LAPORAN MAGANG

BURSA EFEK INDONESIA

KANTOR PERWAKILAN NUSA TENGGARA BARAT

PERIODE

13 OKTOBER 2022 – 6 JANUARI 2023

DISUSUN OLEH :

KHAIRUNISA AGNIA D.

MATARAM

NUSA TENGGARA BARAT

2023

1
 LEMBARAN PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG

Nama : Khaiurunisa Agnia Dhia

Asal Universitas : Universitas Mataram

Divisi : Pengembangan Pasar

Masa Magang : 13 Oktober 2022 – 6 Januari 2023

Judul : Laporan Magang Bursa Efek Indonesia KantorPerwakilan

Nusa Tenggara Barat

Mataram, Februari 2023

Kepala Bursa Efek Indonesia Kantor

Perwakilan Nusa Tenggara Barat

( Gusti Bagus Ngurah Putra Sandiana)

1
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karuniaNya,

sehingga laporan magang ini dapat terselesaikan dengan tepat waktu. Shalawat serta salam semoga

selalu tercurahkan pada Nabi Muhammmad SAW, yang telah membawa umatnya dari alam yang

gelap gulita menuju alam yangterang benderang yaitu Islam.

Dalam pelaksanaan magang dan penyusunan laporan, penulis mendapatkan banyak

bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, saya atas nama pribadi mengucapkan

terima kasih yang sebesar – besarnya kepada:

1. Kedua orang tua ayahanda M. Irwan Gunawan dan ibunda Rish Triyati yang telah

mencurahkan doa dan dukungan yang tidak pernah terputus sepanjang menjalankan kegiatan

magang.

2. Bapak Gusti Bagus Ngurah Putra Sandiana selaku Kepala Kantor IDX NTB yang telah menerima

kami untuk magang di BEI KP NTB dan sebagai pendamping yang telah membantu dalam segala

aktivitas kerja di tempat magang juga yang membimbing dalam hal masuk kedalam dunia kerja.

3. Ibu Aysa Rahma selaku Admin BEI NTB yang telah membimbin dan membantu dalam

pembelajaran manajemen administrasi kantor dan kegiatan.

4. Bapak Arta Sasmitha selaku Excecutif Triner Bursa Efek Indonesia yang telah membantu dan

membimbing dalam pembelajaran manajemen kegiatan edukasi dan monitoring GI Edukasi.

5. Sahabat-sahabat ku yang utama Iqbal Pienandorojati, Nindy Elsa Diana, yang telah mensupport

dalam kegiatan magang.

6. Feryadi Rahnaen selaku teman magang selama 3 bulan

1
 Laporan magang ini merupakan ringkasan dari magang di Bursa Efek Indonesia Kantor

Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB). Penulis menyadari bahwa laporan magang ini

masih jauh dari kata kesempurnaan. Maka penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak

demi penyempurnaan selanjutnya.

Mataram, Februari 2022

Khairunisa Agnia Dhia

1
 BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang

Di era digitalisasi yang semakin berkembang ini, ilmu, pengetahuan, dan teknologi juga

ikut berkembang. Semua sektor kehidupan lambat laun selalu bergerak maju menyesuaikan dengan

keadaan zaman. Sektor pasar modal banyak terdapat perubahan, yang awalnya semua kegiatan

transaksi masih dilakukan manual, tetapi sekarang sudah dapat dilakukan dengan mengandalkan

teknologi. Pasar modal yang telah diterapkan teknologi di dalamnya diharapkan dapat

mempermudah para investor dalam hal transaksi. Hal tersebut ternyata tidak serta merta membawa

kemudahan dalam bertransaksi, khususnya saham. Selain dilihat dari perkembangan terknologi,

kemudahan para investor dalam transaksi saham dapat dilihat dari perubahan makroekonomi suatu

negara.

Pasar modal merupakan salah satu instrument ekonomi yang sangat berperan penting bagi

perkembangan dan kemajuan suatu negara. Perkembangan yang dialami oleh pasar modal selalu

memberikan pengetahuan baru dalam menjalani aktivitas di dalamnya . Peran pasar modal saat ini

adalah sebagai sarana bagi perusahaan untuk mendapatkan dana baik dari masyarakat umum

maupun dari asing (luar negeri ) . Selain itu, peran pasar modal adalah sebagai sarana bagi

masayarakat umum dan pihak asing ( luar negeri ) untuk membeli produk investasi yang diinginkan

seperti saham, obligasi, reksadana dan lain – lain.

