BAB I

PENDAHULUAN

1.1. ALASAN MEMILIH JUDUL

Judul dari laporan merupakan suatu tema, kesimpulan, serta garis besar dari
suatu kegiatan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ) dalam program Pendidikan
Sistim Ganda ( PSG ), dan disesuaikan dengan tugas, kewajiban, dan pembagian kerja
yang di berikan oleh Instansi yang bersangkutan.
Pengalaman yang diberikan oleh suatu Instansi yang bersangkutan yaitu
bertujuan untuk mengenal lebih dekat mengenai proses kerja, sehingga Siswa tidak
hanya mempraktikan keterampilan saja tapi juga mengetahui bagaimana proses kerja
yang sebelumnya belum dialami.
Laporan ini disusun dengan judul “ TATA PERSIDANGAN DAN
HUBUNGAN MASYARAKAT PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN
LEBAK “. Karena penulis ingin mengetahui lebih dalam mengenai Peraturan Daerah
Khususnya Nomor 29 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan
Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Lebak.
1.2. TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN
Adapun tujuan pembuatan laporan adalah :
1. Sebagai Data dalam Pelaksanaan Kegiatan yang dilaksanakan.
2. Menambah perbendaharaan perpustakaan sekolah untuk dijadikan pedoman oleh
generasi yang akan datang.
1.3. METODE / TEKNIK PENGUMPULAN DATA
Untuk penyusunan laporan ini sebelumnya penulis mengumpulkan data dengan
fakta yang ada dengan menggunakan berbagai cara yang menunjang dalam
memudahkan penyusunan laporan ini. Adapun metode pengumpulan data yang penulis
gunakan selama penyusunan laporan ini yaitu :
1.3.1. Tanya Jawab
Dengan mengadakan tanya jawab secara langsung pegawai dapat memberikan
suatu informasi atau keterangan yang ditanyakan oleh siswa dan penulis catat
sebagai bahan penyusunan laporan.
1.3.2. Interview ( wawancara )
Dengan cara menanyakan kepada sub bagian yang berada di Sekretariat DPRD
Kabupaten Lebak tentang bagaimana cara melaksanakan proses kerjanya
sehari – hari sesuai dengan Peraturan Daerah.
1.3.3. Pengarahan Langsung
Dengan cara ini penulis dapat mencatat semua data yang diberikan secara
langsung yang menyangkut semua kegiatan yang ada di Sekretariat DPRD
Kabupaten Lebak.
1.4. SISTIMATIKA PEMBAHASAN

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 1

 Dalam penyusunan laporan ini, agar mudah diterima isinya dalam pokok
pembahasannya penulis akan menguraikan bab demi bab agar para pihak yang
membutuhkan merasa dapat memahaminya dengan baik, adapun laporan yang penulis
susun yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
1.1. ALASAN MEMILIH JUDUL
1.2. TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN
1.3. METODE / TEKNIK PENGUMPULAN DATA
1.4. SISTIMATIKA PEMBAHASAN
BAB II TINJAUAN UMUM
2.1. SEJARAH SINGKAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KAB. LEBAK
2.2. VISI DAN MISI SEKRETARIAT DPRD KAB. LEBAK
BAB III SUSUNAN ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD KAB. LEBAK
3.1. SUSUNAN ORGANISASI
3.2. URAIAN TUGAS
3.2.1. SEKRETARIS DPRD
3.2.2. BAGIAN UMUM
3.2.3. BAGIAN KEUANGAN
3.2.4. BAGIAN PERSIDANGAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
3.2.5. BAGIAN PERUNDANG UNDANGAN DAN KERJASAMA
ANTAR LEMBAGA
BAB IV PEMBAHASAN DAN KESIMPULAN
4.1. PEMBAHASAN
4.1.1. BAGIAN RAPAT
4.1.2. BAGIAN KEHUMASAN DAN PROTOKOL
4.2. KESIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN – LAMPIRAN

