Anda di halaman 1dari 109

MAKLUM BALAS MINIT M

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

PARA PERKARA

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus
1.7.1
sekolah.

Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian.
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke


6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit.

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam
6.2.2
SPPB dan ditarik
Guru Besar secaraKanan
/ Penolong automatik
SJKCkemembuat
Modul eDaftar Menengah.
pengesahan setelah guru kelas selesai membuat
6.2.3
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC.

Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah
6.2.4
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023.

6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)


Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023
jam 10-11 pagi.

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian


Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan
6.3.3
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid
yang akan mengambil ujian.

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan
6.3.4
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat.

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam
2:00 petang.
Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada
28 Mac 2023.
6.3.6
Lulus : Naik ke Tingkatan 1
Gagal : Kekal di kelas peralihan

6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024

PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada


6.4.2
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4.

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri
sahaja.
Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu
6.5.6
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang

6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang


6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut
perubahan data yang berlaku.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023.
6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat
6.10.3
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang
Perpindahan Murid.

Disediakan oleh ;

( NOOR AZIMAH BINTI WAHAB )


Penolong Pegawai Pendidikan Daerah,
Urusetia Mesyuarat Staf PPD Limbang.

Disahkan oleh ;

( HAJI MAT ZINAN BIN HAJI WAHIT )


Pegawai Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Daerah Limbang.
BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

asing
b)

RUMUSAN DAERAH

TINDAKAN / TEMPOH
SKPMg2 (ASPEK / TUMS)
MAKLUMAN MASA

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

engah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


murid dengan menganalisis pencapaian murid,
Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
menyediakan
murid dengan rumusan dan mengambil
menganalisis pencapaiantindakan
murid, susulan
GB/PK1 SJKC Serta Merta mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


murid dengan menganalisis pencapaian murid,
Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
Serta Merta
SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
Serta Merta
SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


murid dengan menganalisis pencapaian murid,
Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

2024

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


murid dengan menganalisis pencapaian murid,
PGB Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Semua GB kecuali SK
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
St Edmund
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Semua GB kecuali SK
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
St Edmund
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
dan melaksanakan program peningkatan keakraban
PGB dan PK HEM Serta Merta
dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

Disemak oleh ;

( NOORAIZAH BINTI JUNAIDI )


Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah
Pejabat Pendidikan Daerah Limbang
L.1/2023

STATUS MAKLUM
MAKLUM BALAS SEKOLAH BALAS RAKAN
STRATEGIK
CATATAN PENGERUSI
MESYUARAT
MAKLUM BALAS MESYUARAT STAF
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/ 2023
TARIKH AKHIR HANTAR : 20 FEBRUARI 2023

NO NAMA SEKOLAH TARIKH HANTAR


1 SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR LIMBANG 17.02.2023
2 SEKOLAH KEBANGSAAN BATU DANAU 17.02.2023
3 SEKOLAH KEBANGSAAN BATU EMPAT 07.02.2023
4 SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT BATU 8 Februari 2023
5 SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT LUBA 16 Februari 2023
6 SEKOLAH KEBANGSAAN GADONG 17.02.2023
7 SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG PAHLAWAN
8 SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA AWANG 13.02.2023
9 SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA MEDALAM
10 SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA PENGANAN
11 SEKOLAH KEBANGSAAN KUBONG 17.02.2023
12 SEKOLAH KEBANGSAAN LIMBANG
13 SEKOLAH KEBANGSAAN LIMPAKI
14 SEKOLAH KEBANGSAAN LIMPAKU PINANG 06.02.2023
15 SEKOLAH KEBANGSAAN LONG NAPIR 19.02.2023
16 SEKOLAH KEBANGSAAN LUBOK TEKUROK
17 SEKOLAH KEBANGSAAN MELABAN 16.02.2023
18 SEKOLAH KEBANGSAAN MELAYU PUSAT 17.02.2023
19 SEKOLAH KEBANGSAAN MENUANG 09.02.2023
20 SEKOLAH KEBANGSAAN MERAMBUT
21 SEKOLAH KEBANGSAAN MERITAM 13 Febuari 2023
22 SEKOLAH KEBANGSAAN NANGA MEDAMIT 09.02.2023
23 SEKOLAH KEBANGSAAN NANGA MERIT 10 Februari 2023
24 SEKOLAH KEBANGSAAN PENGKALAN JAWA 13.02.2023
25 SEKOLAH KEBANGSAAN R C KUBONG
26 SEKOLAH KEBANGSAAN ST EDMUND 18.02.2023
27 SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI POYAN
28 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG 20.02.2023
29 SEKOLAH KEBANGSAAN TEDUNGAN (BAMBANGAN)
30 SEKOLAH KEBANGSAAN TELAHAK 17 FEBRUARI 2023
31 SEKOLAH KEBANGSAAN TIGA KAMPUNG
32 SEKOLAH KEBANGSAAN UKONG
33 SEKOLAH KEBANGSAAN ULU LUBAI 20.02.2023
34 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN CINA CHUNG HWA
35 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN CINA YUK HIN 7 Februari 2023
36 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUBONG 2 Februari 2023
37 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LIMBANG
38 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEDAMIT 17 Februari 2023
39 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI PATIAMBUN
40 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA LIMBANG 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK BANDAR LIMBANG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG

Guru Besar telah memaklumkan kepada semua guru dan staf AKP
dalam taklimat khas Penataran Siri-siri mesyuarat PPD pada
15.02.2023 jam 2.30 petang di dalam bilik makmal komputer
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Sekolah. Guru Besar juga telah membeli satu naskah untuk rujukan.
Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
Guru Besar telah memaklumkan kepada semua guru dan staf
AKP dalam taklimat khas Penataran Siri-siri mesyuarat PPD
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung pada 15.02.2023 jam 2.30 petang di dalam bilik makmal
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. komputer Sekolah. Guru Besar juga seringmengingatkan kepada
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
semua guru agar membeli atau menyimpan salinan softcopy
untuk rujukan peribadi. Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Guru Besar telah memaklumkan kepada semua guru dan staf


AKP dalam taklimat khas Penataran Siri-siri mesyuarat PPD
Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan pada 15.02.2023 jam 2.30 petang di dalam bilik makmal
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut komputer Sekolah. Guru Besar juga seringmengingatkan Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. kembali kepada semua guru dan staf AKP pada setiap kali
pengemaskian dibuat diperingkat sekolah melalui whatsapp
rasmi sekolah.
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta murid dengan menganalisis pencapaian murid, Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Jelas TAHNIAH!
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024

Telah dimaklumkan kepada semua guru dan staf AKP dalam


taklimat Khas Penataran Dapatan Siri-siri Mesyuarat PPD pada
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
15 Februari 2023 jam 2.30 petang d dalam bilik makmal
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta komputer sekolah.Guru Besar telah mengarahkan sekolah Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
memaklumkan kepada ibu bapa melalui surat rasmi kepada ibu
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
bapa murid-murid tahun 6. Agar pihak sekolah tidak
dipersalahkan tidak menyampaikan maklumat kepada ibvu bapa. Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas ke Tingkatan Satu kolej Sarawak Sesi Persekolahan


Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Tahun 2023 telah dilaksanakan di Bilik Makmal Komputer SK
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid, Bandar Limbang pada 31.01.2023 jam 1.00 petang-2.30 petang
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan yang diselia oleh Cikgu Nor Fahimah Binti Hamid. Skrip jawapan
Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. murid telah dihantar ke Kolej Datu Tuanku Haji Bujang, Miri link
yang telah diberikan. Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Skrip jawapan Ujian khas ke Tingkatan Satu Kolej Sarawak Sesi
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid, Persekolahan Tahun 2023 telah dihantar ke Kolej Datu Tuanku
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Haji Bujang, Miri pada 31.10.2023 mengikut tatarcara yang telah
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. diberikan oleh Cikgu Nor Fahimah Binti hamid.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Telah disampaikan kepada semua guru dan staf AKP serta


Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan kepada setiausaha PIBG sekolah semasa taklimat khas
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut dapatan siri-siri mesyuarat di peringkat PPD pada 15.02.2023 di Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. bilik Makmal Komputer jam 2.30 petang.Setiausaha PIBG telah
ambil maklum dan tindakan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)


Guru Besar bersama -sama Penolong Kanan akan menyemak
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan data dalam SMPK dari semasa ke semasa terutama memutuskan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut pemberian skor bagi setiap item dalam SMPK yang telah diisi oleh
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. guru prasekolah.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk Satu salinan SKPK 2.0 yang telah dicetak telah dihantar ke
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK pegawai
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
Meja prasekolah di SPS PPD Limbang pada 06.02.2023 oleh
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Pembantu Operasi Sekolah.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024


Telah dimaklumkan kepada semua guru dan staf AKP pada 15
Februari 2023 jam 2.30 petang dalam taklimat khas penataran
dapatan siri-siri mesyuarat di peringkat sekolah di bilik makmal
komputer sekolah.Guru Besar telah mengarahkan PK HEM dan
Pembantu Tadbir agar menyemak dokumen terlebih dahulu
sebelum dimajukan ke PPD Limbang.

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : TAIP BIN MAKNON perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK BANDAR LIMBANG


TARIKH : 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK BATU EMPAT

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Menyediakan surat perlantikan Jawatan kepada semua staf dengan menyediakan senarai
Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut tugas masing masing mengikut MySG yang telah ditetapkan. Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Telah dimesyuaratkan dalam perjumpaan bersama penolong-
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut penolong kanan dalam mesyuarat pengurusan pada 6/2/2023 di Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. bilik Guru Besar pada pukul 09.30 am.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Telah dimesyuaratkan dalam perjumpaan bersama penolong-
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut penolong kanan dalam mesyuarat pengurusan pada 6/2/2023 di Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. bilik Guru Besar pada pukul 09.30 am.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Telah dimaklumkan kepada semua staf dalam mesyuarat akademik bil.1/2023 pada
Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
2.2.2023 bertempat di dewan Walicafe SKB4 pada pukul 3.30-5.00pm
6.2.3 GB/PK1 SJKC Tidak Berkenaan. Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkenaan. Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mestyarat Akademik
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan bil.1/2023 pada 2.2.2023 didewan Wali Cafe SKB4.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Pekara ini telah diingatkan dalam mesyuarat pengurusan pada
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut 2.2.2023 di Dewan Wali Cafe kepada semua staf dan khususnya Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. S/U PIBG/ PIBK.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK Telah diambil maklum dan tindakan berterusan membuat pemantauan
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut maklumat prasekolah melalui sistem SMPK . Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Telah diambil maklum dan tindakan berterusan membuat pemantauan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut maklumat prasekolah melalui sistem SMPK dan membuat cetakan untuk Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. rujukan dari semasa ke semasa.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
Perkara ini telah disentuh dalam mesyuarat pengurusan
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta bersama Penolong Kanan khususnya PK Hem pada 6.2.2023 di Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
bilik Guru Besar pada 9.30
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


SHEIKH MOHAMAD ALI BIN Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : SHEIKH AHMAD perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
GURU BESAR
JAWATAN : spesifik.

SK BATU EMPAT LIMBANG.


NAMA SEKOLAH :
TARIKH : 7.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK BATU DANAU

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas
Telah disampaikan kepada semua guru dan AKP semasa mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 15. TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Telah disampaikan kepada semua guru dan AKP semasa mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 15. Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Telah dimaklumkan kepada semua guru dan AKP semasa
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut mesyuarat Staf Bil.1/2023 secara Google Meet. Semua guru dan Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. AKP telah mengemaskini maklumat dalam e-operasi.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!


