COMPETENCY ASSESSMENT &

PERSONNEL QUALIFICATION
- STARCONNECT –
24 & 27 Mar 2023

Present by FAH
 ASESMEN KOMPETENSI DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Tujuan penilaian kualifikasi adalah untuk melihat kesesuaian antara keahlian yang dimiliki oleh
seseorang dengan standar keahlian yang dipersyaratkan untuk suatu pekerjaan atau jabatan tertentu.

Karyawan Baru - Probation

01 (Staff - Manager)
Competency
3 & 6 bulan setelah join Assessment

Notifikasi ke:
02 Perubahan status - Karyawan
Sebelum perubahan status - Atasan
Penilaian
- PIC terkait
Competencies
for 03 Karyawan Eksisting
2 tahun sekali (Nov-Dec)
All Job Title Form Kesesuaian No GAP
Jabatan

Qualified Personnel
GAP

Training/ Mentoring/
Present by FAH
Coaching 2
Present by FAH
 JOB QUALIFICATION
Fitur ini berisi standar kualifikasi yang harus dipenuhi untuk masing-masing job,
yang terdiri dari 4 parameter yakni Education, Health Condition, Work Experience,
dan Competency.

Present by FAH
 Berikut adalah cara untuk mengakses fitur Qualification:

Klik “More” pada bagian
Quick Access di halaman
utama aplikasi Starconnect
Present by FAH
Klik menu Assessment Pada tab Qualification
terdapat 4 parameter
yang harus dipenuhi
oleh karyawan.
 Penjelasan mengenai tampilan fitur Qualification:

• Pada tiap box parameter akan tertulis standar kualifikasi untuk masing-masing job.
• Jika data karyawan sesuai dengan job qualification untuk masing-masing parameter
maka box tersebut akan berwarna hijau, sedangkan jika ada gap maka box akan
berwarna merah.
• Pada setiap box ada keterangan jumlah yang sudah fit dari total job qualification yang
harus dipenuhi oleh karyawan tersebut.
Present by FAH
 COMPETENCY ASSESSMENT
Fitur ini berisi soal asesmen kompetensi yang harus dikerjakan oleh karyawan,
tujuan pengukuran kompetensi tiap karyawan adalah agar diketahui hasil asesmen apakah karyawan
tersebut sudah fit atau masih ada gap terhadap job qualification yang harus dimiliki.

Jika masih ada gap, maka karyawan perlu diberikan training, coaching, atau mentoring yang
berguna untuk meningkatkan kompetensi yang harus dimiliki, sehingga karyawan tersebut bisa fit
dalam mengerjakan job yang menjadi tanggung jawabnya.

Present by FAH
 • Compliance Level A → Entry Level (Pemahaman Dasar)
• Best Practice Level B → Effective Level (Advanced, Mampu bekerja mandiri)
• Soft Competency Level C → Mastery Level (Decision Making & Problem Solving)
• Technical Competency Level D → Expert Level (Mampu Mengajar/ Mentoring)

No. Kompetensi Tujuan Standar Soal

1. Compliance Level A Penilaian Knowledge: basic/dasar Pilihan Ganda (10 soal)
2. Compliance Level B Penilaian Knowledge: advanced Soal Isian (3 soal)
Penilaian decision making &
3. Compliance Level C Soal Essay/ Studi Kasus (2 soal)
problem solving
4. Best Practice Level A Penilaian Knowledge: basic/dasar Pilihan Ganda (10 soal)
5. Best Practice Level B Penilaian Knowledge: advanced Soal Isian (3 soal)
Penilaian decision making &
6. Best Practice Level C Soal Essay/ Studi Kasus (2 soal)
problem solving
7. Soft Competency Level A Penilaian Knowledge: basic/dasar Pilihan Ganda (10 soal)
8. Soft Competency Level B Penilaian Knowledge: advanced Soal Isian (3 soal)
Penilaian decision making &
9. Soft Competency Level C Soal Essay/ Studi Kasus (2 soal)
problem solving
10. Tech Competency Level A Penilaian Knowledge: basic/dasar Pilihan Ganda (10 soal)
11. Tech Competency Level B Penilaian Skill Minimal 3 indikator kinerja
Penilaian decision making &
12. Tech Competency Level C Soal Essay/ Studi Kasus (2 soal)
Present by FAH problem solving
 COMPLIANCE BEST PRACTICE SOFT COMPETENCY TECHNICAL COMPETENCY

