Telah dijumpai SK Kepala Puskesmas tentang Lakukan REVIEW SK Kepala Puskesmas dan buat
menjalin komunikasi dengan masyarakat antara panduan SOP melalui PPS sesuai ketentuan Tata
lain melalui Minilok LS Kotak Saran Medsos Naskah kaji berbagai upaya baik secara
meski masih perlu disesuaikan strukturnya langsung tidak langsung dan melalui medsos
dengan noma kaidah Tata Naskah dan lengkapi dalam menjalin komunikasi dengan masyarakat
Panduan didukung dan susun secara konkrit bukti2nya
Belum dijumpai Identifikasi peluang Lakukan lebih lanjut pertemuan pada tingkat
pengembangan dalam penyelengaraan Puskesmas maupun UKP UKM tentang
pelayanan UKP maupun program UKM identifikasi peluang2 pengembangan dalam
termasuk bukti didukung adanya pertemuan penyelenggraan UKM dan UKP dukung dengan
baik level UKM UKP maupun Puskesmas serta bukti2 pertemuan dan tindak lanjutnya secara
belum ada tindak lanjutnya konkrit
Telah dijumpai bahwa RUK dan RPK yang Lakukan lebih lanjut bahwa dalam penyusunan
disusun secara lintas program tetapi belum RUK RPK bukan hanya secara lintas program
melibatkan Lintas Sektor serta masih belum tetapi juga lintas sektor dengan mengakomodir
konkrit mengakomodir informasi kebutuhan informasi kebutuhan masyarakat yang didukung
masyarakat dengan bukti hasil pertemuan2
Tersedia RPK sinkron dengan RUK namun Lakukan kajian telaah lebih lanjut bahwa bukan
kurang selaras dengan Rencana Lima Tahunan saja RPK merupakan manifestasi RUK tetapi
Renstra sehingga renstra belum menjadi acuan juga sinkronkan dengan Rencana Lima Tahun
dalam penyusunan RUK dan RPK Renstra Puskesmas
Telah dijumpai SK tapi belum didukung adanya Lakukan kajian review SK dan buat Panduan
Panduan dan SOP tentang monitoring kinerja SOP melalui PPS sesuai Tata Naskah tentang
oleh Ka Puskesmas dan penanggung jawab monitoring kinerja oleh Ka Puskesmas dan
upaya antara lain melalui Minilok LP Laporan penanggung jawab upaya secara jelas
Bulanan dan supervisi hanya perlu lebih jelas mekenismenya sehingga menjamin bahwa
bagaimana mekanismenya pelaksanaannya pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan
dengan dukungan panduan SOP yang relevan perencanaan operasional
Telah dijumpai SK Kepala Puskesmas tentang Lakukan REVIEW SK Kepala Puskesmas melalui
jenis pelayanan Puskesmas meski belum sesuai PPS tentang jenis jenis pelayanan di Puskesmas
tata naskah dan contennya belum merujuk mengikuti ketentuan kaidah norma tata naskah
Permenkes 75 dan isi sesuai dengan Permenkes 75
Telah dibuat pemberitahuan sosialisasi melalui Buat berbagai upaya sosialisasi melalui PPS yang
beberapa cara media brosur leaflets dan isinya sesuai dengan ketetapan lampiran SK
papan pemberitahuan hanya belum sesuai Kepala Puskesmas tentang jenis2 pelayanan
ketetapan lampiran SK nya dan upayakan pasien maknai selanjutnya bahwa pasien pengguna
Pengguna pelayanan paham mengenai jenis2 memahami sepenuhnya jenis pelayanan
pelayanan yang disediakan Puskesmas Puskesmas tersebut
Telah dijumpai adanya evaluasi pelaksanaan Lakukan review lebih lanjut melalui PPS
kegiatan apakah sesuai dengan jadwal dan terhadap evaluasi pelaksanaan kegiatan baik
rencana baik UKP maupun kegiatan UKM yang UKP maupun UKM dan dukung dengan bukti
terkait dengan masyarakat pertemuan dan hasil notulenn
Tersedia bukti pendokumentasian prosedur dan Lakukan REVIEW TATA NASKAH secara benar
pencatatan kegiatan dalam bentuk Tata Naskah melalui berbagai referensi yang relevan
meski belum relevan memadai dengan memadai seperti Perda Kebijakan Pemprov
referensi2 yang diperlukan Kota dan dokumen2 eksternal terkait
Lakukan review dengan seksama kajian
Telah dijumpai pelaksanaan kajian terhadap masalah2 spesifik yang dijumpai terjadi dalam
masalah spesifik register risiko cukup jelas proses penyelenggaraan UKM maupun UKP
konkrit meliputi UKM maupun UKP didukung bagaimana upaya2 perbaikan koreksi agar tidak
tindak lanjut perbaikan terulang register risiko secara lengkap
Tersedia SK Kepala Puskesmas dan SOP tentang Buat review kebijakan baik SK maupun SOP
koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan dan buat panduan melalui PPS sesuai TATA
pelayanan meski belum sinkron isi dengan judul NASKAH tentang koordinasi dalam pelaksanaan
dan belum sesuai tata naskah serta dilengkapi kegiatan pelayanan sesuai ketentuan pada tata
dengan Panduan naskah dan sinkron judul dengan isinya
Buat review kebijakan SK SOP melalui PPS
Telah ada kebijakan dalam bentuk SOP tentang tentang kewajiban tertib administrasi dalam
kewajiban tertib administrasi dalam penyelenggaan pelayanan UKP dan upaya
penyelenggaraan program UKM dan pelayanan Puskesmas UKM serta Admen sehingga
UKP serta Admen meski belum didukung bukti2 pelaksanaan pelayanan minimal dari kesalahan
secara lengkap dan tertib dan penyimpangan keterlambatan
Telah dilakukan identifikasi dan analisa terhadap Lakukan review lebih lanjut identifikasi dengan
keluhan dan umpan balik melalui kotak saran konkrit bukti terhadap berbagai keluhan dan
tetapi belum didukung adanya rencana tindak umpan balik lakukan analisis dan tindak lanjuti
