FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : SUBKOORDINATOR TU/PERENCANA AHLI MUDA

2 UNIT ORGANISASI : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI NTB/KCD DIKBUD LOTIM
3 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH
NORMA JUMLAH
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN
WAKTU BEBAN KERJA
KERJA
1 2 3 4 5
RKAS ,Pergub ,ATK
Menyiapkan bahan konsep/ rencana kerja program dan kegiatan ketatausahaan berdasarkan
habis
1 prioritas sesuai RPJMD, Renstra, agar menghasilkan dokumen rencana kerja tahunan, RKAS Dokumen 4 100 400
pakai ,printer,komputer
, dengan berpedoman pada ketentuan dan petunjuk yang berlaku sebagai pedoman kerja;
, Berkas

Mendistribusikan tugas kepada ASN/non ASN lingkup Tata Usaha SMAN 1 Labuhan Haji
ATK habis
2 dengan membuat disposisi sesuai ketentuan yang berlaku, agar bawahan memahami tugas Dokumen 250 60 15000
pakai ,printer,komputer
dan tanggung jawabnya

Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan tentang pelaksanaan tugas sesuai ketentuan ATK habis
3 Kali 250 60 15000
yang berlaku untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas pakai ,printer,komputer

Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan secara langsung maupun tidak langsung sesuai
ATK habis
4 ketentuan untuk mengetaui pekerjaan yang telah, sedang maupun yang belum dilaksanakan Dokumen 300 60 18000
pakai ,printer,komputer
serta permasalahan yang timbul dalam melaksanakan tugas

Menilai hasil kerja bawahan berdasarkan prestasi kerja dengan mencatat dalam buku catatan Pergub,ATK habis
5 Dokumen 5 120 600
pegawai sebagai bahan pembuatan SKP/ DP.3 setiap akhir tahun pakai ,printer,komputer

Menyiapkan bahan konsep kegiatan ketatausahaan SMAN 1 Labuhan Haji meliputi

pengadaan ATK pakai habis dan ATK tidak pakai habis, bahan pengelolaan surat masuk dan ATK habis
6 Dokumen 200 90 18000
surat keluar, bahan penyusunan rencana kebutuhan dan mengurus permintaan alat tulis pakai ,printer,komputer
kantor serta pemeliharaan perlengkapan kantor

Menyiapkan bahan konsep pelayanan administrasi umum meliputi pengelolaan barang/asset,

ATK habis
7 pengelolaan kearsipan , data dan informasi secara sistimatis sesuai dengan ketentuan yang Dokumen 125 60 7500
pakai ,printer,komputer
berlaku

Menyiapkan bahan konsep kegiatan administrasi kepegawaian Tata Usaha SMAN 1 ATK habis
8 Dokumen 60 60 3600
Labuhan Haji sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku pakai ,printer,komputer
Menyiapkan bahan konsep pelayanan administrasi keuangan SMAN 1 Labuhan Haji sesuai ATK habis
9 Dokumen 50 120 6000
data dan ketentuan yang berlaku pakai ,printer,komputer
 Menyelenggarakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data untuk bahan penyusunan ATK habis
10 Dokumen 12 120 1440
analisis data dan informasi serta evaluasi program demi kelancaran pelaksanaaan tugas pakai ,printer,komputer

Menganalisis dan Mengevaluasi pelaksanaan tugas kedinasan berdasarkan hasil monitoring,

ATK habis
11 rapat, konsultasi dan laporan untuk bahan pembuatan laporan dan perbaikan kerja Dokumen 12 60 720
pakai ,printer,komputer
berikutnya;

ATK habis
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan
12 Dokumen 12 60 pakai ,printer,komputer 720
untuk bahan perumusan kebijakan
, Berkas
JUMLAH 970 86980
 FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : BENDAHARA

2 UNIT ORGANISASI : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI NTB/KCD DIKBUD LOTIM
3 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH
NORMA JUMLAH
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN
WAKTU BEBAN KERJA
KERJA
1 2 3 4 5
Mempelajari pedoman, petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan yang berkaitan dengan Dokumen 4 60 Data pendukung,
1 komputer, printer 240
bidang keuangan sebagai pedoman kerja dalam pelaksanaan tugas.
Dokumen 100 30 Data pendukung,
Membuat SPP UP/GU/TU/LS sesuai dengan data dan ketentuan peraturan perundang-
2 komputer, printer 3000
undangan untuk bahan pembayaran tagihan.

