Penerapan Sistim Pengendalian Internal Kas dan

Setara Kas pada UKM Pasca Covid-19

Nur Habibah1, Sonia Puspitasari2, Amanda Hariyono Putri3, Yasinta Salsabila
Husni4
Program Studi Akuntansi; Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
e-mail: 1bibahhabiba0705@gmail.com, 2soniapuspita576@gmail.com,
3
amandaharionoputri@gmail.com, 4sintasalsa02@gmail.com

Abstrak
Kegiatan ini memiliki tujuan untuk dapat meningkatkan pengetahuan serta
memberikan pelatihan kepada para kandidat usaha kecil menengah (UKM) yang ada
di sekitar kelurahan Menanggal tentang sistem pengendalian terhadap kas dan setara
kas di era pasca Covid-19. Kegiatan ini berisi ceramah, diskusi, tanya jawab, dan
pelatihan untuk pengelolaani kas dan setara kas Pasca Covid-19. Kegiatan ini telah
berjalan dengan lancar dan para peserta UKM ini sangat antusias dalam mengikuti
acara yang ada. Selain memberikan pengetahuan, kegiatan ini juga memberikan
dorongan untuk perkembangan UKM dalam melakukan pengelolaan terhadap
manajemen usaha (khususnya dalam hal keuangan). Sehingga dengan adanya
kegiatan ini dapat memberikan dukungan dalam meningkatkan perekonomian daerah.

Kata kunci: sistem pengendalian internal, kas, setara kas, ukm, new normal

PENDAHULUAN

Aktiva di dalam suatu usaha yang paling menarik dan dapat dimanfaatkan
adalah kas. Dimana dengan ciri-ciri kas yang begitu likuid, mudah ditunaikan, dan
mudah dibawa kemana saja. Sehingga kas ini dapat dengan mudah untuk
diselewengkan penggunaannya dan tingkat penyelewengan terhadap kas ini sangatlah
tinggi. Penyelewengan dan penggelapan dana kas telah banyak terjadi di berbagai
sektor usaha, baik dalam usaha kecil maupun dalam usaha skala besar. Adapun contoh
kasus penggelapan dana kas yang telah terjadi yakni pada sektor perbankan, Yayasan
Pendidikan, Masjid, Pemerintah, serta pada beberapa usaha dalam sektor lainnya.
Upaya usaha dalam mengurangi potensi penyalahgunaan dan penyelewengan
dana kas ini dilakukan dengan membuat dan menerapkan suatu sistem pengendalian
internal terhadap beberapa bagian dalam usaha, terutama pada kas dan setara kas.
Berdasarkan hasil riset, kami telah menemukan beberapa UKM yang tidak memiliki
sistem pengendalian intern yang memandai, atau bahkan belum terbentuk. Kami telah
melakukan survey serta analisis terhadap beberapa UKM yang ada di kelurahan
Menanggal yang terdiri dari UD. Sumber Orip, PT. Harapan Buana, PT. LMS
Logistik, UD. Bangunan Bersama, serta beberapa UKM lainnya. Pada UKM tersebut,
kami menemukan bahwa terdapat UKM yang telah menerapkan sistem pengendalian
internal dan ada juga yang belum menerapkannya. Namun pada UKM yang telah
menerapkan sistem pengendalian ini perlu adanya evaluasi ulang agar sistem tersebut
dapat berjalan dengan lancar.
Dinas Koperasi UKM Surabaya telah melakukan pencatatan terhadap total 3098
UKM berbadan usaha di surabaya yang terdiri atas usaha makanan kemasan 52,

Pemeriksaan Akuntansi Penerapan Sistim Informasi Kas Dan Setara Kas | 1

 fashion 165, jasa 578, bangunan 99, kuliner 1729, prancangan 468, dan perdagangan 7
(tabel 2). Usaha kecil adalah mesin perekonomian di era new-normal ini. Terdapat
banyak bisnis yang bangkrut semasa pandemi, akan tetapi terdapat UKM yang tengah
dapat bertahan dan terus berkembang. Menanggal merupakan salah satu kelurahan di
Surabaya yang terkenal akan usaha aksesoris, pakaian, makanan kemasan serta
perdagangan. Untuk dapat berkembang secara maksimal, Usaha Kecil Menengah
(UKM) membutuhkan adanya suatu pengelolaan manajemen yang baik. Yang
menjadi salah satu dari hal ini adalah manajemeni keuangan. Pengelolaan keuangan
yang baik ini dapat terealisasi jika terdapat campur tangan dari pengendalian internal
dalam dana kas serta setara kas perusahaan.