lanjut yang akan dilaksanakan dengan respon yang relevan
Tersedia penetapan tahapan cakupan dalam Lakukan review terhadap penetapan tahapan
mencapai target yang ditetapkan cukup jelas dalam mencapai target yang ditetapkan dengan
rangkaiannya hanya belum sinkron dengan SPM jelas bagaimana yang akan dilakukan serta
secara nyata sinkronkan dengan SPM secara konkrit
Belum ada rencana monitoring dan penilaian Buat rencana monitoring dan penilaian kinerja
kinerja secara periodik serta belum diikuti secara periodik serta tindak lanjutnya agar
tindak lanjut untuk mengetahui kemajuan dan dapat mengetahui kemajuan dan hasil
hasil pelaksanaan penyelenggaraan upaya pelaksanaan pennyelenggaraan upaya kegaiatan
kegiatan puskesmas Puskesmas
Telah dijumpai adanya perbandingan data Lakukan lebih lanjut perbandingan menyeluruh
kinerja dengan standar dan kaji banding hanya hasil analisa data kinerja dengan standar dan
belum sinkron dan mengena satu dengan kajibanding dukung dengan bukti dan tindak
lainnya lanjuti kesenjangannya
Telah dijumpai pertimbangan tata ruang Lakukan telusur dengan berbagai pendekatan ke
meliputi sertifkat dan IMB sedangkan pihak terkait terutama melalui Dinkeskab
persyaratan seperti RTRW dan lain2 dalam mengenai kelengkapan persyaratan dalam
proses penelusuran di Kecamatan pertimbangan tata ruang daerah
Telah dilakukan monitoring terhadap Lakukan review melalui PPS dalam monitoring
pemeliharaan prasarana Puskesmas dan prasarana Puskesmas secara konkrit dan terukur
buktinya hanya perlu dilakukan dengan lebih didukung dengan bukti pelaksanaan dan
seksama sistematis dan terukur hasilnya
Dijumpai adanya monitoring terhadap fungsi Lakukan review lebih lanjut melalui PPS
peralatan medis dan non medis sederhana monitoring terhadap fungsi peralatan medis dan
meski belum didukung referensi dan bukti non medis dengan didukung referensi yang
pelaksanaannya relevan serta bukti pelaksanaannya
Tersedia SK Ka Puskesmas tentang persyaratan Lakukan review SK melalui PPS sesuai Tata
kompetensi untuk tiap jenis tenaga meski Naskah mengenai kompetensi tiap jenis tenaga
belum dilakukan secara seksama berdasarkan merujuk pada ketentuan referensi
referensi Permenkesnya Permenkesnya
Belum sepenuhnya dijumpai upaya pemenuhan Lakukan review lebih lanjut melalui PPS tahapan
kebutuhan tenaga berdasarkan standar pada kajian kebutuhan tenaga melalui ketentuan
Permenkes 75 dan kebijakan yang berlaku yang berlaku dan upayakan pendekatan untuk
sesuai dengan yang dipersyaratkan selalu terpenuhi kebutuhannya
Belum ada kajian dan tindak lanjut Lakukan kajian dan evaluasi struktur organisasi
kemungkinan perubahan penyempurnaan Puskesmas dengan seksama sesuai kondisi
terhadap struktur organisasi dan tindak lanjut Puskesmas dan tindak lanjuti atau usulkan ke
penyempurnaannya Dinkes Kota
Tersedia SK Ka Puskesmas tentang tenaga baru Lakukan review SK Ka Puskesmas melalui PPS
wajib mengikuti kegiatan orientasi sebagai dan sesuai Tata Naskah dengan jadwal sesuai
persyaratan yang perlu dipenuhi dalam bekerja kurikulum yang diperlukan konkrit dan
di Puskesmas tersebut dokumentasikan penyelenggaraannya
Telah ada Kerangka Acuan dengan jadwal Lakukan review KAK sesuai Tata Naskah dengan
general tanpa tersedia kurikulum jelas serta jadwal sesuai kurikulum yang diperlukan konkrit
belum didukung bukti laporan pelaksanaan dan dokumentasikan pelaksanaannya serta
orientasi susun laporan penyelenggaraannya
Dijumpai adanya kesempatan mengikuti Buat kebijakan bagi setiap tenaga untuk
seminar dan diklat namun belum ada mengikuti seminar dan diklat sesuai kompetensi
realisasinya melalui dokumentasi sertifikat atau kapasitas yang diperlukan dukung dengan bukti
surat keterangan yg mengikuti seminar diklat sertifikat surat keterangan yang
atau kesempatan meninjau di tempat lain didokumentasikan
Telah ada SK tentang penilaian kinerja hanya Lakukan review SK dan buat Panduan SOP
belum jelas bagaimana dalam menilai apakah melalui PPS sesuai tata naskah secara jelas
kinerja sesuai visi misi tujuan dan tata nilai mengenai mekanisme untuk menilai kinerja
Puskesmas serta belum didukung panduan dan yang mencerminkan kesesuaian terhadap visi
SOP misi tujuan dan tata nilai Puskesmas
Belum dijumpai adanya Instrumen sementara Buat Instrumen serta review SOP dan KAK
SOP dan KAK tentang kajian akuntablitas melalui tentang kajian akuntabilitas para
penanggung jawab oleh Pimpinan Puskesmas penanggung jawab sesuaikan Tata Naskah
belum sesuai Tata Naskah dan selaras dengan pelaksanaan secara periodik oleh Pimpinan
visi misi tujuan dan kebijakan disamping belum Puskesmas dan selaraskan visi misi tujuan dan
dilakukan secara periodik kebijakan serta dukung dengan bukti2nya
Tersedia SOP tentang umpan balik laporan Lakukan review SOP dan buat SK Panduan
pelaksana kepada penanggung jawab dan melalui PPS tentang umpan balik laporan
Pimpinan puskesmas tidak sinkron judul dengan pelaksana kepada penanggung jawab dan
prosedur langkah2nya terutama ungkapan Pimpinan Puskesmas jelas sinkron judul dengan
dalam perbaikan kinerja dan belum dilengkapi prosedur langkah2nya bahwa untuk perbaikan
