Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Diploma Tiga
Program Studi Manajemen Informatika
AMIK Tri Dharma Palu
Oleh:
FATMAWATI
20202002
Judul Laporan PKL Desain: Sistem Informasi Buku Induk Siswa Berbasis
Website Pada Madrasah Tsanawiyah Alkhairaat
Mamboro.
Nim : 20202002
Telah disetujui dan disahkan oleh Dosen Pembimbing I dan Dosen Pembimbing II
untuk di presentasikan sebagai laporan hasil praktek kerja lapangan (PKL) pada
Madrasah Tsanawiyah Alkhairaat Mamboro.
Pembimbing I Pembimbing II
Mengetahui
Ketua Jurusan Manajemen Informatika
ii
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN
1. Karya Tulis Ilmiah (KTI) saya ini, adalah asli dan belum pernah diajukan
untuk mendapat gelar akademik (Diploma III) Pada Kampus AMIK Tri
2. Karya Tulis Ilmiah ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian
saya sendiri, tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan Tim Pembimbing.
3. Dalam Karya Tulis Ilmiah ini tidak terdapat karya atau pendapat yang
telah ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali secara tertulis dengan jelas
saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah
diperoleh karena karya ini, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma yang
Palu,
Yang membuat pernyataan
Fatmawati
20202002
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Oleh:
FATMAWATI
20202002
Disetujui Oleh:
Mengetahui,
Direktur AMIK Tri Dharma Palu
iv
ABSTRAK
Desain Sistem Informasi Buku Induk Siswa Berbasis Website Pada Madrasah
Tsanawiyah Alkhairaat Mamboro, dibangun untuk memudahkan para user dalam
penginputan data, yang selama ini masih menggunakan cara manual sehingga
banyak memakan waktu. Jenis penelitian ini sendiri termasuk dalam penelitian
kualitatif dengan menggunakan metode pengumpulan data observasi, wawancara,
dan dokumentasi serta menerapkan metode pengebangan sistem dengan
menggunakan SDLC (System Development Life Cycle) dengan model waterfall.
Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP (Hypertext Preprocessor)
dengan framework codeigniter dan database MySQL. Hasil penelitian ini adalah
Desain Sistem Informasi Buku Induk Siswa Berbasis Website Pada Madrasah
Tsanawiyah Alkhairaat Mamboro dan sistem tersebut dapat membantu proses
penginputan data sehingga lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci : Desain Sistem, Sistem Informasi, Buku Induk, Website
v
UCAPAN TERIMAKASIH
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia Nya,
penulis dapat menyelesaikan Laporan Hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang
berjudul “Desain Sistem Informasi Buku Induk Siswa Berbasis Website pada
Ujian Akhir Karya Tulis Ilmiah (KTI) pada Akademik Manajemen Informatika
Penulis bersyukur dengan adanya dorongan dan bantuan dari berbagai pihak
yang penulis temukan dapat diselesaikan. Untuk itu dengan segala kerendahan
hati, penulis mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga atas segala bantuan
berupa sumbangan pemikiran, bimbingan dan saran kepada penulis. Penulis ingin
1. Amir Makmur, S,Kom., M.M.S.I selaku Direktur Amik Tri Dharma Palu
yang telah memberikan arahan dan saran kepada penulis untuk pembuatan
program.
pembuatan program.
Laporan PKL.
vi
4. Suryadi Samudra, S.E., M.M selaku Wakil Direktur III yang telah banyak
5. Dyah Fitria Kartika Sari, S.I.Kom,. M.I.Kom Selaku Ketua LPM Amik Tri
6. Aco Lele, S.Kom., M.M selaku ketua jurusan Manajemen dan Teknik
7. Yulizar Pramudika Tawil, S.Sos., M.Si selaku ketua LPPM Amik Tri Dharma
Palu yang telah memberikan motivasi dan saran sehingga penulis mampu
9. Rinto Walwio, A.Md selaku kepala BAAK (Biro Administrasi Akademik dan
10. Bapak dan Ibu dosen serta staff Amik Tri Dharma Palu yang telah banyak
vii
11. Ulfawahyuni, S.Ag.,M.Pd.I selaku kepala Madrasah Tsanawiyah Alkhairaat
didunia kerja.