Menerima dan mengambil uang ke Bank sesuai dengan data dan ketentuan peraturan Kas 100 90 Data pendukung,
3 komputer, printer 9000
perundang-undangan untuk pembayaran tagihan,
Membuat kuitansi pengeluaran sesuai dengan data dan ketentuan peraturan perundang- Dokumen 200 40 Data pendukung,
4 komputer, printer 8000
undangan untuk bahan pembayaran tagihan.
Membayarkan tagihan kepada pihak ketiga sesuai dengan data dan ketentuan peraturan Dokumen 200 60 Data pendukung,
5 komputer, printer 12000
perundang-undangan untuk pemenuhan pembayaran pihak ketiga.
Mencatat pengeluaran permintaan pembayaran ke buku kas, buku simpanan Bank, buku Dokumen 400 40 Data pendukung,
6 Pajak, buku panjar dan buku rekapitulasi sesuai dengan data dan ketentuan peraturan komputer, printer 16000
perundang-undangan untuk tertib pengelolaan keuangan
Membuat SPJ dan laporan pertanggungjawaban pengeluaran sesuai dengan data dan Dokumen 400 30 Data pendukung,
7 komputer, printer 12000
ketentuan peraturan perundang-undangan untuk tertib pengelolaan keuangan.
Data pendukung,
Menghitung dan menyetor hasil pungutan pajak sesuai dengan data dan ketentuan peraturan komputer, printer
8 Dokumen 60 60 3600
perundang-undangan untuk tertib pengelolaan keuangan.

Menyimpan arsip SPJ sesuai dengan data dan ketentuan peraturan perundang-undangan Dokumen 400 40 Data pendukung,
9 16000
untuk mempermudah pertanggungjawaban. komputer, printer
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan Laporan 12 60 Data pendukung,
10 komputer, printer 720
untuk bahan perumusan kebijaksanaan.
Dokumen 12 60 Data pendukung,
11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. komputer, printer 720
JUMLAH 570 81280
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1 NAMA JABATAN : PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN MENENGAH
2 UNIT ORGANISASI : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI NTB/KCD DIKBUD LOTIM
3 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH
NORMA JUMLAH
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN
WAKTU BEBAN KERJA
KERJA

1 2 3 4 5

1 Mempelajari peraturan perundang – undangan tentang pengelolaan barang sebagai Dokumen 6 120 Dokumen pendukung 720
pedoman pelaksanaan tugas
Memasukan Data Inventaris dan Barang Habis Pakai ke dalam Buku Inventaris dan Non ATK habis
2 Dokumen 350 120 42000
Inventaris pakai ,printer,komputer
ATK habis
3 Mengisi Kartu Inventaris Barang (KIB) A,B,C,D,E Dokumen 80 120 9600
pakai ,printer,komputer
ATK habis
4 Membuat Kartu Inventars Ruangan Dokumen 300 40 12000
pakai ,printer,komputer
ATK habis
5 Mengisi dan mengendalikan Buku Keluar masuk barang habis pakai Dokumen 60 150 9000
pakai ,printer,komputer
ATK habis
6 Membuat dan menempelkan nomor kodefikasi barang Dokumen 60 120 7200
pakai ,printer,komputer
JUMLAH 670 80520
 FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2 UNIT ORGANISASI : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI NTB/KCD DIKBUD LOTIM
3 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH
NORMA JUMLAH
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN
WAKTU BEBAN KERJA
KERJA
1 2 3 4 5
Mempelajari peraturan perundang – undangan kepegawaian sebagai bahan kelancaran Peraturan, Data
1 Dokumen 6 60 360
pelaksanaan tugas pendukung
Menyiapkan absensi harian dan bulanan untuk ASN lingkup SMAN 1 Labuhan Haji untuk Data pendukung,
2 Berkas 150 30 4500
tertib administrasi komputer, printer
Merekap absensi harian dan bulanan untuk guru/pegawai SMAN 1 Labuhan Haji untuk tertib Data pendukung,
3 Frekuensi 12 30 360
administrasi komputer, printer
Data pendukung,
4 Merekap absensi guru/pegawai SMAN 1 Labuhan Haji untuk tertib administrasi Frekuensi 12 120 1440
komputer, printer
Data pendukung,
5 Membuat lapor bulan untuk tertib administrasi Frekuensi 12 150 1800
komputer, printer
Data pendukung,
6 Membuat amprah TPP staf TU SMAN 1 Labuhan Haji untuk tertib administarasi Frekuensi 12 150 1800
komputer, printer
Data pendukung,
7 Membuat surat tugas untuk guru dan staf guna kelancaran tugas Berkas 100 30 3000
komputer, printer
Data pendukung,
8 Melegalisir Ijazah, SK atau Dokumen lainnya guna kelancaran tugas Berkas 4000 15 60000
stampel, buku register

Mengetik surat/naskah dinas yang terkait dengan disposisi pimpinan, agar dapat diproses Dokumen pendukung,
9 Berkas 50 30 1500
lebih lanjut untuk kelancaran pelaksanaan tugas kendaraan umum

