PENDAHULUAN
B. Tujuan SKM
Survey penyusunan Survey Kepuasan Masyarakat ini dilakukan dengan tujuan untuk
mengetahui tingkat kinerja Aparatur Kecamatan Ulu Musi Kabupaten Empat Lawang dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat dan sekaligus sebagai wahana penyerap aspirasi
masyarakat baik yang berupa saran, harapan, sekaligus komplain terhadap pelayanan yang
telah diberikan selama ini untuk dijadikan pedoman kebijakan, program dan strategi guna
peningkatan pelayanan. Secara rinci tujuan SKM di Kecamatan Ulu Musi adalah :
a. mengetahui tingkat kinerja unit pelayanan secara berkala;
f. sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan
publik; dan
g. mengetahui indeks kepuasan masyarakat secara menyeluruh terhadap hasil pelaksanaan
pelayanan publik pada lingkup Kecamatan Ulu Musi Kaabupaten Empat Lawang.
C. SASARAN
1. Mendorong partisipasi masyarakat sebagai pengguna layanan dalam menilai kinerja
penyelenggara pelayanan.
2. Mendorong penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik.
3. Mendorong penyelenggara pelayanan menjadi lebih inovatif dalam menyelenggarakan
pelayanan publik.
D. PRINSIP
Prinsip Dalam melaksanakan survei kepuasan masyarakat, dilakukan dengan
memperhatikan prinsip :
1. Transparan Hasil survei kepuasan masyarakat harus dipublikasikan dan mudah diakses
oleh seluruh masyarakat.
2. Partisipatif Dalam melaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat harus melibatkan peran
serta masyarakat dan pihak terkait lainnya untuk mendapatkan hasil survei yang
sebenarnya.
3. Akuntabel Hal-hal yang diatur dalam Survei Kepuasan Masyarakat harus dapat
dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan secara benar dan konsisten kepada pihak yang
berkepentingan berdasarkan kaidah umum yang berlaku.
4. Berkesinambungan Survei Kepuasan Masyarakat harus dilakukan secara berkala dan
berkelanjutan untuk mengetahui perkembangan peningkatan kualitas pelayanan.
5. Keadilan Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat harus menjangkau semua pengguna
layanan tanpa membedakan status ekonomi, budaya, agama, golongan dan lokasi
geografis serta perbedaan kapabilitas fisik dan mental.
6. Netralitas Dalam melakukan Survei Kepuasan Masyarakat, surveyor tidak boleh
mempunyai kepentingan pribadi, golongan, dan tidak berpihak.
E. MANFAAT
Dengan dilakukan SKM diperoleh manfaat, antara lain:
1. Diketahui kelemahan atau kekurangan dari masing-masing unsur dalam penyelenggara
pelayanan publik;
2. Diketahui kinerja penyelenggara pelayanan yang telah dilaksanakan oleh unit pelayanan
publik secara periodik;
3. Sebagai bahan penetapan kebijakan yang perlu diambil dan upaya tindak lanjut yang
perlu dilakukan atas hasil Survei Kepuasan Masyarakat;
4. Diketahui indeks kepuasan masyarakat secara menyeluruh terhadap hasil pelaksanaan
pelayanan publik pada lingkup Pemerintah Pusat dan Daerah;
5. Memacu persaingan positif, antar unit penyelenggara pelayanan pada lingkup Pemerintah
Pusat dan Daerah dalam upaya peningkatan kinerja pelayanan;
6. Bagi masyarakat dapat diketahui gambaran tentang kinerja unit pelayanan.
A. DATA KUESIONER
1. Kuisioner
a. Bagian I Identitas responden meliputi usia, jenis kelamin, pendidikan dan pekerjaan.
b. Bagian II Identitas pencatat berisi data pencatat.
c. Bagian III Mutu pelayanan publik adalah pendapat penerima pelayanan yang memuat
kesimpulan atau pendapat responden terhadap unsur-unsur pelayanan yang dinilai.
