A. Letak Geografi
1
Mutu Pendidikan (LPMP). Operasional LPMP Gorontalo dimulai tanggal 8 februari 2004
dengan dukungan 44 orang CPNS rekrutmen tahun 2003 direvitalisasi menjadi Lembaga
Penjaminan Mutu Pendidikan (sebelumnya penjamin) samapi dengan sekarang. Sabagai
unit pelaksanaan teknis (UPT) pusat di daerah LPMP mengalami beberapa kali
perubahan pimpinan di tingkat pusat, yang pertama di bawah ditjen dikdasmen
depdikbud, kedua di bawah ditjen PMPTK Kemdiknas, ketiga di bawah badan PSDMPK
Kemdikbud, dan terakhir di bawah Didjen Dikdasmen Kemdikbud.
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut Lembaga penjaminan Mutu
Pendidikan (LPMP) memiliki peran dan tanggung jawab yang sangat strategis yang
dijabarkan dalam tugas pokok dan fungsi dalam permendikbud No. 14 tahun 2015
tentang organisasi dan tata kerja LPMP. Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi
LPMP tidak bisa berjalan sendiri, tetapi harus bergandengan tangan dengan pemerintah
provinsi, pemerintah kabupaten/kota serta stake holde terkait lainnya.
2
balai penataran Guru (BPG) berubah nama menjadi Lembaga Penjamin Mutu
Pendidikan (LPMP). Operasional LPMP Gorontalo dimulai tanggal 8 februari 2004
dengan dukungan 44 orang CPNS rekrutmen tahun 2003 direvitalisasi menjadi Lembaga
Penjaminan Mutu Pendidikan (sebelumnya penjamin) samapi dengan sekarang. Sabagai
unit pelaksanaan teknis (UPT) pusat di daerah LPMP mengalami beberapa kali
perubahan pimpinan di tingkat pusat, yang pertama di bawah ditjen dikdasmen
depdikbud, kedua di bawah ditjen PMPTK Kemdiknas, ketiga di bawah badan PSDMPK
Kemdikbud, dan terakhir di bawah Didjen Dikdasmen Kemdikbud.
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut Lembaga penjaminan Mutu
Pendidikan (LPMP) memiliki peran dan tanggung jawab yang sangat strategis yang
dijabarkan dalam tugas pokok dan fungsi dalam permendikbud No. 14 tahun 2015
tentang organisasi dan tata kerja LPMP. Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi
LPMP tidak bisa berjalan sendiri, tetapi harus bergandengan tangan dengan pemerintah
provinsi, pemerintah kabupaten/kota serta stake holde terkait lainnya.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi penjaminan mutu pendidikan didaerah, LPMP
Gorontalo senantiasa mengacu dan berpedoman kepada kebijakan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan tentang program dan kegiatan terkait dengan penjaminan mutu
pendidikan dasar dan menengah didaerah. Layanan Penjaminan mutu pendidikan di
daerah dilaksanakan melalui satuan pendidikan jenjang SD, SMP, SMA dan SMK
berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Kota dan Provinsi.
C. Visi misi kantor LPMP
Visi
“Mewujudkan satuan pendidikan dasar dan menengah provinsi Gorontalo
bermutu,berkarakter dan berdaya saing”
Misi
1. Mewujudkan ekosistem satuan pendidikan dasar dan menengah yang bermutu
dalam proses layanan pendidikan mencapai standar nasional pendidikan (SNP) di
provinsi gorontalo.
2. Mewujudkan satuan pendidikan dasar dan menengah yang pelaku pendidikan,
peserta didiknya dan outputnya menjunjung tinggi nilai-nilai karakter untuk
3
hidup bersama, mampu berempati serta menjadi pemberi solusi atas masalah
yang dihadapi masyarakat di provinsi gorontalo.
3. Mewujudkan satuan pendidikan dasar dan menengah yang berdaya saing yang
mencirikan kompetensi critical thinking, creative, collaborative dan
communicative dan berdaya literasi tinggi di provinsi gorontalo.
