Buku 3a - PDPK

AKREDITASI PROGRAM STUDI
DIPLOMA
BUKU IIIA
BORANG PROGRAM STUDI
D-III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
LHOKSEUMAWE
2019
DAFTAR ISI
Halaman
STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI 4

PENCAPAIAN
STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM 5

PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 7
STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 11
STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA 15

AKADEMIK
STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA 21

SISTEM INFORMASI
STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA 26

MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA 21

SISTEM INFORMASI
STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA 26

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan 1

BORANG PROGRAM STUDI
IDENTITAS
Program Studi (PS) : D-III Kesekretariatan
Jurusan/Departemen :
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Perguruan Tinggi : Universitas Malikussaleh
Nomor SK pendirian PS (*) : 0584/O/1989
Tanggal SK pendirian PS : 11 September 1989
Pejabat Penandatangan
SK Pendirian PS : Kemendikbud
Bulan & Tahun Dimulainya

Penyelenggaraan PS : September 1989
NomorSK Izin Operasional (*) : 4377/D/T/K-N/2010
Tanggal SK Izin Operasional : 08 Nopember 2010
Peringkat (Nilai) Akreditasi Terakhir: C
Nomor SK BAN-PT : 0903/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/VI/2016
Alamat PS : Jl. Ratu Narisah Kampus Bukit Indah Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Lhokseumawe
No. Telepon PS : 0645-41373/08116702440/08116701515
No. Faksimili PS : 0645-44450
Homepage dan E-mail PS : www.d3sekretaris.unimal.ac.id
(*) : Lampirkan fotokopi SK terakhir

Bagi PS yang dibina oleh Departemen Pendidikan Nasional, sebutkan nama dosen tetap institusi yang terdaftar sebagai dosen tetap PS berdasarkan
SK 034/DIKTI/Kep/2002, dalam tabel di bawah ini.
Tanggal S1 S2 S3
Jabatan
Nama Dosen Lahir Gelar Gelar Gelar
No NIDN Akade
Tetap (dd/mm/yy Akade Bidang Akade Asal Bidang Akad Bidang
mik
yy) mik Asal PT Keahlian mik PT Keahlian emik Asal PT Keahlian
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)
1 Khairawati * 0009117207 09-11-1972 Lektor SE Unimal Manajemen M.Si USU MSDM
SDM
2 Ristati 0003088203 03-08-1982 Lektor SE Unimal Manajemen M.Si USU Manjemen
Keuangan Keuangan
3 Chalirafi * 0010058403 10-05-1984 Lektor SE Unimal Manajemen M.SI USU Manajemen
Pemasaran Pemasaran
4 Sutriani * 0009096906 09-09-1969 Lektor S.Sos Unimal Adm. M.SP USU Adm
Perkantoran Perkantoran
5 Nurmala * 0009036806 09-03-1069 Lektor SE Unimal Manajemen M.Si USU Manajemen
Kepala SDM SDM
6 Khairina. AR * 0014117703 14-11-1977 Lektor SE UNSYIAH Manajemen M.Si USU Manajemen
Pemasaran Pemasaran
7 Hamdiah 0112127201 04-11-1963 Lektor SE USU Manajemen M.Si USU Manajemen
Pemasaran Pemasaran
8 Khalsiah * 0013106702 13-10-1967 Lektor S.Pd Serambi Bahasa M.Hu UNPA Bahasa Dr. UNPAD Bahasa
Mekah Inggris m D Inggris Inggris
9 Rasyimah * 0004107406 01-04-1974 Lektor SS USU Bahasa M.Ed USA Bahasa
Inggris Inggris
* NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional

IDENTITAS PENGISI BORANG PROGRAM STUDI
Nama : Khairawati.
NIDN : 00091172007
Jabatan : Ketua Prodi
Tanggal Pengisian : 11 – 02 – 2019
Tanda Tangan :
Nama : Ristati
NIDN : 0003088203
Jabatan : Sekretaris Prodi
Tanggal Pengisian : 11 – 02 - 2019
Tanda Tangan :
Nama : Chalirafi.
NIDN : 0010058403
Jabatan : Anggota
Tanggal Pengisian : 11 – 02 - 2019
Tanda Tangan :
Nama : Sutriani
NIDN : 000906909
Jabatan : Anggota
Tanggal Pengisian : 11- 02- 2019
Tanda Tangan :
Nama : Khairina AR
NIDN : 0014117703
Jabatan : Anggota
Tanda Tangan :

Nama : Wardhiah
NIDN : 0027108306
Jabatan : Anggota
Tanda Tangan :
Nama : Cut fauziah

NIDN :
Jabatan : Anggota
Tanda Tangan :
Nama : Ida Wati

NIDN :
Jabatan : Anggota
Tanda Tangan :

STANDAR 1.VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaranserta Strategi Pencapaian
1.1.1 Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta
pihak-pihak yang dilibatkan.
Mekanisme Penyusunan VMTS PD3K mengacu pada beberapa landasan dasar
seperti yang telah dipersyaratkan pada penyusunan VMTS yang baik, adapun acuan
dasar dalam menyusun VMTS yaitu dapat berupa (1) Konsep dasar pengembangan
Unimal sebagai rencana induk dari pengembagan Unimal secara menyeluruh (2)
VMTS PD3K mengacu kepada VMTS FEB Unimal (3) Dokumen Evaluasi Diri
PD3K.
Dalam menyusun visi, misi dan tujuan serta sasaran PD3K dirumuskan melalui
Lokakarya Visi Misi PD3K. Lokakarya dilakukan pada bulan September tahun 2016.
Kegiatan lokakarya terakhir ini telah menghasilkan revisi VMTS PD3K disesuaikan
dengan VMTS FEB Unimal berdasarkan masukan dari peserta Lokakarya tersebut.
Setelah draft awal disepakati, maka dilakukan paripurna pada rapat Senat
FEB Unimal. Kegiatan lokakarya dilakukan sebagai upaya menyusun VMTS PD3K,
Agar proses penyusunan serta penetapan VMTS ini menghasilkan rumusan dan
penetapan VMTS PD3K yang relevan, untk itu perlu adanya pihak yang ikut dalam
proses pembuatan serta penetapannya yang melibatkan stakeholders berbagai unsur
baik unsur internal maupun unsur ekternal sebagai peserta pada lokakarya (Lampiran
1.1) antara lain:
1. Pembantu Rektor 1 Unimal
2. Ketua dan Tim BPM (Badan Penjaminan Mutu ) Unimal
3. Dekan FEB Unimal
4. Pembantu Dekan 1 FEB Unimal
5. Ketua Unit Penjaminan Mutu FEB Unimal

6. Ketua PD3K FEB Unimal
7. Sekretaris PD3K FEB Unimal
8. Kepala Laboratorium PD3K FEB Unimal
9. Ketua Unit Jaminan Mutu Prodi (UJM) FEB Unimal
10. Seluruh dosen tetap,
11. Pakar internal fakultas terkait manajemen starategik
12. Himpunan Mahasiswa Prodi (HMJ-HIMAKES)
13. Unsur perwakilan mahasiswa.
14. Unsur eksternal hadir stake-holder yang diperkirakan akan dapat memberikan
masukan terhadap penyusunan visi misi ini, diantaranya:
 Ketua Ikatan Alumni PD3K (IKAKES) FEB Unimal
 Ketua IKA FEB Unimal
 Alumni-alumni yang telah bekerja dan
 Pengguna (user) alumni baik di perusahaan maupun pemerintah.
15. Hadir juga sebagai pembanding ketua Ikatan Sekretaris Indonesia (ISI)
Lhokseumawe.
Keterlibatan semua unsur baik internal maupun exsternal pada proses
pembuatan VMTS PD3K dilakukan searah dengan standar Operasional Prosedur
mengenai Pembuatan VMTS pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, yang secara ringkas
tergambar dalam uraian berikut:
Dari masukan berkaitan dengan peninjauan VMTS, maka PD3K FEB Unimal
membentuk Tim baik sebagai Pereview maupun Perumus VMTS dimana diantaranya
adalah Ketua PD3K FEB Unimal, tenaga pengajar, tenaga kependidikan, mahasiswa,
lulusan dan user. Tim pereview dan perumus VMTS melakukan hal-hal berikut:
1. Membuat rencana kerja tim
2. Job Description masing-masing anggota;

3. Mereview segala dokumen terkait;
4. Menerima masukan dari masyarakat akan kebutuhan lulusan dan tugas PD3K
pada tangung jawab pada bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian dari
stakeholder melalui angket dan goggle form
5. Membuat draft VMTS;
6. Mendesiminasikan VMTS
7. Mentabulasi dan memproses input dari pemangku dari sivitas akademika melalui
jalur baik web maupun angket;
8. Membuat laporan finalisasi VMTS ke dekan untuk di sahkan dalam rapat senat
Fakultas.
Penjelasan di atas mengindentifikasi bahwa proses penyusunan dan penetapan
VMTS PD3K sudah sesuai dan sangat jelas sesuai indikator yang menunjukkan
bahwa VMTS telah sangat realistis, dan bahkan saling terkait dengan VMTS di
tingkat FEB maupun Universitas Malikussaleh.
Pelaksanaan lokakarya di awali pertama dengan tahap pemaparan dan diskusi
untuk mendapatkan berbagai input dalam hal merumuskan VMTS PD3K FEB
Unimal baru, yang besinerji dan bersesuaian dengan Renstra FEB dan Unimal.
Kedua perumusan dan penajaman VMTS PD3K yang sudah dirancang juga
mengikutsertakan dosen senior internal fakultas yang berkompeten dibidang
management strategi supaya VMTS PD3K memenuhi aturann akademik dan sesuai
berdasarkan perolehan informasi yang telah didapat pada tahapan terdahulu. Kaidah-
kaidah akademik yang realistis dalam penyususnan VMTS PD3K menggunakan
pendekatan SMART, dengan pejabaran sebagai berikut:
 Specipic: pusat pengembangan ilmu sekretaris profesional
 Measureble: IPK dan prestasi lainnya yang diperoleh mashasiswa baik

kegiatan intra kurikuler maupun ekstra kurikuler membantu lulusan dalam
menciptakan sekretaris yang profesional.
 Attainable: menciptkan lulusan yang berkualitas yang diamati dengan indek
IPK serta lama waktu lulusan, mempunyai kemampuan ilmu sekretaris dasar,
mempunyai kemampuan manajemen perkantoran, mempunyai etika profesi
sekretaris artinya saling menghargai dan menghormati baik sesama lulusan
dengan dosen, sesama sejawat dan pimpinan ditempat kerja.
 Realistic : Banyaknya peminat siswa untuk kuliah di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis khususnya PD3K sehingga akan mendapatkan calon mahasiswa yang
berpotensi dan memudahkan dalam pencapaian lulusan yang bermutu, di
samping itu dengan meningkatnya taraf pendidikan dosen dari S2 ke S3 dan
kurikulum yang mendukung serta fasilitas yang tersedia. Semua kondisi ini
akan mendukung dalam upaya melahirkan lulusan yang bermutu dan siap
kerja.
 Timely: visi Prodi ini diharapkan akan tercapai tahun 2020 sesuai dengan visi Unimal
2020.

Visi Prodi
D-III Kesekretariatan:
Menjadikan Prodi D-III Kesekretariatan berstandar Nasional yang melahirkan

sekretaris profesional tahun 2020. Dalam rangka mencapai visi FEB Unimal.
Misi Prodi
Misi Program Studi D-III Kesekretariatan:
1. Menyelenggarakan pendi-dikan untuk menyiapkan calon Sekretaris;
2. Menyelenggarakan pendidikan dengan meng-gunakan kurikulum ber-basis

kompetensi sesuai dengan perkembangan ilmu terapan;
3. Menyelenggarakan penelitian yang mendukung pendidikan dan pengembangan

ilmu pengetahuan secara luas;
4. Menyelenggarakan pengabdian dalam arti luas termasuk keterlibatan pada ikatan

profesi, serta pada pemerintah dan swasta;
Tujuan Prodi D-III Kesekretariatan:
1. Mempersiapkan lulusan untuk menjadi sekretaris yang memiliki keahlian dan

keterampilan, profesional dalam bekerja, menjunjung tinggi etika profesi,
bermanfaat bagi masyarakat dan ikut mendukung pembagunan daerah dan
nasional;
2. Menciptakan atmosfir kerjasama yang baik dengan berbagai instansi swasta dan
pemerintah serta pihak-pihak lain yang berkompeten
1.1.2 Sasaran dan strategi pencapaian.

Sasaran Ukuran Waktu Strategi Pencapaian
 Organisasi dan  Terciptanya Iklim  Th 2016: Penataan  Mendesain struktur
manajemen organisasi yang struktur organisasi organisasi prodi sesuai
kondusif dan administrasi prodi kebutuhan dan melakukan
 Th 2017: penataan administrasi prodi
mengoptimalkan fugsi secara sistematis.
unit jaminan mutu  Terciptanya feed back
prodi dalam proses perkuliahan
 2020:penyegaran
manajemen organisasi
 Pengembangan  Meningkatkan  Th 2016:  Mengirimkan dosen untuk

SDM kualitas Dosen Mengirimkan dosen mengikuti perkuliahan
dan staf untuk Studi S3 pada jenjang kuliah S3
Administrasi  Th 2017  Langganan jurnal
Mengirimkan dosen elektronik
dosen untuk  Mengikutsertakan pelatihan
mengikuti Pelatihan staf administrasi minimal 1
sesuai dengan bidang kali pertahun sesuai
keahlian dengan bidang keahlian
 Th 2020:  Mengirimkan dosen tetap
memperbanyak prodi untuk mengikuti
workshop dan pelatihan sesuai dengan
kegiatan peningkatan bidang keahliannya.
kualitas SDM yg bisa  Mengikutsertakan dosen
di ikuti oleh dosen pada pelatihan Kompetensi
bidang administrasi
perkantoran.
 Mengikutsertakan dosen
pada pelatihan kompetensi
asessor
 Pengembangan  Terciptanya  Th 2016:  Membangun gedung

Infrastruktur proses belajar Meningkatkan perkuliahan baru 16 lantai,
Kampus dan mengajar dan infrastruktur luas perlantai ± 2000m2.
Prasarana pelayanan perkuliahan dan  Renovasi ruang
perkuliahan admnistrasi yang pelayanan perkuliahan, ruangan dosen
baik administrasi dan ruang sekretariat.
 Th 2017: Renovasi  Pemasangan projector
Ruangan disetiap ruang perkuliahan
 Th 2016 Menambah dan laboratorium
kecepatan akses  Melakukan peremajaan
internet Komputer laboratorium,
 Th 2018 Komputer Dosen dan
Tersediannya ruang Komputer sekretariat
kuliah yg refresentatif administrasi.
 Th 2020:  Melakukan penambahan
Tersedianya Lab bandwidth internet
Perkantoran
 Kualitas Lulusan  Meningkatkan  Th 2016 : 3,29  Memberikan kesempatan
Rata-rata Indek  Th 2017 : 3,30 Mahasiswa untuk melaku-
Prestasi  Th 2018 : 3,31 kan perbaikan nilai D
Kumulatif (IPK)  Th 2019 : 3,32  Meningkatkan pemantauan
Mahasiswa  Th 2020 : 3,33 Proses belajar mengajar
 Meningkatkan  Memberikan diktat kuliah,
kemampuan petunjuk praktikum dan
Praktis bidang akses internet.
informatika
 Masa studi tepat  Semester  Th 2016 : Rata-rata 7  Menyelenggarakan kelas
waktu smt pembelajaran masksimal
 Th 2017 : Rata-rata 6 45 orang per kelas
smt  Evaluasi terhadap proses
 Th 2018 : Rata-rata 6 belajar mengajar yang terus
smt ditingkatkan
 Th 2019 : Rata-rata 6  Melaksanakan Bimbingan
smt dan perwalian akademik
 Th 2020 : Rata-rata 6 yang lebih intensif dan
smt terarah.
 Memperketat terhadap
pelaksanaan cuti akademik
mahasiswa
 Bekerjasama dengan orang
tua mahasiswa dalam
mengawasi mahasiswa
 Meningkatkan  Score Toefl  Th 2016 : 350  Melakukan proses belajar

kemampuan  Th 2017 : 360 mengajar bahasa inggris
bahasa inggris  Th 2018: 370 yang komprehensip
 Th 2018 : 380  Melakukan kerjasama
 Th 2019 : 390 dengan program studi satra
 Th 2020 : 400 Ingris dalam
mengembangakan keahlian
berbahasa inggris untuk
mahasiswa.
 Membangun infrastruktur
laboratorium B.Inggris
 Waktu tunggu  Survai  Th 2016, waktu  Melakukan kerjsama

terserapnya tunggu lulusan rata dengan instansi pemerintah
lulusan dalam rata 6 bulan dan swasta dalam
dunia kerja  Th 2017, waktu melakukan penyaluran
tunggu lulusan rata lulusan/alumni
rata 6 bulan  Pengetahuan terapan
 Th 2018, waktu kepada mahasiswa yang
tunggu lulusan rata bersifat aplikatif
rata 6 bulan  Meningkatkan kemampuan
 Th 2019, waktu soft skill calon lulusan
tunggu lulusan rata dengan mengundang para
rata 6 bulan alumni dan pakar.
 Th 2020, waktu
tunggu lulusan rata
rata 6 bulan
 Melakukan  Jumlah penelitian  Th 2016  Menerbitkan Jurnal Prodi

Penelitian dan dan pengabdian menghasilkan karya  Mengirim dosen untuk
Pengabdian penelitian sebanyak 7 mengikuti seminar dan
penelitian dan pelatihan
sebanyak 5  Membentuk Riset Group
 Th 2017  Mengikutsertakan dosen
menghasilkan karya dalam pengajuan proposal
penelitian sebanyak ke DP2M Ditjen Dikti
10 penelitian dan
sebanyak 6
 Th 2018
menghasilkan karya
penelitian sebanyak 1
dosen satu penelitian
dan 1 dosen satu
pengabdian
 Th 2019
menghasilkan karya
dan 1 dosen satu
pengabdian
 Th 2020
menghasilkan karya
dan 1 dosen satu
pengabdian
 Publikasi  Jumlah penelitian  Th 2016 karya  Mengikutsertakan dosen

Penelitian yang penelitian Dosen dalam pelatihan penulisan
dipublikasikan sebanyak 9Jurnal dan Karya Ilmiah untuk
dipublikasikan pada publikasi ISSN
jurnal skala nasional terakreditasi dan Publikasi
yang sudah ISSN dan Internasional
skala internasional.  Bekerjasama dengan
 th 2017 ada karya beberpa perguruan tinggi
penelitian dosen yang ada di indonesia
sebanyak 8 penelitian dalam publikasi Karya
yang dipublikasikan Ilmiah.
pada jurnal skala
nasional yang sudah
ISSN dan skala
internasional th
 2020 ada karya
penelitian dosen
sebanyak 8 penelitian
yang dipublikasikan
pada jurnal skala
nasional yang sudah
ISSN dan skala
internasional
1.2 Sosialisasi
Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman
sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.
PD3K telah memaksimalkan kegiatan dalam menyampaikan VMTS Prodi guna
memberikan pengetahuan di kalangan struktural, para dosen, mahasiswa dan tenaga
kependidikan. Sosialisasi yang efektif sudah dilaksanakan. Dampaknya terlihat dari
tingkat pengetahuann unsur terkait, dimana seluruh unsure memahami adalah seluruh
sivitas akademika dan tenaga kependidikan
VMTS PD3K tertera pada Surat Keputusan Rektor No.982/UN45/PL/2016.
Pihak PD3K melakukan sosialisasi nya dengan mengirimkan kepada seluruh pejabat
struktural, dosen, tenaga kependidikan di lingkungan PD3K untuk diketahui dan

dipedomani dalam berbagai aktifitasnya. VMTS PD3K juga tercantum dalam buku
Panduan Akademik FEB yang dicetak setiap tahun dan dibagikan cuma-cuma kepada
mahasiswa baru, selain itu keberadaan VMTS PD3K juga dapat dilihat pada web
fakultas: feb.unimal.ac.id.
Media lain yang berperan dalam proses sosialisasi VMTS PD3K adalah
melalui laman informasi website program studi dengan alamat:
http//:d3sekretaris.unimal.ac.id. Para dekanat, dosen, dan staf langsung dapat
mengakses internet pada masing-masing unit kerjaa melalui fasilitas layanan akses
internet tanpa kabel (wireless) untuk mahasiswa dan dosen pada seluruh kampus
Bukit Indah, untuk memudahkan pengguna dalam hal mencari informasi berkaitan
kegiatan PD3K.
Secara ringkas model sosialisasi VMTS PD3K yang sudah dilaksanakan saat
ini dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Sosialisasi yang dilakukan kepada setiap mahasiswa baru di setiap awal tahun
akademik baik secara eksplisit seperti character building, kuliah umum, kegiatan
kemahasiswaan dimana semua kegiatan tersebut terinternalisasi ke dalam
Tridharma PT baik darma-darma yang dilakukan dosen maupun mahasiswa.
2. Sosialisasi melalui website PD3K dan website FEB yang selalu updated secara
periodik.
3. Melalui panel-panel informasi yang disebarkan pada titik–titik strategis di
lingkungan program studi, dan fakultas.
4. Penempelan VMTS PD3K disetiap ruang kelas, ruang lab, ruang dosen, ruang
HMJ diharapkan juga akan mempermudah semua komponen membaca dan
menghayatinya.
5. Informasi yang disampaikan juga dalam rapat fakultas terhadap seluruh Ketua
Prodi, untuk disampaikan ke jajaran dosen di masing-masing program studinya.

6. Melalui sosialisasi langsung yang disampaikan oleh Dekan kepada para dosen
secara periodik di Aula FEB UNIMAL.
Upaya sosialisasi yang dilakukan dengan berbagai media yang telah
dikemukakan di atas dilakukan evaluasi sejauh mana visi, misi, tujuan dan sasaran
pada PD3K berhasil tersampaikan kepada seluruh sivitas akademika pada PD3K
yang dilakukan dengan cara penyebaran kuisioner kepada dosen, mahasiswa dan
tenaga kependidikan dan alumni dengan hasil sebagai berikut:
Tabel 1.1
Lama waktu bergabung dan mengenal PD3K
Uraian Responden
Dosen/Tenaga
Pengajar Staf Alumni Mahasiswa Total
< 1 Tahun 3.0% 0.0% 10.6% 15.2% 28.8%
1-2 Tahun 3.0% 0.0% 7.6% 18.2% 28.8%
3-4 Tahun 4.5% 3.0% 15.2% 16.7% 39.4%
>5 Tahun 3.0% 0.0% 0.0% 0.0% 3.0%
Total 13.6% 3.0% 33.3% 50.0% 100.0%
Sumber: hasil survey (diolah), 2017
Sesuai dengan tabel menunjukkan dimana lama waktu bergabung dan mengenal
PD3K terdiri dari empat criteria diantaranya <1 tahun, 1-2 tahun, 3-4 tahun dan > 5
tahun. Pada kategori < 1 tahun terdapat 3.0 % Dosen/ Tenaga Pengajar, 15.2%
Mahasiswa, 10.6% dari kalangan Alumni yang memilih jawaban tersebut, sedangkan
staf tidak memilih jawaban tersebut. Pada kategori 1-2 tahun, terdapat 19 responden
yang terdiri 3.0% orang Dosen/Tenaga pengajar ,7.6% alumni dan 18.2% mahasiswa,
sedangkan dari kalangan karyawan tidak ada yang memilih jawaban tersebut. Pada
kategori 3-4 tahun, ada 39.4% responden yang memilih jawaban tersebut. Mereka
terdiri dari 4.5 % orang Dosen/Tenaga Pengajar, 3.0% orang karyawan, 15.2%
alumni dan 16.7% orang mahasiswa. Kategori > 5 tahun, Dosen/Tenaga Pengajar
yang memilih jawaban tersebut yang terdiri dari 3.0% orang dosen senior.
Tabel 1. 1
Pengetahuan responden tentang visi dan misi PD3K
Responden
Uraian
Dosen/Tenaga
Sangat Mengetahui 9.1% 0.0% 12.1% 18.2% 39.4%
Mengetahui 4.5% 3.0% 21.2% 31.8% 60.6%
Total 13.6% 3.0% 33.3% 50.0% 100.0%
Sesuai dengan tabel diatas menggambarkan tentang grade pemahaman
responden terhadap visi dan misi PD3K. Dari 66 responden, terdapat 39.4%
responden yang memberikan jawaban sangat mengetahui visi dan misi PD3K, 60,6%
responden memilih jawaban mengetahui. 39.4% responden yang memilih jawaban
sangat mengetahui terdiri ke dalam beberapa kelompok responden yaitu 9.1%
Dosen/Pengajar, 12.1 alumni dan 18.2 mahasiswa. 60.6% responden yang memilih
jawaban mengetahui terdiri dari 13.6% Dosen/Tenaga Pengajar, 21.2% Alumni dan
3.0% karyawan dan 31.8% mahasiswa.
Tabel selanjutnya bertujuan untuk melihat hubungan tingkat pengetahuan visi
dan misi program studi ekonomi syariah dengan media yang digunakan dengan tabel
berikut:
Tabel 1. 2
Media Sosialisasi Visi dan Misi PD3K
Dosen/Tenaga Mahasisw
Uraian Staf Alumni Total
Pengajar a
Website/ Media Sosial 3.0% 0.0% 7,6% 10.6% 21.2%
Banner/ Pamflet 1.5% 0.0% 1.5% 4.5% 7.6%
Papan Informasi 0.0% 3.0% 3.0% 3.0% 9.1%
Website/ Media Sosial;Pidato/
0.0% 0.0% 0.0% 1.5% 1.5%
Sosialisasi pimpinan
Website/ Media Sosial;Banner/
Pamflet;Pidato/ Sosialisasi 0..0% 0.0% 1.5% 3.0% 4.5%
pimpinan
Website/ Media Sosial;Banner;
Panflet; Brosur; Papan
0.0% 0.0% 3.0% 4.5% 7.6%
Informasi; Pidato Sosial
Pimpinan

Banner/ Pamflet;Brosur; Pidato/
1.5% 0.0% 0.0% 0.0% 1.5%
Sosial Pimpinan
Banner/Pamflet;Papan
Informasi;Pidato/Sosialisasi 1.5.% 0.0% 0.0% 0.0% 1.5%
pimpinan
Banner/ Pamflet;Brosur;Papan
Informasi;Pidato/ Sosialisasi 1.5% 0.0% 0.0% 0.0% 1.5%
pimpinan
Brosur 0.0% 0.0% 1.5% 1.5% 3.0%
Papan Informasi;Pidato/
0.0% 0.0% 3.0% 4.5% 7.6%
Sosialisasi pimpinan
Total 100.0
13.6% 3.0% 33.3% 50.0%
%
Sesuai hasil tabel diatas menggambarkan tentang beberapa media sosialisasi
visi dan misi PD3K. Media-media tersebut terdiri dari website/media sosial,
banner/pamphlet, papan informasi, pidato/sosialisasi pimpinan dan gabungan dari
beberapa media tersebut. Dari uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa media-media
tersebut telah memberikan pengaruh yang signifikan terhadap pengetahuan
responden mengenai visi dan misi PD3K.
Tabel 1. 3
Intensitas mengikuti kegiatan Sosialisasi Visi dan Misi PD3K
Responden
Uraian Dosen/Ten
aga
Sering 61.6% 0.0% 12.1% 15.2% 33.3%
Beberapa kali 4.5% 3.0% 15.2% 21.2% 43.9%
Satu Kali 1.5% 0.0% 3.0% 3.0% 7,6%
Tidak Sama
1.5% 0.0% 3.0% 10.6% 15.2%
Sekali
Total 13.6% 3.0% 33.3% 50.0% 100.0%
Sesuai dengan tabel di atas tergambar rata-rata responden pernah mengikuti
kegiatan sosialisasi visi dan misi PD3K. 43.9% responden menjawab beberapa kali
mengikuti sosialisasi, 33,3% responden menjawab sering, 15,2% responden
menjawab Tidak sama sekali dan 7,6% responden menjawab satu kali.. Hasil ini
menunjukan bahwa kegiatan sosialisasi visi dan misi PD3K telah dilakukan dalam
jumlah yang sudah memadai.
Pemahaman respoden terhadap visi dan misi PD3K terkait dengan tujuan dan
sasaran strategisnya tertera dibawah ini:
Tabel 1. 4
Tingkat pemahaman Responden mengenai visi dan misi PD3K terkait dengan
tujuan dan sasaran strategisnya
Responden
Uraian Dosen/Tenag
a Pengajar Karyawan Alumni Mahasiswa Total
Sangat Paham 10.6% 0.0% 9.1% 21.1% 31.8%
Paham 1.5% 3.0% 24.2% 37.9% 66.7%
Kurang Paham 1.5% 0.0% 0.0% 0.0% 1.5%
Total 13.6% 3.0% 33.3% 50.0% 100.0%
Sesuai dengan hasil tabel diatas mengambarkan tentang tingkat pemahaman
para responden terhadap visi dan misi PD3K. Sebanyak 31,8 responden sangat
paham dengan visi dan misi program studi. Responden dengan tingkat pemahaman
tersebut terdiri dari 10,6% Dosen/ Tenaga Pengajar, 9.1% alumni dan 21,21%
mahasiswa. Pada kategori selanjutnya, 66,7% responden memiliki tingkat
pemahaman di bawah kategori pertama yaitu paham tentang visi dan misi prodi.
Jumlah responden yang memilih jawaban tersebut terdiri ke dalam beberapa
kelompok responden yaitu 1.5% Dosen/Tenaga Pengajar, 3,0% karyawan, 24,2
Alumni dan 37,9% mahasiswa. Sedangkan Kategori terakhir adalah kurang paham.
Sebanyak 1,5% responden memiliki tingkat kurang paham visi dan misi PD3K
.Responden yang memiliki tingkat pemahaman sangat rendah yaitu kurang paham
terdiri dari 1.5% Dosen/Tenaga Pengajar.
Selanjutnya para responden ditanyakan tentang aspek kegiatan akademik yang
sudah terakomodir dalam visi dan misi PD3K. Hasil wawancara dengan para
responden tertera dibawah ini:
Tabel 1. 5
Aspek Kegiatan Akademik Sudah Terakomodasi Dalam Visi Dan Misi
PD3K
Responden
Uraian Dosen/Tenaga
Pengajar Karyawan Alumni Mahasiswa Total
Sudah 9.1% 3.0% 19.7% 27.3% 59.1%
Sebagian 4.5% 0.0% 13.6% 21.2% 39.4%
Hanya Sedikit 0.0% 0.0% 0.0% 1.5% 1.5%
Total 13.6% 3.0% 33.3% 50.0% 100.0%
Hasil tabel di atas mengindikasikan kebanyakan aspek kegiatan akademik
sudah terakomodir dalam visi dan misi PD3K. 59,1% responden memilih kategori
sudah, 39,4 % responden memilih kategori sebagian dan hanya 1,5% responden yang
menjawab hanya sedikit. Dari uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa mayoritas
mutlak responden menyatakan bahwa aspek akademik sudah terakomodir dalam visi
dan misi PD3K.
Untuk penjelasan lebih lanjut tentang aspek akademik yang sudah
terakomodir dalam visi dan misi PD3K dapat dilihat dalam tabel berikut ini:
Tabel 1. 6
Aspek Akademik Visi dan Misi PD3K
Responden
Uraian Dosen/Tenaga Mahasi
Pengajar Staf Alumni swa Total
Kurikulum & Kompetensi lulusan 1.5% 0.0% 13.6% 18.2% 33.3%
Proses Pembelajaran 4.5% 0.0% 1.5% 3.0% 9.1%
Kurikulum & Kompetensi
0.0% 0.0% 1.5% 6.1% 7.6%
lulusan;Proses Pembelajaran
0.0% 0.0% 0.0% 1.5% 1.5%
lulusan;Penelitian/Pengabdian
lulusan;Proses
4.5% 0.0% 1.5% 3.0% 9.1%
Pembelajaran;Kompetensi dosen/
karyawan
lulusan;Proses
3.0% 0.0% 10.6% 9.1% 22.7%
Pembelajaran;Penelitian/Pengabdian
;Kompetensi dosen/ karyawan
Proses
0.0% 3.0% 4.5% 9.1% 16.7%
Pembelajaran;Penelitian/Pengabdian

Total 100.0
13.6% 3.0% 33.3% 50.0%
%
Sesuai hasil tabel diatas menguraikan tentang aspek akademik yang telah
terakomodir dalam visi dan misi PD3K. Data-data dalam tabel di atas menunjukkan
bahwa semua aspek akademik telah tarakomodir dengan jumlah dan persentase yang
berbeda. Berdasarkan uraian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa semua aspek
akademik sudah terakomodir dalam visi dan misi PD3K
Selanjutnya akan dijelaskan tentang respon berkaitan dengan dukungan visi
dan misi dalam meningkatkan atmosfer akademik civitas akademika. Hal tersebut
tertera dibawah ini:
Tabel 1. 7
Visi Dan Misi PD3K Mendukung Peningkatan Atmosfer Akademik Civitas
Akademika
Responden
Uraian Dosen/Tenaga
Pengajar Karyawan Alumni Mahasiswa Total
Sangat Mendukung 10.6% 0.0% 15.2% 22.7% 48.5%
Mendukung 3.0% 3.0% 16.7% 24.2% 47.0%
Kurang
0.0% 0.0% 1.5% 1.5% 3.0%
Mendukung
Tidak Mendukung 0.0% 0.0% 0.0% 1.5% 1.5%
Total 13.6% 3.0% 33.3% 50.0% 100.0%
Dari tabel di atas dapat diamati bahwa 48% responden menyatakan bahwa visi
dan misi PD3K sangat mendukung peningkatan atmosfir akademik, 47,0% responden
menyatakan mendukung, 13,0% responden menyatakan kurang mendukung dan
hanya 1,5% responden yang menyatakan tidak mendukung. Dengan demikian dapat
disimpulkan bahwa mayoritas mutlak responden menyatakan bahwa visi dan misi
PD3K mendukung atmosfir akademik PD3K
Dalam uraian di depan telah dijelaskan tentang aspek akademik yang telah
diakomodir dalam visi dan misi program studi dan juga telah dijelaskan tingkat

dukungan visi dan misi program studi dalam mendukung atmosfir akademik. Dalam
kaitan tersebut, responden juga ditanyakan perlu atau tidaknya dilakukan perbaikan
visi dan misi program studi. Hasilnya dapat dilihat dalam tabel berikut:
Tabel 1. 8
Perbaikan Visi Dan Misi PD3K
Responden
Uraian Dosen/Tenag
a Pengajar Staf Alumni Mahasiswa Total
Sangat perlu 1.5% 3.0% 1.5% 7.6 13.6%
Perlu 4.5% 0.0% 21.2% 28.8% 54.5%
Kurang Perlu 6.1% 0.0% 6.1% 6.1% 18.2%
Tidak Perlu 1.5% 0.0% 4.5% 7.6% 13.6%
Total 13.6% 3.0% 33.3% 50.0% 100.0%
Sesuai hasil tabeel diatas merupakan umpan balik diberikan oleh para
responden yang terdiri dari Dosen/Tenaga Pengajar, karyawan, alumni dan
mahasiswa tentang pendapat mereka tentang perlu atau tidaknya dilakukan
perbaikan visi dan misi PD3K. Responden yang menjawab sangat perlu berjumlah
13,6% respon. Mereka terdiri dari 1.5% Dosen/Tenaga Pengajar, 3.0% Karyawan,
1.5 % Alumni, 7.6% mahasiswa.
Selanjutnya 52,3% responden menjawab perlu. Kelompok responden yang
menjawab perlu terdiri dari 4.5% Dosen/Tenaga Pengajar, 2.1% Alumni dan 28.8%
mahasiswa. Lebih lanjut dapat dijelaskan, 18.2% responden menjawab kurang perlu.
Mereka terdiri dalam beberapa kategori responden yaitu 6.1%
Dosen/TenagaPengajar, 6.1% alumni dan 6.1% mahasiswa. Dan sisa responden yang
terakhir adalah berjumlah 13.6% responden dengan rincian 1.5% Dosen/Tenaga
pengajar dan 7.6% mahasiswa dan 4.5% dari kalangan Alumni. Dari respon yang
diberikan oleh para kelompok responden di atas maka dapat disimpulkan bahwa visi
dan misi PD3K perlu ditinjau kembali pada masa yang akan datang dalam rangka
menjawab tantangan zaman yang bersifat elastic.

