LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK)

DIGITALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN MENGGUNAKAN MEDIA

PENYIMPANAN GOOGLE DRIVE PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
PROVINSI SULAWESI TENGGARA

Disusun Oleh :

NAMA : MUH. ASHAR RAMADHAN, S.H

NDH : 21 (DUA PULUH SATU)
NIP : 19870504 202012 1 001
JABATAN : ANALIS HUKUM
INSTANSI : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV. SULTRA

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CXXXII

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
2022

i
 'Ul"1T,\ s LA •
SADAR PENGEMBARCAN SUMBER DAYA M.AlfUSlA
Jain,I,n ,Jaro, Pu , atu 71p.. ·' /;ax'2 o

LEMBAR PERSETOJUAN
LAPORA!f AKTUALISASI NILAJ-NILAI DASAR ASNISerAKHLAKJ
PELATIHA!f DASAR CPNS GOLONGAN m ANGKATAN cxxxn

DIGITALISASI PENGARSIPAN DOKUME,N MENGGUNA.KAN MEDI.A

PENYlMPANAN GOOGLE DRIVE PADA BADAN KEPEGAWAIA.11 DAE,RAH
PROVINS/ SULAWESI TENGGARA"

Nama : Mub. Ashar Raruadhan, S.B

NOH : 21 (Dua Puluh Satu)
NIP : 19870504 202012 l 001
Jabata.n : Analls Hukum
Instansl : Sadan Kepegawaia,n Daerah Prov. Sultra

T"lah d1setuJu1 unwk d16F..mmarkan ranggal 21 Jum 2022

d1 Sadan FPngPmbangan Sumber Oa,:.a ManuSJa ProVU1s1 Sulaw,,s T ..nggar;;_

MENTO ,

•
AN S.R M.AP
082.l 20060- 'l5
 I ME RINT/\H PROVIN I ULAWr I TENGGi\RA
RADAN Pf.NGr;MBJ\NGANSUM BER DAYA MAN1JSIA
t1 nn C1 1tn \n111t1r l\o fl" ''""1117lr, 1.l40r.l fru J12S90 •

LEMBAR PENGE..'-AIIAN
LAf'ORAN AKTUAI.ISASI NILA! NlLAI OASAR ASN jBerAKHLAK)
rELATrRAN OASAR CPNS GOLONGAN UT ANGKATAN CXX.XII

• DIGITALISASl PENGARSIPAN DOKUMEN MENGGUNAKAN MEDIA

PENITMPANAN GOOGLE DRIVE PADA SADAN KEPEGJI WAI.AN
DAERAR
PROVlNSJ SULAWESI TENGGARA"'

Nama
; Muh. Asher Ramadhan, S.H
NOH
: 21 (Dua Puluh Satu)
NIP
: 19870504 202012 1 001
Jabatan : Analis Bukum
lnstansi
: Badan Kepegawalan Daerah Prov. Sultra

Telah d1perba1k1 sesuar saran PenguJi, Coach dan Mentor

pada Semmar/Evaluasr f>elaksanaan Aktualisasi yang drlaksanakan
pada
uinggal, 21 Juni 2022

COACH, -
Kendarr, 21 Juni 2022

MENTOR,

_,,-
./
;\HMAD YASIR, S.STP, M.Sl SITTJ HASNIAR, S. STP
NI/' <:18Jr .200217 I 00 I ;,ii •.:. IC) )5 v.l................ I

Mengetahu1
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSISULAWESITENGGA.RA
•

Ora. YUNI NURMA.LAWATI,._M.SI.

NII' I CJ 7006ll> t 'l8CJ()(J ) 00 I

111
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat,
hidayah dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Aktualisasi “Digitalisasi Pengarsipan Dokumen Menggunakan Media
Penyimpanan Google Drive Pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sulawesi Tenggara” sebagai salah satu syarat untuk memperoleh surat
keterangan lulus Pelatihan Dasar CPNS.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dra. Yuni Nurmalawati, M.Si. selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Sulawesi Tenggara.
2. Dra. Zanuriah, M.Si, selaku Kepala Badan Kepeegawaian Daerah Provinsi
Sulawesi Tenggara
3. Ahmad Yasir, S.STP, M.Si Sebagai penguji yang telah memberikan
masukan dan saran perbaikan.
4. Sitti Hasniar, S.STP selaku Coach yang selalu membimbing dalam
menyusun laporan aktualisasi sehingga dapat selesai dan siap untuk
dipresentasikan.
5. Muh. Arfan, S.H, M.Ap sebagai mentor yang selalu memberikan arahan,
serta masukan dalam perbaikan penyusunan rancangan aktualisasi.
6. Widyaiswara dan Instruktur yang telah membimbing penulis selama
Pelatihan Dasar (Latsar)

iv
7. Seluruh panitia bekerja keras demi kelancaran Latsar Golongan IIICXXXIII
8. Teman-teman Latsar Golongan CXXXII yang saling memberikan dukungan
moril selama Latsar (On Campus) berlangsung.
Semoga laporan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat dan
memberikan wawasan tambahan bagi para pembaca dan khususnya bagi
penulis sendiri.

v
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL.................................................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN..................................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR................................................................................................................. iv
DAFTAR ISI................................................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL........................................................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang................................................................................................................ 1
1.2 Tujuan.............................................................................................................................. 3
1.2.1 Tujuan Umum.................................................................................................................. 3
1.2.2 Tujuan Khusus.................................................................................................................. 4
1.3 Manfaat............................................................................................................................ 4
1.3.1 Manfaat untuk Penulis................................................................................................ 4
1.3.2 Manfaat untuk Organisasi........................................................................................ 4
1.3.3 Manfaat untuk Masyarakat..................................................................................... 4
1.4 RuangLingkup................................................................................................................ 4
1.5 Waktu dan Tempat...............................................................................................5
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI, KONSEP NILAI-NILAI
DASAR, PERAN, KEDUDUKAN ASN DAN PENETAPAN ISU...........................6
2.1. Gambaran Umum Organisasi.................................................................................6
2.1.1. Kedudukan Organisasi................................................................................................. 6
2.1.2. Visi, Misi dan Nilai Organisasi................................................................................ 7
2.1.3. Struktur Organisasi Tugas dan Fungsi Organisasi..................................9
2.1.4. Program dan Kegiatan Utama Unit Kerja.......................................................10
2.1.5. Data-data Sumber Daya yang Dimiliki OPD.................................................11
2.1.6. Data-data terkait isu yang diangkat.......................................................12
2.1.7. Profil Peserta....................................................................................................12
2.2. Konsepsi Nilai Dasar, Kedudukan dan Peran ASN.....................................13
2.2.1. Berorientasi Pelayanan…..............................................................................14
2.2.2. Akuntabel.........................................................................................................16
2.2.3. Kompeten..........................................................................................................19

vi
 2.2.4. Harmonis.............................................................................................................................. 21
2.2.5. Loyal................................................................................................................22
2.2.6. Adaptif............................................................................................................25
2.2.7. Kolaboratif.....................................................................................................27
2.3. Kedudukan dan Peran ASN…....................................................................28
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI............................................................................33
3.1 Identifikasi, Penetapan dan Analisis Isu...............................................33
3.1.1. Identifikasi Isu dan Penetapan Isu........................................................33
3.1.2. Analisis Isu............................................................................................................. 37
3.2 Gagasan Kreatif Terpilih................................................................................39
3.3 Deskripsi Kegiatan............................................................................................. 40
3.4 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN
(BerAKHLAK)......................................................................................................... 45
3.5 Estimasi Biaya....................................................................................................... 46
3.6 Jadwal pelaksanaan Kegiatan…...............................................................47
BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI......................................................49
4.1 Realisasi Kegiatan..........................................................................................49
4.2 Capaian Aktualisasi.......................................................................................51
4.3 Matrix Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN..........................69
4.4 Capaian Penyelesaian Core Isu….............................................................70
4.5 Manfaat Terselesaikannya Core Isu.......................................................70
4.6 Rencana Tindak lanjut Hasil Aktualisasi.............................................72
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan.......................................................................................................73
5.2 Saran/Rekomendasi......................................................................................73
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................... 74

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Sarana dan presarana OPD ..................................................... 10

Tabel 3.1 Identifikasi Isu ......................................................................... 30
Tabel 3.2 Penetapan Isu ......................................................................... 31
Tabel 3.3 Deskripsi Kegiatan ................................................................... 36
Tabel 3.4 Matrix Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN ........... 40
Tabel 3.5 Estimasi Biaya ......................................................................... 40
Tabel 3.6 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan................................................... 41
Tabel 4.1 Realisasi Kegiatan .................................................................... 43
Tabel 4.2 Matrix Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN
(BerAKHLAK) ............................................................................. 61
Tabel 4.3 Capaian Penyelesaian Core Isu ................................................. 62
Tabel 4.4 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi.................................. 63

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam rangka mewujudkan tujuan bernegara sebagaimana termasuk
dalam Undang-Undang Dasar 1945, dibutuhkan Pegawai Negeri Sipil yang
Professional memiliki kompetensi-kompetensi tertentu agar mampu
melaksanakan tugas pelayanan publik, tugas pemerintahan dan tugas
pembangunan tertentu yang diemban dengan efektif dan efisien.
Untuk membentuk karakter ASN yang profesional dalam mewujudkan
masyarakat madani, maka sebelum diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil
dilaksanakan masa percobaan selama 1 tahun kepada Calon Pegawai Negeri
Sipil. Masa percobaan tersebut berdasarkan Undang-undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara dilaksanakan melalui proses pendidikan
dan pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang. Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS merupakan salah satu
bagian dari masa percobaan yang tertuang dalam Peraturan LAN no 1 Tahun
2021. Kegiatan Latsar CPNS ini mengedepankan penguatan nilai-nilai dan
pembangunan karakter dalam mencetak PNS.
Pelayanan kepada masyarakat sebagaimana diamanatkan oleh Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatus Sipili Negara (ASN) dan
Peraturan Kepala LAN nomor 38 tahun 2014 tentang pedoman
penyelenggaraan Diklat Prajabatan golongan III bertujuan membangun
Aparatur Sipil Negara yang memiliki integritas professional netral dan bebas
dari intervensi politik bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme serta
mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat yang belum
optimal.

1
Mental pegawai ASN masih belum kuat, Etika dan moralitas masih rendah
(ditandai dengan masih maraknya Korupsi, Kolusi dan Nepotisme) serta
kualitas SDM aparatur yang belum memadai dan belum mencapai standar
professional institusi/lembaga pemerintah sebagai salah satu bentuk
organisasi agar mampu mencapai keberhasilan sangat tergantung pada
sumber daya manusiannya dalam hal ini “Aparatur” yang mewakilinya yang
tidak dapat dipegang oleh sembarang orang maka diperlukan persiapan
melalui pendidikan dan pelatihan sebagai dasar meningkatkan kualitas
sumber daya dan peningkatan kerja SDM dalam menghadapi persaingan
global, dalam kaitan ini, salah satu aspek indicator keberhasilan suatu
organisasi pemerintah yakni kelancaran pelayanan di sektor publik hingga
saat ini belum sepenuhnya dirasakan oleh masyarakat luas. dengan adanya
Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Diharapkan mampu memperbaiki manajemen pemerintahan yang berorientasi
pada pelayanan publik sebab PNS tidak lagi berorientasi melayani atasannya,
melainkan pelayanan terhadap masyarakat.
Disisi lain, ASN dalam menjalankan revolusi mental harus membentengi
dengan cara mewarisi nilai-nilai moral dengan menjalankan/ mengamalkan
kehidupan beragama secara konsisten dan juga harus memiliki nilai
BERAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif dan Kolaboratif).
Citra ASN di masyarakat kini sangatlah buruk. Pelayanan buruk,
lambat,dan masih banyak lagi adalah citra yang melekat pada ASN. Citra
tersebut tidak akan melekat pada ASN jika memang tidaklah demikian, tidak
akan ada asap jika tidak ada api. Meskipun tidak semuanya demikian. Penulis
menyadari bahwa usaha pemerintah dalam menangani keadaan ini salah
satunya dengan membuat bibit ASN yang unggul melalui pembekalan nilai-
nilai dasar profesi pada persemaian CPNS pada diklat Latsar merujuk pada
UU No.5 Tahun 2014.

