POLITEKNIK NEGERI BALI

BUKU AJAR
APLIKASI KOMPUTER PERPAJAKAN

Penyusun:
I KETUT SUWINTANA, S.KOM., M.T.

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BALI
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-
NYA sehingga Buku Ajar ini dapat diselesaikan. Buku ajar ini membahas tentang materi
Microsoft Excel, yang dibuat untuk digunakan dalam perkuliahan Aplikasi Komputer
Perpajakan di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali.
Semoga Buku Ajar ini mampu menjadi panduan bagi mahasiswa dan dosen dalam
menjalankan proses belajar-mengajar di Politeknik Negeri Bali, khususnya di Jurusan
Akuntansi. Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku ini, untuk itu kritik
dan saran terhadap penyempurnaan buku ini sangat diharapkan.
Akhir kata, kami sampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan buku ini.

Bukit Jimbaran, Desember 2020

Penyusun,

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | i

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... i

DAFTAR ISI.................................................................................................................................... ii

I. MENGENAL EXCEL ....................................................................................................................1

A. Pendahuluan ............................................................................................................................................ 1
B. Memulai Ms. Excel ................................................................................................................................. 1

II. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL .............................................................................2

A. Mengenal Jendela Excel ...................................................................................................................... 2
1. Home Tab ......................................................................................................................................... 3
2. Insert Tab......................................................................................................................................... 3
3. Page Layout Tab ........................................................................................................................... 4
4. Formulas Tab ................................................................................................................................. 4
5. Data Tab............................................................................................................................................ 4
6. Review Tab ...................................................................................................................................... 4
7. View Tab ........................................................................................................................................... 4
B. Mengelola File ......................................................................................................................................... 5
1. Membuat Buku Kerja Baru ...................................................................................................... 5
2. Membuka File................................................................................................................................. 5
3. Menutup Worksheet ................................................................................................................... 6
4. Menyimpan File ............................................................................................................................ 6

III. OPERASI DASAR MICROSOFT EXCEL ...............................................................................8

A. Alamat Cell ................................................................................................................................................ 8
1. Alamat Relatif ................................................................................................................................ 9
2. Alamat Absolut/Mutlak............................................................................................................. 9
3. Alamat Semi Absolut .................................................................................................................. 9
B. Format Data .......................................................................................................................................... 10
C. Memilih Cell atau Ranges ................................................................................................................ 11
D. Mengolah Data ..................................................................................................................................... 12
1. Memasukkan Data .................................................................................................................... 12
2. Menyalin dan Memindahkan Data .................................................................................... 13
3. Mengedit Data (F2) .................................................................................................................. 13
5. Mengurutkan data (Sort) ....................................................................................................... 13
6. Mencari Data (Find) ................................................................................................................. 14
7. Merubah Otomatis (Replace) ............................................................................................... 14
8. Membuat Penomoran Otomatis ......................................................................................... 14
9. Mengelola Worksheet - Memilih Worksheet Secara Berurutan ......................... 14

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | ii

 10. Mengelola Worksheet - Menyisipkan Worksheet................................................... 14
11. Mengelola Worksheet - Menghapus Worksheet ..................................................... 15
12. Mengelola Worksheet - Mengganti Nama Worksheet .......................................... 15
13. Mengelola Worksheet - Mencopy Dan Memindah Worksheet ......................... 15
14. Menyisipkan Baris/Kolom/Cell....................................................................................... 15
15. Menghapus Baris/Kolom/Cell ......................................................................................... 15
16. Menggabungkan Sel (Merge&Center) ........................................................................... 15

IV. FORMAT DAN TAMPILAN ................................................................................................. 17

A. Format Cell ............................................................................................................................................ 17
B. Mengatur Rp Indonesian (Accounting) ................................................................................... 19
C. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka.................................................................... 20
D. Melebarkan Baris dan Kolom ....................................................................................................... 20
E. Menengahkan Data Sel ..................................................................................................................... 21
F. Mengatur Tata Letak Teks .............................................................................................................. 21
G. Membuat Garis Tabel (Border).................................................................................................... 22

V. OPERASI GAMBAR DAN OBYEK ........................................................................................ 24

A. Menambahkan Gambar Dari File ................................................................................................ 24
B. Menambahkan Shapes ..................................................................................................................... 24
C. Menambahkan SmartArt ................................................................................................................. 25
D. Menambahkan WordArt ................................................................................................................. 26
E. Mengatur Obyek Gambar ................................................................................................................ 26

VI. MENGGUNAKAN FORMULA DAN FASILITAS BANTU ................................................ 28

A. Menggunakan Formula .................................................................................................................... 28
B. Menggunakan AutoFill ..................................................................................................................... 29
C. Menggunakan AutoCalculate dan AutoSum........................................................................... 29

VII. MENGGUNAKAN FUNGSI .................................................................................................. 31

A. Fungsi Matematika ............................................................................................................................ 31
1. Fungsi SUM................................................................................................................................... 31
2. Fungsi MAX .................................................................................................................................. 31
3. Fungsi MIN ................................................................................................................................... 32
4. Fungsi COUNT ............................................................................................................................. 32
5. Fungsi AVERAGE ....................................................................................................................... 33
6. Fungsi PRODUCT ....................................................................................................................... 33
7. Fungsi ROUND ............................................................................................................................ 33
8. Fungsi SQRT................................................................................................................................. 33
9. Fungsi POWER ............................................................................................................................ 33
10. Fungsi SUMQ............................................................................................................................. 33

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | iii
 11. Fungsi ROUND ......................................................................................................................... 34
13. Fungsi ROUNDUP ................................................................................................................... 34
14. Fungsi TRUNC .......................................................................................................................... 34
15. Fungsi INT .................................................................................................................................. 35
16. Fungsi COUNTA ....................................................................................................................... 35
17. Fungsi COUNTBLANK........................................................................................................... 35
18. Fungsi COUNTIF...................................................................................................................... 35
19. Fungsi SUMIF............................................................................................................................ 36
20. Fungsi AVERAGEIF ................................................................................................................ 36
B. Fungsi Text ............................................................................................................................................ 37
1. Fungsi LEFT ................................................................................................................................. 37
2. Fungsi MID ................................................................................................................................... 37
3. Fungsi RIGHT .............................................................................................................................. 37
4. Fungsi CONCATENATE ........................................................................................................... 37
5. Fungsi VALUE ............................................................................................................................. 37
6. Fungsi PROPER .......................................................................................................................... 37
7. Fungsi UPPER ............................................................................................................................. 38
8. Fungsi LOWER ............................................................................................................................ 38
C. Fungsi Statistik .................................................................................................................................... 38
1. Fungsi RANK ................................................................................................................................ 38
2. Fungsi MODE ............................................................................................................................... 38
D. Fungsi Logika ....................................................................................................................................... 39
1. Fungsi NOT ................................................................................................................................... 39
2. Fungsi AND................................................................................................................................... 39
3. Fungsi OR ...................................................................................................................................... 39
4. Fungsi IF ........................................................................................................................................ 39
C. Fungsi Lookup ...................................................................................................................................... 40
1. VLookup......................................................................................................................................... 40
2. HLookup ........................................................................................................................................ 40
D. Fungsi Database .................................................................................................................................. 41
1. Fungsi DSUM ............................................................................................................................... 42
2. Fungsi DAVERAGE .................................................................................................................... 44
3. Fungsi DMAX ............................................................................................................................... 44
4. Fungsi DMIN ................................................................................................................................ 45
5. Fungsi DCOUNT ......................................................................................................................... 45
E. Fungsi Date/Time............................................................................................................................... 46
1. Fungsi DATE ................................................................................................................................ 46

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | iv

 2. Fungsi TIME ................................................................................................................................. 46
F. Penggunaan Gabungan Fungsi ..................................................................................................... 46

VIII. PENGELOLAAN DATA ...................................................................................................... 48

A. Data Sort (Mengurutkan Data ...................................................................................................... 48
B. Data Filter (Menyaring Data)........................................................................................................ 48

IX. MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK ...................................................................................... 49

A. MEMBUAT TABEL .............................................................................................................................. 49
B. MEMBUAT GRAFIK ............................................................................................................................ 50

X. PENCETAKAN......................................................................................................................... 52
A. MENGATUR HALAMAN ................................................................................................................... 52
B. MENGATUR PERCETAKAN LEMBAR KERJA ......................................................................... 52

KEPUSTAKAAN .......................................................................................................................... 55

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | v

 I. MENGENAL EXCEL

A. Pendahuluan
Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh
Microsoft. Versi pertama Excel untuk Mac dijual di pasar pada tahun 1985, sedangkan
versi Windows pada tahun 1987. Dalam buku ini, versi yang dipakai adalah versi 2013
untuk Microsoft Windows.
Microsoft Excel (Excel) digunakan untuk membantu dalam menghitung,
memproyeksikan, menganalisis dan mempresentasikan data ke dalam bentuk tabel,
grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah
terintegrasinya program Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda
membuka Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya
terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Lembar keja dalam Excel dalam satu sheet terdiri dari 16.384 kolom (columns) dan
1048576 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada
kolom XFD. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada
1048576. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada
perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal
menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.

