LAPORAN ORIENTASI PEGAWAI BARU

(CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL)

OLEH

DIAN SAMSARA BM, S.KM.

DINAS KESEHATAN KABUPATEN FLORES TIMUR

UPTD PUSKESMAS BANIONA
KECAMATAN WOTAN ULUMADO
TAHUN 2022
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas berkat dan rahmat-Nya, penulis mampu menyelesaikan laporan Orientasi Pegawai Baru
Puskemas Baniona Tahun 2022 telah diselesaikan dengan baik.

Penyusunan laporan Orientasi Pegawai Baru merupakan salah satu persyaratan

administrative yang harus di buat sebagai pegawai baru. Laporan ini memuat kegiatan-
kegiatan yang akan di laksanakan Ketika mulai bekerja di Puskesmas Baniona. Penulis
menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam laporan ini. Oleh karena itu
dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat
memperbaiki laporan orientasi kegiatan ini.
Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
mengambil bagian dan mendukung terlaksananya kegiatan orientasi ini baik secara langsung
maupun tidak langsung. Serta secara khusus penulis sampaikan kepada

1. Bapak Thomas Tupen Beda, Amd.Kep selaku Kepala Puskesmas Baniona Kecamatan Wotan
Ulumado yang sudah mendukung dan membimbing penulis selama kegiatan orientasi
pegawai baru.
2. Ibu Ns. Nuraida Patiraja, S.Kep selaku Kepala Tata Usaha Puskesmas Baniona Kecamatan
Wotan Ulumado yang senantiasa mendukung, membimbing, dan mengevaluasi penulis
selama masa orientasi pegawai baru.
3. Ibu Irnawati Yusuf, S.KM selaku Pengelola Program Promosi Kesehatan Puskesmas Baniona
yang senantiasa membimbing penulis selama ditempatkan di Program Promosi Kesehatan
Puskesmas Baniona
4. Ibu Idelfonsa Laju Maran, Amd.Kep selaku Penanggung Jawab UKM Puskesmas Baniona
yang sudah membimbing penulis
5. Para Pengelola Program, Penanggung Jawab Unit, dan seluruh staf Puskesmas Baniona
yang senantiasa membimbing dan memberikan arahan kepada penulis selama masa orientasi
pegawai baru.

Baniona, 02 Desember 2022

Penuis
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Orientasi adalah suatu kegiatan yang dimaksud untuk memperkenalkan pegawai baru atau
karyawan baru pada perusahaan, tugas-tugas, kelompok kerja, dan juga atasan baru. Ketika orientasi
diharapkan akan terjadi proses sosialisasi, sehingga pegawai baru bisa menyesuaikan diri terhadap
kultur serta nilai-nilai yang berlaku didalam organisasi.
Melalui orientasi pegawai baru di lingkungan Puskesmas Baniona Kecamatan Wotan Ulumado
dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan budaya kerja Puskesmas Baniona. Penyesuaian diri
yang cepat dan tepat akan semakin mendukung sikap kerja para pegawai baru dan sinergi dengan
lingkungannya, sehingga apabila ada permasalahan, pegawai baru memiliki bekal untuk dapat
menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerjanya. Disamping itu masa orientasi akan
memberikan pemahaman dan pengenalan bagi para pegawai baru pada tugas dan fungsi serta visi
misi Puskesmas Baniona, sehingga para pegawai baru dapat segera melaksanakan tugas dan
fungsinya dengan segera dan mampu memberikan dukungan yang tepat kepada pelaksanaan tugas
pelayanan di wilayah kerja Puskesmas Baniona.

B. Tujuan
1. Tujuan Jangka Panjang
a) Menerangkan peraturan dan ketentuan di UPTD Puskesmas Puskesmas Baniona
sehingga pegawai baru dapat menghindarkan rintangan atau tindakan hukuman yang
akan terjadi karena pelanggaran peraturan yang tidak mereka ketahui.
b) Menyiapkan mental bagi pegawai baru dalam menghadapi peralihan suasana dari
lingkungan pendidikan ke dunia kerja yang nyata.
2. Tujuan Jangka Pendek
a) Mengenal peran fungsi dan tanggung jawab seorang pegawai baru sesuai bidang masing-
masing di wilayah kerja Puskesmas Baniona.
b) Memastikan pegawai baru memiliki informasi dasar agar dapat melakukan pekerjaannya
dengan baik.
c) Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok yang baru.
 BAB II
PROFIL PUSKESMAS

