KELUARGA MAHASISWA PURWAKARTA UPI

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
OLEH : KETUA UMUM DKK
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KETUA UMUM
GAPURA

Naufal Abdillah IY
 VISI
Paguyuban sebagai sarana perwujudan
ikatan kekeluargaan Gapura UPI
 MISI
Menjadikan Gapura UPI sebagai 4T penting
dalam kehidupan bermahasiswa
 EVALUASI
1 Meningkatkan komunikasi dengan semua aspek/komponen Gapura
UPI

2 Meningkatkan hubungan eksternal

antar paguyuban

Mengomunikasikan segala hambatan kepada komponen-

3
komponen terkait
HAMBATAN SARAN
Masalah kesehatan yang Meningkatkan komunikasi dengan
menjadikan ketua umum semua aspek/komponen Gapura
seringkali meninggalkan UPI agar roda paguyuban
kewajibannya di paguyuban berjalan dengan baik
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KOORDINATOR
KAMDA

Aghnia Dalila Fashliani

 VISI
Terwujudnya Paguyuban degan asas
kekeuargaan tanpa kesenjangan antar
anggota
 MISI
Mengkordinasi anggota Gapura UPI yang berasal
dari Kampus Daerah manapun agar tidak terjadi
kesenjangan antar anggota Gapura UPI yang
berkuliah di UPI pusat ataupun Kampus daerah
EVALUASI SARAN
Meningkatkan frekuensi
Meningkatan eksistensi
pertemuan antar anggota
Gapura UPI melalui Forum
sehingga terjalin rasa
Orda dan komunitas
kenyamanan
 HAMBATAN
1 kesibukan kuliah praktek yang tidak bisa ditinggalkan
sehingga beberapa acara tertinggal, kurang diketahui
tupoksi tentang jabatan ini juga menjadi hambatan akan
jalannya kewajiban
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS
UMUM
Rahayu Pujie Lestari & Hanan
Kaila Matin
 VISI MISI
1. Menjadikan sekretaris umum
Melaksanakan pengelolaan sebagai mitra kesekretariatan
administrasi secara tertib bagi semua divisi
dan terstruktur. 2. Melakukan pengelolaan
administrasi secara
sistematis dimulai dari
pencatatan, pengarsipan dan
pelaporan.
3. Membangun koordinasi dan
komunikasi yang baik terhadap
intern dan ekstern GAPURA UPI
dalam keadministrasian
 HAMBATAN
1 Kurang-nya koordinasi dengan sekretaris kegiatan terkait
kegiatan - kegiatan yang akan dilaksanakan.

Kendala awal tidak ada kejelasan SOP, Namun sudah bisa di

2
minimalisir seiring berjalan memegang amanah ini.
 EVALUASI
Meningkatkan komunikasi dengan sekretaris
kegiatan untuk meningkatkan keterstukturan
administrasi terutama perijinan eksternal
organisasi
 SARAN
Sekretaris lebih sering mengecek setiap program kerja
1
gapura untuk meminimalisir keterlambatan progress dari
pelaksanaan setiap program kerja

Sekretaris harus lebih peka terhadap permasalahan –

2
permasalahan organisasi terutama seputar administrasi dan
kerumahtanggaan organisasi.

Sekretaris umum lebih memperhatikan absen, Surat masuk dan

3
sekretaris kegiatan.

4 Sekretaris minimalnya paham tentang penulisan

 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BENDAHARA
UMUM
Luthfi Wulandari & Imey
Indayanti Ensar
 VISI MISI
Terciptanya Bendahara 1. Mengelola keuangan
GAPURA UPI yang jujur secara baik dan benar
dan terpercaya agar untuk kegiatan GAPURA
meningkatkan rasa UPI
kenyamanan dalam 2. Mencatat pengeluaran dan
menjalankan kegiatan- pemasukan keuangan
kegiatan GAPURA UPI GAPURA UPI
3. Transparansi
 HAMBATAN
1 Rendahnya konsistensi anggota gapura untuk membayar uang
kas membuat pemasukan kas gapura kurang maksimal. Sehingga
beberapa divisi yang kurang maksimal menerima bantuan dari
uang kas. Namun itupun disesuaikan dengan prioritas
kebutuhan dari setiap divisi yang ada.
 EVALUASI
Meningkat komunikasi bendahara dengan divisi lain
agar tidak ada miskomunikasi mengenai kebutuhan-
kebutuhan dari setiap divisinya.
 SARAN
Untuk format uang kas disarankan menggunakan google
spreadsheet agar terpantau oleh seluruh anggota gapura dan
memicu mereka untuk membayar uang kas. Selain itu, sebagai
salah satu cara untuk transparansi uang kas.

Untuk setiap event atau acara gapura upi bendahara menarik

uang pengurus sebanyak Rp.5.000 untuk pemasukan tambahan
dan memperingan tagihan uang kas pengurus diakhir periode
 LAPORAN
TRANSPARANSI
ANGGARAN BIAYA
ORGANISASI
Laporan Keuangan Dana Hibah Gapura UPI
Laporan Uang Kas Gapura UPI
REKAPITULASI
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
REALITAS PROGRAM KERJA

DIVISI
PENDIDIKAN

Mifta Aulia Fitriyani

DKK
PROGRAM KERJA
EDUSHARE

Lebih
Update lagi
terkait
informasi
mengenai
pendidikan
PROGRAM KERJA
E-TRIP
 PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA
EDUFEST
Karena tanggal pelaksanaan edufest tahun ini tidak sama dengan jangka
waktu kepengurusan gapura 21/22 mengingat pelaksanaan edufest setelah
angkatan 18 demis, edufest ini dilaksanakan oleh pengurus inti gapura
21/22 pada tanggal 13 & 14 maret 2021 sebagai perwakilan gapura
sekaligus UPI dalam kegiatan Edufest tersebut.
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
REALITAS PROGRAM KERJA

DIVISI
KADERISASI

Muhammad Dwiki
DKK
PROGRAM KERJA
PMB
PROGRAM KERJA
UPGRADING
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
REALITAS PROGRAM KERJA

DIVISI
MINAT & BAKAT

Samani Bahri
DKK
 PROGRAM KERJA
RAHAT (Gapura Sehat)
PROGRAM KERJA
PENTAS SENI
PROGRAM KERJA
Sharing UKM
PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA
"MEMBUAT VIDEO CLIP LAGU GAPURA &
FUTSAL MIX GAPURA"
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
REALITAS PROGRAM KERJA

DIVISI
KOMINFO

Awwalia Nurfitriyyah
DKK
 PROGRAM KERJA
MADING & WARTAWAN
 PROGRAM KERJA
KATA & FOTBAR KUY
PROGRAM KERJA TIDAK
TERLAKSANA
"VITI"
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
REALITAS PROGRAM KERJA

DIVISI
EKSTERNAL

Nadia Rohimah
DKK
PROGRAM KERJA
P2M
PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA
"OPEN HOUSE"

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

REALITAS PROGRAM KERJA

DIVISI
INTERNAL

Rida Alifah Meiliani

DKK
 PROGRAM KERJA
MUMAS, DIESNATALIS & ADVOKAT
GAPURA UPI

THANK YOU