SK serta Panduannya kinerja dan dukung bukti tindak lanjut
Tersedia Pedoman Manual mutu meski masih Lakukan lebih lanjut Review melalui PPS
perlu direview sesuai tata naskah sehingga Pedoman Manual Mutu dengan pembahasan
relevan dan memadai guna pelaksaaan dalam bersama dukung dengan bukti pelaksanaannya
manifestasi mutu di puskesmas notulen dan hasilnya
Tersedia kajian dampak negatif melalui register Lakukan review kajian yang konkrit dan jelas
risiko hanya belum komprehensi termasuk tentang dampak negatif pada lingkungan secara
Risiko yang terkait dengan Admen dan perlu lengkap dengan mengakomodir upaya2 pada
tindak lanjutnya register risiko termasuk Admen
Belum dijumpai kebijakan dalam bentuk SK Ka Buat SK Ka Puskesmas sesuai Tata Naskah yang
Puskesmas tentang penerapan manajemen jelas n konkrit tentang penerapan manajemen
resiko tetapi tersedia panduan manajemen resiko dengan didukung panduan manajemen
resiko register risiko resiko
Telah dijumpai ada evaluasi dan tindak lanjut Lakukan evaluasi secara konkrit dan tindak
terhadap gangguan dampak negatif pada lanjut yang realistis jelas terhadap gangguan
lingkungan namun kurang jelas pelaksanaannya dampak lingkungan dan pencegahan dukung
dan tanpa bukti2 yang relevan dengan bukti2nya evaluasi dan hasilnya
Telah dilakukan Identifikasi jaringan di wilayah
kerja Puskesmas tidak ada jejaring meski Lakukan review melaui PPS untuk identifikasi
belum lengkap semua dan memadai mencakup seluruh jaringan yang ada di wilayah kerja
alamat dengan No telpon HP serta penanggung lengkap dengan alamat dan No telp HP serta
jawab masing2 jejaring penanggung jawabnya
Telah dijumpai ada rekam kegiatan pembinaan Lakukan review program pembinaan jaringan
jaringan hanya berupa 1 kali pertemuan dengan dukungan rencana program pembinaan
sehingga belum sesuai kebutuhan masing2 yang realistis sesuai kebutuhan masing2 dukung
jaringan dengan bukti2 pelaksanaannya
Telah dijumpai SOP tentang analisa data untuk Lakukan review SOP melalui PPS tentang analisis
diproses menjadi informasi meski belum cukup data menjadi informasi sesuai ketentuan Tata
jelas bagaimana mengolah dan Naskah yang jelas dan sinkron antara judul
menggunakannya agar manfaat dengan uraian prosedur langkah2
Lakukan review SOP melalui PPS tentang
pelaporan dan distribusi informasi sesuai
Telah dijumpai SOP tentang pelaporan dan ketentuan Tata Naskah yang jelas
distribusi informasi tetapi belum didukung mekanismenya dan dukung dengan bukti
bukti2 bagaimana distribusi informasinya distribusi informasinya
Dijumpai SOP tentang proses penyelenggaraan Lakukan review SOP dan buat SK serta Panduan
PKS MoU dengan pihak ketiga yang belum melalui PPS sesuai Tata Naskah tentang
sesuai Tata Naskah tanpa didukung SK dan penyelenggaraan kontrak PKS dengan pihak
Panduan meski telah dijumpai bukti2 PKS ketiga dukung secara lengkap dengan dokumen
dengan pihak ketiga PKSnya
Tersedia PKS MOU dengan pihak ketiga tetapi
belum jelas peran dan tanggung jawab masing2 Lakukan review berbagai PKS MOU dengan
pihak baik segi personil kualifikasi indikator dan pihak ketiga dengan jelas bagaimana peran dan
standar kinerja serta masa berlakunya MOU tanggung jawab masing2 pihak baik dari segi
termasuk bila terjadi pemutusan hubungan kualifikasi indikator maupun standar kinerja
kerja serta sangsi yang sesuai ketentuan
Belum dilakukan tindak lanjut hasil monitoring Lakukan tindak lanjut terhadap hasil monitoring
dan evaluasi pihak ketiga termasuk dukungan dan evaluasi indikator dan standar kinerja pihak
bukti2nya ketiga dukung sepenuhnya dengan bukti2nya
Telah dijumpai ada program kerja rencana Lakukan review rencana program kerja
perawatan kendaraan tetapi tidak relevan dan perawatan kendaraan secara lebih seksama dan
sesuai kebutuhan perawatan yang diperlukan terukur sesuai kebutuhan yang diperlukan bagi
bagi kendaraan perawatan kendaraan
Telah dijumpai bukti pelaksanaan pemeliharaan Lakukan review pelaksanaan pemeliharaan dan
perawatan kendaraan tidak sesuai dan perawatan kendaraan sesuai hasil review
mengena dengan kebutuhan perawatan rencana sehingga sesuai dan mengena dalam
kendaraan secara terukur pemeliharaan parawatan kendaraan
Telah dijumpai SK Kepala Puskesmas tentang Lakukan review SK Kepala Puskesmas tentang
uraian tugas dan wewenang penanggung jawab uraian tugas dan wewenang penanggung jawab
manajemen mutu meski belum begitu jelas manajemen mutu dengan jelas dan relevan
dalam tanggung jawabnya sesuai dengan termasuk kelengkapan tanggung jawabnya
kapasitasnya sesuai kapasitas yang harus dilakukan
Tersedia bukti komitmen tentang mutu kinerja Lakukan review komitmen dengan bukti
notulen pertemuan komitmen tanda tangan penyusunan secara jelas konkrit rapi dan
komitmen bersama foto dan ikrar bersama di kemungkinan perlunya perbaikan komitmen
Papan hanya belum disusun dengan rangkaian rangkaian upaya berkomitmen secara konsisten
yang urut serta bagaimana dilakukan secara dan berkesinambungan serta dukung dengan
konsisten dan berkesinambungan dokumentasi2nya foto
Belum dijumpai adanya pengumpulan data Lakukan review pengumpulan data kinerja
