KEBIJAKAN

PEMBINAAN KEARSIPAN

Desi Pratiwi
Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan
 SISTEM PENYELENGGARAAN KEARSIPAN NASIONAL (SPKN)

SISTEM KEARSIPAN NASIONAL (SKN)

KEBIJAKAN KEARSIPAN PEMBINAAN KEARSIPAN

SISTEM KERJA
PEMERINTAH
SISTEM SISTEM INFORMASI TUJUAN CITA-CITA &
KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) PENYELENG- TUJUAN
PENGELOLAAN
GARAAN NASIONAL
ARSIP DINAMIS
KEARSIPAN NKRI
SISTEM KERJA
NON-
PEMERINTAH

SISTEM JARINGAN INFORMASI

PENGELOLAAN
ARSIP STATIS KEARSIPAN NASIONAL (JIKN)

SUMBER DAYA
PENCIPTA ARSIP (K/L/D/PTN/BUMN/BUMD): Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (“SRIKANDI”)
Penciptaan

Unit Penggunaan
Pengolah Arsip Aktif LEMBAGA KEARSIPAN NASIONAL
Pemeliharaan
Arsip Vital Arsip Nasional Republik Indonesia
Penyusutan

Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional

Unit Arsip (SIKN)
Kearsipan Pemeliharaan Inaktif
Pelayanan &
Penyusutan Data
Informasi
Pemanfaatan
Kearsipan
Kearsipan Kearsipan
Nasional
LEMBAGA KEARSIPAN (ANRI/Daerah/PTN): Sistem Informasi Kearsipan Statis Nasional Nasional

Akuisisi Jaringan
Informasi
Lembaga Pengolahan Arsip Kearsipan
Kearsipan
Preservasi
Statis Nasional
Akses
(JIKN)
 Arahan Presiden Joko Widodo
Peringatan Hari Kearsipan ke-50 Tahun 2021

CARA-CARA BARU HASIL

Kearsipan lebih terintegrasi,
efisien, dan efektif.

01 02 03 04 Lembaga pemerintah pusat

dan daerah tidak membangun
aplikasinya sendiri-sendiri.
CARA-CARA LAMA Arsip menjadi landasan dalam
Tidak efisien, Sistem Cara Registrasi Sistem membuat keputusan yang
akses yang lamban, dan
penyimpanan yang tersebar di Informasi melacak dan untuk pengamanan cepat dan tepat.
mana-mana Kearsipan identifikasi pelestarian arsip jangka
Dinamis arsip secara arsip digital panjang yang Arsip sangat penting sebagai
tepat milik dipindahkan lompatan kemajuan.
Terintegrasi
INOVASI DAN ADAPTASI (SRIKANDI) komunitas secara Arsip menjadi rujukan di dalam
TIK otomatis dari negeri maupun internasional
- Tidak semata ditujukan untuk tempat untuk berkontribusi besar bagi
pengelolaan arsip penyimpanan
pemerintahan tetapi juga untuk kemajuan negara.
tema-tema publik dengan
menyediakan portal yang berisi Dokumentasi kekayaan seni
konten yang akrab dengan budaya dan penyajian yang
publik dengan layanan akses menarik untuk membangun
yang nyaman
kecintaan generasi muda pada
- Layanan arsip yang lebih cepat
harus menjadi prioritas budaya bangsanya.
- Ruang keterlibatan publik dan
komunitas harus didorong
- Akses arsip yang nyaman bagi
publik harus disiapkan
Kementerian PANRB Mendorong RB Tematik untuk Dukung Pembangunan Nasional
Dicanangkan oleh Wakil Presiden K.H. Ma’ruf Amin, 5 November 2022

Pengentasan Kemiskinan

Peningkatan Investasi

RB Tematik: Digitalisasi Pelayanan

1. Merupakan upaya dan sarana untuk mengurai serta
menjawab permasalahan tata Kelola pemerintahan
yang dirasakan secara langsung oleh masyarakat.
2. Melalui RB tematik, instansi pemerintah dapat lebih Belanja Produk Dalam
folus dalam menyelesaikan setiap masalah terkait
tata Kelola yang berhubungan dengan kinerja
Negeri
yangdiharapkan (kemudahan investasi, kemiskinan
dan administrasi pemeirntah).
3. Penerapan RB tematik akan mempercepat program
pembangunan, sehingga dampaknya bisa langsung Pengendalian Inlasi
dirasakan oleh masyarakat secara cepat.
KEBIJAKAN KEARSIPAN NASIONAL
KEBIJAKAN KEARSIPAN NASIONAL

Tertib Arsip
(K/L/D/PTN)

Akuntabel
Transparan
Berkualitas

Memori Kolektif Transformasi

Bangsa Kearsipan Digital
(ANRI/LKD) (K/L/D/PTN)
Kinerja Penerapan SRIKANDI
Sejak 2020 hingga 27 Februari 2023:

1. Jumlah instansi yang telah menerapkan:

Instansi/Pemda Pemberian Bimtek Penerapan
Instansi Pusat 105 68
Provinsi 20 21
Kabupaten/Kota 436 163
Jumlah 561 252

2. Jumlah pengguna: 970.736

3. Jumlah naskah dinas: 11.372.135 naskah (183 GB)
PERAN STRATEGIS & TANTANGAN JF ARSIPARIS
BEBERAPA PERAN STRATEGIS JFA TANTANGAN JFA DI ERA DIGITAL
Perpindahan ke Ibu Kota Nusantara
(IKN)

Tertib Arsip Covid-19

Arsip Pemilu & Pilkada Serentak

Alih Media Arsip

Pengawasan Kearsipan utamanya

pada Instansi Pemda di wilayah
tengah dan timur)

Tertib Arsip Pertanahan

Tertib Arsip Desa dan Sejarah Desa

Peran Strategis lainnya

#51NERGI KEARSIPAN UNTUK KEMAJUAN BANGSA
 PROFIL JF ARSIPARIS NASIONAL (28 Februari 2023)
Total Arsiparis 11.288 / 11,74% dari Jumlah Kebutuhan
Data dari 151 IP (Pusat/Daerah) atau 23,85%
1.135 (38,86%)
49,69 %
2023: 486
2024: 445
GEN Z GEN Y
Berdasarkan BUP s.d 5 Tahun 2025: 482

Jenis Kelamin Kedepan 2027

2.961 2026: 447 Kebutuhan 96.149
2027: 416

50,31 %
1.786 (61,14%) Kekurangan: 84.861
Berdasarkan
1,92% 29,79%
Gol.2 Generasi
Gol.3 14,31 % Formasi JFA PPPK
72,80 %
Tahun 2023: 7.900
Berdasarkan
Gol.4 58,11% 10,17%
Pangkat 12,89 % Perkembangan
GEN X BABY BOOMERS
Jumlah JFA
11288
Gol.1 10961 10980
Berdasarkan 10885
0,00% 10640 10680
Pendidikan
10088
q Arsiparis Ahli Utama 25 38,90%
9733
q Arsiparis Ahli Madya 1075 36,99%
Berdasarkan q Arsiparis Ahli Muda 4265
Jabatan q Arsiparis Ahli Pertama 2254
16,42%
q Arsiparis Penyelia 672
6,87% Jul Agus Sep Okt Nov Des Jan Feb
q Arsiparis Mahir 1233
0,82%
q Arsiparis Terampil 1764
S3 S2 D4/S1 D3 SLTA
Terima kasih