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 2

 BAB II
TINJAUAN UMUM
2.1. SEJARAH SINGKAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD)
Pada Tahun 1956, berdasarkan UU No. 14/1956, telah terbentuk DPRD dan
DPD (Dewan Pemerintahan Daerah) Peralihan Otonomi Kabupaten Lebak, yang
komposisinya terdiri dari wakil – wakil partai politik, organisasi maupun kumpulan
perorangan berdasarkan jumlah suara yang diperoleh di masing – masing daerahnya
dari hasil pasca Pemilu Tahun 1955. Pada tahun 1958 Dewan peralihan ini diganti dan
dilantik anggotanya menjadi DPRD.
Pada tahun 1959, Pemerintahan Republik Indonesia menerbitkan UU No.
27/1959 tentang Penghapusan Daerah – Daerah Swapraja sekaligus Pembentukan
Daerah – Daerah Tingkat II.
Mulai dari tahun 1961 sampai dengan tahun 1971 berdasarkan Perpres No. 4
tahun 1960 DPRD hasil Pemilu 1955 berubah menjadi Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Gotong Royong ( DPRD – GR ) dan sejak tahun 1971 sampai dengan sekarang
berubah kembali menjadi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ( DPRD ) Kabupaten
Lebak.
DPRD sebagai Lembaga perwakilan rakyat di daerah adalah unsur
pemerintahan daerah sebagai wahana untuk melaksanakan demokrasi berdasarkan
Pancasila. DPRD sebagai badan Legislatif daerah berkedudukan sejajar dan menjadi
mitra dari Pemerintah daerah.
Dalam perkembangan sejarahnya DPRD Kabupaten Lebak selama kurun waktu
tahun 1956 – 2014 telah beberapa kali mengalami penggantian kepemimpinan ( Ketua
DPRD Kabupaten Lebak ), antara lain :
1. R. GONDO SUWITO Periode 1956 – 1961
2. TAMSIR TS Periode 1961 – 1973
3. AKHMAD HAQIQI ATIM Periode 1973 – 1977
4. JAMIL ALIM Periode 1977 – 1982
5. H. SOELOER SURYADI Periode 1982 – 1992
6. H. SYAMSUL AKHMAD Periode 1992 – 1994
7. H. SOEPARDI Periode 1994 – 1997
8. H. RUDY E. SUHERMAN Periode 1997 – 1999
9. H. MOCH. SUDIRMAN, S.Sos Periode 1999 – 2004
10. Drs. H. PEPEP FAISALUDIN Periode 2004 – 2009
11. H. ADE SUMARDI, SE Periode 2009 – 2013
12. H. ADE SURYANA Periode 2013 – 2013
13. JUNAEDI IBNU JARTA Periode 2014 – 2019
14. MUHAMAD AGIL ZULFIKAR Periode 2020 – 2024

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 3

2.2. VISI DAN MISI SEKERETARIAT DPRD KABUPATEN LEBAK
Guna menunjang kelancaran terselenggaranya kegiatan Dewan, dilingkungan
DPRD dibantu oleh Sekretariat DPRD yang di pimpin oleh Sekretaris DPRD yang
tugasnya memberikan pelayanan kepada Pimpinan dan Anggota DPRD. Sekretaris
DPRD diangkat oleh Bupati dari PNS yang memenuhi syarat. Sekretaris DPRD
bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung
jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak sebagaimana Unit Kerja lainnya
dilengkapi dengan sejumlah Bagian dan Sub Bagian serta Tenaga Staf yang
keberadaannya sangat membantu bagi pelaksanaan tugas DPRD Kabupaten Lebak.
Adapun Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak adalah sebagai
berikut :
 VISI
“ Terwujudnya tata kelola Sekretariat DPRD efektif, efesien, transparan, dan
akuntabel dalam fasilitas kemitraan antara eksekutif dan legislatif “
 MISI
1. Meningkatkan upaya pencapaian kinerja secara optimal bagi DPRD dan
sekretariat DPRD memegang perinsip efektif, efisien, transparan dan
akuntabel.
2. Mendorong upaya pemberdayaan dan peningkatan kualitas anggota
DPRD.
3. Meningkatkan kualitas dukungan adminstrasi fasilitas kegiatan DPRD.
4. Meningkatkan kualitas sdm sekretariat DPRD dari aspek intelektual,
administrasi dan menejerial.
5. Menyediakan ruang publik sebagai sarana informasi dan menampung
aspirasi masyarakat.

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 4

 BAB III

SUSUNAN ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD

KABUPATEN LEBAK

3.1. SUSUNAN ORGANISASI

Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah. Sekretariat DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD. Sekretaris DPRD secara
teknis operasional berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan
secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Sekretaris
DPRD diangkat oleh Bupati dari Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat.

