id
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
GALUH ARISTIKA FILASTI
NIM F 3307151
”Masa depan memang tidak pasti tetapi jika anda memastikan bahwa yang
anda pikirkan baik, yang anda katakan baik, yang anda lakukan baik anda
tidak mungkin salah. Masa depan pasti akan baik jika tidak segera, nanti atau
(Mario Teguh)
terbaik untukku.
segalanya buatku.
4. Almamater.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Pembelian Obat
pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta” dengan baik. Tugas Akhir
yang penulis susun ini merupakan persyaratan untuk mencapai derajat Ahli
tidak akan berjalan dengan baik tanpa bimbingan, pengarahan, dan bantuan dari
berbagai pihak. Untuk itu dengan setulus hati penulis menyampaikan ucapan
terimakasih kepada:
3. Sri Murni, SE, Msi, Ak selaku ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
Surakarta.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Surakarta.
8. Bapak Triono, Bu Is, Bu giek, dan Mbak Eka, yang membantu dan
12. Kakakku Galih Juang Kushendardi dan Adikku Egar Rahardian Tomo
13. Tyas, Deni, Desi, Arum, Hapsari, dan semua teman-teman terbaikku di
kampus yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu atas kebersamaan,
dukungan, saran, dan kerjasama selama ini.
14. Mbak Lia, Mbak Erni, Siska, Devi, Wida, yang selalu memberikan warna
di kos.
Kegiatan Magang ini., untuk itu penulis mengharap kritik dan saran yang
membangun dari pembaca yang budiman. Namun karya sederhana ini dihaparkan
Penulis
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................... 1
B. PEMBAHASAN .......................................................................... 31
B. Kelemahan ..................................................................................... 49
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................... 50
B. Saran ............................................................................................. 51
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
2. Surat Keterangan
4. Forecast Order
ABSTRACK
PKU Muhammadiyah Surakarta Hospital is private hospital has purpose to give service
public health. The hospital has some facilities such as pharmasi. Pharmasi is important function
to save and prepare medicine inventory. To save inventory of medicines always ready, so the
hospital must has accounting system, to take care of transaction purchased. Purchasing system
has relation with inventory, therefore it is possible that the system has weaknesses that may lead
to that fraud. From this reason, the author is interested in conducting this research. The
objective of research is to find out how is the application of purchasing system and to find out
the strength and weakness.
Purchasing system of medicines in PKU Muhammadiyah hospital pass through some
procedure and it is not only involve one function so create internal check. The purchasing system
employs several document, form, and accounting record. System was used in the hospital had
computerization.
Purchasing system in the hospital has some strength and weakness. The strength such as the
hospital has clear structure organization, there is a clear division function, purchasing system
had computerization, every documents are based on authorized. Whereas, the weaknesses are
the hospital nothing bargain the price, at moment purchase the medicines SPMU (Surat Perintah
Mengeluarkan Uang) out the last, nothing rotation job, Satuan Pemeriksaan Intern doesn’t
inspect suddenly, document does not have printed sequence number.
In the end the author give the conclusion that the purchase accounting information system in
PKU hospital good enough, although it has some weaknesses. The author recommendation PKU
hospital in order to correct the weaknesses in such system.
BAB I
PENDAHULUAN
pelayanan kesehatan yang ditawarkan pada saat itu baru berupa poliklinik
mata dan THT, dan tempatnya masih belum menetap. Sejak awal
Mulai tahun 1985 sampai saat ini Rumah Sakit PKU Muhammadiyah
penunjang medik, dan unit-unit pelayanan non medik. Untuk rawat inap
terbagi beberapa kelas (VIP, Kelas I, Kelas II, Kelas III). Kapasitas tempat
1
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
0150/Yan.Med/RS. KS/PA/1997.
membuka klinik 24 jam dengan seorang dokter jaga, dan dibentuk dokter
kesehatan:
c. No.Izin : YM.02.04.3.5.5285
h. Jumlah Karyawan :
1. Medis : 240
1. Falsafah
ibadah.
2. Visi
3. Misi
4. Tujuan
medis terdiri dari: dokter, perawat, dan bidan. Sedangkan karyawan non
D3 Keperawatan/ kebidanan.
4. Pelayanan Unggulan
c. Bimbingan Rohani.
1) Pelayanan 24 jam
b. Instalasi Radiologi.
c. Instalasi laboratorium.
d. Farmasi.
e. Ambulance.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
f. Bimbingan Rohani.
memadai.
Tabel 1.1
Tabel 1.2
4) Instalasi Gizi
a. Instansi/ Perusahaan
b. Asuransi Kesehatan
1. AIA Indonesia
2. Bumi Putera
4. Winterthur
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
6. ASKESKIN
5. Struktur Organisasi
direktur dan dibantu oleh dua orang wakil direktur, yaitu direktur
pelayanan medis dan direktur non medis. Struktur Organisasi Rumah Sakit
MKMM PDM
KETUA
DIREKTUR
Ka.Bid.Yan Ka.Bid.Pera
.Med watan Ka.Bag.Akt
&keu
10
Surakarta
adalah:
sakit.
maksimal.
11
Tugasnya adalah:
rumah sakit.
12
Tugasnya adalah:
rumah sakit.
rumah sakit.
13
adalah:
Tugasnya adalah:
dokter jaga.
14
Tugasnya adalah:
adalah:
15
adalah:
yang berlaku.
Tugasnya adalah:
16
farmasi.
yang tersedia.
Tugasnya adalah:
17
Tugasnya adalah:
laboraturium.
Tugasnya adalah:
gudang.
Tugasnya adalah:
kelompok-kelompok kerja.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
18
masalah di lapangan.
masalah.