B. Memulai Ms. Excel

Ada beberapa cara untuk menjalankan Excel. Cara yang paling umum dan paling
mudah adalah melalui Menu Start Windows.

a. Pilih Menu Microsoft Office 2013

b. Klik Excel 2013
Atau klik Icon Excel 2013 yang terdapat di Start

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 1

 II. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL

A. Mengenal Jendela Excel

File Tab Quick Acces Toolbar Menu Bar Help, Min, Max, Close Button

Formula Bar Title Bar Tool Bar

Active Cell Indicator Colum Letter

Baris

Sheet Tab Zoom Level

NAMA DESKRIPSI
Active Cell Indicator Daerah gelap pada B2 menunjukkan cell yang sedang aktif. Kertika
cell ini aktif, anda dapat menginput data atau fungsi pada cell ini.
Column letters Huruf ini menunjjukan kolom yang spesifik. Huruf ini dimulai dari
A–XFD atau total 16.384 kolom.
Close Application Tombol ini digunakan untuk menutup aplikasi.
File Name and Title Bar Menampilkan nama file dan aplikasi.
File Tab Digunakan untuk membuka menu untuk fungsi dan penanganan
atas file. Sebagai contoh, open, close, save, print, dan options.
Formula Bar Ketika memasukkan formula atau informasi kedalam cell akan
muncul pada baris ini.
Help Button Membuka menu help
Horizontal Scroll Button Gunakan alat ini untuk menggulur lembaran secara horizontal.
Maximize/restore Klik tombol ini untuk memaksimaljan atau mengembalikan aplikasi
Application
Maximize/restore Klik tobol ini untuk memaksimalkan atau mengembalikan jendela
Windows yang aktif.
Menu Tabs Pilih tab yang sesuai untuk menampilkan menu yang relevan.
Minimize Application Klik tombol ini untuk meminimalkan atau mengembalikan aplikasi.
Minimize Windows Klik tombol ini untuk meminimalkan atau mengembalikan jendela
yang aktif.
Minimize Ribbon Tombol ini menyembunyikan ribbon.
Name Box Anda dapat menamai cell atau kumpulan atas cell dengan nama
tertentu yang dapat digunakan atas sebuah formula atau fungsi.
Page View Buttons Mengganti cara worksheet ditunjukkan
Quick Access Toolbars Ini adalah kumpulan dari tool yang dapat diubah untuk menambah
tool atau fungsi favorit yang biasanya anda gunakan
Row Numbers Setiap baris memilik nomor unik dimulai dari 1 – 1.048.576

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 2

 Sheet Tabs Setiap buku kerja atau lembaran memungkinkan untuk memiliki
lebih dari satu lembar kerja. Tab ini memungkinkan anda untuk
memindahkan antar tab.
Insert Worksheet button Tombol ini memasukkan lembar kerja baru ke dalam buku kerja.
Sheet Tab Scroll button Scroll bar ini membantu anda untuk bergerak antar lembar kerja.
Vertical Scrollbar Scroll bar ini digunakan untuk menggerakan lembaran ke atas dan
ke bawah secara vertical
Zoom Control Kontrol ini digunakan untuk zoom ke dalam atau pun keluar pada
lembar kerja.
Perintah dan fungsi yang tersedia pada ribbon digolongkan ke dalam tabulasi
berikut.

NAMA DESKRIPSI
Home Tab ini mengandung semua perintah dasar clipboard, format, style
commands, menambah, menghapus ditambah fungsi-fungsi lain
dari perintah edit lembar kerja.
Insert Tab ini mengandung semua perintah untuk memasukkan sesuatu
ke dalam lembar kerja seperti bentuk, gambar, smart-art, bagan,
dan lain-lain.
Page Layout Jika anda perlu memodifikasi layout atau tampilan dari lembar
kerja dan pengaturan untuk mencetak yang dapat ditemukan di
sini.
Formulas Gunakan tab ini untuk memasukkan formula dan fungsi
Data Jika anda membutuhkan untuk mengunduh data dari sumber
eksternal atau perlu untuk memvalidasi dan membuat format
kondisional.
Review Area ini difokuskan untuk menyunting fungsi seperti pengejaan,
thesaurus, comments, dan proteksi
View Memegang perintah untuk mengentrol tampilan dari lembaran.

1. Home Tab
Tab ini yang sering digunakan dalam mengelola data dalm micrososft excel; dalam
tab home ini terdapat semua informasi tentang teks, tentang format cells, jenis huruf,
ukuran huruf, format tabs, memasukkan dan menghaspus columns. Dalam Tab Home
juga cara-cara untuk merubah cells styles memformat table, juga memasukan data
secara otomatis, mengurutkan dan mencari data.

2. Insert Tab
Tab ini berfungsi untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari Photo,
shape, clipart, grafik, text box dan lain-lain.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 3

3. Page Layout Tab
Tab ini memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi
dan tema.

4. Formulas Tab
Tab ini memiliki perintah untuk digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memiliki
fungsi perpustakaan besar yang dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi
dalam spreadsheet.

5. Data Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk memodifikasi lembar kerja dengan sejumlah
besar data dengan menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan
data.

6. Review Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata bahasa
serta mengatur keamanan. Hal ini juga memberikan perubahan trek dan catatan, fitur
menyediakan kemampuan untuk membuat catatan untuk dokumen yang dirubah oleh
user lain.

7. View Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan dokumen.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 4

B. Mengelola File

1. Membuat Buku Kerja Baru

Biasanya ketika membuka aplikasi Excel 2013, sebuah lembar kerja kosong akan
secara otomatis dimuncukan. Jika menginginkan untuk membuka sebuah lembar kerja
baru atau mengunakan contoh yang tersedia, perlu untuk menyelesaikan langkah-
langkah berikut.
a. Klik Tab File pada pojok kiri atas.
b. Plih tombol New di bawah.
c. Anda akan diberikan pilihan untuk memilih untuk menggunakan blank
workbook, sebuah contoh atau menggunakan sampel contoh.
d. Setelah anda menentukan pilihan, Excel akan membuka buku kerja yang anda
pilih.
Atau dengan mengklik tombol toolbar New atau menekan tombol Ctrl+N. Dengan
langkah ini buku kerja baru yang masih kosong akan ditampilkan.
Aplikasi excel sudah dilengkapi dengan beberapa contoh/template. Pada diagram
di sebelah kanan dapat melihat beberapa dari katogeri contoh. Jika memiliki akses ke
internet sambil memilih contoh di sini, excel akan secara otomatis memberikan akses ke
contoh-contoh yang disimpan secara online.

2. Membuka File
Untuk membuka file yang sudah tersedia, klik open dan sebuah jendela akan
dibuka untuk anda memilih directory dan file yang anda ingin buka.
a. Klik Menu File – Open (Ctrl+O)
b. Tentukan directory
c. Pilih salah satu file yang ingin dibuka
d. Klik tombol ‘Open’

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 5

3. Menutup Worksheet
Apabila Worksheet sudah selesai dan tidak disunting lagi, untuk menutupnya
dengan memilih dan mengklik menu File Close (Ctrl + W) atau klik tombol close (X)

4. Menyimpan File
a. Klik Menu File – Save/Save As (Ctrl+S)
b. Pilih folder untuk tempat menyimpan file Anda
c. Ketik nama file
d. Klik tombol ‘Save’

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 6

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 7
 III. OPERASI DASAR MICROSOFT EXCEL

A. Alamat Cell
Alamat sel dalam format yang paling umum berupa alamat kolom dan alamat baris.
Sebagai contoh, jika sebuah sel berada di kolom A dan baris 1, maka alamat sel yang
bersangkutan adalah A1.

