TERM OF REFERENCE (TOR)

PROGRAM MAGANG KAMPUS

A. Nama Kegiatan

Program Magang Kampus.

B. Latar Belakang Kegiatan

Dalam rangka menyiapkan mahasiswa menghadapi perubahan sosial, budaya, dunia

kerja dan kemajuan teknologi yang pesat, kompetensi mahasiswa harus disiapkan sesuai dengan
kebutuhan zaman. Perguruan Tinggi dituntut dapat merancang dan melaksanakan proses
pembelajaran yang inovatif agar mahasiswa dapat meraih capaian pembelajaran mencakup
aspek sikap, pengetahuan, dan keterampilan secara optimal dan selalu relevan. Kampus
memberikan tantangan dan kesempatan untuk pengembangan inovasi, kreativitas, kapasitas,
kepribadian, dan kebutuhan mahasiswa, serta mengembangkan kemandirian dalam mencari dan
menemukan pengetahuan melalui kenyataan dan dinamika lapangan seperti persyaratan
kemampuan, permasalahan riil, interaksi sosial, kolaborasi, manajemen, tuntutan kinerja, target
dan pencapaiannya. Berbagai bentuk Kegiatan yang dilakukan seperti Magang/Praktik Kerja,
Asistensi Mengajar di Satuan Pendidikan, Penelitian/Riset, Proyek Kemanusiaan, Kegiatan
Wirausaha, Studi/Proyek Independen, Membangun Desa/Kuliah Kerja Nyata Tematik .
Program magang satu semester, memberikan pengalaman yang cukup kepada
mahasiswa/i, pembelajaran langsung ditempat kerja (experiential learning). Selama magang
mahasiswa/i akan mendapatkan hardskills (keterampilan, complex problem solving, analytical
skill, dsb), maupun soft skills (etika profesi/kerja, komunikasi, kerjasama, dsb.) sementara
industri mendapatkan SDM yang bisa cocok sesuai dengan talentanya dan dapat langsung di
rekrut, sehingga mengurangi biaya recruitment dan training awal/induksi. Mahasiswa/i yang
sudah mengenal tempat kerja tersebut akan lebih siap dalam memasuki dunia kerja dan
karirnya.
Sehubungan dengan rencana Program Magang Kampus, Cybers Group Indonesia yang
bergerak di bidang IT, kopi, komoditas, properti dan perdagangan baik ke dalam negeri maupun
 ke luar negeri, dan edukasi serta yang dibentuk untuk memenuhi kebutuhan teknologi
informasi yang terus berkembang dengan menciptakan efisiensi dan efektifitas untuk komoditi
hingga teknologi komunikasi, integrasi data system, internet dan data center yang didukung
SDM yang berpengalaman di bidang IT sangat ingin mendukung program magang tersebut dan
tentu saja bekerjasama dengan pihak Perguruan Tinggi untuk terjun langsung
menyelenggarakan program magang melalui TALENT HUB.
TALENT HUB merupakan salah satu bisnis unit dari CYBERS GROUP yang
bergerak di pengelolaan SDM secara efektif dan efisien serta berkelanjutan dengan tujuan
memenuhi kebutuhan bisnis dan mencapai tujuan organisasi (https://talenthub.cybers.id/). Di
dalam Talent hub kami memiliki aplikasi berbasis TMS (talent management system) salah
satunya untuk menyeleksi SDM Magang yang berisi sebagai berikut :
1. Sistem asesmen berupa Psikotes Online yang berisi gambaran profil individu yang
meliputi profil potensi intelektual (taraf kecerdasan: kemampuan pemecahan masalah,
analisa berpikir, daya tangkap), profil kepribadian (hubungan sosial, kemampuan
adaptasi, inisiatif, kreativitas) dan pola atau sikap kerja.
2. Sistem yang berisi tes kompetensi untuk mengukur sejauh mana kompetensi yang dimiliki
dalam hal skill, knowledge, dan, attitude. Standar kompetensi yang digunakan adalah
standar kompetensi berbasis dari SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia)
dan Standar Industri.
Adapun program tersebut di atas dapat memetakan bakat, minat serta kompetensi
mahasiswa/i yang mengikuti program magang sehingga mendapatkan hasil asesmen yang
efektif dan efisien.

