SISTEM INFORMASI PENJUALAN ROTI BERBASIS WEBSITE

PADA UD. HILYAH BAKERY

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh
Fitriya Nengsi Hukul
14.12.8276

kepada
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2017
 SISTEM INFORMASI PENJUALAN ROTI BERBASIS WEBSITE
PADA UD. HILYAH BAKERY

Fitriya Nengsi Hukul1), Windha Mega Pradnya D2)

1)
Sistem Informasi Universitas AMIKOM Yogyakarta
2)
Informatika Universitas AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : fitriya8276@students.amikom.ac.id1), windha.m@amikom.ac.id2)

UD. Hilyah Bakery is a business engaged in bread
business. All transaction activities starting from ordering
are still done with a manual system, namely by calling
Hilyah Bakery and then recording the order number after
which the bread order will be delivered to the orderer. With
the manual system, loss of order records may occur at any
time.
From the background of the problem, then in this final
project will be made a website-based bread sales system,
which later can help in storing sales data. So it is more
efficient in storing data.
This web-based bread sales system includes bread data,
sales transaction data, and ordering data. This system is
made using the PHP and HTML programming languages,
the database uses MySQL, the tools and editors used are
XAMPP, Sublime Text 3 and Google Chrome
Keywords: Sales System, Website, Information,
Information System
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini
berkembang dengan sangat cepat. Teknologi telah
mempengaruhi masyarakat maupun sekelilingnya dalam
banyak cara. Dengan berkembangnya teknologi komputer
dan internet terbukti bahwa teknologi ini memang
dibutuhkan. Diantara teknologi tersebut yang berhubungan
dengan proses penjualan yakni e-commerce, e-commerce
adalah penjualan yang dilakukan secara online
menggunakan website sebagai media penjualannya.
Begitu juga dengan sebuah Perusahaan Pabrik Roti
yang sedang menghadapi tantangan untuk meningkatkan
mutu pelayanan bagi konsumen. Tantangan yang dimaksud
yaitu pada sistem transakasi penjualannya yang masih
menggunakan sistem manual yaitu pemesanan melalui
telfon dan pembayarannya dilakukan secara tunai pada saat
roti diantar ke tempat konsumen, maka dari itu perlu adanya
rancangan sistem yang terkomputerisasi untuk dapat
memudahkan dalam mengelola data dengan tujuan untuk
mendapatkan informasi yang akurat. Sistem yang
terkomputerisasi juga dapat membantu untuk menghindari
penyimpangan data dan kesalahan dalam transaksi
penjualan yang dapat mengakibatkan kerugian.
UD Hilyah Bakery adalah salah satu perusahaan yang
terletak di Desa Batu Merah kecamatan Sirimau Kota
Ambon. Dalam aktivitas sehari-harinya perusahan ini
memproduksikan berbagai jenis roti, seperti roti tawar, roti
kenari, roti moca dan beberapa jenis roti lainnya. Namun,
tidak mudah untuk mempertahankan volume penjualannya.
Hal ini karena adanya persaingan dari perusahaan lain yang
memproduksikan produk yang sama. Selain itu,
penjualannya juga masih bersifat manual, hal ini dapat
menimbulkan masalah seperti waktu yang kurang efisien
serta resiko kehilangan data. Penulis menganggap
pembuatan website adalah peluang untuk menambah
pelanggan pada pabrik roti tersebut mengingat semakin
banyak pesaing. Pembuatan website juga dilakukan untuk
meningkatkan kualitas pabrik roti tersebut untuk memenuhi
tuntutan yang akan datang.
Berdasarkan pada hal-hal diatas, penulis
berkeinginan untuk membangun sebuah sistem informasi
penjualan berbasis website yang dapat diakses oleh para
konsumen agar mempermudah dalam melakukan
pemesanan roti.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis
membuat rumusan masalah yaitu “Bagaimana membangun
sistem informasi penjualan roti berbasis website pada UD.
Hilyah Bakery ?”.
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan batasan masalah yang digunakan
dalam penelitian ini adalah sebagai berikut.
1. Sistem hanya dapat menyimpan data yang
berhubungan dengan member dan transaksi
penjualan roti pada pabrik UD. Hilyah Bakery
2. Sistem hanya melakukan perhitungan biaya untuk
transaksi penjualan roti.
Sistem ini dibuat menggunakan HTML, MySQL, dan PHP

