Dosen Pengampu:
Disusun Oleh:
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT. atas rahmat dan karunianya saya dapat
menyelesaikan tugas Penilaian Akhir Semester (PAS) yaitu membuat Laporan mata kuliah
Pelayanan Publik mengenai KEPUASAN PELAYANAN PENDUDUK.
Dalam mengerjakan tugas ini saya merasa masih banyak kekurangan-kekurangan baik teknis
penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki saya. Untuk itu kritik dan
saran dari semua pihak sangat saya harapkan demi penyempurnaan tugas ini.
Dalam tugas ini kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada Ibu Dian Arlupi Utami
S.Sos.,M.AP. selaku dosen mata kuliah ini yang telah memberikan tugas, dan petunjuk kepada
saya, serta terima kasih kepada narasumber terkait sehingga saya termotivasi dan menyelesaikan
tugas ini.
Semoga hasil dari tugas ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang
membutuhkan, khususnya bagi khalayak luas sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai,
Amin.
Penyusun
DAFTAR ISI
Pelayanan publik adalah segala bentuk jasa pelayanan baik dalam bentuk barang maupun
benuk jasa yang pada hakikatnya menjadi tanggung jawab pemerintah seperti pelayanan dalam
bidang administratif seperti pembuatan akta kelahiran, kartu keluarga, pembuatan kartu tanda
penduduk (KTP). Salah satu tugas dari pegawai pelayanan publik adalah sistem administrasi
kependudukan yang erat kaitannya dengan hak sipil atau perdata penduduk.
Sistem Administrasi kependudukan yang paling dibutuhkan oleh penduduk saat ini adalah
pembuatan kartu tanda penduduk (KTP) sehingga penulis berinisiatif untuk melakukan survey
terhadap kepuasan penduduk dalam mendapatkan pelayanan saat melakukan proses pembuatan
KTP.
Pengukuran kepuasan pelayanan penduduk merupakan elemen penting dalam
menyediakan pelayanan yang lebih baik, lebih efisien dan lebih efektif. Apabila pendudukmerasa
tidak puas terhadap suatu pelayanan yang disediakan, maka pelayanan tersebut dapat dipastikan
tidak efektif dan tidak efisien. Hal ini terutama sangat penting bagi pelayanan publik. Menurut
Kotler dan Armstrong (2001:9) Kepuasan seorang konsumen adalah sejauh mana anggapan kinerja
produk memenuhi harapan pembeli. Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang harapan
pelanggan, maka pembelinya merasa puas atau amat gembira.
Berkaitan dengan beberapa uraian yang telah saya berikan diatas maka yang menjadi
rumusan masalah dari makalah yang saya buat adalah:
1. Bagaimana proses pembuatan KTP di MPP Sidoarjo?
2. Bagaimana kinerja petugas pelayanan di MPP Sidoarjo?
3. Pelayanan apa saja yang diberikan petugas di MPP Sidoarjo?
4. Bagaimana respon penduduk terhadap pelayanan yang diberikan oleh MPP Sidoarjo?
Penyusunan makalah survey kepuasan pembuatan KTP di MPP Sidoarjo ini mempunyai
tujuan yang disimpulkan berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah diatas sebagai berikut:
1. Mengetahui tingkat kinerja petugas pelayanan di MPP Sidoarjo
2. Mengetahui respon penduduk terhadap kinerja petugas pelayanan
3. Menambah pengetahuan tentang sistem pelayanan di MPP Sidoarjo
1.4 Manfaat Penulisan
Penyusunan makalah survey kepuasan pembuatan KTP di MPP Sidoarjo ini diharapkan
memberikan manfaat bagi khalayak luas sebagai berikut:
1. Dapat menambah wawasan public mengenai layanan pembuatan KTP di MPP Sidoarjo
2. Sebagai bentuk bahan penimbangan petugas pelayanan dalam meningkatkan kinerja
3. Dapat memberikan penilaian secara terperinci bagi petugas pelayanan dalam perspektif
penduduk
4. Diharapkan dapat memberikan kontribusi pemikiran yang berguna pada penulisan
berikutnya.
Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka penulis melakukan survey secara langsung
dengan mendatangi Mall Pelayanan Publik di Kabupaten Sidoarjo. Selain adanya layanan untuk
pengurusan akta kelahiran, kartu keluarga, di dalam MPP Sidoarjo ini juga terdapat fasilitas atau
pelayanan pembuatan KTP. Namun penulis memilih untuk melaksanakan survey pada Layanan
pembuatan KTP di MPP Sidoarjo. Layanan Pembuatan KTP ini memiliki website yang juga
menampilkan tata cara pembuatannya atau juga bisa mengirim data-data yang dibutuhkan melalui
situs website sehingga kita hanya perlu mengambil KTP yang sudah jadi sesuai tanggal di website.
Untuk rincian waktu pelaksanaan survey dan lokasinya adalah sebagai berikut:
Data yang dikumpulkan dalam kegiatan ini adalah data primer, yaitu data yang diperoleh
langsung dari responden melalui wawancara tatap muka atau menggunakan kuesionerterstruktur.