13. Semua teman-teman seangkatan Amik Tri Dharma Palu Jurusan Manajemen
14. Orang tua dan keluarga saya yang selama ini telah memberikan perhatian,
kasih sayang dan doa agar penulis dapat menyelesaikan Laporan PKL ini
dengan baik.
15. Pihak lain yang telah banyak membantu namun tidak dapat disebutkan satu
per satu.
Semoga Allah selalu memberikan rahmat dan berkat kepada kita semua.
Terima kasih atas bantuannya selama ini. Penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dalam penyusunan Laporan ini, dan sangat mengharapkan kritik juga
saran yang membangun dimasa yang akan datang. Akhir kata, penulis berharap
Karya Tulis Ilmiah ini dapat membantu memajukan ilmu pengetahuan khususnya
Fatmawati
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL i
HALAMAN PERSETUJUAN ii
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN iii
HALAMAN PENGESAHAN iv
ABSTRAK v
UCAPAN TERIMA KASIH vi
DAFTAR ISI vii
DAFTAR TABEL viii
DAFTAR GAMBAR ix
DAFTAR SIMBOL xii
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Perumusan Masalah 3
1.3 Tujuan Penelitian 4
1.4 Manfaat Penelitian 4
BAB 2 KAJIAN PUSTAKA 5
2.1 Penelitian Terdahulu 5
2.2 Landasan Teori 9
2.3 Kerangka Pemikiran 13
BAB 3 METODE PENELITIAN 14
3.1 Jenis Penelitian 14
3.2 Lokasi Dan Waktu Penelitian 16
3.3 Jenis Dan Sumber Data 17
3.4 Metode Pengumpulan Data 18
3.5 Metode Pengembangan Sistem 18
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 20
4.1 Hasil Penelitian 20
4.1.1 Gambaran Umum Tempat Penelitian 20
4.1.2 Perencanaan Sistem 23
4.2 Pembahasan 24
ix
4.2.1 Implementasi Sistem 24
BAB 5 PENUTUP 27
5.1 Kesimpulan 27
5.2 Saran 28
DAFTAR PUSTAKA 29
LAMPIRAN 30
RIWAYAT HIDUP 31
x
DAFTAR TABEL
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
DAFTAR SIMBOL
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
organisasi. Begitu juga dalam dunia pendidikan, website merupakan media online
yang memiliki fasilitas dasar internet dan mampu melintasi batas ruang dan
Penyediaan informasi yang cepat, akurat dan mudah akan sangat mendukung
belajar dan mengajar, serta tempat menerima dan untuk memberikan pelajaran.
Seperti yang kita tahu, sekolah adalah tempat siswa belajar. Sampai saat ini
berada di kota Palu dan terletak di Jl. Trans Sulawesi No. 168 B. Madrasah
1
2
pelaporan elektronik untuk memasukkan nilai siswa pada semester mereka. Untuk
buku siswa sendiri, proses pemasukan datanya masih manual dengan mencatatnya
secara manual di buku besar dan menyimpannya di tempat yang sudah disiapkan
pengelola. Sehingga kurang efisien dan sering ditemukan data yang salah.
didesain sistem informasi buku induk siswa berbasis web. Data yang dimasukkan
akan disimpan dalam database yang sewaktu-waktu dapat dibuka oleh pihak
mengatakan bahwa: “Penulisan data siswa pada buku induk secara manual, sangat
tidak efisien karena banyak menghabiskan waktu, dan juga saat ini proses
pengolahan buku induk siswa masih memiliki beberapa kendala, antara lain buku
induk dalam bentuk kertas atau dokumen rentan hilang, rusak, dan membutuhkan
tempat penyimpanan yang lebih luas sehingga memakai banyak tempat”. Dalam
hal penyimpanan masih kurang efektif dan efisien karena memerlukan ruang yang
luas karena berkas yang menumpuk dan berserakan. Dan juga dapat menghambat
petugas TU dalam memberikan laporan atau pencarian data siswa jika diperlukan
proses penginputan data secara manual yaitu dengan cara ditulis tangan yang tidak
menutup kemungkinan akan terjadi kesalahan ketika menulis data, dan untuk
tidak terjamin.