Sekretaris DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan,

administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, menyediakan serta
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan
Daerah.

Sekretariat DPRD memiliki fungsi :

a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

c. Fasilitasi Penyelenggaraan rapat DPRD; dan

d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari :

a. Sekretaris DPRD;

b. Kepala Bagian;

c. Kepala Sub Bagian;

d. Kelompok Jabatan Fungsional.

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 5

 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LEBAK
BERDASARKAN PERDA KABUPATEN LEBAK NOMOR 29 TAHUN 2016

SEKRETARIS

KELOMPOK
JABATAN Lina Budiarti, SH.M.H
FUNGSIONAL

KABAG UMUM KABAG KEUANGAN KABAG KABAG PERUNDANG-

PERSIDANGAN DAN UNDANGAN DAN KAL
HUMAS
LILIS WIDYANINGSIH, M.Si Drs. BUDI NUGROHO H. HAERUDIN S.Sos .MM Drs. H. NGAPIPUDIN

KASUBAG TU DAN KASUBAG PROGRAM KASUBAG RAPAT, KASUBAG KAJIAN

KEPEGAWAIAN PERENC. DAN RISALAH, ARSIP DAN PRODUK HUKUM DAN
ANGGARAN DOKUMENTASI PER UU
IRMA AFRILIANTI S.Sos AHMAD JUMENA, SE SUSILAWATI DIDIS YUDISTINA, SE

KASUBAG KASUBAG KASUBAG HUMAS KASUBAG

PERLENGKAPAN DAN PERBENDAHARAAN DAN PROTOKOL KERJASAMA ANTAR
RUMAH TANGGA LEMBAGA
DADANG RUHIYAT, S.Sos DINI FATWANINGSIH WAHYU SURAHMAN, M.Si SUGENG PURNOMO, S.Sos

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 6

3.2. URAIAN TUGAS

3.2.1 SEKRETARIS DPRD

Mempunyai Tugas Pokok memimpin, merumuskan, mengoordinasikan,

membina, dan mengevaluasi penyusunan dan pelaksanaan administrasi
keseketariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD

Untuk Menyelenggarakan Tugas tersebut Sekretaris DPRD Mempunyai Uraian

Tugas :
a. Merumuskan dan menetapkan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana
Kerja (Renja) Setwan;
b. Mengendalikan dan mengesahkan penyusunan bahan-bahan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) dan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dalam bidang
Sekretariat DPRD sebagai bahan penyusunan Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Daerah (RPJPD) dan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten;
c. Memimpin pembahasan dengan bawahan terkait penyusunan Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA) dan rancangan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA);
d. Mengoordinasikan dan membahas bahan-bahan Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
Sekretariat DPRD dengan Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD);
e. Memimpin pembahasan dengan bawahan terkait penjabaran Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) yang telah ditetapkan;
f. Mengoordinasikan dengan atasan dan/atau instansi terkait, dalam hal
pembahasan pemaduan dan sinkronisasi kebijakan umum bidang
Sekretariat DPRD yang menjadi kewenangan Daerah;
g. Menetapkan petunjuk operasional masing-masing program kegiatan yang
tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan kebijakan
umum bidang Sekretariat DPRD yang menjadi kewenangan Daerah;
h. Menetapkan dan mengendalikan Standar Operasional Prosedur (SOP)
penyelenggaraan masing-masing program dan kegiatan di lingkungan
Sekretariat DPRD;