B. PERHITUNGAN
Perhitungan (pengolahan) data dilakukan denganpengukuran Skala Likert 1. Setiap
pertanyaan survei masing-masing unsur diberi nilai. Nilai dihitung dengan menggunakan
"nilai rata-rata tertimbang" masing-masing unsur pelayanan. Dalam penghitungan survei
kepuasan masyarakat terhadap unsur-unsur pelayanan yang dikaji, setiap unsur pelayanan
memiliki penimbang yang sama. Nilai penimbang ditetapkan dengan rumus, sebagai berikut:
Untuk memperoleh nilai SKM unit pelayanan digunakan pendekatan nilai rata-rata
tertimbang dengan rumus sebagai berikut :
Untuk memudahkan interpretasi terhadap penilaian SKM yaitu antara 25-100, maka hasil
penilaian tersebut di atas dikonversikan dengan nilai dasar 25, dengan rumus sebagai
berikut:
Mengingat unit pelayanan mempunyai karakteristik yang berbeda-beda, maka setiap unit
pelayanan dimungkinkan untuk:
a. menambah unsur yang dianggap relevan;
b. memberikan bobot yang berbeda terhadap 9 (sembilan) unsur yang dominan dalam unit
pelayanan, dengan catatan jumlah bobot seluruh unsur tetap 1.
Tabel I
Kantor Camat Ulu Musi Kab. Empat Lawang 5
Nilai Persepsi, Nilai Interval, Nilai Interval Konversi, Mutu Pelayanan
dan Kinerja Unit Pelayanan
Hasil akhir kegiatan penyusunan indeks kepuasan masyarakat dari setiap unit
pelayanan instansi pemerintah, disusun dengan materi utama sebagai berikut:
Pada bagian ini akan dipaparkan hasil Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) terhadap
25 responden yang meliputi unsur pelayanan dan nilai rata-rata unsur pelayanan.
1. Nilai Rata-rata Unsur Pelayanan
Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) pada unit pelayanan Kecamatan Ulu Musi
diperoleh dari survey terhadap 25 responden yang telah diminta pendapat mengenai
pengalamannya dalam memperoleh pelayanan dari aparatur Kecamatan Ulu Musi
Kabupaten Empat Lawang. Survey dilakukan pada bulan Januari sampai Mei tahun 2021.
Responden diminta memberikan penilaian terhadap 9 unsur pelayanan dan hasil
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa secara keseluruhan kinerja layanan
Kecamatan Ulu Musi Kabupaten Empat Lawang dalam kategori baik dilihat dari unsur
pelayanan Persyaratan, Prosedur, Waktu pelayanan, Biaya/tarif, Produk layanan,
Kompetensi pelaksana, dan Perilaku pelaksana, Sarana dan Prasarana serta Penanganan
pengaduan, saran dan masukan.
Berdasarkan rincian data unsur pelayanan dengan nilai rata-rata tertinggi dan terendah
tersebut di atas, dapat dijelaskan bahwa sebagian besar responden menyatakan pengaduan
pelayanan di Kecamatan Ulu Musi Kabupaten Empat Lawang dalam kategori baik.
Dengan melihat rincian data tersebut dapat disampaikan bahwa aspek produk, waktu dan
prosedur pelayanan masih memiliki peluang untuk terus diperbaiki agar menjadi lebih
baik lagi dan memenuhi harapan para pengguna jasa / masyarakat yang ada.
BAB III
Kantor Camat Ulu Musi Kab. Empat Lawang 8
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Secara berkala pimpinan unit pemantau yang ditunjuk tersebut melaporkan hasil
pemantauan kinerja unit pelayanan kepada pimpinan instansi pemerintah yang bersangkutan,
sebagai bahan penyusunan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik.
Pengujian Kualitas Data-Data pendapat masyarakat yang telah dimasukkan dalam masing-
masing kuesioner, disusun dengan mengkompilasikan data responden yang dihimpun
berdasarkan kelompok umur, jenis kelamin, pendidikan terakhir dan pekerjaan utama.
Informasi ini dapat digunakan untuk mengetahui profil responden dan kecenderungan.
Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat, semua unit pelayanan
instansi pemerintah baik yang langsung maupun tidak langsung memberikan pelayanan
kepada masyarakat wajib menyusun survei kepuasan masyarakat secara periodik di
lingkungan masing-masing dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanannya kepada
masyarakat.
B. SARAN
Berdasarkan tabel unsur pelayanan dan rincian data-data tersebut di atas, maka
beberapa program tindak lanjut dan langkah prioritas yang sudah dilakukan antara lain :
a. Menyusun Standar Pelayanan (SP) yang menjadi acuan dalam pemberian pelayanan
kepada masyarakat per jenis layanan. Kecamatan Ulu Musi Kabupaten Empat Lawang
juga melakukan sosialisasi Standar Pelayanan kepada masyarakat terkait waktu yang
dibutuhkan untuk setiap jenis produk layanan, tahapan atau proses pelayanan serta
persyaratan yang harus dilengkapi atau dipenuhi oleh masyarakat atau pengguna jasa,
agar proses layanan tersebut dapat dilakukan lebih cepat dan tepat sesuai persyaratan
yang telah ditetapkan.
b. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) yang lebih memudahkan pelayanan
kepada masyarakat pengguna layanan untuk setiap jenis produk layanan. Kemudian
melakukan sosialisasi kepada masyarakat pengguna layanan sehingga SOP tersebut
menjadi lebih mudah dipahami dan membuat pelayanan menjadi lebih cepat sesuai
dengan SOP yang telah ditetapkan.
c. Memberikan diklat atau pelatihan kepada para petugas pelayanan terkait proses,
ketentuan dan kebijakan pelayanan yang ditetapkan, agar para petugas layanan dapat
bekerja lebih mudah, cepat dan tetap sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku.
Kantor Camat Ulu Musi Kab. Empat Lawang 9
d. Melakukan perbaikan atau penyempurnaan kebijakan pelayanan agar mudah dipahami
oleh masyarakat dan pengguna jasa, sehingga akan tercipta hubungan dan komunikasi
yang saling bersinergi untuk menciptakan budaya pelayanan yang bersih dan transparan.
e. Untuk sarana dan prasarana Kecamatan Ulu Musi selalu berusaha meningkatkan kualitas
dan kuantitasnya dengan cara merencanakan penambahan sarana prasarana perbaikan
pelayanan melalui anggaran APBD.
Kantor Kecamatan Ulu Musi membutuhkan informasi tentang pelayanan yang diberikan kepada
masyarakat pengguna jasa layanan. Untuk itu kami melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat secara acak yang
bertujuan untuk mendapatkan gambaran mengenai kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Survei ini menanyakan pendapat masyarakat, mengenai pengalaman dalam memperoleh pelayanan atas
penyelenggaraan pelayanan.
Pertanyaan sengaja dirancang sesederhana mungkin, untuk tidak mengambil waktu Bapak/Ibu/Saudara
yang sangat berharga. Pendapat Bapak/Ibu/Saudara akan sangat membantu keberhasilan survei ini sebagai
upaya peningkatan mutu pelayanan kepada masyarakat.
PERHATIAN
1. Tujuan survei ini adalah untuk memperoleh gambaran secara obyektif mengenai kepuasan
masyarakat terhadap pelayanan publik.
2. Nilai yang diberikan oleh masyarakat diharapkan sebagai nilai yang dapat
dipertanggungjawabkan.
3. Hasil survei ini akan digunakan untuk bahan penyusunan indeks kepuasan masyarakat
terhadap pelayanan publik yang sangat bermanfaat bagi pemerintah maupun masyarakat.
4. Keterangan nilai yang diberikan bersifat terbuka dan tidak dirahasiakan.
5. Survei ini tidak ada hubungannya dengan pajak ataupun politik.
Saran:
Jml Nilai
/ Unsur 275 274 270 316 263 271 276 272 310
NRR /
Unsur 3.44 3.43 3.38 3.95 3.29 3.39 3.45 3.40 3.88
NRR
tertimbang
/ Unsur 0.38 0.38 0.37 0.44 0.36 0.38 0.38 0.38 0.43 3.51