kinerja termasuk dukungan bukti analisis dan melalui PPS dukung analisa dan tindak
tindak lanjut dalam perbaikan kinerja serta lanjutnya secara konkrit dalam perbaikan kinerja
tampilan grafik data kinerja serta buat grafiknya
Lakukan review SK Kepala Puskesmas sesuai
kaidah norma Tata Naskah tentang tim audit
internal secara jelas serta dukung dengan audit
Telah tersedia SK Kepala Puskesmas tentang tim plan dengan KAK nya yang konkrit bagaimana
audit internal hanya audit plan kurang jelas dan maksud dan langkah2 pelaksanaannya serta
belum didukung KAK serta belum nampak dukung tindak lanjut audit dalam bentuk
bentuk perbaikan hasil secara konkrit perbaikan
Telah tersedia SK tentang asupan dari pengguna Lakukan review SK Kepala Puskesmas dan buat
tentang kinerja Puskesmas tetapi belum Panduan dan SOP melalui PPS sesuai TATA
lengkap dengan Panduan dan SOP supaya jelas NASKAH mengenai mekanisme untuk mendapat
mekanismenya dalam langkah2 prosedur asupan dari pengguna dalam kinerja Puskesmas
Belum dijumpai adanya menifestasi terhadap Lakukan manifestasi hasil survey secara nyata
survey dan pemanfaatan forum2 pemberdayaan dan identifikasi inventarisasi asupan2 dari
masyarakat termasuk belum ada analisis dan forum2 pemberdayaan masyarakat serta analisa
tindak lanjutnya dan tindak lanjuti
Tersedia KAK kaji banding yang tidak sesuai Tata Lakukan review KAK kaji banding dengan fokus
Naskah disamping kurang mengena dalam pada kinerja sesuai Tata Naskah dan jelas tujuan
kinerja dan tidak jelas tujuan maksud serta dan maksud dilakukan kaji banding serta buat
jadwalnya jadwal konkritnya Gant chart
Belum dijumpai ada rencana tindak lanjut kaji Lakukan penyusunan rencana untuk tindak
banding terhadap apa yang dilakukan terkait lanjut kaji banding secara lebih memadai
hasil kaji banding yang telah dilaksanakan dukung dengan bukti pelaksanaan
Belum ada pelaksanaan tindak lanjut kaji Lakukan secara konkrit pelaksanaan tindak
banding yang relevan sinkron dengan hasil lanjut kaji banding untuk perbaikan pelayanan
rencana tindak lanjut program kegiatan dukung dengan bukti2
Belum ada evaluasi dan tindak lanjut terhadap
penyelenggaraan kegiatan kaji banding yang Lakukan selalu evaluasi dan tindak lanjuti hasil
dilakukan secara menyeluruh dari hasil2 yang kaji banding menjadi pelaksanaan dalam
diharapkan perbaikan peningkatan kinerja secara konkrit
Standar No urut Elemen Penilaian Fakta dan Analisis Rekomendasi Tindak Lanjut
Dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan Ada Identifikasi kebutuhan dan harapan
1 masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu masyarakat atau sasaran ada dokumennya
yang merupakan sasaran kegiatan. dari hasil MMD dan PIS PK
KRITERIA 4.1.1.
Dilakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadap Semua kegiatan program harus dilakukan
Belum ada program UKM yang sudah ditindak Semua kegiatan di tindak lanjuti dan dievaluasi
5 perbaikan rencana maupun pelaksanaan tindak lanjut dan dievaluasi terhadap
lanjuti dan dilakukan evaluasi untuk perbaikan rencana pelaksanaan kegiatan
kegiatan. perbaikan rencana pelaksanaan kegiatan
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab UKM Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab UKM
Puskesmas, dan Pelaksana mengidentifikasi serta pelaksana baru sebagian serta Pelaksana harus mengidentifikasi
Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab UKM
permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan mengidentifikasi permasalahan juknis permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
1 serta Pelaksana mengidentifikasi permasalahan
penyelenggaraan UKM Puskesmas, perubahan pemberian PMT balita dan ibu hamil 2019 penyelenggaraan UKM Puskesmas bila
dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan
regulasi, pengembangan teknologi, perubahan namun belum ada pengembangan tehnologi dipandang perlu perubahan regulasi perubahan
pedoman/acuan. perubahan pedoman atau acuan yang ada acuan atau pedoman
KRITERIA 4.1.3.
Kepala Puskesmas Penanggung jawab UKM Kepala Puskesmas Penanggung jawab UKM
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas dan Pelaksana baru sebagian Puskesmas dan Pelaksana harus melakukan Kepala Puskesmas Penanggung jawab UKM
Puskesmas, dan Pelaksana melakukan
melakukan identifikasi peluang peluang inovatif identifikasi peluang peluang inovatif untuk Puskesmas dan Pelaksana mengidentifikasi
identifikasi peluang-peluang inovatif untuk
untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan untuk peluang peluang inovatif untuk perbaikan dan
2 perbaikan pelaksanaan kegiatan untuk
mengatasi permasalahan tersebut maupun mengatasi permasalahan tersebut maupun mengatasi permasalahan serta menyesuaikan
mengatasi permasalahan tersebut maupun
untuk menyesuaikan dengan perkembangan untuk menyesuaikan dengan perkembangan dengan perkembangan teknologi regulasi maupun
untuk menyesuaikan dengan perkembangan
teknologi regulasi maupun pedoman atau teknologi regulasi maupun pedoman atau pedoman atau acuan
teknologi, regulasi, maupun pedoman/acuan.
