1

I. MAKSUD DAN TUJUAN SURVEI

MAKSUD
Mengetahui kondisi semua jenis perpustakaan baik dari aspek sebaran perpustakaan, koleksi,
tenaga perpustakaan, pemustaka, dan anggota perpustakaan yang ada di seluruh wilayah
Indonesia

TUJUAN
1) Mengetahui Kondisi Perpustakaan sebaran perpustakaan, serta potensi seluruh jenis
perpustakaan di Indonesia, baik perpustakaan umum, perpustakaan perguruan tinggi,
perpustakaan sekolah, dan perpustakaan khusus.

2) Mengetahui Kondisi Koleksi Perpustakaan seluruh jenis perpustakaan diantaranya : Jumlah

Koleksi (judul dan eksemplar buku), Judul Koleksi digital/e-resources, berkala yang dilanggan,
sirkulasi perbulan dalam 1 tahun, dan anggaran pengadaan koleksi. Sehingga tergambar
rasio perpustakaan dengan penduduk perkapita dan rasio penduduk, koleksi bahan
perpustakaan berbasis wilayah.

3) Mengetahui SDM Perpustakaan semua jenis perpustakaan, diantaranya : Jumlah SDM,

Kualifikasi SDM, Jumlah Pustakawan, Jumlah Pustakawan yang bersertifikasi Jumlah tenaga
yang bersertifikasi Diklat, Jumlah SDM yang bersertifikasi Pustakawan. Sehingga tergambar
rasio penduduk dengan tenaga berbasis wilayah dan rasio penduduk dengan tenaga
perpustakaan berbasis lembaga.

4) Mengetahui Pemustaka/Pengguna semua jenis perpustakaan, diantaranya : jumlah anggota

perpustakaan, profil pemustaka (jenis kelamin/pekerjaan), jam layanan perpustakaan dan
jumlah kunjungan perbulan/tahun. Sehingga tergambar rasio penduduk dengan tenaga
berbasis wilayah dan rasio penduduk dengan tenaga perpustakaan berbasis lembaga.

II. METODE
1. KRITERIA RESPONDEN DAN KOMPOSISI SAMPEL

 Penentuan target responden mengacu pada jumlah perpustakaan daerah tingkat

kabupaten/kota di setiap provinsi.
 Responden merupakan kepala perpustakaan setempat, yang mewakilinya, pihak yang
mengetahui/memiliki data tentang seluruh perpustakaan yang menjadi binaan
perpusda.

2
  Secara Nasional, jumlah sampel sebanyak 514 perpustakaan umum daerah di setiap
Kabupaten/Kota serta 34 perpustakaan umum tingkat Provinsi.
Tabel 1. 1 Komposisi Sampel
JUMLAH JUMLAH
NO PROVINSI NO PROVINSI
SAMPEL SAMPEL
1 Aceh 23 19 Nusa Tenggara Timur 22
2 Sumatera Utara 33 20 Kalimantan Barat 14
3 Sumatera Barat 19 21 Kalimantan Tengah 14
4 Riau 12 22 Kalimantan Selatan 13
5 Jambi 11 23 Kalimantan Timur 10
6 Sumatera Selatan 17 24 Kalimantan Utara 5
7 Bengkulu 10 25 Sulawesi Utara 15
8 Lampung 15 26 Sulawesi Tengah 13
9 Kepulauan Bangka Belitung 7 27 Sulawesi Selatan 24
10 Kepulauan Riau 7 28 Sulawesi Tenggara 17
11 Dki Jakarta 6 29 Gorontalo 6
12 Jawa Barat 27 30 Sulawesi Barat 6
13 Jawa Tengah 35 31 Maluku 11
14 Di Yogyakarta 5 32 Maluku Utara 10
15 Jawa Timur 38 33 Papua Barat 13
16 Banten 8 34 Papua 29
17 Bali 9
18 Nusa Tenggara Barat 10 TOTAL 514

2. METODE PENGAMBILAN SAMPEL

Berikut adalah tahapan pengambilan data yang harus dilakukan interviewer:

 Survei lapangan dilakukan melalui wawancara tatap muka di lokasi sensus.
 Surveyor datang ke lokasi sensus, yaitu Perpustakaan Daerah Tingkat Kota/Kabupaten
atau Perpustakaan Daerah Tingkat Provinsi (sesuai dengan target responden).
 Surveyor memperkenalkan diri sebagai tim survei lapangan dari Sigma Research
Indonesia dengan mengenakan nametag surveyor Sigma Research dan menunjukkan
surat tugas dari Perpusnas.
 Interviewer menyampaikan maksud dan tujuan kedatangan, serta meminta bertemu
dengan Kepala Perpustakaan atau yang mewakili untuk mendapatkan data sesus yang
dibutuhkan.
 Interviewer melakukan wawancara dengan menggunakan kuesioner survei, dimana
seluruh data dicatat terlebih dahulu di kuesioner tersebut, setelah itu baru menginput ke
aplikasi yang sudah disediakan.

