Analisis Kebutuhan SDM

untuk dapat mengelola sebuah apotek diperlukan tenaga kerja yang dapat bekerja
sesuai bidangnya dengan efektif dan efisien sehingga tujuan organisasi dapat
tercapai. Apotek Health Pharma merekrut 6 kariawan dengan susunan sebagai
berikut:
Apoteker pengelola Apotek (APA): 1orang
Apoteker Pendamping (APING): 1 orang
Asisten Apoteker (TTK): 4 orang
Dasar pertimbangan perekrutan karyawan tersebut adalah:
1. Harikerja Apotek dalam 1 bulan
a. Hari kerja: 26 hari
b. Hari libur: 4 hari
2. Waktu kerja produktif
a. Waktu kerja produktif: 7 jam
b. Waktu istirahat: 1 jam
3. Buka setiap hari kecuali hari minggu dengan jam kerja 08.00-21.00 yang
dibagi menjadi 2 shift
a. Shift 1: jam 08.00-15.00
b. Shift 2: jam 14.00-21.00
4. Volume pekerjaan
a. Apoteker
jobdesk Waktu yang Jumlah Total Total
dibutuhkan waktu/hari waktu/bulan
Mengecek 15 menit 25 resep/ 375 menit 9750 menit
kesesuaian R/, hari
penyerahan
KIE
Membuat surat 15 menit 4 kali/ 60 menit
pesanan bulan
Memesan obat 15 menit 4 kali/ 60 menit
ke distributor bulan
Menerima dan 15 menit 4 kali/ 60 menit
cek barang bulan
KIE Non-R/ 5 menit 25/ hari 125 menit 3250 menit
Membuat 1560 menit 1560 menit
lapotran
keuangan,
LPO, dll
Forecast 300 menit 4 kali/ 1200 menit
kebutuhan bulan
 perbekalan
farmasi untuk
periode
selanjutnya
Menghitung 60 menit 1x sehari 60 menit 1560 menit
outcome dan
income apotek
Melakukan 3 menit 50 pasien/ 150 menit 3900 menit
monitoring hari
pasien
Melakukan 5 menit 20 pasien/ 100 menit 2600 menit
pelayanan hari
konsultasi obat
Total waktu yang diperlukan/bulan 24000 menit
Total jam kerja apoteker/ bulan 11700 menit
Jumlah apoteker yang dibutuhkan 24000/10920 = 2,19
Dibutuhkan 2 orang
apoteker

b. TTK
Jobdesk Waktu yang Jumlah Total Total
dibutuhkan waktu/hari waktu/bulan
Menerima R/, 10 menit 17 resep 170 menit 4420 menit
menyiapakan
R/ non racikan
dan mengemas
Menerima R/, 20 menit 8 resep 160 menit 4160 menit
menyiapakan
R/ racikan dan
mengemas
Menyiapkan 5 menit 30 150 menit 3900 menit
obat untuk
pelayanan obat
bebas
Menghitung 3 menit 25 resep 75 menit 1950 menit
jumlah harga
obat dalam
resep beserta
tuslah dan
embalase
Menyiapkan 5 menit 1x sehari 5 menit 130 menit
etiket dan
plastic klip
untuk
pengemasan
obat
Melakukan 2 menit 45 90 menit 2340 menit
transaksi
seperti
menerima dan
mengembalikan
uang
Menghubungi 5 menit 7 resep 35 menit 910 menit
dokter yang
bersangkutan
apabila resep
tidak dapat
dibaca
Menghargai 30 menit 4x/bulan 120 menit
obat datang
sesuai
ketentuan
apotek sebelum
di tata di rak
Menyusun dan 30 menit 2x sehari 60 menit 1560 menit
merapikan obat
serta mengisis
kartu stok
Mencatat 30 menit 1x sehari 30 menit 780 menit
laporan
penggunaan
obat dan
perbekalan
farmasi
Memasukkan 60 menit 1x sehari 60 menit 1560 menit
data
penggunaan
obat ke dalam
komputer
Membuat rekap 30 menit 4x/bulan 120 menit
faktur barang
dating dan
jatuh tempo
Melakukan 10 menit 4x/ bulan 40 menit
inkaso obat
Total waktu yang diperlukan/bulan 21990
Total jam kerja TTK/ bulan 10920
Jumlah TTK yang dibutuhkan 21990/10920= 2,01
Dibutuhkan 2 orang TTK