Tabel 1. Hasil Penelitian Tentang Penerapan Sistem Pengendalian Internal Terhadap

Kas dan Setara Kas Untuk UKM yang berada di Surabaya

No. Peneliti Objek Penelitian Hasil Penelitian

1 28 Queena Food and Baverage SPIi Belumi Baik
2 29 PT. Dandels Mukti SPIi Belumi Baik
3 30 UKM Kota Surabaya SPIi Belumi Baik
4 31 PT. Sija Sajaya SPIi Belumi Baik
5 32 PT. Rukan Maju SPIi Belumi Baik
6 33 UMKM Kec. Menanggal SPIi Belumi Baik
7 34 UMKM Kec. Wonokromo SPI iBelum iBaik
8 35 PT. Maju Saja SPI iEfektif
9 36 CV. Legendaris Jaya SPI iEfektif
10 37 PT. Haichan Jaya SPI iEfektif
11 38 UMKM Kec. Sukolilo SPI iEfektif

Tabel 2. Jumlah UKM (Usaha Kecil Menengah) di Surabaya

No. UKM Sektor Jumlah UKM

1 Makanan Dalam Kemasan 52
2 Fashion 165
3 Jasa 578
4 Bangunan 99
5 Kuliner 1.729
6 Prancangan 468
7 Perdagangan 7
Total 3.098
Sumber: Dinas Koperasi Kota Surabaya

Berdasarkan uraian serta tabel diatas, dapat disimpulkan bahwa knowledge dan
training dalam sistim penyelenggaraan internal perusahaan ini sangat penting dalam
melakukan pemeliharaan terhadap aset perusahaan yang terutama pada uang kas dan
setara kas perusahaan. Maksud dari pengabdian terhadap masyarakat ini adalah untuk
memberikan pengetahuan dan pelatihan bagi para pemilik usaha kecil menengah
(UKM) yang ada di Surabaya khususnya pada kecamatan Menanggal terhadap
penerapan sistem pengendalian internal kas dan setara kas guna meminimalkan adanya
penyelewengan dalam pengelolaan kas usaha.

