TOPIK 4

RUANG KOLABORASI
MATA KULIAH PROYEK KEPEMIMPINAN 1

Anggota Kelompok 1 :
1. Aulia Risdiana
2. Dwi Andini Rizky
3. Efrida Yanna Nasution
4. Herijon Muhammad Syahril
5. Monica Bellyna Hotmauli
6. Pupe Piliani
7. Suci Amelia
8. Uswatun Khasanah (7)
9. Uswatun Khasanah (8)
10. Widia Qholby Jamilla

• Merencanakan sebuah pemantauan projek yang komprehensif dan dapat menunjukkan

(proyeksi) dampak kesinambungan bagi peserta didik/anak di sekolah/komunitas sasaran
Jawab:

Rancangan Pemantauan Proyek

1. Pemantauan Atas Waktu
Templat Pemantauan atas Waktu Pelaksanaan
Kesesuaian
dengan
Keterangan Rekomendasi
Nama Waktu yang Waktu rencana (Ada
(Alasan adanya untuk
Kegiatan direncanakan pelaksanaan Penyimpangan
Penyimpangan) perbaikan
/Sesuai
Rencana)
Pembuatan Mei 2023 Belum Kemungkinan Menyesuaikan Berkoordinasi
snack stik dilaksanakan ada dengan kondisi di dengan pihak
pisang penyimpangan panti asuhan. panti asuhan
yaitu waktu dalam merubah
pelaksaan yang perencanaan.
dapat bergeser
atau berubah.
 Templat Pemantauan atas Waktu Pelaksanaan
Kesesuaian
dengan
Keterangan Rekomendasi
Nama Waktu yang Waktu rencana (Ada
(Alasan adanya untuk
Kegiatan direncanakan pelaksanaan Penyimpangan
Penyimpangan) perbaikan
/Sesuai
Rencana)
Menjual Juni 2023 Belum Kemungkinan Produk yang Pemanfaatan
snack stik dilaksanakan ada dihasilakn terlalu pisang dengan
pisang penyimpangan sedikit karena baik
yaitu waktu terdapat produk
pelaksaan yang yang gagal
dapat bergeser (misalnya bentuk
atau berubah. yang tidak sesuai,
rasa yang kurang
enak)

2. Pemantauan Atas Anggaran

Templat Pemantauan atas Anggaran
Kesesuaian
dengan
Anggaran Anggaran Keterangan Rekomendasi
Nama Rencana (Ada
yang yang (Alasan adanya untuk
Kegiatan Penyimpangan
direncanakan digunakan penyimpangan) perbaikan
/Sesuai
Rencan)
Pembuatan Rp. 650.000,- Belum Kemungkinan Belum Dalam
snack stik dilaksanakan ada penambahan mengetahui membuat
pisang dana yang harga barang anggaran
dibutuhkan yang ada di perlu
untuk kegiatan. pasaran. dipastikan
bahwa semua
biaya yang
timbul untuk
terlaksananya
proyek sudah
dimasukkan.
 3. Pemantauan Atas Kualitas
Templat Pemantauan atas Kualitas Deliverables
Nama Standar Kualitas Standar kualitas yang Rekomendasi untuk
Kegiatan yang diharapkan dicapai perbaikan
Pembuatan 1. Dapat membuat snack Kegiatan belum Perlunya perencanaan
snack stik stik pisang dengan rasa dilaksanakan yang matang dalam
pisang yang bervariasi. menjalankan proyek ini.
2. Menghasilkan snack stik
pisang yang tahan tanpa
menggunakan pengawet.

Menjual snack 3. Menjual semua produk
stik pisang yang telah dibuat berupa
snack stik pisang dengan
rasa yang bervariasi.
Kegiatan belum Menguatkan pada bidang
dilaksanakan marketing dan
memperluas promosi
agar masyarakat di luar
komunitas mengetahui
produk yang dijual.