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 7

 i. Mengendalikan, membina, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
pelayanan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, serta
perlengkapan;
j. Mengoordinasikan dan mengendalikan penyelenggaraan fasilitasi
ketatausahaan dan kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga serta
kedudukan protokoler dan keuangan DPRD;
k. Mengoordinasikan dan mengendalikan penyelenggaraan perencanaan
program dan kegiatan serta pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD;
l. Mengoordinasikan dan mengendalikan penyelenggaraan fasilitasi
persidangan dan hubungan masyarakat;
m. Mengoordinasikan dan mengendalikan penyelenggaraan fasilitasi
perundang-undangan DPRD
n. Mengendalikan, membina, dan mengevaluasi pelaksanaan koordinasi
dengan instansi teknis terkait;
o. Mengendalikan dan mengesahkan penyusunan laporan keuangan
Sekretariat DPRD untuk disampaikan kepada Bupati melalui Sekretaris
Daerah sebagai bahan pertanggungjawaban keuangan;
p. Mengendalikan dan mengesahkan penyusunan laporan kinerja (LKj)
Sekretariat DPRD untuk disampaikan kepada Bupati melalui Sekretaris
Daerah;
q. Mengendalikan dan mengesahkan penyusunan bahan-bahan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) tahunan dan akhir masa
jabatan Bupati pada bidang Sekretariat DPRD;
r. Mengendalikan dan mengesahkan penyusunan bahan-bahan Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati akhir tahun anggaran
dan akhir masa jabatan Bupati pada bidang Sekretariat DPRD;
s. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan lingkup tugas Sekretariat DPRD;
t. Membagi tugas dan mendelegasikan kewenangan kepada bawahan agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
u. Mengendalikan dan menilai hasil kerja bawahan; dan
v. Menyelenggarakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Bupati.

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 8

 3.2.2 BAGIAN UMUM

Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian dan mempunyai tugas
pokok merencanakan kegiatan, mengoordinasikan, mengendalikan,
melaksanakan, membagi tugas, mengevaluasi dan melaporkan urusan tata
usaha dan kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga DPRD
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Umum mempunyai fungsi :

a. penyusunan program dan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi

umum, perencanaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan;
b. perencanaan operasional kegiatan administrasi umum, perencanaan,
kepegawaian, keuangan dan perlengkapan;
c. pengendalian dan pembinaan administrasi umum, perencanaan, kepegawaian,
keuangan dan perlengkapan;
d. pengoordinasian penyusunan program dan laporan sub bagian-sub bagian; dan
e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok
dan fungsinya
Bagian Umum membawahi :

a. Sub Bagian Tata Usaha & Kepegawaian

b. Sub Bagian Perlengkapan & Urusan Dalam

Sub Bagian – Sub Bagian tersebut masing – masing dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung
kepada Kepala Bagian Umum.

A. SUB BAGIAN TU DAN KEPEGAWAIAN

Mempunyai Tugas melaksanakan surat menyurat, kearsipan, dan

kepegawaian serta melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan.

B. SUB BAGIAN PERLENGKAPAN DAN URUSAN DALAM

Mempunyai Tugas menyediakan perlengkapan dan mengatur Rumah

Tangga DPRD serta Sekretariat DPRD dan melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh atasan.

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 9

 3.2.3 BAGIAN KEUANGAN

Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah
dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah serta mempunyai tugas merencanakan operasional, mengelola,
mengoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi, melaporkan dan
menatausahakan pengelolaan keuangan.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bag. Keuangan mempunyai fungsi :

a. perencanaan operasional penatausahaan keuangan;

b. pengelolaan penatausahaan keuangan;
c. pengendalian, evaluasi dan pelaporan penatausahaan keuangan; dan
d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan Sekretaris DPRD, sesuai bidang tugas
dan fungsinya.
Bagian Keuangan, membawahi :

a. Sub Bagian Program, perencanaan dan Anggaran;

b. Sub Bagian Perbendaharaan.

Sub Bagian – Sub Bagian tersebut masing – masing dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung
kepada Kepala Bagian Keuangan.

A. SUB BAGIAN PROGRAM

Sub Bagian Program mempunyai tugas pokok merencanakan kegiatan,

melakukan, membagi tugas dan mengendalikan kegiatan program,
perencanaan dan anggaran.

B. SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN

Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai tugas melaksanakan penerbitan

SPMU, menguji kebenaran penagihan, membina ketatausahaan keuangan,
menyelesaikan masalah perbendaharaan serta melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh atasan.

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 10

 3.2.4 BAGIAN PERSIDANGAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
Bagian Persidangan dan Hubungan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala
Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada
Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta mempunyai tugas
menyusun rencana kegiatan tahunan DPRD, mengkoordinasikan persiapan dan
pelaksanaan rapat – rapat, menyusun risalah rapat – rapat, mengkoordinasikan
pembinaan publikasi/pemberitaan DPRD, meyelenggarakan penyaringan
informasi dan dokumentasi serta melaksanakan pelayanan aspirasi masyarakat
yang ditujukan kepada DPRD.
Untuk menyelenggarakan Tugas tersebut Bagian Persidangan dan Hubungan
Masyarakat mempunyai Fungsi :
a. perencanaan operasional kegiatan persidangan dan hubungan masyarakat;
b. pengelolaan kegiatan persidangan dan hubungan masyarakat;
c. pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan persidangan dan hubungan
masyarakat; dan
d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan Atasan sesuai bidang tugas dan
fungsinya.