6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Tidak berkaitan kerana tiada calon terlibat Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid, Telah dimaklumkan kepada guru terlibat pada 31.01.2021
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan melalui whatsapp dan soalan telah dicetak setelah diterima.
Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid, Telah dimaklumkan kepada guru terlibat pada 31.01.2021
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan melalui whatsapp dan soalan telah dicetak setelah diterima.
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Telah dimaklumkan kepada setiausaha PIBK semasa mesyuarat
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
staf Bil.1/2023 pada 15.02.2023 secara google meet.
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Telah disampaikan dan diambil maklum oleh guru prasekolah semasa mesyua

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Telah dimaklumkan semasa mesyuarat staf Bil.1/2023 pada
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut 15.02.2023 secara google meet. tindak mencetak telah diambil Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. oleh guru prasekolah mengikut ketetapan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban Telah dimaklumkan semasa mesyuarat staf Bil.1/2023 pada
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, 15.02.2023 secara google meet dan PK HEM ambil maklum.
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : AWANG AZMAN BIN perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK BATU DANAU


TARIKH : 17.02.203
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK BUKIT BATU

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


diedarkan melalui group telegram sekolah. Guru besar dan PK Pentadbiran
Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut telah mencetak satu untuk panduan. Jelas TAHNIAH!
sekolah.
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf
Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 3.30 petang bertempat di Bilik
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Mesyuarat Utama SKBB dan softcopy MySG Sekolah Rendah telah
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut diedarkan melalui group telegram sekolah. Guru besar dan PK Pentadbiran Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. telah mencetak satu untuk panduan serta digalakkan untuk semua guru dak
akp mencetak mengikut myportfolio masing-masing sebagi rujukan tugas
masing-masing. Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf
Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 3.30 petang bertempat di Bilik
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat Utama SKBB dan telah dimbil tindakan oleh semua guru dan Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. akp apabila diminta oleh PK Pentadbiran untuk mengemaskini data masing-
masing.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 3.30 petang bertempat di Bilik
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Mesyuarat Utama SKBB dan sekolah tidak mempunyai murid yang Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan menduduki PKSK kerana dimaklumkan bahawa ibubapa tidak bersetuju
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. menghantar anak mereka ke sekolah yang jauh.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf
Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 3.30 petang bertempat di Bilik
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat Utama SKBB dan telah diambil tindakan oleh setiausaha PIBK
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. sekolah bagi perancangan dan pelaporan Tahun 2023 nanti.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 3.30 petang bertempat di Bilik
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat Utama SKBB dan diambil maklum oleh Guru Prasekolah untuk Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. mengemaskini maklumat dalam SMPK sekolah dan terus memberitahu
Guru Besar jika perlu untuk pengesahan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf
Semua GB kecuali SK Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 3.30 petang bertempat di Bilik
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat Utama SKBB dan telah diambil maklum oleh Guru Prasekolah Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. untuk menghantar laporan tersebut mengikut tarikh yang ditetapkan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf
PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 3.30 petang bertempat di Bilik
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban Mesyuarat Utama SKBB dan diambil maklum oleh Penolong Kanan Hal
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, Ehwal Murid tentang keperluan murid semasa perpindahan murid ke
menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. sekolah yang baharu serta sentiasa memastikan guru kelas mengemaskini
Perpindahan Murid. maklumat di dalam apdm online.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA :WILLIE GABRIEL ENAK perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN :PK PENTADBIRAN spesifik.
NAMA
SEKOLAH :
SK BUKIT BATU

TARIKH :8 FEBRUARI 2023


MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK BUKIT LUBA

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Telah dimaklumkan kepada semua guru dan AKP dalam Mesyuarat Staf Bil 4 pada 08.02.2 Jelas TAHNIAH!
sekolah.
Telah dimaklumkan kepada semua guru dan AKP dalam
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Mesyuarat Staf Bil 4 pada 08.02.2023 di Makmal Komputer
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut SKBL jam 1.30 pm. Softcopy mySG sekolah Rendah telah Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. dikongsikan oleh guru besar melalui group Arkib Sekolah untuk
rujukan semua penolong kanan, guru dan AKP.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Perkara ini telah dimaklumkam oleh Penolong Kanan


Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke Pentadbiran dalam Mesyuarat Staf Bil 4 pada 08.02.2023 di
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Makmal Komputer SKBL jam 1.30 pm. Semua Penolong Kanan,
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
guru dan AKP telah ambil maklum. Penolong Kanan HEM juga
Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
telah meminta agar semua guru dan AKP mengemaskini data
masing-masing.
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf Bil 4 pada
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
08.02.2023 bertempat di Makmal Komputer SKBL jam 1.30 pm.
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Penolong Kanan HEM telah memaklumkan perkara tersebut Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
kepada ibu bapa dua orang muridTahun 6 yang akan menduduki
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
ujian PKSK tersebut.
Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf Bil 4 pada
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
08.02.2023 bertempat di Makmal Komputer SKBL jam 1.30 pm.
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
Setiausaha PIBK sekolah telah ambil maklum bagi perancangan
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
dan pelaporan tahun 2023.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf Bil 4 pada 08.02.20

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf Bil 4 pada
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK 08.02.2023 bertempat di Makmal Komputer SKBL jam 1.30 pm
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
dan telah diambil maklum oleh guru prasekolah untuk
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
menghantar laporan mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf Bil 4 pada
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban 08.02.2023 bertempat di Makmal Komputer SKBL jam 1.30 pm
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, dan telah diambil maklum oleh Penolong Kanan HEM tentang
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. keperluan murid mengikut yang telah ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : NORAIN BINTI TAIR perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : PK PENTADBIRAN spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK BUKIT LUBA


TARIKH : 16.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK GADONG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus MySG Sekolah Rendah telah diedarkan melalui group wssp sekolah. Guru Besar dan PK
Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Pentadbiran telah mencetak satu untuk panduan. Jelas TAHNIAH!
sekolah.

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 8
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Mesyuarat SEGA BITARA dan softcopy
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut MySG Sekolah Rendah telah diedarkan melalui group wssp sekolah. Guru Besar dan PK Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Pentadbiran telah mengarahkan semua guru dan AKP untuk mencetak mengikut
Myportfolio masing-masing sebagai panduan.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 8
Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Mesyuarat SEGA BITARA dan telah
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut mengarahkan semua guru dan AKP untuk membuat semakan maklumat masing-masing. Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Sebarang perubahan maklumat perlu dimaklumkan kepada PK1 untuk dikemaskini.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta murid dengan menganalisis pencapaian murid, Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
6.2.3 SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 8
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Mesyuarat SEGA BITARA dan telah
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan mengarahkan penyelaras Tahun 6 untuk mengambil tindakan. Seramai 4 orang murid
telah menduduki ujian PKSK.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023
Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 8
Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Mesyuarat SEGA BITARA dan perkara
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut ini telah diambil maklum oleh SU PIBG Pn Hjh Zuraina dan pengemaskinian telah dibuat Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. dalam tapak offline yang disediakan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 8
Semua GB kecuali SK Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Mesyuarat SEGA BITARA dan perkara
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut ini telah diambil maklum oleh Guru Prasekolah Pn Hjh Norita dan pengemaskinian telah Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. dibuat dalam sistem SMPK. .

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 8
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Mesyuarat SEGA BITARA dan perkara Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
ini telah diambil maklum oleh Guru Prasekolah Pn. Norita untuk diambil tindakan.
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Perkara ini telah dimaklumkan oleheh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban pada 8 Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Mesyuarat SEGA BITARA dan
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, perkara ini telah diambil maklum oleh PK HEM En. Busrah terutamanya yang melibatkan
perceraian.
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : MOHAMMED ABU BAK perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK GADONG


TARIKH : 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK KAMPUNG PAHLAWAN

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


telegram dan whatsapp sekolah. Guru besar dan PK Pentadbiran telah
Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut mencetak satu untuk panduan. Jelas TAHNIAH!
sekolah.
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Bil.1/2023 pada 9 Februari 2023 jam 2.00 petang bertempat di Makmal
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Komputer. Softcopy MySG Sekolah Rendah telah diedarkan melalui group Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. telegram dan whatsapp sekolah. Guru besar dan PK Pentadbiran telah
mencetak satu untuk panduan.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Perkara ini telah dimaklumkam oleh Guru Besar dalam


Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 9 Februari 2023 di Makmal
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Komputer SKBL jam 2.00 pm. Semua Penolong Kanan, guru
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
dan AKP telah ambil maklum. Penolong Kanan HEM juga telah
Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
meminta agar semua guru dan AKP mengemaskini data masing-
masing.
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 9
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, Februari 2023 jam 2.00 petang bertempat di Makmal Komputer dan telah mengarahkan
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan penyelaras Tahun 6 untuk mengambil tindakan. Seramai 13 orang murid telah menduduki
ujian PKSK.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 9
Februari 2023 jam 2.00 petang bertempat di Makmal Komputer dan perkara ini telah
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut diambil maklum oleh SU PIBG Pn Hamzalina Len. Pengemaskinian telah dibuat dalam Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. tapak offline yang disediakan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 9
Semua GB kecuali SK Februari 2023 jam 2.00 petang bertempat di Makmal Komputer dan perkara ini telah
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut diambil maklum oleh Guru Prasekolah. Pengemaskinian telah dibuat di dalam sistem Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. SMPK.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam


Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 9 Februari 2023 jam 2.00 petang
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut bertempat di Makmal Komputer dan telah diambil maklum oleh Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. guru prasekolah untuk menghantar laporan mengikut tarikh yang
telah ditetapkan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 9
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Februari 2023 jam 2.00 petang bertempat di Makmal Komputer dan perkara ini telah Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, diambil maklum oleh PK HEM Pn. Hamzalina Len.
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : spesifik.

NAMA SEKOLAH :
TARIKH :
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK KUALA AWANG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus untuk mengurus sekolah supaya tindakan adalah sesuai. Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung Sebarang isu, pihak Pengurusan Sekolah merujuk punca kuasa
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
seperti yang terkandung di dalam MySG

Jelas TAHNIAH!

6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan GB telah membuat pengesahan maklumat staf di dalam e-
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Operasi dan telah melihat serta mengemaskini maklumat Staf Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. yang terkini.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Dalam Mesyuarat Pengurusan bil.1/2023 pada 9.2.2023, jam
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, 2.00 pm di Pusat Sumber Sekolah telah memaklumkan kepada
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Penyelaras sekolah supaya mengambil tindakan dalam perkara
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. ini.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir Bandar Limbang
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022
Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)


Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat Mesyuarat Pengurusan Bil.1/2023 pada 9 Februari 2023 jam
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK 2.00 petang bertempat di Pusat Sumber SKKA dan diambil
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
maklum oleh Guru Prasekolah untuk mengemaskini maklumat
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
dalam SMPK sekolah dan terus memberitahu Guru Besar jika
perlu untuk pengesahan.
6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk Mesyuarat Pengurusan Bil.1/2023 pada 9 Februari 2023 jam
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK 2.00 petang bertempat di Pusat Sumber SKKA dan diambil
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
maklum oleh Guru Prasekolah.Laporan telah dicetak dan
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
disimpan dan satu salinan telah dihantar ke PPD pada
10.2.2023.
6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
Perkara ini telah dibincangkan bersama GB dan PK HEM
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta semasa mesyuarat Pengurusan bil.1/2023, jam 2.00pm di Pusat Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Sumber sekolah.
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : SEBASTIAN KABAN ANAK APONG perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK KUALA AWANG


TARIKH : 13.2.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK KUALA PENGANAN

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Perkara ini telah disampaikan dan diperingatkan oleh Guru Besar kepada semua GPK, GuruJelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Perkara ini telah disampaikan dan diperingatkan oleh Guru Besar kepada semua GPK, Guru Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Perkara ini telah disampaikan dan diperingatkan oleh Guru Besar kepada semua GPK, Guru Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, Telah diambil tindakan oleh Penyelaras dan murid berkenaan
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan telah hadir dan menduduki ujian PKSK pada 8 Februari 2023
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Perkara ini telah disampaikan oleh Guru Besar kepada semua GPK, Guru-guru dan AKP dala

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Perkara ini telah disampaikan oleh Guru Besar kepada Guru Prasekolah Pn. Raudah binti A

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Perkara ini telah disampaikan oleh Guru Besar kepada Guru Prasekolah Pn. Raudah binti

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

Perkara ini telah disampaikan oleh Guru Besar kepada Cikgu George ak. Chambai (Guru P

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : PAULUS NGALAMBAI perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK KUALA PENGANAN


TARIKH : 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK KUALA MEDALAM

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Telah dimaklumkan dalam sesi taklimat pada 15 Februari 2022 pada pukul 2:00 petang di BJelas TAHNIAH!
sekolah.
Telah dimaklumkan dalam sesi taklimat pada 15 Februari 2022
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan pada pukul 2:00 petang di Bilik Mesyuarat Sekolah. Guru besar
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut telah memaklumkan tentang penggunaan garis panduan tadbir Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. urus MySG, ini termasuklah dalam hal yang berkaitan dengan
cuti staf.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Telah dimaklumkan dalam sesi taklimat pada 15 Februari 2022 pada pukul 2:00 p Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH!