teknologi. Hal tersebut dibuat agar dapat memudahkan pihak tata usaha dalam
proses pengelolahan data siswa serta memudahkan dalam proses pencarian data
siswa jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Pemanfaatan teknologi dalam hal ini juga
sangat baik karena menyimpan data siswa dengan menggunakan database yang
menjadi media penyimpanan yang aman dan memudahkan pengguna jika ingin
Tulis Ilmiah yaitu “Desain Sistem Informasi Buku Induk Siswa Berbasis
1. Kegunaan Teoritis
pemikiran dalam mengkaji permasalahan pada sistem informasi buku induk siswa
ini dimaksudkan agar kedepannya bisa menjadi bahan referensi untuk penelitian
selanjutnya.
2. Kegunaan Praktis
Hal yang penting dalam penelitian ini ialah dasar atau landasan teori-teori
dari hasil penelitian sebelumnya atau penelitian terdahulu, dan hasil dari
digunakan oleh peneliti sebagai data pendukung yang harus memiliki kaitan
dengan permasalahan yang dibahas oleh peneliti saat ini. Maka Penelitian ini
didasarkan pada penelitian terdahulu dengan topik yang sama. Adapun penelitian
Waterfall Pada Sdn Rawamangun 09”. Bertambahnya jumlah siswa baru yang
menumpuk dan memakan banyak tempat di lemari arsip dan lama kelamaan akan
rusak. Hal tersebut membuat laporan data siswa sulit untuk disajikan jika
lemari penyimpanan sehingga kurang efisien dan efektif. Penelitian ini membahas
siswa, dengan menggunakan metode black box pada saat pengujian sistem. Oleh
karena itu, penulis mencoba merancang sebuah aplikasi pengelolaan buku induk
siswa yang diimplementasikan dengan metode waterfall agar aplikasi ini dapat
diakses secara online. Dengan adanya aplikasi pengelolaan buku induk siswa ini
5
6
diharapkan dapat mempermudah pencarian data siswa aktif atau siswa lama serta
secara manual, jadi masih bisa membuat kesalahan saat menulis. Dan dengan
bentuk buku utama yang begitu besar, diperlukan tempat penyimpanan yang
cukup luas dan aman untuk menjaga privasi dan keawetan buku utama. Hasil dari
penginputan buku induk. Selain itu untuk memudahkan bagian Tata Usaha dengan
menyajikan data buku induk siswa sehingga dapat diselesaikan dengan cepat dan
akurat.
data siswa pada SMP Negeri 4 Ngawi masih menggunakan metode manual, yaitu
dibuat dengan cara menulis tangan data siswa ke dalam buku yang berukuran
7
besar, kemudian disimpan dan dijadikan satu dengan buku induk tahun-tahun
menulis, buku induk yang berwujud kertas itu rentan akan rusak, hilang dan
membutuhkan banyak waktu dalam proses pencarian data siswa. Dengan adanya
sistem informasi buku induk berbasis web ini, diharapkan dapat mempermudah
pekerjaan petugas tata usaha dalam mengelola administrasi sekolah. Penelitian ini
database dan Visual Studio Code sebagai tools pembuatan sistem informasi. Uji
coba kelayakan sistem dilakukan oleh dua ahli media dengan hasil prosentase
sebesar 90% sehingga dinyatakan sangat layak. Yang kedua diuji cobakan kepada
user yaitu petugas tata usaha SMP Negeri 4 Ngawi dengan hasil prosentase
sebesar 90% sehingga dinyatakan sangat layak. Berdasarkan hasil pengujian yang
telah dilakukan oleh peneliti, sistem yang dikembangkan sangat layak untuk
Tabel 2.1
Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Sekarang
Septiana Desi
-Metode
Ekasiwi (2022)
pengembangan
“Pengembangan - Menggunakan
Research and - Tidak Menggunakan
Sistem Informasi Framework
Development
Buku Induk Siswa tampilan Boostrap Framework tampilan
3 (R&D) - Boostrap
Berbasis Web Untuk -Model
Menggunakan - Metode
Membantu pengembangan pengembangan watefall
Bahasa
Administrasi Sekolah RAD
Pemrograman PHP
Di Smp Negeri 4
dan MySQL
Ngawi”.
