SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Antara
PT. ANDALAN TOUR AND TRAVEL dengan MITRA
Tentang
Penjualan Paket Umroh & Haji Plus
Nomer : 004/ANDL/III/2023

Pada Hari Jum’at Tanggal 10 Maret 2023, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Pandri Azhar

Alamat : Jl. Terusan Bung Hatta Ruko No.9 Gegutu Rembiga

No Handphone : 081353673426

Jabatan : Direktur Utama PT. ANDALAN TOUR AND TRAVEL

Dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA

Nama : Kamarudin

No KTP : 5201071303930001

Alamat : Dusun Belongas RT/RW 000/000 Desa Buwung Mas, Kecamatan

Sekotong

No Handphone :

Dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dalam kedudukannya sebagaimana tersebut diatas untuk selanjutnya disebut sebagai PARA PIHAK terlebih

dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut :

1. PIHAK PERTAMA adalah PT. ANDALAN TOUR AND TRAVEL yang merupakan Biro Penyelenggara ibadah umrah dan Haji Plus.

2. PIHAK KEDUA akan menjadi Mitra PIHAK PERTAMA yang memerlukan jasa pelayanan produk Penjualan Paket Umroh & Haji Plus.

3. Bahwa KEDUA BELAH PIHAK bermaksud mengadakan kerjasama dalam hal Penjualan Paket Umroh & Haji Plus.

4. Maka berdasarkan hal-hal tersebut diatas, PARA PIHAK sepakat untuk membuat surat perjanjian dengan mengacu kepada syarat dan ketentuan

sebagaimana yang akan diuraikan dalam pasal-pasal dibawah ini.

PASAL 1

RUANG LINGKUP

1. PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk bekerjasama dalam hal pemasaran penjualan Paket Umroh & Haji Plus sehingga

PIHAK PERTAMA menunjuk PIHAK KEDUA sebagai Perwakilan sekaligus pemasaran untuk Wilayah Mataram, Lombok Barat, Lombok

Tengah

2. PIHAK PERTAMA memberikan amanah kepada PIHAK KEDUA untuk memasarkan penjualan Paket Umroh & Haji Plus yang dimiliki oleh

PIHAK PERTAMA dengan jujur dan beritikad baik.

3. PIHAK PERTAMA mengeluarkan surat penunjukan untuk PIHAK KEDUA, sebagai bukti kepada calon jamaah bahwa kedua pihak telah

mengadakan perjanjian kerjasama.

4. PIHAK PERTAMA fleksibel dalam memberikan jadwal keberangkatan umroh kepada PIHAK KEDUA dan tidak membatasi jumlah

maksimal jamaah.

PASAL 2

HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

1. PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk memberikan fee kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam pasal 7

dalam perjanjian ini.

2. PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk mengatur segala sesuatu yang bersifat administratif, keuangan dan selama pelaksanaan ibadah sejak

dari bandara internatinal lombok sampai kembali ke tanah air ( bandara international lombok)

3. PIHAK PERTAMA berkewajiban memberikan Paket Umroh & Haji Plus kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan program / paket yang telah

disetujui.

4. PIHAK PERTAMA wajib memberikan informasi dan kelengkapan promosi

( banner, brosur, dll ) yang berhubungan dengan produk Umroh & Haji Plus kepada PIHAK KEDUA.

5. PIHAK PERTAMA bertanggung jawab atas keberengkatan Jamaah, apabila Jamaah gagal berangkat yang dikarenakan keteledoran pihak

pertama, maka uang jamaah akan kita kembalikan sepenuhnya maksimal dalam jangka waktu 30 hari sejak dinyatakan gagal berangkat. Dan

apabila jamaah membatalkan diri maka jamaah akan dikenakan denda sesuai dengan pasal 8 dalam perjanjian ini.

6. PIHAK PERTAMA wajib menginformasikan apabila ada perubahan jadwal kepada PIHAK KEDUA, apabila PIHAK KEDUA tidak bisa

mengikuti tanggal atau jadwal yang ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA maka PIHAK KEDUA dapat mengundurkan diri.

7. PIHAK PERTAMA wajib menginformasikan kepada PIHAK KEDUA jadwal yang sudah fix 21 hari sebelum keberangkatan dan PIHAK

PERTAMA menanggung segala biaya materiil kepada PIHAK KEDUA apabila ada jamaah PIHAK KEDUA yang terlantar atas kesalahan

PIHAK PERTAMA.