6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Telah dimaklumkan dalam sesi taklimat pada 15 Februari 2022 Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIADA KAITAN Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang Telah dimaklumkan dalam sesi taklimat pada 15 Februari 2022
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
pada pukul 2:00 petang di Bilik Mesyuarat Sekolah. Guru besar
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
telah dimaklumkan oleh S/U PIBG bahawa E-Pelaporan PIBKS
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
2022 sudah dibuat pengemaskinian pada 5 Disember 2022.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Telah dimaklumkan dalam sesi taklimat pada 15 Februari 2022 pada pukul

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk Telah dimaklumkan dalam sesi taklimat pada 15 Februari 2022
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK pada pukul 2:00 petang di Bilik Mesyuarat Sekolah. Guru besar
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
telah dimaklumkan oleh Guru Prasekolah telah selesai mengisi
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
dan membuat perakuan Guru Besar pada 11 Januari 2023.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

Telah dimaklumkan dalam sesi taklimat pada 15 Februari 2022


PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan pada pukul 2:00 petang di Bilik Mesyuarat Sekolah. Guru besar
2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
dan PKHEM telah menjelaskan secara ringkas tentang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta pengurusan perpindahan Murid Rendah ke Menengah bagi sesi Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
2023/2024. Turut dimaklumkan tentang dokumen-dokumen yang
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
diperlukan dan disahkan sebelum dihantar ke PPD serta Borang
Perpindahan Murid.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : spesifik.

NAMA SEKOLAH :
TARIKH :
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK KUBONG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus di Bilik Mesyuarat SK Kubong pada pukul 2.00 petang Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.
Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staf di dalam Siri
Mesyuarat Staf Bil.1/2023 yang telah diadakan pada 14.02.2023
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung di Bilik Mesyuarat pada pukul 2.00 petang. Semua guru telah
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. dikehendaki menyediakan salinan MySG samada dalam bentuk
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
pdf atau dicetak sebagai rujukan punca kuasa dan dijadikan
amalan dalam kerja seharian. Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 supaya mengemaskini Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. maklumat dalam Modul Pengurusan Guru E-Operasi dari
semasa ke semasa jika ada sebarang perubahan. Penolong
Kanan HAl Ehwal murid diminta untuk memastikan setiap guru
dan AKP mengambil tindakan yang sewajarnya. Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!


6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022
Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan
AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 untuk memberikan
Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang kerjasama dan sokongan dalam pelaksanaan PIBKS.
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Setiausaha PIBG iaitu Cikgu Abdul Muqtasid Al-Afiq telah
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
dimaklumkan untuk melaporkan aktiviti/Program PIBKS dalam
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
mesyuarat PIBG 2023. Setiausaha juga diingatkan untuk
membincangkan perancangan aktiviti/program PIBKS dalam
mesyuarat tersebut.
6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut pada 14.02.2023 bertempat di Bilik Mesyuarat SK Kubong jam Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. 2.00 pm dan telah diambil maklum oleh guru prasekolah untuk
mengemaskini maklumat murid dalam SMPK Sekolah.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan


Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 untuk diambil maklum dan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut tindakan. Guru prasekolah telah mmbuat pengemaskinian dari Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. semasa ke semasa jika terdapat perubahan dan pulangan
mengikut tempoh yang ditetapkan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf Staf


PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan Bil.1/2023 pada 14 Februari 2023 jam 2.00 petang bertempat di
2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
Bilik Mesyuarat SK Kubong dan diambil tindakan oleh Penolong
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Kanan Hal Ehwal Murid tentang keperluan murid semasa Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
perpindahan murid ke sekolah yang baharu serta sentiasa
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
memastikan guru kelas mengemaskini maklumat di dalam
sistem apdm.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : SALBIAH BINTI BARAK perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : PENOLONG KANAN PE spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK KUBONG


TARIKH : 18.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK LIMBANG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus salinan MySg daripada bahan PDF yang telah dikongsikan. Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah. Pemantauan perkara tersebut sentiasa dilaksanakan untuk
Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan
AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.4 Tahun 2022 agar menjadikan
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung dokumen MySg sebagai dokumen yang menjadi panduan dan
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. rujukan serta dijadikan budaya dan amalan kerja seharian. Pihak
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
pengurusan memastikan setiap warga sekolah memiliki
dokumen MySg dalam simpanan masing-masing. Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan


AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.4 Tahun 2022 supaya
Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan mengemaskini maklumat dalam Modul Pengurusan Guru E-
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Operasi dari semasa ke semasa jika ada sebarang Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. perubahan.Penolong Kanan Pentadbiran diminta untuk
memastikan setiap guru dan AKP mengambil tindakan yang
sewajarnya.
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan Guru Bimbingan telah
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, mengambil tindakan menghantar dan mengambil calon ujian
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan PKSK sekolah untuk menghadiri ujian di SMK Limbang pada 6
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. hingga 9 Februari 2023.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022
Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan
AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.4 Tahun 2022 untuk memberikan
Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan kerjasama dan sokongan dalam pelaksanaan PIBKS.
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Setiausaha PIBG telah dimaklumkan untuk melaporkan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. aktiviti/Program PIBKS dalam mesyuarat PIBG 2023. Setiausaha
juga diingatkan untuk membincangkan perancangan
aktiviti/program PIBKS dalam mesyuarat tersebut.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan


Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.4 Tahun 2022 untuk diambil
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut maklum dan tindakan. Tindakan pengemaskinian telah dilakukan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. oleh guru prasekolah dari semasa ke semasa jika terdapat
perubahan dan pulangan mengikut tempoh yang ditetapkan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.4 Tahun 2022 untuk diambil
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
maklum dan tindakan. Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
2.0 telah dihantar pada 8 Februari 2023.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan
2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.4 Tahun 2022 untuk diambil
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta maklum dan tindakan. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
sentiasa mengambil maklum dan tindakan mengikut tatacara
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
perpindahan murid dalam menguruskan perkara tersebut.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : AWANGKU ABDUL RA perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSA


TARIKH : 17 FEBRUARI 2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK LIMPAKI

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : spesifik.

NAMA SEKOLAH :
TARIKH :
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK LIMPAKU PINANG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus JelasPenekanan
TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas(Isnin)
Perkara ini telah disampaikan oleh guru besar dalam Siri Mesyuarat Staf sekolah pada 06.02.2023 TAHNIAH!
jam 12:45 petang hingga 3:15 petang di Bilik Mesyuarat sekolah. agar semua staf/guru memahami fungsi M
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Perkara ini telah disampaikan oleh guru besar dalam Siri Mesyuarat Staf sekolah pada 06.02.2023 (Isnin) jam 12:45 petang hingga 3:15 petang di BilikJelas TAHNIAH!
Mesyuarat sekolah. Penekanan agar semua staf/guru

6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Perkara ini telah disampaikan oleh guru besar dalam Siri Mesyuarat Staf Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid , Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Perkara ini telah disampaikan oleh guru besar dalam Siri Mesyuarat Staf Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Perkara ini telah disampaikan oleh guru besar dalam Siri Mesyuarat Staf s Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Perkara ini telah disampaikan oleh guru besar dalam Siri Mesyuarat Staf sekolah

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Perkara ini telah disampaikan oleh guru besar dalam Siri Mesyuarat Staf sekolah

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Perkara ini telah disampaikan oleh guru besar dalam Siri Mesyuarat Staf sekolah

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

Perkara ini telah disampaikan oleh guru besar dalam Siri Mesy

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : ABDUL HALIM BIN SUH perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK LIMPAKU PINANG


TARIKH : 06.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK LONG NAPIR

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Napir, Limbang. Penyelaraan jawatankuasa akan dibuat berdasarkan MySG berkuatkuasa
Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut sesi akademik 2023/2024 Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua staf pada Taklimat Dapatan Siri
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung Mesyuarat PPD Limbang 1/2023 bertarikh 6 Februari 2023 di Bilik Mesyuarat SK Long
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Napir, Limbang. Punca kuasa dalam MySG akan menjadi rujukan dalam menangani
segala isu yang timbul di peringkat sekolah.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua staf pada Taklimat Dapatan Siri
Mesyuarat PPD Limbang 1/2023 bertarikh 6 Februari 2023 di Bilik Mesyuarat SK Long
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Napir, Limbang. Staf bertanggungjawab ke atas kesahihan data masing-masing. Sebarang Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. perubahan atau pengemaskinian perlu maklumkan kepada PK1.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua staf pada Taklimat Dapatan Siri
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, Mesyuarat PPD Limbang 1/2023 bertarikh 6 Februari 2023 di Bilik Mesyuarat SK Long
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Napir, Limbang. Makluman telah dilakukan di dalam Whatapps ibu bapa dan secara
bersemuka.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua staf pada Taklimat Dapatan Siri
Mesyuarat PPD Limbang 1/2023 bertarikh 6 Februari 2023 di Bilik Mesyuarat SK Long
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Napir, Limbang. SU PIBG telah ambil maklum dan pengemaskinian dilakukan dari masa Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. ke semasa.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua staf pada Taklimat Dapatan Siri
Semua GB kecuali SK Mesyuarat PPD Limbang 1/2023 bertarikh 6 Februari 2023 di Bilik Mesyuarat SK Long
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Napir, Limbang. Guru Prasekolah telah ambil maklum. Segala perubahan data dalam Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. SMPK dimaklumkan oleh Guru Prasekolah kepada Guru Besar.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua staf pada Taklimat Dapatan Siri
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat PPD Limbang 1/2023 bertarikh 6 Februari 2023 di Bilik Mesyuarat SK Long Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Napir, Limbang. Tindakan telah diambil oleh Guru Prasekolah.
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua staf pada Taklimat Dapatan Siri
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban Mesyuarat PPD Limbang 1/2023 bertarikh 6 Februari 2023 di Bilik Mesyuarat SK Long
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, Napir, Limbang. PK HEM telah ambil maklum dan Guru Besar memastikan semua
dokumen yang disertakan telah disahkan salinan dokumen.
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
PRAGASH THOMAS A/ perbaiki.
NAMA :
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK LONG NAPIR


TARIKH : 19 FEBRUARI 2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK MELABAN

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staff di dalam Siri Mesyuarat Staff Bil.4/2022 Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staff di dalam Siri
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat Staff Bil.4/2022 yang telah diadakan pada 10.02.2023 Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. di PSS pada pukul 10.30 pagi

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staff di dalam Siri
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat Staff Bil.4/2022 yang telah diadakan pada 10.02.2023 Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. di PSS pada pukul 10.30 pagi

