BAB IV

PROGRAM PENGOLAH DATA

KEMAMPUAN AKHIR
Setelah mengikuti praktikum ini mhs dapat mengoperasikan program pengolah data

INDIKATOR

1. Menjelaskan dan mempraktikkan cara-cara melakukan operasi antar sel/ worksheet/

workbook
2. Menjelaskan dan mempraktikkan cara-cara membuat operasi perhitungan
3. Menjelaskan dan Menjelaskan dan mempraktikkan cara-cara membuat pembukuan
4. Menjelaskan dan mempraktikkan cara-cara mencetak dokumen

PENDAHULUAN
Program pengolah data adalah program yang digunakan untuk membuat dokumen
berbagai pengolahan data. Program ini sangat membantu mahasiswa dalam menyelesaikan
tugas-tugas kuliah seperti membuat paper, skripsi dan lain sebagainya.

PENYAJIAN

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.1

4.1. MENGOPERASIKAN PROGRAM PENGOLAH DATA

1. MEMBUKA PROGRAM EXCEL

Perhatikan dilayar komputer, pada layar kiri bawah terdapat kotak (jendela) Start, kemudian
klik jendela tersebut dengan tombol mouse sebelah kiri. Kemudian klik Program dan klik
Excel

Nama file Maxi Program Close Program

Min Program

Baris Menu Max File

Toolbar Close File

Standard

Min File
Toolbar
Formatting

Baris
Referensi Sel Formula

Kotak
Jendela Penggulung
Workbook

Panah
Lembar Penggulung
Kerja

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.2

2. MEMBUKA FILE

Jika anda mengerjakan/mengetik dokumen yang baru, klik File kemudian pilih New atau jika
menggunakan mouse, klik jendela New Blank Document. (Kemudian ketik tugas anda,
perhatikan bahwa semua petunjuk pengetikan ada pada bagian atas layar monitor anda dalam
bentuk jendela /windows/kotak, untuk memilihnya anda tinggal klik dengan mouse. Jendela
yang sedang aktif warnanya lebih putih dan kotaknya agak tertekan kedalam)

3. MENYIMPAN PEKERJAAN

Jika anda ingin menyimpan pekerjaan anda untuk pertama kalinya caranya sbb:

- Klik File, kemudian pilih Save As

- Kemudian klik Save In dan pilih Flashdisk anda
- Setelah itu pindahkan panah ke File Name kemudian ketik nama filenya
Jika anda menyimpan untuk selanjutnya (dengan nama file yang sama) cukup mengklik File
dan pilih Save.

4. KELUAR DARI LEMBAR KERJA ATAU FILE

- Klik File kemudian pilih Close

5. MEMBUKA FILE

- Klik File kemudian pilih Open

- Kemudian arahkan panah ke Look In dan pilih Flashdisk anda
- Setelah itu klik nama file yang akan anda buka dan klik OK

6. KELUAR DARI PROGRAM EXCEL

Jika anda telah selesai bekerja klik File kemudian pilih Ex

Exit,
it, jika muncul Save
Document maka klik Yes

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.3

4.2 MEMILIH SEL DAN NAVIGASI

Buka File baru (new)

1. Mengecek jumlah kolom dan baris
Tekan tombol Ctrl dan Tombol panah kanan bersamaan untuk jumlah kolom dan Ctrl dan
panah ke bawah untuk jumlah baris
2. Membuat Range
Tunjuk sel A1, kemudian tahan tombol mouse kiri dan tarik turun ke kanan sampai sel
B5.
3. Memperluas Range
Tunjuk sel A1, kemudian tahan tombol mouse kiri dan tarik turun kekanan sampai sel B5.
Setelah itu tekan tombol Ctrl, kemudian tarik dari sel B5 ke D5. (atau anda dapat
gunakan juga tombol Shift-F8)
4. Membuat dua range atau lebih
Tunjuk sel A1, kemudian tahan tombol mouse kiri dan tarik turun ke kanan sampai sel
B5. Setelah itu tekan tombol Ctrl dan tunjuk sel D1 kemudian tahan tombol mouse kiri
dan tarik turun ke kanan sampai sel E5.
5. Memilih Kolom dan Baris
Klik judul baris 1 kemudian tekan tombol Ctrl , setelah itu klik judul kolom A.
6. Membuat isian dalam Range
Tunjuk sel A1, kemudian tahan tombol mouse kiri dan tarik turun ke kanan sampai sel B5.
Kemudian tekan ctrl dan enter.
7. Menamai Sheet
Klik tulisan Sheet1 dengan tombol mouse sebelah kiri kemudian pilih rename. Setelah
Sheet1 terblok, ketik Lembar1. Selanjutnya dengan cara yang sama sheet2 ganti dengan
Lembar2
Simpan file ini dengan nama Latih-1