9
Desain Sistem
umumnya untuk pengguna pada sistem baru. Desain sistem adalah menyiapkan
setelah tahap analisis sistem selesai dan hasil analisis tersebut telah disetujui oleh
dalam analisis sistem juga dapat digunakan pada tahap ini, misalnya diagram alir
dan formulir. Selain itu, ada beberapa teknik lain yang dapat diterapkan pada
tahap perancangan sistem ini yaitu teknik sketsa (dibuat oleh selembar kertas
kosong untuk sketsa desain) dan prototipe (membuat model pekerjaan sistem
akhir) secepat mungkin. Sistem prototipe ini kemudian dapat diuji oleh pengguna
prototipe langkah demi langkah, desain sistem ini disebut prototyping. Prototipe
adalah persiapan desain dengan sangat rinci berdasarkan komponen system yang
system tersebut.
10
disusun oleh empat komponen: tugas, orang, struktur (atau peran), dan teknologi.
juga merupakan bidang studi akademik tentang sistem dengan referensi khusus
untuk informasi dan jaringan pelengkap perangkat keras dan perangkat lunak
penjelasan diatas, maka system informasi adalah system yang dirancang untuk
suatu system untuk menentukan hasil dari suatu analisa untuk mengolah data,
Buku Induk
Buku induk Siswa adalah kumpulan daftar nama siswa sepanjang masa dari
sekolah tersebut. Setiap siswa harus dicatat dalam buku besar yang biasa disebut
buku induk siswa atau buku pokok. Catatan dalam buku induk siswa harus
lengkap yang meliputi data dan identitas siswa. Data-data tersebut diambil dari
formulir pada saat pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Selain
dari identitas siswa yang meliputi nama orang tua dll., dalam buku induk juga
berisi nomor induk siswa, nomor induk siswa nasional, nomor kode sekolah,
keterangan orangtua/wali siswa, dan prestasi belajar siswa (daftar nilai raport) dari
diatas maka penulis menyimpulkan bahwa buku induk adalah kumpulan data
dengan lulus.
Website
Pengertian website adalah lokasi pusat halaman web yang saling terhubung
browser. Pengertian website juga bisa berarti pula kumpulan halaman web yang
Sering disebut "website" atau "situs" (Mardatila 2021). Bedasarkan uraian diatas,
internet dengan platform yang disebut browser, seperi chrome, mozilla firefox,
tsanawiyah sama dengan kurikulum sekolah menengah pertama, hanya saja pada
MTs terdapat porsi lebih banyak mengenai pendidikan agama Islam. Berdasarkan
berdasarkan surat keputusan dari Kepala Kantor Departemen Agama Kota Palu
agama islam yang lebih banyak di bandingkan dengan sekolah menengah pertama
(SMP).
anak yang bertaqwa dan berbudi pekerti luhur serta berakhlak mulia.