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staff di dalam Siri
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Mesyuarat Staff Bil.4/2022 yang telah diadakan pada 10.02.2023 Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
di PSS pada pukul 10.30 pagi
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staff di dalam Siri
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat Staff Bil.4/2022 yang telah diadakan pada 10.02.2023 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. di PSS pada pukul 10.30 pagi

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staff di dalam Siri
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat Staff Bil.4/2022 yang telah diadakan pada 10.02.2023 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. di PSS pada pukul 10.30 pagi

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staff di dalam Siri
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Mesyuarat Staff Bil.4/2022 yang telah diadakan pada 10.02.2023 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. di PSS pada pukul 10.30 pagi

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staff di dalam Siri
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Mesyuarat Staff Bil.4/2022 yang telah diadakan pada 10.02.2023 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
di PSS pada pukul 10.30 pagi
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : ROBERT UDAN JABU perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK MELABAN


TARIKH : 16.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK MELAYU PUSAT

TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA TINDAKAN / MAKLUMAN
MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus My SG sudah dikongsikan kepada semua guru dan dimaklumkan lagi pada Mesyuarat Staff pada
Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut 09.02.2023 Jelas TAHNIAH!
sekolah.
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung Guru-guru telah diberi Salinan sebagai rujukan tugas masing-
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. masing.
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Modul Pengurursan Guru e-Operasi sentiasa dikemaskini 3 kali
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut setahun dan dibuat verifikasi pada bulan Januari, Julai dan Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Oktober
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta murid dengan menganalisis pencapaian murid, TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.2.3 SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 S/u Peperiksaan SMKL Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 S/u Peperiksaan SMKL Serta Merta Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKL Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024

PK HEM telah memanggil guru kelas tahun 6 pada 9 /01/2023


1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
untuk memaklumkan kepada semua calon yang layak untuk
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta menduduki Ujian PKSK seramai 17 orang calon serta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
memaklumkan kepada semua murid terlibat tentang pertukaran
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
tempat menduduki ujian dari SK Melayu Pusat ke SMK Limbang.
Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK Batu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Danau, SK Bandar Limbang
Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
sahaja. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu SK Menuang, SK Batu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir Danau, SK Bandar Limbang menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
SU/PIBG sudah mengemaskini pelaporan dalamt tempoh yang
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
ditetapkan bagi bulan Januari hingga Mac
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK St
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
SMPK telah dikemaskini pada 10.02.2023 dan telah disemak oleh guru besa

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK St
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Pelaporan telah dihantar pada 10.02.2023 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban Segala dokumen perpindahan sudah duirus mengikut prosedur
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, yang ditetapkan.
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : HAJI SAID BIN MATZI perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK MELAYU PUSAT


TARIKH : 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK MENUANG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus 07.02.2023 jam 2.00 petang di bilik komputer SK Menuang Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah disampaikan dan diperingatkan kepada semua
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut GPK dan staff melalui mesyuarat mesyuarat Staff 1/2023 pada Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. 07.02.2023 jam 2.00 petang di bilik komputer SK Menuang

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah disampaikan dan diperingatkan kepada semua
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut GPK dan staff melalui mesyuarat Staff 1/2023 pada 07.02.2023 Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. jam 2.00 petang di bilik komputer SK Menuang

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Perkara ini telah disampaikan dan diperingatkan kepada semua
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta GPK dan guru kelas berkaitan melalui mesyuarat Staff 1/2023 Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
pada 07.02.2023 jam 2.00 petang di bilik komputer SK Menuang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Perkara ini telah dijalankan seperti tarikh yang ditetapkan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Perkara ini telah dijalankan seperti tarikh yang ditetapkan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah disampaikan dan diperingatkan kepada SU
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut PIBG, GPK dan staff melalui mesyuarat Staff 1/2023 pada Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. 07.02.2023 jam 2.00 petang di bilik komputer SK Menuang

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah disampaikan dan diperingatkan kepada Guru-
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Guru Pra, GPK dan staff melalui mesyuarat Staff 1/2023 pada Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. 07.02.2023 jam 2.00 petang di bilik komputer SK Menuang

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah disampaikan dan diperingatkan kepada Guru-
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Guru Pra, GPK dan staff melalui mesyuarat Staff 1/2023 pada Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. 07.02.2023 jam 2.00 petang di bilik komputer SK Menuang

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban Perkara ini sentiasa diambil perhatian semasa menguruskan
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, data murid
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : Suhailee Bin Laidin perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : Guru Besar spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK Menuang


TARIKH : 09.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK LUBOK TEKUROK

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Guru Besar telah memaklumkan dan menerangkan berkaitan
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan MySG yang digunapakai dalam mentadbir dan mengurus
Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut sekolah semasa Taklimat Khas penutupan sekolah pada Jelas TAHNIAH!
sekolah.
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. 15/02/2023 (Rabu) jam 2.00 petang yang bertempat di Bilik
Mesyuarat, SeLuTe, Limbang. Jelas TAHNIAH!

Guru Besar telah memaklumkan dan menerangkan berkaitan


1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan MySG yang digunapakai dalam mentadbir dan mengurus
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut sekolah semasa Taklimat Khas penutupan sekolah pada Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. 15/02/2023 (Rabu) jam 2.00 petang yang bertempat di Bilik
Mesyuarat, SeLuTe, Limbang.
Jelas TAHNIAH!

6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Guru Besar telah memaklumkan dan menerangkan berkaitan


Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Pengurusan Data E Operasi semasa Taklimat Khas penutupan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut sekolah pada 15/02/2023 (Rabu) jam 2.00 petang yang Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. bertempat di Bilik Mesyuarat, SeLuTe, Limbang. Pegawai yang
dipertanggungjawabkan ialah PK1 dan PT.
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Guru Besar telah memaklumkan dan menerangkan perkara
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, berkaitan pada 15/02/2023 (Rabu) jam 2.00 petang yang
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan bertempat di Bilik Mesyuarat, SeLuTe, Limbang. Pegawai yang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. dipertanggungjawabkan ialah PK HEM.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang Guru Besar telah memaklumkan dan menerangkan perkara
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
berkaitan pada 15/02/2023 (Rabu) jam 2.00 petang yang
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
bertempat di Bilik Mesyuarat, SeLuTe, Limbang. Pegawai yang
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
dipertanggungjawabkan ialah Cg Iding selaku SU PIBG.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)


Guru Besar telah memaklumkan dan menerangkan perkara
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan berkaitan pada 15/02/2023 (Rabu) jam 2.00 petang yang
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut bertempat di Bilik Mesyuarat, SeLuTe, Limbang. Pegawai yang Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. dipertanggungjawabkan ialah Cg Rafedah selaku Guru
Prasekolah.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0


Guru Besar telah memaklumkan dan menerangkan perkara
Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk berkaitan pada 15/02/2023 (Rabu) jam 2.00 petang yang
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK bertempat di Bilik Mesyuarat, SeLuTe, Limbang. Pegawai yang
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
dipertanggungjawabkan ialah Cg Rafedah selaku Guru
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Prasekolah. Data telah dihantar mengikut masa yang telah
ditetapkan.
6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Guru Besar telah memaklumkan dan menerangkan perkara
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban berkaitan pada 15/02/2023 (Rabu) jam 2.00 petang yang
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, bertempat di Bilik Mesyuarat, SeLuTe, Limbang. Pegawai yang
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. dipertanggungjawabkan ialah PK HEM, SU HEM, dan PT.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : JANUDIN BIN AJI perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK LUBOK TEKUROK


TARIKH : 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK MERAMBUT

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus rujukan. Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.
Perkara ini juga telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan 1/2023, jam 1400, di Bilik Sains SeMer kepada semua guru dan
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut akp. GB mengingatkan agar setiap kerja buat harian boleh Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. merujuk Buku ini untuk melihat punca kuasa setiap kerja buat
harian.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

GB telah memaklumkan perkara ini dalam Mesyuarat Staf


Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan 1/2023, jam 1400, di Bilik Sains SeMer kepada semua guru dan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut akp khususnya PK1 sebagai penyelaras e-operasi. GB juga Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. mengingatkan agar data sentiasa kemaskini, betul dan tepat dan
memastikan data tersebut sebagai data sulit
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Tidak berkenaaan Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak berkenaaan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkenaaan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak bekenaan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak bekenaan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak bekenaan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak bekenaan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak bekenaan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
GB telah memaklumkan perkara dalam Mesyuarat Staf 1/2023,
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta jam 1400, di Bilik Sains SeMer kepada semua guru dan akp Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
khsususnya guru Tahun 6 dan PKHEM.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf 1/2023,
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut jam 1400, di Bilik Sains SeMer kepada semua guru dan akp Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. khasnya guru SU PIBG/PIBK.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan GB telah memaklumkan perkara ini dalam Mesyuarat Staf
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut 1/2023, jam 1400, di Bilik Sains SeMer kepada semua guru dan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. akp khususnya guru Pra Sekolah. Guru Pra Sekolah telah
mengambil maklum perkara ini.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

GB telah memaklumkan perkara ini dalam Mesyuarat Staf


Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan 1/2023, jam 1400, di Bilik Sains SeMer kepada semua guru dan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut akp khususnya guru Pra Sekolah. Guru Pra Sekolah telah Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. mengambil maklum perkara ini. Sekolah telah menghantar
laporan ini kepada PPDL.
6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
Perkara ini telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Staf 1/2023,
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta jam 1400, di Bilik Sains SeMer kepada semua guru dan akp. Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Juga dimaklumkan kepada PKHEM dan PT berkaitan hal ini.
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : RUSMAN BIN OMAR perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK MERAMBUT


TARIKH : 19.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK MERITAM

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Meitam dan softcopy MySG Sekolah Rendah telah diedarkan melalui group telegram
Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut sekolah. Guru besar dan PK Pentadbiran telah mencetak satu untuk panduan. Jelas TAHNIAH!
sekolah.
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Taklimat dapatan Mesyuarat
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Staf PPD Bil: 1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Gerakan
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung SK Meritam dan softcopy MySG Sekolah Rendah telah diedarkan melalui group telegram
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
sekolah. Guru besar dan PK Pentadbiran telah mencetak satu untuk panduan serta
digalakkan untuk semua guru dak akp mencetak mengikut myportfolio masing-masing
sebagi rujukan tugas masing-masing.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalamTaklimat dapatan Mesyuarat Staf
PPD Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Gerakan SK
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Meritam dan telah dimbil tindakan oleh semua guru dan akp apabila diarahkan oleh PK Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Pentadbiran untuk mengemaskini data masing-masing.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Taklimat dapatan Mesyuarat Staf
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, PPD Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Gerakan SK
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Meritam , dimaklumkan 2 Orang murid telah menduduki PKSK pada 6 Febuari 2023 dan
4 orang pada 8 Febuari 2023 .
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Taklimat Dapatan Mesyuarat
Staf PPD Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 2.30 petang bertempat di Bilik Gerakan SK
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Meritam dan telah diambil tindakan oleh setiausaha PIBK sekolah bagi perancangan dan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. pelaporan Tahun 2023 nanti.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Taklimat Dapatan
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Mesyuarat Staf PPD Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 2.30 petang
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut bertempat di Bilik Gerakan SK Meritam dan diambil maklum oleh Guru Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Prasekolah untuk mengemaskini maklumat dalam SMPK sekolah dan terus
memaklumkan kepada Guru Besar jika perlu untuk pengesahan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Taklumat Dapatan
Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Mesyuarat StafPPD Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 2.30 petang
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut bertempat di Bilik Gerakan SK Meritam dan telah diambil maklum oleh Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Guru Prasekolah untuk menghantar laporan tersebut mengikut tarikh yang
ditetapkan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Taklimat Dapatan
PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Mesyuarat Staf Staf Bil.1/2023 pada 8 Februari 2023 jam 2.30 petang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban bertempat di Bilik Gerakan SK Meritam dan diambil tindakan oleh
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid tentang keperluan murid semasa
menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. perpindahan murid ke sekolah yang baharu serta sentiasa memastikan
Perpindahan Murid. guru kelas mengemaskini maklumat di dalam apdm online.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : AWANG MORNI perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK MERITAM


