PKPA APOTEK

Sistem POS Kimia farma

- POS (Point of Sale)
- Sistem pembayaran & monitoring stock pd perusahaan
- Dari Sistem pembayaran tradisional (komputer & mesin kasir) -> sistem
pembayaran modern (terkomputerisasi berbasis software)
Software POS
 Mencatat setiap penjualan di detik penjualan itu terjadi, sehingga catatan
persediaan akan selalu up to date
 Tuj :
- Memonitoring biaya
- Memonitoring stock yang tersedia pd distributor/retailer
- Menganalisis detail per item produk yang dijual
 Men :
- Memungkinkan perusahaan yang memiliki lebih dari 1 lokasi usaha melacak
persediaan atau stock pd setiap lokasi
- Mempermudah perusahaan dalam melakukan pengiriman/restock kembali
tanpa harus bolak-balik antar lokasi untuk mengecek satu per satu
Sistem POS
 Memiliki 20 jenis fitur hingga cek stok obat
 Fitur yg sering digunakan :
1. POS
- Digunakan dlm proses transaksi
- Meng-entry pesanan masuk
- Mendata jumlah pesanan dn biaya yg dibayar -> print out nota
- Dengan>> isi daftar obat yg dibeli-> isi berapa jumlah yang akan
dibayar-> ada pesanan barang (sisi kanan daftar keranjang/pembelian) ->
close order dan print out struk pembayaran keluar.
2. KASIR
- Untuk mengetahui siapa yang masuk saat itu
- Toko mau tutup-> terlihat jumlah penghasilan yang didapat, siapa yg
menjaga,
3. LAYANAN RESEP
- Mengetahui nama dari konsumen yang memesan obat dari resep dokter,
no transaksi, no resep & apakah obat racikan telah dilengkapi/belum
- Data diisi-> etiket-> copy resep otomatis ke print out
4. INVENTORY
- Mengetahui kondisi barang scr real yg ada di apotek
- Mengetahui kapan barang masuk dan keluar
- Stock disimpan dalam satuan PC (Piecee), BH (Buah), dll
- Bisa mencari langsung produk yang diinginkan pd tombol cari-> muncul
jumlah stok barang dan satuan barang
5. RIWAYAT TRANSAKSI
- Mengetahui & merekap semua jenis transaksi yg telah dilakukan
diapotek
- Rekaman berupa: waktu transaksi, jenis transaksi, apakah transaksi
jadi/dibatalkan, & nama kasir yg melayani
6. PERMINTAAN & PENYERAHAN BARANG MENDESAK
- Meminta barang ke apotek KF lain yang mestinya barang tersedia
- Mengirim barang ke apotek KF lain sesuai tujuan yg diminta
- Dengan meng-klik tombol buat baru (diakses oleh APA “Apoteker
Penanggungjawab Apotek” & supervisor apotek)-> isi jumlah dan apotek
dituju
- Berisi apotek mana yang memberi barang, yg meminta, & terdapat
nomor permintaan/penyerahan, tanggal permintaan/penyerahan, status
permintaan/penyerahan
- Status bertanda finished, maka barang yang diminta sudah terkirim dan
diterima o/ apotek yg dituju
Sebelum melakukan permintaan dan penyerahan barang mendesak
- Cek apotek mana yg barangnya tersedia sesuai yg diminta
- Gunakan fitur cek stok barang
- Petugas yang mencari barang di apotek lain cek -> dg menuliskan nama
barang-> cari
- Hasil pencarian-> lokasi apotek, jumlah stok,
7. PERMINTAAN DAN PENYERAHAN BARANG
 - Hampir sama dengan fitur permintaan dan penyerahan barang mendesak
- u/ status kebutuhan barang yg tidak mendesak
- Proses pengiriman & penyerahan barang lebih lama
8. PENOLAKAN/SUBSTITUSI BARANG
- Mengetahui barang apa yg sering terjadi penolakan karna tidak tersedia
- Hanya menyimpan data dan sebagai informasi