4.3 MENGISI SEL

Buka File Latih1

Klik Lembar1
1. Mengisi sel secara langsung

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.4

 Letakkan kursor pada sel A1,
Ketik angka 1 kemudian tekan enter
Ketik angka 2 kemudian tekan enter
Ketik angka 3 kemudian tekan enter
Ketik angka 4 kemudian tekan enter
Ketik angka 5 kemudian tekan enter
Ketik angka 6 kemudian tekan enter
Ketik angka 7 kemudian tekan enter
Ketik angka 8 kemudian tekan enter
Ketik angka 9 kemudian tekan enter
Ketik angka 10 kemudian tekan enter

2. Mengisi sel mengunakan Fill

Letakkan kursor pada Sel B1

Ketik angka 1 kemudian tekan enter
Blok sel B1 s/d sel B10
Klik menu Edit, pilih Fill, pilih Series
Ketik angka 10 pada Stop Value
Setelah itu klik OK.

3. Mengisi Sel dengam mengkopi

Letakkan sel Pada C1

Ketik angka 1 kemudian tekan enter
Ketik angka 2 kemudian tekan enter
Blok sel C1 dan C2
Klik tanda balok pada ujung kanan bawah blok range dan tarik sampai sel C10.
Simpan File ini tetap dengan nama Latih-1

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.5

4.4. MEMBUAT FORMULA

Buka File Latih-1 Lembar1

1. Membuat Formula Sederhana
Tunjuk sel D1, kemudian ketik =A1+B1 setelah itu tekan enter
Tunjuk sel E1, kemudian ketik =A1-B1 setelah itu tekan enter
Tunjuk sel F1, kemudian ketik =A1/B1 setelah itu tekan enter
Tunjuk sel G1, kemudian ketik =A1*B1 setelah itu tekan enter
Tunjuk sel H1, kemudian ketik =A1^2 setelah itu tekan enter
Tunjuk sel A11 kemudian ketik =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Tunjuk sel B11 kemudian ketik =Sum(B1:B10)
Tunjuk sel C11 kemudian klik jendela Autosum ()
Setelah itu copy Range D1:H1 ke D2:H10 dan sel C11 ke H13.

2. Menggunakan referensi sel dalam Formula

Klik Lembar2
Letakkan kursor pada sel A1 kemudian ketik + , kemudian klik sel A1 Lembar1 dan
tekan enter
Kemudian copy sel A1 ke H11

Simpan file ini tetap dengan nama Latih-1

4.5. FUNGSI-FUNGSI MATEMATIK

Buka File Baru (New) Sheet1

1. Tunjuk sel A1, kemudian ketik =3*6+12/4-2 setelah itu tekan enter
Tunjuk sel A2, kemudian ketik =(3*6)+(12/(4-2)) setelah itu tekan enter
Tunjuk sel A3, kemudian ketik =3*(6+12)/4-2 setelah itu tekan enter
Tunjuk sel A4, kemudian ketik =(3*6+12)/4-2 setelah itu tekan enter
Tunjuk sel A5, kemudian ketik =3*(6+12/(4-2) setelah itu tekan enter
2. Fungsi ABS yaitu menghasilkan nilai absolut dari sebuah bilangan
Tempatkan kursor pada sel B1
Ketik formula =ABS(A1) kemudian enter
Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.6
3. Fungsi SIGN adalah menentukan apakah sebuah argumen bernilai negatif, positif atau nol
Letakkan kursor B2
Ketik Formula =SIGN(SUM(A1:A5) kemudian enter