2
 Salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang membantu
terwujudnya manajemen pegawai negeri sipil di daerah adalah Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara sebagai penyusunan &
pelaksana kebijakan daerah di bidang kepegawaian daerah. Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara mempunyai tugas membantu
Gubernur dalam penyusunan kebijakan bidang kepegawaian yang menjadi
kewenangan daerah. Pengurusan Kepegawaian yang dilakukan Badan
Kepegawaian Daerah meliputi dokumentasi bidang kepegawaian termasuk
data pegawai pemerintahan, perencanan kepegawaian pemerintah daerah,
pengambilan kebijakan kepegawaian, pelaksana kegiatan bidang kepegawaian
pemerintah, sosialisasi informasi kepegawaian, hingga pelaksana,
pengawasan, dan evaluasi penyelenggaraan kepegawaian pemerintah
Sesuai dengan misi Badan Kepegawaian Daerah Prov. Sultra salah
satunya ialah fungsi pembinaan disiplin pegawai negeri sipil yang mana pada
Sub. Bidang Disiplin Bidang Disiplin, Kesejahteraan dan Pensiun Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara terdapat bayak Dokumen
Berupa Dokumen-dokumen yang belum tersusun dengan baik sehingga
seringkali dokumen tersebut rusak atau hilang dan susahnya ditemukan saat
dilakukan pencarian. maka diperlukan inovasi dalam upaya penyusunan dan
penyimpanan berkas agar berkas tersebut tidak rusak atau hilang dan
memudahkan dalam pencarian.
Berdasarkan hal tersebut dalam kegiatan aktualisasi ini peserta
mengambil Judul “Digitalisasi Pengarsipan Dokumen Menggunakan
Media Penyimpanan Google Drive Pada Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sulawesi Tenggara”.
1.2. Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
Tujuan umum dari pembuatan rancangan aktualisasi ini adalah untuk
mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN yakni berorientasi pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaborati (BerAKHLAK)
dalam kehidupan sehari-hari di lingkungan kerja pada Badan Kepegawaina
Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara.

3
1.2.2. Tujuan Khusus
Untuk mengoptimalkan pengarsipan dokumen pada sub bidang
disiplin Badan Kepegawain Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara.
1.3. Manfaat
1.3.1. Manfaat Untuk Penulis
Manfaat bagi diri sendiri yaitu penulis dapat memahami dan
menginternalisasi nilai-nilai dasar profesi PNS,sehingga penulis dapat
berkontribusi dalam upaya optimalisasi pengarsipan Dokumen pada Sub.
Bidang Disiplin Bidang Disiplin, Kesejahteraan dan Pensiun Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara
1.3.2. Manfaat Untuk Organisasi
Manfaat bagi organisasi yaitu, Dapat melaksanakan optimalisasi
pengarsipan, sehingga dapat mempermudah dalam pencarian dokumen pada
Sub. Bidang Disiplin Bidang Disiplin, Kesejahteraan dan Pensiun Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara
1.3.3. Manfaat Untuk Masyarakat
Manfaat bagi Masyarakat yaitu, dapat mempercepat dalam pencarian
arsip sebagai bentuk pelayanan pada Sub. Bidang Disiplin Bidang Disiplin,
Kesejahteraan dan Pensiun Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi
Tenggara
1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Dalam Rancangan Aktualisasi ini Penulis menguraikan permasalahan
yang ada pada instansi kerja salah satunya mengenai permasalahan Belum
optimalnya pengarsipan dokumen dalam hal ini Penulis membatasi
pengarsipan dokumen ini pada sub bidang disiplin Bidang Disiplin,
Kesejahteraan dan Pensiun Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi
Tenggara. Sedangkan Pengetrian dari Digitalisasi adalah proses mengambil
proses analog dan benda fisik, dan membuatnya menjadi digital, yang
dimaksud arsip adalah adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber
informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga,
organisasi maupun perseorangan dalam hal ini arsip yang di maksud adalah
semua bentuk dokumen yang menjadi output dari sub bidang disiplin

4
 Dengan Laporan Aktualisasi dan berpedoman pada nilai-nilai dasar ASN
diharapkan bisa meningkatkan Pemahaman dan Kemampuan seorang ASN
dalam meningkatkan dan memberikan pelayanan terbaik.
1.5. Waktu dan Tempat
Adapun waktu pelaksanaan aktualisasi ini yaitu tanggal 16 Mei 2022
sampai 18 Juni 2022 bertempat di sub bidang disiplin BKD Bidang Disiplin,
Kesejahteraan dan Pensiun Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi
Tenggara.

5
 BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI, KONSEPSI NILAI-NILAI DASAR
KEDUDUKAN PERAN ASN DAN PENETAPAN ISU

2.1. Gambaran Umum Organisasi

2.1.1. Kedudukan Organisasi
Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Bappeda dan Lembaga Teknis
Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara dan Keputusan Gubernur Sulawesi
Tenggara Nomor 124 Tahun 2013 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan
Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara
menyebutkan bahwa salah satu tugas utama Badan Kepegawaian Daerah
adalah menyiapkan kebijaksanaan Daerah dan kebijaksanaan teknis
dibidang kepegawaian sesuai dengan tugas pokoknya dan menetapkan
kebijaksanaan teknis tugas pokok yang menjadi tanggung jawabnya sesuai
dengan norma standar dan program yang ditetapkan oleh Pemerintah.
Sebagai sebuah organisasi yang dalam kedudukannya sebagai
penyusun Peraturan Perundang-undangan dibidang Kepegawaian, perumus
kebijaksanaan dalam penempatan pengembangan pegawai, pemindahan
dan pemberhentian dalam dan dari Jabatan, Diklat Pegawai dan kebutuhan
pegawai telah berupaya untuk menyususn sebuah peraturan tentang
kepegawaian di Provinsi Sulawesi Tenggara yang menjadi pedoman dan
acuan dalam mengatur sistem kepegawaian didaerah. Hal ini dimaksudkan
agar dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia khususnya
aparatur Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara dilaksanakan sesuai
dengan norma, standard dan prosedur yang telah ditetapkan dalam
Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku.

6
2.1.2. Visi dan Misi Organisasi
a. Visi Organisasi
Visi dari Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara adalah
“TERWUJUDNYA PELAYANAN KEPEGAWAIAN YANG OPTIMAL MENUJU
APARATUR YANG HANDAL DAN PROFESIONAL”.
b. Misi Organisasi
sedangkan misi dari Badan Kepegawaian Daerah terdiri dari6,yaitu:
a) Peningkatan Pelayanan Prima;
b) Peningkatan Pengelolaan Kepegawaian;
c) Pengembangan dan Pemberdayaan Aparatur;
d) Optimalisasi Pembinaan disiplin Pegawai;
e) Pengembangan jaringan informasi berbasis teknologi;

f) Pembangunan Infrastruktur Kepegawaian.

2.1.3. Struktur Organisasi Tugas dan Fungsi Organisasi

Struktur Organisasi.Struktur Organisasi Satuan Kerja Perangkat
Daerah (SKPD) Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi
Tenggara adalah :
Kepala Badan
Sekretariat terdiri dari ;
• Sub Bagian Umumdan Kepegawaian
• Sub Bagian Keuangan
• SubBagian Program
Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai terdiri dari:
• Sub Bidang PengadaanPegawaiASN
• Sub Bidang Mutasi Provinsi
• Sub Bidang Mutasi Kab./Kota

Bidang Pengembangan terdiri dari :

• Sub Bidang Mutasi JabatanStruktural
• Sub Bidang Mutasi JabatanFungsional
• Sub Bidang Pemberdayaan Pegawai ASN

7
Bidang BidanDokumentasi dan Informasiterdiri dari :
• Sub Bidang Dokumentasi
• Sub Bidang Informasi
• Sub BidangPengolahan Data
Bidang Disiplin, Kesejahteraandan Pensiun terdiri dari :
• Sub Bidang Disiplin
• Sub Bidang Kesejahteraan
• Sub Bidang Pensiun
Kelompok Jabatan Fungsional

8
STRUKTUR ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
PROVINSI SULAWESI TENGGARA

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

9
2.1.4. Program dan Kegiatan Utama Unit Kerja (OPD)
a. Program
Program kerja merupakan alat untuk mncapai tujuan dan mewujudkan
visi dan Misi Badan Kepegawaian Daerah Prov. Sultra, meiliputi :
1. Program penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Provinsi
2. Program kepegawaian daerah
b. Kegiatan
Implementasi pelaksanaan Program Kerja Badan Kepegawaian Daerah
Prov. Sultra tersebut kemudian dijabarkan kedalam beberapa kegiatan,
sebagai berikut :
1. Program penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Provinsi
a) Perencanaan, penganggaran dan evaluasi kinerja perangkat
daerah
b) Administrasi keuangan perangkat daerah
c) Administrasi barang milik daerah dan perangkat daerah
d) Administrasi kepegawaian perangkat daerah
e) Administrasi umum perangkat daerah
f) Pengadaan barang daerah milik daerah penunjang urusan
pemerintahan daerah
g) Penyediaan jasa penunjang urusan pemerintahan daerah
h) Pemeliharaan barang milik daerah penunjang urusan
pemerintahan daerah
2. Program kepegawaian daerah
a) Pengadaan, pemberhentian dan informasi kepegawaian ASN
b) Mutasi dan Promosi ASN
c) Pengembangan dan kompetensi ASN
d) Penilaian dan evaluasi kinerja aparatur

1
2.1.5. Sumber Daya Yang Dimiliki OPD

a. Keadaan Pegawai
Potensi Sumber Daya Aparatur Pegawai yang berkualitas dan
profesional, yaitu harus mampu berpikir logis dan rasional, mampu
melaksanakan tugas dan fungsinya secara bertanggung jawab, mampu
merespon serta bersikap kreatif dan inovatif untuk menjawab atau
menghadapai, mengantisipasi dinamika dan tuntutan masyarakat yang
semakin kritis terhadap penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan.Secara kuantitas berdasarkan tugas pokok dan fungsi
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara sesuai data
yang ada per September Tahun 2018 mempunyai Pegawai Negeri Sipil
dan Pegawai Harian / Kontrak berjumlah 134 terdiri dari Pegawai
Negeri Sipil sebanyak 114 orang dan pegawai harian / kontrak sebanyak
20 orang.
b. Sarana dan prasarana
Sarana dan Prasarana sebagai pendukung pelaksanaan operasional
pengelolaan kepegawaian dapat digambarkan sebagai berikut :

No. Jenis Sarana / Prasarana Luas / Jumlah

1 Luas Lahan 9.026. M2
2 Luas Bangunan ( 6Unit) 4.725.M2
3 Kendaraan Dinas Roda 4 5 Unit
4 Kendaraan Dinas Roda 2 21 Unit
5 Komputer PC + Printer 75 + 5 Unit
6 Komputer Note Book (Laptop) 17 Unit
7 AC 22 Unit

Tabel 2.1 Sarana dan Prasaran

1
2.1.6. Data-data terkait isu yang diangkat
data-datang yang akan di gunakan penulis adalah dokumen-dokumen
sub bidang disiplin bidang disiplin, kesejahteraan dan pensiun pada Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara, antara lain:
1. Surat Keputusan Ijin Perceraian
2. Surat Keputusan Penjatuhan Hukuman Disiplin
3. Surat Keputusan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat
4. Surat Keputusan Pemberhentian Sementara Karena Ditetapkan
Sebagai Tersangka
5. Surat Keputusan Pemberhentian Sementara Karena Diangkat
Sebagai Pejabat Negara dan Jabatan Nonstruktural
6. Surat Keputusan Izin Mengikuti Seleksi Kepala Desa
7. Suurat Keterangan Disiplin
8. Surat Keterangan Tidak Sedang Dipidana
2.1.7. Profil Peserta

Nama : Muh. Ashar Ramadhan, S.H

Pendidikan : Sarjana Hukum
Jabatan : Analis Hukum
Unit Kerja : Badan Kepegawaian Daerah Prov. Sultra

Tugas dan Fungsi :

Berdasarkan Analisis Jabatan (ANJAB) tugaspokok dan fungsi analis
Hukum adalah sebagaiberikut :
1) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan
2) Membuat naskah lainnya yang ada hubungannya dengan tugas sub
bidang disiplin sesuai arahan atasan untuk kelancaran administrasi
3) Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggujawaban
4) Membuat surat keputusan disiplin sesuai peraturan yang
berlakusebagai bahan penetapan surat keputusan

1
 5) Membuat surat keputusan penyelesaian masalahpelanggaran
peraturan kepegawaian
6) Mempersiapkan rapat tim majelis pertimbangan penjatuhan hukuman
disiplin
7) Mengelola rekapitulasi absen lingkup OPD pemerintah Sulawesi
Tenggara
8) Mengolah bahan pelanggaran disiplinpegawai ASN lingkup Pemerintah
Provinsi Sulawesi Tenggara sesuai petunjuk teknisagar tuga dapat
berjalan sesuai ketentuan yang berlaku
9) Mengumpulkan bahan dan data pengelolaan pelanggaran
disiplinpegawai ASN sesuai petunjuk teknis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Pengalama Kerja : Karyawan Swasta

2.2. Konsepsi Nilai Dasar, Kedudukan dan Peran ASN

Reformasi birokrasi senyatanya terus digaungkan sebagai bagian dari
upaya pemerintah mewujudkan suatu sistem peyelenggaraan kepemerintahan
yang baik (good governance}, terutama menyangkut aspek-aspek kelembagaan
(organisasi), ketatalaksanaan dan sumber daya manusia aparatur. Salah satu
bentuk upaya tersebut adalah melalui tatanan nilai dasar aparatur sipil
negara (ASN) selaku penyelenggara birokrasi pemerintahan.
Tatanan nilai dasar bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah panduan
perilaku bagi para ASN dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya.Selama ini, nilai-nilai dasar ASN masih bervariasi di setiap instansi
pemerintah, baik pusat maupun daerah.Pada 27 Juli 2021 lalu, Presiden Joko
Widodo meluncurkan nilai-nilai dasar (core values) dan employer branding
bagi ASN. Nilai-nilai dasar tersebut dituangkan dalam akronim “ASN
BerAKHLAK” dengan employer branding atau semboyan “Bangga Melayani
Bangsa”.

