Job Analysis (Analisis Jabatan)

Adalah aktivitas atau proses untuk meneliti, memisah-misahkan dengan suatu metode
tertentu, menghubungkan dalam suatu keseluruhan, setiap komponen pekerjaan untuk
menetapkan pekerjaan dan tugas guna mencapai tujuan tertentu. Karena itu maka analisis jabatan
ini akan menyelidiki segala kenyataan pekerjaan dan segala hal yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pekerjaan itu dengan memperhatikan kesanggupan setiap komponen tersebut.
Data yang menjadi bahan masalah dalam analisis jabatan itu antara lain meliputi jumlah
dan jenis kemampuan atau ketrampilan setiap pekerjaan yang diperlukan, perlengkapan yang
dipergunakan, metode-metode, materi yang diolah dan tingkat konsentrasi yang diperlukan.
Dengan cara itu maka ruang lingkup pekerjaan dan tugas menjadi lebih jelas, identitas pekerjaan
akan menjadi pasti dan tetap dan memudahkan hubungan antara nama pekerjaan dengan isi
pekerjaan yang sebenarnya. Analisis jabatan ini pada umumnya dianggap sebagai kegiatan
manajemen personalia.

Setelah para kandidat diseleksi dan ditempatkan bagian Recruitment, selanjutnya mereka
harus dikembangkan menjadi karyawan yang kompeten dan siap berkarya. Proses ini mencakup
Training dan Development. Training adalah proses pemberian ilmu pengetahuan (teknis dan non
teknis) kepada karyawan agar dapat bekerja sesuai dengan tuntutan pekerjaannya saat ini.
Development (Pengembangan) adalah proses pemberian ilmu pengetahuan (teknis dan non
teknis) kepada karyawan agar dapat berkembang sesuai dengan tuntutan pekerjaannya di masa
datang. Jadi Training ditujukan untuk kebutuhan saat ini, sedangkan Development untuk masa
depan si karyawan. Hal ini harus ada dan diperhatikan dengan baik karena karyawan yang sudah
direkrut dengan baik dan dengan kompetensi yang unggul dalam waktu singkat akan menjadi
tidak kompeten Tujuan akhir Training dan Development adalah membentuk karyawan yang
berkarakter, kompeten dan siap untuk menghadapi perubahan kapan pun dan dimana pun.

JobDescription
Job description adalah suatu indikator penting dalam proses performance appraisal. Job
description juga mempunyai arti sebagai pernyataan tertulis tentang tugas, kondisi kerja dan
berbagai aspek yang berhubungan dengan suatu jabatan dalam pekerjaan tertentu. Atau
penjelasan tentang suatu jabatan, tugas-tugasnya, tanggung jawabnya, wewenangnya dan
sebagainya.
 JobEvaluation
Job Evaluation adalah proses menganalisis dan menilai suatu jabatan secara sistematik untuk
mengetahui nilai relatif bobot berbagai jabatan dalam suatu organisasi. Hasil akhir dari proses
job evaluation adalah job weight (bobot jabatan/pekerjaan).

Tujuan Job Evaluation:

o Memperjelas dalam penentuan hubungan internal antar jabatan.

o Perencanaan sumber daya manusia.

o Seleksi karyawan.

o Pelatihan dan pengembangan SDM.

o Menghasilkan konsistensi sistem kompensasi internal dan eksternal dan pedoman remunerasi
yang adil dan tepat.

o Dasar yang adil untuk promosi, mutai dan demosi.

o Peninjauan dan restrukturisasi organisasi.

 CompensationSystem
Compensation System adalah sistem yang mampu menjamin kepuasan para anggota organisasi
yang pada gilirannya memungkinkan organisasi memperoleh, memelihara dan mempekerjakan
sejumlah orang yang dengan berbagai sikap dan perilaku positif bekerja dengan produkti bagi
kepentingan organisasi.