4. Fungsi ROUND yaitu untuk membulatkan bilangan

Letakkan kursor pada sel C1 dan seterusnya
Ketik formula =Round(123.4567;-2) jika benar hasilnya 100
Ketik formula =Round(123.4567;-1) jika benar hasilnya 120
Ketik formula =Round(123.4567;-0) jika benar hasilnya 123
Ketik formula =Round(123.4567;1) jika benar hasilnya 123.5
Ketik formula =Round(123.4567;2) jika benar hasilnya 123.46
Ketik formula =Round(123.4567;3) jika benar hasilnya 123.457

5. Fungsi ROUNDDOWN yaitu pembulatan ke bawah

Letakkan kursor pada sel D1
Ketik formula =Rounddown(123,4567;2) jika benar hasilnya 123,45

6. Fungsi ROUNDUP yaitu pembulatan ke atas

Letakkan kursor pada sel D2
Ketik formula =Roundup(123,4567;2) jika benar hasilnya 123,46

7. Fungsi EVEN yaitu pembulatan ke atas kebilangangenap terdekat

Letakkan kursor pada sel D3
=EVEN(23,4) jika benar hasilnya 24
=EVEN(2) jika benar hasilnya 2
=EVEN(3) jika benar hasilnya 4
=EVEN(-3) jika benar hasilnya -4

8. Fungsi ODD yaitu pembulatan ke atas kebilanganganjil terdekat

Letakkan kursor pada sel D4
=ODD(23,4) jika benar hasilnya 25
=ODD(2) jika benar hasilnya 3

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.7

 =ODD(3) jika benar hasilnya 5
=ODD(-3) jika benar hasilnya -5

9. Fungsi FLOOR yaitu pembulatan ke bawah ke kelipatan terdekat yang diberikan

Letakkan kursor pada sel D5
=FLOOR(23,4;05) jika benar hasilnya 20
=FLOOR(5;2) jika benar hasilnya 3

10. Fungsi CEILING yaitu pembulatan ke atas ke kelipatan terdekat yang diberikan
Letakkan kursor pada sel D6
= CEILING(23,4;05) jika benar hasilnya 25
= CEILING(5;2) jika benar hasilnya 10

11. Fungsi INT membulatkan bilangan ke bawah bilangan bulat terdekat

Letakkan kursor pada sel D7
= INT(100,01) jika benar hasilnya 100
=INT(100,99999)jika benar hasilnya 101

12. Fungsi TRUNC nmemotong apa saja disebelah kanan titik desimal
Letakkan kursor pada sel D8
= TRUNC(100,01) jika benar hasilnya 100
=TRUNC(100,99999)jika benar hasilnya 100

13. Fungsi MOD menghasilkan sisa dari sebuah operasi pembagian

Letakkan kursor pada sel D9
= MOD(9;4) jika benar hasilnya 1
= MOD(10;3) jika benar hasilnya 9

14. Fungsi SQRT menghasilkan akar kuadrat positif

Letakkan kursor pada sel D10
= SQRT(4) jika benar hasilnya 2
= SQRT(144) jika benar hasilnya 12

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.8

15. Fungsi COMBIN menentukan jumlah kombinasi dari sekumpulan item.
Untuk menentukan berapa banyak tim sepakbola dengan 12 pemain yang dapat dihasilkan
dengan 17 pemain.
Letakkan kursor pada sel D11
=COMBIN(17;12) hasilnya 6188 tim

Simpan File ini dengan nama Latih-2

4.6 ANALISA FINANSIAL

Buka File Baru (New)

1. Fungsi PV (Present Value)
Jika kita investasi sebesar $4000 saat ini, kita akan diberikan keuntungan $1000 setiap
tahun selama 5 tahun. Apakah investasi ini layak jika tingkat bunga 4,5% ?

