Standar Operasional Prosedur Bagian PPIC

Penanggung Dokumen
Alur Proses Uraian
Jawab Terkait
Order Group meliputi pekerjaan dari
Order Group Order Non Group Ghalia Indonesia Group. Order Non
Kepala PPIC Surat Penawaran
Group pekerjaan selainnya. Harga
Staff PPIC
Membuat Penawaran harga disetujui oleh
Penawaran Harga Kepala Percetakan.
Order yang masuk berupa Surat Job Kepala PPIC
Menerima Job Order Menerima Konfirmasi Order & Surat Permintaan Order. Surat Job Order
Staff PPIC
Order

Materi berupa file pdf dengan

Menerima materi standar kualitas cetak (press quality) Form Serah
Kepala PPIC
Cetak : File dan disertai dengan proof atau buku Terima File dan
Materi tidak Staff PPIC
contoh untuk pedoman /acuan proof/buku
Proof/Buku Contoh lengkap atau
bermasalah cetak. contoh

Info ke Pelanggan Membuat rekap spesifikasi Job Order

Rekap Job Order meliputi ukuran, oplah, jenis & Staff PPIC Surat Job Order
kebutuhan bahan, dan lain-lain

Membuat Jadwal Membuat Jadwal berdasarkan mesin

Kepala PPIC
Cetak, Finishing dan cetak dan finishing sesuai urutan Job Surat Job Order
Staff PPIC
Mutasi Order
Menyerahkan ke Bagian Job Ticket merupakan surat perintah
Pra Cetak (beserta kerja untuk unit produksi yang Kepala PPIC
Membuat Job Ticket Surat Job Order
Proof/Buku Contoh), Cetak memuat spesifikasi seperti Job Order Staff PPIC
dan Finishing

Membuat Permintaan Bahan mengacu pada Kepala PPIC Form

Menyerahkan ke
Permintaan Bahan kuantitas yang tertera pada Job Staff PPIC Permintaan dan
Bagian Gudang
Kertas dan Pelat Order Koordinator Pengeluaran
Barang

Pengawasan Proses Fungsi pengawasan dan kontrol Kepala PPIC Jadwal Produksi
Produksi berjalan proses agar tepat waktu, kualitas dan Staff PPIC Job Ticket
sesuai Jadwal kuantitas. Koordinator Laporan Harian

Ketidak- Melakukan pengecekan saat awal Job Ticket, Form

Melakukan Pengawasan proses dan ACC untuk produksi Koordinator
sesuaian Permintaan
Kualitas dan Kuantitas massal serta pengecekan random Pengawas
Kualitas Perbaikan
Hasil Produksi atau berkala.
Hentikan proses
produksi lakukan
Perbaikan
Hitung dan pastikan jumlah hasil
Labeling dan Membuat Koordinator Job Ticket
Pengiriman sesuai produksi sesuai dengan oplah pada
Surat Jalan serta Serah Pengawas Surat Jalan
Jadwal Job Ticket, lakukan labeling,
Terima Pengiriman Label
membuat surat jalan dan serah
terima.

Membuat Laporan Laporan realisasi penggunaan bahan Kepala PPIC Form PP Barang,
Realisasi Bahan Baku digunakan untuk evaluasi efektifitas Staff PPIC Lap Pemakaian
dan Pembantu produksi Kertas Roll

Tagihan untuk Order Group dan Non Kepala PPIC Surat Job Order
Membuat Tagihan Order Group untuk disetujui oleh Kepala Staff PPIC Surat Jalan
Percetakan
Jumlah Pesanan berdasarkan stock
Form
Membuat Permintaan minimal & akhir gudang serta
Kepala PPIC Permohonan
Pembelian Bahan perkiraan kebutuhan pekerjaan bulan
Staff PPIC Permintaan
Pembantu selanjutnya untuk disetujui Kepala
Pembelian
Percetakan

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Agus Santoso Zaiyat Lukman

Kepala PPIC Kepala Percetakan
 Standar Operasional Prosedur Bagian PRA CETAK
Penanggung Dokumen
Alur Proses Uraian
Jawab Terkait
File yang diterima merupakan Final
Artwork dalam format Pdf dengan
Menerima File dengan standar cetak (press quality), copy Operator Pra
format Pdf file ke dalam folder yang dibuat Cetak
berdasarkan urutan tahun, bulan &
tanggal
Menerima Job Ticket
& Proof/Buku Contoh Job yang masuk dikerjakan
Operator Pra Surat Job Ticket,
beserta Jadwal berdasarkan urutan Jadwal Produksi
Cetak Jadwal Produksi
Produksi dari bagian tiap mesin cetak
PPIC