1
 Ada tujuh nilai dasar bagi ASN yang termaktub dalam BerAKHLAK,
yakni: Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif. Dengan diluncurkannya core values dan employer
branding ASN tersebut boleh dikata merupakan langkah perubahan besar dan
menjadi momentum percepatan transformasi ASN di seluruh Indonesia.
Peluncuran nilai-nilai dasar tersebut bertujuan untuk menyeragamkan
nilai-nilai dasar ASN yang masih bervariasi di setiap instansi pemerintah, baik
pusat maupun daerah. Sebagaimana yang dinyatakan oleh Presiden Joko
Widodo dalam sambutannya yang menegaskan, bahwa seluruh aparatur sipil
negara (ASN) harus memegang teguh nilai-nilai dasar serta mempunyai
semboyan yang sama dalam melaksanakan tugasnya. (Majalah Solusi:2021)

2.2.1. Berorientasi Pelayanan

Berdasarkan UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik pasal
1 menjelaskan bahwa pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian
kegatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dnegan
peraturan perundang-undangan bagi setiap arga negara dan penduduk atas
barang, jasa, dan/atau pelayanan administrasi yang disediakan oleh
penyelnggara pelayanan publik.
Adapun penyelenggara pelayanan publik menurut UU Pelayanan publik
adalah setiap institusi penyelenggara negara, korporasi, Lembaga independent
yang dibentuk berdasarkan undang-undang untuk kegiatan pelayanan publik,
dan badan hukum lain yang dibentuk semata-mata untuk kegiatan pelayanan
publik. Asas penyelenggaraan pelayanan pulik seperti yang tercantum dalam
pasal 4 UU Pelayanan Publik, yaitu :
a. Kepentingan umum;
b. Kepastian hukum;
c. Kesamaan hak;
d. Keseimbangan hak dan kewajiban;
e. Keprofesionalan;
f. Partisipatif;
g. Persamaan perlakuan /tidak disktiminatif;
h. Keterbukaan

1
 i. Akntabilitas;
j. Fasilitas dan perlakuan khusus bagi kelompok rentan;
k. Ketepatan waktu; dan
l. Kecepatan, kemudahan, dan keterangkauan.
Pelayanan publik yang baik juga didasarkan pada prinsip-prinsip yang
digunakan untuk merespon berbagai kebutuhan dalam penyelnggaraan
pelayanan pulik di lingkungan birokrasi. Berbagai literatur administrasi pulik
menyebut bahwa prinsip pelayanan publik yang baik adalah:
a. Partisipatif : Pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam
merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi hasilnya.
b. Transparan : Pemerintah harus menyediakan akses bagi warga negara
untuk mengetahui segala hal yang terkait dengan pelayanan publik yang
diselenggarakan , seperti persyaratan, prosedur biaya dan sejenisnya.
c. Responsif : Pemerintah wajib mendengar dan memenuhi tuntutan
kebutuhan warga negaranya. Tidak hanya terkait dengan bentu dan
jenis pelayanan pulik yang mereka butuhkan, akan tetapi juga trekait
dengan mekanisme penyelenggaraan layanan, jam pelayanan, proedur,
dan biaya penyelenggaraan pelayanan.
d. Tidak diskriminatif : Pemerintah tidak boleh membedakan antara satu
warga dengan warga negara yang lain atas dasar perbedaan identitas
warga negara, seperti status social, pandangan politik, agama, profesi,
enis kelamin atau orientasi seksual, difabel dan sejenisnya.
e. Mudah dan Murah : Mudah dalam arti berbagai persyaratan yang
dibutuhkan tersebut masuk akal dan mudah untuk dipenuhi. Murah
dalam arti biaya yang dibutuhkan oleh masyarakat untuk mendapatkan
layanan tersebut terjangkau oleh seluruh warga negara.
f. Efektif dan Efisien : Penyelenggaraan pelayanan pulik harus mampu
mewujudkan tujuan-tujuan yang hendak dicapainya dan cara
mewujudkan tujuan tersebut dilakukan dnegan prosedur yang
sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah.

1
 g. Aksesibel : harus dapat dijangkau oleh warga Negara yang
membutuhkan dalam arti fisik (dekat, terjangkau dengan kendaraan
pulik, mudah dilihat, gampang ditemukan, dan lain-lain) dan dapat
dijangkau dalam arti non fisik yang terkait dnegan biaya dan
persyaratan yang harus dipenuhi oleh masyarakat untuk mendpaatkan
layanan tersebut.
h. Akuntabel : Penyelenggaraan pelayanan pulik dilakukan dengan
menggunakan fasilitas dan sumber daya manusia yang dibiayai oleh
warga Negara melalui pajak yang mereka bayar. Oleh karena itu, semua
bentuk penyelnggaraan pelayanan publik harus dapat
dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat.
i. Berkeadilan : Penyelenggaraan pelayanan publik yang dilakukan oleh
pemerintah memiliki berbagai tujuan. Salah satu tujuan yang penting
adalah melindungi warga Negara dari praktik buruk yang dilakukan oleh
warga Negara yang lain. (LAN RI : 2021)
Dari penjelasan di atas, kita dapat mengetahui bahwa terdapat tiga
unsur penting dalam pelayanan pulik khususnya dalam konteks ASN yang
juga ditetapkan pada UU nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN pasal 10 tentang
fungsi ASN yaitu :
a. Penyelenggara pelayanan pulik yaitu ASN/Birokrasi,
b. Penerima layanan yaitu masyarakat,
c. Kepuasan yang diberikan dan/atau diterima oleh penerima layanan.

2.2.2. Akuntabel
Akuntabel atau akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban
yang harus dicapai sesuai dengan tanggung jawab yang menjadi amanahnya
baik selaku individu, kelompok atau institusi.Akuntabel dimaksudkan agar
ASN dalam melaksanakan tugas secara jujur, bertanggung jawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi.

1
 Melalui nilai-nilai akuntabilitas tersebut, bertujuan untuk membentuk
sikap dan perilaku ASN dengan mengedepankan kepentingan publik,
imparsial, dan berintegritas.Dalam hal ini, akuntabilitas publik berfungsi
untuk menyediakan kontrol demokratis; mencegah korupsi dan
penyalahgunaan kekuasaan; serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
(Majalah Solusi : 2021)
Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setlap Individu, kelompok atau
institust untuk memenuhi tanggung jawab kepadanya. Amanah seorang ASN
menurut SE Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 20 Tahun 2021 adalah menjamin terwujudnya perilaku yang sesual
dengan Core Values ASN BerAKHLAK. Dalam konteks Akuntabilitas, perilaku
tersebut adalah:
a. Kemampuan melaksanaan tugas dengan jujur, bertanggung jawab,
cermat, disiplin dan berintegritas tinggi,
b. Kemampuan menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif, dan efisien,
c. Kemampuan menggunakan Kewenangan jabatannya dengan
berintegritas tinggi.
Akuntabilitas publik memiliki tiga fungsi utama (bovens,2007), yaitu :
a. Untuk menyediakan kontrol demokrasi;
b. Untuk mencegah korupsi dan penyalagunaan kekuasaan (peran
konstitusional);
c. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas (peran belajar). (LAN RI
:2021)
Terdapat beberapa akuntabilitas yang harus dimiliki oleh ASN yaitu :
a. Akuntabilitas adalah sebuah hubungan (Accountability is a relationship)
adalah hubungan dua pihak antara individu/kelompok/institusi dengan
Negara dan masyarakat. Pemberi kewenangan bertanggung jawab
memberikan arahan yang memadai, bimbingan, dan mengalokasikan
sumber daya sesuai dengan tugas dan fungsinya.

1
b. Akuntabilitas berorientasi pada hasil (Accountability is results-oriented)
adalah perilaku aparat pemerintah yang bertanggung jawab, adil dan
inovatif,
c. Akuntabilitas membutuhkan adanya laporan (Accountability requires
reporting)adalah perwujudan dari akuntabilitas. Dengan memberikan
laporan kinerja berarti mampu menjelaskan terhadap tindakan dan hasil
yang telah dicapai oleh individu/kelompok/institusi, serta mampu
memberikan bukti nyata dari hasil dan proses yang telah dilakukan.
d. Akuntabilitas memiliki Konsekuensi (Accountability is meaningless
without consequences) Akuntabilitas menunjukan tanggungjawab, dan
tanggung jawab menghasilkan konsekuensi. Konsekuensi tersebut dapat
berupa penghargaan atau sanksi.
e. Akuntabilitas memperbaiki kinerja (Accountability improves
performance) adalah untuk memperbaiki kinerja ASN dalam mbeerikan
pelayanan kepada masyarakat. Dalam pendekatan akuntabilitas yang
bersifat proaktif (proactive accountability), akuntabilitas dimaknai
sebagai sebuah hubungan dan proses yang direncanakan untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan sejak awal, penempatan sumber
daya yang tepat, dan evaluasi kinerja.
Untuk tingkatan angkutabilitas terdiri dari lima tingkatan yaitu :
a. Akuntabilitas Personal (Personal Accountability) mengacu pada nilai-
nilai yang ada pada diri seseorang seperti kejujuran, integritas, moral
dan etika,
b. Akuntabilitas individu mengacu pada hubungan antara individu dan
lingkungan kerjanya.
c. Akuntabilitas Kelompok dalam kaitannya dengan akuntabilitas
kelompok, maka pembagian kewenangan dan semangat kerjasama yang
tinggi antar berbagai kelompok yang ada dalam sebuah institusi
memainkan peranan yang penting dalam tercapainyya kinerja organisasi
yang diharapkan.

1
 d. Akuntabilitas organisasi mengacu pada hasil pelaporan kinerja yang
telah dicapai, baik pelaporan yang dilakukan oleh individu terhadap
organisasi/institusi maupun kinerja organisasi kepada stakeholders
lainnya.
e. Akuntabilitas Stakeholder, Stakeholder yang dimaksud adalah
masyarakat umum, pengguna layanan, dan pembayar pajak yang
memberikan masukan, saran, dan kritik terhadap kinerjanya. (LAN RI :
2021)

2.2.3. Kompeten
Kompeten yang berarti kecakapan atau ketrampilan yang dimiliki
seseorang dalam bidangnya. Seorang ASN sudah seharusnya kompeten atau
memiliki kecakapan dan ketrampilan dalam menjalankan tugas dan
pekerjaan yang diembannya. Seseorang dianggap kompeten apabila mereka
dapat melaksanakan tugas-tugas tertentu secara profesional.
Kompeten berkaitan erat dengan profesionalisme.Profesionalisme ASN
merupakan aspek penting dalam upaya meningkatkan kualitas layanan publik
sesuai dengan agenda reformasi birokrasi. Untuk itu, pengelolaan ASN yang
profesional harus didasarkan pada kualitas, kompetensi, dan hasil penilaian
kinerjanya, sehingga ASN dapat mendukung secara optimal kinerja organisasi
sesuai tugas dan fungsinya masing-masing. (Majalah Solusi : 2021).

Sesuai Peraturan Menteri PANRB Nomor 38 Tahun 2017 tentang

Standar Kompetensi ASN, kompetensi meliputi:
a. Kompetensi Teknis adalah pengetahuan, keterampilan, dan
sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur dan dikembangkan yang
spesifik berkaitan dengan bidang teknis jabatan;
b. Kompetensi Manajerial adalah pengetahuan, keterampilan, dan
sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dikembangkan untuk
memimpin dan/atau mengelola unit organisasi; dan

1
 c. Kompetensi Sosial Kultural adalah pengetahuan, keterampilan, dan
sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan terkait
dengan pengalaman berinteraksi dengan masyarakat majemuk dalam
hal agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika,
nilai-nilai, moral , emosi dan prinsip, yang harus dipenuhi setiap
pemegang Jabatan, untuk memperoleh hasil kerja sesuai dengan peran,
fungsi dan Jabatan.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017, Pasal 210
sampai dengan pasal 212, Pengembangan kompetensi dapat dilaksanakan
sebagai berikut:
a. Mandiri oleh internal instansi pemerintah yang bersangkutan.
b. Bersama dengan instansi pemerintah lain yang memiliki akreditasi
untuk melaksanakan pengembangan kompetensi tertentu.
c. Bersama dengan lembaga pengembangan kompetensi yang independen.
Terdapat dua pendekatan pengembangan yang dapat dimanfaatkan
pegawal untuk meningkatkan kompetensinya, yaltu klasikal dan non
klasikal.Optimalisasi hak akses pengembangan kompetensi dapat dilakukan
dengan pendekatan pelatihan non klasikal, diantaranya e-learning, job
enrichment dan Job enlargement termasuk coaching dan mentoring.
Coaching dan Mentoring selain efesien karena dapat dilakukan secara
masif, dengan melibatkan antara lain atasan peserta pelatihan sebagal mentor
sekaligus sebagai coach. Selain itu coaching dan mentoring juga penting
terkait beberapa hal, yaitu:
a. Meningkatan kinerja individu dan kinerja organisasi;
b. Membangun komitmen dan motivasi yang lebih tinggi;
c. Menumbuhkan kesadaran dan refleksi diri dalam pengembangan potensi
diri;
d. Menumbuhkan kemampuan kepemimpinan yang lebih baik;
e. Membuat proses manajemen perubahan yang lebih baik;
f. Memperbaiki hubungan komunikasi dan hubungan antara atasan –
bawahan.