Letakkan kursor pada sel A1

Ketik =PV(4,5%;5;1000)
jika benar hasilnya – 4389,98 artinya untuk mendapatkan keuntungan $1000 selama 5
tahun dibutuhkan investasi $4389,98.

Jika keuntungan investasi tersebut diberikan pada akhir tahun ke lima sebesar $5000 ,
apakah investasi tersebut layak?

Letakkan kursor pada sel A2

Ketik =PV(4,5%;5;;5000)
jika benar hasilnya – 4012,26 artinya untuk mendapatkan keuntungan $5000 dalam tahun
kelima dibutuhkan investasi $4012,26

2. Fungsi NPV (Net Present Value)

Jika kita investasi $250.000, pada tahun pertama akan mendapat kerugian $55.000,
kemudian pada tahun kedua akan mendapat keuntungan $95.000, tahun ketiga $140.000,
tahun keempat $180.000. Jika tingkat bunga 12 % , apakah investasi tersebut layak?

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.9

 Letakkan kursor pada sel A3
Ketik =NPV(12%;-55000;95000;140000;185000)-250000

Hasilnya nanti –6153,65 yang artinya untuk mendapatkan keuntungan seperti diatas,
seharusnya hanya dibutuhkan investasi $6153,65.

3. Fungsi FV (Future Value) menghitung nilai investasi pada beberapa waktu yang akan
datang.
Anda akan mendeposito sejumlah uang $2000 setiap tahun selama 35 tahun, jika tingkat
bunga 11% , berapa nilai deposito tersebut pada tahun ke 35 ?
Letakkan kursor pada sel A4
Ketik =FV(11%;35;-2000;;1)
Hasilnya pada tahun ke 35 adalah $758328,81

4. Fungsi PMT (Payment) menghitung pembayaran periodik yang diperlukan umtuk

melunasi satu pinjaman dalam periode yang ditentukan
Jika kita meminjam $100000 selama 25 tahun, dengan suku bunga 8% per tahun (0,67%
per bulan), berapakah cicilan per bulan?

Letakkan kursor pada sel A5

Ketik =PMT(0,67%;300;100000)

Hasilnya $774,47 yaitu besarnya cicilan per bulan.

5. Fungsi IPMT (Interest Payment) yaitu menghitung komponen bunga dari jumlah
angsuran/cicilan
Contoh soal sama seperti nomor 4 diatas

Letakkan kursor pada sel A6.

Ketik =IPMT(0.67%;1;300;100000)

Hasilnya -$666,67 adalah jumlah biaya bunga untuk cicilan sebesar $771,82.

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.10

6. Fungsi PPMT yaitu menhitung komponen pokok dari jumlah cicilan.
Contoh sama seperti diatas,

Letakkan kursor pada sel A7

Ketik =PPMT(0.67%;1;300;100000)

Hasilnya -$105,15 yaitu komponen pokok dari pembayaran sebesar $771,82

7. Fungsi NPER menghitung jumlah periode yang diperlukan untuk melunasi suatu pinjaman.
Contoh sama seperti diatas

Letakkan kursor pada A8

Ketik =NPER(0.67%;-1000;100000)

Hasilnya adalah 165,34 bulan.

8. Fungsi RATE untuk menentukan laju pengembalian investasi .

Misalkan anda mempertimbangkan sebuah investasi yang akan memberikan
pembayaran lima tahunan sebesar $1000. Biaya investasi $3000. Berapa laju
pengembalian investasi tahunan ?

Letakkan kursor pada sel A9

Ketik =RATE(5;1000;-3000)

Formula ini menghasilkan 0,198577098 atau 20%.

9. Fungsi IRR Laju internal pengembalian

Misalkan anda setuju untuk membeli sebuah kondominium seharga $120000. Selama lima
tahun berikutnya anda mengharapkan untuk menerima $25000, $27000, $35000, $38000
dan $40000 dalam pendapatan bersih. Berapakah IRRnya?

