PERENCANAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN

KELOMPOK 3 :

1. 4122001035 – NABILA BUNGA SARASWATI

2. 4122001039 – MESTIKA JUNIWAN
3. 4122001042 – YUNITA RAHAYU
4. 4122001060 – ELSA MINAR ELIZABETH

ABT 6B PAGI

JURUSAN MANAJEMEN BISNIS

PRODI ADMINISTRASI BISNIS TERAPAN
POLITEKNIK NEGERI BATAM
2023
SOAL LATIHAN REVIEW CHAPTER 2 :THE FUNCTIONING OF ERP SYSTEM

1. Apa perbedaan konsep value chain dan supply chain?

2. Berdasarkan model manajemen Value Chain yang dikemukakan Porter, Jelaskan:
a. Aktivitas apa saja yang tergolong primary process
b. Aktivitas apa saja yang tergolong secondary process
3. Pada awalnya Value Chain diterapkan di jenis perusahaan manufaktur, apakah dapat
diterapkan di jenis perusahaan jasa dan dagang ? Jelaskan
4. Gambarkan minimal 1 contoh value Chain masing-masing untuk perusahaan dagang dan
perusahaan jasa
5. Apa alasan mendasar mengapa MRP & MRP II belum dapat dikatakan ERP?
6. Buatkan perbandingan ERP generasi pertama sampai dengan generasi terakhir
7. Pendekatan teknologi yang paling lama dan banyak digunakan dalam system ERP untuk
memproses transaksi lintas berbagai organisasi dalam satu rantai pasokan? Jelaskan

JAWABAN :
1. Pengertian value chain yaitu berbagai kegiatan yang menambah nilai pada setiap proses
produksi dan memberikan produk yang berkualitas kepada pelanggan. Sedangkan
Supply chain yaitu yang berkaitan dengan semua aktivitas perpindahan produk dari
pemasok berupa bahan baku hingga ke konsumen berupa barang jadi.
2. Model manajemen Value Chain yang dikemukakan Porter, yaitu :
a. Aktivitas yang tergolong primary process
- Logistik dalam, membawa input kedalam bisnis
- Operasi, mengubah bahan menjadi produk akhir
- Logistik luar, pengiriman produk akhir
- Pemasaran dan Penjualan, menjual produk atau layanan dan proses untuk
menciptakan, mengkomunikasikan, menyampaikan, dan bertukar penawaran yang
memiliki nilai bagi pelanggan, klien, mitra, dan masyarakat pada umumnya.
- Layanan, mencakup semua kegiatan yang diperlukan untuk menjaga produk / layanan
bekerja secara efektif untuk costumer setelah itu dijual dan disampaikan.
b. Aktivitas yang tergolong secondary process
- Pengadaan, akuisisi barang, jasa atau karya dari sumber luar.
 - Pengembangan teknologi, berkaitan dengan peralatan, hardware, software, prosedur
dan pengetahuan teknis untuk menanggung transformasi perusahaan dari input
menjadi output.
- Manajemen sumber daya manusia, terdiri dari semua kegiatan termasuk dalam
merekrut, mempekerjakan, pelatihan, pengembangan, kompensasi dan (jika perlu)
menolak atau merumahkan karyawan.
- Infrastruktur perusahaan, yang mana mencakup manajemen umum, perencanaan,
keuangan, akuntansi, hukum, dan urusan pemerintah.
3. Selain ekstensi untuk perusahaan manufaktur, pemasok ERP juga menyesuaikan sistem
mereka untuk perusahaan dengan Value Chain selain manufaktur. Contoh pertama
menggambarkan perusahaan dagang, yang dapat dianggap sebagai perusahaan
manufaktur yang disederhanakan, yaitu tanpa proses produksi. Ini menyiratkan bahwa
ERP dapat diimplementasikan oleh perusahaan perdagangan jika mereka mengabaikan
pemodelan proses produksi. Sistem ERP kemudian menyadari peningkatan integrasi data
dalam Value Chain. Selain itu, dukungan untuk berbagai praktik terbaik telah
ditambahkan, yang memungkinkan semakin banyak organisasi meningkatkan proses
bisnis dalam Value Chain mereka dengan ERP. ERP mungkin berasal dari manufaktur,
namun saat ini ERP dapat diterapkan di hampir semua industri.
4. contoh value Chain masing-masing untuk perusahaan dagang dan perusahaan jasa
a. Perusahaan Dagang