Di samping menyebutkan alamat kolom dan baris, bisa juga disertakan nama
worksheet dan workbook. Contoh penyebutan alamat dengan menyertakan nama
worksheet adalah sebagai berikut: Sheet1!A1
Sheet1 merupakan nama worksheet yang bersangkutan.
Contoh penyebutan alamat dengan menyertakan nama worksheet dan workbook
adalah sebagai berikut:
[Book1.xlsx]Sheet1!A1
Ket: Book1 merupakan nama workbook yang bersangkutan.
Alamat untuk sekelompok sel (disebut juga range), dimulai dengan alamat sel
pojok kiri atas, tanda ‘:’ dan diakhiri dengan alamat sel pojok kanan bawah. Contoh bisa
dilihat pada gambar berikut untuk kelompok sel dengan alamat B3:E9.
Selain dengan menyebutkan alamat dengan cara di atas, alamat sel bisa diganti
dengan nama yang didefinisikan oleh pengguna. Untuk memberi nama kepada sebuah
sel/sekelompok sel tertentu, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Pilih sel/kelompok sel yang diinginkan
b. Ketikkan nama yang diinginkan di Name Box

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 8

 Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini
ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2
fungsi yang dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut

1. Alamat Relatif
Alamat relatif adalah alamat sel secara umum. Sel aktif jika dicopy akan berubah sesuai
letaknya.
Contoh : Pada Cell D2 berisi rumus “ =B2*C2 “, Jika rumus tersebut di copy ke sel D3,
maka akan otomatis berubah menjadi “ =B3*C3 “.

2. Alamat Absolut/Mutlak
Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris
sekaligus. Penguncian dilakukan dengan menekan F4 pada cel tersebut.

Terdapat sebuah data Upah Karyawan Nama Karyawan, Jumlah Kerja, dan Total
Upah. Setiap karyawana mendapat upah per hari Rp. 7.500, sehingga setiap jumlah kerja
karyawan dikalikan Rp. 7.500 untuk mendapatkan Total Upah. Agar mempermudah
proses perhitungan, ketikkan sebuah angka Rp. 7.500 sebagai master dari perkalian
tersebut. Jadi setiap jumlah kerja akan dikalikan dengan angka Rp. 7.500 yang terletak
di kolom D1. Agar tidak berubah-ubah, diharuskan menambahkan simbol Dollar ($)
sebelum huruf D ($D = fungsi $ untuk mengunci kolom D) dan sebelum angka 1 ($1 =
fungsi $ untuk mengunci baris ke-1). Pengisian symbol dolar dapat dilakukan dengan
menekan F4, sehingga didapatkan hasil dari perkalian tersebut.

3. Alamat Semi Absolut

Alamat sel semi absolut atau bisa juga di sebut semi relatif adalah alamat sel yang
dibuat absolut pada kolomnya saja ($A1) atau pada barisnya saja (A$1), Jadi jika absolut
kolom misalnya ketika formula di salin maka kolomnya akan tetap, sedangkan barisnya

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 9

akan menyesuaikan dimana sel tersebut disalin, Sebaliknya jika absolut pada barisnya
maka ketika formula di salin maka barisnya akan tetap dan kolomnya akan berubah
sesuai sel dimana formula tersebut di salin.

B. Format Data
Jenis data yang digunkaan dalam mengolah data dengan excel sangat
menentukan kebenaran atau valid tidaknya data tersebut. Misalnya data yang diolah
harus berupa bilangan namun dimasukkan formatnya sebagai text maka bisa jadi data
hasil pengolahan menjadi tidak sesuai. Untuk itu sebelum data tersebut diolah harus
dipastikan format data yang digunakan.
Untuk mengubah format data, pilih cell atau range yang format datanya akan
diubah. Klik kotak pilihan menu Number Format dalam tab Home group number.

Melalui kotak pilihan Number Format, klik salah satu format data yang digunakan.
o General. Jika memilih opsi ini, tidak ada format data khusus, excel secara default
memberikan format tergantung jenis data yang diinput.
o Number. Opsi ini memberi format angka, klik tombol Comma Style dalam tab
Home Group Number untuk memberikan symbol pemisah ribuan. Jika data
berupa angka decimal klik tombol Increase Decimal untuk menambah angka di

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 10

 belakang decimal. Klik tombol Decrease Decimal untuk mengurangi angka di
belakang decimal.
o Currency. Data diberi format angka yang diberi lambang mata uang.
o Accounting. Data diberi format angka yang diberi lambang mata uang yang
ditulis rata kiri sedangkan angka ditulis rata kanan. Untuk menentukan lambang
mata uang klik drop down tombol Accounting Number Format yang terdapat
dalam tab Home Group Number, kemudian pilih lambang mata uang yang
diinginkan.
o Short Date. Jika memilih opsi ini data tanggal diberi format pendek, misal
12/10/2020
o Long Date. Data tanggal diberi format panjang, misal 12 Oktober 2020
o Time. Data diberi format waktu atau jam.
o Percentage. Data angka ditampilkan dalam format persentase (%).
o Fraction. Angka decimal ditampilkan dalam format pecahan, misal 0,5 ditulis ½
o Scientific. Angka ditampilkan dalam format data eksponensial, misal 100 ditulis
1,E+02
o Text. Data ditampilan dalam format teks.
Format data juga dapat diubah melalui kotak dialog Format Cells. Tekan kombinasi
Ctrl+1 atau klik dialog box luncher Number Format dalam tab Home group Number.

C. Memilih Cell atau Ranges

Ada berbagai cara untuk menyorot atau memilih sel, baris dan kolom, seperti tabel
di bawah ini.
UNTUK MEMILIH LAKUKAN INI
Satu cell Klik cell, atau tekan tombol Panah untuk pindah dari cell ke cell.
Range kecil Klik cell pertama pada range, kemudian drag ke cell terakhir, atau
tahan tombol SHIFT sambil menekan tombol panah untuk memilih
range yang di inginkan
Range yang besar Klik cell pertama pada range, kemudian tahan tombol SHIFT sambil
klik cell terakhir pada range. Bisa sambil digulung untuk melihat
cell terakhir
Semua cells pada Klik icon Select All (di sudut kiri atas sheet) atau tekan CTRL+A.
worksheet
Cells atau range tidak Pilih cells atau range, sambil tekan CTRL ketika memilih cells atau
berurutan range yang lain. Catatan : tidak bisa cancel sebagian cell, tapi harus
cancel semua yang telah dipilih
Semua baris atau Klik header row atau header column heading.
semua kolom 1. Header Rows
2. Header Colomn
Sebagain baris atau Drag pada header row atau column atau pilih header row atau
kolom yang berurutan colomn pertama; kemudian tahan tombol SHIFT ketika memilih
header rows atau colom terkahir

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 11

 Baris atau kolom yang Klik header column atau row, kemudian tekan tombol CTRL ketika
tidak berurutan memilih header row atau column yang akan ditambahkan.
Menuju cell terkahir Pilih cell pertama, kemudian tekan CTRL+SHIFT+END untuk
yang digunakan pada menuju pada cell terkahir yang digunakan pada worksheet (lower-
worksheet (sudut right corner).
bawah kanan)
Cell awal pada Pilih cell dimana saja, kemudian tekan tombol CTRL+SHIFT+HOME
worksheet untuk menuju cell awal pada worksheet
Catatan : untuk mengcancel pilihan pada cells, klik cell mana saja pada worksheet

D. Mengolah Data

1. Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam Excel, lakukan prosedur sebagai berikut:
a. Pilih sel yang akan diisi dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol
kursor).
b. Setelah sel terpilih, ketikkan data yang ingin dimasukkan.
c. Setelah selesai, tekan tombol Tab atau Enter. Jika tombol Tab ditekan, kursor
akan berpindah ke sel berikutnya. Jika tombol Enter ditekan, kursor akan
pindah satu baris ke bawah.
d. Jika diinginkan untuk tetap berada di sel yang bersangkutan, jangan tekan
tombol Tab atau Enter, tetapi klik pada simbol √ di sebelah kiri Formula Bar.

