Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmatNya kami dapat menyelesaikan Revisi Buku Instrumen Akreditasi Rumah
Sakit, yang diharapkan menjadi acuan dalam melaksanakan survei akreditasi sesuai dengan Standar Akreditasi yang telah ditetapkan dalam Keputusan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia No. HK. O1. 07/MENKES /1128/2022 tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit. Revisi Buku Instrumen Penilaian Standar Akreditasi
Rumah Sakit ini dibuat dalam rangka menyempurnakan instrumen yang telah ada sebelumnya dimana masih terdapat beberapa hal yang harus diperbaiki sehingga
menjadi lebih mudah dipahami dan diaplikasikan dalam penilaian, baik saat telusur dokumen maupun saat melaksanakan penilaian di lapangan, yang meliputi
sasaran, telusur kelengkapan dokumen regulasi, dokumen bukti serta implementasinya.
Surveior dalam melaksanakan penilaian akan berpedoman dengan buku instrumen ini dan selanjutnya akan membuat penilaian mulai dari nilai : 10
(Tercapai lengkap), 5 (Tercapai Sebagian), 0 (Tidak Tercapai) dan TDD (Tidak Dapat Diterapkan) yang tentunya selalu mengedepankan outcome, senantiasa
menyesuaikan kondisi rumah sakit, terutama dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat di wilayahnya, serta mewujudkan Rumah Sakit di
Indonesia yang siap melayani masyarakat dengan selalu memperhatikan aspek mutu dan mengutamakan keselamatan pasien. Buku Revisi Instrumen ini akan
menjadi acuan bagi seluruh pembimbing maupun surveior LAFKI dalam melaksanakan pembimbingan maupun penilaian saat menjalankan tugas
membimbing/survei akreditasi rumah sakit berdasarkan standar akreditasi rumah sakit versi Kementerian Kesehatan Republik Indonesia tahun 2022.
Buku Instrumen ini akan senantiasa dievaluasi dan akan dilakukan perbaikan/revisi apabila dimasa yang akan datang masih ditemukan hal-hal yang
tidak/kurang sesuai lagi dengan kondisi perkembangan perumahsakitan di tanah air.
Kami mengucapkan terima kasih kepada tim penyusun dan pihak terkait yang telah menyelesaikan buku revisi instrumen ini. Semoga pelayanan kesehatan di
Indonesia senantiasa dapat semakin maju dan mampu membawa kesejahteraan kepada masyarakat menuju Indonesia Sehat.
2
KEPUTUSAN KETUA UMUM LEMBAGA AKREDITASI FASILITAS KESEHATAN INDONESIA
Nomor : 206/LAFKI/XI/2022
Tentang
SUSUNAN KELOMPOK KERJA REVISI INSTRUMEN STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT KEMENKES RI TAHUN 2022
Menimbang : a. Bahwa dalam upaya peningkatan mutu pelaksanaan bimbingan dan survei akreditasi LAFKI, maka perlu adanya Instrumen Akreditasi Standar
Kemenkes tahun 2022 yang sudah tervalidasi
b. Bahwa untuk pelaksanaan Bimbingan dan Survei Akreditasi, maka Instrumen Akreditasi Standar Kemenkes tahun 2022 yang sudah ada, perlu
diadakan revisi Instrumen Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit versi Kemenkes tahun 2022 menyesuikan dengan kondisi di lapangan;
c. Bahwa hasil Revisi Instrumen Akreditasi Standar Kemenkes tahun 2022 merupakan pedoman bagi para pembimbing dan surveior LAFKI
dalam pelaksanaan kegiatan dilapangan yang seragam
d. Bahwa sesuai diktum c, perlu penetapan susunan Kelompok Kerja Revisi Instrumen Akreditasi Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit versi
Kemenkes tahun 2022 melalui Keputusan Ketua Umum Lembaga Akreditasi Fasilitas Kesehatan Indonesia
Mengingat : 1. Undang –Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah sakit (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesai Nomor 5072)
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2020 tentang Akreditasi Rumah Sakit
3. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor AHU-0008411.AH.01.07. 202 Tentang Pengesahan Pendirian
Badan Hukum Perkumpulan Lembaga Akreditasi Fasilitas Kesehatan Indonesia.
1
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : KEPUTUSAN KETUA UMUM LEMBAGA AKREDITASI FASILITAS KESEHATAN INDONESIA TENTANG KELOMPOK KERJA REVISI
INSTRUMEN AKREDITASI STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT KEMENKES RI 2022.
Kedua : Menetapkan Kelompok Kerja Revisi Instrume Akreditasi dengan susunan pokja dengan susunan personil sebagai berikut:
Ketua : dr. Anjar Budi Astoro, Sp PD, MM, FINASIM, FIHFAA
Sekretaris : drg. Buyung Nazeli, MARS, FIHFAA
Ketua Pok Manajemen : dr. Tejo W Putranto, MM., MARS
Anggota : 1. dr. Sri Handayani., MMRS, FIHFAA
2. dr. Hafni Zahara, MARS, FIHFAA
3. Dr. dr. Ratna Indrawati, MKes, FIHFAA
Ketua Pok Medis : Dr (Cand) dr. Budi Santoso, SpOG, MMRS, MHKes, CMC, FIHFAA
Anggota : 1. dr. M. Taufan Lutfi A, Sp PK
2. dr. Djoko Waluyo, Sp An
3. dr Mochamad Nasiyanto SpB. FICS. FIHFAA
Ketua Pok Keprawatan : Pujiwati, S. Kep. Ns. M.M. FISQua, FIHFAA
Anggota : 1. Achmad Hadiyanto, S. Kep. Ners. M.M. FISQUA, FIHFAA
2. Dra. Sri Gunarni, M.M.RS, FIHFAA
3. Ns. Arif Hidayatullah, S. Kep., M. Kep., Sp. KMB, FIHFAA
Ketiga : Menugaskan kepada sebagaimana dimaksud pada poin kedua untuk melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dan penuh
rasa tanggungjawab.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perubahan seperlunya apabila terdapat kekeliruan didalam penetapannya.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 1 November 2022
LEMBAGA AKREDITASI FASILITAS KESEHATAN INDONESIA
Ketua Umum
2
DAFTAR ISI
HALAMAN
1. PENDAHULUAN 4
2. METODE SURVEI AKREDITASI RUMAH SAKIT 4
3. PENERAPAN INSTRUMEN AKREDITASI 5
4. INSTRUMEN AKREDITASI RUAH SAKIT 5
5. STANDAR AKREDITASI RUMAH SAKIT
6. PENUTUP
3
INSTRUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT
LEMBAGA AKREDITASI FASILITAS KESEHATAN INDONESIA ( LAFKI)
VERSI
STANDAR AKREDITASI KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN 2022
1. PENDAHULUAN
Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan
rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Dalam memberikan pelayanan, rumah sakit harus memperhatikan mutu dan keselamatan pasien. Pelayanan kesehatan
yang bermutu adalah pelayanan yang memiliki karakter aman, tepat waktu, efisien, efektif, berorientasi pada pasien, adil dan terintegrasi. Pemenuhan mutu
pelayanan di rumah sakit dilakukan dengan dua cara yaitu peningkatan mutu secara internal dan peningkatan mutu secara eksternal. Peningkatan Mutu Internal
(Internal Continous Quality Improvement) yaitu rumah sakit melakukan upaya peningkatan mutu secara berkala antara lain penetapan, pengukuran, pelaporan dan
evaluasi indikator mutu serta pelaporan insiden keselamatan pasien. Peningkatan mutu secara internal ini menjadi hal terpenting bagi rumah sakit untuk menjamin
mutu pelayanan. Peningkatan Mutu Eksternal (External Continous Quality Improvement) merupakan bagian dari upaya peningkatan mutu pelayanan di rumah
sakit secara keseluruhan. Beberapa kegiatan yang termasuk peningkatan mutu eksternal adalah perizinan, sertifikasi, dan akreditasi. Rumah sakit melakukan
peningkatan mutu internal dan eksternal secara berkesinambungan (continuous quality improvement).
Akreditasi rumah sakit merupakan proses kegiatan peningkatan mutu pelayanan yang dilakukan oleh lembaga independen penyelengara akreditasi dengan
tujuan untuk mendapatkan pengakuan bahwa mutu pelayanan rumah sakit tersebut sudah memenuhi standar akreditasi yang ditetapkan oleh kementerian
kesehatan.
Dalam hal memberikan suatu pedoman terkait penilaian akreditasi rumah sakit, yaitu meliputi berbagai definisi, tata cara survei, penilaian dan kelulusan,
metodologi telusur, maka diperlukan adanya instrumen akreditasi yang dapat dipakai sebagai pedoman surveior maupun pembimbing akreditasi rumah sakit
sehingga terdapat keseragaman dalam penilaian baik pada saat telusur dolumen maupun saat telusur implementasi di lapangan.
Instrumen akreditasi rumah sakit Lembaga Akreditasi Fasilitas Kesehatan Indonesia (LAFKI) versi Standar Akreditasi Kementerian Kesehatan tahun 2022
saat ini sudah dilaksanakan revisi dengan tujuan agar instrumen akreditasi lebih mudah dipahami dan diaplikasikan sehingga elemen-elemen penilaian pada
masing-masing standar lebih mudah diterjemahkan baik dalam bentuk dokumen regulasi, dokumen bukt maupun implementasinya oleh rumah sakit.
Pada instrumen akreditasi revisi ini dibuat dengan mempertimbangkan bahwa rumah sakit tertentu mempunyai kekhususan tata naskah dokumen regulasi
maupun dokumen bukti pelaksanaan regulasinya sehingga rumah sakit diberikan keleluasaan dalam pembuatan tata naskah dokumen regulasi, dokumen
bukti/proses serta dokumen pendukung lainnya.
4
Metodologi survei akreditasi rumah sakit dilaksanakan dengan metode telusur yaitu suatu metode yang efektif untuk memahami proses atau sistem di
rumah sakit. Kegiatan operasional dan pelayanan di rumah sakit yang kompleks menjadikan metode telusur sebagai salah satu metode yang tepat untuk
memahami proses yang terjadi dalam rangka memenuhi setiap elemen penilaian dari setiap standar akreditasi. Dengan metode telusur dapat dilaksanakan
penilaian tentang kelengkapan dokumen regulasi maupun dokumen bukti/proses atau rekam medik pasien serta implementasinya di pelayanan rumah sakit dan
menjadi alat bantu untuk memahami proses yang pelayanan maupun kegiatan manajemen di rumah sakit. Adapun tata cara survei akreditasi menggunakan
metoda telusur adalah sebagai berikut :
1. Sebelum melakukan telusur, surveior akan menelaah dokumen agar mendapatkan gambaran bagaimana rumah sakit telah memenuhi ketentuan dokumen
akreditasi sesuai yang diminta di elemen penilaian. Pada waktu melakukan telusur, surveior akan fokus pada diskusinya dengan staf klinik dan staf
pendukung; surveior juga akan meminta pimpinan dan manajer untuk memberi klarifikasi, jika dibutuhkan.
2. Surveior akan menggunakan informasi yang ada di profil rumah sakit yang dikirimkan pada waktu mengajukan aplikasi permohonan survei akreditasi;
informasi dari survei sebelumnya, serta laporan monitoring pasca survei.
3. Kemudian mengikuti kejadian yang dialami pasien selama berada dalam seluruh proses pelayanan di rumah sakit.
4. Survei berjalan mengikuti alur pelayanan pasien/proses/sistem yang ada di rumah sakit melalui fasilitas yang ada termasuk wawancara dengan pelaksana
pelayanan; observasi tentang kegiatan klinik/pelayanan pasien dan administrasi; menilai fasilitas fisik dan peralatan; serta telaah dokumen.
5. Surveior melakukan identifikasi masalah dari satu atau lebih langkah proses pelayanan pasien atau masalah di antara proses tersebut.
6. Surveior melakukan diskusi serta edukasi kepada staf terkait untuk menentukan rencana perbaikan dan menilai apakah rencana perbaikan yang akan
dilakukan memiliki dampak perbaikan yang besar untuk mencegah kejadian yang sama dapat terulang kembali.
7. Hasil temuan dibicarakan kepada anggota surveior lainnya serta pimpinan tim survei untuk menilai apakah temuan tersebut dapat dimasukkan sebagai
temuan dan apakah masih diperlukan adanya data tambahan untuk menunjang temuan yang didapatkan.
8. Hasil temuan yang dimasukkan ke dalam laporan akhir survei sedapat mungkin didasari dengan adanya temuan proses dan sistem yang secara konsisten
ditemukan di rumah sakit oleh seluruh surveior, dan bukan didasari oleh penilaian satu orang surveior saja.
Penerapan instrumen standart akreditas ini memuat bagaimana tim surveyor yang akan menlaksanakan survey di rumah sakit dengan melaksanakan
penilaian berdasarkan elemen-elemen penilaian pada masing-masing standar akreditasi. Pada Penilaian Akreditasi Rumah Sakit dilakukan berdasarkan standar
akreditasi rumah sakit yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan sesuai KEPMENKES Nomor HK.01.07/MENKES/1128/2022 Tentang Standar Akreditasi
Rumah Sakit dimana pembagian standarnya dibagi menjadi 4 (empat) kelompok, yaitu :
1. Pelayanan Berfokus pada Pasien, terdiri dari 7 (tujuh) bab
2. Manajemen Rumah Sakit, terdiri dari 6 (enam) bab
3. Sasaran Keselamatan Pasien Rumah Sakit, terdiri dari 1 (satu) bab
4. Program Nasional terdiri dari 1 (satu) bab.
Dalam pelaksanaan penilaian akreditasi elemen-elemen yang dinilai saat telusur baik telusur dokumen maupun telusur implementasi dapat dilakukan secara
daring maupun luring. Di dalam insrtrumen akreditasi ini penilaian masing-masing elemen dipandu dengan singkatan/istilah-istilah sebagai berikut :
1. Telusur.
5
Telusur adalah metode yang efektif untuk memahami proses atau sistem yang ada di rumah sakit. Telusur bisa berupa telusur dokumen maupun
telusur implementasi di lapangan.
2. Dokumen.
Dokumen yang dalam hal ini disingkat “D” dibagi menjadi dokumen regulasi dan dokumen bukti.
a. Dokumen regulasi adalah dokumen pengaturan yang disusun oleh rumah sakit yang dapat berupa : kebijakan, prosedur, pedoman, panduan, peraturan
direktur, keputuan direktur serta program yang dibuat oleh rumah sakit.
b. Dokumen bukti adalah dokumen yang berisi bukti proses kegiatan atau pelayanan yang dapat berupa dokumen rekam medik, laporan kegiatan,
notulen
rapat, hasil audit mauun dokuern bukti pelaksanaan kegiatan lainnya
3. Implementasi.
Implementasi di lapangan yang dalam hal ini disingkat “I” dibagi menjadi Observasi, Wawancara dan Simulasi.
a. Observasi adalah bukti kegiatan yang didaptkan berdasarkan hasil penglihata surveior saat melakukan telusur implementasi menilai di lapangan
b. Wawancara adalah kegiatan tanya jawab yang dilakukan sekaligus melaksanakan konfirmasi temuan oleh surveyor yang dapat ditujukan kepada
sasaran seluruh staf rumah sakit termasuk pihak ke 3 pihak yang melakukan kerjasama, juga kepada unsur pimpinan, direktur rumah sakit,
representasi pemilik/dewas, pemilik rumah sakit.
c. Simulasi adalah kegiatan yang dilakukan oleh staf rumah sakti yang diminta oleh surveyor dalam rangka konfirmasi serta membuktikan bahwa staf
yang diminta untuk melaksanakan simulasi mampu melaksanakan kegiatan sesuai dengan laporan atau regulasi berupa ketentuan/SPO rumah sakit.
4. Skor.
Selama survei dilaksanakan setiap elemen terukur/elemen penilaian (EP) dari suatu standar diberi skor sebagai berikut : "Tercapai
Penuh/Lengkap (>80%) nilai 10", "Tercapai Sebagian (20-79%) nilai 5", "Tidak Terpenuhi (< 20%) " atau "Tidak Tercapai (< 20%) nilai 0", dan
terdapat elemen yang “Tidak Dapat Diterapkan (TDD)”. Elemen penilaian dikatakan TDD apabila persyaratan dalam EP tidak dapat dinilai disebabkan
EP tersebut tidak tercakup dalam pelayanan yang ada di rumah sakit, sebagai contoh EP tentang PPK dimana rumah sakit tersebut bukan rumah sakit
pendidikan atau tidak dipakai sebagai wahana pendidikan. Untuk penilaian dokumen regulasi ditetapkan hanya ada nilai 10, 0 dan TDD.
Penentuan skor dari elemen penilaian dilakukan dengan memperhatikan kelengkapan dokumen, hasil telusur, kunjungan lapangan, simulasi
kepada petugas, wawancara, dan konfirmasi yang ada di standar akreditasi mengikuti ketentuan sebagai berikut :
1. Pemenuhan elemen penilaian ≥80% 20% s.d <80% <20% Tidak dapat
diterapkan
2. Bukti kepatuhan Bukti kepatuhan ditemukan Bukti kepatuhan ditemukan Bukti kepatuhan tidak ditemukan
secara konsisten pada tidak konsisten/ hanya pada pada semua bagian/unit dimana
semuabagian/unit di mana Sebagian unit di mana persyaratanpersyaratan tersebut
persyaratanpersyarata tersebut persyaratan-persyaratan tersebut berlaku
berlaku. berlaku (misalnya ditemukan
Catatan: Hasil pengamatan tidak kepatuhan di IRI, namun tidak
6
dapat dianggap sebagai temuan di IRJ, patuh pada ruang operasi
apabila hanya terjadi ada 1 namun tidak patuh di unit rawat
(satu) pengamatan (observasi). sehari (day surgery), atuh pada
area-area yang menggunakan
sedasi amun tidak patuh di
klinik gigi).
3. Hasil wawancara dari Hasil wawancara menjelaskan Hasil wawancara menjelaskan Hasil wawancara tidak sesuai
pemenuhan persyaratan yang sesuai standar dan dibuktikan sebagian sesuai standar dan standar dan dibuktikan dengan
ada di EP Dengan dokumen dan dibuktikan dengan dokumen dokumen dan pengamatan
pengamatan dan pengamatan
4. Regulasi sesuai dengan yang Regulasi yang meliputi Regulasi yang meliputi Regulasi yang meliputi Kebijakan
dijelaskan di maksud dan kebijakan dan SPO lengkap Kebijakan dan SPO sesuai dan SPO sesuai dengan maksud
tujuan pada standar sesuai dengan maksud dan dengan maksud dan tujuan pada dan tujuan pada standar tidak ada
tujuan pada standar standar hanya sebagian/tidak
lengkap
5. Dokumen rapat/pertemuan: Kelengkapan bukti dokumen Kelengkapan bukti dokumen Kelengkapan bukti dokumen
seperti undangan, materi rapat 80% s.d 100% (cross rapat 50% s.d <80% rapat <50%
rapat, absensi/daftar hadir, check dengan wawancara)
notulen rapat.
6. Dokumen pelatihan seperti Kelengkapan bukti dokumen Kelengkapan bukti dokumen Kelengkapan bukti dokumen
kerangka acuan pelatihan 80%s.d 100% pelatihan 50% s.d<80% pelatihan <50%
(TOR)pelatihan yang
dilampiri jadwal acara,
undangan, materi/bahan
pelatihan, absensi/daftar hadir,
laporan pelatihan
7. Dokumen orientasi staf seperti Kelengkapan bukti dokumen Kelengkapan bukti dokumen Kelengkapan bukti dokumen
Kerangka acuan (TOR) orientasi 80% s.d 100% orientasi 50% s.d <80% orientasi <50%
orientasi yang dilampiri
jadwal acara, undangan,
absensi/daftar hadir, laporan,
penilaian hasil orientasi dari
kepala SDM (orientasi umum)
tau kepala unit (orientasi
khusus)
8. Hasil observasi pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan/pelayanan Pelaksanaan kegiatan/ Pelaksanaan kegiatan/pelayanan
kegiatan/ pelayanan sesuai sesuai regulasi dan standar 80% pelayanan sesuai regulasi dan sesuai regulasi dan standar <50%
regulasi dan standar s.d 100% Contoh: 9 dari 10 standar 50% s.d <80% Contoh: Contoh: hanya 4 dari 10 kegiatan/
kegiatan/ pelayanan yang 5 dari 10 kegiatan/pelayanan pelayanan yangdiobservasi
7
iobservasi sudah memenuhi EP yang diobservasi sudah memenuhi EP
memenuhi EP
9. Hasil simulasi staf sesuai Staf dapat memperagakan/ Staf dapat memperagakan/ Staf dapat memperagakan/
regulasi/ standar mensimulasikansesuai regulasi/ mensimulasikansesuai regulasi/ mensimulasikan sesuai regulasi/
standar: 80% s.d 100% Contoh: standar 50% s.d<80% standar <50%
9 dari 10 staf yang diminta Contoh: 5 dari 10 staf yang Contoh: hanya 4 dari 10 staf yang
simulasi sudah memenuhi diminta simulasi sudah diminta simulasi sudah memenuhi
regulasi/standar memenuhi regulasi/standar regulasi/standar
10. Kelengkapan rekam medik Rekam medik lengkap 80% s.d Rekam medik lengkap 50% s.d Rekam medik lengkap kurang
(Telaah rekam medik 100% saat di lakukan telaah. <80% saat di lakukan telaah. dari 50% saat dilakukan telaah.
tertutup), padasurvei awal 4 Contoh hasil telaah: 9 dari 10 Contoh hasil telaah: 5 dari 10 Contoh hasil telaah: hanya 4 dari
bulan sebelum survei, pada rekam medik yang lengkap rekam medik yang lengkap 10 rekam medik yang lengkap
survei ulang 12 bulan sebelum
survei
Keterangan:
TL : Terpenuhi Lengkap
TS : Terpenuhi Sebagian
TT : Tidak Terpenuhi
TDD : Tidak Dapat Diterapkan
8
SURAT EDARAN NOMOR HK.02.02/I/47/2022
TENTANG
PELAKSANAAN SURVEI AKREDITASI RUMAH SAKIT DALAM RANGKA MENDUKUNG PROGRAM NASIONAL
Beberapa ketentuan mengenai pelaksanaan survei akreditasi rumah sakit dalam rangka mendukung program nasional sebagai berikut:
1. Rumah sakit yang akan melakukan survei akreditasi harus memenuhi persiapan dan persyaratan sebagaimana diatur dalam Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
HK.01.07/MENKES/1128/2022 tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit dan Keputusan Direktur Jenderal Nomor HK.02.02/I/4110/2022 tentang Pedoman Survei Akreditasi Rumah
Sakit.
2. Selain persiapan dan persyaratan sebagaimana dimaksud pada angka 1, rumah sakit juga harus memenuhi persiapan dan persyaratan sebagai berikut:
a. Rumah Sakit harus sudah melaksanakan pelaporan :
1) Angka Kematian Ibu (AKI) Angka Kematian Bayi (AKB), dan Skrinning Hipotiroid Kongenital (SHK);
2) Tuberkulosis;
3) Stunting;
4) HIV/AIDS; dan
5) Pelayanan Keluarga Berencana Rumah Sakit (PKBRS).
b. Rumah sakit melakukan pengukuran dan pelaporan Indikator Nasional Mutu (INM) melalui sistem informasi yang dikembangkan oleh Kementerian Kesehatan.
c. Melaporkan Insiden Keselamatan Pasien (IKP) melalui sistem informasi yang dikembangkan oleh Kementerian Kesehatan.
d. Pelaksanakan pelaporan sebagaimana dimaksud pada huruf a dikecualikan pada rumah sakit khusus yang tidak terdapat pelayanan tersebut dan dibuktikan dengan surat
pernyataan pimpinan rumah sakit.
3. Untuk penilaian pada Bab Program Nasional, rumah sakit harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. Rumah sakit harus mendapatkan nilai minimal 100% pada Bab Program Nasional sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Nomor HK.02.02/I/4110/2022 tentang Pedoman
Survei Akreditasi Rumah Sakit.
b. Ketentuan sebagaimana dimaksud huruf a, berlaku mulai tanggal 1 April 2023.
c. Untuk rumah sakit yang telah melakukan survei akreditasi pada kurun waktu 1 Januari - 31 Maret 2023, apabila terdapat capaian nilai program nasional kurang dari 100% maka
rumah sakit tersebut wajib ditinjau kembali dengan melakukan verifikasi oleh Lembaga Independen Penyelenggara Akreditasi yang melakukan survei akreditasi ke rumah sakit
tersebut untuk memastikan capaian program nasional rumah sakit tersebut sudah mencapai 100% sebelum tanggal 1 Januari 2024.
d. Pelaksanaan verifikasi sebagaimana dimaksud pada huruf c hanya dilakukan pada Bab Program Nasional, dilaksanakan secara daring, dan rumah sakit tidak dibebankan biaya
tambahan dalam proses verifikasi.
4. Kewajiban pencapaian sebagaimana dimaksud pada angka 3, dikecualikan untuk rumah sakit Kelas D dan rumah sakit khusus yang tidak dapat melakukan pelayanan terkait program
nasional, yang dibuktikan dengan surat pernyataan pimpinan rumah sakit.
9
4. INSTRUMEN AKREDITASI RUM AH SAKIT
10
c) Menyetujui partisipasi rumah sakit dalam pendidikan profesional kesehatan dan dalam penelitian serta mengawasi mutu dari programprogram tersebut.
d) Menyetujui dan menyediakan modal serta dana operasional dan sumber daya lain yang diperlukan untuk menjalankan rumah sakit dan memenuhi misi serta rencana strategis
rumah sakit.
e) Melakukan evaluasi tahunan kinerja direksi dengan menggunakan proses dan kriteria yang telah ditetapkan.
f) Mendukung peningkatan mutu dan keselamatan pasien dengan menyetujui program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
g) Melakukan pengkajian laporan hasil pelaksanaan program Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP) setiap 3 (tiga) bulan sekali serta memberikan umpan balik
perbaikan yang harus dilaksanakan dan hasilnya dievaluasi kembali pada pertemuan berikutnya secara tertulis.
h) Melakukan pengkajian laporan Manajemen Risikosetiap 6 (enam) bulan sekali dan memberikan umpan balik perbaikan yang harus dilaksanakan dan hasilnya dievaluasi
kembali pada pertemuan berikutnya secara tertulis. Khusus mengenai struktur organisasi rumah sakit, hal ini sangat bergantung pada kebutuhan dalam pelayanan dan ketentuan
peraturan perundangan yang ada.
TELUSUR
SKOR
3). Elemen Penilaian TKRS 1 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
11
oleh pemilik rumah sakit
TELUSUR
3). Elemen Penilaian TKRS 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Telah menetapkan regulasi tentang D : Regulasi 10
kualifikasi direktur, uraian tugas, Regulasi tentang kualifikasi direktur, uraian 0
tanggung jawab dan wewenang sesuai tugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai
dengan persyaratan dan peraturan dengan persyaratan dan peraturan perundang-
perundang- undangan yang berlaku undangan yang berlaku
A : Acuan
1. UU No. 44 tahun 2009 tentang RS
2. PERMENKES No 3 Tahun 2020
tentang Klasifikasi & Perizinan RS
3. KEPMENKES No.
HK.01.07/MENKES/1128/2022
12
Tentang Standar Akreditasi Rumah
Sakit
13
pemangkukepentingan utama dalam komunitas.
Komunikasi dapat secara langsung ditujukan kepada individu, melalui media massa, melalui lembaga dalam komunitas atau pihak ketiga. Jenis informasi yang disampaikan meliputi:
a) Informasi tentang layanan, jam kegiatan kerja, dan proses untuk mendapatkan pelayanan; dan
b) Informasi tentang mutu layanan, yang disediakan kepada masyarakat dan sumber rujukan.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian TKRS 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Direktur menunjuk pimpinan rumah D : Regulasi 10
sakit dan kepala unit sesuai kualifikasi Regulasi tentang penunjukan pimpinan rumah 0
dalam persyaratan jabatan yang telah sakit dan kepala unit sesuai kualifikasi dalam
ditetapkan beserta uraian tugasnya persyaratan jabatan yang telah ditetapkan beserta
uraian tugasnya berupa :
- Struktur organisasi rumah sakit beserta
job descriptionnya
- SK pengangkatan pimpinan & Ka Unit
rumah sakit
A :Acuan
PERMENKES No. 971 tahun 2009 tentang
Kompetensi Pejabat Struktural RS
b) Pimpinan rumah sakit bertanggung jawab Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
untuk melaksanakan misi yang telah Komite Medik Bukti tanggung jawab pimpinan rumah sakit Wawancara tentang adanya pimpinan 5
ditetapkan dan memastikan kebijakan Komite Keperawatan melaksanakan misi yang telah ditetapkan dan rumah sakit bertanggungjawab untuk 0
serta prosedur dilaksanakan. Komite Nakes lainnya memastikan kebijakan serta prosedur melaksanakan misi yang telah ditetapkan
dilaksanakan, berupa pendokumentasian dan memastikan kebijakan serta prosedur
evaluasi kinerja pengelola dan unit kerja. dilaksanakan
c) Pimpinan rumah sakit bersama dengan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
pimpinan unit merencanakan dan Ka Unit Kerja di RS Bukti pimpinan rumah sakit bersama dengan Wawancara tentang perencanaan dan 5
menentukan jenis pelayanan klinis untuk Komite Medik pimpinan unit merencanakan dan menentukan penentuan jenis pelayanan klinis untuk 0
memenuhi kebutuhan pasien yang Komite Keperawatan jenis pelayanan klinis untuk memenuhi memenuhi kebutuhan pasien yang
dilayani rumah sakit. Komite Nakes lainnya kebutuhan pasien yang dilayani rumah sakit dilayani rumah sakit.
(UMAN), berupa :
- Laporan perencanaan dan penentuan
jenis pelayanan klinis yang ada di RS
- Informasi jenis pelayanan, hari/ jam
pelayanan dan proses pelayanan
d) Rumah sakit memberikan informasi Pimpinan RS D: Bukti I : Wawancara 10
tentang pelayanan yang disediakan Ka Unit Kerja Bukti pemberian informasi tentang pelayanan Wawancara tentang pemberian 5
kepada tokoh masyarakat, para Tokoh masyarakat yang disediakan kepada tokoh masyarakat, para informasi pelayanan dan fasilitas rumah 0
14
pemangku kepentingan, fasilitas Organisasi Profesin Kes pemangku kepentingan, fasilitas pelayanan sakit serta proses untuk menerima
pelayanan kesehatan di sekitar rumah Dinas Kesehatan kesehatan di sekitar rumah sakit, dan terdapat masukan bagi peningkatan pelayanannya
sakit, dan terdapat proses untuk PERSI dll proses untuk menerima masukan bagi
menerima masukan bagi peningkatan peningkatan pelayanannya, bisa melalui :
pelayanannya Website, Facebook ,Instagram ,WA RS dll,
pertemuan rutin dengan mitra ,pemangku
kepentingan daerah, komunitas kesehatan dll
4). Standar TKRS 3.1
Pimpinan rumah sakit memastikan komunikasi yang efektif telah dilaksanakan secara menyeluruh di rumah sakit.
15
c) Pimpinan rumah sakit telah Pimpinan RS D: Bukti I : Wawancara 10
mengkomunikasikan visi, misi, tujuan, Seluruh Staf RS Bukti adanya sosialisasi visi misi tujuan dan Wawancara tentang informasi visi, misi, 5
rencana strategis dan kebijakan, rumah sakit Penyewa Lahan , rencana strategis dan kebijakan rumah sakit tujuan,rencana strategis dan kebijakan 0
kepada semua staf. Peserta Didik kepada seluruh staf rumah sakit, berupa: rumah sakit dikomunikasikan kepada
Laporan hasil sosialisasi (UMAN) seluruh staf rumah sakit
d. Kepemimpinan Rumah Sakit Untuk Mutu dan Keselamatan Pasien.
1). Standar TKRS 4
Pimpinan rumah sakit merencanakan, mengembangkan, dan menerapkan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien. misalnya menyediakan sumber daya yang cukup agar
komite/tim penyelenggara mutu dapat bekerja secara efektif. Pimpinan rumah sakit juga menerapkan mekanisme dan proses untuk memantau dan melakukan koordinasi secara
menyeluruh terhadap penerapan program di rumah sakit.Koordinasi ini dapat tercapai melalui pemantauan dari komite/tim penyelenggara mutu, atau struktur lainnya. Koordinasi
menggunakan pendekatan sistem untuk pemantauan mutu dan aktivitas perbaikan sehingga mengurangi duplikasi ; misalnya terdapat dua unit yang secara independen mengukur suatu
proses atau luaran yang sama. Komunikasi dan pemberian informasi tentang hasil program peningkatan mutu dan keselamatan pasien secara berkalasetiap triwula n kepada direktur dan
staf merupakan hal yang penting. Informasi yang diberikan mencakup hasil pengukuran data, proyek perbaikan mutu yang baru akan dilaksanakan atau proyek perbaikan mutu yang
sudah diselesaikan, hasil pencapaian Sasaran Keselamatan Pasien,penelitian terkini dan program kaji banding.
Saluran komunikasi ditetapkan oleh pimpinan rumah sakit menggunakan jalur yang efektif serta mudah dipahami, meliputi:
a) Informasi hasil pengukuran data kepada direktur, misalnya Dashboard.
b) Informasi hasil pengukuran data kepada staf misalnya buletin, papan cerita (story board), pertemuan staf, dan proses lainnya.
2). Maksud dan Tujuan TKRS 4
Peran para pimpinan rumah sakit termasuk dalam mengembangkan program mutu dan keselamatan pasien sangat penting. Diharapkan pelaksanaan program mutu dan keselamatan dapat
membangun budaya mutu di rumah sakit. Pimpinan rumah sakit memilih mekanisme pengukurandata untuk meningkatkan mutu dan keselamatan pasien. Di samping itu, pimpinan
rumah sakit juga memberikan arahan dan dukungan terhadap pelaksanaan program.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian TKRS 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Direktur dan pmpinan rumah sakit Direktur RS D : Bukti I : Wawancara 10
berpartisipasi dalam merencanakan Pimpinan RS Bukti direktur dan pmpinan rumah sakit Wawancara tentang direktur dan 5
mengembangkan dan menerapkan Komite/tim Mutu berpartisipasi dalam merencanakan pmpinan rumah sakit berpartisipasi 0
program peningkatan mutu dan Ka Unit Kerja mengembangkan dan menerapkan program dalam merencanakan mengembangkan
keselamatan pasien di lingkungan rumah Komite-komite peningkatan mutu dan keselamatan pasien di dan menerapkan program peningkatan
sakit. lingkungan rumah sakit, berupa hasil rapat mutu dan keselamatan pasien di
PMKP (UMAN) lingkungan rumah sakit
A :Acuan
1. PERMENKES No. 80 tahun 2020
tentang Komite Mutu RS
2. PERMENKES No tahun 2017 tentang
16
Keselamatan Pasien
b) Pimpinan rumah sakit memilih dan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
menetapkan proses pengukuran, Seluruh Unit pelayanan & Regulasi tentang proses pengukuran, pengkajian Wawancara tentang pemilihan dan 5
pengkajian data, rencana perbaikan dan kerja data, rencana perbaikan dan mempertahankan penetapan proses pengukuran, 0
mempertahankan peningkatan mutu dan Komite/tim Mutu peningkatan mutu dan keselamatan pasien di pengkajian data, rencana perbaikan dan
keselamatan pasien di lingkungan rumah lingkungan rumah sakit, berupa SK direktur mempertahankan peningkatan mutu dan
sakit terkait penetapan PJ mutu di Unit Pengumpul keselamatan pasien di lingkungan rumah
data dan yg melakukan validasi terkait data data sakit
di unit-unit kerja
D : Bukti
Bukti adanya proses pemilihan dan penetapan
proses pengukuran, pengkajian data, rencana
perbaikan dan mempertahankan peningkatan
mutu dan keselamatan pasien di lingkungan
rumah sakit (UMAN)
c) Pimpinan rumah sakit memastikan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
terlaksananya program PMKP termasuk Seluruh Unit pelayanan & Bukti terlaksananya program PMKP termasuk Wawancara tentang terlaksananya 5
memberikan dukungan teknologi dan kerja memberikan dukungan teknologi dan sumber program PMKP, penyelenggarakan 0
sumber daya yang adekuat serta Komite/tim Mutu daya yang adekuat serta menyediakan pendidikan pelatihan PMKP kepada seluruh staf dan
menyediakan pendidikan staf tentang staf tentang peningkatan mutu dan keselamatan yang melakukan aktifitas di RS (Penyewa
peningkatan mutu dan keselamatan pasien di rumah sakit agar dapat berjalan secara lahan, Peserta didik)
pasien di rumah sakit agar dapat berjalan efektif, berupa :
secara efektif. - Laporan pelaksanaan Program PMKP
- Laporan kegiatan pelatihan PMKP
17
c) Tujuan strategis rumah sakit misalnya rumah sakit ingin menjadi rumah sakit rujukan untuk pasien kanker. Maka prioritas perbaikannya dapat dalam bentuk Key Performance
indicator (KPI) dapat berupa peningkatkan efisiensi, mengurangi angka readmisi, mengurangi masalah alur pasien di IGD atau memantau mutu layanan yang diberikan oleh
pihak lain yang dikontrak.
d) Perbaikan sistem adalah perbaikan yang jika dilakukan akan berdampak luas/menyeluruh dirumah sakit yang dapat diterapkan di beberapa unit misalnya sistem pengelolaan
obat, komunikasi serah terima dan lain-lainnya.
e) Manajemen risiko untuk melakukan perbaikan secara proaktif terhadap proses berisiko tinggi misalnya yang telah dilakukan analisis FMEA atau dapat diambil dari profil risiko
f) Penelitian klinis dan program pendidikan kesehatan (apabila ada).
Untuk memilih prioritas pengukuran dan perbaikan menggunakan kriteria prioritas mencakup:
a) Masalah yang paling banyak di rumah sakit.
b) Jumlah yang banyak (High volume).
c) Proses berisiko tinggi (High process).
d) Ketidakpuasan pasien dan staf.
e) Kemudahan dalam pengukuran.
f) Ketentuan Pemerintah / Persyaratan Eksternal.
g) Sesuai dengan tujuan strategisrumah sakit.
h) Memberikan pengalaman pasien lebih baik (patient experience)
Direktur dan Pimpinan rumah sakit berpartisipasi dalam penentuan pengukuran perbaikan. Penentuan prioritas terukur dapat menggunakan skoring prioritas. Direktur dan pimpinan
rumah sakit akan menilai dampak perbaikan dapat berupa:
a) Dampak primer adalah hasil capaian setelah dilakukan perbaikan misalnya target kepuasan pasien tercapai 90%, atau hasil kepat uhan terhadap proses yang ditetapkan misalnya,
kepatuhan pelaporan hasil kritis < 30 menit tercapai 100%.
b) Dampak sekunder adalah dampak terhadap efisiensi setelah dilakukan perbaikan misalnya efisiensi pada proses klinis yang kompleks, perubahan alur pelayanan yang kompleks,
penghematan biaya pengurangan sumber daya, perubahan ruangan yang dibutuhkan yang digunakan dalam proses pelayanan tersebut.
Penilaian dampak perbaikan akan memberikan pemahaman tentang biaya yang dikeluarkan untuk investasi mutu, sumber daya manusia, keuangan, dan keuntungan lain dari investasi
tersebut. Direktur dan pimpinan rumah sakit akan menetapkan cara/tools sederhana untuk membandingkan sumber daya yang digunakan pada proses yang lama dibandingkan proses
yang baru dengan membandingkan dampak perbaikan pada hasil keluaran pasien dan atau biaya yang menyebabkan efisiensi. Hal ini akan menjadi pertimbangan dalam penentuan
prioritas perbaikan pada periode berikutnya, baik di tingkat rumah sakit maupun di tingkat unit klinis/non klinis. Apabila semua informasi ini digabungkan secara menyeluruh, maka
direktur dan pimpinan rumah sakit dapat lebih memahami bagaimana mengalokasikan sumber daya mutu dan keselamatan pasien yang tersedia.
TELUSUR SKOR
6). Elemen Penilaian TKRS 5 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Direktur dan pimpinan rumah sakit Direktur RS D : Regulasi I : Wawancara 10
menggunakan data yang tersedia (data Pimpinan RS Regulasi tentang penetapan indikator prioritas Wawancara tentang penggunaan data 5
based) dalam menetapkan indikator Komite/tim Mutu rumah sakit yang perbaikannya akan berdampak yang tersedia (data based) dalam 0
prioritas rumah sakit yang perbaikannya Seluruh Unit Pelayanan dan luas/menyeluruh meliputi poin a) – f) dalam menetapkan indikator prioritas rumah
akan berdampak luas/menyeluruh Unit Kerja maksud dan tujuan, berupa : sakit yang perbaikannya akan berdampak
meliputi poin a) – f) dalam maksud dan - Penetapan indikator mutu luas/menyeluruh meliputi poin a) – f)
tujuan. - Penetapan indikator keselamatan pasien dalam maksud dan tujuan
18
- Penetapan indikator prioritas laporan
bulanan ttg indikator mutu
A : Acuan
PERMENKES No.30 tahun 2022 tentang INM
Pelayanan kesehatan
D : Bukti
Bukti adanya penggunaan data yang tersedia
(data based) dalam menetapkan indikator
prioritas rumah sakit yang perbaikannya akan
berdampak luas/menyeluruh meliputi poin a) – f)
dalam maksud dan tujuan (UMAN).
b) Dalam memilih prioritas perbaikan di Direktur RS D : Bukti I : Wawancara 10
tingkat rumah sakit maka direktur dan Pimpinan RS Bukti dalam memilih prioritas perbaikan di Wawancara tentang pemilihan prioritas 5
pimpinan mengggunakan kriteria Komite/tim Mutu tingkat rumah sakit maka direktur dan pimpinan perbaikan di tingkat rumah sakit maka 0
prioritas meliputi poin a)–h) dalam Seluruh Unit Pelayanan dan mengggunakan kriteria prioritas meliputi poin a) direktur dan pimpinan mengggunakan
maksud dan tujuan. Unit Kerja – h) dalam maksud dan tujuan, berupa: kriteria prioritas meliputi poin a) – h)
- Daftar indikator mutu prioritas dari unit dalam maksud dan tujuan
unit RS.
- Daftar pemilihan prioritas indikator
mutu priuotars Rumah Sakit yang
dipilih
19
e. Kepemimpinan Rumah Sakit Terkait Kontrak
1). Standar TKRS 6
Pimpinan Rumah Sakit bertanggung jawab untuk mengkaji, memilih, dan memantau kontrak klinis dan nonklinis serta melakukan evaluasi termasuk inspeksi kepatuhan layanansesuai
kontrak yang disepakati.
20
b) Tenaga kesehatan yang dikontrak perlu Nakes kontrak D : Bukti I : Wawancara 10
dilakukan kredensial sesuai ketentuan Komite medik Bukti kredensial tenaga kesehatan yang dikontrak Wawancara tentang tenaga kesehatan 5
dirumah sakit Komite Keperawatan berupa dokumen kredensialing, SPK dan RKK yang dikontrak perlu dilakukan 0
Komite nakes lain kredensial sesuai ketentuan di rumah
sakit
c) Pimpinan rumah sakit menginspeksi Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
kepatuhan layanan kontrak sesuai Semua KSO Pelayanan Bukti pimpinan rumah sakit menginspeksi Wawancara tentang rumah sakit 5
kebutuhan yang kontrak dengan RS kepatuhan layanan kontrak sesuai kebutuhan menginspeksi kepatuhan layanan kontrak 0
berupa laporan layanan kontrak sesuai kebutuhan sesuai kebutuhan
rumah sakit.
d) Apabila kontrak dinegosiasikan ulang Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
atau dihentikan, rumah sakit tetap Semua KSO Pelayanan Bukti apabila kontrak dinegosiasikan ulang Wawancara tentang proses negosiasi 5
mempertahankan kelanjutan dari yang kontrak dengan RS atau dihentikan, rumah sakit tetap dengan pihak yg melakukan kontrak 0
pelayanan pasien mempertahankan kelanjutan dari pelayanan pelayanan di RS terkait perpanjangan
pasien berupa dokumen rapat kontrak pelayanan kerjasama.
di rumah sakit (UMAN)
e) Semua kontrak menetapkan data mutu Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
yang harus dilaporkan kepada rumah Ka Unit Terkait Bukti bahwa semua kontrak menetapkan data Wawancara tentang penetapan data mutu 5
sakit, disertai frekuensi dan mekanisme Komite/tim Mutu mutu yang harus dilaporkan kepada rumah sakit, yang harus dilaporkan kepada rumah 0
pelaporan, serta bagaimana rumah sakit berupa dokumen dan laporan mutu terkait sakit, disertai frekuensi dan mekanisme
akan merespons jika persyaratan atau kontrak pelayanan di unit-unit rumah sakit pelaporan, serta bagaimana rumah sakit
ekspektasi mutu tidak terpenuhi. akan merespons jika persyaratan atau
ekspektasi mutu tidak terpenuhi.
21
keselamatanpasien terkait alat yang akan dibeli, preferensi dari staf, catatan terkait adanya masalah dengan alarm dari pompa infus, pemeliharaan alat, pelatihan yang diperlukan dan hal
lain terkait mutu dan keselamatan pasien di pakai sebagai dasar untuk membuat keputus an pembelian.
Pimpinan rumah sakit mengembangkan proses untuk mengumpulkan data dan informasi untuk pembelian ataupun keputusan mengenai sumber daya untuk memastikan bahwa
keputusannya sudah berdasarkan pertimbangan mutu dan keselamatan. Data terkait keputusan mengenai sumber daya adalah memahami kebutuhan dan rekomendasi peralatan medis,
perbekalan dan obat obatan yang dibutuhkan untuk pelayanan. Rekomendasi dapat diperoleh dari pemerintah, organisasi profesional nasional dan internasional serta sumber berwenang
lainnya.
Investasi untuk teknologi informasi kesehatan (TIK) merupakan sumber daya yang penting bagi rumah sakit. TIK meliputi berbagai teknologi yang mencakup metode pendokumentasian
dan penyebaran informasi pasien, seperti rekam medis elektronik. Selain itu, TIK juga meliputi metode untuk menyimpan dan menganalisis data, mengomunikasikan informasi
antarpraktisi kesehatan agar dapat mengoordinasikan pelayanan lebih baik, serta untuk menerima informasi yang dapat membantu menegakkan diagnosis dan memberikan pelayanan
yang aman bagi pasien. Implementasi sumber daya TIK membutuhkan arahan, dukungan, dan pengawasan dari pimpinan rumah sakit. Ketika keputusan mengenai pengadaan sumber
daya dibuat oleh pihak ketiga misalnya Kementerian Kesehatan, maka pimpinan rumah sakit menginformasikan kepada Kementerian Kesehatan pengalaman dan preferensi sumber daya
tersebut sebagai dasar untuk membuat keputusan.
TELUSUR SKOR
3). Elemen Penilaian TKRS 7 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pimpinan rumah sakit menggunakan data Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
dan informasi mutu serta dampak terhadap Ka Unit Terkait Bukti penggunaan data dan informasi mutu serta Wawancara penggunaan data dan 5
keselamatan untuk membuat keputusan Komite/tim Mutu dampak terhadap keselamatan untuk membuat informasi mutu serta dampak terhadap 0
pembelian dan penggunaan peralatan baru keputusan pembelian dan penggunaan peralatan keselamatan untuk membuat keputusan
baru berupa : pembelian dan penggunaan peralatan
- Laporan indikator mutu RS baru
- Laporan dampak terhadap keselamatan
pasien
- Dokumen pembelian dan penggunaan
peralatan baru
- MSDS (Material Safety Data Sheet)
A : Acuan
Peraturan Presiden No 12 tahun 2013 tentang
Jaminan Kesehatan
22
penambahan, pengurangan dan penambahan, pengurangan dan melakukan rotasi keselamatan dalam pemilihan,
melakukan rotasi staf. staf. berupa : penambahan, pengurangan dan
- Dokumen rotasi staf melakukan rotasi staf.
- Dokumen penambahan/ pengurangan
staf
c) Pimpinan rumah sakit menggunakan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
rekomendasi dari organisasi profesional Ka Unit Terkait Bukti penggunaan rekomendasi dari organisasi Wawancara tentang penggunaan 5
dan sumber berwenang lainnya dalam Komite/tim 2 RS profesional dan sumber berwenang lainnya dalam rekomendasi dari organisasi profesional 0
mengambil keputusan mengenai Perhimpunan, Kolegium mengambil keputusan mengenai pengadaan dan sumber berwenang lainnya dalam
pengadaan sumber daya. dan Perusahaan peralatan sumber daya. berupa rapat pertemuan dengan mengambil keputusan mengenai
medis organisasi professional dan sumber berwenang pengadaan sumber daya.
lainnya terkait keputusan pengadaan sumber daya
(UMAN) serta data dan informasi tentang mutu
serta dampak terhadap keselamatan
d) Pimpinan rumah sakit memberikan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
arahan, dukungan, dan pengawasan Ka Unit Terkait Bukti pimpinan rumah sakit memberikan arahan, Wawancara tentang memberikan arahan, 5
terhadap penggunaan sumber daya Komit /tim 2 RS dukungan, dan pengawasan terhadap penggunaan dukungan, dan pengawasan terhadap 0
Teknologi Informasi Kesehatan (TIK) Kepala Unit SIM RS sumber daya Teknologi Informasi Kesehatan penggunaan sumber daya Teknologi
(TIK) (UMAN) berupa dokumen penggunaan informasi Kesehatan (TIK)
sumber daya Teknologi Informasi Kesehatan
(TIK)
e) Pimpinan rumah sakit memberikan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
arahan, dukungan, dan pengawasan Kepala Unit Bukti pimpinan rumah sakit memberikan arahan, Wawancara tentang proses pemberian 5
terhadap pelaksanaan program Komite/tim 2 RS dukungan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan arahan, dukungan, dan pengawasan 0
penanggulangan kedaruratan dan Komite/tim K3 RS program penanggulangan kedaruratan dan terhadap pelaksanaan program
bencana. bencana (UMAN). berupa : penanggulangan kedaruratan dan
- Penetapan petugas penanggulangan bencana
kedaruratan dan bencana
- Sosialisasi / diklat program penanggulangan
kedaruratan dan bencana
23
- Bukti pembelian dan pengalokasian sumber
daya
4). Standar TKRS 7.1
Pimpinan rumah sakit mencari dan menggunakan data serta informasi tentang keamanan dalam rantai perbekalan untuk melindungi pasien dan staf terhadap produk yang tidak stabil,
terkontaminasi, rusak, dan palsu.
5). Maksud dan Tujuan TKRS.7.1
Pengelolaan rantai perbekalan merupakan hal penting untuk memastikan keamanan dan mutu perbekalan rumah sakit. Rantai perbekalan meliputi serangkaian proses dimulai dari
produsen hingga pengantaran perbekalan ke rumah sakit. Jenis dan jumlah perbekalan ya ng digunakan rumah sakit sangat bervariasi, oleh karena itu rumah sakit harus mengelola begitu
banyak rantai perbekalan. Karena staf dan sumber daya yang terbatas, tidak semua rantai perbekalan dapat dilacak dan dievaluasi di saat yang sama. Oleh karena it u, rumah sakit harus
menentukan obat- obatan, perbekalan medis, serta peralatan medis yang paling berisiko tidak stabil, mengalami kontaminasi, rusak, atau ditukar dengan produk palsu atau imitasi.
Untuk perbekalan-perbekalan yang berisiko tersebut, rumah sakit menentukan langkah-langkah untuk mengelolarantai perbekalannya. Meskipun informasi ini mungkin tidak lengkap
dan sulit untuk dirangkaikan menjadi satu, minimal rumah sakit harus memutuskan di manakah terdapat risiko yang paling tinggi, misalnya dengan membuat bagan alur/flow chart untuk
memetakan setiap langkah, atau titik dalam rantai perbekalan dengan mencantumkan produsen, fasilitas gudang, vendor, distributor, dan lain-lainnya.
Rumah sakit dapat menunjukkan titik mana di dalam bagan alur tersebut yang memiliki risiko paling signifikan. misalnya, rumah sakit menentukan obat insulin sebagai obat yang paling
berisiko di rumah sakit, kemudian membuat bagan alur yang menunjukkan setiap langkah dalam rantai perbekalan obat insulin. Rumah sakit kemudian menentukan titik-titik mana yang
berisiko,seperti titik produsen, vendor, gudang, dan pengiriman, serta dapat menentukan elemen-elemen penting lainnya yang harus dipertimbangkan seperti kepatuhan produsen
terhadap regulasi, pengendalian dan pemantauan suhu di gudang, serta pembatasan jarak tempuh antar satu titik ke titik yang lain dalam rantai perbekalan. Pada saat meninjau risiko
potensial dalam suatu rantai perbekalan, rumah sakit mengetahui bahwa ternyata vendor baru saja menandatangani kontrak dengan perusahaan pengiriman logistik yang layanannya
kurang memuaskan, termasuk pengiriman yang terlambat dan pencatatan pemantauan suhu yang tidak konsisten selama pengiriman. Setelah mengkaji situasi ini, rumah sakit dapat
menggolongkan hal ini sebagai risiko yang signifikan dalam rantai perbekalan. Pimpinan rumah sakit harus mengambil keputusan untuk membuat perubahan terhadap rantai perbekalan
dan menentukan prioritas pengambilan keputusan terkait pembelian berdasarkan informasi titik risiko dalam rantai perbekalan tersebut.
Pengelolaan rantai perbekalan bukan hanya mengenai evaluasi prospektif terhadap perbekalan yang berisiko tinggi, proses ini juga meliputi pelacakan retrospektif terhadap perbekalan
yang ada setelah perbekalan tersebut diantarkan ke rumah sakit. Rumah sakit harus memiliki proses untuk mengidentifikasi obat -obatan, perbekalan medis, serta peralatan medis yang
tidak stabil, terkontaminasi, rusak atau palsu dan melacak kembali perbekalan-perbekalan tersebut untuk menentukan sumber atau penyebab masalah yang ada, jika memungkinkan.
Rumah sakit harus memberitahu produsen dan/atau distributor apabila ditemukan perbekalan yang tidak stabil, terkontaminasi, rusak atau palsu dalam pelacakan retrospektif. Ketika
perbekalan rumah sakit dibeli, disimpan dan didistribusikan oleh pemerintah, rumah sakit dapat berpartisipasi untuk mendeteksi dan melaporkan jika menemukan perbekalan yang
diduga tidak stabil, terkontaminasi, rusak, atau palsu serta melakukan tindakan untuk mencegah kemungkinan bahaya bagi pasien. Meskipun rumah sakit pemerintah mungkin tidak tahu
integritas dari setiap pemasok dalam rantai perbekalan, rumah sakit perlu ikut memantau perbekalan yang dibeli dan dikelola oleh pemerintah ataupun non pemerintah.
TELUSUR SKOR
6). Elemen Penilaian TKRS 7.1 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pimpinan rumah sakit menentukan obat- Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
obatan, perbekalan medis, serta peralatan Komite/tim Farmasi -Terapi Regulasi tentang bagan alur rantai perbekalan I : Wawancara 5
medis yang paling berisiko dan membuat Tim HTA medis, serta peralatan medis yang paling berisiko Observasi/wawancara tentang penentuan 0
bagan alur rantai perbekalannya Ka Unit Farmasi dan membuat bagan alur rantai perbekalannya obat-obatan, perbekalan medis, serta
Ka Unit Pengadaan A : Acuan peralatan medis yang paling berisiko dan
Komite/tim Mutu PERMENKES No.72 tahun 2016 tentang Standar membuat bagan alur rantai
Pelayanan Kefarmasian di RS perbekalannya
24
D : Bukti
Bukti penentuan obat-obatan, perbekalan medis,
serta peralatan medis yang paling berisiko dan
membuat bagan alur rantai perbekalannya
25
Komite Medik, Komite Keperawatan dan Komite Tenaga Kesehatan Lain menerapkan pengorganisasiannya sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung tanggung jawab
serta wewenang mereka.
2). Maksud dan Tujuan TKRS 8
Struktur organisasi Komite Medik, Komite Keperawatan dan Komite Tenaga Kesehatan Lain ditetapkan oleh direktur sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam
menjalankan fungsinya, Komite Medik, Komite Keperawatan dan Komite Tenaga Kesehatan Lain mempunyai tanggung jawab kepada pasien dan kepada rumah sakit yaitu:
a) Mendukung komunikasi yang efektif antar tenaga profesional;
b) Menyusun kebijakan, pedoman, prosedur serta protokol, tata hubungan kerja, alur klinis, dan dokumen lain yang mengatur layanan klinis;
c) Menyusun kode etik profesi; dan
d) Memantau mutu pelayanan pasien lainnya.
TELUSUR
SKOR
3). Elemen Penilaian TKRS 8 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
26
Medik, Komite Keperawatan, dan Komite
Tenaga Kesehatan Lain dalam menyusun
program kerja setiap tahun berupa UMAN
27
b) Kepala unit kerja menyusun pedoman Ka unit kerja D : Bukti I : Wawancara 10
pengorganisasian, pedoman pelayanan dan Ka IPSRS Bukti kepala unit kerja menyusun pedoman Wawancara tentang penyusunan 5
prosedur sesuai proses bisnis di unit kerja pengorganisasian, pedoman pelayanan dan pedoman pengorganisasian, pedoman 0
prosedur sesuai proses bisnis di unit kerja berupa pelayanan dan prosedur sesuai proses
pedoman Organisasi & Pelayanan Unit bisnis di unit kerja
Pelayanan/Kerja RS (UMAN)
c) Kepala unit kerja menyusun program Ka unit kerja D : Bukti I : Wawancara 10
kerja yang termasuk di dalamnya Ka IPSRS Bukti kepala unit kerja menyusun program kerja Wawancara tentang penyusunan program 5
kegiatan peningkatan mutu dan Komite/tim Mutu yang termasuk di dalamnya kegiatan peningkatan kerja yang termasuk di dalamnya 0
keselamatan pasien serta manajemen mutu dan keselamatan pasien serta manajemen kegiatan peningkatan mutu dan
risiko setiap tahun. risiko setiap tahun (UMAN) hasilnya berupa: keselamatan pasien serta manajemen
Program kerja Unit Pelayanan & Kerja risiko setiap tahun.
28
5). Maksud dan Tujuan TKRS 10
Kepala unit layanan melibatkan semua stafnya dalam kegiatan pengukuran indikator prioritas rumah sakit yang perbaikan akan berdampak luas/menyeluruh di rumah sakit baik kegiatan
klinis maupun non klinis yang khususuntuk unit layanan tersebut. Misalnya indikator prioritas rumah sakit adalah komunikasi saat serah terima yang perbaikannya akan berdampak
luas/menyeluruh di semua unit klinis maupun non klinis. Hal yang sama juga dapat dilakukan pada unit non klinis untuk memperbaiki komunikasi serah terima d engan menerapkan
proyek otomatisasi untuk memonitor tingkat keakurasian saat pembayaran pasien. Kepala unit klinis memilih indikator mutu yang akan dilakukan pengukuran sesuai dengan pelayanan
di unitnya mencakup hal -hal sebagai berikut:
a) Pengukuran indikator nasional mutu (INM).
b) Pengukuran indikator mutu prioritas rumah sakit (IMP-RS) yang berdampak luas dan menyeluruh di rumah sakit.
c) Pengukuran indikator mutu prioritas unit (IMP-unit) untuk mengurangi variasi, meningkatkan keselamatan pada prosedur/tindakan berisiko tinggi dan meningkatkan kepuasan
pasien serta efisiensi sumber daya.
Pemilihan pengukuran berdasarkan pelayanan dan bisnis proses yang membutuhkan perbaikan di setiap unit layanan. Setiap pengukuran harus ditetapkan target yang diukur dan
dianalisis capaian dan dapat dipertahankan dalam waktu 1 (satu) tahun. Jika target telah tercapai dan dapat dipertahankan untuk dalam waktu 1 (satu) tahun maka dapat diganti dengan
indikator yang baru. Kepala unit layanan klinis dan non klinis bertanggungjawab memberikan penilaian kinerja staf yang bekerja di unitnya. Karena itu penilaian kinerja staf harus
mencakup kepatuhan terhadap prioritas perbaikan mutu di unit yaitu indikator mutu prioritas unit (IMP Unit) sebagai upayaperbaikan di setiap unit untuk meningkatkan mutu dan
keselamatan pasien tingkat unit.
TELUSUR
SKOR
6). Elemen Penilaian TKRS 10 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
29
menjadi tanggung jawabnya termasuk semua layanan kontrak yang menjadi yang menjadi tanggung jawabnya.
tanggung jawabnya, berupa hasil pengukuran
IMP RS yang sesuai dengan pelayanan yang
diberikan oleh layanan unit yang menjadi
tanggung jawabnya.
c) Kepala unit klinis/noklinis Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
menerapkan pengukuran IMP- Unit Komite/tim Mutu Bukti kepala unit klinis/noklinis Wawancara tentang penjelasan 5
untuk mengurangi variasi dan Ka Unit Klinis/Non Klinis menerapkan pengukuran IMP- Unit untuk formulir / data pengukuran IMP-Unit 0
memperbaiki proses dalam unitnya, mengurangi variasi dan memperbaikiproses untuk mengurangi variasi dan
dalam unitnya,berupa hasil pengukuran memperbaiki proses dalam unitnya
IMP-Unit untuk mengurangi variasi dan
memperbaiki proses dalam unitnya
d) Kepala unit klinis/ non klinis memilih Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
prioritas perbaikan yang baru bila Komite/tim Mutu Bukti kepala unit klinis/ non klinis memilih Wawancara tentang pemilihan 5
perbaikan sebelumnya sudah dapat Ka Unit Klinis/Non Klinis prioritas perbaikan yang baru bila perbaikan prioritas perbaikan yang baru bila 0
dipertahankan dalam waktu satu tahun. sebelumnya sudah dapat dipertahankan perbaikan sebelumnya sudah dapat
dalam waktu satu tahun berupa : dipertahankan dalam waktu satu
- Dokumen rapat pertemuan terkait tahun.
Pemilihan pengukuran berdasarkan
pelayanan dan bisnis proses yang
membutuhkan perbaikan di setiap
unit layanan.
- Setiap pengukuran harus ditetapkan
target yang diukur dan dianalisis
capaian dan dapat dipertahankan
dalam waktu 1 (satu) tahun.
- Jika target telah tercapai dan dapat
dipertahankan untuk dalam waktu 1
(satu) tahun maka dapat diganti
dengan indikator yang baru.
7). Standar TKRS 11
Kepala unit klinis mengevaluasi kinerja para dokter, perawat dan tenaga kesehatan profesional lainnya menggunakan indikator mutu yang diukur di unitnya
30
TELUSUR
SKOR
9). Elemen Penilaian TKRS 11 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
31
pasien, pemulangan pasien dan yang lainnya termasuk konflik etik antar profesi serta konflik kepentingan staf yang mungkin bertentangan dengan hak dan kepentingan pasien
2). Maksud dan Tujuan TKRS 12
Rumah sakit menghadapi banyak tantangan untuk memberikan pelayanan yang aman dan bermutu. Dengan kemajuan dalam teknologi med is, pengaturan finansial, dan harapan yang
terus meningkat, dilema etik dan kontroversi telah menjadi suatu hal yang lazim terjadi. Pimpinan rumah sakit bertanggung jawab secara profesional dan hukum untuk menciptakan dan
mendukung lingkungan dan budaya etik dan dan memastikan bahwa pelayanan pasien diberikan dengan mengindahkan norma bisnis, keuangan, etika dan hukum, serta melindungi
pasien dan hak-hak pasien serta harus menunjukkan teladan perilaku etik bagi stafnya.
Untuk melaksanakan hal tersebut direktur menetapkan Komite Etik rumah sakit untuk menangani masalah dan dilema etik dalam dala m pelayanan klinis (misalnya perselisihan antar
profesional dan perselisihan antara pasien dan dokter mengenai keputusan dalam pelayanan pasien) dan kegiatan bisnis rumah sakit (misalnya kelebihan input pada pembayaran tagihan
pasien yang harus dikembalikan oleh rumah sakit).
Dalam melaksanakan tugasnya Komite Etik:
a) Menyusun kode etik rumah sakit yang mengacu pada kode etik rumah sakit Indonesia (KODERSI
b) Menyusun kerangka kerja pengelolaan etik rumah sakit mencakup tapi tidak terbatas pada:
(1) Menjelaskan pelayanan yang diberikan pada pasien secara jujur;
(2) Melindungi kerahasiaan informasi pasien;
(3) Mengurangi kesenjangan dalam akses untuk mendapatkan pelayanan kesehatan dan dampak klinis.
(4) Menetapkan kebijakan tentang pendaftaran pasien, transfer, dan pemulangan pasien;
(5) Mendukung transparansi dalam melaporkan pengukuran hasil kinerja klinis dan kinerja non klinis
(6) Keterbukaan kepemilikan agar tidak terjadi konflik kepentingan misalnya hubungan kepemilikan antara dokter yang memberikan instruksi pemeriksaan penunjang dengan
fasilitas laboratorium atau fasilitas radiologi di luar rumah sakit yang akan melakukan pemeriksaan.
(7) Menetapkan mekanisme bahwa praktisi kesehatan dan staf lainnya dapat melaporkan kesalahan klinis (clinical error) atau mengajukan kekhawatiran etik tanpa takut dihukum,
termasuk melaporkan perilaku staf yang merugikan terkait masalah klinis ataupun operasional;
(8) Mendukung keterbukaan dalam sistem pelaporan mengenai masalah/isu etik tanpa takut diberikan sanksi;
(9) Memberikan solusi yang efektif dan tepat waktuuntuk masalah etik yang terjadi;
(10) Memastikan praktik nondiskriminasi dalam pelayanan pasien dengan mengingat norma hukum dan budaya negara; dan
(11) Tagihan biaya pelayanan harus akurat dan dipastikan bahwa insentif dan pengelolaan pembayaran tidak menghambat pelayanan pasien.
(12) Pengelolaan kasus etik pada konflik etik antar profesi di rumah sakit, serta penetapan Code of Conduct bagi staf sebagai pedoman perilaku sesuai dengan standar etik di rumah
sakit. Komite Etik mempertimbangkan norma-norma nasional dan internasional terkait dengan hak asasi manusia dan etika profesional dalam menyusun etika dan dokumen
pedoman lainnya. Pimpinan rumah sakit mendukung pelaksanaan kerangka kerja pengeloaan etik rumah sakit seperti pelatihan untuk praktisi kesehatan dan staf lainnya.
TELUSUR
SKOR
3). Elemen Penilaian TKRS 12 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
32
b) Komite Etik telah menyusun kode etik Direktur RS D : Regulasi I: Wawancara 10
rumah sakit yang mengacu pada Kode Pimpinan RS Regulasi tentang kode etik rumah sakit yang Wawancara tentang penyusunan kode 5
Etik Rumah Sakit Indonesia (KODERSI) Komite Etik RS mengacu pada Kode Etik Rumah Sakit Indonesia etik rumah sakit yang mengacu pada 0
dan ditetapkan direktur. (KODERSI) dan ditetapkan direktur berupa : Kode Etik Rumah Sakit Indonesia
- Penetapan kode etik RS (KODERSI) dan ditetapkan direktur.
- Penetapan staf sub komite etik dan
disiplin profesi
D : Bukti
Bukti komite etik telah menyusun kode etik
rumah sakit yang mengacu pada Kode Etik
Rumah Sakit Indonesia (KODERSI) berupa
UMAN.
c) Komite Etik telah menyusun kerangka Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
kerja pelaporan dan pengelolaan etik Komite Etik RS Regulasi tentang kerangka kerja pelaporan dan Wawancara tentang penyusunan 5
rumah sakit serta pedoman pengelolaan pengelolaan etik rumah sakit serta pedoman kerangka kerja pelaporan dan 0
kode etik rumah sakit meliputi poin (1) - pengelolaan kode etik rumah sakit meliputi poin pengelolaan etik rumah sakit serta
(12) dalam maksud dan tujuan sesuai (1) - (12) dalam maksud dan tujuan sesuai dengan pedoman pengelolaan kode etik
dengan visi, misi, dan nilai-nilai yang visi, misi, dan nilai-nilai yang dianut rumah sakit. rumah sakit
dianut rumah sakit.
D : Bukti
Bukti penyusunan kerangka kerja pelaporan dan
pengelolaan etik rumah sakit serta pedoman
pengelolaan kode etik rumah sakit meliputi poin
(1) - (12) dalam maksud dan tujuan sesuai dengan
visi, misi, dan nilai-nilai yang dianut rumah sakit.
berupa UMAN
d) Rumah sakit menyediakan sumber daya Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
serta pelatihan kerangka pengelolaan etik Komite Etik RS Bukti rumah sakit menyediakan sumber daya Wawancara tentang penyediaan sumber 5
rumah sakit bagi praktisi kesehatan dan Staf Diklat serta pelatihan kerangka pengelolaan etik rumah daya serta pelatihan kerangka 0
staf lainnya dan memberikan solusi yang sakit bagi praktisi kesehatan dan staf lainnya dan pengelolaan etik rumah sakit bagi
efektif dan tepat waktu untuk masalah memberikan solusi yang efektif dan tepat waktu praktisi kesehatan dan staf lainnya dan
etik. untuk masalah etik.berupa TUMANS dengan memberikan solusi yang efektif dan tepat
hasilnya: waktu untuk masalah etik
- Daftar SDM PPA
- Bukti program pelatihan pengelolaan
etik RS bagi praktisi kesehatan dan
staf lainnya
j. Kepemimpinan Untuk Budaya Keselamatan di Rumah Sakit
1). Standar TKRS 13
33
Pimpinan rumah sakit menerapkan, memantau dan mengambil tindakan serta mendukung Budaya Keselamatan di seluruh area rumah sakit.
2). Maksud dan Tujuan TKRS 13
Budaya keselamatan di rumah sakit merupakan suatu lingkungan kolaboratif di mana para dokter saling menghargai satu sama lain, para pimpinan mendorong kerja sama tim yang
efektif dan menciptakan rasa aman secara psikologis serta anggota tim dapat belajar dari insiden keselamatan pasien, para pemberi layanan menyadari bahwa ada keterbatasan manusia
yang bekerja dalam suatu sistem yang kompleks dan terdapat suatu proses pembelajaran serta upaya untuk mendorong perbaikan. Budaya keselamatan juga merupakan hasil dari nilai-
nilai,sikap, persepsi, kompetensi, dan pola perilaku individu maupun kelompok yang menentukan komitmen terhadap, serta kemampuan mengelola pelayanan kesehatan maupun
keselamatan. Keselamatan dan mutu berkembang dalam suatu lingkungan yang membutuhkan kerja sama dan rasa hormat satu sama lain, tanpa memandang jabatannya. Pimpinan rumah
sakit menunjukkan komitmennya mendorong terciptanya budaya keselamatan tidak mengintimidasi dan atau mempengaruhi staf dalam memberikan pelayanan kepada pasien. Direktur
menetapkan Program Budaya Keselamatan di rumah sakit yang mencakup:
a) Perilaku memberikan pelayanan yang aman secarakonsisten untuk mencegah terjadinya kesalahan padapelayanan berisiko tinggi.
b) Perilaku di mana para individu dapat melaporkan kesalahan dan insiden tanpa takut dikenakan sanksi atau teguran dan diperlakuan secara adil (just culture)
c) Kerja sama tim dan koordinasi untuk menyelesaikan masalah keselamatan pasien.
d) Komitmen pimpinan rumah sakit dalam mendukung staf seperti waktu kerja para staf, pendidikan, metode yang aman untuk melaporkan masalah dan hal lainnya untuk
menyelesaikan masalah keselamatan.
e) Identifikasi dan mengenali masalah akibat perilakuyang tidak diinginkan (perilaku sembrono).
f) Evaluasi budaya secara berkala dengan metode seperti kelompok fokus diskusi (FGD), wawancara dengan staf, dan analisis data.
g) Mendorong kerja sama dan membangun sistem, dalam mengembangkan budaya perilaku yang aman.
h) Menanggapi perilaku yang tidak diinginkan pada semua staf pada semua jenjang di rumah sakit, termasuk manajemen, staf administrasi, staf klinis dan nonklinis, dokter praktisi
mandiri, representasi pemilik dan anggota Dewan pengawas.
Perilaku yang tidak mendukung budaya keselamatan di antaranya adalah: perilaku yang tidak layak seperti kata- kata atau bahasa tubuh yang merendahkan atau menyinggung perasaan
sesama staf, misalnya mengumpat dan memaki, perilaku yang mengganggu, bentuk tindakan verbal atau non verbal yang membahayakan atau mengintimidasi staf lain, perilaku yang
melecehkan (harassment) terkait dengan ras, agama, dan suku termasuk gender serta pelecehan seksual. Seluruh pemangku kepentingan di rumah sakit bertanggungjawab mewujudkan
budaya keselamatan dengan berbagai cara. Saat ini di rumah sakit masih terdapat budaya menyalahkan orang lain ketika terjadi suatu kesalahan ( blaming culture), yang akhirnya
menghambat budaya keselamatan sehingga pimpinan rumah sakit harus menerapkan perlakuan yang adil ( just culture) ketika terjadi kesalahan, dimana ada saatnya staf tidak disalahkan
ketika terjadi kesalahan, misalnya pada kondisi:
a) Komunikasi yang kurang baik antara pasien dan staf.
b) Perlu pengambilan keputusan secara cepat.
c) Kekurangan staf dalam pelayanan pasien.
Di sisi lain terdapat kesalahan yang dapat diminta pertanggungjawabannya ketika staf dengan sengaja melakukan perilaku yang tidak diinginkan (perilaku sembrono) misalnya:
a) Tidak mau melakukan kebersihan tangan
b) Tidak mau melakukan time-out (jeda) sebelum operasi.
c) Tidak mau memberi tanda pada lokasi pembedahan.
Rumah sakit harus meminta pertanggungjawaban perilakuyang tidak diinginkan (perilaku sembrono) dan tidakmentoleransinya. Pertanggungjawaban dibedakan atas:
a) Kesalahan manusia (human error) adalah tindakan yang tidak disengaja yaitu melakukan kegiatan tidak sesuai dengan apa yang seharusnya dilakukan.
b) Perilaku berisiko (risk behaviour) adalah perilaku yang dapat meningkatkan risiko (misalnya, mengambil langkah pada suatu proses layanan tanpa berkonsultasi dengan atasan atau
tim kerja lainnya yang dapat menimbulkan risiko).
c) Perilaku sembrono (reckless behavior) adalah perilaku yang secara sengaja mengabaikan risiko yang substansial dan tidak dapat dibenarkan.