TARIKH : 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK NANGA MEDAMIT

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus 06 Februari,2023 (Hari Selasa) pukul 2.00 petang di Makmal Komputer SK
Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah. Nanga Medamit. Semua pentadbir (SLT dan MLT) perlu menjadikan MySG
Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf (untuk perhatian dan
tindakan semua PK) dalam Siri Mesyuarat Staf SK Nanga Medamit
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Bil.1/2023 pada 06 Februari,2023 (Hari Selasa) pukul 2.00 petang di
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Makmal Komputer SK Nanga Medamit iaitu berkaitan sebarang isu yang Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. berlaku di sekolah perlulah merujuk punca kuasa yang terkandung dalam
MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf dalam Siri Mesyuarat Staf
SK Nanga Medamit Bil.1/2023 pada 06 Februari,2023 (Hari Selasa) pukul
Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan 2.00 petang di Makmal Komputer SK Nanga Medamit iaitu berkenaan
perlunya pihak pentadbir sekolah mengemaskini Modul Pengurusan Guru
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut e-Operasi dari semasa ke semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Persediaan sekolah untuk memastikan data adalah betul dan tepat serta
maklumat adalah sulit.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf dalam Siri
Mesyuarat Staf SK Nanga Medamit Bil.1/2023 pada 06
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Februari,2023 (Hari Selasa) pukul 2.00 petang di Makmal
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, Komputer SK Nanga Medamit iaitu PK HEM dan Guru
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Penyelaras di sekolah akan memaklumkan kepada calon ujian
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan
menguruskan penyertaan mereka.
Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022
Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf (untuk tindakan
Cikgu Josephine Binti Nan) dalam Siri Mesyuarat Staf SK Nanga
Medamit Bil.1/2023 pada 06 Februari,2023 (Hari Selasa) pukul
Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 2.00 petang di Makmal Komputer SK Nanga Medamit iaitu
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
supaya sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
dengan merancang aktiviti/program bagi tahun 2023. SU
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini pelaporan dalam
tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)


Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf (untuk
perhatian dan tindakan bersama Cikgu Nurul Asyikin Binti Wasli)
dalam Siri Mesyuarat Staf SK Nanga Medamit Bil.1/2023 pada
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan 06 Februari,2023 (Hari Selasa) pukul 2.00 petang di Makmal
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Komputer SK Nanga Medamit iaitu Guru Besar perlu menyemak Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat Prasekolah
Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa
mengikut perubahan data yang berlaku.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0


Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf (untuk
perhatian dan tindakan bersama Cikgu Nurul Asyikin Binti Wasli)
dalam Siri Mesyuarat Staf SK Nanga Medamit Bil.1/2023 pada
06 Februari,2023 (Hari Selasa) pukul 2.00 petang di Makmal
Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Komputer SK Nanga Medamit iaitu perlunya pihak sekolah
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan
perlu dihantar kepada Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya
pada atau sebelum 10 Februari 2023.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf (untuk


perhatian dan tindakan bersama PK HEM (Cikgu Stanley Laja
Anak Jimbau) dalam Siri Mesyuarat Staf SK Nanga Medamit
Bil.1/2023 pada 06 Februari,2023 (Hari Selasa) pukul 2.00
PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang petang di Makmal Komputer SK Nanga Medamit iaitu PGB dan
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen adalah
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, lengkap dan disahkan sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. bercerai atau murid dijaga oleh penjaga, surat hak penjagaan
mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar
Borang Perpindahan Murid.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : IMBAN ANAK GERUNA perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK NANGA MEDAMIT


TARIKH : 09.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK NANGA MERIT

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


semua PK) dalam Siri Mesyuarat Staf SK Nanga Merit Bil.1/2023 pada 06
Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Februari,2023 (Isnin) pukul 1.30 petang di Pusat Sumber Sekolah SKNMT. Jelas TAHNIAH!
sekolah. Semua pentadbir (SLT dan MLT) perlu menjadikan MySG sebagai rujukan
Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf (untuk perhatian dan
tindakan semua PK) dalam Siri Mesyuarat Staf SK Nanga Merit Bil.1/2023
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan pada 06 Februari,2023 (Isnin) pukul 1.30 petang di Pusat Sumber Sekolah
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut SKNMT iaitu berkaitan sebarang isu yang berlaku di sekolah perlulah Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. merujuk punca kuasa yang terkandung dalam MySG serta dijadikan
sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf dalam Siri Mesyuarat Staf
SK Nanga Merit Bil.1/2023 pada 06 Februari,2023 (Isnin) pukul 1.30 petang
Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan di Pusat Sumber Sekolah SKNMT iaitu berkenaan perlunya pihak Pentadbir
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Sekolah mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. semasa mengikut perubahan data. Persediaan sekolah untuk memastikan
data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf dalam Siri
Mesyuarat Staf SK Nanga Merit Bil.1/2023 pada 06
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Februari,2023 (Isnin) pukul 1.30 petang di Pusat Sumber
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, Sekolah SKNMT iaitu PK HEM (Linia Kurus) dan Guru
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Penyelaras di sekolah akan memaklumkan kepada calon ujian
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan
menguruskan penyertaan mereka.
Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022
Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf (untuk tindakan
Cikgu Vivian Ak Noak) dalam Siri Mesyuarat Staf SK Nanga
Merit Bil.1/2023 pada 06 Februari,2023 (Isnin) pukul 1.30 petang
Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan di Pusat Sumber Sekolah SKNMT iaitu supaya sekolah terus
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut berusaha untuk meningkatkan penglibatan PIBKS dengan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. merancang aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG
perlu sentiasa mengemaskini pelaporan dalam tapak offline yang
disediakan secara berterusan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK) Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf (untuk
perhatian dan tindakan bersama Cikgu Abg Taufik ) dalam Siri
Mesyuarat Staf SK Nanga Merit Bil.1/2023 pada 06
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Februari,2023 (Isnin) pukul 1.30 petang di Pusat Sumber
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Sekolah SKNMT iaitu Guru Besar perlu menyemak dan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat Prasekolah
Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa
Perkara
mengikutiniperubahan
turut dikongsikan
data. kepada semua staf (untuk
6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0 perhatian dan tindakan bersama Cikgu Abg Taufik) dalam Siri
Mesyuarat Staf SK Nanga Merit Bil.1/2023 pada 06
Februari,2023 (Isnin) pukul 1.30 petang di Pusat Sumber
Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Sekolah SKNMT iaitu perlunya pihak sekolah mencetak
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk rujukan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu
dihantar kepada Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada
atau sebelum 10 Februari 2023.
6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

Perkara ini turut dikongsikan kepada semua staf (untuk


perhatian dan tindakan bersama PK HEM (Mdm Linia Kurus)
dalam Siri Mesyuarat Staf SK Nanga Merit Bil.1/2023 pada 06
Februari,2023 (Isnin) pukul 1.30 petang di Pusat Sumber
PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Sekolah SKNMT. Guru Besar dan PK Hem diminta untuk
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban memastikan semua dokumen adalah lengkap dan disahkan
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, sebelum dihantar ke PPD Limbang. Jika ibubapa bercerai atau
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. murid dijaga oleh penjaga, surat hak penjagaan mesti
disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang
Perpindahan Murid.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : BANTA AK BELANDUI perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK NANGA MERIT


TARIKH : 10 FEBRUARI 2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK PENGKALAN JAWA

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Telah diambil tindakan dalam Taklimat Mesyuarat Sekolah pada:Tarikh:7/02/2023 Jelas TAHNIAH!

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Telah diambil tindakan dalam Taklimat Mesyuarat Sekolah pada:Tarikh:7/02/2023 Jelas TAHNIAH!

6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Telah diambil tindakan dalam Taklimat Mesyuarat Sekolah pada:Tarikh:7/02/2023 Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Telah diambil tindakan dalam Taklimat Mesyuarat Sekolah pada:Tarikh:7/02/2023 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan rumusan
menyediakan menganalisis pencapaiantindakan
dan mengambil murid, susulan Jelas TAHNIAH!
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir Bandar Limbang
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022
Telah diambil tindakan dalam Taklimat Mesyuarat Staf
Sekolah:Tarikh:7.2.2023(Selasa)Jam:7.30 pm.Aplikasi:Secara Google
Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang Meet.Tempat:Kediaman masing-masing.Jumlah staf yang hadir adalah seramai
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
19 orang.Tindakan telah diambil oleh Setiausaha PIBG Sekolah:Puan Rosnah
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
Bakar untuk memaklum dan tindak susul diperingkat AJK.Mesyuarat AJK PIBG
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
diadakan segera pada 10/2/2023.Jumaat.Tempat: Dewan Makan sekolah.Guru
Besar menjelaskan bahawa peranan PIBKS adalah sangat penting di dalam
membangunkan prestasi sekolah.
6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Telah diambil tndakan dalam Taklimat Mesyuarat Staf Sekolah:Tarikh:7.2.2023(Selasa)Jam:7.3

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Telah diambil tndakan dalam Taklimat Mesyuarat Staf Sekolah:Tarikh:7.2.2023(Selasa)Jam:7.3

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

Telah diambil tndakan dalam Taklimat Mesyuarat Staf Sekolah:Tarikh:7.2.2023(Selasa)Jam:7.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : NARAWI ANAK ABA perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK PENGKALAN JAWA


TARIKH : 13/02/2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK SUNGAI POYAN

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Pihak Pentdbir akan menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus sekolah.
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung Pihak Pentadbir akan merujuk MySG sebagai punca kuasa untuk menyelesaikan sebarang isu yang berlaku di sekolahu dan akan dijadikan sebagai
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. budaya amalan dalam kerja buat seharian.

6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Maklumat ini telah disampaikan kepada semua guru dan akp
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
sewaktu mesyuarat bil 1/2023 pada 14/2/2023 di Bilik Tayangan
Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta murid dengan menganalisis pencapaian murid, Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Jelas TAHNIAH!
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, Perkara ini telah diambil tindakan oleh GB, PK HEM, Guru Kelas,
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Ibu Bapa murid yang terlibat dan murid yang terlibat
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir Bandar Limbang
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Perkara ini telah dimaklumkan kepada SU PIBG pada mesyuarat
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
staf bil 1/2023 pada 14 Feb 2022 di Bilik Tayangan
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK Guru Besar telah menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. semasa mengikut perubahan data yang berlaku.
perubahan data yang berlaku.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK Pihak sekolah telah mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk rujukan dan satu salinan beserta surat iringan telah dihantar
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. kepada Pegawai Meja di PPD sebelum 10 Februari 2023.
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta
dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
GB dan PK Hem telah mengambil maklum dan akan memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan sebelum dihantar ke PPD.
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : YUSUF BIN PIEE perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK SG POYAN


TARIKH : 17/02/2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK TANJONG

STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Perancangan dan Pengurusan pada 9 Februari 2023. Jelas TAHNIAH!
1.7.1 Jelas TAHNIAH!
sekolah.

Pihak sekolah sentiasa menjadikan MySG sebagai sumber


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung rujukan punca kuasa dalam menjalankan tugas seharian.
1.7.2 Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. Semua staf mempunyai simpanan MySG dalam bentuk softcopy
dan boleh didapati dalam link sekolah.
Jelas TAHNIAH!

6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke Data guru dan staf sentiasa dikemaskini mengikut perubahan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk yang ada dan verifikasi data juga telah dilaksanakan pada 3 Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. Februari 2023 di peringkat sekolah.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
6.2.3 Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC.

Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah
6.2.4 Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara


6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi.
Jelas TAHNIAH!
Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan
6.3.3 Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid
yang akan mengambil ujian.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan
6.3.4 Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat.

Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada
28 Mac 2023.
6.3.6 Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1
Gagal : Kekal di kelas peralihan
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024

PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada Calon telah dimaklumkan tentang Ujian PKSK. Seorang calon
6.4.2 daripada sekolah telah menduduki ujian ke Tingkatan 1 pada Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. tarikh yang ditetapkan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Tiada calon daripada sekolah yang terlibat. Jelas TAHNIAH!
sahaja.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu
6.5.6 Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

SU PIBKS/PIBG telah dimaklumkan dan diarahkan untuk


Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang sentiasa mengemaskini pelaporan dalam tapak offline yang
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini disediakan semasa Siri Mesyuarat Sekolah dalam Mesyuarat Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. Staf, Perancangan dan Pengurusan Bil.1/2023 pada 9 Februari
2023.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)


Penyemakan data dalam SMPK telah dilakukan oleh GB / PK1
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat dari semasa ke semasa mengikut perubahan data yang ada di
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut peringkat sekolah. Perkara ini telah dimaklumkan juga kepada Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. semua staf semasa Mesyuarat Staf, Perancangan dan
Pengurusan Bil.1/2023 pada 9 Februari 2023.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 sekolah telah
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada dicetak dan dihantar kepada Pegawai Meja di PPD pada 10 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. Februari 2023.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

Pihak sekolah sentiasa memastikan semua dokumen


PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan perpindahan lengkap dan disahkan oleh GB/PK1 sebelum
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dihantar ke PPD berdasarkan prosedur yang ditetapkan. Perkara
6.10.3 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang ini juga telah dimaklumkan kepada semua staf pada Mesyuarat
Perpindahan Murid. Staf, Perancangan dan Pengurusan Bil.1/2023 pada 9 Februari
2023.

DISEDIAKAN OLEH;
NAMA : FATIMAH BINTI RABAHA
PENOLONG KANAN
JAWATAN : PENTADBIRAN

NAMA SEKOLAH : SK TANJONG


TARIKH : 20.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK TEDUNGAN

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus untuk mengurus sekolah supaya tindakan adalah sesuai. Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung Sebarang isu, pihak Pengurusan Sekolah merujuk punca kuasa
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. seperti yang terkandung di dalam MySG
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Guru Besar telah membuat pengesahan maklumat staf di dalam
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut e-Operasi dan telah melihat serta mengemaskini maklumat Staf Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. yang terkini.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
Dalam Siri Mesyuarat bil.1/2023 pada 16.2.2023, jam 2.00 pm di
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Bilik Guru Sekolah telah memaklumkan kepada Penyelaras
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta sekolah supaya mengambil tindakan dalam perkara ini. PK HEM Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
telah memaklumkan perkara ini dalam group Whatsapp tahun 6
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
2022/2023 pada 26 Januari 2023.
Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Siri


Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Mesyuarat Bil.1/2023 pada 16 Februari 2023 jam 2.00 petang
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut bertempat di Bilik Guru dan telah diambil tindakan oleh Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. setiausaha PIBK sekolah bagi perancangan dan pelaporan
Tahun 2023 nanti.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)


Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalamSiri
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat Mesyuarat Bil.1/2023 pada 16 Februari 2023 jam 2.00 petang
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK bertempat di bilik guru dan diambil maklum oleh Guru
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
Prasekolah untuk mengemaskini maklumat dalam SMPK
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
sekolah dan terus memberitahu Guru Besar jika perlu untuk
pengesahan.
6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Siri
Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk Mesyuarat Bil.1/2023 pada 16 Februari 2023 jam 2.00 petang
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK bertempat di bilik guru dan diambil maklum oleh Guru
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
Prasekolah.Laporan telah dicetak pada 16.01.2023 dan
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
disimpan dalam fail prasekolah dan satu salinan telah dihantar
ke PPD pada 17.02.2023.
6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
Perkara ini telah dibincangkan bersama GB dan PK HEM
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta semasa Siri Mesyuarat bil.1/2023, jam 2.00pm di Bilik Guru Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
sekolah.
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : JEFF BIN SPRI perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK TEDUNGAN (BAMB


TARIKH : 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK TELAHAK

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua guru dan AKP semas
Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua guru dan AKP semas Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Telah dimaklumkan semasa sesi taklimat bersama bersama


Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan guru dan AKP pada 3.2.2023 di Pusat Sumber Sekolah.
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Perkara ini juga telah diambil maklum oleh PK Pentadbiran dan Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. PembantuTakbir serta semua yang hadir semasa taklimat
tersebut.
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian Telah dimaklumkan semasa sesi taklimat bersama bersama
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, guru dan AKP pada 3.2.2023 di Pusat Sumber Sekolah.
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Perkara ini juga telah diambil maklum oleh Penyelaras di
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. sekolah serta guru Tahun 6.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIADA BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang Telah dimaklumkan semasa sesi taklimat bersama bersama
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
guru dan AKP pada 3.2.2023 di Pusat Sumber Sekolah. Guru
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
Besar menyarankan agar S/u PIBG agar merancang
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
aktiviti/program bersama ahli-ahli PIBG/PIBK

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Telah dimaklumkan semasa sesi taklimat bersama bersama guruJelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Telah dimaklumkan semasa sesi taklimat bersama bersama
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut guru dan AKP pada 3.2.2023 di Pusat Sumber Sekolah. PK Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. HEM telah ambil maklum tentang perkara ini.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang GB telah maklumkan kepada PK HEM tentang perkara tersebut
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban secara persendirian terlebih dahulu sebelum dimaklumkan
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, kepada semua guru dan AKP semasa taklimat sekolah pada
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. 3.2.2023 ( Jumaat ) jam 2.00 petang di Pusat Sumber Sekolah.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : JINTEE BINTI MATJAIS perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK TELAHAK LIMBANG


TARIKH : 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK TIGA KAMPONG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Semua guru menjadikan MYSG sebagai rujukan Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.
Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staf di dalam Siri
Mesyuarat Staf Bil.1/2023 yang telah diadakan pada 14.02.2023
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung di Bilik Mesyuarat SK Tiga Kampong pada pukul 2.00 petang.
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. Semua guru telah dikehendaki menyediakan salinan MySG
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
samada dalam bentuk pdf atau dicetak sebagai rujukan punca
kuasa dan dijadikan amalan dalam kerja seharian. Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua guru dan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut AKP dalam Mesyuarat Staf Bil.1/2023 supaya mengemaskini Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. maklumat dalam Modul Pengurusan Guru E-Operasi dari
semasa ke semasa jika ada sebarang perubahan. Penolong
Kanan HAl Ehwal murid diminta untuk memastikan setiap guru
dan AKP mengambil tindakan yang sewajarnya. Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 14 Februari 2023 jam 2.30
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta petang bertempat di Bilik Mesyuarat SK Tiga Kampong dan Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
telah mengarahkan penyelaras Tahun 6 untuk mengambil
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
tindakan. Seramai 2 orang murid telah menduduki ujian PKSK.
Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkaitan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam


Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 14 Februari 2023 jam 2.00
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
petang bertempat di Bilik Mesyuarat SK tiga kampong dan
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
perkara ini telah diambil maklum oleh SU PIBG Cikgu Siti
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Salehah dan pengemaskinian telah dibuat dalam tapak offline
yang disediakan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)


Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 14 Februari 2023 jam 2.00
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK petang bertempat di Bilik Mesyuarat SK Tiga kampong dan
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
perkara ini telah diambil maklum oleh Guru Prasekolah Cikgu
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Mazelan bin Hambali dan pengemaskinian telah dibuat dalam
sistem SMPK. .
6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 14 Februari 2023 jam 2.00
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK petang bertempat di Bilik Mesyuarat SK Tiga kampong dan
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
perkara ini telah diambil maklum oleh Guru Prasekolah Cikgu
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Mazelan bin Hambali dan pengemaskinian telah dibuat dalam
sistem SMPK. .
6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
Mesyuarat Staf Bil.1/2023 pada 14 Februari 2023 jam 2.00
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta petang bertempat di Bilik Mesyuarat SK Tiga kampong dan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
perkara ini telah diambil maklum oleh PKHEM TN Hj. Sabeli bin
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Sahali terutama melibatkan penceraian

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : ABU KASSIM BIN BES perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK TIGA KAMPONG


TARIKH : 17.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK UKONG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas
MySG telah didokumentasi dan menjadi sumber pengurusan sekolah. Perlaksanaan pengurusa TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

MySG telah didokumentasi dan menjadi sumber pengurusan sekolah. Perlaksanaan pengurusa Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : Leong Chui Ping perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : Setiausaha Staf spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK Ukong


TARIKH : 17.2.2022
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK ULU LUBAI

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Febuari 2023 Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staf sekolah
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut dalam mesyuarat staf peringkat sekolah Bil 1/2023 pada 8 Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Febuari 2023.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua guru sekolah
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
dalam mesyuarat staf peringkat sekolah Bil 1/2023 pada 8
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
Febuari 2023. Cikgu Nelson pegawai yang bertanggungjawab
Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
diperingkat sekolah berkaitan e-operasi ini.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Perkara ini telah dimaklumkan kepada PK1 serta guru kelas Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. tahun 6 dalam mesyuarat staf peringkat sekolah Bil 1/2023 pada
8 Febuari 2023. Untuk tahun ini tidak ada murid SKUL yang
mengambil ujian PKSK disebabkan kebenaran dari ibu bapa. Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Perkara ini telah dimaklumkan kepada Setiausaha PIBG Sekolah
Cikgu Empina dalam mesyuarat staf peringkat sekolah Bil
1/2023 pada 8 Febuari 2023.
6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Perkara ini telah dimaklumkan kepada Cikgu Jackie selaku guru Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. pra-sekolah dalam mesyuarat staf peringkat sekolah Bil 1/2023
pada 8 Febuari 2023.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah dimaklumkan kepada Cikgu Jackie selaku guru
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut pra-sekolah dalam mesyuarat staf peringkat sekolah Bil 1/2023 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. pada 8 Febuari 2023. Salinan akan dihantar pada 24.2.2023
kepada pegawai meja pra sekolah.
6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

Perkara ini telah dimaklumkan kepada Cikgu Nelson selaku PK


HEM dalam mesyuarat staf peringkat sekolah Bil 1/2023 pada 8
Febuari 2023. PErkara ini perlu diambil tindakan yang rapi
kerana ada dua orang pelaajr SK Ulu Lubai yang berpindah ke
negeri Johor.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : EN JAUL ANAK BUNY perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK ULU LUBAI


TARIKH : 20.2.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK RC KUBONG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG

Saya selaku GB telah mengambil maklum tentang perkara ini


dan akan menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus mentadbir dan mengurus sekolah.Perkara ini juga telah
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah. dimaklumkan kepada semua staf semasa Mesyuarat Staf
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Peringkat Sekolah Bil.1/2023 pada 9 Februari 2023 jam 1.45
petang bertempat di Bilik Mesyuarat Sekolah. Jelas TAHNIAH!
Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staf semasa
Mesyuarat Staf Peringkat Sekolah Bil.1/2023 pada 9 Februari
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan 2023 jam 1.45 petang bertempat diBilik Mesyuarat Sekolah. GB
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut dan semua PK telah membeli buku MySG yang dicetak oleh Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. MBG Kebangsaan manakala semua guru dan AKP diminta
memiliki buku tersebut dalam bentuk softcopy. Softcopy MySG
tersebut telah dimuatnaik ke dalam Group WhatsApp Sekolah.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Perkara ini telah dimaklumkan kepada semua staf semasa