Pemeriksaan Akuntansi Penerapan Sistim Informasi Kas Dan Setara Kas | 2

METODE

Aktivitas peningkatan knowledge dan training dilakukan sebagai program sebagai

program nirlaba yang diselesaikan oleh mahasiswa program Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas PGRI Adi Buana Surabaya. Kegiatan ini ditawarkan kepada
masyarakat Kota Surabaya, khususnya di Kecamatan Menanggal yang terdapat usaha
kecil dan menengah (UKM). Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 10 dan 11
Desember 2022 selama 2 (dua) hari. Dalam pengabdian masyarakat digunakan 3 (tiga)
metode, yaitu. penyajian materi, metode tanya ijawab, metode ipelatihan dan latihan.
Pengelolaan sistem pengendalian intern menurut metode kasus inventif.
Melalui metode ceramah/penyampaian materi, disampaikan materi terkait tentang
sistem pengendalian intern usaha kecil menengah (UKM) yang baik dan benar. Mudah-
mudahan, dasar-dasar pengendalian kas internal untuk usaha kecil dan menengah
(UKM) dapat meminimalkan dampak penipuan dan manipulasi laporan keuangan
sederhana. Laporan keuangan usaha kecil dan menengah dapat disesuaikan dengan
peraturan akuntansi dan diterima oleh publik, mis. B. SAK ETAP (Standar Akuntansi
Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik).).
Lalu pada metode tanya jawab ini dilaksanakan setelah metode pemaparan materi
tersebut terlaksana. Dalam metode ini, diharapkan agar pemberi materi dapat
mengetahui seberapa paham atau seberapa mengertinya kandidat terhadap materi yang
telah disampaikan tentang isistem pengendalian internal terhadap kas dan setara kas
perusahaan. Metode tanya jawab dilaksanakan secara 2 (dua) arah, yakni dari kandidat
kepada informan dan dari informan kepada kandidat.
Kemudian metode selanjutnya adalah mempraktekkan materi tersebut dengan cara
penyelesaian masalah terhadap suatu kasus yang telah diberikan. Dalam metode ini,
diharapkan para peserta dapat berpartisipasi untuk membantu dalam penyelesaian
masalah pada kasus yang ada dalam usaha kecil menengah (UKM) terhadap penulisan
keuangan yang secara baik dan benar. Sehingga para usaha kecil menengah bisa
melakukan proses pencatatan keuangan yang secara baik dan benar dan sesuai dengan
SAK ETAP (Standart Akuntansi Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik).

HASIL DAN PEMBAHASAN

Kegiatan pengabdian terhadap masyarakat telah dilaksanakan dengan baiik, dengan

dihadiri oleh 30 peserta dari kecamatan Menanngal. Kegiatan dilaksanakan sesuai
dengan metode yang telah disiapkan, yakni dengan metode pemaparan materi, metode
tanya jawab, serta metode pelatihan. Penyampaian materi dilakukan dengan melalui
LCD yang kemudian para peserta juga diberikan hardfile materi tersebut agar dapat
lebih mudah dipahami.
Tahap pertama dalam kegiatan Ini adalah presentasi kunci dari pengendalian kas
internal Perusahaan. Materi disampaikan melalui LCD, setelah itu peserta juga
diberikan salinan cetak materi untuk memfasilitasinya. Materi yang disajikan di sini
berkaitan dengan karakteristik sistem pengendalian internal Adalat untuk keuangan.
Fitur pengendalian kas internal berikut digunakan secara efektif:

Pemeriksaan Akuntansi Penerapan Sistim Informasi Kas Dan Setara Kas | 3

 a. Tugas dan tanggung jawab dipisahkan antara penerima dan pembayaran
tunai
b. Tugas dan tanggung jawab dipisahkan antara akuntan dan mereka yang
menerima dan membayar tunai
c. Pembuatan laporan rekonsiliasi bank
d. yaitu Ongkos kirim dikelola menggunakan metode sistem Impress Funds.
e. simpanan di bank, penerimaan kas, icek & giro
f. Pencadangan uang tunai yang baik
g. Uang segera disimpan di bank
h. Penggunaan cek dalam transaksi denominasi besar