e. Jika ingin batal memasukkan data tekan tombol Esc atau klik pada simbol X di
sebelah kiri Formula Bar.
Jika terjadi kesalahan memasukkan data, pilih sel yang akan diubah. Untuk
melakukan perubahan sebagian tekan tombol F2. Untuk melakukan perubahan
keseluruhan lakukan pengetikan ulang. Jenis data yang bisa dimasukkan ke dalam Excel
di antaranya adalah sebagai berikut:
 Label/Teks: Merupakan data non numerik. Label biasanya dipakai untuk
membuat judul worksheet, heading dari tabel maupun kolom. Bisa juga berupa
data-data seperti nama, alamat, dan sebagainya
 Values/Angka: Merupakan data numerik. Termasuk di dalam jenis data ini
adalah simbol mata uang, prosentase, pecahan.
 Tanggal: Data numerik yang berisi tanggal

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 12

  Waktu: Data numerik yang berisi waktu
 Formula: informasi matematis yang memberitahu Excel untuk melakukan
perhitungan persamaan yang menggunakan nilai-nilai di dalam worksheet.
Contoh: =A1+A2+A3 akan memberitahu Excel untuk menjumlahkan nilai-nilai di
sel A1 dan A2 dan A3 kemudian menampilkan hasilnya.
 Fungsi: merupakan bentuk perhitungan lebih kompleks yang disediakan oleh
Excel. Contoh: =SUM(A1:A10) akan menjumlahkan nilai-nilai yang berada di sel
A1 sampai A10 kemudian menampilkan hasilnya.

2. Menyalin dan Memindahkan Data

Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin
seluruh sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment
bila ada.
a. Pilih cells yang ingin dipindahkan atau disalin.
b. Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini :
c. Untuk memindahkan cells, klik Cut (CTRL + X)
d. Untuk menyalin cells, Klik Copy (CTRL + C)
e. Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin
f. Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)

3. Mengedit Data (F2)

a. Pilih Cell yang diedit datanya.
b. Klik kiri 2x cepat pada sel tersebut atau tekan F2 (pada Keyboard) atau klik
Formula Bar, sehingga muncul kursor pada sel.
c. Lakukan edit data / mengubah data yang dikehendaki. Untuk memindahkan
kursor gunakan tombol anak panah (pada keyboard).
d. Tekan Enter atau klik sel lain untuk mengakhiri

5. Mengurutkan data (Sort)

a. Blok Semua Data Pada Tabel
b. Klik Menu Data
c. Klik Sort
d. Tentukan Range Sel Data Yang Dipilih Untuk Diurutkan Pertama Kali Pada
Kotak Sort By
e. Tentukan Pilihan Pengurutan Ascending (A – Z) Atau Descending (Z – A)
f. Pada My List Has Pilih Pada Option Header Row, kemudian Klik Ok

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 13

6. Mencari Data (Find)
a. Klik Menu Edit
b. Klik Find
c. Masukkan data yang ingin dicari pada kotak Find What
d. Klik Find Next
e. Untuk mengakiri, klik Close

7. Merubah Otomatis (Replace)

a. Klik Menu Edit
b. Klik Replace
c. Masukkan data yang ingin diganti/dirubah pada kotak Find What
d. Masukkan data baru pada kotak Replace With
e. Klik Replace All.
f. Untuk mengakiri, klik Close

8. Membuat Penomoran Otomatis

a. Ketik data angka pada sel yaitu : 1.
b. Tekan enter.
c. Ketik data angka pada sel yaitu : 2.
d. Tekan enter.
e. Blok Sel-sel yang ada data 1 dan 2 tersebut.
f. Letakkan pointer mouse disudut bawah pada sel yang ada data angka 2,
sehingga secara otomatis berubah menjadi tanda + (plus).
g. Tekan dan Tahan, digeser sesuai keinginan sampai data-data tesebut
berurutan.

9. Mengelola Worksheet - Memilih Worksheet Secara Berurutan

a. Klik Tab Sheet Yang Dikehendaki Pada Bagian Bawah Workbook, Sehingga
Muncul Layar Kerja Pada Worksheet Yang Dipilih
b. Untuk Memilih Sheet Lebih Dari Satu Secara Berurutan, Gunakan Tombol Shift
Pada Keyboard Bersamaan Memilih Sheet Yang Lain
c. Untuk Membatalkan Pemilihan Sheet Lebih Dari Satu, Gunakan Klik Kanan
Mouse , Kemudian Pilih Ungroup Sheet

10. Mengelola Worksheet - Menyisipkan Worksheet

a. Pilih Worksheet Dimana Sheet Yang Baru Akan Disisipkan
b. Klik Menu Insert

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 14

 c. Pilih Worksheet
d. Worksheet Baru Dengan Nomor Sheet Terakhir Akan Muncul Di Sebelah Kiri
Worksheet Yang Dipilih

11. Mengelola Worksheet - Menghapus Worksheet

a. Klik Kanan Mouse Pada Worksheet Yang Akan Dihapus
b. Pilih Delete
c. Klik Ok

12. Mengelola Worksheet - Mengganti Nama Worksheet

a. Klik Dua Kali Tab Sheet Yang Akan Diganti Namanya Atau Klik Kanan Dan Pilih
Rename
b. Ketik Nama Baru Pada Sheet Yang Diblok
c. Tekan Enter

13. Mengelola Worksheet - Mencopy Dan Memindah Worksheet

a. Pilih Worksheet Yang Akan Disalin Atau Dipindah
b. Klik Menu Edit
c. Klik Move Or Copy
d. Tentukan Pilihan Workbook Sebagai Tujuan Penyalinan Atau Pemindahan Pada
Kotak To Book
e. Tentukan Lokasi Penyalinan Atau Pemindahan Worksheet Pada Kotak Before
Sheet
f. Tentukan Pilihan Untuk Menyalin Pada Kotak Create A Copy
g. Klik Ok

14. Menyisipkan Baris/Kolom/Cell

a. Pilih Baris atau Kolom yang akan disisipi.
b. Klik Menu Insert, pilih Row untuk menyisipkan Baris, atau Columns untuk
menyisipkan Kolom.

15. Menghapus Baris/Kolom/Cell

a. Pilih Baris atau Kolom yang akan dihapus.
b. Klik Menu Edit, kemudian pilih Delete.

16. Menggabungkan Sel (Merge&Center)

a. Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, pilih menu Format
Cells Klik Alignment, lalu Tandai / klik Merge Cells, Klik Ok

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 15

 b. Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 16

 IV. FORMAT DAN TAMPILAN

A. Format Cell
Mengatur format dengan memilih menu Home→Format→Format Cells atau
Klik kanan cell yang dipilih pilih Format Cells.. pada menu pop-up yang muncul.

Pengaturan format yang paling sering dilakukan adalah mengatur Format untuk:
o Number: Pengaturan tentang bagaimana menampilkan informasi sesuai dengan
jenis data yang dimasukkan.
o Alignment: Pengaturan tampilan berkaitan dengan batas-batas sel
o Font: Pengaturan jenis huruf dan atribut yang berkaitan untuk menampilkan
informasi
o Fill: Untuk mengisi warna area cell

Dalam Format Number, informasi bisa dikategorikan sebagai berikut:

o General: Menampilkan data tanpa atribut apapun
o Number: Menampilkan angka ditambah dengan nilai desimal di belakang koma
o Currency: Menampilkan simbol mata uang diikuti dengan angka. Angka negatif
ditampilkan dengan gaya tertentu.
o Accounting: Sama dengan Currency, tapi tidak mengatur angka negatif

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 17

 o Date: Memberikan pilihan untuk menampilkan tanggal dengan format-format
tertentu
o Time: Memberikan pilihan untuk menampilkan waktu dengan format-format
tertentu
o Percentage: Menambilkan angka ditambah dengan simbol %
o Fraction: Menampilkan angka dalam bentuk pecahan
o Scientific: Menampilkan angka dengan notasi ilmiah
o Text: Untuk memberitahu Excel agar angka yang dimasukkan diperlakukan
sebagai teks
o Special: Mengatur format-format khusus seperti kode pose, telpon dan lain-lain
yang sebetulnya bukan merupakan angka numerik
o Custom: Untuk membuat format yang didefinisikan oleh pengguna
Untuk pengaturan alignment, yang bisa diatur bisa dilihat pada gambar berikut:

Beberapa fitur yang mungkin sering digunakan antara lain adalah:

o Pengaturan Text Alignment untuk Horizontal maupun Vertical
o Pengaturan Orientation
o Pengaturan Wrap text
Pengaturan font dapat dilihat pada gambar berikut:

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 18

Dari tampilan, format yang bisa diatur antara lain adalah:
o Jenis Font
o Style dari Font
o Ukuran Font
o Warna Font
o Garis bawah dan efek-efek lain

B. Mengatur Rp Indonesian (Accounting)

a. Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang
b. Klik Alignment, Pilih Number
c. Klik Accounting
d. Pilih mata uang di Symbol
e. Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
f. Klik OK

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 19

C. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
a. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
b. Blok semua sel yang berisi angka
c. Klik Alignment, Pilih Number
d. Klik Custom
e. Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
f. Klik OK

D. Melebarkan Baris dan Kolom

Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris
dari 0 sampai 409. Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada
cell yang diformat dengan font standar. Standart atau default lebar column adalah 8.43
karakter dan standart atau default tinggi row adalah 12.75 points. Jika column/row
lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn tersembunyi
Mengatur tinggi row dan lebar column:
a. Pilih rows atau columns yang akan dirubah
b. Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 20

 c. Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
d. Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
e. pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang
diinginkan.

