PT.

SERENE TECHNO BAKTI

PERANCANG-PERENCANA-PENELITI-PENGAWAS TEKNIK

dokumen usulan teknis

JADWAL PELAKSANAAN
PEKERJAAN BAB F
F.1. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dalam beberapa tahapan yaitu:
1. Tahap Persiapan:
Pekerjaan persiapan merupakan tahap awal dari pelaksanaan pekerjaan yang
akan dilakukan oleh Konsultan Pengawasan Teknik Jalan. Pekerjaan ini lebih
bersifat internal Konsultan dan dimaksudkan untuk mempersiapkan segala
sesuatu yang sekiranya akan dapat mendukung kelancaran pekerjaan.

2. Tahap Penyusunan Rencana Pengendalian Mutu:

Tingkat keberhasilan suatu proyek tidak hanya tergantung atas kemampuan
dari para Tenaga Ahli yang menangani, akan tetapi faktor perencanaan (kerja)
akan memegang peranan kunci yang akan menentukan kelancaran dan
kesempurnaan hasil yang akan dicapai.

Dengan adanya Rencana Pengendalian Mutu diharapkan tidak ada kerancuan

dan tumpang tindih pelaksanaan kegiatan, sehingga dukungan dari masing-
masing personil akan memberikan hasil yang optimal.

Guna memperoleh mutu yang handal dari pembangunan infrastruktur,

diperlukan langkah-langkah pendekatan terhadap segala aspek yang akan
mempengaruhi tercapainya kehandalan mutu tersebut.

Dalam menyusun Rencana Pengendalian Mutu, harus ditetapkan Kebijakan dan

Sasaran Mutu yang sebagai bahan acuan.

3. Tahap Pengendalian Pelaksanaan Pengawasan Konstruksi:

Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi Jalan

1|BAB F
 PT. SERENE TECHNO BAKTI
PERANCANG-PERENCANA-PENELITI-PENGAWAS TEKNIK

dokumen usulan teknis

Pengawasan Teknik Jalan & Jembatan akan melakukan pengendalian, asistensi,

arahan dan bantuan teknis kepada Konsulan Perencana dalam pelaksanaan
kegiatan-kegiatan yang berkaian dengan perencanaan jalan. Acuan dasar
Pengawasan Teknik Jalan dalam kegiatan ini adalah kontrak Konsultan
Perencana dan Peraturan-peraturan yang berlaku di Indonesia.

4. Tahap Penyerahan Pekerjaan:

Pada akhir pekerjaan konstruksi, maka kontraktor akan mengajukan
permintaan PHO (Provisional Hand Over) kepada PPTK (Pengguna Jasa),
Ketelibatan Tim Supervisi dalam hal ini adalah membantu memberikan
penjelasan-penjelasan teknis mengenai pekerjaan, saran-saran teknis,
informasi mengenai test laboratorium, kuantitas pekerjaan, gambar-gambar
desain/revisi desain dll. Di samping itu Tim Supervisi juga akan membuat
usulan pekerjaan-pekerjaan yang perlu diperbaiki oleh kontraktor dalam
bentuk daftar keruasakan yang masih menjadi tanggung jawab kontraktor
selama periode pemeliharaan atau biasa disebut “Defect and Defeciacies” dan
penyerahan berkas-berkas teknis dan administrasi kepada PPTK.

F.2. SISTEM PELAPORAN

Dalam penyelesaian kegiatan, pembuatan pelaporan hasil pekerjaan dibagi menjadi

beberapa tahapan penyerahan laporan dan dilakukan pembahasan dengan pemberi
pekerjaan pada setiap tahapnya. Adapaun rincian pelaporan disampaikan sebagai
berikut :

a. Laporan Program Mutu

Laporan Program Mutu memuat informasi pekerjaan yang akan dilaksanakan,
organisasi kerja, jadwal pelaksanaan pekerjaan, prosedur pelaksanaan
pekerjaan, prosedur intruksi kerja; dan pelaksana kerja. Laporan yang harus
diserahkan terhitung 7 (tujuh) hari setelah SPMK dikeluarkan. Laporan ini
dibuat 5 (lima) Buku Laporan. Laporan ini dibuat untuk dijadikan acuan dan

Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi Jalan

2|BAB F
 PT. SERENE TECHNO BAKTI
PERANCANG-PERENCANA-PENELITI-PENGAWAS TEKNIK

dokumen usulan teknis

pegangan dalam pelaksanaan pekerjaan.Laporan ini dibuat sebelum

pelaksanaan kontrak dimulai dan diajukan oleh Konsultan Supervisi pada saat
PCM (Pre Construction Meeting).
Bentuk Laporan Program Mutu tersusun sebagai berikut :
• Informasi Pekerjaan
• Organisasi Kerja
• Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
• Metode Pelaksanaan
• Pengendalian Pekerjaan
• Laporan Pekerjaan

b. Laporan Harian
Laporan Harian merupakan laporan/ catatan singkat mengenai aktifitas
kegiatan pekerjaan konstruksi yang memuat diantaranya pekerjaan yang
sedang/ sudah dilaksanakan baik aktifitas Konstruksi, mobilisasi personil atau
peralatan, logistic bahan material konstruksi, cuaca maupun catatan – catatan
lain yang perlu disampaikan kepada pengguna jasa serta foto-foto dokumentasi
harian.
Penentua tanggal awal laporan harian berdasarkan Surat Penyerahan Lapangan
(SPL) dari PPK Konstruksi kepada Konraktor.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) hari setelah hari yang
dilaporkan tersebut. Laporan sebagimana tersebut diatas disampaikan dalam
bentuk foto (jpg/ png) melalui Instant Mesengger (Whatsapp) maupun email.
Laporan foto menggunakan aplikasi yang dapat menentukan lokasi secara
realtime.

c. Laporan Mingguan
Laporan Mingguan ini merupakan laporan rangkuman dari Laporan Harian
mengenai kemajuan kegiatan kontraktor, keadaan cuaca, juga permasalahan
yang dialami oleh kontraktor/ Konsultan bila ada (menyangkut administrasi,

Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi Jalan

3|BAB F
 PT. SERENE TECHNO BAKTI
PERANCANG-PERENCANA-PENELITI-PENGAWAS TEKNIK

dokumen usulan teknis

Teknik atau keuangan) dan memberikan rekomendasi atau saran-saran

bagaimana menanggulangi / menyelesaikan permasalahan tersebut dan
memuat rencana kerja minggu berikutnya. Dalam laporan mingguan ini
dilampirkan pula table progress pekerjaan konstruksi.
Laporan harus diserahkan langsung dalam bentuk buku selambat-lambatnya
hari ke-8 (delapan) per minggu sebanyak 3 (tiga) rangkap (1 Asli dan 2 Copy)
per laporan per minggu dan harus dibuat sedemikian rupa sehingga direksi
senantiasa mendapat informasi yang tepat pada waktunya.
Laporan Mingguan ini harus disampaikan dalam bentuk format yang ditentukan
oleh PPK/ Direksi Pekerjaan jasa konsultansi.

d. Laporan Bulanan
Laporan ini merupakan laporan singkat mengenai kemajuan kegiatan Penyedia
Pekerjaan Konstruksi, keadaan cuaca, juga permasalahan yang dialami oleh
Penyedia Pekerjaan Konstruksi / Penyedia Jasa Konsultansi bila ada
(menyangkut administrasi, teknik atau keuangan) dan memberikan
rekomendasi atau saran-saran bagaimana menanggulangi / menyelesaikan
permasalahan tersebut. Secara garis besar Laporan Bulanan memuat:
▪ Permasalahan
▪ Solusi
▪ Rencana dan Realisasi Kerja Bulan Terkait
▪ Jadwal Pekerjaan Bulan Selanjutnya
Laporan harus diserahkan pada interval 30 (tiga puluh) hari kerja atau 1 (satu)
bulan dan dibuat sebanyak 5 (lima) Buku Laporan. Jadwal pengiriman laporan
diatur sebagai berikut:
▪ Ringkasan kemajuan bulanan (progress summary) paling lambat setiap
tanggal 1 (satu) pada bulan berikutnya. Pengiriman dapat dilakukan
melalui E-mail ditujukan kepada PPK Dinas PUPR Prov. Banten dan instansi
lainnya yang terkait.

Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi Jalan

4|BAB F
 PT. SERENE TECHNO BAKTI
PERANCANG-PERENCANA-PENELITI-PENGAWAS TEKNIK

dokumen usulan teknis

▪ Buku laporan kemajuan bulanan paling lambat setiap tanggal 5 pada bulan
berikutnya.