b. Perusahaan Jasa
5. Karena MPR & MPR II hanya dirancang untuk mengelola proses manufaktur, sedangkan
ERP mencakup untuk mengelola semua aspek operasi bisnis.

6. Sistem ERP lengkap pertama tersedia pada akhir 1970-an [Boot, 2003]. Mereka
memungkinkan integrasi data dalam satu sistem komputer untuk proses primer dan
proses keuangan sekunder dari suatu organisasi. Sistem ERP generasi pertama, yang
relatif sederhana dan hanya memungkinkan integrasi data antara proses utama dan proses
keuangan sekunder perusahaan manufaktur, telah memungkinkan peningkatan yang
signifikan dalam manajemen dan operasi organisasi yang menerapkan sistem ini.
Sistem ERP awal menyadari integrasi data antara proses dalam rantai nilai perusahaan
manufaktur dan berfokus pada integrasi antara proses primer dan keuangan. Sistem ERP
yang telah dikembangkan pada tahun 1980-an telah diperluas untuk mendukung berbagai
proses dalam organisasi dengan berbagai jenis rantai nilai. Selama dekade ini, ERP
terutama diperluas dengan menawarkan peningkatan tingkat integrasi data antara proses
primer dan sekunder untuk berbagai rantai nilai.
Pada akhir 1980-an dan awal 1990-an abad terakhir, praktik terbaik yang ditawarkan
dalam sistem ERP menjadi semakin canggih. Selain metode MRP dan MRPII tradisional,
algoritme perencanaan lainnya dibangun untuk mendukung proses produksi dengan lebih
baik. Contoh dari algoritme ini adalah Available to Promise (or: ATP) dan Capable to
 Produce (or: CTP). Sistem ERP modern menawarkan praktik terbaik dan integrasi data
yang canggih untuk proses organisasi primer dan sekunder di berbagai industri.
Dalam dekade terakhir, ERP telah menawarkan semakin banyak pilihan untuk integrasi
data di luar batas organisasi sendiri. Sistem ERP tidak lagi hanya mendukung rantai nilai
dari satu organisasi secara terpisah, tetapi juga menawarkan integrasi data dan praktik
terbaik antar organisasi dalam rantai pasokan. Di tahun-tahun mendatang, integrasi data
antara pelanggan, pemasok, distributor, bank, lembaga pemerintah, dan pihak lain dalam
rantai pasokan akan semakin diperluas. Sistem ERP saat ini sudah mendukung beberapa
standar untuk integrasi data dalam rantai pasokan, dan dalam beberapa tahun ke depan,
dukungan ini akan semakin kuat.

7. Bentuk integrasi pemrosesan transaksi tertua dan paling sering digunakan di beberapa
organisasi dalam rantai pasokan adalah Electronic Data Interchange (atau: EDI). EDI
didasarkan pada apa yang disebut pesan, transaksi berkode yang dipertukarkan antara
organisasi dalam rantai pasokan. Pesan ditandai dengan format standar tertentu yang
bergantung pada skema pengkodean yang diterapkan. Di Belanda, skema pengkodean
yang umum digunakan adalah EDIFACT, yang juga memiliki beberapa ekstensi yang
disesuaikan dengan kebutuhan industri tertentu. Isi pesan yang tepat bergantung pada
jenis transaksi yang sedang diproses. Jenis pesan yang sering digunakan adalah pesanan,
faktur, slip pengepakan, pesan pelacakan dan penelusuran, dan bukti pengiriman.