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.11

 Ketik semua data diatas secara berurutan (umpamanya pada sel A1 sampai dengan sel
A6). Jangan lupa nilai investasi awal diberikan nilai negatif.
Letakkan kursor pada sel A10
kemudian ketik =IRR(A1:A6)
Hasilnya adalah 11%. Jika tingkat bunga yang berlaku 10%, maka dapat dikatakan
investasi tersebut adalah baik.

10. Fungsi SLN menghitung penurunan nilai sebuah asset pada suatu periode
Misalkan harga mesin baru $8000 dan memiliki masa pakai 10 tahun serta nilai residu
$500. Berapa nilai penurunan setiap tahunnya?

Letakkan kursor pada sel A11

Ketik = SLN(8000;500;10)

Hasilnya adalah $750 yaitu penurunan nilai setiap tahunnya.

Simpan File ini dengan nama Latih-3

4.7 MENGAKSES FUNGSI DENGAN FUNCTION WIZARD (PASTE FUNCTION)

Buka File baru (New)

1. Analisis Finansial
Klik tombol Function Wizard (Paste Function) pada toolbar Standar
Akan muncul kotak dialog Function Wizard (Paste Function)
Pada kotak Function Category pilih Financial
Pada kotak Function Name pilih NPER, setelah itu klik Ok.
Dalam kotak sunting Rate, ketik 8%/12 (bunga tahunan 8% dibagi 12 bulan)
Dalam kotak sunting Pmt, ketik 200 (bayar bulanan)
Dalam kotak sunting Pv, ketik –10000 (jumlah pinjaman diawali dengan tanda minus)
kemudian klik Ok.

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.12

2. Mengisi Tanggal, Bulan dan Tahun
Klik tombol Function Wizard (Paste Function) pada toolbar Standar
Akan muncul kotak dialog Function Wizard (Paste Function)
Pada kotak Function Category pilih Date and Time
Pada kotak Function Name pilih Date, setelah itu klik Ok.
Kemudian isi kotak year, month dan day sesuai dengan tanggal, bulan dan tahun hari ini.
Simpan File ini dengan nama Latih-4

4.8 MEMBUAT PERHITUNGAN dan STATISTIK

1. Buka File baru (new)

2. Pada sel A1 ketik judul TABEL PERHITUNGAN SEDERHANA
3. Pada sel A2 ketik NO, pada sel B2 ketik X (seperti tabel dibawah ini) dan seterusnya

No X Y X+Y X-Y XxY X:Y X2 Y2

1 10 5
2 20 10
3 30 15
4 40 20
5 50 25
6 60 30
7 70 35
8 80 40
9 90 45
10 100 50
Jumlah
Rata2
Max
Min

(untuk membuat pangkat ketik x klik format, cell, superscript, OK, ketik angka 2)
4. Buat rumus pada sel D3 ketik =b3+c3
5. Buat rumus pada sel E3 ketik =b3-c3
6. Buat rumus pada sel F3 ketik =b3*c3
7. Buat rumus pada sel G3 ketik =b3/c3
8. Buat rumus pada sel H3 ketik =b3^2
9. Buat rumus pada sel I3 ketik =c3^2
10. Buat rumus pada sel B13 ketik =sum(b3..b12)

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.13

11. Buat rumus) pada sel B14 ketik =Average(b3..b12)
12. Buat rumus pada sel B15 ketik =Max(b3..b12)
13. Buat rumus pada sel B16 ketik =Min(b3..b12)
14. Copy semua rumus ke tempatnya.