A. PROFIL PUSKESMAS BANIONA

Gambar 2.1. Tampak Depan Puskesmas Baniona

Puskesmas Baniona berada diatas sebidang tanah seluas 235 M2 di desa Klukeng
Nuking Kecamatan Wotan Ulumado.dengan luas wilayah kerjanya puskesmas Baniona 75,81
KM2Wilayah kerja UPTD Puskesmas Baniona terbentang diantara 0,8 – 8 LS dan antara
122,38 BT. Puskesmas Baniona termasuk dalam wilayah kecamatan Wotan Ulumado dengan
batas wilayah sebagai berikut:
Utara : Kecamatan Adonara Tengah
Selatan : Selat Solor
Timur : Kecamatan Adonara Timur
Barat : Selat Larantuka

Wilayah kerja Puskesmas Baniona terdiri dari : 12 Desa, 45 Dusun, dan 102 Rt.
Wilayah kerja UPTD Puskesmas Baniona memiliki Jumlah Penduduk keseluruhan Sebanyak :
8849 Jiwa terdiri dari Laki 4173 jiwa dan Perempuan 4676 Jiwa. Puskesmas Baniona bersatus
Rawat Jalan dengan jam pelayanan dimulai pukul 07.15 s/d 14.00 wita pada hari biasa,
pelayanan gawat darurat tetap dilayani meskipun diluar jam kerja.
B. Visi
Ada pun Visi UPTD Puskesmas Baniona yaitu menjadikan Puskesmas Baniona
sebagai pusat pelayanan Kesehatan yang berkualitas Prima menuju Kecamatan sehat
C. Misi
Misi Puskesmas antara lain :
a. Memberi pelayanan Kesehatan yang bermutu, merata, dan terjangkau
b. Menjadikan Puskesmas sebagai pusat pembangunan kesehatan
 c. Menerapkan manajemen yang transparan pada setiap pelayanan Kesehatan
D. Motto
Moto Puskesmas Baniona
“ Memberi Pelayanan Secara Cepat, Tepat dan Tulus “
E. Tata Nilai Puskesmas
Tata Nilai Puskesmas Baniona
B : Bersih : Puskesmas bebas dari kotoran
A : Asri : Puskesmas akan indah di pandang
N : Nyaman : Pengunjung akan merasa betah
I : Inovatif : Selalu membuat perubahan
O : Optimis : Selalu yakin
N : Norma : Mengikuti aturan yang ada
A : Aman : Bebas dari Bahaya.
F. Aksesbilitas Jalur Transportasi
Puskesmas Baniona melayani 12 desa di Kecamatan Wotan Ulumado. Puskesmas
Baniona terletak dilokasi yang mudah dijangkau oleh masyarakat dan dapat diakses dengan
mudah menggunakan transportasi umum ataupun pribadi.

Gambar 2.2. Peta Wilayah Kerja Puskesmas Baniona

G. Ketenagaan
Tenaga kerja yang ada untuk penunjang pelayanan operasional Puskesmas terdiri dari :
Tabel 2. 1. Ketenagaan Puskesmas Baniona

No Ketenagaan Jumlah

1 Dokter Umum 1

2 Perawat Gigi 1

3 Perawat 16

3 Bidan 25

4 Analisis/ laboratorium 2

5 Apoteker 1

6 Asisten Apoteker 1

7 Tenaga Gizi 6

8 Promkes 2

9 Sanitarian 3

10 Fisioterapis 1

11 Administrasi Umum -

12 Cleaning Service 2

13 Sopir Ambulans 1

Total 62

H. Penyelenggaraan Pelayanan Sesuai dengan Standar

Jenis pelayanan yang terdapat di Puskesmas Baniona yaitu Pelayanan dalam gedung
dan pelayanan luar gedung, antara lain :
a. Pelayanan dalam Gedung
 1) Ruang Pemeriksaan Kehamilan dan KB
2) Pemeriksaan Laboratorium
3) Pelayanan Obat
4) Pelayanan Gigi
5) Pelayanan Pemeriksaan Umum
b. Pelayanan Luar Gedung
1) Posyandu Bayi Balita
2) Posyandu Remaja
3) Posyandu Lansia
4) Posbindu PTM
5) Prolanis
6) Pelayanan UKS/UKGS
7) Pelayanan Gizi / PMT
8) Pelayanan Imunisasi
9) Pelayanan IVA
10) Kunjungan rumah atau homecare
c. Pelayanan 24 jam
1) Unit Gawat Darurat
2) Ruang Bersalin
3) Rujukan / ambulance
I. Sumber Daya Kesehatan
Tabel 2.2. Sumber Daya Puskesmas Baniona
No Sarana Jumlah