Berbicara mengenai investasi, tentunya tidak lepas dari membeli suatu barang yang

dimana barang tersebut akan mengalami peningkatan nilai di masa depan. Investasi yang

dimaksutkan yaitu berinvestasi di pasar modal. Kemudian bagaimana penyebaran berita investasi

pasar modal di Indonesia, tentunya sudah tersebar dengan baik. Akan tetapi, apakah edukasi terkait

investasi pasar modal sudah tersebar dengan baik ,tentunya masih belum maksimal. Oleh karena

itu, sangat penting bagi KP IDX di seluruh wilayah

1
 Indonesia untuk memberikan edukasi terkait investasi ini. Agar masyarakatumum tidak mudah tertipu

oleh investasi bodong dan menjadikan mereka orang – orang yang melek financial.Salah satu KP

IDX yang ada di Indonesia yaitu BEI KP NTB.

Definisi Magang

Magang merupakan suatu metode perkuliahan yang wajib. Magang digunakan untuk

membimbing mahasiswa/i agar dapat menerapkan ilmu yang telah didapatnya, yang secara langsung

ditempatkan pada permasalahan yang terdapat di dunia kerja. Magang dilakukan dengan cara

mengidentifikasi dan menganalisis permasalahan yang terjadi dalam pekerjaan sehari – hari sehingga

diharapkan agar kita dapat menjadi pribadi yang unggul.

Magang adalah suatu momentum yang sangat vital bagi mahasiswa/i, karena melalui magang

ini mahasiswa/i dituntut untuk bekerja secara professional di sebuah perusahaan. Selain itu,

tanggungjawab dan rasa percaya diri dari mahasiswa/i di tanamkan dengan baik. Sehingga ketika

mahasiswa ini telah lulus dan telah memasuki dunia kerja, mereka tidak akan kaget dengan atmosfer

atau lingkungan kerja. Jadi, kepada mahasiswa/i yang menjalankan kegiatan magang untuk selalu

dapat belajar lebih lagi dan serius dalam seluruh aktivitas perusahaannya.

Tujuan Magang

Dengan magang ini diharapkan mahasiswa/i mampu menerapkan ilmu yang didapat dibangku

kuliah ke dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru dalam dunia kerja. Tujuan dari

pelaksanaan Magang adalah:

a. Untuk mengetahui bagaimana dunia kerja yang sebenarnya terjadi di lapangan.

b. Melatih diri untuk disiplin, mandiri, bertanggung jawab dan menambah pengalaman dan keterampilan

dalam menyesuaikan diri dengan dunia kerja yang profesional yang akan dihadapi nanti

c. Mengembangkan ilmu pengetahuan yang didapat pada bangku kuliah dan menerapkannya dalam dunia

kerja.

6
d. Mahasiswa/i memiliki kemampuan secara profesional untuk menyelesaikan masalah-masalah

bidang pengembangan pasar yang ada pada dunia kerja.

e. Untuk mengembakan cara berfikir mahasiswa/i agar lebih cepat dalam mengembangkan kemampuan

diri

f. Untuk memperoleh ilmu – ilmu baru yang tidak di ajarkan di bangku kuliah dan menjadikannya

salah satu pelajaran yang dapat diterapkan ketika menghadapi situasi tertentu.

Manfaat Magang

Pada kegiatan magang ini, mahasiswa/i mendapat banyak manfaat,diataranya yaitu:

a. Mendapat pengalaman di dunia kerja.

b. Dapat menjadi lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam dunia kerja.

c. Mahasiswa/i dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yangdiperoleh dibangku perkuliahan.

d. Lebih meningkatkan keterampilan serta keahlian dibidang praktik.

e. Memperluas sumber informasi melalui komunikasi baru, dan dapat menjadi sarana untuk

memperoleh pengalaman dalam menghadapi dunia kerja.

f. Dengan adanya magang penulis dapat merasakan bagaimana seorang pegawai harus memiliki

tanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilakukan dan siap menerima resiko apapun apabila

melakukan kesalahan, serta melatih diri untuk disiplin.