C. Tujuan Kegiatan
Program Magang Kampus ini bertujuan untuk:
1. Seleksi Mahasiswa Magang
2. Penempatan Magang sesuai kompetensi
3. Coaching dan Mentoring Magang
4. Penyaluran Kerja
D. Alur Proses Magang

Tahap 1

Presentasi MOU Sosialiasi Pendaftaran Verifikasi Aktivasi

Magang Kerjasama Magang Magang kesediaan magang
Mandiri Magang (Mahasiswa) Sistem TMS Magang Sistem TMS
Sistem TMS

Tahap 2

Pendaftaran Seleksi Laporan

Mahasiswa mahasiswa Pemetaan mahasiswa
melalui dengan tes Hasil Tes yang lolos
Sistem TMS magang Magang magang
(Internal &
Psikotes)

Tahap 3

Konsolidasi/Penyu Distribusi Sosialisasi Monitoring Bimbingan Evaluasi dan

luhan Magang mahasisawa magang via PMS (Project dan Monitoring
Perusahan dan kepada Management System) dan Pengarahan Perbulan
Kampus dalam Divisi/Perusa BMS (Business Magang
implementasi haan terkait Management System) 1-2 Minggu
magang (Mahasiswa-dosen &
Mentor DUDI)
E. Reka Program dan Jadwal Kegiatan
PROGRAM DAN JADWAL KEGIATAN 3-4 SKS

Feb*22 Mar*22 Apr*22 Mei*22

FLOW MAGANG NO DETAIL KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Presentasi Magang Kampus

2 MOU Kerjasama Magang

3 Sosialisasi Magang Kampus

TAHAP 1
4 Pendaftaran Magang Kampus Sistem TMS

5 Verifikasi Kesediaan Magang Sistem TMS

6 Aktivasi magang kampus Sistem TMS

1 Pendaftaran Mahasiswa melalui Sistem TMS

Seleksi mahasiswa dengan tes magang (Internal & Psikotes) –
2
menggunakan media online
TAHAP II
3 Pemetaan Hasil Tes Magang

4 Laporan mahasiswa yang lolos magang

Konsolidasi / Penyuluhan magang perusahaan dan kampus dalam

1
implementasi magang

2 Distribusi mahasiswa kepada Divisi/Perusahaan terkait

Sosialisasi Monitoring magang Via PMS (Project Management System)

TAHAP III 3 dan BMS (Business Management System) (Mahasiswa - dosen & Mentor
KONSOLIDASI DUDI)
MAGANG
4 Bimbingan dan Pengarahan Magang 1-4 Minggu

5 Evaluasi dan Monitoring Perbulan

6 Coaching, Mentoring, Training Upgrade skill

 PROGRAM DAN JADWAL KEGIATAN 10 SKS
Feb*22 Mar*22 Apr*22 Mei*22 Jun*22
FLOW MAGANG NO DETAIL KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Presentasi Magang Kampus
2 MOU Kerjasama Magang
3 Sosialisasi Magang Kampus
TAHAP 1
4 Pendaftaran Magang Kampus Sistem TMS
5 Verifikasi Kesediaan Magang Sistem TMS
6 Aktivasi magang kampus Sistem TMS

1 Pendaftaran Mahasiswa melalui Sistem TMS

Seleksi mahasiswa dengan tes magang (Internal &
2
TAHAP II Psikotes) – menggunakan media online

