Mengetahui,
Menyetujui,
Wakasek Kurikulum
Apid Hapidin, S. Pd
NIP.19720101 200501 1 016
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena ridho-Nya kami bisa merampungkan proposal kegiatan smanci edufest
dengan tema “Local Genius 6.0 : Legacy For The Future”. Kegiatan ini akan
dilaksanakan pada Hari Selasa tanggal 24 Januari 2023, yang bertempat di SMAN
1 Ciawigebang.
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
iii
A. LATAR BELAKANG
Subhanallah walhamdulillah walailaha illallah wallahu akbar.
Lautan puji dan syukur hanya pantas dipanjatkan kepada Allah Subhanahu
wa ta’ala Robb Arsy yang mulia, yang senantiasa mengatur dan memelihara
makhluk-Nya tanpa henti disetiap hari. Shalawat serta salam senantiasa
tercurah kepada insan mulia sepanjang zaman Nabiyullah Muhammad
Shalallahu ’alaihi wasallam, Sang pembawa risalah Rabbaniyah dengan
pendidikan yang dilandasi kebaikan sehingga kita umatnya pun dituntut
untuk mempunyai pendidikan agar mendapatkan ilmu yang berguna di
dunia maupaun di akhirat.
Kebutuhan pendidikan merupakan kebutuhan yang mutlak
diperlukan oleh setiap insan. Pendidikan merupakan sarana untuk
membangun kualitas manusia agar bisa berdaya saing dengan karir masing-
masing di era kekinian. Selain itu, pendidikan juga merupakan jalan untuk
mengapai cita-cita yang diidamkan oleh setiap insan. Hal itulah yang kini
sedang dijalankan oleh Siswa SMAN 1 Ciawigebang untuk mencapai cita-
citanya dengan mengenyam bangku pendidikan Sekolah Menangah Atas.
Keberlanjutan jenjang pendidikan merupakan hal yang harus diupayakan.
Pendidikan itu sendiri mempunyai keberjenjangan sesuai peningkatan
kemampuan. Keberlanjutan Pendidikan harus dipikirkan oleh setiap Siswa
untuk nantinya mendapatkan ilmu baik teori maupun praktikal yang akan
berguna dan menjadi kebermanfaatannya agar cita-cita mereka dapat
tercapai dan membentuk karir yang sukses.
Namun, setiap Siswa pastilah merasa kesulitan untuk menentukan
langkah mana yang akan ia pilih untuk menggapai cita-cita. Ada yang
memilih untuk melanjutkan ke Universitas dan ada pula yang memilih untuk
membantu perekonomian keluarga dengan bekerja. Masih banyak
kegelisahan menuju akhir dari pembelajaran setingkat SMA. Dimana
mereka mulai memikirkan akan biaya kuliah, tempat tinggal, dan lain
sebagainya. Banyak peserta didik yang sangat berprestasi dan mempunyai
cita-cita yang tinggi. Namun, harus terhenti karena keterbatasan biaya untuk
1
melanjutkan pendidikannya. Padahal banyak tersedia dengan luas beasiswa
untuk peserta didik yang berprestasi maupun peserta didik yang tidak
mampu. Jadi masih banyak jalan untuk mereka yang ingin melanjutkan
pendidikannya. Bagi peserta didik yang berkeinginan untuk bekerja pun
banyak yang mengalami kebingungan. Misalnya, dalam mencari pekerjaan
yang sesuai dengan potensi dirinya masing-masing. Mereka juga masih
belum mengetahui bagaimana prosedur-prosedur yang baik dan benar untuk
melamar pekerjaan di suatu perusahaaan tertentu.
Dengan realitas seperti itu. Kami, Himpunan Alumni SMAN 1
Ciawigebang bekerja sama dengan berbagai Perguruan Tinggi hendak
mengadakan suatu acara yang bernama SMANCI EDUFEST 6.0 RAKA
NYABA KA RAYI untuk membahas dan memecahkan permasalahan-
permasalahan tersebut. Acara ini meliputi Sosialisasi dan Standnisasi
Perguruan Tinggi, Edutalk, dan Tryout. Selain itu, acara ini juga bermaksud
untuk meningkatkan tali silaturahmi dengan Almamater. Sekaligus sebagai
salah satu upaya dedikasi dan kepedulian kami terhadap Almamater.