Tempat Pelaksanaan Magang

Tempat pelaksanaan magang ini dilakukan penulis di Bursa Efek Indonesia Kantor

Perwakilan Nusa Tenggara Barat (BEI KP NTB).

Waktu Pelaksanaan Magang

Waktu pelaksanaan magang ini dilakukan kurang lebih 2 bulan di Bursa Efek Indonesia KP

Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB). Magang ini dimulai dari Hari Senin 13 Oktober 2022 sampai

dengan Hari Jumat 06 Januari 2023.

7
 BAB II
PROFIL TEMPAT MAGANG

Profil Bursa Efek Indonesia

Saat ini pelaksanaan kegiatan bursa saham di Indonesia sehari – hari dilakukan oleh PT. Bursa

Efek Indonesia ( BEI ) yang merupakan penggabungan usaha dari PT. Bursa Efek Jakarta ( BEJ) dengan

PT. Bursa Efek Surabaya ( BES) pada tahun 2007. Dengan demikian Indonesia saat ini hanya ada satu

bursa efek yaitu Bursa Efek Indonesia ( BEI) yang beralamat di Jakarta.

Bursa efek didirikan dengan tujuan menyelenggarakan perdagangan efek yang teratur, wajar

dan efisien. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut bursa efek wajib menyediakan sarana pendukung

dari mengawasi kegiatan anggota bursa efek. Rencana anggaran tahunan dan penggunaan laba bursa

efek wajib disusun sesuai dengan kettentuan yang ditetapkan OJK dan wajib dilaporkan kepada OJK.

Untuk mendukung tujuan penyelenggaraan penrdagangan efek tersebut, Bursa Efek Indonesia

melakukan perpanjangan tangan ke beberapa provinsi di Indonesia. Salah satunya di provinsi Nusa

Tenggara Barat yang didirikan pada 07 Desember 2017 dengan nama Bursa Efek Indonesia Kantor

Perwakilan Mataram. Pada 01 April 2018 berganti nama menjadi Bursa Efek Indonesia Kantor

Perwakilan Nusa Tenggara Barat atau yang disingkat BEI KP NTB.

Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB ) diamanatkan

kepada bapak Gusti Bagus Ngurah Putra Sandiana sebagai Kepala Kantor dan bapak Arta Sasmitha

sebagai Staf Admin . Kemudian terjadi penggantian untuk Staf Admin sebelumnya yaitu Bapak Arta

Sasmitha yang digantikan oleh Ibu Maribella Syawiluna di tahun 2019 dan bapak Arta Sasmitha

menjadi Executive trainer Bursa Efek Indonesia. Pada April 2021 terjadi pergantian kembali untuk Staf

Admin dari Ibu Maribella Syawiluna yang digantikan oleh Ibu Aysa Rahmah. Beliau telah menjadi Staf

Admin hingga sekarang.

8
 Visi dan Misi Bursa Efek Indonesia

Visi

“Menjadi Bursa Yang Kompetitif Dengan Kredibilitas Tingkat Dunia”.

Misi

Menciptakan Daya Saing Untuk Menarik Investor Dan Emiten, Melalui Pemberdayaan Anggota

Bursa Dan Partisipan, Penciptaan Nilai Tambah, Efisiensi Biaya Serta Penerapan Good Governance.

Nilai – Nilai Utama Bursa Efek Indonesia

Nilai – nilai utama Bursa Efek Indonesia KP Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB ) yaitu

TIPS :

a. Teamwork

Senantiasa bekerja sama secara sinergis untuk mencapai tujuan Bersama.

b. Integrity

Konsistensi antara pikiran , ucapan dan tindakan dengan selalu menjunjung tinggi kejujuran,
transparansi dan independensi sesuai dengan nilai – nilai perusahaan yang berlaku.

c. Professionalism

Menunjukan sikap appearance dan kompetensi dengan penuhtanggungjawab untuk memberikan

hasil terbaik.

d. Service Exelence

Senantiasa memberikan layanan terbaik bagi stakeholders.