Tugasnya adalah:
pegawai.
personalia.
pengembangan diri.
19
perusahaan jasa yang dikelola oleh pemerintah maupun pihak swasta (yayasan)
memenuhi kebutuhan para pasien baik pasien pasien rawat jalan ataupun pasien
obat. Persediaan obat merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi kualitas
pelayanan yang ada di rumah sakit. Besar kecilnya jumlah persediaan akan
persediaan obat selalu ada, maka pihak rumah sakit harus memiliki manajemen
karena pentingnya transaksi pembelian obat yang ada di rumah sakit. Dengan
20
Meskipun semua pihak Rumah Sakit memiliki sistem dan prosedur tersendiri
Muhammadiyah Surakarta”.
C. Perumusan Masalah
Muhammadiyah Surakarta?
Muhammadiyah Surakarta?
3. Apa kelebihan dan kelemahan dari sistem akuntansi pembelian obat yang
D. Tujuan Penelitian
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
21
E. Manfaat Penelitian
telah dipelajari di bangku kuliah dalam kehidupan bisnis yang nyata. Dalam
1. Bagi Penulis
ilmu yang telah penulis peroleh di bangku kuliah. Penelitian ini juga
diharapkan.
3. Bagi Pembaca
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
22
BAB II
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
23
A. Landasan Teori
“Suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.”
atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa suatu sistem pada dasarnya adalah
24
(1981:1-2) adalah:
sudah ada.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
25
intern.
akuntansi.
mempermudah pengelolaan.
yang dikemukakan oleh para ahli, yang dapat diuraikan sebagai berikut:
26
manajemen.
dan biaya.
unit organisasi.
27
perusahaan
dibutuhkan perusahaan.
merugikan.
tujuan perusahaan.
a. Fungsi Gudang
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
28
b. Fungsi Pembelian
dipilih.
c. Fungsi Penerimaan
jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok guna
perusahaan.
d. Fungsi Akuntansi
29
b. Jurnal Pembelian
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
30
c. Kartu Utang
d. Kartu Persediaan
pembelian.
31
manajemen.
B. PEMBAHASAN
Obat adalah salah satu bagian persediaan yang penting yang digunakan
Transaksi pembelian obat selalu dilakukan untuk menjaga agar persediaan obat
menggunakan anggaran rutin. Anggaran pembelian dibuat pada awal tahun oleh
32
b. Fungsi Pembelian
d. Fungsi Akuntansi
33
d. Tanda terima
34
a. Kartu utang
b. Kartu Stock
jenis obat yang harus dibeli. Catatan ini dibuat oleh fungsi gudang
medis.
fungsi pembelian.
35
e. Prosedur Pembayaran
a. Organisasi
36
37
fungsi pembelian.
38
Fungsi Gudang
Mulai 2 Pemasok
---------- Obat
FPPO
Mengisi
FPPO FO
3
2
1 Faktur
3
2
1 FPPO
Memeriksa
obat yang
diterima
FPPO
FO
3
2
1 BPBM
faktur
entry
5
Label &
kartu
gudang
39
Fungsi Farmasi
3
2
1 FPPO
Otorisasi
3
2
1 FPPO
2
3
40
Fungsi Pembelian
FPPO
Mengisi
FO
3
2
1 FO
2
Pemasok
KETERANGAN:
1.FPPO :Form permintaan
pengadaan obat
2. FO :Forecast order
3.BPBM :Buktipenerimaan
barang masuk
4. SPMU :Surat Perintah
Mengeluarkan
Uang
41
Fungsi Anggaran
BPBM
Melakukan
Pembayaran
Faktur
Kuitansi
Dari Pemasok
Membuat
SPMU
3
2
1 SPMU
BPBM
5
faktur
kuitansi
Buku
kas
Umum T Gambar 2.4 Sistem
Akuntansi Pembelian Obat
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
42
Bagian Akuntansi
2 4
Faktur SPMU
BPBM
COCOKKAN
SPMU
Faktur
BPBM
T
ENTRY
Selesai
JPL
JPL
43
C.Evaluasi
Muhammadiyah Surakarta.
pembelian, bukti penerimaan barang medis, tanda terima dan bukti kas
44
sistem akuntansi pembelian obat adalah register bukti kas keluar, jurnal
pembelian, kartu utang dan kartu akuntansi yang digunakan adalah kartu
di RS.PKU adalah bukti kas keluar, jurnal pembelian, kartu utang, dan
1. Organisasi
a. Pada Rumah Sakit PKU fungsi pembelian sudah terpisah dari fungsi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
45
penerimaan. Hal ini dilakukan oleh Rumah Sakit PKU agar dapat
orang atau lebih dari satu fungsi. Hal ini sudah dilakukan oleh Rumah
internal check.
46
c. Bukti penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi gudang. Hal ini akan
d. Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi atau pejabat lebih
47
untuk dibayar.
terjamin.
terjadi.
g. Bukti kas keluar beserta bukti pendukungnya dicap “lunas” oleh kasir
48
BAB III
TEMUAN
A. Kelebihan
jelas. Hal ini terlihat dengan adanya garis wewenang dan tanggung
internal check.
48
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
49
B. Kelemahan
fungsinya.
yang terkait.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
50
BAB IV
PENUTUP
sebagai berikut:
A. Kesimpulan
pendapatan, dan biaya pada RS. PKU telah dilakukan dengan baik,
50
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
51
Membayar Uang dan diotorisasi oleh pejabat yang lebih tinggi, tidak
fungsi yang terkait dalam system persediaan obat, begitu juga tidak
B. Rekomendasi
tugasnya.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
52
terkait.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
53
DAFTAR PUSTAKA
54
LAMPIRAN
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
55
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
56
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
57
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
58
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
59