Jika ingin menyembunyikan baris atau kolom:

a. Pilih columns dengan klik nama kolom (A,B,..) atau pilih rows dengan klik nama
baris (1,2,…)
b. Klik kanan mouse, muncul pop-up menu
c. Pilih Hide
d. Untuk menampilkan kembali, lakukan langkah yang sama dengan memilih
menu Unhide

E. Menengahkan Data Sel

a. Pada tab Home, klik di tanda panah icon Alignment
b. Klik Alignment
c. Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik OK

F. Mengatur Tata Letak Teks

a. Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
b. Klik Alignment
c. Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
d. Klik OK

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 21

G. Membuat Garis Tabel (Border)
a. Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
b. Klik Alignment
c. Klik Border
d. Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
e. Klik Ok

H. Tips 1
Semua pengaturan format sel bisa disalin ke sel-sel yang lain dengan
menggunakan Format Painter. Untuk melakukan hal tersebut, lakukan prosedur berikut:
a. Pilih sel yang akan disalin formatnya
b. Pilih Menu/Ribbon Home

c. Klik pada Format Painter

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 22

 d. Klik pada sel tujuan

I. Tips 2
Jika data yang dimasukkan membentuk tabel, kita bisa mengatur tampilan dengan
gaya yang sudah didefinisikan. Untuk melakukan hal tersebut, lakukan prosedur berikut:
a. Pilih kelompok sel yang akan dibentuk menjadi tabel
b. Pilih Menu/Ribbon Home
c. Klik pada Format as Table

d. Pilih gaya tabel yang diinginkan

Tips 3
Untuk mengatur ukuran sel dengan mudah, lakukan prosedur berikut:
a. Pilih sel yang akan diatur
b. Pilih Menu/Ribbon Home Format

c. Atur ukuran sel sesuai kebutuhan dengan menggunakan menu Cell Size

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 23

 V. OPERASI GAMBAR DAN OBYEK

A. Menambahkan Gambar Dari File

a. Klik Menu Insert.
b. Klik Picture.
c. Klik FromFile.
d. Pada kotak LookIn, pilih lokasi penyimpanan gambar.
e. Pilih salah satu gambar yang dikehendaki.
f. Pilih tombol Insert.
g. Gambar akan tampil di area kerja Excel.

B. Menambahkan Shapes
a. Klik Menu Insert.
b. Klik Shapes
c. Pilih salah satu gambar Shapes.
d. Gambarlah dengan tekan mouse kiri dan tahan di area kerja excel.
e. Gambar Shapes akan tampil di area kerja Excel.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 24

C. Menambahkan SmartArt
a. Klik Menu Insert.
b. Klik SmartArt
c. Pilih salah satu gambar SmartArt.
d. Gambarlah dengan tekan mouse kiri dan tahan di area kerja excel.
e. Gambar SmartArt akan tampil di area kerja Excel.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 25

D. Menambahkan WordArt
a. Klik Menu Insert.
b. Klik WordArt
c. Pilih salah satu gambar WordArt.
d. Gambarlah dengan tekan mouse kiri dan tahan di area kerja excel.
e. Gambar WordArt akan tampil di area kerja Excel.

E. Mengatur Obyek Gambar

a. Klik pada obyek gambar yang ingin diatur.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 26

 b. Maka disekitar sisi obyek gambar akan muncul Sizing Handle.
c. Letakkan mouse pointer pada Sizing Handle sehingga mouse pointer berubah
menjadi seperti dua mata anak panah.
d. Tekan dan tahan mouse kiri pada Sizing Handle dan gerakkan untuk
memperbesar atau memperkecil ukuran obyek gambar tersebut.
e. Untuk memindahkan obyek gambar tersebut, klik di tengah gambar dan tekan
dan tahan, kemudian geser ke posisi yang diinginkan.
f. Untuk menghapus obyek gambar, klik pada obyek gambar sehingga muncul
Sizing Handle dan tekan tombol Delete pada keyboard.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 27

 VI. MENGGUNAKAN FORMULA DAN FASILITAS BANTU

A. Menggunakan Formula
Sebuah formula hanya dapat mengandung elemen-elemen berikut dan dimulai
dengan “=”:
o Operator matematika, + (untuk penjumlahan) and * (untuk perkalian)
o Referensi cell (termasuk cell yang memiliki nama dan ranges)
o Nilai atau text
o Fungsi lembar kerja (seperti Penjumlahan atau Rata-Rata)
OPERATOR NAME EXAMPLE
^ Pangkat =6^3 hasilnya adalah 216
* Perkalian =2*2 hasilnya adalah 4
/ Pembagian =100/5 hasilnya adalah 20
+ Penjumlahan =2+3 hasilnya adalah 5
- Pengurangan =100-30 hasilnya adalah 70
& Rentetan =”Part-“&”23A” hasilnya adalah Part-23A
= Sama dengan Menampilan “True” jika sama dengan dan
“False”sebaliknya
< Lebih kecil dari Menampilan “True” lebih kecil dan “False”
sebaliknya
> Lebih besar dari Menampilan “True” lebih besar dan “False”
sebaliknya
>= Lebih besar atau sama Menampilan “True” lebih besar atau sama
dengan dengan dan“False” sebaliknya
<= Lebih kecil atau sama Menampilan “True” jika lebih kecil atau
dengan sama dengan dan “False” sebaliknya
<> Tidak sama dengan Menampilan “True” jika tidak sama dengan
dan “False” sebaliknya.

Pada formula terdapat urutan dalam menjalankannya. Urutan tersebut didasarkan

pada aturan matematika. Contoh ini menunjukkan bagaimana urutan diaplikasikan
=B2-B3*B4
(B2, B3, B4 menunjukkan nilai pada cell yang bersangkutan, B2 =10, B3 = 2, B4 = 2)
Pada kasus ini maka B3*B4 dihitung terlebih dahulu, 2*2=4, lalu hasilnya akan
digunakan untuk menghitung sisanya, 10-4=6. Jika kita ingin menghitung B2-B3 terlebih
dahulu baru dikalikan dengan B4 maka kita harus menggunakan tanda kurung. Formula
tersebut ditulis seperti berikut.
=(B2-B3)*B4
Semua yang di dalam kurung dihitung terlebih dahulu. Anda dapat menggunakan
berbagai kombinasi atas tanda kurung untuk menghasilakan hasil yang ingin anda capai.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 28

B. Menggunakan AutoFill
Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat
dilakukan dengan mengikuti langkar-langkah berikut ini:
a. Pilih/klik cell tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin dibuat.
Misalnya pilih/klik cell B2
b. Ketik data awal yang diinginkan, misal “January”
c. Pada cell berikutnya (cell dibawah/disamping) ketik data berikutnya yang
diinginkan, misal “February”
d. Blok B2 dan B3
e. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan pointer ke pojok kanan bawah cell B3
hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
f. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi mouse ke cell yang
diinginkan, misal B12.