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN
PENJAMINAN MUTU
2.1 Sistem Tata Pamong

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama,
serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam
program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan
dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika
mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan
prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata
pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin
terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan,
dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.
Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk
membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab
dan adil.
Pemangku Jabatan pada PD3K FEB Unimal sudah mencakup lima cakupan
prinsip yang dilaksanakan dengan komitmen, adapun lima cakupan sbb:
a. Kredibel:
Sistem tata pamong PD3K FEB Unimal dalam pelaksanaan tugas mengacu
kepada Statuta Unimal, SOTK Unimal dan SOP FEB Unimal. Ketua PD3K harus
mampu menjalankan tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) tersebut. Dengan demikian
seorang ketua prodi, sekretaris, tenaga pengajar dan tenaga kependidikan harus
berkompeten, saling bersosialisasi dalam penggunaan teknologi serta
mengimplementasikan tanggungjawab dan fungsi prodi dengan baik, mampu
memahami visi dan misi prodi, dan mampu melaksanakan visi dan misi tersebut.
Ketua prodi harus berpendidikan S2, memiliki fungsional serendah rendahnya lektor
dan tenaga kependidikan minimal harus sarjana dan menguasai teknologi komputer.
Dalam penyelenggarakan tata pamong PD3K, maka dipilih ketua dan
sekretaris prodi yang dipandang kredibel. Proses pemilihannya berpedoman kepada
mekanisme sistem tata pamong sesuai Statuta Unimal, SOTK Unimal serta Standar
Operasional Prosedur FEB Universitas Malikussaleh. Sesuai dengan statuta yang

berlaku, masa kepengurusan Ketua dan Sekretaris PD3K untuk 1 periode adalah 4
(empat) tahun dan tahapan pemilihannya sebagai berikut:
1. Nominasi Ketua dan Sekretaris PD3K dipilih oleh dekan yang dipandang
kredibel dan mampu bekerja sama masing-masing sebanyak dua orang;
2. Kemudian Dekan FEB Unimal meminta pertimbangan senat fakultas untuk
memilih 1 orang ketua dan 1 orang sekretaris dan mengesahkannya dari hasil
suara terbanyak;
3. Dekan FEB Unimal mengajukan calon ketua dan sekretaris PD3K yang telah
dipertimbangkan oleh anggota senat agar dapat diajukan sehingga ditetapkan
dalam SK Rektor Unimal.
Dekan FEB Unimal mengajukan calon ketua dan sekretaris PD3K yang telah
dipertimbangkan oleh anggota senat FEB Unimal agar dapat disyahkan dalam SK
Rektor Unimal.
Ketua bersama-sama sekretaris prodi mengadakan rapat internal untuk
menentukan calon-calon ketua lab PD3K untuk diusulkan ke pihak dekan agar
dipertimbangkan pada rapat senat FEB. Kemudian pemilihan ketua lab ditentukan
berdasarkan SOP FEB Unimal dengan tahapan sebagai berikut:
1. Nominasi Ketua Laboratorium PD3K dipilih oleh ketua PD3K yang dipandang
kredibel dan mampu bekerja sama sebanyak dua orang;
2. Kemudian mengajukannya kepada Dekan FEB Unimal untuk menggelar rapat
senat dengan agenda meminta pertimbangan senat fakultas untuk memilih 1
orang ketua lab PD3K dan mengesahkannya dari hasil suara terbanyak;
3. Dekan FEB Unimal mengajukan calon ketua lab. PD3K yang telah
dipertimbangkan oleh anggota senat agar diangkat dan ditetapkan SK Rektor
Unimal.

Ketua PD3K melalui rapat di tingkat prodi memutuskan 2 orang calon Ketua
Unit Jaminan Mutu (UJM) prodi, selanjutnya Kaprodi mengusulkan kepada dekan
agar mempertimbangkan pada rapat senat fakultas. Kemudian pemilihan ketua lab
ditentukan berdasarkan SOP FEB Unimal dengan tahapan sebagai berikut:
1. Nominasi Ketua UJM PD3K dipilih oleh ketua PD3K yang dipandang kredibel
dan mampu bekerja sama sebanyak dua orang;
2. Kemudian mengajukannya kepada Dekan FEB Unimal untuk menggelar rapat
senat dengan agenda meminta pertimbangan senat fakultas untuk memilih 1
orang Ketua UJM PD3K dan mengesahkannya dari hasil suara terbanyak;
3. Dekan FEB Unimal mengajukan calon Ketua UJM PD3K yang telah
dipertimbangkan oleh anggota senat untuk diangkat dan ditetapkan dalam SK
Rektor Unimal.
Sistem tata pamong di PD3K memperlihatkann adnya keterkaitan fungsi
dalam pengelolaan Prodi, mulai dari Ketua, sekretaris, Ketua Lab, Ketua UJM,
Kelompok dosen Bidang studi dan Staf tenaga kependidikan Prodi. Semua fungsi
yang ada di Prodi diharapkan mampu mendukung tercapainya visi, misi dan tujuan
serta sasaran Prodi.
Dengan persyaratan kompetensi yang sudah jelas dalam SOP serta langkah
yang harus dilalui, hal itu tercermin bahwa ketua, sekretaris, kepala lab. dan ketua
unit pengendali mutu prodi yang ada sesuai dengan criteria dan prinsip yang
diinginkan. Selanjutnya hasil dari pengendalian mutu prodi menjadi salah satu
pendukung kualitas di Prodi maupun Fakultas ekonomi dan bisnis unimal.
Setiap 6 bulan Tim Gugus Penjamin Mutu Fakultas (TGMF)
mengevaluasi/mengaudit prodi sesuai dengan key performance indicator (KPI) yang
telah ditentukan. Prodi juga diaudit oleh tim Badan Penjaminan Mutu (BPM)
Unimal pada per tahunnya.

b. Transparan:
Untuk mewujudkan transparansi, pengelolaan prodi telah dilakukan dengan
sistem manajemen kolektif kologial diantara pimpinan di dalam prodi. Setiap
permasalahan yang timbul selalu dikomunikasikan secara bersama dan pengambilan
keputusan didasarkan kepada keputusan bersama diantara pimpinan di dalam prodi.
Aspek transparansi pengelolaan prodi juga dapat dilihat diantaranya:
1. Ka.Prodi /Sek. Prodi ditetapkan oleh Rektor atas ajuan Dekan dengan
pertimbangan Senat Fakultas. Pengajuan dari prodi dilaksanakan dengan
mengikutsertakan dosen PD3K secara transparan dan adil;
2. Pemecahan masalah dilakukan secara transparan dengan melibatkan anggota
prodi;
3. Kebijakan yang diambil ka. prodi selalu disampaikan secara transparan ke
seluruh anggota prodi, agar mereka bisa memberikan masukan/kritikan.
Penggunaan dan pertanggungjawaban anggaran yang dialokasikan untuk prodi
juga melalui transparansi. Ketua PD3K berkoordinasi dengan pimpinan fakultas
dalam hal penyusunan angaran baik menyangkut pelaksanaan Tridharma Perguruan
Tinggi maupun terhadap program kerja prodi. Anggaran yang disusun berdasarkan
kemampuan (sumber pendapatan) yang dimiliki oleh Fakultas/Universitas. Ketua
prodi membuat proposal dan SOP kegiatan sesuai Renstra PD3K pada Raker
kemudian dikumpulkan pada tingkat pimpinan fakultas, kemudian dekan secara
bersama dengan prodi lainnya mengajukan kepada Biro Keuangan Universitas. Raker
dilaksanan setiap tahunnya pada awal tahun Ajaran Akademik. Untuk menjamin
transparansinya, anggaran dilakukan audit oleh TIM Satuan Pengawasan Internal
(SPI) dari Universitas.
c. Akuntabel:

Ketua PD3K, dosen dan tenaga kependidikan wajip mempertangungjawabkan
setiap kegiatan yang dilakukan baik dalam proses maupun implementasinya yang
tertuang pada SOP kegiatan. Dengan adanya SOP dapat dilakukan evaluasi antara
implementasi dengan standar/rencana yang ada. Dengan demikian akan mengurangi
tingkat penyimpangannya dan pada akhirnya semua kegiatan yang dilakukan dapat
dipertanggungjawabkan. Di samping itu juga perlu dilakukan monitoring oleh pihak
dekanan yang dibahas melalui reguler meeting setiap minggu atau dalam rapat senat.
d. Bertanggung Jawab:
Semua pihak yang berada di jajaran PD3K mempunyai tanggungjawab yang
sama untuk menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tugas dan kewajiban prodi,
tenaga pengajar dan staf terlihat pada target sasaran yang sudah ditentukan dalam
Renstra prodi tahun lalu. Ketua prodi bertanggung jawab dalam menjalankan VMTS
yang telah ditetapkan. Hasil dari kinerja yang dilakukan akan dilaporkan kepada
Dekan. Di samping itu Ketua Prodi juga bertanggung jawab terhadap jajarannya,
proses pendidikan pengajaran dan administrasi (KRS dan KHS) mahasiswa.
e. Adil:
Ketua PD3K harus untuk berlaku adil dalam memperlakukan dosen dengan
cara memberi beban mengajar kepada dosen, bimbingan akademik, bimbingan LKP
mahasiswa tanpa ada suatu kepentingan apapun, pembebanan kerja yang adil bagi
tenaga kependidikan juga dalam memberikan informasi yang relevan. Kemudian
Ketua PD3K juga harus bersikap adil dalam menyelesaikan permasalahan yang
dihadapi tenaga pengajar, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Oleh karena itu
beban yang diberikan harus sesuai dengan standar yang ada atau job description.
Untuk menjamin proses pelaksanaan segala kegiatan di PD3K perlu dilakukan
pembagian tangung jawab terstruktur yang telah diatur dalam Statuta Unimal, SOTK
Unimal dan SOP Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unimal. Susunan Struktur Organisasi

PD3K terdiri atas: Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, Kepala Lab, Ketua Unit Pengendali
Mutu.
2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam
program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati
bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi
yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan, yang menekankan pada
keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi
anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan,
peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi
kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan
kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan
menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan
organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan
tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan
menjadi rujukan bagi publik.
Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang

kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.
Mekanisme serta pelaksanaan tata pamong FEB Unimal merujuk kepada
peraturan perundang-undangan yang ada diantaranya adalah sebagai berikut:
1. UU No.20/2003 mengenai SisdikNas;
2. UU No. 14/2005 tentang Guru dan Dosen;
3. UU No. 12/2012 tentang Dikti;
4. UU No. 5/2014 tentang ASN;
5. PP No. 13/2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
6. PP No. 37/2009 tentang Dosen;
7. PP No. 4/2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 Tahun 2006 tentang Statuta
Universitas Malikussaleh;
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 67 Tahun 2008 tentang

Pengangkatan dan Pemberhentian Dosen sebagai Pimpinan Perguruan Tinggi dan
Pimpinan Fakultas;
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 46 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan
Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya;
12. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 017/0/2005
tentang Organisasi dan Tata Kelola (OTK) Universitas Malikussaleh;
13. Peraturan Senat Universitas Malikussaleh Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pemilihan
Dekan di Lingkungan Universitas Malikussaleh.
Sebagaimana tata kelola kepemimpinan berlangsung di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Unimal, begitu pula pada PD3K yang berdasarkan pada filosofi dan semangat
kebersamaan kolektif kolegial. Sesuai hal tersebut, maka kepemimpinan didasarkan
pada penerapan partisipasi dari seluruh civitas akademika dan setiap persoalan yang
dihadapi akan ditindaklanjuti dengan tetap menjaga keharmonisan hubungan sesama.
Dapat disimpulkan bahwa kepemimpinan PD3K memiliki kriteria yang sangat baik.
Tatacara memimpin akan menimbulkan peran pimpinan yang efektif dalam
pengelolalan kegiatan seperti terdeskripsikan sebagai berikut:
a. Kepemimpinan Operasional
Dalam kepemimpinan operasional yang dijalankan oleh ketua prodi mengacu
kepada fungsi manajemen dengan pendekatan POAC (Planning, Organizing, Actuating
and Controlling). Setiap program/ kegiatan yang dilaksanakan terlebih dahulu
dilakukan perencanaan yang dilakukan setiap awal tahun akademik (RAKER). Hasil
dari raker tersebut akan disampaikan kepada jajaran yang dipimpin seperti staf, Ka. lab

dan dosen untuk dilaksanakan sesuai dengan tupoksinya. di samping itu kaprodi juga
akan melakukan pengarahan dan pengawasan terhadap program-program yang telah
direncanakan tersebut, agar dapat dicapai sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan,
karena pada akhirnya akan bermuara pada pencapaian VMTS dari Prodi.
Di samping program kerja dari hasil raker, Kaprodi juga melakukan planing
berkaitan pelaksanaan dibidang pendidikan, penelitian maupun pegabdian kepada
masyarakat, keperluan tenaga pengajar dan staf, kurikulum, kalender akademik,
mekanisme pembelajaran, monitoring umpan balik hasil studi, keahlian alumni, peran
alumni dalam masyarakat, administrasi akademis dirumuskan oleh ketua Prodi bersama
dengan pembantu dekan bidang akademik berdasarkan pedoman pada Restra dan SOP
yang ada pada Gugus Jaminan Mutu Fakultas dan BPM Universitas. Setelah
dirumuskan bersama, maka hasil rumusan tersebut akan diserahkan kepada ketua prodi
untuk dilaksanakan.
Ketua PD3K menjalankan rencana kerja agar mencapai target sesuai yang telah
disusun searah dengan Rencana Strategis sebagaimana mestinya sehingga dapat
mencermirkan tercapainya VMTS prodi yang telah ditetapkan. Kebijakan-kebijakan
prodi juga tidak terlepas dari keterkaitannya pada program kerja FEB Unimal yang
telah ditetapkan dalam renstra fakultas. Sebagai contoh kebijakan yang diambil Ka.a
prodi PD3K dapat dilihat dibawah in:
a.1) Monitoring kegiatan proses belajar mengajar
Agar terlaksananya proses pembelajaran, untuk itu Ka prodi PD3K selalu
memantau proses perkuliahan. Monitoring itu dilakukan melalui hasil evaluasi
perkuliahan yang disampaikan mahasiswa melalui laporan komisaris kelas,
kuesioner yang disiapkan, mengecek ketepatan waktu perkuliahan dosen dan
kritik serta saran-saran yang disampaikan oleh mahasiswa lewat email prodi,
kotak surat maupun angket kritik dan saran yang dibagikan secara periodik

kepada setiap mahasiswa.
Secara periodik dalam reguler meeting fakultas ketua prodi selalu diminta
melaporkan perkembangan dan permasalahan proses kegiatan belajar mengajar
yang terjadi dalam prodi PD3K. Pada akhir masa perkuliahan Ka. prodi
menginformasikan hasil proses perkuliahan pada pertemuan yang dilakukan di
tingkat prodi. Sehingga proses pembelajaran sesuai dengan harapan berjalan baik
dan setiap sehingga hal ataupun kendala yang terjadi bisa segera dicarikan
solusinya dengan baik dan cepat.
a.2) Peningkatan mutu lulusan dan percepatan masa studi mahasiswa
Beberapa waktu yang lalu, dari hasil evaluasi ditemukan masalah utama
yang terjadi terhadap masa studi mahasiswa pada prodi PD3K yang rata-rata
melebihi 6 (enam) semester karena proses bimbingan Laporan Kerja Praktek
(LKP) dilakukan setelah proses on the job trainning (OJT) atau magang selesai
dilakukan sehingga akan memperlama waktu penyelesaian kuliah mahasiswa.
Masalah lain adalah mutu lulusan yang tidak memiliki kompetensi yang jelas.
Sebagai garansi alumni bermutu dan memiliki kualitas yang baik, Ka PD3K
melakukan evaluasi terhadap proses bimbingan tga mahasiswa berupa LKP.
Pemantauan dilaksanakan dengan mengecek buku bimbingan LKP yang harus
diisi oleh dosen pada saat pembimbingan. Dengan proses yang dilakukan
harapannya sebagai upaya dalam membangun mutu lulusan, selain itu
harapannya mahasiswa dapat selesai tepat waktu. Hal lain yang dilakukakan
dalam mempercepat masa studi mahasiswi melalui bimbingan informal sebelum
OJT.
Pada jenjang yang lebih tinggi, pelaksanaan pogram/kegiatan pada Prodi
juga turut diawasi oleh pihak dekanat (Pembantu Dekan I, II, dan III) dan Gugus
Jaminan Mutu tingkat Fakultas. Hasil dari pemantauan dan penilaian diserahkan

pada ka prodi dan bagian terkait agar dilakukan pembahasan agar ada upaya
tindak lanjut dari hasil yang ada dalam rangka pencapaian mutu yang telah
ditetapkan.
a.3) Menjamin terlaksananya seluruh kegiatan operasional
PD3K telah menyusun rencana strategis (Renstra) nya selama 5 (lima)
tahun. Di dalam Renstra telah dilakukan break down seluruh kegiatan operasional
setiap tahunnya dalam rencana operasional (Renop). Sebagai langkah dalam
menindak lanjuti rencana kerja tahunan ka. Prodi memantau pelaksanaanya sesuai
dengan apa yang sudah disusun dan membuat laporan pertanggung jawaban
setiap kegiatan. Perencanaan dan pelaksanaan seluruh kegiatan Prodi didasari
pada SOP yang telah ditetapkan.
Pelaksanaan pogram/kegiatan pada Prodi juga turut diawasi oleh pihak
dekanat (dalam hal ini PD II) dan BAUK fakultas. Pembantu Dekan Bidang
umum dan keuangan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan jurusan setiap bulannya. Hasil dari monev diinformasikan ke ketua prodi
dari bagian yang berwenang supaya dilakukan pembahasan agar ada upaya tindak
lanjut dari hasil yang ada dalam rangka pencapaian target kegiatan yang telah
direncanakan dapat dilaksanakan dalam rangka pencapaian target renstra prodi
dapat terlaksana.
a.4) Menjamin bahwa seluruh kegiatan operasional proses belajar mengajar telah
dilaksanakan sesuai standar mutu yang berlaku
Ka.prodi memonitor serta memastikan bahwa setiap proses yang diikuti
oleh mahasiswi serah dengan manual prosedur/SOP yang telah ditentukan. Dalam
pelaksanaan setiap kegiatan operasional proses belajar mengajar, baik dosen dan
mahasiswa, ketua prodi selalu memberikan dukungan penuh. Misalkan jika ada
dosen yang melaksanakan penelitian, pengabdian, maka ketua prodi akan

mengeluarkan surat rekomendasi jika diperlukan agar proses pelaksanaan lebih
lancar.
b. Kepemimpinan Organisasi
Ketua PD3K juga memiliki tipe kepemimpinan organisasional yang sangat kuat,
searah tatanan di FEB Unimal, Ketua prodi melakukan tugas pokok dan fungsi serta
beban kerja sesuia pada data OTK Unimal (hal 28: point fungsi sebagai unsur
pelaksana akademik), Ketua prodi bertanggungjawab pada Dekan yang berwewenang
sebagai berikut:
a. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan dan pengembangan pendidikan
akademik baik yang telah digariskan oleh Unimal, FEB, maupun PD3K;
b. Melaksanakan kegiatan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian;
c. Membuat rencana kegiatan tahunan dibidang akademik, membuat aturan dan
penyelenggaraan pendidikan kepada dekan;
d. Melaksanakan delegasi wewenang, komunikasi dan evaluasi terhadap kegiatan
akademik yang tanggung jawabnya.
e. Menjamin terlaksanannya kegiatan urusan ketatausahaan di lingkungan prodinya
dengan baik, tertib dan prosedural.
Untuk pencapaian VMTS Prodi, Ketua PD3K membuat job description dan
memberikan ruang yang luas kepada struktur organisasi di bawahnya untuk
menjalankannya. Setiap anggota dalam struktur yang dipimpin oleh kaprodi
ditekankan untuk memahami tugas masing-masing yang menjadi tanggung jawabnya.
Pembagian tugas yang dibebankan untuk dosen antara lain penyusunan Silabus dan
SAP juga kegiatan tridarma perguruan tinggi. Jika beban-beban tersebut tidak
dilaksanakan maka yang bersangkutan akan kesulitan dalam menyusun BKD dan
menyusun borang kenaikan fungsional dan pangkat serta berdampak terhadap tidak
diberikan tunjangan Sertifikasi Dosen (Serdos).

Kemudian untuk membantu kegiatan prodi, ketua prodi juga mendelegasikan
beberapa wewenang kepada sekretaris prodi namun tetap berkoordinasi dengan ketua
prodi. Berkaitan dengan pelayanan administrasi, baik pelayanan kepada dosen dan
mahasiswa dibebankan kepada staf PD3K.
Para staf akan berupaya untuk menyediakan kebutuhan yang diperlukan oleh
dosen dan mahasiswa yang berhubungan dengan Prodi. Jika terdapat kendala dalam
pelayanan tersebut maka para staf akan melaporkan kepada ketua atau sekretaris prodi
untuk mendapatkan solusinya. Sementara itu Kelompok Dosen Bidang Penilaian
Kualitas Laporan Kerja Praktik Mahasiswa dan Kelompok Dosen Penilaian Silabus dan
Soal Ujian turut serta secara bersama dengan Ketua Prodi dan Sekretaris Prodi, Lab dan
Staf Prodi untuk mewujudkan VMTS yang telah dirumuskan.
Secara ringkas struktur organisasi PD3K FEB Unimal dapat terlihat
sebagaimana bagain berikut ini:

Dari strukutur organisasi yang ada, ketua Prodi akan mengarahkan dan
mendorong jajarannya untuk bekerja sesuai dengan tupoksinya demi mewujudkan
VMTS yang telah dirumuskan bersama. Adapun uraian tugas dari masing-masing
struktur personalia sebagai berikut:
1) Dekan
Dekan FEB Unimal merupakan pimpinan tertinggi sebagai pelaksana manajemen di
tingkat FEB Unimal. Adapun wewenang dan uraian tugasnya dapat dijelaskan
sebagai berikut:
Wewenang:
 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
 Menentukan prioritas pekerjaan;

 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
 Merekomendasi dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
 Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
 Meminta petunjuk atasan.
Uraian Tugas:
 Memformulasikan kebijakan yang disetujui oleh senat fakultas;
 Memformulasikan sasaran dalam melaksanakan tri darma PT;
 Membuat rencana strategis dan rencan operasional fakultas;
 Mendistribusikan penugasan pada bawahannya berdasarakan tugas mereka
masing-masing;
 Mengarahkan bawahannya dalam melaksanakan tugasnya;
 Mengkoordinri beban kerja bawahannya agar kerjasama berlangsung dengan
baik;
 Mealakukan pebinaan pda bawaahannya dalam rangka peningkatan kompetensi
dan kedisplinan;
 Melakukan pengawasan pekerjaan bawaahanya sehingga tidak melanggara
ketentuan;
 Menilai pekerjaan bawahannya untuk memahami persoalan dan solusinya;
 Memberikan penilaian atas kinerja bawahnnya untuk membina karirnya;
 Memutuskan kebijakan untuk melaksanakan tri darma PT;
 Mengembangkan kerjasma institusi publik lembag swasta dan masyarakat luas;
 Membina civitas akademika fakultas dalam rangka peningkatan kapasitasnya;
 Melayani institusi dan masyarakat sesuai dengan keperluan;
 Mengkaji ketentuan perundang-undangan yang terkait dengan pekerjaaanya;

 Membuat laporan fakultas dalam rangka mempertanggung jawabkan tugas yang
dilaksanakan;
 Mengerjakan penugasan dari atas;
2) Ketua Prodi
Wewenang dan uraian tugas ka prodi dapat dijelaskan sebagai berikut:
Wewenang:
 Memperingatkan dosen dan pegawai Prodi jika mengabaikan tugasnya;
 Menetapkan skala prioritas pekerjaan;
 Meminta arahan pimpinan;
 Menilai DP3 dosen dan tenaga kependidikan prodi;
 Memaraf dan meneken/menandatangani surat dinas;
 Tidak menerima hasil pekerjaan bawahannya yang tidak sesuai ketentuan;
 Memberi kesempatan melanjutkan studi, keikutsertaan pada training, dan
kegiatan tri darma PT.
Tugas-tugas:
Tugas-tugas Ka Prodi adalah:
 Membuat kebijakan yang terkait kegiatan-kegiatan operasional Prodi;
 Menyiapkan program kerja/Kegiatan dan pengganggaran Prodi di setiap tahun;
 Membangun Koordinasi dengan dekan dan jajarannya;
 Mengevaluasi dan memonitor Pelaksanaan tridarma PT di Prodi;
 Mengembangan Prodi;
 Mengelola sumberdaya Prodi;
 Mengontrol pelaksanaan tugas dan fungsi Prodi;
 Membangun koordinasi dengan Sekretaris dan seluruh staf Prodi dalam kegiatan
Prodi;
 Membubuhkan tandatangan pada setiap DP3, surat serta dokumen-dokumen lain

terkait dengan Prodi;
 Mengembangkan jejaring dibidang Tri Darma PT dengan berbagai
lembaga/pihak.
3) Sekretaris Prodi
Adapun wewenang dan uraian tugasnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
Wewenang:
 Memperingatkan dosen dan pegawai Prodi jika mengabaikan tugasnya;
 Menetapkan skala prioritas kegiatan;
 Memaraf surat-surat dinas;
 Tidak menerima hasil pekerjaan bawahannya yang tidak sesuai ketentuan;
Uraian Tugas:
 Menjabarkan operasionalisasi kebijakan Ketua Prodi dan
mensosialisasikannya;
 Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan dan anggaran Prodi setiap tahun;
 Membantu Ketua Prodi dalam melaksanakan koordinasi dengan Dekan dan
jajarannya;
 Mendukung Ka Prodi untuk pelaksanaan monev triarma Perguruan Tinggi;
 Membantu Ketua Prodi mengembangkan Prodi;
 Membantu Kaprodi mengontrol pelaksanaan tugas serta fungsi Prodi;
 Membatu KaProdi mengelola sumberdaya Program Studi;
 Melaksanakan kerjasama dengan KaProdi menyangkut program Prodi.
4) Ketua Laboratorium Prodi
Adapun wewenang dan uraian tugasnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
Wewenang:
 Memperingatkan staf dan pegawai Laboratorium jika mengabaikan tugasnya;

 Menetapkan skala prioritas kegiatan;
 Memaraf surat-surat dinas.
Uraian Tugas:
 Membuat kebijakan yang menyangkut kegiatan administrasi dan teknis
laboratorium;
 Mengiventarisasikan, memelihara, dan mengatur pemakaian peralatan
laboratorium;
 Mendukung pelaksanaan tridharma PT yang berhubungan dengan
laboratorium;
 Menyusun dan menunjuk dosen pembimbing;
 Berkonsultasi dengan ketua prodi dan pembantu dekan bidang akademik
tentang perkembangan penelitian mahasiswa;
 Berkonsultasi dengan ketua prodi terhadap mahasiswa yang terlambat dalam
proses penelitian;
 Mengarsipkan SK dan surat-surat penting lainnya;
 Menerima berkas permohonan judul laporan dari mahasiswa;
 Mengevaluasi hasil praktikum mahasiswa.
5) Kelompok Dosen Penilaian Kualitas LKP
Kelompok dosen bidang Penilaian Kualitas LKP melakukan pemantauan
prosesi penyelesaian LKP dan kesesuiaan format penulisan LKP dengan panduan
yang telah disahkan. Adapun uraian tugasnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
 Menunjuk TIM untuk melakukan seleksi Judul LKP yang diajukan oleh
Mahasiswa saat melakukan OJT sebelum ditetapkan menjadi SK;
 Memberikan rekomendasi kepada Lab untuk dosen pembimbing setiap judul
laporan OJT yang akan di-SK-kan;

 Membentuk TIM untuk Melakukan Pengawasan sekaligus mengoreksi terhadap
Draft LKP sebelum dicetak oleh Mahasiswa;
 Membentuk TIM untuk melakukan evaluasi lamanya proses bimbingan LKP
setiap mahasiswa.
6) Kelompok Dosen Penilaian Silabus dan Soal Ujian
Kelompok dosen yang melakukan penilaian Silabus dan Soal ujian akan
membantu Prodi dalam prosesi ujian baik Ujian Miterm maupun Final. Kelompok
Dosen ini akan mewakili setiap konsentrasi dari matakuliah yang ada. Hasil dari
evaluasi akan dilaporkan kepada Ketua Prodi untuk ditindak lanjuti. Adapun uraian
tugasnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
 Menilai dan Mengoreksi Silabus dan SAP yang dibuat oleh Dosen;
 Menilai dan mengoreksi Soal ujian yang dibuat oleh dosen agar sesuai dengan
Silabus;
 Memberikan pemahaman kepada Dosen tentang mekanisme pembuatan Silabus/
SAP dan Soal Ujian;
 Memberikan masukan kepada pimpinan Prodi terkait dengan prosesi ujian
berlangsung.
7) Unit Jaminan Mutu
Unit Jaminan Mutu (UJM) merupakan sebuah badan yang ditugaskan secara
khusus oleh Dekan FEB Unimal untuk merencanakan, melaksanakan dan
mengevaluasi pelaksanaan pendidikan yang bermutu dan pengawasan akademik di
tingkat Prodi. Adapun uraian tugasnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
Uraian Tugas:
 Memastikan pelaksanaan sistem penjaminan mutu Prodi dalam lingkungan
Fakultas Ekonomi Universitas Malikussaleh;
 Meyiapkan program/kegiatan yang berhubungan daengan penjaminan mutu di

prodi;
 Mengorganisasikan kegiatan yang berhubungan dengan GJM di tingkat Fakultas;
 Mengontrol proses penjaminan mutu Prodi dalam lingkungan FEB Unimal dan
kinerja anggota;
 Memonitor dan mengendalikan penjaminan mutu di prodi;
 Mengkordinir semua kegiatan UJM dan melaporkan kepada ketua (GJMF);
 Mengkordinir dan mengarahkan anggota bersinergis dengan (GJMF);
 Mengkoordinir pelaksanan rapat menyangkut penyusunan draft penjaminan
mutu;
 Mengembangkan kerjasama dengan berbagai pihak;
c. Kepemimpinan Publik
Kepemimpinan publik disesuaikan kepada keahlian ketua PD3K dalam
membangun jejaring dengan instansi lainnya baik lembaga pemerintah maupun swasta.
Kemitraan tersebut dilakukan dalam upaya mewujudkan visi, misi dan tri dharma
perguruaan tinggi serta memperluas jaringan kerja dari PD3K. Pelaksanaan kemitraan
(kerja sama), ketua PD3K selalu melakukan koordinasi dengan Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis.
Bentuk kerja sama yang telah direalisasikan adalah Penempatan mahasiswa
Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada perusahaan-perusahaan Profita, Pemerintah
Daerah, Perbankan, Ikatan Sekretaris Indonesia (ISI), STIE, STIA, Unit donor darah
PMI. Kerja sama kemitraan penempatan mahasiswa PKL juga telah dilaksanakan
dengan berbagai lembaga pendidikan pelatihan dan Sekolah Menengah Kejuruan yang
berada baik dikota maupun dikabupaten.
Selain menjalin kerja sama berkaitan dengan mahasisiwi Praktik Kerja lapangan,
Kaprodi juga bekerja sama dengan perguruan tinggi lainnya seperti Politeknik Negeri,

STIE Bumi Persada, STIE Cunda Lhokseumawe dan ISI Cabang Lhokseumawe.
Bentuk kerja sama dalam bentuk referensi pustaka dan pengembangan SDM.
Dari sisi lain, Ketua PD3K juga terlibat dalam organisasi/institusi di luar prodi
seperti menjadi Ketua Bidang Pendidikan pada Organisasi Profesi ISI (Ikatan
Sekretaris Indonesia), Asesor Uji Kompetensi Keahlian Adminitrasi Perkantoran di
tingkat SMK, Intrukstur LDP Indonseia, Anggota Gizi dan Kualitas SDM Koalisi
Indonesia Kependudukan dan Pembagunan Prov. Aceh., Ketua Pengembangan SDM
Meunasah Antera Kp Jawa.
2.3 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perencanaan,
pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan
penganggaran.
Jelaskan sistem pengelolaan program studi serta dokumen pendukungnya.
a. Perencanaan (Planning)
Rencana kerja yang dilaksanakan oleh PD3K mengacu kepada renstra lima
tahunan. Kebijakan operasional dilaksanakan secara bertahap pertahun. Semua
kegiatan yang direncanakan juga mengacu kepada pelaksanaan Tridharma Perguruan
Tinggi. Secara spesifikasi dalam penjabarannya akan menampung masukan dari staf,
tenaga pengajar dan pemangku kepentingan. Agar program berjalan baik maka
perencanaan berkaitan pendidikan, penelitian dan pengabdiaan harus memperhitungkan
SDM sesuai kualitas harapan. Rencana kerja program studi secara umum berkaitan
dengan cara mencari mahasiswa baru, mengarahkan mahasiswa dan alumni melalui
proses belajar mengajar.
Dalam hal penerimaan calon mahasiswi baru secara terpadu dilakukan oleh biro
akademik di Universitas Malikussaleh dan menerima mahasiswa melalui jalur
undangan. Di sini, kaprodi hanya mengirimkan daya tampung untuk setiap tahun ajaran
baru kepada Biro Akademik Universitas. Setelah mahasiswa diterima, kaprodi dan staf

melakukan koordinasi untuk mengatur jadwal kuliah (KRS), pemberian nilai (KHS),
Pengevaluasian proses belajar mahasiswa melalui Rapor, yang merekam jejak nilai dari
semester pertama hingga mahasiswi dinyatakan lulus dan diwisuda sampai dengan
lulusan berkarya menjadi pantauan prodi.
b. Pengorganisasian (Organizing)
Dalam hal ini, kegiatan yang dilakukan yaitu mensinergikan seluruh sumber
daya yang ada baik tenaga pengajar, staf, sapras serta teknologi diperlukan agar
tercapainya program pendidikan penelitian dan pengabdian sesuai VMTS Prodi. Secara
baku prodi telah mempunyai struktur organisasi yang jelas dalam pelaksanaan semua
peran dan beban dalam proses belajar mengajar. Namun jika ada program kerja yang
dilakukan sebagai penjabaran dari visi, misi dan tujuan maka akan disusun panitia
pelaksana di tingkat prodi. Kaprodi akan melakukan pengarahan tentang mekanisme
pelaksanaan sekaligus monitoring dan evaluasi terhadap program kerja tersebut secara
berkala.
c. Pengembangan Staf (Staffing)
Peningkatan kualitas staf atau anggota dalam organisasi di PD3K terus
dilakukan agar mampu mendukung pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi secara
efektif. Pihak prodi akan memberikan kesempatan kepada Staf untuk meningkatkan
softskill kepada staff seperti melanjut ke jenjang S-1 dan S-2 dan mengikuti pelatihan-
pelatihan, sehingga mampu melayani dosen dan mahasiswa serta pihak lain yang
berkepentingan dengan prodi.
d. Pengarahan (Leading)
Langkah yang dilakukan dalam memberikan arahan dalam pelaksanaan tugas
secara jelas sesuai dengan tupoksinya yang dirancang dalam SOP. Kaprodi
menegaskan kepada pelaksana tugas agar benar-benar memahami sistem kerja yang
telah dibuat pada SOP, agar hasil yang dicapai dapat dipertanggung jawabkan baik

secara internal maupun secara eksternal prodi.
e. Pengawasan (Controlling)
Merupakan upaya yang dilakukan oleh Kaprodi untuk memastikan bahwa
pelaksanaan tugas dan kegiatan sesuai dengan Tupoksi dan SOP. Pengawasan
dilakukan dua cara; pertama, ketika dalam proses pelaksanaan kegiatan, kedua,
evaluasi terhadap kinerja yang telah dilaksanakan. Jika dalam pelaksanaannya
ditemukan adanya kendala, maka akan dimusyawarahkan dengan pihak terkait untuk
mendapatkan solusi yang terbaik.
2.4 Penjaminan Mutu