10 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan kebijakan atasan Frekuensi 48 100 Dokumen pendukung 4800
Data pendukung,
11 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tupoksi Frekuensi 48 100 4800
komputer, printer
JUMLAH 815 84360
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN

2 UNIT ORGANISASI : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI NTB/KCD DIKBUD LOTIM
3 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH
NORMA JUMLAH
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN
WAKTU BEBAN KERJA
KERJA
1 2 3 4 5
1 Menyiapkan buku agenda surat masuk dan surat keluar Frekuensi 235 8 Agenda surat 1880
Menerima, Mencatat dan Menyortir surat keluar-masuk, sesuai prosedur dan ketentuan yang ATK habis pakai
2 Berkas 1500 10 15000
berlaku, agar memudahkan pencarian Agenda surat
Memberi lembar pengantar/disposisi pada surat keluar- masuk sesuai prosedur dan
3 Berkas 2000 10 Lembar disposisi 20000
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian
ATK habis
4 Mendistribusikan surat masuk ke bidang-bidang sesuai dengan arahan disposisi pimpinan Frekuensi 150 10 pakai ,Lembar 1500
disposisi
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifanya, sesuai prosedur dan
5 Berkas 150 15 ATK habis pakai r 2250
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
6 Dokumen 2000 15 ATK habis pakai 30000
administrasi
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar tertib
7 Dokumen 48 120 ATK habis pakai 5760
administrasi
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
8 Frekuensi 48 120 ATK habis pakai 5760
lisan
JUMLAH 308 82150
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEUANGAN

2 UNIT ORGANISASI : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI NTB/KCD DIKBUD LOTIM
3 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH
NORMA JUMLAH
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN
WAKTU BEBAN KERJA
KERJA
1 2 3 4 5
Membantu penyusunan rencana kegiatan anggaran sekolah ( RKAS) pada awal tahun Telepon, ATK habis
1 berkas 350 60 21000
pelajaran pakai
ATK habis
2 Melaksanakan pengelolaan keuangan Komite Sekolah berkas 500 60 30000
pakai ,printer,komputer
ATK habis
3 Melaksanakan pembagian Gaji, dan Tunjangan lainnya Frekuensi 300 60 18000
pakai ,printer,komputer
ATK habis
4 Memproses usulan kenaikan gaji berkala berkas 200 60 12000
pakai ,printer,komputer
 ATK habis
5 Memproses usulan tunjangan keluarga dengan membuat SKUMPTK Berkas 200 5 1000
pakai ,printer,komputer
JUMLAH 245 82000
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGELOLA PERPUSTAKAAN

2 UNIT ORGANISASI : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI NTB/KCD DIKBUD LOTIM
3 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH
NORMA JUMLAH
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN
WAKTU BEBAN KERJA
KERJA
1 2 3 4 5
Melaksanakan kegiatan pengadministrasian perpustakaan sesuai dengan prosedur yang
1 Frekuensi 150 5 Agenda surat 750
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Menyiapkan bahan penyusunan konsep ajuan kebutuhan perpustakaan sesuai dengan ATK habis pakai
2 Berkas 1500 30 45000
ketentuan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas Agenda surat
Melaksanakan kegiatan pendataan buku-buku sesuai dengan jumlah dan jenis guna
3 Berkas 1500 5 Lembar disposisi 7500
kelancaran operasional perpustakaan di sekolah
ATK habis
Melaksanakan pengawasan operasional perpustkaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4 Frekuensi 150 5 pakai ,Lembar 750
guna kelancaran pelaksanaan tugas
disposisi
Melaksanakan pemeliharaan buku-buku perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang
5 Berkas 150 30 ATK habis pakai r 4500
berlaku guna kelancaran operasional perpustakaan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
6 Dokumen 1500 15 ATK habis pakai 22500
evaluasi dan peretanggung jawaban
JUMLAH 90 81000
 FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1 UNIT ORGANISASI : CABANG DINAS DIKBUD LOMBOK TIMUR

2 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KETERANGAN

1 2 3 4 5
2 SUBKOORDINATOR TU/PERENCANA AHLI MUDA III/d 1 MULIADI AMNI, S.Sos

- BENDAHARA II/d 1 RIRIN CANDRA ANDRIANA, S.Pd

- PENGELOLA SARPRAS III/d 1 LALU SUHARDI, SE.