3
III. PANDUAN PENGISIAN KUESIONER

Cara pengisian kuesioner adalah sebagai berikut:

 Catat seluruh data/informasi di kuesioner kertas. Setelah wawancara atau seluruh data
diperoleh, baru diinput ke aplikasi yang sudah disediakan. Pastikan foto terkait dokumen
pendukung (rekap data, foto perpustakaan, dll) sudah tersimpan dengan baik dan siap
untuk diunggah ke aplikasi.
 Mengisi jawaban di tempat yang telah disediakan.
 Piih salah satu jawaban untuk pertanyaan dengan pilihan jawaban yang memiliki simbol
“ “
 Pilih beberapa jawaban untuk untuk pertanyaan dengan pilihan jawaban yang memiliki
simbol “ “
 Menuliskan jawaban selengkap – lengkapnya untuk pertanyaan terbuka dan semi terbuka
(lainnya, sebutkan…), serta menggali lebih dalam jawaban responden hingga mendapat
jawaban yang sangat jelas dari responden.
 Jika ada kondisi khusus yang tidak terakomodir di kuesioner (missal: ada data tapi tidak
lengkap), maka mohon buat catatan di kuesioner dan laporkan ke pusat.

1. DATA PERPUSTAKAAN, RESPONDEN, DAN SURVEYOR

 Poin yang ditanyakan untuk mengidentifikasi lokasi sensus, pihak yang menjadi responden,
serta surveyor yang melakukan wawancara, yaitu sebagai berikut:
o Data Perpustakaan Daerah meliputi: identifikasi objek pendataan sensus, NPP,
alamat perpustakaan, nomor telepon perpustakaan, serta email perpustakaan
o Data Responden (pejabat perpustakaan daerah) meliputi: nama responden, jabatan
responden, dan nomor telepon responden
o Data Surveyor meliputi: nama surveyor yang bertugas, serta tanggal survei

2. PERTANYAAN UTAMA
NO ISI PERTANYAAN PENJELASAN
PERDA & KEBIJAKAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAERAH (PERPUSDA)
P1 Peraturan Daerah (PERDA) yang mengatur tentang Cukup jelas, pilih salah satu jawaban.
keberadaan/pemanfaatan perpustakaan Catat nomor Perda.
Pilih kategori perda yang sesuai.
P2 Peraturan/Kebijakan pimpinan daerah yang Cukup jelas, pilih salah satu jawaban.
mendukung keberadaan/pemanfaatan perpustakaan: Jika YA, tuliskan nomor perbup/perwali lalu
Peraturan Bupati (Perbup) atau Peraturan Walikota lanjut ke P4.
(Perwali) Jika TIDAK, lanjut ke nomor P3.