B. LANDASAN KEGIATAN
1. a. Al-Qur’an
⮚ “.... Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di
antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuain
beberapa derajat” (Q.S Al-Mujadalah Ayat 11).
b. As- Sunnah
⮚ “Sesungguhnya menuntut ilmu wajib bagi seorang muslim” (H.R
Ibnu Majah).
2. Pancasila (sila ke-3 persatuan Indonesia) dan UUD 1945 (alinea ke-4.
Kemudian daripada itu untuk membentuk suatu Pemerintah Negara
Indonesia yang melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh
tumpah darah Indonesia dan untuk memajukan kesejahteraan umum
,mencerdaskan kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban
dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan
2
sosial, maka disusunlah kemerdekaan kebangsaan Indonesia itu dalam
suatu Undang-Undang Dasar Negara Indonesia, yang terbentuk dalam
suatu susunan Negara Republik Indonesia yang berkedaulatan rakyat
dengan berdasar kepada Ketuhanan Yang Maha Esa, Kemanusiaan yang
adil dan beradab, Persatuan Indonesia, dan Kerakyatan yang dipimpin
oleh hikmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan/perwa-kilan, serta
dengan mewujudkan suatu keadilan sosial bagi seluruh rakyat
Indonesia.
3. UU No. 20 Tahun 2003.
4. Program Kerja Himni (Himpunan Alumni SMAN 1 Ciawigebang).
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Membantu Siswa SMAN 1 Ciawigebang untuk mendapatkan informasi
mengenai Perguruan Tinggi.
2. Memberikan motivasi terhadap Siswa SMAN 1 Ciawigebang untuk
mendorongnya melanjutkan pendidikan.
3. Membantu memberikan solusi terhadap Siswa SMAN 1 Ciawigebang
untuk dapat memilih perguruan tinggi yang sesuai dengan karakter,
minat, bakat, dan kemampuannya.
4. Memperat tali silaturahmi alumni dengan SMAN 1 Ciawigebang.
D. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan SMANCI EDUFEST 6.0 ini ditujukkan kepada seluruh Siswa
SMAN 1 CIAWIGEBANG.
E. TARGET KEGIATAN
Target kegiatan SMANCI EDUFEST 6.0 ini adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan wawasan Siswa SMAN 1 Ciawigebang mengenai
Perguruan Tinggi.
2. Meningkatkan motivasi Siswa SMAN 1 Ciaiwigebang agar memiliki
semangat untuk melanjutkan studi ke Perguruan Tinggi.
3
3. Meningkatkan keyakinan Siswa SMAN 1 Ciawigebang agar memilih
Perguruan Tinggi dari bakat yang dimilikinya.
4. Meningkatkan tali silaturahmi Alumni dengan Almamater SMAN 1
Ciawigebang.
F. NAMA KEGIATAN
“SMANCI EDUFEST 6.0 RAKA NYABA KA RAYI ”
G. TEMA KEGIATAN
Tema Kegiatan SMANCI EDUFEST 6.0 RAKA NYABA KA RAYI adalah
“Local Genius 6.0 : Legacy for the Future”
H. RENCANA ACARA
Kegiatan SMANCI EDUFEST 6.0 ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 24 Januari 2023
Tempat : SMAN 1 Ciawigebang
Jalan Siliwangi no.106 Ciawigebang. Kabupaten
Kuningan, Jawa Barat
Waktu : 05.45 WIB – 16.00 WIB
I. RINCIAN ANGGARAN
Terlampir
J. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
K. SUSUNAN ACARA
Terlampir
L. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sesuai rencana kerja alumni yang
telah kami tetapkan dengan harapan mampu memberikan gambaran jelas
tentang Perguruan Tinggi, sehingga bisa bermanfaat untuk Siswa SMAN 1
Ciawigebang.