1
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1. Merancang website untuk pabrik roti UD. Hilyah
Bakery
2. Membantu konsumen dalam melakukan
pemesanan roti melalui website
3. Sebagai syarat mencapai derajat Sarjana S1 jurusan
Sistem Informasi pada Universitas
AmikomYogyakarta
1.5 Landasan Teori
1.5.1. Definisi Sistem
Secara sederhana, sistem dapat diartikan sebagai suatu
kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel
yang saling terorganisasi, saling berinterkasi, dan saling
bergantung satu sama lain.
Menurut Murdick dan Ross (1993), sistem yaitu seperangkat
elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk
suatu tujuan bersama.
Menurut Scott (1996), sistem terdiri unsur-unsur seperti
masukan (input), pengolahan (process), serta keluaran
(output). [2]
1.5.2. Definisi Informasi
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah
atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses
pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi akan
mengolah data menjadi informasi atau mengolah data dari
bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang
menerimanya. [3]
1.5.3. Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem dengan komponen-
komponen yang bekerja untuk mengolah data menjadi
informasi. [2]
1.5.4. Analisis Kebutuhan Sistem
Untuk mempermudah analis sistem menentukan
keseluruhan requirement secara lengkap, maka analis
membagi kebutuhan sistem ke dalam dua jenis. Jenis
pertama adalah kebutuhan fungsional (Functional
requirement). Jenis kedua adalah kebutuhan non fungsional
(Nonfunctional Requirements). Kebutuhan fungsional
adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja
yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional
juga berisi informasi-informasi apa saja yang harus ada dan
dihasilkan oleh sistem.[2]
1.5.5. Flowchart
Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan arus
pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini
menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada
didalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang
dikerjakan di sistem. Bagan alir sistem digambar dengan
menggunakan simbol-simbol yang tampak sebagai berikut
ini. [1]
1.5.6. DFD
2
Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang
digunakan untuk menggambarkan proses-proses yang
terjadi pada system yang akan dikembangkan. Dengan
model ini, data-data yang terlibat pada masing-masing
proses dapat diidentifikasi. [2]
1.5.7. ERD
Salah satu cara pemodelan data adalah dengan ERD (Entity
Relationship Diagram). ERD adalah gambar atau diagram
yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan
digunakan dalam system bisnis. Entitas biasanya
menggambarkan jenis informasi yang sama. Dalam entitas
digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang
sekaligus menunjukkan hubungan antar data.[2]
2. Pembahasan
2.1. Analisis Sistem
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang
menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari
seberapa baik bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan perusahaan. Untuk
mengidentifikasi penyebab masalah, perlu diadakan suatu
analisis dari sistem yang ada dengan menggunakan analisis
PIECES (Performance, Information, Economy, Control,
Efficiency, Services).
2.2. Analisis Kebutuhan Sistem
2.2.1. Analisis Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan Fungsional adalah jenis kebutuhan yang
berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh
sistem. Berikut ini adalah penjabaran kebutuhan fungsional
sistem informasi penjualan roti pada UD. Hilyah Bakery :
1. Admin
a. Sistem mampu melakukan Login dan Logout
pengguna sebagai Admin
b. Sistem mampu mengolah data Admin
(update)
2. Member
a. Sistem mampu melakukan Login dan Logout
pengguna sebagai Member
b. Sistem dapat mengolah data Member (update)
3. Pengunjung
a. Sistem mampu melakukan create member
b. Sistem menampilkan informasi produk, profil
toko, cara transaksi, hubungi
2.2.2. Analisis Kebutuhan Non Fungsional
1. Operasional
a. Perangkat Keras (Hardware)
Untuk merancang dan membuat sistem berbasis
website dibutuhkan perangkat keras agar program aplikasi
yang dibuat dapat berjalan dengan baik. Spesifikasi
perangkat keras tersebut sebagai berikut.
Tabel 1. Analisis Perangkat Keras
NO Spesifikasi Kebutuhan
 1. Processor Intel(R) Celeron(R) CPU Berikut ini adalah hasil pengujian menggunakan White Box
N2820 @ 2.13GHz Testing.
2.13GHz
2. Hardisk 320 GB HDD
3. Memory 2 GB DDR3 L Memory

b. Perangkat Lunak (Software)

Software atau perangkat lunak yang digunakan untuk Gambar 3. White Box Testing Login Member
mendukung dan merancang pembuatan media informasi
2.4.1.2. Black Box Testing
berbasis website harus sesuai dengan kebutuhan. Perangkat
Black box testing adalah pengujian yang dilakukan hanya
lunak yang digunakan adalah sebagai berikut.
dengan mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan
memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Pengujian kali
Tabel 2. Analisis Perangkat Lunak
ini menggunakan OS Windows 7 64 bit dan browser Google
No Perangkat Lunak Kebutuhan Chrome. Berikut ini hasil pengujian dengan menngunakan
1 Sistem Operasi Windows 7 Black Box Testing.
2 Tools XAMPP
3 Database MySQL 2.4.2. Manual Sistem
4 Web Browser Google Chrome 2.4.2.1. Halaman Menu Administrator
5 Web Editor Sublime Text 3 1. Dashboard

2.3. Perancangan Sistem

2.3.1. Flowchart

Gambar 4. Halaman Utama Admin

Admin yang berhasil melakukan login akan langsung masuk

Gambar 1. Flowchart Sistem ke halaman utama dashboard seperti gambar diatas. Admin
dapat melakukan olah data pada setiap menu dashboard.
2.3.2. Diagram Konteks
2. Data Transaksi