Proyeksi Dampak Kesinambungan bagi Komunitas Sasaran (Panti Asuhan Annisa)

Berdasarkan hasil observasi yang kami lakukan di panti asuhan annisa, yaitu pertama adalah
keterampilan kewirausahaan yang dimiliki masih terbatas. Kedua, belum memiliki target dan sasaran
usaha apa yang akan dibuat. Ketiga, belum memiliki keahlian dalam promosi dan pemasaran. Salah
satu upaya kami dalam membantu menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi yaitu dengan cara
menumbuhkan keterampilan wirausaha di kalangan remaja Panti Asuhan Putri Annisa berupa
pelatihan keterampilan pengolahan makanan berbahan dasar pisang, karena kami lihat usaha ini
sedang memiliki prospek yang cukup baik, banyak konsumennya, cukup mudah pembuatannya, dan
modal yang diperlukan tidak terlalu besar. Harapannya, dari anak asuh nantinya pihak panti asuhan
dapat melanjutkan program ini untuk internal mereka. Maka harapan kualitas dan kesuksesan proyek
kami dapat terwujud ketika:
1. Dapat membuat snack stik pisang dengan rasa yang bervariasi.
2. Menghasilkan snack stik pisang yang tahan tanpa menggunakan pengawet.
3. Menjual semua produk yang telah dibuat berupa snack stik pisang dengan rasa yang bervariasi.
4. Anak panti asuhan memiliki kecakapan dan keahlian untuk membuka peluang melalui pembuatan
snack stik pisang sebagai potensi kewirausahaan.
Dengan mendapatkan pelatihan keterampilan tersebut diharapkan dapat menjadi sarana bagi
penghuni panti untuk mengasah soft skill dan termotivasi untuk berwirausaha. Pelatihan yang
diajarkan tidak hanya sekedar untuk mengembangkan keterampilan maupun mengasah soft skill saja,
akan tetapi dapat digunakan untuk menambah uang saku dan mereka akan menjadi lebih mandiri
secara finansial.

• Menggunakan dan menyesuaikan template yang direkomendasikan sehingga relevan

dengan projek kelompok

Jawab:

1. Penilaian Manfaat Program

Templat Penilaian (Assessment) Manfaat Program

1. Nama Kegiatan dimana Anda terlibat: Pembuatan snack stik pisang
2. Waktu Pelaksanaan: Mei-Juni 2023
3. Tempat Pelaksanaan: Panti Asuhan Annisa di Jl. Paus, Kec.
Marpoyan Damai, Kota Pekanbaru.
4. Jelaskan apa manfaat utama yang anda rasakan dari Memiliki jiwa kepemimpian dan
kegiatan tersebut: membangun relasi terhadap suatu
komunitas.
5. Jika manfaat yang diperoleh diberi nilai antara 1-10 8, karena melalui kegiatan tersebut
(Nilai 1 = buruk; Nilai 10 = Bagus sekali), berapa nilai dapat membentuk jiwa
yang akan anda berikan? kepemimpinan.
6. Beri nilai antara 1-10 (Nilai 1 = buruk; Nilai 10 = Bagus 7, sebab fasilitator mencoba untuk
sekali) atas keterampilan Fasilitator: memfasilitasi setiap kegiatan dengan
baik.
7. Beri nilai antara 1-10 (Nilai 1 = buruk; Nilai 10 = Bagus 8, diharapkan kegiatan ini tidak ada
sekali) atas kelancaran/profesionalisme pelaksanaan kendala dan dapat berjalan dengan
projek/ kegiatan: lancar.
8. Beri masukan Anda kepada Fasilitator: ... - Lebih menguasai kegiatan yang
akan dilakukan.
- Dapat memberikan banyak ide-
ide untuk berwirausaha.
9. Beri masukan kepada penyelenggara projek/ kegiatan: - Lebih semangat lagi dalam
mengupayakan kelancaran atas
kegiatan yang dilakukan.
- Memperbaiki komunikasi kepada
pihak yang terlibat.
- Dapat mencari donatur/sponsor
untuk kegiatan.
2. Evaluasi Manfaat Program