Mesyuarat Staf Peringkat Sekolah Bil.1/2023 pada 9 Februari
Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan 2023 jam 1.45 petang bertempat di Bilik Mesyuarat Sekolah. PK
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut HEM dan PT selaku penyelaras Modul Pengurusan Guru e- Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Operasi sekolah diminta menyemak setiap perubahan data yang
telah dikemaskini oleh semua staf unutk memastikan semua
data staf adalah kemaskini dan tepat
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Tidak berkaian Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.3 SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak berkaian Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak berkaian Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Perkara ini telah diambil tindakan oleh Penyelaras yang dilantik
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta iaitu Guru Kelas Tahun Enam. Semua murid yang telah Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mendaftar telah berjaya menduduki ujian tersebut.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak berkaitan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang Perkara ini telah dimaklumkan kepada Setiausaha PIBG dan
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
telah dibincangkan dalam Mesyuarat Staf Peringkat Sekolah
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
Bil.1/2023 yang telah diadakan pada 9 Februari 2023 jam 1.45
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
petang bertempat di Bilik Mesyuarat Sekolah.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)


Perkara ini telah diambil tindakan oleh Puan Norama selaku
Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Guru Prasekolah dan disemak oleh saya selaku Guru Besar.
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Kami sentiasa berbincang dari semasa ke semasa (di mana Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. perlu) untuk memastikan sebarang perubahan data adalah betul
dan tepat.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara ini telah diambil tindakan dan salinan beserta surat
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut iringan telah dihantar kepada Pegawai Meja di PPD pada 7 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Februari 2023.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Perkara ini telah dimaklumkan kepada PK HEM dan semua guru
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban semasa Mesyuarat JK Pengurusan HEM Peringkat Sekolah
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, Bil.1/2023 yang telah diadakan pada 9 Februari 2023 jam 3.00
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. petang bertempat di Bilik Mesyuarat Sekolah.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : SAMPAI ANAK SAKA perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK RC KUBONG


TARIKH : 19.02.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SK ST EDMUND

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus sekolah akan dijalankan berpandukan MySG. Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam Jelas TAHNIAH!
sekolah.
Mesyuarat Staf Bil.4/2022/2023 pada 7 Februari jam 2.30 petang
di Bilik Seminar SK ST Edmund dan softcopy MySG Sekolah
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Rendah telah diedarkan melalui group telegram sekolah.
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Sekolah telah mencetak 4 set untuk Guru Besar dan semua PK Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. sebagai panduan. Guru-guru dan AKP juga digalakkan untuk
mencetak mengikut Myportfolio masing-masing sebagai rujukan
tugas masing-masing. Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
Mesyuarat Staf Bil.4/2022/2023 pada 7 Februari jam 2.30 petang
di Bilik Seminar SK ST Edmund dan telah diambil tindakan oleh
Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan semua guru dan akp apabila diminta oleh PK1 untuk
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut mengemaskini data masing-masing dalam e-operasi. Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.3 SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
Mesyuarat Staf Bil.4/2022/2023 pada 7 Februari jam 2.30 petang
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian di Bilik Seminar SK ST Edmund dan telah diambil tindakan oleh
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, semua guru kelas Tahun 6. Calon juga telah dimaklumkan masa
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan dan tempat ujian tersebut.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022
Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
Mesyuarat Staf Bil.4/2022/2023 pada 7 Februari jam 2.30 petang
Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan di Bilik Seminar SK ST Edmund dan telah diambil tindakan oleh
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut S/U PIBG. Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut TIDAK BERKAITAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan Perkara ini telah dimaklumkan oleh Guru Besar di dalam
2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
Mesyuarat Staf Bil.4/2022/2023 pada 7 Februari jam 2.30 petang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta di Bilik Seminar SK ST Edmund. Telah diambil maklum oleh Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
PKHEM, PO dan guru Kelas supaya memastikan dokumen yang
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
dihantar ke PPD lengkap dan disahkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : WILLIAM ANAK AWAN perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.

NAMA SEKOLAH : SK ST EDMUND


TARIKH : 18.2.2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SJKC CHUNG HWA

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Perkara 1.7.1, MySG telah dijadikan sebagai rujukan rasmi pihak sekolah sejak
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut tahun 2022. Ia akan dibugarkan kepada warga sekolah pada setiap tahun sewaktu Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
sekolah. pengagihan tugas tahun semasa.
Perkara 1.7.2, MySG telah dijadikan sebagai rujukan rasmi pihak
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan sekolah sejak tahun 2022. Ia akan dibugarkan kepada warga
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut sekolah pada setiap tahun sewaktu pengagihan tugas tahun Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. semasa. Punca kuasa yang terkandung akan dirujuk apabila
berlakunya sebarang isu di sekolah.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke Perkara 6.1.4, pihak sekolah telah mengambil tindakan dalam
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
mengemaskini data guru mengikut perubahan data yang berlaku
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
dari semasa ke semasa. Pada awal tahun semasa, data telah
Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
dikemaskini dan disahkan pada 30 Januari 2023.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC telah dibuat dan surat Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Perkara 6.2.4, Guru Kelas Tahun 6 SJKC telah mencetak surat
Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta penempatan eDaftar Menengah pada tarikh 6 Februari 2023 dan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
telah diserahkan kepada ibu bapa murid.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN. Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN. Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN. Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN. Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. Guru Kelas Peralihan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Serta Merta TIDAK BERKENAAN. Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Perkara 6.4.2, Guru Kelas telah memaklumkan tarikh dan masa
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta ujian PKSK kepada calon berkenaan. Calon berkenaan telah Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
menduduki Ujian PKSK dan menunggu keputusan.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN. Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN. Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Perkara 6.7.2, tindakan telah diambil oleh SU PIBKS. Pelaporan


Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan sentiasa dikemaskini dan telah dilaporkan kepada Guru Besar
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut pada tarikh 15 Februari 2023 mengenai status terkini. Usaha Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. dalam meningkatkan pelibatan PIBKS diteruskan dalam
merancang program bagi tahun 2023.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara 6.8.2, Guru Besar ambil maklum dan sentiasa memastikan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut maklumat dalam sistem SMPK dikemaskini dari semasa ke semasa Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. mengikut perubahan data yang berlaku.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Perkara 6.9.2, laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 telah
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut dicetak dan akan dihantar kepada Pegawai Meja di PPD Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. sebelum 22 Februari 2023.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Perkara 6.10.3 diambil maklum. Pihak sekolah sentiasa
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan sebelum
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, dihantar ke PPD. Melainkan ibu bapa menghantar sendiri ke
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. PPD tanpa pengetahuan pihak sekolah.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : JOHNNY LIAW perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : GURU BESAR spesifik.
SJK CHUNG HWA
NAMA SEKOLAH :
LIMBANG
TARIKH : 20 FEBRUARI 2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SJKC YUK HIN

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut 2022. Ia akan terus digunakan sebagai panduan pengurusan Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung Setiap jawatankuasa dan tugasan dalam sekolah akan
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. dijalankan berpandukan MySG.
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Semua guru dan staff telah update maklumat dalam eOperasi


Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan pada 20 Jan 2022 dan pengesahan GB telah dilanksanakan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut pada 26 Jan 2023. Senarai semak eOperasi telah diwujudkan Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. oleh PK1 untuk semua guru dan staff untuk memeriksa
maklumat masing-masing.
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Urusan eDaftar Menengah telah berjaya diuruskan oleh PK Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid, Guru Besar telah membuat pengesahan pada 2 Feb 2023.
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Urusan eDaftar Menengah telah selesai.

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid, Semua surat penempatan eDaftar Menengah telah dicetak pada
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan 6 Feb dan diedarkan kepada ibu bapa pada 7 Feb 2023.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak berkenaan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid, Telah dimaklumkan kepada murid. Pulangan kosong untuk
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan SJKC Yuk Hin.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak berkenaan. Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak berkenaan. Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang Telah dimaklumkan kepada SU PIBKS. Semua aktiviti yang
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
melibatkan ibu bapa dan Lembaga Pengurusan Sekolah telah
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
disediakan laporan. Perancangan aktiviti Tahun 2023/2024 akan
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
dibincangkan dalam Mesyuarat Staff Bil1 nanti.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Laporan telah dicetak dan dihantar. Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
Maklumat telah disalurkan kepada PK Hem dan PT sekolah
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta pada 1 Feb 2023. PT sekolah akan memeriksa sebelum surat Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
permohonan dihantar ke PPD.
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : LAI KEE KIET perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : PK PENTADBIRAN spesifik.

NAMA SEKOLAH : SJKC YUK HIN LIMBA


TARIKH : 7 Feb 2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SMK KUBONG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus barisan pentadbiran perlunya menjadikan MySG sebagai rujukan
Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah. rasmi dalam mentadbir dan mengurus sekolah pada 2 Febrauri 2023

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Pihak pengurusan akan sentiasa merujuk MySG sebgai budaya
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung amalan dalam kerja buat seharian serta mengenal pasti punca kuasa
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
dalam menangani sesuatu isu. Salinan hardcopy dan QR Code telah
sedia pada setiap PK dan Pengetua.
Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke Pengetua dan PK pentadbiran telah memaklumkan staf perlu
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
memaklumkan pentadbir Eoperasi untuk kemaskini data
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
/maklumat staf pada Taklimat Profesionalisme pada 2 Februari
Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
2023 secara bersemuka di bilik mesyuarat.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pihak sekolah telah mengingatkan calon dan ibu bapa bermula
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta semakan pusat PKSK pada 16 September 2022 dan calon Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
diingatkan semula secara lisan pada 28 Jan. 2023
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan PK HEM telah memanggil setiausaha PIBG untuk
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut memastikan penglibatan PIBKS dalam merancang aktiviti PIBG. Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Pelaporan lengkap sentiasa di buat oleh setiausaha sebelum
dan perancangan mesyuarat Agung PIBG
dijangka akan dilaksanakan pada 25 Mac 2023 nanti..
6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang PK HEM telah memberi taklimat pada 2 Feb.2023 di Bilik
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban Mesyuarat
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, agar murid yang pindah dibekalkan dengan dokumen rasmi dan
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. borang yang baharu yang telah diberi oleh PPD.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : RAJA MANIKAM A/L S perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : PENGETUA spesifik.

NAMA SEKOLAH : SMK KUBONG


TARIKH : 6 FEBRUARI 2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SMK LIMBANG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


MySG untuk mengurus sekolah.Sekolah menyimpan satu salinan buku
Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut (hardcopy & softcopy) di sekolah sebagai panduan bersama. Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Pengetua telah memaklumkan berkaitan MySG semasa mesyuarat
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung pengurusan sekolah pada 08.02.2023 dan menyarankan semua ahli
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
pengurusan merujuk MySG sebagai punca kuasa bagi menyelesaikan
masalah disekolah.

Jelas TAHNIAH!