2
 g. Mengimplementasikan keterampilan yang lebih baik ;dan
h. Menumbuhkan budaya kerja yang lebih terbuka dan produktif. (LAN RI :
2021)

2.2.4. Harmonis
Harmoni (dalam bahasa Yunani: harmonia) berarti terikat secara
serasi/sesuai). Dalam bidang filsafat, harmoni adalah kerja sama antara
berbagai faktor dengan sedemikian rupa hingga faktor-faktor tersebut dapat
menghasilkan suatu kesatuan yang luhur. ASN diharapkan bersikap harmonis
dalam lingkungan kerjanya.Perilaku yang harmonis tergambar dengan sikap
saling menghargai dan peduli dengan sesamanya.Terciptanya harmonisasi
dalam lingkup organisasi dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif,
yang pada akhirnya berefek kepada keberhasilan pencapaian tujuan, tugas
dan fungsi organisasi. (Majalah Solusi : 2021)
Hal ini dikarenakan organisasi adalah kelompok kerja sama antara
orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Harmonisasi
dalam organisasi merupakan upaya penyelarasan semua anggota dalam suatu
organisasi agar tujuan organisasi tercapai dengan maksimal. Suasana yang
harmonis dalam suatu organisasi akan membuat kenyamanan bagi semua
pegawai di lingkungannya. Kenyamanan dalam hubungan yang baik antar
anggota di dalam organisasi akan membuahkan kerjasama yang baik sehingga
memperlancar tugas dan fungsi organisiasi. (Majalah Solusi : 2021)
Brian Scudamore (seorang Founder dan CEO sebuah peruahaan Brand)
menyatakan beberapa hal tentang bagaimana membangun kultur tempat kerja
yang harmonis. Suasana tempat kerja yang positif dan kondusif juga
berdampak bagi berbagai bentuk organisasi.Ada tiga hal yang dapat menjadi
acuan untuk membangun budaya tempat kerja nyaman dan berenergi positif.
Ketiga hal tersebut adalah:

2
 a. Membuat tempat kerja yang berenergi, sebagian besar karyawan atau
orang dalam organisasi menghabiskan separuh hidupnya di tempat
kerja. Untuk itu tempat kerja harus dibuat sedemikian rupa agar
karyawan tetap senang dan nyaman saat bekerja. Tata ruang yang baik
dan keberadaan ruang terbuka sangat disarankan. Desain ruang
terbuka dapat meningkatkan komunikasi, hubungan interpersonal dan
kepuasan kerja, sekaligus optimal Mengurangi terjadinya kurangnya
komunikasi. Disharmonis yang disebabkan kurangnya komunikasi
b. Memberikan keleluasaan untuk belajar dan memberikan kontribusi,
selalu ingat dalam sebuah organisasi Anda bukan satu-satunya orang
yang menjalankan alur produktivitas, Ketika Anda sudah “mentok", ada
baiknya Anda mencari ide dari orang-orang yang berada dalam tim.Hal
tersebut mampu meningkatkan keterlibatan dan rasa memiliki
karyawan dalam sebuah bisnis atau organisasi.
c. Berbagi kebahagiaan bersama seluruh anggota organisasi tak dapat
dielakkan jika pendapatan adalah salah satu motivator terbaik di
lingkungan kerja. Demikian juga rasa memiliki dengan membagi
kebahaglaan dalam organisasi kepada seluruh karyawan dapat
meningkatkan kepemilikan dan meningkatkan antusiasme para
karyawan. (LAN RI : 2021)

2.2.5. Loyal
Loyal atau loyalitas, yang bermakna pada kesetiaan atau kepatuhan.
Dalam hal ini, loyalitas dari ASN ditujukan dari sikap dan perilaku yang
memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945; setia
kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) serta pemerintahan yang
sah; menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara; serta
menjaga rahasia jabatan dan negara. Sebagaimana dimaklumi, ASN adalah
pekerja yang digaji oleh negara. Oleh karena itu, sikap dan perilakunya harus
memegang teguh ideologi negara, yaitu Pancasila dan Undang-Undang Dasar
1945; serta setia kepada negara serta pemerintahan yang sah.

2
 Sebagai aparatur negara, dalam menjalankan tugasnya ASN dilengkapi
dengan kewenangan dan sumber daya oleh negara. Dengan demikian, sudah
seharusnya ASN memiliki loyalitas yang tinggi kepada pemerintah, bangsa dan
negara.Loyalitas kepada bangsa dan negara pada akhirnya bermuara kepada
sikap untuk memberikan layanan yang prima dan mengayomi kepada
segenap lapisan warga negara. (Majalah Solusi : 2021)
Loyalitas merupakan suatu hal yang bersitat emosional untuk bisa
mendapatkan sikap loyal seseorang, terdapat banyak faktor yang akan
memengaruhinya. Terdapat beberapa ciri/karakteristik yang dapat digunakan
oleh organisasi untuk mengukur loyalitas pegawainya, antara lain:
a. Taat pada Peraturan Seorang pegawai yang loyal akan selalu taat pada
peraturan. Sesuai dengan pengertian loyalitas, ketaatan ini timbul dari
kesadaran amggota jika peraturan yang dibuat oleh organisasi semata-
mata disusun untuk memperlancar jalanhya pelaksanaan kerja
organisasi. Kesadaran ini membuat pegawai akan bersikap taat tanpa
merasa terpaksa atau takut terhadap sanksi yang akan diterimanya
apabila melanggar peraturan tersebut.
b. Bekerja dengan Integritas, banyak asumsi menyebutkan bahwa
kesetiaan seorang pegawal dilihat dari seberapa besar ketaatan mereka
di organisasi. Pegawai yang taat dengan peraturan dan gaya kerja
organisasi, punya rasa lovalitas yang besar pula. Sesungguhnya seorang
pegawai yang loyal dapat dilihat dari seberapa dia menunjukkan
integritas mereka saat bekerja. Integritas yang sesungguhnya adalah
"melakukan hal yang benar, dengan mengetahui bahwa orang lain tidak
mengetahuinya apakah Anda melakukannya atau tidak". Secara
konsisten mereka bekerja dengan melakukan hal yang benar, tidak
hanya sekedar mengikuti paham/kepercayaan pribadi dan tanpa peduli
orang lain tahu atau tidak.

2
c. Tanggung Jawab pada Organisasi, ketika seorang pegawai memiliki
sikap sesuai dengan pengertian loyalitas, maka secara otomatis ia akan
merasa memiliki tanggung jawab yang besar terhadap organisasinya.
Pegawai akan berhati-hati dalam mengerjakan tugas-tugasnya, namun
sekaligus berani untuk mengembangkan berbagai inovasi demi
kepentingan organisasi.
d. Kemauan untuk Bekerja Sama, pegawai yang memiliki sikap sesuai
dengan pengertian loyalitas, tidak segan untuk bekerja sama dengan
anggota lain. Bekerja sama dengan orang lain dalam suatu kelompok
memungkinkan seorang anggota mampu mewujudkan impian
perusahaan untuk dapat mencapai tujuan yang tidak mungkin dicapai
oleh seorang anggota secara invidual.
e. Rasa Memiliki yang Tinggi, Adanya rasa ikut memiliki pegawai terhadap
organisasi akan membuat pegawai memiliki sikap untuk ikut menjaga
dan bertanggung jawab terhadap organisasi sehingga pada akhirnya
akan menimbulkan sikap sesuai dengan pengertian loyalitas demi
tercapainya tujuan organisasi.
f. Hubungan Antar Pribadi, Pegawai yang memiliki loyalitas tinggi akan
mempunyai hubungan antar pribadi yang baik terhadap pegawai lain
dan juga terhadap pemimpinnya. Sesuai dengan pengertian loyalitas,
hubungan antar pribadi ini meliputi hubungan sosial dalam pergaulan
sehari-hari, baik yang menyangkut hubungan kerja maupun kehidupan
pribadi.
g. Kesukaan Terhadap Pekerjaan, Sebagai manusia, seorang pegawai pasti
akan mengalami masa-masa jenuh terhadap pekerjaan yang
dilakukannya setiap hari. Seorang pegawai yang memiliki sikap sesuai
dengan pengertian loyalitas akan mampu menghadapi permasalahan ini
dengan bijaksana.

2
 h. Keberanian Mengutarakan Ketidaksetujuan, Setiap organisasi yang
besar dan ingin maju pasti menciptakan suasana debat dalam
internalnya. Debat dalam hal ini kondisi dimana pegawai dapat
mengutarakan opini mereka masing-masing. Pemimpin yang hebat pasti
ingin pegawainya aktif bertanya, aktif beropini/berpendapat, dan
berhati-hati dalam bekerja. Bahkan tidak jarang mengijinkan,
i. Menjadi Teladan bagi Pegawai Lain, pegawai yang bisa memberikan
contoh bagi pegawai lain, karena mereka yang bisa menjadi teladan
biasanya akan selalu berpegang teguh pada nilai organisasi, berorientasi
pada target, kemampuan interpersonal yang kuat, cepat adaptasi, selalu
berinisiatif, dan memiliki kemampuan memecahkan masalah dengan
baik. (LAN RI : 2021)

2.2.6. Adaptif
Adaptif adalah karakteristik alami yang dimiliki makhluk hidup untuk
bertahan hidup dan menghadapi segala perubahan lingkungan atau ancaman
yang timbul. Dengan demikian adaptasi merupakan kemampuan mengubah
diri sesuai dengan keadaan lingkungan tetapl juga mengubah lingkungan
sesuai dengan keadaan (keinginan din Sejatinya tanpa beradaptasi akan
menyebabkan makhluk hidup tidak dapat mempertahankan diri dan musnah
pada akhirnya olen perubahan lingkungan. Sehingga kemampuan adaptif
merupakan syarat penting bagi terjaminnya keberlangsungan kehidupan.
Adaptif atau mudah menyesuaikan diri dengan keadaan.Dalam hal ini,
seorang ASN hendaknya selalu mengembangkan kreativitas dan terus
berinovasi dalam menyikapi perubahan-perubahan yang terjadi. ASN juga
dituntut untuk selalu proaktif dalam menghadapi setiap perubahan yang
terjadi sehingga tidak menghalangi tugas dan tanggung jawab yang
diembannya, utamanya yang berkaitan dengan pelayanan publik
Setidaknya terdapat 9 elemen budaya adaptif menurut Management
Advisory Service UK yang perlu menjadi fondasi ketika sebuah organisasi akan
mempraktekkannya, yaitu:

2
a. Purpose, Organisasi beradaptasi karena memiliki tujuan yang hendak
dicapai. Demikian pula dengan organisasi pemerintah, yang mempunyai
tujuan-tujuan penyelenggaraan fungsinya yang sudah ditetapkan oleh
peraturan perundangan. Perubahan lingkungan tidak serta merta
mengubah tujuan organisasi, tetapi adaptasi akan menyesuaikan cara
organisasi bekerja agar pencapaian tetap dilakukan.
b. Cultural values, Organisasi pemerintah mengemban nilai-nilai budaya
organisasional yang sesuai dengan karakteristik tugas dan fungsinya.
Demikian pula dengan ASN sebagai individu yang mempunyai nilai-nilaí
yang tersemat dalam budaya kerjanya, sehingga dituntut untuk
mengaplikasikannya agar dapat memberikan pelayanan yang maksimal
dan berkualitas.
c. Vision, Menjelaskan apa yang hendak dituju yang tergambar dalam
Kerangka piker dan diterjemahkan dalam kerangka kerja yang
digunakan dalam organisasi.
d. Corporate values, Seperti halnya nilai budaya organisasi di atas, maka
nilai-nilai korporat juga menjadi fodasi penting dalam membangun
budaya adaptif dalam organisasi.
e. Coporate strategy, Visi dan values menjadi landasan untuk dibangunnya
strategl-strategi yang lebih operasional untuk menjalankan tugas dan
fungsi organisasi secara terstruktur, efisien dan efektif
f. Structure, struktur menjadi penting dalam mendukung budaya adaptif
dapat diterapkan di organisasi. Tanpa dukungan struktur, akan sulit
budaya adaptif dapat berkembang dan tumbuh di sebuah organisasi.
g. Problem solving, budaya adaptif ditujukan untuk menyelesaikan
persoalan yang timbul dalam organisasi, bukan sekedar untuk
mengadaptasi perubahan. Penyelesaian masalah harus menjadi tujuan
besar dari proses adaptasi yang dilakukan oleh organisasi.
h. Partnership working, partnership memiliki peran penguatan budaya
adaptif, karena dengan partnership maka organisasi dapat belajar,
bermitra dan saling menguatkan dalam penerapan budaya adaptif,

2
 i. Rules, Aturan main menjadi salah satu framework budaya adaptif yang
penting dan tidak bisa dihindari. (LAN RI : 2021)

2.2.7. Kolaboratif
Kolaboratif yaitu membangun kerja sama yang sinergis dengan panduan
perilaku memberi kesempatan berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka
untuk bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah serta menggerakkan
pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama. Sikap kolaboratif
ditunjukkan dengan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah,
dan menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan
bersama. Nilai ini diperlukan sebagai upaya dari pemecahan masalah dengan
membangun kerja sama yang sinergis, baik antar sesama ASN maupun antar
Kementerian/Lembaga atau Pemerintah Daerah. (Majalah Solusi : 2021)
Lopez, Peon dan Ordas (2014) mendefinisikan budaya kolaboratif
sebagai budaya yang menghargai kerja tim, komunikasi, rasa hormat dan
pemberdayaan, serta memanfaatkan pengetahuan individu yang menghasilkan
pembelajaran organisasi. Budaya kolaboratif mendorong keterlibatan total
anggota tim karena saling menghormati, peduli, dan mendukung satu sama
lain (Bstieler & Hemmert, 2010). Dalam budaya kolaboratif, anggota tim
didorong untuk menerima perubahan, menawarkan sudut pandang yang
berbeda, dan mendiskusikan masalah secara terbuka yang mengarah pada
kolaborasi dan konsensus yang konstruktif. Anggota tim dipandu oleh tujuan
bersama dan bekerja bersama secara efektif dengan berbagi pengetahuan dan
belajar dari satu sama lain. (LAN RI : 2021).