1 Puskesmas Pembantu 2

2 Poskesdes 3

3 Polindes 4

4 Posyandu Bayi Balita 27

5 Posyandu Lansia 26

6 Posyandu Remaja 13

7 Posbindu 26
 BAB III
PELAKSANAAN
A. Peserta Orientasi
Peserta orientasi pegawai baru dalam laporan ini adalah Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Tahun 2022 berjumlah 8 orang yang terdiri dari :
Tabel 3.1. Jumlah Peserta Orientasi Pegawai Baru Puskesmas Baniona berdasarkan Profesi

No Profesi Jumlah
1. Perawat Ahli Pertama 2
2. Apoteker 1
3 Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku 1
4 Bidan Ahli Pertama 1
5 Asisten Apoteker 1
6 Fisioterapi Terampil 1
7 Gizi Terampil 1
Total 8

Penulis sendiri merupakan Tenaga Promosi Kesehatan dan Ilmu perilaku yang telah menjalani
orientasi pegawai baru selama 3 bulan di Puskesmas Baniona Kecamatan Wotan Ulumado. Selama
kegiatan orientasi pegawai baru, penulis ditempatkan di Loket Pendaftaran Pasien dan Program
Promosi Kesehatan Puskesmas Baniona.

B. Jadwal Orientasi

No Waktu Unit /Ruangan/Program Narasumber Materi

1 Mei 2022 Loket Pendafataran Pasien
2 Juni 2022 Orientasi Umum (Program
UKM dan Pelayanan UKP)
3 Juli 2022 Program Promkes
Penanggung Jawab Pengenalan tugas-
Loket tugas di loket
pendaftaran pasien.
Semua Pengelola Pengenalan program
Program UKM dan UKM dan Pelayanan
Penanggung Jawab UKP
Pelayanan UKP
Pengelola Program Pengenalan kegitaan
Promkes program promkes
 C. Standard Operating Procedure (SOP) dan Hasil Pelaksanaan
1) Standard Operating Procedure (SOP)

No Penanggung Jawab Perangkat Kerja Tatalaksana

1. Loket  Alat tulis a. Petugas mempersilakan pasien mengambil
(Sakia Ummi Safira,  Buku register nomor antrian. Kecuali pasien gawat darurat
A.Md,Keb) pendaftaran langsung keruang tindakan.
 Rak status b. Petugas loket pendaftaran memanggil sesuai
 Nomor antrian nomor urutan.
c. Petugas menanyakan identitas kartu jaminan
kesehatan jika ada.
d. Petugas mencatat identitas pasien ke buku
register dan buku kunjugan pasien.
e. Petugas menanyakan pelayanan yang di tuju.
2. Orientasi Umum  Jadwal Orientasi a. Kepala puskesmas menerima pegawai baru.
(Semua Pengelola Pegawai Baru b. Kepala puskesmas memberikn arahan kepada
Program dan  Absensi pegawai baru yang akan mengikuti orientasi.
Penanggung Jawab  Buku Oriientas Pegawai c. Kepala puskesmas memerintahkan Kepala Sub
Pelayanan UKP) Baru Bagian Tata Usaha, Penanggung Jawab UKM
 Post Test Orientasi atau UKP untuk membuat jadwal dan absensi
Pegawai orientasi pegawai baru.
d. Ka Sub Bagian Tata Usaha, Penanggung
Jawab UKM atau UKP menerima pegawai baru
yang akan mengikuti orientasi dan menjelaskan
jadwal pelaksanaan orientasi.
e. Pegawai baru melaksanakan kegiatan orientasi.
f. Ka Sub Bagian Tata Usaha, Penanggung
Jawab UKM atau UKP mendokumentasikan
hasil pelaksanaan orientasi di Buku Orientasi
Pegawai Baru.
g. Ka Sub Bagian Tata Usaha, Penanggung
Jawab UKM atau UKP melakukan evaluasi
hasil pelaksanaan kegiatan orientasi dan
 menyampaikan hasilnya kepada Kepala
Puskesmas.
3 Program Promosi  LCD 1. Dilaksanakan 1 tahun sekali.
Kesehatan  Laptop 2. Persiapan dan pelaksanaan oleh Lurah
 Soundsystem
(Ns Nuraida Patiraja) 3. Pembukaan dilakukan oleh Lurah dengan
 Alat Tulis
 Dokumentasi menguraikan tujuan MMD dan menghimbau