3). Elemen Penilaian TKRS 13 SASARAN TELUSUR SKOR
34
DOKUMEN IMPLEMENTASI
35
dipergunakan untuk perbaikan perbaikan penerapannya di rumah sakit, .berupa : yang diperoleh dipergunakan untuk
penerapannya di rumah sakit. - Upaya tindak lanjut survei budaya perbaikan penerapannya di rumah sakit
keselamatan
- Redesign budaya keselamatan di rumah
sakit
f) Pimpinan rumah sakit menerapkan Seluruh Staf RS D : Bukti I : Wawancara 10
budaya adil (just culture) terhadap staf Bukti penerapan budaya adil (just culture) Wawancara tentang penerapan budaya 5
yang terkait laporan budaya terhadap staf yang terkait laporan budaya adil (just culture) terhadap staf yang 0
keselamatan tersebut keselamatan tersebut berupa laporan pelaksanaan terkait laporan budaya keselamatan
upaya tindak lanjut budaya keselamatan di tersebut.
rumah sakit
k. Manajemen Risiko
1). Standar TKRS 14
Program manajemen risiko yang terintegrasi digunakan untuk mencegah terjadinya cedera dan kerugian di rumah sakit.
2). Maksud dan Tujuan TKRS 14
Manajemen risiko adalah proses yang proaktif dan berkesinambungan meliputi identifikasi, analisis, evaluasi, pengendalian, informasi komunikasi, pemantauan, danpelaporan risiko,
termasuk berbagai strategi yang dijalankan untuk mengelola risiko dan potensinya. Tujuan penerapan manajemen risiko untuk mencegah terjadinya cedera dan kerugian di rumah sakit.
Rumah sakit perlu menerapkan manajemen risiko dan rencana penanganan risiko untuk memitigasi dan mengurangi risiko bahaya yang ada ataumungkin terjadi. Beberapa kategori risiko
yang harus diidentifikasi meliputi namun tidak terbatas pada risiko:
a) Operasional adalah risiko yang terjadi saat rumahsakit memberikan pelayanan kepada pasien baik klinis maupun non klinis. Risiko klinis yaitu risiko operasional yang terkait
dengan pelayanan kepada pasien (keselamatan pasien) meliputi risiko yang berhubungan dengan perawatan klinis dan pelayanan penunjang seperti kesalahan diagnostik, bedah atau
pengobatan. Risiko non klinis yang juga termasuk risiko operasional adalah risiko PPI (terkait pengendalian dan pencegahan infeksi misalnya sterilisasi, laundry, gizi, kamar
jenazah dan lain-lainnya), risiko MFK (terkait dengan fasilitas dan lingkungan, seperti kondisi bangunan yang membahayakan, risiko yang terkait dengan ketersediaan sumber air
dan listrik, dan lain lain. Unit klinis maupun non klinis dapat memiliki risiko yang lain sesuai dengan proses bisnis/kegiatan yang dilakukan di unitnya. Misalnya unit humas dapat
mengidentifikasi risiko reputasi dan risiko keuangan;
b) Risiko keuangan; risiko kepatuhan (terhadap hukumdan peraturan yang berlaku);
c) Risiko reputasi (citra rumah sakit yang dirasakan oleh masyarakat);
d) Risiko strategis (terkait dengan rencana strategistermasuk tujuan strategis rumah sakit); dan
e) Risiko kepatuhan terhadap hukum dan regulasi.
Proses manajemen risiko yang diterapkan di rumah sakit meliputi:
a. Komunikasi dan konsultasi.
b. Menetapkan konteks.
c. Identifikasi risiko sesuai kategori risiko pada poin a) - e)
d. Analisis risiko.
e. Evaluasi risiko.
f. Penanganan risiko.
g. Pemantauan risiko.
Program manajemen risiko rumah sakit harus disusun setiap tahun berdasarkan daftar risiko yang diprioritaskan dalam profil risiko meliputi:
a) Proses manajemen risiko (poin a)-g)).
36
b) Integrasi manajemen risiko di rumah sakit.
c) Pelaporan kegiatan program manajemen risiko.
d) Pengelolaan klaim tuntunan yang dapat menyebabkan tuntutan
TELUSUR SKOR
3). Elemen Penilaian TKRS 14 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Direktur dan pimpinan rumah sakit Direktur RS D : Regulasi I : Wawancara 10
berpartisipasi dan menetapkan program Pimpinan RS Regulasi berupa program manajemen risiko Wawancara tentang penetapan 5
manajemen risiko tingkat rumah sakit Komite/tim Mutu tingkat rumah sakit meliputi poin a)-d) program manajemen risiko tingkat 0
meliputi poin a)-d) dalam maksud dan Ka Unit Klinis/non klinis dalam maksud dan tujuan rumah sakit
tujuan A : Acuan
PERMENKES No 25 tahun 2019 tentang
Penerapan Manajemen RisikoTerintergrasi
D : Bukti
Bukti direktur dan pimpinan rumah sakit
berpartisipasi dan penetapan program
manajemen risiko tingkat rumah sakit
meliputi poin a)-d) dalam maksud dan tujuan
berupa UMAN.
b) Direktur memantau penyusunan daftar Direktur RS D : Bukti I : Wawanvara 10
risiko yang diprioritaskan menjadi profil Pimpinan RS Bukti direktur memantau penyusunan daftar Wawancara proses penyusunan,pemilihan 5
risiko di tingkat rumah sakit Komite/tim Mutu risiko yang diprioritaskan menjadi profil risiko di dan penetapan daftar risiko yang di 0
Ka Unit Klinis/non klinis tingkat rumah sakit berupa SK penetapan daftar prioritaskan rumah sakit
resiko yang di prioritaskan RS
l. Program Penelitian Bersubjek Manusia Di Rumah Sakit
1). Standar TKRS 15
Pimpinan rumah sakit bertanggung jawab terhadap mutu dan keamanan dalam program penelitian bersubjek manusia.
2). Maksud dan Tujuan TKRS 15
Penelitian bersubjek manusia merupakan sebuah proses yang kompleks dan signifikan bagi rumah sakit. Direktur menetapkan penanggung jawab penelitian di rumah sakit untuk
melakukan pemantauan proses penelitian di rumah sakit (mis. Komite penelitian). Pimpinan rumah sakit harus memiliki komitmen yang diperlukan untuk menjalankan penelitian dan
pada saat yang bersamaan melindungi pasien yang telah setuju untuk mengikuti proses pengobatan dan atau diagnostik dalam penelitian. Komitmen pemimpin unit terhadap penelitian
dengan subjek manusia tidak terpisah dari komitmen mereka terhadap perawatan pasien-komitmen terintegrasi di semua tingkatan. Dengan demikian, pertimbangan etis, komunikasi
yang baik, pemimpin unit dan layanan yang bertanggung jawab, kepatuhan terhadap peraturan, dan sumber daya keuangan dan non-keuangan merupakan komponen dari komitmen ini.
Pimpinan rumah sakit mengakui kewajiban untuk melindungi pasien terlepas dari sponsor penelitian.
3). Elemen Penilaian TKRS 15 SASARAN TELUSUR SKOR
37
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pimpinan rumah sakit menetapkan D : Regulasi 10
penanggung jawab program penelitian di Regulasi tentang penetapan penanggung jawab 5
dalam rumah sakit yang memastikan program penelitian di dalam rumah sakit yang 0
semua proses telah sesuai dengan kode memastikan semua proses telah sesuai dengan
etik penelitian dan persyaratan lainnya kode etik penelitian dan persyaratan lainnya
sesuai peraturan perundang- undangan. sesuai peraturan perundang- undangan.
A :Acuan
PERMENKES No 75 tahun 2020 tentang
Komite Etik Penelitian dan Pengembangan
Kesehatan Nasional
b) Terdapat proses untuk menyelesaian Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
konflik kepentingan (finansial dan non Ka Unit Terkait Regulasi tentang proses untuk menyelesikan Wawancara tentang proses pelaksanaan 5
finansial) yang terjadi akibat penelitian Komite/panitia Etik konflik kepentingan (finansial dan non finansial) pengawasan kegiatan penelitian dan 0
di rumah sakit. Penelitian yang terjadi akibat penelitian penyelesaian konfliknya
D : Bukti
Bukti penyelesaian konflik kepentingan
(finansial dan non finansial) yang terjadi akibat
penelitian di rumah sakit berupa :
- Laporan pelaksanaan kegiatan
penelitian
evaluasi terhadap seluruh penelitian
yang dilakukan di rumah sakit
setidaknya 1 (satu) tahun sekali.
- Laporan penyelesaian konflik pada
proses penelitian di rumah sakit
c) Pimpinan rumah sakit telah Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
mengidentifikasi fasilitas dan sumber Komite/panitia Etik Bukti adanya identifikasi fasilitas dan sumber I : Wawancara 5
daya yang diperlukan untuk melakukan Penelitian daya yang diperlukan untuk melakukan Observasi/wawancara tentang 0
penelitian, termasuk di dalam nya penelitian, termasuk di dalamnya kompetensi pelaksanaan pengawasan kegiatan
kompetensi sumber daya yang akan sumber daya yang akan berpartisipasi di dalam penelitian.
berpartisipasi di dalam penelitian sebagai penelitian sebagai pimpinan dan anggota tim
pimpinan dan anggota tim peneliti. peneliti berupa hasil identifikasi, dan rapat
komite penelitian dengan direktur RS terkait
permohonan sumber daya dan fasilitas yang
dibutuhkan (UMAN).
38
d) Terdapat proses yang memastikan bahwa Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
seluruh pasien yang ikut di dalam Komite/panitia Etik Bukti adanya proses yang memastikan bahwa I : Wawancara 5
penelitian telah melalui proses Penelitian seluruh pasien yang ikut di dalam penelitian telah Observasi/wawancara tentang proses 0
persetujuan tertulis (informed consent) Ka Unit Pelayanan melalui proses persetujuan tertulis (informed pelaksanaan pengawasan kegiatan
untuk melakukan penelitian, tanpa Ka Inst Farmasi consent) untuk melakukan penelitian, tanpa penelitian yang mencakup prosedur
adanya paksaan untuk mengikuti adanya paksaan untuk mengikuti penelitian dan untuk mempertimbangkan risiko dan .
penelitian dan telah mendapatkan telah mendapatkan informasi mengenai lamanya manfaat bagi pasien
informasi mengenai lamanya penelitian, penelitian, prosedur yang harus dilalui, siapa
prosedur yang harus dilalui, siapa yang yang dapat dikontak selama penelitian
dapat dikontak selama penelitian berlangsung, manfaat, potensial risiko serta
berlangsung, manfaat, potensial risiko alternativ pengobatan lainnya..
serta alternative pengobatan lainnya.
e) Apabila penelitian dilakukan oleh pihak Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
ketiga (kontrak), maka pimpinan rumah Komite/panitia Etik Bukti adanya apabila penelitian dilakukan oleh Wawancara tentang proses pelaksanaan 5
sakit memastikan bahwa pihak ketiga Penelitian pihak ketiga (kontrak), maka pimpinan rumah pengawasan kegiatan penelitian yang 0
tersebut bertanggung jawab dalam sakit memastikan bahwa pihak ketiga tersebut mencakup prosedur menjaga
pemantauan dan evaluasi dari bertanggung jawab dalam pemantauan dan kerahasiaan dan keamanan informasi
mutu,keamanan dan etika dalam evaluasi dari mutu,keamanan dan etika dalam penelitian
penelitian. penelitian. berupa dokumen Kerjasama direktur
RS terkait kerjasama penelitian terhadap pasien
di RS , semua indikator mutu, keamanan dan
etika tercantum dalam pasal pasal kerjasama
f) Penanggung jawab penelitian melakukan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
kajian dan evaluasi terhadap seluruh Komite/panitia Etik Bukti adanya kajian dan evaluasi terhadap Wawancara tentang proses pelaksanaan 5
penelitian yang dilakukan di rumah sakit Penelitian seluruh penelitian yang dilakukan di rumah sakit pengawasan kegiatan penelitian yang 0
setidaknya 1 (satu) tahun sekali. setidaknya 1 (satu) tahun sekali.berupa laporan dilakukan di rumah sakit setidaknya 1
komite etik penelitian melakukan kajian Monev (satu) tahun sekali.
setiap tahun
g) Seluruh kegiatan penelitian merupakan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
bagian dari program mutu rumah sakit Komite/tim Mutu Bukti adanya seluruh kegiatan penelitian Wawancara tentang proses pelaksanaan 5
dan dilakukan pemantauan serta Komite/panitia Etik merupakan bagian dari program mutu rumah pemantauan serta evaluasinya secara 0
evaluasinya secara berkala sesuai Penelitian sakit dan dilakukan pemantauan serta berkala sesuai ketetapan rumah sakit
ketetapan rumah sakit evaluasinya secara berkala sesuai ketetapan
rumah sakit berupa laporan Indikator Mutu
penelitian dan monitoring evaluasi
39
a. Perencanaan dan Pengelolaan Staf
1). Standar KPS 1
Kepala unit merencanakan dan menetapkan persyaratan pendidikan, keterampilan, pengetahuan, dan persyaratan lainnya bagi semua staf di unitnya sesuai kebutuhan pasien.
Fokus standar ini adalah :
a) Perencanaan dan pengelolaan staf;
b) Pendidikan dan pelatihan;
c) Kesehatan dan keselamatan kerja staf;
d) Tenaga medis;
e) Tenaga keperawatan; dan
f) Tenaga kesehatan lain.
40
kompetensi dan pengalaman staf di unitnya kompetensi dan pengalaman staf di unit sesuai penetapan persyaratan pendidikan, 0
sesuai peraturan dan perundangundangan. peraturan dan perundang undangan kompetensi dan pengalaman staf di unit.
D : Bukti
Bukti adanya rapat tentang perencanaan dan
penetapan persyaratan pendidikan, kompetensi
dan pengalaman staf, berupa (UMAN)
c) Kebutuhan staf telah direncanakan sesuai Ka Unit Kerja D : Bukti I : Wawancaara 10
poin a)-e) dalam maksud dan tujuan. Bagian Kepegawaian Bukti adanya perencanaan kebutuhan staf sesuai Wawancara tentang perencanaan 5
poin a)-e) dalam maksud dan tujuan, berupa pola kebutuhan staf 0
ketenagaan
d) Perencanaan staf meliputi penghitungan Ka Unit Kerja D : Regulai I : Wawancaara 10
jumlah, jenis, dan kualifikasi staf Bagian Kepegawaian Regulasi tentang penghitungan jumlah, jenis, dan Wawancara tentang penghitungan 5
menggunakan metode yang diakui sesuai kualifikasi staf yang meliputi jumlah, jenis dan jumlah, jenis, dan kualifikasi staf 0
peraturan perundang-undangan. kualifikasi staf menggunakan metode yang diakui
sesuai peraturan perundang-undangan.
e) Perencanaan staf termasuk membahas Ka Unit Kerja D : Bukti I : Wawancara 10
penugasan dan rotasi/alih fungsi staf. Bagian Kepegawaian Bukti adanyarapat perencanaan staf termasuk Wawancara tentang perencanaan staf 5
membahas penugasan dan rotasi/alih fungsi staf termasuk membahas penugasan dan 0
(UMAN) rotasi/alih fungsi staf
f) Efektivitas perencanaan staf dipantau secara Ka Unit Kerja D : Bukti I : Wawancaara 10
berkelanjutan dan diperbarui sesuai Bagian Kepegawaian Bukti adanya laporan pemantauan efektivitas Wawancara tentang pemantauan 5
kebutuhan. perencanaan staf secara berkelanjutan dan efektivitas perencanaan staf secara 0
diperbarui sesuai kebutuhan, berupa laporan pola berkelanjutan dan diperbarui sesuai
ketenagaan kebutuhan.
4). Standar KPS 2
Tanggung jawab tiap staf dituangkan dalam uraian tugas
5). Maksud dan tujuan KPS 2
Setiap staf yang bekerja di rumah sakit harus mempunyai uraian tugas. Pelaksanaan tugas, orientasi, dan evaluasi kinerja staf didasarkan pada uraian tugasnya.Uraian tugas juga
dibutuhkan untuk tenaga kesehatan jika:
a) Tenaga kesehatan ditugaskan di bidang manajerial, misalnya kepala bidang, kepala unit.
b) Tenaga kesehatan melakukan dua tugas yaitu di bidang manajerial dan di bidang klinis, misalnya dokter spesialis bedah melakukan tugas manajerialnya sebagai kepala kamar
operasi maka harus mempunyai uraian tugas sedangkan tugas klinisnya sebagai dokter spesialis bedah harus mempunyai Surat Penugasan Klinis (SPK) dan Rincian Kewenangan
Klinis (RKK).
c) Tenaga kesehatan yang sedang mengikuti pendidikan dan bekerja dibawah supervisi, maka program pendidikan menentukan batasan kewenangan apa yang boleh dan apa yang
tidak boleh dikerjakan sesuai dengan tingkat pendidikannya
d) Tenaga kesehatan yang diizinkan untuk memberikan pelayanan sementara dirumah sakit; misalnya, perawat paruhwaktu yang membantu dokter di poliklinik.
Uraian tugas untuk standar ini berlaku bagi semua staf baik staf purna waktu, staf paruh waktu, tenaga sukarela, atau sementara yang membutuhkan
41
TELUSUR SKOR
6).Elemen Penilaian KPS 2 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Setiap staf telah memiliki uraian tugas sesuai Staf Rumah Sakit D : Bukti I : Wawancara 10
dengan tugas yang diberikan Bukti uraian tugas setiap staf rumah sakit Wawancara tentang uraian tugas staf 5
rumah sakit 0
42
10). Standar KPS 4
Rumah sakit menetapkan proses untuk memastikan bahwa kompetensi Profesional Pemberi Asuhan (PPA) sesuai dengan persyaratan jabatan atau tanggung jawabnya untuk memenuhi
kebutuhan rumah sakit
c) Terdapat setidaknya satu atau lebih evaluasi Bagian Kepegawaian D : Bukti I : Wawancara 10
yang didokumentasikan untuk tiap PPA Ka Unit Terkait Bukti berupa satu atau lebih laporan evaluasi Wawancara tentang satu atau lebih 5
sesuai uraian tugas setiap tahunnya atau yang didokumentasikan untuk tiap PPA sesuai evaluasi yang didokumentasikan untuk 0
sesuai ketentuan rumah sakit. uraian tugas setiap tahunnya atau sesuai tiap PPA sesuai uraian tugas setiap
ketentuan rumah sakit. tahunnya atau sesuai ketentuan rumah
sakit.
43
13).Standar KPS 5
Rumah sakit menetapkan proses untuk memastikan bahwa kompetensi staf nonklinis sesuai dengan persyaratan jabatan/posisinya untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit.
14).Maksud dan Tujuan KPS 5
Rumah sakit mengidentifikasi dan mencari staf yang memenuhi persyaratan jabatan/posisi nonklinis. Staf nonklinis diberikan orientasiuntuk memastikan bahwa staf tersebut melakukan
tanggung jawabnya sesuai uraian tugasnya. Rumah Sakit melakukan pengawasan dan evaluasi secara berkala untuk memastikan kompetensi secara terus menerus pada jabatan/posisi
tersebut
TELUSUR SKOR
15).Elemen Penilaian KPS 5 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan dan Bagian Kepegawaian D : Regulasi I : wawancara 10
menerapkan proses untuk menyesuaikan Ka Unit Terkait Regulasi tentang proses untuk menyesuaikan Wawancara tentang penetapan dan 5
kompetensi staf non klinis dengan kompetensi staf non klinis dengan persyaratan penerapan proses untuk menyesuaikan 0
persyaratan jabatan/posisi kompetensi staf non klinis dengan
jabatan/posisi D : Bukti persyaratan jabatan/posisi
Bukti adanya penerapan proses untuk
menyesuaikan kompetensi staf non klinis dengan
persyaratan jabatan/posisi
b) Staf non klinis yang baru dinilai kinerjanya Ka Unit Terkait D : Bukti I : Wawancara 10
pada saat akan memulai pekerjaannya oleh Bagian Kepegawaian Bukti tentang penilaian kinerja staf non klinis Wawancara tentang penilaian kinerja 5
kepala unit di mana staf tersebut ditugaskan baru pada saat akan memulai pekerjaannya oleh staf non klinis baru pada saat akan 0
kepala unit di mana staf tersebut ditugaskan memulai pekerjaannya oleh kepala unit
di mana staf tersebut ditugaskan
c) Terdapat setidaknya satu atau lebih evaluasi Ka Unit Terkait D : Bukti I : Wawancara 10
yang didokumentasikan untuk tiap staf non Bagian Kepegawaian Bukti tentang setidaknya satu atau lebih evaluasi Wawancara tentang evaluasi untuk tiap 5
klinis sesuai uraian tugas setiap tahunnya atau untuk tiap staf non klinis sesuai uraian tugas staf non klinis sesuai uraian tugas setiap 0
sesuai ketentuan rumah sakit. setiap tahunnya atau sesuai ketentuan rumah tahunnya atau sesuai ketentuan rumah
sakit sakit
16).Standard KPS 6
Terdapat informasi kepegawaian yang terdokumentasi dalam file kepegawaian setiap staf.
44
b) Bukti orientasi
c) Uraian tugas staf
d) Riwayat pekerjaan staf
e) Penilaian kinerja staf
f) Salinan sertifikat pelatihan di dalam maupun di luar rumah sakit yang telah diikuti
g) Informasi kesehatan yang dipersyaratkan, seperti vaksinasi/imunisasi, hasil medical check up.
File kepegawaian tersebut distandardisasi dan terus diperbarui sesuai dengan kebijakan rumah sakit.
TELUSUR SKOR
18).Elemen Penilaian KPS 6 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) File kepegawaian staf distandardisasi dan Bagian Kepegawaian D : Regulasi I : Observasi 10
dipelihara serta dijaga kerahasiaannya sesuai Seluruh Staf RS Regulasi tentang standardisasi dan peliharaan I : Wawancara 5
dengan kebijakan rumah sakit. serta dijaga kerahasiaannya file kepegawaian staf Observasi/wawancara tentang 0
sesuai dengan kebijakan rumah sakit. standardisasi dan peliharaan serta dijaga
D : Bukti kerahasiaannya file kepegawaian staf
Bukti adanya file kepegawaian staf yang sesuai dengan kebijakan rumah sakit.
distandardisasi dan dipelihara serta dijaga
kerahasiaannya sesuai dengan kebijakan rumah
sakit
b) File kepegawaian mencakup poin Bagian Kepegawaian D : Bukti I : Observasi 10
a) – g) sesuai maksud dan tujuan. Seluruh Staf RS Bukti adanya file kepegawaian mencakup poin I : Wawancara 5
a) – g) sesuai maksud dan tujuan. Observasi/wawancara tentang file 0
kepegawaian mencakup poin a – g sesuai
maksud dan tujuan.
19).Standar KPS 7
Semua staf diberikan orientasi mengenai rumah sakit dan unit tempat mereka ditugaskan dan tanggung jawab pekerjaannya pada saat pengangkatan staf.
45
a) Rumah sakit telah menetapkan regulasi D : Regulasi 10
tentang orientasi bagi staf baru di rumah Regulasi tentang orientasi bagi staf baru di 0
sakit. rumah sakit.
- Orientasi umum meliputi informasi
tentang rumah sakit, program mutu
dan keselamatan pasien, serta
program pencegahan dan
pengendalian infeksi.
- Orientasi khusus meliputi tugas dan
tanggung jawab dalam melakukan
pekerjaannya
46
f) Prosedur klinis baru.
g) Rencana untuk menyediakan layanan baru di masa yang akan datang.
h) Kebutuhan dan usulan dari setiap unit.
Rumah sakit memilikisuatu proses untuk mengumpulkan dan mengintegrasikan data dari berbagai sumber untuk merencanakan program pendidikan dan pelatihan staf. Selain itu, rumah
sakit menentukan staf mana yang diharuskan untuk mendapatkan pendidikan berkelanjutan untuk menjaga kemampuan mereka dan bagaimana pendidikan staf tersebut akan dipantau
dan didokumentasikan.
Pimpinan rumah sakit meningkatkan dan mempertahankan kinerja staf dengan mendukung program pendidikan dan pelatihan termasuk menyediakan sarana prasarana termasuk
peralatan, ruangan, tenaga pengajar, dan waktu. Program pendidikan dan pelatihan dibuat setiap tahununtuk memenuhi kebutuhan pasien dan/atau memenuhi persyaratan pendidikan
berkelanjutan misalnya tenaga medis diberikan pelatihan PPI, perkembangan praktik medis, atau peralatan medis baru. Hasil pendidikan dan pelatihan staf didokumentasikan dalam file
kepegawaian. Ketersediaan teknologi dan informasi ilmiah yang aktual tersedia untuk mendukung pendidikan dan pelatihan disediakan di satu atau beberapa lokasi yang yang tersebar di
rumah sakit. Pelatihan diatur sedemikian rupa agar tidak mengganggu pelayanan pasien
TELUSUR SKOR
3). Elemen Penilaian KPS 8 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah mengidentifikasi Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
kebutuhan pendidikan staf berdasarkan Bagian Diklat Bukti tadanya identifikasi kebutuhan Wawancara tentang identifikasi 5
sumber berbagai informasi, mencakup a) - h) pendidikan staf berdasarkan sumber berbagai kebutuhan pendidikan staf berdasarkan 0
dalam maksud dan tujuan informasi, mencakup a) - h) dalam maksud dan sumber berbagai informasi,
tujuan
47
d) Rumah sakit telah menyediakan waktu, Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
anggaran dengan sarana dan prasarana yang Bagian Diklat Bukti adanya ketersediaan waktu, anggaran I : Wawancara 5
memadai bagi semua staf untuk mendapat dengan sarana dan prasarana yang memadai bagi Observasi/wawancara tentang 0
kesempatan mengikuti pendidikan dan semua staf untuk mendapat kesempatan ketersediaan waktu, anggaran dengan
pelatihan yang dibutuhkan. mengikuti pendidikan dan pelatihan yang sarana dan prasarana yang memadai bagi
dibutuhkan, berupa bukti rencana bisnis anggaran semua staf untuk mendapat kesempatan
rumah sakit mengikuti pendidikan dan pelatihan yang
dibutuhkan
4). Standar KPS 8.1
Staf yang memberikan asuhan pasien dan staf yang ditentukan rumah sakit dilatih dan dapat mendemonstrasikan teknik resusitasi jantung paru dengan benar.
b) Terdapat bukti yang menunjukkan bahwa staf Bagian Diklat D : Bukti I : Wawancara 10
yang mengikuti pelatihan BHD atau bantuan Seluruh Staf RS Bukti bahwa seluruh staf yang mengikuti I : Simulasi 5
hidup tingkat lanjut telah lulus pelatihan pelatihan BHD atau bantuan hidup tingkat lanjut Wawancara/simulasi tentang pelatihan 0
tersebut telah lulus pelatihan tersebut (sertifikat) BHD atau bantuan hidup tingkat lanjut
c) Tingkat pelatihan yang ditentukan untuk tiap Bagian Diklat D : Regulasi I : Wawancara 10
staf harus diulang berdasarkan persyaratan Seluruh Staf RS Regulasi tentang program pelatihan ulang BHD Wawancara tentang pelaksanaan 5
dan/atau jangka waktu yang ditetapkan oleh atau bantuan hidup tingkat lanjut sesuai jangka pelatihan ulang BHD atau bantuan hidup 0
program pelatihan yang diakui, atau setiap 2 waktu sertifikat atau setiap 2 (dua) tahun jika tingkat lanjut sesuai jangka waktu
48
(dua) tahun jika tidak menggunakan program tidak menggunakan program pelatihan yang sertifikat atau setiap 2 (dua) tahun jika
pelatihan yang diakui.. diakui, tidak menggunakan program pelatihan
D : Bukti yang diakui,
Bukti adanya pelatihan ulang BHD atau bantuan
hidup tingkat lanjut sesuai jangka waktu
sertifikat atau setiap 2 (dua) tahun jika tidak
menggunakan program pelatihan yang diakui
(TUMANS)
c) Kesehatan dan Keselamatan Kerja Staf
1). Standar KPS 9
Rumah sakit menyelenggarakan pelayanan kesehatan dan keselamatan staf.
49
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan program D : Regulasi 10
kesehatan dan keselamatan staf. Regulasi tentang program kesehatan dan 0
keselamatan staf
A : Acuan
1. UU No 36 tahun 2014 tentang Nakes
2. PERMENKES No. 52 tahun 2018
tentang K3 di Fasilitas Pelayanan
Kesehatan
b) Program kesehatan dan keselamatan staf Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
mencakup setidaknya a)- h) yang tercantum Komite/tim K3 RS Bukti adanya pelaksanaan program kesehatan Wawancara tentang pelaksanaan 5
dalam maksud dan tujuan. Bagian Kepegawaian dan keselamatan staf mencakup setidaknya a) - h) program kesehatan dan keselamatan staf 0
Komite/tim PPI yang tercantum dalam maksud dan tujuan. mencakup setidaknya a) - h) yang
tercantum dalam maksud dan tujuan.
c) Rumah sakit mengidentifikasi penularan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
penyakit infeksi atau paparan yang dapat Komite/tim K3 RS Bukti adanya identifikasi penularan penyakit Wawancara tentang identifikasi 5
terjadi pada staf serta melakukan upaya Komite/tim PPI infeksi atau paparan yang dapat terjadi pada staf penularan penyakit infeksi atau paparan 0
pencegahan dengan vaksinasi. Bagian Kepegawaian serta melakukan upaya pencegahan dengan yang dapat terjadi pada staf serta
vaksinasi, berupa pencatatan staf yang terpapar melakukan upaya pencegahan dengan
penyakit infeksi atau lainnya dan upaya vaksinasi.
pencegahan dengan vaksinasi
d) Berdasar atas epidemologi penyakit infeksi Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
maka rumah sakit mengidentifikasi risiko Komite/tim K3 RS Bukti adanya identifikasi risiko staf terpapar atau Wawancara tentang identifikasi risiko 5
staf terpapar atau tertular serta Komite/tim PPI tertular serta pelaksanaan pemeriksaan kesehatan staf terpapar atau tertular serta 0
melaksanakan pemeriksaan kesehatan dan Bagian Kepegawaian dan vaksinasi yang berdasar pada epidemiologi pelaksanaan pemeriksaan kesehatan dan
vaksinasi penyakit infeksi vaksinasi.
50
tersebut upaya untuk mengurangi risiko tersebut
g) Rumah sakit telah melaksanakan evaluasi, Komite K3 RS D : Bukti I : wawancara 10
konseling, dan tata laksana lebih lanjut Bagian Kepegawaian Bukti adanya pelaksanaan evaluasi, konseling, Wawancara tentang pelaksanaan 5
untuk staf yang mengalami cedera akibat dan tata laksana lebih lanjut untuk staf yang evaluasi, konseling, dan tata laksana 0
tindakan kekerasan di tempat kerja. mengalami cedera akibat tindakan kekerasan di lebih lanjut untuk staf yang mengalami
tempat kerja cedera akibat tindakan kekerasan di
tempat kerja
d) Tenaga Medis
1).Standar KPS 10
Rumah sakit menyelenggarakan proses kredensial yang seragam dan transparan bagi tenaga medis yang diberi izin memberikan asuhan kepada pasien secara mandiri.
51
(5) Jika seorang anggota tenaga medis mengajukan kewenangan baru terkait pelatihan spesialisasi canggih atau subspesialisasi maka dokumen kredensial harus segera diverifikasi
dari sumber yang mengeluarkan sertifikat tersebut. Keanggotaan tenaga medis mungkin tidak dapat diberikan jika rumah sakit tidak mempunyai teknologi, peralatan medis
khusus untuk mendukung kewenangan klinis tertentu. Sebagai contoh, seorang nefrolog melamar untuk memberikan layanan dialisis di rumah sakit bila rumah sakit tidak
memiliki pelayanan ini maka kewenangan klinis untuk melakukan haemodialisis tidak dapat diberikan.
Pengecualian untuk KPS 10.1 EP 1, hanya untuk survei awal. Pada saat survei akreditasi awal rumah sakit diwajibkan telah menyelesaikan verifikasi untuk tenaga medis baru yang
bergabung dalam 12 (dua belas) bulan menjelang survei awal. Selama 12 (dua belas) bulan setelah survei awal, rumah sakit diwajibkan untuk menyelesaikan verifikasi sumber primer
untuk seluruh anggota tenaga medis lainnya. Proses ini dicapai dalam kurun waktu 12 (dua belas) bulan setelah survei sesuai dengan rencana yang memprioritaskan verifikasi
kredensial bagi tenaga medis aktif yang memberikan pelayanan berisiko tinggi.
Catatan: Pengecualian ini hanya untuk verifikasi kredensial saja. Semua kredensial anggota tenaga medis harus dikumpulkan dan ditinjau, dan kewenangan mereka diberikan.
e) Pengangkatan/penugasan merupakan proses peninjauan kredensial awal pelamar untuk memutuskan apakah orang tersebut memenuhi syarat untuk memberikan pelayanan yang
dibutuhkan pasien rumah sakit dan dapat didukung rumah sakit dengan staf yang kompeten dan dengan kemampuan teknis rumah sakit. Untuk pelamar pertama, informasi yang
ditinjau kebanyakan berasal dari sumber luar. Individu atau mekanisme yang berperan pada peninjauan, kriteria yang digunakan untuk membuat keputusan, dan bagaimana
keputusan didokumentasikan diidentifikasi dalam kebijakan rumah sakit. Kebijakan rumah sakit mengidentifikasi proses pengangkatan praktisi kesehatan mandiri untuk keperluan
gawat darurat atau untuk sementara waktu. Pengangkatan dan identifikasi kewenangan untuk praktisi kesehatan tersebut tidak dibuat sampai setidaknya verifikasi izin telah
dilakukan.
f) Pengangkatan/penugasan kembali merupakan proses peninjauan dokumen anggota tenaga medis untuk verifikasi:
(1) Perpanjangan izin;
(2) Bahwa anggota tenaga medis tidak dikenai sanksi disipliner oleh badan perizinan dan sertifikasi;
(3) Bahwa berkas berisi dokumentasi yang cukup untuk pencarian kewenangan atau tugas baru/perluasan di rumah sakit; dan
(4) Anggota tenaga medis mampu secara fisik dan mental untuk memberikan perawatan dan tata laksana terhadap pasien tanpa supervisi.
Informasi untuk peninjauan ini berasal dari sumber internal maupun eksternal. Jika suatu departemen/unit layanan klinis (misalnya, pelayanan subspesialis) tidak memiliki
kepala/pimpinan, rumah sakit mempunyai kebijakan untuk mengidentifikasi siapa yang melakukan peninjauan untuk para tenaga profesional di departemen/unit layanan tersebut.
Berkas kredensial anggota tenaga medis harus merupakan sumber informasi yang dinamis dan ditinjau secara konstan. Sebagai contoh, ketika anggota tenaga medis mendapatkan
sertifikat pencapaian yang berhubungan dengan peningkatan gelar atau pelatihan khusus lanjutan, kredensial yang baru harus segera diverifikasi dari sumber yang mengeluarkan.
Demikian pula jika ada badan luar yang melakukan investigasi tentang kejadian sentinel yang berkaitan dengan anggota tenaga medis dan mengeluarkan sanksi, informasi ini harus
segera digunakan untuk mengevaluasi ulang kewenangan klinis dari anggota tenaga medis tersebut. Untuk memastikan bahwa berkas tenaga medis lengkap dan terkini, berkas
ditinjau sedikitnya setiap 3 (tiga) tahun, dan terdapat catatan pada berkas tentang tindakan yang telah dilakukan atau tidak diperlukannya tindak lanjut sehingga pengangkatan tenaga
medis dilanjutkan.
Keanggotaan tenaga medis dapat tidak diberikan jika rumah sakit tidak memiliki peralatan medis khusus atau staf untuk mendukung praktik profesi tersebut. Sebagai contoh, ahli
nefrologi yang ingin melakukan pelayanan dialisis di rumah sakit, dapat tidak diberikan kewenangan (privilege) bila rumah sakit tidak menyelenggarakan pelayanan dialisis.
Akhirnya, jika izin/registrasi pelamar telah diverifikasi dengan sumber yang mengeluarkan, tetapi dokumen lain seperti edukasi dan pelatihan belum diverifikasi, staf tersebut dapat
diangkat menjadi anggota tenaga medis dan kewenangan klinis dapat diberikan untuk orang tersebut untuk kurun waktu yang tidak melebihi 90 (sembilan puluh) hari. Pada kondisi di
atas, orang-orang tersebut tidak boleh melakukan praktik secara mandiri dan memerlukan supervisi hingga seluruh kredensial telah diverifikasi. Supervisi secara jelas didefinisikan
dalam kebijakan rumah sakit, dan berlangsung tidak lebih dari 90 (sembilan puluh) hari.
52
TELUSUR SKOR
4). Elemen Penilaian KPS 10 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan peraturan D : Regulasi 10
internal tenaga medis (medical staf bylaws) Regulasi tentang peraturan internal tenaga medis 0
yang mengatur proses penerimaan, (medical staf bylaws) yang mengatur proses
kredensial, penilaian kinerja,dan rekredensial penerimaan, kredensial, penilaian kinerja, dan
tenaga medis rekredensial tenaga medis
A : Acuan
1. PP No. 7 tahun 2021 tentang
Penyelenggaraan Perumahsakitan
2. PERMENKES No. 755 tahun 2011
tentang Komite Medik di Rumah Sakit
53
e) Rumah sakit telah melaksanakan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawanvara 10
verifikasi ke Lembaga/Badan/Instansi Ka Unit Yanmed Bukti adanya pelaksanaan verifikasi ke Wawancara tentang pelaksanaan 5
pendidikan atau organisasi profesional yang Bagian Kepegawaian Lembaga/Badan/Instansi pendidikan atau verifikasi ke Lembaga/Badan/Instansi 0
diakui yang mengeluarkan izin/sertifikat, dan organisasi profesional yang diakui yang pendidikan atau organisasi profesional
kredensial lain dalam proses kredensial sesuai mengeluarkan izin/sertifikat, dan kredensial lain yang diakui yang mengeluarkan
dengan peraturan perundangundangan dalam proses kredensial sesuai dengan peraturan izin/sertifikat, dan kredensial lain dalam
perundangundangan proses kredensial sesuai dengan
peraturan perundangundangan
f) Ada bukti dilaksanakan kredensial tambahan Komite medik D : Bukti I : Wawanvara 10
ke sumber yang mengeluarkan apabila tenaga Ka Unit Yanmed Bukti adanya pelaksanaan kredensial untuk Wawancara tentang pelaksaan kredensial 5
medis yang meminta kewenangan klinis Bagian Kepegawaian kewenangan tambahan ke sumber yang untuk kewenangan tambahan ke sumber 0
tambahan yang canggih atau subspesialisasi. mengeluarkan apabila tenaga medis yang yang mengeluarkan apabila tenaga medis
meminta kewenangan klinis tambahan yang yang meminta kewenangan klinis
canggih atau subspesialisasi. tambahan yang canggih atau
subspesialisasi
TELUSUR SKOR
5). Elemen Penilaian KPS 10.1 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pengangkatan tenaga medis dibuat berdasar Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
atas kebijakan rumah sakit dan konsisten Ka Unit Yanmed Regulasi tentang pengangkatan tenaga medis Wawancara tentang pengangkatan tenaga 5
dengan populasi pasien rumah sakit, misi, dan Bagian Kepegawaian dibuat berdasar atas kebijakan rumah sakit dan medis dibuat berdasar atas kebijakan 0
pelayanan yang diberikan untuk memenuhi konsisten dengan populasi pasien rumah sakit, rumah sakit
kebutuhan pasien. misi, dan pelayanan, berupa SK Pengangkatan
D : Bukti
Bukti pengangkatan tenaga medis dibuat berdasar
atas kebijakan rumah sakit dan konsisten dengan
populasi pasien rumah sakit, misi, dan pelayanan
54
peraturan sudah diverifikasi dari sumbernya,
berupa dokumen persyaratan kredesial.
55
darah, produk darah, dan lainnya;
j) Hasil evaluasi praktik professional berkelanjutan (OPPE) dan terfokus (FPPE);
k) Hasil pendidikan dan pelatihan tambahan dari pusat pendidikan, kolegium, perhimpunan profesi, dan rumah sakit yang kompeten mengeluarkan sertifikat;
l) Untuk kewenangan tambahan pada pelayanan risiko tinggi maka rumah sakit menentukan area pelayanan risiko tinggi seperti prosedur cathlab, penggantian sendi lutut dan panggul,
pemberian obat kemoterapi, obat radioaktif, obat anestesi, dan lainnya. Prosedur dengan risiko tinggi tersebut maka tenaga medis dapat diberikan kewenangan klinis secara khusus.
Prosedur risiko tinggi, obat-obat, atau layanan yang lain ditentukan di kelompok spesialisasi dan dirinci kewenangannya secara jelas. Beberapa prosedur mungkin digolongkan
berisiko tinggi disebabkan oleh peralatan yang digunakan seperti dalam kasus penggunaan robot atau penggunaan tindakan dari jarak jauh melalui komputer. Juga pemasangan
implan yang memerlukan kaliberasi, presisi, dan monitor jelas membutuhkan kewenangan klinis secara spesifik.
m) Kewenangan klinis tidak dapat diberikan jika rumah sakit tidak mempunyai peralatan medis khusus atau staf khusus untuk mendukung pelaksanaan kewenangan klinis. Sebagai
contoh, seorang nefrolog kompeten melakukan dialisis atau kardiolog kompeten memasang sten tidak dapat diberi kewenangan klinis jika rumah sakit tidak memiliki peralatannya.
Catatan: jika anggota tenaga medis juga mempunyai tanggung jawab administrasi seperti ketua kelompok tenaga medis (KSM), administrator rumah sakit, atau posisi lain maka
tanggung jawab peran ini diuraikan di uraian tugas atau job description. Rumah sakit menetapkan sumber utama untuk memverifikasi peran administrasi ini.
Proses pemberian rincian kewenangan klinis:
a) Terstandar, objektif, berdasar atas bukti (evidence based).
b) Terdokumentasi di kebijakan rumah sakit.
c) Aktif dan berkelanjutan mengikuti perubahan kredensial tenaga medis.
d) Diikuti semua anggota tenaga medis.
e) Dapat dibuktikan bahwa prosedur yang digunakan efektif.
Surat penugasan klinis (SPK) dan rincian kewenangan klinis (RKK) tersedia dalam bentuk salinan cetak, salinan elektronik, atau cara lainnya sesuai lokasi/tempat tenaga medis
memberikan pelayanan (misalnya, di kamar operasi, unit gawat darurat). Tenaga medis juga diberikan salinan kewenangan klinisnya. Pembaruan informasi dikomunikasikan jika
kewenangan klinis anggota tenaga medis berubah.
TELUSUR SKOR
8). Elemen Penilaian KPS 11 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Direktur menetapkan kewenangan klinis R : Regulasi 10
setelah mendapat rekomendasi dari komite Regulasi tentang kewenangan klinis berupa SPK 0
medik termasuk kewenangan tambahan dan RKK, serta pemberian kewenangan
dengan mempertimbangkan poin a) – j) tambahan dengan pertimbangan poin a) – j)
dalam maksud dan tujuan. dalam maksud dan tujuan
b) Ada bukti pemberian kewenangan klinis Komite medik D : Bukti I : Wawancara 10
berdasar atas rekomendasi kewenangan klinis Bagian Kepegawaian Bukti adanya pemberian kewenangan klinis Wawancara tentang pemberian 5
dari Komite Medik. Ka Unit Yanmed berdasar atas rekomendasi kewenangan klinis kewenangan klinis berdasar atas 0
dari komite medik berupa surat rekomendasi dari rekomendasi kewenangan klinis dari
Komite Medik.. komite medik.
56
c) Ada bukti pelaksanaan pemberian Komite Medik D : Bukti I : Wawancara 10
kewenangan tambahan setelah melakukan Bagian Kepegawaian Bukti adanya pemberian kewenangan tambahan Wawancara tentang pemberian 5
verifikasi dari sumber utama yang Ka Unit Yanmed setelah melakukan verifikasi dari sumber utama kewenangan tambahan setelah 0
mengeluarkan ijazah/sertifikat. yang mengeluarkan ijazah/sertifikat berupa melakukan verifikasi dari sumber utama
dokumen persyaratan kredensial kewenangan yang mengeluarkan ijazah/sertifikat.
tambahan..
57
Proses monitor penilaian OPPE tenaga medis untuk:
(1) Meningkatkan praktik individual terkait mutu dan asuhan pasien yang aman;
(2) Digunakan sebagai dasar mengurangi variasi di dalam kelompok tenaga medis (KSM) dengan cara membandingkan antara kolega, penyusunan panduan praktik klinis (PPK),
dan clinical pathway; dan
(3) Digunakan sebagai dasar memperbaiki kinerja kelompok tenaga medis/unit dengan cara membandingkan acuan praktik di luar rumah sakit, publikasi riset, dan indikator
kinerja klinis nasional bila tersedia.
Penilaian OPPE tenaga medis memuat 3 (tiga) area umum yaitu:
(1) Perilaku;
(2) Pengembangan professional; dan
(3) Kinerja klinis.
c) Perilaku tenaga medis adalah sebagai model atau mentor dalam menumbuhkan budaya keselamatan (safety culture) di rumah sakit. Budaya keselamatan ditandai dengan partisipasi
penuh semua staf untuk melaporkan bila ada insiden keselamatan pasien tanpa ada rasa takut untuk melaporkan dan disalahkan (no blame culture). Budaya keselamatan juga sangat
menghormati satu sama lain, antar kelompok profesional, dan tidak terjadi sikap saling mengganggu. Umpan balik staf dalam dapat membentuk sikap dan perilaku yang diharapkan
dapat mendukung staf medik menjadi model untuk menumbuhkan budaya aman. Evaluasi perilaku memuat:
(1) Evaluasi apakah seorang tenaga medis mengerti dan mendukung kode etik dan disiplin profesi dan rumah sakit serta dilakukan identifikasi perilaku yang dapat atau tidak dapat
diterima maupun perilaku yang mengganggu;
(2) Tidak ada laporan dari anggota tenaga medis tentang perilaku yang dianggap tidak dapat diterima atau mengganggu; dan
(3) Mengumpulkan, analisis, serta menggunakan data dan informasi berasal dari survei staf serta survei lainnya tentang budaya aman di rumah sakit.
Proses pemantauan OPPE harus dapat mengenali hasil pencapaian, pengembangan potensial terkait kewenangan klinis dari anggota tenaga medis, dan layanan yang diberikan. Evaluasi
perilaku dilaksanakan secara kolaboratif antara Subkomite Etik dan Disiplin, manajer SDM, manajer pelayanan, dan kepala unit kerja. Pengembangan profesional anggota tenaga medis
berkembang dengan menerapkan teknologi baru dan pengetahuan klinis baru. Setiap anggota tenaga medis dari segala tingkatan akan merefleksikan perkembangan dan perbaikan
pelayanan kesehatan dan praktik profesional sebagai berikut:
(1) Asuhan pasien, penyediaan asuhan penuh kasih, tepat dan efektif dalam promosi kesehatan, pencegahan penyakit, pengobatan penyakit, dan asuhan di akhir hidup. Alat ukurnya
adalah layanan preventif dan laporan dari pasien serta keluarga
(2) Pengetahuan medik/klinik termasuk pengetahuan biomedik, klinis, epidemiologi, ilmu pengetahuan sosial budaya, dan pendidikan kepada pasien. Alat ukurnya adalah penerapan
panduan praktik klinis (clinical practice guidelines) termasuk revisi pedoman hasil pertemuan profesional dan publikasi.
(3) Praktik belajar berdasar bukti (practice-bases learning) dan pengembangan, penggunaan bukti ilmiah dan metode pemeriksaan, evaluasi, serta perbaikan asuhan pasien
berkelanjutan berdasar atas evaluasi dan belajar terus menerus (contoh alat ukur survei klinis, memperoleh kewenangan berdasar atas studi dan keterampilan klinis baru, dan
partisipasi penuh pada pertemuan ilmiah).
(4) Kepandaian berkomunikasi antarpersonal termasuk menjaga dan meningkatkan pertukaran informasi dengan pasien, keluarga pasien, dan anggota tim layanan kesehatan yang lain
(contoh, partisipasi aktif di ronde ilmiah, konsultasi tim, dan kepemimpinan tim)
(5) Profesionalisme, janji mengembangkan profesionalitas terus menerus, praktik etik, pengertian terhadap perbedaan, serta perilaku bertanggung jawab terhadap pasien, profesi, dan
masyarakat (contoh, alat ukur: pendapat pimpinan di tenaga medis terkait isu klinis dan isu profesi, aktif membantu diskusi panel tentang etik, ketepatan waktu pelayanan di rawat
jalan maupun rawat inap, dan partisipasi di masyarakat).
(6) Praktik berbasis sistem, serta sadar dan tanggap terhadap jangkauan sistem pelayanan kesehatan yang lebih luas (contoh alat ukur: pemahaman terhadap regulasi rumah sakit yang
terkait dengan tugasnya seperti sistem asuransi medis, asuransi kesehatan (JKN), sistem kendali mutu, dan biaya. Peduli pada masalah resistensi antimikroba).
(7) Mengelola sumber daya, memahami pentingnya sumber daya dan berpartisipasi melaksanakan asuhan yang efisien, serta menghindari penyalahgunaan pemeriksaan untuk
diagnostik dan terapi yang tidak ada manfaatnya bagi pasien serta meningkatkan biaya pelayanan kesehatan (contoh alat ukur: berpartisipasi dalam kendali mutu dan biaya,
kepedulian terhadap biaya yang ditanggung pasien, serta berpatisipasi dalam proses seleksi pengadaan)
58
(8) Sebagai bagian dari proses penilaian, proses pemantauan dan evaluasi berkelanjutan, serta harus mengetahui kinerja anggota tenaga medis yang relevan dengan potensi
pengembangan kemampuan profesional tenaga medis
Proses pemantauan OPPE tenaga medis harus dapat menjadi bagian dari proses peninjauan kinerja tenaga medis terkait dengan upaya mendukung budaya keselamatan.
Penilaian atas informasi bersifat umum berlaku bagi semua anggota tenaga medis dan juga tentang informasi spesifik terkait kewenangan anggota tenaga medis dalam memberikan
pelayanannya. Rumah sakit mengumpulkan berbagai data untuk keperluan manajemen, misalnya membuat laporan ke pimpinan rumah sakit tentang alokasi sumber daya atau sistem
pembiayaan rumah sakit. Agar bermanfaat bagi evaluasi berkelanjutan seorang tenaga medis maka sumber data rumah sakit :
(1) Harus dikumpulkan sedemikian rupa agar teridentifikasi tenaga medis yang berperan terkait dengan praktik klinis seorang anggota tenaga medis; dan
(2) Dapat menjadi rujukan (kaji banding) di dalam KSM/Unit layanan atau di luarnya untuk mengetahui pola individu tenaga medis Sumber data potensial seperti itu misalnya adalah
lama hari rawat (length of stay), frekuensi (jumlah pasien yang ditangani), angka kematian, pemeriksaan diagnostik, pemakaian darah, pemakaian obat-obat tertentu, angka ILO,
dan lain sebagainya. Pemantauan dan evaluasi anggota tenaga medis berdasar atas berbagai sumber data termasuk data cetak, data elektronik, observasi dan, interaksi teman
sejawat. Simpulan proses monitor dan evaluasi anggota tenaga medis:
1) Jenis anggota tenaga medis, jenis KSM, jenis unit layanan terstandar
2) Data pemantauan dan informasi dipergunakan untuk perbandingan internal, mengurangi variasi perilaku, serta pengembangan profesional dan hasil klinis;
3) Data monitor dan informasi dipergunakan untuk melakukan perbandingan eksternal dengan praktik berdasar bukti (evidence based practice) atau sumber rujukan tentang data
dan informasi hasil klinis;
4) Dipimpin oleh ketua KSM/unit layanan, manajer medis, atau unit kajian tenaga medis; dan
5) Pemantauan dan evaluasi terhadap kepala bidang pelayanan dan kepala KSM oleh profesional yang kompeten
Kebijakan rumah sakit mengharuskan ada tinjauan (review) paling sedikit selama 12 (dua belas) bulan. Review dilakukan secara kolaborasi di antaranya oleh kepala KSM/unit layanan,
kepala bidang pelayanan medis, Subkomite Mutu Profesi Komite Medik, dan bagian IT. Temuan, simpulan, dan tindakan yang dijatuhkan atau yang direkomendasikan dicatat di file
praktisi serta tercermin di kewenangan kliniknya. Pemberitahuan diberikan kepada tempat di tempat praktisi memberikan layanan. Informasi yang dibutuhkan untuk tinjauan ini
dikumpulkan dari internal dan dari pemantauan serta evaluasi berkelanjutan setiap anggota staf termasuk juga dari sumber luar seperti organisasi profesi atau sumber instansi resmi. File
kredensial dari seorang anggota tenaga medis harus menjadi sumber informasi yang dinamis dan selalu ditinjau secara teratur. Contohnya, jika seorang anggota staf menyerahkan
sertifikat kelulusan sebagai hasil dari pelatihan spesialisasi khusus maka kredensial baru ini harus diverifikasi segera dari sumber yang mengeluarkan sertifikat. Sama halnya, jika
instansi dari luar (MKEK/MKDKI) menyelidiki kejadian sentinel terkait seorang anggota tenaga medis dan memberi sanksi maka informasi ini harus digunakan untuk evaluasi muatan
kewenangan klinis anggota tenaga medis. Untuk menjamin bahwa file tenaga medis lengkap dan akurat, file diperiksa paling sedikit 3 (tiga) tahun sekali dan ada catatan di file tindakan
yang diberikan atau tindakan yang tidak diperlukan sehingga penempatan tenaga medis dapat berlanjut. Pertimbangan untuk merinci kewenangan klinis waktu penempatan kembali
sebagai berikut:
1) Anggota tenaga medis dapat diberikan kewenangan klinis tambahan berdasar atas pendidikan dan pelatihan lanjutan. Pendidikan dan pelatihan diverifikasi dari sumber
utamanya. Pemberian penuh kewenangan klinis tambahan mungkin ditunda sampai proses verifikasi lengkap atau jika dibutuhkan waktu harus dilakukan supervisi sebelum
kewenangan klinis diberikan.Contoh, jumlah kasus yang harus disupervisi dari kardiologi intervensi;
2) Kewenangan klinis anggota tenaga medis dapat dilanjutkan, dibatasi, atau dihentikan berdasar: hasil dari proses tinjauan praktik profesional berkelanjutan;
3) Pembatasan kewenangan klinik dari organisasi profesi, KKI, MKEK, MKDKI, atau badan resmi lainnya;
4) Temuan rumah sakit dari hasil evaluasi kejadian sentinel atau kejadian lain; kesehatan tenaga medis; dan/atau
5) Permintaan tenaga medis.
TELUSUR
11). Elemen Penilaian KPS 12 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
59
1) Rumah sakit telah menetapkan dan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
menerapkan proses penilaian kinerja untuk Komite Medik Regulasi tentang proses penilaian kinerja untuk Wawancara tentang proses penilaian 5
evaluasi mutu praktik profesional Ka Unit Yanmed evaluasi mutu praktik profesional berkelanjutan, kinerja untuk evaluasi mutu praktik 0
berkelanjutan, etik, dan disiplin (OPPE) Komite/tim Mutu etik, dan disiplin (OPPE) tenaga medis profesional berkelanjutan, etik, dan
tenaga medis D : Bukti disiplin (OPPE) tenaga medis
Bukti adanya laporan penerapan penilaian
kinerja untuk evaluasi mutu praktik profesional
berkelanjutan, etik, dan disiplin (OPPE) tenaga
medis
4) Data dan informasi hasil pelayanan klinis dari Komite Medik D : Bukti I : Wawancara 10
tenaga medis dikaji secara objektif dan Ka Unit Yanmed Bukti adanya laporan pengkajian secara obyektif Wawancara tentang data dan informasi 5
berdasar atas bukti, jika memungkinkan Komite/tim Mutu dan berdasar atas bukti, jika memungkinkan hasil pelayanan klinis dari tenaga medis 0
dilakukan benchmarking dengan pihak dilakukan benchmarking dengan pihak eksternal dikaji secara objektif dan berdasar atas
eksternal rumah sakit. rumah sakit. bukti, jika memungkinkan dilakukan
benchmarking dengan pihak eksternal
rumah sakit.
5) Data dan informasi hasil pemantauan kinerja Komite Medik D : Bukti I : Wawancara 10
tenaga medis sekurang-kurangnya setiap 12 Ka Unit Yanmed Bukti adanya hasil pemantauan kinerja tenaga Wawancara tentang hasil pemantauan 5
(dua belas) bulan dilakukan oleh kepala unit, Komite/tim Mutu medis sekurang-kurangnya setiap 12 (dua belas) kinerja tenaga medis sekurang- 0
kepala kelompok tenaga medis, Subkomite bulan dilakukan oleh kepala unit, kepala kurangnya setiap 12 (dua belas) bulan
Mutu Profesi Komite Medik dan pimpinan kelompok tenaga medis, Subkomite Mutu Profesi dilakukan oleh kepala unit, kepala
pelayanan medis. Hasil, simpulan, dan Komite Medik dan pimpinan pelayanan medis. kelompok tenaga medis, Subkomite
tindakan didokumentasikan di dalam file Mutu Profesi Komite Medik dan
kredensial tenaga medis tersebut pimpinan pelayanan medis.
60
dilakukan tindakan terhadap tenaga medis Komite/tim Mutu pasien atau pelanggaran perilaku etik maka tindakan terhadap tenaga medis secara 0
tersebut secara adil (just culture) berdasarkan dilakukan tindakan terhadap tenaga medis adil (just culture) berdasarkan hasil
hasil analisis terkait kejadian tersebut. tersebut secara adil (just culture) berdasarkan analisis terkait kejadian insiden
hasil analisis terkait kejadian tersebut. keselamatan pasien atau pelanggaran
D : Bukti perilaku etik
Bukti adanya dokumen pelaksanaan tindakan
terhadap tenaga medis jika terjadi kejadian
insiden keselamatan pasien atau pelanggaran
perilaku etik
7) Bila ada temuan yang berdampak pada Komite Medik D : Bukti I : Wawancara 10
pemberian kewenangan tenaga medis, temuan Ka Unit Yanmed Bukti biala ada temuan yang berdampak pada Wawancara tentang perubahan 5
tersebut didokumentasi ke dalam file tenaga Bagian Kepegawaian pemberian kewenangan tenaga medis, temuan pemberian kewenangan tenaga medis 0
medis dan diinformasikan serta disimpan di tersebut didokumentasi ke dalam file tenaga dan tersedia di unit tempat tenaga medis
unit tempat tenaga medis memberikan medis dan diinformasikan serta disimpan di unit memberikan pelayanan
pelayanan tempat tenaga medis memberikan
61
1) Tenaga medis dapat diberikan kewenangan tambahan berdasarkan pendidikan dan pelatihan lanjutan. Pendidikan dan pelatihan telah diverifikasi dari Badan/Lembaga/Institusi
penyelenggara pendidikan atau pelatihan. Pelaksanaan kewenangan tambahan dapat ditunda sampai proses verifikasi selesai atau sesuai ketentuan rumah sakit terdapat periode
waktu persyaratan untuk praktik di bawah supervisi sebelum pemberian kewenangan baru diberikan secara mandiri; misalnya jumlah kasus yang harus disupervisi dari kardiologi
intervensi;
2) Kewenangan tenaga medis dapat dilanjutkan, dibatasi, dikurangi, atau dihentikan berdasarkan:
(a) Hasil evaluasi praktik profesional berkelanjutan (OPPE);
(b) Batasan kewenangan yang dikenakan kepada staf oleh organisasi profesi, KKI, MKEK, MKDKI, atau badan resmi lainnya;
(c) Temuan rumah sakit dari analisis terhadap kejadian sentinel atau kejadian lainnya;
(d) Status kesehatan tenaga medis; dan/atau
(e) Permintaan dari tenaga medis.
TELUSUR
14). Elemen Penilaian KPS 13 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Berdasarkan penilaian praktik profesional Komite Medik D : Bukti I : Wawancara 10
berkelanjutan tenaga medis, rumah sakit Ka Unit Yanmed Bukti adanya penilaian praktik profesional Wawancara tentang pelaksanaan 5
menentukan sedikitnya setiap 3 (tiga) tahun, Bagian Kepegawaian berkelanjutan tenaga medis, rumah sakit rekredensial tenaga medissetiap 3 (tiga) 0
apakah kewenangan klinis tenaga medis dapat menentukan sedikitnya setiap 3 (tiga) tahun, tahun yang didasarkan pada OPPE
dilanjutkan dengan atau tanpa modifikasi apakah kewenangan klinis tenaga medis dapat
(berkurang atau bertambah). dilanjutkan dengan atau tanpa modifikasi
(berkurang atau bertambah) berupa hasil
rekredensial tenaga medis.
b) Terdapat bukti terkini dalam berkas setiap Komite Medik D : Bukti I : Wawancara 10
tenaga medis untuk semua kredensial yang Ka Unit Yanmed Bukti dalam berkas tenaga medis dalam file Wawancara tentang berkas rekredensial 5
perlu diperbarui secara periodik. Bagian Kepegawaian kepegawaian tersimpan berkas setiap tenaga di dalam file kepegawaian 0
medis untuk semua rekredensial
62
e. Tenaga Keperawatan
1). Standar KPS 14
Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk melakukan kredensial tenaga perawat dengan mengumpulkan, verifikasi pendidikan, registrasi, izin, kewenangan, pelatihan, dan
pengalamannya.
2). Maksud dan Tujuan KPS 14
Rumah sakit perlu memastikan untuk mempunyai tenaga perawat yang kompeten sesuai dengan misi, sumber daya, dan kebutuhan pasien. Tenaga perawat bertanggungjawab untuk
memberikan asuhan keperawatan pasien secara langsung. Sebagai tambahan, asuhan keperawatan memberikan kontribusi terhadap outcome pasien secara keseluruhan. Rumah sakit
harus memastikan bahwa perawat yang kompeten untuk memberikan asuhan keperawatan dan harus spesifik terhadap jenis asuhan keperawatan sesuai dengan peraturan
perundangundangan.
Rumah sakit memastikan bahwa setiap perawat yang kompeten untuk memberikan asuhan keperawatan, baik mandiri, kolaborasi, delegasi, serta mandat kepada pasien secara aman dan
efektif dengan cara:
a) Memahami peraturan dan perundang-undangan terkait perawat dan praktik keperawatan;
b) Melakukan kredensial terhadap semua bukti pendidikan, pelatihan, pengalaman, informasi yang ada pada setiap perawat, sekurang-kurangnya meliputi:
1) Bukti pendidikan, registrasi, izin, kewenangan, pelatihan, serta pengalaman terbaru dan diverifikasi dari sumber aslinya;
2) Bukti kompetensi terbaru melalui informasi dari sumber lain di tempat perawat pernah bekerja sebelumnya; dan
3) Surat rekomendasi dan/atau informasi lain yang mungkin diperlukan rumahsakit, antara lain riwayat kesehatan dan sebagainya.
c) Rumah sakit perlu melakukan setiap upaya untuk memverifikasi informasi penting dari berbagai sumber utama dengan jalan mengecek ke website resmi institusi pendidikan
pelatihan melalui email dan surat tercatat.Pemenuhan standar mensyaratkan verifikasi sumber utama dilaksanakan untuk perawat yang akan dan sedang bekerja. Bila verifikasi
tidak mungkin dilakukan seperti hilang karena bencana atau sekolahnya tutup maka hal ini didapatkan dari sumber resmi lain.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian KPS 14 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan dan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
menerapkan proses kredensial yang efektif Komite Keperawatan Regulasi tentang proses kredensial terhadap Wawancara tentang proses kredensial 5
terhadap tenaga perawat meliputi poin a)– c) Bagian Kepegawaian tenaga perawat yang efektif meliputi poin a)– c) terhadap tenaga perawat 0
dalam maksud dan tujuan. dalam maksud dan tujuan.
A : Acuan
PERMENKES No. 49 tahun 2013 tentang
Komite Keperawatan
D : Bukti
Bukti penerapan proses kredensial yang efektif
terhadap tenaga perawat meliputi poin a)– c)
dalam maksud dan tujuan (UMAN).
b) Tersedia bukti dokumentasi pendidikan, Komite Keperawatan D : Bukti I : Observasi 10
registrasi, sertifikasi, izin, pelatihan, dan Bagian Kepegawaian Bukti adanya dokumentasi pendidikan, registrasi, I : Wawancara 5
63
pengalaman yang terbaharui di file tenaga sertifikasi, izin, pelatihan, dan pengalaman yang Observasi/wawancara tentang file 0
perawat. terbaharui di dalam file tenaga perawat kepegawaian tenaga perawat
TELUSUR
6). Elemen Penilaian KPS 15 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan rincian Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
kewenangan klinis perawat berdasar hasil Komite Keperawatan Regulasi tentang rincian kewenangan klinis Wawancara tentang penetapan RKK 5
kredensial terhadap perawat. Bagian Kepegawaian (RKK) perawat berdasar hasil kredensial tenaga perawat 0
terhadap tenaga perawat.
D : Bukti
Bukti adanya rincian kewenangan klinis (RKK)
perawat berdasar hasil kredensial
b) Rumah sakit telah menetapkan Surat Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
Penugasan Klinis tenaga perawat sesuai Komite Keperawatan Regulasi tentang penetapan Surat Penugasan Wawancara tentang penetapan SPK 5
dengan peraturan perundangundangan. Bagian Kepegawaian Klinis (SPK) tenaga perawat tenaga perawat 0
D : Bukti
Bukt adanya penetapan Surat Penugasan Klinis
64
(SPK) tenaga perawat
c) Pimpinan rumah sakit dan kepala unit telah Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
berlaku adil (just culture) ketika ada temuan Bagian Kepegawaian Bukti bahwa pimpinan rumah sakit / Kepala Unit Wawancara tentang proses tindak lanjut 5
dalam kegiatan peningkatan mutu, laporan Komite/tim Mutu menindak lanjuti jika ada temuan yang jika ada temuan yang berhubungan 0
insiden keselamatan pasien atau manajemen berhubungan dengan peningkatan mutu, laporan dengan peningkatan mutu, laporan
risiko. insiden keselamatan pasien atau manajemen insiden keselamatan pasien atau
risiko yang dilakukan perawat telah berlaku adil manajemen risiko yang dilakukan
65
perawat.
d) Rumah sakit telah mendokumentasikan hasil Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
kajian, tindakan yang diambil, dan setiap Komite Keperawatan Bukti dalam file kredensial perawat yang telah Wawancara tentang hasil kajian, 5
dampak atas tanggung jawab pekerjaan didokumentasikan hasil kajian, tindakan yang tindakan yang diambil, dan setiap 0
perawat dalam file kredensial perawat. diambil, dan setiap dampak atas tanggung jawab dampak atas tanggung jawab pekerjaan
pekerjaan perawat perawat dalam file kredensial perawat.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian KPS 17 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan dan Pimpinan RS D : Regulasi I : wawancara 10
menerapkan proses kredensial yang efektif Komite Nakes Lain Regulasi tentang proses kredensial terhadap Wawancara tentang proses kredensial 5
terhadap tenaga Kesehatan lainnya meliputi Bagian Kepegawaian tenaga kesehatan lainnya meliputi poin a) – c) terhadap tenaga kesehatan lainnya 0
poin a) – c) dalam maksud dan tujuan. dalam maksud dan tujuan.
D : Bukti
66
Bukti adanya pelaksanaan proses kredensial yang
efektif terhadap tenaga kesehatan lainnya
meliputi poin a) - c) dalam maksud dan tujuan
(UMAN).
b) Tersedia bukti dokumentasi pendidikan, Pimpinan RS D : Bukti I : wawancara 10
registrasi, sertifikasi, izin, pelatihan, dan Komite Nakes Lain Bukti adanya dokumentasi pendidikan, registrasi, Wawancara tentang dokumentasi 5
pengalaman yang terbaharui di file tenaga Bagian Kepegawaian sertifikasi, izin, pelatihan, dan pengalaman yang pendidikan, registrasi, sertifikasi, izin, 0
Kesehatan lainnya. terbaharui di dalam file tenaga kesehatan lainnya pelatihan, dan pengalaman yang
terbaharui di dalam file tenaga kesehatan
lainnya
c) Terdapat pelaksanaan verifikasi ke sumber Pimpinan RS D : Bukti I : wawancara 10
Badan/Lembaga/institusi penyelenggara Komite Nakes Lain Bukti adanya pelaksanaan verifikasi ke sumber Wawancara tentang pelaksanaan 5
pendidikan/ pelatihan yang seragam. Bagian Kepegawaian Badan/Lembaga/institusi penyelenggara verifikasi ke sumber 0
pendidikan/ pelatihan yang seragam Badan/Lembaga/institusi penyelenggara
pendidikan/ pelatihan yang seragam
d) Terdapat dokumen kredensial yang dipelihara Pimpinan RS D : Bukti I : wawancara 10
dari setiap tenaga kesehatan lainnya. Komite Nakes Lain Bukti adanya dokumen kredensial nakes lainnya Wawancara tentang dokumen kredensial 5
Bagian Kepegawaian yang terbaru nakes lainnya yang terbaru 0
TELUSUR
6)Elemen Penilaian KPS 18 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan rincian Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
kewenangan klinis profesional pemberi Komite Nakes Lain Regulasi tentang rincian kewenangan klinis Wawancara tentang penetapan rincian 5
asuhan (PPA) lainnya dan staf klinis lainnya Bagian Kepegawaian (RKK) PPA dan staf klinis lainnya berdasar hasil kewenangan klinis (RKK) PPA dan staf 0
berdasar atas hasil kredensial tenaga kredensial klinis lainnya berdasar hasil kredensial
Kesehatan lainnya
67
D : Bukti
Bukti adanya penetapan rincian kewenangan
klinis (RKK) PPA dan staf klinis lainnya
berdasar hasil kredensial
68
D : Bukti
Bukti adanya pelaksanaan penilaian kinerja
tenaga kesehatan lainnya (staf klinis) meliputi
pemenuhan uraian tugasnya dan perannya dalam
pencapaian target indikator mutu yang diukur di
unit tempatnya bekerja.
c) Pimpinan rumah sakit dan kepala unit telah Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
berlaku adil (just culture) ketika ada temuan Ka Unit Yanmed Bukti adanya tindak lanjut lanjut jika ada temuan Wawancara tentang Pimpinan rumah 5
dalam kegiatan peningkatan mutu, laporan Komite/tim Mutu yang berhubungan dengan peningkatan mutu, sakit dan kepala unit telah berlaku adil 0
insiden keselamatan pasien atau manajemen laporan insiden keselamatan pasien atau (just culture) ketika ada temuan dalam
risiko manajemen risiko yang dilakukan tenaga kegiatan peningkatan mutu, laporan
kesehatan laiinya dari Pimpinan RS / Kepala insiden keselamatan pasien atau
Unit telah berlaku adil (just culture) manajemen risiko.
d) Rumah sakit telah mendokumentasikan hasil Komite Nakes Lainnya D : Bukti I : wawancara 10
kajian, tindakan yang diambil, dan setiap Bagian Kepegawaian Bukti dalam file kredensial telah Wawancara tentang pendokumentasian 5
dampak atas tanggung jawab pekerjaan Komite/tim Mutu didokumentasikan hasil kajian, tindakan yang hasil kajian, tindakan yang diambil, dan 0
tenaga kesehatan dalam file kredensial tenaga diambil, dan setiap dampak atas tanggung jawab setiap dampak atas tanggung jawab
kesehatan lainnya. pekerjaan tenaga kesehatan lainnya pekerjaan tenaga kesehatan.
69
a) Rumah sakit menetapkan regulasi terkait D : Regulasi 10
Manajemen Fasilitas dan Keselamatan Regulasi tentang manajemen Fasilitas dan 0
(MFK) yang meliputi poin a) – j) pada Keselamatan (MFK) yang meliputi poin a) – j)
gambaran umum. pada gambaran umum.
A : Acuan
1. PERMENKES No. 40 tahun 2022 tentang
Persyaratan Teknis Bangunan, Prasarana dan
Peralatan Kesehatan Rumah Sakit
2. PERMENKES No. 3 tahun 2020 tentang
Klasifikasi dan Perijinan RS
3. PERMENKES No. 7 tahun 2019 tentang
Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit
4. PERMENKES No. 66 tahun 2016 tentang
Penyelenggaraan K3 RS
5. Undang-Undang No 32 tahun 2009 tentang
Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan
6. Undang-Undang No 10 tahun 1997 tentang
Ketenaganukliran
7. Undang-Undang No 24 tahun 2007 tentang
Penanggulangan Bencana
8. PP No 74 Tahun 2001 tentang Pengelolaan
B3
9. PERMENKES No 1184 tahun 2001 tentang
Pengamanan Peralatan Kesehatan Dan
Perbekalan Farmasi
10. PERMENKES No 363 tahun 1998 tentang
Pengujian Dan Kalibrasi Alat Kesehatan
b) Rumah sakit telah melengkapi izin izin dan Direktur RS D : Bukti I : Wawancara 10
sertifikasi yang masih berlaku sesuai Pimpinan RS Bukti adanya daftar perizinan yang masih Wawancara tentang kelengkapan izin 5
persyaratan peraturan perundang-undangan Pj. Program MFK berlaku dan SK kebijakan semua perizinan yang izin dan sertifikasi fasilitas yang masih 0
Tim/Unit K3RS masih berlaku, misalnya : izin operasional berlaku
Rumah Sakit, Izin IPAL, Izin B3, Dokumen
cadangan listrik dan air , Izin operasional alat
canggih
c) Pimpinan rumah sakit memenuhi Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
perencanaan anggaran dan sumber daya serta Pj. Program MFK Bukti adanya pemenuhan perencanaan anggaran Wawancara tentang pemenuhan 5
memastikan rumah sakit memenuhi Unit K3RS dan sumber daya serta memastikan rumah sakit perencanaan anggaran dan sumber daya 0
70
persyaratan perundang-undangan. memenuhi persyaratan perundang-undangan, serta memastikan rumah sakit memenuhi
seperti : persyaratan perundang-undangan.
- Bukti adanya anggaran terkait MFK
dalam anggaran rutin operasional RS.
- Bukti review program kerja MFK
- Bukti audit pelaksanaan program kerja.
4). Standar MFK 2
Rumah Sakit menetapkan penanggungjawab yang kompeten untuk mengawasi penerapan manajemen fasilitas dan keselamatan di rumah sakit.
71
g. Pengorganisasian dan pengelolaan laporan kejadian/insiden dan melakukan analisis, dan upaya perbaikan.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian MFK 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan penanggung Direktur RS D : Regulasi I : Wawancara 10
jawab MFK yang memiliki kompetensi dan Pj. Program MFK Regulasi tentang penanggungjawab MFK yang Wawancara tentang kompetensi dan 5
pengalaman dalam melakukan pengelolaan memiliki kompetensi dan pengalaman dalam pengalaman penanggung jawab MFK 0
pada fasilitas dan keselamatan di melakukan pengelolaan pada fasilitas dan dalam melakukan pengelolaan pada
lingkungan rumah sakit. keselamatan di lingkungan rumah sakit. fasilitas dan keselamatan di lingkungan
D : Bukti rumah sakit.