2
2.3. Kedudukan dan Peran ASN
2.3.1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai
ASN yang professional, memiliki nilaidasar, etika profesi, bebas dari intervensi
politik, bersih daripraktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.Manajemen ASN
lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawaisehingga diharapkan
agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras
denganperkembangan jaman.
Kedudukan atau status jabatan PNS dalam system birokrasi selama ini
dianggap belum sempurna untuk menciptakan birokrasi yang
professional.Untuk dapat membangun profesionalitas birokrasi, maka konsep
yang dibangun dalam UU ASN tersebut harus jelas.Berikut beberapa konsep
yang ada dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Berdasarkan jenisnya, Pegawai ASN terdiri atas:
a. Pegawai Negeri Sipil (PNS)
b. Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
PNS merupakan warga negara Indonesia yang memenuhi syarat
tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina
kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan, memiliki nomor induk
pegawai secara nasional.Sedangkan PPPK adalah warga Negara Indonesia yang
memenuhi syarat tertentu, yang diangkat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
berdasarkan perjanjian kerja sesuai dengan kebutuhan Instansi Pemerintah
untuk jangka waktu tertentu dalam rangka melaksanakan tugas
pemerintahan.
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur Negara yang menjalankan
kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus
bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik.Pegawai
ASN dilarang menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik.Selain untuk
menjauhkan birokrasi dari pengaruh partai politik, hal ini dimaksudkan untuk
menjamin keutuhan, kekompakan dan persatuan ASN, serta dapat
memusatkan segala perhatian, pikiran, dan tenaga pada tugas yang
dibebankan kepadanya.

2
Oleh karena itu dalam pembinaan karier pegawai ASN, khususnya di daerah
dilakukan oleh pejabat berwenang yaitu pejabat karier tertinggi.
Kedudukan ASN berada di pusat, daerah, dan luar negeri.Namun
demikian pegawai ASN merupakan satu kesatuan.Kesatuan bagi ASN ini
sangat penting, mengingat dengan adanya desentralisasi dan otonomi daerah,
sering terjadi adanya isu putra daerah yang hampir terjadi dimana-mana
sehingga perkembangan birokrasi menjadi stagnan di daerah-daerah.Kondisi
tersebut merupakan ancaman bagi kesatuan bangsa.
a. Untuk menjalankan kedudukannya tersebut, maka Pegawai ASN
berfungsi sebagai berikut: Pelaksana kebijakan publik
b. Pelayan publik
c. Perekat dan pemersatu bangsa
Selanjutnya Pegawai ASN bertugas:
a. Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
b. Memberikan pelayanan public yang professional dan berkualitas, dan
c. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik
Indonesia
Selanjutnya peran dari Pegawai ASN: perencana, pelaksana, dan
pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan
nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang
professional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi,
kolusi, dan nepotisme. ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk
melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh pejabat Pembina kepegawaian
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.Untuk itu ASN
harus mengutamakan kepentingan publik dan masyarakat luas dalam
menjalankan fungsi dan tugasnya tersebut.Harus mengutamakan pelayanan
yang berorientasi pada kepentingan publik.

2
 ASN berfungsi, bertugas, dan berperan untuk memberikan pelayanan
publik yang professional dan berkualitas.Pelayanan publik merupakan
kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai peraturan
perundang-undangan bagi setiap warganegara dan penduduk atas barang,
jasa, dan/atau pelayanan administratif yang diselenggarakan oleh
penyelenggara pelayanan publik dengan tujuan kepuasan pelanggan.Oleh
karena itu ASN dituntut untuk professional dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat.
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk mempererat persatuan dan
kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia.ASN senantiasa dan taat
sepenuhnya kepada Pancasila, UUD 1945, Negara dan Pemerintah.ASN
senantiasa menjunjung tinggi martabat ASN serta senantiasa mengutamakan
kepentingan Negara daripada kepentingan diri sendiri, seseorang dan
golongan.Dalam UU ASN disebutkan bahwa dalam penyelenggaraan dan
kebijakan manajemen ASN, salah satu diantaranya asas persatuan dan
kesatuan.ASN harus senantiasa mengutamakan dan mementingkan persatuan
dan kesatuan bangsa (Kepentingan bangsa dan negara di atas segalanya).
Agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik
dapat meningkatkan produktivitas, menjamin kesejahteraan ASN dan
akuntabel, maka setiap ASN diberikan hak.Setelah mendapatkan haknya
maka ASN juga berkewajiban sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya.
ASN sebagai profesi berlandaskan pada kode etik dan kode
perilaku.Kode etik dan kode perilaku ASN bertujuan untuk menjaga martabat
dan kehormatan ASN.Kode etik dan kode perilaku yang diatur dalam UU ASN
menjadi acuan bagi para ASN dalam penyelenggaraan birokrasi pemerintah.
(LAN RI : 2021)

3
2.3.2. Smart Aparatur Sipil Negara (ASN)
Smart ASN merupakan pegawai dengan kompetensi, kinerja, serta
profesionalisme yang tinggi sehingga mampu beradaptasi dan semakin
responsif terhadap perubahan dan pencapaian tujuan organisasi.
Materi Kompetensi literasi digital diperlukan agar seluruh masyarakat
digital dapat menggunakan media digital secara bertanggung jawab.Hal Ini
termasuk dalam visi misi Prosiden Jokowi untuk meningkatkan Sumber Daya
Manusia (SDM).Penilalannya dapat ditinjau dari etis dalam mengakses media
digital (digital ethics), budaya menggunakan digital (digital culture),
menggunakan media digital dengan aman (digital safety), dan kecakapan
menggunakan media digital (digital skills).
Berdasarkan arahan Presiden pada poin pembangunan SDM dan
persiapan bebutaham SDM talenta digital, literasi digital berperan penting
untuk meningkatkan kemampuan kognitif sumber daya manusia di indonesia
agar keterampilannya tidak sebatas mengoperasikan gawai. Kerangka kerja
literasi digital terdiri dari kurikulum digital skil, digital safety, digital culture,
dan digital ethics.
Kerangka kurikulum literasi Egital ini digunakan sebagai metode
pengukuran tingkat kompetensi kognitif dan afektif masyarakat dalam
menguasai teknologi digital.
1. Guna mendukung percepatan transformasi digital, ada 5 langkah yang
harus dijalankan, yaitu:
a. Perluasan akses dan peningkatan infrastruktur digital.
b. Persiapkan betul roadmap transportasi digital di sektor- sektor
strategis, baik di pemerintahan, layanan publik, bantuan sosial,
sektor pendidikan, sektor kesehatan, perdagangan, sektor industri,
sektor penyiaran.
c. Percepat integrasi Pusat Data Nasional sebagaimana sudah
dibicarakan.
d. Persiapkan kebutuhan SDM talenta digital.
e. Persiapan terkait dengan regulasi, skema-skema pendanaan dan
pembiayaan transformasi digittal dilakukan secepat-cepatnya

3
2. Literasi digital lebih dari sekadar masalah fungsional belajar bagaimana
menggunakan komputer dan keyboard, atau cara melakukan pencarian
online. Literasi digital juga mengacu pada mengajukan pertanyaan
tentang sumber informasi itu. kepentingan produsennya, dan cara-cara
di mana ia mewakili dunia; dan memahami bagaimana perkembangan
teknologi in terkait dengan kekuatan sosial, politik dan ekonomi yang
lebih luas.
3. Menurut UNESCO, literasi digital adalah kemampuan untuk
mengakses,mengelolah, memahami, mengintegrasikan,
mengkomunikasikan, mengevaluasi dan menciptakan informasi secara
aman dan tepat melalui teknologi digital untuk pekerjaan, pekerjaan
yang layak, dan kewirausahaan. Ini mencakup kompetensi yang secara
beragam disebut sebagai literasi komputer, literasi TIK, literasi informasi
dan literasi media.
4. Hasil survei indeksliterasi digital kominfo menunjukkan bahwa rata-
rata skor indeks Literasi Digital masyarakat Indonesia masih ada di
kisaran 3,3. Sehingga literasi digital terkait Indonesia dari kajian,
laporan, dan survei harus diperkuat. Penguatan literasi digital ini sesuai
dengan arahan Presiden Joko Widodo.
5. Roadmap Literasi Digital 2021-2024 yang disusun oleh Kominfo,
Siberkreasi, dan Deloitte pada tahun 2020 menjadi panduan
fundamental untuk mengatasi persoalan terkait percepatan transformasi
digital, dalam konteks literasi digital. Sehingga perlu dirumuskan
kurikulum literasi digital yang terbagi atas empat area kompetensi yaitu:
a. kecakapan digital,
b. budaya digital,
c. etika digital dan
d. keamanan digital. (LAN RI :2021)

3
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

Identifikasi, Penetapan dan Analisis Isu

3.1.1. Identifikansi dan Penetapan Isu

Secara umum isu diartikan sebagai suatu fenomena/kejadian yang

diartikan sebagai masalah. Penulis dapat mengidentifkasi dan mendeskripsi
isu-isu dengan mengacu pada sumber isu dan lingkup isu sesuai dengan
data/fakta yang ada, adapun isu aktual yang teridentifikasi oleh penulis
selama melaksanakan tugas pada Sub Bidang Disiplin Bidang Disiplin,
Kesejahteraan dan Pensiun Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi
Tenggara yakni:

Deskripsi
Keterkaitan
Isu terindentifikasi
No Dampak dengan
dan penjelasannya
Manajemen ASN
dan Smart ASN

1 Belum optimalnya Dampak dari belum Manajemen ASN :

pengarsipan dokumen optimalnya pengarsipan ASN tetap
pada Sub Bidang dokumen adalah dapat bertindak
Disiplin Bidang menyulitkan pegawai professional dalam
Disiplin, Kesejahteraan ketika harus mencari penyediaan data
dan Pensiun Badan dokumen yang
Kepegawaian Daerah dibutuhkan, tentunya hal Smart ASN
Provinsi Sulawesi ini membutuhkan waktu Diperlukannya
Tenggara. Berdasarkan yang tidak sedikit Digitalisasi
pengamatan penulis sehingga dapat Penarsipan
pada saat dokumen di mnghambat pelayanan, dokumen agar
butuhkan seringkali juga dapat beresiko memudahkan
staf kesulitan mencari rusaknya atau hilangnya pencarian
dokumen dokumen-dokumen dokumen dan
penting. memperkecil resiko
dokumen-
dokumen penting
hilang atau rusak

3
2 Lambatnya proses Lambatnya proses Manajemen ASN ;
penyelesaian surat izin penyelesaian surat izin ASN dalam
perceraian pegawai perceraian berdampak fungsinya sebagai
negeri sipil. Pada saat pada menumpuknya pelayan publik
membantu PNS dalam berkas yang akan di harus memberikan
mengurus surat izin proses untuk di terbitkan pelayanan yang
cerai, penulis sering surat izin perceraian dan cepat dan terukur
mendapatkan keluhan juga menyebabkan kepada
dari PNS yang bermohon pegawai yang akan masyarakat
terkait lamanya proses melakukan perceraian
pengurusan izin terlambat mengajukan ke Smart ASN :
perceraian pengadilan agama Untuk menunjang
sebagai proses komunikasi antara
selanjutnya untuk staf sub bagian
mendapatnyakan disiplin dengan
kejelasan status PNS yang
perkawinannya mengajukan ijin
perceraian
diperlukan sarana
berupa media
sosial whats Up
sebagai media
untuk
berkomunikasi

3 Kurangnya Dampak dari kurangnya Manajemen ASN :

pemahaman pegawai pemahaman pegawai Kewajiban ASN
negeri sipil terhadap negeri sipil terhadap adalah memahami
aturan perundang- aturan perundang- dan menaati
undangan tentang undangan tentang aturan tentang
disiplin Pegawai Negeri disiplin Pegawai Negeri disiplin PNS yang
Sipil. Hal ini di Sipil adalah bnyaknya merupakan wujud
buktikan dengan pegawai negeri sipil yang dari
banyaknya PNS yang melanggar larangan profesionalisme
mendapatkan surat ketentuan disiplin kerja
panggilan karena
melanggar aturan Smart ASN :
kehadiran PNS ASN dituntut
untuk mengetahui
aturan tentang
disiplin ASN yang
dapat diakses
melalui media
digital
Tabel 3.1 identifikasi isu

3
 Dari beberapa isu diatas, langkah selanjutnya adalah
mempertimbangkan isu manayang akan menjadi prioritas utama yang dapat
dicari solusi berdasarkan peran dan wewenang jabatan di instansi.
Selanjutnya menganalisis isu tersebut menggunakan metode A (Aktual), K
(Kekhalayakan), P (Problematik), L (Kelayakan) untuk mengetahui isu mana
yang dominan.

