belum ada bukti pemenuhan sumber daya Buat dokumen bukti upaya pemenuhan sumber
denga adanya inovasi daya
Mekanisme kerja dan teknologi diterapkan
dalam pelayanan untuk memperbaiki mutu
pelayanan dalam rangka memberikan kepuasan
kepada pengguna pelayanan
Belum terlihat dokumentasi penyusunan RUK Libatkan lintas sektoral dalam penyusuna RUK
dan RPK dilakukan secara lintas program dan dan RPK pada kegiatan lomin dan buat
lintas sektoral dokument
Belum ada bukti dilakukan monitoring terhadap Buat dokumen bukti pelaksanaan
pemeliharaan prasarana Puskesmas monitoringnya
Belum ada dokumen bukti dilakukan monitoring Buat dokumen monitoring fungsi prasarana
terhadap fungsi prasarana Puskesmas yang ada puskesmas
belum ada bukti dilakukan tindak lanjut
terhadap hasil monitoring Buat dokumen monitoringnya
Tersedia peralatan medis dan non medis sesuai
jenis pelayanan yang disediakan
Dilakukan pemeliharaan yang terjadwal
terhadap peralatan medis dan non medis
Dilakukan monitoring terhadap pemeliharaan
peralatan medis dan non medis
Dilakukan monitoring terhadap fungsi peralatan
medis dan non medis Buat dokumen bukti nya
belum ada bukti dilakukan tindak lanjut
terhadap hasil monitoring Buat dokumen bukti nya
Ada ditemukan bukti setiap kegiatan UKM Sebaiknya setiap kegiatan UKM dilakukan oleh
dilakukan oleh pelaksana yang kompeten pelaksana kegiatan yag kompeten berdasarkan
berdasarkan pendidikan belum disertai dengan pendidikan dan pelatihan yang pernah diikuti
pelatihan yang sesuai dengan jabatannya sesuai dengan jabatannya
Ada ditemukan bukti Kepala puskesmas dan PJ Sebaiknya PJ UKM melakukan evaluasi secara
UKM sudah melakukan evaluasi sebagian menyeluruh terhadap semua jadwal
pelaksanaan kegiatan dengan melihat hasil pelaksanaan kegiatan UKM yang sudah
capaian setiap triwulan dan sebagian sudah dilakukan untuk melihat masalah yang dijumpai
dilakukan tindak lanjut terhadap jadwal sehingga bisa dilakukan perbaikan kegiatan
pelaksanaan yang belum sesuai kebutuhan dengan cara merubah jadwal dan waktu
masyarakat dengan cara merubah jadwal kegiatan
Ada ditemukan bukti Kepala puskesmas dan PJ
UKM sudah menyampaikan jadwal pelaksanaan
kegiatan dengan masyarakat tanggal 12 Februari
2019 di desa sedamai ada undangan daftar
hadir notulen dan foto serta melalui surat yang
ditujukan kepada kepala desa dan di tempelkan
di puskesmas dan posyandu serta posbindu
Ada ditemukan bukti Kepala puskesmas dan PJ Sebaiknya Kepala puskesmas dan PJ UKM
UKM sudah melakukan evaluasi kejelasan membuat tolak ukur yang jelas berupa
informasi hanya saja tolak ukur yang digunakan mengajukan beberapa pertanyaan kepada
untuk menyatakan jelas atau tidak jelas tidak peserta tentang informasi yang disampaikan
menggunakan instrumen yang terukur seperti untuk memastikan peserta bisa menjawab
mengajukan pertanyaan atau membuat dengan benar atau dengan membuat instrumen
instrumen chek list chek list
Ada ditemukan bukti PJ UKM pelaksana Sebaiknya PJ UKM dan pelaksana kegiatan
kegiatan bisa menjelaskan salah satu contoh menyampaikan alur setiap kegiatan yang
alur tahapan posyandu yang menggunakan lima menggunakan lima meja kepada masyarakat
meja hanya saja tidak ada bukti tertulis alur sebelum pelayanan posyandu dimulai dan
kegiatan tersebut sudah disampaikan di setiap menempelkan alur tahapan kegiatan di setiap
posyandu posyandu
Ada ditemukan bukti PJ UKM sudah Sebaiknya PJ UKM melakukan perbaikan secara
melaksanakan tindak lanjut perbaikan terhadap terus menerus berkesinambungan terhadap
sebagian program kegiatan UKM yang belum semua program UKM yang tidak tercapai
tercapai targetnya targetnya
Ada ditemukan bukti PJ UKM sudah melakukan Sebaiknya PJ UKM sudah melakukan evaluasi