Tugas dan Peran Bursa Efek Indonesia

Tugas

Tugas penting Bursa Efek Indonesia, yaitu:

1. Sebagai fasilitator dalam perdagangan efek serta surat berharga yang sudah teratur, efisien dan
wajar.
2. Menyediakan fasilitas serta mendukung mengawasi setiap aktivitas anggotanya.
3. Menyusun sebuah rancangan anggaran rutin tahunan dan mencatat penggunaan laba
sebelumnya dengan membuat laporan kepada OJK yang berperan pengawas pasar modal.

Peran

9
Peran Penting Bursa Efek Indonesia, yaitu :

1. Sebagai fasilitator yang bertugas menyediakan semua sarana yang dibutuhkan untuk
melaksankan transaksi jual beli efek.
2. Sebagai regulator yang membuat peraturan khusus kegeiatan bursa efek yang berlaku secara
internal di masing – masing bursa efek.
3. Menerapkan prinsip keterbukaan informasi dalam kegiatanbursa efek.
4. Menciptakan instrument atau produk jasa keuangan yang baru guna lebih menggairahkan
kegiatan bursa efek.
5. Mengusahakan agar tercipta likuiditas instrument yang optimal.
6. Mencegah praktik kecurangan seperti: inside trading, kolusi, pembentukan harga yang tidak
wajar, penipuan, penggelapan dan lain – lain.

Struktur Organisasi Bursa Efek Indonesia

Untuk Struktur Organisasi Bursa Efek Indonesia KP Nusa Tenggara Baratberpatokan pada

Struktur Organisasi BEI Pusat.

10
 BAB III
DESKRIPSI TUGAS

Gambaran Umum Kegiatan Magang

Kegiatan magang ini dilaksanakan di Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa

Tenggara Barat ( BEI KP NTB ) selama kurang lebih 3 bulan yang dimulai dari hari Kamis 13

Oktober 2022 sampai dengan Jumat 06 Januari 2023. Untuk jadwal kehadiran dilaksanakan setiap hari

kerja yaitu Senin sampai Jumat dan libur setiap hari Sabtu Minggu, Hari libur Nasional dan Hari libur

Keagamaan.

Untuk jam kerja peserta magang ditetapkan oleh Bursa Efek Indonesia di Jakarta yaitu

mulai kerja dari pukul 08.00 WIB dan berakhir pukul 16.00 WIB. Kemudian disesuaikan dengan

jam kerja dari Bursa EfekIndonesia Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB ) yaitu

dari pukul 09.00 WITA dan berakhir pukul 17.00 WITA. Sebelum memasuki ruangan, setiap

minggunya peserta magang wajib Swap Antigen agar memastikan peserta magang tersebut tidak

terjangkit covid – 19.

Dalam pelakasanaan magang, pihak BEI KP NTB memberikan sejumlah rencana kegiatan

dalam bentuk praktek kerja. Praktek kerja yang dimaksutkan yaitu memberikan kesempatan peserta

magang untuk berpartisipasi dalam beberapa aktvitas rutin seperti membuat laporan bulanan,

menyiapkan dan menyelesaikan administrasi kegiatan serta beberapa administrasi kantor.

Uraian Kegiatan Magang

Pada saat peserta melaksanakan kegiatan Magang, setiap harinya akan dibuatkan rekapan

atau uraian kegiatan. Adapun uraian kegiatan Magang yang telah dilaksanakan yaitu :

No Tanggal Waktu/Jam Uraian Kegiatan

1 13/10/2022 10.00 – 17.25 - Meng-input Kurioner

- Meng-Update Daftar Hadir
- SPM bulan September
- Merangkap Daftar Buku
- Tamu
- Membuat Nota Dinas