4
D. Sruktur organisasi
5
E. Keadaan Sumber Daya Manusia
Di penghujung tahun 2019 ini Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Gorontalo
mengadakan kegiatan Pelatihan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia yang diikuti oleh
90 ASN dan PPNPN LPMP Gorontalo. Kasubb LPMP Gorontalo selaku penanggungjawab
kegiatan menyampaikan bahwa kegiatan ini akan diisi dengan beberapa rangkaian acara di
antaranya Review Program 2018, Penyusunan Program LPMP Gorontalo tahun 2019, Outbound,
dan review hasil penyusunan program.
Kegiatan dibuka oleh kepala LPMP sekaligus menyampaikan pemaparan Review
Program LPMP yang telah dilaksanakan pada tahun 2019 terutama Program Pendampingan
Sekolah Model. Pada tahun 2019 LPMP Bali telah mendampingi 170 sekolah model dari jenjang
SD,SMP,SMA, dan SMK. Dari hasil pendampingan tersebut apa yg telah dicapai dengan baik
patut dipertahankan dan yang masih kurang perlu diperbaiki. Perlu disusun strategi
pendampingan sekolah model tahun 2019. Yang tidak kalah penting adalah merangkum isu-isu
yang muncul selama pendampingan sehingga bisa dicarikan solusi untuk mengatasinya.
Kegiatan yang dilaksanakan hotel di wilayah Pacung, Baturiti Tabanan ini akan
berlangsung dari tanggal 13 s.d. 16 Desember 2018. Diisi dengan kegiatan presentasi program
yang telah disusun, memupuk kerjasama team melalui kegiatan outbound, dan ditutup dengan
evaluasi kegiatan
6
e. menyediakan regulasi keuangan yang tepat bagi terbentuknya Teaching Factory di
SMK.
BAB II
Pelaksanaan Kerja
Setiap 2 pekan kami Mahasiswa magang selalu di roling untuk pertukaran penempatan tempat
kerja.
7
Mengantar Surat di ruangan pak Kadis untuk di tanda tangan
Mengarsip surat cuti pegawai tahun 2019-2020 sesuai tanggal/bulan/tahun
Mengikuti kegiatan Desiminasi peningkatan mutu pendidikan 2020
3. Ruangan Widyaswara
Selama saya ditempatkan di ruangan ini, saya melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
Mengelompokan indikator per sub indikator pada rapat mutu 2019 dan
memindahkannya kedalam Laporan Analisis Peta Mutu di sekolah SMAN 1
Tibawa, SDN 1 Kwandang, SDN 4 Telaga Jaya, SDN 7 Kota Barat, SDN 3
Wonosari, SMAN 1 Tilango, SDN 9 Randangan, SMAN 1 Buntulia, SMAN 1
Kabila, SDN 37 Hulontalangi, SMPN 2 Satap Bulango Utara, SMPN 1 Tapa,
SMPN 2 Suwawa
Melakukan Analisis Peta Mutu di sekolah SMAN 1 Tibawa, SDN 1 Kwandang,
SDN 4 Telaga Jaya, SDN 7 Kota Barat, SDN 3 Wonosari, SMAN 1 Tilango, SDN
9 Randangan, SMAN 1 Buntulia, SMAN 1 Kabila, SDN 37 Hulontalangi, SMPN
2 Satap Bulango Utara, SMPN 1 Tapa, SMPN 2 Suwawa
4. Perpustakaan LPMP Gorontalo
Selama saya ditempatkan di ruangan ini, saya melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
Melakukan Klasifikasi buku
Mengatur Buku/mengelompokan buku sesuai nomor klasifikasi
Melakukan penginputan buku
Melakukan pemberian label pada buku
Jadi inilah kegiatan-kegiatan saya di ruangan selama PLP II Di Kantor LPMP Provinsi Gorontalo
8
NAMA : DJEINRA NALOLE
Selama pelaksanaan PLP II saya ditempatkan di empat bidang oleh Ibu Imelda Zainudin
karena setiap 2 minggu sekali kami anak magang selalu di roling untuk pertukaran penempatan
tempat kerja guna agar anak magang bisa mengetahui pekerjaan di berbagai bidang yang ada di
Kantor LPMP provinsi gorontalo. bidang-bidang yang saya tempati di kantor LPMP yaitu
kepegawaian, keuangan, perpustakaan, dan Fasilitas LPMP.