Simpan file ini dengan nama Latih-5

4.9 FUNGSI IF

1. Buka File Baru (new)

2. Pada sel A1 ketik dokumen seperti dibawah ini

Nilai Ujian Mata Kuliah Aplikasi Komputer

No Nama Quiz Midterm Ujian Angka Huruf
1 Adi 50 90 80
2 Badu 60 80 60
3 Caca 40 60 70
4 Didi 80 80 50
5 Emi 30 75 40
6 Fauzi 70 55 35
7 Gumilang 90 40 85
8 Hadi 55 58 45
9 Ilham 70 25 60
10 Yana 75 60 70

3. Pada sel F3 buat rumus =c3*20%+d3*30%+e3*50%

4. Pada sel G3 buat rumus
= if(f3>=80; “A”;if(f3>=70;“B”;if(f3>=60;”C”;if(f3>=50;”D”;”E”))))
5. Copy rumus kebawah
6. Simpan file ini dengan nama Latih-6

4.10 FUNGSI DATE DAN TIME

1. Buka file baru (New)

2. Ketik Dokumen berikut ini

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.14

Daftar Tamu Hotel Indonesia
No Nama Room Chek In Chek Out Total Hari Tarif Total Bayar
1 Adi 01 6/1/99 6/3/99 10000
2 Badu 05 6/2/99 6/10/99 10000
3 Caca 11 6/3/99 6/7/99 10000
4 Didi 12 6/4/99 6/5/99 10000
5 Emi 08 6/5/99 6/8/99 10000
6 Fauzi 03 6/6/99 6/8/99 10000
7 Gumilang 22 6/7/99 6/9/99 10000
8 Hadi 35 6/8/99 6/12/99 10000
9 Ilham 21 6/9/99 6/11/99 10000
10 Yana 11 6/10/99 6/15/99 10000

3. Blok sel D3 s/d E13 kemudian klik format klik Cell pilih date dan pilih 4 - Maret 97
kemudian enter.
4. Pada sel F3 ketik rumus =E3-D3
5. Format kolom total hari dengan Custom # 0 "hari"
6. Pada sel H3 ketik rumus = F3*G3
7. Format kolom Tarif dan Total Bayar dengan Rp
8. Copy rumus tersebut kebawah
9. Simpan file ini dengan nama Latih-7

4.11 Fungsi VLOOKUP dan HLLOOKUP

1. Buka file baru (New)

2. Buatlah Tabel dibawah ini pada sel A1

KODE GAJI JABATAN

A 300000 DIREKTUR
B 200000 MANAGER
C 100000 KARYAWAN

3. Buatlah tabel di bawah ini pada sel A8

NAMA PEGAWAI KODE GAJI JABATAN

GITA B
ERI A
FAHRUL C
AMELIA B
BAHARFI A

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.15

4. Buatlah rumus pada sel C9 =VLOOKUP(B9;$A$2:$C$4,2)
5. Buatlah rumus pada sel D9 =VLOOKUP(B9,$A$2:$C$4,3)
6. Copy semua rumus kebawah
10. Simpan file ini dengan nama Latih-8

4.12 MEMBUAT GRAFIK

1. Buka file Latih-5

2. Blok Kolom X dan Y
3. Klik Insert, klik Chart
4. Pilih salah satu bentuk Grafik yang anda inginkan dengan cara mengklik gambar grafik
tersebut.
5. Setelah itu klik jendela Next (berada pada kotak dialog bagian bawah)
6. Akan muncul informasi tentang sel yang diarsir. jika sel yang diarsir tidak ada masalah,
klik jendela next lagi
7. Akan muncul form tentang judul grafik dan lain-lainnya. Pada kotak Title, ketik GRAFIK
XY, setelah itu klik jendela Next lagi
8. Akan muncul pilihan apakah akan menempatkan grafik pada data atau lembaran
tersendiri, jika akan menempatkan grafik pada lembaran tersendiri, klik As New Sheet
9. Setelah itu klik Finish
10. Simpan File ini dengan nama Latih-9