BAB III
METODE PENELITIAN
jenis penelitian yang bersifat deskriptif dan cenderung menggunakan analisis yang
mendalam. Proses dan makna yang ditonjolkan dalam penelitian kualitatif ini
peneliti di dalam peristiwa atau situasi yang sedang diteliti. Oleh sebab itu,
diperlukan kedalaman analisis oleh peneliti ketika melakukan riset dan proses
meneliti suatu kondisi objek yang alamiah dan peneliti menjadi instrumen
dilakukan secara triangulasi atau gabungan dan analisis datanya bersifat induktif
partisipan untuk dapat mengetahui fenomena esensial partisipan apa yang ada di
14
15
mana peneliti dapat menggeneralisasi apa saja yang ia amati atau ia analisis secara
induktif. Teori abstrak mengenai proses, tindakan, atau interaksi dapat dilakukan
melakukan studi terhadap budaya suatu kelompok dalam kondisi yang alamiah
penelitian kualitatif ini akan mengenal lebih dalam atau memahami secara
mendalam mengenai alasan suatu fenomena atau kasus tersebut bisa terjadi.
Kemudian dari situ akan dikembangkan menjadi riset selanjutnya. Jenis penelitian
sebuah studi terhadap seseorang individu atau lebih untuk dapat mendapatkan data
kondisi tersebut bisa terjadi dan bagaimana upaya untuk menjaga atau
memperbaiki situasi yang terjadi tersebut dengan data yang valid dan disusun
Maka dari uraian diatas Penulis menyimpulkan bahwa pada penelitian ini
Dimana Proses dan makna yang ditonjolkan dalam penelitian kualitatif ini
penelitian sesuai dengan fakta di lapangan. Dan akan mengenal lebih dalam atau
memahami secara mendalam mengenai alasan suatu fenomena atau kasus tersebut
bisa terjadi. Kemudian dari situ akan dikembangkan menjadi riset selanjutnya.
Penelitian ini dilaksanakan pada bulan Desember 2022 sampai dengan bulan
Januari 2023.
Sumber data dalam penelitian merupakan suatu objek yang mana data bisa
didapatkan. Dalam penelitian ini menggunakan dua sumber data yakni: sumber
a. Data primer, adalah data yang didapatkan secara langsung dari tempat
penelitian yang bersifat spesifik diperoleh dari para narasumber atau orang-
berkaitan dengan penulisan penelitian, Karakteristik dari data primer ini yang
bahwa data tersebut asli. Selain itu juga informasi “Pertama” pengumpulan
17
data yang dilakukan dalam penelitian ini memiliki sumber data yang valid
serta akurat.
b. Data sekunder, adalah data yang langsung dikumpulkan oleh peneliti sebagai
pendukung dari sumber pertama. Dengan kata lain data yang tersusun dalam
bentuk dokumen. Dimana data ini diperoleh secara tidak langsung melalui
buku induk. Data yang diperoleh dari dokumen-dokumen yang ada meliputi :
profil madrasah (sejarah dan visi-misi) dan data yang berhubungan dengan
Kesiswaan.
dan standar untuk memperolehnya suatu data yang dibutuhkan. Mengenai teknik
pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis yaitu : Observasi, Wawancara dan
Dokumentasi.
ini yakni Kepala Tata Usaha dan Wakil Kepala Madrasah bagian Kesiswaan.
pemeliharaan. Tahap demi tahap yang harus diselesaikan tahap demi tahap (tidak
sebabnya disebut air terjun (Waterfall). Ada lima tahapan pada Metode Waterfall,
yakni analisis dan definisi kebutuhan, desain sistem dan perangkat lunak,
implementasi dan pengujian unit, integrasi dan pengujian sistem, operasi dan
Gambar 3.1
Waterfall
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
tsanawiyah sama dengan kurikulum sekolah menengah pertama, hanya saja pada
MTs terdapat porsi lebih banyak mengenai pendidikan agama Islam. Berdasarkan
berdasarkan surat keputusan dari Kepala Kantor Departemen Agama Kota Palu
agama islam yang lebih banyak di bandingkan dengan sekolah menengah pertama
(SMP).
20
21
anak yang bertaqwa dan berbudi pekerti luhur serta berakhlak mulia.
