DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

REPUBLIK INDONESIA
-6-

BAB II
JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS

A. NASKAH RESMI
I. Risalah Rapat
1. Pengertian
Risalah adalah catatan rapat yang dibuat secara lengkap dan
berisi seluruh jalannya pembicaraan yang dilakukan dalam rapat
serta dilengkapi dengan catatan tentang jenis dan sifat rapat,
hari dan tanggal rapat, tempat rapat, acara rapat, waktu
pembukaan dan penutupan rapat, ketua dan sekretaris rapat,
jumlah dan nama anggota yang menandatangani daftar hadir,
dan undangan yang hadir.
Risalah dibuat untuk setiap rapat paripurna, rapat paripurna luar
biasa, rapat panitia kerja atau tim, rapat kerja, rapat dengar
pendapat dan rapat dengar pendapat umum, yang
ditandatangani oleh ketua rapat atau sekretaris rapat atas nama
ketua rapat.
Ketua Rapat adalah unsur Pimpinan dari Alat Kelengkapan
Dewan (DPR RI).
Sekretaris Rapat adalah Pejabat dari Sekretariat Alat
Kelengkapan Dewan (Sekretariat Jenderal DPR RI).

2. Bentuk dan Susunan

Bentuk dan susunan Risalah Rapat terdiri dari:
a. Kepala :
1) Kop Lambang Negara Garuda Emas, berwarna dan
tulisan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia
tanpa alamat;
2) Tulisan Risalah Rapat Paripurna/Paripurna Luar Biasa/
Rapat Panitia Kerja atau Tim/Rapat Kerja/Rapat
Dengar Pendapat/Rapat Dengar Pendapat Umum;
3)Tahun …
 DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
REPUBLIK INDONESIA
-7-

3) Tahun Sidang;
4) Masa Persidangan;
5) Rapat Ke-;
6) Jenis Rapat;
7) Sifat Rapat;
8) Hari dan tanggal rapat;
9) Waktu Rapat;
10) Tempat Rapat;
11) Ketua Rapat;
12) Acara Rapat;
13) Sekretaris Rapat ;
14) Jumlah dan nama Anggota yang menandatangani
daftar hadir;
15) Undangan yang hadir.
b. I s i :
1) Pendahuluan yang memuat Waktu Pembukaan Rapat,
Kuorum, dan Agenda Rapat yang akan dibicarakan;
2) Uraian jalannya rapat secara lengkap dan berisi seluruh
jalannya pembicaraan yang dilakukan dalam rapat.
c. Bagian akhir :
1) Waktu penutupan rapat;
2) Sebutan yang memimpin rapat;
3) Tanda tangan dan nama jelas Ketua Rapat atau
Sekretaris atas nama Ketua Rapat ditulis dengan huruf
kapital.
3.Model...
 DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
REPUBLIK INDONESIA
-8-

3. Model/Lay Out
Font/size : Arial dengan ukuran 12
Margin Atas : 2,54 cm (1 inchi)
Margin Bawah : 2,54 cm (1 inchi)
Margin Kiri : 3,17 cm (1,25 inchi)
Margin Kanan : 3,17 cm (1,25 inchi)
Ukuran Kertas : A4
Jarak Baris (Line Spacing) : 1 (single)
Penulisan Halaman 2 (dua) dan seterusnya ditengah atas
(Header = 0,5 “) Contoh : - 2-
Penulisan kata sambung untuk kata pertama halaman berikutnya
terletak pada sudut kanan bawah (Footer = 0,5”) Contoh:
/Aaaa…

Contoh…
 DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
REPUBLIK INDONESIA
-9-

Contoh: Format Risalah Rapat

GARUDA EMAS
TANPA ALAMAT

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

REPUBLIK INDONESIA

RISALAH RAPAT PARIPURNA/PARIPURNA LUAR BIASA/RAPAT PANITIA KERJA ATAU TIM/

RAPAT KERJA/RAPAT DENGAR PENDAPAT/RAPAT DENGAR PENDAPAT UMUM

Tahun Sidang : 20... - 20…

Masa Persidangan : …..
Rapat Ke- : …. (………...)
Jenis Rapat : …….
Sifat Rapat : Terbuka
Hari/Tanggal : ……, ……….. …….
Wa k t u : Pukul ……. WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang Rapat Paripurna Gedung Nusantara II
Jl. Jend. Gatot Subroto – Jakarta
Ketua Rapat : Aaaaaaaaaaaaaa
(Ketua atau Wakil Ketua DPR RI)
Acara : Aaaaaaaa Aaaaaaaa Aaaaaaaa
Sekretaris Rapat : Aaaaaaaaaaaaaaa (Sekretaris Jenderal DPR RI)

Hadi r : A. Anggota DPR RI :

… dari …. orang Anggota dengan rincian :
1. Fraksi …………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d. ….
148. Aaaaaa
2. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d….
106.. Aaaaaa
3. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
94.. Aaaaaa
4. Fraksi ……….
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d..…
57. Aaaaaa
5. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d..…
46. Aaaaaa
6. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
38. Aaaaaa

/7. Fraksi …
 DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
REPUBLIK INDONESIA
- 10 -

-2-

7. Fraksi ……….
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
28. Aaaaaa
8. Fraksi ……….
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
26. Aaaaaa
9. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
17. Aaaaaa

10. Sekretariat Jenderal

B. Lembaga Negara;
C. Pemerintah;
D. Undangan yang lain

KETUA RAPAT ( Aaaaaaaaaaaa)

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Selamat pagi dan salam sejahtera untuk kita semua.

Yang terhormat para Anggota Dewan, dan

Hadirin sekalian yang saya muliakan.

Sidang Dewan yang terhormat,

……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…
Sidang Dewan yang saya muliakan,

Maka dengan demikian selesailah acara Rapat Paripurna/Paripurna Luar

Biasa/Panitia Kerja atau TIM/ Rapat Kerja/Rapat Dengar Pendapat/Rapat Dengar Pendapat
Umum hari ini,… ….. Saya selaku Pimpinan Rapat menyampaikan terima kasih kepada
seluruh Anggota Dewan yang hadir atas ketekunan dan kesabarannya dalam mengikuti acara
Rapat Paripurna/Paripurna Luar Biasa/Panitia Kerja atau TIM/ Rapat Kerja/Rapat Dengar
Pendapat/Rapat Dengar Pendapat Umum pada hari ini.

Dengan seijin Sidang Dewan, maka perkenankanlah saya menutup Rapat

Paripurna/Paripurna Luar Biasa/Panitia Kerja atau TIM/ Rapat Kerja/Rapat Dengar
Pendapat/Rapat Dengar Pendapat Umum ini dengan ucapan

Wabilahit Taufik Wal Hidayah.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi wabarakaatuh.

(RAPAT DITUTUP PUKUL …………… WIB)

KETUA RAPAT,

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
atau
a.n. KETUA RAPAT
SEKRETARIS RAPAT,

AAAAAAAAAAAAAAAAAA
NIP. ……………………..