Bukti adanya penanggung jawab MFK memiliki
kompetensi dan pengalaman dalam melakukan
pengelolaan pada fasilitas dan keselamatan di
lingkungan rumah sakit, berupa sertifikat
pelatihan.
b) Penanggungjawab MFK telah menyusun Pimpinan Rumah Sakit D : Regulasi I : Wawancara 10
Program Manajemen Fasilitas dan Pj. Program MFK Regulasi tentang Program Manajemen Fasilitas Wawancara tentang proses penyusunan 5
Keselamatan (MFK) yang meliputi poin a) dan Keselamatan (MFK) yang meliputi poin a) – Program Manajemen Fasilitas dan 0
– j) dalam maksud dan tujuan. j) dalam maksud dan tujuan. Keselamatan (MFK) yang meliputi poin
a) – j) dalam maksud dan tujuan.
D : Bukti Bukti adanya proses penyusunan
Program Manajemen Fasilitas dan Keselamatan
(MFK) yang meliputi poin a) – j) dalam maksud
dan tujuan, berupa program kerja MFK.
72
tindak lanjut dan tindak lanjut.
- Laporan tahunan evaluasi program kerja
MFK Rumah Sakit
73
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MFK 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pengelolaan keselamatan rumah sakit Pj. Program MFK Regulasi tentang proses pengelolaan keselamatan I : Wawancara 5
meliputi poin a) - c) pada maksud dan Bagian Diklat rumah sakit meliputi poin a) - c) pada maksud Observasi/wawancara tentang proses 0
tujuan. dan tujuan, berupa : pengelolaan keselamatan rumah sakit
- Pedoman/Panduan K3RS meliputi poin a) - c) pada maksud dan
- Program kerja K3 RS tujuan.
- Program pelayanan kesehatan staf .
- Program vaksinasi dan imunisasi
- SPO penangan staf yg terpapar penyakit
infeksius terkait program PPI
D : Bukti
Bukti adanya penerapan proses pengelolaan
keselamatan rumah sakit, meliputi poin a) - c)
pada maksud dan tujuan.
74
2). Maksud dan tujuan MFK 4
Keamanan adalah perlindungan terhadap properti milik rumah sakit, pasien, staf, keluarga, dan pengunjung dari bahaya kehilangan, kerusakan, atau pengrusakan oleh orang yang tidak
berwenang. Contoh kerentanan dan ancaman yang terkait dengan risiko keamanan termasuk kekerasan di tempat kerja, penculikan bayi, pencurian, dan akses tidak terkunci/tidak aman
ke area terlarang di rumah sakit. Insiden keamanan dapat disebabkan oleh individu baik dari luar maupun dalam rumah sakit. Area yang berisiko seperti unit gawat darurat, ruangan
neonatus/bayi, ruang operasi, farmasi, ruang rekam medik, ruangan IT harus diamankan dan dipantau. Anak-anak, orang dewasa, lanjut usia, dan pasien rentan yang tidak dapat
melindungi diri mereka sendiri atau memberi isyarat untuk bantuan harus dilindungi dari bahaya. Area terpencil atau terisolasi dari fasilitas dan lingkungan misalnya tempat parkir,
mungkin memerlukan kamera keamanan (CCTV). Rumah sakit menerapkan proses untuk mengelola dan memantau keamanan (merupakan bagian dari program Manajemen Fasilitas dan
Keselamatan (MFK) pada standar MFK 1 yang meliputi :
a) Menjamin lingkungan yang aman dengan memberikan identitas/tanda pengenal (badge nama sementara atau tetap) pada pasien, staf, pekerja kontrak, tenant/penyewa lahan,
keluarga (penunggu pasien), atau pengunjung (pengunjung di luar jam besuk dan tamu rumah sakit) sesuai dengan regulasi rumah sakit;
b) Melakukan pemeriksaan dan pemantauan keamanan fasilitas dan lingkungan secara berkala dan membuat tindak lanjut perbaikan;
c) Pemantauan pada daerah berisiko keamanan sesuai penilaian risiko di rumah sakit. Pemantauan dapat dilakukan dengan penempatan petugas keamanan (sekuriti) dan atau
memasang kamera sistem CCTV yang dapat dipantau oleh sekuriti;
d) Melindungisemua individu yang berada di lingkungan rumah sakit terhadap kekerasan, kejahatan dan ancaman; dan
e) Menghindari terjadinya kehilangan, kerusakan, atau pengrusakan barang milik pribadi maupun rumah sakit
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MFK 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pengelolaan keamanan di lingkungan rumah Komite/tim Mutu Regulasi tentang proses pengelolaan keamanan I : Wawancara 5
sakit meliputi poin a) - e) pada maksud dan Ka Unit Kerja di lingkungan rumah sakit meliputi poin a) - e) Observasi/wawancara tentang proses 0
tujuan. pada maksud dan tujuan. pengelolaan keamanan di lingkungan
D : Bukti rumah sakit meliputi poin a) - e) pada
Bukti adanya penerapan proses pengelolaan maksud dan tujuan.
keamanan di lingkungan rumah sakit meliputi
poin a) - e) pada maksud dan tujuan
b) Rumah sakit telah membuat pengkajian Pmpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
risiko secara proaktif terkait keamanan di Pj. Program MFK Bukti adanya hasil pengkajian risiko secara Wawancara tentang pengkajian risiko 5
rumah sakit setiap tahun yang Ka Unit Kerja proaktif terkait keamanan di rumah sakit setiap secara proaktif terkait keamanan di 0
didokumentasikan dalam daftar risiko/risk tahun yang didokumentasikan dalam daftar rumah sakit setiap tahun yang
register. risiko/risk register. didokumentasikan dalam daftar
. risiko/risk register.
75
c) Rumah sakit telah membuat pengkajian Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
risiko secara proaktif terkait keselamatan di Pj. Program MFK Bukti adanya hasil pengkajian risiko secara Wawancara tentang pengkajian risiko 5
rumah sakit. (daftar risiko/risk register). proaktif terkait keselamatan di rumah sakit. secara proaktif terkait keselamatan di 0
(daftar risiko/risk register) rumah sakit. (daftar risiko/risk register),
d) Rumah sakit telah melakukan pemantauan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
risiko keamanan dan dilaporkan setiap 6 Pj. Program MFK Bukti adanya laporan pemantauan risiko Wawancara tentang pemantauan risiko 5
(enam) bulan kepada direktur rumah sakit keamanan dan dilaporkan setiap 6 (enam) bulan keamanan dan dilaporkan setiap 6 0
kepada direktur rumah sakit , berupa : (enam) bulan kepada direktur rumah
- Laporan pemantauan risiko keamanan sakit ,
dan dilaporkan setiap 6 (enam) bulan
kepada direktur rumah sakit .
- Bukti tindak lanjut dari pimpinan RS
terhadap hasil laporan risiko keamanan
dan keselamatan pasien
76
b. Penanganan, penyimpanan, dan penggunaan B3 serta limbahnya;
c. Penggunaan alat pelindung diri (APD) dan prosedur penggunaan, prosedur bila terjadi tumpahan, atau paparan/pajanan;
d. Pelatihan yang dibutuhkan oleh staf yang menangani B3;
e. Pemberian label/rambu-rambu yang tepat pada B3 serta limbahnya;
f. Pelaporan dan investigasi dari tumpahan, eksposur (terpapar), dan insiden lainnya;
g. Dokumentasi, termasuk izin, lisensi, atau persyaratan peraturan lainnya; dan
h. Pengadaan/pembelian B3 dan pemasok (supplier) wajib melampirkan Lembar Data Keselamatan. Informasi yang tercantum di lembar data keselamatan diedukasi kepada staf
rumah sakit, terutama kepada staf terdapat penyimpanan B3 di unitnya.
Informasi mengenai prosedur penanganan bahan berbahaya dan limbah dengan cara yang aman harus segera tersedia setiap saat termasuk prosedur penanganan tumpahan. Jika terjadi
tumpahan bahan berbahaya, rumah sakit memiliki prosedur untuk menanggapi dan mengelola tumpahan dan paparan yang termasuk menyediakan kit tumpahan untuk jenis dan ukuran
potensi tumpahan serta proses pelaporan tumpahan dan paparan. Rumah sakit menerapkan prosedur untuk menanggapi paparan bahan berbahaya, termasuk pertolongan pertama seperti
akses ke tempat pencuci mata (eye washer) mungkin diperlukan untuk pembilasan segera dan terus menerus untuk mencegah atau meminimalkan cedera. Rumah sakit harus melakukan
penilaian risiko untuk mengidentifikasi di mana saja lokasi pencuci mata diperlukan, dengan mempertimbangkan sifat fisik bahan kimia berbahaya yang digunakan, bagaimana bahan
kimia ini digunakan oleh staf untuk melakukan aktivitas kerja mereka, dan penggunaan peralatan pelindung diri oleh staf. Alternatif untuk lokasi pencuci mata sesuai pada jenis risiko dan
potensi eksposur. Rumah sakit harus memastikan pemeliharaan pencuci mata yang tepat, termasuk pembersihan mingguan dan pemeliharaan preventif
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MFK 5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah melaksanakan proses Pimpinan RS D : Regulasi 10
pengelolaan B3 meliputi poin a) – h) pada Pj. Program MFK Regulasi tentang proses pengelolaan B3 meliputi I : Observasi 5
maksud dan tujuan. Komite/tim PPI poin a) – h) pada maksud dan tujuan I : Wawancara 0
Komite/tim K3RS A : Acuan Observasi/wawancara tentang
Ka/staf Unit Sanitasi 1. PP No 74 Tahun 2001 tentang pelaksanaan proses pengelolaan B3
Staf Kamar Jenazah Pengelolaan B3 meliputi poin a) – h) pada maksud dan
2. PERMENKES No. 40 tahun 2022 tentang tujuan.
Persyaratan Teknis Bangunan, Prasarana
dan Peralatan Kesehatan Rumah Sakit
D : Bukti
Bukti adanya pelaksanaan proses pengelolaan B3
meliputi poin a) – h) pada maksud dan tujuan.
77
register. risiko. didokumentasikan dalam daftar risiko.
c) Di area tertentu yang rawan terhadap Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
pajanan telah dilengkapi dengan eye Ka Unit Terkait Bukti adanya eye washer/body washer di tempat I : Wawancara 5
washer/body washer yang berfungsi dan Komite/tim PPI rawan pajanan yang berfungsi dan terpelihara I : Simulasi 0
terpelihara baik dan tersedia kit Komite/tim K3RS baik dan tersedia kit tumpahan/spill kit sesuai Observasi/wawancara/simulasi tentang
tumpahan/spill kit sesuai ketentuan. Ka/staf Unit Kesling ketentuan, berupa : eye washer/body washer di tempat
- Daftar Area yang rawan terhadap pajanan rawan pajanan yang berfungsi dan
telah dilengkapi dengan eye washer/body terpelihara baik dan tersedia kit
washer yang berfungsi dan terpelihara baik tumpahan/spill kit sesuai ketentuan,
- Bukti fisik tersedia kit tumpahan/spill kit
sesuai ketentuan
d) Staf dapat menjelaskan dan atau Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
memperagakan penanganan tumpahan B3. Ka Unit Terkait Bukti bahwa staf dapat menjelaskan dan atau I : Wawancara 5
Komite/tim PPI memperagakan penanganan tumpahan B3. I : Simulasi 0
Komite/tim K3RS Observasi/wawancara/simulasi tentang
Ka/staf Unit Kesling penanganan tumpahan B3
Seluruh Staf RS
e) Staf dapat menjelaskan dan atau Pj. Program MFK D : Bukti I : Wawancara 10
memperagakan tindakan, kewaspadaan, Ka Unit Terkait Bukti bahwa staf dapat menjelaskan dan atau I : Simulasi 5
prosedur dan partisipasi dalam Komite/tim PPI memperagakan tindakan, kewaspadaan, prosedur Wawancara/simulasi tentang tindakan, 0
penyimpanan, penanganan dan pembuangan Komite/tim K3RS dan partisipasi dalam penyimpanan, penanganan kewaspadaan, prosedur dan partisipasi
limbah B3. Ka/staf Unit Kesling dan pembuangan limbah B3. dalam penyimpanan, penanganan dan
pembuangan limbah B3, berupa SPO
penyimpanan dan pembuangan limbah
B3
4). Standar MFK 5.1
Rumah sakit mempunyai sistem pengelolaan limbah B3 cair dan padatsesuai dengan peraturan perundang-undangan.
5). Maksud dan Tujuan MFK 5.1
Rumah sakit juga menetapkan jenis limbah berbahaya yang dihasilkan oleh rumah sakit dan mengidentifikasi pembuangannya (misalnya, kantong/tempat sampah yang diberi kode warna
dan diberi label). Sistem penyimpanan dan pengelolaan limbah B3 mengikuti ketentuan peraturan perundangan-undangan. Untuk pembuangan sementara limbah B-3, rumah sakit agar
memenuhi persyaratan fasilitas pembuangan sementara limbah B-3 sebagai berikut:
a. Lantai kedap (impermeable), berlantai beton atau semen dengan sistem drainase yang baik,serta mudah dibersihkan dan dilakukan desinfeksi;
b. Tersedia sumber air atau kran air untuk pembersihan yang dilengkapi dengan sabun cair;
c. Mudah diakses untuk penyimpanan limbah;
78
d. Dapat dikunci untuk menghindari akses oleh pihak yang tidak berkepentingan;
e. Mudah diakses oleh kendaraan yang akan mengumpulkan atau mengangkut limbah;
f. Terlindungi darisinar matahari, hujan, angin kencang, banjir, dan faktor lain yang berpotensi menimbulkan kecelakaan atau bencana kerja;
g. Terlindung dari hewan: kucing,serangga, burung, dan lain-lainnya;
h. Dilengkapi dengan ventilasi dan pencahayaan yang baik serta memadai
i. Berjarak jauh dari tempat penyimpanan atau penyiapan makanan;
j. Peralatan pembersihan, alat pelindung diri/APD (antara lain masker,sarung tangan, penutup kepala, goggle,sepatu boot,serta pakaian pelindung) dan wadah atau kantong limbah
harus diletakkan sedekatdekatnya dengan lokasi fasilitas penyimpanan; dan
k. Dinding, lantai, dan juga langit-langit fasilitas penyimpanan senantiasa dalam keadaan bersih termasuk pembersihan lantaisetiap hari. Untuk limbah berwujud cair dapat dilakukan
di Instalasi Pengolahan Air Limbah (IPAL) dari fasilitas pelayanan kesehatan.
Tujuan pengolahan limbah medis adalah mengubah karakteristik biologis dan/atau kimia limbah sehingga potensi bahayanya terhadap manusia berkurang atau tidak ada. Bila rumah
sakit mengolah limbah B-3 sendiri maka wajib mempunyai izin mengolah limbah B-3. Namun, bila pengolahan B-3 dilaksanakan oleh pihak ketiga maka pihak ketiga tersebut wajib
mempunyai izin sebagai pengolah B-3. Pengangkut/transporter dan pengolah limbah B3 dapat dilakukan oleh institusi yang berbeda
TELUSUR
6). Elemen Penilaian MFK 5.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit melakukan penyimpanan Pj. Program MFK D : Regulasi I : Observasi 10
limbah B3 sesuai poin a) – k) pada maksud Ka Unit Terkait Regulasi tentang penyimpanan limbah B3 sesuai I : Wawancara 5
dan tujuan. Komite/tim PPI poin a) – k) pada maksud dan tujuan. Observasi/wawancara tentang 0
Komite/tim K3RS D ; Bukti penyimpanan limbah B3 sesuai poin a) –
Ka/staf Unit Kesling Bukti adanya tempat penyimpanan limbah B3 k) pada maksud dan tujuan.
sesuai poin a) – k) pada maksud dan tujuan
b) Rumah sakit mengolah limbah B3 padat Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
secara mandiri atau menggunakan pihak Ka Unit Terkait Bukti adanya pengolahan limbah B3 padat secara I : Wawancara 5
ketiga yang berizin termasuk untuk Komite/tim PPI mandiri atau menggunakan pihak ketiga yang Observasi/wawancara tentang 0
pemusnahan limbah B3 cair yang tidak bisa Ka Unit K3 RS berizin termasuk untuk pemusnahan limbah B3 pengolahan limbah B3 padat secara
dibuang ke IPAL Ka/staf Unit Kesling cair yang tidak bisa dibuang ke IPA, berupa : mandiri atau menggunakan pihak ketiga
- Kontrak pengelohan limbah B3 (Transporter yang berizin termasuk untuk
B3) pemusnahan limbah B3 cair yang tidak
- TPS B3 bisa dibuang ke IPAL
- Kontrak terkait penyediaan MSDS oleh
supplier
- Siapkan MSDS B3 di setiap tempat yang
memiliki B3
- Bukti Hasil pemantauan /monitoring
Program kerja pengelolaan limbah B3 padat
79
- PME hasil Pengelolaan Limbah Padat dan
Cair
- Bukti fisik tempat penympanan limbah B3
sesuai pedoman Pengelolaan limbah B3
- Pembuatan label-label tentang untuk B3
c) Rumah sakit mengelola limbah B3 cair Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
sesuai peraturan perundang-undangan Ka Unit Terkait Bukti adanya pengolahan limbah B3 cair sesuai I : Wawancara 5
Komite/tim PPI peraturan perundang-undangan, berupa : Observasi/wawancara tentang 0
Komite/tim K3RS - Izin IPAL pengolahan limbah B3 cair sesuai
Ka/staf Unit Kesling - Hasil pemeriksaan Limbah Cair setiap 6 peraturan perundang-undangan
bulan
e. Proteksi Kebakaran
1). Standar MFK 6
Rumah sakit menerapkan proses untuk pencegahan, penanggulangan bahaya kebakaran dan penyediaan sarana jalan keluar yang aman dari fasilitas sebagai respons terhadap kebakaran
dan keadaan darurat lainnya.
2). Maksud dan tujuan MFK 6
Rumah sakit harus waspada terhadap risiko kebakaran, karena kebakaran merupakan risiko yang selalu ada dalam lingkungan perawatan dan pelayanan kesehatan sehingga setiap rumah
sakit perlu memastikan agar semua yang ada di rumah sakit aman dan selamat apabila terjadi kebakaran termasuk bahaya dari asap. Proteksi kebakaran juga termasuk keadaan darurat
nonkebakaran misalnya kebocoran gas beracun yang dapat mengancam sehingga perlu dievakuasi. Rumah sakit perlu melakukan penilaian terus menerus untuk memenuhi regulasi
keamanan dan proteksi kebakaran sehingga secara efektif dapat mengidentifikasi, analisis, pengendalian risiko sehingga dapat dan meminimalkan risiko. Pengkajian risiko kebakaran
Fire Safety Risk Assessment (FSRA) merupakan salah satu upaya untuk menilai risiko keselamatan kebakaran. Rumah sakit melakukan pengkajian risiko kebakaran meliputi:
a. Pemisah/kompartemen bangunan untuk mengisolasi asap/api.
b. Laundry/binatu, ruang linen, area berbahaya termasuk ruang di atas plafon.
c. Tempat pengelolaan sampah.
d. Pintu keluar darurat kebakaran (emergency exit).
e. Dapur termasuk peralatan memasak penghasil minyak.
f. Sistem dan peralatan listrik darurat/alternatif serta jalur kabel dan instalasi listrik.
g. Penyimpanan dan penanganan bahan yang berpotensi mudah terbakar (misalnya, cairan dan gas mudah terbakar, gas medis yang mengoksidasi seperti oksigen dan dinitrogen
oksida), ruang penyimpanan oksigen dan komponennya dan vakum medis.
h. Prosedur dan tindakan untuk mencegah dan mengelola kebakaran akibat pembedahan.
i. Bahaya kebakaran terkait dengan proyek konstruksi, renovasi, atau pembongkaran.
Berdasarkan hasil pengkajian risiko kebakaran, rumah sakit menerapkan proses proteksi kebakaran (yang merupakan bagian dari Manajemen Fasilitas dan Keamanan (MFK) pada
standar MFK 1 untuk:
a) Pencegahan kebakaran melalui pengurangan risiko seperti penyimpanan dan penanganan bahan-bahan mudah terbakar secara aman, termasuk gas-gas medis yang mudah
terbakarseperti oksigen, penggunaan bahan yang non combustible, bahan yang waterbase dan lainnya yang dapat mengurangi potensi bahaya kebakaran;
b) Pengendalian potensi bahaya dan risiko kebakaran yang terkait dengan konstruksi apapun di atau yang berdekatan dengan bangunan yang ditempati pasien;
c) Penyediaan rambu dan jalan keluar (evakuasi) yang aman serta tidak terhalang apabila terjadi kebakaran;
d) Penyediaan sistem peringatan dini secara pasif meliputi, detektor asap (smoke detector), detektor panas (heat detector), alarm kebakaran, dan lainlainnya;
80
e) Penyediaan fasilitas pemadaman api secara aktif meliputi APAR, hidran,sistem sprinkler, dan lainlainnya; dan
f) Sistem pemisahan (pengisolasian) dan kompartemenisasi pengendalian api dan asap. Risiko dapat mencakup peralatan, sistem, atau fitur lain untuk proteksi kebakaran yang rusak,
terhalang, tidak berfungsi, atau perlu disingkirkan.
Risiko juga dapat diidentifikasi dari proyek konstruksi, kondisi penyimpanan yang berbahaya, kerusakan peralatan dan sistem, atau pemeliharaan yang diperlukan yang berdampak pada
sistem keselamatan kebakaran. Rumah sakit harus memastikan bahwa semua yang di dalam faslitas dan lingkungannya tetap aman jika terjadi kebakaran, asap, dan keadaan darurat non-
kebakaran. Struktur dan desain fasilitas perawatan kesehatan dapat membantu mencegah, mendeteksi, dan memadamkan kebakaran serta menyediakan jalan keluar yang aman dari
fasilitas tersebut
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MFK 6 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit telah melakukan pengkajian Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
risiko kebakaran secara proaktif meliputi Pj. Program MFK Regulasi tentang pengkajian risiko kebakaran I : Wawancara 5
poin a) – i) dalam maksud dan tujuan setiap Seluruh Staf RS secara proaktif meliputi poin a) – i) dalam Observasi/wawancara tentang pengkajian 0
tahun yang didokumentasikan dalam daftar Komite/tim K3RS maksud dan tujuan setiap tahun yang risiko kebakaran secara proaktif meliputi
risiko/risk register. didokumentasikan dalam daftar risiko/risk poin a) – i) dalam maksud dan tujuan
register. setiap tahun yang didokumentasikan
A : Acuan dalam daftar risiko/risk register.
Instruksi Menkes RI No. 84 tahun /2022
tentang kawasan tanpa rokok di tempat kerja
dan sarana kesehatan
D : Bukti
Bukti adanya hasil pengkajian risiko kebakaran
secara proaktif meliputi poin a) – i) dalam
maksud dan tujuan setiap tahun yang
didokumentasikan dalam daftar risiko/risk
register,
81
Komite/tim K3RS peraturan larangan merokok dan
D : Bukti pemantauan larangan merokok di seluruh
Bukti adanya sosialisasi peraturan larangan area rumah sakit
merokok dan ceklis pemantauan larangan
merokok di seluruh area rumah sakit
f. Peralatan Medis
1). Standar MFK 7
Rumah sakit menetapkan dan menerapkan proses pengelolaan peralatan medik.
2). Maksud dan tujuan MFK 7
Untuk menjamin peralatan medis dapat digunakan dan layak pakai maka rumah sakit perlu melakukan pengelolaan peralatan medis dengan baik dan sesuai standar serta peraturan
82
perundangan yang berlaku. Proses pengelolaan peralatan medis (yang merupakan bagian dari progam Manajemen Fasilitas dan - 106 - Keselamatan/MFK pada standar MFK 1 meliputi:
a) Identifikasi dan penilaian kebutuhan alat medik dan uji fungsisesuai ketentuan penerimaan alat medik baru.
b) Inventarisasiseluruh peralatan medis yang dimiliki oleh rumah sakit dan peralatan medis kerja sama operasional (KSO) milik pihak ketiga; serta peralatan medik yang dimiliki
oleh staf rumah sakit jika ada Inspeksi peralatan medis sebelum digunakan.
c) Pemeriksaan peralatan medissesuai dengan penggunaan dan ketentuan pabrik secara berkala.
d) Pengujian yang dilakukan terhadap alat medis untuk memperoleh kepastian tidak adanya bahaya yang ditimbulkan sebagai akibat penggunaan alat.
e) Rumah sakit melakukan pemeliharaan preventif dan kalibrasi, dan seluruh prosesnya didokumentasikan.
Rumah Sakit menetapkan staf yang kompeten untuk melaksanakan kegiatan ini. Hasil pemeriksaan (inspeksi), uji fungsi, dan pemeliharaan serta kalibrasi didokumentasikan. Hal ini
menjadi dasar untuk menyusun perencanaan dan pengajuan anggaran untuk penggantian, perbaikan, peningkatan (upgrade), dan perubahan lain. Rumah sakit memiliki sistem untuk
memantau dan bertindak atas pemberitahuan bahaya peralatan medis, penarikan kembali, insiden yang dapat dilaporkan, masalah, dan kegagalan yang dikirimkan oleh produsen,
pemasok, atau badan pengatur. Rumah sakit harus mengidentifikasi dan mematuhi hukum dan peraturan yang berkaitan dengan pelaporan insiden terkait peralatan medis. Rumah sakit
melakukan analisis akar masalah dalam menanggapisetiap kejadian sentinel. Rumah sakit mempunyai proses identifikasi, penarikan (recall) dan pengembalian, atau pemusnahan produk
dan peralatan medis yang ditarik kembali oleh pabrik atau pemasok. Ada kebijakan atau prosedur yang mengatur penggunaan setiap produk atau peralatan yang ditarik kembali (under
recall).
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MFK 7 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit telah menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pengelolaan peralatan medik yang Pj. Program MFK Regulasi tentang proses pengelolaan peralatan I : Wawancara 5
digunakan di rumah sakit meliputi poin a) - Komite/tim K3RS medik yang digunakan di rumah sakit meliputi Observasi/wawancara tentang proses 0
e) pada maksud dan tujuan. poin a) - e) pada maksud dan tujuan. pengelolaan peralatan medik yang
D : Bukti digunakan di rumah sakit meliputi poin
Bukti adanya penerapan proses pengelolaan a) - e) pada maksud dan tujuan.
peralatan medik yang digunakan di rumah sakit
meliputi poin a) - e) pada maksud dan tujuan,
berupa :
- Dokumen Program kerja proses
pengelolaan peralatan medik yang
digunakan di rumah sakit
- Daftar inventaris peralatan medis
- Jadwal pemeliharaan dan kalibrasi alat
medis
- Bukti label pada alat medis sudah
dikalibrasi
83
- Bukti ujicoba alat
- Bukti hasil indikator persentasi pencapaian
pemeliharaan dan kalibrasi alat medis
sebesar 100%
b) Rumah sakit menetapkan penanggung D : Regulasi 10
jawab yang kompeten dalam pengelolaan Regulasi tentang penanggung jawab yang 5
dan pengawasan peralatan medik di rumah kompeten dalam pengelolaan dan pengawasan 0
sakit peralatan medik di rumah sakit berupa SK dari
direktur RS
84
penarikan (recall) peralatan medis yang
membahayakan pasien.
f) Rumah sakit telah melaporkan insiden Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
keselamatan pasien terkait peralatan medis Pj. Program MFK Regulasi tentang proses pelaporan insiden Wawancara tentang pelaporan insiden 5
sesuai dengan peraturan perundang- Unit K3RS keselamatan pasien terkait peralatan medis sesuai keselamatan pasien terkait peralatan 0
undangan. Komite/tim Mutu dengan peraturan perundang-undangan. medis
D : Bukti
Bukti adanya pelaporan insiden keselamatan
pasien terkait peralatan medis, berupa :
- Indikator mutu peralatan medis
- Laporan insiden keselamatan pasien tekait
dengan peralatan medis
g. Sistem Utilitas
1). Standar MFK 8
Rumah sakit menetapkan dan melaksanakan proses untuk memastikan semua sistem utilitas (sistem pendukung) berfungsi efisien dan efektif yang meliputi pemeriksaan, pemeliharaan,
dan perbaikan sistem utilitas.
2). Maksud dan Tujuan MFK 8
Definisi utilitas adalah sistem dan peralatan untuk mendukung layanan penting bagi keselamatan pasien. Sistem utilitas disebut juga sistem penunjang yang mencakup jaringan listrik,
air, ventilasi dan aliran udara, gas medik dan uap panas. Sistem utilitas yang berfungsi efektif akan menunjang lingkungan asuhan pasien yang aman. Selain sistim utilitas perlu juga
dilakukan pengelolaan komponen kritikal terhadap listrik, air dan gas medis misalnya perpipaan, saklar, relay/penyambung, dan lain-lainnya. Asuhan pasien rutin dan darurat berjalan
selama 24 jam terus menerus, setiap hari, dalam waktu 7 (tujuh) hari dalam seminggu. Jadi, kesinambungan fungsi utilitas merupakan hal esensial untuk memenuhi kebutuhan pasien.
Termasuk listrik dan air harus tersedia selama 24 jam terus menerus, setiap hari, dalam waktu 7 (tujuh) hari dalam seminggu. Pengelolaan sistim utilitas yang baik dapat mengurangi
potensi risiko pada pasien maupun staf. Sebagai contoh, kontaminasi berasal dari sampah di area persiapan makanan, kurangnya ventilasi di laboratorium klinik, tabung oksigen yang
disimpan tidak terjaga dengan baik, kabel listrik bergelantungan,serta dapat menimbulkan bahaya. Untuk menghindari kejadian ini maka rumah sakit harus melakukan pemeriksaan
berkala dan pemeliharan preventif. Rumah sakit perlu menerapkan proses pengelolaan sistem utilitas dan komponen kritikal (yang merupakan bagian dari progam Manajemen Fasilitas
dan Keselamatan (MFK) pada standar MFK 1 sekurang- kurangnya meliputi:
a) Ketersediaan air dan listrik 24 jam setiap hari dan dalam waktu 7 (tujuh) hari dalam seminggu secara terus menerus;
b) Membuat daftar inventaris komponen-komponen sistem utilitas,memetakan pendistribusiannya, danmelakukan update secara berkala;
c) Pemeriksaan, pemeliharaan,serta perbaikan semua komponen utilitas yang ada di daftar inventaris;
d) Jadwal pemeriksaan, uji fungsi, dan pemeliharaan semua sistem utilitas berdasar atas kriteria seperti rekomendasi dari pabrik, tingkat risiko, dan pengalaman rumah sakit; dan
e) Pelabelan pada tuas-tuas kontrolsistem utilitas untuk membantu pemadaman daruratsecara keseluruhan atau sebagian saat terjadi kebakaran.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MFK 8 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit telah menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pengelolaan sistem utilitas yang meliputi Pj. Program MFK Regulas tentang proses pengelolaan sistem I : Wawancara 5
poin a) - e) dalam maksud dan tujuan Penyedia dan Pengelola utilitas yang meliputi poin a) - e) dalam maksud Observasi/wawancara tentang proses 0
data RS dan tujuan, pengelolaan sistem utilitas yang meliputi
85
Pengelola System Utilitas D : Bukti poin a) - e) dalam maksud dan tujuan
Ka Unit Terkait Bukti adanya penerapan proses pengelolaan
sistem utilitas yang meliputi poin a) - e) dalam
maksud dan tujuan, berupa :
- Jadwal pemeriksaan, uji fungsi dan
pemeliharaan system utilitas
- Label/sticker control pada semuasistem
utilitas
- bukti form Jadwal pemeriksaan, uji fungsi dan
pemeliharaan system utulitas
- Bukti perbaikan sistem utilitas; laporan
perbaikan dari sistem utiltas yang rusak
- Hasil laporan pemeriksaan utilitas.
86
- Bukti pelaksanaan pemeriksaan
inventaris system utilitas
87
8). Maksud dan Tujuan MFK 8.2
Pelayanan pasien dilakukan selama 24 jam terus menerus, setiap hari dalam seminggu di rumah sakit. Rumah sakit mempunyai kebutuhan sistem utilitas yang berbeda-beda bergantung
pada misi rumah sakit, kebutuhan pasien, dan sumber daya. Walaupun begitu, pasokan sumber air bersih dan listrik terus menerus sangat penting untuk memenuhi kebutuhan pasien.
Rumah sakit harus melindungi pasien dan staf dalam keadaan darurat seperti jika terjadi kegagalan sistem, pemutusan, dan kontaminasi. Sistem tenaga listrik darurat dibutuhkan oleh
semua rumah sakit yang ingin memberikan asuhan kepada pasien tanpa putus dalam keadaan darurat. Sistem darurat ini memberikan cukup tenaga listrik untuk mempertahankan fungsi
yang esensial dalam keadaan darurat dan juga menurunkan risiko terkait terjadi kegagalan. Tenaga listrik cadangan dan darurat harus dites sesuai dengan rencana yang dapat
membuktikan beban tenaga listrik memang seperti yang dibutuhkan. Perbaikan dilakukan jika dibutuhkan seperti menambah kapasitas listrik di area dengan peralatan baru. Mutu air
dapat berubah mendadak karena banyak sebab, tetapi sebagian besar karena terjadi di luar rumah sakit seperti ada kebocoran di jalur suplai ke rumah sakit. Jika terjadi suplai air ke
rumah sakit terputus maka persediaan air bersih darurat harus tersedia segera. Untuk mempersiapkan diri terhadap keadaan darurat seperti ini, rumah sakit agar mempunyai proses
meliputi:
a) Mengidentifikasi peralatan,sistem, serta area yang memiliki risiko paling tinggi terhadap pasien dan staf (sebagai contoh, rumah sakit mengidentifikasi area yang membutuhkan
penerangan, pendinginan (lemari es), bantuan hidup/ventilator, serta air bersih untuk membersihkan dan sterilisasi alat);
b) Menyediakan air bersih dan listrik 24 jam setiap hari dan 7 (tujuh) hari seminggu;
c) Menguji ketersediaan serta kehandalan sumbertenaga listrik dan air bersih darurat/pengganti/back-up;
d) Mendokumentasikan hasil-hasil pengujian;
e) Memastikan bahwa pengujian sumber cadangan/alternatif air bersih dan listrik dilakukan setidaknya setiap 6 (enam) bulan atau lebih sering jika dipersyaratkan oleh peraturan
perundang-undangan di daerah, rekomendasi produsen, atau kondisi sumber listrik dan air.
Kondisi sumber listrik dan air yang mungkin dapat meningkatkan frekuensi pengujian mencakup:
1) Perbaikan sistem air bersih yang terjadi berulangulang.
2) Sumber air bersih sering terkontaminasi.
3) Jaringan listrik yang tidak dapat diandalkan.
4) Pemadaman listrik yang tidak terduga dan berulang-ulang.
TELUSUR
9). Elemen Penilaian MFK 8.2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit mempunyai proses sistem Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
utilitas terhadap keadaan darurat yang Pj. Program MFK Regulasi tentang proses sistem utilitas terhadap I : Wawancara 5
meliputi poin a)-c) pada maksud dan tujuan. Ka Unit Terkait keadaan darurat yang meliputi poin a)-c) pada Observasi/wawancara tentang proses 0
maksud dan tujuan. sistem utilitas terhadap keadaan darurat
D : Bukti yang meliputi poin a)-c) pada maksud
Bukti adanya proses sistem utilitas terhadap dan tujuan.
keadaan darurat yang meliputi poin a)-c) pada
maksud dan tujuan, berupa :
- Daftar area berisiko tinggi bila terjadi
gangguan listrik atau air minum
- Daftar sumber alternatif listrik atau air
88
minum
b) Air bersih harus tersedia selama 24 jam Pimpinan RS D ; Bukti I : Observasi 10
setiap hari, 7 (tujuh) hari dalam seminggu. Pj. Program MFK Bukti adanya air bersih harus tersedia selama 24 I : Wawancara 5
Ka Unit Terkait jam setiap hari, 7 (tujuh) hari dalam seminggu Observasi/wawancara tentang air bersih 0
berupa cadangan air bersih yang harus tersedia.. harus tersedia selama 24 jam setiap hari,
7 (tujuh) hari dalam seminggu
c) Listrik tersedia 24 jam setiap hari, 7 (tujuh) Pimpinan RS D ; Bukti I : Observasi 10
hari dalam seminggu. Pj. Program MFK Bukti adanya listrik tersedia 24 jam setiap hari, I : Wawancara 5
Ka Unit Terkait 7 (tujuh) hari dalam seminggu berupa kesiapan Observasi/wawancara tentang Listrik 0
genset dalam mendukung ketersedian listrik. tersedia 24 jam setiap hari, 7 (tujuh) hari
dalam seminggu.
d) Rumah sakit mengidentifikasi area dan Pimpinan RS D ; Bukti I : Observasi 10
pelayanan yang berisiko paling tinggi bila Pj. Program MFK Bukti adanya identifikasi area dan pelayanan I : Wawancara 5
terjadi kegagalan listrik atau air bersih Ka Unit Terkait yang berisiko paling tinggi bila terjadi kegagalan Observasi/wawancara tentang 0
terkontaminasi atau terganggu dan listrik atau air bersih terkontaminasi atau identifikasi area dan pelayanan yang
melakukan penanganan untuk mengurangi terganggu dan melakukan penanganan untuk berisiko paling tinggi bila terjadi
risiko mengurangi risiko, berupa ceklis daftar uji coba kegagalan listrik atau air bersih
genset dan uji coba cadangan alternatif air bersih terkontaminasi atau terganggu dan
melakukan penanganan untuk
mengurangi risiko
e) Rumah sakit mempunyai sumber listrik dan Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
air bersih cadangan dalam keadaan Pj. Program MFK Bukti adanya sumber listrik dan air bersih I : Wawancara 5
darurat/emergensi. Ka Unit Terkait cadangan dalam keadaan darurat emergensi. Observasi/wawancara tentang sumber 0
berupa daftar uji coba sumber alternatif listrik listrik dan air bersih cadangan dalam
dan air minum keadaan darurat/emergensi
89
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit melaksanakan uji coba sumber Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
air bersih dan listrik cadangan/alternatif Pj. Program MFK Regulasi tentang uji coba sumber air bersih dan I : Wawancara 5
sekurangnya 6 (enam) bulan sekali atau Ka Unit K3 RS listrik cadangan/alternatif sekurangnya 6 (enam) I : Simulasi 0
lebih sering bila diharuskan oleh peraturan bulan sekali atau lebih sering bila diharuskan Observasi/wawancara/simulasi tentang
perundang-undanganan yang berlaku atau oleh peraturan perundang-undanganan yang uji coba sumber air bersih dan listrik
oleh kondisi sumber air. berlaku atau oleh kondisi sumber air. cadangan/alternatif
D : Bukti
Bukti adanya uji coba sumber air bersih dan
listrik cadangan/alternatif sekurangnya 6 (enam)
bulan sekali atau lebih sering bila diharuskan
oleh peraturan perundang-undanganan yang
berlaku atau oleh kondisi sumber air, berupa :
- Daftar area berisiko tinggi bila terjadi
gangguan listrik atau air minum
- Daftar sumber alternatif listrik dan air bersih
b) Rumah sakit mendokumentasikan hasil uji Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
coba sumber air bersih cadangan/alternatif Pj. Program MFK Bukti dokumentansi hasil uji coba sumber air I : Wawancara 5
tersebut. Ka Unit K3 RS bersih cadangan/alternatif tersebut. Observasi/wawancara tentang 0
hasil uji coba sumber air bersih
cadangan/alternatif tersebut.
90
Tindakan dilakukan jika mutu air ditemukan tidak aman. Monitor dilakukan paling sedikit 3 (tiga) bulan sekali atau lebih cepat mengikuti peraturan perundang-undangan, kondisi
sumber air, dan pengalaman yang lalu dengan masalah mutu air. Monitor dapat dilakukan oleh perorangan yang ditetapkan rumah sakit seperti staf dari laboratorium klinik, atau oleh
dinas kesehatan, atau pemeriksa air pemerintah di luar rumah sakit yang kompeten untuk melakukan pemeriksaan seperti itu. Apakah diperiksa oleh staf rumah sakit atau oleh otoritas di
luar rumah sakit maka tanggung jawab rumah sakit adalah memastikan pemeriksaan (tes) dilakukan lengkap dan tercatat dalam dokumen. Karena itu, rumah sakit perlu mempunyai
proses meliputi :
a) Pelaksanaan pemantauan mutu air bersih paling sedikit 1 (satu) tahun sekali. Untuk pemeriksaan kimia minimalsetiap 6 (enam) bulan atau lebih sering bergantung pada ketentuan
peraturan perundangundangan, kondisisumber air, dan pengalaman sebelumnya dengan masalah mutu air. Hasil pemeriksaan didokumentasikan;
b) Pemeriksaan air limbah dilakukan setiap 3 (tiga) bulan atau lebih sering bergantung pada peraturan perundang-undangan, kondisisumber air, dan hasil pemeriksaan air terakhir
bermasalah. Hasil pemeriksaan didokumentasikan;
c) Pemeriksaan mutu air yang digunakan untuk dialisis ginjalsetiap bulan untuk menilai pertumbuhan bakteri dan endotoksin. Pemeriksaan tahunan untuk menilai kontaminasizat kimia.
Hasil pemeriksaan didokumentasikan;
d) Melakukan pemantauan hasil pemeriksaan air dan perbaikan bila diperlukan.
TELUSUR
15). Elemen Penilaian MFK 8.3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit telah menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pemeriksaan air bersih dan air limbah Pj. Program MFK Regulasi tentang proses pemeriksaan air bersih I : Wawancara 5
sekurang- kurangnya meliputi poin a) - d) Ka Unit K3 RS dan air limbah sekurang- kurangnya meliputi Observasi/wawancara tentang penerapan 0
pada maksud dan tujuan. poin a) - d) pada maksud dan tujuan. proses sekurang- kurangnya meliputi
D : Bukti poin a) - d) pada maksud dan tujuan.
Bukti adanya hasil pemeriksaan air bersih dan
air limbah sekurang- kurangnya meliputi poin a)
- d) pada maksud dan tujuan, berupa :
- Pemantauan baku mutu air bersih
- Pemeriksaan kimia tentang baku mutu air
bersih 6 bulan sekali
- Pemeriksaan air limbah 3 bulan sekali
- Pemeriksaan baku mutu air yang digunakan
untuk dialysis ginjal setiap bulan
b) Rumah sakit telah melakukan pemantauan Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
dan evaluasi proses pada EP 1. Pj. Program MFK Bukti adanya laporan pemantauan dan evaluasi I : Wawancara 5
Ka Unit K3 RS proses pada EP 1, berupa : Observasi/wawancara tentang 0
- Laporan evaluasi baku mutu air bersih pemantauan dan evaluasi proses pada EP
- Laporan evaluasi air limbah 1
- Bukti tindak lanjut
c) Rumah sakit telah menindaklanjuti hasil Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
pemantauan dan evaluasi pada EP 2 dan Pj. Program MFK Bukti adanya tindak lanjut hasil pemantauan I : Wawancara 5
didokumentasikan Ka Unit K3 RS dan evaluasi air bersih dan air limbah Observasi/wawancara tentang tindak 0
91
lanjut hasil pemantauan dan evaluasi air
bersih dan air limbah
h. Penanganan Kedaruratan dan Bencana
1). Standar MFK 9
Rumah sakit menerapkan proses penanganan bencana untuk menanggapi bencana yang berpotensi terjadi di wilayah rumah sakitnya
2). Maksud dan Tujuan MFK 9
Keadaan darurat yang terjadi, epidemi, atau bencana alam akan berdampak pada rumah sakit. Proses penanganan bencana dimulai dengan mengidentifikasi jenis bencana yang mungkin
terjadi di wilayah rumah sakit berada dan dampaknya terhadap rumah sakit yang dapat berupa kerusakan fisik, peningkatan jumlah pasien/korban yang signifikan, morbiditas dan
mortalitas tenaga Kesehatan, dan gangguan operasionalisasi rumah sakit. Untuk menanggapi secara efektif maka rumah sakit perlu menetapkan proses pengelolaan bencana yang
merupakan bagian dari progam Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) pada standar MFK 1 meliputi:
a) Menentukan jenis yang kemungkinan terjadi dan konsekuensi bahaya, ancaman, dan kejadian;
b) Menentukan integritas struktural dan non struktural di lingkungan pelayanan pasien yang ada dan bagaimana bila terjadi bencana;
c) Menentukan peran rumah sakit dalam peristiwa/kejadian tersebut;
d) Menentukan strategi komunikasi pada waktu kejadian;
e) Mengelola sumber daya selama kejadian termasuk sumber-sumber alternatif;
f) Mengelola kegiatan klinisselama kejadian termasuk tempat pelayanan alternatif pada waktu kejadian;
g) Mengidentifikasi dan penetapan peran serta tanggung jawab stafselama kejadian dan; dan
h) Proses mengelola keadaan darurat ketika terjadi konflik antara tanggung jawab pribadi staf dan tanggung jawab rumah sakit untuk tetap menyediakan pelayanan pasien termasuk
kesehatan mental dari staf.
Rumah sakit yang aman adalah rumah sakit yang fasilitas layanannya tetap dapat diakses dan berfungsi pada kapasitas maksimum, serta dengan infrastruktur yang sama, sebelum,selama,
dan segera setelah dampak keadaan darurat dan bencana. Fungsi rumah sakit yang terus berlanjut bergantung pada berbagai faktor termasuk keamanan dan keselamatan bangunan,sistem
dan peralatan pentingnya, ketersediaan persediaan, serta kapasitas penanganan darurat dan bencana di rumah sakit terutama tanggapan dan pemulihan dari bahaya atau kejadian yang
mungkin terjadi. Kunci pengembangan menuju keamanan dan keselamatan di rumah sakit adalah melakukan analisis kerentanan terhadap kemungkinan bencana (Hazard Vulnerability
Analysis) yang dilakukan rumah sakit setiap tahun.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MFK 9 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pengelolaan bencana yang meliputi poin a) Pj. Program MFK Regulasi tentang proses pengelolaan bencana I : Wawancara 5
– h) pada maksud dan tujuan di atas. Ka Unit K3 RS yang meliputi poin a) – h) pada maksud dan Observasi/wawancara tentang proses 0
tujuan di atas, berupa regulasi pengelolaan pengelolaan bencana yang meliputi poin
bencana (Disaster Plan) a) – h) pada maksud dan tujuan di atas
92
D : Bukti
Bukti adanya proses pengelolaan bencana yang
meliputi poin a) – h) pada maksud dan tujuan di
atas, berupa :
- Struktur organisasi disaster
- Job description yang terlibat pada program
disaster
- Alur komunikasi disaster
- Program kerja sumber daya bila ada
kejadian
- Identifikasi dan penetapan peran serta
tanggung jawab staf yg terlibat .
93
minimal setahun sekali termasuk debriefing. Ka Unit K3 RS bencana (disaster drill) minimal setahun sekali I : Simulasi 0
termasuk debriefing. Observasi/wawancara/simulasi tentang
D : Bukti penanggulangan bencana (disaster drill)
Bukti adanya dokumentasi pelaksanaan program
pelatihan/simulassi penanggulangan bencana
(disaster drill) minimal setahun sekali termasuk
debriefing. (TUMANS)
e) Staf dapat menjelaskan dan atau Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
memperagakan prosedur dan peran mereka Pj. Program MFK Bukti adanya staf dapat menjelaskan dan atau I : Wawancara 5
dalam penanganan kedaruratan serta Ka Unit K3 RS memperagakan prosedur dan peran mereka dalam I : Simulasi 0
bencana internal dan external penanganan kedaruratan serta bencana internal Observasi/wawancara/simulasi tentang
dan external prosedur dan peran mereka dalam
penanganan kedaruratan
serta bencana internal dan external
i. Konstruksi dan Renovasi
1). Standar MFK 10
Rumah sakit melakukan penilaian risiko prakontruksi/Pre Contruction Risk Assessment (PCRA) pada waktu merencanakan pembangunan baru (proyek konstruksi), renovasi dan
pembongkaran
2). Maksud dan tujuan MFK 10
Kegiatan konstruksi, renovasi, pembongkaran, dan pemeliharaan di rumah sakit dapat berdampak pada semua orang dalam area rumah sakit. Namun, pasien mungkin menderita dampak
terbesar. Misalnya, kebisingan dan getaran yang terkait dengan aktivitas ini dapat memengaruhi tingkat kenyamanan pasien, dan debu serta bau dapat mengubah kualitas udara, yang
dapat mengancam status pernapasan pasien. Risiko terhadap pasien, staf, pengunjung, badan usaha independen, dan lainnya di rumah sakit akan bervariasi tergantung pada sejauh mana
aktivitas konstruksi, renovasi, pembongkaran, atau pemeliharaan dan dampaknya terhadap perawatan pasien, infrastruktur, dan utilitas. Untuk menilai risiko yang terkait dengan
konstruksi, renovasi, atau proyek pembongkaran, atau aktivitas pemeliharaan yang memengaruhi perawatan pasien maka rumah sakit melakukan koordinasi antar satuan kerja terkait,
termasuk, sesuai kebutuhan, perwakilan dari desain proyek, pengelolaan proyek, teknik fasilitas, fasilitas keamanan/keselamatan, pencegahan dan pengendalian infeksi, keselamatan
kebakaran, rumah tangga, layanan teknologi informasi, dan satuan kerja serta layanan klinis. Penilaian risiko digunakan untuk mengevaluasi risiko secara komprehensif untuk
mengembangkan rencana dan menerapkan tindakan pencegahan yang akan meminimalkan dampak proyek konstruksi terhadap kualitas, keselamatan dan keamanan perawatan pasien.
Proses penilaian risiko konstruksi meliputi:
a) Kualitas udara;
b) Pencegahan dan pengendalian infeksi;
c) Utilitas;
d) Kebisingan;
e) Getaran;
f) Bahan dan limbah berbahaya;
g) Keselamatan kebakaran;
h) Keamanan;
i) Prosedur darurat, termasuk jalur/keluar alternatif dan akses ke layanan darurat; dan
j) Bahaya lain yang mempengaruhi perawatan, pengobatan, dan layanan.
Selain itu, rumah sakit memastikan bahwa kepatuhan kontraktor dipantau, ditegakkan, dan didokumentasikan. Sebagai bagian dari penilaian risiko, risiko infeksi pasien dari konstruksi
94
dievaluasi melalui penilaian risiko pengendalian infeksi, juga dikenal sebagai ICRA. Setiap ada kontruksi, renovasi dan demolisi harus dilakukan penilaian risiko prakontruksi termasuk
dengan rencana/pelaksanaan pengurangan risiko dampak keselamatan serta keamanan bagi pasien, keluarga, pengunjung, dan staf. Hal ini berdampak memerlukan biaya maka rumah
sakit dan pihak kontraktor juga perlu menyediakan anggaran untuk penerapan Pra Contruction Risk Assessment (PCRA) dan Infection Control Risk Assessment (ICRA)
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MFK 10 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan penilaian risiko Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
prakonstruksi (PCRA) terkait rencana Pj. Program MFK Regulasi tentang penilaian risiko prakonstruksi I : Wawancara 5
konstruksi, renovasi dan demolisi meliputi Ka Unit K3 RS (PCRA) terkait rencana konstruksi, renovasi dan Observasi/wawancara tentang 0
poin a) - j) seperti di maksud dan tujuan Pihak ke 3 demolisi meliputi poin a) - j) seperti di maksud menerapkan penilaian risiko
diatas. dan tujuan diatas. prakonstruksi (PCRA) terkait rencana
D : Bukti konstruksi, renovasi dan demolisi
Bukti adanya hasil penilaian risiko prakonstruksi
(PCRA) terkait rencana konstruksi, renovasi dan
demolisi meliputi poin a) - j) seperti di maksud
dan tujuan diatas.berupa :
- Bukti pelaksanaan PCRA;
- Bukti tindak lanjut PCRA/laporan PCRA
b) Rumah sakit melakukan penilaian risiko Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
prakontruksi (PCRA) bila ada rencana Pj. Program MFK Bukti adanya hasil penilaian risiko prakontruksi I : Wawancara 5
kontruksi, renovasi dan demolisi. Ka Unit K3 RS (PCRA) bila ada rencana kontruksi, renovasi dan Observasi/wawancara tentang adanya 0
Pihak ke 3 demolisi, berupa : penilaian risiko prakontruksi (PCRA)
- Form ceklist daftar penilaian risiko bila ada rencana kontruksi, renovasi dan
prakontruksi (PCRA) demolisi
- Form Daftar tilik penilaian risiko
prakontruksi (PCRA) bila ada rencana
kontruksi, renovasi dan demolisi.
95
kontraktor
j. Pelatihan
1). Standar MFK 11
Seluruh staf di rumah sakit dan yang lainnya telah dilatih dan memiliki pengetahuan tentang pengelolaan fasilitas rumah sakit, program keselamatan dan peran mereka dalam
memastikan keamanan dan keselamatan fasilitas secara efektif.
2). Maksud dan Tujuan MFK 11
Staf adalah sumber kontak utama rumah sakit dengan pasien, keluarga, dan pengunjung. Oleh karena itu, mereka perlu dididik dan dilatih untuk menjalankan perannya dalam
mengidentifikasi dan mengurangi risiko, melindungi orang lain dan diri mereka sendiri, serta menciptakan fasilitas yang aman,selamat dan terjamin. Setiap rumah sakit harus
memutuskan jenis dan tingkat pelatihan untuk staf dan kemudian melaksanakan dan mendokumentasikan program pelatihan. Program pelatihan dapat mencakup instruksi kelompok,
modul pendidikan online, materi pendidikan tertulis, komponen orientasistaf baru, dan/atau beberapa mekanisme lain yang memenuhi kebutuhan rumah sakit. Pelatihan diberikan kepada
semua staf disemua shift setiap tahun dan membahas semua program pengelolaan fasilitas dan keselamatan. Pelatihan mencakup instruksi tentang proses pelaporan potensi risiko dan
pelaporan insiden dan cedera. Program pelatihan melibatkan pengujian pengetahuan staf. Staf dilatih dan diuji tentang prosedur darurat, termasuk prosedur keselamatan kebakaran.
Sebagaimana berlaku untuk peran dan tanggung jawab anggota staf, pelatihan dan pengujian membahas bahan berbahaya dan respons terhadap bahaya, seperti tumpahan bahan kimia
berbahaya, dan penggunaan peralatan medis yang dapat menimbulkan risiko bagi pasien dan staf. Pengetahuan dapat diuji melalui berbagai cara,seperti demonstrasi individu atau
kelompok, demonstrasi, peristiwa simulasiseperti epidemi di masyarakat, penggunaan tes tertulis atau komputer, atau cara lain yang sesuai dengan pengetahuan yang diuji, dokumen
rumah sakit yang diuji dan hasil pengujian
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MFK 11 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Semua staf telah diberikan pelatihan Pj. Program MFK D: Bukti I : Wawancara 10
program manajemen fasilitas dan Seluruh Staf RS Bukti adanya semua staf telah diberikan Wawancara tentang pelatihan program 5
keselamatan (MFK) terkait keselamatan Bagian Diklat pelatihan program manajemen fasilitas dan manajemen fasilitas dan keselamatan 0
setiap tahun dan dapat menjelaskan keselamatan (MFK) terkait keselamatan setiap (MFK) terkait keselamatan setiap tahun
dan/atau menunjukkan peran dan tanggung tahun dan dapat menjelaskan dan/atau
jawabnya dan didokumentasikan menunjukkan peran dan tanggung jawabnya dan
didokumentasikan berupa laporan pelaksanaan
pelatihan(TUMANS)
b) Semua staf telah diberikan pelatihan Pj. Program MFK D : Bukti I : Wawancara 10
program manajemen fasilitas dan Seluruh staf RS Bukti adanya semua staf telah diberikan Wawancara tentang pelatihan program 5
keselamatan (MFK) terkait keamanan setiap Bagian Diklat pelatihan program manajemen fasilitas dan manajemen fasilitas dan keselamatan 0
tahun dan dapat menjelaskan dan/atau keselamatan (MFK) terkait keamanan setiap (MFK) terkait keamanan setiap tahun
menunjukkan peran dan tanggung jawabnya tahun dan dapat menjelaskan dan/atau
dan didokumentasikan. menunjukkan peran dan tanggung jawabnya dan
didokumentasikan berupa laporan pelaksanaan
pelatihan (TUMANS)
96
c) Semua staf telah diberikan pelatihan Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
program manajemen fasilitas dan Seluruh staf RS Bukti adanya semua staf telah diberikan I : Wawancara 5
keselamatan (MFK) terkait pengelolaan B3 Bagian Diklat pelatihan program manajemen fasilitas dan I : Simulasi 0
dan limbahnya setiap tahun dan dapat keselamatan (MFK) terkait pengelolaan B3 dan Observasi/wawancara/simulasi tentang
menjelaskan dan/atau menunjukkan peran limbahnya setiap tahun dan dapat menjelaskan pelatihan program manajemen fasilitas
dan tanggung jawabnya dan dan/atau menunjukkan peran dan tanggung dan keselamatan (MFK) terkait
didokumentasikan. jawabnya dan didokumentasikan (TUMANS). pengelolaan B3 dan limbahnya setiap
tahun dan dapat menjelaskan dan/atau
menunjukkan peran dan tanggung
jawabnya dan didokumentasikan.
d) Semua staf telah diberikan pelatihan Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
programmanajemen fasilitas dan Seluruh staf RS Bukti adanya semua staf telah diberikan semua I : Wawancara 5
keselamatan (MFK) terkait proteksi Bagian Diklat staf telah diberikan pelatihan program I : Simulasi 0
kebakaran setiap tahun dan dapat manajemen fasilitas dan keselamatan (MFK) Observasi/wawancara/simulasi tentang
menjelaskan dan/atau menunjukkan peran terkait proteksi kebakaran setiap tahun pelatihan program manajemen fasilitas
dan tanggung jawabnya dan (TUMANS) dan dapat menjelaskan dan/atau dan keselamatan (MFK) terkait proteksi
didokumentasikan. menunjukkan peran dan tanggung jawabnya dan kebakaran setiap tahun dan dapat
didokumentasikan serta bukti edukasi kepada menjelaskan dan/atau menunjukkan
tamu, pengunjung dan supplier. peran dan tanggung jawabnya dan
didokumentasikan.(UMAN) serta bukti
edukasi kepada tamu, pengunjung dan
supplier.
e) Semua staf telah diberikan pelatihan Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
program manajemen fasilitas dan Seluruh Staf RS Bukti adanya semua staf telah diberikan I : Wawancara 5
keselamatan (MFK) terkait peralatan medis Bagian Diklat pelatihan program manajemen fasilitas dan I : Simulasi 0
setiap tahun dan dapat menjelaskan keselamatan (MFK) terkait peralatan medis Observasi/wawancara/simulasi tentang
dan/atau menunjukkan peran dan tanggung setiap tahun (TUMANS) dan dapat menjelaskan pelatihan program manajemen fasilitas
jawabnya dan didokumentasikan dan/atau menunjukkan peran dan tanggung dan keselamatan (MFK) terkait peralatan
jawabnya dan didokumentasikan. medis setiap tahun dan dapat
menjelaskan dan/atau menunjukkan
peran dan tanggung jawabnya
f) emua staf telah diberikan pelatihan program Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
manajemen fasilitas dan keselamatan Seluruh Staf RS Bukti adanya semua staf telah diberikan I : Wawancara 5
(MFK) terkait sistim utilitas setiap tahun Bagian Diklat pelatihan program manajemen fasilitas dan I : Simulasi 0
dan dapat menjelaskan dan/atau keselamatan (MFK) terkait sistim utilitas setiap Observasi/wawancara/simulasi tentang
menunjukkan peran dan tanggung jawabnya tahun (TUMANS) dan dapat menjelaskan pelatihan program manajemen fasilitas
dan didokumentasikan. dan/atau menunjukkan peran dan tanggung dan keselamatan (MFK) terkait sistim
97
jawabnya dan didokumentasikan serta bukti utilitas setiap tahun dan dapat
edukasi kepada tamu, pengunjung dan supplier. menjelaskan dan/atau menunjukkan
peran dan tanggung jawabnya
g) Semua staf telah diberikan pelatihan Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
program manajemen fasilitas dan Seluruh Staf RS Bukti adanya semua staf telah diberikan I : Wawancara 5
keselamatan (MFK) terkait penanganan Bagian Diklat pelatihan program manajemen fasilitas dan I : Simulasi 0
bencana setiap tahun dan dapat menjelaskan keselamatan (MFK) terkait penanganan bencana Observasi/wawancara/simulasi tentang
dan/atau menunjukkan peran dan tanggung setiap tahun (TUMANS) dan dapat menjelaskan pelatihan program manajemen fasilitas
jawabnya dan didokumentasikan. dan/atau menunjukkan peran dan tanggung dan keselamatan (MFK) terkait
jawabnya dan didokumentasikan serta bukti penanganan bencana setiap tahun dan
edukasi kepada tamu, pengunjung dan supplier. dapat menjelaskan dan/atau
menunjukkan peran dan tanggung
jawabnya
h) Pelatihan tentang pengelolaan fasilitas dan Pj. Program MFK D : Bukti I : Observasi 10
program keselamatan mencakup vendor, Seluruh Staf RS Bukti adanya semua staf telah diberikan I : Wawancara 5
pekerja kontrak, relawan, pelajar, peserta Bagian Diklat pelatihan pengelolaan fasilitas dan program I : Simulasi 0
didik, peserta pelatihan, dan lainnya, keselamatan mencakup vendor, pekerja kontrak, Observasi/wawancara/simulasi tentang
sebagaimana berlaku untuk peran dan relawan, pelajar, peserta didik, peserta pelatihan, pelatihan pengelolaan fasilitas dan
tanggung jawab individu, dan sebagaimana dan lainnya, sebagaimana berlaku untuk peran program keselamatan mencakup vendor,
ditentukan oleh rumah sakit dan tanggung jawab individu, dan sebagaimana pekerja kontrak, relawan, pelajar, peserta
ditentukan oleh rumah sakit (TUMANS). didik, peserta pelatihan, dan lainnya,
sebagaimana berlaku untuk peran dan
tanggung jawab individu, dan
sebagaimana ditentukan oleh rumah sakit
98
b) Staf pengumpul data; dan
c) Staf yang akan melakukan validasi data (validator).
Bagi rumah sakit yang memiliki tenaga cukup, proses pengukuran data dilakukan oleh ketiga tenaga tersebut. Dalam hal keterbatasan tenaga, proses validasi data dapat dilakukan oleh
penanggung jawab PMKP di unit kerja. Komite/Tim Penyelenggara Mutu, penanggung jawab mutu dan keselamatan pasien di unit, staf pengumpul data, validator perlu mendapat
pelatihan peningkatan mutu dan keselamatan pasien termasuk pengukuran data mencakup pengumpulan data, analisis data, validasi data, serta perbaikan mutu.
Komite/ Tim Penyelenggara Mutu akan melaporkan hasil pelaksanaan program PMKP kepada Direktur setiap 3 (tiga) bulan. Kemudian Direktur akan meneruskan laporan tersebut
kepada Dewan Pengawas. Laporan tersebut mencakup:
a) Hasil pengukuran data meliputi: Pencapaian semua indikator mutu, analisis, validasi dan perbaikan yang telah dilakukan.
b) Laporan semua insiden keselamatan pasien meliputi jumlah, jenis (kejadian sentinel, KTD, KNC, KTC, KPCS), tipe insiden dan tipe harm, tindak lanjut yang dilakukan, serta
tindakan perbaikan tersebut dapat dipertahankan.
Di samping laporan hasil pelaksanaan program PMKP, Komite/ Tim Penyelenggara Mutu juga melaporkan hasil pelaksanaan program manajemen risiko berupa pemantauan penanganan
risiko yang telah dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan kepada Direktur yang akan diteruskan kepada Dewan Pengawas. Rumah sakit membuat program peningkatan mutu dan keselamatan
pasien yang akan diterapkan pada semua unit setiap tahun. Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien rumah sakit meliputi tapi tidak terbatas pada:
a) Pengukuran mutu indikator termasuk indikator nasional mutu (INM), indikator mutu prioritas rumah sakit (IMP RS) dan indikator mutu prioritas unit (IMP Unit).
b) Meningkatkan perbaikan mutu dan mempertahankan perbaikan berkelanjutan.
c) Mengurangi varian dalam praktek klinis dengan menerapkan PPK/Algoritme/Protokol dan melakukan pengukuran dengan clinical pathway.
d) Mengukur dampak efisiensi dan efektivitas prioritas perbaikan terhadap keuangan dan sumber daya misalnya SDM.
e) Pelaporan dan analisis insiden keselamatan pasien.
f) Penerapan sasaran keselamatan pasien.
g) Evaluasi kontrak klinis dan kontrak manajemen.
h) Pelatihan semua staf sesuai perannya dalam program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
i) Mengkomunikasikan hasil pengukuran mutu meliputi masalah mutu dan capaian data kepada staf.
Hal- hal penting yang perlu dilakukan agar program peningkatan mutu dan keselamatan pasien dapat diterapkan secara menyeluruh di unit pelayanan, meliputi:
a) Dukungan Direktur dan pimpinan di rumah sakit:
b) Upaya perubahan budaya menuju budaya keselamatan pasien;
c) Secara proaktif melakukan identifikasi dan menurunkan variasi dalam pelayanan klinis;
d) Menggunakan hasil pengukuran data untuk fokus pada isu pelayanan prioritas yang akan diperbaiki atau ditingkatkan; dan
e) Berupaya mencapai dan mempertahankan perbaikan yang berkelanjutan.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PMKP 1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Direktur telah menetapkan regulasi terkait D : Regulasi : 10
peningkatan mutu dan keselamatan pasien Regulasi tentang peningkatan mutu dan 0
serta manajemen risiko keselamatan pasien serta manajemen risiko
A : Acuan
- PERMENKES No. 11 tahun 2017
tentang Keselamatan Pasien
- PERMENKES No. 80 tahun 2020
99
tentang Komite Mutu Rumah Sakit
b) Direktur rumah sakit telah membentuk D : Regulasi : 10
Komite/Tim Penyelenggara Mutu untuk Regulasi tentang pembentukan Komite/Tim 0
mengelola kegiatan PMKP serta uraian Penyelenggara Mutu untuk mengelola kegiatan
tugasnya sesuai PMKP serta uraian tugasnya sesuai dengan
dengan peraturan perundang undangan. peraturan perundang undangan, berupa SK dari
direktur rumah sakit
c) Komite/Tim Penyelenggara Mutu Direktur RS D : Regulasi I : Wawancara : 10
menyusun program PMKP rumah sakit Pimpinan RS Regulasi tentang Program PMKP rumah sakit Wawancara tentang penyususnan 5
meliputi poin a) – i) yang telah ditetapkan Para Ka Unit RS meliputi poin a) – i) yang telah ditetapkan program PMKP kepada Komite/tim 0
Direktur rumah sakit dan disahkan oleh Komite/tim Mutu Direktur rumah sakit dan disahkan oleh Mutu RS serta proses pengesahan oleh
representatif pemilik/dewan pengawas representatif pemilik/dewan pengawas dewas
D : Bukti
Bukti adanya penyusunan Program PMKP rumah
sakit meliputi poin a) – i) yang telah ditetapkan
Direktur rumah sakit dan disahkan oleh
representatif pemilik/dewan pengawas
d) Program PMKP dievaluasi dalam rapat Direktur RS D : Bukti I : Wawancara 10
koordinasi melibatkan komite komite, Pimpinan RS Bukti adanya Laporan Evaluasi dan rapat Wawancara tentang rapat koordinasi 5
pimpinan rumah sakit dan kepala unit setiap Para Ka Unit RS koordinasi melibatkan komite komite, pimpinan melibatkan komite komite, pimpinan 0
triwulan untuk menjamin perbaikan mutu Komite/tim Mutu rumah sakit dan kepala unit setiap triwulan untuk rumah sakit dan kepala unit setiap
yang berkesinambungan. menjamin perbaikan mutu yang triwulan untuk menjamin perbaikan mutu
berkesinambungan, (UMAN) yang berkesinambungan
b. Pemilihan dan Pengumpulan Data Indikator Mutu
1). Standar PMKP 2
Komite/Tim Penyelenggara Mutu mendukung proses pemilihan indikator dan melaksanakan koordinasi serta integrasi kegiatan pengukuran data indikator mutu dan keselamatan pasien
di rumah sakit
2). Maksud dan tujuan PMKP 2
Pemilihan indikator mutu prioritas rumah sakit adalah tanggung jawab pimpinan dengan mempertimbangkan prioritas untuk pengukuran yang berdampak luas/ menyeluruh di rumah
sakit. Sedangkan kepala unit memilih indikator mutu prioritas di unit kerjanya. Semua unit klinis dan non klinis memilih indikator terkait dengan prioritasnya. Di rumah sakit yang besar
harus diantisipasi jika ada indikator yang sama yang diukur di lebih dari satu unit. Misalnya, Unit Farmasi dan Komite/Tim PPI memilih prioritas pengukurannya adalah penurunan
angka penggunaan antibiotik di rumah sakit. Program mutu dan keselamatan pasien berperan penting dalam membantu unit melakukan pengukuran indikator yang ditetapkan.
Komite/Tim Penyelenggara Mutu juga bertugas untuk mengintegrasikan semua kegiatan pengukuran di rumah sakit, termasuk pengukuran budaya keselamatan sistem pelaporan insiden
keselamatan pasien. Integrasi semua pengukuran ini akan menghasilkan solusi dan perbaikan yang terintegrasi.
100
TELUSUR
3) Elemen Penilaian PMKP 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Komite/Tim Penyelenggara Mutu terlibat Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
dalam pemilihan indikator mutu prioritas Komite/tim Mutu Bukti adanya keterlibatan Komite/tim Wawancara tentang proses pemilihan 5
baik ditingkat rumah sakit maupun tingkat Ka Unit Pelayanan Penyelenggara Mutu dalam pemilihan indikator indikator mutu, prioritas di unit dan 0
unit layanan. mutu prioritas baik ditingkat rumah sakit maupun indikator mutu prioritas rumah sakit
tingkat unit layanan berupa database indikator
mutu.
b) Komite/Tim Penyelenggara Mutu Komite/tim Mutu D : Regulasi I : Wawancara : 10
melaksanakan koordinasi dan integrasi Ka Unit Pelayanan Regulasi tentang proses kordinasi dan integrasi Wawancara tentang pertemuan 5
kegiatan pengukuran serta melakukan Komite/tim Mutu dalam kegiatan pengukuran terintegrasi terkait kegiatan pengukuran 0
supervisi ke unit layanan. indikator yang telah ditetapkan di unit layanan indikator.
berupa :
- Pedoman langkah pengumpulan data meliputi :
1. Identifikasi sumber data : primer/skunder
2. Tehnik sampling yang digunakan
3. Besar sampel, frekwensi yang ditentukan
4. Elemen data dalam instrument
- Pedoman/panduan kegiatan supervisi yang
memuat ketentuan pelaksanaan Supervisi atas
pengukuran indikator yang ditetapkan di unit
D : Bukti
Bukti hasil pertemuan koordinasi dan integrasi
tim penyelenggara mutu untuk merencanakan
pelaksanaan supervisi ke unit layanan, dan hasil
kegiatan supervise\i (UMAN)
c) Komite/Tim Penyelenggara Mutu Komite/tim Mutu D : Bukti I : Wawancara 10
mengintegrasikan laporan insiden Ka Unit Pelayanan Bukti berupa integrasi laporan insiden Wawancara tentang proses integrasi 5
keselamatan pasien, pengukuran budaya keselamatan pasien, laporan pertemuan/kegiatan laporan Insiden keselamatan pasien, 0
keselamatan, dan lainnya integrasi terkait laporan insiden keselamatan pengukuran budaya keselamatan, dan
untuk mendapatkan solusi dan perbaikan pasien, pengukuran budaya keselamatan, dan lainnya untuk mendapatkan solusi dan
terintegrasi lainnya berupa UMAN yang memuat kegiatan : perbaikan terintegrasi
- Analisa insiden
- Pelaksanaan RCA (Root Couse Analysis)
- Pelaksanaan Audit Medis (jika ada)
- Rencana Perbaikan terintegrasi untuk
mengurangi dan mencegah insiden
101
terulang kembali
4). Standar PMKP 3
Pengumpulan data indikator mutu dilakukan oleh staf pengumpul data yang sudah mendapatkan pelatihan tentang pengukuran data indikator mutu.
5). Maksud dan Tujuan PMKP 3
Pengumpulan data indikator mutu berdasarkan peraturan yang berlaku yaitu pengukuran indikator nasional mutu (INM) dan prioritas perbaikan tingkat rumah sakit meliputi:
a) Indikator nasional mutu (INM) yaitu indikator mutu nasional yang wajib dilakukan pengukuran dan digunakan sebagai informasi mutu secara nasional.
b) Indikator mutu prioritas rumah sakit (IMP RS) (TKRS 5) mencakup:
(1) Indikator sasaran keselamatan pasien minimal 1 indikator setiap sasaran.
(2) Indikator pelayanan klinis prioritas minimal 1 indikator.
(3) Indikator sesuai tujuan strategis rumah sakit (KPI) minimal 1 indikator.
(4) Indikator terkait perbaikan sistem minimal 1 indikator.
(5) Indikator terkait manajemen risiko minimal 1 indikator.
(6) Indikator terkait penelitian klinis dan program pendidikan kedokteran minimal 1 indikator. (apabila ada)
c) Indikator mutu prioritas unit (IMP Unit) adalah indikator prioritas yang khusus dipilih kepala unit terdiri dari minimal 1 indikator.
Indikator mutu terpilih apabila sudah tercapai dan dapat dipertahankan selama 1 (satu) tahun, maka dapat diganti dengan indikator mutu yang baru. Setiap indikator mutu baik indikator
mutu prioritas rumah sakit (IMP RS) maupun indikator mutu prioritas unit (IMP Unit) agar dilengkapi dengan profil indikator sebagai berikut:
a. Judul indikator.
b. Dasar pemikiran.
c. Dimensi mutu.
d. Tujuan.
e. Definisi operasional.
f. Jenis indikator.
g. Satuan pengukuran.
h. Numerator (pembilang).
i. Denominator (penyebut).
j. Target.
k. Kriteria inklusi dan eksklusi.
l. Formula.
m. Metode pengumpulan data
n. Sumber data.
o. Instrumen pengambilan data.
p. Populasi/sampel (besar sampel dan cara pengambilan sampel).
q. Periode pengumpulan data.
r. Periode analisis dan pelaporan data.
s. Penyajian data.
t. Penanggung jawab
102
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PMKP 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit melakukan pengumpulan data Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
mencakup (poin a) – c)) dalam maksud dan Ka Unit layanan Bukti adanya pengumpulan data mencakup (poin Wawancara tentang metode 5
tujuan. Komite/tim Mutu a) – c)) dalam maksud dan tujuan. pengumpulan data unit 0
103
oleh staf yang kompeten semua indikator mutu yang telah diukur
oleh staf yang kompetensi
b) Hasil analisis digunakan untuk membuat Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
rekomendasi tindakan perbaikan dan serta Ka Uni Pe layanan Bukti adanya rekomendasi tindakan perbaikan Wawancara tentang tindakan perbaikan 5
menghasilkan efisiensi penggunaan sumber Komite/tim Mutu sesuai akar masalah informasi data serta sesuai akar masalah informasi data 0
daya. menghasilkan efisiensi penggunaan sumber adanya efisiensi penggunaan sumber
daya. daya.
