USULAN TEKNIS

BAB
XII

LAPORAN
12.1 Pelaporan

Laporan Laporan Bulanan dan Laporan akhir, disusun dalam bahasa Indonesia, jumlah, Jenis
laporan dan pengiriman laporan ditetapkan sebagai berikut dan Jenis laporan yang harus
diserahkan kepada pengguna jasa adalah :
1. Laporan bulanan rangkap 5 (Lima) yang disampaikan paling lambat 4 (empat) hari
bulan berjalan, Laporan quality control / kualitas pekerjaan, Laporan kwality
pekerjaan,
2. Laporan akhir pekerjaan rangkap 5 (Lima) yang disampaikan Pada Akhir Kigiatan
Berlangsung
3. Gambar shop drawing dan as build drawing,
4. Seluruh laporan ini dimasukkan kedalam CD Room yang disusun secara sistimatik dari
seluruh laporan yang diserahkan pada akhir pekerjaan.
5. Seluruh laporan tersebut diatas dilengkapi foto visual sesuai dengan kondisi
pelaksanaan pekerjaan.

12.1.1 Laporan Kemajuan Bulanan :

Laporan ini berisi tentang kemajuan pekerjaan konstruksi fisik selama periode 1 (satu) bulan,
gambar-gambar pelaksanaan, perubahan gambar dan pembiayaan (tambah-kurang) bila ada,
foto-foto pelaksanaan pekerjaan di lapangan, tahap pencapaian kemajuan pekerjaan
dibandingkan dengan jadwal rencana pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan, catatan

Pengawasan Masjid Page 1 of 4

USULAN TEKNIS
tentang permasalahan yang timbul di lapangan selama pelaksanaan pekerjaan beserta
alternatif pemecahan permasalahan. Laporan ini harus dibahas kepada pihak PPTK Bidang
Penyehatan Lingkungan Permukiman sebelum difinalkan. Laporan ini disampaikan 1 (satu)
bulan setelah kontrak ditandatangani/terbitnya Surat Mobilisasi dan selalu dilaksanakan tiap
bulan sampai akhir dari pekerjaan pengawasan. Jumlah laporan yang diserahkan kepada PPTK
Bidang Penyehatan Lingkungan Permukiman sebanyak 5 (lima) eks dengan menyertakan soft
copy di dalam flashdisk yang dikumpulkan pada bulan terakhir pengawasan

Laporan Bulanan (dibuat dalam 5 eksemplar)

a. Kegiatan pekerjaan kontraktor sebulan sebelumnya yang didukung dengan
photo.
b. Ketepatan waktu proyek (hasil kerja dan permasalahan yang dihadapi)
c. Mutu pekerjaan (hasil dan permasalahannya)
d. Volume pekerjaan (volume hasil pekerjaan dan permasalahan)
e. Biaya proyek (jumlah biaya yang sudah dikeluarkan)
f. Hambatan/kendala pokok dan posisi kritis

12.1.2 Laporan akhir :

Pada akhir pelaksanaan pekerjaan, konsultan pengawas harus membuat dan menyerahkan
Laporan Akhir yang berisi laporan bulanan, foto pelaksanaan kegiatan dari tahap awal
pelaksanaan sampai dengan tahap penyelesaian pekerjaan 0-100%, gambar-gambar sesuai
dengan pelaksanaan pekerjaan (as built drawing) yang dibuat oleh kontraktor. Laporan ini
harus dibahas kepada PPTK Bidang Penyehatan Lingkungan Permukiman sebelum difinalkan.
Laporan ini disampaikan pada bulan terakhir setelah kontrak ditandatangani/terbitnya Surat
Mobilisasi. Jumlah laporan yang diserahkan kepada PPTK Bidang Penyehatan Lingkungan
Permukiman sebanyak 5 (lima) eks dengan menyertakan soft copy di dalam flashdisk.

Laporan Akhir Tugas (dibuat dalam 5 eksemplar)

Merupakan dokumentasi akhir dari pelaksanaan proyek untuk dipakai sebagai referensi bagi
pemeriksaan oleh instansi yang berwenang sekaligus sebagai referensi kegiatan teknis yang
telah dilaksanakan, dan berisikan .

Pengawasan Masjid Page 2 of 4

USULAN TEKNIS
a. Semua data teknis yang dilaksanakan konsultan selama melaksanakan kegiatan
pengawasan
b. Semua hasil test pengujian/pemeriksaan/pengontrolan yang dilaksanakan
c. Kesimpulan atas hasil-hasil pemeriksaan/penelitian selama pengawasan

12.1.3 CD Laporan :

Seluruh Laporan mulai dari Laporan Pendahuluan, Laporan Mingguan, Laporan Bulanan dan
Laporan Akhir akan dimasukan kedalam CD Laporan sebanyak 5 (Lima) eksemplar, yang
memuat semua kegiatan laporan yang telah dilaksanakan dengan dan berisikan :

Laporan Bulanan :
Laporan Bulanan berisikan antara lain :
a. Kegiatan pekerjaan kontraktor sebulan sebelumnya yang didukung dengan
photo.
b. Ketepatan waktu proyek (hasil kerja dan permasalahan yang dihadapi)
c. Mutu pekerjaan (hasil dan permasalahannya)
d. Volume pekerjaan (volume hasil pekerjaan dan permasalahan)
e. Biaya proyek (jumlah biaya yang sudah dikeluarkan)
f. Hambatan/kendala pokok dan posisi kritis

Laporan Akhir :
Laporan Akhir memuat dan berisikan .

a. Semua data teknis yang dilaksanakan konsultan selama melaksanakan kegiatan

pengawasan
b. Semua hasil test pengujian/pemeriksaan/pengontrolan yang dilaksanakan
c. Kesimpulan atas hasil-hasil pemeriksaan/penelitian selama pengawasan

Pengawasan Masjid Page 3 of 4

USULAN TEKNIS
V. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan oleh konsultan pengawas berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ini
adalah lebih lanjut akan diatur dalam surat perjanjian, yang minimal meliputi :

a. Buku Harian, yang memuat semua kejadian, perintah dan petunjuk penting dari
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Kontraktor Pelaksana dan Konsultan
Pengawas;

b. Laporan harian, berisi keterangan tentang Tenaga kerja, Bahan-bahan yang

datang, diterima atau ditolak, Alat-alat, Pekerjaan-pekerjaan yang
diselenggarakan, waktu pelaksanaan pekerjaan

c. Laporan mingguan, dan bulanan sebagai resume laporan harian;

d. Berita acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran;

e. Surat perintah perubahan pekerjaan dan berita acara pemeriksaan pekerjaan

tambah kurang;

f. Laporan rapat di lapangan (site meting);

g. Gambar rincian pelaksanaan (shop drawing) dan Time Schedule yang dibuat oleh
kontraktor pelaksana;

h. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing);

i. Foto Dokumentasi (0%, 50%, 100%);

j. Laporan akhir pekerjaan pengawasan.

k. Setiap laporan dibuat dalam 3 (tiga) rangkap

l. Laporan Bulanan disampaikan paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.

Pengawasan Masjid Page 4 of 4