4.13 BEKERJA DENGAN BEBERAPA JENDELA

1. Buka File baru

2. Ketik dokumen berikut ini

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.16

 A B C D

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.17

 DAFTAR DAN SALDO REKENING
PERIODE 1 JANUARI 2000
NOMOR NAMA SALDO
REK REKENING DEBET KRIDIT
1110 KAS 15.000.000 0
1120 PIUTANG DAGANG 23.500.000 0
1130 BHN HABIS PAKAI 1.500.000 0
1140 PERSEDIAAN 150.000.000 0
1210 PERALATAN KANTOR 17.500.000 0
1215 AK PENY PER KTR 0 2.500.000
1220 KENDARAAN 30.000.000 0
1225 AK PENY KENDARAAN 0 5.000.000
1230 GEDUNG 110.000.000 0
1235 AK PENY GEDUNG 0 10000000
1240 TANAH 50.000.000 0
2110 HUTANG DAGANG 0 70.000.000
2210 HUTANG BANK 0 45.000.000
2220 HUTANG JK PJ LAIN 0 15.000.000
3110 MODAL HANTO 0 250.000.000
3120 LABA BULAN BERJALAN 0 0
3130 RUGI BULAN BERJALAN 0 0
3140 PRIVE 0 0
4110 PENJUALAN 0 0
4120 RETUR PENJUALAN 0 0
4130 POTONGAN PEMBELIAN 0 0
4140 LABA PENJ AKT TETAP 0 0
5100 HPP 0 0
5110 PEMBELIAN 0 0
5120 RETUR PEMBELIAN 0 0
5130 POT PENJUALAN 0 0
5140 GAJI PEGAWAI 0 0
5150 BIAYA LISTRIK & TELP 0 0
5160 BIAYA PEMASARAN 0 0
5170 BIAYA BHN HABIS PAKAI 0 0
5180 ONGKOS ANGKT PEMB 0 0
5190 PENY PERLT KANTOR 0 0
5200 PENY KENDARAAN 0 0
5210 PENY GEDUNG 0 0
5220 BIAYA LAIN-LAIN 0 0

3. Simpan file ini dengan nama Latih-10

4.14 BEKERJA DENGAN BEBERAPA JENDELA (lanjutan)

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.18

1. Buka Fail Latih-10
2. Klik Sheet2 (letaknya pada bagian bawah dilayar monitor)
3. Kemudian ketik dokumen berikut ini

NOMOR NAMA JUMLAH

REK REKENING DEBET KRIDIT
1110 125.000.000 0
4110 0 125.000.000
5160 2.500.000 0
1110 0 2.500.000
5110 125.000.000 0
2110 0 125.000.000
5180 250.000 0
1110 0 250.000
1120 75.000.000 0
4110 0 75.000.000
2110 25.000.000 0
5120 0 25.000.000
4120 5.000.000 0
1120 0 5.000.000
5150 750.000 0
1110 0 750.000
2110 100.000.000 0
1110 0 95.000.000
4130 0 5.000.000
1110 68.600.000 0
5130 1.400.000 0
1120 0 70.000.000
5110 50.000.000 0
1110 0 50.000.000
1110 15.000.000 0
1120 0 15.000.000
5140 1.500.000 0
1110 0 1.500.000
2110 40.000.000 0
1110 0 40.000.000
3140 15.000.000 0
1110 0 15.000.000
5110 50.000.000 0
2110 0 50.000.000
1120 25.000.000 0
4110 0 25.000.000
1130 250.000 0
1110 0 250.000
Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.19
 5170 800.000 0
1130 0 800.000
5190 250.000 0
5200 500.000 0
5210 1.000.000 0
1215 0 250.000
1225 0 500.000
1235 0 1.000.000
JUMLAH 727.800.000 727.800.000

Simpan kembali dengan nama Latih 10.