Bagian Persidangan dan Hubungan Masyarakat, membawahi :

a. Sub Bagian Rapat, Risalah, Arsip dan Dokumentasi.
b. Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
Sub Bagian – Sub Bagian tersebut masing – masing dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung
kepada Kepala Bagian Persidangan dan Hubungan Masyarakat.

A. SUB BAGIAN RAPAT

Sub Bagian Rapat mempunyai tugas merencanakan kegiatan, melakukan,
membagi tugas dan mengendalikan kegiatan rapat, risalah, arsip dan
dokumentasi.
C. SUB BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL
Mempunyai tugas pokok merencanakan kegiatan, melakukan, membagi
tugas dan mengendalikan kegiatan hubungan masyarakat dan protokol.

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 11

 3.2.5 BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN KERJASAMA ANTAR
LEMBAGA

Bagian perundang undang dan kerjasama antar lembaga di pimpin oleh seorang
kepala bagian dan mempunyai tugas pokok merencanakan oprasiaonal,
mengelola, mengoordinasikan, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan
kegiatan bagian perundang undangan dan kerjasama antar lembaga.
Untuk menyelenggarakan Tugas tersebut Bagian perundang undang dan
kerjasama antar lembaga mempunyai fungsi:
a. Perencanaan operasional kegiatan perundang-undangan dan kerja sama
antar lembaga;
b. Pengelolaan kegiatan perundang-undangan dan antar lembaga
c. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan perundang-undangan dan
kerjasama antar lembaga; dan
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Atasan, sesuai bidang tugas dan
fungsinya.

Bagian perundang-undang dan kerjasama antar Lembaga, membawahi :

c. Sub Bagian Kajian Produk Hukum Dan Perundang-Undangan.

d. Sub Bagian Kerjasama antar Lembaga

Sub Bagian – Sub Bagian tersebut masing – masing dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung
kepada Kepala Bagian perundang-undang dan kerjasama antar Lembaga.

A. SUB BAGIAN KAJIAN PRODUK HUKUM DAN PERUNDANG-

UNDANGAN

Sub bagian Kajian Produk hukum dan perundang-undangan mempunyai

tugas Merencanakan kegiatan, melakukan, membagi tugas dan
mengendalikan kegiatan penyusunan kajian produk hukum dan perundang-
undangan.

1. SUB BAGIAN KERJASAMA ANTAR LEMBAGA

Sub Bagian kerjasama antar lembaga mempunyai tugas pokok

merencanakan kegiatan, melakukan, membagi tugasb dan mengendalikan
kegiatan kerjasama antar lembaga.

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 12

 DAFTAR PEGAWAI NEGERI SIPIL ( PNS )
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LEBAK