Jelaskan penjaminan mutu pada program studi yang mencakup informasi tentang
kebijakan, sistem dokumentasi, dan tindak lanjut atas laporan pelaksanaannya.
PM dilaksanakan baik di tingkat Prodi, FEB maupun Unimal. Semua program
penjaminan mutu dilaksanakan sesuai standar mutu yang telah ditentukan. Melalui
sistem penjaminan mutu yang telah dijalankan selama ini, secara berkala akan
diperoleh umpan balik yang sterusnya dilakukan tindaklanjut. Sistem ini terarsip dan
didukung dalam dokumen yang lengkap. Implementasi dan pelaksanaan sistem ini,
diantaranya ada kelompok dosen yang menilai kualitas pertanyaan ujian, RPS, dan
TGA, namun sampai saat ini institusi kami belum menerapkan kebijakan penguji luar
(external examiner)
Penjaminan mutu dilaksanakan secara berjenjang yaitu pada tingkat Universitas
melalui BPM Unimal, Gugus Kendali Mutu (GKM) dan di tingkat Prodi disebut Unit
Jaminan Mutu (UJM). PM dilakukan sebagai bagian dari suatu proses kegiatan yang
meliputi penilaian terhadap tridarma.
BPM di Unimal dibentuk pada tahun 2011 yang dulunya bernama Badan
Jaminan Mutu (BJM) yang pada dasarnya memiliki tugas, tanggung jawab dalam
rangka penjaminan kualitas pendidikan di Universitas Malikussaleh. Badan
Penjaminan Mutu dibentuk melaluii Surat Keputusan Rektor Universitas Malikussaleh

Nomor 790/UN45/KP/KEP/2011 tanggal 15 Juni 2011. Tugas pokok BPM Unimal
diperkuat melalui fungsi monitoring dan evaluasi di dalam pelaksanaan audit mutu
akademik internal di prodi, melaksanakan pengkajian, pengukuran dan evaluasi mutu
pendidikan, sehingga terwujudnya pendidikan yang terstandar, produktif, kreatif,
inovatif, dan profesional serta mampu melaksanakan penjaminan mutu pendidikan
sesuai dengan kebijakan nasional.
Secara organisasi, kedudukan BPM Unimal merupakan fungsi staf dan
bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Struktur organisasi BPM Unimal memiliki
1 ketua dan 1 sekretaris, dan didukung oleh staf bagian umum, data dan informasi,
dalam pembagian tugas operasional BJM di lengkapi oleh beberapa pusat diantaranya
kepala pusat kajian mutu pendidikan, kepala pusat pemberdayaan dan pelatihan. kepala
pusat kajian mutu pendidikan didukung oleh seksi audit internal dan seksi monev
internal.
Ditingkat Fakultas telah terbentuk Gugus Jaminan Mutu (GJM) sejak tahun
2008 untuk masa kerja 5 tahun, pengangkatan ketua GJM periode 2013-2017 dilakukan
berdasarkan SK Rektor nomor : 403/UN45/KP/2013.
Sementara pada prodi pembentukan UJM baru dilakukan pada tahun 2011,
berdasarkan SK Dekan Nomor : 289/UN45.4/KP/2011. Pergantian ketua UJM yang
baru dilakukan berdasarkan SK Rektor Nomor: 407/UN45/KP/2013. Dengan tujuan
untuk melakukan peningkatan kualitas pendidikan, penelitian maupun pengabdian
masyarakat. Setiap indikator dari kegiatan penjaminan mutu yang dilakukan meliputi
Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Beberapa contoh kegiatan penjaminan
mutu sebagai berikut:
1. Mengevaluasi Kinerja Dosen melalui DP3. Mekanisme penilaian dan
pemberian DP3 kepada dosen diberikan dengan mempertimbangkan masukan
dari Prodi melalui UPMA tentang kinerja dosen. Seorang dosen yang

melaksanakan tugas dengan baik akan diberikan nilai DP3 yang terus
meningkat dari nilai tahun-tahun sebelumnya. Sementara bagi dosen yang tidak
melaksanakan tugas dengan baik (terutama dalam bidang pengajaran) maka
nilai DP3 nya tidak diberikan tambahan. Implikasi bagi dosen yang tidak
mendapatkan tambahan nilai, maka tidak akan dapat mengajukan kenaikan
pangkat.
2. Mencari umpan balik dari dosen dan mahasiswa serta
mendokumentasikan prosesnya. Kegiatan ini dilaksanakan setiap akhir
semester. Intrumen umpan balik antara lain kuisioner penilaian kinerja dosen
oleh mahasiswa, penilaian kualitas pembelajaran dan mahasiswa oleh dosen,
penilaian kualitas pelayanan oleh dosen terhadap Prodi.
3. Melakukan evaluasi pembelajaran. Evaluasi pembelajaran meliputi jumlah
tatap muka dan jam mengajar efektif yang dilakukan dosen; mengevaluasi
terhadap materi yang diajarkan dan soal yang diberikan pada mahasiswi tentang
kesesuaian dengan Silabus.
4. Menyesuaikan kurikulum. Penyesuaian kurikulum dilakukan dengan
lokakarya yang dilakukan secara berkala sesuai dengan kepentingan dan
masukan dari stakeholders dalam 4 tahun sekali.
Pelaksanaan penjaminan mutu di Unimal juga dimaksudkan untuk menjamin
terlaksananya kegiatan tridarma yang diselenggarakan pada Unimal bisa berjalan sesuai
standar, berkualitas dan terjamin berkelanjutannya. Kedudukan BJM, GPM dan UJM
seperti yang tercantum dalam SOTK Unimal mempunyai tugas, fungsi dan
kewenangan (SOTK hal: 33).
Di tingkat Prodi penjaminan mutu dilaksanakan oleh Unit Jaminan Mutu
(UJM) dengan lingkup tugas yang dilaksanakan oleh UJM meliputi Perencanaan,
Proses, dan Pengendalian.

1. Perencanaan. Dalam perencanaan pengendali mutu di Prodi merencanakan dan
menyusun instrument-instrumen yang diperlukan seperti merencanakan
instrument penilaian, merencanakan waktu mengajar efektif dosen;
2. Proses. Dalam proses pelaksanaan prodi melaksanakan dan mengevaluasi
pelaksanaan agar sesuai dengan SOP;
3. Evaluasi. Setiap akhir semester melaksanakan evaluasi penjaminan mutu dengan
membandingkan antara perencanaan dengan pelaksanaannya apakah tercapai 100
persen sesuai dengan yang diharapkan atau tidak tercapai;
4. Tindak lanjut/perbaikan. Dalam hal hasil evaluasi jika ditemukan
ketidaksesuaian dengan tolok ukur yang telah ditetapkan maka bagi pihak-pihak
yang melakukan pelanggaran akan diberikan sanksi dan bagi pihak-pihak yang
telah melaksanakan dengan baik akan diberikan reward.
Mutu prodi ditentukan berdasarkan standar mutu diantaranya: peraturan umum
yang termasuk didalamnya adalah metode/mekanisme pembelajaran hingga menilai
kinerja pembelajaran; peningkatan kualitas dari tenaga kependidikan, dan
mahasiswa,perlengkapan dan asset perkuliahan yang mendukung, penyelenggaraan tri
darma PT, sampai dengan perilaku /kode etik civitas akademik guna pengembangan
kualitas.
Dalam penilaian kualitas mutu ada beberapa penekanan pada setiap lini
kegiatan yang dilakukan dalam proses belajar mengajar diantaranya: ketentuan-
ketentuan untuk menjadi tenga pengajar dan tenaga kependidikan, ketentuan dalam hal
menilai serta ketentuan keahlian mahasiswa yang lulus.
Untuk kegiatan belajar mengajar bahan untuk perkuliahan, kemampuan dan
tema dari MK, serta referensi yang dipakai semua diatur oleh tenaga kependidikan
dengan tim serumpun MK. Tim serumpun MK diwajibkan membuat RPS pada saat
perkuliahan akan dimulai.

UJM prodi mempunyai tugas untuk mengoreksi dan menilai RPS yang telah
dibuat dan diserahkan oleh Dosen serta kelengkapan perkuliahan lainnya seperti absen
tenaga pendidik dan anak didik yang akan dimonitoring dan dievaluasi sesuai dengan
waktu yang ditentukan dan bekerjasama dengan program studi.
Untuk menentukan tim pengajar yang dilhat dari ketentuan kemampuan tenaga
pengajar berdasarkan fungsinya serta lama waktunya yang telah dijalani selama ini.
Penilaian tersebut dapat dilakukan dari latihan yang diberikan, serta berbagai ujian baik
diawal, tengah dan akhir perkuliahan. Pembuatan bahan perkuliahan disesuaikan
dengan VMTS serta kemampuan yang diharapkan untuk mahasiswa yang akan lulus.
Alur mekanisme kerja UJM prodi tergambarkan dalam bagan dibawah ini:
Standar Mutu Pelaksanaan Monitoring

(September) (Sep-Okt) (Okt-Juni)
Standar Baru
Peningkatan Audit Internal

Evaluasi Diri
Mutu dan Rumusan
(Juli-Agustus)
(September) Koreksi
(Agustus)
Ada 88 SOP yang telah dihasilkan dan dilaksanakan secara konsisten sebagai
acuan pada proses pelayanan akademik maupun non akademik pada FEB Unimal
sesuai Surat Keputusan Rektor Unimal No. 216/UN45/PL/2014
Unit Jaminan Mutu (UJM) juga merumuskan aturan-aturan berhubungan
dengan dosen, staf, dan mahasiswa. Adapun peraturan sudah dituliskan didalam Buku
Panduan Akademik yang dibagikan kepasa seluruh mahasiswa dan dosen diawal tahun
ajaran
2.5Umpan Balik

Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaranmelalui umpan
balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan
persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.
Umpan Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

Balik dari
(1) (2) (3)
Tingkat minat mahasiswa yang Adanya minat Mahasiswa untuk memiliki buku
masih rendah dalam memiliki teks untuk setiap mata kuliah.
buku teks.
Fasilitas Pendukung Belajar Mengusulkan kepada tingkat pimpinan Fakultas
untuk menyediakan fasilitas pendukung guna
mendukung aktifitas pengajaran
Dosen
ketersediaan kelas yang Untuk dilakukan setting kelas yang lebih
representatif representative bagi mendukung proses
pembelajaran
Kebersihan Lingkungan Diupayakan untuk meningkatkan kebersihan di
lingkungan kampus
Kedisiplinan dosen peningkatan disiplin bagi kalngan dosen
Penilaian objektif Dosen wajib mengembalikan lembar ujian

mahasiswa dengan memberikan nilai yag objektif
kepada mahasiswa.
Mahasiswa Fasilitas pendukung & layanan Diusulkan pimpinan Fakultas untuk dilakukan
internet ditingkat prodi pengadaan secara bertahap.
Peningkatan kredibilitas dan Peningkatan dan kemampuan dosen melalui
kemampuan dosen pendidikan S3 dan mengikuti pertemuan ilmiah
ditingakt nasional maupun internasional.
Kemampuan lulusan dalam Memberikan pelatihan tentang penguasaan ICT.

penguasaan bahasa inggris dan Memotivasi mahasiswa melalui group internet.
ICT masih kurang bahasa inggris, lomba pidato bahasa inggris.
Ada materi kuliah tidak sesuai
penyesuaian silabus dan bahan ajar sesuai dengan
pekerjaan dengan bidang ilmu
tuntutan pengguna alumni.
yang dipelajari
Alumni
Terbentuknya lembaga Alumni Fakultas Ekonomi
Mediasi/Informasi Lapangan
(IkaFE) dan Ikatan Alumni SKesekretariatan
Kerja
(IKAKES)
Mengadakan acara-acara memperkuat hubungan
Terjalinnya Hubungan antara
silaturrahmi dengan seminar, reuni, family day
alumni dengan Prodi
dan lain-lain
Membentuk kelompok bahasa inggris dan
Mampu menguasai bahasa pember-lakuan nilai TOEFL syarat sidang dan
inggris dan ICT membudayakan penggunaan ICT dalam proses
pembelajaran.
Pengguna Akan dibudayakan kerja kelompok secara
lulusan Mampu bekerja dengan team berkeadilan dan bertanggung jawab dalam
work di dunia kerja perkuliahan dan membuat pelatihan
kepemimpinan.
Perlu peningkatan kemampuan Akan diadakan pelatihan-pelatihan bagi lulusan.
softskill lulusan. bentuk kelompok

2.6 Keberlanjutan
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini berikut
hasilnya, khususnya dalam hal:
PD3K telah melakukan usaha yang sangat baik untuk mencapai penyelenggaraan
Prodi yang menjamin keberlanjutan (sustainability). Berbagai bukti upaya dan hasil ini,
antara lain mencakup: (a) usaha meningkatkan minat calon pendaftar; (b) usaha
meningkatkan kualitas internal manajaemen; (c) usaha meningkatkan kinerja dan
kemampuan anak didik yang lulus; (d) usaha penyelenggaraan membangun jejarinng;
dan (e) usaha meningkat kan kinerja untuk mendapatkan dana penelitian dan
pengabdian yang bersaing.
Secara rinci dan lengkap upaya-upaya ini dijelaskan dan diurai sbb;
a. Usaha meningkatkan minta calon pendaftar
Strategi ini dilakukan melalui peningkatan pengenalan Prodi bagi khalayak ramai.
Adapun strategi sbb:
1. Menyebarluaskan kegiatan yang dilakukan oleh PD3K maupun FEB dan Bisnis
Unimal melalui media masa;
2. Melakukan promosi kepada calon mahasiswa tentang keunggulan-keunggulan
PD3K melalui brosur;
3. Sistem informasi/internet. Setiap tahun pihak rektorat dalam hal ini bahagian
akademik memgumumkan penerimaan mahasiswa baru dengan menggunakan
media informasi berbasis internet maupun media cetak, spanduk, billboard, dan
leafleat;
4. Mengundang siswa pada kegiatan-kegiatan di PD3K (seminar, Lomba) yang
dilaksanakan oleh HIMAKES diantaranya pada kegiatan Pekan Kreatifikats
Mahasiswa dan juga pada kegiatan Pengembangan Bakat dan Minat.
b. Usaha meningkatkan kualitas internal manaajemen:
Usaha meningkatkan kualitas dilakukan melalui usaha-usaha perbaikan sistem

serta peningkatan penjaminan mutu. Upaya-upaya tersebut antara lain:
1. Menjamin setiap kegiatan/pelayanan dilaksanakan sesuai dengan standar mutu dan

SOP yang ada;
2. Melakukan pelatihan dan workshop kepada pimpinan prodi;
3. Melanjutkan pendidikan untuk tenaga pengajar yang S2 ke tingkat selanjutnya;
4. Melakukan evaluasi terhadap proses belajar mengajar setiap akhir semester;
5. Sistem pemantauan kehadiran dosen, baik kehadiran di kampus maupun kehadiran
kuliah;
6. Penegecekan yang lebih ketat terhadap kehadiran dan pelayanan yang diberikan
oleh tenaga kependidikan (melalui presensi finger print);
7. Berkoordinasi dengan pimpinan fakultas demi kelancaran proses belajar mengajar.
Hasil upaya ini telah terlihat dari adanya peningkatan kualitas pendidikan dosen,
fungsional dosen dan dosen dengan sertifikat serdos dapat dilihat pada tabel berikut ini:
No. Uraian 2013 2014 2015 2016 2017 2018

1 Pendidikan S1 3 2 - - - -
2 Pendidikan S2 6 7 9 8 8 8
3 Pendidikan S3 - - - 1 1 1
Jumlah 9 9 9 9 9 9
4 Asisten Ahli 8 6 5 1 1 1
5 Lektor 1 3 4 7 7 7
6 Lektor Kepala - - - 1 1 1
Jumlah 9 9 9 9 9 9
7 Non Serdos 9 8 4 2 2 2
8 Serdos - 1 5 7 7 7
Jumlah 9 9 9 9 9 9
Sumber: Buku FEB Unimal Dalam Angka 2017
Dari tabel di atas terlihat peningkatan jumlah dosen yang memiliki kualifikasi
tingkat pendidikan master dan juga telah memiliki dosen yang menamatkan program
doktoral. Tahun 2013, dosen PD3K yang mengajar berjumlah 9 orang dengan hanya 6
orang saja yang bergelar master. Namun sekarang semua dosen telah bergelar master
dan satu orang bergelar Doktor. Sementara itu fungsional dosen yang dulunya masih
asisten ahli beralih lektor namun sampai saat ini baru satu orang dosen yang memiliki

fungsional lektor kepala. Dari segi dosen yang tersertifikasi sekarang dari total 9 orang
dosen sudah 7 orang diantaranya adalah dosen yang telah memiliki sertifikat serdos.
Selain itu, tingkat kehadiran dosen untuk tiap MK yang diampu rata-rata sudah di
atas 95% kehadiran. Sistem yang tercipta dan SOP yang dilaksanakan memungkinkan
terjaminnya kelancaran pelayanan yang diberikan, sehingga setiap ada masalah
pelayanan selalu dapat terselesaikan dengan baik dan cepat, contohnya: jika kebersihan
dan perlengkapan kelas bermasalah, dosen bisa langsung menghubungi PETUGAS
yang telah ditempatkan sebagai penanggungjawab kebersihan di setiap gedung dan
ruangan untuk mengatasi permasalahan yang ada.
c. Usaha meningkatkan kinerja dan kemampuan anak didik yang lulus:
Peningkatan mutu lulusan dilaksanakan dengan memberikan proses belajar
mengajar serta sarana dan prasarana pendidikan yang memadai. Upaya-upaya yang
telah dilakukan antara lain:
1. Membekalkan softstkill kepada lulusan melalui kegiatan Himpunan Mahasiswa
Kesekretariatan (HIMAKES);
2. Pelatihan Komputer, Pelatihan Pengembangan Kepribadian, Pelatihan Etika
Profesi ,TOEFL;
3. Melakukan peninjauan kurikulum setiap 4 tahun sekali untuk menyesuaikan
dengan kebutuhan masa kini dan masa yang akan datang;
4. Perbaikan sistem pengajaran yang mengarah pada Student-Centered Learning
untuk mendorong keaktifan mahasiswa sekaligus meningkatkan kemampuan
analisis dan komunikasi mahasiswa;
5. Pemantauan materi perkuliahan melalui pembentukan koordinator mata kuliah;
6. Penyediaan sarana dan prasarana pendidikan yang representatif;
7. Perbaikan kualitas dan kapabilitas dosen, baik melalui studi lanjut maupun
melalui pelatihan-pelatihan;

8. Meningkatkan kuantitas dan kualitas bahan ajar maupun bahan pustaka;
9. Mendorong dosen pembimbing untuk mengarahkan mahasiswa agar
menghasilkan laporan yang lebih bermutu dan tepat waktu.
Hasil upaya peningkatan mutu lulusan tampak dari singkatnya waktu tunggu
lulusan untuk memperoleh pekerjaan, yaitu rata-rata 3 bulan dan rendahnya tingkat
drop out mahasiswa (kurang dari 5%). Selain itu, tampak dari respon yang diberikan
oleh pihak pengguna lulusan bahwa kemampuan lulusan rata-rata sangat baik.
d. Usaha membangun jejaring:
Upaya-upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan dilakukan dengan
cara sebagai berikut:
1. Meningkatkan komunikasi dengan himpunan alumni prodi, IKA FEB dan
Pengurus alumni Unimal untuk membangun jejaring untuk membuka jalan lebih
banyak lagi bagi upaya kerjasama kemitraan;
2. Pelaksanaan seminar, kuliah umum, maupun kuliah tamu dengan lembaga atau
universitas mitra;
3. Memanfaatkan berbagai peluang kerjasama yang ada yang telah dirintis oleh
Unimal maupun FEB, baik dengan institusi dalam negeri maupun luar negeri, baik
instansi pemerintah maupun swasta.
Hasil dari upaya-upaya tersebut tampak dari terciptanya berbagai kerjasama,
antara lain:
1. Terjalinnya MoA kerja sama tempat OJT/Magang bagi mahasiswa baik dg PT.
ARUN LNG, Pertamina, Perbankan, kantor pemerintahan sehingga mahasiswa
dapat mengaplikasikan ilmu Sekretaris di tempat kerja.
2. Salah satu kerjasama kemitraan yang sudah terjalin dengan baik adalah dengan
pihak Bank Indonesia Lhokseumawe dalam bentuk kuliah umum yang
dilaksanakan secara berkala pada setiap tahun, Kerja Sama dengan Ikatan

Sekretaris Indonesia (ISI) Cabang Lhokseumawe-Aceh Utara, Bank Aceh Cabang
Kuala Simpang dan Instansi Pemerintah dan Swasta untuk penempatan mahasiswa
PKL (Praktik Kerja Lapangan).
e. Usaha meningkat kan kinerja untuk mendapatkan dana penelitian dan
pengabdian yang bersaing:
Penyelenggaraan Usaha dan prestasi prodi untuk mendapatkan anggaran dana
penelitian dan pengabdian:
1. Mendorong tenaga pengajar agar mengajukan usulan hibah kegiatan penelitian
dan pengabdian
2. Melibatkan dosen-dosen prodi dalam penelitian hibah yang di kerjakan oleh FEB
maupun LPPM Unimal;
3. Memberikan peluang kepada dosen untuk mengikuti seminar penelitian, workshop
penelitian, maupun pelatihan-pelatihan yang terkait dengan penelitian.
Hasil yang dicapai dari upaya peningkatan ini antara lain adalah berhasilnya
beberapa dosen yang meraih hibah penelitian dan pengabdian. Selama 3 tahun terakhir,
tercatat ada 11 penelitian dosen dan 2 pengabdian yang didanai dari dana hibah.

STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN
3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan

3.1.1 Tuliskan data seluruhmahasiswa reguler(1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Calon Jumlah Mahasiswa Jumlah Total IPK Lulusan Persen Lulusan Reguler
Jumlah Lulusan
Daya Mahasiswa Baru Mahasiswa Reguler dgn IPK:
Tahun
Tampu Reguler Reguler Reguler
Akademik Ikut Lulus
ng Bukan Transfer Bukan Transfer Bukan Transfer Min Rat Mak <2.75 2.75-3.50 >3.50
Seleksi Seleksi
Transfer Transfer Transfer
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)
2013/2014 25 114 25 18 0 0 0 20 0 2.66 3.29 3.96 2.17 82.61 15.22
2014/2015 25 122 25 19 0 0 0 19 0 2.66 3.30 3.63 6.67 66.67 26.67
2015/2016 25 120 25 25 0 10 0 18 0 2.96 3.30 3.67 0.00 0.92 0.08
2016/2017 35 131 35 34 0 34 0 19 0 2.85 3.29 3.83 0.00 86.76 13.33
2017/2018 35 143 35 35 0 35 0 15 0 2.86 3.32 3.66 0.00 91.67 8.33
JUMLAH 145 630 145 131 0 79 0 91.0 0
RATAAN 3.30
Catatan:
TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang
Min: IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum
Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan
di seluruh kampus)
Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu
Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik
dari dalam PT maupun luar PT.

3.1.2 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam lima tahun terakhir dibidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam
penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni).
Tingkat (Lokal,
Wilayah, Prestasi yang
No. Nama Prestasi/Penghargaan/Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan
Nasional, atau Dicapai
Internasional)
(1) (2) (3) (4)
1 Lomba Musabaqal Tilawatil Quran (MTQ) Nadia Zhuhrina (2013) Lokal Juara 3
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Tingkat Mahasiswa FEB Universitas Malikussaleh (02 November
2 Lokal Stand Terbaik
2013).
Wakil I Duta Wisata Indonesia Tingkat Nasional Ke-8 Tahun 2013 Di Provinsi Aceh (12-18 November
Wakil 1 Duta
3 Nasional
2013) Wisata
4 Pelatihan Pendidikan Karakter Tahun 2013 (07 Desember 2013) Lokal Peserta favorit
Lomba Kreatifitas Mahasiswa dengan Tema : Menciptakan Alumni Yang Handal dan Profesional (12-13
5 Lokal Juara 2
Desember 2013)
Pendidikan Dasar Resimen Mahasiswa Nasional Aceh Darussalam TA. 2013 yang diselenggarakan pada
6 Lokal Peserta Favorit
Tanggal 23 sampai dengan 31 Desember 2013 oleh Detasemen Arhanut Rudal-001 Aceh Utara.
Kegiatan Photo Model yang di Selenggarakan oleh Media Kerjasama dengan PESPEL Persatuan
7 Lokal Juara Favorit
Photographer Seulanga Lhokseumawe dan Albanna Photographer Kec. M9eurah Mulia (02 April 2014).
8 Kegiatan “JOB SEEKER TRAINING” (17 September 2014) Lokal Jura Harapan 1
9 Program Kreatifitas Mahasiswa Universitas Malikussaleh (27 September 2014) Lokal Juara Stand 3
Kegiatan Pendidikan Karakter Mahasiswa Universitas Malikussaleh Tahun 2014 dengan Tema
11 Lokal Juara Harapan 1
”Menumbuh kembangkan Jiwa Nasionalisme & Patriotisme pada Generasi Muda (28 September 2014)
12 Lomba berhitung fakultas teknik (LBFT) Nadia Zhuhrina (2014) Nasional Juara Harapan 2

Tingkat (Lokal,
Internasional)
(1) (2) (3) (4)
13 Lomba Musabaqal Tilawatil Quran (MTQ) Nadia Zhuhrina (2014) Lokal Juara 2
Kegiatan Pendidikan Karakter Mahasiswa Universitas Malikussaleh Tahun 2014 dengan Tema
14 Lokal Peserta Favorit
”Menumbuhkembangkan Jiwa Nasionalisme & Patriotisme pada Generasi Muda (28 September 2014)
Lomba Mengetik Sistem 10 Jari dalam Acara : Kreatifitas Mahasiswa Prodi DIII Kesekretariatan dan
15 Lokal Juara 1
Pelantikan Himpunan Mahasiswi Kesekretariatan (26-27 November 2014)
Lomba MC dengan Tema : Pemandu Acara Yang Terampil dan Handal” Yang diselenggarakan oleh Ikatan
16 Sekretaris Indonesia dan Administratif Profesional Indonesia Cabang Lhokseumawe-Aceh Utara ( Sabtu, Lokal Juara 1
17 Januari 2015)
Lomba Mengetik Manual 10 Jari dalam Acara : Kreatifitas Mahasiswa Prodi DIII Kesekretariatan dan
18 Lokal Juara 1,2 dan 3
Pelantikan Himpunan Mahasiswi Kesekretariatan (21 November 2015)
19 Debat Bahasa Indonesia (LDBI) tahun 20-21 Agusts 2015 Lokal Juara 3
Lomba Tata Rias dan Tata Busana dalam Acara : Kreatifitas Mahasiswa Prodi DIII Kesekretariatan dan
Pelantikan Himpunan Mahasiswi Kesekretariatan (21 November 2015)
Lomba Costumer Service dalam Acara : Kreatifitas Mahasiswa Prodi DIII Kesekretariatan dan Pelantikan
Himpunan Mahasiswi Kesekretariatan (21 November 2015)
Lomba Senam Poco-poco dalam Acara : Kreatifitas Mahasiswa Prodi DIII Kesekretariatan dan Pelantikan
Himpunan Mahasiswi Kesekretariatan (21 November 2015)
23 Lomba musabaqah tilawatil quran (MTQ) Nadia Zhuhrina (2016) Lokal Juara 3
24 Perlombaan Nasyid , Nadia Zhuhrina (2016) Lokal Juara 2

Tingkat (Lokal,
Internasional)
(1) (2) (3) (4)
25 Lomba Pekan Olah Raga Pelajar Daerah (POBDA Aceh) 29 Mei 2016 Nasional Juara 1
26 Pekan Kreatifitas Mahasiswa Kesekretariatan (PKMK) lomba vocal solo , safrida (2017) Lokal Juara 1
27 Pekan Kreatifitas Mahasiswa Kesekretariatan (PKMK) lomba vocal solo , putri anggraini (2017) Lokal Juara 3
28 Pekan Kreatifitas Mahasiswa Kesekretariatan (PKMK) lomba model tata rias, livia ramadhana (2017) Lokal Juara 2
29 Pekan Kreatifitas Mahasiswa Kesekretariatan (PKMK) lomba mengetik 10 jari, livia ramadhana (2017) Lokal Juara 3
30 Pekan Kreatifitas Mahasiswa Kesekretariatan (PKMK) lomba fashion show, livia ramadhana (2017) Lokal Juara 2

3.1.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format
tabel berikut:
Jumlah
Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun Lulusan s.d.
TS
Tahun Masuk
(dari
2013 2014 2015 2016 2017 Mahasiswa
Reguler)
2013/2014 18 18 9 0 0 18
2014/2015 19 19 9 0 19
2015/2016 25 25 10 15
2016/2017 34 34
2017/2018 35
* Tidak memasukkan mahasiswa transfer.
Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e, dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2 Layanan kepada Mahasiswa
Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa PS.
Jenis Pelayanan Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya

NO kepada
Bentuk Kegiatan Pelaksanaan Hasilnya
Mahasiswa
Bimbingan Akademik Awal Semester Adanya Kartu Rencana
oleh dosen wali, meliputi Studi (KRS) kuliah
bimbingan pengisian KRS mahasiswa.
dan permasalahn lain yang
berkaitan dengan proses
perkuliahan.
Praktik Kerja Lapangan Sebelum Penempatan
(PKL) menyelesaikan Mahasiswa PKL
studi, Mahasiswa
harus PKL di
Perusahaan, baik
swasta maupun
pemerintah.
Bimbingan Praktik Kerja Setiap Semester - Adanya Laporan PKL
Bimbingan Lapangan (PKL) terhadap dalam bentuk Lembar
Akademik dan Mahasiswa oleh Kerja Mahasiswa
1 Konseling Supervisor. - Nilai PKL
Konsultasi Judul LKP Sebelum - SK Judul Laporan
Dosen Wali dan Lab. Mahasiswa Kerja Praktik.
Mengajukan
Judul LKP.
Bimbingan Laporan Kerja Setiap Semester - Laporan Kerja Praktik.
Praktik terhadap dalam kurun - LKP
Mahasiswa oleh Dosen waktu 6 bulan
Pembimbing.
Bimbingan konseling oleh Setiap semester Perubahan Sikap
Dosen Psikologi jika ada yang Mahasiswa Menjadi
membutuhkan Lebih baik.
Membaca dan Mencari Setiap hari Mahasiswa
Referensi di Pustaka perkuliahan mendapatkan ilmu dari
buku yang dibaca
Membuat Aneka Lomba 1 Kali dalam 1 Tersalurkan minat-
pada Rangkaian Acara tahun akademik minat bakat mahasiswa
Pekan Kreatifitas dalam paket untuk mengembangkan
Mahasiswa acara HIMAKES potensi dirinya.
Kesekretariatan (PKMK). (PKMK)
Kegiatan Olah Raga, Seni, Setiap semester Tersalurkan bakat di
Keagamaan bidang olah raga, seni,
keagamaan dan potensi
lainnya.
Minat dan bakat
2 Paduan Suara, Ranup Akan Tersalurkan bakat di
(ekstra kurikuler)
Lampuan, Nasyid. ditampilkan pada bidang seni, tarik suara
Setiap acara dan seni tari.
serimonial baik
di tingkat Prodi,
Fakultas Maupun
pada tingkat
Universitas.
Bolla Volli, Basket, Tenis 1 Kali dalam Tersalurkan bakat di
Lapangan, Senam seminggu dibidang olah raga.