104
5). Maksud dan Tujuan PMKP 4.1
Analisis data melibatkan staf yang memahami manajemen informasi, mempunyai keterampilan dalam metodemetode pengumpulan data, dan memahami teknik statistik. Hasil analisis
data harus dilaporkan kepada Penanggung jawab indikator mutu (PIC) yang bertanggung jawab untuk menindaklanjuti hasil tersebut. Penanggung jawab tersebut bisa memiliki latar
belakang klinis, non klinis, atau kombinasi keduanya. Hasil analisis data akan memberikan masukan untuk pengambilan keputusan danmmemperbaiki proses klinis dan non klinis secara
berkelanjutan. Run charts, diagram kontrol (control charts), histogram, dan diagram Pareto merupakan contoh dari alatalat statistik yang sangat berguna dalam memahami tren dan
variasi dalam pelayanan kesehatan. Tujuan analisis data adalah untuk dapat membandingkan rumah sakit dengan empat cara. Perbandingan tersebut membantu rumah sakit dalam
memahami sumber dan penyebab perubahan yang tidak diinginkan dan membantu memfokuskan upaya perbaikan.
a) Dengan rumah sakit sendiri dari waktu ke waktu, misalnya dari bulan ke bulan, dari tahun ke tahun
b) Dengan rumah sakit setara, seperti melalui database referensi.
c) Dengan standarstandar, seperti yang ditentukan oleh badan akreditasi atau organisasi profesional ataupun standarstandar yang ditentukan oleh peraturan perundang undangan yang
berlaku.
d) Dengan praktikpraktik terbaik yang diakui dan menggolongkan praktik tersebut sebagai best practice (praktik terbaik) atau better practice (praktik yang lebih baik) atau practice
guidelines (pedoman praktik).
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PMKP 4.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Data dikumpulkan, dianalisis, dan diubah Pimpinan RS D : Bukti 10
menjadi informasi untuk mengidentifikasi Ka Unit Pelayanan Bukti adanya laporan hasil analisis dan diubah I : Wawancara 5
peluang peluang untuk perbaikan. Komite/tim Mutu menjadi informasi untuk mengidentifikasi Wawancara tentang proses pencarian 0
peluang peluang untuk perbaikan. akar masalah, penetuan prioritas masalah
dan rencana perbaikan
b) Staf yang kompeten melakukan proses Ka Unit Pelayanan D : Bukti I : Wawancara 10
pengukuran menggunakan alat dan teknik Komite/tim Mutu Bukti adanya staf yang kompeten melakukan Wawancara tentang metoda 5
statistik. proses pengukuran menggunakan alat dan teknik pengumpulan data 0
statistic berupa sertifikat pelatihan dan hasil
pengukuran.
c) Hasil analisis data dilaporkan kepada Ka Unit Pelayanan D : Bukti I :Wawancara : 10
penanggung jawab indikator mutu yang Komite/tim Mutu Bukti adanya hasil analisis data dari tim Wawancara tentang proses pelaporan 5
akan melakukan perbaikan. pengumpul data dari seluruh unit dilaporkan hasil pengumpulan data dari unit serta 0
kepada PJ unit/mutu untuk dilakukan rencana proses analisa data dari tiap unit dan
perbaikan perencanaan perbaikan
7). Standard PMKP 5
Rumah sakit melakukan proses validasi data terhadap indikator mutu yang diukur.
8). Maksud dan Tujuan PMKP 5
Validasi data adalah alat penting untuk memahami mutu dari data dan untuk menetapkan tingkat kepercayaan (confidence level) para pengambil keputusan terhadap data itu sendiri.
Ketika rumah sakit mempublikasikan data tentang hasil klinis, keselamatan pasien, atau area lain, atau dengan cara lain membuat data menjadi publik, seperti di situs web rumah sakit,
rumah sakit memiliki kewajiban etis untuk memberikan informasi yang akurat kepada publik. Pimpinan rumah sakit bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data yang dilaporkan
ke Direktur, Dewan Pengawas dan yang dipublikasikan ke masyarakat adalah valid. Keandalan dan validitas pengukuran dan kualitas data dapat ditetapkan melalui proses validasi data
105
internal rumah sakit. Kebijakan data yang harus divalidasi yaitu:
a) Pengukuran indikator mutu baru;
b) Bila data akan dipublikasi ke masyarakat baik melalui website rumah sakit atau media lain
c) Ada perubahan pada pengukuran yang selama ini sudah dilakukan, misalnya perubahan profil indikator, instrumen pengumpulan data, proses agregasi data, atau perubahan staf
pengumpul data atau validator
d) Bila terdapat perubahan hasil pengukuran tanpa diketahui sebabnya
e) Bila terdapat perubahan sumber data, misalnya terdapat perubahan sistem pencatatan pasien dari manual ke elektronik;
f) Bila terdapat perubahan subjek data seperti perubahan umur rata rata pasien, perubahan protokol riset, panduan praktik klinik baru diberlakukan, serta adanya teknologi dan
metodologi pengobatan baru.
TELUSUR
9). Elemen Penilaian PMKP 5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah melakukan validasi yang Komite/tim Mutu D: Regulasi : I : Wawancara 10
berbasis bukti meliputi poin a) – f) yang Ka Unit Terkait Regulasi tentang validasi data sesuai kondisi Wawancara tentang pelaksanaan validasi 5
ada pada maksud dan tujuan. Petugas Validasi Data yang ada di RS berbasis bukti sesuai poin (a- f). data sesuai kondisi yang ada di RS sesuai 0
D : Bukti poin (a - f).
Bukti adanya hasil validasi data berbasis bukti
meliputi poin a) – f) yang ada pada maksud dan
tujuan.
b) Pimpinan rumah sakit bertanggung jawab Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
atas validitas dan kualitas data serta hasil Ka Unit Terkait Bukti adanya rapat pelaksanaan validasi data dan I : Wawancara 5
yang dipublikasikan. Komite/Tim Mutu pertemuan hasil validasi data kepada pimpinan Observasi/wawancara tentang 0
rumah sakit berupa UMAN pelaksanaan validitas dan kualitas data
serta hasil yang dipublikasikan
d. Pencapaian dan Upaya Mempertahankan Perbaikan Mutu
1). Standar PMKP 6
Rumah sakit mencapai perbaikan mutu dan dipertahankan
2). Maksud dan Tujuan PMKP 6
Hasil analisis data digunakan untuk mengidentifkasi potensi perbaikan atau untuk mengurangi atau mencegah kejadian yang merugikan. Khususnya, perbaikan yang direncanakan untuk
prioritas perbaikan tingkat rumah sakit yang sudah ditetapkan Direktur rumah sakit. Rencana perbaikan perlu dilakukan uji coba dan selama masa uji dan dilakukan evaluasi hasilnya
untuk membuktikan bahwa perbaikan sudah sesuai dengan yang diharapkan. Proses uji perbaikan ini dapat menggunakan metodemetode perbaikan yang sudah teruji misalnya PDCA
Plan Do Chek Action (PDCA) atau Plan Do Study Action (PDSA) atau metode lain. Hal ini untuk memastikan bahwa terdapat perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan mutu dan
keselamatan pasien. Perubahan yang efektif tersebut distandardisasi dengan cara membuat regulasi di rumah sakit misalnya kebijakan, SPO, dan lainlainnya, dan harus di sosialisasikan
kepada semua staf. Perbaikanperbaikan yang dicapai dan dipertahankan oleh rumah sakit didokumentasikan sebagai bagian dari pengelolaan peningkatan mutu dan keselamatan pasien di
rumah sakit
3). Elemen Penilaian PMKP 6 SASARAN TELUSUR SKOR
106
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah membuat rencana Piminan RS D : Bukti I : Wawancar 10
perbaikan dan melakukan uji coba Ka Unit Terkait Bukti adanya rencana perbaikan indikator mutu Wawancara tentang rencana pebaikan 5
menggunakan metode yang telah teruji dan Komite/tim Mutu rumah sakit dan adanya laporan pelaksanaan uji indikator mutu rumah sakit untuk 0
menerapkannya untuk meningkatkan mutu coba pada beberapa indikator di beberapa Unit meningkatkan mutu serta adanya laporan
dan keselamatan pasien. yang memerlukan uji coba untuk meningkatkan pelaksanaan uji coba pada beberapa
mutu dan keselamatan pasien. indikator di beberapa Unit yang
memerlukan uji coba
b) Tersedia kesinambungan data mulai dari Ka Unit Terkait D : Bukti I : Wawancara 10
pengumpulan data sampai perbaikan yang Komite/tim Mutu Bukti adanya kesinambungan data mulai dari Wawancara tentang tersedianya 5
dilakukan dan dapat dipertahankan. pengumpulan data sampai perbaikan yang kesinambungan data mulai dari 0
dilakukan dan dapat dipertahankan.meliputi : pengumpulan data sampai perbaikan
- Pengumpulan data yang dilakukan dan dapat dipertahankan.
- Analisa Data
- Validasi Data
- Prioritas Masalah
- Rencana perbaikan
- Mempertahan proses perbaikan
c) Memiliki bukti perubahan regulasi atau Ka Unit Terkait D : Bukti I : Wawancara 10
perubahan proses yang diperlukan untuk Komite/tim Mutu Bukti adanya perubahan regulasi atau perubahan Wawancara tentang perubahan regulasi 5
mempertahankan perbaikan. proses yang diperlukan untuk mempertahankan atau perubahan proses yang diperlukan 0
perbaikan untuk mempertahankan perbaikan
d) Keberhasilan telah didokumentasikan dan Ka Unit Terkait D : Bukti I : Wawancara 10
dijadikan laporan PMKP. Komite/tim Mutu Bukti adanya keberhasilan yang terdapat pada Wawancara tentang bukti berupa 5
laporan PMKP rumah sakit dan telah keberhasilan yang terdapat pada laporan 0
didokumentasikan. PMKP rumah sakit
4). Standar PMKP 7
Dilakukan evaluasi proses pelaksanaan standar pelayanan kedokteran di rumah sakit untuk menunjang pengukuran mutu pelayanan klinis prioritas.
5). Maksud dan Tujuan PMKP 7
Penerapan standar pelayanan kedokteran di rumah sakit berdasarkan panduan praktik klinis (PPK) dievaluasi menggunakan alur klinis/clinical pathway (CP). Terkait dengan pengukuran
prioritas perbaikan pelayanan klinis yang ditetapkan Direktur, maka Direktur bersamasama dengan pimpinan medis, ketua Komite Medik dan Kelompok tenaga medis terkait
menetapkan paling sedikit 5 (lima) evaluasi pelayanan prioritas standar pelayanan kedokteran. Evaluasi pelayanan prioritas standar pelayanan kedokteran dilakukan sampai terjadi
pengurangan variasi dari data awal ke target yang ditentukan ketentuan rumah sakit. Tujuan pemantauan pelaksanaan evaluasi perbaikan pelayanan klinis berupa standar pelayanan
kedokteran sebagai berikut:
a) Mendorong tercapainya standardisasi proses asuhan klinik.
b) Mengurangi risiko dalam proses asuhan, terutama yang berkaitan asuhan kritis.
c) Memanfaatkan sumber daya yang tersedia dengan efisien dalam memberikan asuhan klinik tepat waktu dan efektif.
d) Memanfaatkan indikator prioritas sebagai indikator dalam penilaian kepatuhan penerapan alur klinis di area yang akan diperbaiki di tingkat rumah sakit.
107
e) Secara konsisten menggunakan praktik berbasis bukti (evidence based practices) dalam memberikan asuhan bermutu tinggi.
Evaluasi prioritas standar pelayanan kedokteran tersebut dipergunakan untuk mengukur keberhasilan dan efisensi peningkatan mutu pelayanan klinis prioritas rumah sakit.,
Evaluasi perbaikan pelayanan klinis berupa standar pelayanan kedokteran dapat dilakukan melalui audit medis dan atau audit klinis serta dapat meggunakan indikator mutu.
Tujuan evaluasi adalah untuk menilai efektivitas penerapan standar pelayanan kedokteran di rumah sakit sehingga standar pelayanan kedokteran di rumah sakit dapat mengurangi variasi
dari proses dan hasil serta berdampak terhadap efisiensi (kendali biaya). Misalnya:
a) Dalam PPK disebutkan bahwa tata laksana stroke nonhemoragik harus dilakukan secara multidisiplin dan dengan pemeriksaan serta intervensi dari hari ke hari dengan urutan
tertentu. Karakteristik penyakit stroke nonhemoragik sesuai untuk dibuat alur klinis (clinical pathway/CP); sehingga perlu dibuat CP untuk stroke nonhemoragik.
b) Dalam PPK disebutkan bahwa pada pasien gagal ginjal kronik perlu dilakukan hemodialisis. Uraian rinci tentang hemodialisis dimuat dalam protokol hemodialisis pada dokumen
terpisah.
c) Dalam PPK disebutkan bahwa pada anak dengan kejang demam kompleks perlu dilakukan pungsi lumbal. Uraian pelaksanaan pungsi lumbal tidak dimuat dalam PPK melainkan
dalam prosedur pungsi lumbal dalam dokumen terpisah.
d) Dalam tata laksana kejang demam diperlukan pemberian diazepam rektal dengan dosis tertentu yang harus diberikan oleh perawat bila dokter tidak ada; ini diatur dalam“standing
order”.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PMKP 7 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit melakukan evaluasi clinical Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
pathway sesuai yang tercantum dalam Ka Unit Pelayanan Regulasi tentang proses evaluasi clinical Wawancara tentang proses evaluasi 5
maksud dan tujuan. Komite/tim Mutu pathway sesuai yang tercantum dalam maksud pemahaman dan kepatuhan kepada 0
Komite Medik dan tujuan Clinical Pathway
Komite Keperawatan
Komite Nakes lainnya D : Bukti
Bukti adanya evaluasi clinical pathway sesuai
yang tercantum dalam maksud dan tujuan, berupa
- Audit medik
- Audit klinis
108
Komite Keperawatan D : Bukti kedokteran di rumah sakit
Komite Nakes lainnya Bukti adanya hasil audit klinis dan atau audit
medis pada penerapan prioritas standar pelayanan
kedokteran di rumah sakit berupa :
- Format/Instrumen Audit
- Agenda Audit
- Laporan hasil Audit
e. Sistem Pelaporan dan Pembelajaran Keselamatan Pasien rumah sakit (SP2KPRS)
1). Standar PMKP 8
Rumah sakit mengembangkan Sistem pelaporan dan pembelajaran keselamatan pasien di rumah sakit (SP2KPRS).
2). Maksud dan Tujuan PMKP 8
Sistem pelaporan dan pembelajaran keselamatan pasien di rumah sakit (SP2KPRS). tersebut meliputi definisi kejadian sentinel, kejadian yang tidak diharapkan (KTD), kejadian tidak
cedera (KTC), dan kejadian nyaris cedera (KNC atau nearmiss) dan Kondisi potensial cedera signifikan (KPCS), mekanisme pelaporan insiden keselamatan pasien baik internal maupun
eksternal, grading matriks risiko serta investigasi dan analisis insiden berdasarkan hasil grading tersebut. Rumah sakit berpartisipasi untuk melaporkan insiden keselamatan pasien yang
telah dilakukan investigasi dan analisis serta dilakukan pembelajaran ke KNKP sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku. Insiden keselamatan pasien merupakan suatu kejadian
yang tidak disengaja ketika memberikan asuhan kepada pasien (care management problem (CMP) atau kondisi yang berhubungan dengan lingkungan di rumah sakit termasuk
infrastruktur, sarana prasarana (service delivery problem (SDP), yang dapat berpotensi atau telah menyebabkan bahaya bagi pasien. Kejadian keselamatan pasien dapat namun tidak
selalu merupakan hasil dari kecacatan pada sistem atau rancangan proses, kerusakan sistem, kegagalan alat, atau kesalahan manusia.
Definisi kejadian yang tidak diharapkan (KTD), kejadian tidak cedera (KTC), kejadian nyaris cedera (KNC), dan kondisi potensial cedera signifikan (KPCS), yang didefinisikan sebagai
berikut:
a) Kejadian tidak diharapkan (KTD) adalah insiden keselamatan pasien yang menyebabkan cedera pada pasien.
b) Kejadian tidak cedera (KTC) adalah insiden keselamatan pasien yang sudah terpapar pada pasien namun tidak menyebabkan cedera.
c) Kejadian nyaris cedera (nearmiss atau hampir cedera) atau KNC adanya insiden keselamatan pasien yang belum terpapar pada pasien.
d) Suatu kondisi potensial cedera signifikan (KPCS) adalah suatu kondisi (selain dari proses penyakit atau kondisi pasien itu sendiri) yang berpotensi menyebabkan kejadian sentinel
e) Kejadian Sentinel adalah suatu kejadian yang tidak berhubungan dengan perjalanan penyakit pasien atau penyakit yang mendasarinya yang terjadi pada pasien.
Kejadian sentinel merupakan salah satu jenis insiden keselamatan pasien yang harus dilaporkan yang menyebabkan terjadinya halhal berikut ini:
a) Kematian.
b) Cedera permanen.
c) Cedera berat yang bersifat sementara/reversible.
Cedera permanen adalah dampak yang dialami pasien yang bersifat ireversibel akibat insiden yang dialaminya misalnya kecacadan, kelumpuhan, kebutaan, tuli, dan lainlainnya. Cedera
berat yang bersifat sementara adalah cedera yang bersifat kritis dan dapat mengancam nyawa yang berlangsung dalam suatu kurun waktu tanpa terjadi cedera permanen/gejala sisa,
namun kondisi tersebut mengharuskan pemindahan pasien ke tingkat perawatan yang lebih tinggi /pengawasan pasien untuk jangka waktu yang lama, pemindahan pasien ke tingkat
perawatan yang lebih tinggi karena adanya kondisi yang mengancam nyawa, atau penambahan operasi besar, tindakan, atau tata laksana untuk menanggulangi kondisi tersebut. Kejadian
juga dapat digolongkan sebagai kejadian sentinel jika terjadi salah satu dari berikut ini:
a) Bunuh diri oleh pasien yang sedang dirawat, ditatalaksana, menerima pelayanan di unit yang selalu memiliki staf sepanjang hari atau dalam waktu 72 jam setelah pemulangan
pasien, termasuk dari Unit Gawat Darurat (UGD) rumah sakit;
b) Kematian bayi cukup bulan yang tidak diantisipasi;
c) Bayi dipulangkan kepada orang tua yang salah;
d) Penculikan pasien yang sedang menerima perawatan, tata laksana, dan pelayanan;
109
e) Kaburnya pasien (atau pulang tanpa izin) dari unit perawatan yang selalu dijaga oleh staf sepanjang hari (termasuk UGD), yang menyebabkan kematian, cedera permanen, atau
cedera sementara derajat berat bagi pasien tersebut;
f) Reaksi transfusi hemolitik yang melibatkan pemberian darah atau produk darah dengan inkompatibilitas golongan darah mayor (ABO, Rh, kelompok darah lainnya);
g) Pemerkosaan, kekerasan (yang menyebabkan kematian, cedera permanen, atau cedera sementara derajat berat) atau pembunuhan pasien yang sedang menerima perawatan, tata
laksana, dan layanan ketika berada dalam lingkungan rumah sakit;
h) Pemerkosaan, kekerasan (yang menyebabkan kematian, cedera permanen, atau cedera sementara derajat berat) atau pembunuhan anggota staf, praktisi mandiri berizin,
pengunjung, atau vendor ketika berada dalam lingkungan rumah sakit
i) Tindakan invasif, termasuk operasi yang dilakukan pada pasien yang salah, pada sisi yang salah, atau menggunakan prosedur yang salah (secara tidak sengaja);
j) Tertinggalnya benda asing dalam tubuh pasien secara tidak sengaja setelah suatu tindakan invasif, termasuk operasi;
k) Hiperbilirubinemia neonatal berat (bilirubin >30 mg/dL);
l) Fluoroskopi berkepanjangan dengan dosis kumulatif >1.500 rad pada satu medan tunggal atau pemberian radioterapi ke area tubuh yang salah atau pemberian radioterapi >25%
melebihi dosis radioterapi yang direncanakan;
m) Kebakaran, lidah api, atau asap, uap panas, atau pijaran yang tidak diantisipasi selama satu episode perawatan pasien;
n) Semua kematian ibu intrapartum (terkait dengan proses persalinan); atau
o) Morbiditas ibu derajat berat (terutama tidak berhubungan dengan perjalanan alamiah penyakit pasien atau kondisi lain yang mendasari) terjadi pada pasien dan menyebabkan
cedera permanen atau cedera sementara derajat berat.
Definisi kejadian sentinel meliputi poin a) hingga o) di atas dan dapat meliputi kejadiankejadian lainnya seperti yang disyaratkan dalam peraturan atau dianggap sesuai oleh rumah sakit
untuk ditambahkan ke dalam daftar kejadian sentinel. Komite/ Tim Penyelenggara Mutu segera membentuk tim investigator segera setelah menerima laporan kejadian sentinel. Semua
kejadian yang memenuhi definisi tersebut dianalisis akar masalahnya secara komprehensif (RCA) dengan waktu tidak melebihi 45 (empat puluh lima) hari. Tidak semua kesalahan
menyebabkan kejadian sentinel, dan tidak semua kejadian sentinel terjadi akibat adanya suatu kesalahan. Mengidentifikasi suatu insiden sebagai kejadian sentinel tidak mengindikasikan
adanya tanggungan hukum.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PMKP 8 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Direktur menetapkan sistem pelaporan dan Direktur RS D : Regulasi I : Wawancara 10
pembelajaran keselamatan pasien rumah Pimpinan RS Regulasi tentang sistem pelaporan dan Wawancara tentang proses pengelolaan 5
sakit (SP2KP RS) termasuk Komite/tim Mutu pembelajaran keselamatan pasien rumah dan pelaporan Manajemen Risiko 0
didalamnya definisi, jenis insiden Ka Unit Pelayanan sakit (SP2KP RS) termasuk didalamnya definisi,
kselamatan pasien meliputi kejadian Ka Unit TIK jenis insiden kselamatan pasien meliputi
sentinel (poin a – o) dalam bagian maksud kejadian sentinel (poin a – o) dalam bagian
dan tujuan), KTD, KNC, KTC dan KPCS, maksud dan tujuan), KTD, KNC, KTC dan
mekanisme pelaporan dan analisisnya serta KPCS, mekanisme pelaporan dan analisisnya
pembelajarannya serta pembelajarannya
D : Bukti
Bukti adanya sistem pelaporan dan pembelajaran
keselamatan pasien rumah sakit (SP2KP RS)
110
seperti :
- Form laporan ke KNKP
- Laporan Insiden
- Penyusunan Register Risiko
- Hasil Identifikasi Risiko
- Analisis Identifikasi/register risiko
b) Komite/ Tim Penyelenggara Mutu Komite/tim Mutu D : Regulasi I : Wawancara 10
membentuk tim investigator sesegera Tim Investigator Regulasi tentang tim investigator sesegera Wawancara tentang investigasi 5
mungkin untuk melakukan investigasi Ka Unit Pelayanan mungkin untuk melakukan investigasi komprehensif/analisis akar masalah (root 0
komprehensif/analisis akar masalah (root Ka Unit TIK komprehensif/analisis akar masalah (root cause cause analysis) pada semua kejadian
cause analysis) pada semua kejadian analysis) pada semua kejadian sentinel dalam sentinel dalam kurun waktu tidak
sentinel dalam kurun waktu tidak melebihi kurun waktu tidak melebihi 45 (empat puluh melebihi 45 (empat puluh lima) hari.
45 (empat puluh lima) hari. lima) hari.
D : Bukti
Bukti adanya hasil investigasi
komprehensif/analisis akar masalah (root cause
analysis) pada semua kejadian sentinel dalam
kurun waktu tidak melebihi 45 (empat puluh
lima) hari.
111
(tujuh) hari, grading hijau tidak melebihi 14
(empat belas) hari. berupa :
- Laporan insiden
- Format investigasi sederhana
- Laporan hasil investigasi
- Analisisi identifikasi berupa, rekomendasi
perbaikan dan rencana penanganan dan
bukti penanganan
e) Pimpinan rumah sakit melakukan tindakan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
perbaikan korektif dan memantau Ka Unit Pelayanan Bukti adanya tindakan perbaikan korektif dan Wawancara tentang tindakan perbaikan 5
efektivitasnya untuk mencegah atau Komite/tim Mutu laporan memantau efektivitasnya untuk korektif dan memantau efektivitasnya 0
mengurangi berulangnya KTD, KNC, KTC, Ka Unit TIK mencegah atau mengurangi berulangnya KTD, untuk mencegah atau mengurangi
KPCS tersebut. KNC, KTC, KPCS tersebut. berulangnya KTD, KNC, KTC, KPCS
tersebut
4). Standar PMKP 9
Data laporan insiden keselamatan pasien selalu dianalisis setiap 3 (tiga) bulan untuk memantau ketika muncul tren atau variasi yang tidak diinginkan.
5). Maksud dan Tujuan PMKP 9
Komite/ Tim Penyelenggara Mutu melakukan analisis dan memantau insiden keselamatan pasien yang dilaporkan setiap triwulan untuk mendeteksi pola, tren serta mungkin variasi
berdasarkan frekuensi pelayanan dan/atau risiko terhadap pasien. Laporan insiden dan hasil Investigasi baik investigasi komprehensif (RCA) maupun investigasi sederhana ( simple RCA)
harus dilakukan untuk setidaknya halhal berikut ini:
a) Semua reaksi transfusi yang sudah dikonfirmasi,
b) Semua kejadian serius akibat reaksi obat (adverse drug reaction) yang serius sesuai yang ditetapkan oleh rumah sakit
c) Semua kesalahan pengobatan (medication error) yang signifikan sesuai yang ditetapkan oleh rumah sakit
d) Semua perbedaan besar antara diagnosis pra dan diagnosis pascaoperasi; misalnya diagnosis praoperasi adalah obstruksi saluran pencernaan dan diagnosis pascaoperasi adalah
ruptur aneurisme aorta abdominalis (AAA)
e) Kejadian tidak diharapkan atau pola kejadian tidak diharapkan selama sedasi prosedural tanpa memandang cara pemberian
f) Kejadian tidak diharapkan atau pola kejadian tidak diharapkan selama anestesi tanpa memandang cara pemberian
g) Kejadian tidak diharapkan yang berkaitan dengan identifikasi pasien
h) Kejadiankejadian lain, misalnya infeksi yang berkaitan dengan perawatan kesehatan atau wabah penyakit menular
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PMKP 9 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Proses pengumpulan data sesuai Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
a)-h) dari maksud dan tujuan, analisis, dan Ka Unit Terkait Regulasi tentang proses pengumpulan data Wawancara tentang proses 5
pelaporan diterapkan untuk mastikan Komite/tim Mutu sesuai a) - h) dari maksud. pengumpulan dan analisis data sesuai a)- 0
akurasi data. D : Bukti h) dari maksud dan tujuan, analisis, dan
Bukti adanya form pengumpulan data hasil pelaporan diterapkan untuk mastikan
investigasi dan bukti hasil analisis, serta laporan akurasi data.
112
insiden untuk memeastikan akurasi data.
b) Analisis data mendalam dilakukan ketika Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
terjadi tingkat, pola atau tren yang tak Ka Unit Terkait Bukti adanya laporan pengumpulan data hasil Wawancara tentang analisis data 5
diharapkan yang digunakan untuk Komite/tim Mutu investigasi komprehensif (RCA) atau investigasi mendalam dilakukan ketika terjadi 0
meningkatkan mutu dan keselamatan sederhana (simple RCA), hasil analisis data yang tingkat, pola atau tren yang tak
pasien. memuat tren, rencana perbaikan untuk diharapkan yang digunakan untuk
peningkatan mutu dan keselamatan pasien meningkatkan mutu dan keselamatan
pasien
c) Data luaran Direktur RS D : Bukti I : Wawancara 10
d) (outcome) dilaporkan kepada direktur dan Representasai Bukti adanya data luaran (outcome) dilaporkan Wawancara tentang proses penyusunan 5
representatif pemilik/ dewan pengawas pemilik/Dewas kepada direktur dan representatif pemilik/ dewan dan penyampaian laporan mulai dari unit 0
sebagai bagian dari program peningkatan Pimpinan RS pengawas sebagai bagian dari program sampai ke representasi pemilik/dewas
mutu dan keselamatan pasien. Ka Unit Terkait peningkatan mutu dan keselamatan pasien
Komite/tim Mutu
7). Standar PMKP 10
Rumah sakit melakukan pengukuran dan evaluasi budaya keselamatan pasien
8). Maksud dan Tujuan PMKP 10
Pengukuran budaya keselamatan pasien perlu dilakukan oleh rumah sakit dengan melakukan survei budaya keselamatan pasien setiap tahun. Budaya keselamatan pasien juga dikenal
sebagai budaya yang aman, yakni sebuah budaya organisasi yang mendorong setiap individu anggota staf (klinis atau administratif) melaporkan halhal yang menghawatirkan tentang
keselamatan atau mutu pelayanan tanpa imbal jasa dari rumah sakit. Direktur rumah sakit melakukan evaluasi rutin terhadap hasil survei budaya ’keselamatan pasien dengan melakukan
analisis dan tindak lanjutnya.
TELUSUR
9). Elemen Penilaian PMKP 10 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah melaksanakan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
pengukuran budaya keselamatan pasien Ka Unit Terkait Bukti adanya hasil pengukuran budaya Wawancara tentang tentang pengukuran 5
dengan survei budaya keselamatan pasien Komite/tim Mutu keselamatan pasien setiap tahun menggunakan budaya keselamatan pasien dengan 0
setiap tahun menggunakan metode yang metode yang telah terbukti. survei budaya keselamatan pasien setiap
telah terbukti. tahun menggunakan metode yang telah
terbukti.
b) Hasil pengukuran budaya sebagai Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
acuan dalam menyusun program Ka Unit Terkait Regulasi tentang program peningkatan budaya Wawancara tentang hasil pengukuran 5
peningkatan budaya keselamatan di rumah Komite/tim Mutu keselamatan sebagai acuan dalam menyusun budaya keselamatan di rumah sakit. 0
sakit. program peningkatan budaya keselamatan di
rumah sakit. di rumah sakit
D : Bukti
Bukti adanya hasil pengukuran survei budaya
113
keselamatan sebagai acuan dalam menyusun
program peningkatan budaya keselamatan di
rumah sakit. di rumah sakit
114
pengawas setiap 6 (enam) bulan. Ka Unit Terkait
Komite/tim Mutu
e) Komite/Tim Penyelenggara Mutu telah Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara : 10
menyusun program manajemen risiko Ka Unit Terkait Bukti adanya rapat penyusunan program Wawancara tentang proses penyusunan 5
tingkat rumah sakit untuk ditetapkan Komite/tim Mutu manajemen risiko tingkat rumah sakit (UMAN) program manajemen risiko tingkat rumah 0
direktur. sakit
f) Komite/Tim Penyelenggara Mutu telah Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara : 10
memandu pemilihan minimal satu analisis Ka Unit Terkait Bukti adanya pemanduan pemilihan minimal satu Wawancara tentang pemanduan 5
secara proaktif proses berisiko tinggi yang Komite/tim Mutu analisis secara proaktif proses berisiko tinggi pemilihan minimal satu analisis secara 0
diprioritaskan untuk dilakukan analisis yang diprioritaskan untuk dilakukan analisis proaktif proses berisiko tinggi yang
FMEAsetiap tahun FMEA setiap tahun diprioritaskan untuk dilakukan analisis
. FMEA setiap tahun
a. Manajemen Informasi
1). Standar MRMIK 1
Rumah sakit menetapkan proses manajemen informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi internal maupun eksternal.
2). Maksud dan Tujuan MRMIK 1
Informasi yang diperoleh selama masa perawatan pasien harus dapat dikelola dengan aman dan efektif oleh rumah sakit. Kemampuan memperoleh dan menyediakan informasi tersebut
memerlukan perencanaan yang efektif. Perencanaan ini melibatkan masukan dari berbagai sumber yang membutuhkan data dan informasi, termasuk:
Profesional Pemberi Asuhan (PPA) yang memberikan pelayanan kepada pasien
Pimpinan rumah sakit dan para kepala departemen/unit layanan Staf, unit pelayanan, dan badan/individu di luar rumah sakit yang membutuhkan atau memerlukan data atau informasi
tentang operasional dan proses perawatan rumah sakit
Dalam menyusun perencanaan, ditentukan prioritas kebutuhan informasi dari sumber-sumber strategi manajemen informasi rumah sakit sesuai dengan ukuran rumah sakit, kompleksitas
pelayanan, ketersediaan staf terlatih, dan sumber daya manusia serta teknikal lainnya. Perencanaan yang komprehensif meliputi seluruh unit kerja dan pelayanan yang ada di rumah sakit.
Rumah sakit melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala sesuai ketentuan rumah sakit terhadap perencanaan tersebut. Selanjutnya, rumah sakit melakukan upaya perbaikan
berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi berkala yang telah dilakukan . Apabila rumah sakit menyelenggarakan program penelitian dan atau pendidikan kesehatan maka pengelolaan
terdapat data dan informasi yang mendukung asuhan pasien, pendidikan,serta riset telah tersedia tepat waktu darisumber data terkini.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MRMIK 1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan regulas D : Regulasi 10
pengelolaan informasi untuk memenuhi Regulasi tentang pengelolaan informasi untuk 0
kebutuhan informas sesuai poin a) – g) memenuhi kebutuhan informas sesuai poin a) –
yang terdapat dalam gambaran umum. g) yang terdapat dalam gambaran umu
115
A : Acuan
1. PERMENKES No. 269 tahun /2008 tentang
rekam medis (sampai Desember 2023)
2. PERMENKES No. 24 tahun 2022 tentang e-
rekam medis
3. PERMENKES No. 82 tahun 2013 tentang SIM
RS
b) Terdapat bukti rumah sakit telah Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
menerapkan proses pengelolaan Ka/staf Unit SIM-RS Bukti adanya proses pengelolaan informasi Wawancara tentang proses pengelolaan 5
informasi untuk memenuh kebutuhan Komie/tim Mutu untuk memenuh kebutuhan PPA, pimpinan informasi untuk memenuh kebutuhan 0
PPA, pimpinan rumah sakit, kepala rumahsakit,kepala departemen/unit layanan PPA, pimpinan rumahsakit,kepala
departemen/unit layanan dan dan badan/individu dari luar rumah sakit, departemen/unit layanan dan
badan/individu dari luar rumah sakit. berupa laporan kelengkapan catatan rekam badan/individu dari luar rumah sakit
medik
116
terkini. tersedia tepat waktu dari sumber data
terkini.
f) Seluruh komponen dalam rumah sakit Pimpinan RS D : Bukti: I : Wawancara 10
termasuk pimpinan rumah sakit, PPA, Ka/staf Unit SIM-RS Bukti adanya program pelatihan penggunaan Wawancara tentang pelatihan SIM RS 5
kepala unit klinis/non klinis dan staf dilatih Komite/tim RM SIM RS (TUMANS) dan mengenai prinsip dan e-rekam medik 0
mengenai prinsip manajemen dan PPA manajemen serta penggunaan informasi
penggunaan informasi. Ka/staf unit klinis/non
klinis
Bagian Diklat
4). Standar MRMIK 2
117
(TUMANS).
b) Terdapat bukti bahwa data dan Ka Unit SIM-RS D : Bukti I : Wawancara: 10
informasi klinis serta non klinis Ka/staf Unit RM Bukti adanya data dan informasi klinis serta Wawancara tentang pelaporan data 5
diintegrasikan sesuai kebutuhan non klinis diintegrasikan sesuai kebutuhan klinis dan nonklinis yang 0
berupa laporan bulanan tentang data dan diintegrasikan sesuai kebutuhan
informasi klinis serta non klinis
7). Standar MRMIK 2.1
Rumah sakit menjaga kerahasiaan, keamanan, privasi, integritas data dan informasi melalui proses untuk mengelola dan mengontrol akses.
118
kerusakan, dan penghancuran yang tidak diinginkan. Penting bagi rumah sakit untuk menjaga dan memantau keamanan data dan informasi, baik yang disimpan dalam bentuk cetak
maupun elektronik terhadap kehilangan, pencurian dan akses orang yang tidak berwenang. Rumah sakit menerapkan praktik terbaik untuk keamanan data dan memastikan penyimpanan
catatan, data, dan informasi medis yang aman dan terjamin. Contoh langkah-langkah dan strategi keamanan termasuk, tetapi tidak terbatas pada, berikut ini:
a) Memastikan perangkat lunak keamanan dan pembaruan sistem sudah menggunakan versi terkini dan terbaru
b) Melakukan enkripsi data, terutama untuk data yang disimpan dalam bentuk digital
c) Melindungi data dan informasi melalui strategi cadangan (back up)seperti penyimpanan di luar lokasi dan/atau layanan pencadangan cloud
d) Menyimpan dokumen fisik rekam medis di lokasi yang tidak terkena panas serta aman dari air dan api
e) Menyimpan dokumen rekam medis aktif di area yang hanya dapat diakses oleh staf yang berwenang.
f) Memastikan bahwa ruang server dan ruang untuk penyimpanan dokumen fisik rekam medis lainnya aman dan hanya dapat diakses oleh staf yang berwenang
g) Memastikan bahwa ruang server dan ruang untuk penyimpanan rekam medisfisik memiliki suhu dan tingkat kelembaban yang tepat.
TELUSUR
10). Elemen Penilaian MRMIK 2.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi: I : Wawancara 10
untuk memastikan kerahasiaan, Ka/staf Unit SIM-RS Regulasi tentang proses untuk memastikan Wawancara tentang proses untuk 5
keamanan, dan integritas data dan Ka/staf Unit RM kerahasiaan, keamanan, dan integritas data memastikan kerahasiaan, keamanan, dan 0
informasi sesuai dengan peraturan dan informasi sesuai dengan peraturan integritas data dan informasi sesuai
perundangan. perundangan, seperti : SPO rekam medis, SPO dengan peraturan perundangan.
kerahasiaan dan keamanan rekam medis.
D : Bukti
Bukti bahwa dalam rekam medik tentang
penerapan proses untuk memastikan
kerahasiaan, keamanan, dan integritas data
dan informasi sesuai dengan peraturan
perundangan.
b) Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara: 10
pemberian akses kepada staf yang Ka/staf Unit SIM-RS Regulasi tetang proses pemberian akses Wawancara tentang penerapan proses 5
berwenang untuk mengakses data dan Ka/staf Unit RM kepada staf yang berwenang untuk pemberian akses kepada staf yang 0
informasi, termasuk entry ke dalam mengakses data dan informasi, termasuk berwenang untuk mengakses data
rekam medis pasien. entry ke dalam rekam medis pasien. dan informasi, termasuk entry ke
D : Bukti dalam rekam medis pasien.
Bukti bahwa dalam rekam medik tentang
penerapan proses pemberian akses kepada
staf yang berwenang untuk mengakses data
dan informasi, termasuk entry ke dalam
rekam medis pasien.
c) Rumah sakit memantau kepatuhan Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi: 10
terhadap proses ini dan mengambil Ka/staf Unit SIM-RS Bukti adanya pemantauan kepatuhan petugas I : Wawancara: 5
119
tindakan ketika terjadi pelanggaran Komie/tim Mutu rekam medis terhadap pelanggaran tentang Observasi/wawancara 0
terhadap kerahasiaan, keamanan, atau kerahasiaan, keamanan, atau integritas data, tentang:kepatuhan petugas rekam
integritas data. berupa : medis terhadap pelanggaran tentang
- Cheklis petugas rekam medis kerahasiaan, keamanan, atau
- Daftar pelanggaran terhadap kerahasiaan, integritas data.
keamanan, atau integritas data rekam medis
TELUSUR
11). Elemen Penilaian MRMIK 2.2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Data dan informasi yang disimpan Pimpinan RS D : Bukti I : Observassi 10
terlindung dari kehilangan, pencurian, Ka/staf Unit SIM-RS Bukti bahwa data dan informasi yang I : Wawancara 5
kerusakan, dan penghancuran. Ka/staf Unit RM disimpan terlindung dari kehilangan, 0bservasi/wawancara tentang 0
Bagian Keamanan pencurian, kerusakan, dan penghancuran pelaksanaan perlindungan
seperti CCTV, akses masuk terbatas, terhadap kehilangan, pencurian,
finger print, adanya pasword dan user kerusakan, dan penghancuran data
name (kode) dan informasi
120
c)Pengendalian untuk memastikan bahwa hanya dokumen versi terbaru/terkini dan relevan yang tersedia
d)Bagaimana mengidentifikasi adanya perubahan dalam dokumen
e)Pemeliharaan identitas dan keterbacaan dokumen
f)Proses pengelolaan dokumen yang berasal dari luar rumah sakit
g)Penyimpanan dokumen lama yang sudah tidak terpakai (obsolete) setidaknya selama waktu yang ditentukan oleh peraturan perundangan, sekaligus memastikan bahwa dokumen
tersebut tidak akan salah digunakan
h) Identifikasi dan pelacakan semua dokumen yang beredar (misalnya, diidentifikasi berdasarkan judul, tanggal terbit, edisi dan/atau tanggal revisi terbaru, jumlah halaman, dan
nama orang yang mensahkan pada saat penerbitan dan revisi dan/atau meninjau dokumen tersebut) Proses-proses tersebut diterapkan dalam menyusun serta memelihara dokumen
termasuk kebijakan, prosedur, dan program kerja.
Dokumen internal rumah sakit terdiri dari regulasi dan dokumen pelaksanaan. Terdapat beberapa tingkat dokumen internal, yaitu:
a) dokumen tingkat pemilik/korporasi; -
b) dokumen tingkat rumah sakit; dan
c) dokumen tingkat unit (klinis dan non klinis), mencakup:
(1) Kebijakan di tingkat unit (klinis dan non klinis)
(2) Pedoman pengorganisasian
(3) Pedoman pelayanan/penyelenggaraan
(4) Standar operasional prosedur (SOP)
(5) Program kerja unit (tahunan)
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MRMIK 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan pengelolaan Pimpinan RS D : Regulasi: I : Obsesrvasi 10
dokumen sesuai dengan butir a) – h) Ka/staf Unit SIM-RS Regulasi tentang pengelolaan dokumen I : Wawancara 5
dalam maksud dan tujuan. Ka/staf Unit RM sesuai dengan butir a) – h) dalam maksud Observasi/wawancara tentang 0
dan tujuan. pengelolaan dokumen sesuai dengan
D : Bukti butir a) – h) dalam maksud dan tujuan.
Bukti adanya penerapan pengelolaan
dokumen sesuai dengan butir a) – h) dalam
maksud dan tujuan.
121
c) Rumah sakit telah memilik dokumen Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
internal mencakup butir a) – c) dalam Ka Unit SIM-RS Bukti bahwa rumah sakit telah memiliki Wawancara tentang:dokumen internal 5
maksud dan tujuan. Ka/staf Unit RM dokumen internal berupa : mencakup butir a) – c) dalam maksud 0
- Dokumen tingkat pemilik/korporasi dan tujuan.
- Dokumen tingkat rumah sakit;
- Dokumen tingkat unit (klinis dan non klinis),
4). Standar MRMIK 4
Kebutuhan data dan informasi dari pihak dalam dan luar rumah sakit dipenuhi secara tepat waktu dalam format yang memenuhi harapan pengguna dan dengan frekuensi yang
diinginkan.
5). Maksud dan Tujuan MRMIK 4
Penyebaran data dan informasi untuk memenuhi kebutuhan pihak di dalam dan di luar rumah sakit merupakan aspek penting dari manajemen informasi. Rumah sakit menetapkan
mekanisme untuk melakukan penyebaran data secara internal dan eksternal. Mekanisme tersebut mengatur agar data yang diberikan tepat waktu dan menggunakan format yang
ditetapkan. Secara internal, penyebaran data dan informasi dapat dilakukan antar Profesional Pemberi Asuhan (PPA) yang merawat pasien, termasuk dokter, perawat, dietisien, apoteker,
dan staf klinis lainnya yang memerlukan akses ke informasi terbaru dan semua bagian dari rekam medis pasien. Secara eksternal, rumah sakit dapat memberikan data dan informasi
kepada Kementerian Kesehatan, dinas kesehatan, tenaga kesehatan (seperti dokter perawatan primer pasien di komunitas), layanan dan organisasi kesehatan luar (seperti laboratorium
luar atau rumah sakit rujukan), dan individu (seperti pasien yang meminta rekam medis mereka setelah keluar dari rumah sakit). Format dan kerangka waktu untuk menyebarkan data
dan informasi dirancang untuk memenuhi harapan pengguna sesuai dengan layanan yang diberikan. Ketika data dan informasi dibutuhkan untuk perawatan pasien, data dan informasi
tersebut harus disediakan pada waktu yang tepat guna mendukung kesinambungan perawatan dan keselamatan pasien. Contoh penyebaran informasi untuk memenuhi harapan pengguna
meliputi beberapa hal di bawah ini namun tidak terbatas pada :
a) Pelaporan dan pembaharuan data rumah sakit yang terdapat di aplikasi RS Online Kementerian Kesehatan;
b) Data kunjungan rumah sakit, data pelayanan rumah sakit seperti pelayanan laboratorium dan radiologi, data indikator layanan rumah sakit, morbiditas, mortalitas dan sepuluh
besar penyakit di rawat jalan dan rawat inap dengan menggunakan kode diagnosis ICD 10 pada aplikasi SIRS Online Kementerian Kesehatan;
c) Memberikan data dan informasispesifik yang diminta/dibutuhkan;
d) Menyediakan laporan dengan frekuensi yang dibutuhkan oleh staf atau rumah sakit;
e) Menyediakan data dan informasi dalam format yang memudahkan penggunaannya;
f) Menghubungkan sumber data dan informasi; dan
g) Menginterpretasi atau mengklarifikasi data.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian MRMIK 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Terdapat bukti bahwa penyebaran data Ka/staf Unit SIM-RS D : Bukti: I : Wawancara 10
dan informasi memenuhi kebutuhan Ka/staf Unit RM Bukti adanya penyebaran data dan informasi Wawancara tentang pembuatan laporan 5
internal dan eksternal rumah sakit memenuhi kebutuhan internal dan eksternal data dan informasi untuk memenuhi 0
sesuai dengan yang tercantum dalam rumah sakit sesuai dengan yang tercantum kebutuhan pengguna internal dan
maksud dan tujuan. dalam maksud dan tujuan berupa laporan eksternal rumah sakit
data dan informasi telah disampaikan untuk
memenuhi kebutuhan pengguna internal dan
eksternal rumah sakit
122
b) Terdapat proses yang memastikan Ka/staf Unit SIM-RS D : Bukti: I : Wawancara 10
bahwa data dan informasi yang Ka/staf Unit RM Bukti adanya proses yang memastikan bahwa Wawancara laporan tentang data dan 5
dibutuhkan untuk perawatan pasien data dan informasi yang dibutuhkan untuk informasi yang dibutuhkan untuk 0
telah diterima tepat waktu dan sesuai perawatan pasien telah diterima tepat waktu dan perawatan pasien telah diterima tepat
format yang seragam dan sesuai dengan sesuai format yang seragam dan sesuai dengan waktu dan sesuai format yang seragam
kebutuhan kebutuhan berupa laporan tentang data dan dan sesuai dengan kebutuhan
informasi yang diberikan tepat waktu dan
menggunakan format yang seragam dan sesuai
dengan kebutuhan
c. Rekam Medis Pasien
1). Standar MRMIK 5
Rumah sakit menetapkan penyelenggaraan dan pengelolaan rekam medisterkait asuhan pasien sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
2). Maksud dan Tujuan MRMIK 5
Penyelenggaraan rekam medis merupakan proses kegiatan yang dimulai sejak saat pasien diterima rumah sakit dan mendapat asuhan medis, keperawatan, dan profesional pemberi
asuhan lainnya. Proses penyelenggaraan rekam medis ini dilanjutkan sampai dengan pasien pulang, dirujuk, atau meninggal. Kegiatan pengelolaan rekam medis yang meliputi:
penerimaan pasien, asembling, analisis koding, indeksing, penyimpanan, pelaporan dan pemusnahan. Rumah sakit menetapkan unit yang mengelola sistem rekam medis secara tepat,
bernilai, dan dapat dipertanggungjawabkan. Unit kerja rekam medis memiliki struktur organisasi, uraian tugas, fungsi, tanggungjawab dan tata hubungan kerja dengan unit pelayanan
lain. Informasi kesehatan (rekam medis) baik kertas maupun elektronik harus dijaga keamanan dan kerahasiaannya dan disimpan sesuai dengan peraturan perundangan. Informasi
kesehatan yang dikelola secara elektronik harus menjamin keamanan dan kerahasiaan dalam 3 (tiga) tempat, yaitu server di dalam rumah sakit,salinan (backup) data rutin, dan data
virtual (cloud) atau salinan (backup) data di luar rumah sakit. Penyimpanan dokumen fisik rekam medis mencakup lokasi yang tidak terkena panasserta aman dari air dan api, hanya
dapat diakses oleh staf yang berwenang dan memastikan ruang penyimpanan rekam medis fisik memilikisuhu dan tingkat kelembaban yang tepat
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MRMIK 5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit telah menetapkan regulasi D: Regulasi 10
tentang penyelenggaraan rekam medis Regulasi tentang penyelenggara rekam 0
di rumah sakit. medis di rumah sakit
b. Rumah sakit menetapkan unit D : Regulasi 10
penyelenggara rekam medis dan 1 Regulasi tentang penetapan unit penyelenggara 0
(satu) orang yang kompeten mengelola rekam medis yang dikelola. oleh 1 (satu) orang
rekam medis. yang kompeten mengelola rekam medis.
c. Rumah Sakit menerapkan Ka/staf Unit SIM-RS D : Bukti I : Wawancara 10
penyelenggaraan rekam medis yang Ka/staf Unit RM Bukti adanya penyelenggaraan rekam medis Wawancara tentang penyelenggaraan 5
dilakukan sejak pasien masuk sampai yang dilakukan sejak pasien masuk sampai rekam medis yang dilakukan sejak 0
pasien pulang, dirujuk, atau meninggal. pasien pulang, dirujuk, atau meninggal. pasien masuk sampai pasien pulang,
dirujuk, atau meninggal.
123
d. Tersedia penyimpanan rekam medis Ka/staf Unit SIM-RS D : Bukti I : Observasi 10
yang menjamin keamanan dan Ka/staf Unit RM Bukti adanya tempat penyimpana rekam I : Wawancara 5
kerahasiaan baik kertas maupun Bagian Keamanan medik yang menjamin keamanan dan Observasi/wawancara tentang ruang 0
elektronik. kerahasiaan baik kertas maupun elektronik penyimpanan rekam medik yang
menjamin keamanan dan kerahasiaan
baik kertas maupun elektronik
e. Setiap pasien memiliki rekam medis yang Ka/staf Unit SIM-RS D : Bukti I : Observasi 10
terstandar dalam format yang seragam dan Ka/staf Unit RM Bukti bahwa setiap pasien memiliki rekam I : Wawancara 5
selalu diperbaharui (terkini) dan diisi sesuai medis yang terstandar dalam format yang Observasi/wawancara bahwa setiap 0
dengan ketetapan rumah sakit dalam seragam dan selalu diperbaharui (terkini) pasien memiliki rekam medis yang
tatacara pengisian rekam medis. dan diisi sesuai dengan ketetapan rumah terstandar dalam format yang seragam
sakit dalam tatacara pengisian rekam medis. dan selalu diperbaharui (terkini) dan diisi
sesuai dengan ketetapan rumah sakit
dalam tatacara pengisian rekam medis
4). Standar MRMIK 6
Setiap pasien memiliki rekam medis yang terstandardalam format yang seragam dan selalu diperbaharui (terkini) dan diisi sesuai dengan ketetapan rumah sakit dalam tatacara pengisian
rekam medis
5). Maksud dan Tujuan MRMIK 6
Setiap pasien memiliki rekam medis, baik dalam bentuk kertas maupun elektronik yang merupakan sumber informasi utama mengenai proses asuhan dan perkembangan pasien serta
media komunikasi yang penting. Oleh karena itu, rekam medis harus selalu dievaluasi dan diperbaharui sesuai dengan kebutuhan dalam pelayanan pasien. Standardisasi dan identifikasi
formulir rekam medis diperlukan untuk memberikan kemudahan PPA dalam melakukan pendokumentasian pada rekam medis pasien dan kemudahan dalam melakukan telusur isi rekam
medis, serta kerapian dalam penyimpanan rekam medis. Rekam medis pasien dipastikan selalu tersedia selama pemberian asuhan baik di rawat jalan, rawat inap maupun gawat darurat.
Rumah sakit memastikan isi, format dan tata cara pengisian dalam rekam medis pasien sesuai dengan kebutuhan masing-masing PPA. Rumah sakit harus memilikistandarformulir rekam
medissebagai acuan bagi tenaga kesehatan/Profesional Pemberi Asuhan (PPA) dalam pelayanan pasien. Pengelolaan rekam medis pasien harus mendukung terciptanya sistem yang baik
sejak formulir dibuat atau direview, dan dievaluasi penerapannya secara periodik, termasuk pengendalian rekam medis yang digunakan dan retensi formulir yang sudah tidak digunakan
lagi.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian MRMIK 6 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Terdapat bukti bahwa setiap pasien Ka/staf Unit SIM-RS D: Bukti: I : Wawancara 10
memiliki rekam medik dengan satu Ka/staf Unit RM Bukti bahwa setiap pasien memiliki rekam Wawancara tentang setiap pasien 5
nomor rekam medik sesuai sistem medik dengan satu nomor rekam medik memiliki rekam medik dengan satu 0
penomoran yang ditetapkan. sesuai sistem penomoran yang ditetapkan. nomor rekam medik sesuai sistem
penomoran yang ditetapkan.
b) Rekam medis rawat jalan, rawat Ka/staf Unit SIM-RS D:Bukti I : Observasi 10
inap, gawat darurat dan pemeriksaan Ka/staf Unit RM Bukti bahwa b) Rekam medis rawat jalan, I : Wawancara 5
penunjang disusun dan diisi sesuai rawat inap, gawat darurat dan pemeriksaan Observas/wawancara tentang rekam 0
ketetapan rumah sakit. penunjang disusun dan diisi sesuai ketetapan medis dievaluasi dan diperbaharui
124
rumah sakit berupa rekam medis dievaluasi (terkini) sesuai dengan kebutuhan
dan diperbaharui (terkini) sesuai dengan dan secara periodik
kebutuhan dan secara periodik
c) Terdapat bukti bahwa formulir rekam Pimpinan RS D: Bukti: I : Wawancara 10
medis dievaluasi dan diperbaharui Ka/staf Unit RM Bukti bahwa formulir rekam medis Wawancara tentang rekam medis 5
(terkini) sesuai dengan kebutuhan dan Ka/staf Unit SIM-RS dievaluasi dan diperbaharui (terkini) sesuai dievaluasi dan diperbaharui (terkini) 0
secara periodik Komite/tim RM dengan kebutuhan dan secara periodi sesuai dengan kebutuhan dan secara
periodik
TELUSUR
9). Elemen Penilaian MRMIK 7 SASARAN SKOR
DOKUMEN
a) Terdapat bukti rekam medis pasien Ka/staf Unit SIM-RS D : Regulasi I : Wawancara 10
telah berisi informasi yang sesuai Ka/staf Unit RM Regulasi tentang isi rekam medis yang sesuai Wawancara tentang isi rekam medis 5
dengan ketetapan rumah sakit dan PPA dengan ketetapan rumah sakit dan peraturan yang sesuai dengan ketetapan rumah 0
peraturan perundangan yang berlaku. perundangan yang berlaku. sakit dan peraturan perundangan yang
D :.Bukti: berlaku.
Bukti bahwa rekam medis pasien telah
berisi informasi yang sesuai dengan
ketetapan rumah sakit dan peraturan
perundangan yang berlaku.
b) Terdapat bukti rekam medis pasien Ka/staf Unit SIM-RS D :. Bukti I : Wawancara: 10
mengandung informasi yang memadai Ka/staf Unit RM Bukti bahwa rekam medik mengandung Wawancara tentang isi rekam medis 5
125
sesuai butir a) –f) pada maksud dan PPA informasi yang memadai sesuai butir a) –f) pada pasien mengandung informas yang 0
tujuan. maksud dan tujuan. memadai sesuai butir a) –f) pada
maksud dan tujuan.
10). Standar MRMIK 8
Setiap catatan (entry) pada rekam medis pasien mencantumkan identitas Profesional Pemberi Asuhan (PPA) yang menulis dan kapan catatan tersebut ditulis di dalam rekam medis
b) Tanggal dan waktu penulisan setiap Ka/staf Unit SIM-RS D : Bukti’ I : Wawancara 10
catatan dalam rekam medis pasien dapat Ka/staf Unit RM Bukti bahwa dalam rekam medis bahwa Wawancara tentang penulisan tanggal 5
diidentifikasi. PPA tanggal dan waktu penulisan setiap catatan dan waktu setiap catatan dalam 0
dalam rekam medis pasien dapat rekam medis pasien
diidentifikasi.
c) Terdapat prosedur koreksi penulisan D :. Regulasi 10
dalam pengisian RM elektronik dan non Regulasi tentang prosedur koreksi 0
elektronik. penulisan dalam pengisian rekam medik
elektronik dan non elektronik pada rekam
medis
d) Telah dilakukan pemantauan dan Ka/staf Unit SIM-RS D : Bukti I : Wawancara 10
evaluasi terhadap penulisan Ka/staf Unit RM Bukti adanya laporan pemantauan dan evaluasi Wawancara tentang pemantauan dan 5
identitas,tanggal dan waktu,penulisan PPA terhadap penulisan identitas,tanggal dan evaluasi terhadap penulisan 0
catatan pada rekam medis pasien serta waktu,penulisan catatan pada rekam medis identitas,tanggal dan waktu,penulisan
koreksi penulisan catatan dalam rekam pasien serta koreksi penulisan catatan dalam catatan pada rekam medis pasien serta
medis, dan hasil evaluas yang ada rekam medis, dan hasil evaluas yang ada koreksi penulisan catatan dalam rekam
telahdigunakan sebagai dasar upaya telahdigunakan sebagai dasar upaya perbaikan di medis, dan hasil evaluas yang ada
perbaikan di rumah sakit. rumah sakit. telahdigunakan sebagai dasar upaya
126
perbaikan di rumah sakit.
13). Standar MRMIK 9
Rumah sakit menggunakan kode diagnosis, kode prosedur, penggunaan simbol dan singkatan baku yang seragam dan terstandar
14). Maksud dan Tujuan MRMIK 9
Penggunaan kode, simbol, dan singkatan yang terstandar berguna untuk mencegah terjadinya kesalahan komunikasi dan kesalahan pemberian asuhan kepada pasien. Penggunaan
singkatan yang baku dan seragam menunjukkan bahwa singkatan, kode, simbol yang digunakan mempunyai satu arti/makna yang digunakan dan berlaku di semua lingkungan rumah
sakit. Rumah sakit menyusun dan menetapkan daftar atau penggunaan kode, simbol dan singkatan yang digunakan dan tidak boleh digunakan di rumah sakit. Penggunaan kode,simbol,
dan singkatan baku yang seragam harus konsisten dengan standar praktik profesional. Prinsip penggunaan kode di rekam medis utamanya menggunakan ICD-10 untuk kode Penyakit
dan dan ICD9 CM untuk kode Tindakan. Penggunaan kode di rekam medis sesuai dengan standar yang ditetapkan rumah sakitserta dilakukan evaluasi terkait penggunaan kode tersebut
TELUSUR
5). Elemen Penilaian MRMIK 9 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Penggunaan kode diagnosis, kode Ka/staf Unit RM D : Regulasi I : Wawancara 10
prosedur, singkatan dan symbol sesuai Komite/tim RM Regulasi tentang penggunaan kode Wawancara tentang penggunaan kode 5
dengan ketetapan rumah sakit DPJP diagnosis, kode prosedur, singkatan yang diagnosis, kode prosedur, singkatan yang 0
digunakan simbol yang digunakanl sesuai digunakan simbol yang digunakanl
dengan ketetapan rumah sakit sesuai dengan ketetapan rumah sakit
D : Bukti
Bukti adanya penggunaan kode diagnosis,
kode prosedur, singkatan yang digunakan
simbol yang digunakanl sesuai dengan
ketetapan rumah sakit
127
elektronik, adalah alat komunikasi yang mendukung pengambilan keputusan klinis, koordinasi pelayanan, evaluasi mutu dan ketepatan perawatan, penelitian, perlindungan hukum,
pendidikan, dan akreditasi serta proses manajemen. Dengan demikian, setiap pengisian rekam medis harus dapat dijamin otentifikasinya. Menjaga kerahasiaan yang dimaksud termasuk
adalah memastikan bahwa hanya individu yang berwenang yang memiliki akses ke informasi tersebut. Selain keamanan dan kerahasian maka dibutuhkan privasisebagai hak “untuk
menjadi diri sendiri atau hak otonomi”, hak untuk “menyimpan informasi tentang diri mereka sendiri dari yang diungkapkan kepada orang lain; hak untuk diketahui dirisendiri, maupun
gangguan dari pihak yang tidak berkepentingan kecuali yang dimungkinkan atas perintah peraturan perundang-undangan. TE
TELUSUR
18). Elemen Penilaian MRMIK 10 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menentukan otoritas D: Regulasi 10
pengisian rekam medis termasuk isi dan Regulasi tentang penentuan otoritas 0
format rekam medis pengisian rekam medis termasuk isi dan
format rekam medis.
128
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit memiliki regulas jangka D : Regulasi: 10
waktu penyimpanan berkas rekam Regulasi tentang jangka waktu 0
medis (kertas/elektronik), serta data dan penyimpanan berkas rekam medis
informasi lainnya terkait dengan pasien (kertas/elektronik), serta data dan informasi
dan prosedur pemusnahannya sesuai lainnya terkait dengan pasien dan prosedur
dengan peraturan perundangan. pemusnahannya sesuai denganperaturan
perundangan prosedur pemusnahannya sesuai
dengan peraturan perundangan.
b) Dokumen, data dan/informasi terkait Ka/staf Unit RM D : Bukti: I : Wawancara: 10
pasien dimusnahkan setelah melampaui Bukti adanya pelaksanaan pemusnahan Wawancara tentang pelaksanaan 5
periode waktu penyimpanan sesuai dokumen, data, informasi setelah melampaui pemusnahan berkas rekam medis 0
dengan peraturan perundang-undangan periode waktu penyimpanan sesua dengan pasien
dengan prosedur yang tidak peraturan perundang-undangan dengan
membahayakan keamanan dan prosedur yang tidak membahayakan
kerahasiaan. keamanan dan kerahasiaan berupa berita
acara pemusnahan.
Ka/staf Unit RM D : Bukti I : Wawancara 10
c) Dokumen, data dan/ atau informasi Komite/tim RM Bukti adanya dokumen, data dan/ atau Wawancara tentang penyimpanan 5
tertentu terkait pasien yang bernilai informasi tertentu terkait pasien yang Dokumen, data dan/ atau informasi 0
guna, disimpan abadi (permanen) sesuai bernilai guna, disimpan abadi/permanen tertentu terkait pasien yang bernila
dengan ketetapan rumah sakit. sesuai dengan ketetapan rumah sakit. guna dan npenanggung jawabnya.
.
22). Standar MRMIK 12
Dalam upaya perbaikan kinerja, rumah sakit secara teratur melakukan evaluasi atau pengkajian rekam medis.
23). Maksud dan tujuan MRMIK 12
Setiap rumah sakit sudah menetapkan isi dan format rekam medis pasien dan mempunyai proses untuk melakukan pengkajian terhadap isi dan kelengkapan berkas rekam medis. Proses
tersebut merupakan bagian dari kegiatan peningkatan kinerja rumah sakit yang dilaksanakan secara berkala. Pengkajian rekam medis berdasarkan sampel yang mewakili PPA yang
memberikan pelayanan dan jenis pelayanan yang diberikan. Proses pengkajian dilakukan oleh komite/tim rekam medis melibatkan tenaga medis, keperawatan, serta PPA lainnya yang
relevan dan mempunyai otorisasi untuk mengisi rekam medis pasien. Pengkajian berfokus pada ketepatan waktu, kelengkapan, keterbacaan, keabsahan dan ketentuan lainnya seperti
informasi klinis yang ditetapkan rumah sakit. Isi rekam medis yang dipersyaratkan oleh peraturan perundangan dimasukkan dalam proses evaluasi rekam medis. Pengkajian rekam medis
di rumah sakit tersebut dilakukan terhadap rekam medis pasien yang sedang dalam perawatan dan pasien yang sudah pulang. Hasil pengkajian dilaporkan secara berkala kepada
pimpinan rumah sakit dan selanjutnya dibuat upaya perbaikan
TELUSUR
24). Elemen Penilaian MRMIK 12 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
129
a) Rumah sakit menetapkan komite/tim rekam D : Regulasi 10
medis Regulasi berupa SK penetapan komite/tim 0
rekam medis
b) Komite/tim RM secara berkala melakukan Komite/tim RM D : Bukti: I : Wawancara 10
pengkajian rekam medis pasien secara Bukti bahwa komite/tim secara berkala Wawancara tentang pengkajian rekam 5
berkala setiap tahun dan menggunakan melakukan pengkajian rekam medis pasien medis pasien secara berkala setiapntahun 0
sampel yang mewakili (rekam medis pasien secara berkala setiap tahun dan menggunakan
yang masih dirawat dan pasien yang sudah sampel yang mewakili (rekam medis pasien yang
pulang). masih dirawat dan pasien yang sudah pulang).
c) Fokus pengkajian paling sedikit mencakup Komite/tim RM D : Bukti: I : Wawancara 10
pada ketepatan waktu, keterbacaan, Bukti adanya pelaksanaan review yang berfokus Wawancara tentang pelaksanaan review 5
kelengkapan rekam medis dan isi rekam pada ketepatan waktu, keterbacaan, kelengkapan yang berfokus pada ketepatan waktu, 0
medis sesuai dengan peraturan rekam medis berupa bukti komite/tim RM keterbacaan, kelengkapan rekam medis
perundangan. menetapkan form sebagai dasar penilaian review dan isi rekam medis sesuai dengan
termasuk kriteria kelengkapan dokumen peraturan perundangan.
d) Hasil pengkajian yang dilakukan oleh Pimpinan RS D : Bukti: I : Wawancara 10
komite/tim rekam medis dilaporkan kepada Komite/tim RM Bukti adanya laporan hasil review komite/tim Wawancara tentang laporan hasil review 5
pimpinan rumah sakit dan dibuat upaya rekam medis kepada pimpinan rumah sakit dan komite/tim rekam medis kepada 0
perbaikan dibuat upaya perbaikan berupa bukti pengiriman pimpinan rumah sakit dan dibuat upaya
laporan`hasil review ke direktur RS perbaikan
130
a) Merekomendasikan ruang, peralatan, teknologi, dan sumber daya lainnya kepada pimpinan rumah sakit untuk mendukung sistem teknologi informasi di rumah sakit.
b) Mengkoordinasikan dan melakukan kegiatan pengkajian risiko untuk menilai risiko keamanan informasi,memprioritaskan risiko, dan mengidentifikasi perbaikan.
c) Memastikan bahwa staf di rumah sakit telah dilatih tentang keamanan informasi dan kebijakan serta prosedur yang berlaku.
Mengidentifikasi pengukuran untuk menilai sistem contohnya penilaian terhadap efektifitas sistem rekam medis elektronik bagi staf dan pasien
TELUSUR
3). Elemen Penilaian MRMIK 13 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan regulas D : Regulasi 10
tentang penyelenggaraan teknologi Regulasi tentang penyelenggaraan teknologi 0
informasi kesehatan informasi kesehatan
b) Rumah sakit menerapkan SIM RS Ka/staf Unit SIM-RS D : Regulasi I : Observasi 10
sesuai dengan ketetapan dan peraturan Ka/staf Unit RM Regulasi tentang penerapan SIM RS sesuai I : Wawancara 5
perundangan yang berlaku. dengan ketetapan dan peraturan perundangan Observasi/wawancara tentang penerapan 0
yang berlaku. SIM RS sesuai dengan ketetapan dan
D : Bukti peraturan perundangan yang berlaku.
Bukti bahwa penerapan SIM RS sesuai dengan
ketetapan dan peraturan perundangan yang
berlaku.
c) Rumah sakit menetapkan unit yang D : Reguiasi: 10
bertanggung jawab sebagai Regulasi tentang penetapan unit yang 0
penyelenggara SIM RS dan dipimpim bertanggung jawab sebagai penyelenggara
oleh staf kompeten. SIMRS dan dipimpim oleh staf kompeten.
d) Data serta informasi klinis dan non Ka/staf Unit SIM-RS D : Bukti I : Wawancara 10
klinis diintegrasikan sesuai dengan Bukti bahwa data serta informasi klinis dan non Wawancara tentang data serta informasi 5
kebutuhan untuk mendukung klinis diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan klinis dan non klinis diintegrasikan 0
pengambilan keputusan untuk mendukung pengambilan keputusan, sesuai dengan kebutuhan untuk
berupa : mendukung pengambilan keputusan
- Bukti rapat berupa UMAN
- Bentuk integrasi pelayanan klinis dan non
klinis
- Data dalam pengukuran mutu pelayanan
klinis
- Data pelayanan unit dengan data
manajemen terkait
131
perbaikan terkait hasil penilaian yang dan melakukan upaya perbaikan terkait hasil rekam medis elektronik
ada. penilaian yang ada.
4). Standar MRMIK 13.1
Rumah sakit mengembangkan, memelihara, dan menguji program untuk mengatasi waktu henti (downtime) dari sistem data, baik yang terencana maupun yang tidak terencana.
5). Maksud dan tujuan MRMIK 13.1
Sistem data adalah bagian yang penting dalam memberikan perawatan/ pelayanan pasien yang aman dan bermutu tinggi. Interupsi dan kegagalan sistem data adalah kejadian yang tidak
bisa dihindari. Interupsi ini sering disebut sebagai waktu henti (down time), baik yang terencana maupun tidak terencana. Waktu henti, baik yang direncanakan atau tidak direncanakan,
dapat memengaruhiseluruh sistem atau hanya memengaruhi satu aplikasisaja. Komunikasi adalah elemen penting dari strategi kesinambungan pelayanan selama waktu henti.
Pemberitahuan tentang waktu henti yang direncanakan memungkinkan dilakukannya persiapan yang diperlukan untuk memastikan bahwa operasional dapat berlanjut dengan cara yang
aman dan efektif. Rumah sakit memiliki suatu perencanaan untuk mengatasi waktu henti (down time), baik yang terencana maupun tidak terencana dengan melatih staf tentang prosedur
alternatif, menguji program pengelolaan gawat darurat yang dimiliki rumah sakit, melakukan pencadangan data terjadwal secara teratur, dan menguji prosedur pemulihan data
TELUSUR
6). Elemen Penilaian MRMIK 13.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Terdapat prosedur yang harus dilakukan D : Regulasi 10
jika terjadi waktu henti sistem data Regulasi tentang waktu henti sistem data (down 0
(down time) untuk mengatasi masalah time) untuk mengatasi masalah pelayanan.
pelayanan.
b) Staf dilatih dan memaham perannya di Ka/staf Unit SIM-RS D : Bukti: I : Wawancara 10
dalam prosedur penanganan waktu Bagian Diklat Bukti adanya pelaksanaan pelatihan staf tentang Wawancara tentang pelaksanaan 5
henti sistem data (down time), baik prosedur penanganan waktu henti sistem data pelatihan staf tentang prosedur 0
yang terencana maupun yang tidak (down time) baik yang terencana maupun yang penanganan waktu henti sistem data
terencana. tidak terencana (TUMANS) (down time) baik yang terencana maupun
yang tidak terencana
c) Rumah sakit melakukan evaluasi pasca Pimpinan RS D : Bukti T : Wawancara 10
terjadinya waktu henti sistem data Ka/staf Unit SIM-RS Bukti adanya laporan evaluasi pasca terjadinya Wawancara tentang evaluasi pasca 5
(down time) dan menggunakan waktu henti sistem data (down time) dan terjadinya waktu henti sistem data (down 0
informasi dari data tersebut untuk menggunakan informasi dari data tersebut untuk time) dan menggunakan informasi dari
persiapan dan perbaikan apabila terjad persiapan dan perbaikan apabila terjad waktu data tersebut untuk persiapan dan
waktu henti (down time) berikutnya. henti (down time) berikutnya. perbaikan apabila terjad waktu henti
(down time) berikutnya.
132
6. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
133
Pedoman Pencegahan dan pengendalian infeksi di
fasilitas pelayanan kesehatan
134
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan perawat D : Regulasi : 10
PPI/IPCN purna waktu dan IPCLN Regulasi tentang penetapan perawat PPI/IPCN 0
berdasarkan jumlah dan kualifikasi purna waktu dan IPCLN berdasarkan jumlah dan
sesuai ukuran rumah sakit, kualifikasi sesuai ukuran rumah sakit,
kompleksitas kegiatan, tingkat kompleksitas kegiatan, tingkat risiko,cakupan
risiko,cakupan program dan sesuai program dan sesuai dengan peraturan perundang-
dengan peraturan perundang- undangan. undangan.
b) Ada bukti perawat PPI/IPCN Ka Unit/ruang D : Bukti I : Wawancara 10
melaksanakan supervisi pada semua IPCN Bukti adanya laporan supervisi pada semua Wawancara tentang pelaksanakan 5
kegiatan pencegahan dan pengendalian IPCLN kegiatan pencegahan dan pengendalian infeksi di supervisi pada semua kegiatan 0
infeksi di rumah sakit. rumah sakit oleh IPCN/IPCLN pencegahan dan pengendalian infeksi di
rumah sakit
b. Program PPI
1). Standar PPI 2
Rumah sakit menyusun dan menerapkan program PPI yang terpadu dan menyeluruh untuk mencegah penularan infeksi terkait pelayanan kesehatan berdasarkan pengkajian risiko secara
proaktif setiap tahun
2). Maksud dan Tujuan PPI 2
Secara prinsip, kejadian HAIs sebenarnya dapat dicegah bila fasilitas pelayanan kesehatan secara konsisten melaksanakan program PPI. Pelaksanaan Pencegahan dan Pengendalian
Infeksi di Fasilitas Pelayanan Kesehatan bertujuan untuk melindungi pasien, petugas kesehatan, pengunjung yang menerima pelayanan kesehatan serta masyarakat dalam lingkungannya
dengan cara memutus siklus penularan penyakit infeksi melalui kewaspadaan Isolasi terdiri dari kewaspadaan standar dan berdasarkan transmisi.