4. 15 MEMBUAT NAMA RANGE

1. Buka file Latih-10

2. Kemudian blok seluruh Nomor Rekening dan Nama Rekening (perhatikan sel nomor
rekening dan nama rekening tidak termasuk dalam daerah yang diblok)
3. Setelah itu klik Insert, pilih Name, pilih Define, kemudian ketik REKENING, setelah itu
klik Add kemudian OK
4. Kemudian klik sheet2 setelah itu tempatkan kursor pada sel pertama dibawah Nama
Rekening.
5. Pada sel ini ketik rumus =vlookup(c6,REKENING,2) perhatikan angka c6 adalah posisi
sel nomor rekening yang akan anda isi
6. Setelah itu copy rumus tersebut ke bawah.
7. Simpan file ini dengan nama Latih-10

4.16 MENGGABUNGKAN DUA SHEET

1. Buka file Latih-10

2. Blok Seluruh Data pada sheet1
3. Kemudian klik jendela Copy
4. Setelah itu klik Sheet3
5. Tempatkan kursor pada sel A3 kemudian klik jendela Paste
6. Selanjutnya klik Sheet2
7. Blok seluruh data pada sheet tersebut tanpa mengikutkan judul kolomnya
8. Setelah itu klik jendela Copy

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.20

9. Kemudian klik sheet3
10. Tempatkan kursor pada bagian paling bawah data pada sheet3 tersebut.dibawah nomor
rekening terakhir
11. Setelah itu klik jendela Paste
12. Simpan file ini dengan nama Latih-10

4.17. MENGURUTKAN DATA

1. Buka file Latih-10

2. Klik Sheet3
3. Setelah itu blok seluruh data kecuali judul-judul kolom
4. Klik Data, pilih Sort dan akan muncul kotak Sort
5. Pada kolom Sort by REK
6. Bulatan hitam berada pada lingkaran Ascending
7. Setelah itu klik OK
8. Simpan data ini dengan nama file Latih-10

4.18 SUBTOTAL

1. Buka File Latih-10

2. Klik Sheet3
3. Blok sel REK sampai seluruhnya ke bawah
4. Kemudian klik Data, pilih Subtotal dan akan muncul kotak dialog
5. Pada kotak As Each Change In pilih REKENING
6. Pada kotak Use Function pilih SUM
7. Pada kotak Add Subtotal to, klik Debet dan Kridit
8. Setelah itu klik OK
9. Simpan file ini dengan nama Latih-10

4.19 MENYARING DATA (FILTER)

1. Buka file Latih-10

2. Klik Sheet3
3. Blok seluruh cell (ctrl-A) kemudian copy dan paste spesial pilih Values, ok
4. Blok data mulai dari REK seluruhnya sampai ke kanan dan ke bawah
Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.21
5. Setelah itu klik Data, pilih Filter, pilih Auto Filter, dan akan muncul kotak dialog Costum
Auto Filter
6. Kemudian blok seluruh data dan copy
7. Buka Sheet4 dan gunakan Paste Special (pilih Value)
8. Klik panah kebawah sebelah kanan REKENING
9. Pilih Custom
10. Pada Kotak REKENING sebelah kanan isi dengan *Total
11. Setelah itu klik OK
12. Simpan file ini dengan nama Latih-10

4.20 LINEAR PROGRAMING

1. Buka File baru

2. Ketik dokumen berikut ini

Product X1 X2 X3 X4
0 0 0 0
Price 0,8 0,4 1,2 0,1
Obj =B2*B3+C2*C3+D2*D3-E2*E3
Constraint
Machine1 =B2+2*C2+D2+5*E2 150
Machine2 =C2-4*D2+8*E2 70
Machine3 =6*B2+7*C2+2*D2-E2 120

3. Klik Tools
4. Pilih Solver
5. Pada kotak Set Target cell, arahkan kursor ke sel B4
6. Pada kotak By Changing Cell, arahkan kursor ke sel B2 dan diblok sampai E2
7. Untuk Subject to the contens
B2>=0
B6<=C6
B7=C7
B8>=C8
C2>=0
D2>=0
E2>=0
8. Setelah itu klik Solve

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.22

9. Perhatikan di layar jawaban dari soal tersebut, jika ingin melihat hasil pengolahan
datanya blok 3 macam report yang muncul dalam kotak dialog. Setelah itu klik OK
10. Simpan file ini dengan nama Latih-11

PENUGASAN

Cetak latih 1 s/d latih 11

Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer by helmy Fuadi 4.23