acuan acuan
Peluang inovatif untuk perbaikan dibahas Bukti ada sebagian peluang inovasi untuk Peluang inovasi untuk perbaikan harus semua membahas Peluang inovasi untuk perbaikan dalam
melalui forum-forum komunikasi atau perbaikan dibahas melalui forum forum dibahas melalui forum forum komunikasi atau forum komunikasi atau pertemuan pembahasan
3 pertemuan pembahasan dengan masyarakat, komunikasi atau pertemuan pembahasan pertemuan pembahasan dengan masyarakat dengan masyarakat sasaran kegiatan lintas
sasaran kegiatan, lintas program dan lintas dengan masyarakt sasaran kegiatan lintas sasaran kegiatan lintas program dan lintas program dan lintas sektor dan
sektor terkait. program dan lintas sektor sektor dan didokumentasikan secara lengkap mendokumentasikan secara lengkap
semua Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan UKM pelaksanaan semua Inovasi dalam pelaksanaan
Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan UKM Bukti bukti Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan
Puskesmas harus direncanakan dilaksanakan kegiatan UKM Puskesmas direncanakan
4 Puskesmas direncanakan, dilaksanakan, dan UKM Puskesmas direncanakan dilaksanakan
dan dievaluasi serta didokumentasikan secara dilaksanakan dan dievaluasi serta
dievaluasi. dan dievaluasi belum ada
lengkap didokumentasikan secara lengkap
Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap inovasi Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap inovasi
Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap inovasi
Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap kegiatan harus dikomunikasikan kepada lintas kegiatan dikomunikasikan kepada lintas program
kegiatan dikomunikasikan kepada lintas
5 inovasi kegiatan belum dikomunikasikan program lintas sektor terkait dan Dinas lintas sektor terkait dan Dinas Kesehatan
program, lintas sektor terkait, dan Dinas
kepada lintas program lintas sektor terkait Kesehatan Kabupaten dan didokumentasikan Kabupaten dan mendokumentasikan secara
Kesehatan Kabupaten/Kota.
secara lengkap lengkap
Untuk lintas program sudah dilakukan evaluasi Harus dilakukan evaluasi terhadap kejelasan
Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan informasi melakukan evaluasi terhadap kejelasan informasi
dengan rapat lokmin sedangkan untuk lintas informasi yang disampaikan kepada sasaran
4 yang disampaikan kepada sasaran, lintas dan disampaikan kepada sasaran lintas program
sektor belum dilakukan evaluasi kejelasan lintas program lintas sektor terkait secara
program, dan lintas sektor terkait. lintas sektor terkait secara priodik
informasi priodik
Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan UKM Jadwal kegiatan UKM telah dibuat oleh setiap
Puskesmas memastikan waktu dan tempat pelaksana program lengkap dan telah
1
pelaksanaan kegiatan yang mudah diakses oleh diinformasikan ke sebagian sasaran atau
masyarakat. masyarakat
KRITERIA 4.2.3.
Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan metode
Metode yang dilakukan dengan melakukan
2 dan teknologi yang dikenal oleh masyarakat
pertemuan dengan cara ceramah tanya jawab
atau sasaran.
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Penanggungjawab UKM Puskesmas dan Penanggungjawab UKM Puskesmas dan Penanggungjawab UKM Puskesmas dan pelaksana
Pelaksana merencanakan tindak lanjut untuk pelaksana baru sebagian merencanakan tindak pelaksana harus merencanakan tindak lanjut merencanakan tindak lanjut untuk mengatasi
3
mengatasi masalah dan hambatan dalam lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan untuk mengatasi masalah dan hambatan dalam masalah dan hambatan dalam pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan. dalam pelaksanaan kegiatan UKM pelaksanaan kegiatan UKM kegiatan UKM
Bukti secara keseluruhan proses dan hasil Keseluruhan proses dan hasil pembahasan
pembahasan perubahan perencanaan kegiatan perubahan rencana kegiatan UKM harus
UKM belum ada didokumentasikan secara lengkap
Bukti Tidak ditemukan penyimpangan terhadap Jika terjadi penyimpangan terhadap pelaksanaan
pelaksanaaan uraian tugas oleh Pelaksana uraian tugas oleh Pelaksana program Puskesmas
program sehingga tidak dilakukan tindak lanjut maka Penanggungjawab UKM Puskesmas harus
hasil monitoring tersebut namun ceklis yang melakukan tindak lanjut terhadap hasil
digunakan monitoring tidak sesuai sehingga monitoring selagi ceklis yang digunakan sesuai
tidak ditemukan penyimpangan yang diminta yaitu ceklis uraian tugas
Tidak ada bukti bahwa Penanggungjawab UKM Semua perubahan uraian tugas harus ditetapkan
Puskesmas pernah mengusulkan perubahan oleh Kepala Puskesmas berdasarkan usulan dari
uraian tugas yang berdasarkan hasil kajian Penanggungjawab UKM Puskesmas sesuai hasil
ulang yang tidak sesuai kajian
SOP tentang Pengendalian dokumen eksternal SOP tentang Pengendalian dokumen eksternal
dan pelaksanaan pengendalian dokumen belum dan pelaksanaan pengendalian dokumen harus
bisa ditunjukkan dibuat
Semua arsip disimpan dalam satu ruangan
khusus dan dibuat buku kendali namun belum
rapi
Hasil monitoring belum semua ditindak lanjuti Hasil monitoring harus ditindaklanjuti untuk