Kesebelas kewaspadaan standartersebut yang harus di terapkan di rumah sakit adalah:
(1) Kebersihan tangan
(2) Alat Pelindung diri
(3) Dekontaminasi peralatan perawatan pasien
(4) Pengendalian lingkungan
(5) Pengelolaan limbah
(6) Penatalaksanaan linen
(7) Perlindungan kesehatan petugas
(8) Penempatan pasien
(9) Kebersihan pernafasan/etika batuk dan bersin
(10) Praktik menyuntik yang aman
(11) Praktik lumbal pungsi yang aman
b) Kewaspadaan Transmisi Kewaspadaan berdasarkan transmisisebagai tambahan Kewaspadaan Standar yang dilaksanakan sebelum pasien didiagnosis dan setelah terdiagnosis jenis
infeksinya. Jenis kewaspadaan berdasarkan transmisisebagai berikut:
(1) Melalui kontak
(2) Melalui droplet
(3) Melalui udara (Airborne Precautions)
135
TELUSUR SKOR
3). Elemen Penilaian PPI 2 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan program PPI D.Regulasi: 10
yang terdiri dari kewaspadaan standar Regulasi tentang program PPI yang terdiri dari 0
dan kewaspadaan transmisi sesuai kewaspadaan standar dan kewaspadaan transmisi
maksud dan tujuan diatas.
b) Rumah sakit melakukan evaluasi Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
pelaksanaan program PPI Ka Unit/ruang Bukti adanya laporan evaluasi pelaksanaan Wawancara tentang pelaksanaan 5
IPCN program PPI. evaluasi pelaksanaan program PPI. 0
c. Pengkajian Risiko
1). Standar PPI 3
Rumah sakit melakukan pengkajian proaktif setiap tahunnya sebagai dasar penyusunan program PPI terpadu untuk mencegah penularan infeksi terkait pelayanan kesehatan.
2). Maksud dan Tujuan PPI 3
Risiko infeksi dapat berbeda antara rumah sakit, tergantung ukuran rumah sakit, kompleksitas pelayanan dan kegiatan klinisnya, populasi pasien yang dilayani, lokasi geografis, volume
pasien, dan jumlah staf yang dimiliki. Rumah sakit secara proaktif setiap tahun melakukan pengkajian risiko pengendalian infeksi (ICRA) terhadap tingkat dan kecenderungan infeksi
layanan kesehatan yang akan menjadi prioritas fokus Program PPI dalam upaya pencegahan dan penurunan risiko. Pengkajian risiko tersebut meliputi namun tidak terbatas pada:
a) Infeksi-infeksi yang penting secara epidemiologis yang merupakan data surveilans;
b) Proses kegiatan di area-area yang berisiko tinggi terjadinya infeksi;
c) Pelayanan yang menggunakan peralatan yang berisiko infeksi;
d) Prosedur/tindakan-tindakan berisiko tinggi;
e) Pelayanan distribusi linen bersih dan kotor;
f) Pelayanan sterilisasi alat;
g) Kebersihan permukaan dan lingkungan;
h) Pengelolaan linen/laundri;
i) Pengelolaan sampah;
j) Penyediaan makanan; dan
k) Pengelolaan kamar jenazah Data surveilans dikumpulkan di rumah sakitsecara periodik dan dianalisissetiap triwulan.
Data surveilans ini meliputi:
a) Saluran pernapasan seperti prosedur dan tindakan terkait intubasi, bantuan ventilasi mekanis, trakeostomi, dan lain-lain;
b) Saluran kemih seperti kateter, pembilasan urine, dan lain lain;
c) Alat invasif intravaskular, saluran vena verifer,saluran vena sentral, dan lain-lain –
d) Lokasi operasi, perawatan, pembalutan luka, prosedur aseptik, dan lain-lain
e) Penyakit dan organisme yang penting darisudut epidemiologik seperti Multidrug Resistant Organism dan infeksi yang virulen; dan
f) Timbul nya penyakit infeksi baru atau timbul kembali penyakit infeksi di masyarakat (Emerging and or ReEmerging Disease).
Berdasarkan hasil pengkajian risiko pengendalian infeksi (ICRA), Komite/Tim PPI menyusun Program PPI rumah sakit setiap tahunnya. Program pencegahan dan pengendalian infeksi
136
harus komprehensif, mencakup risiko infeksi bagi pasien maupun staf yang meliputi:
a) Identifikasi dan penanganan:
(1) Masalah infeksi yang penting secara epidemiologis seperti data surveilans
(2) Infeksi yang dapat memberikan dampak bagi pasien,staf dan pengunjung:
b) Strategi lintas unit: kegiatan di area-area yang berisiko tinggi terjadinya infeksi;
c) Kebersihan tangan;
d) Pengawasan untuk peningkatan penggunaan antimikroba yang aman serta memastikan penyiapan obat yang aman;
e) Investigasi wabah penyakit menular;
f) Penerapan program vaksinasi untuk staf dan pasien:
g) Pelayanan sterilisasi alat dan pelayanan yang menggunakan peralatan yang berisiko infeksi;
h) Pembersihan permukaan dan kebersihan lingkungan;
i) Pengelolaan linen/laundri;
j) Pengelolaan sampah;
k) Penyediaan makanan; dan
l) Pengelolaan di kamar jenazah.
Rumah sakit juga melakukan kaji banding angka kejadian dan tren di rumah sakit lain yang setara. Ilmu pengetahuan terkait pengendalian infeksi melalui pedoman praktik klinik,
program pengawasan antibiotik, program PPI dan pembatasan penggunaan peralatan invasif yang tidak diperlukan telah diterapkan untuk menurunkan tingkat infeksi secara signifikan.
Penanggung jawab program menerapkan intervensi berbasis bukti untuk meminimalkan risiko infeksi. Pemantauan yang berkelanjutan untuk risiko yang teridentifikasi dan intervensi
pengurangan risiko dipantau efektivitasnya, termasuk perbaikan yang progresif dan berkelanjutan,serta apakah sasaran program perlu diubah berdasarkan keberhasilan dan tantangan
yang muncul dari data pemantauan.
TELUSUR SKOR
3). Elemen Penilaian PPI 3 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit secara proaktif telah Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
melaksanakan pengkajian risiko Komite/tim PPI Bukti adanya pengkajian risiko pengendalian Wawancara tentang pengkajian risiko 5
pengendalian infeksi (ICRA) setiap IPCN infeksi (ICRA)setiap tahunnya terhadap tingkat pengendalian infeksi (ICRA) setiap 0
tahunnya terhadap tingkat dan dan kecenderungan infeksi layanan kesehatan tahunnya terhadap tingkat dan
kecenderungan infeksi layanan sesuai poin a) – k) pada maksud dan tujuan dan kecenderungan infeksi layanan
kesehatan sesuai poin a) – k) pada selanjutnyamenggunakan data tersebut untuk kesehatan
maksud dan tujuan dan membuat dan menentukan prioritas/fokus pada
selanjutnyamenggunakan data tersebut Program PPI, berupa data surveilans dikumpulkan
untuk membuat dan menentukan di rumah sakit secara periodik dan dianalisis
prioritas/fokus pada Program PPI. setiap triwulan.
b) Rumah sakit telah melaksanakan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
surveilans data secara periodik dan Komite/tim PPI Bukti adanya hasil surveilans data secara Wawancara tentang pelaksanaan 5
dianalisis setiap triwulan IPCN periodik dan dianalisis setiap periodik surveilans data secara periodik dan 0
dianalisis
d. Peralatan medis dan/atau Bahan Medis Habis Pakai
1). Standar PPI. 4
137
Rumah sakit mengurangi risiko infeksi terkait peralatan medis dan/atau bahan medis habis pakai (BMHP) dengan memastikan kebersihan, desinfeksi, sterilisasi, dan penyimpanan yang
memenuhisyarat.
2). Maksud dan Tujuan PPI. 4
Prosedur/tindakan yang menggunakan peralatan medis dan/atau bahan medis habis pakai (BMHP), dapat menjadisumber utama patogen yang menyebabkan infeksi. Kesalahan dalam
membersihkan, mendesinfeksi, maupun mensterilisasi, serta penggunaan maupun penyimpanan yang tidak layak dapat berisiko penularan infeksi. Tenaga Kesehatan harus mengikuti
standar yang ditetapkan dalam melakukan kebersihan, desinfeksi, dan sterilisasi. Tingkat disinfeksi atau sterilisasi tergantung pada kategori peralatan medis dan/atau bahan medis habis
pakai (BMHP):
a) Tingkat 1 - Kritikal: Benda yang dimasukkan ke jaringan yang normal steril atau ke sistem vaskular dan membutuhkan sterilisasi.
b) Tingkat 2 - Semi-kritikal: Benda yang menyentuh selaput lendir atau kulit yang tidak intak dan membutuhkan disinfeksi tingkat tinggi.
c) Tingkat 3 - Non-kritikal: Benda yang menyentuh kulit intak tetapi tidak menyentuh selaput lendir, dan membutuhkan disinfeksi tingkat rendah.
Pembersihan dan disinfeksi tambahan dibutuhkan untuk peralatan medis dan/atau bahan medis habis pakai (BMHP) yang digunakan pada pasien yang diisolasi sebagai bagian dari
kewaspadaan berbasis transmisi. Pembersihan, desinfeksi, dan sterilisasi dapat dilakukan di area CSSD atau, di area lain di rumah sakit dengan pengawasan. Metode pembersihan,
desinfeksi, dan sterilisasi dilakukan sesuai standar dan seragam di semua area rumah sakit. Staf yang memroses peralatan medis dan/atau BMHP harus mendapatkan pelatihan. Untuk
mencegah kontaminasi, peralatan medis dan/atau BMHP bersih dan steril disimpan di area penyimpanan yang telah ditetapkan, bersih dan kering serta terlindung dari debu, kelembaban,
dan perubahan suhu yang drastis. Idealnya, peralatan medis dan BMHP disimpan terpisah dan area penyimpanan steril memiliki akses terbatas
TELUSUR SKOR
3). Elemen Penilaian PPI. 4 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit telah menerapkan Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pengolahan sterilisasi mengikuti IPCN Regulasi tentang pengolahan sterilisasi I : Wawancara: 5
peraturan perundang-undangan Ka/staf CSSD mengikuti peraturan perundang-undangan Observasi/wawancara tentang 0
D : Bukti pengolahan sterilisasi mengikuti
Bukti adanya pengolahan sterilisasi peraturan perundang-undang
mengikuti peraturan perundang-undangan.
b) Staf yang memroses peralatan medis IPCN D : Bukti I : Wawancara 10
dan/atau BMHP telah diberikan Ka/staf CSSD Bukti adanya pelatihan staf yang memroses Wawancara tentang pelaksanaan 5
pelatihan dalam pembersihan, Bagian Diklat peralatan medis dan/atau BMHP (TUMANS), pelatihan dalam pembersihan, 0
desinfeksi, dan sterilisasi serta berupa : desinfeksi, dan sterilisasi serta
mendapat pengawasan - Bukti pelaksanaan pelatihan dalam mendapat pengawasan
pembersihan, desinfeksi, dan sterilisasi
serta mendapat pengawasan
- Bukti pelaksanaan pengawasan /supervisi
138
Bukti adanya metode pembersihan,
desinfeksi,dan sterilisasi dilakukan secara
seragam di semua area di rumah sakit.
d) Penyimpanan peralatan medis dan/atau IPCN D : Bukti I : Observasi 10
BMHP bersih dan steril disimpan Ka/staf CSSD Bukti adanya penyimpanan yang ditetapkan, I : Wawancara 5
dengan baik di area penyimpanan yang Ka/staf Unit Pelayanan bersih dan kering dan terlindungi dari debu, Observasi/wawancara tentang tempat 0
ditetapkan, bersih dan kering dan kelembaban, serta perubahan suhu yang ekstrem. penyimpanan yang ditetapkan, bersih
terlindungi dari debu, kelembaban, dan kering dan terlindungi dari debu,
serta perubahan suhu yang ekstrem. kelembaban, serta perubahan suhu yang
ekstrem.
139
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan peralatan D : Regulasi 10
medis dan/atau BMHP yang dapat Regulasi tentang penetapan peralatan medis 0
digunakan ulang meliputi a) – g) dalam dan/atau BMHP yang dapat digunakan ulang
maksud dan tujuan. meliputi:a) – g) dalam maksud dan tujuan.
b) Rumah sakit menggunakan proses Pimpinan RS D: Regulasi I : Observasi 10
terstandardisasi untuk menentukan Komite/tim PPI Regulasi tentang standardisasi untuk I : Wawancara 5
kapan peralatan medis dan/atau BMHP Ka Unit Terkait menentukan kapan peralatan medis dan/atau Observasi/wawancara tentang 0
yang digunakan ulang sudah tidak aman IPCN BMHP yang digunakan ulang sudah tidak standardisasi untuk menentukan kapan
atau tidak layak digunakan ulang. aman atau tidak layak digunakan ulang. peralatan medis dan/atau BMHP yang
D : Bukti digunakan ulang sudah tidak aman atau
Bukti adanya penggunaan proses tidak layak digunakan ulang.
terstandardisasi untuk menentukan kapan
peralatan medis dan/atau BMHP yang
digunakan ulang sudah tidak aman atau tidak
layak digunakan ulang.
c) Ada bukti pemantauan, evaluasi dan Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
tindak lanjut pelaksanaan penggunaan IPCN Bukti adanya pemantauan, evaluasi dan Wawancara tentang pemantauan, 5
kembali (reuse) peralatan medis tindak lanjut pelaksanaan penggunaan evaluasi dan tindak lanjut 0
dan/atau BMHP meliputi a) – g) dalam kembali (reuse)peralatan medis dan/atau pelaksanaan penggunaan kembali
maksud dan tujuan. BMHP meliputi a) – g) dalam maksud dan (reuse) peralatan medis.
tujuan. .
e. Kebersihan Lingkungan
1). Standar PPI. 5
Rumah sakit mengidentifikasi dan menerapkan standar PPI yang diakui untuk pembersihan dan disinfeksi permukaan dan lingkungan.
2). Maksud dan Tujuan PPI. 5
Patogen pada permukaan dan di seluruh lingkungan berperan terjadinya penyakit yang didapat di rumah sakit (hospital-acquired illness) pada pasien, staf, dan pengunjung. Proses
pembersihan dan disinfeksi lingkungan meliputi pembersihan lingkungan rutin yaitu pembersihan harian kamar pasien dan area perawatan, ruang tunggu dan ruang publik lainnya, ruang
kerja staf, dapur, dan lain sebagainya. Rumah sakit menetapkan frekuensi pembersihan, peralatan dan cairan pembersih yang digunakan, staf yang bertanggung jawab untuk pembersihan,
dan kapan suatu area membutuhkan pembersihan lebih sering. Pembersihan terminal dilakukan setelah pemulangan pasien; dan dapat ditingkatkan jika pasien diketahui atau diduga
menderita infeksi menular sebagaimana diindikasikan oleh standar pencegahan dan pengendalian infeksi. Hasil pengkajian risiko akan menentukan area berisiko tinggi yang memerlukan
pembersihan dan disinfeksi tambahan; misalnya area ruang operasi, CSSD, unit perawatan intensif neonatal, unit luka bakar, dan unit lainnya. Pembersihan dan disinfeksi lingkungan
dipantau misalnya keluhan dan pujian dari pasien dan keluarga, menggunakan penanda fluoresens untuk memeriksa patogen residual.
140
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan prosedur Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pembersihan dan disinfeksi permukaan Komite/tim PPI Regulasi tentang prosedur pembersihan dan I : Wawancara 5
dan lingkungan sesuai standar PPI IPCN disinfeksi permukaan dan lingkungan sesuai Observasi/wawancara tentang 0
Petugas Cleaning Service standar PPI pelaksanaan pembersihan dan
D : Bukti disinfeksi permukaan dan
Bukti adanya penerapan prosedur pembersihan lingkungan
dan disinfeksi permukaan dan lingkungan sesuai
standar PPI
b) Rumah sakit melaksanakan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
pembersihan dan desinfeksi tambahan Komite/tim PPI Regulasi tentang pembersihan dan desinfeksi Wawancara tentang pelaksanaan 5
di area berisiko tinggi berdasarkan hasil IPCN tambahan di area berisiko tinggi berdasarkan hasil pembersihan dan desinfeksi tambahan 0
pengkajian risiko Petugas Cleanng Service pengkajian risiko di area berisiko tinggi berdasarkan hasil
D : Bukti pengkajian risiko
Bukti adanya pelaksanaan pembersihan dan
desinfeksi tambahan di area berisiko tinggi
berdasarkan hasil pengkajian risiko
c) Rumah sakit telah melakukan Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
pemantauan proses pembersihan dan IPCN Bukti adanya laporan pemantauan proses Wawancara tentang pemantauan 5
disinfeksi lingkungan. Petugas Cleaning Service pembersihan dan disinfeksi lingkungan. proses pembersihan dan disinfeksi 0
lingkungan.
f. Manajemen Linen
Rumah sakit menerapkan pengelolaan linen/laundry sesuai prinsipi PPI dan peraturan perundang undangan
1). Maksud dan Tujuan PPI 6
Penanganan linen, dan laundry di rumah sakit meliputi pengumpulan, pemilahan, pencucian, pengeringan, pelipatan, distribusi, dan penyimpanan.. Rumah sakit mengidentifikasi area di
mana staf harus untuk mengenakan APD sesuai prinsip PPI dan peraturan perundang undangan
TELUSUR SKOR
2). Elemen Penilaian PPI.6 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Ada unit kerja pengelola linen/laundry D: Regulasi 10
yang menyelenggarakan penatalaksanaa Regulasi tentang penetapan unit kerja pengelola 0
sesuai dengan peraturan perundang- linen/laundry yang menyelenggarakan
undangan. penatalaksanaan sesuai dengan peraturan
perundang- undangan.
A : Acuan
PERMENKES No. 1204 tahun 2004 tentang
Perssyaratan Kesehatan Rumah Sakit
b) Prinsip-prinsip PPI diterapkan pada Komite/tim PPI D : Regulasi I : Observasi 10
pengelolaan linen/laundry,termasuk IPCN Regulasi tentang pengelolaan linen/laundry, I : Wawancara 5
141
pemilahan, transportasi, pencucian, Ka/staf Laundry termasuk pemilahan, transportasi, pencucian, Observasi/wawancara tentang prinsip- 0
pengeringan, penyimpanan, dan pengeringan, penyimpanan, dan distribusi prinsip PPI pada pengelolaan
distribusi D : Bukti linen/laundry,termasuk
Bukti adanya laporan supervisi tentang pemilahan,transportasi,
prinsip-prinsip PPI pada pengelolaan pencucian, pengeringan, penyimpanan,
linen/laundry,termasuk pemilahan, dan distribusi
transportasi, pencucian, pengeringan,
penyimpanan, dan distribusi
c) Ada bukti supervisi oleh IPCN terhadap IPCN D : Bukti I : Wawancara 10
pengelolaan linen/laundry sesuai Ka/staf Laundry Bukti adanya laporan supervisi oleh IPCN Wawancara tentang pelaksanaan 5
dengan prinsip PPI termasuk bila Pihak ke 3 terhadap pengelolaan linen/laundry sesuai supervisi pengelolaan linen/laundry 0
dilaksanakan oleh pihak luar rumah dengan prinsip PPI termasuk bila sesuai dengan prinsip PPI termasuk bila
sakit. dilaksanakan oleh pihak luar rumah sakit. dilaksanakan oleh pihak luar rumah
sakit
g. Limbah infeksius
1). Standar PPI.7
Rumah sakit mengurangi risiko infeksi melalui pengelolaan limbah infeksius sesuai peraturan perundang undangan
2). Standar PPI.7.1
Rumah sakit menetapkan pengelolaan kamar mayat dan kamar bedah mayat sesuai dengan peraturan perundangundangan
3). Standar PPI 7.2
Rumah sakit menetapkan pengelolaan limbah benda tajam dan jarum secara aman.
4). Maksud dan Tujuan PPI.7 , PPI 7,1, PPI 7,2
Setiap hari rumah sakit banyak menghasilkan limbah, termasuk limbah infeksius. Pembuangan limbah infeksius dengan tidak benar dapat menimbulkan risiko infeksi di rumah sakit. Hal
ini nyata terjadi pada pembuangan cairan tubuh dan material terkontaminasi dengan cairan tubuh, pembuangan darah dan komponen darah, serta pembuangan limbah dari lokasi kamar
mayat dan kamar bedah mayat (post mortem). Pemerintah mempunyai regulasi terkait dengan penanganan limbah infeksius dan limbah cair, sedangkan rumah sakit diharapkan
melaksanakan ketentuan tersebut sehingga dapat mengurangi risiko infeksi di rumah sakit. Rumah sakit menyelenggaraan pengelolaan limbah dengan benar untuk meminimalkan risiko
infeksi melalui kegiatan sebagai berikut:
a. Pengelolaan limbah cairan tubuh infeksius;
b. Penanganan dan pembuangan darah serta komponen darah;
c. Pemulasaraan jenazah dan bedah mayat;
d. Pengelolaan limbah cair;
e. Pelaporan pajanan limbah infeksius.
Salah satu bahaya luka karena tertusuk jarum suntik adalah terjadi penularan penyakit melalui darah (blood borne diseases). Pengelolaan limbah benda tajam dan jarum yang tidak benar
merupakan kekhawatiran staf terhadap keamanannya. Kebiasaan bekerja sangat memengaruhi timbulnya risiko menderita luka dan kemungkinan terpapar penyakit secara potensial.
Identifikasi dan melaksanakan kegiatan praktik berdasar atas buktisahih (evidence based) menurunkan risiko luka karena tertusuk jarum dan benda tajam. Rumah sakit perlu mengadakan
edukasi kepada staf bagaimana mengelola dengan aman benda tajam dan jarum. Pembuangan yang benar adalah dengan menggunakan wadah menyimpan khusus (safety box) yang dapat
ditutup, antitertusuk, dan antibocor baik di dasar maupun disisinya sesuai dengan peraturan perundangan. Wadah ini harus tersedia dan mudah dipergunakan oleh staf serta wadah
tersebut tidak boleh terisi terlalu penuh.Pembuangan jarum yang tidak terpakai, pisau bedah (scalpel), dan limbah benda tajam lainnya jika tidak dilakukan dengan benar akan berisiko
142
terhadap kesehatan masyarakat umumnya dan terutama pada mereka yang bekerja di pengelolaan sampah. Pembuangan wadah berisi limbah benda tajam di laut, misalnya akan
menyebabkan risiko pada masyarakat karena wadah dapat rusak atau terbuka. Rumah sakit menetapkan regulasi yang memadai mencakup semua tahapan proses, termasuk identifikasi
jenis dan penggunaan wadah secara tepat, pembuangan wadah, dan surveilans proses pembuangan
TELUSUR
5). Elemen Penilaian PPI. 7 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit telah menerapkan Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pengelolaan limbah rumah sakit untuk IPCN Regulasi tentang pengelolaan limbah rumah I : Wawancara 5
meminimalkan risiko infeksi yang Ka Unit K3 RS sakit untuk meminimalkan risiko infeksi yang Observasi/wawancara tentang 0
meliputi a) – e) pada maksud dan meliputi a) – e) pada maksud dan tujuan pengelolaan limbah rumah sakit
tujuan. A : Acuan untuk meminimalkan risiko infeksi
PERMENKES No. 6 tahun 2021 tentang Tata yang meliputi a) – e) pada maksud
cara dan Persyaratan Pengelolan Limbah B3 dan tujuan
Rumah Sakit
D : Bukti
Bukti adanya pengelolaan limbah rumah
sakit meliputi:
- Pengelolaan limbah cairan tubuh
infeksius;
- Penanganan dan pembuangan darah serta
komponen darah;
- Pemulasaraan jenazah dan bedah mayat;
- Pengelolaan limbah cair;
- Pelaporan pajanan limbah infeksius.
b) Penanganan dan pembuangan darah IPCN D : Regulasi I : Wawancara 10
serta komponen darah sesuai dengan Ka Unit K3 RS Regulasi tentang penanganan dan pembuangan Wawancara tentang pelaksanaan 5
regulasi,dipantau dan dievaluasi, serta darah serta komponen darah sesuai dengan supervise dan tindak lanjut hasil 0
di tindak lanjutnya. regulasi,dipantau dan dievaluasi, serta di tindak supervisi
lanjutnya.
D : Bukti
Bukti adanya penanganan dan pembuangan
darah serta komponen darah sesuai dengan
regulasi,dipantau dan dievaluasi, serta di tindak
lanjutnya.
c) Pelaporan pajanan limbah infeksius IPCN D : Bukti I : Wawancara 10
sesuai dengan regulasi dan Ka Unit K3 RS Bukti adanya pelaporan pajanan limbah Wawancara tentang evaluasi, 5
dilaksanakan pemantauan, evaluasi, infeksius sesuai dengan regulasi dan pelaporan pajanan limbah infeksius 0
serta tindak lanjutnya. dilaksanakan pemantauan, evaluasi, serta tindak dan tindak lanjut hasil evaluasi
lanjutnya.
143
IPCN D : Bukti I : Wawancara: 10
Ka Unit K3 RS Bukti adanya kerjasama dengan pihak yang Wawancara tentang MOU dengan 5
d) Bila pengelolaan limbah dilaksanakan
Petugas Pengolola Limbah memiliki izin dan sertifikasI mutu, berupa : pihak luar,ijin transporter,ijin pengolah 0
oleh pihak luar rumah sakit harus
- Bukti MOU dengan pihak transporter dan limbah B3 dan sertifikasi mutu
berdasar atas kerjasama dengan pihak
pengolah limbah
yang memiliki izin dan sertifikasI mutu
- Ijin transporter
sesuai dengan peraturanperundang-
- Ijin pengolah limbah B3
undangan
- Sertifikasi mutu sesuai dengan peraturan
perundang-undangan
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PPI 7.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pemulasaraan jenazah dan bedah IPCN D : Regulasi I : Wawancara: 10
mayat sesuai dengan regulasi. Ka Unit Kamar Jenazah Regulasi tentang pemulasaraan jenazah dan Wawancara tentang laporan kegiatan 5
bedah mayat. pemulasaraan jenazah 0
A : Acuan
KEPMENKES No HK.
01.07/MENKES/4834/2021 tentang Protokol
Pelaksanaan dan Pemulasaraan dan Pemakaman
Jenazah Covid 19
D : Bukti
Bukti adanya laporan kegiatan pemulasaraan
jenazah dan bedah mayat sesuai dengan regulasi.
b) Ada bukti kegiatan kamar mayat dan IPCN D : Bukti I : Observasi 10
kamar bedah mayat sudah dikelola Ka Unit Kamar Jenazah Bukti adanya kegiatan kamar mayat dan kamar I : Wawancara 5
sesuai dengan peraturan perundang- bedah mayat sudah dikelola sesuai dengan Observasi/wawancara tentang 0
undangan. peraturan perundang- undangan. kegiatan kamar mayat dan kamar
bedah mayat sudah dikelola sesuai
dengan peraturan perundang-
undangan.
c) Ada bukti pemantauan dan evaluasi, Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
serta tindak lanjut kepatuhan prinsip- IPCN Bukti adanya laporan pemantauan dan evaluasi, Wawancara tentang pelaksanaan 5
prinsip PPI sesuai dengan peraturan serta tindak lanjut kepatuhan prinsip-prinsip PPI pemantauan dan evaluasi serta 0
perundang-undangan. sesuai dengan peraturan perundang-undangan lanjut hasil pemantauan dan
evaluasi
144
7). Standar PPI 7.2
Rumah sakit menetapkan pengelolaan limbah benda tajam dan jarum secara aman
8). Maksud dan Tujuan PPI 7.2
Salah satu bahaya luka karena tertusuk jarum suntik adalah terjadi penularan penyakit melalui darah (blood borne diseases). Pengelolaan limbah benda tajam dan jarum yang tidak benar
merupakan kekhawatiran staf terhadap keamanannya. Kebiasaan bekerja sangat memengaruhi timbulnya risiko menderita luka dan kemungkinan terpapar penyakit secara potensial.
Identifikasi dan melaksanakan kegiatan praktik berdasar atas buktisahih (evidence based) menurunkan risiko luka karena tertusuk jarum dan benda tajam. Rumah sakit perlu mengadakan
edukasi kepada staf bagaimana mengelola dengan aman benda tajam dan jarum. Pembuangan yang benar adalah dengan menggunakan wadah menyimpan khusus (safety box) yang dapat
ditutup, anti tertusuk, dan anti bocor baik di dasar maupun di sisinya sesuai dengan peraturan perundangan. Wadah ini harus tersedia dan mudah dipergunakan oleh staf serta wadah
tersebut tidak boleh terisi terlalu penuh. Pembuangan jarum yang tidak terpakai, pisau bedah (scalpel), dan limbah benda tajam lainnya jika tidak dilakukan dengan benar akan berisiko
terhadap kesehatan masyarakat umumnya dan terutama pada mereka yang bekerja di pengelolaan sampah. Pembuangan wadah berisi limbah benda tajam di laut, misalnya akan
menyebabkan risiko pada masyarakat karena wadah dapat rusak atau terbuka. Rumah sakit menetapkan regulasi yang memadai mencakup:
a. Semua tahapan proses termasuk identifikasi jenis dan penggunaan wadah secara tepat, pembuangan wadah, dan surveilans proses pembuangan.
b. Laporan tertusuk jarum dan benda tajam.
TELUSUR
9). Elemen Penilaian PPI 7.2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Benda tajam dan jarum sudah IPCN D : Regulasi I : Observasi 10
dikumpulkan, disimpan d dalam IPCLN Regulasi tentang pengelolaan limbah medis I : Wawancara 5
wadah yang tidak tembus, tidak bocor, Ka Unit Pelayanan beruba benda tajam dan jarum disimpan d dalam Obsservasi/wawancara kepatuhan 0
berwarna kuning, diberi label infeksius, Ka Unit K3 RS wadah yang tidak tembus, tidak bocor, berwarna petugas dalam pengelolaan limbah
dan dipergunakan hanya sekali pakai kuning, diberi label infeksius, dan dipergunakan medis beruba benda tajam dan jarum
sesuai dengan peraturan hanya sekali pakai sesuai dengan peraturan
perundangundangan. perundangundangan.
D : Bukti
Bukti adanya dokumen berupa foto penggunaan
safety box di unit pelayanan
b) Bila pengelolaan benda tajam dan jarum Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
dilaksanakan oleh pihak luar rumah IPCN Bukti adanya kerjasama dengan pihak yang Wawancara tentang kerjasama dengan 5
sakit harus berdasar atas kerjasama Ka Unit K3 RS memiliki izin dan sertifikasi mutu sesuai dengan pihak yang memiliki izin dan sertifikasi 0
dengan pihak yang memiliki izin dan peraturan perundang- undangan. mutu sesuai dengan peraturan
sertifikasi mutu sesuai dengan peraturan - MOU dengan pihak ke 3 perundang- undangan.
perundang- undangan. - Ijin transporter
- Ijin pengolalaan limbah B3
- Sertifikasi mutu
145
d) Ada bukti pelaksanaan supervisi dan IPCN D : Bukti I : Wawancara 10
pemantauanoleh IPCN terhadap Ka Unit K3 RS Bukti adanya pelaksanaan supervisi dan Wawancara tentang pelaksanaan 5
pengelolaan benda tajam dan jarum Ka Unit/ ruang pemantauan oleh IPCN supervisi dan pemantauan 0
sesuai dengan prinsip PPI,termasuk bila
dilaksanakan oleh pihak luar rumah
sakit.
e) Ada bukti pelaksanaan pemantauan Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
kepatuhan prinsip-prinsip PPI sesuai IPCN Bukti adanya pelaksanaan Wawancara tentang pelaksanaan 5
regulasi. pemantauan kepatuhan prinsip-prinsip PPI sesuai pemantauan kepatuhan prinsip-prinsip 0
regulasi. PPI sesuai regulasi.
h. Pelayanan Makanan
1). Standar PPI 8
Rumah sakit mengurangi risiko infeksi terkait penyelenggaraan pelayanan makanan
2). Maksud dan Tujuan PPI 8
Penyimpanan dan persiapan makanan dapat menimbulkan penyaklit seperti keracunan makanan atau infeksi makanan. Penyakit yang berhubungan dengan makanan dapat sangat
berbahaya bahkan mengancam jiwa pada pasien yang kondisi tubuhnya sudah lemah karena penyakit atau cedera. Rumah sakit harus memberikan makanan dan juga produk nutrisi
dengan aman, yaitu melakukan peyimpanan dan penyiapan makanan pada suhu tertentu yang dapat mencegah perkembangan bakteri. Kontaminasi silang, terutama dari makanan mentah
ke makanan yang sudah dimasak adalah salah satu sumber infeksi makanan. Kontaminasi silang dapat juga disebabkan oleh tangan yang terkontaminasi, permukaan meja, papan alas
untuk memotong makanan, ataupun kain yang digunakan untuk mengelap permukaan meja atau mengeringkan piring. Selain itu, permukaan yang digunakan untuk menyiapkan
makanan; alat makan, perlengkapan masak, panci, dan wajan yang digunakan untuk menyiapkan makanan; dan juga nampan, piring,serta alat makan yang digunakan untuk menyajikan
makanan juga dapat menimbulkan risiko infeksi apabila tidak dibersihkan dan disanitasi secara tepat. Bangunan dapur harus sesuai dengan ketentuan yang meliputi alur mulai bahan
makanan masuk sampai makanan jadi keluar, tempat penyimpanan bahan makanan kering dan basah dengan temperatur yang dipersyaratkan,tempat persiapan pengolahan,tempat
pengolahan, pembagian dan distribusisesuai dengan peraturan dan perundangan termasuk kebersihan lantai. Berdasar atas hal tersebut di atas maka rumah sakit agar menetapkan regulasi
yang meliputi :
a. Pelayanan makanan di rumah sakit mulai dari pengelolaan bahan makanan, sanitasi dapur, makanan, alat masak, serta alat makan untuk mengurangi risiko infeksi dan kontaminasi
silang;
b. Ptandar bangunan, fasilitas dapur, dan pantry sesuai dengan peraturan perundangan termasuk bila makanan diambil dari sumber lain di luar rumah sakit
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PPI 8 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan regulasi D : Regulasi: 10
tentang pelayanan makanan di rumah Regulasi tentang pelayanaan makanan 0
sakit yang meliputi a) – b) pada maksud di rumah sakit yang meliputi a) – b) pada maksud
dan tujuan. dan tujuan.
A : Acuan
PERMENKES No. 78 tahun 2013 tentang
Pedoman Pelayanan Gizi Rumah sakit
b) Ada bukti pelaksanaan penyimpanan Ka Unit Gizi D : Regulasi I : Observasi 10
bahan makanan, pengolahan, Regulasi tentang penyimpanan bahan makanan, I : Wawancara 5
146
pembagian/pemorsian, dan distribusi pengolahan, pembagian/pemorsian, dan distribusi Observasi/wawancara tentang 0
makanan sudah sesuai dengan peraturan makanan sudah sesuai dengan peraturan penyimpanan bahanmakanan,
perundang-undangan. perundang-undangan. pengolahan, pembagian/pemorsian, dan
D : Bukti distribusi makanan
Bukti adanya penyimpanan bahan makanan,
pengolahan, pembagian/pemorsian, dan distribusi
makanan sudah sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
147
e. Pemanas air untuk sterilisasi piring dan alat dapur
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PPI 9 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan pengendalian Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
mekanis dan teknis (mechanical dan IPCN Regulasi tentang pengendalian mekanis dan Wawancara tentang penyimpanan 5
engineering control) minimal untuk Ka Unit K3 RS teknis (mechanical dan engineering control) makanan dan produk nutrisi 0
fasilitas yang tercantum pada a) – e) minimal untuk fasilitas yang tercantum pada a) – penyimpanan makanan dan produk
pada maksud dan tujuan. e) pada maksud dan tujuan. nutrisi pengendalian mekanis dan
D : Bukti teknis (mechanical dan engineering
Bukti adanya pengendalian mekanis dan control)
teknis (mechanical dan engineering control)
minimal untuk fasilitas yang tercantum pada
a) – e) pada maksud dan tujuan.
b) Rumah sakit menerapkan penilaian Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
risiko pengendalian infeks (infection Komite/tim PPI Regulasi tentang penilaian risiko pengendalian Wawancara tentang pelaksanaan 5
control risk assessment/ICRA) yang IPCN infeks (infection control risk assessment/ICRA) penilaian risiko pengendalianinfeksi 0
minimal meliputi a)-f) yang ada pada yang minimal meliputi a)-f) yang ada pada (infectioncontrolrisk
maksud dan tujuan maksud dan tujuan assessment/ICRA
D : Bukti
Bukti adanya pelaksanaan penilaian
risiko .pengendalianinfeksi
(infectioncontrolrisk assessment/ICRA)
meliputi:
- Identifikasi tipe/jenis konstruks kegiatan
proyek dengan kriteria;
- Identifikasi kelompok risiko pasien;
- Matriks pengendalian infeks antara
kelompok risiko pasien dan tipe
kontruksi kegiatan;
- Proyekuntukmenetapkan kelas/tingkat
infeksi
- Tindak pengendalian infeks berdasar atas
tingkat/kelas infeksi
- Pemantauan pelaksanaan.
c) Rumah sakit telah melaksanakan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
penilaian risiko pengendalian infeksi Komite/tim PPI Bukti adanya hasil penilaian risiko Wawancara tentang pelaksanaan 5
(infection control risk assessment/ICRA IPCN pengendalian infeksi (infection control risk penilaian risiko pengendalian 0
pada semua renovasi, kontruksi dan assessment/ICRA) pada semua renovasi, infeksi (infection control risk
148
demolisi sesuai dengan regulasi. kontruksi dan demolisi assessment/ICRA) pada semua
renovasi, kontruksi dan demolisi
j. Penularan Infeksi
1). Standar PPI 10
Rumah sakit menyediakan APD untuk kewaspadaan (barrier precautions) dan prosedur isolasi untuk penyakit menular melindungi pasien dengan imunitas rendah (immunocompromised)
dan mentransfer pasien dengan airborne diseases di dalam rumah sakit dan keluar rumah sakitserta penempatannya dalam waktu singkat jika rumah sakit tidak mempunyai kamar dengan
tekanan negatif (ventilasi alamiah dan mekanik)
2). Standar PPI 10.1
Rumah sakit mengembangkan dan menerapkan sebuah proses untuk menangani lonjakan mendadak (outbreak) penyakit infeksi air borne
3). Maksud dan Tujuan PPI 10, PPI 10.1
Rumah sakit menetapkan regulasi isolasi dan pemberian penghalang pengaman serta menyediakan fasilitasnya. Regulasi ditetapkan berdasar atas bagaimana penyakit menular dan cara
menangani pasien infeksius atau pasien immuno-suppressed. Regulasi isolasi juga memberikan perlindungan kepada staf dan pengunjung serta lingkungan pasien. (lihat juga PP 3)
Kewaspadaan terhadap udara penting untuk mencegah penularan bakteri infeksius yang dapat bertahan lama di udara. Pasien dengan infeksi - “airborne” sebaiknya ditempatkan di kamar
dengan tekanan negatif (negative pressure room). Jika struktur bangunan tidak memungkinkan membangun ruangan dengan tekanan negatif maka rumah sakit dapat mengalirkan udara lewat
sistem penyaring HEPA (high effieciency particulate air) pada tingkat paling sedikit 12 kali pertukaran udara per jam. Rumah sakit sebaiknya menetapkan program untuk menangani pasien
infeksi “air borne” dalam waktu singkat jika sistem HEPA tidak ada, termasuk jika ada banyak pasien masuk menderita infeksi menular. Pembersihan kamar dengan benar setiap hari selama
pasien tinggal di rumah sakit dan pembersihan kembali setelah pasien keluar pulang harus dilakukan sesuai
dengan standar atau pedoman pengedalian infeksi.
TELUSUR
4). Elemen Penilaian PPI 10 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menyediakan dan Pimpinan RS D : Regulsi I : Observasi 10
menempatkan ruangan untuk pasien Komite/tim PPI Regulasi tentang penyediaan ruangan untuk I : Wawancara 5
dengan imunitas rendah IPCN pasien dengan imunitas rendah (immune Observasi/wawancara tentang 0
(immunocompromised) sesuai dengan Ka Unit/ruang compromised) sesuai dengan peraturan ruangan untuk pasien dengan
peraturan perundang- undangan perundang- undangan imunitas rendah
D : Bukti’
Bukti adanya penyediaan ruangan untuk pasien
dengan imunitas rendah (immunocompromised)
sesuai dengan peraturan perundang- undangan
b) Rumah sakit melaksanakan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
transfer pasien airborne diseases di Komite/tim PPI Regulasi tentang pelaksanaan proses transfer I : Wawancara 5
dalam rumah sakit dan keluar rumah IPCN pasien airborne diseases di dalam rumah sakit Observasi/wawancara tentang proses 0
sakit sesuai dengan peraturan Ka Unit/ruang dan keluar rumah sakit sesuai dengan peraturan transfer pasien airborne diseases di
perundang- undangan termasuk di ruang perundang- undangan termasuk di ruang gawat dalam rumah sakit dan keluar rumah
gawat darurat dan ruang lainnya darurat dan ruang lainnya sakit
D : Bukti:
Bukti adanya pelaksanaan proses transfer pasien
airborne diseases di dalam rumah sakit dan keluar
149
rumah sakit sesuai dengan peraturan perundang-
undangan termasuk di ruang gawat darurat dan
ruang lainnya
c) Rumah sakit telah menempatkan pasien Pimpinan RS D : Regulasi: I : Observasi 10
infeksi“air borne” dalam waktu singkat Komite/tim PPI Regulasi tentang penempatan pasien infeksi “air I : Wawancara 5
jika rumah sakit tidak mempunya kamar IPCN borne” dalam waktu singkat jika rumah sakit Observasi/wawancara tentang 0
dengan tekanan negatif sesuai Ka Unit/ruang tidak mempunyai kamar dengan tekanan negatif penempatan pasien infeksi “air borne”
denganperaturan perundang-undangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam waktu singkat jika rumah sakit
termasuk di ruang gawat darurat dan termasuk di ruang gawat darurat dan ruang tidak mempunyai kamar dengan
ruang lainnya. lainnya. tekanan negatif sesuai dengan peraturan
D : Bukti perundang-undangan termasuk di ruang
Bukti adanya kamar pasien infeksi“air borne” gawat darurat dan ruang lainnya.
dalam waktu singkat jika rumah sakit tidak
mempunya kamar dengan tekanan negatif sesuai
denganperaturan perundang-undangan termasuk
di ruang gawat darurat dan ruang lainnya.
d) Ada bukti pemantauan ruang tekanan Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
negatif dan penempatan pasien IPCN Bukti adanya laporan pemantauan ruang Wawancara tentang elaksanaan 5
secaranrutin. Ka Unit/ruang tekanan negatif dan penempatan pasien pemantauan ruang tekanan negatif 0
secara rutin. dan penempatan pasien
TELUSUR
5). Elemen Penilaian PPI 10.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a. Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi: I : Observasi 10
pengelolaan pasien bila terjadi ledakan Komite/tim PPI Regulasi tentang proses pengelolaan pasien bila I : Wawancara 5
pasien (outbreak) penyakit infeksi air IPCN terjadi ledakan pasien (outbreak) penyakit infeksi Observasi/wawancara tentang 0
borne Ka Unit/ruang air borne. pengelolaan pasien bila terjadi ledakan
D : Bukti pasien (outbreak) penyakit infeksi air
Bukti adanya penerapan proses pengelolaan borne.
pasien bila terjadi ledakan pasien (outbreak)
penyakit infeksi air borne
b. Rumah sakit menyediakan ruang isolasi Pimpinan RS D : Regulasi: I : Observasi 10
dengan tekanan negatif bila terjadi Komite/tim PPI Regulasi tentang penyediaan ruang isolasi dengan I : Wawancara 5
ledakan pasien (outbreak) sesuai IPCN tekanan negatif bila terjadi ledakan pasien Observasi/wawancara tentang 0
dengan peraturan perundangan. Ka Unit/ruang (outbreak) sesuai dengan peraturan perundanga penyediaan ruang isolasi dengan
D : Bukti tekanan negatif bila terjadi ledakan
Bukti adanya ruang isolasi dengan tekanan negatif pasien (outbreak) sesuai dengan
bila terjadi ledakan pasien (outbreak) sesuai peraturan perundangan.
150
dengan peraturan perundangan.
c. Ada bukti dilakukan edukas kepada staf Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
tentang pengelolaan pasien infeksius IPCN Bukti adanya pelaksanaan edukasi kepada staf Wawancara tentang pelaksanaan 5
jika terjadi ledakan pasien (outbreak) Ka Unit/ruang tentang pengelolaan pasien infeksius jika terjadi edukasi kepada staf tentang 0
penyakit infeksi air borne. ledakan pasien (outbreak) penyakit infeksi air pengelolaan pasien infeksius jika
borne. terjadi ledakan pasien (outbreak)
penyakit infeksi air borne
k. Kebersihan Tangan
1). Standar PPI 11
Kebersihan tangan menggunakan sabun dan desinfektan adalah sarana efektif untuk mencegah dan mengendalikan infeksi.
2). Standar PPI 11.1
Sarung tangan, masker, pelindung mata,serta alat pelindung diri lainnya tersedia dan digunakan secara tepat apabila disyaratkan.
3). Maksud dan Tujuan PPI 11 dan PPI 11.1
Kebersihan tangan, menggunakan alat pelindung diri, serta disinfektan adalah sarana efektif untuk mencegah dan mengendalikan infeksi. Oleh karena itu, harus tersedia disetiap tempat
asuhan pasien yang membutuhkan barang ini. Rumah sakit menetapkan ketentuan tentang tempat di mana alat pelindung diri ini harus tersedia dan dilakukan pelatihan cara memakainya.
Sabun, disinfektan, handuk/tissu,serta alat lainnya untuk mengeringkan ditempatkan di lokasi tempat cuci tangan dan prosedur disinfeksi tangan dilakukan
TELUSUR
4). Elemen Penilaian PPI 11 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menerapkan hand Pimpinan RS D : Regulasi: I : Observasi 10
hygiene yang mencakup kapan, di Komite/tim PPI Regulasi tentang pelaksanaan hand hygiene I ; Wawancara 5
mana, dan bagaimana melakukan cuci IPCN/IPCLN yang mencakup kapan, di mana, dan I : Simulasi 0
tangan mempergunakan sabun (hand Ka Unit/ruang bagaimana melakukan cuci tangan Observasi/wawancara/simulasi tentang
wash) dan atau dengan disinfektan mempergunakan sabun (hand wash) dan atau penerapan hand hygiene yang
(hand rubs) serta ketersediaan fasilitas dengan disinfektan (hand rubs) mencakup kapan, di mana, dan
hand hygiene. D : Bukti bagaimana melakukan cuci tangan
Bukti adanya penerapan hand hygiene yang mempergunakan sabun (hand wash)
mencakup kapan, di mana, dan bagaimana dan atau dengan disinfektan (hand
melakukan cuci tangan mempergunakan rubs) serta ketersediaan fasilitas hand
sabun (hand wash) dan atau dengan hygiene
disinfektan (hand rubs) serta ketersediaan
fasilitas hand hygiene.
b) Tersedia sabun, disinfektan, serta Komite/tim PPI D : Bukti I : Observasi 10
tissu/handuksekali pakai tersedia di IPCN/IPCLN Bukti tersedianya sabun, disinfektan, serta I : Wawancara 5
tempat cuci tangan dan tempat Ka Unit/ruang tissu/handuksekali pakai tersedia di tempat cuci Observasi/wawancara tentang 0
melakukan disinfeksi tangan. tangan dan tempat melakukan disinfeksi tangan tersedianya sabun, disinfektan, serta
tissu/handuk sekali pakai tersedia
di tempat cuci tangan dan tempat
melakukan disinfeksi tangan.
151
Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
c) Ada bukti pelaksanaan pelatihan hand Bagian Diklat Bukti adanya pelaksanaan pelatihan hand Wawancara tentang pelaksanaan 5
hygiene kepada semua pegawai IPCN/IPCLN hygiene kepada semua pegawai termasuk tenaga pelatihan hand hygiene kepada semua 0
termasuk tenaga kontrak Seluruh staf RS kontrak ada bukti (TUMANS) pegawai termasuk tenaga kontrak
TELUSUR
5). Elemen Penilaian PPI 11.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan penggunaan Pimpinan RS D : Regulasi: I : 0bservasi 10
alat pelindung diri, tempat yang harus Komite/tim PPI Regulasi tentang penggunaan alat pelindung diri, I : Wawancara 5
menyediakan alat pelindung diri, dan IPCN/IPCLN tempat yang harus menyediakan alat pelindung Observasi/wawancara tentang 0
pelatihan cara memakainya. Ka Unit/ruang diri, dan pelatihan cara memakainya. penggunaan alat pelindung diri, tempat
A : Acuan yang harus menyediakan alat pelindung
PERMENKES No. 66 tahun 2016 tentang diri, dan pelatihan cara memakainya.
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Rumah Sakit
D : Bukti
Bukti adanya penerapan penggunaan alat
pelindung diri, tempat yang harus menyediakan
alat pelindung diri, dan pelatihan cara
memakainya (TUMANS).
b) Alat pelindung diri sudah digunakan Komite/tim PPI D : Bukti I : 0bservasi 10
secara tepat dan benar. IPCN/IPCLN Bukti adanya alat pelindung diri yang sudah I : Wawancara 5
Ka Unit/staf digunakan secara tepat dan benar. I : Simulasi 0
Ka /staf Ruang Observasi/wawancara/simulasi tentang
Staf klinis/non klinis adanya alat pelindung diri yang sudah
digunakan secara tepat dan benar.
c) Ketersediaan alat pelindung diri sudah Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
cukup sesuai dengan regulasi. Komite/tim PPI Regulasi tentang ketersediaan alat pelindung diri I : Wawancara 5
IPCN/IPCLN yang cukup Observasi/wawancara tentang 0
Ka/staf Ruang D : Bukti ketersediaan alat pelindung diri sudah
Bukti adanya perhitungan ketersediaan alat cukup sesuai dengan regulas
pelindung diri yang cukup
d) Ada bukti pelatihan penggunaan alat Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
pelindung diri kepada semua pegawas Bagian Diklat Bukti adanya pelaksanaan pelatihan penggunaan Wawancara tentang pelaksanaan 5
termasuk tenaga kontrak. IPCN/IPCLN alat pelindung diri kepada semua pegawai pelatihan penggunaan alat pelindung 0
Ka/staf Ruang termasuk tenaga kontrak (TUMANS). diri
Staf klinis/non klinis
152
1). Standar PPI 12
Kegiatan PPI diintegrasikan dengan program PMKP (Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien) dengan menggunakan indikator yang secara epidemiologik penting bagi rumah sakit
2). Maksud dan Tujuan PPI 12
Rumah sakit menggunakan indikator sebagai informasi untuk memperbaiki kegiatan PPI dan mengurangi tingkat infeksi yang terkait layanan kesehatan sampai tingkat serendahrendahnya.
Rumah sakit dapat menggunakan data indikator dan informasi dan membandingkan dengan tingkat dan kecenderungan di rumah sakit lain. Semua departemen/unit layanan diharuskan ikut
serta menentukan prioritas yang diukur di tingkat rumah sakit dan tingkat departemen/unit layanan program PPI.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PPI 12 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Ada regulasi sistem manajemen data. D : Regulasi 10
terintegrasi antara data surveilans dan Regulasi tentang sistem manajemen data 0
data indikator mutu di Komite/tim terintegrasi antara data surveilans dan data
Penyelenggara Mutu. indikator mutu di Komite/tim Penyelenggara
Mutu.
b) Ada bukti pertemuan berkala antara Komite/tim Mutu. D : Bukti I : Wawancara 10
Komite/tim Penyelenggara Mutu dan Komite/tim PPI Bukti adanya pertemuan berkala Komite/tim Wawancara tentang pertemuan berkala 5
Komite/tim PPI untuk berkoordinasidan Penyelenggara Mutu dan Komite/tim PPI untuk Komite/ tim Penyelenggara Mutu dan 0
didokumentasikan berkoordinasi dan didokumentasikan (UMAN). Komite/tim PPI
c) Ada bukti penyampaian hasil analisis Komite/tim Mutu. D : Bukti I : Wawancara: 10
data dan rekomendasi Komite/tim PPI Komite/tim PPI Bukti adanya penyampaian hasil analisis data Wawancara tentang penyampaian 5
kepada Komite/tim Penyelenggara dan rekomendasi Komite/tim PPI kepada hasil analisa data dan rekomendasi 0
Mutu setiap tiga bulan. Komite/tim Penyelenggara Mutu setiap tiga Komite/tim PPI kepada Komite/
bulan. tim Penyelenggara Mutu setiap tiga
bulan.
m. Edukasi, Pendidikan dan Pelatihan
1). Standar PPI 13
Rumah sakit melakukan edukasi tentang PPI kepada staf klinis dan nonklinis, pasien, keluarga pasien, serta petugas lainnya yang terlibat dalam pelayanan pasien.
2). Maksud dan Tujuan PPI 13
Agar program PPI efektif harus dilakukan edukasi kepada staf klinis dan nonkliniks tentang program PPI pada waktu mereka baru bekerja di rumah sakit dan diulangi secara teratur. Edukasi
diikuti oleh staf klinik dan staf nonklinik, pasien, keluarga pasien, pedagang, dan juga pengunjung. Pasien dan keluarga didorong untuk berpartisipasi dalam implementasi program PPI.
Pelatihan diberikan sebagai bagian dari orientasi kepada semua staf baru dan dilakukan pelatihan kembali secara berkala, atau paling sedikit jika ada perubahan kebijakan, prosedur, dan
praktik yang menjadi panduan program PPI. Dalam pendidikan juga disampaikan temuan dan kecenderungan ukuran kegiatan. Berdasar atas hal di atas maka rumah sakit agar menetapkan
program pelatihan PPI yang meliputi pelatihan untuk :
a) orientasi pegawai baru baik staf klinis maupun nonklinis di tingkat rumah sakit maupun di unit pelayanan;
b) staf klinis (profesional pemberi asuhan) secara berkala;
c) staf nonklinis;
d) pasien dan keluarga; dan
e) pengunjung.
3). Elemen Penilaian PPI 13 SASARAN TELUSUR SKOR
153
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan program D : Regulasi: 10
pelatihan dan edukasi tentang PPI yang Regulasi berupa program pelatihan dan edukasi 0
meliputi a) –e) yang ada pada maksud dan tentang PPI yang meliputi : a) –e) yang ada pada
tujuan. maksud dan tujuan.
b) Ada bukti pelaksanaan pelatihan untuk Komite/tim PPI D : Bukti I : Wawancara 10
semua staf klinik dan nonklinik sebagai Bagian Diklat Bukti adanya laporan pelatihan untuk semua staf Wawancara tentang pelaksanaan 5
bagian dari orientasi pegawai baru tentang IPCN/IPCLN klinik dan nonklinik (TUMANS) pelatihan untuk semua staf klinik dan 0
regulasi dan praktek program PPI Staf klinis/non klinis nonklinik
IPCN/IPCLN D : Bukti I : Wawancara 10
Pasien/keluarga/pengunjung Bukti adanya pelaksanaan edukasi untuk pasien, I : Simulasi 5
c) Ada bukti pelaksanaan edukasi untuk
keluarga, dan pengunjung praktik program PPI. Wawancara/simulasi tentang 0
pasien, keluarga, dan pengunjung praktik
pelaksanaan edukasi untuk pasien,
program PPI.
keluarga, dan pengunjung praktik
program PPI.
154
7. Pendidikan Dalam Pelayanan Kesehatan (PPK)
155
dicantumkan dalam perjanjian kerjasama. Bagian Diklat sesuai dengan kapasitas rumah sakit yg harus peserta didik sesuai dengan kapasitas RS 0
dicantumkan dalam perjanjian kerjasama.
d) Pemilik, pimpinan rumah sakit dan Pemilik RS D : Bukti I : Wawancara 10
pimpinan institus pendidikan membuat Direktur RS Bukti adanya kajian tertulis sedikitnya satu kali
Wawancara tentang kajian tertulis 5
kajian tertulis sedikitnya satu kal setahun Pimpinan RS setahun terhadap hasil evaluasi program sedikitnya satu kal setahun terhadap hasil 0
terhadap hasil evaluasi program Komite/tim Kordik pendidikan kesehatan yang dijalankan di rumah evaluasi program pendidikan kesehatan
pendidikan kesehatan yang dijalankan di Bagian Diklat sakit. yang dijalankan di rumah sakit.
rumah sakit.
4). Standar PPK 2
Pelaksanaan pelayanan dalam pendidikan klinis yang diselenggarakan dirumah sakit mempunyai akuntabilitas manajemen, koordinasi, dan prosedur yang jelas.
5). Maksud dan Tujuan PPK 2
Organisasi yang mengoordinasi pendidikan di rumah sakit menetapkan kewenangan, perencanaan, pemantauan implementasi program pendidikan klinis, serta evaluasi dan analisisnya.
Kesepakatan antara rumah sakit dan institusi pendidikan kedokteran, kedokteran gigi, dan pendidikan tenaga kesehatan professional lainnya harustercermin dalam organisasi dan
kegiatan organisasi yang mengoordinasi pendidikan di rumah sakit. Rumah sakit memiliki regulasi yang mengatur: a) Kapasitas penerimaan peserta didik sesuai dengan kapasitas rumah
sakit yang dicantumkan dalam perjanjian kerja sama; b) Persyaratan kualifikasi pendidik/dosen klinis; dan c) Peserta pendidikan klinis di rumah sakit yang dipertimbangkan berdasarkan
masa pendidikan dan level kompetensi. Rumah sakit mendokumentasikan daftar akurat yang memuat semua peserta pendidikan klinis di rumah sakit. Untuk setiap peserta pendidikan
klinis dilakukan pemberian kewenangan klinis untuk menentukan sejauh mana kewenangan yang diberikan secara mandiri atau di bawah supervisi. Rumah sakit harus mempunyai
dokumentasi yang paling sedikit meliputi: a) Surat keterangan peserta didik dari institusi pendidikan; b) Ijazah,surat tanda registrasi, dan surat izin praktik yang menjadi persyaratan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan; c) Klasifikasi akademik; d) Identifikasi kompetensi peserta pendidikan klinis; dan e) Laporan pencapaian kompetensi.
TELUSUR
6) Elemen Penilaian PPK 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan regulasi tentang D : Regulasi 10
pengelolaan dan pengawasan pelaksanaan Regulasi tentang pengelolaan dan pengawasan 0
pendidikan klinis yang telah disepakati pelaksanaan pendidikan klinis yang telah disepakati
bersama meliput poin a) - c) pada maksud bersama meliput poin a)-c) pada maksud dan
dan tujuan. tujuan
b) Rumah sakit memiliki daftar lengkap Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
memuat nama semua peserta pendidikan Komite/tim Kordik Bukti adanya daftar lengkap memuat nama semua I : Wawancara 5
klinis yang saat ini ada di rumah sakit. Bagian Diklat peserta pendidikan klinis yang saat ini ada di rumah Observasi/wawancara tentang daftar 0
sakit. peserta pendidikan klinis yang saat ini ada
di rumah sakit.
c) Untuk setiap peserta pendidikan klinis Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
terdapat dokumentasi yang meliput poin a) Komite/tim Kordik Bukti adanya kelengkapan dokumen peserta didik I : Wawancara 5
– e) pada maksud dan tujuan Bagian Diklat klinis meliputi poin a) – e) pada maksud dan Observasi/wawancara tentang 0
tujuan kelengkapan dokoumen peserta klinis
156
rumah sakit.
8). Maksud dan Tujuan PPK 3 Pendidikan klinis di rumah sakit harus mengutamakan keselamatan pasien serta memperhatikan kebutuhan pelayanan sehingga pelayanan rumah sakit
tidak terganggu, akan tetapi justru menjadi lebih baik dengan terdapat program pendidikan klinis ini. Pendidikan harus dilaksanakan secara terintegrasi dengan pelayanan dalam rangka
memperkaya pengalaman dan kompetensi peserta didik, termasuk juga pengalaman pendidik klinis untuk selalu memperhatikan prinsip pelayanan berfokus pada pasien.
a) Variasi dan jumlah pasien harus selaras dengan kebutuhan untuk berjalannya program, demikian juga fasilitas pendukung pembelajaran harus disesuaikan dengan teknologi
berbasis bukti
yang harus tersedia.
b) Jumlah peserta pendidikan klinis di rumah sakit harus memperhatikan jumlah staf pendidik klinis serta ketersediaan sarana dan prasarana
TELUSUR
9). Elemen Penilaian PPK 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Terdapat bukti perhitungan rasio peserta Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pendidikan dengan staf pendidik klinis Komite/tim Kordik Regulasi tentang perhitungan ratio peserta I : Wawancara 5
untuk seluruh peserta dari setiap program Bagian Diklat pendidikan klinis dengan staf yang memberikan Observasi/wawancara tentang 0
pendidikan profesi yang disepakati oleh pendidikan klinis sesuai dengan peraturan perhitungan ratio peserta pendidikan
rumah sakit dan institusi pendidikan sesuai perundang-undangan klinis dengan staf yang memberikan
dengan peraturan perundang- undangan. D : Bukti pendidikan klinis.
Bukti adanya hasil perhitungan ratio peserta
pendidikan klinis dengan staf yang memberikan
pendidikan klinis.
b) Terdapat bukti perhitungan peserta didik Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
yang diterima di rumah sakit per periode Komite/tim Kordik B adanya perhitungan peserta didik yang diterima I : Wawancara 5
untuk proses pendidikan disesuaikan Bagian Diklat di rumah sakit per periode sesuai dengan jumlah Observasi/wawancara tentang 0
dengan jumlah pasien untuk menjamin pasien perhitungan peserta didik yang diterima
mutu dan keselamatan pasien. di rumah sakit per periode sesuai dengan
jumlah pasien
c) Terdapat bukti bahwa sarana prasarana, Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
teknologi, dan sumber daya lain di rumah Komite/tim Kordik Bukti adanya daftar sarana prasarana , teknologi I : Wawancara 5
sakit tersedia untuk mendukung Bagian Diklat dan sumber daya lainnya dirumah sakit untuk Observasi/wawancara tentang 0
pendidikan peserta didik. mendukung pendidikan peserta didik ketersediaan sarana prasarana, teknologi
dan sumber daya lainnya
b. Kompetensi dan Supervisi
1). Standar PPK 4
Seluruh staf yang memberikan pendidikan klinis mempunyai kompetensisebagai pendidik klinis dan mendapatkan kewenangan dari institusi pendidikan dan rumah sakit.
2). Maksud dan Tujuan PPK 4
Seluruh staf yang memberikan pendidikan klinis telah mempunyai kompetensi dan kewenangan klinis untuk dapat mendidik dan memberikan pembelajaran klinis kepada peserta
pendidikan klinis di rumah sakit sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Daftar staf yang memberikan pendidikan klinis dengan seluruh gelar akademis dan profesinya tersedia di
rumah sakit. Seluruh staf yang memberikan pendidikan klinis harus memenuhi persyaratan kredensial dan memiliki kewenangan klinis untuk melaksanakan pendidikan klinis yang sesuai
dengan tuntutan tanggung jawabnya
157
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PPK 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan staf klinis yang Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
memberikan pendidikan klinis dan Komite/tim Kordik Regulasi tentang staf klinis yang memberikan I : Wawancara 5
penetapan penugasan klinis serta rincian Bagian Diklat pendidikan klinis dan penugasan klinis serta Observasi/wawancara penetapan staf 0
kewenangan klinis dari rumah sakit. Pembimbig klinis rincian kewenangan klinis dari rumah sakit. klinis yang memberikan pendidikan klinis
D :: Bukti
Bukti berupa penetapan staf klinis yang
memberikan pendidikan klinis seperti :
Surat Penugasan Klinis (SPK) dan Rincian
Kewenangan Klinis (RKK)
b) Rumah sakit memiliki daftar staf klinis Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
yang memberikan pendidikan klinis secara Komite/tim Kordik Bukti adanya daftar staf klinis yang memberikan Wawancara tentang staf klinis yang 5
lengkap (akademik dan profesi) sesuai Bagian Diklat pendidikan klinis secara lengkap (akademik dan memberikan pendidikan klinis secara 0
dengan jenis pendidikan yang dilaksanakan Pembimbig klinis profesi) sesuai dengan jenis pendidikan yang lengkap (akademik dan profesi) sesuai
di rumah sakit. dilaksanakan di rumah sakit dengan jenis pendidikan.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PPK 5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
158
a) Rumah sakit telah memiliki tingkat Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
supervisi yang diperlukan oleh setiap Komite/tim Kordik Bukti adanya tingkat supervisi yang diperlukan Wawancara tentang tingkat supervisi 5
peserta pendidikan klinis di rumah sakit Bag Diklat RS oleh setiap peserta pendidikan klinis di rumah sakit yang diperlukan oleh setiap peserta 0
untuk setiap jenjang pendidikan untuk setiap jenjang pendidikan pendidikan klinis di rumah sakit untuk
setiap jenjang pendidikan
b) Setiap peserta pendidikan klinis mengetahui Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
tingkat, frekuensi, dan dokumentasi untuk Komite/tim Kordik Bukti bahwa setiap peserta pendidikan klinis Wawancara tentang setiap peserta 5
supervisinya. Bagian Diklat mengetahui tingkat, frekuensi, dan dokumentasi pendidikan klinis mengetahui tingkat, 0
untuk supervisinya. frekuensi, dan dokumentasi untuk
supervisinya.
c) Rumah sakit telah memilik format spesifik Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
untuk mendokumentasikan proses supervisi Komite/tim Kordik Bukti adanya dokumentasi pelaksanaan supervisi ke Wawancara tentang dokumentasi 5
yang sesuai dengan kebijakan rumah sakit, Bagian Diklat dalam logbook atau sistem dokumentasi lain yang pelaksanaan supervisi ke dalam logbook 0
tujuan program pendidikan, sertamutu dan sesuai kebijakan rumah sakit atau sistem dokumentasi lain yang sesuai
keselamatan asuhan pasien. kebijakan rumah sakit
d) Rumah sakit telah memilik proses Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
pengkajian rekammedis untuk memastikan Komite/tim Kordik Bukti adanya pelaksanaan proses pengkajian rekam Wawancara tentang pelaksanaan proses 5
kepatuhanbatasan kewenangan dan proses Bagian Diklat medis untuk memastikan kepatuhan batasan pengkajian rekam medis untuk 0
supervisi peserta pendidikan yang kewenangan dan proses supervisi peserta memastikan kepatuhan batasan
mempunyai akses pengisian rekam medis. pendidikan yang mempunyai akses pengisian rekam kewenangan dan proses supervisi peserta
medis pendidikan yang mempunyai akses
pengisian rekam medis
c. Mutu dan Keselamatan Dalam Pelaksanaan Pendidikan
1). Standar PPK 6
Pelaksanaan pendidikan klinis di rumah sakit harus mematuhi regulasi rumah sakit dan pelayanan yang diberikan berada dalam upaya mempertahankan atau meningkatkan mutu dan
keselamatan pasien.
2). Maksud dan Tujuan PPK 6
Dalam pelaksanaannya program pendidikan klinistersebut senantiasa menjamin mutu dan keselamatan pasien. Rumah sakit memiliki rencana dan melaksanakan program orientasi terkait
penerapan konsep mutu dan keselamatan pasien yang harus diikuti oleh seluruh peserta pendidikan klinis serta mengikutsertakan peserta didik dalam semua pemantauan mutu dan
keselamatan pasien. Orientasi peserta pendidikan klinis minimal mencakup:
a. Program rumah sakit tentang mutu dan keselamatan pasien;
b. Program pengendalian infeksi;
c. Program keselamatan penggunaan obat; dan
d. Sasaran keselamatan pasien.
Peserta pendidikan klinis seyogyanya diikutsertakan dalam pelaksanaan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien di rumah sakit, yang disesuaikan dengan jenis dan jenjang
pendidikannya. Penugasan peserta didik dalam pelaksanaan program mutu dan keselamatan pasien diatur bersama antara organisasi pengelola pendidikan, pengelola mutu dan
keselamatan pasien,serta kepala unit pelayanan. Rumah sakit harus dapat membuktikan bahwa adanya peserta didik di rumah sakit tidak menurunkan mutu pelayanan dan tidak
membahayakan keselamatan pasien dirumah sakit. Hasilsurvei kepuasan pasien atas pelayanan rumah sakit harus memasukkan unsur kepuasan atas keterlibatan peserta didik dalam
159
pelayanan kepada pasien
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PPK 6 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan unit yang D : Regulasi 10
bertanggung jawab untuk mengelola Regulasi tentang penetapan unit yang bertanggung 0
pelaksanaan pendidikan klinis di rumah jawab untuk mengelola pelaksanaan pendidikan
sakit. klinis di rumah sakit.
b) Rumah sakit menetapkan program orientasi D : Regulasi 10
peserta pendidikan klinis. Regulasi tentang program orientasi peserta 0
pendidikan klinis.
c) Rumah sakit telah memiliki bukti Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
pelaksanaan dan sertifikat program orientasi Komite/tim Kordik Bukti adanya pelaksanaan orientasi peserta Wawancara tentang pelaksanaan orientasi 5
peserta pendidikan klinis. Bagian Diklat pendidkan klinik berupa sertifikat orientasi peserta pendidkan klinikberupa sertifikat 0
pendidikan klinis orientasi pendidikan klinis
d) Rumah sakit telah memiliki bukti Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
pelaksanaan dan dokumentasi peserta didik Komite/tim Kordik Bukti adanya pelaksanaan peserta didik I : Wawancara 5
diikutsertakan dalam semua program Bagian Diklat diikutsertakan dalam semua program peningkatan I : Simulasi 0
peningkatan mutu dan keselamatan pasien Komite/tim Mutu mutu dan keselamatan pasien (TUMANS) Observasi/wawanacara/simulasi tentang
di rumah sakit. pelaksanaan peserta didik diikutsertakan
dalam semua program peningkatan mutu
dan keselamatan pasien
e) Rumah sakit telah memantau dan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
mengevaluasi bahwa pelaksanaan program Komite/tim Kordik Bukti adanya laporan pemantauan dan evaluasi Wawancara tentang pemantauan dan 5
pendidikan kesehatan tidak menurunkan Bagian Diklat bahwa pelaksanaan program pendidikan kesehatan evaluasi bahwa pelaksanaan program 0
mutu dan keselamatan pasien yang tidak menurunkan mutu dan keselamatan pasien pendidikan kesehatan tidak menurunkan
dilaksanakan sekurang- kurangnya sekali yang dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali mutu dan keselamatan pasien
setahun yang terintegrasi dengan program setahun yang terintegrasi dengan program mutu dan
mutu dan keselamatan pasien. keselamatan pasien
f) Rumah sakit telah melakukan survei Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
mengenai kepuasan pasien terhadap Komite/tim Kordik Bukti adanya hasil pelaksanaan survei kepuasan wawancara tentang pelaksanaan survey 5
pelayanan rumah sakit atas dilaksanakannya Bagian Diklat pasien terhadap pelayanan rumah sakit atas kepuasaan pasien sekali setahun 0
pendidikan Komite/tim Mutu dilaksanakan pendidikan klinis sekurang kurangnya
klinis sekurang - kurangnya sekali setahun. sekali setahun
g) DPJP telah melakukan evaluasi/review DPJP D : Regulasi I : Wawancara 10
berkala dan verifikasi harian untuk Regulasi tentang DPJP harus melakukan wawancara tentang evaluasi/review 5
memantau terlaksananya asuhan secara evaluasi/review berkala dan verifikasi harian untuk berkala dan verifikasi harian dalam CPPT 0
terintegrasi dan membuat notasi sesuai memantau terlaksananya asuhan secara terintegrasi
dengan kebutuhan. dan membuat notasi sesuai dengan kebutuhan.
160
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik adanya evaluasi/review
berkala dan verifikasi harian dalam CPPT
161
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah Sakit telah menetapkan D : Regulasi 10
regulasi akses dan kesinambungan Regulasi tentang akses dan kesinambungan pelayanan 0
pelayanan (AKP) meliputi poin a) -f) (AKP) meliputi poin a) -f) pada gambaran umum
pada gambaran umum A : Acuan
1. PERMENKES No 856 tahun 2009 tentang IGD
Rumah sakit
2. PERMENKES No. 47 tahun 2018 tentang
Pelayanan Kegawatdaruratan
162
b) Staf telah menggunakan kriteria triase Ka Unit IGD D : Bukti I : Observasi 10
berbasis bukti untuk memprioritaskan DPJP Bukti adanya penggunaan kriteria triase untuk I : Wawancara 5
pasien sesuai dengan kegawatannya. PPA lainnya memprioritaskan pasien sesuai dengan kegawatannya Observasi/ wawancara tentang 0
penggunaan kriteria triase berbasis
bukti.
c) Pasien darurat dinilai dan distabilkan Ka Unit IGD D : Regulasi I : Observasi 10
sesuai kapasitas rumah sakit sebelum DPJP Regulasi tentang penilaian pasien darurat distabilkan sesuai I : Wawancara 5
ditransfer ke ruang rawat atau dirujuk PPA lainnya kapasitas rumah sakit sebelum ditransfer ke ruang rawat atau Observasi/ wawancara tentang 0
dan didokumentasikan dalam rekam dirujuk dan didokumentasikan dalam rekam medik. penilaian dan asuhan pasien sebelum
medik. D : Bukti ditransfer.
Bukti dalam rekam medik tentang penilaian dan asuhan
pasien sebelum ditransfer
7). Standar AKP 1.2
Rumah sakit melakukan skrining kebutuhan pasien saat admisi rawat inap untuk menetapkan pelayanan preventif, paliatif, kuratif, rehabilitatif, pelayanan khusus/spesialistik atau
pelayanan intensif.