NO NAMA DAN NIP JABATAN

1 2 3
1. Lina Budiarti,SH,M.H
Sekretaris DPRD
NIP. 19810228 2005022 005
2. Drs. Budi Nugroho
Kabag.Keuangan
NIP. 19660106 199303 1 008
3. Drs. H. Ngapipudin
Kabag.Perundang-undangan & KAL
NIP. 19650721 199203 1 009
4. H. Haerudin S.Sos .MM
Kabag. Persidangan & Humas
NIP. 19660304 198803 1 004
5. Lilis N. Widaningsih, SE, M.Si
Kabag.Umum
NIP. 19670128 199011 2 003
6. Irma Afrilianti S.Sos
Kasubag TU & Kepegawaian
NIP. 19810415 200312 2 003
7. Dini Fatwaningsih
Kasubag. Perbendaharaan
NIP. 19630516 198303 2 006
8. Sugeng Purnomo, S.Sos
Kasubag. Kerjasama Antar Lembaga
NIP. 19641103 198603 1 017
9. Didis Yudistina, SE Kasubag. Kajian Produk Hukum dan
NIP. 19690413 200604 1 008 Perundang– Undangan
10. Susilawati Kasubag. Rapat, Risalah, Arsip &
NIP. 19690225 199401 2 001 Dokumentasi
11. Ahmad Jumena, SE Kasubag. Program, Perencanaan &
NIP. 19680709 199303 1 009 Anggaran
12. Dadang Ruhiat, S.Sos
Kasubag. Perlengkapan & Rumah Tangga
NIP. 19740822 200604 1 008
13. Wahyu Surahman, S.Sos. M.Si
Kasubag. Humas & Protokol
NIP. 19791213 200801 1 009
14. Sastiah
Pengelola Gaji
NIP. 19631107 198309 2 001
15. Atty Rubiarti Pengadministrasi Analisis
NIP. 19650928 198603 2 014 Dan Kemitraan Media
16. Sudiono
Pengelola Perjalanan Dinas
NIP. 19731003 199612 1 001
17. Yanuar Hardi, S.Sos Pengelola Sistem Informasi Manajemen
NIP. 19730124 200801 1 005 Kepegawaian
18. Mulyono, S.Sos
Bendahara
NIP. 19810703 200502 1 004
19. Imat Cahyadi, S.Sos Penyusun Teknis Pelatihan Fungsional
NIP. 19690718 200701 1 012 Bagi Aparatur dan Non Aparatur

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 13

 20. Asep Saefullah, S.Sos
Pengelola Perjalanan Dinas
NIP. 19760114 200502 1 002
21. Cecep Sudrajat
Pengelola Perjalanan Dinas
NIP. 19641117 200604 1 006
22. Haerudin
Pengelola Kendaraan
NIP. 19650916 200604 1 001
23. Dadan Hadi Permana Pengadministrasi Data dan Peraturan
NIP. 19721129 200604 1 010 Perundang-undangan
24. Mohamad Rois
Pengelola Perjalanan Dinas
NIP. 19680428 200906 1 003
25. Jasmani
Pengadministrasi Umum
NIP. 19740416 201312 1 001
26. Nita Rosita
Pengelola Informasi Kerjasama
NIP. 19820919 201406 2 002
27. Suarman
Pengelola Perjalanan Dinas
NIP. 19820430 201406 1 001

DAFTAR TENAGA KERJA SUKARELAWAN (TKS) / HONORER KATEGORI 2

(K2) DAN STAF FRAKSI – FRAKSI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LEBAK

NO NAMA TEMPAT TUGAS

1 2 3
1. D. Rosyid Petugas Keamanan Dalam
2. Agun Gunawan Pengemudi Kendaraan Dinas Komisi I
3. Ade Yusman Pengemudi Kendaraan Dinas Komisi IV
4. Edi Sujatna Pengemudi
5. Udin Sarmudin Pengemudi Kendaraan Dinas Wakil Ketua I
6. Yayan Heryana Staf Sub Bag. Rapat & Risalah
7. Ansyori Petugas Keamanan Dalam
8. Henda P. Andhitia Pengemudi Kendaraan Dinas Komisi III
9. Wawan Hernawan, S.IP Staf Wakil Ketua III
10. D. Rosyid Petugas Keamanan Dalam
11. Agun Gunawan Pengemudi Kendaraan Dinas Komisi I
12. Ade Yusman Pengemudi Kendaraan Dinas Komisi IV
13. Edi Sujatna Pengemudi
14. Udin Sarmudin Pengemudi Kendaraan Dinas Wakil Ketua I
15. Yayan Heryana Staf Sub Bag. Rapat & Risalah
16. Ansyori Petugas Keamanan Dalam
17. Henda P. Andhitia Pengemudi Kendaraan Dinas Komisi III
18. Wawan Hernawan, S.IP Staf Wakil Ketua III
19. Atang, S.Pd Sekretaris Pimpinan/Staf Ketua DPRD
20. Deri Nugraha, S.Sos Staf Sub Bag. Program, Perencanaan & Anggaran
21. Qoriatunnisa A, S. Kom Operator Komputer Bagian Keuangan
22. Murdani Staf Sib Bag. Pebendaharaan
23. Supendi, SE Pengemudi Kendaraan Dinas Ketua DPRD
24. Arjaya Pengemudi Kendaraan Dinas Ketua DPRD
25. Cecep Petugas Kebersihan