Templat Laporan Evaluasi Manfaat Program

Siapa saja 1. Panti Asuhan
pihak yang 2. Tim pelaksana
terlibat 3. Mitra Pelaksana: Kampus

Manfaat yang
Manfaat yang Manfaat yang Manfaat yang Rekomendasi
tercipta untuk
tercipta bagi tim tercipta untuk tercipta bagi Anak untuk
Mitra Pelaksana:
pelaksana panti asuhan panti asuhan Perbaikan
Kampus

1. Memiliki jiwa 1. Memberikan 1. Mengoptimalkan 1. Menumbuhkan Mencari relasi

kepemimpinan. ide usaha sumber daya minat anak panti yang dapat
2. Membantu yang dapat manusia (SDM) untuk dijadikan
meningkatkan menambah dalam upaya berwirausaha. sponsor/donatur
mutu kualitas pendapatan meningkatkan 2. Mengembangkan kegiatan.
pribadi dan di panti kualitas layanan kreativitas melalui
kelompok asuhan. pendidikan. berwirausaha
2. Menambah 2. Membangun
pengetahuan relasi terhadap
dan suatu komunitas
wawasan
tentang cara
membuat
dan menjual
suatu produk
(snack stik
pisang)

3. Laporan Akhir Projek

Templat Laporan Akhir Projek

Telah terlaksana Projek sebagai berikut:
Nama Projek: Pembuatan snack stik pisang
Lokasi: Panti asuhan Annisa di Jl. Paus, Kec.
Marpoyan Damai, Kota Pekanbaru.
Waktu Pelaksanaan: Mei-Juni 2023
Koordinator: Herijon Muhammad Syahril
 Templat Laporan Akhir Projek
Hasil Evaluasi Manfaat projek Manfaat dari program pelatihan ini antara lain:
- Memiliki jiwa kepemimpinan.
- Membantu meningkatkan mutu kualitas
pribadi dan kelompok.
- Membangun relasi terhadap suatu
komunitas.
- Menumbuhkan minat anak panti untuk
berwirausaha.
- Memberikan ide usaha yang dapat
menambah pendapatan panti asuhan.
- Menambah pengetahuan dan wawasan
tentang cara membuat dan menjual suatu
produk (snack stick pisang)
- Mengoptimalkan sumber daya manusia
(SDM) dalam upaya meningkatkan kualitas
layanan pendidikan.
- Menumbuhkan minat anak panti untuk
berwirausaha.
- Mengembangkan kreativitas melalui
berwirausaha
Pembelajaran yang dapat diambil dari Projek 1. Jelaskan faktor-faktor apa yang membuat
ini: kegiatan-kegiatan berjalan lancar
- Kerjasama yang baik antar semua pihak.
- Anggaran yang sesuai dengan kebutuhan
kegiatan.
- Mendapatkan sponsor/donatur dalam
melaksanakan kegiatan.
2. Jelaskan faktor-faktor apa yang membuat
adanya penyimpangan dari perencanaan
- Kemungkinan ada penyimpangan yaitu
waktu pelaksaan yang dapat bergeser atau
berubah.
- Kemungkinan ada penambahan dana yang
dibutuhkan untuk kegiatan.
Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) 1. Mengkoordinasikan setiap kegiatan yang
program berikutnya akan dilakukan kepada pihak yang terlibat.
2. Perlunya perencanaan yang matang dalam
menjalankan proyek ini.

Tempat, Tanggal, dan TTD Pembuat Laporan

• Mempersiapkan juga materi dan strategi untuk memaparkan secara efektif apa yang telah
kelompok hasilkan.

Jawab:

Strategi Pemasaran: Melakukan presentasi di depan kelas.

Materi pemaparan: Hal-hal yang berkaitan dengan pemantauan/monitoring projek dan
ditampilkan dalam bentuk powerpoint.