Jenis Pelayanan Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya
NO kepada
Bentuk Kegiatan Pelaksanaan Hasilnya
Mahasiswa
Training Dasar Organisasi 1 Kali dalam 1 Menumbuh
(TDO), Seminar dan tahun akademik kembangkan minat
Kuliah Umum dalam paket berorganisasi
acara HIMAKES Mahasiswa
Awal Semester Menambah wawasan
dan Pengetahuan
mahasiswa.
Pelatihan Komputer, Setiap Semester - Mahasiswa mampu
Pelatihan Pengembangan mengaplikasikan
Kepribadian, TOEFL, komputer dengan
Pembinaan Soft Table Manners, Tata mahir,
3
skill Busana dan Tata Rias - Meningkatkan rasa
percaya diri menjadi
sekretaris yang
professional dan handal
Bantuan Beasiswa Prestasi Setiap Semester Mahasiswa
Layanan (PPA) DIKTI, Bantuan memperoleh bantuan
4
Beasiswa Beasiswa Miskin (BBM) beasiswa bagi yang
DIKTI,. membutuhkan.
Bantuan Kesehatan dari Setiap ada Mahasiswa
KSR-PMI 04 Unimal kejadian mendapatkan pelayanan
kesehatan.
Layanan
5 Asuransi Takaful Setiap ada Mahasiswa
kesehatan
kecelakaan bagi mendapatkan pelayanan
mahasiwa, asuransi
sakit/meninggal
Kegiatan Baca Al’quran, Setiap Semester - Mahasiswa mampu
Kajian Agama melalui membaca Al-quran
P3MA dengan tajwid dan
Layanan makhrajul huruf yang
6
Keagamaan benar.
- Terbentuknya
wawasan keislaman
mahasiswa
3.3 Jelaskan usaha-usaha program studi/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya
dalam hal:
Keterangan (Jelaskan lembaga, waktu

No. Jenis Upaya pelaksanaan, pihak yang diundang, atau bentuk
kerjasama)
(1) (2) (3)
1 Membagi info mengenai peluang Lembaga : Pemerintah Kabupaten dan pemerintah
kerja di lembaga daerah kota.
Waktu pelaksanaan : 14 Februari 2014
Pihak Yang diundang Sekda Kab/ Sekda Ko
Bentuk Kerjasama : sosialisasi kebutuhan tenaga
kerja sekretaris dilingkungan pemda dan kota
2 Pengembangan SDM, Praktek Lembaga : BRI syariah cabang Lhokseumawe
Kerja Industri (PRAKERIN). Waktu pelaksanaan : Tahun 2014
Penerimaan lulusan secara Pihak yang diundang: Kepala Cabang BRI Syariah
professional, perluasan akses Lhokseumawe
pendidikan.

kerjasama)
(1) (2) (3)
3 Memberikan informasi tentang Lembaga: Perbankan.
kesempatan bekerja di Bank Aceh Waktu pelaksanaan : tahun 2015
Cabang Kualasimpang Pihak Yang diundang Kepala Bank Aceh Cabang
Kualasimpang
kerja sekretaris dilingkungan Bank Aceh Cabang
Kualasimpang
4 Pengembangan SDM, Praktik Lembaga : Sekolah tinggi Ilmu Administrasi (STIA)
Kerja Lapangan Mahasiswa, Nasioanl Lhokseumawe
Perpustakaan sehingga Waktu pelaksanaan : Tahun 2015
memberikan akses pendidikan dan Pihak yang diundang: Direktur STIA Nasional
perpustakaan kepada mahasiswa. Lhokseumawe
5 Pengembangan SDM, Praktik Lembaga : Sekolah tinggi Ilmu Administrasi (STIE)

Kerja Lapangan Mahasiswa, Nasioanl Lhokseumawe
Perpustakaan sehingga Waktu pelaksanaan : Tahun 2015
memberikan akses pendidikan dan Pihak yang diundang: Direktur STIE Nasional
perpustakaan kepada mahasiswa. Lhokseumawe
6 Membuka Kesempatan Studi Lembaga : Universiti Sultan Idris Malaysia
Lanjut bagi Dosen dan Alumni Waktu pelaksanaan : Tahun 2015
Pertukaran Tenaga Pengajar, Pihak yang diundang:
Pertukahan Mahasiswa, Penelitian,
Pertukaran Informasi, dan lainnya
7 Bid.Pend dan Peng, Bid Peneliti, Lembaga : PT. PHINTRACO Securities
Bid Pengauntuk masyarakat Waktu pelaksanaan : Tahun 2015
Pihak yang diundang:
8 Menyediakan tempat sharing info Lembaga : Ikatan Alumni Sekretaris (IKAKes)
peluang kerja agar lulusan terbantu Waktu Pelaksanaan : November 2015
dalam mendapatkan kerja. Pihak yang diundang : Alumni IKAKes
Bentuk Kerjasama : Sosialisasi dan sharing
informasi sesama Alumni dan mahasiswa.
9 Memberikan informasi tentang Lembaga: Perbankan.
kesempatan bekerja Di Bank Waktu pelaksanaan : tahun 2016
Muammalat Pihak Yang diundang Kepala Bank Muammalat
Cabang Lhokseumawe
kerja sekretaris dilingkungan Bank Muammalat
10 Meningkatnya pemahaman lulusan Lembaga : Mahkamah Konstitusi Republik
di bidang hukum dan konstitusi. Indonesia
Pengeleloaan dan Pemanfaatan Waktu pelaksanaan : Tahun 2016
Perangkat Video Conference, Pihak yang diundang: Mahkamah Konstitusi
Penyelenggaraan Pendidikan Republik Indonesia
Pancasila, Konstitusi, dan
Kewarganegaraan serta Hukum
Acara Mahkamah Konstitusi,
Penerbitan Jurnal Konstitusi
11 Memberikan informasi tentang Lembaga: PMI Cabang Lhokseumawe.
kesempatan bekerja Di PMI Waktu pelaksanaan : tahun 2016
Cabang Lhokseumawe Pihak Yang diundang Kepala Unit atau Dokter PMI
cabang Lhokseumawe
kerja sekretaris dilingkungan PMI Cabang
Lhokseumawe.
kerjasama)
(1) (2) (3)
12 Menyediakan tempat sharing info Lembaga : Ikatan sekretaris Indonesia (ISI)
peluang kerja agar lulusan terbantu Waktu Pelaksanaan : Tahun 2017
dalam mendapatkan kerja. Pihak yang diundang : Seluruh alumni dan
mahasiswa dan pengurus ISI cabang Lhokseumawe.
13 Kerjasama dengan pihak-pihak Lembaga : PT Bank Aceh cabang Lhokseumawe
yang dianggap memerlukan tenaga Waktu Pelaksanaan : Tahun 2017
lulusan Pihak yang diundang : Kabag Operasional PT Bank
Aceh Cabang Lhokseumawe.
14 Mengajak jejaring yang butuh Lembaga : PT PIM
lulusan untuk share info peluang Waktu Pelaksanaan : Tahun 2017
pekerjaan Pihak yang diundang : HUMAS PT PIM.
15 Mengajak jejaring yang butuh Lembaga : RRI Cabang LHokseumawe
pekerjaan Pihak yang diundang : RRI Cabang Lhokseumawe.
16 Mengajak jejaring yang butuh Lembaga : PT. Firya LIentas Utama
pekerjaan Pihak yang diundang : Komisaris PT. Firya LIentas
Utama
3.4 Evaluasi Lulusan
3.4.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan

Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan
dengan pihak pengguna?
√Ada
Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan
tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini, misalnya
dalam hal: proses pembelajaran, penggalangan dana,informasi pekerjaan, dan
membangun jejaring.
Metode pelacakan
1. Pelacakan lulusan dilaksanakan oleh fakultas dengan melakukan temu lulusan
(silaturrahim) antara sesama alumni yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun,
sehingga akan diperoleh data alumni. Untuk mendapatkan informasi dari pihak
pengguna alumni (user), maka dilakukan dengan memberikan kuisioner kepada
pengguna lulusan (user) agar bersedia mengevaluasi kinerja dari lulusan pada
suatu instansi yang mereka pimpin.
2. Pelacakan alumni melalui tracer study prodi D3 kesekretariatan dengan

menggunakan metode penyebaran kuisioner secara online melalui aplikasi
google form. Proses pelacakan ini dilakukan secara konsisten setiap tahun pada
akhir semester genap.
3. Kuesioner juga diberikan kepada alumni oleh staf kasubbag akademik, dan
alumni pada saat mereka melakukan legalisir ijazah, sehingga keberadaan alumni
dan keperluannya dapat diketahui dan didokumentasikan termasuk tempat kerja
alumni;
Proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan
Setelah mengetahui tempat kerja lulusan, pihak kasubbag melaksanakan
peninjauan dengan menyebarkan angket bagi pemakai di mana lulusan itu kerja. Angket
tersebut disebarkan dengan cara direct, via pos dan daring. Angket yang disebarkan itu
terdiri dari parameter evaluasi meliputi aspek kejujuran, terlatih, penguasaan Bahasa
Inggris, team work, penguasaan tecnology dan eskalasi diri. Angket dijawab oleh kepala
lembaga tersebut dan setelah itu diserahkan lagi kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unimal atau langsung di isi melalui website FEB Unimal
Adapun umpan balik dari hasil aktivitas tersebut :
1. Mekanisme pembelajaran.
diantaranya melalui aktifitas: untuk setiap proses perkuliahan dosen
memberikan informasi kepada mahasiswa tentang pentingnya peran alumni
didalam peningkatan mutu prodi kedepan dan mengharapkan kepada seluruh
mahasiswa setelah menjadi alumni selalu memberikan informasi terhadap
perkembangan profesi mereka. Hasil dari tracer study ini diharapakan dapat
memberikan umpan balik bagi prodi dalam menetapkan bahan ajar (RPS) dan
revisi kurikulum.
2. Penggalangan dana,
Untuk mendukung kemajuan PD3K alumni berpartisipasi dalam bentuk

penggalangan dana berupa sumbangan dana yang diberikan kepada program
studi, dimana dana tersebut digunakan untuk kegiatan ekstrakurikuler
mahasiswa baik akademik maupun non akademik.
- Bentuk sumbangan tersebut berupa sumbangan fasilitas untuk menunjang
proses pembelajaran prodi berupa sumbangan printer, infocus, dispenser, alat
tabel manners dan sumbangan buku yang sesuai dengan prodi sebagai
tambahan referensi mahasiswa dalam pengembangan ilmu.
- Bentuk sumbangan alumni lainnya diantaranya para alumni yang telah
bekerja memberikan fasilitas berupa menyediakan tempat magang bagi
mahasiswa, gedung untuk kegiatan pelatihan maupun seminar bagi
mahasiswa dan sarana olah raga yang dapat digunakan dengan kerja sama
alumni dengan mahasiswa.
3. Informasi pekerjaan, dan
Dalam hal pengembangan jejaring alumni menyampaikan informasi-informasi
yang berhubungan dengan dunia kerja dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh
dunia kerja. Contoh; penyampaian lowongan melalui media internet (facebook
alumni PDPK),
4. Membangun jejaring, demikian juga alumni PD3K, sudah membatu jejaring
dalam wadah (IKA-FE) dan IKAKES FEB Unimal. Dengan jejaring tersebut,
alumni yang belum bekerja akan memperoleh informasi pekerjaan bagi yang
memenuhi persyaratan. Jejaring alumni yang terbentuk diantaranya: IKA
Alumni Unimal, merupakan induk alumni secara keseluruhan Universitas
Malikussaleh. IKA FE Unimal, dan Ikatan Alumni Kesekretariatan (IKAKES)
FEB Unimal, Untuk tahun 2015 PD3K sudah membentuk Ikatan Alumni
Kesekretariatan untuk periode 2015-2018 dengan SK Ka Prodi
No:327/UN45.6/LL/ 2015

Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut:
Nyatakan angka persentasenya (*) pada kolom yang sesuai.
Tanggapan Pihak Pengguna (%)
Jenis Rencana Tindak Lanjut
No.
Kemampuan Sangat oleh Program Studi
Baik Cukup Kurang
Baik
- Meningkatkan
Integritas (etika pemahaman tentang etika
1. 81.00 18.00 1.00
dan moral) dan moral kepada lulusan
melalui kajian agama.
- meningkatkan
Keahlian
profesionalisme kepada
berdasarkan
2. 80.00 17.00 3.00 lulusanmelalui pelatihan
bidang ilmu
yang dilakukan oleh PS
(profesionalisme)
bekerjasama dengan ISI
- Mengupayakan
3. Bahasa Inggris 73.00 26.00 1.00 penerapan English day
pada pertemuan alumni
- mengintensifkan
Penggunaan penguasaan ICT, melalui
4. Teknologi 82.00 15.00 3.00 mata kuliah SIM dan
Informasi Komputer Sekretaris
- meningkatkan
kemampuan
berkomunikasi melalui
5. Komunikasi 90.00 10.00 0.00 pelatihan Public
Speaking dan Customer
Service yang di adakan
baik oleh PS maupun ISI
- meningkatkan
pemahaman tentang
kerjasama tim melalui
6. Kerjasama Tim 90.00 10.00 0.00
pelatihan Training Dasar
Organisasi (TDO
HIMAKES).
- meningkatkan
pemahaman tentang
pengembangan
Pengembangan
7. 85.00 13.00 2.00 diri/karier melalui mata
Diri
kuliah praktik
kesekretariatan dan Etika
Profesi
Total 581.00 109.00 10.00 0.00
Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan.

(*) persentase tanggapan pihak penggunaterhadap alumni pada peringkat = [(jumlah tanggapan pada
peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100
3.4.2 Jelaskan keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan program studi ini.
Dimana keahlian/ kemampuan lulusan yang menjadi keunggulan bagi lulusan PD3K
Keahlian dan kemampuan lulusan program studi dapat dijelaskan seperti dibawah ini:

(1) Memiliki jiwa sekretaris yang menguasai ilmu kesekretariatan secara baik
Bagi lulusan dapat memahami serta mengaplikasikan ilmu sekretaris dalam dunia kerja
yang meliputi tugas dan fungsi guna memaksimalkan kinerja organisasi. Lulusan dapat
mengembangkan kompetensinya berkualitas tinggi dalam membantu pimpinannya serta
mampu bekerja mandiri tanpa harus adanya pengawasan secara langsung oleh atasanya.
Lulusan memiliki kepribadian yang baik saat melakukan hubungan kerja dengan sesama
anggota organisasi sebagai wujud dari sekretaris profesional yang mengedepankan
prinsip etika dan moral.
(2) Kemampuan serta mempunyai Keahlian dalam mengoperasikan berbagai sofware yang
berkaitan dengan tugas-tugas kesekretariatan. Kemampuan lulusan dalam menguasai
berbagai sofware guna mendukung kinerja organisasi perangkat lunak dan komputer,
pengertian istilah-istilah teknis dan konsep system serta konsep manajemen relafan
dengan usaha perancangan dan penerapan satu system informasi dengan komputer,
dampak social, legal
(3) Kemampuan dalam melakukan korespondensi terhadap kebutuhan surat-menyurat yaitu
untuk memberikan informasi kepada para pihak yang membutuhkan informasi yang
terkait dengan surat balasan atau surat keluar yang harus dilakukan oleh perusahaan,
kemampuan yang harus dimiliki oleh sekretaris untuk menjawab maupun memberikan
informasi yang dibutuhkan pihak lain dengan terlebih dahulu mendapat arahan maupun
bimbingan dari pimpinan untuk membalas surat yang diperlukan perusahaan. Dengan
demikian pesan yang disampaika dalam surat tersebut dapat dengan jelas menyampaikan
maksud surat, singkat, menggunakan bahasa yang umum dan menggunakan standar
tulisan yang umum sehingga pihak menerima pesan dapat memahami maksud surat yang
ditulis.
(4) Kemampuan berbicara didepan publik dalam memfasilitasi rapat perusahaan

Kemampuan berbicara didepan publik yang dimiliki oleh lulusan untuk memfasilitasi
pertemuan/rapat dikantor, berbicara didepan umum dengan menggunakan suara yang
jelas, bahasa tubuh yang baik akan membantu audien memahami apa yang disampaikan.
Kemampuan public speaking yang diharapkan pada lulusan seperti membuka rapat,
mencatat pertanyaan audiens, memberi tanggapan kesimpulan rapat, maupun merangkum
sejumlah pertanyaan dari peserta rapat untuk dibuat dalam notulensi rapat.
(5) Kemampuan dalam menguasai bahasa inggris lisan maupun tulisan
Kemampuan lulusan yang mengusai bahasa inggris lisan maupun tulisan dikarekan
sekretaris merupakan seseorang yang membantu pimpinan dalam menjalankan suatu
pekerjaan, juga sebagai perantara bagi orang yang berhubungan dengan pimpinan atau
sebaliknya, sekretaris juga setiap hari berkomunikasi dengan tamu-tamu yag terdiri dari
berbagai macam tingkatan dan profesi, golongan dan berbagai macam individu yang
setiap hari diantara audiens tentunya memiliki latar belakang, status sosial, kepentingan
serta kedudukan yang berbeda. Sehingga dengan demikian lulusan sekretaris dituntut
mampu dengan cepat menyesuaikan diri dan memahami pihak-pihak yang berhubungan
dengannya, sehingga sekretaris dituntut mneguasai bahasa indonesia yang baik dan
bahasa inggris yang baik jika berhubungan dengan orang-orang asing.
3.4.3 Rata-rata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan yang
pertama = 6 bulan. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh.
Dalam perhitungan masa tunggu rata-rata alumni didapat via pengamatan. Pengamatan
tersebut dilaksanakan melalui penyebaran angket dengan jumlah responden berjumlah 25
alumni. Pengisi angket tersebut meliputi angkatan 2013, 2014 dan 2015. Alasan pemilihan
angkatan tersebut karena para lulusan tersebut baru selesai kuliah dan sudah bekerja
sehingga sangat terwakili kondisi saat ini.
Dari rata-rata masa tunggu alumni untuk mendapatkan kerja/pekerjaan mereka adalah
berkisar antara 6 (enam) bulan. Berdasarkan dari hasil tracer study alumni yang dilakukan

oleh PD3K bahwa beberapa alumni sudah mulai bekerja sebelum mereka menyelesaikan
tugas akhir dan ini mereka dapatkan disaat pendekatan-pendekatan ketika melakukan
Praktek Kerja Lapangan (PKL), juga alumni lain langsung melamar di tempat-tempat
pekerjaan setelah melaksanakan sidang akhir dan dinyatakan lulus. Sesuai dengan hasil
tracer study dapat dinyatakan hasil rata-rata masa tunggu alumni dalam memperoleh
pekerjaan
Daftar hasil survey lama masa tunggu alumni PD3K FEB Unimal yang dilakukan tahun
2015 melibatkan 25 orang sampel.
No Nama Alumni Tempat Kerja Lulus Kerja Hari

1 Sakinah 25-Okt-13 04-Nop-13 04-Nop-13 9
2 Suci Fitriani 28-Jun-13 01-Okt-13 01-Okt-13 93
3 Ayu anora 28-Jun-13 15-Jul-13 15-Jul-13 17
4 Depi Aprida 25-Jul-13 15-Des-13 15-Des-13 140
5 Iftiani 02-Okt-13 20-Okt-13 20-Okt-13 18
6 Mirna sari devi 14-Jan-13 03-Okt-14 03-Okt-14 619
7 Asmauh Husna 29-Jul-13 1-Jul-14 1-Jul-14 332
8 Raudhatul Jannah 25-Jul-13 24-Apr-14 24-Apr-14 269
9 Riski Safria 25-Jul-13 01-Agust-14 01-Agust-14 366
10 Nanda
Aisyah 02-Okt-13 1-Apr-14 1-Apr-14 179
11 Sri Julianti 28-Jun-13 2-Jan-14 2-Jan-14 184
12 Cut Icha Mailani 14-Jul-15 1-Apr-15 1-Apr-15 -103
13 Karimah 27-Jan-15 30-Jan-15 30-Jan-15 3
14 Veratika Ananda 8-Jul-15 9-Sep-15 9-Sep-15 61
15 Suraiya 10-Jul-15 18-Jul-16 18-Jul-15 8
16 Amalia 27 –Jun-16 15-Jun-17 25-Mei-16 -35
17 Apriza Umaiza 27 –Jun-16 30-Des-16 26-Juli-16 27
18 Maryam 30-Jun-16 1-Agst-16 1-Agst-16 31
19 Eka Mulya Sari 30-Jun-16 1-Agst-17 1-Agst-17 -444
20 Misnawati 30-Jun-16 7-Mar-17 7-Mar-17 258
21 Ade Sumiati 30-Jun-16 18-Apr-17 18-Apr-17 -72
22 Mulyana 11-Agst-17 4-Jan-17 4-Sep-17 23
23 Sabarilah ilmi 15-Agst-17 26-Mar-17 26-Des-17 -245
24 Yosa Khaira 14-Agst-17 29-Nov-17 5-Nov-17 80
25 Nanda Sukma 15-Agst-17 23-Agst-17 23-Agst-17 308
4512/25
Rata-rata masa Tunggu
180,48 hari
Sumber: Tracer Study
3.4.4 Persentase lulusan lima tahun terakhir yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan
keahliannya = 82 %. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh.

Jumlah alumni bekerja pada bidang yang sesuai dengan kompetensinya dapat
dijelasakan bahwa sesuai dengan data tracer study yang dilakukan oleh PD3K dari lulusan
lima tahun terakhir dapat dijelaskan bahwa alumni telah bekerja pada berbagai lembaga baik
swasta maupun pemerintah. Dari aspek mendapatkan pekerjaan pertama menunjukkan bahwa
alumni telah berhasil dalam melakukan pendekatan dan pola pencarian pekerjaan, sehingga
telah berdampak pada berhasilnya mereka mendapatkan pekerjaan pertama dengan kesesuaian
pendidikan latar dan waktu yang singkat. yaitu dengan bekerja pada berbagai lembaga
pekerjaan mulai dari, BUMN, Pemerintah, Perbankan dan swasta lainnya dengan posisi
pekerjaan pada administrasi Adapun data-data alumni PD3K dari 25 orang alumni yang
menjadi responden yang datanya diperoleh untuk kesesuaian bidang ilmu didapati 82%
sesuai, dengan sektor pekerjaan sebagai berikut:
%
No Nama Alumni Tempat Kerja Penempatan
kesesuaian
1 Sakinah Polres Sekretaris Ka. TAUD 100
2 Suci Fitriani Unimal Sekretaris Rektor 100
3 Ayu anora KPU LSM Staf Administrasi 75
4 Depi Aprida PT. Dunia Barusa Staf Administrasi 75
5 Iftiani PT. Pos Indonesia Sekretaris Kepala Bidang
Administrasi AAdministrasi 100
6 Mirna sari devi PT. Dunia Barusa Staf Administrasi 75
7 Asmauh Husna SMP Kuta Blang Tata Usaha 70
8 Raudhatul Jannah PT. BRI Teller 60
9 Riski Safria Nanda PT. Arun Sekretaris Ka. Bid Produksi 100
10 Aisyah PT. Pos Indonesia Bagian Tata Usaha 70
11 Sri Julianti ITC Finace Bagian Penjualan 60
12 Cut Icha Mailani DPRK LSM Sekretaris Ka. Perencanaan 100
13 Karimah Dispora A. Utara Bagian Keuangan 70
14 Veratika Ananda Biro Jasa CV. Karisma Bagian Pelayanan 70
15 Suraiya PT. Gapura Angkasa Bagian Umum 70
16 Amalia PT. Firya Lientas Utama Sekretaris direktur 100
17 Apriza Umaiza Freeline group Sekretaris direktur 100
18 Maryam CV Meurah Dino Sekretaris Ka. Pemasaran 100
19 Eka Mulya Sari STIE Lhokseumawe Bagian akademik 80
20 Misnawati RSU Ganda Pura Bagian tata usaha 70
21 Ade Sumiati PT.BTPN Teller 60
22 Mulyana Kantor Walikota LSM Bagian Kesekretariatan 90
23 Sabarilah ilmi PT. Cahaya Agung Sekretaris direktur 95
24 Yosa Khaira STTIT Bina cendia Sekretaris Ketua 100
25 Nanda Sukma Serum Honda Bagian Keuangan 70
2060/25
Rata rata kesesuaian
82.4
Sumber: Tracer Study
3.4.5 Sebutkan lembaga (instansi/industri) yang memesan lulusan untuk bekerja di lembaga

tersebut dalam lima tahun terakhir.
Jumlah
Jumlah
Lulusan yang Nama Lembaga Jumlah Lulusan
Tahun Lulusan yang
Diwisuda (Instansi/Industri) yang Dipesan
Diterima
pada
(1) (2) (3) (4) (5)
2015/2016 18 1. PT. Gapura Angkasa 1 1
2. PT. Firya Lientas Utama 1 1
3. Freeline Group 1 1
4. CV. Meurah Dino 1 0
5. ISI Lhokseumawe 1 1
2016/2017 19 1. PT.BTPN 4 1
2. STIE 2 2
3. RSU Ganda Pura 1 1
2017/2018 15 1. PT. Cahaya Agung 2 2
2. Walikota Lhokseumawe 2 1
3. PT. Firya Lientas Utama 1 1
TOTAL 52 17 12
3.5 Partisipasi Alumni

Jelaskan program kegiatan alumni selama lima tahun terakhir dan hasilnyauntuk
mendukung kemajuan program studi, misalnya dalam hal: sumbangan dana, sumbangan
fasilitas, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan pengembangan jejaring.
Aktivitas IMAKes dalam kurun waktu lima thn belakangan dan hasilnya untuk
mendorong pengembangan program studi. Kegiatan tersebut yaitu :
1) Sumbangan Dana, dalam membantu kesuksesan prodi alumni berpartisipasi pada
bentuk bantuan biaya yang diberikan kepada program studi, dimana dana tersebut
digunakan untuk kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa.
2) Sumbangan fasilitas
a. Sumbangan Fasiltas : Para alumni juga menyumbangkan fasilitas untuk menunjang
proses pembelajaran di Program Studi, seperti sumbangan Printer, Infocus,
Dispenser dan sumbangan buku untuk perpustakaan.
b. Penyediaan Fasilitas : Para alumni program studi yang sudah berkerja juga
memberikan fasilitas kepada mahasiswa, seperti tempat untuk magang, fasilitas
gedung untuk acara pelatihan dan fasilitas olah raga.
3) Masukan untuk perbaikan mekanisme pembelajaran, dalam mendukung

pembaruan metode pengajaran program studi para alumni juga ikut dalam kegiatan-
kegiatan yang dilakukan oleh prodi dengan tujuan untuk mengembangkan dan
meningkatkan kualitas pemebelajaran seperti, keterlibatan alumni dalam lokakarya
kurikulum, umpan balik yang dilakukan melalui penilaian pada tempat kerja almuni.
Memberikan Materi pada acara pelatihan mahasiswa (HIMAKES), memberikan
gagasan untuk pengembangan Prodi.
4) Pengembangan jejaring, dalam hal pengembangan jejaring alumni menyampaikan
informasi-informasi yang berhubungan dengan dunia kerja dan kualifikasi yang
dibutuhkan oleh dunia kerja. Contoh; penyampaian lowongan melalui media internet
(facebook alumni PDPK), demikian juga alumni PD3K, sudah membatu jejaring dalam
wadah (IKA-FE) dan IKAKES FEB Unimal. Dengan jejaring tersebut, alumni yang
belum bekerja akan memperoleh informasi pekerjaan bagi yang memenuhi persyaratan
Demikan juga partisipasi alumni dapat dijelaskan bahwa terdapat himpunan alumni
sesuai dengan jenjang pada masing-masing tingkatan dalam lingkungan Universitas
Malikussaleh, mulai dari program studi, Fakultas dan Universitas secara keseluruhan,
dengan demikian Himpunan alumni dapat dijelaskan antara lain:
1. IKA Alumni Unimal, merupakan induk alumni secara keseluruhan Universitas
Malikussaleh.
2. IKA FEB Unimal, merupakan organisasi alumni di tingkat Fakultas yang didirikan
dengan tujuan mewadahi seluruh alumni Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang saat ini
sudah berjumlah lebih dari 4600 orang, yang selalu berkoordinasi dengan fakultas
dan program studi dalam hal pengembangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unimal.
3. Ikatan Alumni Kesekretariatan (IKAKES) FEB Unimal, Untuk tahun 2015 PD3K
sudah membentuk Ikatan Alumni Kesekretariatan untuk periode 2015-2018 dengan
SK Ka Prodi No:327/UN45.6/LL/ 2015. Dengan terbentuknya ikatan alumni tersebut
diharapkan dapat menjadi bagian penting dalam memajukan PD3K kedepan.

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan

Jelaskan sistem seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan
pemberhentian dosen dan tenaga kependidikanuntuk menjamin mutu penyelenggaraan
program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis).
Proses seleksi dan rekrutmen dosen dan tenaga kependidikan yaitu:
a. Sistem seleksi/perekrutan dosen
Rekrutmen dosen untuk kebutuhan Prodi dan Fakultas serta kebutuhan SDM biro-
biro dan lembaga dilakukan oleh Bagian Kepegawaian Universitas Malikussaleh
dengan mengikuti ketentuan pelaksanaan berdasarkan dokumen-dokumen di
kepegawaian. Khusus untuk kualifikasi akademik tenaga dosen merujuk juga
kepada UU No. 14 Tentng Guru dan Dosen pada Psl 4 dan 46; merinci mengenai
standar akademik minimum untuk program diploma atau program sarjana adalah
lulusan magister dan kualifikasi akademik untuk program pascasarjana adalah
lulusan program Doktor.
Proses perekrutan dosen Pegawai dilaksanakan dengan dilaksanakan dengan cara
dan ketentuan yang telah ditentukan oleh Direktorat pendidkan tinggi. FEB atau
Prodi memetakan kuantitas dosen yang diperlukan dengan menggunakan Bazheting
yang telah ada untuk mengetahui kebutuhan dosen dan selanjutnya diajukan kepada
Dikti melalui Rektor. Rekruitment dosen dilaksanakan sesuai dengan analisa secara
nyata jumlah dosen yang diperlukan sesuai pertimbangan rasio yaitu bandingan
dosen dengan mahasiswa, saat ini rasio dosen dengan mahasiswa pada PD3K
adalah 1:12
Sistem seleksi/perekrutan Tenaga kependidikan
Rekrutmen Tenaga Kependidikan untuk kebutuhan Prodi dan Fakultas serta
kebutuhan SDM biro-biro dan lembaga dilakukan oleh Bagian Kepegawaian
Universitas Malikussaleh dengan mengikuti ketentuan pelaksanaan berdasarkan

dokumen-dokumen di kepegawaian. Khusus untuk kualifikasi akademik tenaga
Kependidikan merujuk kepada aturan yang berlaku sesuai dengan peraturan dikti.
Seleksi/perekrutan tenaga kependidikan dilakukan melalui mekanisme yang
ditetapkan oleh Dikti. Fakultas mengidentifikasi jumlah kebutuhan Tenaga
kependidikan dan selanjutnya diajukan kepada Dikti melalui Rektor.
b. Penempatan Dosen
Ketentuan untuk posisi dan tempat yang akan disi oleh dosen sesuai dengan usulan
kebutuhan prodi kemudian akan disahkan dan ditentukan oleh Dikti. Aturan dan
mekanisme proses rekruitmen pegawai dan dosen Unimal mengenai Prosedur
Penerimaan Dosen Tetap PNS tertuang dalam aturan perundang-undangan berlaku
yang dikeluarkan oleh pemerintah.
Penempatan tenaga kependidikan
Penetapan formasi kebutuhan tenaga kependidikan sesuai dengan usulan kebutuhan
prodi kemudian akan disahkan dan ditentukan oleh Dikti. Aturan dan mekanisme
proses rekruitmen pegawai dan dosen Unimal mengenai Prosedur Penerimaan
tenaga kependidikan PNS tertuang dalam aturan perundang-undangan berlaku yang
dikeluarkan oleh pemerintah.
c. Retensi Dosen
Pengembangan dosen di FEB unimal sangat diperhatikan, dimana pengembangan
kualitas dosen merupakan hal yang sangat penting bagi prodi khusus dan fakultas
umumnya. Hal ini untuk mendukung kualitas lulusan nantinya yang akan bekerja
dan bersaing di dunia usaha dan bisnis. Peningkatan kualitas dosen dapat dilakukan
dengan berbagai cara yang berpedoman pada ketentuan dan aturan yang berlaku di
FEB unimal. Dimana kegiatan tersebut akan menjadi motivasi dan dorongan bagi
dosen untuk terus berkarya dalam mengembangkan kualitasnya dalam pendidikan.
Pengembangan kualitas Bagi Dosen dapat berupa :

a. Menambah kuantitas dosen dengan ijazah S3 (doctor); dengan memberikan
kontribusi beasiswa dan bantuan dana pendidikan lainnya.
b. Peningkatan kapasitas dosen untuk berbahasa asing baik inggris, mandarin, arab
dan lainnya sehingga dapat diterapkan dalam proses pembelajaran
c. peningkatan kapasitas dosen dalam hal penelitian dengan penemuan penemuan
baru dan inovasi baru guna pengembangan kualitas kampus dan masyarakat.
d. Membina hubungan baik dengan instansi atau lembaga lain guna kemajuan FEB
kedepan.
Retensi tenaga kependidikan
Pengembangan staf atau tenaga kependidikan di PD3K terus dilakukan agar mampu
mendukung pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi secara efektif. Pihak prodi akan
memberikan kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk meningkatkan softskill
kepada staff seperti melanjut ke jenjang S-1 dan mengikuti pelatihan-pelatihan,
sehingga mampu memberikan pelayanan yang baik kepada dosen dan mahasiswa
dan pihak lain yang berkepentingan dengan prodi. Bagi tenaga kependidikan PNS,
mengikuti Diklat PIM IV dan III untuk menduduki jabatan structural.
d. Pemberhentian dosen
Prosedure pemberhentian dosen mengacu kepada standar operational prosedure
(SOP) UNIMAL dan turunan pada SOP fakultas serta Prodi apabila ada.
Pemberhentian tenaga kependidikan
Prosedure pemberhentian dosen mengacu kepada standar operational prosedure
(SOP) UNIMAL dan turunan pada SOP fakultas serta Prodi apabila ada.
Rekrutmen dosen dan tenaga kependidikan terakhir dilakukan pada tahun 2014 yang
berpedoman kepada kebijakn/aturan Kepala Badan Kepegwaian Negara Nomor 9 tahun
2012 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil dari pelamar
umum dilingkungan Kementrian Pendidikan Nasional. Rekrutmen dan seleksi dosen
beserta tenaga pendukung dilakukan berdasarkan kebutuhan program studi. Penentuan
kebutuhan tersebut didasarkan kepada hasil rapat yang dilakukan di tingkat program studi.
Program studi menyampaikan kebutuhan dosen dan tenaga pendukung ke dekan untuk

disampaikan ke pihak rektor. Penyampaian kebutuhan dosen dan tenaga pendukung harus
disertai analisis kebutuhan dosen dan tenaga pendukung. Pihak rektor belum tentu
memenuhi usulan kebutuhan dosen dari program studi karena keterbatasan kuota yang
diberikan oleh Kementerian Pendidikan Nasional.
Sejak 3 tahun terakhir PD3K tidak melakukan proses rekrutmen dikarenakan rasio
dosen dengan mahasiswi masuk dalam kategori cukup Dengan demikian PD3K memiliki
dosen yang bergelar Doktor (S3) sebanyak 1 (satu) orang, yang bergelar magister (S2)
sebanyak 8 (delapan orang).
4.2 Monitoring dan Evaluasi

Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan
kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis).
a. Sistem monitoring dan evaluasi dosen
Dalam mencapai proses pembelajaran dapat terlaksana dengan lancar, Ka
prodi PD3K harus terus memantau penyelenggaran proses pembelajaran. Monev
yang dilaksanakan dapat berupa informasi yang diberikan oleh komisaris kelas atau
anggota kelas lainnya melalui laporan komisaris kelas, kuesioner yang disiapkan,
mengecek ketepatan waktu perkuliahan dosen dan kritik serta saran-saran yang
disampaikan oleh mahasiswa lewat email prodi, kotak surat maupun angket kritik
dan saran yang dibagikan secara periodik kepada setiap mahasiswa.
Secara periodik dalam reguler meeting fakultas ketua prodi selalu diminta
melaporkan perkembangan dan permasalahan proses kegiatan belajar mengajar
yang terjadi dalam prodi PD3K. Dan akhir semester pada saat mau UAS Ka prodi
memberikan informasi hasil Monev perkuliahan dalam pertemuan di tingkat prodi.
Usaha ini untuk mencapai proses pembelajaran terlaksana secara baik, setiap ada hal
ataupun kendala yang terjadi bisa segera dicarikan solusinya dengan baik dan cepat.
Sistem Monitoring (monev) yang dilakukan serta rekam jejak kinerja

akademik dosen dilakukan melalui umpan balik dari mahasiswa terhadap dosen.
Dimana pada setiap akhir semester setiap dosen akan dinilai oleh mahasiswi melalui
pertanyaan kuisioner yang dilakukan oleh PD3K melalui Ketua Unit Jaminan Mutu
yang berkaitan dengan Bahan Ajar, Buku atau Modul Pembelajaran.
Monitoring dan Evaluasi juga dilihat dari tingkat kedisiplinan (kehadiran
dosen), tanggung jawab dosen dalam proses belajar mengajar, menyusun SAP dan
GBPP, evaluasi soal ujian, pengisian Laporan Beban Kerja Dosen (BKD) yang
disiapkan oleh dosen pada setiap semester yang terdiri bidang Pengajaran, Penelitian
dan Pengabdian juga unsur penunjang yaitu mengikuti seminar dan loka karya.
Sistem monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan
Merupakan upaya yang dilakukan oleh Kaprodi untuk memastikan bahwa
pelaksanaan tugas dan kegiatan tenaga kependidikan sesuai dengan Tupoksi dan
SOP. Pengawasan dilakukan dua cara; pertama, ketika dalam proses pelaksanaan
kegiatan, kedua, evaluasi terhadap kinerja yang telah dilaksanakan. Jika dalam
pelaksanaannya ditemukan adanya kendala, maka akan dimusyawarahkan dengan
pihak terkait untuk mendapatkan solusi yang terbaik.
b. Serta rekam jejak kinerja akademik dosen
Lingkup penyelenggaraan Monev prestasi dosen dalam aplikasi tri darma perguruan
tinggi untuk internal dan eksternal PT. merupakan dokumentasi atas prestasi yang
dicapai oleh dosen pada waktu tertentu. Berhasil tidaknya aplikasi tersebut dapat
dilihat dari bukti dokumentasi dan hasil yang diperoleh dilapangan bagi penerima
baik masyarakat maupun dosen itu sendiri.
Dokumentasi bukti disiapkan dalam bentuk Laporan Kinerja Dosen (LKD) setiap
semester. Hasil umpan balik dari mahasiswa terhadap penilaian kuisioner akan
direkap dan hasilnya akan diinformasikan dalam rapat Fakultas dan Rapat PD3K
sebagai evaluasi kinerja dosen. Bagi dosen yang berkinerja baik akan diberikan

penghargaaan berupa sertifikat dosen berprestasi. Selain itu hasil evaluasi juga
dilakukan terhadap Laporan Beban Kerja Dosen (BKD) dan Laporan Kinerja Dosen
(LKD) yang akan berdampak pada penilaian DP3 setiap akhir tahun yang dibuat oleh
Ketua Prodi dan disetujui oleh Dekan.
Serta rekam jejak kinerja tenaga kependidikan

Komponen penilaian untuk tenaga kependidikan dilaksanakan berdasarkan Surat
Perintah Rektor, yang diterbitkan setiap tahun yang meliputi: prestasi kerja,
ketaatan dan disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran dan
tanggung jawab.
Komponen penilaian untuk pejabat struktural adalah: prestasi kerja, ketaatan dan
disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran, tanggung
jawab, kepemimpinan, dan kompetensi jabatan. Nilai akhir merupakan jumlah nilai
kinerja pada semua aspek yang dinilai.
Sistem penilaian dengan menggunakan DP-3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan) juga berlaku untuk semua tenaga kependidikan. Aspek yang dinilai
meliputi: kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, kerjasama,
prakarsa, kepemimpinan.
4.3 Dosen Tetap
Dosen tetap adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT
yang bersangkutan dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang
dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai
penugasan kerja minimum 40 jam/minggu.
Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:
1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS
2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS

4.3.1 Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS:
Tabel berikut menjelaskan data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS
S1* S2* S3* Keahlian Praktis ***

NIDN Tanggal Jabata Sertifikasi Bid
No Nama Dosen (Nomor Lahir n ** ang G
. Tetap Induk Dosen (dd/mm Akade (Ya/Tidak Bidang Gela PT Bidang PT Penga Bidang
Gelar PT Asal Gelar Kea el
Nasional) /yyyy) mik ) Keahlian r Asal Keahlian Asal kuan Keahlian
hlia ar
n
(1
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (17) (18)
6)
1 Khairawati* 0009117207 09-11- Lektor Ya SE Unimal Manajemen M.Si USU MSDM BNSP Administrasi
1972 SDM Profeisonal
2 Ristati 0003088203 03-08- Lektor Tidak SE Unimal Manajemen M.Si USU Manjemen BNSP Administrasi
1982 Keuangan Keuangan Profeisonal
3 Chalirafi* 0010058403 10-05- Lektor Ya SE Unimal Manajemen M.SI USU Manajemen
1984 Pemasaran Pemasaran
4 Sutriani* 0009096906 09-09- Lektor Ya S.Sos Unimal Adm. M.SP USU Adm BNSP Administrasi
1969 Kepala Perkantora Perkantoran Profeisonal
n
5 Nurmala* 0009036806 09-03- Lektor Ya SE Unimal Manajemen M.Si USU Manajemen BNSP Administrasi
1069 Kepala SDM SDM Profeisonal
6 Khairina. AR* 0014117703 14-11- Lektor Ya SE Unsyiah Manajemen M.Si USU Manajemen BNSP Administrasi
1977 Pemasaran Pemasaran Profeisonal
7 Hamdiah 0112127201 04-11- Lektor Tidak SE USU Manajemen M.Si USU Manajemen BNSP Administrasi
1963 Pemasaran Pemasaran Profeisonal
Lektor
Kepala Ya =
2 5
Guru
Besar Tidak =
0 2
(a) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi sertifikatnya agar dilampirkan.

(b) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(c) Lampirkan fotokopi ijazah.
(d) Melalui sertifikasi atau keahlian yang diakui secara luas oleh masyarakat.
4.3.2 Data dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS:
Tanggal Sertifikasi S1* S2* S3* Keahlian Praktis ***

NIDN (Nomor
No Nama Dosen Lahir Jabatan ** Bidang Bidang Bidang Bidang
Induk Dosen Gel PT PT Gel Gel Pengaku
. Tetap (dd/mm/yy Akademik (Ya/Tidak PT Asal Keahli Keahli Gelar Keahli Keahli
Nasional) ar Asal Asal ar ar an
yy) ) an an an an
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)
1 Khalsiah 0013106702 13-10-1967 Lektor Ya Serambi Bahasa S.Pd UNPA Bahasa M.Hu UNPA Bahasa Dr.
Mekah Inggris D Inggris m D Inggris
2 Rasyimah 0004107406 01-04-1974 Lektor Ya USU Bahasa SS USA Bahasa M.Ed
Inggris Inggris
Lektor
Kepala Ya =
0 2
Guru
Besar Tidak =
0 0
(a) osen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi sertifikatnya agar dilampirkan.
(d) Melalui sertifikasi atau keahlian yang diakui secara luas oleh masyarakat.

4.3.3Aktivitas dosen tetap yang bidang bidang keahliannya sesuai dengan PS dinyatakan
dalam SKS rata-rata per semester pada satu tahun akademik terakhir, diisi dengan
perhitungan sesuai SK Dirjen DIKTI no. 48 tahun 1983 (12 SKS setara dengan 36 jam
kerja per minggu)
sks Pengajaran Pada sks Manajemen

sks
sks
Nama Dosen PS Lain, Pengabdi Jumlah
No. PS PT Peneliti PT PT
Tetap PT an pada sks
Sendiri Lain an Sendiri Lain
Sendiri Masy
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Khairawati 6 3 0 1 1 4 0 15
2 Ristati 6 3 0 1 1 3 0 14
3 Chalirafi 6 3 0 1 1 0 0 11
4 Sutriani 9 0 0 1 1 0 0 11
5 Nurmala 6 3 0 1 1 0 0 11
6 Khairina AR 6 6 0 1 1 0 0 14
7 Hamdiah 6 3 0 1 1 0 0 11
Jumlah * 45 21 0 7 7 7 0 87
Rata-rata ** 6.43 3.00 0.00 1.00 1.00 1.00 0.00 12.43
Catatan:
SKS pengajaran sama dengan SKS mata kuliah yang diajarkan.
Bila dosen mengajar kelas paralel, maka beban SKS pengajaran untuk satu tambahan
kelas paralel adalah 1/2 kali SKSmata kuliah.
* rata-rata adalah jumlah SKS dibagi dengan jumlah dosen tetap.
** SKS manajemen dihitung sbb :
Beban kerja manajemen untuk jabatan-jabatan ini adalah sbb.

- rektor/direktur politeknik 12 SKS
- pembantu rektor/dekan/ketua sekolah tinggi/direktur akademi10 SKS
- ketua lembaga/kepala UPT 8 SKS
- pembantu dekan/ketua jurusan/kepala pusat/ketua senat akademik/ketua senat fakultas
6 SKS
- sekretaris jurusan/sekretaris pusat/sekretaris senat akademik/sekretaris senat
universitas/ sekretaris senat fakultas/ kepala lab. atau studio/kepala balai/ketua PS
4SKS
- sekretaris PS 3SKS
o Bagi PT yang memiliki struktur organisasi yang berbeda,beban kerja manajemen
untuk jabatan baru disamakan dengan beban kerja jabatan yang setara.

4.3.4 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS, dalam satu tahun akademik terakhir di PS ini dengan
mengikuti format tabel berikut:
Kode Jumlah Jumlah Pertemuan

No. Nama Dosen Tetap Bidang Keahlian Mata Nama Mata Kuliah
kelas Direncanakan Dilaksanakan
Kuliah
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Khairawati Manajemen EKO-223 Manajemen 1 16 16
EKO-513 Pengantar Bisnis 1 16 16
EKM-263 Manajemen SDM 1 16 16
2 Ristati Manajemen Keuangan DEM-633 Manajemen Keuangan 1 16 16
DES-443 Pengembangan Kepribadian 1 16 16
EKM-643 Manajemen Risiko 1 16 16
3 Chalirafi Manajemen DEM-343 Manajemen Pemasaran 1 16 16
Pemasaran DES-253 Metode Penulisan Laporan 1 16 16
EKP-443 Bank & Lembaga Keuangan Lainnya 1 16 16
4 Sutriani Ilmu Sekretaris DES-243 Manajemen Kearsipan I 1 16 16
DES-433 Manajemen Perkantoran 1 16 16
DES-153 Praktek Kesekretariatan 1 16 16
5 Nurmala Manajemen SDM DEM-333 Manajemen SDM 1 16 16
EKO-223 Manajemen 1 16 16
EKM-673 Manajemen Kinerja 1 16 16
6 Khairina. AR Manajemen DEM-343 Manajemen Pemasaran 1 16 16
Pemasaran EKM-543 Perilaku Konsumen 1 16 16
EKM-963 Manajemen Pemasaran Jasa 1 16 16
DES-243 Manajemen Pelayanan Pelanggan 1 16 16
7 Hamdiah Manajemen EKP-443 Bank & Lembaga Keuangan Lainnya 1 16 16
Pemasaran DES-543 Manajemen Perbankan 1 16 16
DES-533 Manajemen Humas dan Komunikasi 1 16 16
JUMLAH * 352 352

4.3.5 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS, dalam satu tahun akademik terakhir di PS ini dengan
Kode Mata Jumlah Jumlah Pertemuan

No. Nama Dosen Tetap Nama Mata Kuliah
Kuliah sks Direncanakan Dilaksanakan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Khalsiah DES-513 Bahasa Inggris I 3 16 16
DES-323 Bahasa Inggris II 3 16 16
DES-233 Bahasa Inggris Sekretaris I 3 16 16
DES-142 Bahasa Inggris Sekretaris III 3 16 16
2 Rasyimah DES-513 Bahasa Inggris I 3 16 16
DES-323 Bahasa Inggris II 3 16 16
DES-233 Bahasa Inggris Sekretaris I 3 16 16
DES-142 Bahasa Inggris Sekretaris II 2 16 16
JUMLAH* 128 128
4.4Dosen Tidak Tetap
4.4.1 Tuliskan data dosen tidak tetap pada PS dengan mengikuti format tabel berikut:
S1* S2* S3*

Nama Dosen Tidak NIDN (Nomor Induk Tanggal Lahir Jabatan Sertifikasi**
No. PT Bidang PT Bidang PT Bidang
Tetap Dosen Nasional) (dd/mm/yyyy) Akademik (Ya/Tidak) Gelar Gelar Gelar
Asal Keahlian Asal Keahlian Asal Keahlian
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
Lektor
Kepala Ya =
0 0
(a) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi sertifikatnya agar dilampirkan.

4.4.2 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tidak tetap pada satu tahun terakhir di PS ini dengan mengikuti format tabel berikut:
Kode Mata Jumlah Jumlah Pertemuan

No. Nama Dosen Tidak Tetap Nama Mata Kuliah
Kuliah sks Direncanakan Dilaksanakan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
JUMLAH *
4.5 Upaya Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam Tiga Tahun Terakhir
4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak
tetap)
Tahun
No. Nama Tenaga Ahli/Pakar Instansi/Jabatan Nama dan Judul Kegiatan
Pelaksanaan
(1) (2) (3) (4) (5)
Kepala Dinas perhubungan &Pariwisata Kuliah Umum Manajemen Pariwisata "Visit
1 Drs. Ishaq Rizal, M.Si 2015
Lsm Lhokseumawe Years 2015"
Pelatihan Korespondensi "Upaya Peningkatan
2 Dra. Cut Syarifah Mursyidah Ketua ISI Cab. Lhokseumawe 2015
Kompetensi Sekretaris menuju Dunia Kerja"
Pelatihan Kompetensi Sekretaris " Penguatan
3 Elly Zainah ISI Cab. Lhokseumawe Motivasi & Profesionalisme Mahasiwi D3 2015
Kesekretariatan melalui Public Speaking"
BANK ACEH/Pemimpin Cabang Kuala Kuliah Umum "Penerapan Green Office Dalam
4 Sayed Zainal Abidin, SE, MSM 2015
Simpang Upaya Peningkatan Kinerja Karyawan"
5 Iwan Riady, S.Sos, M.Si AKPAR/PD III Pelatihan Personality Development & Table Manner 2016
Kuliah Umum"How Lifestyle and Health Afect Inner
6 dr. Ivo Febriani PMI / Staf 2016
Beauty"

Tahun
No. Nama Tenaga Ahli/Pakar Instansi/Jabatan Nama dan Judul Kegiatan
Pelaksanaan
(1) (2) (3) (4) (5)
7 Sofyan, ST Bank Muamalat/Kepala Cabang Lsm Pelatihan Perbankan 2016
Pelatihan Beuaty Class dan Profesionalisme Image
8 Resti Maulisa, S.Pd, M.P Wardah Cosmetic 2016
sebagai Seorang Sekretaris
9 Wahyudi Prasetyo, SE, MM Borobudur Training Consulting/Trainer Advanced Pofesional Secretary 2016
10 dr. Ivo Febriani/Karimawati, PMI / Staf Food to Maintain and Beaty for Secretaty 2016
SE
11 Lailan Fajri Saidina, S.Sos Training Consultant/Trainer Motivator Kuliah Umum "Public Relation" 2016
Pelatihan Job Seeker "Membangun Soft Skiil dan
12 Azwar, S.Psi CV. Tandaseru/Trainer Hard Skill bagi Sekretaris dalam memasuku dunia 2016
kerja"
Kuliah Umum"Deteksi Dini Penyakit Menular Bagi
13 Dr. Cut Elfina Zuhra, SpOGK RSU Cut Mutia 2017
Kaum Wanita"
Kuliah Dosen Tamu "Admiistrasi Profesional
14 Tety Yuliaty, SE, M.Si Dosen USU Sertifikasi Kompetensi Untuk Memenangkan 2017
Persainagn Pasar Kerja Global
15 Bakti Gunawan, S.Par AKPAR/ Intruktur Pelatihan Table Manner 2017
16 Dra. Nurjannah, MN, MM ISI/ Wakil Ketua Pelatihan Busines Trip 2017
17 Elly Zainah ISI/ Sekretaris Pelatihan Phone Handling 2017
Kuliah Umum"Tantangan dan Peluang Sekretaris Di
18 Dr. Nurdasila, SE, MM UNSYIAH/ Sek. Podi Program Pasca 2017
Era Global
19 Iwan Riady, S.Sos, M.Si AKPAR/PD III Pelatihan Etika Profesi Sekretaris 2017
20 Dra. Cut Syarifah Mursyidah ISI Cab Lhokseumawe/ Ketua Pelatihan Mail Handling 2017

4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS
Jenjang Tahun Mulai

No. Nama Dosen Tetap Pendidikan Bidang Studi Perguruan Tinggi Negara
Studi
Lanjut
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Heriyana S3 Manajemen Universitas Syiah Kuala Indonesia 2016
2 Nur Faliza S3 Manajemen Universitas Syiah Kuala Indonesia 2016
3 Jummaini S3 Manajemen Universitas Syiah Kuala Indonesia 2017
4 Jariah abubakar S3 Manajemen Universitas Syiah Kuala Indonesia 2017

4.5.3. Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/lokakarya/penataran/workshop/ pagelaran/
pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri
Sebagai **
No. Nama Dosen Tetap Jenis Kegiatan * Tempat Tahun
Penyaji Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)
1 Khairawati, SE.,M.Si Personality Development Training Medan 2015 V
2 Khairawati, SE.,M.Si Pelatihan Table Mannner Medan 2015 V
3 Khairawati, SE.,M.Si Seminar Sehari "Produktifitas dan Lhokseumawe 2015 V
pelayanan prima "
4 Khairawati, SE.,M.Si Pelatihan Bimbingan Manajemen Lhokseumawe 2015 V
Usaha Bagi Perempuan Dalam
Mengelola Usaha Kab. Aceh Utara
5 Khairawati, SE.,M.Si Tim Penguji / Juri dalam kegiatan Uji Lhokseumawe 2016 V
Kompetensi keahlian ADM
Perkantoran SMK N 3 Lhokseumawe
6 Khairawati, SE.,M.Si Seminar Sosialisasi Fungsi dan Peran Lhokseumawe 2016 V

Pentingnya Hak Kekayaan Inelektual
(HAKI) dalam Hukum (HUKUM
BISNIS)
7 Khairawati, SE.,M.Si Advanced Profesional Secretary Bandung 2016 V
8 Khairawati, SE.,M.Si Pelatihan Job Seeker "Membangun Lhokseumawe 2016 V

Soft Skiil dan Hard Skill bagi
Sekretaris dalam memasuki dunia
kerja"
9 Khairawati, SE.,M.Si Pelatihan Beauty Class dan Lhokseumawe 2016 V

profesionalisme Image sebagai
seorang Sekretaris

Sebagai **
Penyaji Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)
10 Khairawati, SE.,M.Si Pelatihan Perbankan Membentuk Lhokseumawe 2016 V
SDM Ready for Work melalui
simulasi pelayanan perbankan
11 Khairawati, SE.,M.Si "Workshop Tata Kelola Jurnal hingga Lhokseumawe 2017 V
Terakreditasi dan terindeks"
12 Khairawati, SE.,M.Si Tim Penguji / Juri dalam kegiatan Uji Lhokseumawe 2017 V
13 Khairawati, SE.,M.Si Sosialisasi Fungsi & Peran Pentingnya Lhokseumawe 2017 V

Hak atas Kekayaan Intelektual
(HAKI) Dalam Hukum
14 Khairawati, SE.,M.Si Seminar Hasil Pengabdian mono Lhokseumawe 2017 V
tahun 2016 RISTEKDIKTI
15 Khairawati, SE.,M.Si Penyuluhan Manajemen Pemasaran Lhokseumawe 2017 V
dan Promosi Media Online
16 Khairawati, SE.,M.Si Seminar Nasional Ekonomi (SNE-V Lhokseumawe 2017 V

Thn 2017) Perilaku Sekretaris dalam
Penelusuran Informasi dan
Komunikasi di Era Media Sosial :
Studi Sekretaris di Aceh dan Kritik
17 Khairawati, SE.,M.Si Pelatihan
Teori Etika Profesi Sekretaris Medan 2017 V
18 Khairawati, SE.,M.Si "Work shop Kompetensi" USU Medan 2017 V
19 Khairawati, SE.,M.Si Seminar sehari "Peran Organisasi ISI Lhokseumawe 2017 V

Profesi terhadap Peningkatan
Kompetensi Akademis

Sebagai **
Penyaji Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)
20 Khairawati, SE.,M.Si Kompetensi Administrasi Profesional Medan 2017 V
Cluster Competency of Operaring
Worprocecing & Spreadsheet
21 Khairawati, SE.,M.Si Pelatihan Assesor Kompetensi Medan 2017 V

Administrasi Profesional
22 Ristati, SE.,M.Si Pelatihan Pengembangan Lhokseumawe 2015 V
Kepribadiaan Melalui Tata Rias dan
Berhijab yang baik, cantik dan
menarik untuk kekantor dan Kampus
23 Ristati, SE.,M.Si Pelatihan Perbankan Membentuk Lhokseumawe 2016 V

24 Ristati, SE.,M.Si Workshop tata kelola jurnal hingga Lhokseumawe 2017 V
terakreditasi dan terindeks
25 Ristati, SE.,M.Si Seminar Nasional Ekonomi SNE 5 Lhokseumawe 2017 V
26 Ristati, SE.,M.Si Pelatihan Pembuatan Petty Cash Lhokseumawe 2017 V
Sederhana Bagi Aparatur d
Kecamatan Banda Sakti
27 Chalirafi, SE.,M.Si Coaching OJT "Implemantasi Etika Lhokseumawe 2015 V
Sekretaris di Lokasi Kerja"
28 Chalirafi, SE.,M.Si Seminar Nasional Ekonomi III - 2015 Lhokseumawe 2015 V
"Peningkatan Daya saing Nasional
dalam Era Masyarakat Ekonomi
Asean (MEA)
29 Chalirafi, SE.,M.Si Pelatihan Repository Unimal Lhokseumawe 2015 V

Sebagai **
Penyaji Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)
30 Chalirafi, SE.,M.Si Pelatihan Perbankan Membentuk Lhokseumawe 2015 V
31 Chalirafi, SE.,M.Si Workshop penulisan proposal hibah Lhokseumawe 2015 V
jurusan manajemen, fakultas ekonomi
& bisnis universitas malikussaleh
32 Chalirafi, SE.,M.Si Advanced Profesional Secretary Lhokseumawe 2016 V

33 Chalirafi, SE.,M.Si Seminar Nasional Ekonomi IV 2016 " Lhokseumawe 2016 V
Membangun Ketahanan Ekonomi
Nasional Berbasis Ekonomi s yariah"
34 Chalirafi, SE.,M.Si Workshop tata kelola jurnal hingga Lhokseumawe 2016 V

terakreditasi dan terindeks
35 Chalirafi, SE.,M.Si Seminar Nasional "Kawasan Ekonomi Lhokseumawe 2017 V
Khusus (KEK) Arun Lhokseumawe :
Antara tantangan dan harapan
36 Chalirafi, SE.,M.Si Seminar Nasional Ekonomi (SNE-V Lhokseumawe 2017 V

Thn 2017) Percepatan Pembangunan
Ekonomi Nasional Dengan
Pengembangan Ekonomi Kreatif di
Daerah
37 Sutriani, S.Sos.,MSP Seminar sehari "Pengembangan Lhokseumawe 2015 V

Kepribadiaan dalam membangun Rasa
Percaya Diri Ibu-ibu Dharma Wanita
Unimal"

Sebagai **
Penyaji Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)
38 Sutriani, S.Sos.,MSP Pelatihan Personality Development Medan 2015 V
Training
39 Sutriani, S.Sos.,MSP Pelatihan table Mannner Lhokseumawe 2016 V
40 Sutriani, S.Sos.,MSP Pelatihan Beauty Class dan Lhokseumawe 2016 V

seorang Sekrearis
41 Sutriani, S.Sos.,MSP Advanced Profesional Secretary Bandung 2016 V
42 Sutriani, S.Sos.,MSP Tim Penguji / Juri dalam kegiatan Uji Lhokseumawe 2016 V
43 Sutriani, S.Sos.,MSP Tim Penguji / Juri dalam kegiatan Uji Lhokseumawe 2017 V
44 Sutriani, S.Sos.,MSP Sertifikat Kompetensi Administrasi Medan 2017 V

Profesional Cluster Competency of
Operaring Worprocecing &
Spreadsheet
45 Sutriani, S.Sos.,MSP Pelatihan Assesor Kompetensi Medan 2017 V
46 Sutriani, S.Sos.,MSP Pelatihan Audit Mutu Internal Bukit Indah 2017 V

Perguruan Tinggi di Universitas
Malikussaleh
47 Nurmala, SE.,M. Si Tim Penguji / Juri dalam kegiatan Uji Lhokseumawe 2015 V

Sebagai **
Penyaji Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)
48 Nurmala, SE.,M. Si Seminar Sehari Produktifitas dan Lhokseumawe 2015 V
pelayanan prima
49 Nurmala, SE.,M. Si Tim Penguji / Juri dalam kegiatan Uji Lhoksukon 2016 V
Perkantoran SMK Muhammadiah
Lhoksukon
50 Nurmala, SE.,M. Si Personality Development Training Medan 2017 V
51 Nurmala, SE.,M. Si Pelatihan table Mannner Medan 2017 V

52 Khairina, SE.,M.Si Pelatihan Pelayanan Adminitrasi Bagi Lhokseumawe 2015 V
Aparatur Desa Kec. Muara Dua Kota
Lhokseumawe
53 Khairina, SE.,M.Si Pelatihan Beauty Class dan Lhokseumawe 2016 V
seorang Sekretaris
54 Khairina, SE.,M.Si Pelatihan Penulisan Artikel Jurnal Lhokseumawe 2016 V
Intenasional
55 Khairina, SE.,M.Si Workshop Penguatan Penguasaan Lhokseumawe 2017 V
SEM
56 Khairina, SE.,M.Si Seminar Pengembangan Perpustakkan Lhokseumawe 2017 V
Digital
57 Khairina, SE.,M.Si Seminar Bimbingan dan Konseling Lhokseumawe 2017 V
58 Khairina, SE.,M.Si Sertifikat Kompetensi Administrasi Medan 2017 V

Spreadsheet
59 Khairina, SE.,M.Si Pelatihan Assesor Kompetensi Medan 2017 V

Sebagai **
Penyaji Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)
60 Hamdiah, SE.,M.Si Kuliah Umum "Penerapan Green Lhokseumawe 2015 V
Office dalam peningkatan kinerja
karyawan"
61 Hamdiah, SE.,M.Si Personality Development Training Medan 2015 V
62 Hamdiah, SE.,M.Si Pelatihan table Mannner Lhokseumawe 2016 V
63 Hamdiah, SE.,M.Si Pelatihan Beauty Class dan Lhokseumawe 2016 V

seorang Sekrearis
64 Hamdiah, SE.,M.Si Sertifikat Kompetensi Administrasi Medan 2017 V
Spreadsheet
65 Hamdiah, SE.,M.Si Pelatihan Assesor Kompetensi Medan 2017 V
16 49
* Jenis kegiatan : Seminar ilmiah, Lokakarya, Penataran/Pelatihan, Workshop, Pagelaran, Pameran, Peragaan dll

4.5.4 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam pendidikan,
penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat).
Tingkat
Waktu (Lokal,
No. Nama Dosen Prestasi yang Dicapai*
Pencapaian Nasional,
Internasional)
(1) (2) (3) (4) (5)
Pengaruh Kualitas Pelayanan
dan Kecerdasan Emosional
terhadap Kepuasan Jamaah
haji dengan Karakteristik
1 Nurmala 2015 Nasional
Individu sebagai Variabel
Moderating (Studi Kasus
Kementerian Agama Kota
Lhokseumawe)
IbM Usaha Tambak
2 Khairawati 2015 Nasional
Polikultur Desa Padang Sakti
Penganugerahan Tanda
3 Sutriani Kehormatan SatyaLancana 2015 Nasional
Karya Satya 10 tahun
4 Nurmala Kehormatan SatyaLancana 2015 Nasional
Penerapan Model Linier Goal
5 Khairina AR Programming untuk Optimasi 2016 Nasional
Perencanaan Produksi
Analisis Persediaan Bahan
Baku dengan menggunakan
6 Chalirafi 2016 Nasional
Metode EOQ (Economic
Order Quantity)
Perencanaan Relayout Pabrik
Berdasarkan Perhitungan
Persediaan Bahan Baku
dengan pendekatan Metode
Economic Order Quantity
(EOQ)
Model Distribusi hasil
produksi komoditas pangan
8 Sutriani 2017 Nasional
antar Kabupaten/Kota di
Provinsi Aceh
Pengembangan dan
Pemberdayaan Usaha Petani
9 Khairawati Tambak Polikultur Desa 2017 Nasional
Padang Sakti Kecamatan
Muara Satu
Model Multi Criteria
Expectation sebagai strategi
peningkatan daya saing usaha
mikro
Model Distribusi hasil
11 Sutriani 2017 Nasional
produksi komoditas pangan
antar Kabupaten/kota di
provinsi aceh
Pengembangan Model
Kewirausahaan Mandiri
Nasional
12 Nurmala melalui Ekonomi Kreatif bagi 2017
perempuan di wilayah Kota
Lhokseumawe.
13 Khairawati Kehormatan SatyaLancana 2017 Nasional
14 Ristati Kehormatan SatyaLancana 2017 Nasional
15 Khairina AR Kehormatan SatyaLancana 2017 Nasional
16 Rasyimah Kehormatan SatyaLancana 2017 Nasional
* Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan.
4.5.5 Sebutkan keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi.
Kurun Waktu Tingkat *

Nama Organisasi
No. Nama Dosen Keilmuan atau Tahun Tahun
Organisasi Profesi Internasional Nasional Lokal
Awal Akhir
(1) (2) (4) (5) (6) (7) (8)

Ikatan Sekretaris
2017 2020 V
Indonesia (ISI)
1 Khairawati
Forum Dosen
2017 2020 V
Indonesia (FDI)
Ikatan Sekretaris
2017 2020 V
Indonesia (ISI)
2 Ristati
Forum Dosen
2017 2020 V
Indonesia (FDI)
Ikatan Sekretaris
2017 2020 V
Indonesia (ISI)
3 Chalirafi
Forum Dosen
2017 2020 V
Indonesia (FDI)
Ikatan Sekretaris
2017 2020 V
Indonesia (ISI)
4 Sutriani
Forum Dosen
2017 2020 V
Indonesia (FDI)
Ikatan Sekretaris
2017 2020 V
Indonesia (ISI)
5 Nurmala
Forum Dosen
2017 2020 V
Indonesia (FDI)
Ikatan Sekretaris
2017 2020 V
Indonesia (ISI)
6 Khairina. AR
Forum Dosen
2017 2020 V
Indonesia (FDI)

Ikatan Sekretaris
2017 2020 V
Indonesia (ISI)
7 Hamdiah
Forum Dosen
2017 2020 V
Indonesia (FDI)
4.6Tenaga kependidikan
4.6.1 Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di PS, Jurusan, Fakultas atau PT yang
melayani mahasiswa PS dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Tenaga Kependidikan dengan

Jenis Tenaga
No. Pendidikan Terakhir Unit Kerja
Kependidikan
S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1. Pustakawan * 0 1 4 0 0 0 0 Pustaka
Induk /
Fakultas
2. Laboran/ 0 0 1 0 0 0 0 0 PS
Teknisi/ Analis/
Operator/
Programer
3. Administrasi 0 0 4 0 0 0 0 0 PS
4. Lainnya 0 0 0 0 0 0 0 3 PS
Total 0 1 9 0 0 0 0 3
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan
4.6.2 Jelaskan upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan
kompetensi tenaga kependidikan.
Dalam mengembangkan standar kemampuan tenaga kependidikan maka dilaksanakan
pelatihan dengan rutin baik ditingkat fakultas maupun univesritas sesuai dengan bidang kerja
masing-masing sehingga dapat meningkat kan kualifiakasi dan kompetensi yang berkaitan
dengan penggunaan program baru dan peraturan baru seperti penggunaan jaringan komputer,
sistem pengelolaan keuangan, kearsipan, dll.
Upaya peningkatan dimaksud juga dapat dijabarkan dalam point-point penjelasan
sebagai berikut:
1. Pemberian peluang untuk para staf dari kependidikan untuk dapat melanjutkan kuliah
untuk jenjang yang lebih tinggi.
2. Mengikuti berbagai pelatihan yang telah dilaksanakan oleh Program studi, Fakultas
maupun Universitas.

3. Memberi kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk terlibat aktif dalam
kepanitian baik di prodi maupun ditingkat fakultas.
4. Pemberian kesempatan jenjang karier dilakukan antara lain dengan meningkatkan
status tenaga kependidikan dari status sebagai tenaga honorer menjadi Pegawai
Negeri Sipil (PNS)

STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK
5.1 Kurikulum
Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi,
bahan kajian, maupun bahan pelajaran serta cara penyampaiannya, dan penilaian yang
digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di perguruan
tinggi.
Kurikulum seharusnya memuat standar kompetensi lulusan yang terstruktur dalam
kompetensi utama, pendukung dan lainnya yang mendukung tercapainya tujuan,
terlaksananya misi, dan terwujudnya visi program studi. Kurikulum memuat mata
kuliah/modul/blok yang mendukung pencapaian kompetensi lulusan dan memberikan
keleluasaan pada mahasiswa untuk memperluas wawasan dan memperdalam keahlian
sesuai dengan minatnya, serta dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah/modul/blok,
silabus, rencana pembelajaran dan evaluasi.
Kurikulum harus dirancang berdasarkan relevansinya dengan tujuan, cakupan dan
kedalaman materi, pengorganisasian yang mendorong terbentuknya hard skills
danketerampilan kepribadian dan perilaku (soft skills)yangdapat diterapkan dalam
berbagai situasi dan kondisi.
5.1.1 Kompetensi
Uraikan secara ringkas kompetensi utama lulusan
Penjelasan yang ada di 5.I.I.I sampai dengan 5.I.I.III mengambarkan standar
pembelajaran berdasarkan KKNI diterapkan pada PD3K adalah standar pembelajaran.
Standar pembelajaran tersebut sudah sesuai dengan VMTS. Standar pembelajaran yang
ada sudah mencakup kompetensi utama dan kompetensi pendukung.
Setelah menyelesaikan proses perkuliahan pada PD3K mahasiswa diharapkan
mampu menguasai sejumlah kompetensi utama luluasan PD3K sebagaimana ditampilkan
pada tabel berikut ini:

Kelompok Elemen Kompetensi
No Bidang kajian (Rumusan Kompetensi)
Kompetensi a b C d E
Kompetensi Memiliki jiwa sekretaris yang √ √
Utama 1 menguasai ilmu kesekretariatan secara
baik
Kemampuan dalam mengoperasikan √ √
2 berbagai sofware yang berkaitan dengan
tugas-tugas kesekretariatan
Kemampuan dalam melakukan √ √
3 korespondensi terhadap kebutuhan surat-
menyurat
Kemampuan berbicara didepan publik √ √ √
4
dalam memfasilitasi rapat perusahaan
Kemampuan dalam menguasai bahasa √ √
5
inggris lisan maupun tulisan
Uraikan secara ringkas kompetensi pendukung lulusan
Disamping mampu menguasai sejumlah kompetensi utama, lulusan PD3K juga
mampu menguasai kompetensi pendukung guna memberikan dukungan kepada lulusan
untuk dapat cepat beradaptasi dengan dunia kerja, komopetensi pendukung sebagaimana
ditampilkan pada tabel berikut ini:
Elemen Kompetensi
Kelompok
No Bidang kajian (Rumusan Kompetensi)
Kompetensi
a b c D E
Kompetensi Kemampuan berfikir kritis dan menawarkan √ √

Pendukung 1 solusi alternatif ketika berhadapan dengan
persoalan pekerjaan
Menguasai dasar-dasar manajemen √ √ √
2 perkantoran serta kemampuan dalam tata
menajemen
Memiliki kemampuan menata dan mengelola √ √ √
3
arsip yang baik
4 Kemampuan dalam traffic informasi dan √ √
komunikasi dalam menjalankan hubungan
bisnis diperusahaan
5 Menunjukkan kemampuan dalam √ √
berdiplomasi dengan pihak lain

Dari penjelasan kompetensi lulusan diatas dapat dijelaskan bahwa kompetensi
lulusan diatas sesuai dengan visi misi program studi. Sebagai upaya melahirkan sekretaris
profesional prodi menjabarkan visi misi dalam setiap kegiatan, mulai dari penetuan
standar kurikulum, proses belajar mengajar, penyediaan fasilitas pendukung agar
terciptanya lulusan yang berkompeten serta handal.

