Audit Kas Kontrol EXECUTIVE SUMMARY
Audit Kas Kontrol EXECUTIVE SUMMARY
BACKGROUND
Your Health Care System (YHCS) Anda menerima uang tunai untuk layanan yang
disediakan di setiap fasilitas. Setiap hari, lebih dari $ 50.000 dikumpulkan oleh kasir
di 20 lokasi berbeda.
SCOPE
Ruang lingkup audit meliputi:
· Proses penanganan uang tunai di kantor kasir
· ransaksi untuk periode enam bulan yang berakhir pada tanggal 30 Juni 2006
Tujuan Penilaian
Melindungi pengumpulan uang tunai Memuaskan
Lakukan penyetoran koleksi harian tepat Perlu Perbaikan
waktu
Maksimalkan pengumpulan titik layanan Tidak Memuaskan
oleh kasir
Control Summary
Kontrol yang Baik Kontrol yang Lemah
Penerimaan kas harian disimpan dalam Penerimaan kas harian di satu kantor
brankas terkunci di kantor kas utama. disimpan mingguan, bukan harian. Uang
(Obj. 1) tunai sangat minim. (Obj. 2)
· Kunci brankas kantor kas disimpan di · Tujuan pengumpulan uang tunai berada
pergelangan tangan kasir atau di laci di bawah ambang batas yang ditetapkan
terkunci. selama tiga kuartal terakhir. Pegawai
(Obj. 1) kantor kas tidak mengetahui prosedur
point of service untuk menagih jumlah
yang jatuh tempo pada tanggal kerja.
(Obj. 3)
Observasi #1
Tingkat Resiko SEDANG
Tidak ada kontrol yang diterapkan untuk memastikan kasir berusaha
mengumpulkan pembayaran ketika layanan disediakan. Selain itu, tujuan
pengumpulan uang tunai berada di bawah ambang batas yang ditetapkan untuk tiga
kuartal terakhir. Pegawai kantor kas tidak mengetahui prosedur point of service
untuk menagih jumlah yang jatuh tempo pada tanggal kerja.
Rekomendasi
Mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk mendidik kasir tentang
pengumpulan kas point of service.
Rencana Aksi
Penanggung Budi Perkiraan 12/31/06
Jawab Tanggal
Penyelesaian
Manajemen kas umumnya setuju dengan temuan Audit Internal. Kami telah
mengembangkan dan menyetujui kebijakan dan prosedur untuk memberikan
pedoman untuk dikumpulkan oleh kasir kami. Kami telah memulai pelatihan di
setiap lokasi, yang dijadwalkan selesai pada 12/31/06. Kami akan memantau hasil
pengumpulan uang tunai dan memberikan pelatihan yang ditargetkan kepada
orang-orang tersebut, tidak memenuhi pedoman yang ditetapkan