4
Kegiatan SMACI EDUFEST 6.0 ini merupakan salah satu program
kerja Alumni sebagai bentuk kepedulian Alumni terhadap Almamater.
Kegiatan ini juga sebagai harapan terlaksananya salah satu upaya dedikasi
kami terhadap Almamater melalui ikatan silaturahmi.
Atas perhatian, dukungan, serta kerjasama Bapak/Ibu, kami
mengucapkan terima kasih.
5
Lampiran 1
RENCANA PEMASUKAN
NO
URAIAN VOLUME UNIT COST JUMLAH
.
1. Dana Sponsor Rp. 17.190.000,-
2. Dana Donatur Rp. 15.189.000,-
TOTAL Rp. 32.379.000,-
RENCANA PENGELUARAN
NO. URAIAN VOLUME UNIT COST JUMLAH
1. Kesekretariatan
Print Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-
Fotokopi Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-
Cap Warna 1 Rp. 80.000,- Rp. 80.000,-
Amplop 1 pak Rp. 35.000,- Rp. 35.000,-
Materai 6 Rp. 12.000,- Rp. 72.000,-
JUMLAH (1) Rp. 687.000,-
2. Divisi Acara
Plakat 1 Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
6
Buku Wanngsit 6 Rp. 55.000,- Rp. 330.000,-
JUMLAH (2) Rp. 15.410.000,-
3. Divisi Humas
Transportasi Rp. 250.000,-
5. Divisi Medinfo
ID Card 87 Rp. 8.000,- Rp. 696.000,-
Sertifikat Partner Kampus 40 Rp. 4.000,- Rp. 160.000,-
Sertifikat Pembicara 1 Rp. 45.000,- Rp. 45.000,-
JUMLAH (5) Rp. 901.000,-
7
6. Divisi Danus
Administrasi Rp. 100.000,-
Transportasi Rp. 250.000,-
Lainnya Rp. 150.000,-
Terbilang: “Tiga Puluh Dua Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Sembilan Ribu
Rupiah”
8
Lampiran 2
9
Aprilia Atsyfa Zsazsa
Chaerunnisa
Euis Nurohmah
Irvi Shofiatul Midad
Iyus Rustaman
Muhammad Kurnia Zikri
Nadia Amba Nurtanti
Rena Sri Martina
Risa Febrianti
Tarin Rahmayanti
10
Aji Sundowo
Anggi Rahmawati
Devi Yuliana
Ibnu Iman Al Hikam
Irna Raudatul Jannah
Rafka
Rara Fadillah
Siti Hayfa Liyupasha
11
Besla Andrian
Damayanti
Dani Hamdani
Dillah Muhammad U.
Fatur Maariz
Jihan Nailatul
Putri Agustina
Rizal
Wahyu Ayuda
Zahra Rizky Athira Yasmin
Ketua Panitia
12
Lampiran 3
No Waktu Kegiatan
1. 05.45 – 06.00 Kehadiran panitia
2. 06.00 – 07.00 Briefing panitia
3. 07.00 – 07.30 Pengkondisian peserta & Persiapan pembukaan
4. 07.30 – 08.30 Pembukaan
5. 08.30 – 09.15 Edutalk
6. 09.15 – 11.45 Partner Campus Kl.1 (Sosialisasi)
7. 11.45 – 12.30 Isoma
8. 12.30 – 14.30 Partner Campus Kl.1 (Sosialisasi)
9. 14.30 – 15.30 Partner Campus Kl.2 (Free Standnisasi) +
Hiburan
10. 15.30 – 15.50 Penutup
13
DAFTAR PERGURUAN TINGGI YANG DITARGETKAN
MENJADI PARTNER SMANCI EDUFEST 6.0
14
35. UNIVERSITAS SILIWANGI
36. UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG
37. UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
38. UNIVERSITAS TERBUKA
39. UNIVERSITAS TRISAKTI
40. UNIVERSITAS VETERAN JAKARTA
15
Lampiran 4
16
BUKTI DOKUMENTASI PELAKSANAAN
EDUFEST 4.0 TAHUN 2021
17
BUKTI DOKUMENTASI PELAKSANAAN
EDUFEST 5.0 TAHUN 2022
18
Lampiran 5
PENAWARAN SPONSORSHIP
19
1. Logo perusahaan dicantumkan di semua banner dan poster
2. Mempromosikan perusahaan di media sosial seperti WhatsApp, Instagram,
oleh media partner dan panitia.
