Tugas Pekan ke-2

Enterprise Resource Planning

Kelompok 8
Anggota:
- Canda Putra P (120119
- Fadia Nur Adiba (1201190064)
- Muhammad Hanif Firdaus (1201190364)
Kelas: TI-43-11

Pre-Implementation
a. Business Case

Inglorious Industries adalah perusahaan yang bergerak pada bidang industri konveksi yang
memproduksi berbagai jenis pakaian dan melayani produksi untuk event perusahaan, komunitas,
distro, dll. Industri ini berlokasi di Bandung, Jawa Barat dan menerima pesanan melalui beberapa
marketplace seperti Bukalapak dan Facebook.

Metode pemesanan yang diterapkan oleh Inglorious Industries adalah make-to-order

sehingga produksi pakaian hanya akan dilakukan apabila terdapat pemesanan dari konsumen yang
masuk pada data perusahaan. Pada operasional produksinya, Inglorious Industries masih
menggunakan cara tradisional dan kurang menerapkan sistem yang terkomputerisasi sehingga
menyebabkan adanya kesalahan komunikasi antara divisi, kurangnya pengontrolan dan monitor
pada alur kerja produksi, dan tidak berjalanan prosedur yang telah dilakukan pada saat produksi.
 Pada tabel tersebut terlihat adanya data jumlah pengadaan, produksi, dan penjualan yang
tidak sama sehingga teridentifikasi adanya masalah dalam operasional produksi baik itu
dikarenakan kurangnya pengontrolan alur produksi atau pencatatan yang tidak terintegrasi.
Dengan adanya keterbatasan tersebut maka diperlukan aplikasi ERP untuk menunjang jalannya
operasional produksi sehingga sistemnya menjadi lebih terintegrasi dan terstruktur.

b. High Level Scope & Requirement Document

Berikut merupakan cakupan aplikasi ERP untuk menunjang keterbatasan Inglorious
Industries:
Manufacturing
- Material Creation (Make To Order)
- Routing
- Bill of Material
- Sales order
- Production order scheduling
- Order confirmation
- Good receipt
- Delivery against sales order
- Report
Modul manufacturing tersebut diintegrasikan dengan modul procurement,
warehouse management, dan sales management.
c. Request For Proposal (for package, partner)
Dalam menjalankan usahanya, Inglorious Industries memerlukan partner atau vendor
package ERP yang sesuai untuk menjalankan sistem ERP pada perusahaan. Partner yang
dinilai sesuai dengan sistem bisnis Inglorious Industries adalah RedERP Software ERP
 Indonesia. Vendor tersebut dinilai dapat bekerja sama dengan Inglorious Industries
berdasarkan keunggulan sebagai berikut:
- Dapat mengakses informasi dengan cepat
- Dapat membantu pengambilan keputusan terbaik dengan mengontrol alur bisnis
dengan benar dan bertindak dengan jelas
- Dapat mendukung integritas bisnis perusahaan dengan cakupan software pada
manajemen pelanggan, manajemen penjualan, pengadaan, pengoperasian,
persediaan, distribusi, keuangan, akuntansi, manufaktur, produksi, manajemen
proyek, manajemen aset, dan laporan administrasi.
- Mampu menghilangkan kesalahan atau menghapus entri data yang berlebihan
- Mampu menurunkan biaya teknologi dan pelatihan dikarenakan penggunaan
software yang mudah dipahami oleh orang awam dengan sistem yang simpel dan
sederhana.
Untuk mengajukan kerjasama dengan partner dibutuhkan penyusunan RFP. Request For
Proposal adalah dokumen awal yang diperlukan sebelum memilih partner atau vendor yang
akan mendukung pengerjaan proyek. Dalam penyusunan RFP Inglorious Industries akan
memerhatikan sembilan aspek dalam penyusunannya yaitu:
1. Background and Introduction
2. Project goals and scope of services
3. Anticipated selected schedule
4. Time and place submissions of proposals
5. Timeline
6. Elements of proposal
7. Evaluation criteria
8. Possible roadblocks
9. Budget
d. Contract with package vendor and partner company
Dalam menjalin kerja dengan RedERP Software ERP Indonesia untuk menjadi partner dan
vendor ERP, diperlukan kontrak kerjasama agar sistem kerja kedepannya dapat aman dan
terstruktur. Dalam pembuatan kontrak terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu:
- Scope
 Pada kontrak akan dijelaskan bentuk kerjasama yang akan terjadi misalnya layanan atau
produk tersebut akan diberikan kepada kedua pihak.
- Timing
Dijelaskan juga pengaturan waktu kapan vendor akan dibayar, kapan produk atau jasa akan
dikirimkan, dan rentang waktu dari kerjasama.
- Price & Payment
Dijelaskan sistem pembayaran dan harga dari bentuk kerjasama yang akan terjadi.
- Termination
Dijelaskan bagaimana dan kapan hubungan kerjasama dua perusahaan tersebut berakhir
dan langkah yang perlu dilakukan oleh salah satu pihak apabila ingin mengakhiri kontrak
lebih awal.
- Consequences
Perjanjian konsekuensi yang terjadi apabila terjadi pelanggaran atau tidak memenuhinya
target tugas dan kewajiban berdasarkan kontrak yang telah dibuat.