163
dan rehabilitatif, pelayanan pelayanan intensif
khusus/spesialistik atau pelayanan D : Bukti
intensif Bukti dalam rekam medik pelaksanaan skrining pasien
masuk rawat inap untuk menetapkan kebutuhan pelayanan
preventif, paliatif, kuratif, dan rehabilitatif, pelayanan
khusus/spesialistik atau pelayanan intensif
b) Rumah sakit telah menetapkan D : Regulasi 10
kriteria masuk dan kriteria keluar di Regulasi tentang penetapan kriteria masuk dan kriteria 0
unit pelayanan khusus/spesialistik keluar di unit pelayanan khusus/spesialistik menggunakan
menggunakan parameter diagnostik parameter diagnostik atau parameter objektif termasuk
atau parameter objektif termasuk kriteria berbasis fisiologis dan terdokumentasi di rekam
kriteria berbasis fisiologis dan medis.
terdokumentasi di rekam medis.
c) Rumah sakit telah menerapkan DPJP D : Bukti I : Wawancara 10
kriteria masuk dan kriteria keluar di PPA lainnya Bukti dalam rekam medik adanya penerapan kriteria masuk Wawancara tentang penerapan 5
unit pelayanan intensif menggunakan Ka Unit Intensif dan kriteria keluar di unit pelayanan intensif menggunakan kriteria masuk dan kriteria keluar di 0
parameter diagnostik dan atau parameter diagnostik dan atau parameter objektif termasuk unit pelayanan Intensif.
parameter objektif termasuk kriteria kriteria berbasis fisiologis
berbasis fisiologis dan
terdokumentasi di rekam medis.
d) Staf yang kompeten dan berwenang Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
di unit pelayanan khusus dan unit Komite medik Bukti adanya kompetensi dan kewenangan staf klinis Wawancara tentang penyusunan 5
pelayanan intensif terlibat dalam DPJP berupa PPK dan RKK. Serta bukti rapat penyusunan kriteria kriteria masuk dan keluar di unit 0
penyusunan kriteria masuk dan keluar PPA lainnya masuk dan keluar unit intensif (UMAN) pelayanan khusus dan pelayanan
di unitnya. intensif oleh staf yang kompeten.
TELUSUR
12). Elemen Penilaian AKP 1.3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
164
a) Pasien dan atau keluarga diberi DPJP D : Regulasi I : Wawancara 10
informasi jika ada penundaan dan PPA lainnya Regulasi tentang pemberian informasi kepada pasien dan Wawancara tentang informasi 5
atau keterlambatan pelayanan beserta MPP atau keluarga jika ada penundaan dan atau keterlambatan penundaan dan atau keterlambatan 0
alasannya dan dicatat di rekam medis. Pasien/keluarga pelayanan beserta alasannya dan dicatat di rekam medis. pelayanan.
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik bahwa pasien dan keluarga diberi
informasi tentang penundaan dan atau keterlambatan
pelayanan beserta alasannya.
b) Pasien dan atau keluarga diberi DPJP D : Regulasi : I : Wawancara 10
informasi tentang alternatif yang PPA lainnya Regulasi tentang pemberian informasi kepada pasien dan Wawancara tentang informasi 5
tersedia sesuai kebutuhan klinis MPP keluarga tentang alternatif yang tersedia sesuai kebutuhan alternatif pelayanan yang tersedia 0
pasien dan dicatat di rekam medis. Pasien/keluarga klinis pasien dan dicatat di rekam medis. sesuai kebutuhan klinis pasien
D ::Bukti :
Bukti dalam rekam medik bahwa pasien dan atau keluarga
diberi informasi tentang alternatif yang tersedia sesuai
kebutuhan klinis pasien dan dicatat di rekam medis.
165
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
penerimaan pasien meliputi poin a) - Ka Instal Gadar Regulasi tentproses penerimaan pasien meliputi poin a)-f) Wawancara tentang penerapan proses 5
f) pada maksud dan tujuan. Staf Admisi pada maksud dan tujuan. penerimaan pasien 0
PPA D : Bukti
MPP Bukti adanya penerapan proses penerimaan pasien meliputi
Transporter poin a) -f) pada maksud dan tujuan.
166
4). Standar AKP 2.1
Rumah sakit menetapkan proses untuk mengelola alur pasien di seluruh area rumah sakit.
167
c) Rumah sakit telah melakukan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
evaluasi terhadap pengelolaan alur MPP Bukti adanya laporan evaluasi terhadap pengelolaan alur Wawancara tentang evaluasi 5
pasien secara berkala dan Ka Instal Gadar pasien secara berkala dan melaksanakan upaya pengaturan alur pasien dan upaya 0
melaksanakan upaya perbaikannya. Ka Unit Keperawatan perbaikannya. perbaikannya.
d) Ada sistem informasi tentang Staf IT D : Bukti I : Observasi 10
ketersediaan tempat tidur secara Ka Unit Keperawatan Bukti adanya sistem informasi tentang ketersediaan tempat Observasi tentang informasi 5
online kepada masyarakat. Staf Admisi tidur secara online kepada masyarakat.. ketersediaan tempat tidur secara 0
Masyarakat online.
c. Kesinambungan Pelayanan
1). Standar AKP 3
Rumah sakit memiliki proses untuk melaksanakan kesinambungan pelayanan di rumah sakit dan integrasi antara profesional pemberi asuhan (PPA) dibantu oleh manajer pelayanan
pasien (MPP)/case manager.
168
2). Maksud dan Tujuan AKP 3
Pelayanan berfokus pada pasien diterapkan dalam bentuk Asuhan Pasien Terintegrasi yang bersifat integrasi horizontal dan vertikal. Pada integrasi horizontal kontribusi profesi tiap-
tiap profesional pemberi asuhan (PPA) adalah sama pentingnya atau sederajat. Pada integrasi vertikal pelayanan berjenjang oleh/melalui berbagai unit pelayanan ke tingkat pelayanan
yang berbeda maka peranan manajer pelayanan pasien (MPP) penting untuk integrasi tersebut dengan komunikasi yang memadai terhadap profesional pemberi asuhan (PPA).
Pelaksanaan asuhan pasien secara terintegrasi fokus pada pasien mencakup:
a. Keterlibatan dan pemberdayaan pasien dan keluarga;
b. Dokter penanggung jawab pelayanan (DPJP) sebagai Ketua tim asuhan pasien oleh profesional pemberi asuhan (PPA) (clinical leader);
c. Profesional pemberi asuhan (PPA) bekerja sebagai tim interdisiplin dengan kolaborasi interprofesional dibantu antara lain oleh Panduan Praktik Klinis (PPK), Panduan
Asuhan Profesional Pemberi Asuhan (PPA) lainnya, Alur Klinis/clinical pathway terintegrasi, Algoritme, Protokol, Prosedur, Standing Order dan CPPT (Catatan
Perkembangan Pasien Terintegrasi);
d. Perencanaan pemulangan pasien (P3)/discharge planning terintegrasi;
e. Asuhan gizi terintegrasi; dan
f. Manajer pelayanan pasien/case manager.
Manajer Pelayanan Pasien (MPP) bukan merupakan profesional pemberi asuhan (PPA) aktif dan dalam menjalankan manajemen pelayanan pasien mempunyai peran minimal adalah
sebagai berikut:
a. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan asuhan pasien;
b. Mengoptimalkan terlaksananya pelayanan berfokus pada pasien;
c. Mengoptimalkan proses reimbursemen; dan dengan fungsi sebagai berikut;
d. Asesmen untuk manajemen pelayanan pasien;
e. Perencanaan untuk manajemen pelayanan pasien;
f. Komunikasi dan koordinasi;
g. Edukasi dan advokasi; dan
h. Kendali mutu dan biaya pelayanan pasien.
Keluaran yang diharapkan dari kegiatan manajemen pelayanan pasien antara lain adalah:
a. Pasien mendapat asuhan sesuai dengan kebutuhannya;
b. Terpelihara kesinambungan pelayanan;
c. Pasien memahami/mematuhi asuhan dan peningkatan kemandirian pasien;
d. Kemampuan pasien mengambil keputusan;
e. Keterlibatan serta pemberdayaan pasien dan keluarga;
f. Optimalisasi sistem pendukung pasien;
g. Pemulangan yang aman; dan
h. Kualitas hidup dan kepuasan pasien.
169
Oleh karenanya, dalam pelaksanaan manajemen pelayanan pasien, manajer pelayanan pasien (MPP) mencatat pada lembar formulir A yang merupakan evaluasi awal
manajemenpelayanan pasien dan formulir B yang merupakan catatan implementasi manajemen pelayanan pasien. Kedua formulir tersebut merupakan bagian rekam medis.Pada
formulir A dicatat antara lain identifikasi/skrining pasien untuk kebutuhan pengelolaan manajer pelayanan pasien (MPP) dan asesmen untuk manajemen pelayanan pasien termasuk
rencana, identifikasi masalah risiko kesempatan, serta perencanaan manajemen pelayanan pasien, termasuk memfasiltasi proses perencanaan pemulangan pasien (discharge
planning). Pada formulir B dicatat antara lain pelaksanaan rencana manajemen pelayanan pasien, pemantauan, fasilitasi, koordinasi, komunikasi dan kolaborasi, advokasi, hasil
pelayanan, serta terminasi manajemen pelayanan pasien.Agar kesinambungan asuhan pasien tidak terputus, rumah sakit harus menciptakan proses untuk melaksanakan
kesinambungan dan koordinasi pelayanan di antara profesionalpemberi asuhan (PPA), manajer pelayanan pasien (MPP), pimpinan unit, dan staf lain sesuai dengan regulasi rumah
sakit di beberapa tempat, yaitu :
a) Pelayanan darurat dan penerimaan rawat inap;
b) Pelayanan diagnostik dan tindakan;
c) Pelayanan bedah dan non bedah;
d) Pelayanan rawat jalan; dan
e) Organisasi lain atau bentuk pelayanan lainnya.
Proses koordinasi dan kesinambungan pelayanan dibantu oleh penunjang lain seperti panduan praktik klinis, alur klinis/clinical pathways, rencana asuhan, format rujukan, daftar
tilik/check list lain, dan sebagainya. Diperlukan regulasi untuk proses koordinasi tersebut.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian AKP 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN
a) Para PPA telah memberikan asuhan DPJP D : Regulasi I : Wawancara 10
pasien secara terintegrasi pada pasien PPA lainnya Regulasi tentang pemberian asuhan pasien secara Wawancara tentang pemberian 5
meliputi poin a) – f) pada maksud MPP terintegrasi pada pasien meliputi poin a) – f) pada maksud asuhan secara terintegrasi pada pasien 0
dan tujuan Staf Gizi dan tujuan meliputi poin a) – f) pada maksud
Pasien/keluarga D: Bukti dan tujuan
Bukti dalam rekam medik tentang pemberian asuhan pasien
secara terintegrasi
b) Ada penunjukan MPP dengan uraian Direktur RS D : Bukti I : Wawancara 10
tugas meliputi poin a) – h) pada Ka Unit Perawatan Bukti adanya penunjukan MPP dengan uraian tugas Wawancara tentang penunjukan MPP 5
maksud dan tujuan MPP meliputi poin a) – h) pada maksud dan tujuan, berupa SK dengan uraian tugas meliputi poin a) 0
direktur dan disertai uraian tugasnya – h) pada maksud dan tujuan
c) Para Profesional Pemberi Asuhan DPJP D :Bukti I : Wawancara 10
(PPA) dan Manajer Pelayanan Pasien PPA lainnya Bukti bahwa PPA dan MPP telah melaksanakan Wawancara tentang kesinambungan 5
(MPP) telah melaksanakan MPP kesinambungan dan koordinasi pelayanan meliputi poin a) – dan koordinasi pelayanan meliputi 0
kesinambungan dan koordinasi e) pada maksud dan tujuan, berupa Form A dan Form B yag poin a) – e) pada maksud dan tujuan.
pelayanan meliputi poin a) – e) pada diisi oleh MPP
maksud dan tujuan.
d) Pencatatan perkembangan pasien DPJP D : Regulasi I : Wawancara 10
didokumentasikan para PPA di PPA lainnya Regulasi tentang pencatatan perkembangan pasien Wawancara tentang pencatatan 5
formulir catatan pasien terintegrasi didokumentasikan para PPA di formulir catatan pasien perkembangan pasien di formulir 0
(CPPT). terintegrasi. catatan pasien terintegrasi (CPPT).
170
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik tentang pencatatan perkembangan
pasien oleh para PPA di formulir catatan pasien terintegrasi
(CPPT).
171
TELUSUR
6). Elemen Penilaian AKP 3.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan bahwa Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
setiap pasien memiliki dokter DPJP Regulasi tentang penetapan bahwa setiap pasien memiliki Wawancara tentang bahwa setiap 5
penanggung jawab pelayanan (DPJP) PPA lainnya dokter penanggung jawab pelayanan (DPJP) dan telah pasien memiliki dokter penanggung 0
dan telah melakukan asuhan secara Pasien/keluarga melakukan asuhan secara terkoordinasi dan terdokumentasi jawab pelayanan (DPJP) dan telah
terkoordinasi dan terdokumentasi dalam rekam medis pasien. melakukan asuhan secara
dalam rekam medis pasien. D : Bukti terkoordinasi.
Bukti dalam rekam medik bahwa setiap pasien memiliki
dokter penanggung jawab pelayanan (DPJP) dan telah
melakukan asuhan secara terkoordinasi.
b) Rumah sakit juga menetapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
perpindahan tanggung jawab DPJP Regulasi tentang penetapan proses perpindahan tanggung Wawancara tentang proses 5
koordinasi asuhan pasien dari satu jawab koordinasi asuhan pasien dari satu DPJP ke DPJP perpindahan tanggung jawab 0
DPJP ke DPJP lain, termasuk bila lain, termasuk bila terjadi perubahan DPJP utama. koordinasi asuhan pasien dari satu
terjadi perubahan DPJP utama. D : Bukti DPJP ke DPJP lain, termasuk bila
Bukti dalam rekam medik tentang perpindahan tanggung terjadi perubahan DPJP utama.
jawab koordinasi asuhan pasien dari satu DPJP ke DPJP
lain, termasuk bila terjadi perubahan DPJP utama.
c) Bila dilaksanakan rawat bersama Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
ditetapkan DPJP utama sebagai DPJP Regulasi tentang apabila pasien dilaksanakan rawat bersama Wawancara tentang apabila pasien 5
koordinator asuhan pasien ditetapkan koordinator asuhan pasien dilaksanakan rawat bersama 0
D : Bukti ditetapkan koordinator asuhan pasien
Bukti dalam rekam medik tentang apabila pasien
dilaksanakan rawat bersama ditetapkan koordinator asuhan
pasien
d. Transfer Pasien Internal di Dalam Rumah Sakit
1). Standar AKP 4
Rumah sakit menetapkan informasi tentang pasien disertakan pada proses transfer internal antar unit di dalam rumah sakit.
172
2). Maksud dan Tujuan AKP 4
Selama dirawat inap di rumah sakit, pasien mungkin dipindah dari satu pelayanan atau dari satu unit rawat inap ke berbagai unit pelayanan lain atau unit rawat inap lain. Jika
profesional pemberi asuhan (PPA) berubah akibat perpindahan ini maka informasi penting terkait asuhan harus mengikuti pasien. Pemberian obat dan tindakan lain dapat berlangsung
tanpa halangan dan kondisi pasien dapat dimonitor. Untuk memastikan setiap tim asuhan menerima informasi yang diperlukan maka rekam medis pasien ikut pindah atau ringkasan
informasi yang ada di rekam medis disertakan waktu pasien pindah dan menyerahkan kepada tim asuhan yang menerima pasien.
Formulir transfer pasien internal meliputi:
a. Alasan admisi;
b. Temuan signifikan;
c. Diagnosis;
d. Prosedur yang telah dilakukan;
e. Obat-obatan;
f. Perawatan lain yang diterima pasien; dan
g. Kondisi pasien saat transfer.
Bila pasien dalam pengelolaan manajer pelayanan pasien (MPP) maka kesinambungan proses tersebut di atas dipantau, diikuti, dan transfernya disupervisi oleh manajer pelayanan
pasien (MPP).
TELUSUR
6). Elemen Penilaian AKP 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
transfer pasien antar unit pelayanan PPA Regulasi tentang penerapan proses transfer pasien antar unit I : Simulasi 5
di dalam rumah sakit dilengkapi MPP pelayanan di dalam rumah sakit dilengkapi dengan formulir Wawancara/simulasi tentang 0
dengan formulir transfer pasien. Transporter transfer pasien. penerapan proses transfer antar unit
D : Bukti pelayanan
Bukti dalam rekam medik tentang penerapan proses transfer
antar unit pelayanan
e. Pemulangan (Discharge), Rujukan dan Tindak Lanjut1)
Standar AKP 5
Rumah sakit menetapkan dan melaksanakan proses pemulangan pasien dari rumah sakit berdasarkan kondisi kesehatan pasien dan kebutuhan kesinambungan asuhan atau tindakan.
173
2). Maksud dan Tujuan AKP 5
Merujuk atau mengirim pasien ke fasilitas pelayanan Kesehatan, maupun perorangan di luar rumah sakit didasarkan atas kondisi kesehatan pasien dan kebutuhannya untuk
memperoleh kesinambungan asuhan. Dokter penanggung jawab pelayanan (DPJP) dan profesional pemberi asuhan (PPA) lainnya yang bertanggung jawab atas asuhan pasien
berkordinasi menentukan kesiapan pasien untuk pulang dari rumah sakit berdasarkan kriteria atau indikasi rujukan yang ditetapkan rumah sakit.
Rujukan ke dokter spesialis, rehabilitasi fisik atau kebutuhan upaya preventif di rumah dikoordinasikan dengan keluarga pasien. Diperlukan proses yang terorganisir untuk
memastikan bahwa kesinambungan asuhan dikelola oleh tenaga kesehatan atau oleh sebuah fasilitas pelayanan kesehatan di luar rumah sakit. Pasien yang memerlukan perencanaan
pemulangan pasien (discharge planning) maka rumah sakit mulai merencanakan hal tersebut sejak awal dan mencatatnya di pengkajian awal pasien. Untuk menjaga kesinambungan
asuhan dilakukan secara terintegrasi melibatkan semua profesional pemberi asuhan (PPA) terkait difasilitasi oleh manajer pelayanan pasien (MPP). Keluarga dilibatkan sesuai dengan
kebutuhan .
Rumah sakit dapat menetapkan kemungkinan pasien diizinkan keluar rumah sakit dalam jangka waktu tertentu untuk keperluan penting.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian AKP 5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
kriteria pemulangan pasien sesuai Ka Unit Ranap Regulasi tentang penetapan kriteria pemulangan pasien Wawancara tentang kriteria 5
dengan kondisi kesehatan dan PPA sesuai dengan kondisi kesehatan dan kebutuhan pelayanan pemulangan pasien sesuai dengan 0
kebutuhan pelayanan pasien beserta MPP pasien beserta edukasinya. kondisi kesehatan dan kebutuhan
edukasinya. Pasien/keluarga D : Bukti pelayanan pasien beserta edukasinya.
Bukti dalam rekam medik adanya kriteria pemulangan
pasien sesuai kondisi dan kebutuhan pelayanan pasien
beaserta edukasinya
b) Rumah sakit telah menetapkan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
kemungkinan pasien diizinkan keluar PPA Regulasi tentang penetapan kemungkinan pasien diizinkan Wawancara tentang pasien yang 5
rumah sakit dalam jangka waktu MPP keluar rumah sakit dalam jangka waktu tertentu untuk diizinkan keluar rumah sakit dalam 0
tertentu untuk keperluan penting. Ka Unit Ranap keperluan penting. jangka waktu tertentu untuk
Pasien/keluarga D : Bukti keperluan penting
Bukti dalam rekam medik pasien yang diizinkan keluar
rumah sakit dalam jangka waktu tertentu untuk keperluan
penting.
174
d) Tindak lanjut pemulangan pasien bila DPJP D : Regulasi I : Wawancara 10
diperlukan dapat ditujukan kepada PPA lainya Regulasi tentang tindak lanjut pemulangan pasien bila Wawancara tentang tindak lanjut 5
fasilitas pelayanan kesehatan baik MPP diperlukan dapat ditujukan kepada fasilitas pelayanan pemulangan pasien bila diperlukan 0
perorangan ataupun dimana pasien Pasien/keluarga kesehatan baik perorangan ataupun dimana pasien untuk dapat ditujukan kepada fasilitas
untuk memberikan pelayanan memberikan pelayanan berkelanjutan. pelayanan kesehatan baik perorangan
berkelanjutan. ataupun dimana pasien untuk
memberikan pelayanan
berkelanjutan.
4). Standar AKP 5.1
Ringkasan pasien pulang (discharge summary) dibuat untuk semua pasien rawat inap yang keluar dari rumah sakit.
5). Maksud dan Tujuan AKP 5.1
Ringkasan pasien pulang memberikan gambaran tentang pasien yang dirawat di rumah sakit. Ringkasan dapat digunakan oleh tenaga kesehatan yang bertanggung jawab memberikan
tindak lanjut asuhan.
Ringkasan pasien pulang (discharge summary) meliputi:
a) Indikasi pasien masuk dirawat, diagnosis, dan komorbiditas lain;
b) Temuan fisik penting dan temuan-temuan lain;
c) Tindakan diagnostik dan prosedur terapi yang telah dikerjakan;
d) Obat yang diberikan selama dirawat inap dengan potensi akibat efek residual setelah obat tidak diteruskan dan semua obat yang harus digunakan di rumah;
e) Kondisi pasien (status present); dan
f) Instruksi tindak lanjut.
g) Ringkasan pasien pulang dijelaskan dan ditandatangani oleh pasien/keluarga karena memuat instruksi tindak lanjut.
Ringkasan pasien pulang dibuat sebelum pasien keluar dari rumah sakit oleh dokter penanggung jawab pelayanan (DPJP). Satu salinan/copy dari ringkasan diberikan kepada tenaga
kesehatan yang bertanggung jawab memberikan tindak lanjut asuhan kepada pasien. Satu salinan diberikan kepada pasien sesuai dengan regulasi rumah sakit yang mengacu pada
peraturan perundangan yang berlaku. Satu salinan diberikan kepada penjamin. Salinan ringkasan berada di rekam medis pasien.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian AKP 5.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan D : Regulasi 10
ringkasan pasien pulang meliputi a) - Regulasi tentang penetapan ringkasan pasien pulang 0
f) pada maksud dan tujuan. meliputi a) - f) pada maksud dan tujuan.
b) Rumah sakit memberikan salinan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
ringkasan pasien pulang kepada pihak DPJP Regulasi tentang pemberian salinan ringkasan pasien pulang Wawancara tentang pemberian 5
yang berkepentingan dan tersimpan PPA lainnya kepada pihak yang berkepentingan dan tersimpan didalam salinan ringkasan pasien pulang 0
di dalam rekam medik. Ka Unit Ranap rekam medik. kepada pihak yang berkepentingan
MPP D: Bukti
Bukti dalam rekam medik tentang salinan ringkasan pasien
pulang
c) Formulir Ringkasan pasien pulang DPJP D : Regulasi I : Wawancara 10
175
dijelaskan kepada pasien dan atau PPA lainnya Regulasi tentang penjelasan formulir ringkasan pasien Wawancara tentang penjelasan 5
keluarga. Pasien/keluarga pulang. ringkasan pasien pulang 0
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik tentang penjelasan formulir
ringkasan pasien pulang
7). Standar AKP 5.2
Rumah sakit menetapkan proses untuk mengelola dan melakukan tindak lanjut pasien dan memberitahu staf rumah sakit bahwa mereka berniat keluar rumah sakit serta menolak
rencana asuhan medis.
TELUSUR
10). Elemen Penilaian AKP 5.2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
untuk mengelola pasien rawat jalan PPA Regulasi tentang proses pengelolaan pasien rawat jalan dan Wawancara tentang pasien yang 5
dan rawat inap yang menolak rencana Ka Unit Perawatan rawat inap yang menolak rencana asuhan medis termasuk menolak rencana asuhan medis 0
asuhan medis termasuk keluar rumah Pasien/keluarga keluar rumah sakit atas permintaan sendiri dan pasien yang termasuk keluar rumah sakit atas
sakit atas permintaan sendiri dan menghendaki penghentian pengobatan. permintaan sendiri dan pasien yang
pasien yang menghendaki D : Bukti menghendaki penghentian
penghentian pengobatan. Bukti dalam rekam medik berupa form menolak rencana pengobatan
asuhan medis termasuk keluar rumah sakit atas permintaan
sendiri dan pasien yang menghendaki penghentian
pengobatan..
176
b) Ada bukti pemberian edukasi kepada PPA D : Bukti I : Wawancara 10
pasien tentang risiko medis akibat MPP Bukti dalam rekam medik tentang pemberian edukasi Wawancara pemberian edukasi 5
asuhan medis yang belum lengkap. Pasien/keluarga kepada pasien tentang risiko medis akibat asuhan medis tentang resiko medis akibat asuhan 0
yang belum lengkap.. medis yang belum lengkap.
177
membahayakan dirinya sendiri atau MPP membahayakan dirinya sendiri atau lingkungan. identifikasi pasien menderita 0
lingkungan. Staf Keamanan D : Bukti penyakit yang membahayakan
Bukti dalam rekam medik identifikasi pasien menderita dirinya sendiri atau lingkungan.
penyakit yang membahayakan dirinya sendiri atau
lingkungan.
c) Rumah sakit melaporkan kepada Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
pihak yang berwenang bila ada Ka Unit Perawatan Regulasi tentang pelaporan kepada pihak yang berwenang Wawancara tentang pelaporan kepada 5
indikasi kondisi pasien yang DPJP bila ada indikasi kondisi pasien yang membahayakan dirinya pihak yang berwenang bila ada 0
membahayakan dirinya sendiri atau PPA lainnya sendiri atau lingkungan. indikasi kondisi pasien yang
lingkungan. MPP D : Bukti membahayakan dirinya sendiri atau
Staf Keamanan Bukti pelaporan kepada pihak yang berwenang bila ada lingkungan.
indikasi kondisi pasien yang membahayakan dirinya sendiri
atau lingkungan.
12).. Standar AKP 5.4
Pasien dirujuk ke fasilitas pelayanan kesehatan lain berdasar atas kondisi pasien untuk memenuhi kebutuhan asuhan berkesinambungan dan sesuai dengan kemampuan fasilitas
kesehatan penerima untuk memenuhi kebutuhan pasien.
13). Maksud dan Tujuan AKP 5.4
Pasien dirujuk ke fasilitas kesehatan lain didasarkan atas kondisi pasien dan kebutuhan untuk memperoleh asuhan berkesinambungan. Rujukan pasien antara lain untuk memenuhi
kebutuhan pasien atau konsultasi spesialistik dan tindakan, serta penunjang diagnostik. Jika pasien dirujuk ke rumah sakit lain, yang merujuk harus memastikan fasilitas kesehatan
penerima menyediakan pelayanan yang dapat memenuhi kebutuhan pasien dan mempunyai kapasitas menerima pasien. Diperoleh kepastian terlebih dahulu dan kesediaan menerima
pasien serta persyaratan rujukan diuraikan dalam kerja sama formal atau dalam bentuk perjanjian. Ketentuan seperti ini dapat memastikan kesinambungan asuhan tercapai dan
kebutuhan pasien terpenuhi. Rujukan terjadi juga ke fasilitas kesehatan lain dengan atau tanpa ada perjanjian formal.
TELUSUR
14). Elemen Penilaian AKP 5.4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Ada regulasi tentang rujukan sesuai D : Regulasi 10
dengan peraturan perundang- Regulasi tentang rujukan sesuai dengan peraturan 0
udangan. perundang-udangan.
A : Acuan
PERMENKES No. 001 tahun 2012 tentang Sisatem Rujukan
Kesehatan Perorangan
b) Rujukan pasien dilakukan sesuai Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
dengan kebutuhan kesinambungan DPJP Regulasi tentang rujukan pasien yang dilakukan sesuai Wawancara tentang rujukan pasien 5
asuhan pasien. PPA lainnya dengan kebutuhan kesinambungan asuhan pasien. yang dilakukan sesuai dengan 0
MPP D: Bukti kebutuhan kesinambungan asuhan
Staf Pengelola Bukti kesesuaian dengan kebutuhan kesinambungan asuhan pasien.
Rujukan pasien
c) Rumah sakit yang merujuk Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
178
memastikan bahwa fasilitas DPJP Regulasi tentang kepastian rumah sakit yang menerima Wawancara tentang kepastian rumah 5
kesehatan yang menerima dapat PPA lainnya memenuhi kebutuhan pasien sakit yang menerima memenuhi 0
memenuhi kebutuhan pasien yang MPP D: Bukti kebutuhan pasien
dirujuk. Staf Pengelola Bukti tentang kepastian rumah sakit yang menerima
Rujukan memenuhi kebutuhan pasien
179
kompeten sesuai dengan kondisi Staf Klinis Regulasi tentang adanya staf yang kompeten selama proses Wawancara tentang pemantauan 5
pasien yang selalu memantau dan Pendamping rujukan kondisi pasien selama proses rujukan 0
mencatatnya dalam rekam medis. Staf Pengelola D : Bukti oleh staf yang kompeten
Rujukan Bukti dalam rekam medik tentang pemantauan kondisi
pasien selama proses rujukan
c) Selama proses rujukan tersedia obat, PPA D : Regulasi I : Observasi 10
bahan medis habis pakai, alat Staf Klinis Regulasi tentang ketersediaan obat, bahan medis habis I : Wawancara 5
kesehatan, dan peralatan medis sesuai Pendamping pakai, alat kesehatan, dan peralatan medis sesuai dengan Observasi/ wawancara tentang 0
dengan kebutuhan kondisi pasien. Staf farmasi kebutuhan kondisi pasien. ketersediaan obat, bahan medis habis
D : Bukti pakai, alat kesehatan, dan peralatan
Bukti tentang ketersediaan obat, bahan medis habis pakai, medis sesuai dengan kebutuhan
alat kesehatan, dan peralatan medis sesuai dengan kebutuhan kondisi pasien.
kondisi pasien.
180
19). Maksud dan Tujuan AKP 5.6
Informasi tentang pasien yang dirujuk disertakan bersama dengan pasien untuk menjamin kesinambungan asuhan. Formulir rujukan berisi:
a) Identitas pasien;
b) Hasil pemeriksaan (anamnesis, pemeriksaan fisis, dan pemeriksaan penunjang) yang telah dilakukan;
c) Diagnosis kerja;
d) Terapi dan/atau tindakan yang telah diberikan;
e) Tujuan rujukan; dan
f) Nama dan tanda tangan tenaga kesehatan yang memberikan pelayanan rujukan.
Dokumentasi juga memuat nama fasilitas pelayanan kesehatan dan nama orang di fasilitas pelayanan kesehatan yang menyetujui menerima pasien, kondisi khusus untuk rujukan
(seperti kalau ruangan tersedia di penerima rujukan atau tentang status pasien). Juga dicatat jika kondisi pasien atau kondisi pasien berubah selama ditransfer (misalnya, pasien
meninggal atau membutuhkan resusitasi).
Dokumen lain yang diminta sesuai dengan kebijakan rumah sakit (misalnya, tanda tangan perawat atau dokter yang menerima serta nama orang yang memonitor pasien dalam
perjalanan rujukan) masuk dalam catatan. Dokumen rujukan diberikan kepada fasilitas pelayanan kesehatan penerima bersama dengan pasien.
Catatan setiap pasien yang dirujuk ke fasilitas pelayanan kesehatan lainnya memuat juga dokumentasi selama proses rujukan.
Jika proses rujukan menggunakan transportasi dan tenaga pendamping dari pihak ketiga, rumah sakit memastikan ketersediaan kebutuhan pasien selama perjalanan dan melakukan
serah terima dengan petugas tersebut.
TELUSUR
20). Elemen Penilaian AKP 5.6 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Dokumen rujukan berisi nama dari PPA D : Regulasi I : Wawancara 10
fasilitas pelayanan kesehatan yang MPP Regulasi tentang format dokumen rujukan yang berisi nama Wawancara tentang rujukan berisi 5
menerima dan nama orang yang Staf Klinis dari fasilitas pelayanan kesehatan yang menerima dan nama nama dari fasilitas pelayanan 0
menyetujui menerima pasien. Pendamping orang yang menyetujui menerima pasien. kesehatan yang menerima dan nama
Staf Pengelola D : Bukti orang yang menyetujui menerima
Rujukan Bukti dalam rekam medik form rujukan yang berisi nama pasien.
dari fasilitas pelayanan kesehatan yang menerima dan nama
orang yang menyetujui menerima pasien.
b) Dokumen rujukan berisi alasan DPJP D : Regulasi I : Wawancara 10
pasien dirujuk, memuat kondisi PPA lainnya Regulasi tentang isi dokumen rujukan yang memuat kondisi Wawancara tentang rujukan berisi 5
pasien, dan kebutuhan pelayanan Staf Klinis pasien, dan kebutuhan pelayanan lebih lanjut. alasan pasien dirujuk, memuat 0
lebih lanjut. Pendamping D : Bukti kondisi pasien, dan kebutuhan
Staf Pengelola Bukti form rujukan yang berisi alasan pasien dirujuk, pelayanan lebih lanjut.
Rujukan memuat kondisi pasien, dan kebutuhan pelayanan lebih
lanjut.
181
dilakukan. Staf Klinis dan intervensi yang sudah dilakukan. memuat prosedur dan intervensi yang 0
Pendamping D : Bukti sudah dilakukan
Staf Pengelola Bukti dalam rekam mrdik dokumen rujukan juga memuat
Rujukan prosedur dan intervensi yang sudah dilakukan
d) Proses rujukan dievaluasi dalam Staf Pengelola D : Regulasi I : Wawancara 10
aspek mutu dan keselamatan pasien. Rujukan Regulasi tentang evaluasi proses rujukan dalam aspek mutu Wawancara tentang rujukan 5
Komite/tim Mutu dan keselamatan pasien. dievaluasi dalam aspek mutu dan 0
D : Bukti keselamatan pasien
Bukti evaluasi tentang evaluasi proses rujukan dalam aspek
mutu dan keselamatan pasien.
21). Standar AKP 5.7
Untuk pasien rawat jalan yang membutuhkan asuhan yang kompleks atau diagnosis yang kompleks dibuat catatan tersendiri profil ringkas medis rawat jalan (PRMRJ) dan tersedia
untuk PPA.
22). Maksud dan Tujuan AKP 5.7
Jika rumah sakit memberikan asuhan dan tindakan berlanjut kepada pasien dengan diagnosis kompleks dan atau yang membutuhkan asuhan kompleks (misalnya pasien yang datang
beberapa kali dengan masalah kompleks, menjalani tindakan beberapa kali, datang di beberapa unit klinis, dan sebagainya) maka kemungkinan dapat bertambahnya diagnosis dan
obat, perkembangan riwayat penyakit, serta temuan pada pemeriksaan fisis. Oleh karena itu, untuk kasus seperti ini harus dibuat ringkasannya. Sangat penting bagi setiap PPA yang
berada di berbagai unit yang memberikan asuhan kepada pasien ini mendapat akses ke informasi profil ringkas medis rawat jalan (PRMRJ) tersebut.Profil ringkas medis rawat jalan
(PRMRJ) memuat informasi, termasuk:
a) Identifikasi pasien yang menerima asuhan kompleks atau dengan diagnosis kompleks (seperti pasien di klinis jantung dengan berbagai komorbiditas antara lain DM tipe 2,
total kneereplacement, gagal ginjal tahap akhir, dan sebagainya. Atau pasien di klinis neurologik dengan berbagai komorbiditas).
b) Identifikasi informasi yang dibutuhkan oleh para dokter penanggung jawab pelayanan (DPJP) yang menangani pasien tersebut
c) Menentukan proses yang digunakan untuk memastikan bahwa informasi medis yang dibutuhkan dokter penanggung jawab pelayanan (DPJP) tersedia dalam format
mudahditelusur (easy-to-retrieve) dan mudah direvieu.
d) Evaluasi hasil implementasi proses untuk mengkaji bahwa informasi dan proses memenuhi kebutuhan dokter penanggung jawab pelayanan (DPJP) dan meningkatkan mutu
serta keselamatan pasien.
TELUSUR
23). Elemen Penilaian AKP 5.7 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan D : Regulasi 10
kriteria pasien rawat jalan dengan Regulasi tentang penetapan kriteria pasien rawat jalan 0
asuhan yang kompleks atau yang dengan asuhan yang kompleks atau yang diagnosisnya
diagnosisnya kompleks diperlukan kompleks diperlukan Profil ringkas Medis Rawat Jalan
Profil ringkas Medis Rawat Jalan (PRMRJ) meliputi poin a-d dalam maksud tujuan.
(PRMRJ) meliputi poin a-d dalam
maksud tujuan.
b) Rumah sakit memiliki proses yang Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
dapat dibuktikan bahwa PRMRJ DPJP Bukti dalam rekam medik adanya form PRMRJ yang mudah Wawancara tentang form PRMRJ 5
mudah ditelusur dan mudah di ditelusur dan mudah direview yang mudah ditelusur dan mudah di 0
182
review. review
183
medis dan persyaratan PPI yang sesuai dengan kebutuhan
pasien
b) Bila rumah sakit memiliki kendaraan Pimpinan RS. D : Regulasi I : Observasi 10
transport sendiri, ada bukti Petugas ambulance Regulasi tentang pemeliharaan kendaraan ambulance sesuai I : Wawancara 5
pemeliharaan kendaraan tersebut peraturan perundang-undangan Observasi/ wawancara tentang 0
sesuai dengan peraturan perundang- D: Bukti pemeliharaan kendaraan tersebut
undangan. Bukti pemeliharaan kendaraan ambulance sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
c) Bila rumah sakit bekerja sama Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
dengan jasa transportasi pasien Petugas Ambulance Regulasi apabila rumah sakit bekerja sama dengan jasa Wawancara tentang kerja sama 5
mandiri, ada bukti kerja sama transportasi pasien mandiri, ada bukti kerja sama tersebut dengan jasa transportasi pasien 0
tersebut dan evaluasi berkala dari dan evaluasi berkala dari rumah sakit mengenai kelayakan mandiri, ada bukti kerja sama
rumah sakit mengenai kelayakan kendaraan transportasi, memenuhi aspek mutu, keselamatan tersebut dan evaluasi berkala dari
kendaraan transportasi, memenuhi pasien dan keselamatan transportasi rumah sakit mengenai kelayakan
aspek mutu, keselamatan pasien dan D : Bukti kendaraan transportasi, memenuhi
keselamatan transportasi. Bukti adanya kerjasama dengan jasa transportasi pasien aspek mutu, keselamatan pasien dan
mandiri, ada bukti kerja sama tersebut dan evaluasi berkala keselamatan transportasi.
dari rumah sakit mengenai kelayakan kendaraan
transportasi, memenuhi aspek mutu, keselamatan pasien dan
keselamatan transportasi
d) Kriteria alat transportasi yang DPJP D : Regulasi I : Observasi 10
digunakan untuk merujuk, Staf Pengelola Regulasi tentang kriteria alat transportasi yang digunakan I : Wawancara 5
memindahkan, atau memulangkan Rujukan untuk merujuk, memindahkan, atau memulangkan pasien I : Simulasi 0
pasien ditentukan oleh rumah sakit Petugas Ambulance ditentukan oleh rumah sakit (staf yang kompeten), harus Observasi/wawancara/simulasi
(staf yang kompeten), harus sesuai sesuai dengan Program PPI, memenuhi aspek mutu, tentang penggunaan alat transportasi
dengan Program PPI, memenuhi keselamatan pasien dan keselamatan transportasi. yang digunakan untuk merujuk,
aspek mutu, keselamatan pasien dan D : Bukti : memindahkan, atau memulangkan
keselamatan transportasi. Bukti adanya kriteria alat transportasi yang digunakan untuk pasien ditentukan oleh rumah sakit
merujuk, memindahkan, atau memulangkan pasien (staf yang kompeten), harus sesuai
ditentukan oleh rumah sakit (staf yang kompeten), harus dengan Program PPI, memenuhi
sesuai dengan Program PPI, memenuhi aspek mutu, aspek mutu, keselamatan pasien dan
keselamatan pasien dan keselamatan transportasi. keselamatan transportasi.
184
B. KELOMPOK PELAYANAN BERFOKUS PADA PASIEN
TELUSUR
3). Elemen Penilaian HPK 1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan regulasi D : Regulasi 10
hak pasien dan keluarga Regulasi tentang hak pasien dan keluarga sebagaimana 0
sebagaimana tercantum dalam poin tercantum dalam poin a) – d) pada gambaran umum dan
a) – d) pada gambaran umum dan peraturan perundang- undangan.
peraturan perundang- undangan. A : Acuan
1. UU No 44 tahun 2009 tentang Rumah sakit psl 32
185
2. PERMENKES No 4 tahun 2018 tentang
Kewajiban Rumah Sakit dan Kewajiban Pasien
b) Rumah sakit memiliki proses untuk PPA lainnya D : Bukti I : Wawancara 10
mengidentifikasi siapa yang Staf Admisi Bukti dalam rekam medik tentang proses mengidentifikasi Wawancara tentang proses untuk 5
diinginkan pasien untuk berpartisipasi Pasien/keluarga siapa yang diinginkan pasien untuk berpartisipasi dalam mengidentifikasi siapa yang diinginkan 0
dalam pengambilan keputusan terkait pengambilan keputusan terkait perawatannya pasien untuk berpartisipasi dalam
perawatannya. pengambilan keputusan
c) Rumah sakit memiliki proses untuk PPA lainnya D : Bukti : I : Wawancara 10
menentukan preferensi pasien, dan Staf Admisi Bukti dalam rekam medik tentang proses untuk Wawancara tentang proses proses 5
pada beberapa keadaan preferensi Pasien/keluarga menentukan preferensi pasien, dan pada beberapa keadaan untuk menentukan preferensi pasien, 0
keluarga pasien, dalam menentukan preferensi keluarga pasien, dalam menentukan informasi dan pada beberapa keadaan preferensi
informasi apa mengenai perawatan apa mengenai perawatan pasien yang dapat diberikan keluarga pasien, dalam menentukan
pasien yang dapat diberikan kepada kepada keluarga/pihak lain, dan dalam situasi apa. informasi apa mengenai perawatan
keluarga/pihak lain, dan dalam pasien yang dapat diberikan kepada
situasi apa. keluarga/pihak lain, dan dalam situasi
apa.
d) Semua staf dilatih tentang proses Ka Unit Perawatan D : Bukti : I : Wawancara 10
dan peran mereka dalam PPA Bukti tentang pelatihan kepada semua staf tentang proses Wawancara tentang proses dan peran 5
mendukung hak-hak serta Pasien/keluarga dan peran mereka dalam mendukung hak-hak serta mereka dalam mendukung hak-hak 0
partisipasi pasien dan keluarga Bagian Diklat partisipasi pasien dan keluarga dalam perawatan serta partisipasi pasien dan keluarga
dalam perawatan (TUMANS). dalam perawatan.
186
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah Sakit mengidentifikasi Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
hambatan serta menerapkan proses PPA lainnya Regulasi tentang proses untuk mengurangi hambatan bagi I : Wawancara 5
untuk mengurangi hambatan bagi MPP pasien dalam mendapatkan akses, proses penerimaan dan Observasi/wawancara tentang 0
pasien dalam mendapatkan akses, Pasien/keluarga pelayanan perawatan. identifikasi hambatan serta penerapan
proses penerimaan dan pelayanan D :Bukti proses untuk mengurangi hambatan
perawatan. Bukti adanya identifikasi hambatan serta penerapan proses bagi pasien dalam mendapatkan akses,
untuk mengurangi hambatan bagi pasien dalam proses penerimaan dan pelayanan
mendapatkan akses, proses penerimaan dan pelayanan perawatan.
perawatan.
b) Informasi terkait aspek perawatan PPA lainnya D : Bukti I : Wawancara 10
dan tata laksana medis pasien Pasien/keluarga Bukti dalam rekam medik berupa pemberian informasi Wawancara tentang pemberian 5
diberikan dengan cara dan bahasa terkait aspek perawatan dan tata laksana medis pasien informasi terkait aspek perawatan dan 0
yang dipahami pasien. diberikan dengan cara dan bahasa yang dipahami pasien. tata laksana medis pasien diberikan
dengan cara dan bahasa yang dipahami
pasien.
c) Informasi mengenai hak dan PPA lainnya D : Bukti I : Observasi 10
tanggung jawab pasien terpampang Ka Unit Humas Bukti berupa pemberian informasi mengenai hak dan I : Wawancara 5
di area rumah sakit atau diberikan Pasien/keluarga tanggung jawab pasien terpampang di area rumah sakit Observasi/wawancara tentang 0
kepada setiap pasien secara tertulis atau diberikan kepada setiap pasien secara tertulis atau pemberian informasi mengenai hak
atau dalam metode lain dalam bahasa dalam metode lain dalam bahasa yang dipahami pasien. dan tanggung jawab pasien terpampang
yang dipahami pasien. di area rumah sakit atau diberikan
kepada setiap pasien secara tertulis atau
dalam metode lain dalam bahasa yang
dipahami pasien
187
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Staf memberikan perawatan yang DPJP D : Bukti I : Observasi 10
penuh penghargaan dengan PPA lainnya Bukti dalam rekam medik bahwa staf memberikan I : Wawancara 5
memperhatikan harkat dan martabat Pasien/keluarga perawatan yang penuh penghargaan dengan Observasi/wawancara tentang 0
pasien. memperhatikan harkat dan martabat pasien pemberian perawatan yang penuh
penghargaan dengan memperhatikan
harkat dan martabat pasien
b) Rumah sakit menghormati keyakinan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
spiritual dan budaya pasien serta DPJP Bukti dalam rekam medik bahwa rumah sakit Wawancara bahwa rumah sakit 5
nilai-nilai yang dianut pasien. PPA lainnya menghormati keyakinan spiritual dan budaya pasien serta menghormati keyakinan spiritual dan 0
Pasien/keluarga nilai-nilai yang dianut pasien. budaya pasien serta nilai-nilai yang
dianut pasien.
c) Rumah sakit memenuhi kebutuhan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
pasien terhadap bimbingan rohani. PJP Bukti dalam rekam medik bahwa rumah sakit memenuhi Wawancara bahwa rumah sakit 5
PPA lainnya kebutuhan pasien terhadap bimbingan rohani. memenuhi kebutuhan pasien terhadap 0
Pasien/keluarga bimbingan rohani.
188
b) Kerahasiaan informasi pasien dijaga Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
sesuai dengan peraturan DPJP Regulasi tentang kerahasiaan informasi pasien yang harus I : Wawancara 5
perundangan. PPA lainya dijaga Observasi/wawancara tentang rumah 0
Pasien/keluarga D : Bukti sakit menjaga kerahasiaan informasi
Bukti dalam rekam medik bahwa rumah sakit menjaga pasien sesuai dengan peraturan
kerahasiaan informasi pasien sesuai dengan peraturan perundangan.
perundangan.
c) Rumah sakit memiliki proses untuk Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
meminta persetujuan pasien terkait DPJP Bukti dalam rekam medik bahwa rumah sakit memiliki Wawancara tentang proses untuk 5
pemberian informasi. PPA lainya proses untuk meminta persetujuan pasien terkait pemberian meminta persetujuan pasien terkait 0
Pasien/keluarga informasi. pemberian informasi.
d) Rumah sakit memiliki proses untuk Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara
memberikan pasien akses terhadap DPJP Bukti dalam rekam medik bahwa rumah sakit memiliki Wawancara tentang proses untuk
informasi kesehatan mereka. PPA lainya proses untuk memberikan pasien akses terhadap informasi meminta persetujuan pasien terkait
Pasien/keluarga kesehatan mereka. pemberian informasi.
189
Rumah sakit melindungi pasien dariserangan fisik dan verbal, dan populasi yang berisiko diidentifikasi serta dilindungi dari kerentanan.
17). Maksud dan Tujuan HPK 1.5
Rumah sakit bertanggung jawab untuk melindungi pasien dari penganiayaan fisik dan verbal yang dilakukan pengunjung, pasien lain, dan petugas. Tanggung jawab ini sangat penting
terutama bagi bayi dan anak-anak, lansia, dan kelompok yang tidak mampu melindungi dirinya sendiri. Rumah sakit berupaya mencegah penganiayaan melalui berbagai proses seperti
memeriksa orang-orang yang berada dilokasi tanpa identifikasi yang jelas, memantau wilayah yang terpencil atau terisolasi, dan cepat tanggap dalam membantu mereka yang berada
dalam bahaya atau dianiaya.
TELUSUR
18). Elemen Penilaian HPK 1.5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit mengembangkan dan Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
menerapkan proses untuk Bagian Keamanan Regulasi tentang pengembangan dan penerapan proses I : Wawancara 5
melindungi semua pasien dari Pasien/keluarga untuk melindungi semua pasien dari serangan fisik dan Observasi/wawancara tentang rumah 0
serangan fisik dan verbal. verbal. sakit mengembangkan dan menerapkan
D : Bukti proses untuk melindungi semua pasien
Bukti bahwa rumah sakit mengembangkan dan dari serangan fisik dan verbal.
menerapkan proses untuk melindungi semua pasien dari
serangan fisik dan verbal.
b) Rumah sakit mengidentifikasi Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
populasi yang memiliki risiko lebih Bagian Keamanan Regulasi tentang identifikasi populasi yang memiliki risiko I : Wawancara 5
tinggi untuk mengalami serangan. Pasien/keluarga lebih tinggi untuk mengalami serangan Observasi/wawancara tentang 0
D : Bukti identifikasi populasi yang memiliki
Bukti tentang identifikasi populasi yang memiliki risiko risiko lebih tinggi untuk mengalami
lebih tinggi untuk mengalami serangan serangan
190
prosedur diagnostik dan tata laksana. Agar pasien dan keluarga dapat berpartisipasi dalam keputusan perawatan, mereka memerlukan informasi mengenai kondisi medis, hasil
pemeriksaan, diagnosis, rencana pengobatan dan rencana tindakan serta perawatan, dan alternatif tindakan bila ada. Rumah sakit memastikan mereka dapat berpartisipasi dalam
pengambilan keputusan terkait perawatan termasuk untuk melakukan perawatan sendiri di rumah. Selama proses asuhan, pasien juga memiliki hak untuk diberitahu mengenai
kemungkinan hasil yang tidak dapat diantisipasi dari terapi dan perawatan, serta ketika suatu peristiwaatau kejadian yang tidak terduga terjadi selama perawatan dilakukan. Pasien dan
keluarga pasien memahami jenis keputusan yang harus diambil terkait asuhan dan bagaimana mereka berpartisipasi dalam pengambilan keputusan tersebut. Ketika pasien
meminta pendapat kedua, rumah sakit tidak boleh menghambat, mencegah ataupun menghalangi upaya pasien yang mencari pendapat kedua, namun sebaliknya, rumah sakit harus
memfasilitasi permintaan akan pendapat kedua tersebut dan membantu menyediakan informasi mengenai kondisi pasien,seperti informasi hasil pemeriksaan, diagnosis, rekomendasi
terapi, dan sebagainya. Rumah sakit mendukung dan menganjurkan keterlibatan pasien dan keluarga dalam semua aspek perawatan. Seluruh staf diajarkan mengenai kebijakan dan
prosedur serta peranan mereka dalam mendukung hak pasien dan keluarga untuk berpartisipasi dalam proses perawatan.
TELUSUR
21). Elemen penilaian HPK 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
untuk mendukung pasien dan DPJP Regulasi tentang proses untuk mendukung pasien dan Wawancara tentang penerapan proses 5
keluarga terlibat dan berpartisipasi PPA lainnya keluarga terlibat dan berpartisipasi dalam proses asuhan untuk mendukung pasien dan keluarga
dalam proses asuhan dan dalam Pasien/keluarga dan dalam pengambilan keputusan. terlibat dan berpartisipasi dalam proses
pengambilan keputusan. D : Bukti asuhan dan dalam pengambilan
Bukti dalam rekam medik bahwa rumah sakit keputusan
menerapkan proses untuk mendukung pasien dan keluarga
terlibat dan berpartisipasi dalam proses asuhan dan dalam
pengambilan keputusan
191
diharapkan
192
menghentikan terapi, konsekuensi dari mengenai pemberian pelayanan resusitasi dan penghentian
keputusan yang dibuat serta terapi dan terapi penunjang kehidupan untuk pasien, berupa :
alternatif lain yang dapat dijadikan - Formulir DNR
pilihan. - Formulir Informed Concent tentang pemberian
resusistasi
SASARAN TELUSUR
27). Elemen Penilaian HPK 2.2 SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
untuk menghargai dan mendukung DPJP Regulasi tentang proses untuk menghargai dan Wawancara tentang penerapan 5
193
hak pasien untuk mendapatkan PPA lainnya mendukung hak pasien mendapatkan pengkajian dan proses untuk menghargai dan 0
pengkajian dan pengelolaan terhadap Pasien/keluarga pengelolaan nyeri. mendukung hak pasien mendapatkan
kebutuhan pasien menjelang akhir A : Acuan pengkajian dan pengelolaan nyeri.
hayat. PERMENKES No. 481 tahun2019 tentang Pedoman
Nasional Pelayanan Kedokteran Tata Laksana Nyeri
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik adanya penerapan proses untuk
menghargai dan mendukung hak pasien mendapatkan
pengkajian dan pengelolaan nyeri, berupa
- Formulir pengkajian dan pengelolaan nyeri
- Formulir informed concent penanganan nyeri
194
D :Bukti saat terjadi konflik/ perbedaan
Bukti dalam rekam medik tentang pemberian informasi pendapat pada proses perawatan.
kepada pasien mengenai proses untuk menyampaikan
keluhan dan proses yang harus dilakukan pada saat terjadi
konflik/ perbedaan pendapat pada proses perawatan.
195
pengobatan di mana informed consent (persetujuan tindakan) terpisah akan dibuat. Selain itu, pasien juga harus menerima informasi mengenai kemungkinan adanya peserta didik,
seperti peserta didik perawat, peserta didik fisioterapi, mahasiswa kedokteran, dokter yang sedang menjalani pendidikan spesialis/trainee/fellowship, serta peserta didik lainnyayang
terlibat dalam proses asuhan.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian HPK 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
bagaimana persetujuan umum PPA lainya Regulasi tentang proses bagaimana persetujuan umum Wawancara tentang persetujuan 5
didokumentasikan dalam rekam Pasien/keluarga didokumentasikan dalam rekam medis pasien. umum yang didokumentasikan dalam 0
medis pasien. D : Bukti rekam medis pasien
Bukti dalam rekam medik tentang persetujuan umum
berupa formulir general concent
196
dipahami pasien.
5). Maksud dan Tujuan HPK 4.1
Salah satu proses penting di mana pasien dapat terlibat dalam pengambilan keputusan tentang perawatan mereka adalah dengan memberikan informed consent. Untuk memberikan
persetujuan ini, pasien harus di informasikan terlebih dahulu mengenai faktor-faktor yang terkait dengan rencana perawatan yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan. Proses
persetujuan harus didefinisikan secara jelas oleh rumah sakit dalam kebijakan dan prosedur sesuai perundang-udangan yang berlaku.
Pasien dan keluarga diberikan informasi mengenai pemeriksaan, tindakan, dan pengobatan mana yang memerlukan persetujuan dan bagaimana mereka dapat memberikan persetujuan.
Edukasi diberikan oleh staf rumah sakit yang kompeten dan merupakian bagian dari proses untuk mendapatkan informed consent (sebagai contoh, untuk pembedahan dan anestesi).
Jika perawatan yang direncanakan meliputi prosedur pembedahan atau tindakan invasif, anestesi, sedasi, penggunaan darah dan produk darah, perawatan atau tindakan berisiko tinggi,
maka diperlukan persetujuan tindakan secara terpisah. Rumah sakit mengidentifikasi perawatan dan prosedur berisiko tinggiatau prosedur dan perawatan lainnya yang membutuhkan
persetujuan. Rumah sakit membuat daftar perawatan dan prosedur ini serta mengedukasi petugas untuk memastikan bahwa proses untuk memperoleh persetujuan itu harus diterapkan
secara konsisten. Daftar tersebut dikembangkan bersama- sama oleh para dokter dan orang lain yang memberikan perawatan atau melakukan tindakan. Daftar ini meliputi semua
tindakan dan perawatan yang disiapkan bagi pasien rawat jalan dan pasien rawat inap.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian HPK 4.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
197
informed consent. informed consent, berupa daftar tindakan invasive yang memerlukan informed consent
memerlukan informed concent, berupa :
- Formulir Informed Concent
- Daftar tindakan yang memerlukan Informed Concent
198
20-79% Terpenuhi Sebagian
<20% Tidak Terpenuhi
TDD TidakDapat Diterapkan
a. Pengkajian Pasien
1). Standar PP 1
Semua pasien yang dirawat di rumah sakit diidentifikasi kebutuhan perawatan kesehatannya melalui suatu proses pengkajian yang telah ditetapkan oleh rumah sakit.
h) Pengkajian nyeri;
i) Risiko jatuh;
j) Pengkajian fungsional;
k) Risiko nutrisional;
199
l) Kebutuhan edukasi; dan
m) Perencanaan pemulangan pasien (Discharge Planning).
Pada kelompok pasien tertentu, misalnya dengan risiko jatuh, nyeri dan status nutrisi maka dilakukan skrining sebagaibagian dari pengkajian awal, kemudian dilanjutkan dengan
pengkajian lanjutan.Agar pengkajian kebutuhan pasien dilakukan secara konsisten, rumah sakit harus mendefinisikan dalam kebijakan, isi minimum dari pengkajian yang dilakukan
oleh para dokter, perawat, dan disiplin klinis lainnya. Pengkajian dilakukan oleh setiap disiplin dalam ruang lingkup praktiknya, periz inan, perundangundangan. Hanya PPA yang
kompeten dan di izinkan oleh rumah sakit yang akan melakukan pengkajian.Rumah sakit mendefinisikan elemen-elemen yang akan digunakan pada seluruh pengkajian dan
mendefinisikan perbedaan-perbedaan yang ada terutama dalam ruang lingkup kedokteran umum dan layanan spesialis. Pengkajian yang didefinisikan dalam kebijakan dapat dilengkapi
oleh lebih dari satu individu yang kompeten dan dilakukan pada beberapa waktu yang berbeda. Semua pengkajian tersebut harus sudah terisi lengkap dan memiliki informasi terkini
(kurang dari atau sama dengan 30 (tiga puluh) hari) pada saat tata laksana dimulai.
TELUSUR
5). Elemen Penilaian PP 1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan regulasi D : Regulasi.
tentang pengkajian awal dan Regulasi tentang pengkajian awal dan pengkajian ulang
pengkajian ulang medis dan medis dan keperawatan di unit gawat darurat, rawat inap 10
keperawatan di unit gawat darurat, dan rawat jalan. 0
rawat inap dan rawat jalan.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PP 1.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pengkajian awal medis dan DPJP D : Regulasi I : Wawancara 10
keperawatan dilaksanakan dan PPA lainnya Regulasi tentang pengkajian awal medis dan keperawatan Wawancara tentang waktu pengkajian 5
200
didokumentasikan dalam kurun dilaksanakan dan didokumentasikan dalam kurun waktu 24 awal medis dan keperawatan
waktu 24 jam pertama sejak pasien jam pertama sejak pasien masuk rawat inap, atau lebih awal
masuk rawat inap, atau lebih awal bila diperlukan sesuai dengan kondisi pasien.
bila diperlukan sesuai dengan D : Bukti
kondisi pasien. 0
Bukti dalam rekam medik pengkajian awal medis dan
keperawatan diisi dalam kurun waktu 24 jam pertama sejak
pasien masuk rawat inap, atau lebih awal bila diperlukan
sesuai kondisi pasien.
b) Pengkajian awal medis DPJP D : Bukti I : Wawancara
menghasilkan diagnosis medis yang PPA lainnya Bukti tentang pelaksanaan pengkajian awal medis Wawancara tentang pelaksanaan 10
mencakup kondisi utama dan menghasilkan diagnosis medis yang mencakup kondisi pengkajian awal medis 5
kondisi lainnya yang membutuhkan utama dan kondisi lainnya yang membutuhkan tata laksana 0
tata laksana dan pemantauan. dan pemantauan.
c) Pengkajian awal keperawatan DPJP D : Bukti I : Wawancara
menghasilkan diagnosis PPA lainnya Bukti dalam rekam medik tentang pelaksanaan pengkajian Wawancara tentang pelaksanaan
keperawatan untuk menentukan awal keperawatan menghasilkan diagnosis keperawatan pengkajian awal keperawatan 10
untuk menentukan kebutuhan asuhan keperawatan, menghasilkan diagnosis keperawatan. 5
kebutuhan asuhan keperawatan,
intervensi atau pemantauan pasien yang spesifik. 0
intervensi atau pemantauan pasien
yang spesifik.
d) Sebelum pembedahan pada kondisi DPJP D : Bukti I : Wawancara
mendesak, minimal terdapat catatan PPA lainnya Bukti dalam rekam medik tentang pembedahan pada Wawancara tentang pembedahan pada 10
singkat dan diagnosis praoperasi kondisi mendesak, minimal terdapat catatan singkat dan kondisi mendesak 5
yang didokumentasikan di dalam diagnosis praoperasi 0
rekam medik.
e) Pengkajian medis yang dilakukan DPJP D : Regulasi I : Wawancara 10
sebelum masuk rawat inap atau PPA lainnya Regulasi tentang pengkajian medis yang dilakukan sebelum Wawancara tentang batas waktu serta 5
sebelum pasien menjalani prosedur masuk rawat inap atau sebelum pasien menjalani prosedur kriteria dilakukan pengkajian awal dan 0
di layanan rawat jalan rumah sakit di layanan rawat jalan rumah sakit harus dilakukan dalam pengkajian ulang pasien
harus dilakukan dalam waktu kurang waktu kurang atau sama dengan 30 (tiga puluh) hari
atau sama dengan 30 (tiga puluh) sebelumnya. Jika lebih dari 30 (tiga puluh) hari, maka
hari sebelumnya. Jika lebih dari 30
harus dilakukan pengkajian ulang.
(tiga puluh) hari, maka harus
D : Bukti
dilakukan pengkajian ulang.
Bukti dalam rekam medik adanya pengkajian medis yang
dilakukan sebelum masuk rawat inap atau sebelum pasien
menjalani prosedur di layanan rawat jalan rumah sakit
harus dilakukan dalam waktu kurang atau sama dengan 30
(tiga puluh) hari sebelumnya. Jika lebih dari 30 (tiga puluh)
201
hari, maka harus dilakukan pengkajian ulang.
f) Hasil dari seluruh pengkajian yang DPJP D : Bukti I : Wawancara
dikerjakan di luar rumah sakit PPA lainnya Bukti dalam rekam medik hasil dari seluruh pengkajian Wawancara tentang pengkajian yang 10
ditinjau dan/atau diverifikasi pada yang dikerjakan di luar rumah sakit ditinjau dan/atau dikerjakan di luar rumah sakit ditinjau 5
saat masuk rawat inap atau sebelum diverifikasi pada saat masuk rawat inap atau sebelum dan/diverifikasi 0
tindakan di unit rawat jalan. tindakan di unit rawat jalan.
TELUSUR
7). Elemen Penilaian PP 1.2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan kriteria Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara
risiko nutrisional yang DPJP Regulasi tentang penetapan kriteria risiko nutrisional yang Wawancara tentang penetapan kriteria
dikembangkan bersama staf yang PPA lainnya dikembangkan bersama staf yang kompeten dan risiko nutrisional yang dikembangkan
10
kompeten dan berwenang. Ka Unit Gizi berwenang. bersama staf yang kompeten dan
5
D : Bukti berwenang.
0
Bukti rapat tentang adanya keterlibatan staf yang kompeten
dan berwenang dalam pembuatan regulasi tentang
penetapan kriteria risiko nutrisional.
b) Pasien diskrining untuk risiko DPJP D : Regulasi I : Wawancara
nutrisi sebagai bagian dari PPA lainnya Regulasi tentang pasien diskrining untuk risiko nutrisi Wawancara tentang skrining risiko
pengkajian awal. Ka Unit Gizi sebagai bagian dari pengkajian awal. nutrisi pada pengkajian awal 10
D : Bukti 5
Bukti dalam rekam medik tentang pelaksanaan pasien 0
diskrining untuk risiko nutrisi sebagai bagian dari
pengkajian awal.
c) Pasien dengan risiko nutrisional DPJP D : Regulasi I : Wawancara
dilanjutkan dengan pengkajian gizi. PPA lainnya Regulasi tentang pelaksanaan pasien dengan risiko Wawancara tentang pengkajian gizi 10
nutrisional dilanjutkan dengan pengkajian gizi. bagi pasien dengan risiko nutrisional 5
D : Bukti 0
Bukti dalam rekam medik tentang pengkajian gizi
d) Pasien diskrining untuk kebutuhan DPJP D : Regulasi I : Wawancara
fungsional termasuk risiko jatuh. PPA lainnya Regulasi tentang pelaksanaan pasien diskrining untuk Wawancara tentang skrining risiko
kebutuhan fungsional termasuk risiko jatuh jatuh
10
D : Bukti
5
Bukti dalam rekam medik tentang pelaksanaan pasien
0
diskrining untuk kebutuhan fungsional termasuk risiko
jatuh.
202
8). Standar PP 1.3
Rumah sakit melakukan pengkajian awal yang telah dimodifikasi untuk populasi khusus yang dirawat di rumah sakit.
TELUSUR
10). Elemen Penilaian PP 1.3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan jenis D : Regulasi
populasi khusus yang akan Regulasi tentang jenis populasi khusus yang akan
dilakukan pengkajian meliputi poin 10
dilakukan pengkajian meliputi antara lain poin a) - m) pada
a) - m) pada maksud dan tujuan. 0
maksud dan tujuan.
203
b. Pengkajian Ulang Pasien
1). Standar PP 2
Rumah sakit melakukan pengkajian ulang bagi semua pasien dengan interval waktu yang ditentukan untuk kemudian dibuat rencana asuhan lanjutan.
2). Maksud dan Tujuan PP 2
Pengkajian ulang dilakukan oleh semua PPA untuk menilai apakah asuhan yang diberikan telah berjalan dengan efektif. Pengkajian ulang dilakukan dalam interval waktu yang
didasarkan atas kebutuhan dan rencana asuhan, dan digunakan sebagai dasar rencana pulang pasien sesuai dengan regulasi rumah sakit. Hasil pengkajian ulang dicatat di rekam medik
pasien/CPPT sebagai informasi untuk di gunakan oleh semua PPA.
Pengkajian ulang oleh DPJP dibuat dibuat berdasarkan asuhan pasien sebelumnya. DPJP melakukan pengkajian terhadap pasien sekurang-kurangnya setiap hari, termasuk di akhir
minggu/hari libur, dan jika ada perubahan kondisi pasien. Perawat melakukan pengkajian ulang minimal satu kali pershift atau sesuai perkembangan pasien, dan setiap hari DPJP akan
mengkoordinasi dan melakukan verifikasi ulang perawat untuk asuhan keperawatan selanjutnya.
Penilaian ulang dilakukan dan hasilnya dimasukkan ke dalam rekam medis pasien:
a) Secara berkala selama perawatan (misalnya, staf perawat secara berkala mencatat tanda-tanda vital, nyeri, penilaian dan suara paru-paru dan jantung, sesuai kebutuhan
berdasarkan kondisi pasien);
b) Setiap hari oleh dokter untuk pasien perawatan akut;
c) Dalam menanggapi perubahan signifikan dalam kondisi pasien; (Juga lihat PP 3.2)
d) Jika diagnosis pasien telah berubah dan kebutuhan perawatan memerlukan perencanaan yang direvisi; dan
e) Untuk menentukan apakah pengobatan dan perawatan lain telah berhasil dan pasien dapat dipindahkan atau dipulangkan.
Temuan pada pengkajian digunakan sepanjang proses pelayanan untuk mengevaluasi kemajuan pasien dan untuk memahami kebutuhan untuk pengkajian ulang. Oleh karena itu
pengkajian medis, keperawatan dan PPA lain dicatat di rekam medik untuk digunakan oleh semua PPA yang memberikan asuhan ke pasien.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PP 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit melaksanakan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara
pengkajian ulang oleh DPJP, DPJP Regulasi tentang pengkajian ulang oleh DPJP, perawat dan Observasi/wawancara tentang
perawat dan PPA lainnya untuk Perawat PPA lainnya termasuk untuk menentukan rencana asuhan pelaksanaan pengkajian ulang
10
menentukan rencana asuhan PPA lainnya lanjutan.
5
lanjutan. D : Bukti
0
Bukti dalam rekam medik tentang pelaksanaan pengkajian
ulang oleh DPJP, perawat dan PPA lainnya termasuk untuk
menentukan rencana asuhan lanjutan.
b) Terdapat bukti pelaksanaan DPJP D : Bukti I : Wawancara
pengkajian ulang medis PPA Bukti dalam rekam medik tentang pelaksanaan pengkajian Wawancara tentang pelaksanaan 10
dilaksanakan minimal satu kali ulang medis dilaksanakan minimal satu kali sehari, pengkajian ulang medis dilaksanakan 5
sehari termasuk akhir minggu/libur termasuk akhir minggu/ libur untuk pasien akut. minimal satu kali sehari, termasuk 0
untuk pasien akut. akhir minggu/ libur untuk pasien akut.
c) Terdapat bukti pelaksanaan Perawat D : Bukti I : Wawancara 10
pengkajian ulang oleh perawat Bukti dalam rekam medik tentang pelaksanaan Observasi/Wawancara tentang 5
204
minimal satu kali per shift atau pengkajian ulang oleh perawat minimal satu kali per shift pelaksanaan pengkajian ulang oleh
sesuai dengan perubahan kondisi atau sesuai dengan perawat minimal satu kali per shift atau
0
pasien. perubahan kondisi pasien. sesuai dengan perubahan kondisi
pasien.
d) Terdapat bukti pengkajian ulang PPA lainnya D : Bukti I : Wawancara 10
oleh PPA lainnya dilaksanakan Bukti dalam rekam medik tentang pengkajian ulang oleh Wawancara tentang pengkajian ulang 5
dengan interval sesuai regulasi PPA lainnya dilaksanakan dengan interval sesuai regulasi oleh PPA lainnya dilaksanakan dengan 0
rumah sakit. rumah sakit. interval sesuai regulasi rumah sakit.
c. Standar Pelayanan Laboratorium dan Pelayanan Darah
1). Standar PP 3
Pelayanan laboratorium tersedia untuk memenuhi kebutuhan pasien sesuai peraturan perundangan.
2). Maksud dan Tujuan PP 3
Rumah Sakit mempunyai sistem untuk menyediakan pelayanan laboratorium, meliputi pelayanan patologi klinis, dapat juga tersedia patologi anatomi dan pelayanan laboratorium
lainnya, yang dibutuhkan populasi pasiennya, dan PPA. Organisasi pelayanan laboratorium yang di bentuk dan diselenggarakan sesuai peraturan perundangan Di Rumah Sakit dapat
terbentuk pelayanan laboratorium utama (induk), dan juga pelayanan laboratorium lain, misalnya laboratorium Patologi Anatomi, laboratorium Mikrobiologi mak a harus diatur secara
organisatoris pelayanan laboratorium terintegrasi, dengan pengaturan tentang kepala pelayanan laboratorium terintegrasi yang membawahi semua jenis pelayanan laboratorium di
Rumah Sakit.
Salah satu pelayanan laboratorium di ruang rawat (Point of Care Testing) yang dilakukan oleh perawat ruangan harus memenuhi persyaratan kredensial. Pelayanan laboratorium,
tersedia 24 jam termasuk pelayanan darurat, diberikan di dalam rumah sakit dan rujukan sesuai dengan peraturan perundangan. Rumah sakit dapat juga menunjuk dan menghubungi
para spesialis di bidang diagnostik khusus, seperti parasitologi, virologi, atau toksikologi. Jika diperlukan, rumah sakit dapat melakukan pemeriksaan rujukan dengan memilih sumber
dari luar berdasarkan rekomendasi dari pimpinan laboratorum rumah sakit. Sumber dari luar tersebut dipilih oleh Rumah Sakit karena memenuhi peraturan perundangan dan
mempunyai sertifikat mutu. Bila melakukan pemeriksaan rujukan keluar, harus melalui laboratorium Rumah Sakit.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PP 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan regulasi D : Regulasi
tentang pelayanan laboratorium di Regulasi tentang pelayanan laboratorium terintegrasi di
rumah sakit. sesuai penjelasan rumah sakit sesuai penjelasan pada maksud dan tujuan
pada maksud dan tujuan A : Acuan
10
1. PERMENKES No. 43 tahun 2013 tentang Cara
0
Penyelenggaraan Laboratorium Klinik Yang Baik.
2. PERMENKES No 14 tahun 2021 tentang standar
kegiatan usaha dan produk pada penyelenggaraan
perizinan berusaha berbasis risiko sektor kesehatan
b) Pelayanan laboratorium buka 24 Ka Unit Laboratorium D : Bukti I : Wawancara
10
jam, 7 (tujuh) hari seminggu, sesuai PPA lainnya Bukti tentang pelaksanaan pelayanan laboratorium buka 24 Wawancara tentang waktu pelaksanaan
5
dengan kebutuhan pasien. jam, 7 (tujuh) hari seminggu, sesuai dengan pelayanan laboratorium
0
kebutuhan pasien.
205
4). Standar PP 3.1
Rumah sakit menetapkan bahwa seorang yang kompeten dan berwenang, bertanggung jawab mengelola pelayanan laboratorium.
206
a) Staf laboratorium yang membuat Pj. Laboratorium D : Regulasi I : Wawancara
interpretasi telah memenuhi Staf Unit Laboratorium Regulasi tentang staf laboratorium yang membuat Wawancara tentang kompetensi staf
10
persyaratan kredensial. Komite Nakes lainnya interpretasi telah memenuhi persyaratan kredensial. laboratorium yang membuat
5
D : Bukti interpretasi
0
Bukti staf laboratorium yang membuat interpretasi telah
memenuhi persyaratan kredensial.
b) Staf laboratorium dan staf lain yang Pj. Laboratorium D : Regulasi I : Wawancara
melaksanakan pemeriksaan Staf Unit Laboratorium Regulasi tentang staf laboratorium dan staf lain yang Wawancara tentang pemeriksaan
termasuk yang mengerjakan Point- Komite Nakes lainnya melaksanakan pemeriksaan termasuk yang mengerjakan POCT memenuhi persyaratan
of-care testing (POCT), memenuhi Point-of-care testing (POCT), memenuhi persyaratan kredensial 10
persyaratan kredensial. kredensial. 5
D : Bukti 0
Bukti kompetensi staf laboratorium dan staf lain yang
melaksanakan pemeriksaan termasuk yang mengerjakan
Point-of-care testing (POCT)
10). Standar PP 3.3
Rumah Sakit menetapkan kerangka waktu penyelesaian pemeriksaan regular dan pemeriksaan segera (cito).
207
penyelesaian pemeriksaan laboratorium
cito
d) Terdapat bukti pencatatan dan Pj. Laboratorium D : Bukti I : Wawancara 10
evaluasi pelayanan laboratorium Ka/staf Unit Lab Bukti pencatatan dan pelaksanaan evaluasi Wawancara tentang bukti pencatatan 5
rujukan. pelayanan laboratorium rujukan. dan evaluasi pelayanan laboratorium 0
rujukan.
13). Standar PP 3.4
Rumah sakit memiliki prosedur pengelolaan semua reagensia esensial dan di evaluasi secara berkala pelaksaksanaannya.