11
2 14/10/2022 08.0 – 13.30
Perwakilan Nusa Tenggara Barat
3 17/10/2022 09.00 – 17.00
4 18/10/2022 09.00 – 17.00
5 19/10/2022 09.00 – 17.00
6 20/10/2022 09.00 – 17.00
7 21/10/2022 09.00 – 13.30
8 24/10/2022 09.00 – 17.00
9 25/10/2022 09.00 – 17.00
10 31/10/2022 09.00 – 12.00
11 2/11/2022 09.00 – 17.00
12 3/11/2022 09.00 – 17.00
13 4/11/2022 09.00 – 13.30
- Membuat Checklist Sarana dan Prasarana Kantor BEI
- Menginput kuisioner
- Merangkum buku Passive Income Strategy
- Membuat list daftar hadir SPM di IAIH NW Lombok
Timur
- Merekap Dokumentasi Doorprize CMSE 2022
- Membuat form sponsorship Live Instagram dan SPM
Level 1 Online
- Menstample buku untuk GEI untuk beberapa sekolah
- Membantu merekap daftar hadir peserta GPOS secara
daring
- Merangkum buku the calm investor
- Meng-update dan merapikan Master asset
- Membantu rekap daftar hadir peserta SPM
- Membuat Nota dinas elektronik
- Merekap dokumentasi kegiatan SPM
- Merekap daftar hadir forum investasi Bersama
komunitas Goje Batch 5 – 6
- Meng-input kuisioner calon investor
- Merekap list pendaftaran kegiatan SPM Level 1
- Merekap daftar hadir SPM Level 1
- Menginput kuisioner kedalam website
- Membuat surat permohonan kejar investasi untuk
sekolah
- Merekap dokumentasi SPM Bersama UIN Mataram
- Merekap Nota Petty Cash
- Menginput list surat masuk
- Menginput kuisioner
- Merekap daftar hadir Pengantar SPM
- Merekap dokumentasi Expo 3P
- Membuat e-sertifikat SPM bulan September
- Meeting koordinasi internal Bursa Efek Indonesia
Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat
12
14 7/11/2022 09.00 – 17.00 - Menginput kuisioner
- Membuat surat sosialisasi KEJAR investasi SMAN 1
Narmada
- Membuat Surat undangan Webinar Go-Public

15 8/11/2022 09.00 – 17.00 - Merekap daftar hadir kejar investasi

- Membuat nota dinas
- Mengkonfirmasi keikut-sertaan peserta undangan
Webinar Go-Public

16 9/11/2022 09.00 – 17.00 - Merekap daftar hadir SPM Level 1

- Melanjutkan nota dinas
- Live IG sharing session Bersama KSPM
- Input kuisioner
- Reminder peserta Webinat Go-Public

17 10/11/2022 09.00 – 17.00 - Merekap dokumentasi kegiatan iklan di social media

- Membuat surat sosialisasi KEJAR Investasi SMAN 1
Kopang
- Membuat list daftar hadir peserta KEJAR Investasi
SMAN 1 Kopang
- Reminder peserta Webinar Go-Public

18 11/11/2022 09.00 – 13.30 - Merekap dokumentasi SPM Level 1

- Reminder Peserta Webinar Go-public

19 14/11/2022 09.00 – 17.00 - Input kusioner

- Membuat Daftar hadir SPM di SMKN 1 Mataram
- Membuat ND perpanjang sewa KP NTB

20 15/11/2022 09.00 – 17.00 - Merekap Dokumentasi kejar investasi

- Merekap surat hasil Swab Antigen bulan Oktober

21 16/11/2022 09.00 – 17.00 - Membuat surat permohonan SPM di Poltekpar

- Input kusioner

22 17/11/2022 09.00 – 17.00 - Input Kusioner

- Mengikuti SPM di STIE AMM
- Me-list Daftar peserta kegiatan SPM

23 18/11/2022 09.00 – 13.30 - Update list surat masuk

- Input logo IDX kedalam sertifikat KSPM
- Membuat daftar hadir KEJAR INVESTASI
- Membuat daftar hadir SPM

24 21/11/2022 09.00– 17.00 - SPM Online Bersama Bima

- Input kuesioner
- Belanja sembako untuk dibagikan dalam kegiatan
CSR Donor darah