Pelaksanaan kerja
1. Kepegawaian
Selama saya ditempatkan di ruang ini, saya melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
Peyortiran surat masuk dan surat keluar
Pengecekan surat cuti
Pengarsipan surat
Penyusunan data pegawai
Pengecekan nomor surat
2. Keuangan
Selama saya ditempatkan di bidang keuangan, saya melakukan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
Scan surat SPM
Cap surat SPD
Penyusunan SPM
Pembuatan label Map surat
3. Perpustakaan
Selama saya ditempatkan di bidang keuangan, saya melakukan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
Registrasi buku
Penginputan buku
9
Menyusun buku berdasarkan nomor klasifikasi yang terinput
4. Fasilitas LPMP
Membuat buku surat masuk dan keluar
Ketika kami tiba ditempat magang yakni kantor LPMP Gorontalo, kami di tempatkan
disetiap ruangan yang telah ditentukan oleh Ibu Imelda Zainudin dan itu akan diroling setiap
duan minggu. Di minggu pertama dan kedua saya ditempatkan di ruangan
KETATALAKSANAAN, di minggu ketiga dan keempat saya ditempatkan di
PERPUSTAKAAN, minggu ke 5 dan ke 6 saya ditempatkan di PTP (Pengembangan Teknologi
Pembelajaran) dan untuk selanjutnya saya ditempatkan di Keuangan.
Pelaksanaan Kerja
1. Ketatalaksanaan
Selama saya berada diruangan ini mendapatkan tugas sebagai berikut :
Saya diperintahkan untuk menyusun surat keluar berdasarkan nomor surat, bulan
dan tahun, dengan pekerjaan yang telah diberikan ini saya mengetahui bahwa
surat keluar itu penting untuk diarsipkan
Menyusun data pegawai berdasarkan urutan yang telah ditetapkan
2. Perpustakaan
Mengatur/menyusun buku berdasarkan nomor registrasi, pekerjaan yang telah
diberikan ini saya Mengetahui cara menyimpan buku di rak buku bahwa harus
berdasarkan nomor regis
Mengukur panjang, lebar buku dan jumlah halaman buku, dengan pekerjaan yang
telah diberikan saya akan mengetahui bahwa panjang lebar dan halaman buku
penting untuk di input.
3. PTP ( Pengembangan Teknologi Pembelajaran)
10
Scan surat. Dengan pekerjaan ini saya dapat mengetahui bahwa surat itu penting
untuk di scan sebagai dokumen tersimpan.
Membuat surat tugas PTP
Meminta tanda tangan Bapak Kepala LPMP
Print out surat
4. Keuangan
Membuat buku untuk daftar surat keluar
Cap surat
Scan surat, dengan pekerjaan itu saya mengetahui cara scan surat menggunakan
printer karena sebelumnya saya tidak memiliki pengalaman dalam hal itu.
Memilah buku kegiatan bimtek yang asli dan Foto copy lalu membuat
dokumennya, dengan pekerjaan itu saya mengetahui bahwa setiap kegiatan yang
akan dilakukan di LPMP di buatkan sebah dokumen dalam bentuk buku seperti
buku cetak.
Menyalin file
Fotocopy surat
11
Nama : Ririn M. Umar
Nim : 181022055
PenempatanTempat Kerja
Selama pelaksanaan PLP II saya ditempatkan di ruangan Pemetaan, Perpustakaan,
Kepegawaian, Widyaiswara LPMP Gorontalo oleh ibu Imelda Zainudin karena setiap 2 pekan
kami mahasiswa magang selalu di roling untuk pertukaran penempatan tempat kerja.