Gambar 5. Halaman Data Transaksi

Menu transaksi adalah menu dimana admin dapat melihat

semua data transaksi yang masuk dan informasi mengenai
Gambar 2. Diagram Konteks
detail transaksi serta admin dapat mengakses informasi
mengenai data konfirmasi pembayaran.
2.4. Implementasi
2.4.1. Uji Coba Sistem
3. Laporan Transaksi Penjualan
Tahapan uji coba sistem yang digunakan untuk menguji
suatu sistem yang telah dibuat sudah sesuai dengan
kebutuhan yang diinginkan. Ada 2 metode yang digunakan
untuk menguji sistem yaitu

2.4.1.1. White Box Testing

3

Gambar 6. Halaman Laporan Transaksi Penjualan
Menu laporan transaksi adalah menu yang dapat digunakan
oleh admin untuk membuat laporan transaksi penjualan
berdasarkan tanggal yang dipilih atau secara periodic.
4.4.2.2. Halaman User
1. Beranda
Gambar 7. Halaman Beranda
Beranda merupakan halaman utama pada website Hilyah
Bakery, pada halaman ini member dapat melihat produk
terbaru dari Hilyah Baker.
2. Login dan Pendaftarn Member
Gambar 8. Halaman Login dan Pendaftaran Member
Pada halaman ini calon member dapat melakukan
pendaftaran dengan mengisi data diri dibagian “Daftar
Member”, dan bagi member yang telah terdaftar maka bisa
melakukan login di bagian “Login Member”.
4
3. Produk
Gambar 9. Halaman Produk
Pada halaman produk terdapat berbagai pilihan roti yang
diproduksi oleh Hilyah Bakery, member dapat memilih
produk mana saja yang ingin dipesan, setelah itu produk
yang sudah dipilih akan masuk ke keranjang belanja untuk
transaksi selanjutnya.
4. Keranjang
Gambar 10. Halaman Keranjang
Halaman ini merupakan lanjutan dari halaman produk
sebelumnya, pada halaman ini member dapat menentukan
jumlah yang ingin dipesan, selain itu member juaga dapat
mengetahuan total biayanya yang dihitung secara otomatis.
5. Data Transaksi
Gambar 11. Halaman Data Transaksi
Pada halaman ini member dapat melihat transaksi yang telah
dilakukan yaitu transaksi pemesanan dan transaksi
pembayaran. Pada transaksi pemesanan terdapat pilihan
konfirmasi, dimana pilihan
3. Penutup Biodata Penulis
3.1. Kesimpulan Fitriya Nengsi Hukul, memperoleh gelar Sarjana Komputer
Berdasarkan penjelasan yang telah dibahas pada bab-bab (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi Universitas AMIKOM
sebelumnya, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut. Yogyakarta, lulus tahun 2018.
1. Sistem informasi dibangun menggunakan
perancangan Data Flow Diagram (DFD) serta
perancangan basis data menggunakan Entity Windha Mega Pradnya D, Memperoleh sarjana Komputer
Relational Digram (ERD) dan sebagai penyempurna (S.Kom) STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2007.
perancangan sistem ditutup dengan interface web. Memperoleh gelar Magister Teknik Inofrmatika (M.Kom)
2. Tahap implementasi program yang sudah dirancang STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2011. Saat ini
menggunakan aplikasi “Sublime” sebagai olah menjadi Dosen di Universitas Amikom Yogyakarta.
program dan “Mysql” sebagai basis data.
3. Terdapat 3 user dalam penggunaan sistem ini yaitu,
admin, member dan pengunjung.
4. Sistem menghasilkan 12 tabel database yaitu admin,
artikel, detail_transaksi, kategori_artikel,
kategori_produk, konfirmasi, member, pengaturan,
produk, rekening, slider, dan transaksi.
5. Sistem dapat menghasilkan laporan transaksi
penjualan roti.
6. Sistem dapat membuat data transaksi penjualan roti.
7. Dalam pengisian data apabila terdapat kesalahan atau
kekurangan data maka akan ada pesan kesalaha.

3.2. Saran
Penulis memiliki beberapa saran yang dapat digunakan
untuk pengembangan sistem yaitu.
1. Sistem pengiriman yang masih terbatas. Untuk
pengembangan selanjutnya diharapkan sistem ini
dapat terintegrasi dengan sistem shipping dari jasa
ekspedisi yang terpercaya.
2. Tampilan pada website Hilyah Bakery yang masih
sederhana, maka dari itu dalam pengembangan
diharapkan untuk selalu memperbarui tampilan
website agar lebih baik lagi.

Daftar Pustaka
[1] Prasetyo, Adi. Perancangan Aplikasi Sistem
Penjualan Pada UMKM Roti Yana Bakery Berbasis
Android.
[2] Luqman Hakim, Tafadhil. 2015. Perancangan
Sistem Informasi Penjualan pada UD. Material Bu
Debyo Yogyakarta. Yogyakarta.
[3] Surachmad, Bagus. 2015. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Penjualan pada Toko Bating
Sungsang Giriloyo Bantul Yogyakarta. Yogyakarta.
[4] Jogiyanto, HM. 1990. Analisis dan Desain Sistem
Informasi Pendekatan Terstruktur dan Praktik
Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.
[5] Al Fatta, Hanif.2007. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta:
Andi Offset.
[6] Sutabri Tata. 2004. Analisa Sitem Informasi.
Yogyakarta: Andi.