Rangkin
No Isu A P K L Jumlah
g
Belum optimalnya pengarsipan
dokumen pada Sub Bidang Disiplin
1 Bidang Disiplin, Kesejahteraan dan 5 5 4 5 19 1
Pensiun Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sulawesi Tenggara
Lambatnya proses penyelesaian surat
2 5 4 4 4 17 3
izin perceraian pegawai negeri sipil
Kurangnya pemahaman
pegawai negeri sipil terhadap
3 5 4 5 4 18 2
aturan perundang-undangan
tentang
disiplin Pegawai Negeri Sipil
Tanel 3.2 Penetapan Isu
Keterangan:
A = Aktual 5 = Sangat Kuat Pengaruhnya
B = Problematik 4 = Kuat
C = Kekhalayakan 3 = Sedang
D = Layak 2 = Kurang

Berdasarkan pemilihan isu yang telah dilakukan melalui teknik APKL

maka terpilihlah isu dalam rancangan aktualisasi ini yaitu Belum optimalnya
pengarsipan dokumen pada Sub Bidang Disiplin Bidang Disiplin,
Kesejahteraan dan Pensiun Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi
Tenggara.

3
 Adapun kriteria penetapan indikator AKPL, yaitu:
Aktual
1. Pernah benar-benar terjadi
2. Benar-benar sering terjadi
3. Benar-benar terjadi dan bukan menjadi pembicaraan
4. Benar-benar terjadi terkadang menjadi bahan pembicaran
5. Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan

Kekhalayakan
1. Tidak menyangkut hajat hidup orang banyak
2. Sedikit menyangkut hajat hidup orang banyak
3. Cukup menyangkut hajat hidup orang banyak
4. Menyangkut hajat hidup orang banyak
5. sangat menyangkut hajat hidup orang banyak

Problematik
1. Masalah sederhana
2. Masalah kurang kompleks
3. Masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera dicarikan solusi
4. Masalah kompleks
5. Masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya

Kelayakan
1. Masuk akal
2. Realistis

3
3.1.2. Analisis Isu

Mengenai isu yang telah terpilih, yang menjadi masalah serius apabila
isu tidak segera diselesaikan, yaitu dapat dapat menghambat pelayanan dan
beresiko dokumen hilang atau rusak .Dari analisis dengan menggunakan
teknik kriteria APKL di atas, maka dapat diketahui bahwa isu yang
mendapatkan nilai tertinggi sebesar 19 poin adalah isu pertama yaitu “Belum
optimalnya pengarsipan dokumen pada Sub Bidang Disiplin Bidang Disiplin,
Kesejahteraan dan Pensiun Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi
Tenggara”. Langkah selanjutnya adalah melakukan analisis dengan
menggunakan pendekatan Pohon Akar Masalah. Pohon Akar Masalah akan
mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu efek atau masalah, dan
menganalisis masalah tersebut, serta dapat mencari penyebab isu tersebut.

3
 Gambar Pohon Akar Masalah

Menyulitkan dalam mencari dokumen penting Dokumen dalam bentuk kertas membutuhkan ruang pnyimpanan yang besar

Pelayanan yang kuranng optimal Dokumen mudah rusak atau hilang

Dampak

Belum optimalnya pengarsipan dokumen pada Sub Bidang Disiplin Bidang Disiplin, Kesejahteraan dan
ISU

Kurangnya pengetahuan dan kesadaran Pegawai untuk memanfaatkan teknologi digital

Penyebab Sulitnya merapikan dokumen
dalam bentuk ketas

Rendahnya inisiatif pegawai untuk belajar menggunakan teknologi

Belum adanyadigital
bundel khusus
untuk mengelompokkan
dokumen berdasarkan jenisnya

Digitalisasi Pengarsipan Dokumen Menggunakan Media Penyimpanan Google Drive

Gagasan Kreatif

Melakukan penataan arsip dokumen berbasis google drive

Melakukan pengkodean bersarkan jenis dokumen
Melakukan konsultasi rencana kegiatan dengan pimpinan Melaksanak an evaluasi dan pelaporan
Melakukan penataan dokumen

Gambar 3.1 Pohon Akar Masalah

3
3.2. Gagasan Kreatif Terpilih

Berdasarkan gambar pohon akar masalah diatas dapat di tarik gagasan

kreatif untuk penyelesaian isu diatas dengan merujuk pada penyebabnya
adalah “Digitalisasi Pengarsipan Dokumen Menggunakan Media
Penyimpanan Google Drive Pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sulawesi Tenggara”. Gagasan ini merujuk pada konsep Smart ASN sebagai
bagian dari penyiapan ASN menuju birokrasi berkelas dunia.

3
 3.3. Deskripsi Kegiatan

Tahapan Keterkaitan dengan Nilai-nilai Kontribusi terhadap Penguatan nilai

No Kegiatan Outpu/Hasil
Kegiatan BERAKHLAK Visi Misi Organisasi organisasi

1 Melakukan 1. Menyiapkan Tersedianya 1. Penulis akan menyediakan bahan Terlaksananya Berkomunikasi

konsultasi bahan bahan konsultasi dengan penuh tanggung kegiatan konsultasi dengan atasan
rencana konsultasi konsultasi jawab dengan pimpinan secara
kegiatan ( Akuntabel) merupakan kegiatan sopansantun
dengan 2. Penulis akan proaktif dalam demi terwujudnya visi merupakan
pimpinan/ mengumpulkan bahan konsultasi Baddan wujuddari
mentor (adaptif) Kepegawaiwan nilaiorganisasi
3. penulis berkomitmen Daerah Prov. Sultra yakni Berdedikasi
mengumpulkan bahan konsultasi yaitu “Terwujudnya
dengan lengkap(loyal) pelayanan
kepegawaian yang
2. Menyampaik Diperolehnya 1. Penulis akan mendengarkan dan optimal menuju
an dan petunjuk dan merenspon dengan baik petunjuk aparatur yang handal
menjelaskan bimbingan dari mentor (berorientasi dan profesional”
rancangan kegiatan pelayanan)
aktualisasi 2. Penulis menghargai semua saran
kepada dan petunjuk dari
pimpinan mentor(harmonis)
dan mentor 3. Penulis akan berkonsultasi dengan
pimpinan yang ahli di bidangnya
(kompeten)

3. Memohon Mendapatkan 1. Penulis mendapatkan kepercayaan

izin dan persetujuan dari mentor(akuntabel)
persetujuan dari mentor 2. Penulis akan bersikan proaktif
pimpinan dibuktikan setelah mendapatkan
dan mentor dengan lembar persetujuan(adaptif)
untuk persetujuan 3. Penulis berkomitmen menjalankan
melakukan mentor persetujuan mentor dengan baik
aktualisasi (loyal)

4
 Tahapan Keterkaitan dengan Nilai- Kontribusi terhadap Penguatan nilai
No Kegiatan Outpu/Hasil
Kegiatan nilai BERAKHLAK Visi Misi Organisasi organisasi

2 Melakukan 1. Memeriksa Diperolehnya 1. Penulis akan sangat konsisten Melakukan penataan Melakukan penataan
penataan arsip arsip data dalam melakukan pemeriksasan dokumen sesuai dokumen merupakan
dokumen dokumen dokumen dokumen (akuntabel) dengan misi Badan wujud
2. Penulis akan melakukan kerja Kepegawaian Prov profesionalisme
sama dengan pihak-pihak terkait Sultra yaitu “
dalam melakukan penataan yang Peningkatan
dibutuhkan(kolaboratif) pengelolaan
3. Penulis akan sangat responsif kepegawaian”
terhadap kendala yang muncul
dalam pemerikasaan data
kepegawaian(berorientasi
pelayanan)

2. Memilah Terpilahnya 1. Dalam pemilahan arsip penulis

dokumen dokumen Akan melalakukannya data
kepegawaian dengan penuh
tanggung jawab(akuntabel)
2. Penulis berkomitmen melilah
dokumen dengan baik (loyal)
3. Penulis bersikap proaktif dalam
memilah dokumen (adaptif)

3. Melakukan Tersedianya 1. Penulis aka melakukan validasi

validasi arsip yang dokumen transparan(akuntabel)
dokumen sudah di 2. Penulis berkomitmen melakukan
validasi validasi dokumen dengan baik
(loyal)
3. Penulis menjaga kualitas arsip
dengan baik (berorientasi
pelayanan)

4
 Tahapan Keterkaitan dengan Nilai-nilai Kontribusi terhadap Penguatan nilai
No Kegiatan Outpu/Hasil
Kegiatan BERAKHLAK Visi Misi Organisasi organisasi

3 Melakukan 1. Menyiapan Tersedianya 1. Menyiapakan map holder Melakukan Melakukan

pengelompo map holder map holder dengan transparan sesuai pengkodean pengkodean
kan kebutuhan (akuntabel) bersarkan jenis bersarkan jenis
bersarkan 2. Penulis menyiapkan kebutuhan dokumen merupakan dokumen merupakan
jenis Map Holder dengan cekatan kegiatan demi wujud dari
dokumen (berorientasi pelayanan) terwujudnya misi profesionalisme
dan 3. Menyediakan mapholder sesuai Badan Kepegawaian
mempersiap kebutuhan (akuntabel) Prov Sultra yaitu “
kan akun Peningkatan
google drive 2. Memberikan Tersedianya 1. Penulis menyedianakan label pengelolaan
label pada label data dengan kualitas kepegawaian”
map holder dokumen terbaik(kompeten)
sesuai jenis pada lemari 2. Penulis menyediakan label
dokumen penyimpanan bekerjasama dengan rekan kerja
(kolaboratif)
3. Penulis berinovasi melabelkan
lemari penyimpanan agar
lebih mudah mngelompokkan
(adaptif)

3. Membuat Tersedianya 1. Membuat akun Google Drive

akun Google akun Google adalah bentuk kepedulian
Drive Drive terhadap dokumen(harmonis)
2. Penulis berkomitmen Membuat
akun Google Drive secara
teratur(loyal)
3. Penulis Membuat akun Google
Drive secara transparan
(akuntabel)

4
4
 Kontribusi
Tahapan Outpu/Hasil Keterkaitan dengan Nilai-nilai Penguatan nilai
No Kegiatan terhadap Visi Misi
Kegiatan BERAKHLAK organisasi
Organisasi

4 Melakukan 1. Melakukan Tersedianya 1. penulis konsisten dalam Melakukan Melakukan penataan

penataan scanning softcopy melakukan scanning(akuntabel) penataan arsip arsip dokumen berbasis
arsip dokumen dokumen 2. penulis cekatan dan cermat dalam dokumen berbasis google drive merupakan
dokumen melakukan scanning (berorientasi google drive sesuai wujud dari
berbasis pelayanan) dengan misi Badan Profesionalisme
google 3. penulis melakukan scanning Kepegawaian
drive dengan kualitas terbaik (kompeten) Daerah Prov. Sultra
yakni
“Pengembangan
2. Membuat Diperolehnya 1. penulis membuat sata base dengan jaringan informasi
data base data base penuh integritas (akuntabel) berbasis teknologi”
data dokumen 2. penulis membuat data base secara
dokumen selaras dan teratur (harmonis)
3. penulis membuat data base
dokumen dengan antusias
(adaptif)

3. Mengungah Tersedianya 1. penulis mengunggah hasil scan

hasil scan softcopy dibantu rekan kerja
dokumen dokumen (kolaboratif)
pada pada akun 2. penulis menjaga kerahasiaan data
google google drive base (loyal)
drive 3. Dengan tersedianya softcopy
data base dokumen adalah
sebuah bentuk inovasi bagi
pengarsipan dokumen (adaptif)