C. Menggunakan AutoCalculate dan AutoSum

Fasilitas AutoCalculate (Penghitungan otomastis) digunakan untuk melakukan
perhitungan dengan cepat dan mudah dari data-data yang cukup banyak dalam suatu
range tertentu. Didalam fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni
perintah otomatis untuk menghitung rata-rata (average), jumlah data (count), banyak
data angka (count nums), nilai maksimum (max), nilai minimum (min), dan jumlah data
angka (sum). Cara menggunakannya:
a. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung
b. Klik tombol kanan mouse di baris status dan pilihlah jenis kalkulasi yang
diinginkan
c. Hasil akan ditampilkan di baris status

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 29

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 30
 VII. MENGGUNAKAN FUNGSI
Fungsi dalam excel memiliki petunjuk untuk membantu pengguna
mengidentifikasi komponen yang diperlukan. Untuk mengilustrasikan mari ambil
contoh fungsi yang paling sederhana seperti “Sumif”. Fungsi ini hanya menjumlah
sebuah rangkaian dari cell jika cell tersebut memenuhi kriteria tertentu. Untuk memulai,
pilih formula dari ribbon lalu klik tombol Layar Function Argument akan muncul.
Seperti yang dapat anda lihat komponen dari formula dimunculkan. Pada contoh, hanya
terdapat tiga komponen, range, criteria, dan sum range. Jika anda menge-klik pada kotak
input, sebuah definisi dari komponen akan keluar. Ini membantu ketika menggunakan
sebuah fungsi.

A. Fungsi Matematika

1. Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai yang ada pada range tertentu.
Bentuk penulisannya adalah: =SUM(number1, number2, .....)
Contoh: =SUM(C2:C6)

2. Fungsi MAX
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range. Bentuk
penulisannya adalah: =MAX(number1,number2,……)
Contoh: =MAX(C2:C9)

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 31

3. Fungsi MIN
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range. Bentuk
penulisannya adalah: =MIN(number1,number2,……)
Contoh: =MIN(C2:C9)

4. Fungsi COUNT
Fungsi COUNT digunakan untuk mencari banyaknya data dari suatu range.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
contoh: =COUNT(C2:C9)

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 32

5. Fungsi AVERAGE
Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range. Bentuk
penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh: =AVERAGE(C2:C9)

6. Fungsi PRODUCT
Berfungsi untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya adalah : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh: =PRODUCT(C2; C3; C4;C5) atau PRODUCT(C2:C5)

7. Fungsi ROUND
Berfungsi untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya
adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) atau =ROUND(C3;1)

8. Fungsi SQRT
Berfungsi untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9)

9. Fungsi POWER
Berfungsi untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk
penulisannya adalah : =Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2)

10. Fungsi SUMQ

Berfungsi untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan
jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) → 32 + 42 = 9 + 16 = 25

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 33

11. Fungsi ROUND
Fungsi untuk pembulatan data angka sampai jumlah digit desimal tertentu. Bentuk
=ROUND(angka,jumlah_digit). Angka, adalah nilai numerik atau alamat sel yang
datanya akan dibulatkan. Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan.

Contoh Rumus Keterangan Hasil

=ROUND(2.15,1) Membulatkan 2.15 dengan 1 digit desimal. 2.2
=ROUND(2.51,0) Membulatkan 2.51 dengan 0 digit desimal (tanpa 3
desimal)
=ROUND(A3,2) Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 2 digit 2.15
desimal

12. Fungsi ROUNDDOWN

Fungsi untuk pembulatan data angka ke bawah. Bentuk =ROUNDDOWN
(angka,jumlah_digit). Angka adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan
dibulatkan. Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan.

Contoh Rumus Keterangan Hasil

= ROUNDDOWN(A3,0)
= ROUNDDOWN(5.6,0)
Membulatkan data angka pada sel A3 3
dengan 0 digit desimal (tanpa desimal),
misal datanya 3.2
Membulatkan 5.6 dengan 0 digit desimal 5
(tanpa desimal)

13. Fungsi ROUNDUP

Fungsi untuk pembulatan data angka ke atas. Bentuk =ROUNDUP
(angka,jumlah_digit). Angka adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan
dibulatkan. Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan.

Contoh Rumus Keterangan Hasil

=ROUNDUP(A3,0) Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 0 4
digit desimal (tanpa desimal), misal datanya 3.2
=ROUNDUP(5.6,0) Membulatkan 5.6 dengan 0 digit desimal (tanpa 6
desimal)

14. Fungsi TRUNC

Fungsi untuk menghasilkan nilai desimal/pecahan tanpa memperhatikan faktor
pembulatan. Bentuk =TRUNC(angka,jumlah_digit). Angka adalah nilai numerik atau
alamat sel yang datanya akan dibulatkan. Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang
dibutuhkan.

Contoh Rumus Keterangan Hasil

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 34

 =TRUNC(45.769,0) Mengambil bilangan bulat dari nilai 45.769 45
dengan jumlah digit desimal 0
=TRUNC(45.769,1) Mengambil bilangan bulat dari nilai 45.769 45.7
dengan jumlah digit desimal 1

15. Fungsi INT

Fungsi untuk mencari hasil nilai dengan mengabaikan/menghilangkan nilai
desimal/pecahannya. Bentuk =INT(angka). Angka adalah nilai numerik atau alamat sel
yang datanya akan dibulatkan.

Contoh Rumus Keterangan Hasil

=INT(8.9) Membulatkan nilai 8.9 8
=INT(10/3) Membulatkan hasil pembagian nilai 10 dan 3 3

16. Fungsi COUNTA

Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data (tidak kosong) tanpa
memperhatikan tipe datanya dari kelompok data. Bentuk =COUNTA(nilai1,nilai2,.....).
Nilai1,nilai2,.... adalah alamat sel/range data berisi beberapa variasi tipe data, dan
seluruhnya dihitung.

Contoh Rumus Keterangan

=COUNTA(A2:A8) Menghitung sel yang berisi data dari sel A2 sampai
dengan A8.
=COUNTA(2,3,4,2,”a”,”b”) Menghitung sel yang berisi data, maka hasilnya 6

17. Fungsi COUNTBLANK

Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel yang kosong dari kelompok data. Bentuk
=COUNTBLANK(nilai1,nilai2,.....). Nilai1,nilai2,.... adalah alamat sel/range data yang
berisi beberapa variasi tipe data, dan seluruhnya dihitung.

Contoh Rumus Keterangan

=COUNTBLANK(A2:A8) Menghitung sel yang berisi data kosong dari sel A2
sampai dengan A8.
=COUNTBLANK(“”,3,2) Menghitung sel yang berisi data kosong, maka hasilnya
1

18. Fungsi COUNTIF

Fungsi untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range (kelompok data) yang
berisi data dengan kriteria tertentu. Bentuk =COUNTIF(range,kriteria). Range adalah

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 35

kelompok data yang berisi variasi data dengan cara blok data pada kelompok data
tersebut. Kriteria adalah berisi data kriteria yang akan diuji.

Contoh Rumus Keterangan

=COUNTIF ($A$2:$A$8,”>55”)
=COUNTIF($A$2:$A$10,”ani”)
=COUNTIF ($A$2:$A$8,”7”)
Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan
kriteria >55
Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan
kriteria “ani”
Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan
kriteria 7

19. Fungsi SUMIF

Fungsi untuk menjumlahkan data atau nilai angka yang memenuhi kriteria
tertentu. Bentuk =SUMIF(range,kriteria,sum_range). Range adalah alamat sel yang
akan diuji dengan cara blok data pada kelompok data range. Kriteria adalah berisi
kriteria yang akan dicari. Sum_range adalah alamat sel range data yang akan
dijumlahkan dengan cara blok data pada kelompok data sum_range.

Contoh Rumus Keterangan

=SUMIF($C$4:$C$8,”>=2000”,$D$4:$D$8)
=SUMIF($C$4:$C$8,”>1000”)
Mencari total dari sel D4:D8 yang
memiliki nilai pada C4:C8 dengan
kriteria >=2000.
Mencari total dari sel C4:C8 yang
memiliki nilai dengan kriteria >1000.

20. Fungsi AVERAGEIF

Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari range kelompok data dengan kriteria
tertentu. Bentuk =AVERAGEIF(range,Kriteria,Average_range). Range adalah alamat
sel yang akan diuji dengan cara blok data pada kelompok data range. Kriteria adalah
berisi kriteria yang akan dicari. Average_range adalah alamat sel range data yang akan
dicari rata-ratanya dengan cara blok data pada kelompok data average_range.