Pelaksanaan Kerja
12
Mengecek dokumen nama-nama cuti.
Menginput Nama-nama cuti
Mengantar surat perintah kerja dan meminta tanda tangan Kepada Bapak
Kepala
Menyusun dokumen nama-nama cuti.
Mengantar Surat Tugas.
Mengantar surat program kegiatan diseminasi mutu pendidikan tahun
2020.
Mengantar surat kantor bahasa Prov. Gorontalo dan meminta tanda tangan
Kepada Bapak Kepala.
Mengarsip Surat Keterangan Penugasan.
Mengarsip Surat Keluar Tahun 2020.
Mengarsip Sura tKeterangan Penugasan dan Surat Keluar Tahun 2020.
4. Widyaiswara
Selama saya ditempatkan di ruangan ini, saya melaksanakan kegiatan-kegiatan :
Menganalisis Peta Mutu 2020 SDN 7 Kota Barat.
Analisis Peta Mutu 2020 SDN 3 Wonosari.
Analisis Peta Mutu 2020 SDN 4 Telaga Jaya.
Analisis Peta Mutu 2020 SMPN 1 Tapa.
Analisis Peta Mutu 2020 SMAN 1 TILANGO.
Menganalisis Indikator Peta Mutu 2020
Analisis Peta Mutu 2020 SMAN 1 TIBAWA.
Analisis Peta Mutu 2020 SMPN 2 BULANGO UTARA.
13
Nama : Karmila puloli
Nim : 181022171
1. Kepegawaian
14
Menginduk Buku
Pelaksanaan Kerja
1. Keuangan
Selama saya di tempatkan di ruangan ini, saya melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
Mencap Dokumen Pertanggung Jawaban.
Mengantar surat yang dimintakan nomor undangan.
Memeriksa dokumen yang belum di tanda tangan dan diberi cap kantor.
Mengantar surat dan meminta tanda tangan kepada pak kasubag.
Mengecek dokumen pertanggung jawaban untuk diberi cap.
Mengaplod surat perintah membayar (SPM) PPNPN ke KPPN Gorontalo melalu
ESPM.
Mengatur dokumen GUP.
Scan dokumen BMN dan SK penanggung jawaban keuangan.
Menyusun dan memberi cap di dokumen GUP.
Mencap dokumen laporan hasil pengawas SPI dengan cap kantor.
Melakukan pembayaran untuk Penjadin penilaian Dupak dan Penyesuaian angka.
Mengatur kembali dokumen BMN dan SK penangung jawaban keuangan.
Mencap bukti pembayaran Penjadin penilaian Dupak dan Penyesuain.
Mengetik surat perintah membayar.
15
Mencari surat laporan perjanjian & berita acara kantor bahasa gorontalo di
dokumen BMN & SK.
Membuat berita acara dan kas.
Mengklasifikasikan dokumen BMN.
2. Widyaiswara
Selama saya di tempatkan di ruangan ini, saya melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
Menyalin instrumen identifikasi pemetaan mutu pendidikan ke word.
Menyalin instrumen pemantauan dan evaluasi pelaksanaan PMP 2020 dan Kisi-
kisi instrumen pemantauan dan evaluasi pelaksanaan PMP 2020 ke word.
Memperbaiki lampiran data peta mutu sebelum verifikasi dan validasi 2020 ke
excel.
Membuat berita acara hasil verifikasi dan validasi data peta mutu pendidikan.
Membuat instrument pemetaan mutu tingkat sekolah menengah pertama.
Memprint dokumen neraca pendidikan daerah 2019.
Membuat instrument pemetaan mutu tingkat sekolah menengah atas.
Menyalin lampiran data peta mutu sesudah di verivikasidan di validasi ke word.
Menghitung dan mencocokan jumlah dari peta mutu sesudah di verifikasidan di
validasi.