 Hasil Survei Mawas seluruh peserta agar aktif mengemukakan

Diri (SMD) pendapat dan pengalaman sehingga membantu
 Notulen pemecahan masalah yang dihadapi bersama.
 Daftar Hadir 4. Perkenalan peserta yang dipimpin oleh kader
 Rencana Tindak untuk menimbulkan suasana keakraban.
Lanjut
5. Penyajian hasil survei oleh kader selaku tim
pelaksana MMD.
6. Perumusan dan penentuan prioritas masalah
kesehatan atas dasar pengenalan masalah
kesehatan dan hasil SMD, dengan
menggunakan metode pohon masalah,
dilanjutkan dengan rekomendasi teknis dari
petugas kesehatan di desa / bidan di desa.
7. Menggali dan menemu-kenali potensi yang ada
di masyarakat untuk memecahkan masalah
yang dihadapi dengan menggunakan metode
USG.
8. Penyusunan rencana kerja penanggulangan
masalah kesehatan yang dipimpin oleh kepala
desa.
9. Penyimpulan hasil MMD berupa penegasan
tentang rencana kerja oleh Kepala Desa.
10. Penutup
 2) Hasil Kegiatan Orientasi

No Hari/Tanggal Hasil Kegiatan

1. Hari 1, Senin, 09-05-2022 Arahan dari Kepala Puskesmas Baniona (Thomas Tupen Beda, Amd.Kep) dan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas Baniona (Ns. Nuraida Patiraja,
S.Kep) :
a. Profil, Visi, Misi, Tata Nilai dan Sturktur Puskesmas Baniona
c. Peserta orientasi pegawai baru berkenalan denga semua penanggung Jawa
b di setiap ruangan, brifing pagi jam 07.30 WIB, jam kerja Senin-Kamis 08.00-
13.30 WIB, Jumad 08.00-11.00 WIB, Sabtu 08.00-13.00 WIB. serta berseragam
sesuai dengan ketentuan.
d. Evaluasi setiap 2-3 Minggu sekali.
2. Selasa, 10-05-2022 s/d Orientasi di Loket pendaftaran pasien. Peserta orientasi pegawai baru
senin , 23-05-2022 didampingi langsung oleh staf puskesmas yang bertugas di loket (oleh
(Mikhael Suban Rara Amd.KG, Alce Martina Nainatu Amd.Gz, Polimus
Lomuniffu, Amd.Gz , Sakia Umi Safira Amd.Keb, dan Digensius Werang
Amd.KL)
a. Pengenalan kode wilayah kerja puskesmas baniona
b. Cara mengisi buku register pendaftaran pasien
c. Mencari rekam medis pasien yang hendak berobat
d. Mengisi rekam medis pasien sebelum dilanjutkan ke poli tujuan.
e. Melakukan registrasi pasien BPJS setelah selesai jam pelayanan.
3. Selasa, 24-05-2022 Evaluasi Pertama oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha (Ns. Nuraida Patiraja,
S.Kep)
a. Apa yang telah di ketahui di setiap ruangan selama satu minggu serta
kendala apa yang di dapat.
b. Setiap pegawai orientasi wajib memiliki buku catatan kegiatan
c. Apa saja visi dan misi Puskesmas Baniona
4. Rabu, 25-05-2022 s/d Orientasi di Loket pendaftaran pasien. Peserta orientasi pegawai baru
Selasa, 31-05-2022 didampingi langsung oleh staf puskesmas yang bertugas di loket (oleh
(Mikhael Suban Rara Amd.KG, Alce Martina Nainatu Amd.Gz, Polimus
Lomuniffu, Amd.Gz , Sakia Umi Safira Amd.Keb, dan Digensius Werang
Amd.KL)