Contoh Rumus Keterangan

=AVERAGEIF($C$4:$C$8,”> Mencari nilai rata-rata dari sel
2000”,$D$4:$D$8) D4:D8 yang memiliki nilai pada
C4:C8 dengan kriteria >2000.
=AVERAGEIF($C$4:$C$8,”<1000”) Mencari nilai rata-rata dari sel
C4:C8 yang memiliki nilai dengan
kriteria <1000.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 36

B. Fungsi Text

1. Fungsi LEFT
Fungsi Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri
dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : isian dari cel E20 adalah LEMBAGA → =LEFT(E20;3) → Hasilnya : LEM

2. Fungsi MID
Fungsi Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : isian dari cel E20 adalah LEMBAGA → =MID(E20;2;3) → Hasilnya : EMB

3. Fungsi RIGHT
Fungsi Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : isian dari cel E20 adalah LEMBAGA → = RIGHT (E20;3) → Hasilnya : AGA

4. Fungsi CONCATENATE
Fungsi Concatenate ini digunakan untuk menggabungkan text atau isian dari cel
teks. Bentuk penulisannya adalah : = CONCATENATE (“text1”;”Text2”)
Contoh : isian dari cel E10 adalah Unit dan cel E20 adalah Lembaga
= CONCATENATE (E10; E20) → Hasilnya : UnitLembaga

5. Fungsi VALUE
Fungsi untuk mengubah data bertype teks menjadi data bertype angka/numerik.
Bentuk =VALUE(teks). Teks adalah data teks yang penulisannya diapit dengan tanda
petik ganda (“teks”) atau diawali dengan alamt cell.

Contoh Rumus Keterangan Hasil

=VALUE(“$2,000”) Nilai numerik dari teks “$2,000” 2000
=VALUE(“16:48:00”) Nilai numerik dari teks “16:48:00” 16:48:00

6. Fungsi PROPER
Fungsi untuk mengganti karakter pertama dari data teks menjadi huruf kapital
(huruf besar). Bentuk =PROPER(teks). Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan
diubah karakternya.

Contoh Rumus Keterangan

=PROPER(“putu yudhi”) Mengubah data teks tersebut menjadi Putu Yudhi
=PROPER(A3) Mengubah data teks pada sel A3

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 37

7. Fungsi UPPER
Fungsi untuk mengubah penulisan data teks menjadi huruf kapital (huruf besar)
semua. Bentuk =UPPER(teks). Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah
karakternya.

Contoh Rumus Keterangan

=UPPER(“putu yudhi”) Mengubah data teks tersebut menjadi PUTU YUDHI
=UPPER(A3) Mengubah data teks pada sel A3
8. Fungsi LOWER
Fungsi untuk mengubah penulisan data teks menjadi huruf kecil semua. Bentuk
=LOWER(teks). Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya.

Contoh Rumus Keterangan

=LOWER(“PUTU YUDHI”) Mengubah data teks tersebut menjadi putu yudhi
=LOWER(A3) Mengubah data teks pada sel A3

C. Fungsi Statistik

1. Fungsi RANK
Fungsi untuk menghasilkan nomor urut peringkat suatu nilai dalam suatu daftar
nilai. Bentuk =RANK(angka,range_data,urutan). Angka adalah nilai atau alamat sel
yang akan dicari nomor urutnya. Range_data, adalah sebuah array atau alamat sel yang
berisi daftar nilai yang merupakan data angka dan tekan F4. Urutan adalah nilai yang
menentukan urutan bilangan. Jika 0 atau dihilangkan berarti mengurutkan nilai secara
Descending (Z-A). Jika 1 berarti mengurutkan nilai secara Ascending (A-Z).

Contoh Rumus Keterangan

=RANK(A3,$A$3:$A$5,0) Mencari urutan peringkat sel A3 secara Descending
=RANK(A3,$A$3:$A$5,1) Mencari urutan peringkat sel A3 secara Ascending

2. Fungsi MODE
Fungsi untuk menghasilkan nilai tertentu yang paling sering muncul dari suatu
kelompok bilangan. Bentuk =MODE(angka1,angka2,.....). Angka1,angka2,.... adalah
berisi data angka, alamat sel, atau range data.

Contoh Rumus Keterangan

=MODE(C29:C38) Mencari nilai yang paling banyak muncul pada
sel C29 sampai dengan C38.
=MODE(2,2,3,2,2,4,5,2,5) Mencari nilai yang paling banyak muncul pada
data tersebut adalah 2.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 38

D. Fungsi Logika

1. Fungsi NOT
Suatu fungsi yang digunakan untuk membalik suatu nilai logika. Sintaks:
=NOT(Logical).
Contoh: =NOT(D8), dengan catatan D8 merupakan data Boolean (True/False)

2. Fungsi AND
Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai S (Salah), maka
pernyataan kombinasinya juga akan bernilai S (Salah). Sintaks:
=AND(Logical1,Logical2, …). Jadi tidak hanya terbatas dengan dua syarat (logical) saja,
melainkan bias lebih banyak.

3. Fungsi OR
Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai B (Benar), maka
pernyataan kombinasinya juga akan bernilai B (Benar). Sintaks:
=OR(Logical1,Logical2, …). Jadi tidak hanya terbatas dua syarat (logical) saja,
melainkan bisa lebih banyak.

4. Fungsi IF
Suatu fungsi yang digunakan jika ada pertalian/ hubungan sebab dan akibat atau
ada persyaratan yang harus dipenuhi. Sintaks: =IF(Logical Test;True;False)
Contoh: =IF(I7>75;"Lulus";"Tidak Lulus")
Artinya jika nilai sel I7 lebih besar dari 75, maka dinyatakan “Lulus”, sebaliknya jika nilai
sel I7 kurang dari atau sama dengan 75 maka dinyatakan “Tidak Lulus”

Contoh: IF Majemuk
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,”CUKUP”))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya
B maka hasilnya “BAIK”, selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “CUKUP”.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 39

C. Fungsi Lookup

1. VLookup
Fungsi VLookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).
Bentuk penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_num; [range_lookup])

2. HLookup
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Keterangan:
Lookup_Value : Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik
Table_Array : Tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian
Col_Index_Num : Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil
Range_Lookup : Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disusun terurut dan
pencarian diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “False” maka tabel tidak harus
terurut dan pencarian diartikan sebagai “yang sama persis”.
Contoh Vlookup

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 40

 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika
data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom
3).
Contoh HLookup

D. Fungsi Database
Secara umum cara memakai fungsi database excel ini sama yakni memakai
sintaksis diberikut:
= NAMA_FUNGSI(Database; Field; Kriteria)
o Database: Rentang sel yang membentuk daftar atau database. Database adalah daftar
dari data yang terkait di mana baris-baris informasi terkait adalah rekaman, dan
kolom-kolom data adalah bidang. Baris pertama daftar tersebut berisi label untuk
masing-masing kolom.
o Field: Mengindikasikan kolom yang digunakan dalam fungsi tersebut. Masukkan
label kolom yang dimasukkan di antara dua tanda kutip ganda, seperti "Umur" atau
"Hasil," atau angka (tanpa tanda kutip) yang menyatakan posisi kolom di dalam
daftar: 1 untuk kolom pertama, 2 untuk kolom kedua, dan seterusnya.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 41

o Kriteria: Adalah rentang sel berisi syarat yang Anda tentukan. Anda dapat
menggunakan rentang untuk argumen kriteria, selama meliputi setidaknya satu label
kolom dan setidaknya satu sel di bawah label kolom di mana Anda menentukan
kondisi untuk kolom tersebut.
Anda dapat menggunakan rentang apa saja untuk argumen kriteria, selama
meliputi setidaknya satu label kolom dan setidaknya satu sel di bawah label kolom di
mana Anda menentukan kondisi untuk tersebut. Misalnya, jika rentang G1:G2 berisi
label kolom Pendapatan dalam G1 dan jumlah $10.000 di G2, Anda dapat menetapkan
rentang tersebut sebagai MatchIncome dan menggunakan nama itu sebagai argumen
kriteria dalam fungsi database tersebut.
Meskipun rentang kriteria dapat ditempatkan di mana pun pada lembar kerja,
jangan tempatkan rentang kriteria di bawah daftar tersebut. Jika Anda menambahkan
lebih banyak informasi ke daftar, informasi baru itu ditambahkan ke baris pertama di
bawah daftar tersebut. Jika baris di bawah daftar tersebut tidak kosong, Microsoft Excel
tidak dapat menambahkan informasi baru itu.
Pastikan bahwa rentang kriteria tidak tumpang tindih dengan daftar. Untuk
melakukan operasi di seluruh kolom dalam suatu database, masukkan baris kosong di
bawah label kolom dalam rentang kriteria tersebut.

