Usulan Teknis

Organisasi pelaksana Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultan Pengawasan

Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum (Dau)
Paket 1 disusun berdasarkan arahan yang terdapat dalam Kerangka Acuan
Kerja (KAK). Pelaksanaan pekerjaan ini dilakukan dalam suatu struktur
organisasi, baik secara internal di dalam Konsultan sendiri yang melibatkan
seluruh tenaga ahli yang terlibat maupun secara eksternal yang
memperlihatkan keterkaitan antara Konsultan selaku pelaksana pekerjaan
dengan unsur Pemberi Tugas.

Sebagai pihak pelaksana tugas, Konsultan membentuk organisasi tim pelaksana

pekerjaan yang terdiri atas Direktur/Kepala Perwakilan sebagai penanggung
jawab keseluruhan pekerjaan, baik yang bersifat administratif maupun
substantif. Dari tenaga ahli-tenaga ahli yang akan ditugasi melaksanakan
pekerjaan tersebut, Direktur/Kepala Perwakilan akan menunjuk salah seorang
diantaranya untuk menjadi Team Leader yang akan bertindak atas nama
Direktur dan mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk mewakili
Direktur dalam seluruh kegiatan pekerjaan. Tenaga ahli yang akan dipilih
adalah yang sesuai dengan bidang penugasannya dan mempunyai pengalaman
yang cukup dalam bidang penugasannya masing-masing. Untuk menunjang
pelaksanaan kegiatan pekerjaan, tim akan dibantu oleh tenaga penunjang
lainnya seperti drafter, operator komputer dan tenaga administrasi.

Penanggung jawab pekerjaan dan pemberi pekerjaan ini adalah Dinas

Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Manggarai. Secara
diagramatis, struktur organisasi pelaksana pekerjaan ini adalah seperti yang
digambarkan pada halaman berikut ini

Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum (DAU) Paket 1 1
 Usulan Teknis
Struktur Organisasi Proyek
Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum
(Dau) Paket 1

Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum (DAU) Paket 1 2
 Usulan Teknis
Tugas masing-masing tenaga ahli dan tenaga pendukung dapat dijelaskan sebagai
berikut:

a. Site Engineer
Tugas dan tanggungjawab meliputi :
 Melakukan koordinasi semua personil yang terlibat dalam
pekerjaan ini sehingga bisa menghasilkan pekerjaan seperti
yang ditentukan.
 Memahami isi dokumen kontrak dari Kontraktor Pelaksana
Pekerjaan.
 Memahami strategi pelaksanaan pekerjaan dari Kontraktor
Pelaksana berdasarkan PCM yang diajukan.
 Memberi saran dan masukan kepada Pemborong / Kontraktor
Pelaksana pekerjaan mengenai pelaksanaan pembangunan
jalan.
 Memberikan teguran lisan maupun tertulis kepada Kontraktor
Pelaksana terhadap pelaksanaan pekerjaan di lapangan yang
tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang delah ditetapkan.
 Menyusun laporan pengamatan periodik yang berisi :
 Hasil konsolidasi laporan / catan-catan pengawas
 Catatan-catatan apabila ada penyimpangan disertai bukti-
bukti yang memadai (foto hasil sampling / copy hasil test
material dari laboratorium)
 Rekomendasi-rekomendasi yang diperlukan untuk
perbaikan pelaksanaan pekerjaan dimasa mendatang.

 Memonitor secara seksama kemajuan dari semua pekerjaan

dan melaporkannya tepat waktu, bila kemajuan pekerjaan
terlambat sebagai mana tercantum pada jadwal pelaksanaan
pekerjaan dan hal itu benar-benar berpengaruh terhadap
jadwal penyelesaian yang direncanakan. Dengan demikian
maka Site Engineer / Quality Control / Chief Inspector juga

Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum (DAU) Paket 1 3
 Usulan Teknis
membuat rekomendasi secara tertulis bagaimana caranya
untuk mengejar keterlambatan tersebut.
 Memeriksa dengan teliti semua kualitas pekerjaan dan
kuantitas hasil pengukuran setiap pekerjaan yang telah selesai
yang disampaikan oleh Inspector.
 Memberikan rekomendasi kepada Pejabat Pembuat Komitmen
menyangkut mutu dan jumlah pekerjaan yang telah selesai
dan memeriksa kebenaran dari setiap sertifikasi pembayaran
bulanan kontraktor pelaksana.
 Membuat perhitungan dan sketsa-sketsa yang benar pada
setiap perubahan design pekerjaan yang mempengaruhi
kuantitas pekerjaan dan dilengkapi dengan justifikasi teknik
terkait perubahan dimaksud.
 Mengawasi dan memeriksa pembuatan gambar terlaksana (As
built drawing), dan mengupayakan agar semua gambar
tersebut dapat diselesaiakan sebelum penyerahan pertama
pekerjaan(Provisional Hand Over / PHO)
 Memeriksa dengan teliti / seksama setiap Gambar-gambar
Kerja (Shop drawing) dan analisa / perhitungan – perhitungan
konstruksi dan kuantitasnya, yang dibuat oleh kontraktor
pelaksana sebelum pelaksanaan pekerjaan.
 Menyusun dan menyerahkan Laporan Bulanan pada setiap
tanggal 25 pada tiap bulan dan Laporan Akhir.

b. Chief Inspector
Tugas dan tanggungjawabnya meliputi :
 Memahami strategi pelaksanaan fisik.
 Memberi saran dan masukan kepada Kontraktor Pelaksana
pekerjaan mengenai pelaksanaan pembangunan Jalan.
 Mengarahkan Kontraktor Pelaksana terhadap pelaksanaan
pekerjaan di lapangan.
 Menyusun laporan pengamatan periodik yang berisi :

Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum (DAU) Paket 1 4
 Usulan Teknis
 Hasil konsolidasi laporan / catan-catan pengawas
 Catatan-catatan apabila ada penyimpangan disertai bukti-
bukti yang memadai (foto hasil sampling / copy hasil test
material dari laboratorium)
 Rekomendasi-rekomendasi yang diperlukan untuk
perbaikan pelaksanaan pekerjaan dimasa mendatang
 Membuat perhitungan dan sketsa-sketsa yang benar pada
setiap perubahan design pekerjaan yang mempengaruhi
kuantitas pekerjaan dan dilengkapi dengan justifikasi teknik
terkait perubahan dimaksud.
 Mengawasi dan memeriksa pembuatan gambar terlaksana (As
built drawing), dan mengupayakan agar semua gambar
tersebut dapat diselesaiakan sebelum penyerahan pertama
pekerjaan(Provisional Hand Over / PHO)
 Memeriksa dengan teliti / seksama setiap Gambar-gambar
Kerja (Shop drawing) dan analisa / perhitungan – perhitungan
konstruksi dan kuantitasnya, yang dibuat oleh kontraktor
pelaksana sebelum pelaksanaan pekerjaan.
 Menyusun / memelihara arsip korespondensi proyek, laporan
harian, laporan mingguan, bagan kemajuan pekerjaan yang
dilengkapi dengan kuva “S”, pengukuran, gambar-gambar dan
lainnya.
 Menyetujui proses dan hasil opname pekerjaan apabila
kontraktor pelaksana melakukan penagihan.
 Memberi saran dan masukan kepada Kontraktor Pelaksana
pekerjaan mengenai pelaksanaan pembangunan jalan.
 Menjamin bahwa sebelum kontraktor diijinkan untuk
melaksanakan pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-
pekerjaan sebelumnya yang akan tertutup atau menjadi tidak
tampak harus sudah diperiksa / diuji dan sudah memenuhi
persyaratan dalam dokumen kontrak.

Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum (DAU) Paket 1 5
 Usulan Teknis
 Bertanggungjawab dalam proses dan hasil pengujian material
sampai pada penentuan JMF.

c. Inspector
Tugas dan tanggungjawabnya meliputi :
 Membantu CI/QIE dalam melaksanakan pengawasan
terhadap pelaksanaan konstruksi oleh kontraktor dilapangan
 Membuat laporan harian tentang kemajuan pekerjaan
kontraktor, mencatat penggunaan material, alat dan jumlah
tenaga kontraktor yang bekerja pada hari yang
bersangkutan.
 Memeriksa dan mencatan semua pengukuran pekerjaan dan
melaporkan kemajuan pekerjaan kepada Chief
Inspector/Quality Engineer.
 Membantu Chief Inspector/Quality Engineer dalam
pengendalian mutu pekerjaan.
 Melaporkan permasalahan yang ada hubungannya dengan
kegiatan pekerjaan kepada Chief inspector/Quality Engineer.
 Bertanggung jawab langsung kepada Chief Inspector/Quality
Engineer dan harus melakukan koordinasi dengan SE (jika
diperlukan) dalam melaksanakan tugasnya sebagai
pengawas dilapangan.
 Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai perintah.

d. Juru Gambar / Drafter

Tugas dan tanggungjawabnya meliputi :
 Membantu SE dalam melaksanakan kegiatan pembuatan
gambar-gambar detail untuk kegiatan pelaksanaan
konstruksi oleh kontraktor dilapangan.
 Melakukan koordinasi dengan CI/QIE.

Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum (DAU) Paket 1 6
 Usulan Teknis
 Bertanggungjawab langsung kepada Site Engineer dalam
melaksanakan tugasnya sebagai juru gambar
 Melakukan tugas-tugas lain sesuai perintah.

e. Administrator dan operator computer

Tugas dan tanggungjawabnya meliputi :
 Membantu SE dalam melaksanakan kegiatan pembuatan
laporan-laporan.
 Membantu SE dalam pembuatan administrasi proyek dan
administrasi lainnya.
 Melakukan koordinasi dengan CI/QIE.
 Bertanggungjawab langsung kepada Site Engineer dalam
melaksanakan tugasnya.
 Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai perintah.

f. Office Boy
Tugas dan tanggungjawabnya meliputi :
 Melakukan kegiatan cleaning service di kantor konsultan.
 Membantu tim supervisi jika dibutuhkan.
 Bertanggungjawab langsung kepada Site Engineer dalam
melaksanakan tugasnya.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan.

Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum (DAU) Paket 1 7
 Usulan Teknis

KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN

TENGA AHLI LINKUP POSIS URAIAN JMLH

NAMA PERSONIL NAMA PERUSHAAN LOKAL/ASING KEAHLIAN DIUSULKAN PEKERJAAN ORG

TENAGA PROFESIONAL
Tobe name CV. ZEMI LOKAL Sipil Site Engineer / Quality Control terlampir di bawah ini 1
Tobe name CV. ZEMI LOKAL Sipil Chief Inspector terlampir di bawah ini 1

Sub Total 2
TENAGA SUB PROFESIONAL
Tobe name CV. ZEMI LOKAL Sipil Juru Gambar/Drafter terlampir di bawah ini 1
Tobe name CV. ZEMI LOKAL Sipil Inspector terlampir di bawah ini 2

TENAGA PENUNJANG Sub Total 3

Tobe name CV. ZEMI LOKAL Informatika Operator Komputer terlampir di bawah ini 1
Tobe name CV. ZEMI LOKAL SMA Office Boy terlampir di bawah ini 1

Sub Total 2
Total 7

Pengawasan Peningkatan Jalan Lingkungan Sumber Dana Alokasi Umum (DAU) Paket 1 8