Dokumen hanya dapat diakses oleh Penanggung Jawab yang memiliki hak akses
Dokumen yang dicetak adalah dokumen yang tidak terkendali
MASTER DOCUMENT
RIWAYAT REVISI
REVISI
NO HALAMAN URAIAN REVISI
NOMOR TANGGAL
1 Halaman 10 01 Juli 2017 Penghapusan 2 sub proses yaitu Business
Requirement dan Technical Requirement
diganti dengan pengelolaan proyek sub proses
1 dan 2 karena proses tersebut sudah
termasuk didalam pengelolaan proyek
2 Halaman 11 01 Juli 2017 Perubahan PIC pada Proses "Melakukan
Review" dari Key Users dan BPO menjadi
ASM Pengembangan Aplikasi, dan atau PMO
dan QA
Perubahan PIC Proses "Memberikan Sign Off"
dari BPO menjadi BPO, ASM Pengembangan
Aplikasi dan QA
3 Halaman 12 01 Juli 2017 Perubahan Proses 1 dan Deskripsi Proses 1
Perubahan Proses 2 dan Deskripsi Proses 2
Perubahan PIC pada proses Membuat unit
test script -> dari System Analyst menjadi
Developer
Perubahan output proses Membuat unit test
script -> Unit Aplikasi
4 Halaman 14 02 November Perubahan narasi proses Security Test
2017 Perubahan dokumen input
5 Halaman 01 03 23 Oktober Perubahan Format penandatanganan
2018
6 Halama 02 03 23 Oktober Perubahan RACI Chart yang disesuaikan
2018 antara proses dengan fungsi TIK
7 Halaman 03 23 Oktober Perubahan Indikator Keberhasilan menjadi
16-17 2018 Indikator Kinerja yang terdiri dari sasaran
kinerja, penanggung jawab, metrik, formula,
target kinerja, periode pengukuran dan data
pendukung.
1. TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan pelaksanaan Tinjauan Manajemen terhadap efektivitas penerapan
SMK4L serta efektivitasnya terhadap kebijakan dan sasaran di PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero).
2. LINGKUP
Prosedur ini meliputi : Persiapan, Pelaksanaan Tinjauan Manajemen, Penetapan tindak lanjut dan
Pelaporan notulen Tinjauan Manajemen.
3. TANGGUNG JAWAB
R = Responsible : Siapa yang mengerjakan
A = Accountable : Siapa yang membuat keputusan akhir
C = Consulted : Siapa yang harus diajak konsultasi sebelum kegiatan dilanjutkan
I = Informed : Siapa yang harus diberi informasi
Sub Proses:
Business Process Owner
Pengembangan
Aplikasi
VP Sistem Manajemen
Direktur
HSSE
ICT
Persiapan Tinjauan
1 I R C C
Manajemen
Pelaksanaan
2 Tinjauan R I A I I
Manajemen
Tindak Lanjut
3 Tinjauan R I A I I
Manajemen
4
4. REFERENSI
4.1. ISO 9001:2015 – Klausul 9.3 Tinjauan Manajemen
5. ISTILAH/SINGKATAN/DEFINISI
2 Proses
Dokumen / Formulir
3
6 Pilihan
7 Standar Proses
6. PROSEDUR
Mulai
VP Sistem Manajemen
7.1 Mempersiapkan
tinjauan manajemen
Direksi, VP Sistem
Manajemen, dan BPO
7. 2 Melaksanakan
tinjauan manajemen
VP Sistem Manajemen
dan BPO
7.3 Menindaklanjuti
hasil tinjauan
manajemen
Selesai
Mulai
Input >
Agenda tinjauan manajemen berdasarkan
Jadwal Tinjauan
VP Sistem Manajemen persyaratan ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 ISO Manajemen
27001:2013, dan SMK3. Agenda ini dapat
Menyusun agenda Output >
didiskusikan dengan HSSE dan ICT. Agenda Tinjauan
tinjauan manajemen dan Manajemen
penunjukkan notulis Notulis bertugas mencatat output tinjauan
manajemen.
Input >
Agenda Tinjauan
VP Sistem Manajemen VP Sistem manajemen membuat undangan Manajemen
yang ditujukan ke BPO yang berkepentingan
Mengirim undangan Output >
dan melampirkan agenda tinjauan manajemen. Undangan Tinjauan
tinjauan manajemen ke Manajemen
BPO
BPO
BPO menyerahkan bahan materi ke VP Sistem Output >
Menyerahkan bahan Manajemen untuk diperiksa dan diperbanyak. Input Tinjauan
Manajemen
materi ke VP Sistem
Manajemen
Selesai
Mulai
Output >
Direksi VP Sistem Manajemen menyerahkan input Input Tinjauan
tinjauan manajemen kepada direksi untuk Manajemen
Menerima input dibahas lebih lanjut.
tinjauan manajemen
Input >
Direksi Input Tinjauan
Direksi memberikan arahan/keputusan untuk Output >
Manajemen
setiap input tinjauan manajemen yang Output Tinjauan
Memberikan output disampaikan BPO. Manajemen
tinjauan manajemen
BPO
Output >
BPO menentukan rencana tindak lanjut dan Output Tinjauan
Menentukan rencana waktu penyelesaian. Manajemen
tindak lanjut
tidak
Rencana disetujui
direksi? Output >
BPO menyerahkan bahan materi ke VP Sistem Output Tinjauan
ya Manajemen untuk diperiksa dan diperbanyak. Manajemen
Direksi
Selesai
Mulai
Output >
VP Sistem Manajemen
Notulen Tinjauan
Manajemen
Mengarsip seluruh
dokumen tinjauan
manajemen
Selesai
7. LAMPIRAN
Prosedur Terkait
Intruksi kerja
Formulir
Dokumen Pendukung
8. INDIKATOR KINERJA
Meminimalisir adanyaketidaksesuaiandari dokumen Business Requirement
Sasaran Kinerja
yang telah disepakati dibandingkan dengan hasil User Acceptance Test
Target Kinerja 0%
Target Tren Menurun
Periode Pengukuran 1 Tahun Sekali
Indikator Kinerja Kesesuaian tanggal go-live sistem dengan tenggat waktu yang ditentukan
Target Kinerja 0%
Target Tren Menurun
Periode Pengukuran 1 Tahun Sekali