8. Apabila Hotel dan fasilitas tidak sesuai dengan yang disepakati, maka PIHAK PERTAMA berkewajiban memberikan pengurangan harga

(Pengembalian uang yang akan dihitung kembali oleh PIHAK PERTAMA dan akan diberikan satu bulan setelah kepulangan.)

9. PIHAK PERTAMA berkewajiban memberikan fasilitas hotel yang sama dalam satu rombongan.
10. Apabila suatu saat PIHAK PERTAMA mendapat pertanyaan dari jamaah PIHAK KEDUA yang sudah mendaftar di agen perwakilan dalam
hal masalah biaya paket, PIHAK PERTAMA memberikan informasi sesuai dengan harga yang telah di informasikan oleh PIHAK KEDUA.

11. PIHAK PERTAMA wajib mengeluarkan komitmen fee kepada PIHAK KEDUA, apabila jamaah PIHAK KEDUA langsung mendaftar ke
PIHAK PERTAMA.

12. Jika terjadi keterlambatan pengeluaran Visa ( Visa tidak keluar ) yang disebabkan karena kewenangan Pihak Kedutaan Saudi Arabia Jakarta,
maka PIHAK PERTAMA tidak bertanggung jawab atas kerugian materiil maupun moril yang ditanggung oleh PIHAK KEDUA.

PASAL 3

HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

1. PIHAK KEDUA hanya diperkenankan menjual produk PIHAK PERTAMA.

2. PIHAK KEDUA berkewajiban memberikan pelayanan dan penjelasan kepada calon jamaah sesuai dengan standart pelayanan dari PIHAK

PERTAMA dan menjaga citra & nama baik PIHAK PERTAMA.

3. PIHAK KEDUA berkewajiban menjaga kerahasiaan isi Kontrak Perjanjian kepada siapapun tanpa sepengetahuan PIHAK PERTAMA.

4. PIHAK KEDUA tidak bekerjasama dengan perusahaan travel lainnya.

5. PIHAK KEDUA menjamin kepada PIHAK PERTAMA, bahwa seluruh calon jamaah Umroh & Haji yang terdaftar melalui PIHAK KEDUA

akan kembali ke Indonesia sesuai jadwal atau schedule yang ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA, jika terjadi jamaah over stay baik diketahui

atau tidak diketahui oleh PIHAK KEDUA maka PIHAK KEDUA wajib membayar denda kepada PIHAK PERTAMA sebesar USD 25.000.

6. PIHAK KEDUA wajib merekrut minimal 5 Jamaah setiap bulannya.

7. PIHAK KEDUA wajib memberikan dokumen asli calon jamaah yang diperlukan untuk pengurusan visa umroh. Dan menjamin keaslian

dokumen.

PASAL 4
 PERSYARATAN DOKUMEN UMROH

1. Pasport yang masih berlaku minimal 8 bulan sebelum tanggal keberangkatan dengan nama minimal tiga suku kata, misalnya : Rifalma Fadilla

Lady

2. Pas photo terbaru berwarna dengan latar belakang merah

a. Ukuran 4x6 = 6 lembar

b. Ukuran 3x4 = 6 lembar

3. Foto copy KTP 5 lembar

4. Surat nikah asli dan copy masing – masing lima lembar bagi suami istri yang pergi bersama-sama

5. Foto copy Kartu Keluarga 5 lembar

6. Akte kelahiran asli dan Copy 5 lembar (untuk wanita tanpa mahrom/wanita dibawah 17 tahun)

7. Kartu Kuning (Meningitis)

8. Surat Mahrom untuk wanita yang berpergian sendiri dibawah usia 45 tahun

Persyaratan Umroh tersebut diatas diserahkan kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 30 hari sebelum keberangkatan.