13
25 22/11/2022 09.00– 17.00
26 23/11/2022 09.00– 17.00
27 24/11/2022 09.00- 17.00
28 25/11/2022 09.00- 13.30
29 28/11/2022 09.00- 17.00
30 29/11/2022 09.00- 17.00
31 30/11/2022 09.00- 17.00
32 1/12/2022 09.00- 17.45
33 2/12/2022 09.00- 13.30
- Membantu Program CSR Donor Darah
- Dokumentasi Kegiatan CSR Donor Darah
- SPM Bersama UNU
- Membantu Program CSR Donor Darah
- Dokumentasi Kegiatan CSR Donor Darah
- Input kuesioner
- Membagikan Konsumsi untuk Panitia CSR
- Membantu Program CSR Donor Darah
- Membagikan Konsumsi untuk panitia CSR
- Membantu Program edukasi CSR Donor Darah
- Membuat Dokumentasi Kegiatan CSR Donor Darah
- Mengambil dan membagikan konsumsi
- Input kusioner
- Merekap daftar hadir SPM Level 1 bersama Unram
- Membuat mailmerge untuk peserta Workshop
Bersama Unram
- Mailing mailmerge untuk sertifikat Workshop
- Mengirim e-certificate melalui email kpd peserta
workshop
- Membuat mailmerge daftar hadir SPM Syariah, dan
SPM regular di bulan Oktober
- Mailing mailmerge untuk sertifikat SPM
- Mengirim e-certificate melalui email kpd peserta
SPM
- Input kusioner
- Membuat mailmerge daftar hadir SPM Untuk Negeri
bulan Oktober
- Mailing mailmerge untuk sertifikat SPM Untuk
Negeri
- Mengirim e-certificate kpd peserta SPM
- Input Kusioner
- Membuat google form untuk pendaftaran Edukasi
Pasar Modal Syariah
- Membuat google form untuk pendaftaran FKIJK
Mengajar
- Membuat mailmerge peserta Workshop
- Mailing mailmerge untuk sertifikat workshop
Bersama IAHN Gde Pudja
- Merekap nota Pattycash
- Input kuisioner
- Utilitas RDIS
14
34 5/12/2022 09.00-17.00 - Meng-input Kurioner
- Membuat form evaluasi sewa ruko KP
- Meng-update googleform
- pendataran SPM Meralisasi RDIS IDX

35 6/12/2022 09.00-17.00 - Meng-update google form pendaftaran SPM

- Input kuisioner
- Membuat mailmerge untuk peserta workshop
Bersama UBG
- Mailing mailmerge peserta workshop untuk sertifikat

36 7/12/2022 09.00-17.00 - Input kuisioner

- Memotong kertas kusioner
- Merekap list daftar hadir peserta workshop

37 8/12/2022 09.00-17.00 - Merekap daftar hadir peserta spm bulan November

- Membuat mailmerge peserta spm untuk negeri
- Mengedit sertifikat spm untuk negeri
- Mailing mailmerge kedalam sertifikat untuk negeri

38 9/12/2022 09.00-13.30 - Merekap daftar hadir spm selama bulan November

- Input kuisioner

40 12/12/2022 09.00- 17.00 - Ikut serta dalam kegiatan CSR Tanambibit pohon di
Desa Sembalun, Lombok Timur

41 13/12/2022 09.00- 17.00 - Mengedit video singkat kegiatan CSR tanambibit

- Menginput kuisioner
- Merekap daftar hadir peserta SPM di master file
- Merevisi ND Sertifikat SPM bulan November

42 14/12/2022 09.00- 17.00 - Membuat mailmerge peserta workshop STIE AMM

- Mailing mailmerge kedalam sertifikat workshop
- Mengupload video singkat kegiatan CSR Tanam Bibit

43 15/12/2022 09.00-17.00 - Menginput kuisioner

- Membuat mailmerge peserta workshop UNU
- Mailing mailmerge kedalam sertifikat workshop
- Mengedit video spm workshop Bersama UNU

44 16/12/2022 09.00-13.30 - Men-take video spm workhop dengan UBG

- Menginput kuisioner
- Mengkonfirmasi kehadiran peserta forum investor
Bersama RHB Sekuritas