evaluasi untuk melihat keberhasilan sebagian secara menyeluruh terhadap semua program
program kegiatan UKM yang telah dilakukan kegiatan UKM yang telah dilakukan perbaikan
perbaikan untuk melihat keberhasilan program
Ada ditemukan bukti Kepala puskesmas sudah
membuat SK nomor 042 KPTS PKM I 2019
tentang Media Komunikasi untuk menangkap
keluhan
Ada ditemukan bukti PJ UKM dan pelaksana Sebaiknya PJ UKM melakukan severity asesment
menganalisis faktor resiko yang dijumpai dalam terhadap semua resiko yang mungkin terjadi
pelaksanaan kegiatan UKM hanya saja analisis pada pelaksanaan kegiatan UKM sehingga bisa
yang dibuat belum menggunakan severity dikatagorikan tingkat keparahan resikonya
asesment tingkat keparahan resiko ringan sedang berat
Ada ditemukan bukti PJ UKM telah membuat
rencana upaya pencegahan dan minimalisasi Sebaiknya PJ UKM merencanakan upaya
resiko yang bisa terjadi hanya saja upaya pencegahan dan minimalisasi resiko dengan
pencegahan yang dilakukan belum pada tahap menganalisis faktor resiko yang mungkin terjadi
menganalisis faktor resiko penyebab dengan dalam pelaksanaan kegiatan UKM dengan
mempelajari diagram alir melihat alur diagram alirnya
Ada ditemukan bukti pelaksanaan kegiatan UKM Sebaiknya kepala puskesmas dan PJ UKM
puskesmas bersumber dari swadaya masyarakat melakukan advokasi dari berbagai elemen
seperti bantuan pemberian makanan tambahan masyarakat dan swasta untuk meminta bantuan
tempat kegiatan posyandu dirumah penduduk kontribusi dana dalam pelaksanaan kegiatan
sedangakan peran swasta belum ada UKM
Belum ada ditemukan bukti kepala puskesmas Sebaiknya Kepala puskesmas melakukan kajian
melakukan analisis terhadap beban kerja uraian ulang secara periodik minimal dua kali setahun
tugas dari PJ dan pelaksana kegiatan UKM terhadap uraian tugas dari PJ dan pelaksana
sehingga tidak dijumpai masalah untuk dibuat kegiatan UKM menggunakan instrumen chek list
revisi dan melakukan analisa beban kerja
Ada ditemukan bukti PJ UKM dan pelaksana Sebaiknya PJ UKM dan pelaksana kegiatan
sudah melaksanakan perbaikan terhadap melakukan perbaikan secara terus menerus dan
sebagian program kegiatan yang nilainya lt 80 berkesinambungan PDCA dan melakukan audit
dari hasil penilaian kinerja puskesmas yang internal untuk semua program kegiatan yang
dijumpai dengan dan sudah ada hasil evaluasi nilainya buruk lt 80 hasil dari penilaian kinerja
kegiatannya ada bukti laporan kegiatannya puskesmas
Ada ditemukan bukti PJ UKM sudah melakukan
komuniasi dengan pelaksana LP dan LS terkait
melalui pertemuan lokmin Linsek tanggal 16 Juli
2019 di balai desa sedamai untuk membahas
hasil capaian kinerja puskesmas ada bukti
undangan daftar hadir notulen dan foto
Ada ditemukan bukti PJ UKM dan pelaksana Sebaiknya PJ UKM membuat laporan hasil dari
sudah melakukan kegiatan kaji banding tanggal kegiatan kaji banding sesuai dengan masalah
31 Agustus 2019 di Puskesmas Belakang Padang yang dijumpai di puskesmas Lanjut serta
dan sudah membuat laporan kegiatan kaji dilengkapi dengan strategi yang telah dilakukan
banding hanya saja isi laporan kaji banding yang secara rinci oleh puskesmas Belakang Padang
dibuat masih perlu dilengkapi dengan strategi untuk memperbaiki masalah yang dijumpai dan
yang didapat dari hasil kegiatan kaji banding dan rekomendasi yang akan dilakukan setelah
rekomendasi perbaikan yang akan dilakukan dilakukan kegiatan kaji banding
Ada ditemukan bukti PJ UKM dan pelaksana Sebaiknya PJ UKM dan pelaksana kegiatan
sudah membuat identifikasi peluang yang akan melakukan evaluasi terlebih dahulu terhadap
dilakukan setelah kegiatan kaji banding hanya kegiatan yang akan dilakukan di puskesmas
saja peluang yang dibuat masih belum Lanjut sebelum melakukan perbaikan terhadap