208
17). Maksud dan Tujuan PP 3.5
Prosedur pelayanan laboratorium meliputi minimal tapi tidak terbatas pada:
a) Permintaan pemeriksaan.
b) Pengambilan, pengumpulan dan identifikasi spesimen.
c) Pengiriman, pembuangan, penyimpanan dan pengawetan spesimen.
d) Penerimaan, penyimpanan, telusur spesimen (tracking).
TELUSUR
18). Elemen Penilaian PP 3.5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pengelolaan spesimen dilaksanakan Pj. Laboratorium D : Regulasi I : Observasi
sesuai poin a) - d) pada maksud dan Ka/staf Unit Lab Regulasi pengelolaan specimen dilaksanakan sesuai poin a) I : Wawancara 10
tujuan. - d) pada maksud dan tujuan. Observasi/wawancara tentang 5
D : Bukti pengelolaan specimen laboratorium 0
Bukti tentang pelaksanaan pengelolaan spesimen sesuai
regulasi meliputi poin a) - d) pada maksud dan tujuan.
b) Terdapat bukti pemantauan dan Pj. Laboratorium D : Bukti tentang pelaksanaan pemantauan dan evaluasi I : Observasi
10
evaluasi terhadap pengelolaan Ka/staf Unit Lab terhadap pengelolaan spesimen. I : Wawancara
5
spesimen. Observasi/wawancara tentang
0
pelaksanaan pemantauan dan evaluasi
terhadap pengelolaan spesimen.
19). Standar PP 3.6
Rumah sakit menetapkan nilai normal dan rentang nilai untuk interpretasi dan pelaporan hasil laboratorium klinis.
TELUSUR
21.) Elemen Penilaian PP 3.6 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan dan Pj. Laboratorium D : Regulasi I : wawancara
mengevaluasi rentang nilai normal Ka/staf Unit Lab Regulasi tentang rentang nilai normal untuk interpretasi, Wawancara tentang penetapan dan 10
untuk interpretasi, pelaporan hasil Komite medik pelaporan hasil laboratorium klinis evaluasi rentang nilai normal untuk 5
laboratorium klinis. D : Bukti interpretasi, pelaporan hasil 0
Bukti adanya evaluasi rentang nilai normal untuk laboratorium klinis
interpretasi, pelaporan hasil laboratorium klinis
b) Setiap hasil pemeriksaan Pj. Laboratorium D : Bukti I : Wawancara 10
209
laboratorium dilengkapi dengan Ka/staf Unit Lab Bukti hasil pemeriksaan laboratorium dilengkapi dengan Wawancara pemeriksaan laboratorium 5
rentang nilai normal. Komite medik rentang nilai normal dilengkapi dengan rentang nilai normal 0
210
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Unit laboratorium memiliki bukti Pj. Laboratorium D : Bukti I : Wawancar 10
sertifikat akreditasi laboratorium Ka/staf Unit Lab Bukti tentang unit laboratorium memiliki bukti sertifikat Wawancara tentang sertifikat akreditasi 5
rujukan yang masih berlaku. akreditasi laboratorium rujukan yang masih berlaku laboratorium 0
211
d) Rumah sakit menerapkan proses PPA D : Bukti I : Wawancara 10
persetujuan tindakan pasien untuk Pasien/keluarga Bukti rumah sakit menerapkan proses persetujuan tindakan Wawancara tentang persetujuan 5
pemberian darah dan produk darah. pasien untuk pemberian darah dan produk darah. tindakan pasien untuk pemberian darah 0
dan produk darah.
d. Pelayanan Radiologi Klinik
1). Standar PP 4
Pelayanan radiologi klinik menetapkan regulasi pelayanan radiologi klinis di rumah sakit.
2). Maksud dan Tujuan PP 4
Pelayanan radiodiagnostik, imajing dan radiologi intervensional (RIR) meliputi:
a) Pelayanan radiodiagnostik;
b) Pelayanan diagnostik Imajing; dan
c) Pelayanan radiologi intervensional.
Rumah sakit menetapkan sistem yang terintegrasi untuk menyelenggarakan pelayanan radiodiagnostik, imajing dan radiologi intervensional yang dibutuhkan pasien, asuhan klinis dan
Profesional Pemberi Asuhan (PPA). Pelayanan radiologi klinik buka 24 jam, 7 (tujuh) hari seminggu sesuai dengan kebutuhan pasien.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PP 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah Sakit menetapkan dan D : Regulasi
melaksanakan regulasi pelayanan Regulasi tentang pelayanan radiologi klinik di rumah sakit 10
radiologi klinik. A : Acuan 0
PERMENKES No. 24 Tahun 2020 tentang Pelayanan
Radiologi Klinik
b) Terdapat pelayanan radiologi klinik Pimpinan RS D: Bukti I : Wawancara
selama 24 jam, 7 (tujuh) hari Pj. Radiologi Bukti tentang pelayanan radiologi klinik selama 24 jam, 7 Wawancara tentang pelayanan 10
seminggu, sesuai dengan kebutuhan Staf Unit Radiolagi (tujuh) hari seminggu, sesuai dengan kebutuhan pasien.) radiologi klinik selama 24 jam, 7 5
pasien. Pelayanan radiologi klinik selama 24 jam, 7 (tujuh) hari (tujuh) hari seminggu, sesuai dengan 0
seminggu, sesuai dengan kebutuhan pasien. kebutuhan pasien.
4). Standar PP 4.1
Rumah Sakit menetapkan seorang yang kompeten dan berwenang, bertanggung jawab mengelola pelayanan RIR.
212
d) Pencegahan dan Pengendalian Infeksi di rumah sakit.
e) Memonitor dan evaluasi semua jenis pelayanan RIR
f) Mereviu dan menindak lanjuti hasil pemeriksaan pelayanan RIR rujukan.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PP 4.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Direktur menetapkan penanggung D : Regulasi
jawab radiologi klinik yang Regulasi berupa penetapan penanggung jawab radiologi 10
memiliki kompetensi sesuai klinik yang memiliki kompetensi sesuai ketentuan dengan 0
ketentuan dengan peraturan peraturan perundang-undangan.
perundang-undangan.
b) Terdapat bukti pengawasan Pj. Radiologi D : Bukti I : Observasi
10
pelayanan radiologi klinik oleh Ka/staf Unit Radiologi Bukti pengawasan pelayanan radiologi klinik oleh I : Wawancara
5
penanggung jawab radiologi klinik Komite/tim Mutu penanggung jawab radiologi klinik sesuai poin a) – e) pada Observasi/wawancara tentang
0
sesuai poin a) – e) pada maksud dan maksud dan tujuan. pengawasan pelayanan radiologi klinik
tujuan. oleh penanggung jawab radiologi
7). Standar PP 4.2
Semua staf radiologi klinik mempunyai pendidikan, pelatihan, kualifikasi dan pengalaman yang dipersyaratkan untuk mengerjakan pemeriksaan.
TELUSUR
9). Elemen Penilaian PP 4.2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Staf radiologi klinik yang membuat Komite Medik D : Regulasi I : wawancara
interpretasi telah memenuhi Pj. Radiologi Regulasi staf radiologi klinik yang membuat interpretasi Wawancara tentang persyaratan
10
persyaratan kredensial Staf Unit Radiologi telah memenuhi persyaratan kredensial kredensial staf radiologi klinik yang
5
D : Bukti membuat interpretasi
0
Bukti persyaratan kredensial staf radiologi klinik yang
membuat interpretasi
b) Staf radiologi klinik dan staf lain Komite Nakes lain D : Regulasi I : Observasi 10
yang melaksanakan pemeriksaan Pj. Radiologi Regulasi tentang staf radiologi klinik dan staf lain yang I : Wawancara 5
213
termasuk yang mengerjakan Staf Unit Radiologi melaksanakan pemeriksaan termasuk yang mengerjakan Observasi/wawancara tentang
tindakan di ruang rawat pasien, tindakan di ruang rawat pasien, memenuhi persyaratan pelaksanaan pemeriksaan termasuk
memenuhi persyaratan kredensial. kredensial. yang mengerjakan tindakan di ruang
D : Bukti rawat pasien
0
Bukti tentang staf radiologi klinik dan staf lain yang
melaksanakan pemeriksaan termasuk yang mengerjakan
tindakan di ruang rawat pasien, memenuhi persyaratan
kredensial.
TELUSUR SKOR
12). Elemen Penilaian PP 4.3 SASARAN
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan kerangka D : Regulasi
10
waktu penyelesaian pemeriksaan Regulasi tentang kerangka waktu penyelesaian
0
radiologi klinik. pemeriksaan radiologi klinik.
214
13). Standar PP 4.4
Film X-ray dan bahan lainnya tersedia secara teratur.
215
216
STANDAR, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN
217
c) Kondisi pasien menentukan sumber daya yang akan dialokasikan untuk memenuhi kebutuhannya
d) Pemberian asuhan yang diberikan kepada pasien, sama di semua unit pelayanan di rumah sakit misalnya pelayanan anestesi.
e) Pasien yang membutuhkan asuhan keperawatan yang sama akan menerima tingkat asuhan keperawatan yang sama di semua unit pelayanan di rumah sakit.
Keseragaman dalam memberikan asuhan pada semua pasien akan menghasilkan penggunaan sumber daya yang efektif dan memungkinkan dilakukan evaluasi terhadap hasil asuhan
yang sama di semua unit pelayanan di rumah sakit.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAP 1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan regulasi D : Regulasi.
tentang Pelayanan dan Asuhan Regulasi tentang pelayanan dan asuhan 10
Pasien (PAP) yang meliputi poin a) – pasien meliputi poin a) – d) dalam gambaran 0
d) dalam gambaran umum. umum.
b) Asuhan yang seragam diberikan DPJP D : Bukti I : Wawancara 10
kepada setiap pasien meliputi poin a) PPA lainnya Bukti dalam rekam medik tentang pelayanan Wawancara tentang tentang pelayanan yang 5
– e) dalam maksud dan tujuan MPP yang seragam meliputi poin a) – e) dalam seragam meliputi poin a) – e) dalam maksud 0
maksud dan tujuan. dan tujuan.
4). Standar PAP 1.1
Proses pelayanan dan asuhan pasien yang terintegrasi serta terkoordinasi telah dilakukan sesuai instruksi.
218
5). Maksud dan Tujuan PAP 1.1
Proses pelayanan dan asuhan pasien bersifat dinamis dan melibatkan banyak PPA dan berbagai unit pelayanan. Agar proses pelayanan dan asuhan pasien menjadi efisien, penggunaan
sumber daya manusia dan sumber lainnya menjadi efektif, dan hasil akhir kondisi pasien menjadi lebih baik maka diperlukan integrasi dan koordinasi. Kepala unit pelayanan
menggunakan cara untuk melakukan integrasi dan koordinasi pelayanan serta asuhan lebih baik (misalnya, pemberian asuhan pasein secara tim oleh para PPA, ronde pasien
multidisiplin, formulir catatan perkembangan pasien terintegrasi (CPPT), dan manajer pelayanan pasien/case manager).
Instruksi PPA dibutuhkan dalam pemberian asuhan pasien misalnya instruksi pemeriksaan di laboratorium (termasuk Patologi Anatomi), pemberian obat, asuhan keperawatan khusus,
terapi nurtrisi, dan lain-lain. Instruksi ini harus tersedia dan mudah diakses sehingga dapat ditindaklanjuti tepat waktu misalnya dengan menuliskan instruksi pada formulir catatan
perkembangan pasien terintegrasi (CPPT) dalam rekam medis atau didokumentasikan dalam elektronik rekam medik agar staf memahami kapan instruksi harus dilakukan, dan siapa
yang akan melaksanakan instruksi tersebut.
Setiap rumah sakit harus mengatur dalam regulasinya:
a) Instruksi seperti apa yang harus tertulis/didokumentasikan (bukan instruksi melalui telepon atau instruksi lisan saat PPA yang memberi instruksi sedang berada di tempat/rumah
sakit), antara lain:
(1) Instruksi yang diijinkan melalui telepon terbatas pada situasi darurat dan ketika dokter tidak berada di tempat/di rumah sakit.
(2) Instruksi verbal diijinkan terbatas pada situasi dimana dokter yang memberi instruksi sedang melakukan tindakan/prosedur steril.
b) Permintaan pemeriksaan laboratorium (termasuk pemeriksaan Patologi Anatomi) dan diagnostik imajing tertentu harus disertai indikasi klinik
c) Pengecualian dalam kondisi khusus, misalnya di unit darurat dan unit intensif
d) Siapa yang diberi kewenangan memberi instruksi dan perintah catat di dalam berkas rekam medik/sistem elektronik rekam medik sesuai regulasi rumah sakit
Prosedur diagnostik dan tindakan klinis, yang dilakukan sesuai instruksi serta hasilnya didokumentasikan di dalam rekam medis pasien. Contoh prosedur dan tindakan misalnya
endoskopi, kateterisasi jantung, terapi radiasi, pemeriksaan Computerized Tomography (CT), dan tindakan serta prosedur diagnostik invasif dan non-invasif lainnya. Informasi
mengenai siapa yang meminta dilakukannya prosedur atau tindakan, dan alasan dilakukannya prosedur atau tindakan tersebut didokumentasikan dalam rekam medik.
Di rawat jalan bila dilakukan tindakan diagnostik invasif/berisiko, termasuk pasien yang dirujuk dari luar, juga harus dilakukan pengkajian serta pencatatannya dalam rekam medis.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAP 1.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah melakukan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara.
pelayanan dan asuhan yang DPJP Regulasi tentang pelayanan dan asuhan yang Wawancara tentang pelayanan dan asuhan
terintegrasi serta terkoordinasi PPA lainnya terintegrasi serta terkoordinasi kepada setiap yang terintegrasi serta terkoordinasi kepada
10
kepada setiap pasien. MPP pasien. setiap pasien
5
D : Bukti
0
Bukti dalam rekam medik bahwa rumah sakit
telah melakukan pelayanan dan asuhan
yang terintegrasi serta terkoordinasi kepada
setiap pasien (form CPPT, form MPP)
b) Rumah sakit telah menetapkan Pimpinan RS D : Regulasi I ; Wawancara 10
kewenangan pemberian instruksi Komite Medik Regulasi tentang kewenangan pemberian Wawancara tentang tata cara pemberian 5
oleh PPA yang kompeten, tata cara DPJP instruksi oleh PPA yang kompeten, tata cara instruksi oleh PPA yang kompeten. 0
pemberian instruksi dan PPA lainnya pemberian instruksi dan
pendokumentasiannya. pendokumentasiannya.
D ; Bukti
219
Bukti kompetensi pemberi instruksi oleh PPA
yang kompeten (SPK, RKK)
c) Permintaan pemeriksaan DPJP D : Regulasi I ; Wawancara
laboratorium dan diagnostik PPA lainnya Regulasi tentang permintaan pemeriksaan Wawancara tentang pengisian formulir
imajing harus disertai indikasi Staf Unit Lab dan radiologi laboratorium dan diagnostik imajing yang permintaan pemeriksaan laboratorium
10
klinis apabila meminta hasilnya harus disertai indikasi klinis apabila
5
berupa interpretasi. meminta hasilnya berupa interpretasi.
0
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik tentang pengisian
formulir permintaan pemeriksaan
laboratorium
d) Prosedur dan tindakan telah DPJP D : Regulasi I : Wawancara
dilakukan sesuai instruksi dari PPA PPA lainnya Regulasi tentang¨ prosedur dan tindakan telah Wawancara tentang prosedur dan tindakan
yang memberikan instruksi, alasan dilakukan sesuai instruksi dari PPA serta yang telah dilakukan sesuai instruksi dari PPA
dilakukan prosedur atau tindakan alasan dilakukan prosedur atau tindakan dan serta alasan dilakukan prosedur atau tindakan 10
serta hasilnya telah hasilnya dan hasilnya 5
didokumentasikan di dalam rekam D : Bukti 0
medis pasien. Bukti dalam rekam medik bahwa prosedur
dan tindakan telah dilakukan sesuai instruksi
dari PPA serta alasan dilakukan prosedur atau
tindakan dan hasilnya
e) Pasien yang menjalani tindakan DPJP D : Regulasi I : Wawancara
invasif/berisiko di rawat jalan telah PPA lainnya Regulasi tentang pasien yang akan menjalani Wawancara tentang pengkajian pra tindakan
dilakukan pengkajian dan Staf Klinis Terkait tindakan invasif/berisiko di rawat jalan harus invasif/beresiko 10
didokumentasikan dalam rekam dilakukan pengkajian. 5
medis. D : Bukti 0
Bukti dalam rekam medik bahwa pasien yang
menjalani tindakan invasif/berisiko di rawat
jalan telah dilakukan pengkajian.
220
8). Maksud dan Tujuan Standar PAP 1.2
Rencana asuhan merangkum asuhan dan pengobatan/tindakan yang akan diberikan kepada seorang pasien. Rencana asuhan memuat satu rangkaian tindakan yang dilakukan oleh PPA
untuk menegakkan atau mendukung diagnosis yang disusun dari hasil pengkajian. Tujuan utama rencana asuhan adalah memperoleh hasil klinis yang optimal. Proses perencanaan
bersifat kolaboratif menggunakan data yang berasal dari pengkajian awal dan pengkajian ulang yang di buat oleh para PPA (dokter, perawat, ahli gizi, apoteker, dan lain-lainnya)
Rencana asuhan dibuat setelah melakukan pengkajian awal dalam waktu 24 jam terhitung sejak pasien diterima sebagai pasien rawat inap. Rencana asuhan yang baik menjelaskan
asuhan pasien yang objektif dan memiliki sasaran yang dapat diukur untuk memudahkan pengkajian ulang serta mengkaji atau merevisi rencana asuhan. Pasien dan keluarga dapat
dilibatkan dalam proses perencanaan asuhan. Rencana asuhan harus disertai target terukur, misalnya:
a) Detak jantung, irama jantung, dan tekanan darah menjadi normal atau sesuai dengan rencana yang ditetapkan;
b) Pasien mampu menyuntik sendiri insulin sebelum pulang dari rumah sakit;
c) Pasien mampu berjalan dengan “walker” (alat bantu untuk berjalan).
Berdasarkan hasil pengkajian ulang, rencana asuhan diperbaharui untuk dapat menggambarkan kondisi pasien terkini. Rencana asuhan pasien harus terkait dengan kebutuhan pasien.
Kebutuhan ini mungkin berubah sebagai hasil dari proses penyembuhan klinis atau terdapat informasi baru hasil pengkajian ulang (contoh, hil angnya kesadaran, hasil laboratorium
yang abnormal). Rencana asuhan dan revisinya didokumentasikan dalam rekam medis pasien sebagai rencana asuhan baru. DPJP sebagai ketua tim PPA melakukan evaluasi / reviu
berkala dan verifikasi harian untuk memantau terlaksananya asuhan secara terintegrasi dan membuat notasi sesuai dengan kebutuhan.
Catatan: satu rencana asuhan terintegrasi dengan sasaran- sasaran yang diharapkan oleh PPA lebih baik daripada rencana terpisah oleh masing-masing PPA. Rencana asuhan yang baik
menjelaskan asuhan individual, objektif, dan sasaran dapat diukur untuk memudahkan pengkajian ulang serta revisi rencana asuhan.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAP 1.2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) PPA telah membuat rencana asuhan DPJP D : Regulasi I : Wawancara
untuk setiap pasien setelah diterima PPA lainnya Regulasi tentang PPA telah membuat rencana Wawancara tentang rencana asuhan untuk
sebagai pasien rawat inap dalam asuhan untuk setiap pasien setelah diterima setiap pasien setelah diterima sebagai pasien
waktu 24 jam berdasarkan hasil sebagai pasien rawat inap dalam waktu 24 jam rawat inap dalam waktu 24 jam berdasarkan
10
pengkajian awal. berdasarkan hasil pengkajian awal. hasil pengkajian awal.
5
D ; Bukti
0
Bukti dalam rekam medik bahwa PPA telah
membuat rencana asuhan untuk setiap pasien
setelah diterima sebagai pasien rawat inap
dalam waktu 24 jam berdasarkan hasil
pengkajian awal.
b) Rencana asuhan dievaluasi secara DPJP D ; Bukti I : Wawancara 10
berkala, direvisi atau dimutakhirkan PPA lainnya Bukti dalam rekam madik bahwa rencana Wawancara tentang rencana asuhan dievaluasi 5
serta didokumentasikan dalam rekam asuhan dievaluasi secara berkala, direvisi atau secara berkala, direvisi atau dimutakhirkan 0
medis oleh setiap PPA. dimutakhirkan oleh setiap PPA oleh setiap PPA
221
c) Instruksi berdasarkan rencana asuhan DPJP D : Bukti I : Wawancara
dibuat oleh PPA yang kompeten dan PPA lainnya Bukti dalam rekam medik bahwaiInstruksi Wawancara tentang instruksi berdasarkan 10
berwenang, dengan cara yang dibuat berdasarkan rencana asuhan yang rencana asuhan yang dibuat oleh PPA yang 5
seragam, dan didokumentasikan di dibuat oleh PPA yang kompeten dan kompeten dan berwenang, dengan cara yang 0
CPPT. berwenang, dengan cara yang seragam seragam
d) Rencana asuhan pasien dibuat DPJP D : Bukti I : Wawancara 10
dengan membuat sasaran yang PPA lainnya Bukti dalam rekam medik bahwa rencana Wawancara tentang rencana asuhan pasien 5
terukur dan di dokumentasikan. asuhan pasien dibuat dengan membuat dibuat dengan membuat sasaran yang terukur 0
sasaran yang terukur
e) DPJP telah melakukan DPJP D : Bukti I : Wawancara
evaluasi/review berkala dan PPA lainnya Bukti dalam rekam medik bahwa DPJP telah Wawancara tentang evaluasi/review berkala 10
verifikasi harian untuk memantau melakukan evaluasi/review berkala dan dan verifikasi harian untuk memantau 5
terlaksananya asuhan secara verifikasi harian terlaksananya asuhan secara terintegrasi dan 0
terintegrasi dan membuat notasi membuat notasi sesuai dengan kebutuhan.
sesuai dengan kebutuhan.
b. Pelayanan Pasien Risiko Tinggi dan Penyediaan Pelayanan Risiko Tinggi
1). Standar PAP 2
Rumah sakit menetapkan pasien risiko tinggi dan pelayanan risiko tinggi sesuai dengan kemampuan, sumber daya dan sarana prasarana yang dimiliki.
222
a) Pasien emergensi;
b) Pasien koma;
c) Pasien dengan alat bantuan hidup;
d) Pasien risiko tinggi lainnya yaitu pasien dengan penyakit jantung, hipertensi, stroke dan diabetes;
e) Pasien dengan risiko bunuh diri;
f) Pelayanan pasien dengan penyakit menular dan penyakit yang berpotensi menyebabkan kejadian luar biasa;
g) Pelayanan pada pasien dengan “immuno-suppressed”;
h) Pelayanan pada pasien yang mendapatkan pelayanan dialisis;
i) Pelayanan pada pasien yang direstrain;
j) Pelayanan pada pasien yang menerima kemoterapi;
k) Pelayanan pasien paliatif;
l) Pelayanan pada pasien yang menerima radioterapi;
m) Pelayanan pada pasien risiko tinggi lainnya (misalnya terapi hiperbarik dan pelayanan radiologi intervensi);
n) Pelayanan pada populasi pasien rentan, pasien lanjut usia (geriatri) misalnya anak-anak, dan pasien berisiko tindak kekerasan atau diterlantarkan misalnya pasien dengan
gangguan jiwa.
Rumah sakit juga menetapkan jika terdapat risiko tambahan setelah dilakukan tindakan atau rencana asuhan (contoh, kebutuhan mencegah trombosis vena dalam, luka dekubitus,
infeksi terkait penggunaan ventilator pada pasien, cedera neurologis dan pembuluh darah pada pasien restrain, infeksi melalui pembuluh darah pada pasien dialisis, infeksi saluran/slang
sentral, dan pasien jatuh. Jika terjadi risiko tambahan tersebut, dilakukan penanganan dan pencegahan dengan membuat regulasi, memberikan pelatihan dan edukasi kepada staf.
Rumah sakit menggunakan informasi tersebut untuk mengevaluasi pelayanan yang diberikan kepada pasien risiko tinggi dan pelayanan berisiko tinggi serta mengintegrasikan informasi
tersebut dalam pemilihan prioritas perbaikan tingkat rumah sakit pada program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAP 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pimpinan rumah sakit telah Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara
melaksanakan tanggung jawabnya Komite Medik Regulasi tentang tanggung jawab rumah sakit Wawancara tentang pelayanan pada pasien
untuk memberikan pelayanan pada DPJP untuk memberikan pelayanan pada pasien berisiko tinggi dan pelayanan berisiko tinggi
pasien berisiko tinggi dan pelayanan PPA lainnya berisiko tinggi dan pelayanan berisiko tinggi meliputi a) - c) dalam maksud dan tujuan.
berisiko tinggi meliputi a) - c) dalam meliputi a) - c) dalam maksud dan tujuan 10
maksud dan tujuan. D : Bukti 5
Bukti dalam rekam medik rumah sakit telah 0
melaksanakan tanggung jawabnya untuk
memberikan pelayanan pada pasien berisiko
tinggi dan pelayanan berisiko tinggi meliputi
a) - c) dalam maksud dan tujuan
223
telah diidentifikasi berdasarkan tinggi berdasarkan populasi yaitu pasien anak, tinggi yang telah diidentifikasi berdasarkan
populasi yaitu pasien anak, pasien pasien dewasa dan pasien geriatri sesuai populasi yaitu pasien anak, pasien dewasa dan
dewasa dan pasien geriatri sesuai dalam maksud dan tujuan pasien geriatri sesuai dalam maksud dan
dalam maksud dan tujuan. D ; Bukti tujuan
Bukti dalam rekam medik bahwa rumah sakit
telah memberikan pelayanan pada pasien
risiko tinggi dan pelayanan risiko tinggi yang
telah diidentifikasi berdasarkan populasi yaitu
pasien anak, pasien dewasa dan pasien geriatri
sesuai dalam maksud dan tujuan
c) Pimpinan rumah sakit telah Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara
mengidentifikasi risiko tambahan DPJP Regulasi tentang identifikasi risiko tambahan Wawancara tentang identifikasi risiko
yang dapat mempengaruhi pasien dan PPA lainya yang dapat mempengaruhi pasien dan tambahan yang dapat mempengaruhi pasien
pelayanan risiko tinggi. pelayanan risiko tinggi. dan pelayanan risiko tinggi 10
D : Bukti 5
Bukti dalam rekam medik bahwa PPA telah 0
mengidentifikasi risiko tambahan yang dapat
mempengaruhi pasien dan pelayanan risiko
tinggi.
224
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan D : Regulasi
regulasi tentang penyelenggaraan Regulasi tentang penyelenggaraan pelayanan
pelayanan geriatri di rumah sakit geriatri di rumah sakit sesuai dengan
sesuai dengan kemampuan, sumber kemampuan, sumber daya dan sarana
daya dan sarana prasarana nya. prasarananya, berupa panduan/pedoman 10
Penyeleanggaraan Pelayaanan Geriatri Rumah 0
Sakit
A : Acuan
PERMENKES No 79 tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Geriatri di
Rumah Sakit
b) Rumah sakit telah menetapkan tim Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi
terpadu geriatri dan telah Tim Terpadu Geriari Regulasi berupa penetapan tim terpadu I : Wawancara
menyelenggarakan pelayanan sesuai geriatri Observasi/wawancara tentang
tingkat jenis layanan D : Bukti penyelenggaraan pelayanan sesuai tingkat
10
Bukti adanya penyelenggaraan pelayanan jenis layanan
5
sesuai tingkat jenis layanan, berupa
0
- Klinik Geriatri
- Pelayanan Home care
- Rawat Inap Geriatri
- Klinik Asuhan Siang, dll
225
Sakit (Hospital Based Community Masyarakat Berbasis Rumah Sakit
Geriatric Service).
b) Rumah sakit telah memberikan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara
edukasi sebagai bagian dari Tim PKRS Bukti adanya laporan edukasi sebagai bagian Wawancara tentang pemberian edukasi 10
Pelayanan Kesehatan Warga Lanjut Tim Terpadu Geriatri dari Pelayanan Kesehatan Warga Lanjut usia sebagai bagian dari Pelayanan Kesehatan 5
usia di Masyarakat Berbasis Rumah di Masyarakat Berbasis Rumah Sakit Warga Lanjut usia di Masyarakat Berbasis 0
Sakit (Hospital Based Community Rumah Sakit
Geriatric Service).
c) Rumah sakit telah melaksanakan Pimpinan RS D : Bukti I:; Observasi 10
kegiatan sesuai program dan tersedia Tim PKRS Bukti adanya laporan kegiatan sesuai Observasi tentang kegiatan sesuai program 5
leaflet atau alat bantu kegiatan Tim Terpadu Geriatri program dan tersedia leaflet atau alat bantu dan tersedia leaflet atau alat bantu kegiatan 0
(brosur, leaflet, dan lain- lainnya). kegiatan (brosur, leaflet, dan lain- lainnya). (brosur, leaflet, dan lain-lainnya).
d) Rumah sakit telah melakukan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
evaluasi dan membuat laporan Tim PKRS Bukti evaluasi dan laporan secara berkala Wawancara tentang evaluasi dan laporan 5
kegiatan pelayanan secara berkala. Tim Terpadu Geriatri tentang kegiatan pelayanan Kesehatan Lanjut kegiatan pelayanan secara berkala. 0
Usia
9). Standar PAP 2.3
Rumah sakit menerapkan proses pengenalan perubahan kondisi pasien yang memburuk.
10). Maksud dan Tujuan PAP 2.3
Staf yang tidak bekerja di daerah pelayanan kritis/intensif mungkin tidak mempunyai pengetahuan dan pelatihan yang cukup untuk melakukan pengkajian, serta mengetahui pasien
yang akan masuk dalam kondisi kritis. Padahal, banyak pasien di luar daerah pelayanan kritis mengalami keadaan kritis selama dirawat inap. Seringkali pasien memperlihatkan tanda
bahaya dini (contoh, tanda- tanda vital yang memburuk dan perubahan kecil status neurologis) sebelum mengalami penurunan kondisi klinis yang meluas sehingga mengalami kejadian
yang tidak diharapkan.
Ada kriteria fisiologis yang dapat membantu staf untuk mengenali sedini-dininya pasien yang kondisinya memburuk. Sebagian besar pasien yang mengalami gagal jantung atau gagal
paru sebelumnya memperlihatkan tanda-tanda fisiologis di luar kisaran normal yang merupakan indikasi keadaan pasien memburuk. Hal ini dapat diketahui dengan early warning
system (EWS). Penerapan EWS membuat staf mampu mengidentifikasi keadaan pasien memburuk sedini-dininya dan bila perlu mencari bantuan staf yang kompeten. Dengan
demikian, hasil asuhan akan lebih baik. Pelaksanaan EWS dapat dilakukan menggunakan sistem skor oleh PPA yang terlatih.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAP 2.3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menerapkan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
proses pengenalan perubahan kondisi Komite Medik Regulasi tentang proses pengenalan Wawancara tentang proses pengenalan 5
pasien yang memburuk (EWS) dan DPJP perubahan kondisi pasien yang memburuk perubahan kondisi pasien yang memburuk 0
mendokumentasikannya di dalam PPA lainnya (EWS) dan mendokumentasikannya di dalam (EWS).
rekam medik pasien. rekam medik pasien.
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik pengenalan
226
perubahan kondisi pasien yang memburuk
(EWS)
b) Rumah sakit memiliki bukti PPA DPJP D ; Bukti I : Wawancara 10
dilatih menggunakan EWS. PPA lainnya Bukti PPA yang telah dilatih menggunakan Wawancara tentang pelatihan EWS kepada 5
Bagian Diklat EWS. PPA 0
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAP 2.4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pelayanan resusitasi tersedia dan PPA D : Regulasi I : Observasi 10
diberikan selama 24 jam setiap hari Tim Code Blue Regulasi tentang pelayanan resusitasi tersedia I : Wawancara 5
di seluruh area rumah sakit. dan diberikan selama 24 jam setiap hari di Observasi/wawancara tentang pelayanan 0
seluruh area rumah sakit. resusitasi tersedia dan diberikan selama 24
D ; Bukti jam setiap hari di seluruh area rumah sakit.
Bukti adanya pelayanan resusitasi tersedia
dan diberikan selama 24 jam setiap hari di
seluruh area rumah sakit.
b) Peralatan medis untuk resusitasi dan Staf Unit Farmasi D : Regulasi I : Observasi
obat untuk bantuan hidup dasar dan Tim Code Blue Regulasi tentang peralatan medis untuk Observasi tentang peralatan medis untuk
lanjut terstandar sesuai dengan resusitasi dan obat untuk bantuan hidup resusitasi dan obat untuk bantuan hidup dasar
kebutuhan populasi pasien. dasar dan lanjut terstandar sesuai dengan dan lanjut terstandar sesuai dengan kebutuhan 10
kebutuhan populasi pasien. populasi pasien. 5
D : Bukti 0
Bukti adanya peralatan medis untuk resusitasi
dan obat untuk bantuan hidup dasar dan
lanjut terstandar yang sesuai dengan
227
kebutuhan populasi pasien.
c) Di seluruh area rumah sakit, bantuan Ka Unit Perawatan D : Regulasi I : Observasi
hidup dasar diberikan segera saat Staf Unit Farmasi Regulasi tentang tentang pemberian bantuan I : Simulasi
dikenali henti jantung-paru dan Tim Code Blue hidup dasar di seluruh area rumah sakit Observasi/simulasi tentang bahwa di seluruh
bantuan hidup lanjut diberikan segera saat dikenali henti jantung-paru dan area rumah sakit, bantuan hidup dasar
10
kurang dari 5 menit. bantuan hidup lanjut diberikan kurang dari 5 diberikan segera saat dikenali henti jantung-
5
menit. paru dan bantuan hidup lanjut diberikan
0
D : Bukti kurang dari 5 menit.
Bukti adanya bantuan hidup dasar yang
diberikan segera saat dikenali henti jantung-
paru dan bantuan hidup lanjut diberikan
kurang dari 5 menit.
d) Staf diberi pelatihan pelayanan Bagian Diklat D : Bukti I : Wawancara
bantuan hidup dasar/lanjut sesuai Staf klinis/non klinis Bukti adanya pelatihan pelayanan bantuan I : Simulasi
dengan ketentuan rumah sakit. hidup dasar/lanjut sesuai dengan ketentuan Wawancara/simulasi tentang bantuan hidup 10
rumah sakit. dasar/lanjut 5
0
228
pelayanan darah.
A : Acuan
1. PP No 7 tahun 2011 tentang
Pelayaban Darah
2. PERMENKES No. 83 tahun 2014
0
UTD, BDRS dan jejaring pelayanan
transfusi darah
3. PERMENKES No 91 Tahun 2015
tentang Standar Pelayanan Transfusi
Darah
229
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAP 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Berbagai pilihan makanan atau terapi DPJP D : Bukti I : Observasi
nutrisi yang sesuai untuk kondisi, PPA lainnya Bukti adanya berbagai pilihan makanan atau I : Wawancara
10
perawatan, dan kebutuhan pasien Ka Unit Gizi terapi nutrisi yang sesuai untuk kondisi, Observasi/wawancara tentang berbagai
5
tersedia dan disediakan tepat waktu. perawatan, dan kebutuhan pasien tersedia dan pilihan makanan atau terapi nutrisi yang
0
disediakan tepat waktu. sesuai untuk kondisi, perawatan, dan
kebutuhan pasien tersedia dan disediakan
tepat waktu.
b) Sebelum pasien rawat inap diberi DPJP D : Bukti I : Wawancara
makanan, terdapat instruksi PPA lainnya Bukti dalam rekam meik tentang adanya Wawancara tentang adanya instruksi 10
pemberian makanan dalam rekam Ka Unit Gizi instruksi pemberian makanan pasien yang pemberian makanan pasien yang didasarkan 5
medis pasien yang didasarkan pada didasarkan pada status gizi dan kebutuhan pada status gizi dan kebutuhan pasien 0
status gizi dan kebutuhan pasien. pasien
c) Untuk makanan yang disediakan DPJP D : Regulasi I : Observasi
keluarga, edukasi diberikan PPA lainnya Regulasi tentang materi edukasi makanan I : Wawancara
mengenai batasan-batasan diet pasien Ka Unit Gizi yang disediakan keluarga, batasan-batasan Observasi/wawancara tentang edukasi
dan penyimpanan yang baik diet pasien dan penyimpanan yang baik untuk batasan-batasan da penyimpanan makanan 10
untuk mencegah kontaminasi. mencegah kontaminasi. yang disediakan keluarga untuk mencegah 5
D : Bukti kontaminasi 0
Bukti makanan yang disediakan keluarga,
edukasi diberikan mengenai batasan-batasan
diet pasien dan penyimpanan yang baik
untuk mencegah kontaminasi
d) Memiliki bukti pemberian terapi gizi DPJP D : Bukti I : Observasi
10
terintegrasi (rencana, pemberian dan PPA lainnya Bukti dalam rekam medik tentang pemberian I : Wawancara
5
evaluasi) pada pasien risiko gizi. Ka Unit Gizi terapi gizi terintegrasi (rencana, pemberian Observasi/wawancara tentang pemberian
0
dan evaluasi) pada pasien risiko gizi terapi gizi terintegrasi (rencana, pemberian
dan evaluasi) pada pasien risiko gizi
e) Pemantauan dan evaluasi terapi gizi DPJP D : Bukti I : Wawancara 10
dicatat di rekam medis pasien. PPA lainnya Bukti dalam rekam medik berupa laporan Wawancara tentang pemantauan dan evaluasi 5
Ka Unit Gizi pemantauan dan evaluasi terapi gizi terapi gizi 0
230
d. Pengelolaan Nyeri
1). Standar PAP 4
Pasien mendapatkan pengelolaan nyeri yang efektif.
231
c) Pasien dan keluarga mendapatkan DPJP D : Bukti I:; Wawancara
edukasi mengenai pengelolaan nyeri PPA lainnya Bukti dalam rekam medik bahwa pasien dan Wawancara tentang edukasi mengenai 10
sesuai dengan latar belakang agama, Pasien/keluarga keluarga telah mendapatkan edukasi pengelolaan nyeri sesuai dengan latar 5
budaya, nilai-nilai mengenai pengelolaan nyeri sesuai dengan belakang agama, budaya, nilai-nilai yang 0
yang dianut. latar belakang agama, budaya, nilai-nilai yang dianut.
dianut.
d) Staf rumah sakit mendapatkan Bagian Diklat D : Bukti I : Wawancara 10
pelatihan mengenai cara melakukan PPA Bukti adanya laporan pelatihan mengenai Wawancara tentang pelatihan mengenai cara 5
edukasi bagi pengelolaan nyeri. cara melakukan edukasi bagi pengelolaan melakukan edukasi bagi pengelolaan nyeri. 0
nyeri.
e. Pelayanan Menjelang Akhir Kehidupan
1). Standar PAP 5
Rumah sakit memberikan asuhan pasien menjelang akhir kehidupan dengan memperhatikan kebutuhan pasien dan keluarga, mengoptimalkan kenyamanan dan martabat pasien, serta
mendokumentasikan dalam rekam medis.
2). Maksud dan Tujuan PAP
Skrining dilakukan untuk menetapkan bahwa kondisi pasien masuk dalam fase menjelang ajal. Selanjutnya, PPA melakukan pengkajian menjelang akhir kehidupan yang bersifat
individual untuk mengidentifikasi kebutuhan pasien dan keluarganya.
Pengkajian pada pasien menjelang akhir kehidupan harus menilai kondisi pasien seperti:
a) Manajemen gejala dan respons pasien, termasuk mual, kesulitan bernapas, dan nyeri.
b) Faktor yang memperparah gejala fisik
c) Orientasi spiritual pasien dan keluarganya, termasuk keterlibatan dalam kelompok agama tertentu
d) Keprihatinan spiritual pasien dan keluarganya, seperti putus asa, penderitaan, rasa bersalah
e) Status psikososial pasien dan keluarganya, seperti kekerabatan, kelayakan perumahan, pemeliharaan lingkungan, cara mengatasi, reaksi pasien dan keluarganya menghadapi
penyaki
f) Kebutuhan bantuan atau penundaan layanan untuk pasien dan keluarganya
g) Kebutuhan alternatif layanan atau tingkat layanan.
h) Faktor risiko bagi yang ditinggalkan dalam hal cara mengatasi dan potensi reaksi patologis.
i) Pasien dan keluarga dilibatkan dalam pengambilan keputusan asuhan
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAP 5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan pengkajian Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
pasien menjelang akhir kehidupan DPJP Regulasi tentang pengkajian pasien menjelang Wawancara tentang pengkajian pasien 5
dan dapat dilakukan pengkajian PPA lainnya akhir kehidupan dan dapat dilakukan menjelang akhir kehidupan dan dapat 0
ulang sampai pasien yang memasuki Pasien/keluarga pengkajian ulang sampai pasien yang dilakukan pengkajian ulang sampai pasien
fase akhir kehidupannya, dengan memasuki fase akhir kehidupannya, dengan yang memasuki fase akhir kehidupannya,
memperhatikan poin 1)–9) pada memperhatikan poin 1) – 9) pada maksud dan dengan memperhatikan poin 1) – 9) pada
maksud dan tujuan. tujuan. maksud dan tujuan.
D : Bukti
232
Bukti dalam rekam medik bahwa pengkajian
pasien menjelang akhir kehidupan dan
pengkajian ulang sampai pasien yang
memasuki fase akhir kehidupannya, dengan
memperhatikan poin 1) – 9) pada maksud dan
tujuan.
b) Asuhan menjelang akhir kehidupan DPJP D : Bukti I : Wawancara
10
ditujukan terhadap kebutuhan PPA lainnya Bukti dalam rekam medik bahwa asuhan Wawancara tentang asuhan menjelang akhir
5
psikososial, emosional, kultural dan Pasien/keluarga menjelang akhir kehidupan ditujukan terhadap kehidupan ditujukan terhadap kebutuhan
0
spiritual pasien dan keluarganya. kebutuhan psikososial, emosional, kultural psikososial, emosional, kultural dan spiritual
dan spiritual pasien dan keluarganya pasien dan keluarganya.
233
B. KELOMPOK PELAYANAN BERFOKUS PADA PASIEN
5. Pelayanan Anestesi Dan Bedah (PAB)
> 80% Terpenuhi
20-79% Terpenuhi sebagian
STANDAR, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN
<20% Tidak terpenuhi
TDD Tidak Dapat Terpenuhi
5. Pelayanan Anestesi Dan Bedah (PAB)
Gambaran umum
Tindakan anestesi, sedasi, dan intervensi bedah merupakan proses yang kompleks dan sering dilaksanakan di rumah sakit. Hal tersebut memerlukan:
a) Pengkajian pasien yang lengkap dan menyeluruh;
b) Perencanaan asuhan yang terintegrasi;
c) Pemantauan yang terus menerus;
d) Transfer ke ruang perawatan berdasar atas kriteria tertentu;
e) Rehabilitasi; dan
f) Transfer ke ruangan perawatan dan pemulangan.
234
b) Pelayanan anestesi dan sedasi yang Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
telah diberikan dapat memenuhi DPJP Bukti bahwa pelayanan anestesi dan sedasi Wawancara tentang pelayanan yang 5
kebutuhan pasien. PPA lainnya yang telah diberikan dapat memenuhi diberikan dapat memenuhi kebutuhan 0
Pasien/keluarga kebutuhan pasien. pasien
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PAB 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menerapkan Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
pelayanan anestesi dan sedasi secara PJ Anestesi Regulasi tentang penerapan pelayanan I : Wawancara 5
seragam di seluruh area sesuai Ka Unit Terkait anestesi dan sedasi secara seragam di seluruh Observasi//wawancara tentang pelayanan 0
regulasi yang ditetapkan. DPJP area sesuai regulasi yang ditetapkan penerapan pelayanan anestesi dan sedasi
PPA lainnya D : Bukti secara seragam di seluruh area sesuai
Bukti dalam rekam medik tentang pelayanan regulasi yang ditetapkan
anestesi dan sedasi secara seragam di seluruh
area sesuai regulasi yang ditetapkan.
b) Rumah sakit telah menetapkan Direktur RS D : Regulasi I : Wawancara 10
penanggung jawab pelayanan anestesi Pj. Anestesi Regulasi tentang penanggung jawab Wawancara tentang pelaksanaan 5
235
dan sedasi adalah seorang dokter pelayanan anestesi dan sedasi adalah seorang pertanggungjawaban pelayanan anestesi 0
anastesi yang kompeten yang dokter anastesi yang kompeten yang meliputi poin a) – d) pada maksud dan
melaksanakan tanggung jawabnya melaksanakan tanggung jawabnya meliputi tujuan
meliputi poin a) – d) pada maksud poin a) – d) pada maksud dan tujuan.
dan tujuan. D : Bukti
Bukti pelaksanaan pertanggungjawaban
pelayanan anestesi meliputi poin a) – d) pada
maksud dan tujuan.
236
2). Maksud dan Tujuan PAB 3
Prosedur pemberian sedasi moderat dan dalam yang diberikan secara intravena tidak bergantung pada berapa dosisnya. oleh karena prosedur pemberian sedasi seperti layaknya anestesi
mengandung risiko potensial pada pasien. Pemberian sedasi pada pasien harus dilakukan seragam dan sama di semua tempat di rumah sakit termasuk unit di luar kamar operasi.
Keseragaman dalam pelayanan sedasi sesuai kebijakan dan prosedur yang ditetapkan dan dilaksanakan oleh tenaga medis yang kompeten dan telah diberikan kewenangan klinis untuk
melakukan sedasi moderat dan dalam meliputi:
a) Area-area di dalam rumah sakit tempat sedasi moderat dan dalam dapat dilakukan;
b) Kualifikasi staf yang memberikan sedasi;
c) Persetujuan medis (informed consent) untuk prosedur maupun sedasinya;
d) Perbedaan populasi anak, dewasa, dan geriatri ataupun pertimbangan khusus lainnya;
e) Peralatan medis dan bahan yang digunakan sesuai dengan populasi yang diberikan sedasi moderat atau dalam; dan
f) Cara memantau.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAB 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah melaksanakan Pj. Anestesi D : Bukti I : Observasi 10
pemberian sedasi moderat dan dalam PPA lainnya Bukti rumah sakit telah melaksanakan I : Wawancara 5
yang seragam di semua tempat di pemberian sedasi moderat dan dalam yang Observasi//wawancara tentang 0
rumah sakit sesuai dengan poin a) - seragam di semua tempat di rumah sakit melaksanakan pemberian sedasi moderat
f) pada maksud dan tujuan. sesuai dengan poin a) - f) pada maksud dan dan dalam yang seragam di semua tempat di
tujuan. rumah sakit sesuai dengan poin a) - f) pada
maksud dan tujuan.
b) Peralatan dan perbekalan gawat Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
darurat tersedia di tempat dilakukan Pj. Anestesi Bukti tersedianya peralatan dan perbekalan I : Wawancara 5
sedasi moderat dan dalam serta PPA lainnya gawat darurat di tempat dilakukan sedasi Observasi/wawancara tentang peralatan dan 0
dipergunakan sesuai jenis sedasi, moderat dan dalam serta dipergunakan sesuai perbekalan gawat darurat tersedia di tempat
usia, dan kondisi pasien. jenis sedasi, usia, dan kondisi pasien,berupa dilakukan sedasi moderat dan dalam serta
daftar peralatan medis dan obat-obatan dipergunakan sesuai jenis sedasi, usia, dan
emergensi. kondisi pasien.
237
4). Standar PAB 3.1
Tenaga medis yang kompeten dan berwenang memberikan pelayanan sedasi moderat dan dalam serta melaksanakan pemantauan.
238
dalam harus kompeten meliputi dan dalam harus kompeten meliputi poin a) – sedasi moderat dan dalam harus kompeten
poin a) – d) pada maksud dan d) pada maksud dan tujuan. meliputi poin a) – d) pada maksud dan
tujuan. D : Bukti tujuan.
Bukti profesional pemberi asuhan (PPA) yang
bertanggung jawab melakukan pemantauan
selama pelayanan sedasi moderat dan dalam
harus kompeten meliputi poin a) – d) pada
maksud dan tujuan. (RKK/file kepegawaian )
239
8). Maksud dan Tujuan PAB 3.2
Tingkat kedalaman sedasi berlangsung dalam suatu kesinambungan mulai ringan sampai sedasi dalam dan pasien dapat berubah dari satu tingkat ke tingkat lainnya. Banyak faktor
berpengaruh terhadap respons pasien dan hal ini memengaruhi tingkat sedasi pasien. Faktor-faktor tersebut termasuk obat-obatan yang diberikan, rute pemberian obat dan dosis, usia
pasien (anak, dewasa, serta lanjut usia), dan riwayat kesehatan pasien. Misalnya, pasien memiliki riwayat gangguan organ utama maka kemungkinan obat yang digunakan pasien dapat
berinteraksi dengan obat sedasi, alergi obat, efek samping obat sedasi atau anastesi sebelumnya. Jika status fisik pasien berisiko tinggi maka dipertimbangkan pemberian tambahan
kebutuhan klinis lainnya dan diberikan tindakan sedasi yang sesuai.
Pengkajian prasedasi membantu mengidentifikasi factor yang dapat yang berpengaruh pada respons pasien terhadap tindakan sedasi dan juga dapat diidentifikasi temuan-temuan
penting dari hasil pemantaun selama dan sesudah sedasi.
a) Profesional pemberi asuhan (PPA) yang kompeten dan bertanggung jawab melakukan pengkajian prasedasi meliputi:
b) Mengidentifikasi masalah saluran pernapasan yang dapat memengaruhi jenis sedasi yang digunakan;
c) Mengevaluasi pasien terhadap risiko tindakan sedasi;
d) Merencanakan jenis sedasi dan tingkat kedalaman sedasi yang diperlukan pasien berdasarkan prosedur/tindakan yang akan dilakukan;
e) Pemberian sedasi secara aman; dan
f) Menyimpulkan temuan hasil pemantauan pasien selama prosedur sedasi dan pemulihan.
Cakupan dan isi pengkajian dibuat berdasar atas Panduan Praktik Klinis dan kebijakan pelayanan anastesi dan sedasi yang ditetapkan oleh rumah sakit. Pasien yang sedang menjalani
tindakan sedasi dipantau tingkat kesadarannya, ventilasi dan status oksigenasi, variabel hemodinamik berdasar atas jenis obat sedasi yang diberikan, jangka waktu sedasi, jenis kelamin,
dan kondisi pasien. Perhatian khusus ditujukan pada kemampuan pasien mempertahankan refleks protektif, jalan napas yang teratur dan lancar, serta respons terhadap stimulasi fisik
dan perintah verbal. Seorang yang kompeten bertanggung jawab melakukan pemantauan status fisiologis pasien secara terus menerus dan membantu memberikan bantuan resusitasi
sampai pasien pulih dengan selamat. Setelah tindakan selesai dikerjakan, pasien masih tetap berisiko terhadap komplikasi karena keterlambatan absorsi obat sedasi, dapat terjadi depresi
pernapasan, dan kekurangan stimulasi akibat tindakan. Ditetapkan kriteria pemulihan untuk mengidentifikasi pasien yang sudah pulih kembali dan atau siap untuk
ditransfer/dipulangkan.
TELUSUR
9). Elemen Penilaian PAB 3.2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menerapkan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
pengkajian pra sedasi dan dicatat Pj. Anestesi Regulasi tentang pengkajian pra sedasi dan Wawancara tentang penerapan pengkajian 5
dalam rekam medis meliputi poin a) DPJP dicatat dalam rekam medis meliputi poin a) – pra sedasi dan dicatat dalam rekam medis 0
– e) pada maksud dan tujuan. e) pada maksud dan tujuan meliputi poin a) – e) pada maksud dan
D : Bukti tujuan
Bukti dalam rekam medik tentang pengkajian
prasedasi dan dicatat dalam rekam medis
meliputi poin a) – e) pada maksud dan tujuan.
240
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik adanya
pemantauan pasien selama dilakukan
pelayanan sedasi moderat dan dalam oleh
PPA yang kompeten’
c. Pelayanan Anastesi
1). Standar PAB 4
Profesional pemberi asuhan (PPA) yang kompeten dan telah diberikan kewenangan klinis pelayanan anestesi melakukan asesmen pra-anestesi dan prainduksi.
2). Maksud dan Tujuan PAB 4
Oleh karena anestesi memiliki risiko tinggi maka pemberiannya harus direncanakan dengan hati-hati. Pengkajian pra-anestesi adalah dasar perencanaan ini untuk mengetahui temuan
pemantauan selama anestesi dan pemulihan yang mungkin bermakna, dan juga untuk menentukan obat analgesi apa untuk pasca operasi.Pengkajian pra-anestesi juga memberikan
informasi yang diperlukan untuk:
a) Mengetahui masalah saluran pernapasan;
b) Memilih anestesi dan rencana asuhan anestesi;
c) Memberikan anestesi yang aman berdasar atas pengkajian pasien, risiko yang ditemukan, dan jenis tindakan;
d) Menafsirkan temuan pada waktu pemantauan selama anestesi dan pemulihan; dan
e) Memberikan informasi obat analgesia yang akan digunakan pascaoperasi.
Dokter spesialis anestesi akan melakukan pengkajian pra- anestesi yang dapat dilakukan sebelum masuk rawat inap atau sebelum dilakukan tindakan bedah atau sesaat
menjelangoperasi, misalnya pada pasien darurat.Asesmen prainduksi terpisah dari asesmen pra-anestesi, karena difokuskan pada stabilitas fisiologis dan kesiapan pasien untuk tindakan
anestesi, dan berlangsung sesaat sebelum induksi anestesi. Jika anestesi diberikan secara darurat maka pengkajian pra-anestesi dan prainduksi dapat dilakukan berurutan atau simultan,
namun dicatat secara terpisah.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAB 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Pengkajian pra-anestesi telah Pj. Anestesi D : Regulasi I : Wawancara 10
241
dilakukan untuk setiap pasien yang DPJP Regulasi tentang pengkajian pra-anestesi Wawancara tentang pengkajian pra-anestesi 5
akan dilakukan anestesi. untuk setiap pasien yang akan dilakukan untuk setiap pasien yang akan dilakukan 0
anestesi. anestesi.
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik tentang pengkajian
pra-anestesi telah dilakukan untuk setiap
pasien yang akan dilakukan anestesi.
242
analgesia pasca tindakan sedasi atau tindakan sedasi atau anestesi. analgesia paska tindakan sedasi atau
anestesi. A : Acuan anestesi.
PERMENKES No. 290 tahun 2008 tentang
informed consent
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik berupa pemberian
informasi kepada pasien dan atau keluarga
atau pihak yang akan memberikan keputusan
tentang jenis, risiko, manfaat, alternatif dan
analgesia pasca tindakan sedasi atau anestesi
243
dan jenis pemantauan selama tindakan
anestesi dan pembedahan didasarkan pada
status praanestesi pasien, anestesi yang
digunakan, serta prosedur pembedahan yang
dilakukan.
244
dalam rekam medis pasien.
d. Pelayanan Pembedahan
1). Standar PAB 7
Asuhan setiap pasien bedah direncanakan berdasar atas hasil pengkajian dan dicatat dalam rekam medis pasien.
2). Maksud dan Tujuan PAB 7
Karena prosedur bedah mengandung risiko tinggi maka pelaksanaannya harus direncanakan dengan saksama. Pengkajian prabedah menjadi acuan untuk menentukan jenis tindakan
bedah yang tepat dan mencatat temuan penting. Hasil pengkajian prabedah memberikan informasi tentang:
a) Tindakan bedah yang sesuai dan waktu pelaksanaannya;
b) Melakukan tindakan dengan aman; dan
c) Menyimpulkan temuan selama pemantauan.
Pemilihan teknik operasi bergantung pada riwayat pasien, status fisik, data diagnostik, serta manfaat dan risiko tindakan yang dipilih. Untuk pasien yang saat masuk rumah sakit
langsung dilayani oleh dokter bedah, pengkajian prabedah menggunakan formulir pengkajian awal rawat inap. Sedangkan pasien yang dikonsultasikan di tengah perawatan oleh dokter
penanggung jawab pelayanan (DPJP) lain dan diputuskan operasi maka pengkajian prabedah dapat dicatat di rekam medis sesuai kebijakan rumah sakit. Hal ini termasuk diagnosis
praoperasi dan pascaoperasi serta nama tindakan operasi.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PAB 7 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menerapkan Pimpinan RS D : Regulasi I ; Wawancara 10
pengkajian pra bedah pada pasien DPJP Regulasi tentang pengkajian pra bedah pada Wawancara tentang penerapan pengkajian 5
yang akan dioperasi oleh dokter PPA lainnya pasien yang akan dioperasi oleh dokter pra bedah pada pasien yang akan dioperasi 0
245
penanggung jawab pelayanan (DPJP) penanggung jawab pelayanan (DPJP) oleh dokter penanggung jawab pelayanan
sebelum operasi dimulai. sebelum operasi dimulai. (DPJP) sebelum operasi dimulai.
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik tentang rumah sakit
telah menerapkan pengkajian prabedah pada
pasien yang akan dioperasi oleh dokter
penanggung jawab pelayanan (DPJP)
sebelum operasi dimulai.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PAB 7.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menerapkan Pj. Anestesi D : Regulasi I : Wawaancara 10
pemberian informasi kepada pasien DPJP Regulasi pemberian informasi kepada pasien Wawancara tentang pemberian informasi 5
dan atau keluarga atau pihak yang PPA lainnya dan atau keluarga atau pihak yang akan kepada pasien dan atau keluarga atau pihak 0
akan memberikan keputusan Pasien/keluarga memberikan keputusan tentang jenis, risiko, yang akan memberikan keputusan tentang
tentang jenis, risiko, manfaat, manfaat, komplikasi dan dampak serta jenis, risiko, manfaat, komplikasi dan
komplikasi dan dampak serta alternatif prosedur/teknik terkait dengan dampak serta alternatif prosedur/teknik
alternatif prosedur/teknik terkait rencana operasi (termasuk pemakaian produk terkait dengan rencana operasi (termasuk
dengan rencana operasi (termasuk darah bila diperlukan) kepada pasien dan atau pemakaian produk darah bila diperlukan)
pemakaian produk darah bila keluarga atau mereka yang berwenang kepada pasien dan atau keluarga atau mereka
diperlukan) kepada pasien dan atau memberi keputusan. yang berwenang memberi keputusan.
246
keluarga atau mereka yang D : Bukti
berwenang memberi keputusan. . Bukti dalam rekam medik bahwa rumah sakit
telah telah menerapkan pemberian informasi
kepada pasien dan atau keluarga atau pihak
yang akan memberikan keputusan tentang
jenis, risiko, manfaat, komplikasi dan dampak
serta alternatif prosedur/teknik terkait dengan
rencana operasi (termasuk pemakaian produk
darah bila diperlukan) kepada pasien dan atau
keluarga atau mereka yang berwenang
memberi keputusan.
b) Pemberian informasi dilakukan oleh Pj. Anestesi D : Regulasi I : Wawaancara 10
dokter penanggung jawab DPJP Regulasi tentang pemberian informasi Wawancara tentang pemberian informasi 5
pelayanan (DPJP) PPA lainnya dilakukan oleh dokter penanggung jawab dilakukan oleh dokter penanggung jawab 0
didokumentasikan dalam formulir Pasien/keluarga pelayanan (DPJP) didokumentasikan dalam pelayanan (DPJP) didokumentasikan dalam
persetujuan tindakan kedokteran. formulir persetujuan tindakan kedokteran. formulir persetujuan tindakan kedokteran
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik adanya pemberian
informasi dilakukan oleh dokter penanggung
jawab pelayanan (DPJP)
7). Standar PAB 7.2
Informasi yang terkait dengan operasi dicatat dalam laporan operasi dan digunakan untuk menyusun rencana asuhan lanjutan.
247
pada formulir/template yang a) – h) pada maksud dan tujuan serta dicatat poin a) – h) pada maksud dan tujuan 0
ditetapkan rumah sakit. pada formulir/template yang ditetapkan
rumah sakit.
\D : Bukti
Bukti dalam rekam medik adanya laporan
operasi memuat poin a) – h) pada maksud dan
tujuan serta dicatat pada formulir/template
yang ditetapkan rumah sakit.
b) Laporan operasi telah tersedia segera DPJP D : Bukti I : Wawancara 10
setelah operasi selesai dan sebelum Bukti dalam rekam medik adanya laporan Wawancara tentang laporan operasi telah 5
pasien dipindah ke ruang lain untuk operasi telah tersedia segera setelah operasi tersedia segera setelah operasi selesai dan 0
perawatan selanjutnya. selesai dan sebelum pasien dipindah ke ruang sebelum pasien dipindah ke ruang lain
lain untuk perawatan selanjutnya. untuk perawatan selanjutnya.
10). Standar PAB. 7.3
Rencana asuhan pasca operasi disusun, ditetapkan dan dicatat dalam rekam medis.
248
keperawatan, oleh PPA lainnya asuhan pasca operasi termasuk rencana operasi termasuk rencana asuhan medis, 0
berdasar atas kebutuhan pasien. asuhan medis, keperawatan, oleh PPA lainnya keperawatan, oleh PPA lainnya berdasar
berdasar atas kebutuhan pasien atas kebutuhan pasien
249
PPI D: Bukti
Pasien Bukti dalam rekam medik tentang kebijakan
dan praktik mencakup poin a) – h) pada
maksud dan tujuan.
250
B. KELOMPOK PELAYANAN BERFOKUS PADA PASIEN
6. Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO)
> 80% Terpenuhi
20-79% Terpenuhi sebagian
STANDAR, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN
<20% Tidak terpenuhi
TDD Tidak Dapat Terpenuhi
6. Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO)
a. Pengorganisasian
1). Standar PKPO 1
Sistem pelayanan kefarmasian dan penggunaan obat dikelola untuk memenuhi kebutuhan pasien sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
251
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PKPO 1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan D : Regulasi 10
regulasi tentang sistem pelayanan Regulasi tentang sistem pelayanan 0
kefarmasian dan penggunaan obat, kefarmasian dan penggunaan obat, termasuk
termasuk pengorganisasiannya sesuai pengorganisasiannya sesuai dengan peraturan
dengan peraturan perundang- perundang-undangan
undangan A : Acuan
PERMENKES No. 34 tahun 2021 tentang
Standart Pelayanan Kefarmasian Klinik
b) Rumah sakit memiliki bukti seluruh Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
apoteker memiliki izin dan kompeten, Bagian Kepegawaian Bukti tentang seluruh apoteker memiliki izin Wawancara tentang seluruh apoteker 5
serta telah melakukan supervisi Ka Unit Farmasi dan kompeten, serta telah melakukan supervisi memiliki izin dan kompeten, serta telah 0
pelayanan kefarmasian dan Apoteker pelayanan kefarmasian dan memastikan melakukan supervisi pelayanan kefarmasian
memastikan kepatuhan terhadap Komite/tim Farmasi dan Terapi kepatuhan terhadap peraturan perundang- dan memastikan kepatuhan terhadap
peraturan perundang- undangan Komite Nakes Lain undangan, berupa : hasil kredensial (SPK & peraturan perundang- undangan
RKK ), STR/SIP seluruh apoteker/asisten
252
pelayanan. Apabila terjadi kekosongan, maka tenaga kefarmasian harus menginformasikan kepada profesional pemberi asuhan (PPA) serta saran substitusinya. Rumah sakit
menetapkan dan menerapkan regulasi pengadaan sediaan farmasi dan BMHP yang melibatkan apoteker untuk memastikan proses berjalan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
TELUSUR
4). Elemen Penilaian PKPO 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah memiliki proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
penyusunan formularium rumah sakit Ka Unit Farmasi Regulasi tentang proses penyusunan Wawancara tentang proses penyusunan 5
secara kolaboratif. Komite/tim Farmasi dan Terapi formularium rumah sakit secara kolaboratif, formularium rumah sakit secara kolaboratif. 0
A : Acuan
KEPMENKES No. 01.07/MENKES/200/2020
tentang Pedoman Penyusunan Formularium
Rumah Sakit
KEPMENKES No. HK
01.07/MENKES/1970/2022 tentang
Perubahan atas KEPMENKES No. HK
01.07/MENKES/ 6482/2021 tentang
Formularium Nasional
D : Bukti
Bukti adanya proses penyusunan formularium
rumah sakit secara kolaboratif, seperti :
- Daftar formularium obat
- Daftar sediaan farmasi dan BMHP
- Bukti rapat dalam Menyusun
formularium (UMAN)
253
dan pengadaan sediaan farmasi, dan Komite/tim Farmasi dan Terapi terhadap perencanaan dan pengadaan sediaan evaluasi terhadap perencanaan dan 0
BMHP farmasi, dan BMHP pengadaan sediaan farmasi, dan BMHP.
c. Penyimpanan
1). Standar PKPO 3
Rumah sakit menetapkan dan menerapkan regulasi penyimpanan sediaan farmasi dan BMHP disimpan dengan benar dan aman sesuai peraturan perundang-undangan dan standar
profesi.
2). Standar PKPO 3.1
Rumah sakit menetapkan dan menerapkan regulasi pengelolaan obat atau produk yang memerlukan penanganan khusus, misalnya obat dan bahan berbahaya, radioaktif, obat penelitian,
produk nutrisi parenteral, obat/BMHP dari program/donasi sesuai peraturan perundang-undangan.
4). Standar PKPO 3.3
Rumah sakit menetapkan dan menerapkan regulasi penarikan kembali (recall) dan pemusnahan sediaan farmasi, BMHP dan implan sesuai peraturan perundang- undangan.
5). Maksud dan Tujuan PKPO 3, PKPO 3.1, PKPO 3.2, PKPO 3.3
Rumah sakit mempunyai ruang penyimpanan sediaan farmasi dan BMHP yang disesuaikan dengan kebutuhan,serta memperhatikan persyaratan penyimpanan dari produsen, kondisi
sanitasi,suhu, cahaya, kelembaban, ventilasi, dan memiliki system keamanan penyimpanan yang bertujuan untuk menjamin mutu dan keamanan produk serta keselamatan staf.
Beberapa sediaan farmasi harus disimpan dengan cara khusus, yaitu:
a) Bahan berbahaya dan beracun (B3) disimpan sesuaisifat dan risiko bahan agar dapat mencegah staf dan lingkungan dari risiko terpapar bahan berbahaya dan beracun, atau
mencegah terjadinya bahaya seperti kebakaran.
b) Narkotika dan psikotropika harus disimpan dengan cara yang dapat mencegah risiko kehilangan obat yang berpotensi disalahgunakan (drug abuse). Penyimpanan dan pelaporan
penggunaan narkotika dan psikotropika dilakukan sesuai peraturan perundang-undangan.
c) Elektrolit konsentrat dan elektrolit dengan konsentrasi tertentu diatur penyimpanannya agar tidak salah dalam pengambilan.
d) Obat emergensi diatur penyimpanannya agar selalu siap pakai bila sewaktu-waktu diperlukan.
Ketersediaan dan kemudahan akses terhadap obat, dan BMHP pada kondisi emergensi sangat menentukan penyelamatan jiwa pasien. Oleh karena itu rumah sakit harus menetapkan
lokasi penempatan troli/tas/lemari/kotak berisi khusus obat, dan BMHP emergensi, termasuk di ambulans. Pengelolaan obat dan BMHP emergensi harus sama/seragam diseluruh rumah
sakit dalam hal penyimpanan (termasuk tata letaknya), pemantauan dan pemeliharaannya.
Rumah sakit menerapkan tata laksana obat emergensi untuk meningkatkan ketepatan dan kecepatan pemberian obat, misalnya:
a. Penyimpanan obat emergensi harus sudah dikeluarkan dari kotak kemasannya agar tidak menghambat kecepatan penyiapan dan pemberian obat, misalnya: obat dalam bentuk
ampul atau vial.
b. Pemisahan penempatan BMHP untuk pasien dewasa dan pasien anak.
c. Tata letak obat yang seragam.
254
d. Tersedia panduan cepat untuk dosis dan penyiapan obat.
Beberapa sediaan farmasi memiliki risiko khusus yang memerlukan ketentuan tersendiri dalam penyimpanan, pelabelan dan pengawasan penggunaannya, yaitu:
a) Produk nutrisi parenteral dikelola sesuaistabilitas produk;
b) Obat/bahan radioaktif dikelola sesuaisifat dan bahan radioaktif;
c) Obat yang dibawa pasien;
d) Obat/BMHP dari program atau bantuan pemerintah/pihak lain dikelola sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman; dan
e) Obat yang digunakan untuk penelitian dikelola sesuai protokol penelitian.
Obat dan zat kimia yang digunakan untuk peracikan obat harus diberi label yang memuat informasi nama, kadar/kekuatan, tanggal kedaluwarsa dan peringatan khusus untuk
menghindari kesalahan dalam penyimpanan dan penggunaannya. Apoteker melakukan supervise secara rutin ke lokasi penyimpanan sediaan farmasi dan BMHP, untuk memastikan
penyimpanannya dilakukan dengan benar dan aman. Rumah sakit harus memilikisistem yang menjamin bahwa sediaan farmasi dan BMHP yang tidak layak pakai karena rusak, mutu
substandar atau kedaluwarsa tidak digunakan serta dimusnahkan. Obat yang sudah dibuka dari kemasan primer (wadah yang bersentuhan langsung dengan obat) atau sudah dilakukan
perubahan, misalnya: dipindahkan dari wadah aslinya,sudah dilakukan peracikan, maka tanggal kedaluwarsanya (ED=Expired Date) tidak lagi mengikuti tanggal kedaluwarsa dari
pabrik yang tertera di kemasan obat. Rumah sakit harus menetapkan tanggal kedaluwarsa sediaan obat tersebut (BUD=Beyond Use Date). BUD harus dicantumkan pada label obat.
Rumah sakit memilikisistem pelaporan obat dan BMHP yang substandar (rusak) untuk perbaikan dan peningkatan mutu Obat yang ditarik dari peredaran (recall) dapat disebabkan
mutu produk substandar atau obat berpotensi menimbulkan efek yang membahayakan pasien. Inisiatif recall dapat dilakukan oleh produsen secara sukarela atau oleh Badan POM.
Rumah sakit harus memilikisistem penarikan kembali (recall) yang meliputi identifikasi keberadaan obat yang di-recall disemua lokasi penyimpanan di rumah sakit, penarikan
darisemua lokasi penyimpanan, dan pengembaliannya ke distributor. Rumah sakit memastikan bahwa proses recall dikomunikasikan dan dilaksanakan secepatnya untuk mencegah
digunakannya produk yang di-recall.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PKPO 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Sediaan farmasi dan BMHP disimpan Ka Unit Farmasi D : Regulasi I : Observasi 10
dengan benar dan aman dalam Staf Farmasi Regulasi tentang penyimpanan sediaan I : Wawancara 5
kondisi yang sesuai untuk stabilitas Staf Klinis farmasi dan BMHP disimpan dengan benar Obsrvasi/wawancara bahwa sediaan farmasi 0
produk, termasuk yang disimpan di dan aman dalam kondisi yang sesuai untuk dan BMHP disimpan dengan benar dan
luar Instalasi Farmasi. stabilitas produk, termasuk yang disimpan di aman dalam kondisi yang sesuai untuk
luar Instalasi Farmasi. stabilitas produk termasuk yang disimpan di
D : Bukti luar Instalasi Farmasi
Bukti adanya sediaan farmasi dan BMHP
disimpan dengan benar dan aman dalam
kondisi yang sesuai untuk stabilitas produk,
termasuk yang disimpan di luar Instalasi
Farmasi, berupa :
- Penyimpanan obat lengkap untuk
masing-masing area penyimpanan
- Daftar obat LASA dan Hight Allert
- Pelabelan obat-obat dan bahan kimia
yang digunakan menyiapkan obat
- Kebijakan pelaporan obat dari unit
b) Narkotika dan psikotropika disimpan Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
255
dan dilaporkan penggunaannya sesuai Ka/staf Unit Farmasi Regulasi tentang penyimpanan narkotika dan I : Wawancara 5
peraturan perundang- undangan psikotropika disimpan dan dilaporkan Observasi/wawancara tentang narkotika dan 0
penggunaannya sesuai peraturan perundang- psikotropika disimpan dan dilaporkan
undangan penggunaannya .
A : Acuan
PERMENKES No 3 tahun 2015 tentang
Peredaran, penyimpanan, pemusnahan dan
pelaporan narkotika, psikotropika dan
precursor lainnya
D : Bukti
Bukti adanya penyimpanan dan pelaporan
narkotika dan psikotropika sesuai perundang
undangan.
d) Obat dan zat kimia yang digunakan Ka/staf Unit Farmasi D : Regulasi I : Observasi 10
untuk peracikan obat diberi label Regulasi tentang pemberian label obat dan zat I : Wawancara 5
secara akurat yang terdiri atas nama kimia yang digunakan untuk peracikan obat Observasi/wawancara tentang proses 0
zat dan kadarnya, tanggal diberi label secara akurat yang terdiri atas peracikan obat diberi label secara akurat
kedaluwarsa, dan peringatan khusus nama zat dan kadarnya, tanggal kedaluwarsa, yang terdiri atas nama zat dan kadarnya,
dan peringatan khusus tanggal kedaluwarsa, dan peringatan khusus
D : bukti
Bukti berupa pelabelan obat dan bahan kimia
yang digunakan menyiapkan obat
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PKPO 3.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Obat yang memerlukan penanganan Pimpinan RS D ; Regulasi I : Observasi 10
khusus dan bahan berbahaya dikelola Ka/staf Unit Farmasi Regulasi tentang pengelolaan obat yang I : Wawancara 5
sesuai sifat dan risiko bahan. Komite/tim Farmasi dan Terapi memerlukan penanganan khusus dan bahan Observasi/wawancara tentang pelaksanaan 0
berbahaya dikelola sesuai sifat dan risiko penanganan khusus dan bahan berbahaya
bahan. dikelola sesuai sifat dan risiko bahan
256
D : Bukti
Bukti adanya pengelolaan obta yang
memerlukan penanganan khusus dan bahan
berbahaya dikelola sesuai sifat dan risiko
bahan.