Adapun responden dipilih secara acak yang ditentukan sesuai dengan penduduk/ pengguna layanan
yang datang ke kantor MPP Sidoarjo. Tahap-tahap pelaksanaan Survey sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
• Persiapan Bahan
Dalam penyusunan Survey (kuesioner) digunakan sebagai alat bantu pengumpulan
data kepuasan penduduk penerima layanan. Bagian dari kuesioner terdiri dari 2 (dua)
bagian yaitu :
➢ Bagian I: berisi identitas / data responden meliputi nama responden, umur, jenis
kelamin, pendidikan terakhir, dan pekerjaan.
➢ Bagian II: berisi pendapat responden tentang pelayanan publik yang memuat
unsur-unsur pelayanan yang dinilai.
Sangat Baik 5
Baik 4
Kurang Baik 3
Tidak Baik 2
Sangat Tidak
1
Suka
Untuk memudahkan interpretasi terhadap penilaian yaitu antara 20–100 maka hasil
penilaian tersebut diatas dikonversikan dengan nilai dasar 20, dengan rumus sebagai
berikut : Mutu Pelayanan :
• Identitas Responden
1) Nama Responden
2) Umur Responden
3) Jenis Kelamin Responden
4) Pendidikan Terakhir Responden
5) Pekerjaan Responden
• Pertanyaan Kuisioner
1) Bagaimana menurut Saudara tentang kemudahan prosedur pelayanan di MPP ini?
a) Sangat Baik
b) Baik
c) Kurang Baik
d) Tidak Baik
2) Bagaimana menurut Saudara tentang kesesuaian persyaratan pelayanan dengan
jenis pelayanan?
a) Sangat Baik
b) Baik
c) Kurang Baik
d) Tidak Baik
3) Bagaimana pendapat Saudara tentang penjelasan petugas yang melayani?
a) Sangat Baik
b) Baik
c) Kurang Baik
d) Tidak Baik
4) Bagaimana pendapat Saudara tentang kedisiplinan petugas dalam melayani?
a) Sangat Baik
b) Baik
c) Kurang Baik
d) Tidak Baik
5) Bagaimana pendapat Saudara tentang kecepatan petugas yang melayani?
a) Sangat Baik
b) Baik
c) Kurang Baik
d) Tidak Baik
6) Bagaimana pendapat Saudara tentang kesopanan dan keramahan petugas dalam
memberikan pelayanan?
a) Sangat Baik
b) Baik
c) Kurang Baik
d) Tidak Baik
7) Bagaimana pendapat Saudara tentang tanggung jawab petugas dalam memberikan
pelayanan?
a) Sangat Baik
b) Baik
c) Kurang Baik
d) Tidak Baik
8) Bagaimana pendapat Saudara tentang keadilan petugas dalam memberikan
pelayanan?
a) Sangat Baik
b) Baik
c) Kurang Baik
d) Tidak Baik
9) Bagaimana menurut Saudara tentang dukungan infrastruktur penunjang
pelayanan yang ada?
a) Sangat Baik
b) Baik
c) Kurang Baik
d) Tidak Baik
2.3 Hasil Survey Kepuasan Penduduk
A. PROFIL/KARAKTERISTIK RESPONDEN
Dalam tabel diatas dapat kita lihat bahwa semua responden mengisi data pribadi
secara lengkap. Adapun pengguna layanan terbanyak terdapat pada rentang usia antara 21
sampai 30 tahun dan didominasi oleh pengguna layanan berjenis kelamin perempuan,
walaupun dari hasil yang terlihat bahwa hanya terdapat selisih yang tidak terlalu banyak
antara pengguna layanan perempuan dan laki-laki. Sedangkan jika dilihat dari tingkat
pendidikan yang terbanyak adalah responden dengan tingkat pendidikan SLTA dan untuk
pekerjaan WIRAUSAHA sebagai responden terbanyak. Dengan demikian, secara keseluruhan
dapat diketahui bahwa nilai presentase akumulasi dari survey yang saya lakukan terhadap
pelayanan yang diberikan oleh MPP Sidoarjo bernilai “Baik” dengan nilai akumulasi sebesar
79,86%.
B. HASIL KUISIONER
2 Sangat Baik 14
Bagaimana menurut Baik 4
Saudara tentang Kurang Baik 2 92.18%
kesesuaian
Tidak Baik 0
persyaratan
pelayanan dengan Sangat Tidak Suka 0
jenis pelayanan?
• Daftar Pertanyaan
Pelayanan publik adalah segala bentuk jenis jasa pelayanan baik dalam bentuk barang maupun
jasa publik yang menjadi tanggung jawab penuh oleh instansi pemerintah, pelayanan publik
meliputi pelaksanaan pelayanan; pengelolaan pengaduan masyarakat; pengelolaan informasi;
pengawasan internal; penyuluhan kepada masyarakat; dan pelayanan konsultasi.