4
NO ISI PERTANYAAN
P3 [Hanya jika P2 – TIDAK]. Tahap proses Raperda saat
ini.
P4 Ketersediaan anggaran APBD untuk pengembangan
perpustakaan
P5 [Jika P4-YA]:
1. Proporsi anggaran APBD yang dialokasikan dan
2. Besar dana bantuan yang pernah diterima
P6 Pengalaman mendapatkan bantuan APBD
P7 Perpusda melaksanakan kegiatan sosialisasi dan
kegiatan pemanfaatan perpustakaan yang melibatkan
masyarakat
P8 Jumlah kegiatan sosialisasi dan kegiatan pemanfaatan
perpustakaan yang melibatkan masyarakat
P9 Estimasi jumlah masyarakat yang terlibat dalam
kegiatan sosialisasi dan kegiatan pemanfaatan
perpustakaan yang melibatkan masyarakat
P9b Ketersediaan rekap dari seluruh perpustakaan di
daerah yang jadi binaan, terkait pelaksanaan kegiatan
sosialisasi dan kegiatan pemanfaatan perpustakaan
yang melibatkan masyarakat
P9c Jenis kegiatan sosialisasi dan kegiatan pemanfaatan
perpustakaan yang melibatkan masyarakat yang
pernah dilakukan perpustakaan
P10 Jenis sosial media yang dimiliki perpustakaan daerah
(Youtube, Facebook, Instagram, Twitter, Line, dll)
P11 Jenis sosial media perpustakaan daerah yang aktif
mem-posting dalam 3 bulan terakhir
DATA PERPUSTAKAAN DI DAERAH
A Data Jumlah Perpustakaan dan Perpustakaan be-SNP
P12 Jumlah total perpustakaan (Perpustakaan Umum,
Khusus, Sekolah/Madrasah, dan Pendidikan Tinggi)
P13 Jumlah total perpustakaan yang dipersepsikan ber-
SNP
P14 Ketersediaan bukti akreditasi
P15 Ketersediaan rincian data perpustakaan berdasarkan
nama
P16 Lampiran 1 foto dokumen bukti akreditasi
P17 Lampiran 1 foto dokumen rincian data
B Infrastruktur Teknologi, Informasi, dan Komunikasi
(TIK)
P18 Jumlah perpustakaan di daerah yang memiliki akses
internet bagi pemustaka
P19 Ketersediaan koleksi digital
P20 Ketersediaan rekap dari seluruh perpustakaan di
daerah terkait koleksi yang dimiliki, SDM perpustakaan
dan pemustaka
PENJELASAN
Cukup jelas, pilih salah satu jawaban
Cukup jelas, pilih salah satu jawaban.
Jika TIDAK, langsung ke P6.
Isi angka, maksimal 100%
Isi angka, dalam satuan rupiah
Cukup jelas, pilih salah satu jawaban
Jika YA, isi angka, dalam satuan rupiah.
Kegiatan yang dimaksud termasuk:
sosialisasi, promosi, workshop, pelatihan,
bimbingan teknis, bedah buku, klub
membaca, dan kegiatan bersama komunitas
(arisan, baksos, dll).
Cukup jelas, pilih salah satu jawaban.
Jika TIDAK, langsung ke P10
Isi angka, dalam satuan jumlah kegiatan
Isi angka, dalam satuan orang
Cukup jelas, pilih salah satu jawaban
Jika TIDAK, langsung ke P10.
Cukup jelas, pilih jawaban yang sesuai.
Dapat memilih lebih dari satu jenis sosial
media sesuai dengan yang dimiliki
Berdasarkan sosial media yang dimiliki pada
P10, pilih beberapa sosial media yang aktif
memposting dalam 3 bulan terakhir
Isi angka, sesuaikan dengan jenis
perpustakaan yang ditanyakan
Isi angka, tidak boleh lebih dari jumlah total
perpustakaan pada P12
Cukup jelas, pilih salah satu jawaban.
Lampirkan 1 foto dokumen bukti akreditasi.
Cukup jelas, pilih salah satu jawaban.
Lampirkan 1 foto dokumen rincian data
Cukup jelas. Pastikan dokumen bisa
terbaca/terlihat dengan baik.
Isi angka, sesuaikan dengan jenis
perpustakaan yang ditanyakan
Cukup jelas, pilih salah satu jawaban
Cukup jelas, pilih salah satu jawaban
Jika TIDAK, langsung ke P28
5
NO ISI PERTANYAAN PENJELASAN

KOLEKSI PERPUSTAKAAN
P21 Jumlah koleksi buku perpustakaan daerah 2019 Isi angka, sesuaikan dengan jenis koleksi
yang ditanyakan
P22 Jumlah koleksi yang dipinjam 2019 Isi angka, sesuaikan dengan jenis koleksi
yang dipinjam
Angka yang diisi tidak boleh melebihi jumlah
total koleksi (P21)
P23 Jenis-jenis koleksi yang tersedia di perpustakaan Cukup jelas, pilih jawaban yang sesuai.
daerah

SDM PENGELOLA PERPUSTAKAAN

P24 Komposisi jumlah SDM perpustakaan di daerah per
2019 hingga saat ini
1. Total jumlah tenaga perpustakaan daerah Cukup jelas, isi angka
2. Pustakawan yang memiliki SK-Fungsional Isi angka. Angka yang diinput tidak boleh
lebih dari total jumlah tenaga perpustakaan
(P24-1)
3. Pustakawan yang memiliki kualifikasi bidang ilmu Isi angka. Angka yang diinput tidak boleh
perpustakaan lebih dari total jumlah tenaga perpustakaan
(P24-1)
4. Tenaga Teknis (Teknis komputer, Ketatausahaan, Isi angka. Angka yang diinput tidak boleh
Audio Visual) lebih dari total jumlah tenaga perpustakaan
(P24-1)
P25 Profil SDM Perpustakaan Daerah berdasarkan Cukup jelas, isi angka
Pendidikan

DATA PEMUSTAKA
P26 Profil keanggotaan dan kunjungan di Perpustakaan
Daerah per tahun 2019 hingga saat ini
1. Jumlah anggota terdaftar Cukup jelas, isi angka. Angka yang diinput
tidak boleh lebih dari jumlah pemustaka
(P26-2)
2. Jumlah pemustaka (jumlah pengunjung dan Cukup jelas, isi angka
anggota terdaftar)
3. Jumlah kunjungan rata-rata per hari Cukup jelas, isi angka
P27 Ketersediaan profil demografi pemustaka (pengunjung Cukup jelas, pilih salah satu jawaban.
dan anggota terdaftar) Jika YA, lengkapi Tabel.
Tabel profil: usia dan pekerjaan pemustaka Isi angka jumlah dan persentasi. Jumlah
total persentase harus 100%.

TANTANGAN DAN KENDALA

P33 Kendala dan tantangan yang paling sering dihadapi  Ditanyakan kepada pimpinan
dalam upaya meningkatkan kualitas perpustakaan- perpustakaan daerah
perpustakaan di daerah  Probing hingga mendapat jawaban
mendalam