3 Pemetaan Hasil Tes Magang

4 Laporan mahasiswa yang lolos magang

Konsolidasi / Penyuluhan magang perusahaan dan

1
kampus dalam implementasi magang

2 Distribusi mahasiswa kepada Divisi/Perusahaan terkait

TAHAP III
Sosialisasi Monitoring magang Via PMS (Project
KONSOLIDASI
3 Management System) dan BMS (Business Management
MAGANG
System) (Mahasiswa - dosen & Mentor DUDI)

4 Bimbingan dan Pengarahan Magang 1-4 Minggu

5 Evaluasi dan Monitoring Perbulan
6 Coaching, Mentoring, Training Upgrade skill
 PROGRAM DAN JADWAL KEGIATAN 20 SKS
Feb*22 Mar*22 Apr*22 Mei*22 Jun*22 Jul*22 Ags*22 Sept*22
FLOW MAGANG NO DETAIL KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Presentasi Magang Kampus
2 MOU Kerjasama Magang

3 Sosialisasi Magang Kampus

TAHAP 1
4 Pendaftaran Magang Kampus Sistem TMS
5 Verifikasi Kesediaan Magang Sistem TMS
6 Aktivasi magang kampus Sistem TMS

1 Pendaftaran Mahasiswa melalui Sistem TMS

Seleksi mahasiswa dengan tes magang (Internal & Psikotes) –

2
TAHAP II menggunakan media online

3 Pemetaan Hasil Tes Magang

4 Laporan mahasiswa yang lolos magang

Konsolidasi / Penyuluhan magang perusahaan dan kampus dalam

1
implementasi magang

2 Distribusi mahasiswa kepada Divisi/Perusahaan terkait

Sosialisasi Monitoring magang Via PMS (Project Management

TAHAP III KONSOLIDASI 3 System) dan BMS (Business Management System) (Mahasiswa -
MAGANG dosen & Mentor DUDI)

4 Bimbingan dan Pengarahan Magang 1-4 Minggu

5 Evaluasi dan Monitoring Perbulan

6 Coaching, Mentoring, Training Upgrade skill

F. Konversi Waktu Magang Dengan SKS

Konversi SKS 3-4 SKS 10 SKS 20 SKS

Rincian Waktu 1,5 Bulan 3 Bulan 6 Bulan

222 Jam (11.100 906 Jam (54.400

453 Jam (22.200 Menit),
Menit), Dapat Menit), Dapat
Dapat dikonversi
dikonversi kedalam dikonversi kedalam
Total Waktu yang harus dicapai kedalam waktu magang
waktu magang 5 hari waktu magang 5 hari
5 hari kerja dengan 8
kerja dengan 8 Jam kerja dengan 8 Jam
Jam kerja Perhari.
kerja Perhari. kerja Perhari.

G. Peran Masing – Masing Pihak

1. Cybers Group Indonesia

a. Menyeleksi calon peserta magang melalui Aplikasi Psikotes Online talenthub
b. Menempatkan peserta magang di internal perusahaan untuk diberi kesempatan pemagangan
c. Memberikan coaching dan mentoring kepada peserta magang untuk lebih siap di dunia kerja
d. Menyeleksi siswa berpotensi untuk dikembangkan dan ditempatkan di internal perusahaan maupun
di kemitraan.
2. Peran Perguruan Tinggi
a. Kampus mengirimkan peserta magang ke perusahaan kami beserta pembimbingnya
b. Memberikan pembelajaran yang mencakup sikap, pengetahuan, keterampilan secara optimal dan
relevan.
c. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa/i untuk melakukan kegiatan seperti, Magang/Praktik
Kerja, Asistensi Mengajar di Satuan Pendidikan, Penelitian/Riset, Proyek Kemanusiaan, Kegiatan
Wirausaha, Studi/Proyek Independen, Membangun Desa/Kuliah Kerja Nyata Tematik .
d. Memberikan pengawasan kegiatan dan memberikan bimbingan terhadap kegiatan pemagangan
industri bekerja sama dengan Team Cybers Group.
e. Kampus melakukan singkronisasi kurikulum industri sebagai bahan edukasi dan pembelajaran
sekolah dalam menunjang kegiatan: Magang/Praktik Kerja, Asistensi Mengajar di Satuan
 Pendidikan, Penelitian/Riset, Proyek Kemanusiaan, Kegiatan Wirausaha, Studi/Proyek Independen,
Membangun Desa/Kuliah Kerja Nyata Tematik .
f. Menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan mahasiswa/i selama menjalankan program
magang dan melakukan evaluasi bersama antara Kampus dan Cybers Group