Mata Kuliah/
Mengetik Dasar
Bahasa Inggris I
Pengantar Bisnis
Bahasa Indonesia
Pengantar Akuntansi
Kelompok Mata Kuliah
Pengantar Ilmu Ekonomi

Pancasila dan kewarganegaraan
Kompetensi
Program Pendamping & Pengemb. Pendd Agama

Uraikan secara ringkas kompetensi lainnya/pilihan lulusan
1
3
3
3
3
3
3
3
SKS
1
Memiliki jiwa sekretaris yang menguasai ilmu
X
X
X
X
X
2 kesekretariatan secara baik
Kemampuan dalam mengoperasikan berbagai sofware
X
X
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan

yang berkaitan dengan tugas-tugas kesekretariatan
3
Kemampuan dalam melakukan korespondensi
X
X
terhadap kebutuhan surat-menyurat

4
X Kemampuan berbicara didepan publik dalam

X
X
memfasilitasi rapat perusahaan

5
Kemampuan dalam menguasai bahasa inggris lisan

X
maupun tulisan
6
Kemampuan berfikir kritis dan menawarkan solusi

X
X
X
X
alternatif ketika berhadapan dengan persoalan

pekerjaan
7
Menguasai dasar-dasar manajemen perkantoran serta

X
Adapun keterkaitan Kurikulum dengan kompetensi lulusan yang diharapkan dapat dijelaskan sebagai berikut:
kemampuan dalam tata menajemen

8
Memiliki kemampuan menata dan mengelola arsip

X
X
X
yang baik
9
Kemampuan dalam traffic informasi dan komunikasi

X
X
X
dalam menjalankan hubungan bisnis diperusahaan

Menunjukkan kemampuan dalam berdiplomasi dengan
X
X
X
10
pihak lain
Menampilkan sikap yang santun dan kepribadian yang
X
X
X
11
baik serta akhlak terpuji dalam berpikir dan bertindak

Menunjukkan sikap saling menghargai dan kerjasama
X
12
yang baik (teamwork)

Menujukkan motivasi dan semangat untuk belajar
X
13
98
sepanjang hayat
Pendidikan Agama 3 X X
Manajemen 3 X X X X X X
Bahasa Inggris II 3 X X X X
Korespondensi Indonesia 3 X X X
Ilmu Sekretaris 3 X X X X X X
Mengetik Elektronik 3 X X X X
Matematika Ekonomi 3 X X
Pengantar Hukum Bisnis 2 X X
Pengantar Perpajakan 2 X X
Bahasa Inggris Sekretaris I 3 X X X X
Manajemen SDM 3 X X X
Manajemen Perkantoran 3 X X X
Manajemen Humas dan Komunikasi 3 X X X X X X
Manajemen Keuangan 3 X X X
Etika Profesi 3 X X
Aplikasi Komputer 3 X X X X
Bahasa Inggris Sekretaris II 2 X X X X
Manajemen Kearsipan I 3 X X X
Manajemen Pemasaran 3 X X X
Pengembangan Kepribadian 3 X X
Manajemen Perbankan 3 X X X
Komputer Sekretaris I 2 X X X X
Sistem Informasi Manajemen 3 X X X X
Manajemen Parawisata 3 X X X
Praktik Kesekretariatan 3 X X X X X X
Metode Penulisan Laporan *) 3 X X X
Manajemen Kearsipan II 3 X X X
Bahasa Inggris Sekretaris III 2 X X X X
Statistik 3
Manajemen Pelayanan Pelanggan 3 X X X X
Komputer Sekretaris II 2 X X

Konfrensi dan rapat 2 X X X
Praktik Kerja Lapangan 3 X
Laporan Kerja Praktik 3 X
Ujian Komprehensif 3 X

5.1.2 Struktur Kurikulum
5.1.2.a. Kesesuaian matakuliah dan urutannya dengan standar kompetensi Sesuai dengan standar kompetensi, sudah berorientasi ke masa
depan.
5.1.2.b. Persentase mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan bobot pada tugas-tugas (prektikum/praktek, PR atau
makalah) ≥ 20%  PTGS
5.1.2.c. Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP
PDMK = Persentase mata kuliah yang memiliki deskripsi, silabus dan SAP
5.1.4., Substansi praktikum dan pelaksanaan praktikum. Pelaksanaan modul praktikum lebih dari cukup (ditambah dengan demonstrasi di
laboratorium ) di PT sendiri
5.1.2.1Jumlah SKSminimum untuk kelulusan PS : 120 SKS. Tuliskan struktur kurikulum berdasarkan urutan mata kuliah (MK) semester demi
semester, dengan mengikuti format tabel berikut:
sks MK dlm
Bobot sks untuk Bobot Kelengkapan ****
Kode Kurikulum Unit/Jur/Fak
Smt Nama Mata Kuliah * Tugas
MK Kulia Praktikum/ Inti Penyelenggara
Institusional *** Deskripsi Silabus SAP
h Praktek **
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
MKU Pancasila dan
1 3 V V V V V Universitas
113 Kewarganegaraan
MKU
Bahasa Indonesia 2 V V V V V Universitas
212
EKO
Pengantar Ilmu Ekonomi 3 V V V V V Fakultas
313

sks MK dlm
h Praktek **
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
EKO
Pengantar Bisnis 3 V V V V V Fakultas
413
DES 513 Bahasa Inggris 1 3 V V V V V Prodi
EKO
Pengantar Akuntansi 3 V V V V V Fakultas
613
DES 713 Mengetik Dasar 3 V V V V V Prodi
Program
EKO
Pendamping&Pengemban 1 V V V V V Fakultas
810
gan Pendd Agama
MKU
II Pendidikan Agama 3 V V V V V Universitas
123
EKO
Mnajemen 3 V V V V V Fakultas
223
DES 323 Bahasa Inggris II 3 V V V V V Prodi
DES 423 Korespondensi Indonesia 2 1 V V V V V Prodi
DES 523 Ilmu Sekretaris 2 1 V V V V V Prodi
DES 623 Mengetik Elektronik 3 V V V V V Prodi

MKU
Matematika Ekonomi 3 V V V V V Universitas
723
EKO
Pengantar Hukum Bisnis 2 V V V V V Fakultas
822

sks MK dlm
h Praktek **
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
DEA
III Pengantar Perpajakan 2 V V V V V Prodi
133
Bahasa Inggris Sekretaris
DES 233 3 V V V V V Prodi
I
DEM
Manajemen SDM 3 V V V V V Prodi
333
DES 433 Manjemen Perkantoran 1 2 V V V V V Prodi
Manjemen Humas Dan
DES 533 1 2 V V V V V Prodi
komunikasi
DEM
Manajemen Keuangan 3 V V V V V Prodi
633
DES 733 Etika Profesi 3 V V V V V Prodi
MKU
Aplikasi Komputer 3 V V V V V Universitas
833

IV DES 142 2 V V V V V Prodi
II
DES 243 Manjemen Kearsipan I 1 2 V V V V V Prodi
DEM
Manajemen Pemasaran 3 V V V V V Prodi
343
Pengembangan
DES 443 1 2 V V V V V Prodi
Kepribadiaan
DEP 543 Manejemen Perbankan 1 2 V V V V V Prodi

sks MK dlm
h Praktek **
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
DES 642 Komputer Sekretaris I 2 V V V V V Prodi
DEM Sistem Infomasi
3 V V V V V Prodi
743 Manajemen
DES 843 Manajemen Pariwisata 3 V V V V V Prodi
V DES 153 Praktik Kesekretaritan 3 V V V V V Prodi
DES 253 Metode Penuisan Laporan 3 V V V V V Prodi
DES 353 Manajemen Kearsipan II 3 V V V V V Prodi

III
EKO
Statistik 3 V V V V V Fakultas
553
Manajemen Pelayanan
Pelanggan
DES 752 Komputer Sekretaris II 2 V V V V V Prodi
DES 852 Konfrensi dan Rapat 2 V V V V V Prodi
VI DES 163 Praktik Kerja Lapangan 3 V V V V V Prodi
DES 263 Laporan Kerja Praktik 3 V V V V V Prodi

sks MK dlm
h Praktek **
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
DES 363 Ujian Komprehensif 3 V V V V Prodi
46 46 46 46
* Menurut rujukan peer group / SK Mendiknas 045/U/2002 (ps. 3 ayat 2e)

** Beri tanda √ pada mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan bobot pada tugas-tugas (PR atau laporan) ≥ 20%.
***Beri tanda √ pada mata kuliah yang dilengkapi dengan deskripsi, silabus, dan atau SAP. Sediakan dokumen pada saat asesmen lapangan.

5.1.2.2 Tuliskan substansi praktikum/praktek yang mandiri ataupun yang merupakan
bagian dari mata kuliah tertentu, dengan mengikuti format di bawah ini:
Isi Praktikum/Praktek
Nama Tempat/Lokasi
No. Judul/
Praktikum/Praktek Jam Pelaksanaan Praktikum/Praktek
Modul
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Mengetik dasar V 6 Jam Lab Mengetik

Korespondensi
2. V 2 Jam Lab. Perkantoran
Indonesia
3. Mengetik Elektronik V 6 Jam Lab Mengetik
Manajemen
4. V 4 Jam Lab. Perkantoran
perkantoran
5. Aplikasi Komputer V 6 Jam Lab. Komputer
Manajemen Perbankan
6. V 6 Jam Politeknik
7. Komputer Sekretaris V 4 Jam Lab. Komputer
8. Praktik Kesekretariatan V 6 Jam Lab. Perkantoran

Pengembangan Table Manner/ Tata
9. V 6 Jam
Kepribadian rias dan busana
Bahasa Inggris
10. V 4 Jam Lab. Bahasa Inggris
Sekretaris II
Bahasa Inggris
11. V 4 Jam Lab. Bahasa Inggris
Sekretaris III
12. PKL V 864 Jam Tempat Praktek
Keterangan:
 Praktikum adalah upaya pembuktian teori (validasi) atau pemahaman substansi
yang diberikan dalam mata kuliah.
 Praktek adalah upaya pengembangan dan peningkatan keterampilan untuk
penerapan yang sesuai dengan standar.

5.2 Pelaksanaan Proses Pembelajaran
Sistem pembelajaran dibangun berdasarkan perencanaan yang relevan dengan
tujuan,ranah belajar dan hierarkinya.
Pembelajaran dilaksanakan menggunakan berbagai strategi dan teknik yang
menantang, mendorong mahasiswa untuk berpikir kritis bereksplorasi, berkreasi
dan bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber.
Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji, dan
memperbaiki secara periodik kegiatan perkuliahan (kehadiran dosen dan
mahasiswa), penyusunan materi perkuliahan, serta penilaian hasil belajar.
5.2.1 Mekanisme Monitoring Perkuliahan

Jelaskan mekanisme untuk memonitor perkuliahan, antara lain kehadiran dosen
dan mahasiswa, serta materi perkuliahan.
Proses Pengawasan absen hadir Tenaga Pendidik
Pengawasan absen hadir tenaga pendidik dilaksanakan oleh unit jaminan mutu
prodi, kehadiran dosen dilihat dari absensi setiap mata kuliah yang diampu oleh
dosen . Dosen wajib menandatangai absen si di Prodi dan Lembar absensi setiap
Mata kuliah yang diampu. Setiap hari komisaris menandatangai lembaran absensi
dosen maupun mahasiswa setiap akhir perkuliahan.
Mekanisme monitoring kehadiran mahasiswa
Adapun monitoring kehadiran mahasiswa dilakukan oleh unit jaminan mutu
prodi, monitoring dilakukan dengan melihat daftar hadir mahasiswa yang telah di
cetak berdasarkan sistem informasi akademik (SIA). Monitoring dilakukan oleh
Dosen yang mengampu mata kuliah setiap akhir perkuliahan. Kehadiran mahasiswa
yang kurang dari 12 kali pertemuan dari 16 kali pertemuan tidak dibenarkan
mengikuti ujian akhir semester (UAS) sesuai dengan ketentuan akademik.
Mekanisme monitoring materi kuliah
Adapun monitoring perkuliahan dilakukan oleh unit jaminan mutu prodi,
monitoring dilakukan pada awal perkuliahan, pertengahan kuliah dan akhir
perkuliahan dan dengan melihat hasil evaluasi belajar mahasiswa yang direkap
dalam DPNA mahasiswa, namun tahapan evaluasi akan dilihat dari skedule

perkuliahan, ketepatan skedule perkuliahan, sarana dan prasarana pendukung
perkuliahan, absen mahasiswa, adanya laporan perkuiahan, serta kesesuaian antara
mahasiswa yang aktif dengan mahasiswa yang mengikuti proses perkuliahan. Selain
itu harusnya adanya kuisioner penilaian prestasi dosen pada akhir minggu awal
kuliah yang berisi tujuan, pendahuluan, proses pembelajaran, metode penilaian,
absen, referensi, tugas, bobot dan feed back.
5.2.2 Berapa waktu yang disediakan untuk pelaksanaan real proses belajar mengajar
yang diselenggarakan oleh program studi :
Berdasarkan surat keputusan Mendikbud no. 73 thn 2013 tentang penetapan
KKNI maka untuk penjelasan besarnya sks mata kuliah diakui sebagai 1 sks mata
kuliah adalah sebagai berikut;
1. 1 sks setara dengan 50 menit tatap muka
2. 1 sks setara dengan 60 menit Mengerjakan PR
3. 1 sks setara dengan 60 menit belajar mandiri
Kurikulum PD3K disusun untuk satu angkatan mahasiswa lulus dari program
diploma III adalah 120 SKS dengan rincian 48 sks teori dan 72 sks Praktek. Oleh
karena proses pembelajaran dilakukan oleh PD3K dapat dhitung sbb:
- Teori: 48 sks x 16 ptm x 170 menit = 130.560 menit atau setara dengan
48 jam tatap muka
- Praktek: 72 sks x 16 ptm x 180 menit = 207.360 menit atau setara dengan
53 jam paket kegiatan praktek
- PKL: 75 hari x 8 jam perhari efektif hari kerja per paket program atau
setara dengan 600 jam.
Teori 130560 jam per paket program

Praktek 207360 jam per paket program
Praktikum jam per paket program
Praktek Kerja Lapangan 75 hari per paket program
Catatan: Satu paket program DIV = 4 tahun, satu paket program DIII = 3 tahun, satu
paket program DII = 2 tahun, satu paket program DI = 1 tahun.
5.2.3 Lampirkan contoh soal ujian dalam 1 tahun terakhir untuk 5 mata kuliah
keahlian berikut silabusnya.

Terlampir 5 mata kuliah keahliaan yang ditawarkan satu tahun terkhir sebagai
berikut:
1. Ilmu Sekretaris
2. Bahasa Inggris Sekretaris
3. Manajemen Perkantoran
4. Komputer Sekretaris
5. Praktik Kesekretariatan
5.3 Peninjauan kurikulum dalam 5 tahun terakhir
5.3.1 Jelaskan mekanisme peninjauan kurikulum dan pihak-pihak yang dilibatkan

dalam proses peninjauan tersebut.
Mekanisme Peninjauan Kurikulum
Pelaksanaan peninjauan kurikulum dilakukan tahun 2016 setelah pelaksanaan
tracer study dilakukan, masukan dari pihak ekternal terhadap perbaikan kurikulum
terutama pada beberapa mata kuliah yang selama ini dianggap sebagai penggalan dari
program srata satu dan kurangnya jumlah jam praktek pada kurikulum yang lama.
Pembenahan dilakukan dalam rangka memenuhi standar kurikulum tuntutan
kompetensi lulusan dan tuntutan lapangan pekerjaan yang akan dimasuki oleh alumni.
Peninjauan ini dilakukan paling sedikit 3 tahun sekali atau sesuai kebutuhan dan
masukan yang di dapat dari pihak internal maupun alumni dan pengguna lulusan(user).
Peningkatan dilaksanakan dengan independen yang mengikut sertakan pemegang
kepentingan baik dalam maupun dari luar serta menyesuaikan dengan VMTS dan feed
back dari PD3K.
Kesesuaian standar pembelajaran mengikuti kemajuan dari Ilmu pengetahuan
dan teknologi serta tuntutan. Perubahan standar pembelajaran dilaksanakan mengikuti
kemajuan setiap bidang ilmu sesuai kebutuhan penguna lulusan (User).
Proses penyusunan kurikulum dirumuskan melalui Lokakarya Visi Misi PD3K.
Lokakarya dilakukan pada bulan September 2016. Kegiatan lokakarya terakhir ini
telah menghasilkan revisi VMTS PD3K yang mengikuti VMTS FEB Unimal
berdasarkan masukan dari peserta Lokakarya tersebut. Setelah draft awal disepakati,
dibentuk tim perumus guna menyiapkan kurikulum secara komprehensif untuk
diterapkan pada tahun akademik berikutnya. Sebelum kurikulum di terapkan, maka
senat fakultas akan memparipurnakan pembahasannya pada rapat Senat FEB Unimal,
setelah itu, dekan akan mengajukan kurikulum tersebut kepada Rektor untuk ditetapkan
dalam sebuah ketetapan rektor. Kurikulum yang dijalankan oleh PD3K FEB Unimal
saat ini adalah kurikulum yang telah ditetapkan dalam SK Rektor Nomor: 145/
UN45/PL/2016.
Pihak-pihak yang terlibat
Kegiatan lokakarya dilakukan sebagai upaya menyusun visi, misi, tujuan dan
sasaran PD3K, dengan melibatkan berbagai unsur baik unsur internal maupun unsur
ekternal sebagai peserta pada lokakarya.
Unsur internal yang hadir tersebut adalah
1. Ketua Prodi
2. Sekretaris prodi
3. Ka.Lab,
4. Ka. Unit Jaminan Mutu Prodi (UJM),
5. Seluruh dosen tetap,
6. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ-HIMAKES) dan
7. Unsur perwakilan mahasiswa
8. Pimpinan Fakultas dan
9. Unit Gugus Pengendali Mutu Fakultas
10. BPM Unimal
Sementara dari Unsur eksternal hadir stake-holder yang diperkirakan akan dapat
memberikan masukan terhadap penyusunan visi misi ini, diantaranya adalah
1. Alumni-alumni PD3K yang telah bekerja dan

2. Pengguna (user) alumni baik di perusahaan maupun pemerintah.
3. Hadir juga sebagai pembanding ketua Ikatan Sekretaris Indonesia (ISI)
Lhokseumawe

5.3.2 Tuliskan hasil peninjauan, khusus untuk silabus/SAP mata kuliah mengikuti format tabel berikut.
MK
Perubahan pada Atas usulan/ Berlaku
Baru/ Alasan
No. No. MK Nama MK masukan mulai
Buku Peninjauan
dari Sem./Th.
Lama/Hapus Silabus/SAP Ajar
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
MKU 723 Pendidikan Kewarganegaraan Hapus Relevansinya
Peserta
dengan tujuan dari
1 V V Semiloka I / 2016
MKU 113 Pancasila dan kewarganegaraan Baru penyelenggaraan
Kurikulum
Pendidikan Tinggi
2 MKU 213 Bahasa Indonesia Lama V V
EKO 313 Pengantar Ilmu Ekonomi (2 SKS) Hapus V V
3
EKO 313 Pengantar Ilmu Ekonomi (3 SKS) Baru V V
EKO 412 Pengantar Bisnis (2 Sks) Hapus
4
EKO 413 Pengantar Bisnis (3 SKS) Baru V V
DES 323 Business Writing Hapus
5 DES 513 Introduction to Business English (Grammer) Hapus V V
Peserta
DES 513 Bahasa Inggeris I Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016
6 EKO 613 Pengantar Akuntansi Lama V V
7 DES 713 Mengetik Dasar Lama V V
Memperhatikan
Undang-Undang Peserta
8 EKO 810 Program Pendamping & Pengemb. Pend Agama Baru V V pemerintahan Aceh Semiloka I / 2016
Nomor 11 tahun Kurikulum
2006
9 MKU 123 Pendidikan Agama Lama V V
10 EKO 223 Manajemen Lama V V
DES 613 Introduction to Business English (Reading) Hapus Peserta
11 V V
DES 323 Bahasa Inggris II Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016

MK
Baru/ Alasan
Buku Peninjauan
dari Sem./Th.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
DES 422 Korespondensi Indonesia I Hapus
12 DES 132 Korespondensi Indonesia II Hapus V V
Peserta
DES 423 Korespondensi Indonesia Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016
13 DES 523 Ilmu Sekretaris Lama V V
14 DES 623 Mengetik Elektronik Lama V V
15 MKU 723 Matematika Ekonomi Lama V V
16 EKO 822 Pengantar Hukum Bisnis Lama V V
DEA 742 Perpajakan Hapus Peserta
17 V V
DEA 133 Pengantar Perpajakan Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016
DES 232 Business Conversation I Hapus Peserta
18 V V
DES 233 Bahasa Inggris Sekretaris I Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016
19 DEM 333 Manajemen SDM Lama V V
20 DES 433 Manajemen Perkantoran Lama V V
DES 532 Pengantar Ilmu Komunikasi Hapus
21 DES 732 Hubungan Masyarakat Hapus V V
Peserta
DES 533 Manajemen Humas dan Komunikasi Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016
DEM 832 Manajemen Keuangan (2 SKS) Lama V V
22
DEM 633 Manajemen Keuangan (3 SKS) Baru V V
23 DES 733 Etika Profesi Lama V V
MKU 032 Aplikasi Komputer (2 SKS) Lama Peserta
24 V V
MKU 833 Aplikasi Komputer (3 SKS) Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016
25 DES 142 Business Conversation II Hapus V V Relevansi keilmuan Peserta 2016

MK
Baru/ Alasan
Buku Peninjauan
dari Sem./Th.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
DES 142 Bahasa Inggris Sekretaris II Baru Lokakarya
26 DES 243 Manajemen Kearsipan I Lama V V
27 DEM 343 Manajemen Pemasaran Lama V V
28 DES 443 Pengembangan Kepribadian Lama V V
29 DEP 543 Manajemen Perbankan Lama V V
30 DES 642 Komputer Sekretaris I Lama V V
31 DEM 743 Sistem Informasi Manajemen Lama V V
32 DES 843 Manajemen Parawisata Baru V V
33 DES 153 Praktik Kesekretariatan Lama V V
DES 253 Kapita Selekta Hapus Peserta
34 V V
DES 253 Metode Penulisan Laporam *) Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016
35 DES 353 Manajemen Kearsipan II Lama V V
DES 752 Business Conversation III Hapus Peserta
36 V V
DES 452 Bahasa Inggris Sekretaris III Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016
37 EKO 553 Statistik Lama V V
DES 343 Customes Service Hapus Peserta
38 V V
DES 653 Manajemen pelayanan pelanggan Baru Relevansi keilmuan Lokakarya 2016
39 DES 752 Komputer Sekretaris II Lama V V
40 DES 852 Konfrensi dan rapat Baru V V
41 DES 163 Praktik Kerja Lapangan Lama V V
42 DES 263 Laporan Kerja Praktik Lama V V
43 DES 363 Ujian Komprehensif Lama V V

5.4 Sistem Pembimbingan Akademik
5.4.1 Tuliskan nama dosen pembimbing akademik /wali dan jumlah mahasiswa yang
dibimbingnya dengan mengikuti format tabel berikut:
Nama Dosen Jumlah Mahasiswa Rata-rata Banyaknya

No.
Pembimbing Akademik Bimbingan Pertemuan/mhs/semester
(1) (2) (3) (4)
1 Khairawati, SE.,M.Si 15 6
2 Ristati, SE.,M.Si 14 6
3 Chalirafi, SE.,M.Si 10 6
4 Sutriani, S.Sos.,MSP 10 6
5 Nurmala, SE.,M.Si 10 6
6 Khairina. AR, SE.,M.Si 10 6
7 Hamdiah, SE.,M.Si 10 6
79 6
5.4.2 Jelaskan proses pembimbingan akademik yang diterapkan pada Program Studi
ini dalam hal-hal berikut:
No Hal Penjelasan
(1) (2) (3)
Mengarahkan mahasiswa untuk mengisi KRS,
1 Tujuan pembimbingan membuat rencana perkuliahan agar dapat secepat
mungkin menyelesaikan pendidikan
Pelaksanakan bimbingan dilakukan dalam 1
semester paling sedikit 6 kali, yaitu pada saat
 Rencana pengambilan mata kuliah,
2  Pengisian KRS
Pelaksanaan pembimbingan  Revisi atau pun pembatalan mata kuliah,
 Penyetujuan KRS melalui sistem online
 Penanda tanganan KRS dan
 Pada saat pengambilan dan penanda tanganan
KHS
Salah satu tugas dosen PA adalah membantu
kesulitan atau masalah yang dihadapi oleh
mahasiswa selama di kampus. Jadi fungsi
bimbingan yang dilakukan adalah salah satu nya
Masalah yang dibicarakan dalam bertujuan menyelesaikan masalah yang dialami
3 oleh mahasiswa bimbingannya.
pembimbingan
Selain membicarakan masalah diatas, dosen PA
juga membantu memberikan solusi untuk
permasalahan yang menyangkut akademik dan
non akademik.

Untuk mengatasi masalah tersebut biasanya
akademik telah menjadwalkan waktu konsultasi.
Biasanya mahasiswa akan menemui dosen PA nya
di ruang dosen prodi yang telah disediakan.
Ada dosen yang membenarkan mahasiswa untuk
pemberitahuan via telephone atau pesan saat ingin
berjumpa apabila ada tindak lanjut kembali dari
Hambatan pada saat bimbingan permasalahan yang ada.
4
dan solusi penyelesaiannya
Permasalahan yang rumit sering terjadi ketika
mahasiswa yang tidak lancar dalam mengikuti
proses belajar mengajar sehingga indeks
prestasinya menurun atau bahkan hampir DO.
Dikarenakan intensitas pertemuan dengan dosen
tidak maksimal. Maka dosen akan tetap memantau
dan mengevaluasi mahasiswa dengan
memaksimalkan secara online melalui SIAKAD.
Terdapat keuntungan bagi mahasiswa dari proses

pembimbingan oleh dosen PA jika dilakukan
dengan baik, konsisten antara lain untuk masalah
akademik:
 Rencana pengambilan mata kuliah,
Rencana pengambilan mata kuliah akan lebih
tepat dan terarah sehingga dapat mempercepat
masa studi.
 Pengisian KRS
Validasi pengisian KRS akan sesuai dengan
mata kuliah yang ditawarkan pada setiap
semester.
 Revisi atau pun pembatalan mata kuliah,
Mahasiswa akan terhindar dari proses revisi dan
pembatalan mata kuliah.
Keuntungan yang didapatkan
5 pada saat bimbingan oleh  Penyetujuan KRS melalui sistem online
mahasiswa Penyetujuan KRS yang bisa langsung dilakukan
pada hari yang sama sehingga akan lebih efektif
dari segi waktu.
 Penanda tanganan KRS dan
Penandatanganan akan dapat dilakukan pada
hari dosen mensetujui via online sehingga
mahasiswa dapat langsung mencetak dan
menyerahkan kepada dosen untuk
ditandatangani.
 Pada saat pengambilan dan penanda tanganan
KHS
KHS dapat dicetak langsung oleh mahasiswa
melalui SIAKAD dan ditandatangani oleh dosen
PA sesuai jadwal perwalian.
Manfaat bagi mahasiswa dari proses bimbingan
yang bersifat non akademik adalah:

 Akan adanya ikatan emosional antara dosen dan
mahasiswa yang terjalin. Sehingga lebih mudah
dalam berkomunikasi dan berinteraksi didalam
dan diluar kampus.
 Mahasiswa menjadi lebih nyaman menceritakan
masalah yang terjadi baik masalah dikampus
maupun masalah pribadi.
5.5 Karya/tugas Akhir
5.5.1 Jelaskan bentuk karya/tugas akhir mahasiswa program diploma.
Bentuk karya/TGA yang diterapkan pada PD3K adalah dalam bentuk
Laporan Kerja Praktek (LKP) yang dituliskan mengacu kepada format buku
panduan penulisan LKP dengan berdasarkan teori dan hasil praktek, dan juga
tugas akhir yang dituliskan sesuai dengan hasil kerja praktek lapangan pada
tempat yang telah ditentukan. Penulisan LKP harus sesuai dengan buku pedoman
akademik sehingga penulisan tugas akhir sesuai dengan aturan.
Secara khusus tugas akhir dibuat untuk penyelesaian program studi formal di
Perguruan tinggi mahasiswa PD3K FEB Unimal dalam bentuk LKP merupakan
salah 1 ketentuan mendapatkan gelar A.Md..
Dalam penyusunan LKP, Dekan membuat surat keputusan untuk menetapkan
dosen pembimbing untuk tiap-tiap mahasiswa dan LKP tersebut dapat selesai
dalam waktu kurang dari 6 bulan.
5.5.2 Pelaksanaan pembimbingan karya/tugas akhir.
5.5.2.1 Jelaskan bentuk dan pelaksanaan pembimbingan karya/tugas akhir yang

diterapkan pada PS ini, termasuk informasi tentang ketersediaan panduan
karya/tugas akhir. Jelaskan pula cara sosialisasi dan pelaksanaannya.
Proses Pelaksanaan bimbingan tugas akhir pada PD3K diantaranya :
1. Mahasiswa mengajukan judul LKP kepada ketua Lab dimasa melakukan
Praktek kerja lapangan (PKL) dengan melampirkan KRS dan KHS.

Ketentuannya adalah dengan menyelesaikan jumlah beban kredit yang harus
diambil dan bukti pembayaran SPP semester berjalan.
2. Ketua Lab menyetujui salah satu judul yang sesuai dengan tempat praktek
mahasiswa. Masalah dan tempat yang diambil sesuai dengan dengan
bidangnya dan tempat praktek kerja mahasiswa.
3. Ketua Lab Mengajukan nama dosen pembimbing mahasiswa kepada Dekan
untuk di SK kan dan kemudian diserahkan kepada mahasiswa kembali.
4. Dekan mengeluarkan SK penunjukkan Dosen Pembimbing dengan kurun
waktu 6 bulan dengan menentukan dosen pembimbing yang akan
membimbing mahasiswa dalam penyelesaian LKP.
5. Mahasiswa melaksanakan konsultasi/sharing dengan dosen yang membimbing
sesuai dengan ketentuan prodi.
Proses bimbingan memiliki alur pelaksanaan dengan tugas dan tanggung
jawab terhadap kegiatan bimbingan. Proses bimbingan bertujuan untuk menciptakan
sikap aktif mahasiswa untuk mengembangkan wawasan dan mutu ilmu
pengetahuannya. Penyusunan LKP melibatkan 5 (lima) elemen diantaranya : Dosen
Pembimbing dan Laboratorium, Ka Prodi, Dosen Penguji, Gugus Mutu dan
Mahasiswa.
1. Dosen Pembimbing (Dospem)
- Penyusunan LKP merupakan syarat akhir mahasiswa dalam
menyelesaikan perkuliahan dengan arahan dan petunjuk dari dospem.
- Dospem LKP merupakan dosen tetap pada FEB Unimal dengan
kualifikasi dan keahlian dibidangnya sesuai dengan konsentrasi LKP
mahasiswa yang dibimbing.
- Dekan FEB Unimal menetapkan dosPem sesuai dengan ketentuan ketua
Prodi.

- LKP dibimbing oleh 1 (satu) Dospem per satu mahasiswa
- Jabatan akademik bagi dosen yang akan membimbing memiliki gelar
Magister yang memiliki jabatan Fungsional lektor.
- Dospem akam melakukan proses bimbingan sebanyak 6 (enam) orang
mahasiswa per semester di waktu yang sama.
- Pergantian dospem boleh dilakukan apabila diperlukan dengan ketentuan
yang sama pada awal penentuan dosen pembimbing oleh ketua prodi
yang disampaikan kembali ke Dekan. Proses ini tidak akan merubah dan
mengganti pembahasan LKP oleh dosen pembimbing sebelumnya.
Tugas dan tanggung jawab DosPem
Dosen dalam melakukan proses bimbingan mempunyai kewajiban dalam
proses awal hingga akhir sehingga mahasiswa menyelesaikan LKP. Dalam proses
tersebut mulai dari pengarahan, petunjuk, hingga mengawasi semua alur mekanisme
pembuatan LKP sehingga memenuhi syarat dan ketentuan yang telah ditentukan
berdasarkan buku panduan akademik. Diharapkan LKP yang disusun dapat menjadi
tulisan yang sesuai dengan metodelogi penelitian serta mengandung tata cara
penulisan yang ilmiah.
Tugas dan kewajiban Pembimbing adalah:
a. Membimbing mahasiswa dalam penulisan LKP
- Memberi petunjuk prosedur dan panduan akademik penyusunan LKP
yang akan dibuat.
- Mengarahkan cara pembuatan dan mekanisme penulisan LKP
diantaranya : cara mencari dan menentukan masalah yang diangkat
menjadi judul besar, referensi yang dibutuhkan, mengunakan material
dan metodenya, melaksanakan LKP dan membuat LKP, analisis bab
pembahasan dari LKP hingga menyusun alur dan schedule LKP.

b. Berkewajiban untuk otorisasi legalitas sampai penanda tanganan LKP
c. Mengarahkan dan mendampingi mahasiswa dalan ujian komprehensif.
2. Ka Prodi dan Laboratorium
Ketua Prodi tugas dan tanggung jawab:
- Bertanggung jawab pada kegiatan Laboratorium dari proses penerimaan
hingga penyelesaian penyusunan LKP oleh mahasiswa.
- Memantau proses pelaksanaan pengusulan dan distribusi pembimbing
- Memberi masukan dan solusi dari masalah yang dihadapi pembimbing
apabila terjadi masalah dalam proses penyusunan LKP.
- Melakukan sharing dalam kegiatan penyusunan LKP.
- Melakukan Monev dalam setiap pelaksanaan proses LKP.
Laboratorium tugas dan tanggung jawab:
- Laboratorium bertugas untuk mendaftar mahasiwa yang menyampaikan
berkas LKP dan mengkonsultasikan dengan PD 1 berdasarkan keahlian di
masing-masing bidang.
- Menetapkan rencana Dospem setelah proses administrasi selesai
dilakukan oleh Lab.
- Mengirimkan berkas mahasiswa berserta dospem ke Dekan untuk di SK
kan.
- Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses penulisan LKP
3. Dosen Penguji, tugas dan tanggung jawab
- Dosen penguji melakukan tugasnya untuk melihat kemampuan
mahasiswa dalam memaparkan isi dari LKP
- Melakukan cross check terhadap isi dari LKP
- Membandingkan isi dengan aturan dan prosedur dari panduan akademik
penyusunan LKP

- Melakukan proses pembobotan atau penilaian dari ujian komprehensif
yang dilakukan
- Memberikan berkas penilaian yang telah dilaksanakan dari ujian
komprehensif kepada ketua dosen penguji.
4. Gugus Mutu, Tugas dan Kewajiban:
- Memeriksa format penulisan yang sesuai dengan buku panduan akademik
- Memaraf lembaran pengesahaan sebelum ditandatangani oleh Ka Prodi
dan Dekan
- Memantau semua proses penyusunan LKP
- Memberikan masukan dan solusi apabila ada kendala dalam proses
penulisan LKP
5. Mahasiswa, tugas dan kewajiban:
1. Menyusun agenda pelaksanaan LKP.
2. Melaksanakan kewajiban LKP yang telah direncanakan dan ditetapkan per
subbagian.
3. Menyelesaikan form untuk daftar penyusunan LKP yang ada di subbag
akademik dan mahasiswa.
4. Mempersiapkan sruktur alur yang didalamnya berisi waktu perencanaan
hingga proses akhir penyelesaian LKP.
5. Mengikuti schedule tatap muka LKP yang ditetapkan.
6. Mematuhi arahan dospem dalam proses bimbingan.
7. Melaksanan kewajiban untuk ujian komprehensif dan waktu yang
disepakati dan ditetapkan oleh pihak akademik kurang dari 6 bulan.
5.5.2.2 Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen pembimbing karya/tugas akhir (TA)
3 mahasiswa/dosen TA.
5.5.2.3 Rata-rata jumlah pertemuan dosen-mahasiswa untuk menyelesaikan karya/tugas

akhir : 8 kali mulai dari saat mengambil TA hingga menyelesaikan TA.

