CREATE DELIVERY NOTE / INVOICE

1. Copy Paste terlebih dahulu setiap Request email yang masuk, lalu dipindahkan dalam EXCELL
DATABASE INVOICE.
2. Dicheck kembali apakah Nomor PO itu muncul atau tidak di E-PROJECT. Jika tidak ada, diemail
kembali ke Setiap PC masing-masing Departement agar di Request-kan SO nya.
3. Dipastikan semua kolom di EXCEL DATABASE terisi semua
4. Lalu, buatkan Delivery Note di E-PROJECT dengan cara :
A. Klik Sales,
B. Pilih Outstanding Delivery,
C. Masukan Nomor PO, setelah itu klik SEARCH

D. Setelah itu, akan muncul seperti ini

E. Pastikan Nomor yang tersedia di bagian Document No sudah dimasukan di EXCELL DATABASE
untuk mengisi kolom SO. (jika tidak ada, kembali lagi ke point 2)
F. Untuk mengisi kolom Project Code, bisa klik nomor warna biru dibagian kolom Order#
Klik Lalu

G. Setelah terisi semua kolom di EXCELL DATABASE baru bisa tekan icon
H. Lalu akan muncul seperti ini,

(Project Name), sesuai dengan yang di Request di email atau yang ada di EXCEL
DATABASE.

(Units), perlu di isi jika tagihan BUKAN 100% dengan kategori PCT

(This Delivery), perlu di isi jika tagihan BUKAN 100% . Jumlah di sesuaikan dengan total
tagihan invoice.

(Description), perlu diperhatikan dan isi. Jika ada beberapa customer yang memiliki
Kode Unik atau Nomor Token (Customer IBS dan TELKOMSEL)

(Remark), perlu di isi untuk memberitahukan bahwa invoice yang sedang dibuat untuk
penagihan Termin berapa

I. Lalu Klik Update, terlebih dahulu untuk memastikan nominal tagihannya sudah sesuai dengan
yang di tagihkan.
J. Lalu Klik Proses Dispatch,