Program Kerja Penataan Administrasi Desa oleh Mahasiswa KKN UM Reguler Desa

Selorejo dalam Rangka Membenahi Arsip Kantor Desa Selorejo

Administrasi pemerintahan desa merupakan keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan
informasi mengenai pemerintahan desa. Melihat pentingnya administrasi desa, maka dari itu
kelompok KKN Desa Selorejo membuat program kerja berupa penataan administrasi desa yang
dilakukan sejak hari Jumat (11/06/2021) hingga hari Sabtu (10/07/2021).

Kegiatan ini bertujuan untuk menyusun arsip serta file pemerintahan desa yang masih kurang
tertata. Arsip tersebut meliputi Surat Pemberitahuan Pajak Terutang (SPPT), surat masuk, surat
keluar (surat domisili, keterangan usaha, dl), serta surat deposisi. Selain membenahi arsip,
mahasiswa KKN juga membantu untuk merekap surat SPPT dan menginputnya ke microsoft
excel.

Surat SPPT yang disusun oleh mahasiswa KKN sendiri merupakan surat SPPT masyarakat Desa
Selorejo yang terdiri dari 20 RT. Mahasiswa KKN bertugas untuk mengelompokkan surat SPPT
setiap RT berdasarkan nomor SPPT dan nomor blok. Setelah menyusun dan mengelompokkan
surat SPPT, kemudian dinaljutkan dengan perekapan dan penginputan surat SPPT kedalam
microsoft excel. Sementara untuk penysusunan surat masuk, surat keluar, dan surat deposisi,
mahasiswa KKN membantu perangkat desa untuk menyusun surat yang masih tercampur
tersebut berdasarkan jenisnya.

Dengan program kerja penataan admistrasi desa ini, diharapkan arsip desa menjadi lebih tertata
dan tersusun berdasarkan kelompoknya, sehingga perangkat desa akan lebih mudah mencarinya
apabila dibutuhkan dikemudian hari.