- PENGADMINISTRASI KEUANGAN III/b 1 HUSNUL ANWAR, S.Ag

- PENGADMINISTRASI KEPEGAWEAN II/d 1 SUPRIDA AGUSTI

- PENGADMINISTRASI PERSURATAN III/b 1 NURUSSYAFAAH

- PENGELOLA PERPUSTAKAAN 1 WASIO, S.Pd

III/d
 FORM C
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1 UNIT ORGANISASI : CABANG DINAS DIKBUD LOMBOK TIMUR

2 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN (VOLUME) KERJA X

NO NAMA JABATAN
NORMA WAKTU)
1 2 3
2 SUBKOORDINATOR TU/PERENCANA AHLI MUDA 86980 : 60 = 1449.66666666667

- BENDAHARA 81280 : 60 = 1355

- PENGELOLA SARPRAS 80520 : 60 = 1342

- PENGADMINISTRASI KEUANGAN 82000 : 60 = 1366.66666666667

- PENGADMINISTRASI KEPEGAWEAN 84360 : 60 = 1406

- PENGADMINISTRASI PERSURATAN 82150 : 60 = 1369

- PENGELOLA PERPUSTAKAAN 81000 : 60 = 1350

JUMLAH 578290 9638.16666666667

 FORM D
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1 UNIT ORGANISASI : CABANG DINAS DIKBUD LOMBOK TIMUR

2 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH
JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN PERHITUNGAN JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEGAWAI +/- EJ PJ KET
(VOLUME KERJA X NORMA WAKTU) KEBUTUHAN PEGAWAI
YANG ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2 SUBKOORDINATOR TU/PERENCANA AHLI MUDA 86980 : 60 = 1449.67 1450 : 1300 = 1 1 -0.115 1.115128 A Sangat Baik

- BENDAHARA 81280 : 60 = 1354.67 1355 : 1300 = 1 1 -0.042 1.042051 A Sangat Baik

- PENGELOLA SARPRAS 80520 : 60 = 1342.00 1342 : 1300 = 1 1 -0.032 1.032308 A Sangat Baik

- PENGADMINISTRASI KEUANGAN 82000 : 60 = 1366.67 1367 : 1300 = 1 1 -0.051 1.051282 A Sangat Baik

- PENGADMINISTRASI KEPEGAWEAN 84360 : 60 = 1406.00 1406 : 1300 = 1 1 -0.082 1.081538 A Sangat Baik

- PENGADMINISTRASI PERSURATAN 82150 : 60 = 1369.17 1369 : 1300 = 1 1 -0.053 1.053205 A Sangat Baik

- PENGELOLA PERPUSTAKAAN 81000 : 60 = 1350.00 1350 : 1300 = 1 1 -0.038 1.038462 A Sangat Baik

JUMLAH 588351.16667 60 28380.333333 18749.58 1300 7 7 0 7

KET
A SANGAT BAIK <I
B BAIK 0.90 s.d 1.00
C CUKUP 0.70 s.d 0.89
D SEDANG 0.50 s.d 0.69
E KURANG < 0.50\
 FORM E
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI TINGKAT EFESIENSI UNIT (EU) & PRESTASI KERJA UNIT (PU)

1 UNIT ORGANISASI : CABANG DINAS DIKBUD LOMBOK TIMUR

2 SATUAN KERJA : SMAN 1 LABUHAN HAJI

JUMLAH BEBAN KERJA JUMLAH

PERHITUNGAN JUMLAH
NO NAMA JABATAN JABATAN (VOLUME KERJA X PEGAWAI +/- EJ PJ KET
KEBUTUHAN PEGAWAI
NORMA WAKTU) YANG ADA

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2 SUBKOORDINATOR TU/PERENCANA AHLI MUDA 86980 : 60 = 1449.667 1449.667 : 1300 = 1.11513 1 -0.12 1.115 B Baik

3 - BENDAHARA 81280 : 60 = 1354.667 1354.667 : 1300 = 1.04205 1 -0.04 1.042 B Baik

4 - PENGELOLA SARPRAS 80520 : 60 = 1342 1342 : 1300 = 1.032 1 -0.03 1.032 B Baik

5 - PENGADMINISTRASI KEUANGAN 82000 : 60 = 1366.667 1366.667 : 1300 = 1.05128 1 -0.05 1.051 B Baik

- PENGADMINISTRASI KEPEGAWEAN 84360 : 60 = 1406 1406 : 1300 = 1.08154 1 -0.08 1.082 B Baik

- PENGADMINISTRASI PERSURATAN 82150 : 60 = 1369.167 1369.167 : 1300 = 1.05321 1 -0.05 1.053 B Baik

- PENGELOLA PERPUSTAKAAN 81000 : 60 = 1350 1350 : 1300 = 1.03846 1 -0.04 1.038 B Baik

JUMLAH 578290 : 60 = 9638.167 9638.167 : 1300 = 7.41397 7 0.41 1.059

 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1 NAMA PEGAWAI :
2 NAMA JABATAN :

JUMLAH JUMLAH
NORMA
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN BEBAN
WAKTU
KERJA KERJA
1 2 3 4 5