5. Rabu, 01-06-2022 s/d
Senin 13-06-2022
6 Kamis 09-06-2022
7 Selasa, 14-06-2022 jam
12.00 - Selesai
8 Rabu, 15-06-2022
.9 Jumad, 24-06-2022 s/d 19
Melakukan pendaftaran pasien dan mengarahkan pasien ke ruangan atau poli
yang di tuju dan Menyimpanan rekam medis pasien.
Orientasi umum pegawai baru Puskesmas Baniona didampingi langsung oleh
masing-masing Pengelola Program UKM dan Penanggung Jawab Pelayanan
UKP
a) Program P2P (Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit)
didampingi oleh Idelfonsa Laju Maran, Amd. Kep
b) Program Promkes oleh Ns.Nuraida Patiraja, S.Kep
c) Program Gizi oleh Veronika K.M.E Narek, S.Gz
d) Program Kesling ole Aloysia Wele Hurint, Amd.KL
e) Program Kusta, Rabies, dan ODGJ, Unit Gawat Darurat, dan Pengelolaan
Dana BOK oleh Paskalis Kopong Mamu, Amd.Kep
f) Program PIS PK dan Malaria oleh Silvestra Wodong, Amd.Kep
g) Program PTM oleh Ns. Marselina Kewa Lewar, S.Kep.
h) TBC dan POPM kecacingan didampingi oleh Euvemia Emiliani, Amd.Kep
i) Program KIA dan Bagian Kepegawaian oleh Mahdia Ratuloli, Amd.Kep
j) Program Covid-19 oleh Petronela V. Sengaji, Amd.Keb
k) Program Imunisasi oleh Ns. Kamelia Yuliana BG Bahi, S.Kep
l) Program UKS dan Poli gigi oleh Mikhael Suban Rara Amd.KG
m) Unit Laborautium dan Bendahara Barang oleh Regina K. Bolen, AMAK
n) Bendahara PAD oleh Digensius Werang, Amd.KL
Posyandu Gelekat Nara di Desa Samasoge sekaligus pengenalan lapangan
kerja bersama Ns. Nuraida Patiraja, S.Kep, Veronika K.M.E Narek, S.Gz
Evaluasi Pertama oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha (Ns. Nuraida Patiraja,
S.Kep)
a) Apa yang telah di ketahui di setiap ruangan selama satu minggu serta
kendala apa yang di dapat.
b) Wajib menjaga sopan santun kepada senior
c) Menjaga ucapan dan emosi dalam pertemuan
d) Terapakan senyum, salam, sapa, kepada setiap staf puskesmas
Musyawarah Masyarakat Desa (MMD) di Desa Nayubaya bersama Ns. Nuraida
Patiraja S.Kep dan Bapak Thomas Tupen Besa, Amd.Kep
Orientasi Pegawai Baru Puskesmas Baniona berlanjut di unit kerja dan Pegawai
Juk18-07-2022 baru Puskesmas Baniona melaksanakan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (Latsar CPNS 2022)
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
1. Setelah melaksanakan Kegiatan Orientasi Pegawai Baru di Puskesmas Baniona selama 3
bulan yang terhitung mulai Bulan Mei sampai dengan Juli 2022, banyak yang dapat kami
pelajari dan melakukan dalam pelayanan-pelayanan kesehatan terhadap masyarakat.
2. Puskesmas selalu aktif dalam menggerakan upaya-upaya kesehatan yang terdiri dari
kegiatan UKM dan UKP.
3. Pelayanan kesehatan yang diberikan puskesmas adalah pelayanan kesehatan menyeluruh
yang meliputi kuratif (pengobatan), preventif (pencegahan), promotif (peningkatan
kesehatan), rehabilitative (pemulihan).
4. Program Promosi Kesehatan selalu mengutamakan kerjasama lintas program dan lintas
sektor (upaya bermitra)

B. SARAN
1. Diharapkan Pengadaan ruangan agar dapat mendukung performa kerja semua staf
puskesmas.
2. Perlu diterapkan kembali mengenai pelayanan kesehatan sesuai dengan SOP di
Setiap ruangan.
3. Puskesmas diharapkan menyediakan kelengkapan alat-alat kesehatan di setiap masing-
masing ruangan/Program
a. Loket
 Penyediaan Alat Tulis berupa Pulpen,Spidol dll.
 Buku register pendaftaran yang sudah robek atau rusak segera di ganti agar
memudahkaan saat regitrasi pasien
 Pembenahan map rekam medik pasian yang sudah rusak
 Bagi petugas yang ada di loket supaya lebih teliti dalam pengisian register untuk
supaya memudahkan petugas sikda dalam perekapan
 Sebaiknya ruangan pendaftaran dan tempat penyimpanan rekam medis pasien
terpisah agar file rekam medis pasien selalu tertata dengan rapi karena memliki
tempat penyimpanan yang mumpuni.
b. Program Promkes
 Upaya kesehatan Promotif dan Preventif oleh Tenaga Promosi kesehatan perlu
ditingkatkan lagi frekuensinya di lapangan
 Perlu adanya pengadaan dan peningkatan media penyuluhan kesehatan