Usulan Teknis

Agar pelaksanaan pekerjaan dapat selesai sesuai jadwal yang telah ditetapkan serta
menghasilkan kajian teknis yang cermat dan antisipatif terhadap masalah-masalah teknis
yang efektif dan Efisien, diperlukan suatu program kerja yang rinci, alur kerja yang baik
dengan mengacu pada kerangka acuan pekerjaan.
Bab ini akan menguraikan langkah-langkah pekerjaan Konsultan Bantuan Teknis
Manajemen Proyek BPJN NTB untuk menyelesaikan pekerjaan ini.

F.1. PENDEKATAN UMUM

Pekerjaan Bantuan Teknis Manajemen Proyek BPJN NTB harus diselesaikan dalam
jangka waktu 10 bulan. Secara umum, kegiatan ini akan diawali dengan melakukan Kajian
terhadap data-data sekunder dan dengan melaksanakan survai lapangan dan validasi
data survai terdahulu.
1. Kaji Ulang Studi Terdahulu
Kaji ulang studi terdahulu akan mencakup hal-hal sebagai berikut :
 Mengkaji dan menganalisa metoda, prosedur dan metoda pengujian dari hasil-
hasil .
 Mengkaji dan menganalisa item-item kemajuan pekerjaan, rencana kerja
perencanaan,
 Mengkaji dan menganalisa dokumen-dokumen, menseleksi item-item
pelaksanaan konstruksi dan memeriksa spesifikasi.
 Mengkaji ulang monitoring dan evaluasi pekerjaan
 Mengkaji ulang permasalahan dan solusinya.

Bantuan Teknis Manajemen Proyek BPJN NTB H a l a m a n 1 |BAB - F

 Usulan Teknis

2. Pekerjaan Monitoring dan Evaluasi

Setelah memahami permasalahan dari studi terdahulu mengklarifikasi item-item apa
saja yang perlu dilengkapi dan diperbaiki guna melengkapi data-data pokok teknis dan
pendukung yang diperlukan untuk tahapan pekerjaan monitoring dan evaluasi ini akan
dilaporkan kepada Satker / PPK.
Item-item survai desain yang harus di laksanakan antara lain meliputi hal-hal sebagai
berikut :
 Melaksanakan monitoring jalan dan jembatan
 Melaksanakan pemantauan kinerja proyek
 Melaksanakan Pemantauan dan Pengawasan fungsi Manajemen
 Melaksanakan pemantauan pekerjaan jalan, jembatan pada tahun berjalan
 Melaksanakan pemantauan permasalahan
 Melaksanakan analisa saran-saran solusi permasalahan
 Melaksanakan analisa saran-saran pengawasan dan pengendalian
 Melaksanakan penyusunan laporan dan monitoring bebasis data base

F.2. PROGRAM KERJA

F.2.1. Mobilisasi

Konsultan akan mengerahkan personilnya segera setelah menerima Surat Perintah Mulai
Kerja (Notice to proceed) dan akan mengadakan briefing internal.
Sesudah melaksanakan mobilisasi konsultan segera akan melaksanakan kegiatan-
kegiatan pekerjaan administratif seperti penggandaan kantor proyek dengan segala
perlengkapan dan peralatannya, serta pengadaan kendaraan operasional. Konsultan
berharap mendapatkan semua dokumen-dokumen dan data-data dari studi terdahulu.

F.2.2. Rapat Pendahuluan

Sesudah mobilisasi, konsultan akan mengadakan pertemuan pendahuluan dengan

Pemberi Tugas.
Pada kesempatan ini, susunan organisasi tim, metodologi pekerjaan, rencana kerja dan
jadwal pekerjaan serta job responsibility akan dipresentasikan.

F.2.3. Rencana Pelaksanaan

Mengacu pada metodoloti yang telah dibahas pada bab sebelumnya, maka secara umum
pekerjaan Bantuan Teknis Manajemen Proyek BPJN NTB ini dapat dikelompokkan
menjadi 10 (sepuluh) kegiatan utama sebagai berikut :

Bantuan Teknis Manajemen Proyek BPJN NTB H a l a m a n 2 |BAB - F

 Usulan Teknis

 Persiapan
 Pengumpulan Data
 Pemetaan Permasalahan / Analisa Data
 Evaluasi & Analisa Permasalahan
 Masukan / Saran Atas Permasalahan Yang Ada
 Pengembangan Pengolahan Pelaporan Data kedalam Database
 Melakukan Manajemen Informasi
 Bantuan dan Advis Teknis & Administratif
 Alih Pengetahuan (bila diperlukan oleh Pengguna Jasa)
 Manajemen Pelaporan

Masing-masing tahapan kegiatan utama tersebut di atas terdiri dari sub-sub kegiatan yang
diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan seperti diuraikan di bawah ini :
1. Kegiatan Persiapan, mencakup :
a. Mobilisasi;
b. Koordinasi dan konfirmasi dengan Pengguna Jasa dan instansi-instansi / pihak-
pihak terkait;
2. Pengumpulan Data, meliputi :
a. Inventarisasi Undang-Undang dan / atau Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku dan terkait dengan pengadaan barang dan jasa dan pelaksanaan jasa
konstruksi khususnya dalam bidang prasarana jalan dan jembatan;
b. Inventarisasi Norma, Standar, Pedoman, Tatacara dan Spesifikasi Teknik yang
berlaku untuk pekerjaan prasarana jalan dan jembatan.
c. Inventarisasi Pedoman / Petunjuk / Metode / Alat Bantu yang relevan untuk
pelaksanaan manajemen proyek, terutama untuk pekerjaan prasarana jalan dan
jembatan.
d. Inventarisasi data-data dan informasi lain yang terkait.
e. Penyusunan / penajaman Rencana Kerja Terinci.