• Hasil Wawancara
Berdasarkan survey yang saya lakukan di MPP Sidoarjo banyak sekali penduduk yang sedang
melakuukan atau mengurus surat-surat kependudukan seperti kartu keluarga, akta kelahiran, akta
kematian, dan membuat KTP. Penduduk yang datang di MPP ini tidak terlalu ramai apabila di hari
kerja biasanya, pelonjakan penduduk yang datang biasanya terjadi pada hari jum’at dan sabtu. Pada
tanggal 11 November 2022 saya melakukan wawancara dengan beberapa responden mengenai
pelayanan yang didapatkan oleh penduduk saat melakukan penyuratan di MPP Sidoarjo.
• Pada pertanyaan ketiga saya menanyakan mengenai penjelasan petugas saat melayani
responden, kemudian responden menjawab dengan lugas bahwa petugas yang
melayani sudah sangat baik saat menjelaskan prosedur pelayanan dengan
menggunakan bahasa yang sangat mudah dipahami dan tidak berbelit-belit.
• Pada pertanyaan ketujuh yaitu mengenai tanggung jawab petugas dalam melayani dan
responden menjawab bahwa petugas kurang bertanggung jawab dalammelaksanakan
tugasnya seperti tidak menginformasikan terlebih dahulu bahwa mesin pembuatan
KTP secara massal di sosial media sehingga penduduk yang sudah datang terpaksa
untuk kembali dan mengurus keesokan harinya.
• Pada pertanyaan kedelapan saya menanyai responden mengenai keadilan petugas saat
melakukan pelayanan, kemudian responden menjawab petugas sudah adil dalam
melakukan pelayanan tetapi petugas masih harus memprioritaskan lansia atau orang
yang lebih membutuhkan terlebih dahulu apaabila MPP sedang dalam keadaan ramai
sehingga lansia tersebut tidak kelelahan untuk menunggu antrian yang panjang.
Layanan pembuatan KTP di MPP Sidoarjo yang berada di Jalan Lingkar Timur ini merupakan
salah satu bentuk pelayanan publik yang dilaksanakan oleh pemerintahan Kabupaten Sidoarjo
sebagai abdinya untuk melayani penduduk Sidoarjo. Dalam layanan yang berada di Mall Pelayanan
Publik Sidoarjo ini, pihak kepemerintahan telah menyediakan fasilitas yang memadai untuk
melakukan penyuratan surat kependudukan. Seperti pembuatan paspor dan perpanjangan,
pembuatan akta kelahiran, pembuatan KTP, dan pembuatan kartu keluarga Selain itu, untuk
menunjang kenyamanan penduduk, pihak pelayanan telah memberikan beberapa fasilitas berupa:
• Ruang Lobby
• Ruang Tunggu
• Toilet
• Ruang Pembuatan Paspor
• Ruang Informasi
• Ruang Pengambilan KTP
• Toko Oleh-Oleh
• Tempat Fotokopi
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Hasil dari survey yang saya lakukan di MPP Sidarjo pada tanggal 11 November 2022 yang
disajikan dalam bentuk laporan ini diharapkan dapat merefleksikan persepsi penduduk terhadap
pelayanan yang didapatkan saat mengurus surat kependudukan berupa KTP. Sehingga rencana
perbaikan pelayanan yang direncanakan dapat mencapai sasaran yang diinginkan oleh penduduk
pengguna pelayanan di MPP Sidoarjo. Dari uraian-uraian bab sebelumnya dapat disimpulkan
beberapa hal sebagai berikut:
• Nilai akumulasi survey pelayanan di MPP Sidoarjo sebesar 79,86. Artinya mutu pelayanan
dan kinerja pelayanan BKD Provinsi Kalbar dikategorikan baik;
• Responden berjumlah 20 orang yang merupakan pengguna layanan terbanyak pada rentang
usia antara 21 sampai 30 tahun dan kebanyakan didominasi oleh perempuan. Sedangkan
tingkat pendidikan yang terbanyak pada pengguna layanan adalah SLTAdengan pekerjaan
sebagai WIRAUSAHA;
• Dari skor presentase nilai unsur pelayanan, unsur pelayanan yang memperoleh nilai
terendah yaitu : kesopanan dan keramahan petugas dengan nilai 61,12%. Sedangkan unsur
pelayanan yang memperoleh nilai tertinggi yaitu: adanya kesesuaian persyaratan pelayanan
dengan jenis pelayanan dengan nilai 92,18% nilai tersebut dikategorikan Sangat Baik.
3.2 Saran
Untuk mewuujudkan pelayanan yang baik dan sesuai dengan standard yang penduduk
inginkan diperlukan adanya komitmen dan akuntabilitas baik dari pihak pegawai maupun dari
penduduk itu sendiri. Dan tidak lupa pengguna layanan diharapkan ikut membantu, dalam
artian melengkapi syarat berkas–berkas layanan dalam rangka memudahkan proses pelayanan
serta tidak bersifat apatis terhadap upaya–upaya peningkatan pelayanan. Secara umum dengan
persepsi dan penilaian yang “BAIK” dari masyarakat, tentu masih banyak hal–hal yang perlu
mendapatkan perhatian terutama dalam menindaklanjuti saran perbaikan dari responden yang
telah disebutkan diatas.
DOKUMENTASI