DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN KONSTRUKSI

PAKET PENGADAAN Jasa Scanning Dokumen LHKPN Tahun 2022

PPK Isnaini
ID RUP 34969077

SPESIFIKASI FUNGSI UMUM 1. Penyelenggaraan kegiatan pelayanan LHKPN dimulai dari

koordinasi dan pendataan data wajib LHKPN di seluruh
instansi Pusat/Daerah (mencakup seluruh instansi baik
Eksekutif Pusat/Daerah, Legislatif Pusat/Daerah,
BUMN/D), layanan call center bagi Penyelenggara Negara,
Penerimaan dan Pengiriman Formulir, Verifikasi,
Pengolahan, hingga dokumentasi dan pengarsipan.
2. Berdasarkan hal diatas, untuk menyelesaikan masalah
backlog dalam pekerjaan scanning dokumen LHKPN
dibutuhkan jasa scanning dokumen LHKPN yang
berkualitas dan memenuhi ketentuan serta persyaratan
yang telah ditetapkan KPK dan sesuai dengan batas waktu
yang telah ditentukan.

SPESIFIKASI MUTU/KUALITAS DAN JUMLAH

A. Lingkup pekerjaan
1. Menyediakan personil sebanyak 10 (sepuluh) orang, berpengalaman minimal 1 tahun dalam
bidang jasa scanning dokumen disertai dokumen CV, KTP, NPWP.
2. Menyediakan mesin scanner minimal 5 unit yang dapat digunakan minimal dapat men-
scanning minimal sebanyak 62 (enam puluh dua) lembar per menit, dengan spesifikasi
minimal sebagai berikut,
a) General : Scan as Black and White;
b) Document type : Text with Graphics;
c) Media type : Plain Paper;
d) Resolution : 200 dpi;
e) Save as type : *Tiff Image.
3. Menyediakan Komputer Laptop minimal 5 (lima) unit.
4. Melaksanakan keseluruhan tahapan pelaksanaan, meliputi:
- Scanning, catatkan pada Spreadsheet Listing;
- Editing, Mengecek hasil scan;
- Keywording/Rename hasil scan;
- Rebinding, mengganti amplop;
- Boxing, memasukan dokumen ke box arsip;
- Filing/ Mengarsip;
- Kodefikasi arsip, catatkan pada Spreadsheet Listing.
5. Membuat laporan yang disampaikan berkala setiap minggu.
6. Memastikan hasil scanning jelas sesuai spesifikasi dan sesuai dengan jumlah lembaran dokumen
yang di-scan. Apabila pada hasil scan terdapat file yang bermasalah/corrupt, bersedia
melakukan identifikasi dan melakukan scanning ulang untuk file yang ditemukan
bermasalah/corrupt;
7. Dapat bekerjasama dengan pelaksana teknis di Direktorat PP LHKPN;
8. Penyedia jasa baik secara organisasi maupun perorangan tidak terkait baik secara langsung
maupun tidak langsung dengan KPK, manajemen dan/atau pegawai KPK;
9. Menandatangani perjanjian kerahasiaan termasuk bagi perusahaan dan personil yang
ditugaskan.
10. Menyampaikan surat keterangan bebas Covid-19 per 1 bulan bagi personil yang ditugaskan
dengan alat tes yang digunakan minimal Rapid Antigen.
 11. Mengikuti ketentuan peraturan yang berlaku di KPK termasuk ketentuan tentang keamanan
informasi, pakaian kerja, waktu kerja, dan ketentuan lainnya.
12. Perkiraan Volume pekerjaan adalah sebagai berikut:
No Item Perkiraan Jumlah

1 Pengadaan Jasa Scaning LHKPN Tahun 2022 375.000 lembar

SPESIFIKASI WAKTU
Jangka waktu pelaksanaan Sejak tanggal SPMK sampai tanggal 30 September 2022

Kebutuhan waktu pelayanan Setiap hari kerja selama masa kontrak

Lokasi Penyerahan Gedung KPK Merah Putih

INFORMASI LAINNYA