Menyalin dokumen berita acara hasil verifikasi dan validasi data peta mutu
pendidikan yg ada di excel akan di salin word.
Mengatur dokumen BMN dan SK penanggung jawaban.
3. Fasilitasi PMP (Pemetaan Mutu Pendidikan)
Selama saya di tempatkan di ruangan ini, saya melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
Mendownload data rapor mutu SD yang ada di wilayah kab Pohuwato.
Menyalin rekomendasi hasil validasi dan verifikasi ke PDF.
Mendownload data rapor mutu SMP yang ada di wilayah kab Pohuwato.
Merekap daftar nama & pengawas dikbudpora yang telah mengirimkan hasil
isian supervise mutu.
Mengecek rekapan daftar nama pengawai yang telah mengirimkan hasil isian
supervise mutu BDR dan SNP.
4. Perpustakaan LPMP
Selama saya di tempatkan di ruangan ini, saya melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
Menginput buku di disboard.
Mengecek buku di opac.
Menginput buku di Bibliography.
Membuat label pada buku.
16
Membuat kartu buku.
Menulis nomor pendaftaran, nomor registrasi dan menghitung jumlah buku.
Mengatur buku dan menyusun buku yang sudah diberi kode agar buku tersusun
rapi.
Pelaksanaan Kerja
1. Perpustakaan
Selama saya ditempatkan di ruangan ini, saya melaksanakan kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
Memberikan kantong buku
Menempelkan kertas tanda buku dikembalikan
Membuat kartu buku
Membuat label buku
Memberikan label buku sesuai klasifikasi buku
Memberikan kartu buku di setiap buku
Mengatur buku sesuai klasifikasi buku pada rak buku
2. Ketatalaksanaan
Mengatur arsip
Minta paraf pak Kasubag
Minta tanda tangan pak Kepala LPMP
3. Fasilitasi PMP
Mendownload rapor mutu
17
Melanjutkan merekap daftar nama & pengawas dikbutpora yg telah
mengirimkan hasil isian supervisi mutu
4. PTP(Pengembang Teknologi Pembelajaran)
Membuat surat tugas tentang program belajar bersama LPMP Gorontalo
Nim :171022176
PenempatanTempatKerja
SelamapelaksanaanPLPIIsayaditempatkandiruanganPemetaan,Perpustakaan,Kepegawaian,Widy
aiswaraLPMPGorontaloolehinuImeldaZainudinkarenasetiap2pekankamianakmagangselaludiroli
nguntukpertukaranpenempatantempatkerja.
PelaksanaanKerja
BMN LPMP
Selamasayaditempatkandiruanganini,sayamelaksanakankegiatan-kegiatansebagai berikut :
HUMAS LPMP
Selamasayaditempatkandiruanganini,sayamelaksanakankegiatan-kegiatan:
18
MembantumengerjakantugasdibagianHumas
Mengamati karyawan mengedit pampelt
Membantu karyawan mengantarkan kursi dan meja di wisma
MembuatberitauntukdiuploaddimedsosLPMP
NIM : 171022091
Pelaksanaan Kerja
3. Humas
19
Membuat dokumentasi foto dan vidio untuk di uplod di sosmed LPMP
Membantu mengerjakan tugas di bagian humas
Membuat pamflet
BAB III
Kontribusi yang kami berikan untuk kantor yaitu : kami selalu mengikuti
kegiatan-kegitan yang dilaksanakan oleh kantor LPMP Gorontalo dan membantu para
pegawai dalam melaksanakan kegiatan tersebut agar kegiatan tersebut berjalan dengan
lancar. Adapun kegiatan yang di laksanakan oleh kantor seperti Kegiatan Desiminasi
Penjaminan Mutu Pendidikan, Pelepasan Pegawai Pensiun, Kegiatan Refleksi dll. Dalam
kegiatan tersebut kami mahasiswa magang berkontribusi dalam bentuk Menata
Ruangan/mengatur ruangan menjadi rapih dan teratur, menerima tamu yang dari luar
kantor, Membuat surat, mengscen surat, mencap surat Dll. Dan kegitan tersebut adalah
bentuk kontribusi kami dalam membantu para pegawai dalam melaksanakan kegiatan
tersebut agar kegiatan tersebut berjalan dengan lancar
20
Rekan PLP yang selalu kompak dan saling bantu membantu untuk masalah
Administrasi/Manajemen Pendidikan
2. Faktor Penghambat
Pada saat pelaksanaan PLP II secara umum mahasiswa tidak mengalami banyak
hambatan yang berarti melainkan pada saat pelaksanaan PLP II banyak mendapat
pelajaran dan pengalaman untuk menjadi tenaga administrasi yang baik pada masa
yang akan datang, dibawah bimbingan Dosen pembimbing dari Kampus. Adapun
hambatan-hambatan yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan PLP II adalah sebagai
berikut :
Hambatan secara umum terletak pada minimnya media atau sarana prasarana
yang digunakan untuk proses kegiatan PLP yang dilakukan tidak dapat
berlangsung secara maksimal sesuai dengan harapan.