45 19/12/2022 09.00-17.00 - Menghitung jumlah peserta kompetisi GEI

- Merekap monthly report GEI
- Me-realisasi RDIS

15
 46 20/12/2022 09.00 – 17.00 - Mengikuti kegutan kompetisi GEI

47 21/12/2022 09.00- 17.00 - Mengupdate kegiatan di web RDIS

- Input kuisioner

48 22/12/2022 09.00-17.00 - Input kuisioner

49 23/12/2022 09.00-13.30 - Input kuisioner

- Merekap daftar hadir SPM

50 26/12/2022 09.00- 17.00 - Membantu membuat LPJ

- Input kuisioner

51 27/12/2022 09.00- 17.00 - Input kuisioner

- Realisasi RDIS
- LPJ

52 28/12/2022 09.00-17.00 - LPJ

53 29/12/2022 09.00-17.00 - Input kuisioner

- Realisasi RDIS
- Membuat kegiatan tambahan RDIS

54 30/12/2022 09.00-17.00 - Input kuisioner

55 2/1/2023 09.00-17.00 - Membuat Nota Dinas Sertifikat

- LPJ

56 3/1/2023 09.00-17.00 - Membuat mailmerge SPM bulan November

- Mailing mailmerge kedalam sertifikat SPM bulan
November

57 4/1/2023 09.00-17.00 - Membuat sertifikat SPM bulan November

- Mengirim sertifikat SPM kepeserta SPM bulan
November

58 5/1/2023 09.00-17.00 - Mengupdate daftar hadir SPM bulan Desember

- Membuat Nota Dinas Sertifikat Bulan Desember

59 6/1/2023 09.00-17.00 - Membuat mailmerge sertifikat SPM bulan Desember

- Mailing mailmerge srtifikat SPM bulan Desember
- Membuat Sertifikat SPM bulan Desember

Hasil Observasi

16
 Kegiatan magang yang dilaksanakan selama kurang lebih 3 bulan dari 13 Oktober 2022

sampai dengan 06 Januari 2023. Dari pelaksanaan beberapakegiatan selama proses magang di

Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB), penulis menemukan

beberapa kekurangan seperti kurang terjaga atau ketaatan SOP kebersihan kantor baik

dari ruang meeting maupun WC, kurangnya materi untuk setiap kegiatan kurang variatif dan

tidak dijadwalnya dengan pasti waktu monitoring seluruh GI/GIE yang ada di NTB. Terlepas dari

kekurangan tersebut, dari hasil pengamatan penulis juga menemukan beberapa kelebihan seperti

semakin bertambahnya jumlah GIEdukasi di beberapa sekolah dan bertambahnya jumlah investor

di NTB. Halini menunjukan bahwa di NTB sudah banyak orang yang membuka diriterhadap dunia

investasi. Semua itu berkat nilai – nilai perusahaan yaitu TIPS yang diterapkan oleh para karyawan

Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat (BEI KP NTB).

BAB IV
PAPARAN TUGAS

Tugas pokok yang diberikan kepada penulis di tempat magang seperti yang telah di uraian

pada bab sebelumnya. Berdasarkan uraian kegiatan tersebut, yaitu manajemen administrasi kantor,

dan monitoring GI Edukasi.

Manajemen Administrasi Kantor

Manajemen administrasi kantor adalah mengatur suatu kegiatan yang berkaitan dengan kelengkapan

dari Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB).

a. Administrasi Ceklist Rest Room

Ceklist Rest Room adalah sebuah daftar administrasi kelengkapan barang dan alat yang harus

dilengkapi Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB) agar

terciptanya kebersihan dan kenyamanan.

b. Administrasi OB dan Security

Administrasi OB dan Security adalah sebuah daftar administrasi terkait absensi kehadiran OB

( Office Boy ) dan Security selama 1 Bulan di Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa

17
Tenggara Barat ( BEI KP NTB). Adminstrasi ini wajib dibuat setiap bulannya.

c. Administrasi Aset BEI KP NTB

Administrasi Aset BEI KP NTB adalah sebuah daftar administrasi terkait jadwal pemeliharaan

aset yang dimiliki Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB)

selama 1 tahun. Pemeliharaan dilakukan sesuai dengan jadwal yang ditetatpkan Bursa Efek Indonesia

( BEI) Pusat.