disesuiakan dengan kondisi wailayah kerja di masalah yang dijumpai dengan melihat kondisi
puskesmas lanjut wilayah kerja serta geografis puskesmas lanjut
Ada Hasil survei namun tindak lanjut survei Tindak lanjut survei harus dilakukan secara
belum bisa dilakukan secara maksimal dalam hal maksimal dan pasien yang pemberi saran harus
pasien sipemberi saran belum dikonfirmasi balik dikonfirmasi balik tentang hasil perbaikan dari
tentang hasil perbaikan dari keluhannya keluhannya
belum terdokumentasi Hasil evaluasi terhadap PKM agar melakukan monitoring pelaksanaan
penyampaian informasi di tempat pendaftaran pemberian informasi secara periodik
Ada Brosur leaflet poster ketersediaan
informasi tentang sarana pelayanan antara lain
tarif jenis pelayanan rujukan ketersediaan
tempat tidur untuk Puskesmas perawatan rawat
inap dan informasi lain yang dibutuhkan
Petugas belum semua mengetahui prosedur Pastikan petugas memahami prosedur layanan
tersebut terpadu dan monitor pelaksanaannya
Bukti tindak lanjut terhadap hasil evaluasi Audit Bukti tindak lanjut terhadap hasil evaluasi Audit
Klinis terhadap ketidak sesuaian antara rencana Klinis terhadap ketidak sesuaian antara rencana
layanan klinis dengan rencana asuhan atau layanan klinis dengan rencana asuhan atau
rencana terapi belum secara lengkap rencana terapi belum secara lengkap
dilaksanakan dilaksanakan
Bukti evaluasi terhadap pelaksanaan tindak Hasil evaluasi dari tindak lanjut ketidak sesuaian
lanjut dari kesesuaian rencana layanan klinis pelaksanaan layanan klinis dengan rencana
dengan rencana asuhan dan atau rencana terapi terapi atau rencana asuhan harus
tidak jelas terdokumentasi
Dalam SOP persiapan rujukan sudah Bukti atau dokumentasi bahwa petugas
terakomodir bahwa petugas puskesmas Puskesmas telah menghubungi RS rujukan
menghubungi fasilitas kesehatan tempat tempat pasien yang mau dirujuk untuk
rujukan untuk menerima pasien tapi tidak memastikan kesiapan RS rujukan tersebut
ditemukan bukti atau dokumentasi dalam rekam menerima pasien yang dirujuk harus
medis terdokumentasi
Pada rekam medis belum semua terdapat Dalam rekam medis agar dibuat informasi
informasi tentang alasan rujukan tujuan rujukan tentang alasan rujukan tujuan rujukan dan
dan kapan rujukan harus dilakukan kapan rujukan harus dilakukan
Resume klinis sudah ditulis tetapi belum lengkap Kondisi pasien wajib diisi dalam Resume klinis
menuliskan kondisi pasien saat merujuk pasien Dokumentasikan kondisi klinis pasien dengan
ke layanan rujukan konsisten
Pada dasarnya layanan yang diberikan kepada Pengisian register pasien harus selengkap
pasien telah didokumentasikan dalam Rekam mungkin Karena register ini sebagai alat bantu
Medis dan buku buku register pasien tetapi untuk identifikasi pasien apabila terjadi
belum lengkap malpraktik
Pada dasarnya perubahan rencana layanan Perkembangan dan perubahan rencana layanan
sudah dilakukan berdasarkan perkembangan semuanya harus didokumentasikan pada rekam
pasien medis
Catatan perubahan pasien dan rencana Hendaknya SOP Pelayanan klinis SOP Pengisian
layanannya tidak konsisten dicatat dalam RM Rekam Medis disosialisasikan secara terus
Hasil telusur 5 dari 10 Rekam Medis catatan menerus patuhi dan laksanakan secara
perubahan pasien kronis tidak dicatat hanya konsisten Lakukan evaluasi kepatuhan petugas
tulisan quot kontrol klinis terhadap SOP2 tsb
Ada Bukti pelaksanaan informed consent
daftar kasus kasus gawat darurat berisiko tinggi Bahas kembali ttg kasus gawat darurat yang
yang biasa ditangani masih perlu perbaikan bisa ditangani
Teknik pemberian anestesi lokal belum ditulis di Teknik pemberian anestesi lokal dan sedasi