21
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan dari praktek latihan profesi (PLP II) yang telah dilaksanakan oleh
praktikan selama kurang lebih dua bulan adalah sebagai berikut :
praktek latihan profesi sebagai salah satu program wajib bagi mahasiswa IAIN
Sultan Amai gorontalo program studi manajemen pendidikan islam
merupakan program yang sangat tepat dan memiliki fungsi serta tujuan yang
jelas sebagai sarana untuk memberikan bekal kemampuan menjadi tenaga
administrasi yang professional. Hal ini dalam rangka untuk mengembangkan
pengetahuan dan ketrampilan, serta professional dari mahasiswa sebagai
seorang calon tenaga administrasi yang mana dituntut harus memiliki tiga
kompetensi yaitu kompetensi profesional, kompetensi personal, kompetensi
sosial. Dengan cara melakukan pengamatan dan sekaligus praktek secara
langsung pada kondisi yang sebenarnya, tentunya sedikit banyak akan
memberikan pengamalan nyata mahasiswa sebagai seorang calon tenaga
administrasi.
Melalui praktek latihan profesi yang dilakukan, mahasiswa akan berusaha
untuk menumbuh kembangkan sikap dan kepribadian sebagai seorang tenaga
administrasi, memiliki sikap dewasa dalam bertindak dan berpikir serta
disiplin dalam melaksanakan tugas dan kewajiban serta akan memiliki
kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kantor dan masyarakat di
sekelilingnya.
22
Koordinasi dengan Dosen pembimbing yang sangat baik akan menunjang
pelaksanaan PPL, sehingga segala permasalahanmakan segera dapat
terpecahkan dengan cepat dan baik.
Dengan praktek latihan profesi, mahasiswa sebagai calon tenaga administrasi
tentunya akan lebih menyadari tugas dan kewajibannya sebagai seorang
individu yang berkompeten sehingga akan memiliki semangat dalam
membantu mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai salah satu peran serta
dalam membangun bangsa. Salah satu cara yang dapat ditempuh oleh
praktikan berusaha sebaik-baiknya melakukan seluruh rangkaian praktek
latihan profesi sesuai dengan pedoman pelaksanaannya dengan tidak lupa
selalu berkonsultasi dengan dosen pembimbing setiap sebelum dan sesudah
melakukan suatu program.
B. Rekomendasi
Berdasarkan simpulan di atas, berikut ini dikemukakan saran-saran untuk berbagai pihak
diantaranya adalah :
23
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Upacara Bendera
24
Mengarsip Data Pegawai Mengarsip surat keluar
25
Di Ruangan Pemetaan Revisi (Mendownload data raport mutu SD yang diwilayah Pohuwato)
26
Foto Bersama dengan Pak Kepala LPMP Gorontalo, Pak Kasubag. Tata Usaha, Dosen
Pembimbing dan Mahasiswa Magang
27