5.2.

2 PROSES KERJA

AKTIVITI 3: Menyemak dokumen yang berkaitan dengan penyediaan gaji

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Terima permintaan/permohonan
TPKN(G)/ daripada unit-unit untuk
PPD mendapatkan bekalan,
perkhidamatan atau kerja melalui
pkpked-bk29/pind.00
2. Semak dan pastikan peruntukan di
TPKN(G)/ bawah aktiviti adalah mencukupi.
PPD Sekiranya tidak mencukup, PPD
memohon peruntukan tambahan
3. PPD/ Terima peruntukan
PT(Kew)
4. PPD/ Semak perolehan yang dipohon
PT(Kew) sama ada bekalan, perkhidmatan
dan peralatan tersebut terdapat
dalam Kontrak Pusat
Perbendaharaan (rujuk
website:http/www.treasury.gov.my

 Jika ada, teruskan ke

langkah 5
 Jika tidak, uruskan
pembeliaan secara
pembeliaan terus dengan
merujuk Rekod Prestasi
Pembekal. Teruskan ke
langkah 6
5. PPD/ Keluarkan Pesanan Kerajaan yang
PT(Kew) disediakan dalam tiga (3) salinan
6. PPD/ Sekiranya perolehan di luar
PT(Kew) Kontrak, pastikan jenis perolehan
dijalankan mengikut Pekeliling
Perbendaharaan yang terkini
7. PYDP Terima bekalan bersama-sama Not
Serahan, Pesanan Kerajaan dan
Invois. Tentukan ianya adalah
dalam keadaan baik dan lengkap
seperti dalam arahan Pesanan
Kerajaan atau Nota Serahan.
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Uruskan pembayaran.
8. PYDP Buat penilaian prestasi pembekal
dengan menggunakan Senarai
Semak Presatasi Pembekal-
PKPKed-SS 05
9. PYDP Rekod dalam Kad Kawalan Stok
(KEW.300J3) dan Kad Petak
(KEW.300J4)
5.2.3 CARTA ALIR

AKTIVITI 3: Menyemak dokumen yang berkaitan dengan penyediaan gaji

TANGGUNGJAWAB PROSES TEMPOH

KERJA MASA

Mula

Terima borang
TPKNG Hari
PPD .

Semakan untuk pastikan Hari

TPKNG
PPD peruntukan mencukupi

.Pesanan Kerajaan disediakan dalam Hari

PPD
PT(Kew) 3 salinan

Terima bekalan bersama Nota

PYPD
Serahan, Pesanan Kerajaan dan
Invois

PYPD Buat penilaian prestasi pembekal

Hari
Tamat

Jumlah = 5 Hari
5.2.3 SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3: Menyemak dokumen yang berkaitan dengan penyediaan gaji

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Terima permintaan/permohonan daripada 

unit-unit untuk mendapatkan bekalan,
perkhidamatan atau kerja melalui pkpked-
bk29/pind.00

2. Semak dan pastikan peruntukan di bawah 

aktiviti adalah mencukupi. Sekiranya tidak
mencukup, PPD memohon peruntukan
tambahan

3. Terima peruntukan 

4. Semak perolehan yang dipohon sama ada 

bekalan, perkhidmatan dan peralatan
tersebut terdapat dalam Kontrak Pusat
Perbendaharaan (rujuk
website:http/www.treasury.gov.my

 Jika ada, teruskan ke langkah 5

 Jika tidak, uruskan pembeliaan
secara pembeliaan terus dengan
merujuk Rekod Prestasi Pembekal.
Teruskan ke langkah 6

5. Sekiranya perolehan di luar Kontrak,

pastikan jenis perolehan dijalankan mengikut
Pekeliling Perbendaharaan yang terkini

6. Terima bekalan bersama-sama Not

Serahan, Pesanan Kerajaan dan Invois.
Tentukan ianya adalah dalam keadaan baik
dan lengkap seperti dalam arahan Pesanan
Kerajaan atau Nota Serahan. Uruskan
pembayaran.

7 Buat penilaian prestasi pembekal dengan

menggunakan Senarai Semak Presatasi
Pembekal-PKPKed-SS 05

8 Rekod dalam Kad Kawalan Stok

(KEW.300J3) dan Kad Petak (KEW.300J4)
5.2.2 CARTA ALIR