Lampiran 7

LAPORAN HASIL FGD I MANAJEMEN KEPERAWATAN

KAMIS/10 MEI 2012

RUANG RAWAT INAP MAMPLAM II RSUDZA BANDA ACEH

A. Persiapan

Persiapan dimulai dengan melakukan pembagian tugas untuk semua

anggota kelompok K3S Manajemen. Sebelumnya, untuk persiapan FGD,

kelompok terlebih dahulu mempersiapkan semua POA dan rangkuman

persiapan FGD I yang dikonsultasikan kepada pembimbing. Pada tanggal 9

Mai 2012 kelompok membagikan surat undangan ke ruangan dan juga kepada

dosen-dosen pembimbing. Media yang dipersiapkan untuk presentasi dan

berjalannya FGD adalah laptop, LCD dan lembaran flip chart. FGD I tersebut

dibuka oleh pembawa acara. Leader bertugas mengatur jalannya FGD dan

menjelaskan tentang metode NcMSAM dalam penentuan masalah yang ada di

ruangan Mamplam 2. Sebelum FGD dimulai, kelompok membagikan hand out

materi FGD I kepada semua audien. Setiap peserta FGD didampingi oleh

fasilitator dari tim Manajemen. Selanjutnya hasil FGD I tersebut dicatat oleh

notulen dan proses berjalannya FGD diobservasi oleh seorang observer dari tim

Manajemen.

B. Pelaksanaan

Kegiatan FGD I diadakan pada hari Kamis, 10 Mei 2012 pada pukul

11.15 WIB di ruang staf ruangan Mamplam 2. Dalam pelaksanaan FGD I,

 Lampiran 7

peserta berperan aktif dan sangat antusias dalam mengeluarkan pendapatnya

sesuai dengan diskusi. Acara berakhir pada pukul 12.25 WIB.

C. Hasil

1. Struktur

a. Alat-alat yang telah dipersiapkan diantaranya : LCD, Laptop dan

flipchart.

b. Staf Ruang Rawat Inap Mamplam 2 hadir tepat waktu dan beberapa

orang yang terlambat 5-20 menit.

2. Hasil FGD I

a. Dari hasil diskusi dengan menggunakan metode NcMSAM, diperoleh

prioritas masalah yaitu :

1) Hand over keperawatan belum berjalan optimal dengan total skor 69

2) Penerapan pelaksaan tindakan sesuai protap belum optimal dengan

total skor 58

3) Supervisi dari atasan belum optimal dengan total skor 44

b. Dari hasil diskusi dengan menggunakan metode NcMSAM, diperoleh

prioritas masalah yaitu :

Dari hasil FGD I didapatkan prioritas masalah dengan skor tertinggi yaitu

Hand over belum berjalan optimal. Maka selanjutnya dilakukan FGD III

untuk penentuan akar masalah tersebut. Berdasarkan hasil diskusi yang

telah dilakukan, masalah Hand over belum berjalan optimal terdapat 6

akar penyebab masalah yang dirasakan oleh perawat diruangan, antara

lain :
 Lampiran 7

1) Kurangnya pengetahuan.

2) Kurangnya waktu/ batasan waktu

3) Beban kerja yang tinggi/kelelahan

4) Sumber daya manusia/ keterbatasan tenaga

5) Kurang motivasi.

6) Tanggung jawab.

D. Evaluasi

1. Struktur

a. Pendelegasian tugas dilakukan sesuai tugas anggota masing masing

b. Surat undangan telah diedarkan sehari sebelum acara

c. Media dan tempat telah dipersiapkan pada pagi hari sebelum acara

dilaksanakan

2. Proses

a. Acara dilaksanakan tidak tepat waktu ± 15 menit karena persiapan dari

mahasiswa

b. Kegiatan berlangsung 1 jam 10 menit dan tidak ada hambatan yang

berarti

c. Pegawai ruangan yang hadir 13 orang : Kepala ruangan, Wakil kepala

ruang, Ketua Tim dan perawat pelaksana (Dinas pagi dan siang).

d. Semua mahasiswa K3S Manajemen Keperawatan hadir.

e. Pembimbing hadir 2 orang.

f. Semua peserta FGD Berpartisipasi dengan aktif.

 Lampiran 7

3. Hasil

a. 76,5 % perawat yang bertugas di ruang Mamplam II mampu menentukan

prioritas masalah yaitu Hand Over keperawatan belum berjalan optimal.

b. 76,5 % perawat yang bertugas di ruang Mamplam II mampu menentukan

akar penyebab dari permasalahan tersebut terjadinya Kurangnya

pengetahuan. Kurangnya waktu/ batasan waktu. Beban kerja yang

tinggi/kelelahan. Sumber daya manusia/ keterbatasan tenaga. Kurang

motivasi. Tanggung jawab.