untuk perbaikan dalam pengelolaan dan perbaikan dalam pengelolaan dan pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan UKM kegiatan dan didokumentasikan
Hasil kajian dan tindak lanjut sudah Hasil kajian dan tindak lanjut harus
didokumentasikan namun belum secara rutin didokumentasikan secara lengkap dan dilaporkan
dilaporkan kepada kepala Puskesmas secara rutin kepada Kepala Puskesmas
Bukti yang ada belum semua pelaksana program Penanggungjawab UKM Puskesmas dan semua
UKM melaksanakan aturan tatanilai dan pelaksana program harus melaksanakan aturan
budaya yang telah ditetapkan oleh kepala tatanilai dan budaya yang telah ditetapkan oleh
Puskesmas yaitu SAMATAKA kepala Puskesmas tersebut
Belum ada bukti bahwa Penanggungjawab UKM Penanggungjawab UKM Puskesmas harus
Puskesmas melakukan tindak lanjut terhadap melakukan tindak lanjut jika pelaksana
pelaksana yang melakukan tindakan yang tidak melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan
sesuai dengan aturan yang ada SAMATAKA aturan yang ada yaitu SAMATAKA
Penanggungjawab UKM Puskesmas melakukan
koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan kepada
lintas program setiap bulan dan koordinasi
dengan lintas sektor terkait minimal 4 kali
setahun dan melengkapi dengan dokumentasinya
(UANG )
Penanggungjawab UKM Puskesmas melakukan
evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan
komunikasi dan koordinasi lintas program dan
lintas sektor terkait secara priodik dan
mendokumentasikan
Pertemuan di aula Puskesmas Sebakung Taka Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama
dihadiri 19 orang pada tanggal 18 April 2019 pelaksana harus melakukan pertemuan
namun tidak secara khusus bahas kinerja dan membahas kinerja dan upaya perbaikan yang
upaya perbaikan perlu dilakukan dan didokumentasikan
Bukti Pertemuan lintas program setiap bulan Agar Keterlibatan lintas program dan lintas
selama 10 kali Januari sampai dengan Oktober sektor terkait dalam pertemuan monitoring dan
2019 dan lintas sektor terkait sudah dilakukan evaluasi kinerja di optimalkan dan dibahas
3 kali secara khusus
Adanya penyuluhan narkoba di sekolah sekolah Lintas program dan lintas sektor terkait
Menengah pertama SLTP oleh Puskesmas dan diupayakan seoptimal mungkin memberikan
Polsek setempat saran saran inovatif untuk perbaikan kinerja
Bukti kegiatan perbaikan kinerja ada dan Kegiatan perbaikan kinerja harus
didokumentasikan sesuai prosedur yang didokumentasikan sesuai prosedur yang
ditetapkan namun belum lengkap ditetapkan
Ada kriteria petugas di tempat pendaftaran Tenaga non profesional rencanakan utuk
Tenaga non profesional belum dilakukan dilakukan pelatihan atau in house training
pelatihan atau in house training Dokumentasikan bukti dukungnya
Belum dilakukan pelatihan thd tenaga non Lakukan pelatihan thd tenaga non profesional
profesional yang menerima pendelegasian yang menerima pendelegasian wewenang
wewenang belum ada bukti dukung pelatihan dokumentasikan bukti dukung pelatihan
Ada daftar inventaris peralatan klinis di masing2 Tentukan standarisasi alat medis pada masing
ruang pelayanan belum dilakukan evaluasi masing ruangan pelayanan lakukan evaluasi
kelengkapan peralatan dibanding dengan kelengkapan peralatan dibanding dengan
standart standarisasi alat
ada SOP pemeliharaan peralatan SOP sterilisasi
peralatan yang perlu disterilisasi Belum
dilakukan pelaksanaan pemantauan sterilisasi Lakukan pemantauan terhadap implementasi
peralatan SOP sterilisasi alat
Telah berusaha melakukan audit klinis namun Susun SK Ka Puskesmas Panduan dan SOP audit
belum dilakukan dengam fokus dan belum bisa klinis tentukan kasus apa yang harus diaudit
ditelusuri dengan valid bukti dukungnya belum buat penjadwalan implementasikan dan
ada jadwal audit belum ada evaluasi terhadap lakukan evaluasi kesesuaian layanan klinis
kesesuaian layanan klinis dengan rencana terapi dengan rencana terapi dokumentasikan
Rencana layanan disusun namun belum Dokumentasikan rencana layanan yang disusun
dilengkapi dengan dokumentasi pada RM pada RM
Pertimbangkan biopsiko sosio kultural spiritual
dalam penyusunan rencana layanan buat form
pengkajian awal yang memuat kebutuhan
penyusunan renc layanan belum biopsiko sosio kultural spiritual dan dipatuhi
mempertimbangkan biopsiko sosio kultural untuk dilaksanakan dan di dokumentasikan
spiritual pada form yang telah tersediakan
Dokumentasi SOAP jika ada assesment risiko Catat kajian atau SOAP jika ada assesment
klinis yang mungkin terjadi selama pelayanan risiko klinis yang mungkin terjadi selama
belum dilakukan pelayanan pada RM
Dilakukan pendidikan dan penyuluhan pasien Lakukan pencatatan pada rekam medis atas
namun pencatatan pada rekam medis belum penyuluhan yang dilakukan walaupun dilakukan
seluruhnya dilakukan dengan baik singkat singkat
Belum ada bukti dukung Resume klinis bagi Buat bukti dukung Resume klinis bagi pasien
pasien yang dirujuk yang memuat kondisi pasien yang dirujuk yang memuat kondisi pasien
Belum ada bukti dukung Resume klinis bagi Buat bukti dukung Resume klinis bagi pasien
pasien yang dirujuk yang memuat prosedur dan yang dirujuk yang memuat prosedur dan
tindakan lain yang telah dilakukan tindakan lain yang telah dilakukan