5.5.2.4 Tuliskan nama-nama dosen yang menjadi pembimbing karya/tugas akhir, dan
jumlah mahasiswa bimbingannya dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah
No. Nama Dosen Pembimbing
Mahasiswa
(1) (2) (3)
1 Khairawati, SE.,M.Si 5
2 Ristati, SE.,M.Si 5
3 Chalirafi, SE.,M.Si 3
4 Sutriani, S.Sos.,MSP 3
5 Nurmala, SE.,M.Si 3
6 Khairina. AR. SE.,M.Si 3
7 Hamdiah, SE.,M.Si 3
25
5.6 Upaya Perbaikan Pembelajaran

Uraikan upaya perbaikan pembelajaran serta hasil yang telah dilakukan dan
dicapai dalam tiga tahun terakhir dan hasilnya.
Upaya Perbaikan
Butir
Tindakan Hasil
(1) (2) (3)
1. Meng-update Telah ada penyesuaian materi yang sesuai
materi yang dengan kebutuhan tenaga kerja.
diajarkan Batasan materi kuliah menjadi lebih jelas
2. Adanya Silabus Waktu penyeselesaian tiap-tiap bahan
/ SAP untuk setiap belajar lebih terarah dan focus dan
Materi
mata kuliah mempunyai tolak ukur keberhasilan.
3. Tersedianya
Mahasiswa memiliki sumber referensi dan
modul pembelajaran
tambahan informasi mengenai matakuliah
dan referensi
yang diajarkan.
tambahan di perpus.
1. Ceramah, Sebagian besar dosen telah melakukan
Diskusi dan metode pembelajaran dengan
Presentasi ceramah,diskusi dan presentasi
Metode
2. Memberikan Mahasiswa akan termotivasi dalam mencari
Pembelajaran
tugas untuk informasi lebih dari materi yang diberikan.
dikerjakan di rumah Akan menjadikan waktu mahasiswa lebih
efektif dan teratur.
Dalam penyajian mata kuliah telah
Mengunakan Penggunaan dilakukan melalui program power point
Metode program Power dengan menggunakan LCD proyektor dan
Tekhnologi Point, LCD setiap beberapa tugas yang diberikan
Dalam Proyektor dan kepada mahasiswa dikirimkan melalui
belajar Internet email.
Mahasiswa menjadi familiar dengan IT
Mahasiswa dapat dengan mudah
mengakses bahan kuliah melalui internet.
1. Melihat Kondisi
Pasar dan Sarana
Telah dilakukan evaluasi sesuai dengan
Pendukung
sumberdaya yang tersedia.
2. Penilaian hasil
tugas rumah
Cara-cara
3. Penilaian pada
evaluasi
saat presentasi
4. Penilaian Mempunyai tolak ukur Kemajuan dan
melaui kuis prestasi mahasiswa.
5. Penilaian
melalui ujian final
Adanya kuliah tamu
yang telah
memasuki dunia
Pengenalan
kerja. Seperti kuliah
lingkungan
tamu oleh pihak BI Membuka link dunia kerja bagi mahasiswa
usaha bagi
(Bank Indonesia,
mahasiswa.
cab.Lhokseumawe),
Perwakilan BEI
Cabang Banda Aceh
5.7 Peningkatan Suasana Akademik

5.7.1 Jelaskan kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan
akademik, kebebasan mimbar akademik) serta ketersediaan dokumen
pendukungnya.

Peraturan mengenai kondisi civitas akademika di FEB Universitas
Malikussaleh telah ada dalam “Kode Etik Kehidupan Bermasyarakat di Kampus
FEB Unimal”. Buku pedoman akademik FEB yang telah dicetak dan dibagikan
kepada mahasiswa baru setiap tahunnya berisikan sosialisasi tentang peraturan dan
prosedur mengenai norma dan tradisi serta otonomnya sistem akademik dan
keilmuan. Maksud dari kebijakan dan aturan ini adalah untuk menciptakan
suasana kampus yang harmonis dimana adanya hubungan yang baik antara dosen,
mahasiswa dan akademik. Hubungan ini akan terjalin dengan kegiaatan-kegiatan
yang akan dilaksanakan seperti pendidikan, penelitian dan pengabdian dimana
akan adanya kerjasama antara dosen dan mahasiswa.
Adapun kebijakan tentang suasana akademik yang dilaksanakan oleh PD3K
adalah:
(1) Otonomi keilmuan yaitu melalui otonomi keilmuan para dosen bebas
mengembangkan materi pembelajaran dengan menyampaikan studi kasus
terkait dengan materi perkuliahan yag sedang disajikan kepada mahasiswa
penyampaian materi tersebut dengan menggunakan berbagai metode mengajar
yang dimilikinya sehingga tidak hanya terfokus pada satu metode saja.
(2) Kebebasan akademik yaitu dapat dilakukan dengan mengajak mahasiswa
melakukan diskusi diluar jadwal perkuliahan serta dilibatkan dalam kegiatan
akademik sebagai bagian pengembangan keilmuan bagi mahasiswa seperti
dalam mendukung praktek mahasiswa.
(3) Kebebasan mimbar akademik dimana para dosen juga diberikan kebebasan
untuk mengemukakan ide, pendapat, saran dan kritik bagi Program Studi dan
dilakukan melalui reguler meeting Program Studi.
Dalam melaksakan kebijakan tentang suasana akademik di PD3K pada
dokumen kebijakan Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis seperti tersebut

dibawah ini :
1. Pelaksanaan Penelitian, penelitian dan pengabdian PT, Fakultas Ekonomi
dan Bisnis ikut berperan dalam mewujudkan masyarakat mandiri dengan
melakukan usaha-usaha yang dirancang dengan teratur dan melalui
tahapan-tahapan untuk mencetak SDM yang mempunyai kinerja yang
berkualitas.
2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis menjamin terselenggaranya kemandirian
dalam penerapan ilmu serta otonomi pelaksnaan akademik dan mimbar
akademik.
3. Fakultas Ekonomi dan Bisnis berkomitmen mendukung peningkatan
potensi dan kinerja dari hasil daerah sehingga mampu berkompetisi di
persaingan baik local, nasional maupun internasional.
4. Fakultas Ekonomi dan Bisnis dalam penyelenggaraan semua kegiatan
sesuai dengan prinsip otonomi yang kredibel dan akuntabel.
Pemanfaatkan SDM, SDA dan Pengelolaan keuangan secara efektif dan
efesien dapat menciptakan kreasi dan peningkatan kualitas sehingga unit
penjaminan mutu akan berjalan sesuai dengan fungsinya.
5. Fakultas Ekonomi dan Bisnis ikut berperan dan memiliki kontribusi yang
tinggi dalam penyelesaian kasus yang berhubungan dengan sistem
komunikasi, pertumbuhan daerah, situasi politik domestic, guna terciptanya
masyarakat yang sejahtera.
Fakultas dan Prodi menciptakan suasana akademis yang kondusif untuk
dalam upaya pengembangan Universitas Malikussaleh dalam mewujudkan
visi, misi
5.7.2 Jelaskan ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang memungkinkan
terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika, serta status
kepemilikan prasarana dan sarana.

Ketersediaan dan jenis prasarana serta sarana
Jenis prasarana yang ada dikelola oleh Ketersediaan dan jenis sarana
prodi adalah :
1. Ruang kantor 1. Lapangan Tenis
2. Ruang Lab D-III Kesekretariatan 2. Lapangan Volley
3. Ruang Lab Mengetik 3. Lapangan Basket
4. Ruang Lab perkantoran 4. Kolam Renang
5. Ruang Baca 5. Gor ACC cunda
6. Ruang HIMAKES 6. Ruang Alumni
7. Ruang Lab Komputer 7. Klinik Mahasiswa
8. Ruang Lab Bahasa 8. Guest House
9. Ruang Kelas 9. Ruang Serba guna
10.Ruang RKU 10. Kantin
11. Ruang Unit Mutu 11. Koperasi mahasiswa
12. Ruang Rapat 12. Koperasi KPN Dosen
Ketersediaan dana
Pada setiap semester tersedianya dana dari DIPA Fakultas
Tabel dipa 5 tahun (2013,2014, 2015,2016 dan 2017)
Tahun (Dalam Jutaan)

No. Uraian
2013 2014 2015 2016 2017
1 Layanan Pendidikan 140 142 145,6 146,7 146,7
Pengembangan Kurikulum,
2 Akreditasi dan Mutu 6,5 7 7,5 8 8
3 Layanan Pembelajaran 19 20 21,7 22,5 22,5
Pelayanan Pekantoran
4 Satker 13 13.5 15.2 15,6 15,6
Seminar/Pelatihan/Works
hop/Penegmbangn Mutu
5 SDM 130 142 143 143,7 143,7

Penelitian dan Pengabdian
6 Dosen dan Mahasiswa 18 19 20 20 20
7 Layanan Perkantoran 19 20 20,6 16,9 16,9
8 Penerbitan Jurmal 25 25,5 25,7 26,4 26,4
Dan lain-lain
Total 370,5 386 399,3 400 400
Status kepemilikan
Status kepemilikan dari prasarana dan sarana yang ada adalah milik universitas.
5.7.3 Jelaskan program dan kegiatan di dalam dan di luar proses pembelajaran, yang
dilaksanakan baik di dalam maupun di luar kelas, untuk menciptakan suasana
akademik yang kondusif (misalnya seminar, simposium, lokakarya, bedah buku,
penelitian bersama, pengenalan kehidupan kampus, dan temu dosen-mahasiswa-
alumni) serta hasil yang diperoleh.
Dalam menciptakan suasana akdemik yang kondusif dan aktif bagi mahsiswa,
prodi melakukan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas mahashasiswa
diantaranya:
(1) Seminar;
Dalam 3 tahun terakhir seminar yang dilaksanakan antara lain:
- Kegiatan seminar / kuliah umum manajemen pariwisata dengan tema ”

visit Lhokseumawe year 2015 ”
- Kegiatan seminar / kuliah umum penerapan Green Office dalam upaya

peningkatan kinerja karyawan tahun 2016
- Kegiatan seminar dosen tamu ”Administrasi Profesional Sertifikasi

Kompetensi untuk memenangkan persaingan pasar kerja global”.
- Kegiatan seminar / kuliah umu ”Tantangan dan Peluang Sekretaris di era

Global” tahun 2017
(2) Pelatihan
Dalam 3 tahun terakhir pelatihan yang dilaksanakan antara lain:
- Pelatihan korespondensi dengan tema”Upaya peningkatan kompetensi

sekretaris menuju dunia kerja” tahun 2015
- Pelatihan kompetensi sekretaris dengan tema ” penguatan motivasi dan

profesioanalisme mahasiswa D- III Kesekretariatan melalui Public
Speeking” tahun 2015
- Pelatihan personality development dan table manner tahun 2016
- Pelatihan perbankan tahun 2016
- Pelatihan beauty class dan Profesionalisme image sebagai seorang

sekretary tahun 2016
- Pelatihan Job Seeker ”Membangun soft skill dan hard skill bagi sekretaris
dalam memasuki dunia kerja ” tahun 2016
- Pelatihan Phone handling tahun 2017
- Pelatihan Etika profesi sekretaris tahun 2017
- Pelatihan Mail handling tahun 2017
(3) Simposium dan Lokakarya;
Kegiatan lokakarya yang dilakukan prodi untuk membenahi kurikulum yang

telah ada yang disesuaikan dengan capaian target lulusan masa yang akan
datang. Sehingga kualitas lulusan dapat bersaing dengan lulusan dari universitas
lainnya. Lokakarya dilaksanakan pada tanggal September 2016 dengan
melibatkan unsur dosen maupun stake holder lainnya yang memberikan
kontribusi dalam hal kaidah akademik penyusunan kurikulum. Sehingga
kurikulum prodi nantinya akan dapat menjadikan lulusan yang mempunyai
kualitas.
(4) Bedah buku KESEKRETARISAN penerbit Alphabeta Bandung 2014 dengan

pengarang ; Donny Juni Priansa, S. Pd, S.E., S.S., M.M QWP kegiatan ini
bertujuan meningkatkan kualitas dosen dan mahasiswa untuk lebih memahami
bidang kesekretariatan.
(5) Penelitian Bersama; dalam penelitian bersama dosen berkerjasama dengan

mahasiswa dalam melakukan semua proses penelitian diawali dari survei pada
objek penelitian, pengumpulan data, pengolahan data hingga proses akhir pada
tahap penyusunan laporan penelitian.
(6) Pengenalan kehidupan kampus; guna menciptakan suasana kampus yang

harmonis, mahasiswa yang baru lulus diberikan orentasi pengenalan kampus
baik dari akademik, struktural, dosen dan juga mahasiswa lainnya. Hal ini dapat

menjaga keharmonisan dan juga silaturahmi yang baik. Kegiatan ini dilakukan
mulai dari tingkat universitas, Fakultas dan juga program studi. Kegiatan yang
dilakukan oleh prodi dikelola dan dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa
Kesekretariatan (HIMAKES) serta dosen dan juga tenaga kependidikan.
(7) Temu ramah dosen, mahasiswa, dan Alumni;
Kegiatan ini dilaksanakan guna terjalinnya silaturahmi yang baik antara dosen,
mahasiwa dan alumni. Adapun kegiatan yang dilakukan antara lain :
1. Kegiatan mahasiswa yaitu PKM yang diselenggarakan oleh HIMAKES
Dalam kegiatan ini peran alumni turut dilibatkan sebagai juri dalam even
kegiatan yang diperlombakan.
2. Pengembangan Bakat dan Minat baik seni, olah raga dan keagamaan
3. Kegiatan Family Day yang melibatkan semua civitas akademika dari mulai
Fakultas hingga prodi .
4. Milad FEB, Kegiatan yang dilakukan seperti jalan santai, perlombaan dan
lucky draw yang melibatkan semua unsur civitas akademika dan juga
alumni yang berpartipasi. Pada kegiatan ini alumni ada yang terlibat
sebagai sponsor dalam hal penyedian hadiah.
5.7.4 Jelaskan interaksi akademik antara dosen-mahasiswa, antar mahasiswa, serta

antar dosen serta hasilnya.
Dalam mendukung suasana akademik sehingga diperlukannya interaksi
akademik yang terjadi di lingkungan PD3K sehinggan dengan adaya interaksi
akademik akan mendukung pengembangan program studi, adapun interaksi
akademik dapat dijelaskan sebagai berikut:
Interaksi akademik Dosen – Mahasiswa :
- Selain dalam kelas komunikasi dosen dengan mahasiswa dapat dilakukan diluar
kelas seperti dalam diskusi materi perkuliahan, bimbingan akademik dan
bimbingan praktek mahasiswa. Hasilnya akan terjalin ikatan emotional antara
dosen dan mahasiswa yang saling memahami. Mahasiswa akan cenderung lebih

aktif mengikuti proses perkuliahan karena setiap ada permasalahan yang terjadi
bisa langsung konsultasi dengan dosen dan mendapatkan solusinya.
- Memberikan masukan serta motivasi kepada mahasiwa dalam berbagai bentuk
kegiatan mahasiwa. Hasil yang diperoleh adalah mahasiswa akan termotivasi
dan kreatif dalam mengembangkan karya-karya yang dapat membanggakan.
Karya yang positif dibidangnya dan dapat melatih pola pikir yang agresif dalam
menghadapi tantangan dalam dunia pendidikan.
- Mengkoordinasikan, mengembangkan kegiatan dan kebijakan yang berkaitan
dengan bimbingan dan konseling serta melaksanakan program pelayanan
konsultasi dengan mahasiswa. Hasilnya mahasiswa diperhatikan dan memiliki
arah dalam manjalani proses perkuliahan dan kebijakan-kebijakan yang adil bagi
mahasiswa.
- Terjadinya feedback atau umpan balik dari smahasiswa terhadap mekanisme
proses perkuliahan yang dilaksanakan dosen melalui mahassiswa mengisi form
kinerja dosen dalam proses belajar mengajar di akhir semester berjalan. Hasilnya
terdapat perbaikan-perbaikan dari kekurangan pembelajaran dan kinerja dosen
pada semester berikutnya.
- Penyampaian informasi baik menyangkut dengan proses pembelajaran,
pengumuman, tata tertib dan peraturannya bagi mahasiswa. Semua ini bisa
dilaksanakan dengan melibatkan acara-acara himpunan dan wadah informasi
yang tersedia di program studi. Hasilnya mahasiswa akan mendapatkan
informasi yang valid tentang proses perkuliahan sehingga menciptakan suasana
yang harmonis antara civitas akademika kampus.
Interaksi Akademik Antar Mahasiswa :
- Adanya diskusi mahasiswa dalam bentuk kelompok baik didalam kelas maupun
diluar kelas. Hasilnya mahasiswa memiliki kemampuan untuk melakukan

presentasi dan terbentuknya kerjasama kelompok yang dapat mendorong
kreatifitas bersama.
- Interaksi antar mahasiswa dapat terjadi pada mata kuliah praktikum yang
dilakukan pada Lab maupun diluar lab. Seperti kunjungan wisata maupun
kegiatan table manner dan visit company. Hasilnya mahasiswa memiliki
kemampuan untuk berinteraksi dan bersikap dengan baik dengan lingkungan
kampus maupun diluar kampus.
- Terjalinnya hubungan silaturrahmi antara mahasiswa baru dengan mahasiswa
lama dan juga dengan prodi di awal tahun ajaran. Hasilnya sesama mahasiswa
akan terbentuk solidaritas yang kuat dan saling menghargai.
- Melalui Himpunan Mahasiswa Kesekretariatan (HIMAKES) setiap mahasiswa
PD3K secara langsung sebagai orang yang terlibat dalam himpunan dan dalam
setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh HIMAKES. Hasilnya terbentuknya
pola pikir mahasiswa yang aktif, kreatif dan juga inovatif dalam berinteraksi
diluar kampus dengan latar belakang organisasi kampus.
- Interaksi antar mahasiswa dapat terjadi melalui kepanitiaan kegiatan
kemahasiswaan. Hasilnya keefektifan dari setiap kegiatan mahasiswa dengan
saling kerjasama dalam mensukseskan suatu kegiatan
- Kegiatan ekstra kurikuler dibidang seni, olah raga dan keagamaan
Hasilnya mahasiswa dapat meningkatkan kualitas atau mengali potensi atau
bakat yang dimiliki.
Interaksi akademik Antar Dosen :
- Interaksi dosen dapat terjadi melalui kegiatan tridarma perguruan tinggi yaitu
pada proses pembelajaran yaitu terhadap proses pengembangan serta metode
pembelajaran yag akan dilakukan, penelitian dosen dengan terlibat pada
kegiatan-kegiatan Tri darma PT baik yang dilaksanakan dengan dana mandiri

maupun dan dukungan pihak lain.
Hasilnya dosen dapat mengaplikasikan tri darma perguruan tinggi dengan saling
bekerja sama dan dapat menjalin ikatan emosional antar dosen sehingga terjalin
silaturahmi yang baik.
- Interaksi akademik antar dosen dilakukan melalui diskusi-diskusi yang
membahas kemajuan atau perkembangan lingkungan akedemik selama tahun
ajaran berjalan. Diskusi juga dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan-
permasalahan yang berkembang dalam lingkup Program Studi.
Hasilnya hubungan interaksi akademik akan selalu ter update dengan share
informasi yang dilakukan sehingga setiap permasalahan yang terjadi menjadikan
perubahan kearah yang lebih baik.
- Kelompok rumpun Ilmu (mata kuliah) : setiap dosen pengasuh MK serupa akan
sharing informasi guna menyelenggarakan proses perkuliahan. Kegiatan tersebut
dilakukan guna memberikan masukan atas perkembangan dan peningkatan
referensi MK yang diasuh dan diajarakan kepada mahasiswa.
Hasilnya proses perkuliahan mulai dari perencanaan RPS dan evaluasi akhir
akan lebih menyeleruh dan menjadi satuan rumpun ilmu. Sehingga akan lebih
mudah untuk memetakan capaian dari proses pembelajaran.
5.8 Pembekalan Etika Profesi

Apakah lulusan program studi ini dibekali dengan etika profesi sebelum mereka
lulus ? [Ya]. Coret yang tidak sesuai.
Bila Ya, jelaskan bentuk pembekalan tersebut.
Coaching lulusan dan alumni dilakukan dengan cara :
- Pembekalan etika profesi bagi mahasiswa diberikan pada mata kuliah etika
profesi pada semester 3. Pada mata kuliah tersebut mahasiswa dibekali
dengan pemahaman etika secara umum. Pengertian etika dan etika

sekretaris, etika dan moral, sikap sekretaris dalam tugas, penerapan etika
sekretaris saat bertamu dan menerima tamu. Etika berkomunikasi secara
langsung maupun tidak langsung yaitu dengan tatap muka maupun melalui
sarana telekomunikasi.
- Pembekalan diberikan pada mahasiswa melalui Pelatihan etika profesi
dengan mengikut sertakan mahasiswa dalam kegiatan tersebut.
Pembekalan diberikan oleh pemateri-pemateri yang ahli dibidangnya.
- Pembekalan etika juga dilakukan pada saat coaching pembekalan Praktek
Kerja Lapangan (PKL) dimana mahasiswa diberikan pemahaman berkaitan
dengan etika dan perilaku pada saat berada pada lokasi praktek dengan
mengedepankan etika dan sikap sopan santun serta menjunjung nilai etika
profesi sekretaris
5.9 Keselamatan Kerja

Upaya program studi untuk menumbuhkan budaya keselamatan kerja dalam
kegiatan praktikum/praktek.
a. Apakah telah memilikipedoman sistem keselamatan kerja
praktikum/praktek :[Ya]. Coret yang tidak sesuai.
b. Apakah sistem keselamatan kerja telah dilaksanakan dengan semestinya
berdasarkan pedoman keselamatan kerja yang dimaksud pada pertanyaan 5.8.a
diatas:[Ya]. Coret yang tidak sesuai.
c. Tuliskan daftar peralatan dan bahan-bahan yang dipergunakan dalam sistem
keselamatan kerja dimaksud.
Nama Peralatan/ Bahan Fungsi

No.
(1) (2) (3)
Sebagai informasi alur dalam
1 SOP Prosedure keselamatan kerja
Proses Keselamatan Kerja
Pertolongan Pertama bila terjadi
kecelakaan akibat pengunaan alat-
alat Lab (Mesin tik Manual yang
2 Kotak P3K
bisa mengakibatkan cedera jari
pada kuliah mengetik mengunakan
mesin manual )
Alat Pemamdaman Api jika terjadi
3 Fire Extingusher
kebakaran
Melindungi kaki apabila terjadi
4 Sendal jepit pada saat konslet listrik.

- Terdapat aturan dalam penggunaan alat-alat di Lab perkantoran, Lab Komputer
dan Lab Mengetik yang didalamnya terdapat hal –hal yang tidak boleh
dilakukan selama berada didalam Lab, diantaranya posisi duduk pada saat
mengoperasikan peralatan baik komputer maupun mesin tik sehingga terhindar
dari kecelakan.
- Kotak P3K yang wajib ada diprodi sebagai pertolongan pertama yang dilakukan
apabila terjadi kecelakan pada saat mahasiswa mengunakan peralatan yang
terdapat diLaboratium.
- Fire Extingusher yaitu merupakan alat pemadam api yang dapat digunakan
kapan saja pada saat terjadi kebakaran atau hal-hal yang berhubungan dengan
arus listrik yang menyebabkan kebakaran.
- Sandal Jepit, sandal yang digunakan oleh mahasiswa pada saat masuk ke dalam
Lab untuk menghindari kecelakan yang dapat terjadi pada saat konslet listrik.

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM
INFORMASI
6.1 Pengelolaan Dana

Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang
proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban
penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang
transparan dan akuntabel.
Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.
a. Perencanaan Anggaran
PD3K ikut serta didalam rancangan rencana dana secara tahunan dalam
bentuk penyusunan RKA di koordinasikan oleh Pembantu Dekan II FEB Unimal.
Sedangkan untuk pengelolaan dana, sesuai kebijakan satu pintu untuk
penerimaan dan penggunaan dana dari Universitas, jurusan terlibat dalam hal-hal
penghitungan beban operasional belajar mengajar sesuai pagu yang telah
ditetapkan dalam RKA yang diusulkan, tetapi tidak diperkenankan untuk terlibat
terlalu dalam untuk mengelola dana secara tersendiri. Kebijakan dan Regulasi
Pengelolaan Keuangan serta sistem pelaporan keuangan yang dijalankan di FEB
Unimal mengacu kepada Buku Pedoman Perencanaan dan Pelaporan Kegiatan di
lingkungan FEB Unimal yang telah disosialisasikan.
PD3K dalam kedudukannya berada di bawah kepengurusan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Malikussaleh, dalam hal tertentu PD3K terlibat
langsung dalam beberapa kegiatan seperti proses perencanaan anggaran,
pengelolaan dana dan laporan pertanggung jawaban terhadap pelaksanaan
anggaran yang telah dilakukan.
Dalam proses rancangan dan tata kelola anggaran pada prodi dimulai dari
rancangan, pelaksanaan, pengendalian dan pertanggung jawaban keuangan
dengan berpedoman pada peraturan penganggaran Universitas yang
diimplementasikan di program studi. Sejak tahun 2011 Prodi D-III

Kesekretariatan telah dilibatkan dalam proses penyusunan anggaran yaitu dengan
disusunannya Rencana Operasional (RENOP) berdasarkan pada potensi
pendapatan dan kebutuhan operasional prodi yang sifatnya kegiatan seperti
mendatangkan dosen tamu, Pelatihan peningkatan sumber daya manusia dosen
dan lain lain. RENOP yang mencerminkan perencanaan anggaran dimulai pada
saat program studi mengusulkan rencana penggunaan dana FEB. Kemudian FEB
melanjutkan kerektorat melalui Unit Pelaksana teknis Perencaanaan untuk
dibicarakan di RAKER universitas diman Prodi ikut terlibat. Penganggaran
keuangan yang disetujui tertuang di RENOP Fak yang dibuat mengikut sertakan
prodi.
Setiap awal tahun program studi diberikan pagu anggaran oleh Universitas
melalui Fakultas yang dibahas dalam rapat kerja tahunan. Pembahasan anggaran
ditingkat Fakultas melibatkan unsur program studi untuk membahas kebijakan
anggaran yang dituangkan dalam rencana anggaran untuk setiap program studi.
Program studi menyusun pagu anggaran sesuai dengan kebutuhan di tingkat
Prodi, seperti Operasional program studi, kegiatan seminar, workshop, honor
pengelola, Laporan Kerja Prakter (LKP), Ujian Akhir Mahasiswa, pelatihan-
pelatihan peningkatan mutu dosen, Pelatihan-pelatihan peningkatan
pengetahuan mahasiswa, Selebihnya merupakan kewenangan fakultas dalam
mengelola dan mempertanggunjawabkanya kepada pihak rektorat
b. Pengelolaan Anggaran
Rancangan program dan dana yang dikerjakan oleh FEB berasal dari
Resnstra FEB tahun 2016-2020. Semua kegiatan harus dilaksanakan secara jelas
dan terarah sesuai dengan prinsip akuntabel. Rancangan kegiatan yang
direncanakan sesuai dengan tuntutan baik tingkat local, nasional maupun
internasional.

b1. Sumber Dana dan Peruntukannya
Pemakaian dana yang digunakan oleh FEB bersumber dari dana PNBP dan
dari BOPTN yang secara prosedur dan aturan semua diatur dalam renstra FEB
tahun 2016-2020.
b2. Usulan Kegiatan
Usulan pendanaan yang ada di FEB unimal baik untuk pendidikan, penelitian
dan juga pengabdian, harus dibuat dan diusulkan berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku di FEB Unimal. Setiap usulan kegiatan yang ada baik
sumber dana dari APBN maupun APBD dengan tujuan untuk meningkatkan
kualitas prodi harus dapat dipertanggung jawabkan.
b3. Pencatatan
Pengelolaan Keuangan akan mengandung konsekuensi administrasi sebagai
media pertanggung jawaban atas sumber dana yang diperoleh dan penggunaan
dana anggaran yang sudah diusulkan. Pencatatan menjadi hal yang sangat penting
menyangkut keabsahan dan kebenaran dokumen, prosedur pencatatan dan kapan
harus dipertanggungjawabkan. Konsekuensi dari penetapan tersebut, adalah pada
sistem pencatatan (akuntansi). Untuk bisa menghasilkan informasi yang valid dan
reliabel serta dihasilkan dengan tepat waktu, Fakultas Ekonomi dan Bisnis
berpedoman pada Buku panduan yang telah disusun.
c. Pelaporan dan pertanggungjawaban
Segala bentuk mekanisme pelaksanan,pelaporan dan pertanggung jawaban

yang berhubungan dengan keuangan tertuang dalam buku panduan perencanaan
dan pelaporan keuangan FEB Unimal telah ditetapkan.
d. Penggunaan Dana
Penggunaan dana yang ada di Prodi PD3K mengacu pada aturan dan kebijakan
yang berlaku di FEB unimal. Semua kegiatan harus sesuai dengan mekanisme
yang ada dan telah ditentukan peruntukannya sehingga memudahkan proses

pencairan dana.
e. Penilaian Manajemen Keuangan
Penilaian manajemen keuangan atas pengelolaan keuangan dilakukan dengan
2 cara baik internal maupun eksternal. Penilaian yang dilakukan secara internal
dilakukan di tingkat fakultas yang dilakukan oleh Pembantu Dekan II, Kasubbag
Keuangan dan PUMK, sedangkan ditingkat Universitas dilakukan oleh Satuan
Pengawas Internal (SPI) Unimal. Penilaian secara eksternal dilakukan oleh
Inspektorat Jenderal dan BPKP yang dilaksanakan secara berkala yangkni dalam
setahun sebanyak 2 kali.
6.2Perolehan dan Alokasi Dana
6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah
termasuk gaji,selamatiga tahun terakhir, pada tabel berikut:
Jumlah Dana (juta rupiah)

Sumber Dana Jenis Dana Total
2015 2016 2017
0
Usaha Sendiri
Jumlah dana dari usaha sendiri 0 0 0 0
SPP Mahasiswa 133 136 201 469

Mahasiswa
Jumlah dana dari mahasiswa 133 136 201 469
Gaji Dosen 486 486 486 1458
Tunjangan Sertifikasi Dosen 210 210 210 630
Tunjangan lain lain 173 173 173 518

Gaji Ke 13 37 37 37 111
Gaji ke 14 35 35 35 105
Pemerintah
Hiban Penelitian Dikti 13 15 200 228
Hbah Pengabdian dikti 41 - 80 121
BOPTN 100 100 100 300
Jumlah dana dari pemerintah 1,095 1,056 1,321 3,471

Penelitian Mandiri 70 60 70 200
Pengabdian mandiri 30 50 50 130
Hibah bangunan 900 900 900 2700
Sumber Lain Hibah Lab Perkantoran - 150 150 300
Hibah 2 lapangan Tenis - 100 100 200
Hibah 1 Lapang Volly - 50 50 100
Jumlah dana dari sumber lain 1000 1310 1320 3,630
TOTAL * 2,227 2,501 2,842 7,571
Penggunaan dana:
Penggunaan (Juta Rupiah)

No. Jenis Penggunaan
TS-2 TS-1 TS
1 Pendidikan 1.174 1.177 1.242
2 Penelitian 83 75 270
3 Pengabdian kepada Masyarakat 71 50 130
Jumlah Dana Operasional 1328 1302 1642
4 Investasi Prasarana 900 900 900
5 Investasi Sarana 0 150 150
6 Investasi SDM - - -
7 Lain-Lain 0 150 150
Jumlah Dana untuk Investasi 900 1200 1200
Jumlah Dana (Operasional + Investasi) 2228 2502 2842
Jumlah Mahasiswa Aktif (Student Body) 53 68 79
6.2.2Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan
dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti
format tabel berikut:
Jumlah Dana *
Sumber dan Jenis
Tahun Judul Penelitian
Dana (dalam juta
rupiah)

(1) (2) (3) (4)
Membaca-Cepat-Pemahaman Mahasiswa
DP2M Dikti 13.000.000
Universitas Malikussaleh
Pendidikan Kecakapan Hidup Berbasis
BOPTN / internal 50.000.000
keunggulan Lokal
2015
Sistem Pengelolaan Administrasi
Mandiri 10.000.000
Kependudukan
Mekanisme Kliring Mandiri 10.000.000
Pengaruh Kualitas Pelayanan dan Kecerdasan
Emosional terhadap Kepuasan Jamaah haji
dengan Karakteristik Individu sebagai DP2M Dikti 15.000.000
Variabel Moderating (Studi Kasus
Kementerian Agama Kota Lhokseumawe)
Fungsi Tata Ruang Kantor dalam
Mandiri 10.000.000
meningkatkan kinerja karyawan
Sistem Kearsipan pada perpustakaan Fakultas
Mandiri 10.000.000
Ekonomi dan Bisnis
2016
Peran Administrasi pada Kantor Palng Merah
Mandiri 10.000.000
Indonesia (PMI) Kabupaten Aceh Utara
Peran, Tugas dan Tanggung Jawab sekretaris
Mandiri 10.000.000
di Bagian Technicl and service Manager
Sistem Pelayanan Customer service pada PT.
Mandiri 10.000.000
Arun Gas Lhokseumawe
Sistem Pelayanan Customer Service pada PT.
Bank Aceh Cabang Pembanu Sampoinit Mandiri 10.000.000
Kabupaten Ace Utara
Model Multi Criteria Expectation sebagai
DP2M Dikti 70.000.000
strategi peningkatan daa saing usaha mikro
Model Distribusi hasil produksi komoditas
DP2M Dikti 59.000.000
pangan antar kota di provinsi aceh
Pengembangan Model Kewirausahaan
Mandiri melalui Ekonomi Kreatif bagi DP2M Dikti 71.000.000
perempuan di wilayah Kota Lhokseumawe.
Prosedur pengelompokan surat masuk, surat
keluar dan proses pengarsipan Fakultas Mandiri 10.000.000
Hukum Universitas Malikussaleh
Pengelolaan dan Penyusunan kearsiapan
Mandiri 10.000.000
untuk meningkatkan akreditasi
2017 Prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar online
dan offline melalui aplikasi manajemen surat Mandiri 10.000.000
(AMS) pada PT. PLN (Persero) Area Sigli
Pengaruh Komunikasi yang Efektif Terhadap
Mandiri 15.000.000
Pendidikan dalam Pengembangan Karir
Perilaku Sekretaris dalam Penelusuran
Informasi dan Komunikasi di Era Media
PNBP 10.000.000
Sosial (Studi Sekretaris di Kota
Lhokseumawe)
Proses Pelayanan Mahasiswa pada Fakultas
Mandiri 7.500.000
ekonomi dan Bisnis Universitas Malikussaleh
Sistem pengelolaan Kearsiapan Prodi D-III
Mandiri 7.500.000
Kesekretariatan FEB Unimal
TOTAL ** 428.000.000
* Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut.
Kontrak penelitian disiapkan untuk asesmen lapangan.

