SPESIFIKASI TEKNIS

JASA PETUGAS JAGA MALAM

A. LATAR BELAKANG
(1) Penyelenggaraan pengadministrasian kantor adalah bagian dari birokrasi pemerintah yang sangat
penting kaitannya dengan sistem penyelenggaraan pemerintah secara umum.
(2) Pengadministrasian/mengkoordinasikan persuratan dan pengarsipan merupakan salah satu bagian
untuk mendukung penyelenggaraan administrasi perkantoran karena kondisi fisiknya harus dalam
kondisi yang optimal demi kelancaran pelaksanaan tugas.
(3) Untuk mewujudkan kondisi yang demikian perlu didukung oleh tenaga administrasi yang mempunyai
kemampuan yang cukup terampil dalam bidang administrasi perkantoran.
(4) Dalam rangka meningkatkan pengadministrasian/mengkoordinasikan administrasi kantor Kecamatan
Adiwerna, diperlukan adanya kegiatan Pengadaan Jasa Lainnya Perorangan untuk tenaga
administrasi pada tahun anggaran 2023.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

MAKSUD :
(1) Agar para penyedia pengadministrasian/mengkoordinasikan administrasi kantor mampu secara terampil
dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang berlaku.
(2) Untuk memberikan keteraturan, pengarsipan, administrasian kantor Kecamatan Adiwerna harus
melaksanakan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
TUJUAN:
(1) Meningkatkan keteraturan, pengarsipan, administrasian kantor Kecamatan Adiwerna dalam rangka
mendukung kenyamanan dalam bekerja.
(2) Meningkatkan kualitas dalam usaha peningkatan efektivitas keteraturan, pengarsipan, administrasian
kantor Kecamatan Adiwerna di lingkungan Kecamatan Adiwerna.

C. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah mengisi buku surat masuk keluar elektronik dan non elektronik kecamatan,
membuat Surat Dinas elektronik dan non elektronik, membuat register SKTM, mengkoordinasikan
pengadministrasian kepegawaian yang ada di lingkungan Kecamatan Adiwerna.

D. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

Pengadaan ini dibiayai dari DPA APBD Kecamatan Adiwerna Tahun Anggaran 2023 sebesar Rp.
56.431.000,- (Lima puluh enam juta empat ratus tiga puluh satu rupiah), sudah termasuk pajak-pajak yang
berlaku.

E. PEJABAT PENGADAAN :
a. Nama : NITA NURHAYANI, S.T
b. Pangkat/Gol. : Penata Muda (III/a)
 c. NIP. : 199104082020122004
d. Jabatan : Pelaksana Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

F. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup kegiatan ini meliputi :
Seluruh gedung dan halaman/taman di lingkungan Kecamatan Adiwerna sebagai berikut :
1. Ruang lingkup kerja antara lain sebagai berikut :
a. Mengisi buku surat masuk keluar elektronik dan non elektronik kecamatan,
b. Membuat Surat Dinas elektronik dan non elektronik;
c. Membuat SKTM;
d. Teregister SKTM;
e. Mengkoordinasikan Pengadministrasian Kepegawaian.
2. Pekerjaan Tenaga Administrasi meliputi :
a. Mengkoordinasikan persuratan dan pengarsipan;
b. Membuat SKTM;
c. Meregister SKTM;
d. Mengkoordinasikan tugas caraka;
e. Memberikan pelayanan kepada masyarakat/instansi lain.
3. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh pemberi kerja dan/atau Pimpinan Unit Kerja.

G. HASIL YANG DIHARAPKAN

Terciptanya ruang kerja yang bersih nyaman dan indah serta meningkatkan kenyamanan pegawai dalam
menjalankan tugasnya meliputi :
Resik : Bersih secara rasa raba dan pandang.
Ringkas : Cara Kerja yang tertib dan terarah efektif.
Rapi : Kerapian untuk diri sendiri maupun hasil kerja.
Rawat : Pemeliharaan peralatan dan ketelitian.
Rajin : Melakukan pekerjaan secara terus-menerus.

H. JADWAL PELAKSANAAN
Pelaksanaan selama 12 (dua belas) bulan Tahun Anggara 2023 dan dikerjakan dengan kontraktual.
Jadwal Kerja Harian :
Hari Senin s/d. Kamis
- Pukul : 07.15 s/d. 08.30
- Pukul : 08.30 s/d. 09.00
- Pukul : 09.00 s/d. 11.00
: Mengisi buku surat masuk keluar elektronik dan non elektronik
kecamatan, Membuat Surat Dinas elektronik dan non elektronik,
Membuat SKTM, Meregister SKTM, Mengkoordinasikan
Pengadministrasian Kepegawaian.
: Mengkoordinasikan persuratan dan pengarsipan,
Mengkoordinasikan tugas cakara
: Mengerjakan pekerjaan non rutin.
 - Pukul : 11.00 s/d. 12.00 : Mengkoordinasikan persuratan dan pengarsipan, Membuat SKTM,
Meregister SKTM, Mengkoordinasikan tugas cakara, Memberikan
pelayanan kepada masyarakat/instansi lain
- Pukul : 12.00 s/d. 13.00 : ISTIRAHAT
- Pukul : 13.00 s/d. 14.00 : Mengkoordinasikan persuratan dan pengarsipan,
Mengkoordinasikan tugas cakara, Memberikan pelayanan kepada
masyarakat/instansi lain
- Pukul : 14.00 s/d. 16.15 : Mengkoordinasikan persuratan dan pengarsipan, Membuat SKTM,
Meregister SKTM, Mengkoordinasikan tugas cakara, Memberikan
pelayanan kepada masyarakat/instansi lain
- Pukul : 16.15 : PULANG

Hari Jum’at
- Pukul : 07.15 s/d. 08.30 : Mengisi buku surat masuk keluar elektronik dan non elektronik
kecamatan, Membuat Surat Dinas elektronik dan non elektronik,
Membuat SKTM, Meregister SKTM, Mengkoordinasikan
Pengadministrasian Kepegawaian.
- Pukul : 08.30 s/d. 09.00 : Mengkoordinasikan persuratan dan pengarsipan, Membuat SKTM,
Meregister SKTM, Mengkoordinasikan tugas cakara, Memberikan
pelayanan kepada masyarakat/instansi lain
- Pukul : 09.00 s/d. 10.45 : Mengerjakan pekerjaan non rutin.
- Pukul : 10.45 : PULANG

Adiwerna, ………………………. 2023

Pejabat Pembuat Komitmen

……………………………….
 HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
JASA TENAGA KEBERSIHAN

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Uraian Jumlah Harga Satuan Jumlah harga Keteranga

No Satuan Volume
Pekerjaan Bulan (Rp.) (Rp.) n TKDN
1 Tenaga OH 249 12 65.000 16.185.000,00 100%
administrasi

Jumlah 16.185.000,00 100%

Adiwerna, ………………………. 2023

Pejabat Pembuat Komitmen

……………………………….