e. Laporan Akhir
Laporan Akhir memuat rangkuman pelaksanaan kegiatan dan kesimpulan hasil
pekerjaan. Laporan akhir harus dibuat sebelum konsultan mengakhir tugasnya,
juga harus merangkum tanggapan serta perubahan dalam pelaksanaan dan
berisi rangkuman semua Laporan Bulanan, Laporan Teknis, serta Laporan
Lainnya dan Dokumenrasi atau foto-foto pelaksanaan pekerjaan pengawasan
serta dilengkapi dengan administrasi PHO atau Dokumen administrasi lainnya
yang menyatakan Progress Pekerjaan Konstruksi telah selesai dilaksanakan.
Laporan AKhir juga menceritakan secara ringkas dan jelas mengenai Metode
Pelaksanaan Konstruksi, relaisasi biaya pekerjaan dan perubahan – perubahan
kontrak yang terjadi, lokasi-lokasi sumber material dan hasil oengujian mutu
pekerjaan, Personil Kontraktor dan Konsultan yang terlibat, Pelaksanaan
pengawasan konstruksi yang telah dilaksanakan, rekomendasi tentang cara
pemeliharaan dikemudian hari dan segala permasalahan yang kemungkinan
besar akan timbul pada pekerjaan yang baru dilaksanakan, serta saran-saran
tentang perbaikan yang perlu dilakukan dan rekomendasi terhadap
pembayaran kepada kontraktor.
Laporan harus diserahkan langsung dalam bentuk Buku, selambat – lambatnya
7 (tujuh) hari kerja setelah PHO Pekerjaan Fisik, dan diterbitkan sebanyak 5
(lima) Buku Laporan.

F.3. Jadwal Pelaksanaan

Program kerja atau rencana kerja disusun berdasarkan ruang lingkup pekerjaan
serta batasan waktu penyelesaian untuk setiap tahap pekerjaan yang ditentukan
dalam Dokumen Lelang dan Adendumnya. Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini
diperkirakan 5 (lima) bulan kalender tahun anggaran 2022 untuk Teknis

Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi Jalan

5|BAB F
 PT. SERENE TECHNO BAKTI
PERANCANG-PERENCANA-PENELITI-PENGAWAS TEKNIK

dokumen usulan teknis

Pelaksanaan konsultan akan menyelesaikan setiap tahapan pekerjaan untuk setiap

pekerjaan baik rencana maupun Pelaksanaannya dalam Paket ini.

Sebagai tindak lanjut dari Metodologi yang telah dikembangkan dalam bab
sebelumnya, maka Konsultan menganggap perlu untuk membuat suatu Jadwal
Pelaksanaan Pekerjaan yang disusun sesuai dengan tahapan pelaksanaan pekerjaan

dengan memperhatikan faktor-faktor sumber daya manusia dan batasan waktu

yang tersedia, serta sajian maksimal yang diharapkan semua aktivitas-aktivitas
selama pelaksanaan pekerjaan dapat terkontrol dengan baik sehingga pelaksanaan
dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.

Jadwal pelaksanaan Pengawasan Rehabilitasi Jalan KH. Hasyim Ashari (Kota

Tangerang) yang diusulkan adalah seperti ditampilkan pada Tabel F.1

Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi Jalan

6|BAB F
` PT. SERENE TECHNO BAKTI
PERANCANG-PERENCANA-PENELITI-PENGAWAS TEKNIK

dokumen usulan teknis

JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Judul Paket Pekerjaan : Pengawasan Rehabilitasi Jalan KH. Hasyim Ashari (Kota Tangerang)
Lokasi : Kota Tangerang - Provinsi Banten
Tahun Anggaran : 2022
Konsultan Pengawas : PT. SERENE TECHNO BAKTI

Tahun Anggaran 2022

NO URAIAN KEGIATAN BULAN KE-1 BULAN KE-2 BULAN KE-3 BULAN KE-4 BULAN KE-5 KET.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

I PEKERJAAN PENGAWASAN
1 Periode Pra - Konstruksi
Mobilisasi
Rapat Pra-Konstruksi
Review Design
2 Periode Konstruksi
Pengendalian Pelaksanaan Lapangan
Pengendalian Mutu
Monitoring Kemajuan Pekerjaan
Rapat Lapangan & Rapat Koordinasi
Pengukuran Kuantitas dan Pembayaran
Perintah Perubahan (CCO & Addendum)
Sertifikasi Pembayaran Bulanan (MC)
Pengaturan Lalu-lintas
Pengelolaan Aspek Lingkungan
3 Periode Pasca - Konstruksi
Memeriksa As-built Drawings
Serah Terima Pekerjaan Sementara (PHO)
Menyusun Program Pemeliharaan
II PELAPORAN
1 Laporan Program Mutu &
2 Laporan Mingguan & & & & & & & & & & & & & & & & & & & &
3 Laporan Bulanan (Monthly Report) & & & &
4 Laporan Akhir (Final Report) &

Pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi Jalan

7|BAB