Belum ada bukti dukung Resume klinis bagi Buat bukti dukung resume klinis bagi pasien
pasien yang dirujuk yang memuat kebutuhan yang dirujuk yang memuat kebutuhan pasien
pasien akan pelayanan lebih lanjut akan pelayanan lebih lanjut
Ada bukti dukung dilakukannya monitoring
pasien selama proses rujukan
Paramedis dan bidan adalah petugas yg
melakukan monitoring
Dilakukan pemberian informasi pada pasien Buat bukti dukung atau dokumentasi pemberian
yang memerlukan tindakan medis namun informasi pada pasien yang memerlukan
belum ada bukti dukung dokumentasinya tindakan medis
Belum ada alternatif pelayanan yang menjadi Dokumentasikan alternatif pelayanan yang
pertimbangan jika ada pasien yang menolak menjadi pertimbangan jika ada pasien yang
pengobatan menolak pengobatan
ada SK kepala puskesmas tentang jenis jenis
sedasi yg dapat dilakukan
Belum ada bukti dukung catatan pada rekam Lakukan pencatatan pada RM tentang rencana
medis yang membuktikan adanya rencana asuhan tindakan pembedahan yg akan
asuhan tindakan bedah dilakukan
Dipahami pembedahan dilakukan berdasar SOP buat bukti dukung ceklist pembedahan yang
namun bukti dukung dokumentasi belum bisa bisa meyakinkan bahwa pembedahan dilakukan
ditunjukkan sesuai SOP
Laporan operasi atau tindakan belum dicatat lakukan pencatatan laporan operasi pada rekam
pada rekam medis medis
Penyuluhan yang dilakukan pada pasien belum Lakukan pencatatan atas penyuluhan yang
dilakukan pencatatan dengan baik pada Rekam diberikan kepada pasien walaupun singkat
Medis singkat pada Rekam Medis
Bukti dukung monitoring Respons pasien Buat bukti dukung dokumentasikan monitoring
terhadap asuhan gizi belum bisa ditunjukkan Respons pasien terhadap asuhan gizi
Respons pasien terhadap asuhan gizi belum Catat pada rekam medis respons pasien
dicatat dalam rekam medis terhadap asuhan gizi
Puskesmas Sebakung Taka adalah puskesmas
rawat inap tersedia ruang UGD namun tidak
ada shift jaga dalam 24 jam dan mampu
persalinan normal Perumahan dinas dokter
perawat dan bidan ada di sekitar Puskesmas
bilamana diperlukan pelayanan diluar jam dinas
dilakukan terhadap kasus gawat darurat dan
persalinan oleh tenaga klinis yang menempati
rumah dinas tersebut Pelayanan rawat inap
belum dioperasionalkan dengan alasan
keterbatasan alat dan tenaga Ada SOP
pemulangan dan tindak lanjut pasien untuk
pasien bersalin yang diobservasi
Belum ada SOP tindak lanjut terhadap umpan Susun SOP tindak lanjut terhadap umpan balik
balik dari sarana kesehatan rujukan yang dari sarana kesehatan rujukan yang merujuk
merujuk balik balik implementasikan dan dokumentasikan
Belum ada bukti pemberian informasi tentang Buat bukti dukung pemberian informasi tentang
tindak lanjut layanan pada saat pemulangan tindak lanjut layanan pada saat pemulangan
atau rujukan atau rujukan
Belum dilakukan evaluasi terhadap rentang nilai Lakukan evaluasi terhadap rentang nilai
Belum ada Pedoman keselamatan dan Susun Pedoman keselamatan dan keamanan
keamanan laboratorium laboratorium
Bukti pelaksanaan pelatihan dan pendidikan Buat usulan secara tertulis pelatihan dan
untuk prosedur baru bahan berbahaya pendidikan untuk prosedur baru bahan
peralatan baru belum ada berbahaya peralatan baru
Tempat penyimpanan obat di ruang farmasi dan Labelisasi obat terkait hight alert dan Lasa buat
gudang obat dengan suhu terjaga terpasang AC dengan warna lebih mencolok lakukan juga
Labelisasi obat terkait hight alert dan Lasa pada sediaan syrup tetes mata telinga bentuk
sudah dilakukan salep dan cairan infus
Ada bukti pelaksanaan pelaporan kesalahan Lakukan identifikasi lebih tajam lebih peka
pemberian obat dan KNC walaupun sedikit dalam mengenali kasus yang akan dilaporkan
kasus yang dilaporkan lakukan pelaporan dengan tepat waktu
Ada SOP monitoring penyediaan obat emergensi Implementasikan SOP monitoring penyediaan
di unit pelayanan belum diimplementasikan obat emergensi di unit pelayanan
secara optimal belum ada bukti dukung dokumentasikan bukti dukung monitoring dan
monitoring dan penggantian obat emergensi penggantian obat emergensi
Tidak ada pelayanan radiodiagnostik tidak bisa
dilakukan penilaian
Ada pembakuan singkatan belum sepenuhnya Lengkapi pembakuan singkatan dengan simbul
diimplementasikan sesuai dengan pembakuan simbul yang masih digunakan di ruang KIA Gigi
yang disepakati implementasikan
Prosedur tentang siapa yg bisa mengakses Lakukan dan catat bukti dukung akses petugas
rekam medis diimplementasikan namun terhadap rekam medis pada buku pengendalian
belum diikuti dengan kelengkapan bukti dukung atau proteksi untuk kepentingan intern maupun
untuk pengendalian atau proteksi thd akses RM eksternal
Ada SK dan SOP penyimpanan berkas RM yang Implementasikan SK dan SOP penyimpanan
mengatur tentang masa retensi RM sesuai berkas rekam medis termasuk bagaimana
dengan peraturan perundangan yang berlaku melakukan retensi Pelajari PMK 269 tahun 2008
namun belum diimplementasikan tentang RM
ada SOP menjaga kerahasiaan rekam medis Lakukan penyimpanan semua rekam medis
Rekam medis dibuat namun rekam medis yang dibuat pada ruang rekam medis yang telah
untuk ibu bersalin belum disimpam pada ruang disediakan untuk menjamin kepatuhan tentang
rekam medis akses dan menjaga kerahasiaan rekam medis
