DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

REPUBLIK INDONESIA
- 11 -

II. Catatan Rapat

1. Pengertian
Catatan Rapat adalah catatan yang memuat pokok
pembicaraan, kesimpulan dan/atau keputusan yang dihasilkan
dalam rapat Pimpinan DPR, Rapat Bamus, Rapat Komisi,
Rapat Badan Legislasi, Rapat Badan Anggaran, Rapat BAKN,
Rapat Badan Kehormatan, Rapat BKSAP, Rapat BURT, Rapat
Panitia Khusus, dan Rapat alat kelengkapan lain yang
diperlukan dan dibentuk oleh rapat paripurna.
Ketua Rapat adalah unsur Pimpinan dari Alat Kelengkapan
Dewan (DPR RI).
Sekretaris Rapat adalah Pejabat dari Sekretariat Alat
Kelengkapan Dewan (Sekretariat Jenderal DPR RI).

2. Bentuk dan Susunan

Bentuk dan susunan Catatan Rapat alat kelengkapan terdiri
dari :
a. Kepala:
1) Kop Lambang Negara Garuda Emas, dan tulisan
Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia tanpa
alamat;
2) Tulisan Catatan Rapat Alat Kelengkapan DPR RI;
3) Tahun Sidang;
4) Masa Persidangan;
5) Rapat Ke-;
6) Jenis Rapat;
7) Sifat Rapat;
8) Hari dan tanggal rapat;
9) Waktu Rapat;
10) Tempat Rapat;
 DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
REPUBLIK INDONESIA
- 12 -

11) Ketua Rapat;

12) Acara Rapat;
13) Sekretaris Rapat;
14) Jumlah dan nama Anggota yang menandatangani
daftar hadir;
15) Undangan yang hadir.
b. Isi:
1) Pendahuluan yang memuat Waktu Pembukaan Rapat,
Kuorum, dan Agenda Rapat yang akan dibicarakan;
2) Uraian jalannya rapat secara lengkap dan memuat
pokok pembicaraan, kesimpulan dan/atau keputusan
yang dihasilkan dalam rapat.
c. Bagian akhir :
1) Waktu penutupan rapat.
2) Sebutan yang memimpin rapat;
3) Tanda tangan dan nama jelas Ketua Rapat atau
Sekretaris atas nama Ketua Rapat ditulis dengan huruf
kapital.
3. Model/Lay Out
Font/size : Arial dengan ukuran 12
Margin Atas : 2,54 cm (1 inchi)
Margin Bawah : 2,54 cm (1 inchi)
Margin Kiri : 3,17 cm (1,25 inchi)
Margin Kanan : 3,17 cm (1,25 inchi)
Ukuran Kertas : A4
Jarak Baris (Line Spacing) : 1 (single)
Penulisan Halaman 2 (dua) dan seterusnya ditengah atas
(Header = 0,5 “) Contoh : - 2-
Penulisan kata sambung untuk kata pertama halaman
berikutnya terletak pada sudut kanan bawah (Footer = 0,5”)
Contoh : /Aaaa…
Contoh…
 DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
REPUBLIK INDONESIA
- 13 -

Contoh:
Format Catatan Rapat

GARUDA EMAS
TANPA ALAMAT

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

REPUBLIK INDONESIA

CATATAN RAPAT
KOMISI ….. (BIDANG………………………………..)
Tahun Sidang :………………………………………………………………
Masa Persidangan :……………..…………………………… …………………
Rapat Ke - :………………………………………….. …………………
Jenis Rapat :.…………………………………………. …………………
Sifat Rapat :..………………………………………… …………………
Hari/Tanggal :..………………………………………… …………………
Waktu : ………………………………………….…………………
Tempat : ………….…………………………………………………
Ketua Rapat : ………………………………………….…………………
Acara :………………………………………….. …………………
Sekretaris Rapat :………………………………………….. …………………
Hadir :………………………………………….. …………………
: A. Anggota DPR RI :
… dari …. orang Anggota dengan rincian :
1. Fraksi …………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d. ….
.... Aaaaaa
2. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d….
... Aaaaaa
3. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
... Aaaaaa
4. Fraksi ……….
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d..…
... Aaaaaa
5. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d..…
... Aaaaaa
6. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
... Aaaaaa

/7. Fraksi …
 DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
REPUBLIK INDONESIA
- 14 -

-2-

7. Fraksi ……….
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
... Aaaaaa
8. Fraksi ……….
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
... Aaaaaa
9. Fraksi ………..
… dari … orang Anggota
1. Aaaaaa
s.d.…
... Aaaaaa

10. Sekretariat Jenderal

B. Pemerintah;
C. Undangan yang lain

KETUA RAPAT ( Aaaaaaaaaaaa)

Membuka rapat pukul ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….

MENTERI ( Aaaaaaaaaaaa)
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….

ANGGOTA ( Aaaaaaaaaaaa)
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….

KESIMPULAN/KEPUTUSAN
1……………………………………………………………………………………………………………….
2.……………………………………………………………………………………………………………….

(Rapat ditutup pukul …………… WIB)

KETUA RAPAT,

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
atau
a.n. KETUA RAPAT
SEKRETARIS RAPAT,

AAAAAAAAAAAAAAAAAA
NIP…………………