PASAL 5

FASILITAS PAKET UMROH

Fasilitas yang termasuk dalam paket adalah sebagai berikut :

1. Tiket pesawat udara kelas ekonomi dari maskapai penerbangan yang telah di tentukan (Saudia/Garuda/Lion)
2. Bagasi Cuma-Cuma sebanyak berat maksimum 20 – 40 kg untuk Flight Internasional ( sesuai dengan ketentuan airlines )
3. Bagasi Cuma-Cuma sebanyak berat maksimum 15 - 20 kg untuk Flight Domestik ( sesuai dengan ketentuan airlines )
4. Kepengurusan Visa Umroh
5. Perlengkapan : koper,baju batik, mukena/kain ihram, buku do’a dan id card
6. Akomodasi sesuai paket dan pilihan kamarnya
7. Hotel sesuai pilihan paket
8. Makan tiga kali sehari sesuai paket yang dipilih
9. Transportasi dengan bus AC sesuai dengan program
10. Mutawif selama berada di Saudi Arabia
11. Ziarah / tour di Saudi Arabia dan Negara tujuan lainnya sesuai dengan program
12. Air Zam-Zam

Fasilitas yang tidak termasuk dalam paket adalah sebagai berikut :

1. Biaya kelebihan berat bagasi (Excess Baggage) baik Internasional maupun domestic

2. Ziarah/Tour tambahan diluar program (Optional Tour)

3. Biaya yang bersifat pribadi : Telepon, layanan room service, laundry, asuransi perjalanan, dokter, obat - obatan dan lain – lain

4. Biaya pengurusan surat mahram Rp 350.000,- bagi wanita yang berangkat tanpa mahram atau perempuan yang berusia di bawah 45 tahun dan

anak dibawah 17 tahun

5. Biaya pengurusan surat mahram Rp 350.000,- bagi wanita yang berangkat tanpa mahram atau perempuan yang berusia di bawah 45 tahun dan

anak dibawah 17 tahun

6. Biaya Vaksin

7. Biaya suntik Meningitis (Kartu Kuning)

8. Tiket domestic bagi jamaah luar kota

PASAL 6

PEMBAYARAN

1. PIHAK KEDUA tidak diperkenankan menerima pembayaran dari calon Jamaah dengan mengatas namakan PIHAK PERTAMA. Apabila ada

calon jamaah yang menitipkan membayar melalui PIHAK KEDUA, maka pembayaran baru akan dibukukan apabila telah ditransfer ke

rekening PIHAK PERTAMA

2. PIHAK KEDUA harus menyelesaikan pembayaran kepada PIHAK PERTAMA sesuai dengan harga Umroh&Haji Plus yang telah disepakati

paling lambat 1 bulan sebelum keberangkatan. Untuk pembayaran uang muka ( DP ) Umroh sebesar 50%

3. PIHAK KEDUA yang pembayarannya belum lunas sesuai dengan waktu yang di tentukan makan PIHAK PERTAMA berhak membatalkan

keberangkatannya dan kerugian akan ditanggung PIHAK KEDUA.

4. Pembayaran biaya Umroh & Haji Plus apabila dilakukan dengan transfer dapat dikirim melalui: Rekening atas nama (PT.ANDALAN DEVISA

NUSANTARA) Bank Syariah Indonesia (BSI) No Rekening :7221752133

5. Apabila dilakukan pembayaran secara tunai, maka bukti kuitansi pembayaran, secara resmi akan langsung diberikan oleh PIHAK PERTAMA.

PASAL 7

FEE PEREKRUTAN JAMA’AH PAKET UMROH & HAJI PLUS

1. PIHAK KEDUA akan mendapatkan fee dari perekrutan Jama’ah Umroh & Haji Plus setelah adanya transaksi pembayaran lunas kepada

PIHAK PERTAMA dengan rincian besaran fee sebagai berikut

Bonus Tetap

1 jamaah : Rp 1.000.000,-

5 Jamaah : Rp 5.000.000,-

Bonus Tambahan

Apabila Mitra mendapatkan minimal 5 Jamaah dalam 1 bulan akan medapatkan Rp 250.000 / Jamaah, Berikut Rincian Fee

CONTOH

1 Mitra mendapatkan 5 jamaah dengan Bonus Tetap + Bonus Tambahan

( Rp 5.000.000 + 1.250.000 = Rp 6.260.000,- ( berlaku kelipatanya)

2. PIHAK PERTAMA akan membayarkan fee kepada PIHAK KEDUA, satu hari setelah jama’ah pulang ke tanah air (hari kerja) dan akan di

transfer ke rekening yang sudah diberikan oleh PIHAK KEDUA

3. PIHAK KEDUA tidak diperkenankan meminta uang DP Jamaah untuk diambil sebagai Fee.

PASAL 8

PEMBATALAN
1. Pembatalan yang dilakukan PIHAK KEDUA harus diajukan secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA dan ditanda tangani diatas materai

Oleh Masing – Masing Calon Jamaah

2. Pembatalan setelah pendaftaran dikenakan biaya 500 usd

3. Pembatalan 30 hari sebelum keberangkatan dikenakan biaya 90% dari harga paket, pengembalian akan dilakukan selama 30 hari setelah

pembatalan.