6.2.3Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah
Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian Sumber dan Jenis Dana
Tahun
kepada Masyarakat Dana (dalam juta
rupiah)
(1) (2) (3) (4)
IbM Usaha Tambak Polikultur Desa Padang
DP2M Dikti 41.000.000
Sakti
Pelatihan memotivasi anak usia dini untuk

Mandiri 10.000.000
mengenal bahasa Inggris
Pelatihan Pengembangan Kepribadian
2015 melalui tata rias dan berhijab yangbaik,
Mandiri 10.000.000
cantik dan menarik untuk ke kantor dan ke
kampus
Pelatihan Pembuatan ranub Seulaseh atau
ranub junjung yang digunakan dalam
berbagai aktivitas sosial dalam masyarakat Mandiri 10.000.000
aceh di lingkungan mahasiswi fakultas
ekonomi universitas Malikussaleh
Penerapan Sistem penyimpanan arsip pada
kantor pemerintahan di wilayah kota Mandiri 10.000.000
Lhokseumawe.
Prosedur Pencarian dana pada kantor
pelayanan perbendaharaan negera (KPPN) Mandiri 10.000.000
Lhokseumawe
Prosedur Pelayanan Administrasi Kesehatan
2016 Sumber Daya manusia (SDM) pada pegawai, Mandiri 10.000.000
Pensiunan dan keluarga.
Mekanisme Pemberian Bank garansi pada
PT. Bank Aceh Syariah Cabang Mandiri 10.000.000
Lhokseumawe
Sistem pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab pekerjaan pada bagian Umum PT. Mandiri 10.000.000
Bank Aceh Syariah Lhokseumawe
Pengembangan dan Pemberdayaan Usaha
Petani Tambak Polikultur Desa Padang Sakti DP2M Dikti 80.000.000
Kecamatan Muara Satu
Pelatihan Beauty Class Bagi Siswi Sekolah
Menengah Tingkat Atas/ Sederajat di PNBP 10.000.000
Kabupaten Aceh Utara
Prosedur Pemberian Pembiayaan pada PT.
Bank Aceh Syariah cabang pembantu matang Mandiri 10.000.000
kuli
Pelayanan Administrasi dan sanksi untuk
2017
Kartu Keluarga (KK), kartu Tanda pengenal
(KTP) dan akta kelahiran yang hilang / rusak Mandiri 10.000.000
pada Kantor Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Lhokseumawe
Sistem Penempatan Pegawai pada Kantor
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Mandiri 10.000.000
Kabupaten Aceh Utara
Sistem informasi Manajemen Distribusi
(SIMDIS) pada PT. PLN (Persero) Raon Mandiri 10.000.000
Kota Lhokseumawe
TOTAL * 251.000.000

6.3Prasarana
6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan
PS dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah
Ruang Kerja Dosen Jumlah Luas (m2)
Ruang
Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen 30 (a) =
Satu ruang untuk 3-4 dosen 0 (b) =
Satu ruang untuk 2 dosen 0 (c) =
Satu ruang untuk 1 dosen (bukan pejabat struktural) 5 (d) = 30
Total (t) = 30
Sesuai dengan tabel di atas dapat dijelaskan bahwa jumlah dosen pada PD3K
berjumlah 9 orang sehingga jumlah ruangan dosen yang disediakan adalah sejumlah
5 ruangan kerja dosen dengan luas 6 (m2) untuk setiap dosen, sementara 4 orang
dosen yang lain telah disediakan ruangan sebagai pengelola program studi yang
terdiri dari ka.prodi, sekjur, ka.lap dan ka.mutu.
6.3.2 Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio,

ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang
dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format
tabel berikut:
Kepemilikan Kondisi
Total Utilisasi
Jumlah Tidak
No. Jenis Prasarana Luas (Jam/min
Unit SD SW Terawat Teraw
(m2) ggu)
at
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Ruang Kantor 1  -  - PT
2 Ruang Lab D-III 1 - - PT
Kesekretariatan  
3 Ruang Lab 1 - - PT
Mengetik  
4 Ruang Lab - -
Perkantoran 1   PT
5 Ruang Baca 1  -  - PT
6 Ruang Himakes 1  -  - PT
7 Ruang Lab. 2 - - PT
Komp  
8 Ruang Lab. Bhs 1  -  - PT
9 Ruang Kelas 4  -  - PS
10 Ruang RKU 1  -  - PT
11 Ruang Unit Mutu 1  -  - PT
12 Ruang Rapat 1  -  - PT
Total 16
Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama

6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga,
ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti
format tabel berikut:
Kepemilikan Kondisi
Total Unit
Jenis Prasarana Jumlah Tidak
No. Luas Tera Pengel
Penunjang Unit SD SW Teraw
(m2) wat ola
at
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1. Ruang Himakes 1 40   PT
2. LapanganTenis 3 4500   PT
3. LapanganVolly 1 500   PT
4. Lapangan Basket 1 500   PT
5. KolamRenang 1 2000   PT
6. GOR ACC Cunda 1 4000   PT
Ruang Carrier
7. 1 40   PT
Centre
8. Ruang Alumni 1 40   PT
9. Klinik Mahasiswa 1 200   PT
10. Guest House 1 2000   PT
11. Ruang Serba Guna 1 200   PT
12 Kantin 1 400   PT
13. Koperasi Mhs 1 300   PT
Koperasi KPN
14. 1 250   PT
Dosen
15 UKM Centre 1 300   PT
Keterangan:SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama.

6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik
6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-
ROM dan media lainnya)
Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang
PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut:
Jumlah
Jenis Pustaka Jumlah Copy
Judul
Buku Teks dan handbook 1.698 2.147
Modul Praktikum / Praktek 15 15
Jurnal yang terakreditasi oleh lembaga resmi
3 9
(Dikti. LIPI, dll).
Jurnal Internasional (termasuk e-journal) 2
Majalah Ilmiah 2
Prosiding 6
Total 1726 2171

Catatan * = termasuk e-journal.

6.4.2Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan
lainnya) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program
studi ini. Jika ada kerjasama, bukti agar disiapkan saat asesmen lapangan.
Nama Perpustakaan Waktu

No No. MoA
kerjasama
17/71/Dkom/Lsm dan
1 BI Corner 2016 -2017
2461/UN45/OT/2015
18/4/LSM/P/B dan
2 Bank Indonesia 2016 - 2019
615/UN45/OT/2016
160/UN45.6/LL/2015
3 STIE Lhokseumawe 2015-2020
dan 073/STIE/2015
304/
4 STIA Lhokseumawe STIA/PM/IX/2015 dan 2015-2020
159/UN45.6/LL/2015
Kerjasama antar Perguruan
5 6 April 2014 -
Tinggi Aceh

6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai
kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas/PT dengan
Kepemilikan Kondisi
Jenis Peralatan Jumlah Rata-rata Waktu
No. Nama Laboratorium Tidak
Utama Unit SD SW Terawat Penggunaan (jam/minggu)
Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
- Komputer 60   40 jam/minggu
1 Lab Komputer - Printer 1   40 jam/minggu
- Infocus 1   40 jam/minggu
- Ruang 1   40 jam/minggu
2 Ruang Seminar - Kursi 30   40 jam/minggu
- Meja 30   40 jam/minggu
- Printer 1   25 jam/minggu
3 Lab D-III Kesekretariatan
- Kursi 4   25 jam/minggu
- mixer 1   40 jam/minggu
- earphone 20   40 jam/minggu
4 Lab Bahasa - Printer 1   40 jam/minggu

- CD Toefl 10   40 jam/minggu
- Kaset Toefl 10   40 jam/minggu
- Buku Text 220   40 jam/minggu
5 Ruang Sidang
- PapanTulis 1   25 jam/minggu
- Laptop 1   25 jam/minggu
Mesin Ketik 25   3 Jam/minggu
manual
Mesin ketik 20   3 Jam/minggu
otomatis
6 Lab. Mengetik Papan 1   3 Jam/minggu
Meja 26   3 Jam/minggu
Kursi 26   3 Jam/minggu
Keterangan:
SD = Milik
PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai.

6.5 Sistem Informasi
6.5.1Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untukproses
pembelajaran (hardware, software, e-learning,akses on-line ke perpustakaan, dll.).
- PD3K FEB Unimal mempunyai komputer yang dilengkapi dengan hubungan wifi ke
PUSKOM Universitas Malikussaleh
memiliki Komputer yang terhubung secara online menggunakan wifi ke Pusat
Komputer ( PUSKOM) Universitas Malikussaleh.
- PD3K FEB Unimal menyediakan fasilitas wifi kepada dosen dan mahasiswa, wifi
dapat di akses pada jam kuliah / kerja.
- Data Akademik dan kemahasiswaan diinput secara online oleh staf SIAKAD yang di
onlinekan oleh Puskom Unimal.
- Mahasiswa dapat mengisi KRS secara Online.
- Jadwal Perkuliahan di upload ke portal unimal melalui SIAKAD (Portal.unimal.ac.id)
yang dapat menjadi panduan dosen yang membimbing akademik dan mahasiswa untuk
mengisi KRS secara online di website www.fe-unimal.org
- Pengesahan KRS dapat dilakukan secara online oleh dosen Pembimbing Akademik.
- Mahasiswa dapat mengakases, melihat, dan mencetak KHS secara online melalui
portal Unimal.
- Dosen mengisi Nilai secara online setiap akhir semester melalui portal akademik.
- Untuk penilaian Indeks Prestasi dan Indeks Prestasi Kumulatif mahasiswa tiap
semester terformat dalam Sistem Informasi Akademik melalui online. Keperluan
transkrip nilai bisa diprint dengan online.
- Pola komunikasi dosen dan mahasiswa dilakukan dengan e-mail. Kepada semua dosen
dan mahasiswa D-III Kesekretariatan telah diberikan akun e-mail berbasis fe-
unimal.org sebagai indentitas dalam melakukan komunikasi baik pengiriman tugas
maupun berbagai komunikasi lainnya yang dilakukan sesama dosen maupun
komunikasi dengan mahasiswa.
6.5.2Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan
Sistem Pengelolaan Data

Dengan Dengan Dengan
No. Jenis Data Secara Komputer Komputer Komputer
Manual Tanpa Jaringan Jaringan
Jaringan Lokal (LAN) Luas (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Mahasiswa √
Kartu Rencana Studi
2 √
(KRS)
3 Jadwal mata kuliah √
4 Nilai mata kuliah √
5 Transkrip akademik √
6 Lulusan √
7 Dosen √
8 Pegawai √
9 Keuangan √
10 Inventaris √
11 Perpustakaan √

STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA
7.1 Penelitian Dosen Tetap yang Bidang Keahliannya Sesuai dengan PS
7.1.1 Tuliskan jumlah judul penelitian*yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang
dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga
tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Sumber Pembiayaan 2015 2016 2017 Jumlah
Pembiayaan sendiri oleh peneliti 3 6 6 15
PT yang bersangkutan 0 0 1 1
Kemristekdikti 1 1 3 5
Institusi dalam negeri di luar

0 0 0 0
Kemristekdikti
Institusi luar negeri 0 0 0 0
Jumlah 4 7 10 21
Catatan: (*) sediakan data pendukung pada saat asesmen lapangan
7.1.2 Tuliskan judul artikel ilmiah/karya ilmiah/karya seni/buku yang dihasilkan selama tiga
tahun terakhir oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan
Banyaknya Dosen
Dihasilkan/ Tahun
Nama-nama
No. Judul Dipublikasikan Penyajian
Dosen Lokal Nasional Internasional
Pada / Publikasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Faktor faktor Chalirafi SNE-III , 2015 V
yang Desember 2015
mempengaruhi ISBN : 978-
keputusan 602-1373-29-3
konsumen dalam
membeli
handphone
android merek
samsung di Kota
Lhokseumawe
2 pengaruh konflik Sabna Biby, SNE 3 ISSN 2015 V
keluarga- Jullimursyidah 978-602-1373-
pekerjaan, , Khairawati, 29-3
keterlibatan Irawati
pekerjaan, dan
tuntutan tugas
terhadap
kepuasan kerja
pegawai wanita
dengan stres
kerja sebagai
variabel
intervening di

Banyaknya Dosen
Dihasilkan/ Tahun
Nama-nama
Pada / Publikasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

kota
lhokseumawe
3 Sistem Sutriani, Jurnal Pasai 2015 V

penyimpanan S.Sos.,M.Sp Vol. 9 No. 2
arsip pada kantor Nopember 2015
pemerintahan ISSN 1979 -
kota 1755
Lhokseumawe
4 Model Kemitraan Rasyimah, SNE-III , 2015 V
peternakan rakyat S.S.,M.Ed Desember 2015
: studi kasus ISBN : 978-
peternak ayam 602-1373-29-3
pedaging di
Aceh.
5 Etiket Jamuan Hamdiah, Jurnal Visioner 2015 V
Makan SE.,M.Si & Strategis
Vol.4, No.2,
September 2015
6 Semangat Kerja Likdanawati, Jurnal Visioner 2015 V
dan Kesehatan Hamdiah, M. & Strategis
Kerja terhadap Santoso Vol.6, No.1,
prestasi kerja 2017 ISSN :
pada PT. PLN 2338-2864
(Persero) rayon
Panton Labu
Kabupaten Aceh
Utara
7 Pengaruh Bauran Hamdiah SNE-III , 2015 V
Pemasaran Desember 2015
terhadap ISBN : 978-
keputusan 602-1373-29-3
konsumen wisata
waterboom
taman mangat
ceria kota
lhokseumawe
8 Pengaruh Iklan Khairina, Jurnal Visioner 2015 V
Produk Pesaing SE.,M.Si & Strategis
dan Vol.4, No.2,
Ketidakpuasan September 2015
Konsumen ISSN : 2338-
Terhadap 2864
Keputusan
Perpindahan
Merek Telepon
Selular di Kota
Lhokseumawe
9 Pengaruh budaya Nurmala Jurnal Visioner 2015 V
organisasi & Strategis
terhadap keadilan Vol.4, No.1,
distributif dan Maret 2015
keadilan ISSN : 2338-
prosedural serta 2864
produktivitas
kerja pegawai

Banyaknya Dosen
Dihasilkan/ Tahun
Nama-nama
Pada / Publikasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

pada Dinas
Pengelolaan
Keuangan dan
kekayaan Daerah
Kabupaten
Bireuen
10 Faktor faktor Chalirafi SNE-III , 2015 V
yang Desember 2015
mempengaruhi ISBN : 978-
keputusan 602-1373-29-3
konsumen dalam
membeli
handphone
android merek
samsung di Kota
Lhokseumawe
11 Pengaruh Sutriani Jurnal Visioner 2015 V
pemberian modal & Strategis
usaha (PNPM Vol.4, No.1,
Mandiri) Maret 2015
terhadap ISSN : 2338-
pemberdayaan 2864
ekonomi
masyarakat di
kota
Lhokseumawe
12 Analisis Chalirafi, SNE -IV 2016 V
Pengendalian Risati November 2016
Persediaan ISBN : 978-
Bahan Baku 602-14708-2-4
dengan
menggunakan
metose Economic
Order Quantity
(EOQ)
13 Pengaruh Nurmala SNE -IV 2016 V
Pemberdayaan November 2016
dalam Self ISBN : 978-
efficacy terhadap 602-14708-2-4
kepuasan kerja
karyawan pada
PT. Pupuk
Iskandar Muda
Aceh Utara
14 Pengaruh Harga, Khairina, Jurnal Visioner 2016 V
Lokasi dan Bukti SE.,M.Si & Strategis
Fisik Terhadap Vol.5, No.2,
Keputusan September 2016
Konsumen ISSN : 2338-
Dalam memilih 2864
Jasa Hotel Harun
Square di Kota
Lhokseumawe
15 Why Me Dr. Khalsiah, HKI 2016 V
H.Hum

Banyaknya Dosen
Dihasilkan/ Tahun
Nama-nama
Pada / Publikasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

16 Sweetnes In Dr. Khalsiah, HKI 2016 V
Bitterness (A H.Hum
short By Sri
Wahyuna)
(Buku)
17 Film Dokumenter Dr. Khalsiah, HKI 2016 V
LPPM H.Hum
18 Characterization Khalsiah and Departement of 2016 V
in the merchant Ramlah A English
of venice Nawi Education
Faculty of
Teacher,
training and
Education
Syiah Kuala
University
19 Penerapan Model Siti Jurnal Visioner 2016 V
Linear Goal Maimunah, & Strategis
Programming Likdanawati, Vol.5, No.2,
untuk optimasi Khairina September 2016
perencanaan ISSN : 2338-
Produksi 2864
20 Pengendalian Chalirafi, Malikussaleh 2016 V
Persediaan bahan Risati Industrial
baku pada pabrik Enginering
batako dan Journal, 5 (1).
paving block Pp 41-46 ISSN
: 2302 934 X
21 Model Jalur Khairil SNE-V ISSN 2017 V
distribusi Anwar, : 2614-5634
komoditas Munardi,
Pangan di Sutriani
Provinsi Aceh
22 Perhitungan Chalirafi, SNTI, 2017 V
Persediaan Bahan Diana September 2017
Baku Pembuatan Khairani ISSN : 2338-
Paving Blok Sofyan 7122
dengan
Pendekatan
Metode
Economic Order
Quantity (EOQ)
23 Pengaruh Multi Nazir, SNE-V ISSN 2017 V
CriteriaExpectati Chalirafi, : 2614-5634
on terhadap daya Nurlela
saing usaha
mikro
24 Pengembangan Sullaida, SNE-V ISSN 2017 V
Model Nurmala, : 2614-5634
Kewirausahaan Chairil
Mandiri melalui Akhyar
Ekonomi Kreatif
bagi Perempuan
di Kota
lhokseumawe

Banyaknya Dosen
Dihasilkan/ Tahun
Nama-nama
Pada / Publikasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

25 Perilaku Khairawati, SNE-V ISSN 2017 V
Sekretaris dalam Ristati : 2614-5634
Penelusuran
Informasi dan
Komunikasi di
Era Media Sosial
: Studi Sekretaris
di Aceh dan
Kritik Teori
26 Perkembangan Khalsiah, Seminar 2017 V
Enterpreneurship Yulius Darma Nasional
pada Transportasi Peningkatan
e-GARAGE yang daya saing
berbasis pada UMKM
Pelayanan Publik Berbasis
Ekonomi
Kreatif dalam
Era Masyrakat
Ekonomi Asean
27 The Sullaida, MICoMS 2017 V
Development of Nurmala,
an Independent Chairil
Entrepreneurship Akhyar
Model Through
Creative
Economiy for
Women in
Lhokseumawe
City
28 Pengaruh Likdanawati, Jurnal Visioner 2017 V
Keselamatan dan Hamdiah, M. & Strategis Vol
kesehatan kerja Santoso 6, No 1 Maret
terhadap prestasi 2017
kerja pada PT.
PLN (Persero)
Rayon Panton
Labu Kabupaten
Aceh Utara
0 26 2
Catatan: * = beri tanda √ pada kolom yang sesuai. Untuk jurnal ilmiah tingkat nasional, yang dimaksud adalah
jurnal yang telah terakreditasi oleh Dikti. Jika tidak terakreditasi Dikti, digolongkan jurnal tingkat
lokal.

7.1.3 Sebutkan karya dosen dan atau mahasiswa program studi yang telah memperolehHak
atas Kekayaan Intelektual (Paten/HaKI) atau karya yang mendapat
pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional selama tiga tahun
terakhir.
Nama Karya*
No. Karya yang Mendapat
Paten/HaKI Pengakuan/Penghargaan dari Lembaga
Wilayah/Nasional/Internasional
(1) (2) (3)
Sweetnes in Betterness (A Ahort By Sri
1 Nasional
Wahyuni)
2 Film Dokumenter LPPM Nasional
3 Why Me Nasional
Uni Eropa Dalam Ekonomi Politik Regional
Indonesia : Pemberdayaan Ekonomi,
4 Nasional
Pemberantasan Korupsi, Restorasi
Perdamaian dan Pembangunan Aceh
Konflik Nasionalisme Di Indonesia : Dari
Nasional
5 Separatisme hingga Pembangunan
Nasionalisme Ekonomi
Perencanaan Relayout Pabrik berdasarkan
perhitungan persediaan bahan baku dengan
6 Nasional
pendekatan metode economic order quantity
(EOQ)
Pengembangan model kewirausahaan
7 mandiri melalui ekonomi kreatif bagi Nasional
perempuan di wilayah kota Lhokseumawe
* Lampirkan surat paten/HaKI atau surat pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional.
7.2 Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
7.2.1 Tuliskan jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (*)yang sesuai

dengan bidang keilmuan PS selama tiga tahun terakhir yang dilakukan oleh dosen tetap
yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut:
Sumber Dana Kegiatan Pelayanan/Pengabdian

2015 2016 2017 Jumlah
kepada Masyarakat
Pembiayaan sendiri oleh dosen 3 5 4 12
PT yang bersangkutan 0 0 1 1
Kemristekdikti 1 0 1 2
Institusi dalam negeri di luar Kemristekdikti 0 0 0 0

Institusi luar negeri 0 0 0 0
Jumlah 4 5 6 15
Catatan: (*) Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan bidang ilmu untuk menyelesaikan
masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri, pemerintah, dsb.)

7.2.2 Adakah mahasiswa yang dilibatkan dalam kegiatan pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat dalam tiga tahun terakhir?
Ya
Jika Ya, jelaskan tingkat partisipasi dan bentuk keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
Mahasiswa dilibatkan dalam kegiatan pengabdian, dosen memberi arahan materi
dan memberikan masukan kepada mahasiswa tentang mekanisme pelaksanaan
pengabdian yang dimulai dari survey penentuan lokasi kegiatan, persiapan kegiatan
sampai dengan penyusunan laporan. Banyaknya mahasiswa yang diikut sertakan dalam
pengabdian dosen adalah 11 orang
7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain
7.3.1Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* yang terkait dengan program
studi/jurusan dalam tiga tahun terakhir.
Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Bank Aceh Pendidikan, Praktik Kerja Penerimaan lulusan
Cabang Kuala Lapangan , dan penerimaan secara professional,
1 2015 2017
Simpang lulusan perluasan akses
pendidikan.
Sekolah Tinggi Pengembangan SDM, Akses Pendidikan, dan
Ilmu Praktik Kerja Lapangan Perpustakaan
2 Administrasi Mahasiswa, Perpustakaan 2015 2020
(STIA) Nasional
Lhokseumawe
Unit Donor Pengembangan Sumberdaya Membentuk kepribadian
3 Darah PMI Manusia, Praktik Kerja 2015 2020 social
Aceh Utara Lapangan.
Sekolah Tinggi Pengembangan SDM, Akses Pendidikan, dan
Ilmu Ekonomi Praktik Kerja Lapangan Perpustakaan
4 2015 2020
(STIE) Nasional Mahasiswa, Perpustakaan
Lhokseumawe
Ikatan Pelatihan, Praktik Kerja Menciptakan Sekretaris
Sekeretaris Lapangan. yang handal dan
Indonesia (ISI) Profesional untuk
5 Cabang 2015 2020 memasuki dunia kerja
Lhokseumawe-
Aceh Utara

PT. Bank Aceh Pengembangan SDM, Penerimaan lulusan
Cabang Praktek Kerja Industri secara professional,
6 2013
Lhokseumawe (PRAKERIN), perluasan akses
pendidikan.
PT. Bank Pengembangan SDM, Penerimaan lulusan
Rakyat Praktek Kerja Industri secara professional,
Indonesia (BRI) (PRAKERIN), perluasan akses
7 2014 2016
Syariah Kantor pendidikan.
Cabang
Lhokseumawe
Lippo Group Pendidikan, Pengembangan Mendapatkan Bantuan
8 2013
SDM Beasiswa
Mahkamah Pengeleloaan dan Meningkatnya
Konstitusi Pemanfaatan Perangkat pemahaman lulusan di
Republik Video Conference, bidang hukum dan
Indonesia Penyelenggaraan konstitusi
Pendidikan Pancasila,
9 2012 2016
Konstitusi, dan
Kewarganegaraan serta
Hukum Acara Mahkamah
Konstitusi, Penerbitan
Jurnal Konstitusi
PT. PIM Pendidikan, penelitian, dan Penerimaan lulusan
penerimaan lulusan secara professional,
10 2013 2017
perluasan akses
pendidikan.
Universiti Pertukaran Tenaga Kesempatan Studi
Sultan Idris Pengajar, Pertukahan Lanjut bagi Dosen dan
11 Malaysia Mahasiswa, Penelitian, 2013 2015 Alumni
Pertukaran Informasi, dan
lainnya
PT. Bidang Pendidikan dan Mendapatkan
PHINTRACO Pengajaran, Bidang Kesempatan Informasi
12 Securities Penelitian, Bidang 2014 2016 dan Investasi pada bursa
Pengabdian Kepada saham
Masyarakat
STAIN Bidang Pendidikan dan Kajian dan Penelitian
Malikussaleh Pengajaran, Bidang Dosen
13 Penelitian, Bidang 2014 2019
Pengabdian Kepada
Masyarakat
STAIN Zawiyah Bidang Pendidikan dan Kajian dan Penelitian
Cot Kala Pengajaran, Bidang Dosen
14 Langsa Penelitian, Bidang 2014 2019
Pengabdian Kepada
Masyarakat
Politeknik Bidang Pendidikan dan Kajian dan Penelitian
Negeri Pengajaran, Bidang Dosen
15 Lhokseumawe Penelitian, Bidang 2014 2019
Pengabdian Kepada
Masyarakat
Universitas Bidang Pendidikan dan Kajian dan Penelitian
16 Samudra Pengajaran, Bidang 2014 2019 Dosen
Penelitian, Bidang

Pengabdian Kepada
Masyarakat
Kerjasama Pemanfaatan Laboratorium Kajian dan Penelitian

Antar Perguruan Bersama, Pemanfaatan Dosen
Tinggi Aceh Perpustakaan Bersama,
Pertukaran Dosen,
17 Pertukaran Mahasiswa, 2014
Penelitian Bersama,
Seminar dan Konferensi
Bersama, KKN/KPM/ PPL
bersama
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan
7.3.2 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* yang terkait dengan program
studi/jurusan dalam tiga tahun terakhir.
Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Nota Melaksanakan Kajian dan Penelitian Dosen
Kesepahaman Seminar
Bersama Internasional,
Pengembangan
2011 2020
Akademik, dan
Lain-lain yang
disepakati
kemudian
2 University of Pertukaran Tenaga Kesempatan Studi Lanjut dan
Helsinki, Finland Pengajar, Penelian bagi Dosen
Pertukaran
Mahasiswa, Bidang
2012 2016
Penelitian,
Pertukaran
Informasi, dan
lainnya
3 Consortium of Pertukaran Kesempatan Studi Lanjut dan
Asia-Pacific Mahasiswa dan Penelian bagi Dosen
2013 2018
Education Dosen, Penelitian,
Universities dan lainnya
4 American Project To promote Kesempatan Studi Lanjut dan
Management teaching and Penelian bagi Dosen
Accosiation research activities
of project
management in
UNIMAL, to
promote APMA
project 2015 2020
management
certificate in
UNIMAL, and to
Promote Project
management
capability in
Indonesia
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan.

DAFTAR LAMPIRAN
A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG
No. Nomor Keterangan

Butir
1 - Fotokopi SK pendirian PS
2 - Fotokopi SK izin operasional PS
3 4.3.1 Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan PS.
4 4.3.2 Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang
keahliannya di luar bidang PS.
5 4.4.1 Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tidak tetap.
6 5.2.3 Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah
keahlian berikut silabusnya.
7 7.1.3 Surat paten HaKI atau surat pengakuan/penghargaan terhadap karya
dosen atau mahasiswa dari lembaga nasional atau internasional.
B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN PROGRAM STUDI PADA SAAT

ASESMEN LAPANGAN

Butir
1 2.1 Dokumen tentang aturan etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga
kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan
prosedur pelayanan.
2 2.4 Dokumen tentang jaminan mutu.
3 2.5 Dokumen (kuesioner dan hasil) kajian proses pembelajaran melalui
umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan.
4 3.1.1 Daftar lulusan dalam lima tahun terakhir (termasuk IPK)
5 3.2 Dokumen pendukung pelayanan kepada mahasiswa.
6 3.3 Dokumen pendukung kegiatan yang merupakan upaya program studi
mencari tempat kerja bagi luusannya.
7 3.4 Dokumen (kuesioner dan hasil) kinerja lulusan oleh pihak pengguna.
8 3.5 Laporan kegiatan himpunan alumni.
9 4.1 Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan,
pengembangan, retensi dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
10 4.2 Pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak
kinerja akademik dosen dan tenaga kependidikan.
11 4.3.3 Bukti tentang kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian,
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
12 4.5.3 Bukti kegiatan dosen tetap dalam seminar ilmiah/ lokakarya/
penataran/ workshop/ pagelaran/pameran/peragaan.
13 4.5.4 Bukti pencapaian prestasi/reputasi dosen.
14 4.5.5 Fotokopi bukti keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi
keilmuan/profesi.
15 4.6.1 Fotokopi ijazah dan sertifikat tenaga kependidikan.
16 5.1.2.1 Silabus dan SAP tiap mata kuliah.
17 5.1.2.2 Modul praktikum/praktek untuk setiap kegiatan praktikum/praktek.

Butir
18 5.2.1 Dokumen pendukung monitoring perkuliahan.
19 5.3 Dokumen pendukung kegiatan peninjauan kurikulum.
20 5.5.2.1 Panduan karya/tugas akhir.
21 5.9 Pedoman sistem keselamatan kerja.
22 6.1 Notulen rapat/ bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran
dan pengelolaan dana.
23 6.2.2 Kontrak penelitian.
24 6.4.1 Daftar pustaka yang relevan dengan PS, yang dipilah berdasarkan
kategorinya.
25 6.4.2 Bukti MOU kerjasama dengan lembaga perpustakaan lain (jika ada).
26 6.5.1 Daftar software yang relevan dan petunjuk penggunaan SIM.
27 7.1.1 Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian)
yang jumlah judulnya ada dalam borang.
28 7.2.1 Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul
dan dokumen laporan PkM) yang jumlah judulnya ada dalam borang.
29 7.3.1 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi dalam
negeri.
30 7.3.2 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi luar negeri.

Buku 3a - PDPK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku 3a - PDPK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

AKREDITASI PROGRAM STUDI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI 4

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM 5

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 7

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 11

STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA 15

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA 21

STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA 26

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA 21

STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA 26

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan 1

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Perguruan Tinggi : Universitas Malikussaleh

Nomor SK pendirian PS (*) : 0584/O/1989

Tanggal SK pendirian PS : 11 September 1989

Bulan & Tahun Dimulainya

NomorSK Izin Operasional (*) : 4377/D/T/K-N/2010

Tanggal SK Izin Operasional : 08 Nopember 2010

Peringkat (Nilai) Akreditasi Terakhir: C

Nomor SK BAN-PT : 0903/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/VI/2016

Alamat PS : Jl. Ratu Narisah Kampus Bukit Indah Fakultas Ekonomi

No. Telepon PS : 0645-41373/08116702440/08116701515

No. Faksimili PS : 0645-44450

Homepage dan E-mail PS : www.d3sekretaris.unimal.ac.id

(*) : Lampirkan fotokopi SK terakhir

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan 2

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan 1

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan 1

Nama : Cut fauziah

Nama : Ida Wati

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan 2

1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaranserta Strategi Pencapaian

Mekanisme Penyusunan VMTS PD3K mengacu pada beberapa landasan dasar

proses pembuatan serta penetapannya yang melibatkan stakeholders berbagai unsur

1.1) antara lain:

1. Pembantu Rektor 1 Unimal

2. Ketua dan Tim BPM (Badan Penjaminan Mutu ) Unimal

3. Dekan FEB Unimal

4. Pembantu Dekan 1 FEB Unimal

5. Ketua Unit Penjaminan Mutu FEB Unimal

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan 3

7. Sekretaris PD3K FEB Unimal

8. Kepala Laboratorium PD3K FEB Unimal

9. Ketua Unit Jaminan Mutu Prodi (UJM) FEB Unimal

10. Seluruh dosen tetap,

11. Pakar internal fakultas terkait manajemen starategik

12. Himpunan Mahasiswa Prodi (HMJ-HIMAKES)

13. Unsur perwakilan mahasiswa.

masukan terhadap penyusunan visi misi ini, diantaranya:

 Ketua Ikatan Alumni PD3K (IKAKES) FEB Unimal

 Ketua IKA FEB Unimal

 Alumni-alumni yang telah bekerja dan

 Pengguna (user) alumni baik di perusahaan maupun pemerintah.

Keterlibatan semua unsur baik internal maupun exsternal pada proses

pembuatan VMTS PD3K dilakukan searah dengan standar Operasional Prosedur

tergambar dalam uraian berikut:

1. Membuat rencana kerja tim

2. Job Description masing-masing anggota;

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan 4

stakeholder melalui angket dan goggle form

5. Membuat draft VMTS;

jalur baik web maupun angket;