Langkah Kerja yang diambil :

a. Penyiapan metode dan alat bantu monitoring pelaksanaan pekerjaan.
b. Inventarisasi data sekunder pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan
pada semua unit kerja.
c. Identifikasi dan Indikasi Permasalahan, mencakup :
 Identifikasi dan indikasi permasalahan dalam kegiatan / proses pelelangan /
pra-kontrak.

Bantuan Teknis Manajemen Proyek BPJN NTB H a l a m a n 3 |BAB - F

 Usulan Teknis

 Identifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kontrak yang

sedang berjalan.
3. Pemetaan Permasalahan / Analisa Data, mencakup :
 Pembuatan peta permasalahan yang muncul dalam proses / pelaksanaan kegiatan
pelelangan / pra-kontrak.
 Pembuatan peta permasalahan yang muncul dalam proses pelaksanaan kegiatan
/ kontrak yang sedang berjalan.
4. Evaluasi dan Analisa Permasalahan, mencakup :
 Evaluasi secara komprehensif atas permasalahan-permasalahan yang telah
diidentifikasi dan diindikasikan dalam proses Monitoring.
 Membuat analisa atas evalausi yang telah dilakukan.
5. Memberikan masukan / Saran / Rekomendasi atas Permasalahan Yang Ada,
mencakup :
 Memberikan masukan / saran penyelesaian atas permasalahan yang muncul
dalam proses pelelangan / pra-kontrak, yang diidentifikasi dalam tahap kegiatan
Monitoring.
 Masukan / saran
6. Pengembangan Pengolahan Pelaporan Data Kedalam Sistem Database, mencakup :
 Penyiapan format-format laporan data yang aplikatif dengan sistem database jalan
dan jembatan yang telah ada.
 Penyajian data-data yang diperoleh dari hasil kegiatan monitoring kedalam format-
format laporan data yang telah disiapkan (yang aplikatif dengan sistem database).
7. Melakukan Manajemen Informasi, mencakup :
 Konsultan menyiapkan sistem manajemen informasi dalam pengelolaan data
(peta, kurva, foto, film, dokumen lainya) yang telah dikumpulkan.
 Menerbitkan informasi data yang sesuai dengan prosedur untuk menyampaikan
semua informasi yang diperlukan tentang semua aspek dari perkembangan
kegiatan kepada penyedia jasa untuk analisa dan pelaporan.
 Mengembangkan / memperbaharui database harga satuan yang sudah ada
dengan masukan berupa harga satuan dimasing-masing daerah.
 Membuat situs (website) yang menyangkut informasi tentang Bintek Jalan.
8. Bantuan dan Advis Teknis dan Administratif, mencakup :
 Membantu memberikan advis atas usulan review desain dan / atau perpanjangan
waktu kontrak di tingkat Bimtek Jalan;
 Proaktif dalam mengevaluasi prosedur variasi kontrak untuk CCO atau Addendum
Kontrak.

Bantuan Teknis Manajemen Proyek BPJN NTB H a l a m a n 4 |BAB - F

 Usulan Teknis

 Membantu dalam penyiapan data dan bahan / laporan untuk presentasi atau
peresmian yang diperlukan, baik di Bintek Jalan atau instasi lain yang terkait.
 Bantuan teknis dalam penyiapan peta jalur lebaran dan tahun baru, sehubungan
dengan adanya blackspot pada lokasi-lokasi tertentu di ruas jalan nasional.
9. Alih Pengetahuan
Apabila dipandang perlu / diminta oleh Pengguna Jasa, maka Tim BANTEK akan
mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi
pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf di lingkungan
organisasi Pejabat Pembuat Komitmen.
10. Manajemen Pelaporan, mencakup :
Penyiapan laporan hasil kegiatan dalam bentuk Rencana Mutu Kontrak (RMK),
Laporan Pendahuluan, Laporan Mingguan, Laporan Bulanan, Laporan Teknik/Khusus
dan Laporan Akhir Pekerjaan Selesai.

F.3. KERJA SAMA DENGAN PIHAK LAIN

Sebagaimana dipersyaratkan dalam KAK, maka konsultan akan melakukan kerja sama
dengan pihak lain dalam pelaksanaan kegiatan, sebagai upaya untuk mengikut sertakan
pengusaha kecil menengah dalam pelaksanaan pembangunan daerah.

Namun demikian, mengingat kegiatan ini titik beratnya pada pengerahan personil dengan
keahlian khusus, maka kerja sama dengan pihak lain akan sangat terbatas, mengingat
persyaratan yang dibutuhkan belum tentu bisa dipenuhi oleh pihak lain, disamping itu
kalaupun melibatkan tenaga lokal, sifatnya berupa rekruting tenaga kerja yang kontraknya
bersifat perorangan.

Namun demikian konsultan akan berusaha semaksimal mungkin untuk tetap melibatkan
pihak lain, diantaranya adalah :

No Uraian

1. Penyediaan kendaraan kerja

2. Penyediaan Mess atau kantor lapangan, dengan segala atribut yang

menyertainya

3. Penyediaan ATK, percetakan dan penggandaan laporan

4. Dan lain-lain yang masih dimungkinkan bisa dikerjakan pihak lain.

Bantuan Teknis Manajemen Proyek BPJN NTB H a l a m a n 5 |BAB - F