URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha

2. UNIT ORGANISASI : Dinas Pendidikan Kabupaten Muaro Jambi
2.1 Eselon :
2.2 Letak Jabatan : SMP Negeri 13 Muaro Jambi
2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sekolah
2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Pengadministrasi Umum;
2.4.2. Pengelola Keuangan;
2.4.3. Pengelola Inventaris barang;
2.4.4. Pengelola Keamanan Sekolah ;
2.4.5. Pengelola Laboran.
2.4.6. Pengelola Pustaka
2.4.7. Operator Komputer.
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin dan melaksanakan kegiatan di Tata Usaha sesuai peraturan yang berlaku
agar pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah,
perlengkapan pendidikan, kepegawaian, keuangan, terlaksana tepat waktu.

a. Merencanakan kegiatan Tata Usaha berdasarkan program Sekolah agar dapat

dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.
Tahapan :
1) Membaca dan Mempelajari program Tata Usaha
2) Menyusun rencana kegiatan Tata Usaha
3) Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah
5. HASIL KERJA

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1.
Rencana kegiatan Kepala Tata Usaha Dokumen
2. Beban kerja Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas kegiatan
4. Tugas bawahan kegiatan
5. kendaraan dinas, gedung, peralatan dokumen
kantor, listrik, air, telp.
6. Alat Tulis Kantor kegiatan
7. Bahan Pengelolaan kepegawaian dokumen
8. Bahan Pengelolaan keuangan dokumen
9. Surat Menyurat dan arsip dokumen
10. Data keadaan siswa Dokumen
11. Data Kebutuhan PTK Dokumen
12. Laporan evaluasi dokumen
13. Laporan Pelaksanaan tugas dokumen
14. Tugas lain-lain Kegiatan/dokumen

6. BAHAN KERJA
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Laporan hasil kegiatan tahun Penyusunan rencana kegiatan
sebelumnya bagian Tata Usaha

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada

bawahan
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
4. Tugas bawahan Pemeriksaan hasil tugas bawahan
5. Kondisi kendaraan dinas, gedung, Pengelolaan urusan Rumah
peralatan kantor, listrik, air, telp. Tangga
6. Data Perlengkapan Pengelolaan Perlengkapan
7. Data kepegawaian Pengelolaan urusan kepegawaian
8. Data Keuangan Pengelolaan keuangan
9. Surat menyurat dan arsip Pengelolaan surat menyurat dan
kearsipan
10. Data Siswa Pengelolaan data siswa
11. Data PTK Pengelolaan kebutuhan PTK
12. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas
13. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan tugas
14. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. TANGGUNG JAWAB

a. Kelancaran proses pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat,

kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga
b. Kelancaran proses pengelolaan data siswa
c. Keamanan dan Kenyamanan kondisi lingkungan kerja

8. WEWENANG
a. Memantau pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian,
keuangan, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga
b. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)

a. Internal 1. Kepala Sekolah Petunjuk dan Pengarahan

2. Guru,Staf tata Usaha Koordinasi dan Kolegial

b. Eksternal 1. Kadis Petunjuk dan Pengarahan
2. Para Kabid Koordinatif dan Konsultatif

10 .Syarat jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ III.b
b. Pendidikan : D.III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :

d.Pengalaman kerja : Tata Usaha

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Ketata Usahaan
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G ; Intelegensia :
 Kemampuan belajar secara umum

2) V; Bakat Verbal :

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif

3) Q; Ketelitian

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut prangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

11. UPAYA FISIK

1) Berdiri
2) Duduk
3) Berjalan
4) Berbicara

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V

BUPATI MUARO JAMBI

H. BURHANUDIN MAHIR