4
 Kontribusi
Kegiatan Tahapan Penguatan nilai
No Output/Hasil Keterkaitan dengan Nilai-nilai BERAKHLAK terhadap Visi
Kegiatan organisasi
Misi Organisasi

5 Melaksan 1. Mengumpu Dokumentasi 1. Penulis akan mengumpulkan bahan Melaksanakan Melaksanakan evaluasi
akan lkan bahan bahan evaluasi yang berkualitas (berorintasi evaluasi dan dan pelaporan
evaluasi evaluasi evaluasi pelayanan) pelaporan merupakan wujud dari
dan 2. Dalam mengumpulkan bahan ecvaluasi merupakan berdedikasi
pelaporan penulis bersikap transparan (akuntabel) kegiatan demi
3. Penulis akan bersikap proaktif dalam tervujudnya
mengumpulkan bahan evaluasi(adaptif) misi Badan
2. Melakukan Diperolehnya 1. Penulis akan mempertanggung jawabkan Kepegawaian
evaluasi data yang hasil evaluasi (akuntabel) Daerah Prov.
terkait 2. Dalam melakukan evaluasi penulis Sultra yakni
pelaksanaan bersikap peduli terhadap semua dokumen “Terwujudnya
evaluasi (harmonis) pelayanan
3. Penulis akan melakukan kinerja terbaik kepegawaian
dalam melakukan evaluasi(kompeten) yang optimal
3. Melaporka Dokumentasi menuju
hasil hasil 1. Pada saat melaporkan hasil evaluasi
aparatur yang
evaluasi pelaporan penulis akan bersikap terbuka dan
handal dan
kepada kegiatan bekerjasama kepada mentor (kolaboratif)
profesional”
pimpinan evaluasi 2. Penulis menerima saran dan antusias
dan mentor apabila ada perubahan yg di kehendaki
mentor (adaptif)
3. Penulis berkomitmen kepada mentor
untuk melakukan kegiatan aktualisasi
secara berkelanjutan(loyal)

Tabel 3.1 Deskripsi raancangan kegiatan aktualisasi Kendari 2022

Menyetujui
Coach, Peserta,

Sitti Hasniar, S. Muh. Ashar Ramadhan,S.H

STP 44 NIP. 19870504 202012 1 001
NIP. 19840605 200212 2 004
 3.4. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN
(BerAKHLAK)

Kegiatan Jumlah
Aktualisasi per
No Mata Pelatihan Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5
MP
1 Berorientasi
. Pelayanan 1 1 1 1 1 5
2
. Akuntabel 2 3 3 2 2 12
3
. Kompeten 1 1 1 1 1 5
4
. Harmonis 1 1 1 1 1 5
5
Adaptif 2 1 1 2 2 8
.
6
Loyal 1 1 1 1 1 5
.
7
. Kolaboratif 1 1 1 1 1 5
Jumlah
Aktualisasi
per 9 9 9 9 9 45
Kegiatan

Tabel 3.4 Matrix Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN

4
 3.5. Estimasi Biaya

Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi membutuhkan anggaran

yang bersumber dari peserta dan pihak lain yang tidak mengikat. Jika terdapat
perubahan anggaran saat pelaksanaan kegiatan aktualisasi. Akan
dikomunikasikan kembali kepada couch dan mentor. Adapun estimasi biaya
dalam kegiatan ini, dapat dilihat pada tabel berikut ini :

No Kegiatan Estimasi Biaya Keterangan

Melakukan konsultasi rencana Rp.50.000 Biaya konsumsi

1
kegiatan dengan pimpinan/mentor

2 Melakukan penataan dokumen Rp. 100.000 Biaya Atk

Melakukan pengelompokan Rp. 50.000 Biaya Atk

3 bersarkan jenis dokumen dan
mempersiapkan akun google drive

Melakukan penataan arsip Rp. 100.000 Biaya Atk

4
dokumen berbasis google drive

Melaksanakan evaluasi dan Rp. 50.000 Biaya Atk

5
pelaporan

Tabel 3.5 Estimasi Biaya

4
 3.6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Mei 2022 Juni 2022

N
KEGIATAN TAHAP KEGIATAN 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 1 1 1 1 1 1
O 1 2 3 6 7 8 9
7 8 9 0 3 4 5 7 0 1 0 3 4 5 6 7
Menyiapkan bahan
konsultasi
Menyampaikan dan
Melakukan menjelaskan rancangan
konsultasi rencana aktualisasi kepada
1
kegiatan dengan pimpinan dan mentor
pimpinan/mentor Memohon izin dan
persetujuan pimpinan
dan mentor untuk
melakukan aktualisasi
Memeriksa arsip
dokumen
Melakukan penataan Memilah dokumen
2
dokumen
Melakukan validasi
dokumen
Melakukan Menyiapan map holder
pengelompokan Memberikan label pada
3
bersarkan jenis map holder sesuai jenis
dokumen dan dokumen

4
 mempersiapkan
akun google drive Membuat akun Google
Drive

Melakukan scanning
dokumen
Melakukan penataan Membuat data base data
4 arsip dokumen dokumen
berbasis google drive Mengungah hasil scan
dokumen pada google
drive
Mengumpulkan bahan
evaluasi
Melaksanakan Melakukan evaluasi dan
5 evaluasi dan sosialisasi kepada rekan
pelaporan kerja
Melaporkan hasil evaluasi
kepada mentor

Tabel 3.6 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Keterangan : :PelaksanaanKegiatan/TahapKegiatan

4
 BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Realisasi Kegiatan

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Realisasi Keterangan

1. Melakukan Menyiapkan bahan Sesuai Terlaksana
konsultasi konsultasi Rancangan
rencana
kegiatan Menyampaikan dan
dengan menjelaskan rancangan Sesuai
Terlaksana
pimpinan/ aktualisasi kepada Rancangan
mentor pimpinan dan mentor
Memohon izin dan
persetujuan pimpinan Sesuai
dan mentor untuk Terlaksana
Rancangan
melakukan aktualisasi

2. Melakukan Memeriksa arsip Sesuai

Terlaksana
penataan dokumen Rancangan
dokumen Sesuai
Memilah dokumen Terlaksana
Rancangan
Melakukan validasi Sesuai
Terlaksana
dokumen Rancangan
3. Melakukan Sesuai
Menyiapan map holder Terlaksana
pengelompo Rancangan
kan Memberikan label pada
Sesuai
bersarkan map holder sesuai jenis Terlaksana
Rancangan
jenis dokumen
dokumen Membuat akun Google
dan Drive Sesuai
mempersia Rancangan Terlaksana
pkan akun
google drive
4. Melakukan Melakukan scanning Sesuai
Terlaksana
penataan dokumen Rancangan
arsip Membuat data base data Sesuai
Terlaksana
dokumen dokumen Rancangan
berbasis Mengungah hasil scan
Sesuai
digital dokumen pada google Terlaksana
Rancangan
drive

4
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Realisasi Keterangan
5. Melaksana Mengumpulkan bahan Sesuai
Terlaksana
kan evaluasi Rancangan
evaluasi Menambahan
Melakukan evaluasi dan
dan sosialisasi
sosialisasi kepada rekan
pelaporan Perubahan aplikasi
kerja
kepada rekan
kerja
Melaporkan hasil
Sesuai
evaluasi kepada . Terlaksana
Rancangan
pimpinan dan mentor

Tabel 4. 1 Realiasasi Kegiatan

5
4.2. Capaian Aktualisasi

4.2.1 Kegiatan 1 :

Tahap Kegiatan I : Menyiapkan bahan konsultasi

Tanggal Pelaksanaan : 17 Mei 2022

Print out rancangan aktualisasi, lembar
Output : persetujuan , dan surat pernyataan
dukungan pimpinan.
Dokumentasi
Gambar 4.1

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

: Penulis menyediakan bahan konsultasi
Akuntabel dengan lengkap dan penuh tanggung
jawab
: Penulis proaktif dalam mengumpulkan
Adaptif
bahan konsultasi
: penulis berkomitmen mengumpulkan
Loyal
bahan konsultasi dengan lengkap

5
 : Menyampaikan dan menjelaskan
Tahap Kegiatan II rancangan aktualisasi kepada
pimpinan dan mentor
Tanggal Pelaksanaan : 18 Mei 2022
Mendapat arahan dan masukan dari
Output :
pimpinan dan mentor
Dokumentasi

Gambar 4.2

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

: Dalam berkonsultasi dengan
pimpinan penulis mendengarkan dan
Berorientasi Pelayanan
merenspon dengan baik petunjuk dari
pimpinan
: menghargai dan mencatat semua
Harmonis
saran dan petunjuk dari pimpinan
: berkonsultasi dengan pimpinan yang
Kompeten
ahli di bidangnya

5
 : Memohon izin dan persetujuan
Tahap Kegiatan III pimpinan dan mentor untuk
melakukan aktualisasi
Tanggal Pelaksanaan : 18 Mei 2022
Mendapatkan arahan dan surat
Output : persetujuan pimpinan dan surat
pernyataan dukungan mentor

Gambar 4.3

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

: Meminta arahan dan persetujuan kepada
Akuntabel
pimpinan dan mendapat kepercayaan dari
pimpinan untuk melaksanakan aktualisasi
: Dengan meminta arahan dan persetujuan dari
pimpinan maka penulis akan mendapatkan
Loyal
masukan agar dapat melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik
: Melaksanakan dengan jujur dan bertanggung
Adaptif jawab dengan meminta arahan dan persetujuan
pimpinan sebelum melaksanakan kegiatan

5
5
4.2.2 Kegiatan 2 :

Tahap Kegiatan I : Memeriksa arsip dokumen

Tanggal Pelaksanaan : 19-20 Mei 2022
Output : Diperolehnya arsip data dokumen
Dokumentasi

Gambar 4. 4

5
Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :
: Konsisten dan teliti dalam melakukan
Akuntabel
pemeriksasan dokumen
: Aktiv dalam menghubungi dan
meminta pegawai untuk melengkapi
Kolaboratif
arsip yang kurang ketika
mengumpulkan arsip dokumen.
: Rensponsif terhadap kendala yang
Berorientasi pelayanan
muncul dalam memriksa dokumen

5
 Tahap Kegiatan II : Memilah dokumen
Tanggal Pelaksanaan : 23 Mei 2022
Terpilahnya dokumen bedasarkan
Output :
jenisnya
Dokumentasi

Gambar 4.5

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

: Berkomitmen memilah dokumen
Loyal
dengan baik
: Memilah arsip dokumen yang akan di
Akuntabel scan dengan tanggung jawab agar arsip
yang akan di scan tersedia secara
lengkap
: Bersikap proaktiv dalam memilah
Adaptif
dokumen

5
 Tahap Kegiatan III : Melakukan validasi dokumen
Tanggal Pelaksanaan : 24 Mei-25 Mei 2022
Tersedianya arsip yang sudah di
Output :
validasi
Dokumentasi
Gambar 4.6

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

: melakukan validasi dokumen dengan
Akuntabel cermat dan teliti serta bertanggung
jawab
: Melakukan validasi dokumen dengan
Loyal
baik sebagai bentuk dedikasi dan
komitmen
: Melakukan perbaikan ketika
Berorientasi pelayanan
mendapatkan dokumen yang rusak

5
4.2.3 Kegiatan 3 :

Tahap Kegiatan I : Menyiapkan map holder

Tanggal Pelaksanaan : 27-31 Mei 2022
Output : Tersedianya map holder
Dokumentasi
Gambar 4.7

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

: Menyiapakan map holder dengan
Akuntabel
transparan sesuai kebutuhan
: Penulis menyiapkan kebutuhan Map
Berorientasi pelayanan
Holder dengan cekatan
: Menyiapkan map holder sebagai
Adaptif bentuk inovasi agar pengarsipan
dokumen fisik menjadi rapi

5
 Memberikan label pada map holder
Tahap Kegiatan II :
sesuai jenis dokumen
Tanggal Pelaksanaan : 1 Juni 2022
Tersedianya label data dokumen pada
Output :
lemari penyimpanan
Dokumentasi
Gambar 4.8

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

: Dalam menyediakan label map holder
Kolaboratif penulis bekerjasama dengan rekan
kerja
: berinovasi melabelkan map holder pada
Adaptif
lemari penyimpanan agar lebih mudah
mngelompokkan
: menyedianakan label dengan kualitas
Kompeten
terbaik

6
 Tahap Kegiatan III : Membuat akun Google Drive
Tanggal Pelaksanaan : 2 Juni 2022
Output : Tersedianya akun Google Drive
Dokumentasi
Gambar 4.9

6
 Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :
: Membuat akun Google Drive adalah bentuk
Harmonis
kepedulian terhadap dokumen.
: Membuat akun Google Drive merupakan salah
Akuntabel satu bentuk tanggung jawab dalam
melaksanakan kepercayaan yang diberikan
pimpinan dalam melaksanakan tugas
: Membuat akun system terkait Google Drive
Loyal sebagai bentuk kontribusi pada kemajuan
organisasi melalui pengetahuan yang diperoleh