Gambar 4.1
Logo
Menyenangkan
Struktur Organisasi
Gambar 4.2
Struktur Organisasi
23
observasi lapangan dan wawancara. Yang dilakukan bersama Kepala Tata Usaha
proses entry data siswa. Sistem ini juga dirancang untuk memudahkan proses
memasukkan dan mencari data siswa dengan sangat mudah dan cepat. Entry data
siswa di Madrasah ini perlu dikembangkan karena entry data itu sendiri
memerlukan tempat penyimpanan yang cukup besar, dan saat mencari data yang
dibutuhkan membutuhkan waktu yang lama. oleh karena itu, perlu dirancang
suatu sistem informasi buku induk secara menyeluruh sebagai alat bantu dalam
yaitu :
bagian kesiswaan.
yang ada.
4.2 Pembahasan
tahap dimana sistem siap digunakan. Untuk mengetahui hasil dari suatu siklus
mengetahui apakah sistem dapat berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Selain
itu, untuk mempelajari sejauh mana elemen efisiensi, efektivitas, dan interaksi
ini, Anda dapat mengevaluasi kinerja sistem dan mencari tahu mengapa perlu
beberapa perangkat yaitu Laptop dan Software (Xampp dan Web Browser).
Adapun cara penggunaan System Informasi Buku Induk Siswa adalah sebagai
berikut :
a. Login
Sistem ini baru pertama kali digunakan, maka akan ditampilkan halaman
login seperti pada Gambar 4.3. Saat masuk, pengguna tingkat administrator harus
terlebih dahulu memasukkan nama pengguna dan kata sandi sebagai kunci
keamanan sistem bagi mereka yang tertarik dengan entri data. Ketika pengguna
berhasil masuk ke aplikasi, menu utama atau halaman akan muncul secara
otomatis.
25
Gambar 4.3
Login
b. Dashboard
diberikan akses tambahan untuk membuka semua fitur program . Ada 8 menu
Gambar 4.4
Dashboard
26
c. Profil
Gambar 4.5 memperlihatkan fitur form profil madrasah tingkat admin. Form
d. Galeri
Gambar 4.6 memperlihatkan fitur form galeri, dimana form ini berfungsi
Gambar 4.6
Galeri
27
e. Ekstrakulikuler
Gambar 4.7
Ekstrakulikuler
f. Mata Pelajaran
Memperlihatkan fitur tentang form mata pelajaran, dimana form ini berfungsi
Gambar 4.8
Mata Pelajaran
28
g. Data guru
Memperlihatkan fitur tentang form data guru, dimana form ini berfungsi
Gambar 4.9
Data Guru
h. Data siswa
Memperlihatkan fitur tentang form data siswa, dimana form ini berfungsi
Gambar 4.10
Data Siswa
29
i. Artikel
Memperlihatkan fitur tentang form artikel, dimana form ini berfungsi sebagai
Gambar 4.11
Artikel
j. Log out
Memperlihatkan fitur untuk log out atau keluar dari halaman utama.
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
menerapkan system informasi buku induk siswa, maka proses penginputan data
5.2 Saran
1. Teoritis
dalam mengkaji permasalahan pada sistem informasi buku induk siswa berbasis
selanjutnya.
30
DAFTAR PUSTAKA
Ekasiwi, S. D., Informatika, P. T., Keguruan, F., Ilmu, D. A. N., & Surakarta, U.
M. (2022). BERBASIS WEB UNTUK MEMBANTU ADMINISTRASI
SEKOLAH DI SMP NEGERI 4 NGAWI.
Irawan, Y., Susanti, N., & Triyanto, W. A. (2016). Analisa Dan Perancangan
Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website Untuk Penyampaian Informasi
Sekolah Dan Media Promosi Kepada Masyarakat. Simetris : Jurnal Teknik
Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer, 7(1), 257.
https://doi.org/10.24176/simet.v7i1.512
Memenuhi, U., Satu, S., Guna, S., Gelar, M., Tiga, D., Studi, P., & Informatika,
M. (2022). Karya tulis ilmiah perancangan sistem informasi quality control
berbasis website pada divisi hhp ( hand held phone ) samsung service center
palu.
B. Sumber Lain
Lampiran
31
32
33
34