6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Pengetua dan PK1 sentiasa mengingatkan semua guru & akp


Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke semasa Taklimat Profesional pada 06.02.2023 untuk
1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
mengemaskini e-operasi dari semasa ke semasa serta
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
memastikan data yang dimasukkan adalah tepat dan betul. Data
Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
guru akan disemak dan diubah jika berlaku sebarang perubahan
oleh admin eOperasi (PT Pentadbiran) dan PK1.
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta murid dengan menganalisis pencapaian murid, TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Jelas TAHNIAH!
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengurusan SMKL telah menyediakan tempat dan kemudahan
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
untuk menduduki ujian tersebut serta dibantu oleh Unit ICT PPD Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. Limbang.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid, SU Peperiksaan SMK Limbang telah memuat turun soalan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan
6.3.3 Serta Merta
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Pemasangan Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid yang akan mengambil ujian.
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid, SU Peperiksaan SMK Limbang juga telah memuat turun skema jawapan kertas soalan UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian
6.3.4 Serta Merta
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan tamat.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid, Guru BM SMKL yang berkenaan telah menyemak kertas jawapan murid dan memberikan markah tersebut kepada Penyelaras UPLBM di PPD
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan seperti pada masa yang telah ditetapkan.
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Senarai nama murid yang berkenaan telah disimpan oleh SU
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Peperiksaan dan akan dikemukakan pada masa pendaftaran Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
murid pada sesi persekolahan 2023/2024 nanti.
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Penyelaras sekolah telah dimaklumkan tarikh dan masa ujian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. Calon telah dimaklumkan Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
tarikh, masa dan pusat peperiksaan pada 28 Januari 2023
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir Bandar Limbang
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Pihak pengurusan (PK Hem) telah memaklumkan kepada SU PIBG/PIBKS
sekolah mengenai pelaporan yang perlu dihantar mengikut tarikh yang
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut ditetapkan serta pengisian secara offline dan online telah dilaksanakan
Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. pada tahun 2022.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

Pengetua dan PK Hem telah memastikan sebarang permohonan


PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang perpindahan murid mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban Senarai Semak untuk permohonan perpindahan telah
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, dikemaskini dan dimaklumkan kepada ibubapa / penjaga untuk
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. perpindahan bagi tahun 2023. Borang dan dokumen lengkap
akan disemak sebelum dihantar ke PPD.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : SAMSUL BIN BOHARI perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : PENGETUA spesifik.

NAMA SEKOLAH : SMKLIMBANG


TARIKH : 19.02,2023
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SMK MEDAMIT

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


berkaitan dalam MySG untuk mengurus sekolah.Sekolah menyimpan satu
Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut salinan buku disekolah sebagai panduan dan dalam salinan softcopy. Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Pengetua telah memaklumkan berkaitan MySG semasa mesyuarat
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut pengurusan sekolah pada setiap kali mesyuarat.Pengetua merujuk MySG Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. sebagai punca kuasa bagi menyelesaikan masalah disekolah.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Pihak pengurusan sentiasa mengingatkan semua guru untuk


Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan mengemaskini e-operasi dari semasa ke semasa.Pengurusan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut juga memastikan data yang dimasukkan adalah tepat dan betul. Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Data guru akan disemak dan diubah jika berlaku sebarang
perubahan oleh pengurusan sekolah ( PK1 ).
Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Penyelaras sekolah telah dimaklumkan tarikh dan masa ujian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. Calon telah dimaklumkan Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
tarikh, masa dan pusat peperiksaan pada 28 Januari 2023
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Pihak pengurusan telah memaklumkan kepada SU PIBG/PIBKS
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut sekolah,pelaporan sentiasa dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan dan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. pengisian secara offline dan online telah dilaksanakan pada tahun 2022.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut TIDAK BERKENAAN Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang Senarai Semak untuk permohonan perpindahan telah
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban dikemaskini dan dimaklumkan kepada ibubapa / penjaga untuk
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, pemindahan bagi tahun 2023. Borang dan dokumen lengkap
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. akan disemak sebelum dihantar ke PPD.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : spesifik.

NAMA SEKOLAH :
TARIKH :
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SMK SERI PATIAMBUN

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan


Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : spesifik.

NAMA SEKOLAH :
TARIKH :
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT STAF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIMBANG BIL.1/2023

Tarikh 30 Januari 2023 (Isnin)


Masa : 8:30 pagi – 11:45 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Limbang / Sekolah masing-masing
Aplikasi : Google Meet (https://meet.google.com/vrp-ojha-izb )

SMK AGAMA LIMBANG

TINDAKAN / TEMPOH STATUS MAKLUM PENAMBAH BAIKAN STATUS MAKLUM


PARA PERKARA MAKLUMAN MASA
SKPMg2 (ASPEK / TUMS) MAKLUM BALAS SEKOLAH
BALAS ( URUSETIA) MAKLUM BALAS BALAS ( URUSETIA)

1.7 Penggunaa garis panduan tadbir urus MySG


Semua PGB perlu menjadikan MySG sebagai rujukan rasmi dalam mentadbir dan mengurus kefahaman masing-masing. Jelas TAHNIAH!
1.7.1 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Jelas TAHNIAH!
sekolah.

1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Buku MySG telah dijadikan rujukan utama dalam membuat
Sebarang isu yang berlaku di sekolah perlu merujuk punca kuasa yang terkandung
1.7.2 PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut perancangan dan ketetapan, melaksanakan program dan Jelas TAHNIAH!
dalam MySG dan dijadikan sebagai budaya amalan dalam kerja buat seharian. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. akktiviti di setiap lapisan organisasi.

Jelas TAHNIAH!
6.1 Modul Pengurusan Guru e-Operasi

Sekolah perlu mengemaskini Modul Pengurusan Guru e-Operasi dari semasa ke 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
6.1.4 semasa mengikut perubahan data yang berlaku. Persediaan sekolah untuk PGB Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Pengesahan oleh PGB telah selesai sebelum 30 Januari 2023 Jelas TAHNIAH!
memastikan data adalah betul dan tepat serta maklumat adalah sulit. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.2 Penempatan Murid SJKC ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Melalui Modul e-Daftar Menengah
Guru Kelas Tahun 6 membuat perekodan skor bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, UASA dalam murid dengan menganalisis pencapaian murid, Jelas TAHNIAH!
6.2.2 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
Guru
SPPBBesar / Penolong
dan ditarik secaraKanan SJKCkemembuat
automatik pengesahan
Modul eDaftar setelah guru kelas selesai membuat
Menengah. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.3 GB/PK1 SJKC Serta Merta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
permohonan Tingkatan 1 atau Kelas Peralihan bagi murid Tahun 6 SJKC. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Guru Kelas Tahun 6 SJKC perlu mencetak surat penempatan eDaftar Menengah murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.2.4 Guru Kelas T.6 SJKC Serta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
untuk diserahkan kepada ibubapa murid bermula 06-10 Februari 2023. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!
6.3 Pengurusan Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM)

Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (UPLBM) akan dilaksanakan secara 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.2 serentak di sekolah menengah yang ditempatkan (SMK Limbang) pada 22 Mac 2023 SMK Limbang Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
jam 10-11 pagi. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) perlu memuat turun soalan Ujian 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
Pengesanan Literasi Bahasa Melayu melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.3 Serta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
Instrumen (APPI) pada 21 Mac 2023 dan membuat cetakan mengikut bilangan murid SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
yang akan mengambil ujian. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian


Setiausaha Peperiksaan (SMK Limbang) memuat turun skema jawapan kertas soalan S/u Peperiksaan murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.4 Serta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
UPLBM dari APPI pada 22 Mac 2023 selepas 1 Jam ujian tamat. SMKL menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Bahasa Melayu (SMKL) perlu menyemak kertas jawapan murid dan memberikan 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.5 markah tersebut kepada Peyelaras UPLBM di PPD pada 23 Mac 2023 sebelum jam Guru BM SMKL Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
2:00 petang. mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Cetakan keputusan UPLBM perlu dibuat oleh sekolah menengah semasa murid pada 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
28 Mac 2023. murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.3.6 Guru Kelas Peralihan SMKLSerta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
Lulus : Naik ke Tingkatan 1 menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Gagal : Kekal di kelas peralihan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.4 Pentaksiran Kemasukan ke Sekolah Khusus (PKSK) Tingkatan 1 & Tingkatan 4 2023/2024
1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
PKHEM telah memberi taklimat kepada calon dan persediaan
PGB dimohon untuk memastikan penyelaras di sekolah untuk memaklumkan kepada murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.4.2 PGB Serta Merta yang perlu dilakukan. semua calon akan diurus oleh guru bestari Jelas TAHNIAH!
calon ujian PKSK berkaitan tarikh dan masa ujian PKSK Tingkatan 1 dan Tingkatan 4. menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
menggunakan bilik komputer semasa hari kejadian.
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Jelas TAHNIAH!

6.5 Pelaksanaan Ujian Khas ke Tingkatan 1 Kolej Sarawak Sesi Persekolahan Tahun 2023

Ujian Khas dilaksanakan pada 31 Januari 2023 Jam 01:00 – 02:30 petang di sekolah 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.5 rendah melibatkan calon yang telah memohon dalam modul Kelas Seliaan Negeri Batu Danau, SK Serta Merta
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
sahaja. Bandar Limbang
mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!

Guru Penyelaras ujian perlu memuat naik kertas jawapan murid dan senarai kehadiran 1.1.6 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian
SK Menuang, SK
ke Google Drive kolej yang dimohon bit.ly/KolejBujang dalam bentuk PDF dan perlu murid dengan menganalisis pencapaian murid,
6.5.6 Batu Danau, SK Serta Merta Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH!
dinamakan (rename file) menggunakan no. kad pengenalan calon. Tarikh Akhir menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
Bandar Limbang
Penghantaran : 01 Februari 2023, jam 04:00 petang mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Jelas TAHNIAH!
6.7 E-Pelaporan PIBKS Tahun 2022

Sekolah terus berusaha meningkatkan pelibatan PIBKS dengan merancang 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan Setiausaha PIBG dan Exco tela dimaklumkan tentang tindakan
6.7.2 aktiviti/program bagi tahun 2023. SU PIBKS/PIBG perlu sentiasa mengemaskini S/u PIBG/PIBKS Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut perlu dilakukan dalam mesyuarat Exco Bil. 1 / 2023 pada 4 Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
pelaporan dalam tapak offline yang disediakan dari semasa ke semasa. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Februari 2023 (Bilik Mesyuarat SMK Agama Limbang)

6.8 Pengurusan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Guru Besar perlu menyemak dan memastikan maklumat dalam Sistem Maklumat 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.8.2 Prasekolah Kebangsaan (SMPK) dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
perubahan data yang berlaku. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.9 Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan 2.0

Pihak sekolah perlu mencetak Laporan Kualiti Penarafan Kendiri SKPK 2.0 untuk 1.1.3 Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan
Semua GB kecuali SK
6.9.2 rujukan masing-masing dan satu salinan beserta surat iringan perlu dihantar kepada St Edmund
Serta Merta rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut Tidak Berkenaan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
Pegawai Meja di PPD selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 Februari 2023. ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

6.10 Pengurusan Perpindahan Murid Rendah dan Menengah 2023/2024

PGB dan PKHEM telah dan akan sentiasa memastikan setiap


PGB dan PK Hem diminta untuk memastikan semua dokumen lengkap dan disahkan permohonan telah mematuhi keperluan yang ditetapkan. Murid
2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
dan penjaga perlu berjumpa dengan Kaunselor sekolah untuk
sebelum dihantar ke PPD. Jika ibubapa bercerai atau murid dijaga oleh penjaga surat dan melaksanakan program peningkatan keakraban
6.10.3 PGB dan PK HEM Serta Merta sesi konsultasi dan perundingan sebagai proses pujukan dan Jelas TAHNIAH! Jelas TAHNIAH!
hak penjagaan mesti disertakan. Surat iringan perlu ada semasa menghantar Borang dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
rasionalisasi mengapa anak mereka perlu meneruskan
Perpindahan Murid. menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
pembelajaran di SMK Agama serta membincangkan peluang-
peluang yang ada sebagai lepasan pelajar SMK Agama.

DISEDIAKAN OLEH; Panduan penilaian maklum balas


Jawapan maklum balas terlalu umum dan tidak jelas. Mohon
NAMA : ABDUL RAHMAN BIN perbaiki.
Jawapan maklum balas adalah berasaskan tindakan, jelas dan
JAWATAN : PENGETUA spesifik.

NAMA SEKOLAH : SMK AGAMA LIMBAN


TARIKH : 17.02.2023

Anda mungkin juga menyukai