Membuat Permintaan Form

Bahan pembantu meliputi:
Bahan Pembantu Menyerahkan ke Operator Pra Permintaan dan
Developer, Finisher Gum, Filter
yang disetujui Bagian Bagian Gudang Cetak Pengeluaran
Processor, dan lain-lain
PPIC Barang

Lakukan pemeriksaan jumlah barang Form PP Barang,

yang diterima sesuai dengan jumlah Operator Pra Tanda Terima,
Menerima Pelat Cetak Buku Serah
yang dikeluarkan dan tanda terima, Cetak,
& Bahan Pembantu Terima Pelat
lakukan pencatatan untuk Staff Gudang
dari Bagian Gudang Masuk
penerimaan pelat.

Pengecekan file Surat Job Ticket,

Materi tidak Pengecekan file diuraikan dalam Operator Pra
Pdf yang akan lengkap atau
Instruksi Kerja
Instruksi Kerja Imposisi Digital Cetak
diimposisi bermasalah Imposisi Digital

Info ke PPIC
Proses Imposisi Cover dan Isi Surat Job Ticket,
Proses Imposisi diuraikan dalam Instruksi Kerja
Operator Pra
Instruksi Kerja
Cover dan Isi Cetak
Imposisi Digital Imposisi Digital

Proses Raster Image Processing Surat Job Ticket,

Operator Pra
Proses Raster Image diuraikan dalam Instruksi Kerja Instruksi Kerja CtP
Cetak
Processing Computer to Plate

Proses Output diuraikan dalam Surat Job Ticket,

Proses Output Ketidak- Instruksi Kerja Computer to Plate. Operator Pra Instruksi Kerja
sesuaian Catat hasil pekerjaan pada form Cetak CtP, Laporan
Computer to Plate
Kualitas laporan harian. Harian Pra Cetak

Hentikan proses Surat Job Ticket,

produksi lakukan Form
Simpan hasil output pelat beserta
Perbaikan Penggantian
Proof/Buku contoh & print lipatan
Pelat, Form
Melakukan Serah imposisi pada rak yang telah
Operator Pra Laporan Harian
Terima Pelat beserta Membuat Permintaan disediakan. Lakukan pencatatan
Cetak, Personil Pra Cetak, Buku
Proof/Buku Contoh Penggantian Pelat jika untuk pelat yang diambil bagian
Mesin Cetak serah terima
kepada Bagian Cetak terjadi kerusakan yang cetak. Jika terjadi kerusakan buat
pelat keluar,
disetujui Bagian PPIC form penggantian pelat dan catat
Form Permintaan
pada laporan harian.
Perbaikan

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Agus Santoso Zaiyat Lukman

Kepala PPIC Kepala Percetakan
 Standar Operasional Prosedur Bagian CETAK
Penanggung Dokumen
Alur Proses Uraian
Jawab Terkait
Menerima Job Ticket
Job yang masuk dikerjakan
beserta Jadwal Koordinator Surat Job Ticket,
berdasarkan urutan Jadwal Produksi
Produksi dari bagian Operator Cetak Jadwal Produksi
tiap mesin cetak
PPIC

Melakukan Serah Lakukan serah terima dengan

Operator Pra Surat Job Ticket,
Terima Pelat Cetak mencatat pada buku serah terima
Cetak & Buku Serah
beserta Proof/Buku pelat keluar sesuai pelat cetak yang
Personil Cetak Terima Pelat
Contoh dengan diambil meliputi jumlah dan
Keluar
Proof/Buku Contoh
Bagian Pra Cetak

Membuat Permintaan Form

Bahan Pembantu Menyerahkan ke Bahan pembantu meliputi: Tinta, Permintaan dan
Chemical dan lain-lain Operator Cetak
yang disetujui Bagian Bagian Gudang Pengeluaran
PPIC Barang

Lakukan pemeriksaan jumlah barang Koordinator Form PP Barang,

Menerima Kertas &
yang diterima sesuai dengan jumlah Operator Cetak, Tanda Terima,
Bahan Pembantu dari
yang dikeluarkan dan tanda terima. Staff Gudang Form DPK Roll,
Bagian Gudang Form DPK Sheet

Memastikan kertas dan pelat sesuai

Pengecekan Kertas Materi tidak dengan Job Ticket, meliputi: Judul,
mesin cetak, ukuran, proses finishing Operator Cetak Surat Job Ticket
dan Pelat sesuai lengkap atau
bermasalah (binding normal/bahasa arab, jahit
dengan Job Ticket
benang, jahit kawat)