Pelaksanaan pemeliharaan dan pemantauan Lengkapi dan sempurnakan isi cek list
instalasi listrik air ventilasi dan sistem lain pemantauan terhadap masng masing
belum dilakukan secara optimal cek list sangat prasarana yaitu instalasi listrik air ventilasi gas
sederhana dan belum dibuat untuk semua medis dan sistem lain yg dilakukan secara
prasarana yang dimiliki oleh puskesmas berkala
Belum ada bukti pemantauan pelaksanaan SK Buat dokumentasi bukti dukung pemantauan
dan prosedur penanganan serta tindak lanjut pelaksanaan SK dan prosedur penanganan serta
untuk bahan berbahaya tindak lanjut untuk bahan berbahaya
Belum ada bukti dukung pemantauan berapa Lengkapi bukti dukung pemantauan termasuk
banyak limbah yang masuk untuk disimpan di mencatat berapa banyak limbah yang masuk
TPS belum tercatat demikian juga untuk limbah untuk disimpan di TPS dan yang keluar
yang keluar Pemeriksaan biologi atau BOD dan Rencanakan pemeriksaan COD dan BOD
kimia air atau COD belum ditunjukkan siapkan anggarannya
Belum seluruhnya dianalisa terutama untuk Lakukan analisa evaluasi kinerja untuk seluruh
tenaga non ASN dan belum dilakukan tindak tenaga klinis baik ASN ataupun Non ASN
lanjut terhadap hasil evaluasi kinerja tenaga kemudian lakukan tindak lanjut terhadap hasil
klinis evaluasi kinerja tenaga klinis
ada SK yang mewajibkan sdm klinis untuk Lakukan penegasan kembali dan sosialisasi
berperan aktif dalam peningkatan mutu tentang kewajiban sdm klinis untuk berperan
pelayanan klinis pada wawancara belum semua aktif dalam peningkatan mutu pelayanan klinis
petugas memahami perannya dlm peningkatan lakukan monev sesuai tupoksi masing masing
mutu yanis nakes
Belum ada bukti dukung dilakukannya evaluasi Buat bukti dukung dilakukannya evaluasi hasil
hasil mengikuti pendidikan dan pelatihan mengikuti pendidikan dan pelatihan
ada dokumentasi pelaks diklat
ada hasil capaian indikator namun pada saat Siapkan data kumpulkan data yang valid dan
dilakukan penelusuran belum bisa menemukan mudah untuk dilakukan penelusuran secara
data yang digunakan untuk mengukur capaian berkala laporkan lakukan rekapitulasi lakukan
indikator analisis
Ada bukti monitoring bukti evaluasi dan tindak Siapkan data valid yang harus dikumpulkan
lanjut atas penilaian mutu klinis namun data lakukan rekap setiap bulan lakukan analisa
awal untuk pengukuran tidak mudah ditemukan terhadap hasil cakupan evaluasi secara berkala
saat dilakukan penelusuran bukti dukung data serta lakukan tindak lanjut
Belum ada monitoring rencana perbaikan Laksanakan kegiatan perbaikan pelayanan klinis
pelayanan klinis yang menjadi prioritas karena sesuai dengan rencana lakukan monitoring dan
kegiatan ini belum dilaksanakan dokumentasikan bukti dukungnya
Belum dilakukan evaluasi thd pelaksanaan Lakukan evaluasi thd pelaksanaan kegiatan
kegiatan perbaikan yanis perbaikan yanis
Rencana dan program peningkatan mutu Susun rencana dan program peningkatan mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien belum layanan klinis dan keselamatan pasien dengan
disusun dengan baik mempertimbangkan 5 W dan 1 H
belum ada rencana program perbaikan mutu Susun rencana program perbaikan mutu klinis
klinis dan keselamatan pasien dan keselamatan pasien
belum ada kejelasan penanggung jawab untuk Tentukan dan susun SK penanggung jawab
tiap kegiatan program peningkatan mutu klinis untuk tiap kegiatan program peningkatan mutu
dan keselamatan pasien klinis dan keselamatan pasien
belum ada SK penanggung jawab untuk tentukan dan susun SK penanggung jawab untuk
memantau pelaksanaan kegiatan perbaikan memantau pelaksanaan kegiatan perbaikan
belum ada Tindak lanjut hasil audit internal Lakukan Tindak lanjut hasil audit internal
terhadap pelayanan klinis terhadap pelayanan klinis
Belum ada bukti dokumentasi pelaksanaan Laksanakan dan dokumentasikan pelaksanaan
kegiatan peningkatan mutu klinis dan kegiatan peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien keselamatan pasien
Belum ada bukti pelaksanaan evaluasi penilaian laksanakan evaluasi penilaian kinerja pelayanan
kinerja pelayanan klinis dan keselamatan pasien klinis dan keselamatan pasien
Belum ada bukti tindak lanjut terhadap hasil Laksanakan dan dokumentasikan bukti tindak
penilaian kinerja pelayanan klinis dan lanjut terhadap hasil penilaian kinerja pelayanan
keselamatan pasien dalam bentuk perubahan klinis dan keselamatan pasien dalam bentuk
dan perbaikan SOP perubahan dan perbaikan SOP
Belum ada bukti pelaporan hasil peningkatan laporkan hasil peningkatan mutu ke Dinas
mutu ke Dinas Kesehatan Kabupaten Kesehatan Kabupaten
No Nama Bab Score 0
1 Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas 6
2 Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas 11
3 Peningkatan Mutu Puskesmas 10
4 Program Puskesmas yang Berorientasi Sasaran 7
5 Kepemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas 14
6 Sasaran Kinerja dan MDGs 9
7 Layanan Klinis yang Berorientasi Pasien 30
8 Manajemen Penunjang Layanan Klinis 24
9 Peningkatan Mutu Klinis dan Keselamantan Pasien 22
133
Score 5 Score 10 Total Nilai Bab
17 36 75.42
37 73 75.62
15 7 45.31
12 34 75.47
20 67 76.24
12 8 48.28
40 81 66.89
34 114 76.16
21 15 43.97
208 435