1. CPOB 1. Penerapan Safety 1. DIRI TOP 1. 2D Barcode

2. CPOTB 2. Good Documentation 2. Visioning 2. Pemantauan Kondisi Lingkungan
3. ISO 9001 Practice (GDocP) 3. Innovation 3. Sanitasi Ruangan
3. 5R 4. Business Acumen 4. Tata Cara Masuk Area Produksi
4. Good Pharmacovigilance 5. Planning and Organizing 5. Tata Cara Masuk Area Laboratorium
Practice 6. Delivering Result 6. Tata Cara Masuk Area Warehouse
5. Good Laboratory Practice 7. Problem Solving and Decision 7. Cycle Count
6. Good Distribution Practice Making 8. Flow Receiving
7. Good Storage Practice 8. Quality Focus 9. Pengambilan Sampel Bulk Product
8. Gugus Kendali Mutu (GKM) 9. Integrity 10. Pembiakan Kuman/ Bakteri
9. CONIM 10. Team Work and Collaboration 11. Sterilisasi Alat dengan Autoclave dan
10. Sistem Jaminan Halal 11. Leadership Oven
12. Coaching & Development Others 12. Operasional & Pemeliharaan
13. Communication Climatic Chamber
14. Development Project 13. Pengujian Potensi Antibiotik
Management Framework 14. Pengujian Sterilitas Bahan Kemas
15. Penanganan Bahan dan Produk
Prekursor di Produksi
16. Operasional dan Pembersihan Hoist
17. Operasional dan Pembersihan Mesin
Mixing
18. Operasional dan Pembersihan Mesin
Coater
19. Operasional dan Pembersihan Mesin
Pengering (Oven/ FBD)
20. Specifications
21. Planning Scale Up
22. Analytical Development Basics
23. Designing Pharmaceutical Packaging
24. Aktivitas Kritis Halal
25. Interview & Observation Skills
26. Psikotest Tester Skills
27. Dst.

Present by FAH
 Berikut adalah cara untuk mengakses fitur Assessment:

Klik “More” pada bagian Klik menu Assessment Pada tab Assessment
Quick Access di halaman terdapat soal asesmen
utama aplikasi Starconnect kompetensi yang harus
dikerjakan.
Present by FAH
 Penjelasan mengenai cara mengerjakan soal Asesmen Kompetensi:
1. Klik soal asesmen kompetensi yang terdapat pada tab Assessment

Durasi untuk mengerjakan

soal asesmen adalah 30
hari.
(Periode 01-30 April 2023)

Present by FAH
 Penjelasan mengenai cara mengerjakan soal Asesmen Kompetensi:
2. Klik ‘Start’ untuk mulai mengerjakan soal asesmen kompetensi

Present by FAH
 Penjelasan mengenai cara mengerjakan soal Asesmen Kompetensi:
3. Baca soal asesmen
dengan seksama lalu
mengisi jawaban dari 1
soal tersebut. Tipe
soal berbeda sesuai 1
dengan level
kompetensi.
2
− Soal Multiple
Choice: klik pilihan
jawaban yang benar,
lalu klik ‘Next’ untuk
mengerjakan soal
selanjutnya
− Soal Isian/ Essay:
2
3
ketik jawaban, dapat
juga melampirkan
attachment berupa
picture, lalu klik
‘Next’ untuk
mengerjakan soal
selanjutnya
Perhatikan durasi
pengerjaan soal
(durasi pengerjaan
soal adalah 10 menit)
Present by FAH
 Penjelasan mengenai cara mengerjakan soal Asesmen Kompetensi:
4. Jika semua soal telah terisi jawaban maka klik ‘Preview’ maka akan muncul pop up
halaman review untuk mereview kembali hasil jawaban yang akan di submit. Setelah
itu klik ‘Submit’

3
Present by FAH
 Penanda warna yang menjelaskan status soal asesmen kompetensi:

Soal asesmen belum dikerjakan

30 Days left

Soal asesmen sudah dikerjakan

dan menunggu evaluasi/ penilaian

Soal asesmen sudah dikerjakan

dan hasilnya failed

Soal asesmen corrupt

Soal asesmen sudah dikerjakan

dan hasilnya passed

Present by FAH
 ASSESSMENT EVALUATION
Fitur ini digunakan oleh atasan dan PIC terkait untuk melakukan penilaian
terhadap soal asesmen kompetensi yang telah dikerjakan oleh karyawan.