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 14

26. Muhamad Fahmi Staf Sub Bag. Rapat & Risalah
27. M. Yusuf Ishak Pengemudi Kendaraan Dinas Wakil Ketua II
28. Hadma Wijaya Petugas Kebersihan
29. Nana Suwarna Penjaga Malam
30. Munajat, SE Operator Komputer Sub Bag. Humas & Protokol
31. Yeni Mastuti Wijaya, S.Sos Staf Fraksi PDI.P
32. Nur Azizah, S.Pd Staf Fraksi P. Demokrat
33. Mohammad Muhlis, S.IP Staf Fraksi PKS
34. Siti Vivih Lutfiyah, S.Sos Staf Fraksi Nasdem
35. Rukoyah, S.PdI Staf Fraksi PKB
36. Verlita Zahra Padilah, S.Sos Staf Fraksi PPP
37. Ahmad Arif, S.PdI Staf Fraksi P. Gerindra
38. Mida Gustiawan Operator Komputer Sub Bag Humas & Protokol
39. Dede Yogi Sahrul Madly Operator Website
40. Fitri Yuningsih Staf Fraksi Golkar
41. Agung Setiadi Staf Wakil Ketua I
42. Fikri Efendi Penjaga Malam
43. Mohamad Irwan Noer Ridwan Petugas Kebersihan
44. Nurwaidah Staf Sekretaris DPRD
45. Nina Desiyanti, S.Sos Operator Komputer Sub Bag TU & Kepegawaian
46. Julaeha Staf Kerjasama Antar Lembaga
47. Andi Noviandi Staf Wakil Ketua II
48. Mahpudin, S.Pdl Staf Ketua DPRD
49. Muhtadin Pengemudi Kendaraan Dinas Wakil Ketua III
50. Edi Junaedi Staf Bagian Umum
51. Resa Amalia Putri Staf Bagian Keuangan

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 15

 BAB IV

PEMBAHASAN DAN KESIMPULAN

4.1. PEMBAHASAN
Dalam Pengembangan Praktik Kerja Industri yang kami laksanakan selama di Sekretariat
DPRD, mendapatkan tugas di Bagian Persidangan dan Humas.
Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi pada Bagian Persidangan dan Humas, Kegiatan yang
dilaksanakan adalah

4.1.1. BAGIAN RAPAT

Ada beberapa jenis rapat yang diatur dalam Tatib DPRD, yang masing-masing
mempunyai tujuan, ruang lingkup, dan jangkuan sendiri. Rapat-rapat tersebut
adalah :

a. Rapat Paripurna adalah rapat anggota yang dipimpin oleh pimpinan DPRD
dan merupakan forum tertinggi dalam melaksanakan tugas dan wewenang
DPRD, kecuali rapat paripurna pengucapan sumpah/janji.
b. Rapat Fraksi adalah rapat anggota fraksi yang dipimpin oleh pimpinan fraksi;
c. Rapat Pimpinan DPRD adalah Rapat Pimpinan DPRD yang dipimpin oleh
Ketua DPRD. dalam keadaan mendesak apabila ketua DPRD berhalangan
hadir, Rapat Pimpinan DPRD dapat dipimpin oleh salah seorang Wakil Ketua
DPRD yang ditunjuk oleh Ketua DPRD;
d. Rapat Badan Musyawarah adalah rapat anggota Badan Musyawarah yang
dipimpin oleh Pimpinan Badan Musyawarah;
e. Rapat Komisi adalah rapat anggota komisi yang dipimpin oleh Pimpinan
Komisi;
f. Rapat Pimpinan Komisi adalah rapat pimpinan komisi yang dipimpin oleh
ketua komisi atau salah seorang pimpinan komisi yang ditunjuk oleh ketua
komisi;
g. Rapat Gabungan Komisi adalah rapat bersama yang diadakan oleh lebih dari
satu komisi, dihadiri oleh anggota komisi-komisi yang bersangkutan dan
dipimpin oleh pimpinan rapat gabungan komisi;
h. Rapat Badan Pembentukan Peraturan Daerah adalah rapat anggota
Bapemperda yang dipimpin oleh Pimpinan Badan Pembentukan Peraturan
Daerah;
i. Rapat Badan Anggaran adalah rapat anggota Badan Anggaran yang dipimpin
oleh Pimpinan Badan Anggaran;
j. Rapat Badan Kehormatan adalah rapat anggota Badan Kehormatan yang
dipimpin oleh Pimpinan Badan Kehormatan;