Secara umum, Perusahaan harus dapat menjalankan usahanya dengan

meminimalkan cadangan kas Perusahaan. Mengelola bisnis menurut kriteria ini
melibatkan beberapa jalur, termasuk manajemen kas, yaitu setoran tunai dan penarikan
cek. Selain itu, kas yang disediakan di perusahaan harus dilakukan dalam jumlah
minimum untuk mencegah penipuan dan penipuan kepada pihak terkait. Namun
dengan adanya prinsip tersebut diharapkan juga perusahaan dapat melakukan
rekonsiliasi bank. Rekonsiliasi bank ini dilakukan untuk melihat apakah ada perbedaan
dalam pembukuan antara kas perusahaan dan uang bank. Proses cash capture yang
dilakukan oleh 2 (dua) pihak ini semakin meningkatkan kualitas pengendalian kas
internal di perusahaan.
Materi ini disampaikan langsung pada tanggal 10 Desember 2022. Kegiatan
penyampaian materi ini juga menyelenggarakan sesi tanya jawab untuk narasumber
peserta dan narasumber untuk peserta, serta sesi diskusi bersama. Dalam kegiatan ini
peserta sangat antusias dengan materi dan pada saat proses tanya jawab banyak peserta
yang mengajukan pertanyaan yang belum mereka pahami, agar fasilitator dapat
menjelaskan materi kepada peserta dengan bahasa yang lebih mudah, sehingga peserta
dapat untuk memahami materi Roger itu. Selama pelatihan dan melakukan studi kasus,
para pembicara ini menyesuaikan dengan kemampuan peserta. Sehingga moderator
bisa mengetahui skill masing-masing peserta. Setelah penyampaian materi ini, perlu
dilakukan penelitian lebih lanjut terhadap materi tersebut agar peserta memahami
pelaporan keuangan yang mencakup semua komponen sesuai SAK ETAP. Edukasi ini
memiliki keterbatasan, keterbatasan tersebut adalah perlunya edukasi keuangan yang
bagian-bagiannya tidak hanya berupa uang tunai, seperti semua bagian yang termasuk
dalam laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan pembayaran dan
penerimaan kas, laporan neraca dan laporan perubahan modal yang sesuai, untuk usaha
kecil dan menengah (UKM). Selain sistem manual, para pengusaha ini harus dilatih
dan dibiasakan dengan sistem keuangan melalui aplikasi komputer sehingga para
pengusaha dapat menyusun laporan keuangan yang akurat dan efisien.

KESIMPULAN

Kami mengharapkan agar usaha kecil menengah (UKM) dapat terus berkembang
dengan adanya pengelolaan manajemen keuangan yg baik. Salah satu manajemen
perusahaan yang perlu dijaga dengan baik adalah manajemen keuangan, dimana dalam
pengelolaan nya perlu dilakukan pengendalian dan pengawasan agar dapat
meminimalkan terjadinya kecurangan dan penyalahgunaan dana kas. Kegiatan
pengabdian terhadap warga masyarakat kecamatan Menanggal ini dilakukan dengan
tujuan untuk memberikan pembekalan, pengetahuan, serta wawasan tentang

Pemeriksaan Akuntansi Penerapan Sistim Informasi Kas Dan Setara Kas | 4

pengelolaan kas dalam usaha kecil menengah agar usaha dapat berkembang dengan
baik dan sehat. Hasil dari kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi setiap peserta,
dan peserta dapat menerapkan proses pengendalian internal tersebut pada usaha yang
dimilikinya.
Kegiatan ini membahas tentang sistem pengendalian internal terhadap kas dan setara
kas pada era pasca pandemi covid-19. Dalam kegiatan selanjutnya, diharapkan agar
disampaikan materi tentang laporan keuangan dengan komponen yang lebih lengkap
pasa usaha kecil menengah serta pembelajaran tentang aplikasi pengelolaan keuangan
yang lebih terkomputerisasi.

Pemeriksaan Akuntansi Penerapan Sistim Informasi Kas Dan Setara Kas | 5

DAFTAR PUSTAKA

Julianti. 2015. Analisis Sistem Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas
dan Setara Kas pada Perusahaan Distribusi (Studi kasus PT. XYZ).
https://www.neliti.com/publications/253124/analisis-sistem-pengendalian-
internal-penerimaan-dan-pengeluaran-kas-dan-setara. 28 November 2022
Mauliyati. 2019. Analisis Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas
dan Setara Kas Pada CV. Mitra Bangunan.
https://repository.stiesia.ac.id/id/eprint/502/1/BAB%201.pdf. 28 November
2022.
Hasmizal. 2021. Komputerisasi Akuntansi Kas dan Setara Kas di CV. Focus Etania
Zashika Karawang Menggunakan Web.
https://e-journal.rosma.ac.id/index.php/inotek/article/view/164. 28 November
2022
Astuti dan Herawati. 2022. Sistem Pengendalian Internal Kas dan Setara Kas UKM di
Era New Normal.
http://ejournal.poltektegal.ac.id/index.php/abdimas/article/view/2967. 28
November 2022.

Pemeriksaan Akuntansi Penerapan Sistim Informasi Kas Dan Setara Kas | 6