1. Fungsi DSUM
Fungsi DSUM dipakai untuk mendapat jumlah data pada sebuah field database
yang memenuhi kriteria tertentu. Format fungsi DSUM:
=DSUM(Database; Field; Kriteria)
Contoh 1:

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 42

Contoh 2:

Untuk mencari total gaji pada cell B13 adalah =DSUM(A1:G9,G1,A12:A13)

o A1:G9 adalah merupakan range database
o G1 adalah Field/Kolom yang isiannya akan dijumlah (sum)
o A12:A13 menentukan range kriteria
Adapun untuk menampilkan hasil pada baris berikutnya adalah dengan cara
o Seleksi/blok mulai cell A13 sampai B17
o Klik menu Data, pada group Data Tools klik What if Analisys kemudian klik
Data Tabel akan mucul dialog data tabel sebagai berikut:

o Letakkan pointer pada Column input cell kemudian klik cell A13 dan OK. Maka
akan keluar hasil sebagai berikut.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 43

2. Fungsi DAVERAGE
Fungsi DAVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata pada sebuah field
database yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu. Format fungsi DAVERAGE:
=DAVERAGE(Database; Field; Kriteria)
Contoh:

3. Fungsi DMAX
Fungsi DMAX Digunakan untuk mendapatkan nilai nilai maksimum dari sebuah
range data secara umum, fungsi DMAX pada excel digunakan menghasilkan nilai angka
terbesar field record sebuah database yang sesuai dengan syarat atau kriteria yang anda
tentukan. Format fungsi DMAX:
=DMAX(Database; Field; Kriteria)
Contoh:

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 44

4. Fungsi DMIN
Fungsi DMIN Digunakan untuk mendapatkan nilai nilai minimum dari sebuah
range data secara umum, fungsi DMIN pada excel digunakan menghasilkan nilai angka
terkecil field record sebuah database yang sesuai dengan syarat atau kriteria yang anda
tentukan. Format fungsi DMIN:
=DMIN(Database; Field; Kriteria)
Contoh:

5. Fungsi DCOUNT
Fungsi DCOUNT digunakan untuk menghitung sel-sel dalam range data yang berisi
angka, fungsi DCOUNT pada excel juga digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka
dalam database, tetapi dengan kriteria tertentu. Format fungsi DCOUNT:
= DCOUNT(Database; Field; Kriteria)
Contoh:

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 45

E. Fungsi Date/Time

1. Fungsi DATE
Fungsi untuk menulis data tanggal. Bentuk =DATE(tahun,bulan,tanggal). Tahun,
adalah data angka dalam penulisan tahun. Bulan adalah data angka dalam penulisan
bulan. Tanggal adalah data angka dalam penulisan tanggal.

Contoh Rumus Keterangan Hasil

=DATE(2001,12,20) Menghasilkan data tanggal 12/20/2001
dari tanggal 20 Desember
2001

2. Fungsi TIME
Fungsi untuk menulis data waktu. Bentuk =TIME(jam,menit,detik). Jam adalah
data angka dalam penulisan jam. Menit, adalah data angka dalam penulisan menit. Detik
adalah data angka dalam penulisan detik.

Contoh Rumus Keterangan Hasil

=TIME(12,20,30) Menghasilkan data waktu dari jam 12:20:30
12:20:30

F. Penggunaan Gabungan Fungsi

Dalam penggunaan fungsi, ada kemungkinan permasalahan yang harus
dipecahkan dengan menggunakan lebih dari satu fungsi. Misal sebuah data untuk

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 46

penerimaan karyawan, syarat lulus diterima jika pelamar adalah lulusan S1 dan nilai
wawancara lebih dari 75.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 47

 VIII. PENGELOLAAN DATA

A. Data Sort (Mengurutkan Data

Langkah mengurutkan suatu data adalah:
a. Blok seluruh data yang ingin diurutkan

b. Pilih tab Data – klik icon Sort

c. Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke
yang besar)
d. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke
yang kecil) C

B. Data Filter (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah:
a. Blok seluruh data dalam table

b. Pilih tab Data – Klik icon Filter

c. Untuk menghilangkan tanda, klik kembali icon Filter

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 48

 IX. MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK

A. MEMBUAT TABEL
a. Pilih menu Insert
b. Klik Table

c. Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini

Contoh
Misalkan memiliki tabel berikut:

Langkah berikutnya dilakukan: pilih menu Insert →Table→di jendela Create Table diisi
centang My table has header, kemudian OK.
Hasilnya sebagai berikut:

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 49

Di bagian kanan bawah tabel terdapat menu Quick Analysis yang dapat digunakan untuk
membuat tampilan analisis data secara cepat

B. MEMBUAT GRAFIK
Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual,
menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan
pengertian tentang data secara menyeluruh.
Contoh Membuat Grafik:
a. Buatlah tabel data penjualan seperti ini:

b. Pilih Menu/Ribbon Insert

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 50

 c. Lalu klik Grafik/Chart akan tampil di worksheet.

Untuk melakukan perubahan terhadap Grafik/Chart, klik pada Grafik/Chart yang

bersangkutan. Di Menu Bar akan muncul Menu/Ribbon tambahan dengan judul Chart
Tools. Di bawah Chart Tools, ada 2 macam menu yaitu:
- Design
- Format

Lakukan perubahan-perubahan yang diinginkan menggunakan Chart Tools sesuai

kebutuhan. Bagian Design yang mungkin sering digunakan adalah pemilihan Chart
Layouts dan pemindahan grafik/chart ke worksheet lain menggunakan Move Chart

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 51

 X. PENCETAKAN

A. MENGATUR HALAMAN
Untuk menngatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah
berikut :
a. Pilih menu Page Layout

b. Pada Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.

c. Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.
d. Pada pilihan Margin kita dapat menentukan jarak cetakan dari batas kertas

B. MENGATUR PERCETAKAN LEMBAR KERJA

a. Pilih menu Page layout, lalu pilih Page setup
b. Pilih tab Sheet, maka muncul tampilan seperti berikut.

Print area : menentukan area yang dicetak.

Print titles : menentukan judul yang tercetak tiap halaman.
Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang tercetak pada
bagian paling atas pada tiap halaman.
Columns to repeat at left : menentukan beberapa kolom yang tercetak pada bagian
paling kiri tiap halaman.
Gridlines : untuk mencetak garis grid (pembatas sel).
Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.
Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.
Page order : untuk menentukan arah pemisahan halaman

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 52

 Fasilitas yang cukup memudahkan antara lain menampilkan worksheet dalam
mode tata letak halaman dan pengaturan Page Break. Untuk melihat worksheet dalam
mode tata letak halaman pilih Menu/Ribbon View, kemudian klik pada Page Layout di
bagian Workbook Views. Tampilan berubah sebagai berikut.

Tampilan ini membantu untuk melihat bagaimana worksheet tersebut dalam

bentuk tercetak. Jika ada yang kurang sesuai, bisa pindah ke tampilan Page Break
Preview. Untuk menampilkan Page Break Preview, pilih Menu/Ribbon View,
kemudian klik pada Page Break Preview di bagian Worksheet Views. Tampilan
berubah sebagai berikut.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 53

 Di tampilan ini, kita bisa menentukan di mana tempat memutus lokasi halaman.
Untuk melakukan hal tersebut, klik pada garis pemutus halaman dan pindahkan ke
tempat yang diinginkan.
Pengaturan lain yang berkaitan dengan pencetakan bisa dilihat dengan
menggunakan Menu/Ribbon Page Layout di bagian Page Setup. Untuk menentukan
bagian dari worksheet yang akan dicetak, lakukan prosedur berikut:
a. Pilih daerah sel yang akan dicetak
b. Pilih Menu/Ribbon Page Layout
c. Klik pada Print Area pada bagian Page Setup

d. Klik Set Print Area

Untuk melakukan pencetakan, pilih Menu File Print, tampilan berikut akan
muncul

Di tampilan ini, lakukan pengaturan-pengaturan yang dibutuhkan, kemudian klik Print.

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 54

 KEPUSTAKAAN

Pusat bantuan Excel, https://support.office.com/id-id/excel

I Ketut Suwintana, S.Kom., M.T. Aplikasi Komputer Perpajakan - Akuntansi PNB | 55