4. Pembatalan 21 hari sebelum keberangkatan dikenakan biaya 100% dari harga paket

5. Pengembalian sisa dana oleh PIHAK PERTAMA akan ditransfer ke rekening wakil PIHAK KEDUA yang termaksud dalam perjanjian ini

atau ke rekening atas nama jamaah Masing – Masing yang Mengundurkan diri.

PASAL 9

MASA BERLAKU KERJA SAMA

1. Kerjasama ini berlaku selama 1 ( satu ) tahun dimulai sejak Februari 2023 sampai dengan Februari 2024

2. Perjanjian ini dapat dilanjutkan apabila disetujui oleh kedua belah pihak.

PASAL 10

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Semua perselisihan, pertentangan dan perbedaan pendapat yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan perjanjian ini akan diselesaikan oleh

PARA PIHAK dengan cara musyawarah mufakat.

2. Apabila musyawarah dan mufakat sebagaimana dimaksud pada perjanjian ini tidak tercapai, maka PARA PIHAK sepakat memilih Domisili

Hukum yang tetap.

PASAL 11

PENGAKHIRAN PERJANJIAN

1. Perjanjian ini berakhir sesuai jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 Perjanjian ini;

2. Perjanjian ini dapat berakhir / diakhiri apabila ada pihak yang melanggar kesepakatan yang telah tersebut dalam perjanjian ini, walaupun jangka

waktu sebagaimana dimaksud pada butir 1 Pasal ini belum berakhir;

3. Dalam hal salah satu dari Para Pihak hendak mengakhiri Perjanjian ini sebelum habis masa berlakunya Perjanjian ini, wajib terlebih dahulu

memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya paling lambat 1 (satu) bulan sebelum tanggal yang diusulkan untuk pemutusan Perjanjian;

4. Perjanjian ini dapat berakhir atau batal dengan sendirinya, apabila ada ketentuan perundang-undangan dan/atau kebijakan Pemerintah yang tidak

memungkinkan berlangsungnya Perjanjian ini;

PASAL 12

KOMUNIKASI DAN PEMBERITAHUAN

1. Semua pemberitahuan, penyampaian dokumen dan komunikasi lain yang diberikan berdasarkan Perjanjian ini harus ditulis dalam Bahasa

Indonesia dan dikirim kepada PIHAK PERTAMA melalui :

PT. ANDALAN TOUR AND TRAVEL

JL. Terusan Bung Hatta Ruko No 9 Gegutu Rembiga

Nusa Tenggara Barat

Telepon : 081337297683

Email : andalantourandtravel20@gmail.com

PASAL 13

PENUTUP
1. PIHAK KEDUA dilarang untuk mengalihkan hak dan kewajiban yang timbul dari Perjanjian ini kepada pihak ketiga, tanpa persetujuan tertulis

dari PIHAK PERTAMA;

2. Dalam hal terjadi perubahan peraturan perundang-undangan baik yang menjadi dasar/landasan maupun yang terkait dengan pelaksanaan

Perjanjian ini sehingga Perjanjian ini menjadi tidak sesuai lagi dengan peraturan yang baru atau tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya, maka

Para Pihak sepakat untuk melakukan perubahan Perjanjian ini;

3. Segala ketentuan dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini berlaku serta mengikat bagi Pihak-pihak yang menandatanganinya dan pengganti-

penggantinya;

4. Para Pihak dengan ini menyatakan bahwa pihak-pihak yang menandatangani Perjanjian ini dan atau surat-surat lainnya/lampiran adalah berhak

dan berwenang mewakili masing-masing pihak sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar dan atau keputusan/ketentuan yang berlaku pada

masing- masing pihak.

Demikian Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli, 1 (satu) rangkap untuk PIHAK PERTAMA dan 1 (satu) rangkap untuk PIHAK

KEDUA, masing-masing sama bunyinya di atas kertas bermaterai cukup serta mempunyai kekuatan hukum yang sama setelah ditandatangani

oleh Para Pihak.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

PT. ANDALAN TOUR AND TRAVEL MITRA

WAHYU ARDIANSYAH

( MANAGER ) KAMARUDIN

( MITRA )