3. Perusahaan di promosikan pada saat acara berlangsung.
3. Sponsor Biasa / Bronze
Bersedia memberikan bantuan dana 10%-30% dari total anggaran yang
diperlukan. Kompensasi yang didapatkan :
1. Logo perusahaan dicantumkan di semua banner dan poster.
2. Mendapatkan banner tunggal ukuran 100 x 50 cm.
3. Perusahaan di promosikan pada saat acara berlangsung.
4. Sponsor Lepas
Bersedia memberikan bantuan dan 1%-9% dari total anggaran yang
diperlukan. Kompensasi yang didapatkan :
1. Logo dicantumkan disemua banner dan poster.
2. Perusahaan di promosikan pada saat acara berlangsung.
5. Sponsor UMKM
Bersedia memberikan bantuan dana 1% dari total anggaran yang
diperlukan. Kompensasi yang didapatkan :
1. Disediakan stand + fasilitas untuk berjualan.
2. Produk akan diiklankan di selang acara.
6. Donatur
Kami sangat berterimakasih dan menjunjung tinggi Partisipasi
Bapak/Ibu/Saudara/i, jika bersedia menjadi donatur pada acara ini. Donatur
adalah setiap individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara
memberikan sumbangan berupa, uang, barang maupun jasa yang tidak mengikat
satu sama lain. Perusahaan atau Individu yang berantusias memberikan donasi
untuk keberlangsungan acara Smanci Edufest 6.0 ini.
20
Lampiran 6
KETENTUAN KERJASAMA
1. Perjanjian Kerjasama
● Setiap sponsor yang berminat berkewajiban menandatangani surat
perjanjian kerjasama.
● Penandatanganan surat perjanjian kerjasama dapat dilakukan antara
panitia Divisi Dana Usaha dan mitra kerjasama (Sponsor).
● Penawaran kerjasama ini bersifat negotiable (dapat dirundingkan bersama)
sebelum ada kesepakatan bersama.
2. Materi Kerjasama
● Materi yang diterima panitia adalah berbentuk barang yang ditawarkan
atau uang.
● Materi kerjasama dapat disediakan oleh panitia atau dapat juga panitia
menerima materi dari sponsor sesuai dengan kesepakatan.
● Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari
sponsor diterima dalam bentuk jadi.
● Sponsor berhak mencantumkan Nama Perusahaannya atau Produknya
pada Banner Publikasi.
3. Keuntungan Sponsor
● Meningkatkan citra perusahaan atau lembaga atau instansi dan kalangan
akademisi.
● Siswa lebih mengenal dan memilih produk atau jasa perusahaan atau
lembaga atau instansi Anda.
4. Pembatalan Kerjasama
● Bagi sponsor yang mengundurkan diri 2 minggu sebelum hari H maka
dikenai sanksi sebesar 35% dari total biaya yang disetujui dalam kontrak.
21
● Pengunduran diri seminggu sebelum hari H akan dikenai sanksi
pembayaran penuh.
● Diluar ketentuan diatas panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
5. Ketentuan Lain
● Tidak tertutup kemungkinan adanya bentuk kerjasama yang lain.
● Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship ini.
● Ketentuan yang belum diatur di dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
● Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia sedangkan
untuk pembayaran dapat dikirim ke alamat rekening panitia.
Contact Person
Whatsapp : 0855 2368 9045 (Ketua Pelaksana)
0858 6387 2279 (Dana dan Usaha)
Email : himpunanalumni.smanci@gmail.com
Instagram : @smanci_edufest
22