PT CHANGSHIN INDONESIA Kode Dok : P-11/K-12/CSI/GA/SC/2015

PROSEDUR KEAMANAN Halaman : 29 dari 65

( PRO.TAP SATUAN KEAMANAN ) Revisi :v
Tgl. Efektif : Desember 2015

17 PROSEDUR KEAMANAN
PEMERIKSAAN KELUAR MASUK AREA TERBATAS

17.1 TUJUAN
Sebagai pedoman petugas untuk melakukan pemeriksaan terhadap karyawan yang keluar atau
masuk Gudang Jadi dan area terbatas.

17.2 RUANG LINGKUP

Petugas yang berjaga di Pos Gudang Jadi dan area terbatas lainnya yaitu ;
17.2.1 Gudang jadi 1 & 2
17.2.2 Gudang Material
17.2.3 Gudang Chemical
17.2.4 Gudang Carton
17.2.5 DDC
17.2.6 Area Labeling
17.2.7 Gudang Mold
17.2.8 Gudang Mesin
17.2.9 Area packing
17.2.10 Area laborat
17.2.11 Area Laminating
17.2.12 Area Inspection
17.2.13 Area B Grade – C Grade
17.2.14 RMCC
17.2.15 Panel
17.2.16 Kompresor
17.2.17 WWTP
17.2.18 DWTP
17.2.19 Pomp Hydrant
17.2.20 Mess
17.2.21 Server Room

17.3 PROSEDUR AKSES

17.3.1 Petugas memastikan bahwa semua karyawan/tamu/ buyer yang hendak masuk
Gudang Jadi merupakan orang yang memiliki izin masuk yaitu ;
17.3.1.1 Petugas gudang dan PIC area terbatas yang dimaksud
17.3.1.2 Petugas Pengiriman Barang
17.3.1.3 PIC kontrol ( BU – GA – SM&S –NOS ) dengan identitas kartu
merah ( kartu pass akses )
17.3.1.4 Pimpinan tertinggi ( Director )
17.3.2 Karyawan yang tidak memiliki akses masuk diwajibkan mendaftar dan
mendapatkan izin masuk dari pimpinan gudang / area terbatas.
17.3.3 Permintaan akses finger print/RFID ke area terbatas harus melalui persetujuan
security leader, Permintaan harus menggunakan internal memo yang ditujukan
kepada PST diketahu dan disetujui oleh pimpinan department pemohon.
17.3.4 Karyawan yang telah diizinkan mendapatkan kartu pengenal sementara di area
gudang atau area terbatas tersebut.

17.4 PROSEDUR LALU LINTAS BARANG

 PT CHANGSHIN INDONESIA Kode Dok : P-11/K-12/CSI/GA/SC/2015
PROSEDUR KEAMANAN Halaman : 30 dari 65
( PRO.TAP SATUAN KEAMANAN ) Revisi :v
Tgl. Efektif : Desember 2015

17.4.1 Petugas memeriksa kelengkapan dokumen barang bagi karyawan yang

membawa barang dari dan ke Gudang Jadi meliputi ;
17.4.1.1 Kesesuaian jumlah
17.4.1.2 Kesesuaian jenis
17.4.1.3 Kesesuaian tujuan
17.4.2 Jika ditemukan dokumen yang tidak sesuai dengan barang yang dibawa, petugas
melapor ke Dan ru/ Koordinator dan Manajemen atau pimpinan gedung.
17.4.3 Petugas mencatat nama tamu, karyawan dan kru di buku laporan/Mutasi Jaga.
17.4.4 Petugas mencatat barang dan validasi jumlah di buku laporan/Mutasi Jaga.
17.4.5 Melakukan pengawasan selama aktivitas berlangsung.

17.5 PROSEDUR IZIN/PASS AKSES

17.5.1 Semua karyawan yang memiliki bebas akses terdaftar di data akses
17.5.2 Izin pass/akses keluar masuk dibuat melalui proses persetujuan
17.5.2.1 GA
17.5.2.2 BU
17.5.2.3 HR
17.5.2.4 Dengan ketentuan kepentingan pengawasan dan kontrol area meliputi area area
terbatas ;
17.5.2.5 Ketentuan pengguna kartu bebas akses ;
17.5.2.5.1 Memiliki akses keluar masuk semua area dengan ketentuan
pemeriksaan berlaku regular
17.5.2.5.2 Pemeriksaan keamanan dan adminstrasi tetap berlaku.
17.5.2.5.3 Pengguna kartu cukup memperlihatkan kartu bebas akses yang
telah ditanda tangani oleh dept GA. Kepada petugas untuk bisa
memasuki area terbatas.
17.5.2.5.4 Pengguna kartu tetap mengisi daftar tamu dan pemeriksaan
keamanan.
17.5.2.5.5 Kartu bebas akses sewaktu waktu dapat tidak berlaku tanpa
pemberitahuan dan pengguna sebelumnya diharuskan membuat /
melakukan pendaftaran kembali kepada dept. GA.

17.6 DOKUMEN
17.6.1 Buku/laporan jaga
17.6.2 Mutasi Jaga