H. Biaya

1. Biaya seleksi mahasiswa/i melalui Psikotes sebagai berikut :

No Rincian Biaya Jumlah Mahasiswa/i yang Dites Harga/ Biaya

1. Biaya Psikotes Di atas 500 Mahasiswa/i
100 - 500 Mahasiswa/i
Di bawah 100 Mahasiswa/i
2. Biaya Tes Kompetensi Di atas 500 Mahasiswa/i
Dasar
100 - 500 Mahasiswa/i
Di bawah 100 Mahasiswa/i
Rp 100.000 per mahasiswa
Rp 150.000 per mahasiswa
Rp 200.000 per mahasiswa
Rp 75.000 per mahasiswa
Rp 100.000 per mahasiswa
Rp 150.000 per mahasiswa

2. Biaya pemagangan sebagai berikut :

Rincian Biaya Harga/ Biaya

Biaya Coaching & Mentoring Magang Rp 200.000/ pertemuan

Simulasi biaya coaching & mentoring magang sebagai berikut :

Jumlah Mahasiswa Jumlah Waktu Harga Total

Magang Coaching & Mentoring
Magang
50 orang 2 kali selama periode Rp 200.000,- Rp 20.000.000,-
magang
3. Biaya Paket Inkubator Bisnis
 I. MATRIKS KEBUTUHAN MAHASISWA MAGANG

CGI
JUMLAH
NO DIVISI JOB DESK POSISI BIDANG KEJURUAN
KEBUTUHAN
Memasarkan produk Bencoolen Coffee,
Bisnis Manajemen, Manajemen
1 membantu menjaring kerjasama dengan Sales Online 2
Pemasaran
Bencoolen mitra Bencoolen Coffee
Coffee Barista, belajar usaha warung kopi
2 kekinian, support kegiatan event yang Barista & Staf Event 2 Semua Jurusan
dilselenggarakan Bencoolen
TOTAL 4

CII
JUMLAH
NO DIVISI JOB DESK POSISI BIDANG KEJURUAN
KEBUTUHAN

1 Membantu support di e-commerce 1 CS Online 2 Semua Jurusan

CII Membantu dalam mempromosikan
Bisnis Manajemen, Manajemen
2 produk di e-commerce dengan cara 2 Marketing Online 2
Pemasaran
jemput bola calon buyers
TOTAL 4
 WARKOP DIGITAL
JUMLAH
NO DIVISI JOB DESK POSISI BIDANG KEJURUAN
KEBUTUHAN
Menghubungi mitra, support Kegiatan
1 Warkop Digital, memperluas jejaring 1 Sales Online 2 Bisnis Manajemen, Pemasaran
Warkop warkop digital
Digital Monitoring event pra dan pasca opening
Ekonomi (Kewirausahaan
2 Mitra WD yang melakukan event 2 Staff Event Online 2
Digital), Bisnis Manajemen
berdasarkan SOP
TOTAL 4

CYBERS ACADEMY
JUMLAH
NO DIVISI JOB DESK POSISI BIDANG KEJURUAN
KEBUTUHAN

Cybers Memasarkan produk Cybers Academy Sales Online Cybers Bisnis dan Manajemen,
1 8
Academy (menjadi affliator di Cybers Academy) Academy Pemasaran

TOTAL 8

TOTAL
20
KESELURUHAN