PIC Personnel Qualification → menilai Compliance, Best Practice, dan Soft Competency (Level B dan C)
Atasan → menilai Technical Competency (Level B dan C)

Present by FAH
 Berikut adalah cara untuk mengakses fitur Evaluation:

Klik “More” pada bagian Klik menu Evaluation

Quick Access di halaman
utama aplikasi Starconnect

Present by FAH
 Penjelasan mengenai cara evaluasi terhadap soal asesmen yang telah dikerjakan:

Pada tab Evaluation,

pilih soal asesmen
yang akan dinilai.

Durasi untuk menilai soal

asesmen adalah 30 hari
setelah soal tersebut
dikerjakan oleh tim.

Present by FAH
 Penjelasan mengenai cara evaluasi terhadap soal asesmen yang telah dikerjakan:
1. Klik tombol start
2. Beri nilai untuk setiap jawaban. Kunci jawaban dapat dilihat pada icon bola lampu.
Pemberian nilai mengikuti batas nilai maksimal yang tertera.
Jika kolom score telah terisi maka klik ‘Next’ untuk menilai soal berikutnya, dan jika
semua sudah dinilai maka klik ‘Preview’

Present by FAH
 Penjelasan mengenai cara evaluasi terhadap soal asesmen yang telah dikerjakan:
3. Review ulang apakah pemberian score telah sesuai, jika sudah sesuai maka klik
‘Submit’
4. Akan muncul pop-up, lalu klik ‘Submit’

4
3

Present by FAH
 • Soal asesmen yang telah dinilai akan muncul pada tab History.
• Pada tab History tersebut akan berisi soal asesmen yang telah dinilai berikut
dengan keterangan hasil yang diperoleh oleh karyawan tersebut.

Passed

Present by FAH
 MY TEAM QUALIFICATION
Fitur ini digunakan untuk melihat Competency Assessment dan Job Qualification
dari setiap karyawan yang ada di departemennya.

Present by FAH
 Penjelasan mengenai tampilan fitur My Team:

Klik “More” pada bagian Klik menu My Team

Quick Access di halaman
utama aplikasi Starconnect

Present by FAH
 AA

AA

BB

CC

Akan masuk ke tampilan Competency

Assessment dan Job Qualification dari
Klik ‘My Team Qualification’ anggota tim tersebut
Present by FAH
 PERSONNEL QUALIFICATION REPORT
Terdapat Report yang dapat di download untuk dilakukan approval, antara lain:
1. Kamus Kompetensi I
2. Kamus Kompetensi II
3. Kualifikasi Jabatan
4. Mapping Kompetensi
5. Matriks Kompetensi
6. Kesesuaian Kualifikasi Jabatan

Present by FAH
 1. Kamus Komepetensi I

Present by FAH
 2. Kamus Komepetensi II

Present by FAH
 3. Kualifikasi Jabatan

Present by FAH
 4. Mapping Kompetensi Jabatan

Present by FAH
 4. Mapping Kompetensi Jabatan

Present by FAH
 6. Kesesuaian Kualifikasi Jabatan

Present by FAH
 6. Kesesuaian Kualifikasi Jabatan

Present by FAH
 6. Kesesuaian Kualifikasi Jabatan

Present by FAH
 https://app.starconnect.id/

Present by FAH
 1. My Team > Report Manager

- Mapping Kompetensi
- Kualifikasi Jabatan
- Kamus Kompetensi I
- Kamus Kompetensi II
- Matriks Kompetensi
- Kesesuaian Kualifikasi Jabatan
Present by FAH
 1. My Team > Report Manager

Present by FAH
 1. My Team > Report Manager

Present by FAH
Present by FAH
2. Transaction > Career Evaluation
 2. Transaction > Career Evaluation

Present by FAH
 2. Transaction > Career Evaluation

Present by FAH
 2. Transaction > Career Evaluation

Present by FAH
 2. Transaction > Career Evaluation

Present by FAH
2. Transaction > Career Evaluation
 2. Transaction > Career Evaluation

Present by FAH
2. Transaction > Career Evaluation
 2. Transaction > Career Evaluation

Present by FAH
Thank you