MODUL

TEKNOLOGI PERKANTORAN
APLIKASI
PENGOLAH KATA
KELAS
X

Disusun Oleh :
M.Ripki Rinaldi, S.Pd.

NAMA : .................................................

KELAS : .................................................

JURUSAN : .................................................

SMK PGRI SELABINTANA

Jl. Selabintana Km. 4,5 Telp (0266) 232923
2021 Sukabumi
 APLIKASI
PENGOLAH
KATA

Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Word)

Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari Microsoft Office,
berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan
memformat dokumen.

Tampilan Microsoft Word

Perhatikan gambar di bawah ini.

Keterangan :
1. Quick Access Toolbar adalah tombol yang dapat ditambahkan dan dikurangkan sesuai
dengan kebutuhan kita.
2. Tab Ribbon adalah deretan menu utama yang digunakan untuk mengakses beberapa
fungsi yang terdiri atas beberapa grup.
3. Title Bar adalah judul dokumen yang dibuat
4. Window Management adalah tampilan yang fungsinya buat mengatur tampilan jendela
microsoft word (Minimize, Maximize, Close)
5. File adalah tombol yang berisi New, Open, Save, Save As, Print, Info, dan Exit
6. Lambang Tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
7. Group adalah perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Perintah-perintah tersebut
digambarkan dengan ikon
8. Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar
9. Help Button digunakan untuk mendapatkan bantuan terkait microsoft word
10. View Ruler digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris
11. Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak
12. Cursor berfungsi untuk menunjukan posisi pengetikan
13. Vertical Scroll Bar digunakan untuk menggeser lembar kerja ke atas dan ke bawah
14. Status Bar berfungsi untuk menampilkan berbagai informasi tentang dokumen yang
sedang dibuka
15. Halaman kerja untuk mengetik atau membuat dokumen
16. Horizontal Scroll Bar digunakan untuk menggeser lembar kerja ke kiri dan ke kanan
17. View Mode untuk mengatur mode tampilan yang terdiri atas Print Layout, Full Screen
Reading, Web layout, Outline, dan Draft
18. Zoom Silinder digunakan untuk memperkecil dan memperbesar tampilan lembar kerja

Operasi Dasar Microsoft Word

 Membuat Dokumen Baru
Klik Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word
atau mengklik ikon Microsoft Word
 Menyimpan Dokumen
Klik File → Ketik nama dokumen → Klik Save
atau menekan tombol Ctrl + S
 Membuat Format Dokumen
 Mengatur Orientasi Kertas
Klik Page Layout → Klik Orientation → Klik Landscape atau Potrait
 Mengatur Ukuran Kertas
Klik Page Layout → Klik Size → Pilih jenis kertas
 Mengatur Jarak Tepi (Margin)
Klik Page Layout → Klik Margins → Pilih jenis margin
 Mengatur Format Huruf
 Font : mengatur jenis font yang akan digunakan (Ctrl + Shift + F)
 Font Size : menentukan besar ukuran font (Ctrl + Shift + P)
 Bold : untuk mencetak huruf tebal (Ctrl + B)
 Italic : untuk mencetak huruf miring (Ctrl + I)
 Underline : untuk mencetak huruf bergaris bawah (Ctrl + U)
 Font Color : untuk mengatur warna font yang digunakan
 Mengatur Format paragraf
 Mengatur Perataan Paragraf
- Justify : mengatur paragraf agar secara otomatis menyesuaikan dengan lebar
dokumen (Ctrl + J)
- Align Text Right : mengatur paragraf agar rata kanan (Ctrl + R)
- Align Text Left : mengatur paragraf agar rata kiri (Ctrl + L)
 - Center : mengatur paragraf agar berada di tengah (Ctrl + E)
 Bullets : membuat urutan list dengan menggunakan simbol tertentu
 Numbering : mengatur jenis list berdasarkan penomoran
 Shading : memberikan warna background pada kalimat

TUGAS 1
Ketiklah teks berikut ini dalam dokumen Microsoft Word

Cara Mencari Informasi di Internet

Mungkin sekarang bukan istilah asing lagi dengan jargon “semua ada di internet”.
Hampir semuanya sudah tersedia informasinya di internet. Bagaimana caranya mencari
informasi yang Anda inginkan ? Sebagai contoh, Anda ingin mencari gambar pesawat tempur
yang memiliki lisensi CC0 for Public Domain, ikuti langkah berikut ini.
1. Pastikan komputer terkoneksi internet
2. Jalankan apikasi web browser
3. Buka situs https://www.bing.com
4. Ketikkan “pesawat tempur” sebagai kata yang akan dicari, kemudian klik Image – klik
menu Filter – License – pilih Public Domain.
5. Klik salah satu gambar