TELUSUR
8). Elemen Penilaian PKPO 3.2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Obat dan BMHP untuk kondisi Ka/staf Unit Farmasi D : Regulasi I : Observasi 10
257
emergensi yang tersimpan di luar Ka Unit Terkait Regulasi tentang penyimpanan obat dan I : Wawancara, 5
Instalasi Farmasi termasuk di Apoteker BMHP untuk kondisi emergensi yang Observasi/wawancara tentang penimpanan 0
ambulans dikelola secara seragam tersimpan di luar Instalasi Farmasi termasuk obat dan BMHP untuk kondisi emergensi
dalam hal penyimpanan, pemantauan, di ambulans dikelola secara seragam dalam yang tersimpan di luar Instalasi Farmasi
penggantian karena digunakan, rusak hal penyimpanan, pemantauan, penggantian termasuk di ambulans dikelola secara
atau kedaluwarsa, dan dilindungi dari karena digunakan, rusak atau kedaluwarsa, seragam dalam hal penyimpanan,
kehilangan dan pencurian. dan dilindungi dari kehilangan dan pencurian. pemantauan, penggantian karena digunakan,
D : Bukti rusak atau kedaluwarsa, dan dilindungi dari
Bukti adanya obat dan BMHP untuk kondisi kehilangan dan pencurian.
emergensi yang tersimpan di luar Instalasi
Farmasi termasuk di ambulans dikelola secara
seragam dalam hal penyimpanan, pemantauan,
penggantian karena digunakan, rusak atau
kedaluwarsa, dan dilindungi dari kehilangan
dan pencurian.
TELUSUR
9). Elemen Penilaian PKPO 3.3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Batas waktu obat dapat digunakan Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
(beyond use date) tercantum pada Ka/staf Unit Farmasi Bukti adanya batas waktu obat dapat I : Wawancara 5
label obat Komite/tim Farmasi dan Terapi digunakan (beyond use date) tercantum pada Observasi/wawanara tentang batas waktu 0
label obat obat dapat digunakan (beyond use date)
tercantum pada label obat
258
farmasi dan BMHP substandar (rusak).
d. Peresepan
1). Standar PKPO 4
Rumah sakit menetapkan dan menerapkan regulasirekonsiliasi obat.
2). Maksud dan Tujuan PKPO 4
Pasien yang dirawat di rumah sakit mungkin sebelum masuk rumah sakit sedang menggunakan obat baik obat resep maupun non resep. Adanya diskrepansi (perbedaan) terapi obat
yang diterima pasien sebelum dirawat dan saat dirawat dapat membahayakan kesehatan pasien. Kajian sistematik yang dilakukan oleh Cochrane pada tahun 2018 menunjukkan 55,9%
pasien berisiko mengalami diskrepansi terapi obat saat perpindahan perawatan (transition of care). Untuk mencegah terjadinya kesalahan obat (medication error) akibat adanya
diskrepansi tersebut, maka rumah sakit harus menetapkan dan menerapkan proses rekonsiliasi obat. Rekonsiliasi obat di rumah sakit adalah proses membandingkan daftar obat yang
digunakan oleh pasien sebelum masuk rumah sakit dengan obat yang diresepkan pertama kali sejak pasien masuk, saat pindah antar unit pelayanan (transfer) di dalam rumah sakit dan
sebelum pasien pulang. Rekonsiliasi obat merupakan proses kolaboratif yang dilakukan oleh dokter, apoteker dan perawat, serta melibatkan pasien/keluarga. Rekonsiliasi obat dimulai
dengan menelusuri riwayat penggunaan obat pasien sebelum masuk rumah sakit, kemudian membandingkan daftar obat tersebut dengan obat yang baru diresepkan saat perawatan. Jika
ada diskrepansi, maka dokter yang merawat memutuskan apakah terapi obat yang digunakan oleh pasien sebelum masuk rumah sakit akan dilanjutkan atau tidak. Hasil rekonsiliasi obat
didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada profesional pemberi asuhan (PPA) terkait dan pasien/keluarga. Kajian sistematik membuktikan bahwa rekonsiliasi obat dapat
menurunkan diskrepansi dan kejadian yang tidak diharapkan terkait penggunaan obat (adverse drug event).
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PKPO 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan rekonsiliasi D : Regulasi 10
259
obat saat pasien masuk rumah sakit, Regulasi tentang rekonsiliasi obat saat pasien 0
pindah antar unit pelayanan di dalam masuk rumah sakit, pindah antar unit
rumah sakit dan sebelum pasien pelayanan di dalam rumah sakit dan sebelum
pulang pasien pulang
260
diresepkan tercatat dalam rekam medis pasien yang mencantumkan identitas pasien (lihat SKP 1), nama obat, dosis, rute pemberian, waktu pemberian, nama dan tanda tangan dokter.
Daftar ini menyertai pasien ketika dipindahkan sehingga profesional pemberi asuhan (PPA) yang merawat pasien dengan mudah dapat mengakses informasi tentang penggunaan obat
pasien. Daftar obat pulang diserahkan kepada pasien disertai edukasi penggunaannya agar pasien dapat menggunakan obat dengan benar dan mematuhi aturan pakai yang sudah
ditetapkan.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PKPO 4.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Resep dibuat lengkap sesuai regulasi. Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
DPJP Regulasi tentang penulisan resep yang Wawancara tentang resep yang dibuat 5
Ka/staf Unit Farmasi lengkap. lengkap sesuai regulasi. 0
Komite/tim Farmasi dan Terapi D : Bukti
Apoteker Bukti berupa resep yang dibuat lengkap
sesuai regulasi memuat 9 elemen
d) Daftar obat yang diresepkan tercatat Ka/staf Unit Farmasi D : Bukti I : Observasi 10
dalam rekam medis pasien dan Apoteker Bukti bahwa daftar obat yang diresepkan I : Wawancara 5
menyertai pasien ketika PPA tercatat dalam rekam medis pasien dan Observasi/wawancara atentang catatan obat 0
dipindahkan/transfer. menyertai pasien ketika dipindahkan/transfer. yang diresepkan tercatat dalam rekam medis
pasien dan menyertai pasien ketika
dipindahkan/transfer.
e) Daftar obat pulang diserahkan kepada Ka/staf Unit Farmasi D : Bukti I : Wawancara 10
pasien disertai edukasi Apoteker Bukti adanya edukasi penyerahan obat pasien Wawancara teantang obat pulang diserahkan 5
penggunaannya. PPA pulang, berupa formulir edukasi obat kepada kepada pasien disertai edukasi 0
261
Pasien/keluarga pasien penggunaannya
e. Penyiapan (Dispensing)
1). Standar PKPO 5
Rumah sakit menetapkan dan menerapkan regulasi dispensing sediaan farmasi dan bahan medis habis pakaisesuaistandar profesi dan peraturan perundang-undangan.
2). Maksud dan Tujuan PKPO 5
Penyiapan (dispensing) adalah rangkaian proses mulai dari diterimanya resep/permintaan obat/instruksi pengobatan sampai dengan penyerahan obat dan BMHP kepada dokter/perawat
atau kepada pasien/keluarga. Penyiapan obat dilakukan oleh staf yang terlatih dalam lingkungan yang aman bagi pasien,staf dan lingkungan sesuai peraturan perundang-undangan dan
standar praktik kefarmasian untuk menjamin keamanan, mutu, manfaat dan khasiatnya. Untuk menghindari kesalahan pemberian obat pada pasien rawat inap, maka obat yang
diserahkan harus dalam bentuk yang siap digunakan, dan disertai dengan informasi lengkap tentang pasien dan obat.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PKPO 5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Telah memiliki sistem distribusi dan D: Regulasi 10
dispensing yang sama/seragam Regulasi tentang sistem distribusi dan 0
diterapkan di rumah sakit sesuai dispensing yang sama/seragam diterapkan di
peraturan perundang- undangan. rumah sakit sesuai peraturan perundang-
undangan.
262
- Menggunakan Biological Safety
Cabinet (BSC) atau Laminar Air
Flow (LAF)
- Ruangan tekanan positif
- Ruang terpisah dengan Ruang
pencampuran obat Sitostatika
- Aliran udara dalam BSC / LAF ,
aliran Vertikal atau Horisontal
g) Obat yang sudah disiapkan diberi Ka/staf Unit Farmasi D : Bukti I : Observasi 10
etiket yang meliputi identitas pasien, Apoteker Bukti bahwa obat yang sudah disiapkan diberi I : Wawancara 5
nama obat, dosis atau konsentrasi, Komite/tim Farmasi dan Terapi etiket yang meliputi identitas pasien, nama Observasi/wawancara tentang etiket obat 0
cara pemakaian, waktu pemberian, obat, dosis atau konsentrasi, cara pemakaian, yang meliputi identitas pasien, nama obat,
tanggal dispensing dan tanggal waktu pemberian, tanggal dispensing dan dosis atau konsentrasi, cara pemakaian,
kedaluwarsa/beyond use date (BUD). tanggal kedaluwarsa/beyond use date (BUD). waktu pemberian, tanggal dispensing dan
tanggal kedaluwarsa/beyond use date (BUD)
4). Standar PKPO 5.1
Rumah sakit menetapkan dan menerapkan regulasi pengkajian resep dan telaah obat sesuai peraturan perundang-undangan dan standar praktik profesi.
263
Dalam pengkajian resep tenaga teknis kefarmasian diberi kewenangan terbatas hanya aspek administratif dan farmasetik.
Pengkajian resep aspek klinis yang baik oleh apoteker memerlukan data klinis pasien,sehingga apoteker harus diberi kemudahan akses untuk mendapatkan informasi klinis pasien.
Apoteker/tenaga teknis kefarmasian harus melakukan telaah obat sebelum obat diserahkan kepada perawat/pasien.untuk memastikan bahwa obat yang sudah disiapkan tepat:
a) Pasien.
b) Nama obat.
c) Dosis dan jumlah obat.
d) Rute pemberian.
e) Waktu pemberian.
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PKPO 5.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Telah melaksanakan pengkajian resep Ka/staf Unit Farmasi D : Regulasi I : Wawancara 10
yang dilakukan oleh staf yang Apoteker Regulasi tentang pengkajian resep yang Wawancara tentang pelaksanakan 5
kompeten dan berwenang serta Komite/tim Farmasi dan Terapi dilakukan oleh staf yang kompeten dan pengkajian resep yang dilakukan oleh staf 0
didukung tersedianya informasi klinis berwenang serta didukung tersedianya yang kompeten dan berwenang
pasien yang memadai. informasi klinis pasien yang memadai berupa :
D : Bukti
Bukti adanya pelaksanaan pengkajian resep
yang dilakukan oleh staf yang kompeten dan
berwenang serta didukung tersedianya
informasi klinis pasien yang memadi berupa
bukti SPK dan RKK staf farmasi
b) Telah memiliki proses telaah obat Ka/staf Unit Farmasi D : Bukti I : Observasi 10
sebelum diserahkan. Apoteker Bukti proses telaah obat sebelum diserahkan. I : Wawancara 5
Staf Farmasi Formulir telaah resep/ pesanan obat Observasi/wawancara proses telaah obat 0
Bukti telaah resep/pesanan obat sebelum ditentang serahkan.
F. Pemberian Obat
1). Standar PKPO 6
Rumah sakit menetapkan dan menerapkan regulasi pemberian obatsesuai peraturan perundang-undangan.
2). Maksud dan Tujuan PKPO 6
Tahap pemberian obat merupakan tahap akhir dalam proses penggunaan obat sebelum obat masuk ke dalam tubuh pasien. Tahap ini merupakan tahap yang kritikal ketika terjadi
kesalahan obat (medication error) karena pasien akan langsung terpapar dan dapat menimbulkan cedera. Rumah sakit harus menetapkan dan menerapkan regulasi pemberian obat.
Rumah sakit menetapkan professional pemberi asuhan (PPA) yang kompeten dan berwenang memberikan obat sesuai peraturan perundang- undangan. Rumah sakit dapat membatasi
kewenangan staf klinis dalam melakukan pemberian obat, misalnya pemberian obat anestesi, kemoterapi, radioaktif, obat penelitian. Sebelum pemberian obat kepada pasien, dilakukan
verifikasi kesesuaian obat dengan instruksi pengobatan yang meliputi:
a) Identitas pasien.
b) Nama obat.
c) Dosis.
264
d) Rute pemberian.
e) Waktu pemberian.
Obat yang termasuk golongan obat high alert, harus dilakukan double-checking untuk menjamin ketepatan pemberian obat.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PKPO 6 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Staf yang kompeten dan berwenang Ka/staf Unit Farmasi D : Bukti I : Wawancara 10
melakukan pemberian obat dengan Apoteker Bukti bahwa staf yang kompeten dan Wawancara tentang pemberian obat dengan 5
pembatasan yang ditetapkan. Staf Klinis berwenang melakukan pemberian obat dengan pembatasan yang ditetapkan 0
pembatasan yang ditetapkan, berupa SPK,
RKK, STR dan SIP staf yang diberi
kewenangan memberikan obat
265
TELUSUR
6). Elemen Penilaian PKPO 6.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Telah melakukan penilaian obat yang PPA D : Bukti I : Wawancara 10
dibawa pasien dari luar rumah sakit Apoteker Bukti adanya penilaian obat yang dibawa Wawancara tentang penilaian obat yang 5
untuk kelayakan penggunaan nya di pasien dari luar rumah sakit untuk kelayakan dibawa pasien dari luar rumah sakit untuk 0
rumah sakit penggunaan nya di rumah sakit kelayakan penggunaannya di rumah sakit
g. Pemantauan
1). Standar PKPO 7
Rumah sakit menerapkan pemantauan terapi obat secara kolaboratif
2). Maksud dan Tujuan PKPO 7
Untuk mengoptimalkan terapi obat pasien, maka dilakukan pemantauan terapi obat secara kolaboratif yang melibatkan profesional pemberi asuhan (PPA) dan pasien. Pemantauan
meliputi efek yang diharapkan dan efek samping obat. Pemantauan terapi obat didokumentasikan di dalam catatan perkembangan pasien terintegrasi (CPPT) di rekam medis. Rumah
sakit menerapkan sistem pemantauan dan pelaporan efek samping obat untuk meningkatkan keamanan penggunaan obatsesuai peraturan perundang- undangan. Efek samping obat
dilaporkan ke Komite/Tim Farmasi dan Terapi. Rumah sakit melaporkan efek samping obat ke Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM).
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PKPO 7. SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Telah melaksanakan pemantauan Ka/staf Unit Farmasi D : Bukti I : Wawancara 10
terapi obat secara kolaboratif. DPJP Bukti adanya laporan pelaksanaan Wawancara tentang pelaksanakan 5
Apoteker pemantauan terapi obat secara kolaboratif. pemantauan terapi obat secara kolaboratif 0
266
Komite/tim Mutu penggunaan obat. berupa laporan efek
samping obat yang tidak diharapkan (insiden
keselamatan pasien/IKP)
267
dan tepat waktu yang merupakan bagian
program peningkatan mutu dan keselamatan
pasien berupa laporan insiden keselamaan
pasien
268
d) Membantu kepala/direktur rumah sakit dalam mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program pengendalian resistensi antimikoba;
e) Menyelenggarakan forum kajian kasus pengelolaan penyakit infeksiterintegrasi;
f) Melakukan surveilans pola penggunaan antibiotik;
g) Melakukan surveilans pola mikroba penyebab infeksi dan kepekaannya terhadap antibiotik;
h) Menyebarluaskan serta meningkatkan pemahaman dan kesadaran tentang prinsip pengendalian resistensi antimikroba, penggunaan antibiotik secara bijak, dan ketaatan terhadap
pencegahan pengendalian infeksi melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan;
i) Mengembangkan penelitian di bidang pengendalian resistensi antimikroba;
j) Melaporkan kegiatan program pengendalian resistensi antimikroba kepada kepala/direktur rumah sakit.
Rumah sakit menjalankan program pengendalian resistansi antimikroba sesuai peraturan perundang-undangan. Implementasi PPRA di rumah sakit dapat berjalan dengan baik, apabila
mendapat dukungan penuh dari pimpinan rumah sakit dengan penetapan kebijakan, pembentukan organisasi pengelola program dalam bentuk komite/tim yang bertanggungjawab
langsung kepada pimpinan rumah sakit, penyediaan fasilitas, sarana, SDM dan dukungan finansial dalam mendukung pelaksanaan kegiatan PPRA. Rumah sakit menyusun program
kerja PPRA meliputi:
a) Peningkatan pemahaman dan kesadaran penggunaan antimikroba bijak bagi seluruh tenaga kesehatan dan staf di rumah sakit, serta pasien dan keluarga, melalui pelatihan dan
edukasi.
b) Optimalisasi penggunaan antimikroba secara bijak melalui penerapan penatagunaan antimikroba (PGA).
c) Surveilans penggunaan antimikroba secara kuantitatif dan kualitatif.
d) Surveilans resistansi antimikroba dengan indikator mikroba multi drugsresistance organism (MDRO).
e) Peningkatan mutu penanganan tata laksana infeksi, melalui pelaksanaan forum kajian kasusinfeksi terintegrasi (FORKKIT).
Program dan kegiatan pengendalian resistansi antimikroba di rumah sakit sesuai peraturan perundang-undangan dilaksanakan, dipantau, dievaluasi dan dilaporkan kepada Kementerian
Kesehatan. Rumah sakit membuat laporan pelaksanaan program/ kegiatan PRA meliputi:
a) Kegiatan sosialisasi dan pelatihan staf tenaga resistensi kesehatan tentang pengendalian antimikroba;
b) Surveilans pola penggunaan antibiotik dirumah sakit (termasuk laporan pelaksanaan pengendalian antibiotik);
c) Surveilans pola resistensi antimikroba;
d) Forum kajian penyakit inteksiterintegrasi.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian PKPO 8 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menetapkan D : Regulasi 10
regulasi tentang pengendalian Regulasi tentang pengendalian resistansi 0
resistansi antimikroba sesuai dengan antimikroba sesuai dengan ketentuan
ketentuan peraturan perundang- peraturan perundang-undangan
undangan. A : Acuan
- PERMENKES No 8 tahun 2017
tentang PPRA
- PERMENKES No 28 tahun 2021
tentang Pedoman Penatagunaan
Antibiotika
b) Rumah sakit telah menetapkan D : Regulasi 10
269
komite/tim PPRA dengan melibatkan Regulasi tentang penetapan komite/tim PPRA 0
unsur terkait sesuai regulasi yang dengan melibatkan unsur terkait sesuai
akan mengelola dan menyusun regulasi yang akan mengelola dan menyusun
program pengendalian resistansi program pengendalian resistansi antimikroba
antimikroba dan bertanggungjawab dan bertanggungjawab langsung kepada
langsung kepada direktur rumah direktur rumah sakit., berupa :
sakit. - Penetapan komite/tim PPRA
- Program kerja Komite/tim PPRA
270
antimikroba di unit pelayanan yang PPA lainnya pengembangan penatagunaan antimikroba di mengembangkan penatagunaan antimikroba 0
melibatkan dokter, apoteker, perawat, Komite/tim PPRA unit pelayanan yang melibatkan dokter, di unit pelayanan
dan peserta didik. Bagian Diklat apoteker, perawat, dan peserta didik.
Peserta Didik D : Bukti
Bukti bahwa rumah sakit telah melaksanakan
dan mengembangkan penatagunaan
antimikroba di unit pelayanan yang
melibatkan dokter, apoteker, perawat, dan
peserta didik.
b) Rumah sakit telah menyusun dan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
mengembangkan panduan praktik Komite/tim PPRA Bukti rapat tentang penyusunan dan Wawancara tentang penyusunan dan 5
klinis (PPK), panduan penggunaan DPJP pengembangan panduan praktik klinis (PPK), pengembangan panduan praktik klinis 0
antimikroba untuk terapi dan PPA lainnya panduan penggunaan antimikroba untuk terapi (PPK), panduan penggunaan antimikroba
profilaksis (PPAB), berdasarkan Komite Medik dan profilaksis (PPAB), berdasarkan kajian untuk terapi dan profilaksis (PPAB )
kajian ilmiah dan kebijakan rumah Komite Perawatan ilmiah dan kebijakan rumah sakit serta
sakit serta mengacu regulasi yang Komite Nakes Lain mengacu regulasi yang berlaku secara
berlaku secara nasional. Ada nasional. Ada mekanisme untuk mengawasi
mekanisme untuk mengawasi pelaksanaan penatagunaan antimikroba.
pelaksanaan penatagunaan berupa :
antimikroba. - Panduan praktek klinis tentang
pengendalian antimicroba
- Panduan penggunaan antimicroba untuk
terapi dan profilaksis
- Laporan PPRA
- UMAN
c) Rumah sakit telah melaksanakan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
pemantauan dan evaluasi ditujukan Komite/tim PPRA Bukti adanya laporan pemantauan dan Wawancara tentang proses pelaksanakan 5
untuk mengetahui efektivitas Komite/tim mutu evaluasi efektivitas indikator keberhasilan pemantauan dan evaluasi ditujukan untuk 0
indikator keberhasilan program. program mengetahui efektivitas indikator
keberhasilan program
271
B. KELOMPOK PELAYANAN BERFOKUS PADA PASIEN
7. Komunikasi Dan Edukasi (KE)
> 80% Terpenuhi
20-79% Terpenuhi sebagian
STANDAR, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN
<20% Tidak terpenuhi
TDD Tidak Dapat Terpenuhi
7. Komunikasi Dan Edukasi (KE)
Gambaran Umum
Perawatan pasien di rumah sakit merupakan pelayanan yang kompleks dan melibatkan berbagai tenaga kesehatan serta pasien dan keluarga. Keadaan tersebut memerlukan
komunikasi yang efektif, baik antar Profesional Pemberi Asuhan (PPA) maupun antara Profesional Pemberi Asuhan (PPA) dengan pasien dan keluarga. Setiap pasien memiliki
keunikan dalam hal kebutuhan, nilai dan keyakinan. Rumah sakit harus membangun kepercayaan dan komunikasi terbuka dengan pasien. Komunikasi dan edukasi yang efektif
akan membantu pasien untuk memahami dan berpartisipasi dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan pengobatan yang dijalaninya. Keberhasilan pengobatan dapat
ditingkatkan jika pasien dan keluarga diberi informasi yang dibutuhkan dan dilibatkan dalam pengambilan keputusan serta proses yang sesuai dengan harapan mereka.
Rumah sakit menyediakan program edukasi yang didasarkan pada misi rumah sakit, layanan yang diberikan rumah sakit, serta populasi pasien. Profesional Pemberi Asuhan (PPA)
berkolaborasi untuk memberikan edukasi tersebut. Edukasi akan efektif apabila dilakukan sesuai dengan pilihan pembelajaran yang tepat, mempertimbangkan keyakinan, nilai
budaya, kemampuan membaca, serta bahasa. Edukasi yang efektif diawali dengan pengkajian kebutuhan edukasi pasien dan keluarganya. Pengkajian ini akan menentukan jenis dan
proses edukas yang dibutuhkan agar edukasi dapat menjadi efektif. Edukasi akan berdampak positif bila diberikan sepanjang proses asuhan. Ed ukasi yang diberikan meliput
pengetahuan dan informasi yang diperlukan selama proses asuhan maupun setelah pasien dipulangkan. Dengan demikian, edukasi juga mencakup informasi sumber- sumber di
komunitas untuk tindak lanjut pelayanan apabila diperlukan, serta bagaimana akses ke pelayanan gawat darurat bila d ibutuhkan. Edukasi yang efektif menggunakan berbagai format
yang sesuai sehingga dapat dipahami dengan baik oleh pasien dan keluarga, misalnya informasi diberikan secara tertulis atau audiovisual, serta memanfaatkan teknologi
informasi dan komunikasi.
Standar ini akan membahas lebih lanjut mengenai:
a) Pengelolaan kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)
b) Komunikasi dengan pasien dan keluarga
a. Pengelolaan kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit
1). Standar KE 1
Rumah sakit menetapkan tim atau unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) dengan tugas dan tanggung jawab sesuai peraturan perundangan.
272
TELUSUR
3). Elemen Penilaian KE 1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan regulasi D : Regulasi 10
tentang pelaksanaan PKRS di rumah Regulasi tentang penetapan pelaksanaan 0
sakit sesuai poin a)-b) pada gambaran PKRS di rumah sakit sesuai poin a)-b) pada
umum. gambaran umum
A : Acuan
PERMENKES No. 44 tahun 2018 tentang
penyelenggaraan promosi kesehatan rumah
sakit
b) Terdapat penetapan tim atau unit D : Regulasi 10
Promosi Kesehatan Rumah Sakit Regulasi tentag penetapan tim atau unit 0
(PKRS) yang mengkoordinasikan Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS),
pemberian edukasi kepada pasien berupa :
sesuai dengan peraturan perundang- - SK penetapan Tim atau unit PKRS
undangan. disertai dengan uraian Kerja
- Pedoman pengorganisasian dan
pelayanan unit PKRS
273
Bukti berupa foto kegiatan edukasi pasien
dengan media, formulir pemberian edukasi
yang sudah terisi, media, format, dan metode
yang ditetapkan
b. Komunikasi Dengan Pasien dan Keluarga
1). Standar KE 2
Rumah sakit memberikan informasi kepada pasien dan keluarga tentang jenis asuhan dan pelayanan, serta akses untuk mendapatkan pelayanan
2). Maksud dan Tujuan KE 2
Pasien dan keluarga membutuhkan informasi lengkap mengenai asuhan dan pelayanan yang disediakan oleh rumah sakit, serta bagaimana untuk mengakses pelayanan tersebut. Hal ini
akan membantu menghubungkan harapan pasien dengan kemampuan rumah sakit. Rumah sakit memberikan informasi tentang sumber alternatif asuhan dan pelayanan di tempatl ain,
jika rumah sakit tidak dapat menyediakan asuhan serta pelayanan yang dibutuhkan pasien. Akses mendapatkan informasi kesehatan diberikan secara tepat waktu, dan status sosial
ekonomi perawatan pasien tidak menghalangi pasien dan keluarga untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
TELUSUR
3). Elemen Penilaian KE 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Tersedia informasi untuk pasien dan Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
keluarga mengenai asuhan dan Ka Unit PKRS Regulasi tentang informasi untuk pasien dan I : Wawancara 5
pelayanan yang disediakan oleh Staf Admisi keluarga menegnai asuhan dan pelayanan Observasi/ wawancara tentang informasi 0
rumah sakit serta akses untuk Pasien/keluarga yang disediakan oleh rumah sakit serta akses asuhan dan pelayanan yang disediakan oleh
mendapatkan layanan tersebut. untuk mendapatkan layanan tersebut. rumah sakit serta akses untuk mendapatkan
Informasi dapat disampaikan secara layanan tersebut. Informasi dapat
D : Bukti disampaikan secara langsung dan/atau tidak
langsung dan/atau tidak langsung.
Bukti adanya materi informasi langsung atau langsung
tidak langsung tentang :
- Asuhan dan pelayanan yang
disediakan oleh rumah sakit
- Akses untuk mendapatkan layanan
dalam bentuk brosur/leaflet/banner,
buletin, Web site, call center/SMS
center, seminar awam, pameran, slide
show di TV internal / LCD dll.
274
Bukti dalam rekam medik berupa formulir
pemberian edukasi yang sudah terisi terkait
alternatif asuhan dan pelayanan di tempat lain
dan daftar tindakan/pemeriksaan yang tidak
dapat dilakukan di rumah sakit.
c) Akses mendapatkan informasi Ka Unit PKRS D : Regulasi I : Wawancara 10
kesehatan diberikan secara tepat PPA Regulasi tentang Akses mendapatkan Wawancara tentang akses mendapatkan 5
waktu, dan status sosial ekonomi Pasien/keluarga informasi kesehatan diberikan secara tepat informasi kesehatan diberikan secara tepat 0
perawatan pasien tidak menghalangi waktu, dan status sosial ekonomi perawatan waktu, dan status sosial ekonomi perawatan
pasien dan keluarga untuk pasien tidak menghalangi pasien dan keluarga pasien tidak menghalangi pasien dan
mendapatkan informasi yang untuk mendapatkan informasi yang keluarga untuk mendapatkan informasi yang
dibutuhkan. dibutuhkan. dibutuhkan.
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik adanya formulir
pemberian edukasi dan pengkajian kebutuhan
edukasi yang sudah terisi
4). Standar KE 3
Rumah sakit melakukan pengkajian terhadap kebutuhan edukasi setiap pasien, beserta kesiapan dan kemampuan pasien untuk menerima edukasi.
275
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Kebutuhan edukasi pasien dan PPA D : Regulasi I : Wawancara 10
keluarga dinilai berdasarkan Pasien/keluarga Regulasi tentang kebutuhan edukasi pasien Wawancara tentang pengkajian kebutuhan 5
pengkajian terhadap kemampuan dan dan keluarga dinilai berdasarkan pengkajian edukasi terkait kemampuan dan kemauan 0
kemauan belajar pasien dan keluarga terhadap kemampuan dan kemauan belajar belajar pasien dan keluarga
yang meliputi poin a)– f) pada pasien dan keluarga yang meliputi poin a) – f)
maksud dan tujuan, dan dicatat di pada maksud dan tujuan.
rekam medis.
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik berupa formulir
pengkajian kebutuhan edukasi pasien yang
sudah terisi kemampuan dan kemauan belajar
pasien dan keluarga yang meliputi poin a) – f)
pada maksud dan tujuan,
b) Hambatan dari pasien dan keluarga PPA D : Regulasi I : Wawancara 10
dalam menerima edukasi dinilai Pasien/keluarga Reguasi tentang hambatan dari pasien dan Wawancara tentang pengkajian terhadap 5
sebelum pemberian edukasi dan keluarga dalam menerima edukasi dinilai hambatan dari pasien dan keluarga dalam 0
dicatat di rekam medis. sebelum pemberian edukasi dan dicatat di menerima edukasi.
rekam medis.
D : Bukti
Bukti dalam rekam medik adanya formulir
pengkajian terhadap hambatan dari pasien dan
keluarga dalam menerima edukasi yang sudah
terisi.
7). Standar KE 4
Edukasi tentang proses asuhan disampaikan kepada pasien dan keluarga disesuaikan dengan tingkat pemahaman dan bahasa yang dimengerti oleh pasien dan keluarga.
276
dan berpartisipasi dalam asuhannya,serta dapat melanjutkan asuhan dirumah. Pasien/keluarga diberitahu tentang hasil pengkajian, diagnosis, rencana asuhan dan hasil pengobatan,
termasuk hasil pengobatan yang tidak diharapkan. Pasien dan keluarga diedukasi terkait cara cuci tangan yang aman, penggunaan obat yang aman, penggunaan peralatan medis yang
aman, potensi interaksi antara obat dan makanan, pedoman nutrisi, manajemen nyeri, dan teknik rehabilitasiserta edukasi asuhan lanjutan di rumah
TELUSUR
9). Elemen penilaian KE 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Terdapat bukti bahwa edukasi yang PPA D : Bukti I : Observasi 10
diberikan kepada pasien dan keluarga Pasien/keluarga Bukti dalam rekam medik adanya formulir I : Wawancara 5
telah diberikan dengan cara dan pemberian edukasi yang sudah terisi dengan Observasi/wawancara tentang edukasi yang 0
bahasa yang mudah dipahami. cara dan bahasa yang mudah dipahami oleh diberikan kepada pasien dan keluarga telah
pasien. diberikan dengan cara dan bahasa yang
mudah dipahami.
b) Terdapat bukti bahwa PPA D : Bukti I : Wawancara 10
pasien/keluarga telah dijelaskan Pasien/keluarga Bukti dalam rekam medik adanya formulir Wawancara tentang penjelasan mengenai 5
mengenai hasil pengkajian, diagnosis, pemberian edukasi yang sudah terisi lengkap hasil pengkajian, diagnosis, rencana asuhan, 0
rencana asuhan, dan hasil mengenai hasil pengkajian, diagnosis, rencana dan hasil pengobatan, termasuk hasil
pengobatan, termasuk hasil asuhan, dan hasil pengobatan, termasuk hasil pengobatan yang tidak diharapkan.
pengobatan yang tidak diharapkan. pengobatan yang tidak diharapkan.
c) Terdapat bukti edukasi kepada pasien PPA D : Bukti I : Wawancara 10
dan keluarga terkait dengan cara cuci Pasien/keluarga Bukti adanya formulir pemberian edukasi Wawancara tentang edukasi kepada pasien 5
tangan yang aman, penggunaan obat dalam rekam medik yang sudah terisi lengkap dan keluarga terkait dengan cara cuci tangan 0
yang aman, penggunaan peralatan terkait dengan cara cuci tangan yang aman, yang aman, penggunaan obat yang aman,
medis yang aman, potensi interaksi penggunaan obat yang aman, penggunaan penggunaan peralatan medis yang aman,
obat obat dan obat-makanan, peralatan medis yang aman, potensi interaksi potensi interaksi obat obat dan obat-
pedoman nutrisi, manajemen nyeri, obat obat dan obat-makanan, pedoman nutrisi, makanan, pedoman nutrisi, manajemen
dan teknik rehabilitasi serta edukasi manajemen nyeri, dan teknik rehabilitasi serta nyeri, dan teknik rehabilitasi serta edukasi
asuhan lanjutan di rumah. edukasi asuhan lanjutan di rumah. asuhan lanjutan di rumah.
10). Standar KE 5
Metode edukasi dipilih dengan mempertimbangkan nilai yang dianut serta preferensi pasien dan keluarganya, untuk memungkinkan terjadinya interaksi yang memadai antara pasien,
keluarga pasien dan staf
11). Maksud dan Tujuan KE 5
Proses edukasi akan berlangsung dengan baik bila mengunakan metode yang tepat. Pemahaman tentang kebutuhan edukasi pasien serta keluarganya akan membantu rumah sakit untuk
memilih edukator dan metode edukasi yang sesuai dengan nilai dan preferensi dari pasien dan keluarganya, serta mengidentifikasi peran pasien/keluarga. Dalam proses edukasi pasien
dan keluarga didorong untuk bertanya/berdiskusi agar dapat berpartisipasi dalam proses asuhan. Materi edukasi yang diberikan harus selalu diperbaharui dan dapat dipahami oleh
pasien dan keluarga. Pasien dan keluarga diberi kesempatan untuk berinteraksi aktif sehingga mereka dapat memberikan umpan balik untuk memastikan bahwa informasi dimengerti
dan bermanfaat untuk diterapkan. Edukasi lisan dapat diperkuat dengan materi tertulis agar pemahaman pasien meningkat dan sebagai referensi untuk bahan edukasiselanjutnya.
Rumah sakit harus menyediakan penerjemah sesuai dengan kebutuhan pasien dan keluarga. Bila di rumah sakit tidak ada petugas penerjemah maka dapat dilakukan kerja sama dengan
pihak ketiga diluar rumah sakit
277
TELUSUR
12) Elemen Penilaian KE 5 SASARAN
DOKUMEN
a) Rumah sakit memiliki proses untuk Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
memastikan bahwa pasien dan PPA Regulasi tentang proses memastikan bahwa Wawancara tentang pemberian edukasi 5
keluarganya memahami edukasi yang Pasien/keluarga pasien dan keluarganya memahami edukasi pasien dalam RM sudah terisi lengkap dan 0
diberikan. yang diberikan. sudah dilakukan verifikasi pemahaman
D : Bukti pasien/keluarga. Termasuk juga
Bukti dalam rekam medik adanya formulir kelengkapan; nama, tanggal dan jam
pemberian edukasi dalam RM yang sudah pemberian edukasi.
terisi lengkap dan sudah dilakukan verifikasi
pemahaman pasien/keluarga.
b) Proses pemberian edukasi di PPA D : Bukti I : Observasi 10
dokumentasikan dalam rekam medik Pasien/keluarga Bukti dalam rekam medik adanya formulir I : Wawancara 5
sesuai dengan metode edukasi yang pemberian edukasi yang sudah terisi lengkap Observasi/wawancara tentang pemberian 0
dapat diterima pasien dan metode edukasi yang dapat diterima edukasi di dokumentasikan dalam rekam
keluarganya pasien/keluarga. medik sesuai dengan metode edukasi yang
dapat diterima pasien dan keluarganya
c) Materi edukasi untuk pasien dan Ka Unit PKRS D : Bukti I : Observasi 10
keluarga selalu tersedia dan Bukti adanya daftar materi edukasi yang I : Wawancara 5
diperbaharui secara berkala. dilakukan pembaharuan secara berkala. Observasi/waawancara tentang materi 0
edukasi untuk pasien dan keluarga dan
prosedur pembaharuan materi edukasi untuk
pasien dan keluarga.
d) Informasi dan edukasi disampaikan Ka Unit PKRS D : Regulasi I : Wawancara 10
kepada pasien dan keluarga dengan PPA Regulasi tentang Informasi dan edukasi I : Simulasi 5
menggunakan format yang praktis Pasien/keluarga disampaikan kepada pasien dan keluarga Wawancara/simulasi tentang penyamppaian 0
dan dengan bahasa yang dipahami dengan menggunakan format yang praktis dan materi edukasi tertulis dengan menggunakan
pasien dan keluarga. dengan bahasa yang dipahami pasien dan format yang praktis dan dengan bahasa yang
keluarga. dipahami pasien dan keluarga.
D : Bukti
Bukti adanya Informasi dan edukasi
disampaikan kepada pasien dan keluarga
dengan menggunakan format yang praktis dan
dengan bahasa yang dipahami pasien dan
keluarga. .
e) Rumah sakit menyediakan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
penerjemah (bahasa dan bahasa Ka Unit PKRS Bukti adanya tersedianya penerjemah (bahasa Wawancara tentang prosedur penerjemah 5
isyarat) sesuai dengan kebutuhan PPA dan bahasa isyarat) sesuai dengan kebutuhan bahasa sesuai kebutuhan pasien. 0
278
pasien dan keluarga. Pasien/keluarga pasien dan keluarga.
13). Standar KE 6
Dalam menunjang keberhasilan asuhan yang berkesinambungan, upaya promosi kesehatan harus dilakukan berkelanjutan
14) Maksud dan Tujuan KE 6
Setelah mendapatkan pelayanan di rumah sakit, pasien terkadang membutuhkan pelayanan kesehatan berkelanjutan. Untuk itu rumah sakit perlu mengidentifikasi sumber-sumber yang
dapat memberikan edukasi dan pelatihan yang tersedia di komunitas, khususnya organisasi dan fasilitas pelayanan kesehatan yang memberikan dukungan promosi kesehatan serta
pencegahan penyakit. Fasilitas pelayanan Kesehatan tersebut mencakup Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP). Hal ini dilakukan agar tercapai hasil asuhan yang optimal setelah
meninggalkan rumah sakit.
TELUSUR
15) Elemen penilaian KE 6 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit mengidentifikasi sumber Pimpinan RS D : Bukti I : Observasi 10
sumber yang ada di komunitas untuk Ka Unit PKRS Bukti adanya identifikasi sumber sumber I : Wawancara 5
mendukung promosi kesehatan yang ada di komunitas untuk mendukung Observasi/wawancara tentang identifikasi 0
berkelanjutan dan edukasi untuk promosi kesehatan berkelanjutan dan edukasi sumber sumber yang ada di komunitas untuk
menunjang asuhan pasien yang untuk menunjang asuhan pasien yang mendukung promosi kesehatan
berkelanjutan. berkelanjutan. berkelanjutan dan edukasi untuk menunjang
asuhan pasien yang berkelanjutan.
b) Rumah sakit telah memiliki jejaring Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
di komunitas untuk mendukung Ka Unit PKRS Bukti adanya jejaring di komunitas untuk Wawancara tentang jejaring di komunitas 5
asuhan pasien berkelanjutan. mendukung asuhan pasien berkelanjutan untuk mendukung asuhan pasien 0
beruap adanya pertemuan dengan jejaring. berkelanjutan..
279
16). Standar KE 7
Profesional Pemberi Asuhan (PPA) mampu memberikan edukasi secara efektif.
TELUSUR
18). Elemen penilaian KE 7 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Profesional Pemberi Asuhan (PPA) Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
telah diberikan pelatihan dan terampil Bagian Diklat Bukti adanya pelaksanaan pelatihan Wawancara tentang pelaksanaan pelatihan 5
melaksanakan komunikasi efektif. PPA komunikasi efektif, (TUMANS). komunikasi efektif. 0
280
C.
1. KELOMPOK SASARAN KESELAMATAN PASIEN
> 80% Terpenuhi Lengkap
20-79% Terpenuhi Sebagian
1. Mengidentifikasi Pasien dengan Benar <20% Tidak terpenuhi
TDD Tidak Dapat Diterapkan
281
b) Rumah sakit telah menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
identifikasi pasien menggunakan PPA Reguasi tentang proses identifikasi pasien I : Wawancara 5
minimal 2 (dua) identitas, dapat Pasien/keluarga menggunakan minimal 2 (dua) identitas, dapat Observasi/wawancara proses identifikasi 0
memenuhi tujuan identifikasi pasien memenuhi tujuan identifikasi pasien dan sesuai pasien menggunakan minimal 2 (dua)
dan sesuai dengan ketentuan rumah dengan ketentuan rumah sakit identitas, dapat memenuhi tujuan
sakit. D : Bukti identifikasi pasien dan sesuai dengan
Bukti dalam rekam medik adaanaya identifikasi ketentuan rumah sakit.
pasien menggunakan minimal 2 (dua) identitas,
dapat memenuhi tujuan identifikasi pasien dan
sesuai dengan ketentuan rumah sakit. ( Nama sesuai
dengan E KTP ,Tanggal Lahir,Nomor RM dan NIK
)
282
2. MENINGKATKAN KOMUNIKASI YANG EFEKTIF
283
jawab pelayanan diserahterimakan, kemudian dapat dibubuhkan tanda tangan, tanggal dan waktu pencatatan).
TELUSUR
4). Elemen Penilaian SKP 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah menerapkan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
komunikasi saat menerima instruksi DPJP Regulasi tentang komunikasi saat menerima I : Simulasi 5
melalui telepon: menulis/menginput PPA instruksi melalui telepon: menulis/menginput ke Wawancara/Simulasi komunikasi saat 0
ke computer membacakan - Pasien/keluarga computer membacakan - konfirmasi kembali” menerima instruksi melalui telepon:
konfirmasi kembali” (writedown, (writedown, read back, confirmation dan SBAR menulis/menginput ke komputer
read back, confirmation dan SBAR saat melaporkan kondisi pasien kepada DPJP serta membacakan - konfirmasi kembali”
saat melaporkan kondisi pasien didokumentasikan dalam rekam medik. (writedown, read back, confirmation dan
kepada DPJP serta di dokumentasikan D : Bukti SBAR saat melaporkan kondisi pasien
dalam rekam medik. Bukti dalam rekam medik adanya penerapan kepada DPJP
komunikasi saat menerima instruksi melalui
telepon: menulis/menginput ke komputer
membacakan - konfirmasi kembali” (writedown,
read back, confirmation dan SBAR saat
melaporkan kondisi pasien kepada DPJP
284
berupa Hand Over (antar PPA, antara unit
perawatan, dan antar unit penunjang Diagnostik )
285
kejadian tersebut adalah dengan menerapkan proses pengelolaan obat-obat yang perlu diwaspadai termasuk penyimpanan elektrolit konsentrat di unit farmasi di rumah sakit.
Penyimpanan elektrolit konsentrat di luar Instalasi Farmasi diperbolehkan hanya dalam situasi klinis yang berisiko dan harus memenuhi persyaratan yaitu staf yang dapat mengakes
dan memberikan elektrolit konsentrat adalah staf yang kompeten dan terlatih, disimpan terpisah dari obat lain, diberikan pelabelan secara jelas, lengkap dengan peringatan
kewaspadaan.
TELUSUR
4). Elemen Penilaian SKP 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menetapkan daftar obat D : Regulasi 10
kewaspadaan tinggi (HighAlert) Regulasi tentang penetapan daftar obat 0
termasuk obat Look Alike Sound Alike kewaspadaan tinggi (HighAlert) termasuk obat
(LASA) Look Alike Sound Alike (LASA)
b) Rumah sakit menerapkan pengelolaan Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
obat kewaspadaan tinggiv (High PPA Regulasi tentang pengelolaan obat kewaspadaan I : Wawancara 5
Alert) termasuk obat Look Alike Apoteker tinggi (High Alert) termasuk obat Look Alike Sound Observasi/wawancara tentang 0
Sound Alike (LASA) secara seragam Alike (LASA) secara seragam diseluruh area rumah pengelolaan obat kewaspadaan
diseluruh area rumah sakit untuk sakit untuk mengurangi risiko dan cedera. tinggi(High Alert) termasuk obat Look
mengurangi risiko dan cedera. D :. Bukti Alike Sound Alike (LASA) secara
Bukti adanya penerapan pengelolaan obat seragam diseluruh area rumah sakit untuk
kewaspadaan tinggi (High Alert) termasuk obat mengurangi risiko dan cedera.
Look -Alike
Sound Alike (LASA) secara seragam diseluruh area
rumah sakit untuk mengurangi risiko dan cedera
TELUSUR
5). Elemen Penilaian SKP 3.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan proses Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
penyimpanan elektrolit konsentrat PPA Regulasi tentang proses penyimpanan elektrolit I : Wawancara 5
tertentu hanya di Instalasi Farmasi, Apoteker konsentrat tertentu hanya di Instalasi Farmasi, ObservasI/wawancara tentang proses 0
kecuali di unit pelayanan dengan kecuali di unit pelayanan dengan pertimbangan penyimpanan elektrolit konsentrat
pertimbangan klinis untuk klinis untuk mengurangi risiko dan cedera pada tertentu hanya di Instalasi Farmasi,
mengurangi risiko dan cedera pada penggunaan elektrolit konsentrat kecuali di unit pelayanan dengan
penggunaan elektrolit konsentrat D : Bukti pertimbangan klinis untuk mengurangi
Bukti adanya penyimpanan Elektrolit konsentrat di risiko dan cedera pada penggunaan
286
Instalasi farmasi, kecuali di unit pelayanan dengan elektrolit konsentrat
pertimbangan klinis untuk mengurangi risiko dan
cedera pada penggunaan elektrolit konsentrat
b) Penyimpanan elektrolit konsentrat di Ka/staf Unit Farmasi D: Regulasi I : Observasi 10
luar Instalasi Farmasi diperbolehkan Apoteker Regulasi tentang penyimpanan elektrolit konsentrat I : Wawancara 5
hanya dalam untuk situasi yang DPJP di luar Instalasi Farmasi diperbolehkan hanya Observasi/wawancara teantang 0
ditentukan sesuai dalam maksud dan PPA dalam untuk situasi yang ditentukan sesuai dalam penyimpanan elektrolit konsentrat di luar
tujuan maksud dan tujuan Instalasi Farmasi diperbolehkan hanya
D : Bukti dalam untuk situasi yang ditentukan
Bukti adanya penyimpanan elektrolit konsentrat sesuai dalam maksud dan tujuan
diluar Instalasi farmasi diperbolehkan hanya dalam
untuk situasi yang ditentukan sesuai dalam maksud
dan tujuan
c) Rumah sakit menetapkan dan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
menerapkan protokol koreksi Ka/staf Unit Farmasi Regulasi tentang protokol koreksi hipokalemia, Wawancara tentang penerapan protokol 5
hipokalemia, hiponatremia, Apoteker hiponatremia, dan hipofosfatemia koreksi hipokalemia, hiponatremia,dan 0
hipofosfatemia. DPJP D : Bukti hipofosfatemia
PPA Bukti adanya penerapan protokol koreksi
hipokalemia, hiponatremia, dan hipofosfatemia
4. MEMASTIKAN SISI YANG BENAR, PROSEDUR YANG BENAR, PASIEN YANG BENAR PADA PEMBEDAHAN/TINDAKAN INVASIF
Memastikan Sisi yang Benar, Prosedur yang Benar, Pasien yang Benar Pada Pembedahan/Tindakan Invasi
287
operasi. Rumah sakit memerlukan upaya kolaboratif untuk mengembangkan proses dalam mengeliminasi masalah ini. Tindakan operasi dan invasif meliputi semua tindakan yang
melibatkan insisi atau pungsi, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, operasi terbuka, aspirasi perkutan, injeksi obat tertentu, biopsi, tindakan intervensi atau diagnostik vaskuler dan
kardiak perkutan, laparoskopi, dan endoskopi. Rumah sakit perlu mengidentifikasi semua area di rumah sakit mana operasi dan tindakan invasif dilakukan
Protokol umum (universal protocol) untuk pencegahan salah sisi,salah prosedur dan salah pasien pembedahan meliputi:
1) Proses verifikasisebelum operasi.
2) Penandaan sisi operasi.
3) Time-out dilakukan sesaat sebelum memulai tindakan.
b. Proses Verifikasi Praoperasi Verifikasi praoperasi merupakan proses pengumpulan informasi dan konfirmasisecara terus-menerus. Tujuan dari proses verifikasi praoperasi adalah:
1) melakukan verifikasi terhadap sisi yang benar, prosedur yang benar dan pasien yang benar
2) memastikan bahwa semua dokumen, foto hasil radiologi atau pencitraan, dan pemeriksaan yang terkait operasi telah tersedia, sudah diberi label dan disiapkan;
3) melakukan verifikasi bahwa produk darah, peralatan medis khusus dan/atau implan yang diperlukan sudah tersedia.
Di dalam proses verifikasi praoperasi terdapat beberapa elemen yang dapat dilengkapi sebelum pasien tiba di area praoperasi. seperti memastikan bahwa dokumen, foto hasil
radiologi, dan hasil pemeriksaan sudah tersedia, diberi label dan sesuai dengan penanda identitas pasien. Menunggu sampai pada saat proses time-out untuk melengkapi proses
verifikasi praoperasi dapat menyebabkan penundaan yang tidak perlu. Beberapa proses verifikasi praoperasi dapat dilakukan lebih darisekali dan tidak hanya disatu tempat saja.
Misalnya persetujuan tindakan bedah dapat diambil di ruang periksa dokter spesialis bedah dan verifikasi kelengkapannya dapat dilakukan di area tunggu praoperasi.
c. Penandaan Lokasi Penandaan sisi operasi dilakukan dengan melibatkan pasien serta dengan tanda yang tidak memiliki arti ganda serta segera dapat dikenali. Tanda tersebut harus
digunakan secara konsisten di dalam rumah sakit; dan harus dibuat oleh PPA yang akan melakukan tindakan; harus dibuat saat pasien terjaga dan sadar jika memungkinkan, dan
harus terlihat sampai pasien disiapkan. Penandaan sisi operasi hanya ditandai pada semua kasus yang memiliki dua sisi kiri dan kanan (lateralisasi), struktur multipel (jari tangan,
jari kaki, lesi), atau multiple level (tulang belakang). Penandaan lokasi operasi harus melibatkan pasien dan dilakukan dengan tanda yang langsung dapat dikenali dan tidak
bermakna ganda. Tanda “X” tidak digunakan sebagai penanda karena dapat diartikan sebagai “bukan di sini” atau “salah sisi” serta dapat berpotensi menyebabkan kesalahan dalam
penandaan lokasi operasi. Tanda yang dibuat harus seragam dan konsisten digunakan di rumah sakit. Dalam semua kasus yang melibatkan lateralitas, struktur ganda (jari tangan,
jari kaki, lesi), atau tingkatan berlapis (tulang belakang), lokasi operasi harus ditandai.
d. Penandaan lokasi tindakan operasi/invasif dilakukan oleh PPA yang akan melakukan tindakan tersebut. PPA tersebut akan melakukan seluruh prosedur operasi/invasif dan tetap
berada dengan pasien selama tindakan berlangsung. Pada tindakan operasi, DPJP bedah pada umumnya yang akan melakukan operasi dan kemudian melakukan penandaan lokasi..
Untuk tindakan invasif non-operasi, penandaan dapat dilakukan oleh dokter yang akan melakukan tindakan, dan dapat dilakukan di area di luar area kamar operasi. Terdapat situasi
di mana peserta didik (trainee) dapat melakukan penandaan lokasi, misalnya ketika peserta didik akan melakukan keseluruhan tindakan, tidak memerlukan supervisi
ataumemerlukan supervisiminimal dari operator/dokter penanggung jawab. Pada situasitersebut, peserta didik dapat menandai lokasi operasi. Ketika seorang peserta didik menjadi
asisten dari operator/dokter penanggung jawab, hanya operator/dokter penanggung jawab yang dapat melakukan penandaan lokasi. Penandaan lokasi dapat terjadi kapan saja
sebelum tindakan operasi/invasif selama pasien terlibat secara aktif dalam proses penandaan lokasi jika memungkinkan dan tanda tersebut harus tetap dapat terlihat walaupun
setelah pasien dipersiapkan dan telah ditutup kain. Contoh keadaan di mana partisipasi pasien tidak memungkinkan meliputi : kasus di mana pasien tidak kompeten untuk membuat
keputusan perawatan, pasien anak, dan pasien yang memerlukan operasi darurat.
e. Time-Out Time-out dilakukan sesaat sebelum tindakan dimulai dan dihadiri semua anggota tim yang akan melaksanakan tindakan operasi. Selama time-out, tim menyetujui
komponen sebagai berikut:
1) Benar identitas pasien.
2) Benar prosedur yang akan dilakukan.
3) Benarsisi operasi/tindakan invasif.
Time-out dilakukan di tempat di mana tindakan akan dilakukan dan melibatkan secara aktif seluruh tim bedah. Pasien tidak berpartisipasi dalam time-out. Keseluruhan proses time-
out didokumentasikan dan meliputi tanggal serta jam time-out selesai. Rumah sakit menentukan bagaimana proses time-out didokumentasikan.
f. Sign-Out Sign out yang dilakukan di area tempat tindakan berlangsung sebelum pasien meninggalkan ruangan. Pada umumnya, perawatsebagai anggota tim melakukan
288
konfirmasisecara lisan untuk komponen sign-out sebagai berikut:
1) Nama tindakan operasi/invasif yang dicatat/ditulis.
2) Kelengkapan perhitungan instrumen, kasa dan jarum (bila ada).
3) Pelabelan spesimen (ketika terdapat spesimen selama proses sign-out, label dibacakan dengan jelas, meliputi nama pasien, tanggal lahir).
4) Masalah peralatan yang perlu ditangani (bila ada). Rumah sakit dapat menggunakan Daftar tilik keselamatan operasi (Surgical Safety Checklist dari WHO terkini)
TELUSUR
3). Elemen Penilaian SKP 4 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah melaksanakan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
proses verifikasi pra operasi dengan DPJP Regulasi tentang proses verifikasi pra operasi Wawancara tentang proses verifikasi pra 5
daftar tilik untuk memastikan benar PPA dengan daftar tilik untuk memastikan benar pasien, operasi dengan daftar tilik untuk 0
pasien, benar tindakan dan benar sisi. benar tindakan dan benar sisi. memastikan benar pasien, benar tindakan
D : Bukti dan benar sisi
Bukti adanya proses verifikasi pra operasi dengan
daftar tilik untuk memastikan benar pasien, benar
tindakan dan benar sisi
b) Rumah sakit telah menetapkan dan Pimpinan RS D : Regulasi I : Obsercvasi 10
menerapkan tanda yang seragam, DPJP Regulasi tentang tanda yang seragam, mudah I : Wawancara 5
mudah dikenali dan tidak bermakna PPA dikenali dan tidak bermakna ganda untuk Observasi/wawancara tentang penandaan 0
ganda untuk mengidentifikasi sisi mengidentifikasi sisi operasi atau yang seragam, mudah dikenali dan tidak
operasi atau tindakan invasif. tindakan invasif. serta penandaan lokasi bermakna ganda untuk mengidentifikasi
operasi sisi operasi atau tindakan invasif.
D : Bukti
Bukti adanya penerapan tanda yang seragam
mudah dikenali dan tidak bermakna ganda untuk
mengidentifikasi sisi operasi atau tindakan invasif.
c) Rumah sakit telah menerapkan Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
penandaan sisi operasi atau tindakan DPJP Regulasi tentang penandaan sisi operasi atau I : Wawancara 5
invasif (site marking) dilakukan oleh PPA tindakan invasif (site marking) dilakukan oleh Observasi/wawancara tentang penandaan 0
dokter operator/dokter asisten yang Pasien/keluarga dokter operator/dokter asisten yang melakukan sisi operasi atau tindakan invasif (site
melakukan operasi atau tindakan operasi atau tindakan invasif dengan melibatkan marking) dilakukan oleh dokter
invasif dengan melibatkan pasien bila pasien bila memungkinkan. operator/dokter asisten yang melakukan
memungkinkan. D : Bukti operasi atau tindakan invasif dengan
Bukti adanya pelaksanaan penandaan sisi operasi melibatkan pasien bila memungkinkan.
atau tindakan invasif (site marking) dilakukan oleh
dokter operator/dokter asisten yang melakukan
operasi atau tindakan invasif dengan melibatkan
pasien bila memungkinkan.
289
Time-Out menggunakan “surgical DPJP Regulasi tentang proses Time-Out menggunakan I : Wawancara 5
check list” (Surgical Safety Checklist PPA “surgical check list” dari WHO terkini pada Observasi/wawancara tentang proses 0
dari WHO terkini pada tindakan tindakan operasi termasuk tindakan medis invasif. Time-Out menggunakan “surgical check
operasi termasuk tindakan medis D : Bukti list” (Surgical Safety Checklist dari WHO
invasif. Bukti dalam rekam medik adanya Surgical Safety terkini pada tindakan operasi termasuk
Checklist dari WHO terkini pada tindakan operasi tindakan medis invasif.
termasuk tindakan medis invasif.
290
b) Terdapat proses evaluasi terhadap Komite/tim Mutu D :.Bukti I : Wawancara 10
pelaksanaan program kebersihan Komite/tim PPI Bukti adanya laporan evaluasi terhadap Wawancara tentang proses evaluasi 5
tangan di rumah sakit serta upaya PPA pelaksanaan program kebersihan tangan di rumah terhadap pelaksanaan program kebersihan 0
perbaikan yang dilakukan untuk IPCN/IPCLN sakit serta upaya perbaikan yang dilakukan untuk tangan di rumah sakit serta upaya
meningkatkan pelaksanaan program. meningkatkan pelaksanaan program. perbaikan yang dilakukan untuk
meningkatkan pelaksanaan program.
291
a) Apakah Anda merasa tidak stabil ketika berdiri atau berjalan?;
b) Apakah Anda khawatir akan jatuh?;
c) Apakah Anda pernah jatuh dalam setahun terakhir?
Rumah sakit dapat menentukan pasien rawat jalan mana yang akan dilakukan skrining risiko jatuh. Misalnya, semua pasien di unit rehabilitasi medis, semua pasien dalam perawatan
lama/tirah baring lama datang dengan ambulans untuk pemeriksaan rawat jalan, pasien yang dijadwalkan untuk operasi rawat jalan dengan tindakan anestesi atau sedasi, pasien
dengan gangguan keseimbangan, pasien dengan gangguan penglihatan, pasien anak di bawah usia 2 (dua) tahun, dan seterusnya. Untuk semua pasien rawat inap baik dewasa maupun
anak harus dilakukan pengkajian risiko jatuh menggunakan metode pengkajian yang baku sesuai ketentuan rumah sakit. Kriteria risiko jatuh dan intervensi yang dilakukan harus
didokumentasikan dalam rekam medis pasien. Pasien yang sebelumnya risiko rendah jatuh dapat meningkat risikonya secara mendadak menjadi risiko tinggi jatuh. Perubahan risiko
ini dapat diakibatkan, namun tidak terbatas pada tindakan pembedahan dan/atau anestesi, perubahan mendadak pada kondisi pasien, dan penyesuaian obat-obatan yang diberikan
sehingga pasien memerlukan pengkajian ulang jatuh selama dirawat inap dan paska pembedahan
TELUSUR
4). Elemen Penilaian SKP 6 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah melaksanakan Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
skrining pasien rawat jalan pada DPJP Regulasi tentang skrining pasien rawat jalan pada Wawancara tentang pelaksanaan skrining 5
kondisi, diagnosis, situasi atau lokasi PPA kondisi, diagnosis, situasi atau lokasi yang dapat pasien rawat jalan pada kondisi, 0
yang dapat menyebabkan pasien menyebabkan pasien berisiko jatuh, dengan diagnosis, situasi atau lokasi yang dapat
berisiko jatuh, dengan menggunakan menggunakan alat bantu/metode skrining yang menyebabkan pasien berisiko jatuh,
alat bantu/metode skrining yang ditetapkan rumah sakit dengan menggunakan alat bantu/metode
ditetapkan rumah sakit D : Bukti skrining yang ditetapkan rumah sakit
Bukti dalam rekam nedik tentang pelaksanaan
skrining pasien rawat jalan pada kondisi, diagnosis,
situasi atau lokasi yang dapat menyebabkan pasien
berisiko jatuh, dengan menggunakan alat
bantu/metode skrining yang ditetapkan rumah sakit
292
sakit
b) Rumah sakit telah melaksanakan PPA D : Bukti I : Wawancara 10
pengkajian ulang risiko jatuh pada Pasien/keluarga Bukti dalam rekam medik adanya pengkajian ulang Wawancara tentang pengkajian ulang 5
pasien rawat inap karena adanya risiko jatuh pada pasien rawat inap karena adanya risiko jatuh pada pasien rawat inap karena 0
perubahan kondisi, atau memang perubahan kondisi, atau memang sudah mempunyai adanya perubahan kondisi, atau memang
sudah mempunyai risiko jatuh dari risiko jatuh dari hasil pengkajian sudah mempunyai risiko jatuh dari hasil
hasil pengkajian. pengkajian
c) Tindakan dan/atau intervensi untuk PPA D : Bukti I : Wawancara 10
mengurangi risiko jatuh pada pasien Pasien/keluarga Bukti dalam rekam medik adanya tindakan dan/atau Wawancara tentang tindakan dan/atau 5
rawat inap telah dilakukan dan intervensi untuk mengurangi risiko jatuh pada intervensi untuk mengurangi risiko jatuh 0
didokumentasikan. pasien rawat inap telah dilakukan pada pasien rawat inap telah dilakukan.
293
D. PROGRAM NASIONAL
TELUSUR
3). Elemen Penilaian Prognas 1 SASARAN DOKUMEN IMPLEMENTASI SKOR
294
tentang Pedoman Penyelenggaraan
PONEK 24 jam di Rumah Sakit
295
terhadap jejaring secara berkala. Ka Unit PKRS Bukti adanya pelaksanaan pembinaan terhadap Wawancara tentang pembinaan terhadap 5
jejaring secara berkala berupa hasil pertemuan dan jejaring secara berkala. 0
sosialisasi (UMAN)
296
2. Penurunan Angka Kesakitan Tuberkulosis/TBC
297
TELUSUR
3). Elemen Penilaian Prognas 2 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit menerapkan regulasi D : Regulasi 10
tentang pelaksanaan penanggulangan Regulasi tentang pelaksanaan penanggulangan 0
tuberkulosis di rumah sakit tuberculosis di rumah sakit
A : Acuan
1. PERMENKES No. 67 tahun 2021
tentang Penanggulangan TBC
2. PERMENKES No.
HK.02.02/MENKES/305/2014 tentang
Pedoman Nasional Pelayanan
Kedokteran Tata laksana Tuberkolosis
3. PERMENKES No. 350 tahun 2017
tentang Rumah Sakit dan Balai
Kesehatan Layanan TBC Resisten Obat
4. SE. MENKES No.
HK.02.01/MENKES/660/2020 tentang
Kewajiban Fasyankes dalam Melakukan
Pencatatan dan Pelaporan Kasus TBC
5. SE. MENKES No.
HK.02.02/MENKES/3726/2022 tentang
Kewajiban RS Swasta untu Melakukan
Pelaporan Penanganan Kasus TBC
melalui system Informasi
b) Direktur menetapkan tim TB Paru D D : Regulasi . 10
Rumah sakit beserta program Regulasi berupa penetapan tim TB paru rumah 0
kerjanya. sakit beserta program kerjanya.
c) Ada bukti pelaksanaan promosi Tim TB RS D : Bukti I : Observasi 10
kesehatan, surveilans dan upaya Ka Unit PKRS Bukti adanya pelaksanaan promosi kesehatan, I : Wawancara 5
pencegahan tuberculosis Komite/tim PPI surveilans dan upaya pencegahan tuberculosis Observasi/wawancara tentang 0
bukti pelaksanaan promosi kesehatan,
surveilans dan upaya pencegahan
tuberculosis
298
TELUSUR
6). Elemen Penilaian Standar Prognas 2.1 SASARAN DOKUMEN IMPLEMENTASI SKOR
299
Rumah sakit telah melaksanakan pelayanan tuberkulosis dan upaya pengendalian faktor risiko tuberkulosis sesuai peraturan perundang-undangan.
5). Maksud dan Tujuan Prognas 2.1
Dalam melaksanakan pelayanan kepada penderita TB Paru dan program TB Paru di rumah sakit, maka harus tersedia sarana dan prasarana yang memenuhi syarat pelayanan TB Paru
sesuai dengan Pedoman Pelayanan TB Paru. pembinaan setiap tahun.
TELUSUR
8). Elemen Penilaian Prognas 2.2 SASARAN DOKUMEN IMPLEMENTASI SKOR
300
C. PENURUNAN ANGKA KESAKITAN HIV/AIDS
TELUSUR
3). Elemen Penilaian Prognas 3 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit telah melaksanakan Pimpinan RS D : Regulasi I : Observasi 10
kebijakan program HIV/AIDS sesuai Tim HIV/AIDS Regulasi tentang kebijakan program HIV/AIDS I : Wawancara 5
ketentuan perundangan.. Ka Unit Terkait sesuai ketentuan perundangan. Observasi/wawancara tentang kebijakan 0
A : Acuan program HIV/AIDS sesuai ketentuan
PERMENKES No. 23 tahun 2022 tentang perundangan.
Penanggulangan HIV/AIDS dan Infeksi Menular
Seksual
D : Bukti
Bukti adanya pelaksanaan program
penanggulangan HIV/AIDS
301
D : Bukti sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
Bukti adanya penerapan fungsi rujukan HIV/AIDS
pada rumah sakit sesuai dengan kebijakan yang
berlaku, sesperti :
- Bukti pelaksanaan rujukan ke fasilitas
pelayanan kesehatan rujukan (MOU)
- Bukti daftar pasien HIV/AIDS yang
dirujuk
302
1). Standar Prognas 4
Rumah Sakit melaksanakan program penurunan prevalensi stunting dan wasting.
2). Standar Prognas 4.1
Rumah Sakit melakukan edukasi, pendampingan intervensi dan pengelolaan gizi serta penguatan jejaring rujukan kepada rumah sakit kelas di bawahnya dan FKTP di
wilayahnya serta rujukan masalah gizi.
3). Maksud dan Tujuan Prognas 4 dan Prognas 4.1
Tersedia regulasi penyelenggaraan program penurunan prevalensi stunting dan prevalensi wasting di rumah sakit yang meliputi:
a) Program penurunan prevalensi stunting dan prevalensi wasting.
b) Panduan tata laksana.
c) Organisasi pelaksana program terdiri dari tenaga kesehatan yang kompeten dari unsur:
i. Staf Medis
ii. Staf Keperawatan.
iii. Staf Instalasi Farmasi.
iv. Staf Instalasi Gizi.
v. Tim Tumbuh Kembang.
vi. Tim Humas Rumah Sakit.
Organisasi program penurunan prevalensi stunting dan wasting dipimpin oleh staf medis atau dokter spesialis anak. Rumah sakit menyusun program penurunan prevalensi stunting
dan wasting di rumah sakit terdiri dari:
1) Peningkatan pemahaman dan kesadaran seluruh staf, pasien dan keluarga tentang masalah stunting dan wasting;
2) Intervensi spesifik di rumah sakit;
3) Penerapan Rumah Sakit Sayang Ibu Bayi;
4) Rumah sakit sebagai pusat rujukan kasus stunting dan wasting;
5) Rumah sakit sebagai pendamping klinis dan manajemen serta merupakan jejaring rujukan
6) Program pemantauan dan evaluasi.
Penurunan prevalensi stunting dan prevalensi wasting meliputi:
1) Kegiatan sosialisasi dan pelatihan staf tenaga kesehatan rumah sakit tentang Program Penurunan Stunting dan Wasting.
2) Peningkatan efektifitas intervensi spesifik.
a) Program 1000 HPK.
b) Suplementasi Tablet Besi Folat pada ibu hamil.
c) Pemberian Makanan Tambahan (PMT) pada ibu hamil.
d) Promosi dan konseling IMD dan ASI Eksklusif.
e) Pemberian Makanan Bayi dan Anak (PMBA).
f) Pemantauan Pertumbuhan (Pelayanan Tumbuh Kembang bayi dan balita).
g) Pemberian Imunisasi.
h) Pemberian Makanan Tambahan Balita Gizi Kurang.
i) Pemberian Vitamin A.
j) Pemberian taburia pada Baduta (0-23 bulan).
k) Pemberian obat cacing pada ibu hamil.
3) Penguatan sistem surveilans gizi
303
a) Tata laksana tim asuhan gizi meliputi Tata laksana Gizi Stunting, Tata Laksana Gizi Kurang, Tata Laksana Gizi Buruk (Pedoman Pencegahan dan Tata Laksana Gizi
Buruk pada Balita).
b) Pencatatan dan Pelaporan kasus masalah gizi melalui aplikasi e-PPGBM (Aplikasi Pencatatan dan Pelaporan Gizi Berbasis Masyarakat).
c) Melakukan evaluasi pelayanan, audit kesakitan dan kematian, pencatatan dan pelaporan gizi buruk dan stunting dalam Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS).
Rumah sakit melaksanakan pelayanan sebagai pusat rujukan kasus stunting dan kasus wasting dengan menyiapkan sebagai:
1) Rumah sakit sebagai pusat rujukan kasus stunting untuk memastikan kasus, penyebab dan tata laksana lanjut oleh dokter spesialis anak.
2) Rumah sakit sebagai pusat rujukan balita gizi buruk dengan komplikasi medis.
3) Rumah sakit dapat melaksanakan pendampingan klinis dan manajemen serta penguatan jejaring rujukan kepada rumah sakit dengan kelas di bawahnya dan Fasilitas Kesehatan
Tingkat Pertama (FKTP) di wilayahnya dalam tata laksana stunting dan gizi buruk.
TELUSUR
4). Elemen Penilaian Prognas 4 SASARAN DOKUMEN IMPLEMENTASI SKOR
304
TELUSUR
5). Elemen Penilaian Prognas 4.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
a) Rumah sakit membuktikan telah Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
melakukan pendampingan intervensi Tim stanting dan wasting Bukti adanya pelaksanaan pendampingan Wawancara tentang pendampingan 5
dan pengelolaan gizi serta penguatan intervensi dan pengelolaan gizi serta intervensi dan pengelolaan gizi serta 0
jejaring rujukan kepada rumah sakit penguatan jejaring rujukan penguatan jejaring rujukan kepada rumah
kelas di bawahnya dan FKTP di sakit kelas di bawahnya dan FKTP di
wilayahnya serta rujukan masalah wilayahnya serta rujukan masalah gizi.
gizi.
b) Rumah sakit telah menerapkan sistem Pimpinan RS D : Regulasi I : Wawancara 10
pemantauan dan evaluasi, bukti Tim stanting dan wasting Regulasi tentang sistem pemantauan dan Wawancara tentang sistem pemantauan 5
pelaporan dan analisa. Ka Unit Pelayanan evaluasi, bukti pelaporan dan analisa. dan evaluasi, bukti pelaporan dan analisa. 0
D : Bukti
Bukti adanya laporan pemantauan dan
evaluasi, serta bukti pelaporan dan analisa.
305
b. Mengembangkan kebijakan dan Standar Prosedur Operasional (SPO) pelayanan KB dan meningkatkan kualitas pelayanan KB.
c. Meningkatkan kesiapan rumah sakit dalam melaksanakan PKBRS termasuk pelayanan KB Pasca Persalinan dan Pasca Keguguran.
d. Meningkatkan fungsi rumah sakit sebagai model dan pembinaan teknis dalam melaksanakan PKBRS.
e. Meningkatkan fungsi rumah sakit sebagai pusat rujukan pelayanan KB bagi sarana pelayanan kesehatan lainnya.
f. Melaksanakan sistem pemantauan dan evaluasi pelaksanaan PKBRS.
g. Adanya regulasi rumah sakit yang menjamin pelaksanaan PKBRS, meliputi SPO pelayanan KB per metode kontrasepsi termasuk pelayanan KB Pasca Persalinan dan Pasca
Keguguran.
h. Upaya peningkatan PKBRS masuk dalam rencana strategis (renstra) dan rencana kerja anggaran (RKA) rumah sakit.
i. Tersedia ruang pelayanan yang memenuhi persyaratan untuk PKBRS antara lain ruang konseling dan ruang pelayanan KB.
j. Pembentukan tim PKBR serta program kerja dan bukti pelaksanaanya.
k. Terselenggara kegiatan peningkatan kapasitas untuk meningkatkan kemampuan pelayanan PKBRS, termasuk KB Pasca Persalinan dan Pasca Keguguran.
l. Pelaksanaan rujukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan.
m. Pelaporan dan analisis meliputi:
1) Ketersediaan semua jenis alat dan obat kontrasepsi sesuai dengan kapasitas rumah sakit dan kebutuhan pelayanan KB.
2) Ketersediaan sarana penunjang pelayanan KB.
3) Ketersediaan tenaga kesehatan yang memberikan pelayanan KB.
4) Angka capaian pelayanan KB per metode kontrasepsi, baik Metode Kontrasepsi Jangka Panjang (MKJP) dan Non MKJP.
5) Angka capaian pelayanan KB Pasca Persalinan dan Pasca Keguguran.
6) Kejadian tidak dilakukannya KB Pasca Persalinan pada ibu baru bersalin dan KB Pasca Keguguran pada Ibu pasca keguguran.
TELUSUR
4). Elemen Penilaian Prognas 5 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
306
Ka Unit Terkait Keguguran.
d) Rumah sakit telah melakukan Pimpinan RS D : Bukti I : Wawancara 10
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Ka Tim PKBRS Bukti adanya laporan pelaksanaan Wawancara tentang pemantauan dan 5
PKBRS. Ka Unit Terkait pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan evaluasi pelaksanaan PKBRS. 0
pelayanan PKBRS
TELUSUR
5). Elemen Penilaian Prognas 5.1 SASARAN SKOR
DOKUMEN IMPLEMENTASI
6. PENUTUP
Demikian Buku Revisi Instrumen Akreditasi Rumah Sakit ini dibuat, diharapkan dapat menjadi acuan dalam melaksanakan survei akreditasi sesuai dengan Standar Akreditasi
yang telah ditetapkan dalam Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. HK. O1. 07/MENKES /1128/2022 tentang Standar Akredirtsi Rumah Sakit. Revisi Buku Instrumen
Penilaian Standar Akreditasi Rumah Sakit ini dibuat dalam rangka menyempurnakan instrumen yang telah ada sebelumnya dimana masih terdapat beberapa hal yang harus diperbaiki
sehingga menjadi lebih mudah dipahami dan diaplikasikan dalam penilaian baik saat telusur dokumen maupun saat melaksanakan penilaian di lapangan, yang meliputi sasaran, telusur
kelengkapan dokumen regulasi, dokumen bukti serta implementasinya.
307
Untuk para pembimbing/surveior LAFKI tetap diharapkan saran dan masukannya demi sempurnanya Buku Instrumen Penilaian Standar Akreditasi Rumah Sakit ini sehingga
buku ini dapat dijadikan sebagai instrumen yang dapat memudahkan para pembimbing maupun para surveior dalam menterjemahkan setiap elemen penilaian yang ada dalam Standar
Akreditasi versi Kemenkes tahun 2022.
308