4.2.4 Kegiatan 4 :

Tahap Kegiatan I : Melakukan scanning dokumen

Tanggal Pelaksanaan : 3 - 7 Juni 2022
Output : Tersedianya softcopy dokumen
Dokumentasi
Gambar
4.10

6
Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :
Berorientasi pelayanan : Melakukan scan arsip dokumen
sebagai dengan cekatan dan cermat
Akuntabel : Bertanggung jawab atas inventaris
kantor yang digunakan
dalam
melakukan scan dokumen
: Melakukan scan dokumen dengan
Kompeten menampilkan kualitas kerja yang
terbaik agar scan arsip dokumen
sukses dilaksanakan

6
 Tahap Kegiatan II : Membuat data base data dokumen
Tanggal Pelaksanaan : 8 Juni 2022
tersedianya data base dokumen dalam
Output :
bentuk folder dan file pdf
Dokumentasi
Gambar 4.11

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

Akuntabel : Bertanggung jawab atas inventaris
kantor yang digunakan
dalam
melakukan scan dokumen
: Antusias terhadap perubahan dari
Adaptif arsip manual menjadi arsip digital
dengan melakukan scan dokumen
arsip
Harmonis : Dalam membuat data base dokumen di
bantu oleh rekan kerja

6
 Mengungah hasil scan dokumen
Tahap Kegiatan III :
pada google drive
Tanggal Pelaksanaan : 9 - 10 Juni 2022
Tersedianya softcopy dokumen pada
Output :
akun google drive
Dokumentasi

Gambar 4.12

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

: Menjaga kerahasiaan data base pada
Loyal
saat mengunggah data base
: Dengan tersedianya softcopy data base
Adaptif dokumen adalah sebuah bentuk
inovasi bagi pengarsipan dokumen
Mengunggah soft copy ke goggle drive
Kolaboratif secara lengkap di bantu oleh rekan
kerja

6
4.2.4 Kegiatan 5 :

Tahap Kegiatan I : Mengumpulkan bahan evaluasi

Tanggal Pelaksanaan : 13 Juni 2022
Output : Tersedianya bahan evaluasi
Dokumentasi
Gambar 4.13

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

: Mengumpulkan bahan evaluasi
merupakan salah satu bentuk
Akuntabel
tanggung jawab dalam melaksanakan
kepercayaan yang diberikan pimpinan
dalam melaksanakan tugas
: Bersikap proaktiv dalam
Adaptif
Mengumpulkan bahan evaluasi
Mengumpulakn bahan evaluasi secara
Berorientasi pelayanan
baik dan berkualitas

6
 Melakukan evaluasi dan sosialisasi
Tahap Kegiatan II :
kepada rekan kerja
Tanggal Pelaksanaan : 14 – 16 Juni 2022
staf mengetahui cara menggunakan
Output :
aplikasi google drive
Dokumentasi
Gambar 4.14

6
Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :
Akuntabel : Melakukan evaluasi dan sosialisasi
secara bertanggung jawab
: Bersikap proaktif, dengan kualitas
terbaik dalam menjelaskan kepada
Kompeten
rekan kerja tentang aplikasi
pngarsipan yang di buat
: Melakukan sosialisasi untuk
membangun suasana kerja yang
Harmonis
harmonis dan kondusif dengan semua
staf

Melaporkahasil evaluasi kepada

Tahap Kegiatan III :
pimpinan dan mentor
Tanggal Pelaksanaan : 17 Juni 2022
Diperolehnya persetujuan untuk
Output :
menjalankan aplikasi
Dokumentasi Gambar 4.15

6
Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :
: Bersikap terbuka dan berkerja sama
Kolaboratif dengan mentor pada saat melaporkan hasil
evaluasi
: Penulis akan proaktif dalam
Adaptif
mengumpulkan bahan konsultasi
: penulis berkomitmen mengumpulkan bahan
Loyal
konsultasi dengan lengkap

6
 4.3. Matrix Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK)

Jumlah
Kegiatan Aktualisasi per
Mata MP
No
Pelatihan Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5
Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi
Berorientasi
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
Pelayanan
2 Akuntabel 2 2 3 3 3 3 2 2 2 2 12 12

3 Kompeten 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5

4 Harmonis 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5

5 Loyal 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5

6 Adaptif 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 8 8

7 Kolaboratif 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
Jumlah
Aktualisasi per 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 45 45
Kegiatan

Tabel 4.2 Matrix Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK)

6
4.4. Capaian Penyelesaian Core Isu

No
Aspek Kondisisebelum KondisiSesudah Ket.

1. Ketersediaan Sulitnya mencari Memudahkan Dokumen yang

dokumen dokumen penting dalam mencari dibutuhkan
ketuka di dokumen ketika sangat mudah di
butuhkan di butuhkan cari karena telah
tersedia pada
akun google drive
2. Ruang Dokumen berupa Dokumen Tidak lagi
penyimpanan kertas tersedia pada membutuhkan
dokumen membutuhkan akun google drive ruang
ruang penyimpanan
penyimpanan yang yang besar
besar berupa karena dokumen
lemari sudah tersedia
penyimpanan pada akun google
drive
3. Dokumen Dokumen yang Dokumen berupa Dokumen berupa
mudah rusak berupa kertas file pdf tersimpan file pdf tersimpan
atau hilang mudah rusak atau aman pada akun aman pada akun
hilang google drive google drive dan
tidak mudah
rusak atau
hilang
Tabel 4. 3 Capaian Penyelesaian Core Isu

4.5. Manfaat Terselesaikannya Core Isu

a. Manfaat Individu Peserta
Manfaat bagi peserta dengan terselesaikannya core isu
adalah dapat membantu aktivitas pekerjaan sehari-hari karena
dengan adanya file dokumen yang tersimpan pada akun goolge drive
sangat memudahkan dalam mencari dokumen pada saat di
butuhkan.
b. Instansi
Manfaat bagi Badan KepegawaianDaerah Provinsi Sulawesi
Tenggara salah satunya adalah dokumen yang tersimpan pada akun
google drive dapat tersimpan dalam waktu yang lama tidak mudah

7
 rusak atau hilang serta dapat mengurangi ruang penyimpanan
dokumen berupa lemari penyimpanan.
c. Stakeholders
Manfaat bagi stakeholders adalah Pegawai Negeri Sipil yang
membutuhkan dokumennya dapat mendapatkan pelayanan yang
cepat dari staf Sub Bagian Disiplin karena dokumen yang
dibutuhkan tersimpan dalam akun google drive serta PNS yang
membutuhkan dokumennya tidak perlu khawatih dokumennya akan
hilang atau rusak.

7
4.6. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi

Tabel 4.4 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi

Durasi da Para Pihak Sumber
No Kegiatan Output Keterangan
Waktu Terlibat Biaya

1 Melakukan Diperolehnya 2 Hari 1. Kepala Mandiri Konsumsi

konsultasi petunjuk dan Bildang
17-18 juni
rencana kegiatan bimbingan
2022 2. Kepala Sub
dengan kegiatan
Bidang
pimpinan/mentor

2 Melakukan Tersedianya 5 Hari Rekan Kerja Mandiri Atk

penataan arsip yang
19 – 25 juni
dokumen sudah terpilah
2022
dan divalidasi

3 Melakukan Tersedianya 5 Hari Rekan Kerja Mandiri

pengelompokan dokumen yang
27 juni – 3
bersarkan jenis telah di rapikan
juli 2022
dokumen dan pada lemari
mempersiapkan penyimpanan
akun google drive dan akun google
drive

4 Melakukan Tersedianya 3 Hari Rekan Kerja Mandiri

penataan arsip softcopy
6 – 8 Juli
dokumen dokumen pada
2022
berbasis google akun google
drive drive

5 Melaksanakan Mendapat 5 Hari Kepala Sub Mandiri Konsumsi

evaluasi dan persetujuan dan Bidang
9 – 14 juli
pelaporan arahan untuk
2022
menggunakan
aplikasi secara
berkelanjutan

7
 BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari kegiatan dan tahapan kegiatan
yang telah dilaksanakan selama masa aktualisasi adalah sebagai berikut :
1) Seluruh kegiatan dan tahapan kegiatan pada pelaksanaan
aktualisasi ini dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN
(BerAkhlak).Dengan penerapaan nilai-nilai dasar ASN (BerAkhlak)
setiap kegiatan dan tahapan kegiatan yang dilakukan memiliki
output dan hasil yang dapat dipertanggung jawabkan. Karena dalam
penetapan nilai- nilai dasar ASN (BerAkhlak) merupakan indikator
keberhasilan pelaksanaan aktualisasiini;
2) Seluruh kegiatan dan tahapan kegiatan yang telah dilaksanakan
masing-masing memberikan kontribusi spesifik, baik langsung
maupun tidak langsung pada upaya tercipatanya Dokumen yang
berbasis digital sebagai tindak lanjut “Digitalisasi Pengarsipan
Dokumen Menggunakan Media Penyimpanan Google Drive Pada
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara”.
5.2. Saran / Rekomendasi
Saran atau rekomendasi yang dapat diberikan selama proses kegiatan
aktualisasi baik itu pada saat on class, habituasi, dan pelaksanaan evaluasi
adalah sebagai berikut :
1) Untuk Penyelenggara, semoga penyelenggaran pelatihan dasar
CPNS lingkup Provinsi Sulawesi Tenggara kedepannya dapat menjadi
lebih baik dan profesional sehingga ASN dapat mengaplikasikan nilai-
nilai Dasar ASN (BerAkhlak);
2) Untuk Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara,
semoga Dokumen yang berbasis digital yang dihasilkan selama
proses aktualiasi dapat digunakan oleh lingkup Sub Bidang Disiplin
sehingga memberikan manfaat yang positif dalam pelaksanaan
kegiatan dan dapat mendukung pencapaian kinerja OPD menjadi
lebih maksimal.

7
 DAFTAR PUSTAKA

1. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Berorientasi

Pelayanan: Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan
III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
2. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Akuntabel:
Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
3. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Kompeten:
Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
4. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Harmonis:
Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
5. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Loyal: Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
6. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Adaptif: Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
7. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Kolaboratif:
Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
8. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Manajemen
Aparatur Sipil Negara: Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
9. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Smart ASN
Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

7
10. Peraturan Daerah Kabupaten Konawe Utara Nomor 1 Tahun 2021
Tentang Pembentukan BLUD Rumah Sakit Konawe Utara
11. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1
Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
12. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 004 Tahun
2012 Tentang Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah Sakit
13. Peraturan Menteri KesehatanRepublik Indonesia Nomor32 tahun 2013,
tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Sanitarian.
14. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 07 Tahun
2019, tentang Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit.
15. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Birokrasi
Nomor 71 Tahun 2021 tentang Jabatan Fungsional Tenaga Sanitasi
Lingkungan
16. https://drive.google.com/drive/folders/1383yz8P_7Do8C04nGB7mwS
bcBd7Ja_YO
17. https://drive.google.com/drive/folders/14JvHzpiAkiCgvqy5Luircl8Maj
QTtO5

7
 LEMBAR KOMITMEN TINDAK LANJUT AKTUALISASI DAN HABITUASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Muh. Ashar Ramadhan, S.H
NDH : 21 (Dua Puluh Satu)
NIP 19870504 202012 1 001
Jabatan : Analis Hukum
Instansi : Badan Kepegawaian Daerah Prov. Sultra
adalah peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan CXXXII Tahun
2022, berkomitmen untuk menindaklanjuti aktualisasi dan habituasi nilai-
nilai dasar Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK) sesuai kedudukan dan peran sebagai
PNS dalam NKRI.
Rencana
Rencana
aksi/Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai Dasar BerAKHLAK dan Mata
Waktu
yang akan Pelatihan Agenda III
Pelaksanaan
dilanjutkan
Terus Berorientasi Pelayanan : Sebulan
memperbaharui Memprbaharui data pada google drive sesuai dengan panduan sekali
Dokumen pada prilaku Berorientasi pelayanan yaitu melakukan perubahan
Penyimpanan tiada henti
Goggle drive Akuntabel :
Menggunakan saranan dan prasarana seperti komputer dan
mesin scan dengan efektif dan efisien
Harmonis :
Peduli dan menghargai saran dari rekan kerja dalam
melakukan upload dokumen pada akun google drive
Loyal :
Berkomitmen menjaga kerahasiaan dan kualitas dokumen
pada aplikasi google drive
Adaptif :
Antusian dan proaktiv memperbaharui dokumen yang baru
pada akun google drive
Kolaboratif :
Melakukan Konsultasi dengan rekan kerja yang ahli di bidang
IT jika ada kendala pada akun google drive
Manajemen ASN :
Bertindak professional dalam penyediaan data

Smart ASN
Diperlukannya Digitalisasi
Penarsipan dokumen agar memudahkan pencarian dokumen
dan memperkecil resiko dokumen-dokumen penting hilang
atau rusak
Mengetahui Pembuat Komitmen
Mentor Peserta

MUH. ARFAN, S.H, M.AP MUH. ASHAR RAMADHAN, SH

NIP.19850824 200604 1 005 NIP.19870504 202012 1 001
76
77
78