rekam medis harus ditulis di rekam medis
SOP Kalibrasi ada bukti pelaksanaan kalibrasi PKM agar mengusulkan kalibarsi alat ke Dinas
dan validasi instrumen tidk ada Kesehatan Kabupaten
Tidak ada Bukti dokumentasi kalibrasi yang PKM agar mengusulkan kalibarsi alat ke Dinas
dilakukan di puskesmas Kesehatan Kabupaten
belum ada Pihak yang melakukan PME di Ka PKM mengusulkan ke Dinkes untuk
Puskesmas melakukan PME
Sudah ada SOP tentang Monitoring Penyediaan Bukti Monitoring dan tindak lanjut Penyediaan
Obat emergensi di unit kerja Bukti monitoring Obat emergensi di unit kerja harus
dan tindak lanjut belum lengkap terdokumentasi terdokumentasi
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
TDD TDD
Sudah ada SOP tentang penilaian kelengkapan Kelengkapan dan ketepatan isi rekam medis
dan ketepatan isi rekam medis Penilaian atau harus dinilai dan dievaluasi Jika tidak sesuai
evaluasi kelengkapan dan ketepatan isi rekam kelengkapan dan ketepatan pengisian rekam
medis belum ada atau belum dilaksanakan medis harus ditindak lanjuti dan
Belum ada Bukti pelaksanaan program Buat rencana program monitoring evaluasi dan
monitoring evaluasi dan tindak lanjut tindak lanjut
Ada prosedur pergantian dan perbaikan alat Dibuat kebijakan dan prosedur penggantian dan
yang rusak tetapi belum menjamin perbaikan alat yang rusak sehingga tidak
ketersediaan manakala dibutuhkan ada mengganggu pelayanan
Ada SK Tim kredential tenaga klinis Ada SOP SOP kredensial harus dilaksanakan dengan baik
kredensial Pelaksanaan kredential terhadap Bukti pelaksanaan kredensial harus
tenaga yang memberi pelayanan belum baik terdokumentasi
Sudah ada data mutu klinis yang dikumpulkan Dibuat pelaporan secara berkala dan harus di
setiap 3 bulan namun belum dilaporkan secara evaluasi analisis dicari akar masalahnya serta
rutin dan belum ada bukti analisis yang ditindaklanjuti Semua kegiatan harus
dilakukan didokumentasikan
Penilaian kualitatif tentang perilaku layanan Lakukan evaluasi dan perbaikan perilaku
klinis belum dilakukan secara baik pelayanan klinis
Pelaksanaan program PMKP belum dievaluasi Laksanakan evaluasi dan tindak lanjuti program
dan ditindaklanjuti dengan baik PMKP sesuai dengan prosedurnya
Sudah ada SOP tentang prosedur penyusunan Buat prosedur penyusunan standar prosedur
layanan klinis tetapi perlu disempurnakan layanan klinis
Pengumpulan data mutu layanan klinis dan Pengumpulan data mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien belum sepenuhnya secara keselamatan pasien harus secara periodik
periodik dilaksanakan dan terdokumentasi
Data mutu layanan klinis dan keselamatan Data mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien yang di kumpulkan sudah ada pasien yang di kumpulkan sudah ada
pengumpulan data ini belum konsisten pengumpulan data ini belum konsisten
dilaksanakan dilaksanakan
Lakukan evaluasi pelaksanaan perbaikan mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien sesuai
Bukti analisis penyusunan strategi dan rencana dengan prosedur yang telah ditetapkan
atau langkah langkah perbaikan atau Gunakan siklus pemecahan masalah lakukan
peningkatan mutu layanan klinis dan PDCA Tindak lanjuti akar permasalahan yang
keselamatan pasien sudah ada namun belum didapat Dokumentasikan semua kegiatan yang
optimal evaluasi dan tindak lanjut dilakukan
Ada bukti tindak lanjut dari hasil evaluasi Hasil perbaikan dan tindak lanjut dari evaluasi
peningkatan mutu layanan klinis dan harus dilakukan secara sistematis dengan
keselamatan pasien setelah pelaksanaan mendapatkan akar masalah penyebab
kegiatan peningkatan mutu layanan klinis dan rendahnya mutu layanan klinis dan keselamatan
keselamatan pasien tetapi belum baik pasien Lakukan PDCA serta dokumentasikan