Ketentuan pengetikan sebagai berikut :

 Gunakan font Arial dengan font size 12
 Ratakan paragraf yang telah kamu ketik dengan rata kanan kiri (Justify)
 Spasi antarbaris 1,5
 Gunakan numbering untuk penomoran
 Gunakan Ruller untuk menata penomoran
Simpanlah hasil yang telah kamu ketik dengan format TW1 (Nama Siswa)
Kirimkan tugas tersebut ke email mripkirinaldi7@gmail.com

 Pembuatan Tabel
 Membuat Tabel
Klik Insert, kemudian klik ikon Table, pilih jumlah tabel yang kamu inginkan
 Menyisipkan kolom dan baris
Letakkan kursor dibagian yang akan disisipi, klik Layout, pilihlah perintah sisipan
sesuai dengan kebutuhan pada grup Rows and Column
 Menghapus kolom, baris, dan Sel
Blok bagian yang akan dihapus, klik Layout, klik Delete pada grup Row and Column,
pilih bagian yang akan dihapus
 Menggabungkan Sel (Merge Cells)
Blok sel yang akan digabung, klik Layout, klik Merge Cells pada grup Merge
 Mengubah Orientasi Teks
Blok teks yang akan diubah orientasinya, klik Layout, klik Text Direction beberapa
kali di grup Aligment hingga menemukan arah yang diinginkan.
 Memberi Warna atau Arsiran
Blok tabel yang akan diberi warna, klik Shading, pilih warna
  Membuat Style pada Tabel
Blok tabel, klik Design, klik kursor pada grup Table Style, pilih salah satu Style yang
kamu inginkan

TUGAS 2
Buatlah dokumen dengan bentuk sebagai berikut.

BIODATA SISWA KELAS X OTKP

SMK PGRI SELABINTANA
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
No Nama Alamat No Handphone

Ketentuan pengetikan sebagai berikut :

 Gunakan font Arial dengan font size 12
 Buatlah tabel semenarik mungkin
Simpanlah hasil yang telah kamu ketik dengan format TW2 (Nama Siswa)
Kirimkan tugas tersebut ke email mripkirinaldi7@gmail.com

 Menyisipkan Gambar
 Menyisipkan Shapes
Klik Insert, klik Shapes pada grup Illustrations, pilih Shapes yang diinginkan, aturlah
ukuran Shapes dengan kursor
 Menyisipkan Clip Art
Klik Insert, klik Clip Art, lakukan pencarian dengan menggunakan Search for, pilih
gambar yang akan disisipkan, kemudian kopi (Ctrl + C), pastekan ditempat yang
kamu inginkan (Ctrl + P)
 Menyisipkan Picture
Klik Insert, klik Picture pada grup Illustrations, pilih gambar yang akan kamu
sisipkan, kemudian klik Insert
 Menyisipkan SmartArt
Klik Insert, klik SmartArt pada grup Illustrations, pilih jenis kategori yang kamu
diinginkan, pilih SmartArt, klik OK, ketikkan teks di tempat yang telah disediakan
 Mengatur Wrapping Text
Klik gambar yang akan diatur, klik Format, klik Wrapping Text pada grup Arrange,
pilih posisi sesuai dengan keinginan

 Mencetak Dokumen
 Klik File, klik Print, pilih halaman yang akan dicetak, pilih jenis printer yang akan
digunakan, atur jumlah rangkap yang akan dicetak, klik Print

TUGAS 3
Buatlah dokumen dengan bentuk sebagai berikut.

PENGUIN
Penguin atau pinguin adalah hewan
akuatik jenis burung yang tidak bisa terbang dan secara umum
hidup di belahan buminselatan. Di seluruh dunia terdapat 16
spesies penguin tergantung pada aakah dua spesies Eudyptula
dihitung juga sebagai spesies. Walaupun seluruh jenis penguin
awalnya berasal dari belahan bumi selatan, namun penguin tidak
hanya ditemukan di daerah dingin atau Antartika saja. Terdapat
tiga spesies penguin yang hidup di daerah tropis. Salah satu spesies hidup di Kepulauan
Galapagos (penguin Galapagos) dan biasanya menyeberangi garis khatulistiwa untuk mencari
makan.

Ketentuan pengetikan sebagai berikut :

 Gunakan font Arial dengan font size 12
 Buatlah semenarik mungkin dan tidak harus sama
Simpanlah hasil yang telah kamu ketik dengan format TW3 (Nama Siswa)
Kirimkan tugas tersebut ke email mripkirinaldi7@gmail.com
Kemudian print tugas ini dan kumpulkan