Manajemen Kegiatan Edukasi

Manajemen kegiatan edukasi adalah mengatur suatu kegiatan yang berkaitan dengan proses

dan cara karyawan Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB)

dalam memberikan danmenyampaikan sebuah materi terkait dengan aturan dan kebijakan di pasar

modal.

d. Absensi & Kuisioner Kegiatan Edukasi

Kegiatan edukasi merupakan kegiatan yang dilakukan oleh Bursa Efek Indonesia Kantor

Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB) untuk memberikan edukasi terkait dengan investasi

di pasar modal.

Dalam setiap kelasnya akan ada beberapa peserta yang hadir. Peserta tersebut harus didata

melalui absensi kegiatan agar dapat menjadi tolak ukur untuk kegiatan berikutnya dan kuisioner

kegiatan untuk bahan evaluasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

Absensi dan Kuisioner dibuatkan berdasarkan jenis kegiatan yang dilaksanakan, seperti Forum

Investor, Sekolah Pasar Modal Level 1 dll. Setelah dibuatkan absensi dan kuisioner maka itu akan

menjadi patokan laporan pertanggungjawaban kegiatan baik itu inklusi, literasi, aktivasi maupun

kegiatan lainnya.

1. Kuisioner evaluasi kegiatan edukasi investor

Kuisoner ini diberikan kepada peserta kegiatan yang telah menjadi investor dan biasanya

18
 lembar kuisionernya akan berwarna biru. Selain itu, kuisioner ini digunakan ketika kegiatan edukasi

seperti Sekolah Pasar Modal ( SPM) level 1 dan lanjutan.

2. kuisioner evaluasi kegiatan edukasi calon investor

Kuisoner ini diberikan kepada peserta kegiatan yang belum menjadi investor dan biasanya

lembar kuisionernya akan berwarna merah. Selain itu, kuisioner ini digunakan ketika kegiatan edukasi

seperti Pengantar Sekolah Pasar Modal ( SPM), Forum Investor dan Edukasi Publik. Kuisioner

evaluasi kegiatan edukasi investor dan kuisioner evaluasi kegiatan edukasi calon investor akan di

input dalamwebsiter kuisioner evaluasi kegiatan IDX.

Selain dari ketiga jenis kegiatan tersebut ada beberapa kegiatan tambahan seperti :

• Mendata dan menyelesaikan e sertifikat dari kegiatan sekolah pasar modal yang pernah dilaksanakan

dari bulan September – Desember. Tujuannya agar peserta mendapat apresiasi dari kegiatan SPM yang

pernah didakan IDX NTB.

• Memeriksa dan mendata sekolah – sekolah yang ada di NTB, baik itu SMA maupun SMK untuk

program IDX NTB yaitu Kejar Investasi. Tujuannya untuk pemerataan jumlah investor muda dari

kalangan siswa/i yang ada di NTB.

• Mendata dokumentasi berita terkait kegiatan yang pernah dilaksanakanoleh Bursa Efek Indonesia

Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat. Tujuannya sebagai bahan laporan pertanggung jawaban

untuk diserahkan ke Bursa Efek Indonesia Pusat.

• Mengikut kegiatan CSR dalam rangka Hari Ulang Tahun Pasar Modal.

19
 BAB V
PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil magang yang telah dilaksanakan selama kurang lebih 3 bulan pada Bursa

Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB) serta penjelasan yang telah

dijelaskan pada bab sebelumnya, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu:

a. Mengetahui dan memahami tentang administrasi Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Nusa

Tenggara Barat (BEI KP NTB), baik administrasi kantor maupun administrasi sebelum dan setelah

kegiatan.

b. Membantu pelaksanaan kegiatan edukasi dari karyawan Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan

Nusa Tenggara Barat ( BEI KP NTB), baik berupa memandu peserta kegiatan dan memastikan absensi

dan kuisioner terisi.

Saran

Adapun saran baik yang ingin disampaikan penulis terhadap Bursa Efek Indonesia Kantor

Perwakilan Nusa Tenggara Barat (BEI KP NTB) yaitu :

c. Melakukan sosialisasi kembali ke GI/ GI Edukasi terkait jenis kegiatanyang diperbolehkan.

Menjadwalkan dengan pasti monitoring ke GI/GIE di NTB.

d. Menjaga ketat ketentuan SOP dalam hal kebersihan Kantor.

20