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 16

 k. Rapat Panitia Khusus adalah rapat anggota Panitia Khusus yang dipimpin oleh
Pimpinan Panitia Khusus;
l. Rapat Kerja adalah rapat antara Komisi, gabungan komisi, Bapemperda, Badan
Anggaran, Panitia Khusus dengan Eksekutif dan Dinas Instansi lainnya
m. Rapat Dengar Pendapat adalah rapat antara Komisi, gabungan Komisi, Badan
Legislasi, Badan Anggaran, atau Panitia Khusus dengan pejabat pemerintah
yang mewakili instansinya, baik atas undangan pimpinan DPRD maupun atas
permintaan pejabat pemerintah yang bersangkutan. Rapat ini dipimpin oleh
Pimpinan Komisi, pimpinan gabungan komisi, Pimpinan Badan Legislasi,
Pimpinan Panitia Anggaran, atau Pimpinan Panitia Khusus;

Dalam pelaksanaannya, persiapan yang dilakukan oleh Bagian Persidangan dan

Humas adalah :
2. Persiapan Surat menyurat / Surat Undangan
3. Jadwal Rapat
4. Berkas Rapat
5. Ruangan Rapat
6. Sound System Rapat
7. Daftar Hadir
8. Notulen / Risalah Rapat
9. Snack Rapat
10. Makan Rapat
11. Dokumentasi

4.1.2. BAGIAN KEHUMASAN DAN PROTOKOL

Untuk setiap kegiatan di DPRD baik untuk kegiatan di dalam dan diluar DPRD
diatur sesuai dengan keprotokolan Pimpinan dan anggota DPRD. Humas bertugas
menginformasikan segala kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pimpinan dan
Anggota DPRD, Mengkoordinasikan dan memfasilitasi permohonan Audiensi dari
Masyarakat kepada Pimpinan dan Anggota DPRD, Menerima Tamu, dan
mengkoordinasikan Aksi Unjuk Rasa dari berbagai elemen masyarakat.

Kegiatan-kegiatan tersebut pelaksanaanya langsung dipublikasikan melalui media

sosial Sekretariat DPRD, Majalah DPRD / Jurnal Legislatif dan Website yang
dikelola Sekretariat DPRD.

Selain tugas tersebut, bagian Humas juga mengumpulkan beberapa media yang
berkaitan dengan DPRD maupun Sekretariat DPRD dalam sebuah kliping.

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 17

4.2. KESIMPULAN
Dari materi yang telah diuraikan bab – bab sebelumnya, maka pada kesempatan ini
penulis menarik kesimpulan dari hasil pengolahan data yang diperoleh, adapun
kesimpulannya yaitu :
1. Susunan Organisasi dan tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak dibentuk
dan diatur menurut :
 Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 29 Tahun 2016
2. Kedudukan Sekretariat DPRD yaitu merupakan unsur pelayanan yang membantu
Pimpinan DPRD dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.
3. Susunan Sekretariat DPRD terdiri dari :
12. Sekretaris DPRD
13. Kepala Bagian Umum
14. Kepala Bagian Keuangan
15. Kepala Bagian Persidangan dan Humas
16. Kepala Bagian Perundang-undangan dan KAL
17. Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
18. Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
19. Kepala Sub Bagian Program, Perencanaan dan Anggaran
20. Kepala Sub Bagian Perbendaharaan
21. Kepala Sub Bagian Rapat, Risalah, Arsip dan Dokumentasi
22. Kepala Sub Bagian Humas dan Protokol
23. Kepala Sub Bagian Kajian Produk Hukum dan Perundang – Undangan
24. Kepala Sub Bagian Kerjasama Antar Lembaga

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 18

 DAFTAR PUSTAKA

- Peraturan Daerah Nomor 29 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi

Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Kab. Lebak.
- Peraturan DPRD Nomor 01 Tahun 2014 tentang Tata tertib DPRD Kabupaten Lebak
- Selayang Pandang DPRD Kabupaten Lebak.

Laporan Prakerin pada Sekretariat DPRD Kab. Lebak 19