Info ke PPIC & Pra

Cetak
Lakukan cetak coba dan pemeriksaan
meliputi: ukuran, urutan halaman,
materi sesuai proof/buku contoh,
register dan kebersihan, kesesuain Surat Job Ticket,
Proses dan ACC Ketidak- dan kerataan warna. Setelah standar Instruksi Kerja
Cetak Sheet dan sesuaian kualitas telah dicapai lakukan ACC Koordinator Mesin Cetak,
Web Kualitas cetak. Pastikan oplah ditambah Operator Cetak Form Permintaan
inschiet sesuai Job Ticket. Perbaikan, Form
Memisahkan cetakan yang tidak Penggantian Pelat
Hentikan proses sesuai kualitas. Proses Cetak
produksi lakukan diuraikan dalam Instruksi Kerja
Perbaikan masing-masing mesin.
Surat Job Ticket,
Form Laporan
Membuat Permintaan
Mencatat Pekerjaan Catat hasil pekerjaan pada form Harian Mesin,
Penggantian Pelat jika Operator Cetak
pada Laporan laporan harian. Form Laporan
terjadi kerusakan
Pemakaian Kertas
Roll

Pastikan Informasi yang tertulis pada Surat Job Ticket,

Melakukan Labeling
Operator Cetak Label Identifikasi
pada Hasil Cetakan label jelas dan benar
Produksi

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Agus Santoso Zaiyat Lukman

Kepala PPIC Kepala Percetakan
 Standar Operasional Prosedur Bagian FINISHING
Penanggung Dokumen
Alur Proses Uraian
Jawab Terkait
Menerima Job Ticket Koordinator,
Job yang masuk dikerjakan
beserta Jadwal Operator Surat Job Ticket,
berdasarkan urutan Jadwal Produksi
Produksi dari bagian Finishing Jadwal Produksi
tiap mesin Finishing
PPIC

Mempersiapkan Pastikan cover dan isi sesuai,

Materi tidak Koordinator,
Cover dan Isi yang lengkap atau meliputi: Judul, jumlah katern, Surat Job Ticket
Operator
siap sesuai urutan bermasalah urutan halaman dan urutan
Finishing
Jadwal Produksi penyusunan palet katern benar.

Info ke PPIC & Cetak

Membuat Permintaan Form

Bahan pembantu meliputi: Kardus, Koordinator,
Bahan Pembantu Menyerahkan ke Permintaan dan
Lem Punggung, Lem Samping dan Operator
yang disetujui Bagian Bagian Gudang Pengeluaran
lain-lain Finishing Barang
PPIC

Koordinator
Menerima Bahan Lakukan pemeriksaan jumlah barang Operator Form PP Barang,
Pembantu dari Bagian yang diterima sesuai dengan jumlah Finishing, Tanda Terima
Gudang yang dikeluarkan dan tanda terima. Staff Gudang

• Hasil cetak sheet akan dilakukan

proses potong sesuai jenis pekerjaan.
Proses potong akan dijelaskan pada
Instruksi Kerja Mesin Potong.
• Hasil cetak sheet akan dilakukan
proses lipat sampai menjadi katern.
Proses lipat akan dijelaskan pada Surat Job Ticket,
Instruksi Kerja Mesin Lipat. Instruksi Kerja
Ketidak- Koordinator,
Proses dan ACC • Proses Jahit Kawat akan dijelaskan Mesin Finishing,
sesuaian Operator
Finishing pada Instruksi Kerja Mesin Jahit Form Permintaan
Kualitas Finishing
Kawat. Perbaikan
• Untuk proses binding akan
dijelaskan pada Instruksi Kerja Mesin
Hentikan proses Binding.
produksi lakukan • Untuk proses jahit benang akan
Perbaikan dijelaskan pada Instruksi Kerja Mesin
Jahit Benang.

Lakukan proses pengepakan sesuai

Proses Packing dan ukuran dus dan jumlah dalam satu Koordinator,
koli nya, kemudian tempelkan label Surat Job Ticket,
Labeling Operator
sesuai dengan informasi yang Label
Finishing
ditentukan.
Surat Job Ticket,
Mencatat Pekerjaan Catat hasil pekerjaan pada form Operator
Form Laporan
pada Laporan laporan harian. Finishing
Harian Mesin

Serah Terima
Membuat Surat Jalan dan lakukan
Produk Jadi dengan Koordinator, Surat Job Ticket,
serah terima Produk Jadi kepada
Pelanggan Staff PPIC Surat Jalan
pelanggan.

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Agus Santoso Zaiyat Lukman

Kepala PPIC Kepala Percetakan